При увольнении сотрудника работодатель обязан издать приказ о расторжении трудового договора. Формы Т-8 и Т-8а - это унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России постановлением № 1 от 05.01.2004, которые работодатели используют для оформления приказов об увольнении. О том, какие действия необходимо совершить работодателю, чтобы увольнение сотрудника прошло правильно, расскажем в этой статье.
Как заполнить приказ о прекращении трудового договора?
Итак, есть 2 унифицированные формы - Т-8 и Т-8а . Первая используется тогда, когда увольняют одного сотрудника. Вместе с тем одним приказом можно оформить увольнение сразу нескольких сотрудников. В этом случае применяется форма Т-8а. Таким образом, содержание обеих форм одинаковое, разница лишь в том, что в форме Т-8а можно указать сведения в отношении нескольких увольняемых лиц.
Бланк формы Т-8
В приказе об увольнении нужно указать:
- сведения о компании (наименование, ОКПО);
- реквизиты приказа (номер и дату);
- сведения об увольняемом лице (ФИО, табельный номер, структурное подразделение, должность, разряд, класс квалификации);
- сведения о трудовом договоре (номер, дата заключения, дата и основание прекращения);
- сведения о документе, на основании которого принято решение об увольнении (в зависимости от основания расторжения трудового договора таким документом может быть, например, заявление работника, если сотрудник увольняется по своей инициативе).
Что же касается основания прекращения трудового договора, то в этом разделе нужно привести ссылку на положения закона, в соответствии с которыми производится увольнение, и сделать запись в соответствии с формулировками, содержащимися в законе.
Например, при увольнении по собственному желанию в приказе об увольнении указывается основание прекращения трудового договора «по инициативе работника» со ссылкой на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ . В качестве документа - основания принятого решения указывается заявление сотрудника. Ниже мы приведем приказ о расторжении трудового договора, образец заполнения которого подготовлен по форме Т-8.
Образец приказа по форме Т-8
Решение об увольнении сотрудника принимается руководством компании, либо руководителем фирмы, либо иным уполномоченным лицом. Перед тем, как попасть на подпись руководству, приказ о расторжении трудового договора проходит согласование соответствующих подразделений (кадровое, юридическое и т.д.). Готовит приказ обычно кадровое подразделение.
После подписания приказа об увольнении руководством с ним нужно обязательно ознакомить увольняемое лицо. Это требование трудового законодательства (ст.84.1 ТК РФ). Для этого в содержании приказа предусмотрено место для росписи сотрудника об ознакомлении.
Может возникнуть ситуация, когда работник отказывается от ознакомления с приказом или ознакомить его с приказом невозможно. В этом случае сотрудники кадровой службы должны сделать отметку об этом в приказе. Факт отказа сотрудника от ознакомления нужно зафиксировать. Для этого можно составить акт, заверив его подписями нескольких свидетелей такого отказа.
Копия приказа о расторжении трудового договора должна быть выдана работнику по его требованию. Если такого требования сотрудник не заявляет, то выдавать его необязательно.
После утверждения приказа и ознакомления с ним уволенного сотрудника его необходимо передать на хранение в уполномоченное подразделение. Обычно это подразделение, выполняющее функции кадровой службы. Срок хранения приказа составляет не менее 75 лет.
Иногда может возникнуть ситуация, когда трудовые отношения между организацией и сотрудником необходимо прекратить. Это обстоятельство может вызвать как решение самого сотрудника, так и компании, а также по независящим от обеих сторон причинам. В любом случае, такое событие нужно зафиксировать документально. Для этого используется приказ об увольнении форма Т-8.
Приказ на увольнение обычно составляется кадровым сотрудником в полном соответствии с действующими нормами ТК. Основанием для оформления такого документа могут являться заявление сотрудника, желающего закончить трудовые отношения, подписанное двустороннее соглашение, либо решение руководства компании на основании докладных записок и актов о дисциплинарных поступках.
Кроме этого документами, которые могут лечь в основу приказа, могут быть бланки третьих сторон - свидетельство о смерти, вызов, медицинское заключение и т.д.
Важно! Для того, чтобы правильно , нужно соблюсти процедуру, которая строго закреплена законодательными актами.
Так, к примеру, для того, чтобы начать увольнение по причине систематических прогулов, необходимо предварительно оформить докладные записки от непосредственного начальника к руководству, составить акты о нарушении дисциплины, затребовать у работника объяснительные по каждому факту прогула и т. д.
Для оформления приказа на увольнение существует специально разработанная форма т-8. Кроме этого, по своему желанию компания имеет право применять собственный бланк, на котором печатать текст приказа. Но в последнем случае такой документ должен содержать обязательные для этого случая реквизиты.
Если приказ формируется при помощи компьютерных программ по кадровому и бухгалтерскому учету, то в них, как правило, используется унифицированная форма документа.
Внимание! Приказ об увольнении обычно формируется кадровой службой в заключительный день работы сотрудника. Закон не запрещает составлять его заранее, однако в этом случае необходимо помнить, что у работника есть 14 дней на то, чтобы передумать и отозвать свое уведомление об увольнении. И если такое все-таки произойдет, нужно будет оформлять распоряжение об аннулировании ранее изданного приказа.
После того, как данный документ подписан, его нужно зарегистрировать в специальной книге учета приказов. Если приказ создается в программе, то в момент его оформления кадровый сотрудник может автоматически сформировать для бухгалтера по зарплате записку-расчет при увольнении, которая будет содержать основные сведения из самого распоряжения. На основе такой записки-расчета производится определение размера денежных сумм, которые увольняющийся должен получить при расторжении контракта.
Также в некоторых крупных компаниях в момент оформления приказа принято дополнительно выдавать работнику на руки обходной листок. На нем нужно будет проставить подписи некоторых ответственных лиц фирмы. Такой шаг, как правило, используется для четкой передачи дел от одного сотрудника другому, выявления задолженностей по материалам, подотчетным суммам и т. д.
Внимание! Составленный и подписанный директором приказ передается увольняющемуся, который должен ознакомиться с его содержанием и поставить свою подпись в отведенной для этого графе. После этого распоряжение возвращается кадровому сотруднику. Если увольняющемуся необходимо, то по письменному заявлению он может получить на руки копию распоряжения или выписку из него.
На основании приказа вносится необходимая информация в . После чего бланк распоряжения подшивается к личному делу и вместе с личной карточкой сдается в архив на хранение.
Скачать бланк и образец приказа на увольнение сотрудников по унифицированной форме Т-8
Приказ об увольнении образец заполнения
Начинать заполнение приказа необходимо с верхней строки бланка. Там записывается полное название компании-работодателя. В правой части документа, напротив указанной строки, находится поле, в которое нужно внести код фирмы согласно справочнику ОКПО.
Следом записывается порядковый номер документа и дата его оформления. Под этими сведениями распоряжение нужно будет зарегистрировать в книге учета приказов.
Далее указывается информация о заключенном ранее с сотрудником трудовом соглашении - его номер и дата. Рядом вносится дата увольнения.
Важно! Обычно датой увольнения считается заключительный рабочий день в компании.
Следующим этапом в приказе указываются личные сведения о работнике - его полные Ф.И.О., табельный номер, который был выдан его кадровой службой, наименование подразделения, где он выполнял работу, а также название должности, как это указано в штатном расписании.
В следующей графе указывается точная причина увольнения с рабочего места. Как правило, она должна точно соответствовать одной из статей ТК, на которую нужно здесь же сделать отсылку.
В поле «Основание» записывается информация о документе, на основании которого принималось решение об увольнении сотрудника. К примеру, если расторжение контракта производится по желанию работника - то вписываются реквизиты написанного им заявления. Если по соглашению сторон - то данные подписанного документа, которым было зафиксировано согласие.
После того, как все сведения в приказ внесены, его подписывает руководитель компании, который должен расшифровать Ф.И.О. и наименование должности.
По завершении этого этапа бланк передается на руки работнику, который должен зафиксировать факт ознакомления с ним в специально отведенной для этого графе.
Внимание! Если в компании существует выборный профсоюзный орган, то на приказе также необходимо сделать отметку о рассмотрении им документа.
Нюансы
В случае, когда увольнение производит компания за дисциплинарные поступки, сотрудник может отказаться подписывать приказ на увольнение. Тогда необходимо пригласить несколько свидетелей и в их присутствии сообщить о расторжении трудового контракта. После этого кадровый сотрудник составляет акт об отказе подписать приказ, и об уведомлении о предстоящем увольнении. После соблюдения этой процедуры акт подшивается к самому приказу.
Если у компании начинается кризисное время, она терпит убытки и не может вовремя исполнять свои обязательства, в том числе и перед сотрудниками, руководство может прибегать к массовому увольнению.
Однако перед тем, как сделать это, нужно выполнить сложную процедуру, которая включает в себя уведомление всех затрагиваемых работников не менее чем за 2 месяца, уведомление компетентных органов, информирование об образовавшихся вакансиях и т. д. Во время оформления приказа на увольнение, в поле основания вписываются сведения о решении собственников о проведении сокращения, либо реквизиты уведомления о предстоящем увольнении.
Если происходит увольнение сразу группы лиц, то для этого можно использовать типовой бланк Т-8а. Он выглядит как большая таблица, в которую построчно вносятся сведения о каждом уволенном сотруднике.
В конце данной страницы вы можете скачать форму приказа об увольнении работника Т-8 и Т-8а.
Любой сотрудник приходит в компанию не навсегда. Конечно, есть случаи, когда стаж работника в конкретной организации измеряется десятилетиями – но это большая редкость. В современном мире работники приходят и уходят, а, значит, работодатель вынужден озадачиваться вопросами не только принятия на работу, но и увольнения.
Работник может уволиться по своему желанию – обычно все происходит именно так, реже инициатором увольнения выступает работодатель – это уже увольнение по конкретной статье ТК РФ. В любом случае, расторжение трудового договора сопровождается изданием приказа об увольнении. Приказ (или распоряжение) делается по форме № Т-8 (Т-8а). Документ служит для оформления самой процедуры увольнения работника, а также используется в учетных целях. За составление приказа отвечает работник кадров, сам документ подписывается руководителем компании и объявляется работнику под подпись – вся процедура должна быть исполнена строго в соответствии с ТК РФ. Соблюдение законодательства особенно важно в случае увольнения работника по статье, ведь обиженный сотрудник может пойти в суд с целью доказать незаконность увольнения.
При составлении приказа важно не забывать несколько важнейших моментов. В приказе обязательно прописывается основание расторжения трудового договора. Эта формулировка должна быть прописана в приказе точно как в соответствующей статье ТК РФ. В графе «Документ, номер и дата» указываются реквизиты документа, являющегося основанием увольнения сотрудника. В качестве документа может выступать:
- Заявление самого работника;
- Медицинские документы;
- Повестка в военкомат;
- Внутренняя служебная записка;
- Иной документ исходя из причин увольнения.
Если увольняющийся работник числился среди материально ответственных лиц организации, то к приказу обязательно нужно приложить документ, который будет подтверждать, что никаких претензий материального характера со стороны работодателя нет.
На основании приказа об увольнении сотрудник кадровой службы заносит информацию в карточку работника и его лицевой счет, оформляет запись в трудовой, а работник бухгалтерии производит окончательный расчет.
Скачать форму приказа об увольнении работка Т-8 и Т-8а:
Скачать форму Т-8
Скачать форму Т-8а (в формате RTF, редактируется в Microsoft Word)
Скачать форму Т-8а (в формате XLS, редактируется в Microsoft Excel)
На сайте всегда актуальны.
Внимание! Если заметили ошибку или неактуальность документа, сообщите в комментариях.
Работодатели, в основном работают с привлечением наемного труда. Поэтому они должны оформить персонал официально, то есть издать приказ о приеме, а в случае увольнения соответственно об увольнении работника. Зачастую между сторонами возникают трудовые споры, когда работники считают, что их увольнение не правомерно. Поэтому, чтобы не оказаться в такой ситуации, нужно разобраться, как правильно уволить человека по закону.
Основные причины увольнения
Одним из факторов, обеспечивающих соблюдение правильной процедуры увольнения людей, является основание завершения трудовых отношений.
Существует несколько причин, по которым человека могут уволить:
- инициатива трудоустроенного лица;
- соглашение;
- сокращение штата;
- «по статье», то есть за какой-то проступок;
- по окончании договора.
Первые три основания, являются самыми широко распространенными.
В основном человек самостоятельно желает уволиться, и соответственно пишет заявление. О своем намерении уйти с компании он должен известить руководителя за 2 недели. Часто этот срок, относят к периоду отработки. Четырнадцать дней считаются со следующего дня после извещения. Возможно увольнение раньше этого срока:
- нельзя продолжит трудиться из-за выхода на пенсию, учебу;
- невыполнение работодателем обязанностей.
Если человек лично изъявил желание уволиться, он вправе забрать заявление. Но, если еще не приняли его замену.
По прошествии двух недель, человек вправе не выходить на прежнее место труда. Можно продолжать работать, если совместно действуют все три условия:
- две недели прошло;
- договор не расторгнут;
- требований о расторжении трудовых отношений не поступает.
Такой вариант увольнения выгоден обеим сторонам. Работодатель имеет время уговорить человека остаться либо найти другого человека. А увольняющийся человек оставляет за собой право забрать заявление.
Возможно расторжение трудовых отношений по соглашению сторон. При совместной договоренности допускается увольнение человека на определенных условиях. Такой способ выгоден обеим сторонам:
- Соглашение имеет место, когда работодатель заинтересован в уходе человека, но выгнать его нет законных оснований. Он может быть уверен, бывший сотрудник не обратится к судебной инстанции с иском, если будут выполнены все договоренности.
- Для работника этот способ выгоден возможностью получить дополнительную денежную компенсацию, кроме положенных денег по закону.
Сокращая людей, работодатель обязан за 2 месяца известить их о предстоящих действиях. Делают это в виде уведомления либо специального приказа. На нем сокращаемый человек должен поставить подпись и дату ознакомления. Именно с этого числа начинается отсчет установленного законом срока.
Важно! При письменном согласии человека, его можно уволить без документального извещения.
При таком способе увольнения людям выплачивается выходное пособие. Когда на протяжении 2 месяцев с момента сокращения, человек не трудоустроен и состоит на учете в центре занятости, ему положено дополнительное выходное пособие. Но для этого уволенный сотрудник с определенным пакетом документации должен обратиться к бывшему работодателю.
Как оформляется заявление работника?
Заявление на увольнения пишет работник, оно является обязательным документом. Законодательством не установлена его определенная форма. Но писать его следует, придерживаясь определенных правил:
- заполняется письменно, от руки;
- заявления должно содержать четкое обозначение намерения уволиться;
- в нем должна быть указана конкретная дата увольнения и подпись сотрудника.
По закону, работник обязан уведомить работодателя о намерении уволиться письменно за две недели. Если в заявлении не обозначена дата увольнения, работодатель может самостоятельно ее определить по общей норме. Но наличие даты в заявлении поможет исключить различные недоразумения. Допускается подача заявления, с обозначением намерения уйти с предприятия:
- лично;
- почтой.
Возможно, обозначить в заявлении просьбу уволить без отработки две недели. В некоторых случаях, предусмотренных законодательством, работодатель не может отказать. Важно! В заявлении должно быть обозначено конкретное число увольнения, формулировка « уволить с» не используется.
Как правильно составить приказ об увольнении?
Через две недели после написания заявления наступает момент непосредственного увольнения. Специалист отдела кадров должен подготовить соответствующий приказ. Существует две формы такого документа:
- T 8 – для 1 ого человека;
- T 8а – для группы людей.
В последний рабочий день сотрудника работодатель должен:
- напечатать приказ;
- сделать запись в трудовую книжку;
- оформить полный расчет сотрудника.
Приказ об увольнения содержит следующую информацию:
Сверху обозначается название предприятия. К примеру, ООО « Народные колбасы».
Обязательно ставится номер и дата его составления. В строке «Прекратить действие трудового договора от» пишется: номер и дата соответствующего документа, и ставится дата увольнения.
Заполняется: Ф. И. О., номер по табелю, должность и подразделение места труда. В строке причины увольнения указывается статья ТК, на основании которой происходит уход из организации. В качестве основания указывается наименование документа, номер и дата. Обычно, им является заявление.
Последний день труда человека считается днем его увольнения. Этим днем он должен получить расчет и забрать свои документы.
Как проходит увольнение директора и главного бухгалтера?
Процедура увольнения главных лиц компании зависит от того по какой причине это происходит. Увольнение главного бухгалтера проведет вновь принимаемый сотрудник, если он решил уйти сам. В случае ликвидации предприятия этим будет заниматься руководитель.
Когда меняется руководство, его увольнением будет заниматься главный бухгалтер. А если предприятие аннулируется, уволит его специально созданная комиссия, которая занимается непосредственной ликвидацией. Общая процедура увольнения ничем не отличается от обычного процесса. Форма заявления и приказа, тоже будут идентичны обычным документам.
Порядок действий при увольнении работника
Допускается проводить эту процедуру только при наличии определенных оснований. К таким относятся:
- при личной инициативе, заявление от работника;
- соглашение о расторжении трудовых отношений;
- соответствующее уведомление.
- Издание приказа. В нем работник обязательно должен поставить визу ознакомления.
- Полный расчет причитающихся сумм, делает бухгалтер.
- Оформление соответствующей записи в трудовой книжке. Она вносится на основании соответствующего приказа последним днем работы человека: перьевой, гелиевой или шариковой ручкой. Не допускается сокращать слова в этом документе.
- Ставится отметка об увольнении в личной карточке человека. Здесь увольняемое лицо должно поставить визу.
Многие предприятия используют обходной лист. Нельзя при отсутствии этой бумаги отказаться выплачивать расчет либо не отдать человеку положенные документы.
В последний день работы уходящего человека обязаны полностью уволить. А также выдать следующий пакет документации:
- трудовая книжка;
- справка 2- НДФЛ;
- справка 182 — H.
Иногда человек не может лично забрать свои бумаги, отдел кадров отправляет их почтой письмом с уведомлением. Но предварительно требуется получить письменное согласие работника на подобные действия. Процедура в таком случае следующая: специалист отдела кадров почтой отправляет уведомление бывшему работнику. Оно информирует его необходимости явиться в организацию за документами либо письменно обозначить согласие на отправку пакета бумаг почтой, и на какой адрес. Только после получения такого разрешения, работодатель имеет право отправить положенные документом на указанный бывшим работником адрес.
Приказ об увольнении является одним из основных документов отдела кадров. В большинстве случаев он составляется на основании заявления сотрудника. Последним днем труда руководитель обязан подписать с работником все необходимые бумаги и выдать ему: трудовую книжку и расчет. Допускается отправка документации почтой.
Вконтакте
При оформлении приказа об увольнении (Т-8 форма), многие руководящие работники сталкивались с вопросом: «Что же в действительности нужно зачеркнуть: строчку «Прервать действия трудового договора…» или строчку «уволить…»», вопрос достаточно непростой, поэтому специалисты предлагают 4 версии правильного ответа, итак, рассмотри приказ об увольнении и как правильно его заполнять?
Законодательство не дает конкретного ответа на то, как правильно заполнять приказ об увольнении, так же нет никаких официальных пояснений на этот счет. В следствии чего, ни одна проверяющая инстанция, не может сказать, что в этой графе приказа составлено неправильно. На данный момент, существует несколько версий правильного оформления «проблемных» строк, которые предлагают эксперты. При проведении проверки, именно их вы вправе озвучивать.
Как заполнить приказ об увольнении
Первая версия
Большинство специалистов склоняются к тому, что нужно заполнять обе строчки графы приказа (в нижней ставиться дата увольнения работника, в верхней прописывается номер трудового договора и дата). При этом ничего не надо зачеркивать, так как форма приказа некорректно составлена.
Вторая версия
До принятия ТК законов о труде (1992 год) с работниками трудовых договоров не заключали. Даже после утверждения, данной обязанности работники прежнего времени могли сами решать, стоит ли им оформлять трудовой договор с работодателем или нет. Вследствие чего, существует версия, что если ранее с работником трудовой договор не составлялся, то нужно зачеркнуть фразу «Прервать действия трудового договора », заполнив дату увольнения.
Третья версия
Существует мнение, что расторжение трудового договора или увольнение сотрудника – это совершенно разные вещи. Термин «прекращение» используется при:
Срочном трудовом договоре (79 статья);
При обстоятельствах, которые не зависят от желания обеих сторон (83 статья);
При нарушении правил составления трудового договора, которые утверждены законом (84 статья);
Термин «расторжение» применяется при:
Соглашении обоих сторон (78 статья);
По желанию работника (80 статья);
По инициативе работодателя (81 статья);
«Увольнение», может быть при дисциплинарном наказании (192 статья). В таком случае, если трудовой договор прерывает свое действие, то нужно в приказе заполнить строчку «Прекратить трудовой договор…» и строчка «уволить…» зачеркивается.
Четвертая версия
Единственная версия, которая не вызывает противоречий, а именно, это прекращение трудовых отношений по причине смерти работника. В данном случае Инструкции и ТК России солидарны. В результате этого составление приказа об увольнении подразумевает зачеркивание строчки «Прекратить действия договора…» - это или признание работника умершим (смерть работника) или безвестно отсутствующим.
Итак, рассмотрев все версии на тему: «Приказ об увольнении: как правильно заполнить , можно сделать вывод, что первая версия наиболее приемлемая, так как чиновники допустили ошибку при создании формы приказа, данным образом, предпочтительнее заполнять обе строчки, конечно если трудовой договор был заключен с работодателем.
