Frases comuns usadas ao escrever notas explicativas. Nota explicativa sobre erro de trabalho

A afirmação de que trabalho é trabalho não significa que a comunicação em equipe deva ser baseada apenas na troca de papéis. De qualquer forma, maioria Ainda aprendemos informações em conversas com colegas. Mas também há situações na vida de uma equipa em que a “oficialidade” não pode ser evitada. Então não haverá tempo para longas narrativas sobre um tema abstrato; as autoridades só ficarão satisfeitas com uma explicação específica das razões; Contaremos mais detalhadamente como redigir uma nota explicativa de um trabalho, bem como todas as nuances desse assunto.

Base normativa

A forma explicativa é frequentemente encontrada em Vida cotidiana, mesmo que o que esteja acontecendo esteja longe de ser problemas de trabalho. Quanto ao relacionamento em coletivo de trabalho, então baseiam-se principalmente nas normas do Código do Trabalho. Este tipo de documento, como uma nota explicativa de trabalho, é encontrado várias vezes no Código do Trabalho da Federação Russa:

No artigo 193.º, como etapa obrigatória antes da aplicação ou recusa de sanção disciplinar por falta (absenteísmo, atrasos, danos materiais, mal-entendidos oficiais);
No artigo 229.2, como uma das provas, na condução de investigação de casos de lesões ou outros infortúnios no local de trabalho;
No artigo 247.º, como base para estabelecer o grau de culpa em causar danos materiais ou imateriais a uma empresa.

Em todos os casos, o código estabelece que a nota explicativa do trabalho deve ser apresentada por escrito. Foi feita exceção apenas para funcionários remotos que podem enviar no formulário; documento eletrônico com assinatura digital, art. 312,1 Código do Trabalho.

Tipos de notas explicativas

É difícil listar todas as muitas circunstâncias pelas quais a administração pode ter dúvidas. Dizem principalmente respeito a factos de violação das normas laborais internas ou incidentes inusitados. Aqui estão apenas os motivos mais comuns para exigir uma explicação:

O fato apurado de ausência total ou parcial do trabalho, totalizando mais de 4 horas (ressalta-se que nota explicativa para - é obrigatória ao empregador solicitar se, com base no resultado de sua consideração, afastamento ou demissão é planejado);
Chegar atrasado ao início do dia ou à hora de almoço;
Má conduta, erro no desempenho ou incumprimento de funções;
Ações ou omissões em situação difícil, desrespeito deliberado dos requisitos de proteção trabalhista;
Ingerir bebidas alcoólicas no local de trabalho ou aparecer já bêbado;
Qualquer outro ato de um colaborador em que, na opinião dos seus superiores, deva justificar o seu comportamento.

Como a lei não estabelece um modelo regulamentado de nota explicativa de trabalho, um formulário gratuito pode ser utilizado em cada situação individual. Desde que revele todos os detalhes do ocorrido e seja compreensível para o empregador ou fiscal. Também é uma boa ideia anexar uma cópia de um documento que comprove tudo o que está escrito. É claro que não há nada a anexar à nota explicativa quando o funcionário dormiu demais para trabalhar, mas se o atraso foi por um motivo mais válido, é melhor cuidar do papel protetor.

Antes de expedir despacho de sanção disciplinar, é necessário exigir do empregado explicação em papel, art. 193 Código do Trabalho.

Prazos para transmissão da nota

Na maioria das vezes, é exigida uma justificativa por escrito de um funcionário que deseja ser punido na forma de repreensão ou, pior, demissão. É claro que o artigo 193.º do Código do Trabalho convida o empregador a ter sempre em conta a gravidade da infracção e a gravidade das consequências, mas não descreve indicadores empíricos para tal avaliação. Como a decisão primária será do gestor, avaliando à sua maneira os fatos apresentados pelo funcionário, é melhor que o próprio funcionário, antes de escrever uma nota explicativa no trabalho, pense em cada frase escrita.

Se a gravidade da pena prevista atingir o nível de uma repreensão ou demissão, o empregador deve saber quais medidas e em que prazos devem ser tomadas para não incorrer em fiscalizações e tribunais:

Reconheça o fato da ofensa.
Forneça ao funcionário uma assinatura solicitando que ele escreva uma explicação.
Informar ao infrator que ele tem dois dias úteis para prestar explicações, sem contar o dia da entrega da demanda e finais de semana.
No prazo de um mês a contar da data da descoberta da infracção, emitir ordem de aplicação de pena, independentemente de receber explicação do trabalhador.

É melhor para o próprio funcionário, que recebeu uma solicitação de seus superiores, não ignorar este documento, mesmo que não se considere culpado. É necessário responder ao ataque da administração de forma imediata e completa; isto proporcionará uma grande vantagem ao recorrer a um inspector do trabalho ou a um tribunal;

Formatando uma nota

Se as complicações com seus superiores evoluíram ao ponto de exigir uma justificativa por escrito, não há necessidade de hesitar. Para quem nunca encontrou tais documentos, pode pegar o modelo de qualquer candidatura como modelo de nota explicativa de vaga. O “cabeçalho” no qual é indicado o destinatário do trabalho deverá permanecer inalterado, e o título deverá ser alterado para a palavra “explicativo”.

No “corpo” do documento, é necessário descrever tudo o que impediu o funcionário de cumprir suas funções laborais de maneira oportuna e correta. E embora a linguagem de redação deva ser tão profissional quanto possível, não há lugar para uma abordagem formal aqui. Especialmente se as circunstâncias atuais estiverem longe do padrão. Ao mesmo tempo, o funcionário deve conter seus impulsos e emoções para que o documento reflita acontecimentos e motivos, e não reclamações e acusações vazias.

Pode acontecer que a situação seja simples e a sua explicação igualmente simples, e a punição pretendida não seja mais severa do que uma repreensão (artigo 192.º do Código do Trabalho). Em seguida, você pode entrar em contato com os oficiais de pessoal e pedir-lhes um exemplo de nota explicativa previamente escrita para um trabalho.

Ausências e atrasos

Apesar da ideia amplamente difundida de que os trabalhadores que não estão limitados por um horário rígido trabalham melhor, a maioria das empresas modernas regulamentou estritamente a entrada e saída do trabalho. É por isso que a nota explicativa por atraso no trabalho é um dos documentos mais comuns nos arquivos pessoais do pessoal.

Atrasos, inclusive devido ao transporte

O atraso por si só, se não for sistemático ou não ultrapassar 4 horas desde o início da jornada de trabalho, não pode constituir motivo de sanção grave. Mas a empresa pode ter como regra exigir nota explicativa mesmo que haja um único atraso no caminho para ambiente de trabalho. Isto pode ser feito, por exemplo, para fins preventivos ou educacionais.

Não é tão raro ouvir falar da aplicação de multas por tais infrações. A lei não estabelece a possibilidade de tal influência sobre os empregados, art. 192 Código do Trabalho. Em vez disso, estaremos falando sobre privar um funcionário sujeito a ações disciplinares de todos os tipos de pagamentos de incentivos ou reduzir seu valor. Embora isso possa parecer uma violação dos requisitos do art. 193 do Código do Trabalho (sobre a possibilidade de utilização de apenas um tipo de pena), muitos tribunais não consideram o facto da privação do prémio como sanção disciplinar. Isso só pode ser contestado se os pagamentos de incentivos forem completamente privados por uma violação única, então a punição pode ser considerada excessiva.

Uma história separada, estar atrasado para o trabalho devido ao transporte. Neste caso, a nota explicativa parecerá mais convincente se lhe forem anexados documentos comprovativos. Eles podem ser emitidos:

No serviço de polícia de trânsito, se a pessoa se envolver em acidente ou presenciar;
No hospital, se o próprio funcionário se feriu em acidente de trânsito;
À polícia, caso a pessoa permanecesse no local para prestar depoimento.

Mas mesmo que o atraso não tenha tido consequências tão dramáticas, mas tenha sido resultado de um comum “engarrafamento”, isso também deve ser mencionado na nota explicativa do trabalho. Se tais situações não estiverem incluídas no sistema, a probabilidade de o empregador entrar na situação aumenta significativamente. Um exemplo de formulário de inscrição está disponível em nosso site.

O motivo da demissão pode ser uma violação grave e pontual da disciplina (absenteísmo, por exemplo), art. 81 Código do Trabalho.

Explicação da ausência do trabalho

A ausência ao trabalho por mais de 4 horas em um dia pode ser considerada absenteísmo. Além disso, se o empregado não pensar em informar antecipadamente o patrão sobre os motivos, ou assim que descobrir que terá que faltar ao trabalho. Nesse caso, todo o poder de persuasão deverá ser demonstrado na hora de redigir uma nota explicativa de trabalho sobre faltas ou atrasos de muitas horas.

As razões para tal omissão podem ser bastante variadas. Por exemplo, visitar um médico, atendimento de urgência familiar doente, problemas de utilidade pública (inundações, curto-circuitos, fechaduras emperradas, falha do elevador, etc.). O que isso causará mais simpatia por parte do empregador é mais conhecido pelo próprio empregado. É por isso que, ainda sentado em um elevador desenergizado, você precisa decidir como será a nota explicativa sobre o afastamento do trabalho e como ela será apoiada.

Também vale a pena pensar nisso com cuidado porque o absenteísmo é considerado uma violação grave das normas trabalhistas, e você pode ser demitido por causa disso sem sugestões prévias, art. 81 Código do Trabalho, alínea a) do n.º 6). Um modelo de carta explicativa para o absenteísmo pode ser encontrado em nosso site.

Por motivos familiares

A posição inicial mais precária é para quem faltou ao trabalho. Como o funcionário conseguiu se ausentar sem autorização, a nota explicativa do trabalho deve conter os motivos mais convincentes.

A necessidade de abandonar o trabalho mais cedo surge com maior frequência entre os trabalhadores familiares com idade escolar ou filhos em idade escolar. idade pré-escolar. Reuniões, recebimento de certificados na clínica ou realização de exames, problemas na escola - esses não são um conjunto completo de motivos para pedir folga ao empregador.

Mas o que fazer se não foi possível combinar previamente com as autoridades e a fuga secreta não permaneceu em segredo? Nesta opção, a vantagem estará do lado dos pais solteiros ou com muitos filhos, das grávidas ou das mães que criam filhos com capacidades de saúde limitadas. Muito provavelmente, eles não serão punidos, é claro, se isso não fizer parte do sistema e, antes de escreverem uma nota explicativa, terão uma conversa educativa no trabalho e receberão um formulário padrão de advertência para assinar. O modelo de nota explicativa é o mesmo do caso de eventual absenteísmo. Você terá que indicar sua situação familiar.

Erros operacionais ou outros motivos

Via de regra, um funcionário zeloso verifica todas as ações que executou no trabalho. Esta necessidade forçada é ditada pelo facto de a repetição constante de tarefas monótonas implicar inevitavelmente o aparecimento de defeitos graves ou menores. É bom que o próprio especialista os identifique; pior é que o erro se torne de conhecimento público. Dependendo da gravidade das consequências deste incidente, a administração pode insistir em fornecer à obra uma nota explicativa sobre o erro.

Razões justificativas

Esta exigência pode ser ditada não tanto pelo rigor dos superiores, mas pela necessidade de tomar medidas para eliminar as consequências do erro de produção de um subordinado. É possível que um deles cause danos materiais à empresa. Em seguida, com base no resultado da apreciação da nota explicativa, será tomada uma decisão sobre a recuperação dos prejuízos financeiros do empregado ou sobre a forma de restauração do bem danificado.

Claro, a causa de um erro pode ser simples desatenção ou negligência. Por exemplo, por distração, um funcionário não carimbou o documento financeiro primário. Então, a nota explicativa do trabalho provavelmente terminará com uma frase de admissão de culpa e uma promessa de ser mais cuidadoso no futuro.

A explicação para a recusa de prestação de trabalho deve ser respaldada pelo contrato de trabalho ou por informações sobre condições desfavoráveis trabalho. Isso permitirá que você evite a punição nos termos do art. 192 Código do Trabalho.

Nota sobre o não cumprimento de deveres oficiais

Uma situação em que um funcionário não desempenha suas funções profissionais também pode ser ambígua. Existem dois cenários possíveis aqui.

O patrão pegou o funcionário ignorando claramente o trabalho que lhe foi atribuído. Talvez ele esteja envolvido em atividades distraídas ou simplesmente tenha adormecido no trabalho, então a pessoa precisará de uma nota explicativa com um pedido de desculpas e uma proposta para corrigir a situação.

As coisas ficam mais complicadas quando o funcionário não consegue exercer suas funções ou acredita que está sendo obrigado a realizar trabalhos não previstos em seu contrato. Ambos o isentam de responsabilidade disciplinar. O principal para o funcionário é saber redigir corretamente uma nota explicativa sobre a situação atual do trabalho. Confira a amostra em nosso site ().

Em primeiro lugar, você precisa entender que pode recusar um emprego com segurança se:

Se um relatório sobre este tema não obrigar a administração a mudar de posição e continuar a fazer exigências ilícitas ao trabalhador, será necessária à inspecção do trabalho uma nota explicativa do trabalho descrevendo os mesmos motivos do incumprimento de funções ou tribunal. É preciso lembrar que a recusa de trabalho “extra” não o isenta do cumprimento das suas responsabilidades principais, e a falta de condições de trabalho protegidas não permite que você abandone o local de trabalho.

O chefe não aceitou a nota

Nem todas as más condutas ou conflitos em uma equipe chegam ao ponto de serem documentados. Normalmente, antes de escrever uma nota explicativa no trabalho, há uma parte oral. Se as conversas não levarem a lugar nenhum, começa a fase de troca de papéis oficiais.

É aqui que pode surgir uma situação em que o empregador não pretenda receber uma nota explicativa elaborada de acordo com o modelo. Por exemplo, sobre o atraso no trabalho por bons motivos ou uma recusa justificada de continuar o trabalho até que as violações sejam eliminadas.

Qual é a razão para tal relutância e quão morais são os motivos das ações da liderança permanecerão em suas consciências. Um funcionário que receba uma exigência de fornecer uma explicação por escrito deve recebê-la a todo custo. E, ao mesmo tempo, não se esqueça da assinatura na segunda via. Caso contrário, o empregador terá motivos para inventar um ato declarando que o contratado se recusa a explicar os motivos do seu comportamento.

Caso não tenha sido possível entregar o papel pessoalmente ao gerente, é necessário dirigir-se imediatamente ao correio e enviá-lo por carta com inventário e notificação. E, ao mesmo tempo, você pode notificar o sindicato e a comissão de resolução de conflitos trabalhistas sobre tal ato. Naturalmente, isto é relevante se o conflito for longe demais e o despedimento ilegal surgir no horizonte.

Qualquer má conduta, mesmo a mais flagrante, de um funcionário, muito possivelmente, tem uma justificativa “de ferro”. É por isso que, antes de tomar medidas drásticas, o Código do Trabalho exige que o empregador obtenha do trabalhador um documento explicativo das suas ações. O próprio infrator deve lembrar que apenas motivos especiais válidos, comprovados por documentos, garantirão a sua proteção. Mas mesmo em tal situação, não vale a pena faltar ao trabalho ou chegar atrasado. Afinal, então os patrões terão mais um motivo para lembrar que há tempo livre do trabalho para resolver problemas pessoais.

Advogado do Conselho de Defesa Legal. Especializada no tratamento de casos relacionados a disputas trabalhistas. Defesa em juízo, preparação de reclamações e outros documentos regulatóriosàs autoridades reguladoras.

Um modelo de nota explicativa pode ser necessário em determinadas situações. A capacidade de formular corretamente uma explicação será útil para todos. Quais atributos essenciais devem estar presentes nesta forma de correspondência comercial? Como escrever uma nota explicativa corretamente? Abaixo você encontrará as respostas a essas perguntas, as regras básicas para a elaboração de uma nota explicativa, bem como exemplos de notas explicativas para trabalho e escola.

Como escrever uma nota explicativa?

Carta explicativa- Esse formato especial documento comercial, utilizado nos casos em que é necessária uma avaliação abrangente da situação atual, para a qual são retiradas explicações dos participantes do incidente. É importante compreender que nota explicativa não é o mesmo que relatório ou comunicado. Você não declara nada, não pede à administração que considere alguma situação polêmica, não tira conclusões, simplesmente reflete o que aconteceu.

Exemplos de casos em que pode ser necessário escrever uma nota explicativa incluem atrasos, absentismo, não conclusão de uma tarefa ou violação de prazos, etc.

Porém, nem todo mundo sabe redigir este documento corretamente. Para resolver o problema você pode:

defina a consulta de pesquisa “como escrever uma amostra explicativa” e tente selecionar a opção desejada nos resultados;
ou simplesmente use nossas dicas e exemplos e aprenda a escrever notas explicativas em diversas ocasiões.

E a regra básica será que na elaboração de uma nota explicativa sejam aplicadas as regras padrão da correspondência comercial:

estilo de apresentação empresarial, ausência de palavrões e vocabulário coloquial;
brevidade de apresentação, confiabilidade das informações apresentadas;
o documento é escrito na primeira pessoa, as frases são organizadas de forma lógica, sequencial, em ordem cronológica;
No final deverá ser aposta uma assinatura pessoal e a data da redação.

Formulário e formulário de explicação - quão necessários são?

O formulário explicativo não foi oficialmente aprovado, por isso geralmente é redigido de forma livre. Se você não sabe escrever corretamente uma nota explicativa no trabalho (ou em outro lugar), então poderá achar útil o exemplo de nota explicativa disponível em nosso site.

Contudo, também deve ser levado em conta que atos locais Uma organização pode ter seu próprio formulário de explicação. Isso raramente acontece, mas não é proibido por lei, e se tal formulário estiver instalado onde você trabalha, você terá que usá-lo.

Exemplo de nota explicativa para o chefe sobre atrasos ou absenteísmo no trabalho

Resolvemos as regras, agora diremos especificamente como escrever uma nota explicativa (amostra) para um trabalho. Digamos que você chegou muito atrasado ou nem apareceu para trabalhar. Como escrever uma nota explicativa ao chefe neste caso?

No canto superior direito, indique o nome do gestor ou outro funcionário a quem você está enviando a explicação. Por exemplo: “Para o diretor da Romashka LLC, Vasily Leonidovich Bulochkin.”
Abaixo, abaixo do destinatário, indique seu nome e cargo: “do engenheiro sênior Petr Ivanovich Sidorov”.
No centro você indica o nome do documento: “Explicativo”.
A parte principal da sua nota explicativa é uma exposição de fatos específicos que levaram à situação que requer esclarecimento. Aqui está um exemplo de nota explicativa: “21/01/2014 Não fui trabalhar porque estourou um cano de água fria da minha casa. Depois de ligar para o serviço de emergência, tomei medidas para interromper o fluxo de água e minimizar os danos. Por motivos que desconheço, o serviço de emergência chegou ao local apenas 4 horas após a ligação, ou seja, às 12h. A equipe de reparos cortou o abastecimento de água e iniciou os trabalhos de reparo às 12h30. Devido ao facto da rajada ter sido forte, a duração total dos trabalhos durou 3,5 horas, ou seja, terminaram apenas às 16h00. Todo esse tempo não pude sair do apartamento porque moro sozinho e não havia mais ninguém para dar acesso ao apartamento aos trabalhadores. A equipe de reparos recolheu o equipamento e saiu apenas às 16h30. Devido ao fato de a jornada de trabalho terminar às 17h, decidi não ir trabalhar naquele dia. Não pude ligar e relatar o ocorrido, pois devido às recentes nevascas houve interrupção nas linhas de comunicação e o telefone fixo não funcionou, e celular Eu não tenho. Estou anexando um certificado confirmando que o acidente ocorreu e os trabalhos de reparo foram realizados.”
Ao final da nota explicativa sobre atraso no trabalho, insira a data de envio do documento e sua assinatura pessoal: “22/01/2014, Sidorov P.I.”

Esta é a aparência de um exemplo de nota explicativa. Em seguida, é submetido à apreciação do gestor (funcionário autorizado), onde ele expõe sua resolução a respeito ações futuras em relação ao funcionário. Caso o gestor decida aplicar medidas disciplinares ao colaborador, a nota explicativa apresentada é anexada ao processo como prova.

Agora você sabe como escrever uma nota explicativa no trabalho, e o exemplo de nota explicativa acima irá ajudá-lo, se necessário, a redigir corretamente este documento.

Como escrever uma nota explicativa para a escola (exemplo)

A nota explicativa à escola não difere muito daquela que citamos acima. A única diferença é o destinatário, que pode ser um dos seguintes funcionários:

professor de sala de aula;
diretor;
professor cabeça

Como escrever corretamente uma nota explicativa neste caso?

No “cabeçalho” você escreve, por exemplo: “Ao diretor do ginásio nº 1, Sergei Sergeevich Batalov”. De quem: “de um aluno da classe 10 “A” Ivanov Maxim Anatolyevich” ou “de gr. Ivanova Svetlana Igorevna” - caso a nota explicativa seja escrita por um dos pais do aluno.

A parte principal expõe circunstâncias que requerem esclarecimento. Importante: se uma declaração explicativa for apresentada por um dos pais, a parte principal deverá conter uma explicação correspondente.

Aqui está um exemplo de carta explicativa para a escola: “Eu, Svetlana Igorevna Ivanova, mãe de um aluno da 10ª turma “A” Ivanov Maxim Anatolyevich, a respeito de sua ausência nas aulas no dia 21 de setembro de 2014, posso explicar o seguinte. Quando meu filho começou a se preparar para a escola, ele se sentiu mal, e ele me contou isso. Depois de medir sua temperatura, descobri que estava elevada. Nesse sentido, tive que ir à ambulância. O médico que chegou prestou assistência e aconselhou o filho a descansar. Por esse motivo, insisti para que ele faltasse às aulas. Para confirmar minhas palavras, anexo um certificado emitido por um paramédico de ambulância.”

Como você pode ver, não existem diferenças globais entre os dois tipos de notas explicativas. O principal é não esquecer que antes de escrever uma nota explicativa, primeiro você precisa descobrir em cujo nome ela está escrita. Em caso de pequenas violações dos regulamentos escolares internos, a comunicação entre os pais e a escola geralmente ocorre através do professor da turma.

nsovetnik.ru

Como escrever uma nota explicativa corretamente?

A nota explicativa é documento comercial, que está em circulação interna da organização. O conteúdo do documento envolve uma explicação da relação de causa e efeito entre um evento, ação ou fato, geralmente de natureza negativa, que já ocorreu. Uma nota explicativa pode acompanhar o documento principal, então seu conteúdo fornecerá explicações sobre as disposições individuais deste documento.

O objetivo da nota explicativa é esclarecer a situação por parte de quem é o protagonista dos fatos ocorridos, talvez o culpado; o objetivo da nota explicativa é conduzir uma investigação interna sobre as causas do incidente, compreendê-las e tirar as conclusões corretas.

Em arte. 193 do Código do Trabalho da Federação Russa afirma que o empregador se compromete a solicitar a redação de uma nota explicativa de um funcionário em caso de suposta infração disciplinar. O trabalhador tem o direito de recusar a redação de nota explicativa; neste caso, o empregador tem o direito de aplicar medidas disciplinares contra o trabalhador, sem a presença da sua nota explicativa;

O formulário, modelo de nota explicativa inclui os dados necessários:

Nome da companhia;
indicação do funcionário a quem a nota é dirigida, seu nome completo;
nome do documento – “Nota Explicativa”;
data de elaboração e número de registro da nota;
título do texto (“Sobre...”, “Sobre...”);
texto explicativo;
compilador, sua assinatura.

Exemplo de nota explicativa

Ao Reitor da Faculdade de História e Filologia, N.I.
do aluno do grupo 218 Ivleva G.P.

Carta explicativa

Em relação às faltas às aulas do dia 22 de outubro de 2011.
Eu, Ivleva Galina Petrovna, faltei ao dia letivo do dia 22 de outubro (3 aulas e 1 seminário prático), devido ao fato de minha mãe ter vindo da aldeia para o meu dormitório. Alexandrovka.
Minha mãe tem um problema cardíaco e é obrigada a fazer exames várias vezes por ano no centro de diagnóstico funcional, e dessa vez veio exatamente para fazer esse exame. No dia 22 de outubro de 2011 ela adoeceu repentinamente, começou a engasgar, chamei uma ambulância para minha mãe.
O médico deu as injeções necessárias em minha mãe e disse que ela precisava descansar o dia todo. Decidi não ir às aulas e fiquei monitorando o estado de minha mãe. O médico da ambulância A.V. Prosyannikov, a meu pedido, escreveu uma nota informando que minha mãe precisava de observação. Em anexo está uma nota do médico. Por favor, considere um motivo válido para faltar às aulas.

Aluno do grupo 218 Ivleva Ivleva G.P.

Exemplo de nota explicativa para a escola

A elaboração de uma nota explicativa à escola é efectuada de acordo com os requisitos habituais, só pode ser redigida pelos pais do aluno ou pelo seu responsável oficial, nota semelhante é redigida ao director, devendo a nota indicar a turma sua criança vai.

Ao diretor da escola secundária Alexandrovskaya nº 15 Nikitin S.A.
de Kotov A.A., pai
aluno da 6ª turma “A”, Sergei Kotov.

Carta explicativa

Sobre a ausência de Sergey Kotov nas aulas em 2 de outubro de 2012.
Eu, Alexey Aleksandrovich Kotov, junto com minha família - minha esposa e filho Sergei, aluno da 6ª série "A", em 2 de outubro de 2012, estávamos dirigindo de uma casa de verão onde estávamos fazendo a colheita. Quando estávamos a cerca de 5 quilômetros da cidade, meu carro parou. Não consegui ligar o carro e tive que chamar um guincho. Como resultado desse incidente, meu filho chegou 3 horas atrasado para a aula. Naquele dia ele só tinha 4 aulas, não adiantava mais ir para a aula. Liguei para a professora Anna Petrovna Osipova e expliquei que meu filho faltou às aulas por um bom motivo.

Nota explicativa sobre o não cumprimento do plano

Para o presidente crédito e consumo cooperativa "Polet" Alekseev M.M.
do gerente do escritório adicional nº 4 Igumnov N.I.

Carta explicativa

Sobre o não cumprimento do plano de outubro de 2010.
Eu, Nikolai Ivanovich Igumnov, tendo analisado a situação relacionada com o incumprimento do plano estabelecido para outubro de 2010, explico que tudo o que está a acontecer está relacionado com a falência do Oasis CPC. Os depositantes do Oasis, que sofreram com esta falência, espalharam informações negativas na mídia sobre o trabalho do CPC.
Neste sentido, o nosso fluxo de clientes está a diminuir; alguns dos nossos clientes regulares estão preocupados com o estado dos seus depósitos e muitas vezes ligam ou vêm ao escritório. Peço-lhe que intensifique os seus esforços para divulgar os serviços do Polet CPC.

Gerente
escritório adicional nº 4 Igumnov Igumnov N.I.

Exemplo de nota explicativa para a repartição de finanças

Ao chefe do departamento de fiscalização documental da Receita Federal nº 2 de Artyom
Stafeeva A.O.
do Diretor Geral da Yuzhnoye LLC Alexandrov I.I.

Carta explicativa

Em relação às reclamações da inspecção fiscal
Eu, Ivan Ivanovich Aleksandrov, em resposta às reclamações do departamento de auditoria documental da Receita Federal nº 2 sobre a apresentação intempestiva de relatórios, explico que devido à doença grave do contador da Yuzhnoye LLC, em outubro de 2010 eu estava forçado a preencher e enviar relatórios trimestrais por conta própria.
Reporte para administração fiscal foi enviado por mim pessoalmente por correio registado, com notificação, para os correios n.º 3 da cidade de Artyom no dia 20 de outubro de 2010, o que não contraria a legislação em vigor, os prazos de envio do relatório por mim não foram violados. Talvez os funcionários dos correios sejam os culpados pelo relatório tardio.
Anexo à nota explicativa recibos postais, que indicam o horário de envio da minha carta registrada.

Em geral
Diretor da Yuzhnoye LLC Alexandrov Alexandrov I.I.

Nota explicativa sobre atraso

Tenente Coronel Pavlenko S.S.
de um funcionário do Ministério da Defesa de RF, escriturário do departamento de construção
Zaitseva O.P.

Carta explicativa

Sobre chegar atrasado ao trabalho em 26 de julho de 2012
Eu, Olga Petrovna Zaitseva, cheguei 2 horas atrasada ao trabalho em 26 de julho de 2012. O fato é que esta manhã, a caminho do ponto de ônibus, tornei-me testemunha e participante de um incidente desagradável. Uma menina de dez anos que caminhava na minha frente foi repentinamente atacada por um cachorro vadio e a mordeu. Tive que intervir na situação, pois a menina estava muito assustada e chorava, e o ferimento dela sangrava. Levei a menina ao pronto-socorro mais próximo, liguei para os pais dela no trabalho e depois fui trabalhar. Considere um motivo válido para o atraso.

Exemplo de nota explicativa sobre absenteísmo

Ao comandante da unidade militar 55555
Tenente Coronel Pavlenko S.S.
de um funcionário do Ministério da Defesa de RF, mecânico do departamento de logística
Petrova O.S.

Carta explicativa

Em relação ao afastamento do trabalho em 29 de julho de 2010
Eu, Oleg Semyonovich Petrov, não pude trabalhar em 29 de julho de 2010. Na véspera, domingo à noite, havia convidados em minha casa, havia poucos lanches, mas muito álcool. Eu mesmo não entendi o que aconteceu, só acordei tarde da noite com uma dor de cabeça terrível e não havia mais convidados em casa. Resolvi tirar a louça da mesa e deitar mais um pouco. A próxima vez que acordei, era segunda-feira de manhã. Percebi que estava muito atrasado para o trabalho, minha cabeça e todo o corpo ainda doíam. Eu não fui trabalhar. Eu percebo que estava errado. Isso não acontecerá novamente.

Exemplo de nota explicativa do caixa

Ao diretor da loja nº 8
Klimova N.P.
do caixa do departamento de bens industriais
Panova O.V.

Carta explicativa

Em relação ao cheque perfurado erroneamente em 5 de abril de 2010
Eu, Olga Vladimirovna Popova, em 5 de abril de 2010, inseri por engano um recibo de caixa e descobri o erro antes de ser feito o relatório diário com cancelamento. A culpa não pode ser minha, pois estou muito atento ao trabalho com caixas registradoras. Acredito que a razão para isso seja um problema Trabalho KKM, uma vez que tais erros são observados por vários dias consecutivos. Preste atenção ao funcionamento desta caixa registradora.

russtartup.ru

Às vezes, todos cometem “erros” no trabalho - atrasos, violações voluntárias ou involuntárias da disciplina, etc.

Artigo 193.º Normas do trabalho estabelece que a aplicação de uma sanção disciplinar por um empregador a um trabalhador em caso de violação deve ser precedida de uma explicação escrita desta última. Ou seja, é necessário tirar dele uma nota explicativa. O que é isso? Como escrever notas explicativas? Aqueles que encontram isso pela primeira vez muitas vezes se perdem e começam a entrar em pânico. Enquanto isso, nem tudo é tão assustador.

Nota explicativa é um documento que contém a versão oficial do ocorrido em nome do funcionário “culpado” com sua assinatura e data. A recusa de um subordinado em fornecer as explicações exigidas não é motivo para aplicação de penalidade. Mas neste caso (se faltar o documento explicativo no prazo de dois dias úteis), deverá ser lavrado ato correspondente.

Quem pode reivindicá-lo?

Daí a conclusão - é o empregador que tem o direito de exigir uma explicação, e nem todos (por exemplo, um representante dos órgãos de fiscalização não tem esse direito). E outra coisa é que é melhor escrever uma nota explicativa para esclarecer ao máximo a situação e documentar os motivos válidos existentes para a violação.

Em caso de novas divergências com seus superiores, a nota explicativa é um documento oficialmente aceito, que pode funcionar a seu favor. A ausência dele dá aos seus superiores o direito de interpretar suas ações a seu próprio critério.

Não minta!

Existem regras tácitas sobre como redigir notas explicativas que devem ser seguidas para evitar problemas ainda maiores. Em primeiro lugar, nunca escreva inverdades nas suas notas explicativas. A probabilidade de ser pego não sendo confiável é muito alta e você arruinará ainda mais sua reputação com mentiras.

Não tente transferir a culpa para os seus colegas, pois neste caso eles também serão obrigados a fornecer explicações. Cada um fornecerá sua versão e ainda não se sabe quais detalhes poderão surgir. E você definitivamente fará inimigos.

"Eu não sabia…"

Não escreva que algo não lhe foi explicado ou ensinado. Há uma descrição do cargo, você a assinou quando foi contratado. Normalmente, todas as suas funções, área de responsabilidade e a maioria das situações de força maior devem estar claramente indicadas nele. É melhor, antes de escrever notas explicativas, reler suas disposições para saber exatamente o que não escrever.

Se você persistir no seu próprio desconhecimento, o empregador solicitará uma carta explicativa ao seu superior imediato, que foi obrigado a lhe contar e mostrar tudo quando você foi contratado. E isso não é melhor do que explicações de colegas.

As instruções são tudo

Como redigir notas explicativas de acordo com todas as normas? Para dar peso ao documento, é melhor redigi-lo, referindo-se aos pontos descrição do trabalho. Erros óbvios podem ser apresentados como uma interpretação incorreta. E se você realmente quer culpar alguém, sem emoções desnecessárias, recorra a mal-entendidos baseados em diferentes interpretações desses mesmos pontos. Ou, em casos extremos, uma atitude tendenciosa em relação a si mesmo.

Um pequeno truque: para minimizar o sentimento de culpa e dar à situação um caráter profissional, intitule o documento não como “Explicativo”, mas como “Nota Explicativa”.

Se a sua violação for muito óbvia e não adianta fugir dela, a melhor saída é referir-se a doença, problemas de saúde ou sobrecarga no trabalho. Nesse caso, ao final, certifique-se de indicar que admite o erro e se compromete a não permitir que isso aconteça no futuro.

Formulário de escrita

Como escrever uma nota explicativa corretamente? Todas as notas explicativas são redigidas de acordo com um modelo específico, que inclui, em primeiro lugar, a indicação da organização, cargo e nome completo do destinatário. Então - de quem exatamente (indicando também a posição) e o nome “Nota explicativa (ou explicativa)”.

O texto geralmente começa com as palavras “A respeito de...” ou “A respeito de...”, seguidas de uma descrição direta da situação. Deve ser informativo, mas sem detalhes desnecessários e escrito estritamente direto ao ponto.

Ao final da nota explicativa é indicado o sobrenome do compilador, sua assinatura e a data atual.

Quando é necessário

Em que casos é escrita uma nota explicativa no trabalho? A lista de situações possíveis consta do Código do Trabalho. Vamos dar uma olhada neles.

Na maioria das vezes, notas explicativas são escritas em casos de violação da disciplina trabalhista. Estes incluem: chegar atrasado, estar ausente do local de trabalho por 4 horas ou mais, parecer bêbado no trabalho. A propósito, neste último caso você poderá ser demitido imediatamente.

Verifique o inspetor

Outra opção, não menos frequente, são as inspeções e auditorias. Com base nos resultados, é elaborado um relatório listando todas as violações e inconsistências identificadas. Tal ato deve necessariamente conter uma referência ao parágrafo das instruções que você violou.

Acontece que os fiscais copiam o formulário de relatório de fiscalizações anteriores (as violações, via de regra, são do mesmo tipo), sem se preocupar em verificar a relevância das leis e instruções. Neste caso, são possíveis referências a disposições já revogadas.

Como escrever corretamente uma nota explicativa neste caso? No seu próprio interesse, você deve comparar as violações imputadas a você com os pontos da descrição de seu cargo. Em alguns casos, pode acontecer que não tenha havido violação propriamente dita. Indique isso no documento de apoio. Se os atos não forem redigidos de acordo com o formulário ou não contiverem referências a regulamentos, será difícil, senão impossível, provar a violação.

Ah, esses colegas...

Também existe uma opção quando memorando você foi “abandonado” por um departamento ou unidade estrutural vizinho. Pode haver muitas razões para isso. Como reagir? Se seus superiores fizerem reclamações, é melhor relatar detalhadamente para evitar mal-entendidos.

Quando colegas do mesmo nível que você mentem, não seria supérfluo conhecer os antecedentes do que está acontecendo e apresentar sua própria versão aos seus superiores. Como escrever uma nota explicativa nesta situação? Esta não é uma pergunta fácil; depende muito dos relacionamentos e do ambiente existente na equipe.

O que você deve escrever nos casos em que a explicação é inevitável?

Se você está atrasado

Então, vamos considerar chegar atrasado ao trabalho (uma opção comum). A rigor, o atual Código do Trabalho não contém o conceito de “atraso”. A lei utiliza o termo “horário de trabalho” e fala em “ausência do local de trabalho sem justa causa”. Ou seja, o empregador tem o direito de aplicar sanções caso você não esteja trabalhando em qualquer período da jornada de trabalho.

Quais sanções exatamente? Se, por sua ausência, a produção não foi interrompida e não ocorreram perdas, a pena máxima é a repreensão ou repreensão. Mas o conceito de “estar atrasado” geralmente é regulamentado pelos regulamentos (internos) da própria organização, que você assinou quando foi contratado.

Não se perca

É muito difícil dar um exemplo de nota explicativa sobre atraso no trabalho - cada caso é individual. Mas é claro que existem princípios gerais para escrevê-lo. Este papel, como outros, é escrito ao gerente e fornece uma explicação da situação e dos motivos do atraso. Devem ser indicadas a data de compilação e, claro, uma assinatura pessoal.

Se você planeja contestar as consequências iminentes de se atrasar no futuro, certifique-se de redigir este documento em duas vias. O primeiro irá para o escritório, o segundo com a nota de aceitação da secretária fica com você.

Um bom exemplo de nota explicativa sobre o atraso no trabalho é quando, após indicar os motivos da infração, se esclarece sua atitude diante da situação, por exemplo, “com base em tudo o que foi dito acima, considero o motivo do atraso ser válido."

Caso existam documentos que justifiquem sua ausência ao trabalho (certificado de visita à clínica, intimação, etc.), os mesmos deverão ser anexados à nota explicativa.

Você é um vadio

No caso do absentismo, que o Código do Trabalho considera ausência do local de trabalho por 4 horas ou mais, o motivo é na maioria das vezes desrespeitoso. Uma exceção pode ser situação de força maior- por exemplo, o mensageiro de uma organização, no exercício das suas funções, é detido por agentes da polícia e levado ao departamento para determinar a sua identidade. Além disso, não teve oportunidade de contactar os seus superiores e esclarecer a situação. Como justificativa, você deverá fornecer uma cópia do protocolo.

Se um funcionário fica “perdido” no trabalho por muito tempo (a situação é possível, por exemplo, em uma grande empresa com muitas oficinas e grande quantia pessoal), as razões para isso podem ser muito diferentes. Por exemplo, dor de dente aguda e uma ida urgente ao dentista. Acontece que uma pessoa não tem tempo ou não tem oportunidade de alertar sobre a necessidade de sair do trabalho com urgência. Então você precisa estocar um atestado da clínica indicando a data e hora da sua consulta.

Se você tiver uma lesão doméstica

Nem toda explicação explicativa está associada a uma falha. Às vezes é necessário em circunstâncias fora do seu controle. Por exemplo, no caso de uma lesão doméstica. Se acontecer de você se ferir, o que está registrado em um atestado de licença médica, no trabalho você deverá descrever por escrito detalhadamente as circunstâncias do incidente. Isso é necessário para pagar sua licença médica.

Neste caso, as vítimas recebem uma nota explicativa sobre a lesão à comissão de segurança social da organização. Uma amostra pode ser obtida com o presidente da referida comissão. A nota deve conter a descrição do acidente, indicando a instituição médica que emitiu o atestado de incapacidade para o trabalho e o prazo de validade deste.

Nota explicativa para a escola

Além das notas explicativas do trabalho, todos os pais devem, de tempos em tempos, elaborar documento semelhante para a escola onde o filho estuda. Via de regra, uma coisa é necessária - expor os motivos da ausência do aluno nas aulas. A forma de tal declaração explicativa pode ser arbitrária, mas ainda é melhor aderir a uma determinada estrutura.

Como escrever uma carta explicativa para a escola?

O cabeçalho do documento deve conter o número e o nome da instituição de ensino e o sobrenome da pessoa em cujo nome está escrito (geralmente o diretor) no caso dativo. O título “Nota Explicativa” é fornecido sem aspas.

No texto após indicar o fato de faltar às aulas (com data exata) são apresentadas as verdadeiras razões para este facto. Na maioria das vezes, trata-se de doença ou problemas de saúde, participação em uma competição ou Circunstâncias familiares(por exemplo, uma viagem a algum lugar).

A nota explicativa deverá conter a data de sua elaboração e assinatura.

empresário.ru

Ao longo da vida, uma pessoa tem que enfrentar os mais situações diferentes. Via de regra, só quem não faz absolutamente nada não comete erros.

Quando chefes ou outros funcionários exigem uma nota explicativa, muitos começam a entrar em pânico, o que é totalmente em vão.

Seria muito melhor nos acalmarmos e pensarmos cuidadosamente na redação do documento.

Isso o ajudará a delinear a essência do que aconteceu sem se machucar e também a não parecer um idiota analfabeto aos olhos da administração e dos colegas.

Em que circunstâncias você deve escrever uma nota explicativa?

Uma nota explicativa é um documento que descreve os motivos de qualquer ação ou incidente, geralmente de natureza negativa.

Documento comprobatório quando o evento ocorreu por culpa do funcionário.
Documento explicativo em caso de incidente por motivos alheios à vontade da pessoa da qual seja participante ou testemunha.

Os prazos para fornecimento de uma nota explicativa são estabelecidos pelo Código do Trabalho da Federação Russa e são de dois dias úteis a partir da data da solicitação. Portanto, se um funcionário está chateado ou não se sente bem, e talvez precise se organizar ou consultar especialistas, não é necessário cumprir as exigências da gestão na velocidade da luz.

Os motivos que exigem explicações por escrito são:

Violações de horário de trabalho e disciplina (atrasos, absenteísmo, etc.).
Incumprimento das normas de segurança e normas de proteção do trabalho.
Danos, danos ou roubo de propriedade da organização.
Comportamento imoral no local de trabalho.
Falha no desempenho ou desempenho inadequado responsabilidades do trabalho.
Estar de plantão enquanto embriagado.

Anexar documentos comprovativos e certificados à nota ajudará a mitigar a punição.

Além disso, “declarações explicativas” são frequentemente escritas por participantes em acidentes rodoviários, pais de menores que faltaram às aulas em instituições de ensino, para apresentação às autoridades policiais e fiscais.

De que forma e como escrever uma nota explicativa corretamente

A lei não prevê requisitos claros para a elaboração deste documento, no entanto, existem regras geralmente aceitas que o autor da nota deve seguir.

Caso a empresa não possua formulários e requisitos especiais para a elaboração deste documento, você poderá escrever em qualquer formato.

É elaborado um documento para folha de papel Formato A-4, pode ser escrito à mão ou impresso no computador, o que é mais preferível para pessoas com caligrafia ilegível.

Este documento pertence à categoria de correspondência comercial, portanto, ao redigi-lo, recomenda-se aderir a um estilo clerical seco, sem humor impróprio.

Primeiramente, no canto superior direito, é necessário preencher o “cabeçalho” do documento, indicando a quem se dirige e de quem, depois segue o título do documento, e só então a própria essência, composta por três principais partes, é afirmado:

Uma descrição factual do evento, ou seja, o que exatamente aconteceu e quando.
Razões e circunstâncias do que aconteceu.
A atitude do autor perante a situação, a sua admissão/não admissão de culpa, acordo ou desacordo com a punição, conclusões para o futuro.

Para finalizar, é entregue um autógrafo com a transcrição (nome completo) e a data em que a nota foi escrita.

Ao preparar explicações escritas, é importante escolher as palavras certas para seu benefício. Por exemplo, a palavra “perdeu” é muito menos adequada do que a frase “não compareceu”.

Significado jurídico das notas explicativas

O artigo nº 193 do Código do Trabalho (LC) da Federação Russa obriga o gestor, antes de tomar uma decisão sobre o grau de culpa e punição do empregado, a receber suas explicações por escrito, que certamente devem ser levadas em consideração no processo da investigação oficial.

A nota explicativa é dotada de grande significado jurídico, pois permite:

avaliar a situação de forma objetiva e abrangente;
identificar os responsáveis pelo incidente;
tomar medidas para evitar uma situação semelhante no futuro;
excluir novas disputas trabalhistas baseadas em deturpações de fatos;
é justo punir (ou cancelar a punição) os culpados.

Para fornecer ao gestor um documento com valor jurídico, é necessário cumprir todas as normas e regulamentos na sua elaboração. Do ponto de vista jurídico, a nota não tem valor probatório e tem caráter meramente informativo.

Descubra como escrever uma nota explicativa a partir do vídeo.

Nota explicativa ao abrigo do Código do Trabalho da Federação Russa (o funcionário é obrigado a escrevê-la)

O artigo número 193 do Código do Trabalho da Federação Russa afirma que antes de tomar uma decisão sobre uma sanção disciplinar (DS), o gestor deve exigir uma nota explicativa do funcionário, mas a forma não está indicada ali. Portanto, em caso de violação significativa, especialmente quando o assunto termina em processo judicial, recomenda-se que o pedido seja feito por escrito.

Isto servirá como prova do cumprimento da ordem do Código do Trabalho e de que as explicações do gestor foram efectivamente solicitadas. Caso a empresa não aceite formas unificadas de trabalho de escritório, a exigência de explicação é apresentada de forma livre.

Fornecer explicações por escrito é um direito do funcionário, não um dever, e ninguém pode forçá-lo a fazê-lo. No entanto, a recusa em lavrar nota não impedirá a aplicação de punição.

O DV deve ser aplicado ao funcionário no prazo de um mês a partir da data do incidente e não deve ser aplicado após seis meses a partir desta data. Além disso, fica excluído desses períodos o período de afastamento do empregado por motivo de doença ou outras férias.

Qualquer evento negativo no empreendimento deverá ser registrado, a data de registro do ato será considerada o momento do incidente. Se a infração for revelada em decorrência de inventário ou qualquer outra fiscalização, a aplicação do DV é dada no prazo de dois anos a partir da data de sua comissão.

Para qualquer violação é permitido aplicar uma penalidade apenas uma vez.

Caso o subordinado não concorde com a decisão sobre a punição, ele tem o direito de recorrer entrando em contato com a comissão de resolução de conflitos trabalhistas ou com o Estado. inspecção do trabalho.

O que acontece se um funcionário se recusar a redigir uma nota explicativa?

O subordinado tem o direito de se recusar a prestar explicações, não sendo prevista qualquer punição ou DV para isso. A administração não tem o direito de obrigar ou obrigar um subordinado a redigir nota. Contudo, tal resistência não isenta o funcionário da responsabilidade por uma violação “inexplicável”.

Nesse caso, o gestor elabora um relatório sobre a recusa do trabalhador em prestar explicações por escrito, assinado por duas testemunhas.

Assim, solicitar nota explicativa é responsabilidade do gestor, ou recusar-se a escrevê-la é direito do colaborador. A recusa não pode de forma alguma ser considerada uma infração disciplinar ou uma violação do Código do Trabalho.

É possível recusar a lavratura de um documento, mas isso não é totalmente razoável. Esconder a cabeça na areia não resolverá o problema e há uma grande probabilidade de a situação piorar.

O silêncio orgulhoso, neste caso, pode ser considerado como se o funcionário tivesse cometido a infração de forma intencional e intencional devido à sua natureza obstinada. Explicações com provas de inocência ou boas razões anexadas ajudarão a amenizar a situação e evitar penalidades.

Se as relações forem tensas ao limite e um conflito surgir, ambas as partes são aconselhadas a garantir a sua posição. O empregador, ao redigir um pedido escrito de explicações, o subordinado - ao fornecê-las em data de vencimento, é aconselhável endossar ou registrar a segunda via e guardá-la para si.

Certificado de recusa

Numa situação em que o trabalhador se recuse categoricamente a redigir uma explicação, é elaborado um ato com base este fato. Projeto correto deste documento determina o grau de seu significado jurídico.

Na elaboração do ato, é utilizado formulário especial adotado pela empresa ou estabelecido pelos requisitos GOST.

Certos detalhes devem ser especificados:

Nome da organização.
Título correto (tipo e nome do documento).
Data e local de compilação.
Número de registro do documento.
Assinaturas do titular, dois membros da comissão que redigiu o ato.
Carimbo de aprovação (somente se necessário).

O documento deve indicar a infração que o funcionário se recusou a explicar e os motivos da recusa. O funcionário que não quiser explicar deverá ler o documento contra assinatura.

O trabalhador dispõe de dois dias úteis para fornecer a nota, sendo que só após o seu termo poderá ser lavrada declaração de recusa de esclarecimentos.

Uma nota explicativa não é uma sentença de morte e uma prova indiscutível de culpa. Ao escrevê-lo, vale a pena recorrer a todos os dons possíveis de persuasão de que você está certo ou de arrependimento, e muito provavelmente as “nuvens de tempestade” sobre o local de trabalho se dissiparão alegremente, que é o que todos desejamos.

Carta explicativa– documento que comprove os motivos da infração cometida por um ou outro funcionário. Geralmente é escrito voluntariamente ou a pedido do gerente nos casos em que um funcionário da empresa fez algo errado (chegou atrasado ou não chegou ao trabalho, apareceu bêbado, não cumpriu as instruções que lhe foram dadas , etc.).

ARQUIVOS

Por que você precisa de uma nota explicativa?

Via de regra, as infrações que exigem explicação do funcionário são bastante graves e podem gerar ações disciplinares, inclusive demissão. Para evitar isso e compreender honestamente a situação, um gestor competente pede explicações por escrito.

A nota explicativa pode proteger o empregado em situações polêmicas quando houver desentendimento com o empregador, podendo também adquirir o status de documento comprobatório no caso de qualquer das partes recorrer à Justiça.

A quem deve ser dirigida a nota explicativa?

Na maioria das vezes, uma nota explicativa é escrita dirigida ao diretor da empresa. Mas se a empresa for muito grande, então deve ser escrito para a gestão direta (gerente de loja, capataz, chefe de departamento, etc.). Normalmente, a posição da pessoa em cujo nome a nota deve ser escrita é regulamentada pelo “Regulamento Interno”, que deve estar em cada organização.

Quando escrever uma nota explicativa

Existem determinados prazos para a redação de uma nota explicativa: não mais de dois dias úteis a partir da data do incidente. É por isso que o empregador, ao redigir um pedido escrito de explicações, deve fixar uma data - o relatório será guardado a partir dessa data. Se a nota explicativa não for redigida no prazo fixado, o empregador tem o direito de aplicar ao subordinado as penas adequadas à infracção e nos termos da lei.

Recorde-se que por uma infracção só pode ser aplicada uma pena disciplinar e o mais tardar um mês após a constatação do facto da infracção (o facto também é apurado por escrito, mediante lavratura e registo de acto especial).

Regras para elaboração de nota explicativa

A nota explicativa está redigida de forma livre. Deve conter as seguintes informações:

informações sobre a empresa,
informações sobre o gerente e o funcionário infrator,
data da ofensa
explicações.

Quanto mais convincente for a parte principal, melhor para o funcionário como argumentos, é melhor apresentar argumentos que tenham algum tipo de confirmação por escrito (por exemplo, se você estiver atrasado para o trabalho - um atestado de uma instituição médica, ou um atestado de uma instituição médica). recibo de uma oficina mecânica com data e hora da reparação, etc. .P.). Também papel positivo representa o remorso pela violação cometida (se a culpa for direta do funcionário) e a promessa de melhorar no futuro e não cometer erros semelhantes.

Caso o colaborador não constate nenhuma falta, isso também deverá ser refletido na nota explicativa, fornecendo todas as provas necessárias de sua ausência.

Você pode escrever uma nota explicativa à mão ou digitá-la em um computador. A primeira opção é preferível e é assim que especialistas e advogados experientes em RH exigem a elaboração do documento. Em qualquer caso, deve haver uma explicação certificado por uma assinatura viva funcionário com uma transcrição “ao vivo” obrigatória.

A nota explicativa deve ser redigida em duas vias, uma das quais deve ser entregue ao empregador e a segunda deve ser guardada, mas só depois de o empregador assinalar em ambas as vias que as notas explicativas foram recebidas.

Instruções para escrever uma nota explicativa

Uma nota explicativa do ponto de vista das normas e regras do trabalho de escritório tem uma estrutura totalmente padronizada e não deve causar muita dificuldade na redação

No cabeçalho do documento no canto superior direito você deve inserir informações sobre o destinatário.

Primeiramente é indicado o cargo do funcionário em cujo nome é lavrado (diretor, CEO, chefe de departamento, líder de grupo, etc.).
Em seguida escreva o nome completo da organização, indicando sua estrutura organizacional status legal(IP, LLC, ZOA, JSC), bem como sobrenome, nome, patronímico do destinatário.
Depois disso, as informações do funcionário são registradas exatamente da mesma forma (cargo, nome da empresa, sobrenome, nome, patronímico).
O seguinte é indicado localidade, onde a empresa está registada, bem como a data em que o pedido foi redigido.

Em seguida, no centro da linha você precisa escrever o nome do documento com uma breve descrição de sua essência (neste caso, “sobre o atraso para o trabalho”).

A segunda parte é a principal. Aqui é necessário fornecer apenas factos e razões da infracção, neste caso, você deve tentar dar uma explicação correta com formulações e argumentos claros. Se houver prova escrita da inocência do funcionário, isso também deve ser observado. Não há necessidade de escrever muito e detalhadamente - ninguém lerá várias páginas de texto, além disso, tal explicação pode causar uma reação negativa por parte do empregador.

Inscrição necessária sinal com a obrigatoriedade de descodificação da assinatura e entrega ao secretário ou pessoalmente ao superior imediato.

Uma nota explicativa é uma carta comercial destinada à circulação interna em uma instituição. O conteúdo da carta reflete uma explicação dos acontecimentos e, via de regra, das circunstâncias negativas do passado. Neste caso serão consideradas notas explicativas referentes às faltas às aulas.

Como escrever explicação para faltar às aulas?

A nota com explicações tem como objetivo esclarecer as circunstâncias ocorridas com a pessoa que é o protagonista dos acontecimentos, sendo possível que ele seja o culpado. O objetivo de uma carta explicativa é compreender as circunstâncias do ocorrido para chegar à conclusão correta.

Arte. 193 do Código do Trabalho da Federação Russa afirma que o chefe é obrigado a exigir uma explicação por escrito de um aluno que cometeu uma infração disciplinar. Nesse caso, o aluno tem o direito de recusar o fornecimento de tal documento - isso está previsto em lei. Porém, nessas circunstâncias, a direção da instituição tem o direito de impor punições disciplinares ao aluno infrator. Naturalmente, para tal, deverá ser lavrado um ato de recusa de explicação na presença de duas testemunhas.

O modelo para tal documento fornece as seguintes regras geralmente aceitas::

A nota é redigida em folha A4 e o volume da carta deve ter entre 1 e 2 páginas.
A carta é dirigida ao responsável da instituição de ensino, indicando o seu nome e o cargo que ocupa o responsável nesta instituição. Este texto é preenchido no canto superior direito da folha no caso dativo.
A seguir, é necessário anotar os dados do autor do documento escrito (nome completo e cargo no caso genitivo)
Em seguida preencha o título da carta – “Nota Explicativa” e o título do texto ( “Em relação a...”, “Ah...” etc.)
Em alguns casos, após o título, a carta é registrada na recepção com um número atribuído e escrita a data do envio. Em outros, a data e a assinatura do autor da carta constam no final da nota.
A parte principal da carta contém o texto explicando as circunstâncias ocorridas. Descreve os acontecimentos ocorridos, seus motivos e, se o autor for culpado, então o arrependimento e a promessa de que isso não acontecerá novamente.
No final do documento consta a data, caso não tenha sido incluída no registo, e a assinatura do autor da carta.

Se um aluno está cursando a faculdade e por algum motivo faltou às aulas, naturalmente o professor da turma da turma ou a diretoria da faculdade exigirá uma explicação do aluno. Por que as aulas foram perdidas?

Nem todo aluno sabe escrever essas cartas. No entanto, a juventude moderna, experiente na Internet, pode encontrar padrões (amostras) de tais explicações. Portanto, nesta seção não descreveremos as regras para a elaboração de tais documentos, especialmente porque a seção anterior descreve detalhadamente a estrutura de tal nota.

Reitor da Faculdade de Mecanização Agrícola Sokolov I.I.
de um aluno do 15º grupo mech Ivanov G.P.
Carta explicativa
Eu, Ivanov Genady Petrovich, faltei aos treinos do dia 28 de novembro (3 aulas duplas e 1 trabalho de laboratório), porque minha mãe veio da aldeia para meu dormitório. Dolinovka.
A mãe veio fazer exame de corpo no Instituto de Diagnóstico Funcional. Ela realiza esse exame anualmente. Desta vez ela chegou em 28 de novembro de 2019. Ela ficou doente de repente e fui forçado a chamar uma ambulância para minha mãe.
Depois que a mãe foi examinada por um médico, ela foi convidada a passar o dia inteiro em paz. Tive que faltar às aulas para monitorar sua condição. Médico da ambulância Sidorov A.V. A meu pedido, ele concluiu que a mãe precisava de observação. O relatório do médico está anexado. Por favor, considere que sua ausência nas aulas é por um motivo válido.
29 de novembro de 2019 Aluno da 15ª turma (assinatura) Ivanov G.P.

A condição de estudante de instituição de ensino superior é regulada pelo art. 16 da Lei. A nona parte deste artigo estabelece que pelo descumprimento, por parte do aluno, das regras estabelecidas pelo Estatuto da instituição de ensino e das regras do seu horário interno, poderão ser-lhe aplicadas sanções disciplinares. De acordo com a Lei, a punição pode ser aplicada após o aluno redigir uma explicação por escrito. Ao mesmo tempo, a ação disciplinar é possível com base em nota explicativa apenas para o aluno que cometeu a infração. Em caso de violação coletiva da rotina da universidade, é feita uma explicação de cada aluno. De acordo com uma explicação, é impossível punir todos os estudantes culpados.

Como já foi observado, uma explicação escrita é, na verdade, considerada um documento que descreve à gestão imediata as circunstâncias da não conclusão do dever de casa, trabalho de laboratório, violações de frequência às aulas do instituto, etc. Essas cartas também podem ser utilizadas como anexos do documento principal, por exemplo, de um plano ou relatório. Nesta versão, a nota explica o conteúdo de algumas disposições do documento principal. Tal nota é preenchida em papel timbrado da instituição.

As notas explicativas que refletem os incidentes e situações são geralmente preenchidas em uma folha de papel A4 para envio à administração. As regras de preenchimento dessas notas no instituto não diferem de outras explicações em outros setores da economia nacional. Aqui a estrutura do documento é a mesma descrita na primeira seção deste artigo.

A estrutura do documento inclui duas partes:

A seção factual, que exibe os fatos que levaram à redação da nota.
Razões que explicam a situação criada ou o fato da má conduta.

23/08/2018T17:09:10+00:00

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Como escrever uma nota explicativa corretamente para evitar punições. Exemplos e amostras de notas explicativas para qualquer ocasião. É possível não escrever uma nota explicativa? Analisaremos o ato de recusa, bem como o significado jurídico, tipos de notas explicativas e muito mais.

Hoje falaremos sobre como escrever corretamente uma nota explicativa, daremos muitos exemplos e amostras para todas as ocasiões: para o trabalho, para uma criança no jardim de infância, escola, universidade e assim por diante.

No fluxo documental existem diversos documentos, inclusive uma nota explicativa. É utilizado para explicar os motivos de determinadas situações, ações ou fatos. O papel é considerado por lei como uma forma de legítima defesa do funcionário. E é da correcção da sua composição e da lógica de apresentação dos factos que depende a posterior decisão da gestão.

Freqüentemente, uma nota explicativa é necessária nas seguintes situações:

diversas situações de emergência que afetam a produção;
diversas violações da disciplina trabalhista;
violação da disciplina de produção;
diversas infrações disciplinares;
má conduta.

Em particular, a maioria das notas explicativas são elaboradas por atraso no trabalho ou absentismo, ou por incumprimento de obrigações oficiais. Aqui está um exemplo de nota de ausência temporária:

Notificar o funcionário para dar uma explicação

Conforme já mencionado, o empregador é obrigado a solicitar uma explicação por escrito ao seu empregado antes de aplicar uma sanção disciplinar (artigo 193 do Código do Trabalho da Federação Russa). Além disso, existe um prazo para a prestação de explicações - dois dias úteis. Com base no facto de o legislador atribuir um determinado prazo, o empregador deve documentar a data em que solicitou ao seu trabalhador a apresentação da nota. Não existe nenhum requisito obrigatório para isso, mas de um ponto de vista prático tal documento seria útil. Em primeiro lugar, esta é a data de início e, em segundo lugar, a prova documental de que os direitos do trabalhador não foram violados. Damos um exemplo abaixo para deixar claro o que deve ser indicado nele e como escrevê-lo. É solicitada nota explicativa na forma de carta assinada por representante do empregador, cuja competência é emitir ação disciplinar. Normalmente, este é o gestor ou pessoa a quem esta autoridade foi delegada.

Significado jurídico das notas explicativas

A nota explicativa é dotada de grande significado jurídico, pois permite:

avaliar a situação de forma objetiva e abrangente;
identificar os responsáveis pelo incidente;
tomar medidas para evitar uma situação semelhante no futuro;
excluir novas disputas trabalhistas baseadas em deturpações de fatos;
é justo punir (ou cancelar a punição) os culpados.

Quando escrever uma nota explicativa

Tipos de notas explicativas

Carta explicativa- documento que explique os motivos de qualquer fato (ausência ao trabalho, atrasos, violação de deveres oficiais, etc.).

Os tipos mais comuns:

Explicação de quaisquer disposições (relatórios, etc.);
Explicação das circunstâncias.

Formulário de nota explicativa

A nota explicativa é escrita à mão e o destinatário será a pessoa que a solicitou. Também pode ser digitado em um computador, de acordo com o formulário aceito em uma determinada organização. A forma como a anotação deve ser feita não está de forma alguma fixada na legislação, sendo permitida a utilização de opções manuscritas e datilografadas;

Detalhes obrigatórios

A nota explicativa, como qualquer outro documento, deve indicar uma série de detalhes.

Esses incluem:

nome da organização, unidade estrutural;
o destinatário, muitas vezes o chefe da organização;
o destinatário, ou seja, o infrator direto;
nome do tipo de documento;
número de registro. Indicado no departamento de RH no momento do cadastro;
texto do documento;
data da escrita;
assinatura do compilador.

Se você levar em consideração todos os detalhes listados, após escrever você receberá um documento semelhante a este:

O que acontece se um funcionário se recusar a redigir uma nota explicativa?

Nesse caso, o gestor elabora um relatório sobre a recusa do trabalhador em prestar explicações por escrito, assinado por duas testemunhas.

É possível recusar a lavratura de um documento, mas isso não é totalmente razoável. Esconder a cabeça na areia não resolverá o problema e há uma grande probabilidade de a situação piorar.

Se as relações forem tensas ao limite e um conflito surgir, ambas as partes são aconselhadas a garantir a sua posição. É aconselhável que o empregador elabore um pedido de explicações por escrito e que o subordinado as forneça no prazo fixado, sendo aconselhável endossar ou registar a segunda via e guardá-la para si.

Certificado de recusa

Na situação em que o trabalhador se recusa categoricamente a redigir uma explicação, é elaborado um ato com base nesse facto. A correta execução deste documento determina o grau de sua importância jurídica.

Na elaboração de um ato, é utilizado um formulário especial, adotado pela empresa ou estabelecido pelos requisitos do GOST.

Certos detalhes devem ser especificados:

Nome da organização.
Título correto (tipo e nome do documento).
Data e local de compilação.
Número de registro do documento.
Assinaturas do titular, dois membros da comissão que redigiu o ato.
Carimbo de aprovação (somente se necessário).

O documento deve indicar a infração que o funcionário se recusou a explicar e os motivos da recusa. O funcionário que não quiser explicar deverá ler o documento contra assinatura.

O trabalhador dispõe de dois dias úteis para fornecer a nota, sendo que só após o seu termo poderá ser lavrada declaração de recusa de esclarecimentos.

Onde pode ser útil

Apesar do fato de que o explicativo é mais frequentemente usado em relações de trabalho, pode ser necessário em outras situações. Vamos considerar cada opção em detalhes.

Grande parte do sucesso da redação de uma nota explicativa depende de sua redação correta , para isso você precisa cumprir algumas regras:

não permitir grande quantidade informações desnecessárias e narrativas longas, as informações devem conter informação útil, explicando a situação;
não utilize frases eloqüentes que insultem ou, ao contrário, exaltem a outra parte que participou da situação;
não esconda a verdade e não transfira sua culpa para ninguém; uma confissão sincera é mais propícia para si mesmo;
Evite erros gramaticais e ortográficos e manchas na nota explicativa; ela deve ser escrita em folha de papel branca e limpa, com caligrafia limpa e legível, o documento não deve causar irritação apenas pela aparência;

Tal documento pode ser necessário na escola devido à ausência da criança nas aulas sem aviso prévio ou caso os pais não tenham comparecido à reunião. O documento é elaborado à mão, contém dados padronizados: destinatário do recurso, data e local da redação, dados do originador, explicações prestadas e assinatura.

Uma característica distintiva deste tipo de declaração explicativa é que ela não é redigida pelo filho falido, mas pelos seus pais.

Um exemplo de tal documento é dado aqui:

Este tipo de documento é elaborado pelo aluno dirigido ao reitor da faculdade onde estuda. Além das informações padrão, o documento deve indicar adicionalmente o número de dias letivos perdidos, indicar as datas e o motivo da ausência. Se houver um documento comprovativo (por exemplo, certificado médico), deve ser anexado à explicação.

Este tipo de nota explicativa é o mais comum e é elaborado antes da decisão da administração sobre a ação disciplinar.

Pode ser emitido como explicação de ausência ou incumprimento de funções oficiais. No segundo caso, a nota explicativa faz parte do documento principal.

Agora vejamos um caso em que é muito mais difícil dar desculpas. Porfiry Zhuchkov esqueceu de apagar as luzes do escritório antes de sair de casa. Como resultado, a lâmpada queimou.

A forma deste tipo de documento é semelhante, com exceção dos anexos. Mas no terceiro ponto daremos algumas explicações:

Juchkov deve expor a essência do seu erro e as suas razões.
Recomenda-se mencionar também as consequências. Dessa forma o gestor verá que o funcionário está avaliando a situação com sobriedade.
O erro deve ser admitido e a culpa não deve ser transferida para outros. Mas circunstâncias objetivas, se houver, podem ser citadas.
Concluindo, é bom ressaltar que isso não acontecerá novamente.

Há situações em que é necessário dar explicações à polícia por escrito. Tal necessidade pode surgir nos seguintes casos:

Chamar a equipe, que deverá garantir por escrito que houve resposta à chamada.
Cometer atos ilícitos contra o requerente, que explica exatamente o que aconteceu.
Execução de documento pelo infrator, que explica onde ele estava e o que fazia em determinado momento.

O documento contém informações padronizadas sobre o destinatário da nota explicativa, o originador, a essência do documento, a data de assinatura e a assinatura. Uma amostra pode ser visualizada aqui.

Em cada período de relatório, a organização deve enviar as informações necessárias para serviço fiscal, isso pode acontecer nos seguintes casos:

não apresentação da declaração fiscal ao serviço dentro do prazo;
identificar erros na declaração ao escrever palavras ou números;
discrepâncias entre os dados disponíveis à administração fiscal e os apresentados pela organização.

A nota explicativa acompanha a declaração alterada e pode ser apresentada pessoalmente ou enviada por correio. Precisa responder detalhadamente, mas não em grande volume, às dúvidas que o fiscal tem, por exemplo, por que esse valor final foi obtido, métodos de cálculo dos impostos ou por que motivo foram cometidos erros.

O trabalho do caixa é de grande responsabilidade, pois é realizado em estreito contato com os fundos. Portanto, toda ação errônea deve ser acompanhada de uma explicação e, se possível, de provas a ela anexadas. Uma nota é elaborada nos seguintes casos:

quando um cheque é devolvido com valor errado;
fazer devoluções em fita de recibo;
cálculo incorreto, que resultou em falta ou sobra de recursos na caixa registradora;
manutenção inadequada de documentos de dinheiro.

A parte principal da exposição de motivos indica a data do erro, o valor incorreto, a diferença de dados, os números dos cheques e o motivo da ação. Você também pode indicar se foi corrigido e de que forma. Em seguida, são anexados recibos de confirmação com as assinaturas do caixa, se houver.

Os pais costumam escrever explicações para o jardim de infância nos casos em que a criança faltou vários dias, mas não por licença médica, ou não foi ao médico, mas foi tratada pelos próprios pais.

A nota não está escrita em nome da professora, mas em nome do diretor do jardim de infância. Indica o nome da criança, quantos dias faltou, em que datas caíram e o motivo da ausência da criança.

A nota explicativa está elaborada, o que vem a seguir?

O empregador, tendo recebido a nota explicativa, afixa nela o número de registo do documento recebido e, sem falta, a data da recepção.

De acordo com art. 193 do Código do Trabalho da Federação Russa, ao qual nos referimos no início, o funcionário tem 2 dias úteis para escrever uma nota explicativa. Se após este prazo o trabalhador não prestar explicação, o empregador tem o direito de lavrar ato próprio a esse respeito. Para se proteger contra atos ilícitos do empregador, é preferível que o empregado registre sua nota explicativa no escritório ou na secretária com a devida marca no documento e, em seguida, retire uma cópia da nota explicativa com esta marca. Outra opção: o funcionário pode redigir uma nota explicativa em 2 vias, e ficar com uma delas, após assinalar o aceite. Assim, ninguém poderá dizer que o funcionário não prestou explicações por escrito no prazo estabelecido por lei.

Relação contratual