Сроки снятия с учета старой кассы. Снятие с учета ккм в налоговой

Бывают ситуации, когда предпринимателю требуется снять онлайн-кассу с учета в налоговой инспекции по собственной инициативе или по требованию ФНС. О причинах снятия онлайн-кассы с регистрации, сроках, правилах составления заявления и порядке действий, читайте в этой статье.

О чем вы узнаете:

Причины снятия онлайн-кассы с учета в налоговой

С 1 июля 2018 года большинство предпринимателей перешли на онлайн-кассы. С момента принятия 54-ФЗ вопрос онлайн-касс обсуждается практически на каждом шагу.

Предпринимателей интересует всё: кому и когда необходимо устанавливать онлайн-кассы, кто получит привилегию в виде отсрочки перехода на новые кассы, кто может не устанавливать онлайн-кассы и т.д.

Ответы на все эти вопросы вы можете найти в материалах Бизнес.Ру . В данной статье разберем не менее важный вопрос: как снять онлайн-кассу с регистрации в налоговой.

Каждому предпринимателю, интересующемуся вопросом перехода на онлайн-кассы известно, что перед тем, как начать работать с новой кассой, её необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции .

Попробуйте онлайн-кассу Бизнес.Ру с установкой и настройкой «под ключ». Специалисты бесплатно доставят вам все необходимое для работы оборудование, зарегистрируют онлайн-кассу в ФНС, подключат оператора фискальных данных и обучат ваших кассиров работе с кассовой программой.

А что делать, если возникла причина, по которой кассу необходимо снять с регистрации? Или же как быть предпринимателю, если требование о снятии онлайн-кассы с регистрации выдвинула сама налоговая служба? И не менее важный вопрос – почему налоговая может инициировать снятие онлайн-кассы организации с регистрации?

Исключение онлайн-кассы из списков учета в Федеральной налоговой службе может понадобиться в двух случаях:

По инициативе предпринимателя, владеющего онлайн-кассой

Причины в этом случае могут быть следующими:

Смена владельца кассовой техники;
Онлайн-касса была похищена или утеряна. В данном случае снятие с регистрации онлайн-кассы будет обязательным условием по причине того, что она может быть использована третьими лицами, будучи официально зарегистрированной на предыдущего владельца;
Онлайн-касса может быть снята с учета вследствие поломки. Здесь подразумевается полный выход устройства из строя, без возможности его ремонта. Так как касса не сможет выполнять возложенные на неё функции, она должна быть снята с регистрации в федеральной налоговой службе.

По инициативе Федеральной налоговой службы

В этом случае причины будут другими:

Федеральная налоговая служба установила и зафиксировала факт нарушения работы с контрольно-кассовой техникой. Этот вариант может повлечь за собой санкции в виде штрафа. Так же предприниматель обязан будет полностью устранить допущенное нарушение;
Закончился срок эксплуатации фискального накопителя. В этом случае предприниматель не имеет права продолжать эксплуатацию кассовой техники.

Порядок снятия онлайн-кассы с учета в налоговой по инициативе предпринимателя: пошаговая инструкция

Для того, чтобы снять с учета онлайн-кассу в 2019 году предприниматель должен произвести следующие действия:

В течение суток после наступления необходимости снятия онлайн-кассы с регистрации предприниматель пишет заявление в ФНС, в котором указывает:

название компании;
ИНН предприятия;
наименование модели кассовой-техники;
подробное описание причины (смена владельца, сведения о хищении или потере кассового аппарата).

Документ отправляется в ФНС посредством ЛК (личного кабинета) налогоплательщика или же путем личной передачи заявления в инспекцию.

При передаче техники новому владельцу, предприниматель дополнительно должен приложить к заявлению отчет, подтверждающий факт закрытия ФН.

При использовании кассы в местности, включенной законодательным органом субъекта РФ в список труднодоступных (отсутствие связи с сетью интернет и использование онлайн-кассы в режиме автономной работы), предприниматель обязан дополнительно к заявлению приложить все без исключения фискальные данные, записанные на ФН.

Далее владельцу ККТ необходимо дождаться, когда налоговая сформирует карточку, которая будет содержать информацию о снятии с учета онлайн-кассы. Обычно документ можно получить через пять дней. Карточка будет содержать следующую информацию:

информация о наименовании предприятия;
ИНН предприятия;
наименование модели кассовой-техники, присвоенное заводом-изготовителем;
номер, присвоенный кассовому устройству заводом-изготовителем;
дата, в которую было произведено снятие онлайн-кассы с учета в Федеральной налоговой службе.

Порядок действий при снятии с учета кассы по инициативе налоговой

Так как онлайн-касса может быть подвергнута снятию с учета по двум причинам:

инициативе владельца;
инициативе ФНС;

список документов, подаваемый в Федеральную налоговую службу, будет отличаться.

В случае, если необходимо снять онлайн-кассу с учета по предписанию налоговой службы, предприниматель не должен писать заявление, так как ФНС выступает в этом процессе инициатором.

После окончания процесса предприниматель получит карточку, которая будет содержать информацию о снятии с регистрации онлайн-кассы. Стоит отметить, что данный документ будет отправлен в электронном виде, однако у владельца организации всегда есть возможность запросить в налоговой инспекции бумажную версию.

Хотя процесс снятия онлайн-кассы с учета в данном случае происходит проще, однако это не всегда может быть плюсом для предпринимателя, так как инициатива, поступившая от налоговой службы мотивирована выявленными нарушениями.

Важно! Если нарушение не устранено, регистрировать кассу повторно налогоплательщик не имеет права.

То есть, если касса была снята с регистрации по инициативе представителей ФНС, и причиной этому послужило нарушение, допущенное налогоплательщиком в отношении эксплуатации устройства, повторная регистрация онлайн-кассы будет возможна только после полного исправления ситуации предпринимателем.

Читайте статьи про онлайн-кассы:

Подготовка кассы к снятию, документы для снятия с учета и можно ли вообще не снимать с учета?

Массовый переход налогоплательщиков на онлайн ККТ ставит перед бухгалтером вопрос - а что делать с устаревшей кассой? Кассовый аппарат,который юр лицо или предприниматель больше не будет использовать в бизнес-деятельности, нужно снять с учета в налоговой инспекции и ЦТО. В статье мы расскажем, в каком порядке это сделать.

Подготовка кассы к снятию с учета

Процедуру снятия ККТ с учета в налоговой инспекции регулируют следующие НПА:

Постановление Правительства РФ от 23.07.2007 №470;

Административный регламент, утвержден приказомМинфина РФ от 29.06.2012 № 94н;

Закон «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Перед тем, как снимать кассовый аппарат с регистрации в налоговой инспекции, проверьте — в порядке ли у вас вся необходимая кассовая документация. Прежде всего к ней относится журнал кассира-операциониста КМ-4.

Налоговики иногда выборочно сверяют Z-отчет за определенный день с записью в журнале КМ-4. Следите за тем, чтобы в журнале были достоверные данные и минимум исправлений и помарок.

Проверьте техпаспорт ККТ — там должны стоять отметки о замене ЭКЛЗ, проведенном ремонте кассы, визитах сотрудника ЦТО. Убедитесь, что все необходимые поля техпаспорта заполнены, есть росписи ответственных лиц, а такжепечати ЦТО и вашей организации.

Документы для снятия кассы с учета

Налоговый инспектор ИФНС по месту прописки ИП или юр адресу компании бесплатно снимет кассовый аппарат с учета при наличии следующих документов:

Заявление о снятии ККТ с регистрации в ИНФС — составляется в 2 экземплярах (1 для налогоплательщика и 1 для самого налогового инспектора) по форме, утвержденной приказом ФНС от 09.04.2008 № ММ-3-2/152@.Нередко сотрудники ЦТО сами вносят информацию в заявление за налогоплательщика;

Паспорт и карточку регистрации ККТ — они хранятся у вас, налоговикам вы предоставляете оригиналы документов;

Учетный талон ККТ — хранится в ЦТО.

Если вы снимаете кассу с учета не потому, что пора переходить на онлайн ККТ, а из-за кражи техники или ее порчи, то представьте налоговикам подтверждающие документы: справку из полиции или свидетельство ЦТО о поломке аппарата.

Документы можно привезти в налоговую инспекцию лично, передать с другим человеком по доверенности, направить Почтой России, через сайт госуслуг или личный кабинет ККТ (см. письмо Минфина РФ от 24.03.2017 № 03-01-15/17318).

На снятие ККТ с регистрации налоговикам отводится 5 рабочих дней (п.6 Постановления № 470).

Сама процедура снятия кассового аппарата с регистрации заключается в следующем: инспектор получает указанную выше документацию и согласует с налогоплательщиком дату и время составления акта о снятии контрольных и суммирующих показателей кассы (КМ-2). Показатели должны фиксироваться в присутствии представителя организации, инспектора и сотрудника ЦТО. На практике чаще всего специалисты ЦТО снимают необходимые показания ККТ, фискальные отчеты и контрольные ленты и отдают их налогоплательщику, который в свою очередь передает их в ИФНС. Однако инспектор вправе запросить ККТ, чтобы проверить показания.

Снятие кассы с учета инспектор зафиксирует в техпаспорте и учетном талоне ККТ, книге учета и карточке регистрации ККТ — последний документ остается в налоговой инспекции и хранится там 5 лет (п. 81-88 Регламента).Остальные документы вы должны хранить у себя вместе с кассовым аппаратом и его ЭКЛЗ в течение 5 лет (п. 3.7 Протокола заседания ГМЭК от 25.06.2002 №4/69-2002).

После снятия старой кассы с учета не забудьте внести необходимые изменения в своей программе для учета товаров .

Можно ли не снимать старую ККТ с учета, если стали использовать онлайн-кассу

После 01.07.2017 большинство организаций не имеют право эксплуатировать иные кассовые аппараты, кроме онлайн ККТ. Если не снять с учета старый аппарат, налоговики решат, что вы продолжаете его использовать и нарушаете законодательство. Возможный штраф - от 5 тыс. руб. для юр лица; и от 1,5 тыс. руб. для предпринимателя или должностного лица (ст. 14.5 КоАП).

При снятии с регистрации онлайн-кассы следует учитывать требования ст. 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники…" (далее - Закон № 54-ФЗ).

Онлайн-кассу можно снять с учета по заявлению пользователя и без такого заявления - по решению налогового органа.

В первом случае онлайн-кассу снять с регистрации придется, если кассовый аппарат (п. 5 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):

передан другому пользователю;
утерян или похищен;
неисправен.

Во втором случае налоговая инспекция самостоятельно снимет с учета ККТ, если (п. 15 , , 18 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):

обнаружено несоответствие экземпляра ККТ требованиям законодательства РФ. При этом необходимо в течение 30 дней с даты снятия ККТ с регистрации представить в налоговую инспекцию фискальный накопитель (абз. 4 п. 8 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ). Повторная регистрация такого экземпляра ККТ возможна при устранении выявленных нарушений;
по истечении срока действия ключа фискального признака в фискальном накопителе. В течение 60 календарных дней с даты снятия ККТ с учета следует представить в инспекцию все фискальные данные, которые хранятся в фискальном накопителе на момент снятия с учета и не переданы в налоговую инспекцию (за исключением случая поломки фискального накопителя);
в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) внесена запись о прекращении деятельности организации (предпринимателя).

Этап 1. Подача заявления

Заявление о снятии с регистрации онлайн-кассы необходимо подать в налоговую инспекцию не позднее одного рабочего дня со дня передачи ККТ другому пользователю или обнаружения утери (хищения), а при поломке ФН – не позднее 5 рабочих дней со дня его поломки.

Такое заявление можно подать (п. 1 , 10 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):

в любую налоговую инспекцию - в бумажном виде (форма заявления и порядок его заполнения утв. приказом ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@);
в электронной форме через кабинет ККТ. Датой подачи заявления будет дата его размещения в кабинете ККТ.

В заявлении следует указать (п. 6 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):

ИНН налогоплательщика;
наименование модели ККТ;
заводской номер экземпляра ККТ, зарегистрированного в налоговом органе;
сведения о случаях хищения или потери ККТ (при наличии таких фактов).

Вместе с заявлением о снятии с регистрации ККТ необходимо представить в инспекцию отчет о закрытии фискального накопителя (п. 8 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Отчет о закрытии фискального накопителя можно не передавать в налоговую инспекцию в случае (абз. 3 п. 8 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):

утраты ККТ вследствие обстоятельств непреодолимой силы;
хищения ККТ;
поломки ККТ по причине заводского брака, если производитель подтвердит, что нельзя считать фискальные данные и сформировать отчет.

Пользователь, который обнаружил поломку ФН, должен направить его производителю на экспертизу. Она должна быть проведена в течение 30 календарных дней со дня получения ФН. По результатам экспертизы составляется заключение, которое производитель направляет пользователю и через кабинет ККТ в налоговые органы. В нем должны быть ответы на вопросы о заводском браке и о возможности считывания всех фискальных данных с ФН. Если заключение подтверждает, что из сломанного ФН можно считать данные, пользователь обязан направить их в налоговую не позднее 60 дней с даты подачи заявления о перерегистрации (снятия с учета) ККТ (п. 8.1 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Если инспекция снимает с учета ККТ в одностороннем порядке по истечении срока действия ФН и имеется факт его поломки, то пользователь должен отдать ФН изготовителю для проведения экспертизы. Если по результатам экспертизы производитель подтвердит, что невозможно считать фискальные данные, то в налоговую можно не представлять отчет о закрытии фискального накопителя. Этот отчет следует представить в налоговую, если производитель сочтет, что данные ФН можно считать. Сделать это нужно в течении 60 календарных дней с даты снятия ККТ с учета (п. 16 и п. 8.1 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

ККТ можно применять в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы, например, если деятельность происходит в удаленных от услуг связи местностях. В случае снятия с учета такой ККТ следует считать фискальные данные всех фискальных документов, содержащихся в фискальном накопителе, и представить данные в инспекцию в электронной форме вместе с заявлением о снятии с регистрации. Датой подачи отчета в электронной форме считается дата его размещения в кабинете ККТ (п. 14 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Этап 2. Формирование карточки о снятии ККТ с учета

Датой снятия с регистрации ККТ является дата формирования карточки о снятии ККТ с регистрационного учета. Такая карточка формируется налоговым органом и выдается (направляется) в течение 10 рабочих дней с даты подачи заявления.

Если налоговая инспекция сняла ККТ с учета в одностороннем порядке, датой снятия с учета является дата формирования карточки о снятии с ККТ регистрационного учета. Она выдается (направляется) в течение 5 рабочих дней с даты снятия ККТ с учета (п. 7 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

В карточке налоговая инспекция должна указать (п. 9 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):

полное наименование организации или Ф.И.О. (при наличии) индивидуального предпринимателя;
ИНН налогоплательщика;
наименование модели ККТ;
заводской номер экземпляра ККТ;
дату снятия ККТ с регистрационного учета.

Карточку контролеры должны направить пользователю. Инспекция вправе это делать (п. 11 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):

через кабинет ККТ;
через оператора фискальных данных.

Также карточку о снятии ККТ с регистрации можно получить в налоговом органе в бумажном виде (

Регистрация онлайн кассы в налоговой с 1 июля 2019 года является обязательным условием для работы практически всех субъектов, занятых в рознице, общественном питании и прочих сферах, где через ККТ проходят большие объёмы выручки. Сегодня мы пошагово рассмотрим, как поставить технику на учёт в ФНС.

На сегодняшний день есть два основных способа регистрации – непосредственно в ФНС при личном посещении (в т.ч. через доверенного представителя или почту) и в режиме онлайн на сайте Налоговой Службы. Выбор конкретного сценария зависит от наличия или отсутствия электронной цифровой подписи. Если у ИП или руководителя организации она есть, оптимально регистрировать ККТ онлайн, ну а если ЭЦП отсутствует, придётся обращаться в ближайшее отделение ФНС.

Для справки – сегодня кассовую технику можно ставить на учёт в ФНС не только по месту регистрации организации или прописки ИП, но и в любых других отделениях налоговой инспекции.

Регистрация кассы удалённо

Предположим, ЭЦП уже имеется, а ПК, с которого будут осуществляться операции, полностью настроен для работы с сервисами ФНС (в противном случае необходимо воспользоваться инструкциями на сайте налоговой). Общий порядок регистрации ККТ онлайн содержит следующие этапы:

Заключение договора с ОФД.
Авторизация на сайте ФНС и подача заявления.
Получение от ФНС номера ККТ.
Фискализация накопителя и формирование отчёта.
Завершение регистрации ККТ в налоговой инспекции.
Подключение ККТ в личном кабинете на сайте ОФД.

Алгоритм выглядит страшновато, но на самом деле в нём нет ничего сложного, а вся регистрация в налоговой службе онлайн занимает буквально несколько часов. Рассмотрим каждый этап подробнее.

Этап первый — заключение договора с ОФД

Первым делом необходимо подобрать оператора фискальных данных, через которого сведения о кассовых операциях будут передаваться в ФНС. Это обязательная процедура, поэтому избежать её никак не получится. Но можно поискать наиболее подходящие компании с низкими тарифами или дополнительными услугами. После заключения договора на сайте соответствующего ОФД открывается личный кабинет на ИП или организацию, который потом пригодится для подключения онлайн кассы.

Важная деталь – некоторые ОФД в маркетинговых целях позиционируют себя в качестве единственного доступного варианта, т.е. создают впечатление, что только они наделены правом передачи фискальной информации, но на самом деле таких операторов в 2019 году было около 20, при этом ФНС регулярно дополняет этот список. В общем, выбирать есть из кого.

Этап второй – подача заявления на сайте ФНС

Теперь, когда есть действующий договор с ОФД, заходим на официальный сайт налоговой службы и авторизуемся в личном кабинете ИП или юр. лица. Напомним, для этого нужна ЭЦП.

Заходим в меню: «подача заявлений» – «контрольно-кассовая техника» – «заявление о регистрации ККТ».

Окно, которое откроется после этого действия, состоит из нескольких функциональных блоков. Сначала необходимо указать КПП организации, точный адрес расположения ККТ и название подразделения, где она используется.

После заполнения перечисленных форм нажимаем на кнопку «Выбрать модель ККТ». Она автоматически направит пользователя в специальное подменю, где через поисковую строку можно быстро найти версию своего кассового аппарата. Обращаем внимание на то, что сертифицированной ККТ в этом списке просто не может не быть. Если не удаётся найти аппарат, значит, поиск был выполнен с ошибкой или продавец аппаратуры банально оказался недобросовестным.

Здесь же обязательно указываем заводской номер ККТ, который отпечатан на её корпусе и указан в документации. Когда все поля заполнены, подтверждаем ввод информации кнопкой «выбрать». После этого на основной странице кнопка «Выбрать модель ККТ» исчезнет, а вместо неё появится подробная информация о кассе, которая была только что введена. Чтобы её заново отредактировать, достаточно нажать на иконку карандаша.

Далее нажимаем на кнопку «Выбрать модель ФН» и указываем по аналогичному принципу данные по фискальному накопителю – модель и номер (они указаны на корпусе и паспорте ФН). Здесь же подтверждаем введённую информацию командой «Выбрать».

Как и в случае с моделью ККТ, после подтверждения данных о ФН они отобразятся на основной странице, т.е. кнопка «Выбрать модель ФН» исчезнет (редактирование ранее введённых данных останется доступным через иконку карандаша). Далее пролистываем текущий раздел немного вниз и видим несколько пунктов.

Они предназначены для уведомления ФНС о существенных фактах предпринимательской деятельности. Так, например, здесь можно галочками указать, является ли касса автоматической, пробивается ли через неё алкогольная продукция и т.д. В общем, ничего сложного, поэтому ставим необходимые метки, вводим уточняющие сведения и листаем страницу дальше.

На завершающем шаге выбираем из списка оператора фискальных данных, с которым ранее был заключён договор, подписываем заявление ЭЦП и отправляем его на обработку в ФНС. Если всё корректно, появится следующее сообщение.

Этап третий — получение от ФНС номера ККТ

Обратите внимание – в представленном выше уведомлении есть ссылка на раздел сайта ФНС «информация о документах, направленных в налоговый орган», т.е. можно сразу же в него перейти и посмотреть на статус заявления (разумеется, аналогичный переход также доступен и через стандартное меню на сайте).

После обработки заявления статус изменится и появится кнопка «посмотреть ответ».

Если её нажать, откроется всплывающее окно, где ФНС сообщает о присвоении номера ККТ. Конкретные цифры указаны в прикреплённом к ответу pdf-документе, поэтому его желательно скачать на рабочий стол ПК, чтобы потом быстро найти.

Этап четвёртый — фискализация накопителя и формирование отчёта

Итак, регистрационный номер ККТ был получен, поэтому теперь необходимо её фискализировать, т.е. активировать накопитель (ФН), введя в него следующие сведения:

полученный регистрационный номер ККТ;
сведения об организации или ИП – наименование, ИНН и т.д.;
режим налогообложения;
заводские номера и модели ККТ и ФН;
интернет-адрес сервера и порт ОФД.

В разных моделях ККТ это делается по-разному, в частности, многие современные кассы позволяют вводить информацию в сервисном режиме непосредственно через свой собственный дисплей. Другие аппараты необходимо подключать через USB к ПК и при помощи специальной программы выполнять те же самые действия.

По этой же причине может отличаться набор вводимых в ФН сведений. Например, если данные вводятся через программу, предоставленную ОФД, порт и сервер, в подавляющем большинстве случаев их указывать вручную не придётся, т.е. они пропишутся автоматически. В целом, по фискализации ККТ практически у каждого оператора фискальных данных есть подробные инструкции, поэтому мы не станем подробно рассматривать этот процесс.

После ввода данных в ФН нужно при помощи самой же кассы распечатать «отчёт о регистрации». Внешне он напоминает обычный чек, в котором нас будут интересовать фискальный признак (обозначается как ФП и состоит из 10 цифр), номер документа (ФД №) и дата.

Этап пятый — завершение регистрации ККТ в налоговой инспекции

После формирования отчёта о регистрации возвращаемся в личный кабинет на сайте ФНС и заходим в раздел «учёт ККТ».

На этой странице представлены сведения о поставленных на учёт кассах, их регистрационные номера и статусы. Здесь кликаем курсором мыши по РН ККТ.

Данное действие приведёт к открытию нового окна, в котором собраны подробные сведения о технике. Пролистываем его до конца и нажимаем на кнопку «завершить», чтобы закончить регистрацию в налоговой онлайн.

Откроется ещё одно всплывающее окно «отчёт о регистрации», куда перебиваются данные из того самого чека, который был недавно распечатан на ККТ.

Важно – распечатать чек и ввести сведения в эти поля необходимо в один день, поскольку даты должны совпадать.

После подписания и отправки формы появится уведомления о том, что запрос принят в обработку, а его состояние можно узнать в уже упоминавшемся ранее разделе «информация о документах». В любом случае, если всё правильно, в разделе «учёт ККТ» напротив соответствующей кассы её статус изменится с «Присвоен регистрационный номер ККТ» на «ККТ зарегистрирована».

Этап шестой — подключение ККТ в личном кабинете на сайте ОФД

Выше мы подробно рассказали, как зарегистрировать ККТ в ФНС онлайн, но это ещё не всё, т.е. после этих действий пробивать обычные чеки по-прежнему нельзя. Дело в том, что сам механизм онлайн кассы предполагает передачу данных в ФНС через ОФД. Поэтому, прежде чем торговать и оказывать услуги, необходимо сообщить своему оператору фискальных данных о кассе. Если этого не сделать, данные о пробитых чеках просто не будут отправляться в налоговую.

Разумеется, у всех ОФД разные сайты и пользовательские кабинеты, поэтому детальные подробности о порядке регистрации ККТ необходимо уточнять в каждой компании, но общий шаблон везде одинаков. Обычно при регистрации ККТ в кабинете ОФД указываются следующие данные:

регистрационный номер ККТ;
модель кассового аппарата;
заводские номера ККТ и ФН;
имя ККТ (пользовательское название, чтобы владельцу просто было понятно, где она находится, например, «Магазин, Арбат»).

После того как сведения о кассе были добавлены в систему ОФД, рекомендуется пробить контрольный чек на небольшую сумму и посмотреть, как обработаются данные. Лучше сразу узнать, если что-то пошло не так.

Регистрация стандартным способом

По большому счёту, алгоритм регистрации ККТ офлайн ничем не отличается от постановки на учёт в режиме онлайн, поскольку все операции являются типовыми. Просто вместо электронного документооборота здесь используются бумажные документы и ещё увеличиваются сроки их обработки.

Кратко рассмотрим действия, поясняющие, как зарегистрировать ККТ при личной явке в ФНС:

заключается договор с ОФД;
заполняется заявление по форме КНД 1110061 на регистрацию ККТ в двух экземплярах;
далее необходимо обратиться в любое отделение ФНС с заявлением, личным паспортом, паспортом ККТ, паспортом ФН, договором с ОФД;
инспектор проверит сведения и, если всё корректно, один экземпляр заявления примет, а на втором сделает пометку и отдаст заявителю;
через 5 дней ФНС выдаст регистрационный номер ККТ;
дальнейшие шаги регистрации онлайн кассы ничем не отличаются от рассмотренной ранее инструкции, т.е. нужно фискализировать ФН и уведомить своего оператора ФД о подключении кассы.

С какими проблемами можно столкнуться

Чаще всего предприниматели и организации сами виноваты в возникающих проблемах, поскольку основная масса недоразумений связана с опечатками и ошибками. Если подобная ситуация произошла, кассу придётся регистрировать заново, выбросив при этом старый фискальный накопитель.

Что касается проблем со стороны ФНС, то сегодня они возникают крайне редко. Единственная распространённая ошибка связана с отсутствием в базе ФИАС нужного адреса (где будет стоять касса), вследствие чего может не получиться провести онлайн регистрацию. Обычно эта ошибка даёт о себе знать при открытии предприятия в только что сданной новостройке. Поэтому выхода из неё два: попросить внести сведения в ФИАС или зарегистрировать кассу в общем порядке при личном посещении ФНС.

Вконтакте

В нашей стране предпринимателям нельзя заниматься розничной торговлей без кассового аппарата, зарегистрированного надлежащим образом в налоговых органах. Логично, что ККМ, имеющая уникальный идентификационный номер в налоговом реестре и закреплённая за конкретным ИП или юрлицом, не может быть передана другому лицу, продана или утилизирована просто так. Прежде чем совершить любое из этих действий, кассовую технику необходимо снять с учёта.

Когда может понадобиться снятие кассового аппарата с учёта?

Необходимость перерегистрации или полного снятия ККМ с налогового учёта может появиться как при закрытии организации, так и в процессе ее деятельности. Происходит это в таких случаях:

Замена кассового аппарата на другую модель (более новую и функциональную).
Используемая модель ККМ устарела и вычеркнута из государственного реестра ККТ. Срок эксплуатации кассовых аппаратов составляет всего 7 лет с момента начала работы.
Продажа, передача в пользование безвозмездно или за плату (в аренду) другому ИП или организации.
Кассовый аппарат не эксплуатируется, но находится в открытом доступе для работников фирмы, посторонних людей. Во избежание несанкционированного применения его нужно деактивировать, если не планируется в будущем использовать его по назначению.
Закрытие ИП, ликвидация юридического лица также служат основанием для снятия кассы с регистрационного учёта.

На что обратить внимание при снятии кассы с регистрации?

Суть всей процедуры заключается в проверке соответствия информации в кассовом журнале и данных, содержащихся в фискальной памяти аппарата, деактивации машины, снятии и передачи на хранение блока ЭКЛЗ (защищенной электронной кассовой ленты). Однако сам процесс в разных регионах и даже в разных инспекциях ФНС может проходить по-своему.

Есть некоторые нюансы, которые необходимо уточнить заблаговременно в конкретном территориальном налоговом органе – именно в том, в котором и регистрировалась ККМ. Многие ИФНС требуют снятия фискальных отчетов специалистом обслуживающего центра только в присутствии инспектора. В таком случае, предварительно договорившись с инженером ЦТО, нужно в определённый день подъехать в свою инспекцию, захватив с собой кассовый аппарат и все подготовленные бумаги.

Некоторые инспекции смотрят на такие строгости сквозь пальцы и не просят привозить к ним техника и кассу. Для них достаточно корректно оформленных документов, главное, чтобы они были предоставлены сертифицированным ЦТО и своевременно предъявлены регистратору.

При «упрощённом» порядке сотрудник центра обслуживания кассовой техники самостоятельно снимает фискальную память и формирует пакет документов для снятия ККМ с учёта. Владельцу кассы остаётся лишь отнести заявление в налоговую (лично или отправить представителя с доверенностью) в этот же день или в трёхдневный срок, в зависимости от правил, установленных в местной ИФНС.

Планируя снимать ККТ с регистрации, необходимо уточнить, вся ли налоговая отчётность сдана на текущий момент, нет ли задолженностей перед бюджетом, оплачены ли счета ЦТО. Желательно внимательно изучить журнал кассира-операциониста на предмет полноты и правильности внесения информации, а также проверить отметки в журнале вызова техспециалиста. Если всё в порядке, пора заняться подготовкой документации.

Перечень документов для ИФНС

ККМ, подлежащая снятию с учёта в ИФНС, должна иметь следующий сопроводительный пакет:

регистрационная карточка, выданная при постановке на учёт;
журнал кассира-операциониста (форма КМ-4);
паспорт кассового аппарата и паспорт ЭКЛЗ;
журнал вызова сотрудников технического обслуживания;
копия баланса за последний отчётный период (отмеченный налоговой), кассовая книга или книга доходов и расходов (для ООО и ИП соответственно) – данные документы не обязательны, но могут понадобиться для работы налогового инспектора.

В процессе снятия памяти кассовой машины сотрудник ЦТО предоставляет:

акт о снятии показаний счётчиков аппарата (форма КМ-2);
чек с фискальным отчётом за всё время эксплуатации ККМ;
по 1 чеку-отчёту за каждый из 3-х последних лет работы кассы;
помесячные фискальные отчёты за аналогичный период;
отчёт по последней ЭКЛЗ;
чек о закрытии архива памяти аппарата;
акт о передаче блока памяти на хранение.

Представитель организации – владельца ККТ предъявляет налоговому инспектору паспорт (доверенность нужна, если это не сам директор или индивидуальный предприниматель) и заполненное заявление. В 2014 году заявление на снятие с учёта ККМ оформляется на универсальном , который с 2012 года един для всех регистрационных действий с ККТ (при постановке на учёт и внесении изменений в регистрационные карточки).

Порядок снятия ККТ с учёта

Итак, перечислим основные действия по снятию с учёта кассовой машины:

Уточняем нюансы работы «своей» налоговой.
Готовим комплект документов.
Обращаемся в ЦТО для согласования и проведения процедуры.
Наносим визит в ИФНС.

Как видно, инструкция по снятию ККМ с учёта проста и понятна, а сам процесс не занимает много времени. При удачном стечении обстоятельств поход в налоговую не займёт больше 15 минут. Если же отдел регистрации касс не отличается скоростной работой или принимает всего несколько дней в неделю, тогда придётся подождать до 5 дней.

После этого с кассовым аппаратом можно делать всё что угодно: подарить, отдать в аренду, продать или сдать на комиссию в ЦТО. Правда, это касается только тех машин, которые ещё числятся в госреестре: они оснащаются новой памятью и вновь вводятся к эксплуатацию. Аппараты, у которых вышел срок амортизации (7 лет) дальнейшему использованию не подлежат.

Блок ЭКЛЗ на случай камеральной проверки должен храниться в организации в течение 5 лет после снятия с регистрации.