Телеканал "360" узнал, как уйти от ответственности за опоздание, и имеет ли начальник право штрафовать вас за это.
Проспал, простоял лишние полчаса в пробке или выдавал друга замуж ранним утром. Эти причины опоздания на работу уважительными не считаются. Остается надеяться лишь на понимание начальника. Но что делать, если этот самый начальник ждет вас буквально с секундомером в руках? Или время вашего прихода на службу тщательно записывают на проходной? Ответы в нашем материале.
Что точно является уважительной причиной
В законодательстве нет перечня оснований для опоздания, как, впрочем, и самого понятия. Получается, что каждый случай должен рассматриваться индивидуально. Однако есть ряд причин, которые любой директор сочтет уважительными. Болезнь, смерть близкого человека, стихийное бедствие, ДТП или несчастный случай. Любые другие обстоятельства, опять же, на усмотрение начальства.
Как получить официальный оправдательный документ
Чтобы избежать гнева руководителя, необходимо документально подтвердить свое отсутствие, то есть получить справку. Например, о ДТП со своим участием или прорыве трубы на кухне. Последнюю выдадут в управляющей компании. Не будет лишней и фотография поломки. Но что же делать, если вы опоздали на работу из-за сбоя метро или железной дороги? Одной новости об этом в СМИ иногда бывает недостаточно.
Опоздание из-за сбоя работы метрополитена
Итак, вы не успели на работу вовремя из-за остановки, скажем, красной ветки метрополитена. Идем за справкой по адресу улица Гиляровского, 37. С понедельника по четверг там можно получить необходимый документ, разумеется, бесплатный. Этот офис находится недалеко от станции "Проспект Мира". Такую же справку, но в выходные, выдают практически на самой станции в центральной штаб-квартире метро по адресу: проспект Мира, 41.
Задержка рейса или сбой в расписании поездов
Бывает, задержали рейс. В этом случае поставьте отметку на билете у представителей авиакомпании или сотрудника аэропорта. И пусть вам впишут от руки и заверят штампом точное время реального вылета, сделать это можно при посадке. Сбилось расписание поездов? По приезду идите в кассу или к дежурному по вокзалу. Указанная в справке дата прибытия и будет считаться днем вашего возвращения.
Могут ли оштрафовать за опоздание на работу
И о наказаниях. Могут ли наказать рублем? Понятия "штраф" в трудовом кодексе нет, так что попытки лишить вас денег незаконны. Но есть "но". Если значительную часть вашей получки составляют премии, которые компании вправе выдавать по своему усмотрению или не выдавать, штраф за опоздание будет считаться законным.
Как договориться с начальником
Есть такие понятия, как замечание и выговор. Их можно получить, если вас не было на месте меньше четырех часов, а вот если больше, то это уже прогул. За него могут уволить. Впрочем, как и за любое другое нарушение трудовой дисциплины. Но все же вот совет. Если начальник торгуется, говорит, что вас не было четыре часа и 15 минут, то откажитесь от перерыва. Тогда прегрешение автоматом сжимается до трех с половиной часов. Ниже планки. Но лучше, конечно, быть пунктуальными.
Заторы на дорогах, визит к врачу, плохая погода - далеко не полный список причин, из-за которых сотрудники не приходят на работу вовремя. Узнайте, как в такой ситуации должен действовать работодатель и какие дисциплинарные меры он может применить.
В статье:
Скачайте полезный документ:
Что считают опозданием на работу
Трудовой кодекс не определяет эту ситуацию, но содержит общее понятие - нарушение дисциплины труда. А в эту категорию попадает любое, даже минутное отсутствие сотрудника на рабочем месте в рабочее время.
Работодатель сам решает, наказывать ли сотрудника за опоздание на работу или не обращать на это внимания, и устанавливает временные рамки, которые персонал обязан соблюдать. Поэтому в некоторых организациях даже получасовое опоздание проходит незамеченным, а в других задержка на пару минут, зафиксированная электронной пропускной системой, может стать поводом для выговора. Опоздать можно не только в начале рабочего дня, но и во время возвращения с обеденного перерыва. На мелкие нарушения многие компании закрывают глаза, чтобы не порождать конфликты. Но если сотрудник отсутствует на рабочем месте в течение четырех и более часов, это считается уже не опозданием, а прогулом.
Внимание! Чтобы подтвердить факт задержки сотрудника, составьте в свободной форме и заверьте его подписями свидетелей.
★ Прогул, в отличие от опоздания, расценивают как грубое нарушение трудовой дисциплины и редко оставляют без последствий. Даже за однократный, подтвержденный документами прогул работодатель вправе уволить работника «по статье» . Однако тот может восстановиться на работе через суд, если докажет, что отсутствовал на рабочем месте из-за болезни, чрезвычайной ситуации или по другой уважительной причине.
Работодатель может, но не обязан проявлять строгость и наказывать работника за опоздание (ТК РФ, статья 192). Хотя формально такая возможность у руководства есть в любом случае.
Нужно ли требовать объяснительную записку
Руководитель должен сначала затребовать у сотрудника письменное объяснение, и только потом применять дисциплинарное взыскание за опоздание на работу. На это прямо указывает часть 1 статьи 193 ТК РФ, которая устанавливает общий порядок применения любых дисциплинарных взысканий. Готов сотрудник писать объяснительную записку или нет, не имеет значения - работодатель обязан ее запросить и предоставить как минимум два рабочих дня для дачи пояснений.
Объяснительную записку составляют в свободной форме. По сути, это краткое изложение личных причин, мотивов и обстоятельств, из-за которых сотрудник не появился вовремя на рабочем месте. Обязательные реквизиты документа - сведения об адресате, на имя которого составляется записка, дата составления и подпись составителя с расшифровкой.
Если в течение отведенного законом двухдневного срока сотрудник не предоставил никаких объяснений, составьте соответствующий акт.
Объяснительная записка сотрудника об отсутствии на рабочем месте
Какие причины считают уважительными
Не спешите наказывать работника за нарушение трудовой дисциплины - опоздание на работу, если он задержался по уважительной причине. Предусмотреть и предотвратить все жизненные ситуации невозможно, поэтому даже самые дисциплинированные и организованные сотрудники иногда опаздывают. Хотя закон прямо не указывает на причины, считающиеся уважительными, линейные руководители и директора компаний обычно принимают во внимание обстоятельства, вынуждающие подчиненных опаздывать на работу.
Уважительной причиной для опоздания может быть:
- бытовая или транспортная авария;
- пожар, природный катаклизм или иная чрезвычайная ситуация;
- болезнь или смерть родственника;
- плохое самочувствие работника;
- вызов на судебное заседание или в правоохранительные органы;
- изменение графика работы общественного транспорта.
Чтобы не судить об истинных причинах опоздания исключительно со слов сотрудника, вместе с объяснительной запиской запросите у него официальный документ-подтверждение, например, больничный лист, повестку из суда или военкомата, справку из поликлиники, автоинспекции или транспортного управления (). Если подтверждающих документов нет или есть сомнения в их подлинности, применение дисциплинарного взыскания будет вполне оправданным.
Можно ли штрафовать опаздывающих сотрудников
Не устанавливайте денежный штраф за опоздание на работу: Трудовой кодекс прямо запрещает применять к нарушителям дисциплины меры, не предусмотренные федеральными законами, уставами и положениями о труде.
Денежные штрафы за нарушение трудовой дисциплины, внедряемые некоторыми работодателями, на самом деле незаконны. Применение таких мер воздействия редко остается незамеченным инспекторами ГИТ и порождает в рабочем коллективе обоснованное недовольство.
★ Лишить сотрудника премии или уменьшить ее размер можно только в случае, прямо предусмотренном локальными нормативными актами, коллективным договором или отраслевым соглашением. Но даже если в документах указано, что прогул или опоздание влияет на размер и порядок выплаты премий, депремирование все равно не считается дисциплинарной мерой. Эксперт «Системы Кадры» расскажет, реально ли лишить сотрудника стимулирующих выплат, не нарушая закон .
Какими бы частыми и продолжительными ни были опоздания, не удерживайте из его зарплаты штрафные суммы. В общих случаях применяйте только меры, которые предусматривает Трудовой кодекс РФ (ст. 192 ТК РФ), а к отдельным категориям персонала - дополнительные виды взысканий, установленные уставами и отраслевыми положениями о дисциплине. Например, работникам рыбопромыслового флота можно выносить строгий выговор на основании устава, утвержденного постановлением Правительства РФ №708 от 21.09.2000, а гражданским служащим - предупреждение о неполном должностном соответствии на основании Федерального закона №79-ФЗ от 27.07.2004.
Какие виды взысканий можно применять к нарушителям дисциплины
Замечание, выговор и увольнение - допустимые виды взысканий за опоздание на работу по Трудовому кодексу (ст. 192 ТК РФ). Самый мягкий - замечание, самый строгий - .
Каждый работодатель имеет право прекратить трудовые отношения с работником, систематически нарушающим дисциплину на работе (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) или совершившим всего один, но грубый проступок (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Грубым проступком признают прогул, разглашение коммерческой или государственной тайны, появление на работе в пьяном виде. Опоздание (менее 4 часов) к числу серьезных нарушений не относится.
Что учесть при выборе дисциплинарной меры
При выборе вида взыскания учитывайте тяжесть проступка, обстоятельства его совершения и общую историю дисциплинарных нарушений, совершенных конкретным сотрудником.
Ни один суд не сочтет правомерным увольнение сотрудника, ранее не нарушавшего правил поведения на работе, за однократное непродолжительное опоздание. Сложно доказать правоту работодателя и в ситуации, когда суровое наказание применяется к работнику, опоздавшему по уважительной причине. Уволить можно только за систематическое опоздание на работу: Трудовой кодекс допускает такой исход при условии, что в течение года нарушителя уже привлекали к дисциплинарной ответственности и не сняли взыскание досрочно.
★ Сначала разберитесь в ситуации, выслушайте объяснения, примите во внимание репутацию сотрудника и наличие непогашенных взысканий, как того требует часть 5 статьи 192 ТК РФ, и только потом решайте, стоит ли его наказывать и какой должна быть мера воздействия. Эксперт «Системы Кадры» разъясняет общий порядок применения дисциплинарных взысканий и оформления сопутствующих документов, от докладной записки до приказа .
Как оформить приказ о дисциплинарном взыскании
Любое дисциплинарное взыскание оформляйте приказом и помните, что за работником всегда сохраняется право его оспорить.
Приказ - основной документ, подтверждающий, что взыскание действительно применялось. Если объявлять выговоры или замечания устно, доказать в дальнейшем, что сотрудник систематически нарушал дисциплину, будет очень сложно. Поэтому обязательно составляйте письменный приказ каждый раз, когда применяете к работнику любые дисциплинарные меры, и знакомьте его с документом под подпись в течение трех рабочих дней. Унифицированного бланка для таких случаев нет, но можно ориентироваться на универсальный образец, составленный в свободной форме:
Образец приказа о дисциплинарном взыскании с комментариями эксперта
Обязательно укажите вид проступка и дату его совершения. Если речь идет об опоздании на работу, напишите, сколько часов или минут сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Перечислите документы, на основании которых оформляется приказ: служебные, докладные и объяснительные записки, акты и т.д.
Внимание! Даже при наличии письменного приказа нарушитель имеет полное право обжаловать принятое работодателем решение, обратившись в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.
Запрет на повторное применение наказаний
За одно опоздание можно наказать работника только один раз и только в течение одного месяца с момента обнаружения проступка. Повторно наказывать за один и тот же проступок закон запрещает (ч. 5 ст. 193 ТК РФ). Чтобы избежать судебных разбирательств, принимайте меры оперативно: издать приказ о применении дисциплинарного взыскания следует в течение одного месяца со дня, когда стало известно об опоздании на работу, и не позже чем через шесть месяцев после происшествия.
Опоздание - не самый серьезный проступок. Тем не менее, за однократное опоздание работодатель вправе сделать сотруднику замечание, а систематическое нарушение режима труда считается веским поводом для увольнения.
Чтобы избежать претензий со стороны ГИТ и успешно отстоять свою позицию в ходе судебного разбирательства, документально фиксируйте каждое опоздание и оформляйте письменными приказами все замечания и выговоры, полученные нарушителем дисциплины.
Опоздание на работу считается нарушением трудовой дисциплины. По Трудовому кодексу за сотрудник должен нести ответственность. Наказание для провинившегося работника выбирает работодатель, но регламентирует это статья ТК РФ. Причиной опоздания на работу может быть любой. Мы расскажем, как поступить с подчиненным и есть ли допустимое время опоздания, за которое наказывать не стоит.
Что значит «опоздание»
Распорядок рабочего времени – это не только расписание часов работы организации, но и рамки, указывающие человеку на продолжительность его занятости. Если для него не предусмотрено свое расписание, то сотрудник обязан приходить вовремя.
Не стоит увольнять сотрудника, не разобравшись в причинах его опоздания. Для начала примите более простые меры, такие как выговор или штраф, который предусмотрен вашим трудовым договором. Но если у вашего сотрудника опоздание - это норма жизни, то стоит подумать о его замене.
Ирина Давыдова
Время на чтение: 7 минут
А А
Правила оправдания своего опоздания на работу
Сразу несколько слов о ваших «правдивых» объяснениях:
30 вариантов оправдания опозданий на работу
А теперь перейдем непосредственно к правдоподобным причинам опозданий. Что можно сказать начальству, если время застигло Вас врасплох или же Вы оказались не в то время и не в том месте:
- Сломался троллейбус (трамвай, автобус), на котором Вы добирались до работы. Очень правдоподобно, однако в этом случае время Вашего опоздания должно соответствовать времени ожидания следующего троллейбуса.
- Пробки на дороге. Отличный вариант, особенно если шеф добирается до работы таким же маршрутом.
- Вы попали в аварию , спустило колесо у маршрутки, фуру развернуло на дороге перед Вами, и проезд замедлился.
- С утра прорвало трубу в ванной, и Вы ждете мастера.
- Плохо себя почувствовали с утра : расстройство желудка. Обычно такое сообщение вызывает понимание – не очень-то поработаешь, когда приходится отлучаться с рабочего места каждые полчаса.
- Вы опоздали из-за проблем с родственниками . К примеру, вы срочно выехали в район откопать дом бабушки, который за ночь занесло снегом. Или няня к ребенку опоздала – не с кем было оставить малыша.
- Опоздали из-за проблем с домашними животными . К примеру, собака с прогулки убежала, и Вы пытались ее найти.
- Похмелье . Вчера отмечали день рождения папы, мамы, бабушки.
- Вы порвали колготки . За новыми пришлось бежать в магазин.
- Вы застряли в лифте . Мобильная связь работала очень плохо, и предупредить Вы не смогли.
- Вы забыли ключи (мобильник, голову и деньги) . Ключ от решётки вылетел за пределы досягаемости. Вы застряли между входной дверью и решёткой в коридоре; Вам не оставили ключ и Вы не смогли выйти из квартиры; опоздали, потому что потеряли ключ от кабинета и искали его дома.
- Вы забыли выключить утюг или утюжок-выпрямитель. Пришлось возвращаться домой.
- Вы заснули в метро и проехали свою остановку.
- Вы застряли на железнодорожном переезде, который перекрывают по несколько раз в день.
- Вас обокрали в метро , украли деньги, вырвали сумочку.
Пьяные соседи устроили у себя пожар
или наоборот – затопили Вас.- Вы принимаете лекарство – пропускать прием нельзя, а упаковку забыли дома – пришлось возвращаться, иначе все лечение пойдет насмарку. А что за болезнь? Интимного плана, не хочу говорить.
- Вас задержали на приеме у врача . Сдавали анализы.
- Вчера Вы настолько были загружены работой, что не успели сделать ее в офисе, пришлось продолжать работать дома . Кстати, всю ночь не смыкали глаз: готовили отчет, подбивала цифры, составляла графики и прочее. Легли под утро и спали всего пару часов.
- Вас задержал сотрудник полиции и очень долго проверял документы, решив, что Вы сели за руль пьяным или имеете сходство с фотороботом.
- Вы проспали – наверное, самая правдивая отмазка для опаздывающего работника. Хотя не каждый начальник согласится с тем, что такая причина объективна и может оправдать сотрудника.
- У Вашего порога (на выходе из подъезда) сидит чужой злой пёс , неизвестно откуда появившийся, и Вы не можете выйти из дома – боитесь.
- Сломался и не прозвенел будильник .
- Погода нелетная. Вы так спешили, что не заметили лужу. Поскользнулась и упали. Грязная и мокрая пошли домой переодеваться.
- У Вас строго каждый месяц ДПС производит полный досмотр транспортного средства.
- У Вас всю ночь болел зуб и появился флюс. Вы срочно идете к стоматологу.
- С утра внезапно поднялась температура .
- Дома заклинило замок . Вы полчаса возились, пока смогли его открыть.
- Болезненные критические дни – очень правдоподобная причина опоздания. Вы бегали за обезболивающим.
- С утра Вам позвонили по серьезному вопросу из ЖЭКа , газового хозяйства, банка, который сегодня работает только до определенного часа. Причину вызова додумайте сами.
Чтобы не опаздывать, надо раньше выходить, а для этого – раньше вставать. Как ни противно, но очень действует, если наорут. Конечно, цель оправдывает средства, если ваша отмазка достаточно безобидна и одновременно случившееся дает вам серьезные причины для опоздания. Главное — не злоупотребляйте! А вообще, лучше не сочиняйте, — объяснитесь с шефом честно. Банально, зато правдиво. А, правда всегда лучше блуждающих глаз и неуверенного бормотания перед начальством.
Если Вам понравилась наша статья и у Вас возникли мысли по этому поводу, поделитесь с нами! Для нас очень важно знать Ваше мнение!
