Как правильно рассчитать отпускные в 2017 году? Данный вопрос задают многие бухгалтера, поскольку при расчете отпускных возникает много сложностей. Напомню, что ежегодный оплачиваемый отпуск имеет право получить любой сотрудник организации. Такой отпуск оформляется в соответствии с Трудовым Кодексом РФ. В статье представлены правила расчета ежегодного оплачиваемого отпуска.
Основные правила расчета отпусков
При расчете отпусков руководствуются главой 19 ТК РФ. Согласно трудовому законодательству, каждый работник имеет право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска. В соответствии со ст. 114 ТК РФ, на время отпуска за работником сохраняется его рабочее место (должность) и средний заработок.
1. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется на срок 28 календарных дней, причем нерабочие праздничные дни, которые попадают в период отпуска, в число календарных дней не включаются (ст.115 ТК РФ и ст.120 ТК РФ).
2. Положенный отпуск может предоставляться частями, причем, одна из которых не может быть менее 14 календарных дней (ст.125 ТК РФ).
3. За каждый отработанный месяц предоставляется 2,33 календарных дня оплачиваемого отпуска, согласно расчету - 28:12 =2,34
4. Выплаты отпускных обязательны за три дня до начала отпуска.
5. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется после 6 месяцев непрерывной деятельности в одной организации (ст.122 ТК РФ).
Возможны случаи предоставления оплачиваемого отпуска ранее отработанных 6 месяцев. К таким случаям относятся:
а) женщинам до отпуска по беременности и родам и сразу после него;
б) сотрудникам, которым не исполнилось 18 лет.
6. Расчетный стаж для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска сотруднику определяется ст. 121 ТК РФ. Он включает в себя следующие показатели:
- время фактической работы;
- время, когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось рабочее место (должность);
- время вынужденного прогула работника вследствие незаконного увольнения или отстранения от работы;
- другие периоды времени, указанные в коллективном договоре, трудовом договоре или локальных нормативных актах организации.
7. Согласно ст. 128 ТК РФ сотруднику, по семейным обстоятельствам, может быть предоставлен внеочередной ежегодный отпуск, но без сохранения заработной платы. Его продолжительность определяется соглашением между работодателем и сотрудником.
Документы, необходимые для оформления отпуска
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма №Т-6)
- приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма №Т-6f).
Основанием для приказа (распоряжения) является график отпусков, составленный по форме форма №Т-7.
В соответствии со ст. 123 ТК РФ приказ (распоряжения) утверждаются не позднее двух недель до начала календарного года предоставления отпусков.
Руководствуясь ТК РФ, после утверждения приказа, делаются отметки
- в личной карточке работника (форма №Т-2 или № Т-2ГС (МС))
- лицевом счете (форма форма №Т-54 или №Т-54).
1 января 2013 года внесены изменения в оформление отпуска. С этого момента организация вправе применять один из вариантов, который обязана закрепить в своей учетной политике.
- унифицированные формы первичных учетных документов, разработанные Госкомстатом России;
- самостоятельно разработанные формы (с учетом требований ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Расчет отпускных в 2017 году. Примеры расчета.
Расчет отпускных оформляется таким образом:
- запиской-расчетом по унифицированной ;
- самостоятельно разработанной формой, содержащей реквизиты, установленные ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ)
Для расчета суммы отпускных используется формула:
Сумма Средний дневной Количество
отпускных = заработок x дней отпуска
Что такое расчетный период?
1. Если сотрудник проработал в организации более года, то расчетный период включает в себя 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором начинается отпуск. Так, если сотрудник уходит в отпуск в ноябре 2017 года, то расчетным периодом будет считаться период с 1 ноября 2016 по 31 октября 2017 года. Календарный месяц - это месяц по календарю, например, в мае – 31 день, в ноябре -30, в феврале – 28 или 29 (п. 4 Положения о среднем заработке).
2. Если сотрудник проработал в организации меньше года, то расчетный период начинается с первого дня работы и заканчивается последним днем календарного месяца, предшествующим месяцу начала отпуска (п. 4 Положения о среднем заработке). Например, сотрудник устроился на работу с 01 июня 2017 года, и с 01 декабря 2017 года он идет в отпуск. Тогда расчетным периодом будет считаться период с 01 июня 2017 по 30 ноября 2017 года.
3. Если в расчетном периоде все дни исключаемые, например, если сотрудница была в декретном отпуске, то берутся предшествующие им 12 месяцев, в которых у сотрудника были отработанные дни (п. 6 Положения о среднем заработке).
4. Для сотрудников, у которых не было отработанных дней и в предшествующих периодах, расчетным будет период с 1-го числа месяца, в котором начинается отпуск, по дату, предшествующую первому дню начала отпуска (п. 7 Положения о среднем заработке). Например, сотрудник устроился на работу с 01 июня 2017 года, и ушел в отпуск 06 июня 2017, тогда расчетный период определяется как период с 01 по 05 июня 2017 года.
При расчете денежного вознаграждения во время отдыха будут учитывать сведения о:
1. Начисленных надбавках.
2. Положенных премиях.
3. Всевозможных доплат, которые насчитывают по определенным тарифам.
4. Количестве окладов, ставок, которые занимает сотрудник.
5. Доплатах, которые полагаются за класс, квалификацию специалиста.
6. Прибавках за выслугу лет.
7. Надбавках за сложные условия труда. Например, северные выплаты.
Все премии и надбавки, которые можно выплатить работнику, будет утверждать руководитель (директор) компании. Обычно бухгалтер подает расчет, в котором описывает всевозможные доплаты и общую сумму отпускных. Какую сумму учитывать, выбирает сам работодатель.
В сумму отпускных не включаются:
1. Средства, необходимые для командировок.
2. Больничные выплаты.
3. Матпомощь.
4. Компенсации за питание.
5. Средства на транспортные расходы.
6. Оплата за нетрудоспособность.
В расчет среднего заработка не включаются начисления и выплаты, не относящиеся к оплате труда, например, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха, выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (Письма Минтруда РФ от 03.08.2016 № 14-1/ООГ-7105; от 03.08.2016 № 14-1/ООГ-7105).
Из расчетного периода отпуска исключаются начисления за это время, если:
За работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством;
Работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
Работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
Работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
Работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
Работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.
Формулы для расчета среднего заработка к отпуску в 2017 году.
1. Если сотрудник отработал полностью расчетный период (12 месяцев)
СДЗ = ЗП / (12 x 29,3), где
ЗП - начисленная за расчетный период заработная плата;
12 - количество месяцев;
29,3 - среднемесячное число календарных дней.
2. Если сотрудник отработал не полностью, то применима формула:
СДЗ = ЗП / (КПМ x 29,3 + КНМ), где
ЗП - начисленная заработная плата за фактически отработанное время;
КПМ - количество полных календарных месяцев, отработанных работником;
КНМ - количество расчетных дней в не полностью отработанных календарных месяцах.
Количество расчетных дней в не полностью отработанных календарных месяцах рассчитывается следующим образом:
КНМ = 29,3 / КД x ОД , где
29,3 - среднемесячное количество календарных дней;
КД - количество календарных дней в месяце;
ОД - количество календарных дней, приходящихся на отработанное время.
Количество календарных дней (ОД), в отработанное время – это все календарные дни (рабочие, выходные, праздничные), приходящиеся на отработанное время (Письмо Минтруда РФ от 15.04.2016 № 14-1/В-351).
Примеры расчета отпускных в 2017 году.
Пример 1. Сотрудник Кольцов П.Л. уходит в отпуск 15.08.2017 на 28 календарных дней. Отработан полный календарный год. Годовой заработок Кольцова П.Л. составил 195 000 рублей.
Расчет для 28 календарных дней отпуска:
Количество отработанных дней:
12х29,3=351,6 дней;
Среднедневной заработок:
195 000 / 351,6 = 554,61 руб.
Отпускные за 28 дней:
554,61 х 28 =15529,08 руб.
Пример 2. Сотрудник Мольков Е.К. отработал 6 месяцев (с 01 февраля 2017 по 31 июля 2017). Его заработок составил 112 000 руб. В мае Мольков Е.К. был на больничном, и сумма по больничному листу составила, например, 4 000 руб. Продолжительность отпуска 14 дней.
Количество отработанных дней
5 х 29,3 + (26 х 29.3 / 31) = 171,07 дней
Среднедневной заработок: (112 000- 4 000) руб. / 171,07 = 631,32 руб.
Отпускные за 14 дней составят: 631,32 руб. х 14 = 8838,48 руб.
Бесплатная книга
Скорее в отпуск!
Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку "Получить книгу".
За три дня до начала отпуска организация обязана выплатить сотруднику отпускные, которые рассчитываются из среднего дневного заработка.
Средний дневной заработок
Особенности расчета среднего заработка утверждены постановлением Правительства РФ
от 24 декабря 2007 года № 922.
Общий порядок расчета среднего заработка при оплате отпуска установлен в статье 139 Трудового кодекса РФ (далее ТК РФ). В 2014 году Федеральным законом от 02.04. 2014 № 55-ФЗ статья 139 ТК РФ была изменена. С этого момента при расчете для оплаты отпускных вместо коэффициента 29,4 используется коэффициент 29,3. Коэффициент соответствует среднемесячному числу календарных дней в году.
Для отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск средний дневной заработок рассчитывают за последний год – за 12 календарных месяцев. Для этого начисленную заработную плату, включая все предусмотренные в организации выплаты, нужно разделить
на 12 (месяцев) и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
Расчетный период для отпускных равен 12 месяцам, предшествующим месяцу, в котором сотрудник уходит в отпуск.
Как рассчитать среднедневной заработок
Во-первых, расчетный период.
Во-вторых, сумму выплат, которую получил работник в расчетном периоде.
Расчетный период для отпускных равен 12 месяцам непосредственно до месяца, в котором сотрудник уходит в отпуск.
В расчет нужно брать календарный месяц:
Январь: 1-го по 30-е числа месяца включительно.
Февраль: с 1-го по 28-е число месяца включительно.
Март: с 1-го по 31-е число месяца включительно.
ПРИМЕР, КАК ОПРЕДЕЛИТЬ РАСЧЕТНЫЙ ПЕРИОД
В расчетный период включаем:
Июль-декабрь 2016 года
Как рассчитать отпускные в 2017 году
Теперь, когда расчетный период определили, нужно подсчитать сумму выплат за этот период.
В расчет включаем все выплаты, которые были получены работником: премии, доплаты, надбавки, поощрения и т.д.
Перечень выплат, которые учитываются, смотрите в постановлении Правительства РФ
от 24.12. 2007 № 922, а точнее в пункте 2 утвержденного этим постановлением Положения
об особенностях исчисления среднего заработка.
Вот перечень выплат, которые нужно учитывать в среднем заработке при расчете отпускных:
- заработная плата, начисленная по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации продукции;
- заработная плата, выданная в неденежной форме;
- комиссионное вознаграждение;
- гонорар работников редакций газет, журналов, иных СМИ;
- разница в должностных окладах работников, перешедших на нижеоплачиваемую должность;
- надбавки и доплаты (за классность, квалификационный разряд, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.);
- компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (обусловленные районным регулированием, доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно);
- премии и вознаграждения;
- другие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда.
Не включаются в расчет среднего заработка: материальная помощь, дивиденды, кредиты и другие выплаты, которые не имеют отношения к . То есть выплаты не за труд.
Берем в расчет периоды:
Июль-декабрь 2016 года и
Январь-июнь 2017 года.
Ежемесячный оклад работника составляет 20 000 рублей.
Кроме оклада работник получает премии за выполнение и перевыполнение плана продаж согласно Положению о премировании, которое утверждено в компании.
В марте работник перевыполнил план продаж и получил премию в размере – 8 000 рублей.
В апреле работник снова перевыполнил план продаж, но на этот раз в меньшем объеме и получил премию в размере 5 000 рублей.
В мае работник план не выполнил, но получил материальную помощь в размере 4 000 рублей в связи с рождением ребенка.
12 мес. × 20 000 руб. = 240 000 руб.
2) Включаем в расчет две премии, выплаченные в марте и апреле 2017 года.
240 000 руб. + 8 000 руб. + 5 000 руб. = 253 000 руб.
3) Материальную помощью в расчет не включаем.
Как учитывать в среднем заработке квартальные, полугодовые и годовые премии
Не редко в организациях вводятся не ежемесячные а квартальные или годовые премии. Такие премии нужно учитывать в среднем заработке равными долями. Общую сумму премии нужно разделить на количество месяцев, которые включены в премиальный период. Например, если премия за квартал, сумму премии нужно разделить на 3 месяца.
Если хотя бы один из премиальных месяцев не попал в расчетный период, часть премии «выпадает» и не учитывается в среднем заработке.
ПРИМЕР УЧЕТА КВАРТАЛЬНОЙ ПРЕМИИ В РАСЧЕТЕ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА
Расчетный период – это 12 месяцев, предшествующих отпуску.
Берем в расчет периоды:
Август-декабрь 2016 года и
Январь-июль 2017 года.
Ежемесячный оклад работника составляет 22 000 рублей.
Кроме оклада работник получил премию за 3-й квартал 2016 года в размере 18 000 рублей. Сумма премии за месяц составит: 18 000 руб. : 3 мес.= 6 000 руб.
В 3-й квартал года входят: июль, август, сентябрь. А в расчетном периоде мы должны учесть период с августа 2016 года по декабрь 2016 года. Значит учитываем только часть квартальной премии, которая относится к августу и сентябрю 2016 года.
Рассчитаем средник заработок работника:
1) Считаем заработную плату за 12 месяцев:
12 мес. × 22 000 руб. = 264 000 руб.
2) Включаем в расчет премию за август и премию за сентябрь (это части квартальной премии, полученные расчетным путем) 264 000 руб. + 6 000 руб. + 6 000 руб. = 276 000 руб.
Как учитывать премии, несвязанные с трудом
Такие премии, как подарочные выплаты к юбилейным датам сотрудников, дню рождения организации, выполнение добровольно сотрудником работы за заболевшего коллегу и так далее носят разовый характер и не предусмотрены системой оплаты труда. Получается, что включать разовые выплаты в расчет среднего заработка вы не можете. Но, с другой стороны, если вы хотите такого рода выплаты учитывать в расчете среднего заработка для отпускных, просто включите их в Положение о премировании или в Коллективный договор.
Материальная помощь в расчете среднего заработка не участвует
Не является составной частью системы оплаты труда и не может зависеть от качества и количества труда работника. В ТК РФ такого понятия, как «материальная помощь», вообще нет. Значит, учитывать ее при расчете среднего заработка нельзя.
Как учитывать доплаты и надбавки в расчете отпускных
Согласно ТК РФ работа в праздничные и выходные дни, сверхурочная работа должна оплачиваться.
Доплату начисляют:
- за сверхурочную работу;
- за работу в ночное время;
- за совмещение профессий или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.
Кроме того, часто работники получают районные коэффициенты, которые тоже нужно учитывать при расчете среднего заработка.
Таким образом, все доплаты участвуют в расчете среднего заработка для отпускных.
ПРИМЕР РАСЧЕТА ОТПУСКНЫХ 2017 С УЧЕТОМ ДОПЛАТ
Оклад сотрудника составляет 20 000 руб.
и январь-июль 2017 года.
В феврале и марте сотрудник работал в праздничные дни (23 февраля и 8 марта).
Сумма доплаты в соответствии с Положением об оплате труда организации и ТК РФ составила: 3 600 руб.
Сумма выплат, которую нужно учитывать при расчете среднего заработка для отпуска:
20 000 руб. × 12 мес. + 3 600 руб. = 243 600 руб.
ПРИМЕР РАСЧЕТА ОТПУСКНЫХ 2017 С УЧЕТОМ РАЙОННЫХ КОЭФФИЦИЕНТОВ
Организация расположена в Хабаровском крае. Месячный оклад работника составляет
15 000 руб. Районный коэффициент – 1,2.
Работник уходит в отпуск с 21 августа 2017 года. Расчетный период – 12 месяцев, предшествующих отпуску: август-декабрь 2016 года и январь-июль 2017 года.
Сумма выплат, которую нужно учитывать при расчете среднего заработка для отпускных составляет:
15 000 руб. × 12 мес. × 1,2 = 216 000 руб.
Формула расчета среднего заработка для оплаты отпускных
Средний дневной заработок работника для оплаты отпускных определяют по формуле:
Формула расчета суммы отпускных
Сумму отпускных рассчитывают так:
ПРИМЕР РАСЧЕТА ОТПУСКНЫХ НА 2017 ГОД
Ежемесячный оклад работника составляет: 20 000 руб. В апреле сотрудник получил премию
в размере 5 000 руб.
Расчетный период – 12 месяцев, предшествующих отпуску: август-декабрь 2016 года
и январь-июль 2017 года.
Средний дневной заработок равен:
(20 000 руб. × 12 мес.+ 5000 руб.) : 12 мес. : 29,3 календарных дня = 696,81 руб.
Сумма отпускных составит:
696,81 руб. × 14 дней отпуска = 7 755,34 руб.
Как рассчитывать отпускные, если сотрудник работает неполный рабочий день
Сейчас на предприятиях распространена практика сокращенного рабочего дня для многих категорий работников. Вместо 8-ми часового рабочего дня может быть установлен 6-ти, 7-ми,
4-ех и т.д. часовой рабочий дней.
Для сотрудников, которые работают с сокращенным рабочим днем, отпускные рассчитывают также, как для всех работников.
Нужно взять сумму выплат за 12 месяцев, предшествующих отпуску, добавить все надбавки, премия и вознаграждения, общую сумму разделить на 12 и разделить на 29,3 руб.
Как рассчитывать отпускные, если сотрудник болел, учился или был в отпуске за свой счет
На практике редко приходится сталкиваться с ситуациями из учебника, когда для расчета отпускных нужно знать только оклад.
Для отпускных расчетным периодом являются 12 месяцев, предшествующих отпуску. В это время сотрудник мог взять больничный, уйти в учебный отпуск, взять несколько дней за свой счет.
В этих случаях из расчетного периода нужно вычесть время, пока сотрудника не было на работе. А из общей суммы выплат нужно вычесть выплаты за время отсутствия.
В постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» вы можете посмотреть перечень выплат, которые исключаются. Это периоды, когда сотрудник:
- был в ежегодном основном, дополнительном или учебном отпуске;
- получал пособие по больничному;
- получал пособие по беременности и родам;
- был в отпуске за свой счет;
- получил дополнительные оплачиваемые выходные или дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
- не работал из-за простоя по вине работодателя;
- получил отгулы и т. п.
Как определить количество участвующих в расчете календарных дней, когда сотрудник отработал месяц не полностью
Периоды отсутствия на работе по разным причинам рассчитывают по формуле:
ПРИМЕР РАСЧЕТА СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА ДЛЯ ОТПУСКНЫХ С ПОЛНЫМ РАБОЧИМ МЕСЯЦЕМ
Его оклад составляет: 18 000 руб.
В расчетном периоде нужно учитывать: октябрь–декабрь 2016 года; январь–сентябрь
2017 года.
В декабре 2016 года сотрудник был на больничном, в результате отработал только 10 рабочих дней (это 14 календарных дней)
В декабре 2016 года – 22 рабочих дня.
Заработная плата за декабрь составит: 18 000 руб. : 22 раб. дн. × 10 раб. дн.= 8 181, 82 руб.
За тот период, когда сотрудник болел, он получил пособие по временной нетрудоспособности. Сумму пособия в расчете отпускных учитывать нельзя.
Рассчитываем отпускные:
1) Определяем количество календарных дней декабря, которые войдут в расчетный период:
29,3 ср.число: 31 календ. дн. × 14 календ. дн. = 13, 24 календ. дн.
2) Определяем средний заработок сотрудника.
(8 181, 82 руб. + (18 000 руб. × 11 мес.)): (13,24 календ. дн. + (29,3 календ. дн × 11 мес.)) =
614, 48 руб.
3) Рассчитываем сумму отпускных.
614, 48 руб. × 14 календ. дн. = 8 602, 72 руб.
Если вы и через полгода или восемь месяцев он уходит
в отпуск, полного расчетного периода, равного 12 месяцам не получается. Тогда при расчете отпускных вы должны учитывать:
- выплаты, которые начислили работнику за фактическое время работы;
- фактические месяцы его работы на вашей фирме.
Как посчитать отпускные, если заработная плата изменилась
Если в вашей организации в пределах расчетного периода, после расчетного периода, но до отпуска сотрудника или во время отпуска изменилась заработная плата, сумму отпускных придется пересчитать.
Такое правило установлено п. 16 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922
«Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».
Формула расчета коэффициента корректировки отпускных при повышении
заработной платы
ПРИМЕР РАСЧЕТА КОЭФФИЦИЕНТА ПОВЫШЕНИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
Оклад сотрудника в сентябре и октябре 2016 года составлял 20 000 руб. С ноября 2016 года заработная плата сотрудника была повышена до 24 000 руб. – на 4 000 руб.
Коэффициент повышения заработной платы равен:
24 000 руб. : 20 000 руб. = 1,2.
Если заработную плату повысили в пределах расчетного периода, то оклад работника, который был у него до повышения, нужно умножить на коэффициент повышения.
ПРИМЕР РАСЧЕТА ОТПУСКНЫХ С КОЭФФИЦИЕНТОМ ПОВЫШЕНИЯ
Рассчитаем отпускные для сотрудника:
1) Вычисляем коэффициент повышения:
22 000 руб. : 20 000 руб. = 1,1.
2) Определяем месяцы, которые войдут в расчетный период:
Август-декабрь 2016 года;
Январь-июль 2017 года.
3) Считаем сумму выплат, которую мы должны учесть при оплате отпуска:
Учитываем сумму заработной платы до её повышения за 6 месяцев
(август 2016 г. – февраль 2017 г.) с коэффициентом 1,1 и
Сумму заработной платы после повышения без коэффициента (февраль – июль 2017 г.)
(20 000 руб. × 6 мес. × 1,1) + (22 000 руб. × 6 мес.) = 264 000 руб.
4) Рассчитываем средний дневной заработок:
264 000 руб. : 29,3 календ. дн. : 12 мес. = 750, 85 руб.
5) Считаем сумму отпускных:
750, 85 руб. × 28 дней отпуска = 21 023,8 руб.
Скорректировать средний заработок нужно и в том случае, если повышение заработной платы произошло уже за пределами расчетного периода, но до момента, когда сотрудник ушел
в отпуск.
ПОСЛЕ РАСЧЕТНОГО ПЕРИОДА, НО ДО НАЧАЛА ОТПУСКА
Сотрудник уходит в отпуск с 21 августа 2017 года на 14 календарных дней. До 1 августа его оклад составлял 18 000 руб.
С 1 августа в организации повысили оклады, и заработная плата сотрудника составила:
21 600 руб.
Рассчитаем отпускные:
1) Вычислим коэффициент повышения:
21 600 руб. : 18 000 руб. = 1,2.
2) Определяем расчетный период.
В него войдут: август-декабрь 2016 года и январь-июль 2017 года.
Работник в расчетный период не болел, отпуск за свой счет не брал – проработал полный период.
3) Средний заработок для расчета отпускных составит:
(18 000 руб. × 12 мес.) : 12 мес. : 29,3 календ. дн. = 614, 33 руб.
4) Рассчитываем сумму отпускных на 14 календарных дней:
614, 33 руб. × 14 календ. дн = 8 600 руб.
5) Скорректируем сумму отпускных с учетом коэффициента. Заработная плата была увеличена после расчетного периода, но до начала отпуска.
8 600 руб. × 1,2 = 20 320 руб.
Если заработная плата повышается в период отпуска, что на практике встречается очень редко, скорректировать нужно только ту часть среднего заработка, которая приходится на период
с момента повышения зарплаты и до окончания отпуска.
ПРИМЕР КОРРЕКТИРОВКИ ОТПУСКНЫХ, ЕСЛИ ЗАРАБОТНУЮ ПЛАТУ ПОВЫСИЛИ
ВО ВРЕМЯ ОТПУСКА
Оклад сотрудника – 28 000 руб.
В расчетный период входят: март – декабрь 2016 года и январь-февраль 2017 года.
Сотрудник за последние 12 месяцев до отпуска не болел. Работал весь расчетный период.
С 3 апреля в компании произошло повышение заработной платы. Заработная плата сотрудника составила – 30 000 руб.
Рассчитаем отпускные сотрудника:
1) Считаем средний заработок:
(28 000 руб. × 12 мес.): 12 мес. : 29,3 календ.дн.= 955,63 руб.
2) Считаем отпускные по общему правилу:
955, 63 руб. × 14 календ. дн. = 13 378,82 руб.
3) Во время отпуска заработная плата была повышена. Поэтому, рассчитаем коэффициент повышения заработной платы: 30 000 руб: 28 000 руб. = 1.07
Помним, что заработная плата повышена по время отпуска. Значит, нам нужно скорректировать ту часть, которая приходится на период с 3 по 9 апреля 2017 года
(7 календарных дней).
4) Рассчитаем сумму отпускных за 7 календарных дней, которые приходятся на период
до повышения заработной платы.
Средний заработок до ухода в отпуск составлял: 955,63 руб.
Сумма отпускных за 7 календарных дней (до повышения заработной платы) составила:
955,63 руб. × 7 календ.дн. = 6 689,41 руб.
5) Рассчитаем сумму отпускных за тот период, на который приходится повышение заработной платы – 7 календарных дней.
Для этого умножить заработок на коэффициент повышения.
955,63 руб. × 7 календ.дн. × 1,07 = 7 157,67 руб.
6) Подсчитаем общую сумму отпускных. Для этого нужно сложить две цифры:
сумма отпускных до повышения и после.
6 689,41 руб.+ 7 157,67 руб.= 13 847, 08 руб.
7) Определим сумму, которую нужно доплатить сотруднику.
Так как отпускные сотруднику были выплачены до отпуска, нам нужно подсчитать разницу, которая получается при пересчете отпускных за 7 календарных дней после повышения заработной платы с коэффициентом. Разницу нужно выплатить сотруднику.
Она составляет:
13 847,08 – 13 378, 82 руб. = 468, 26 руб.
Расчет отпускных при суммированном учете рабочего времени
Если предприятие работает непрерывно, для работников, как правило, устанавливают суммированный учет рабочего времени. Тогда для каждого работника учитывают количество часов отработанных за месяц, квартал, полугодие и год.
При суммированном учете рабочего времени отпускные и компенсацию за неиспользованный отпуск рассчитывают в соответствии со статьей 139 ТК РФ.
Для начала определяют средний часовой заработок, а затем рассчитывают средний заработок для расчета отпускных.
Формула расчета среднего часового заработка при суммированном учете
рабочего времени
Формула расчета среднего заработка при суммированном учете рабочего времени
Как оформить расчет отпускных
Основанием для начисления отпускных является «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику» или по . Расчет принято оформлять в специальной унифицированной . Указанные формы утверждены
Бухгалтер, специализирующийся на оплате труда, часто сталкивается с начислением отпускных выплат.
Причём встречаются такие случаи, как предоставление отпуска совместителю, новому работнику, не отработавшему полгода с момента поступления на работу, и другие интересные моменты.
Прочитав эту статью, вы узнаете, как выполнить расчёт отпуска в 2019 году и ознакомитесь с примерами расчёта отпускных выплат.
Законодательное регулирование
Самым важным нормативным документом в плане организации и оплаты труда является Трудовой Кодекс РФ. Для учёта отпуска в нём выделена целая глава под номером 19.
Кроме этого, для регулирования отдельных вопросов по предоставлению отпуска сотрудникам были приняты Федеральные законы и Постановления Правительства РФ.
В частности, Постановление № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 г. решает возможные проблемы по вычислению среднего заработка.
Базисным локальным актом на предприятии, является коллективный договор , который заключается между сотрудниками организации и работодателем. В нём прописываются все основные нюансы предоставления ежегодного отпуска. Кроме этого, ключевые моменты в предоставлении отпуска конкретного работника устанавливаются в трудовом договоре.
Виды отпуска и условия его предоставления
Трудовой Кодекс РФ гарантирует работникам организаций следующие виды отдыха
:
- отпуск без сохранения заработной платы.
Первые два вида отпусков являются оплачиваемыми. Основной отпуск даётся на 28 календарных дней. Сотрудник организации может выйти в отпуск после полугодовой непрерывной работы.
Специалистов определённых категорий работодатель вправе отправить в отпуск с их согласия, не дожидаясь 6-месячного стажа в организации.
- представители слабого пола перед и сразу после него;
- работники – усыновители детей, не достигших возраста 3 месяца;
- работники, моложе 18 лет.
В последующие годы работы на предприятии сотруднику отпуск в любое время.
Для определённых специалистов установлен удлинённый ежегодный отпуск . Его предоставляют на основании Трудового Кодекса и других федеральных законов.
В частности, ими являются:
Дополнительные отпуска с сохранением средней зарплаты устанавливаются сотрудникам организации:
- за , отклоняющихся от нормальных;
- за особый характер работы;
- за ненормированность рабочего дня;
- за труд в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям;
- в других, законодательно установленных случаях.
Кроме вышеперечисленных, коллективный договор может предусматривать специальные дополнительные отпуска для отдыха работников.
Как рассчитывается количество отпускных дней
Если стаж работника составляет полный год у работодателя, то исчислить количество отпускных дней не составит особого труда. Продолжительность отпуска конкретного работающего человека прописывается в трудовом договоре при приёме его на должность. Обычно через год работы в организации предоставляют отпуск в том количестве дней, который установлен в этом документе или же его половину.
Бывают случаи, когда работник просит отпуск до истечения года исполнения своих обязанностей или же решает увольняться. В таких случаях приходится вычислять, сколько дней отдыха ему полагается этому сотруднику.
Его можно вычислить по формуле :
К = (М * Ко) / 12,
- К – это количество причитающихся дней отпуск за то время, что он проработал в организации,
- М – количество отработанных в полной мере месяцев,
- Ко – количество дней отпуска, установленного за год работы.
Например.
Непрерывный стаж работника в организации составляет 7 месяцев. В трудовом договоре прописано, что за год работы ему причитается 44 дня отпуска. Количество дней отпуска, который полагается ему на этот момент составляет: (7 мес. * 44 дня) / 12 месяцев = 25,67 дней.
При расчёте отпускных дней необходимо отработанное количество месяцев округлять до целого месяца . По правилам округление следует делать следующим образом. Излишки, которые составляют менее двух недель, не берутся в расчёт. Если же излишки составляют более двух недель, то их необходимо округлить до целого месяца.
Например, сотрудник приступил к работе 8 апреля. Отпуск просит с 19 декабря этого же года. Получается, что он отработал в данной организации 7 месяцев и 9 календарных дней. Эти 9 дней отбрасываются, так как это количество дней меньше полмесяца. Расчёт выполняют исходя из 7 месяцев непрерывной работы.
Обычно при расчёте отпускных дней в конечном итоге получается дробное число. Многие бухгалтера для облегчения расчётов пользуются округлением его до целого числа, хотя законодательно нигде не прописана обязательность этого действия. При этом следует помнить, что округление надо делать в пользу работника, а не по логике арифметики.
Например, количество дней отпуска, который положен сотруднику при расчёте составило 19,31 дней. При выполнении округления выходит 20 дней.
Что учитывается при расчёте
В Постановлении Правительства России № 922 от 24.12.2007 г. рассмотрены вопросы, касающиеся исчисления среднедневного заработка. В нём указано, что расчёт размера средней зарплаты за день необходимо выполнять с учётом всех выплат, которые относятся к вознаграждениям за труд.
К ним относятся
:
- Заработная плата. Это должностной оклад, тарифная ставка, оплата по сдельным расценкам, оплата в процентах от выручки и прочие, в том числе и зарплата в недежной форме.
- Различные надбавки и доплаты. Это всякого рода стимулирующие и компенсационные выплаты, северные коэффициенты и районные надбавки.
- Премии по итогам работы и другие вознаграждения.
- Другие виды выплат, относящиеся к вознаграждениям за труд.
Для выведения средней зарплаты нужно брать только те начисления, которые были сделаны за фактическое время работы и за работу, которая была выполнена по факту. Из этого следует, что при вычислении среднедневной зарплаты не надо учитывать нижеперечисленные начисления:
- пособия и другие выплаты, финансируемые за счёт Фонда социального страхования;
- выплаты, произведённые на основании среднего заработка (к ним относятся отпускные выплаты, оплата во время командировки);
- единоразовые премии, не относящиеся к оплате за труд (премия к определённым праздникам);
- подарки и материальная помощь;
- прочие начисления, не относящиеся к вознаграждению за труд.
В отношении периодов работы , включающихся в расчёт отпуска, действует тот же принцип. В расчётный 12-месячный период входит только то время, которое по факту было отработано работником.
Для расчёта отпуска из общего годового стажа выкидываются нижеуказанные периоды :
- время, когда за работником сохраняется право на получение средней зарплаты;
- время, когда сотрудник находился на или в ;
- выходные дни с сохранением зарплаты, которые выделяются для ухода за инвалидами;
- период освобождения сотрудника от работы (прогул, простой и др.).
Порядок вычислений
Периодом для начисления отпускных выплат является 12 предшествующих отпуску месяцев.
Бывают ситуации, когда сотрудник организации не имеет начислений по оплате труда за этот промежуток времени или же он в это время фактически не работал. В таком случае за расчётное время необходимо взять те 12 месяцев, которые идут перед расчётным годом. При отсутствии начислений и отработанных дней и за 2 года до отпуска, то среднедневная зарплата вычисляется на основе данных месяца, в котором работник выходит в отпуск.
При полном отработанном времени
Идеальный случай, когда работник за весь расчётный период не выходил в отпуска и на больничный лист. Тогда у него будет полностью выполнена норма его рабочего времени.
В такой ситуации отпускные начисляются по конкретной формуле :
Зд = Зг / (12 * 29,3)
- Зд – среднедневной заработок,
- Зг – годовой размер зарплаты,
- 29,3 – среднемесячное количество календарных дней.
Годовой размер начисленного вознаграждения за труд получается в результате суммирования начисленной зарплаты за те 12 месяцев, которые предшествуют отпуску.
При неполном отработанном времени
Формула, рассмотренная выше, не подойдёт для расчёта отпуска в ситуациях, когда 12 расчётных месяцев отработаны работником не полностью.
Здесь необходимо пользоваться другой, более сложной формулой :
Зд = Зг / (М * 29,3 + Д * 29,3 / Дн)
- М – количество отработанных в полном объёме месяцев,
- Д – количество отработанных календарных дней в неотработанных месяцах,
- Дн – норма календарных дней в неотработанных месяцах.
Примеры
Случай 1. Сотрудник желает выйти в отпуск с 20 февраля на 15 дней. С февраля прошлого года по январь текущего года он работал без перерывов. За это время ему начислено 198 750 рублей, из которых 13 тысяч рублей – премия к профессиональному празднику. При расчёте отпуска необходимо сумму этой премии вычесть из общего заработка. Получается 185 750 рублей. Среднедневная зарплата будет составлять 185 750 / (12 * 29,3) = 528,30 руб. В итоге работник за 15 дней отпуска получит 528,30 * 15 = 7924,50 руб.
Случай 2. Работник берёт отпуск с декабря на 21 день. В расчётном периоде он находился на курсах повышения квалификации две недели в марте и в отпуске 10 дней в сентябре. Данные о его заработке и фактически отработанном времени приведены в таблице.
| Месяц | Количество отработанного времени в календарных днях | Норма рабочего времени в календарных днях | Сумма начисленной заработной платы | Дополнительные выплаты |
|---|---|---|---|---|
| Декабрь | 31 | 31 | 20000 | |
| Январь | 31 | 31 | 20000 | |
| Февраль | 28 | 28 | 20000 | |
| Март | 17 | 31 | 27000 | 13000 руб. – оплата командировки |
| Апрель | 30 | 30 | 20000 | |
| Май | 31 | 31 | 20000 | |
| Июнь | 30 | 30 | 20000 | |
| Июль | 31 | 31 | 20000 | |
| Август | 31 | 31 | 20000 | |
| Сентябрь | 20 | 30 | 30000 | 18000 руб. – оплата отпуска |
| Октябрь | 31 | 31 | 20000 | |
| Ноябрь | 30 | 30 | 20000 | |
| ВСЕГО: | 341 | 365 | 257000 | 31000 |
В расчёт среднего заработка будет входить заработная плата в размере 257 000 – 31 000 = 226 000 руб. Полностью отработана норма рабочего времени в 10 месяцах. В марте и сентябре он отработал всего 37 дней при норме в 61 календарный день.
Получается, в среднем за день данный сотрудник получает: 226 000 / (10 * 29,3 + 37 * 29,3/61) = 727,20 руб. Сумма отпуска за 21 день составит: 727,20 руб. * 21 дней = 15271,20 руб.
Правила и примеры расчетов представлены в следующем видеоматериале:
Расчет отпускных в 2017 году зависит от того, полностью ли отработан расчетный период. В статье особенности нового расчета отпускных: изменения, формула расчета дней отпуска, примеры расчета отпускных для разных ситуаций.
Расчет отпускных в 2017 году: примеры
Новый расчет отпускных в 2017 году состоит из множества вычислений. Поэтому его удобно разделить на несколько этапов. Рассмотрим подробно каждый из них.
Расчетный период
По общему правилу отпуск оплачивается исходя из среднего заработка сотрудника за последние 12 календарных месяцев (ст. 139 Трудового кодекса РФ). Допустим, работник планирует отдыхать в июне 2017 года, средний заработок для расчета отпускных нужно определить за период с 1 июня 2016 года по 31 мая 2017 года.
Часть 6 статьи 139 Трудового кодекса РФ позволяет предусмотреть и иные периоды для расчета отпускных, если это не ухудшает положение работников.
Однако если организация установит свой расчетный период, ей придется рассчитать отпускные дважды (за 12 месяцев и за установленный в компании расчетный период) и сопоставить результаты. Дело в том, что отпускные не могут быть меньше суммы, рассчитанной исходя из годового заработка.
Другая ситуация: сотрудник недавно устроился на работу и ему предоставлен отпуск, например, по истечении шести месяцев работы. Каким в этом случае должен быть расчетный период?
В коллективном договоре или ином локальном акте следует предусмотреть, что в ситуации, когда сотрудник отработал на предприятии менее 12 месяцев, расчетным периодом для определения размера отпускных будет фактический период работы.
Пример
Сотруднику ООО «Жемчужина» В.Г. Лобачеву предоставлен основной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 1 февраля 2017 года. Расчетный период для начисления отпускных - с 1 февраля 2016 года по 31 января 2017 года - Лобачев отработал не полностью.
С 1 июня по 30 сентября 2016 года (всего 4 месяца) сотрудник находился в отпуске без сохранения заработной платы. Весь этот период исключен из расчета среднедневного заработка. Поэтому бухгалтер определит отпускные с учетом заработка за остальные 8 месяцев.
Заработок сотрудника за расчетный период
Учитываемые выплаты. Если сотрудник отработал все 12 месяцев расчетного периода и ему начисляли только оклад, то в такой ситуации все просто. Умножаем сумму оклада на 12.
Вот только на практике такая ситуация скорее редкость. Помимо оклада сотрудник в течение расчетного периода мог иметь и иные доходы. Но следует учитывать, что не все из них влияют на размер отпускных.
Перечень выплат работникам, включаемых в заработок сотрудника для целей исчисления отпускных, приведен в пункте 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 (далее — Положение).
Например, при расчете отпускных нужно учесть суммы, полученные за сверхурочную работу или работу по ночам и в праздники.
В то же время в течение 12 месяцев сотрудник мог быть в отпуске, болеть, не работать из-за простоя или находиться в командировке. Это время исключается из расчетного периода (п. 5 Положения). Соответственно, не учитываются при расчете отпускных и начисления за эти периоды.
Если у сотрудника нет начислений на протяжении всего расчетного периода, смотрят заработок до расчетного периода (отсчитывают еще 12 месяцев назад).
Если не было отработанных дней в прошлых месяцах, но есть начисления в месяце отпуска, используют эти доходы. Расчетным периодом будет промежуток времени с 1 числа месяца до дня отпуска.
Если нет ни одного дня, за который начислялась зарплата, остается использовать для расчета оклад (п. 8 Положения).
Пример
Иванов работает в ООО «Радуга» с 6 февраля 2017 года (оклад — 30 000 руб). С 6 по 17 февраля 2017 года он был в командировке, с 20 по 22 февраля —в отпуске.
Поскольку время командировки исключается из расчетного, в нем не остается ни одного дня. Отпускные посчитают с учетом оклада и среднемеячного количества календарных дней — 29,3.
Премии. При подсчете отпускных учитываются только те премии, которые начислены в рамках расчетного периода.
Исключение — вознаграждения по итогам работы за год. Их учитывают независимо от того, в какой момент они начислены — в течение расчетного периода или нет. Главное, чтобы компания выплачивала их за предшествующий календарный год.
Что касается других премий за период, превышающий месяц, то тут действует такое правило. Промежуток времени, за который начислены премии и вознаграждения, не должен превышать продолжительность расчетного периода. Так, во внимание можно принять только четыре квартальные премии.
Кроме того, если не весь расчетный период отработан, включить премию в заработок в полной сумме можно не всегда.
Пример
Работнику Сомову В.С. установлен оклад в размере 20 000 руб. в месяц. В мае 2017 года сотрудник идет в отпуск на 14 дней, расчетный период - с 1 мая 2016 года по 30 апреля 2017 года. В нем не отработано 10 рабочих дней в июне 2016 года (сотрудник был в отпуске). При этом в октябре 2016 года работнику была выплачена премия за III квартал 2016 года - 8000 руб.
В этом случае при определении среднего заработка квартальную премию можно учесть целиком. Поскольку квартал, за который она начислена, отработан полностью. Даже несмотря на то, что в расчетном периоде есть неотработанные месяцы (во II квартале).
Индексация при расчете отпускных в 2017 году
Если в расчетном периоде зарплата в вашей организации не повышалась — переходите к следующему шагу. Равно как и в случае, когда оклады поднимались, но только для отдельных сотрудников.
Расчет отпускных в 2017 году имеет некоторые особенности, если приказом по предприятию были одновременно увеличены оклады всем сотрудникам организации, филиала либо структурного подразделения, то в такой ситуации заработок сотрудника подлежит корректировке.
Пункт 16 Положения предусматривает три случая, когда может произойти повышение тарифных ставок или должностных окладов.
- В пределах расчетного периода. В этом случае индексируются только те выплаты, которые пришлись на месяцы до момента повышения.
- После расчетного периода до первого дня отпуска. Здесь корректируется уже вся сумма заработка.
- Во время отпуска. В такой ситуации корректируется выплата только за ту часть отпуска, которая приходится на период с даты повышения окладов. Например, сотрудник с 15 мая 2017 года уходит в отпуск на 28 календарных дней. При этом с 1 июня 2017 года в целом по предприятию повышены оклады. Исходя из этого нужно скорректировать отпускные за период с 1 по 10 июня включительно.
Чтобы правильно сделать пересчет, исчислите коэффициент повышения. Рассчитывается он по следующей формуле:
Корректировать нужно не только оклад, но и те выплаты, которые установлены в процентах к окладу. Причем процент должен быть фиксированным, а не плавающим. Если же сумма, выплачиваемая помимо оклада, никак от него не зависит, корректировать ее на коэффициент повышения не нужно.
Если в расчетном периоде работника перевели на другую должность, рассчитать коэффициент индексации нужно по каждой должности (письмо Минтруда России от 12 мая 2016 г. № 14-1/В-447).
Пример Сотрудник идет в отпуск в июне 2017 года. В течение расчетного периода (с июня 2016 года по май 2017 года) он сначала работал в должности водителя погрузчика с окладом 18 000 руб. С 1 января 2017 года его перевели на должность механика с окладом 22 500 руб. С 1 апреля 2017 года в целом по организации повысили оклады.
Оклад по должности водителя погрузчика с 1 апреля 2017 года — 19 800 руб., по должности механика — 25 875 руб. Вычислить коэффициент индексации в данном случае можно так.
Последний оклад (25 875 руб.) делим на 22 500 руб. Получаем 1,15. И умножаем на этот коэффициент выплаты с января по март 2016 года (за три месяца).
Новый оклад по должности водителя погрузчика (19 800 руб.) делим на 18 000 руб. Получаем 1,1. И умножаем на этот коэффициент выплаты с июня по декабрь 2015 года (за семь месяцев).
Общая сумма заработка для расчета отпускных будет равна 267 975 руб. (18 000 руб. × 7 мес. × 1,1 + 22 500 руб. × 3 мес. × 1,15 дн. + 25 875 руб. × 2 мес.).
Формула расчета отпускных
Расчет отпускных в 2017 году зависит от того, полностью ли отработан расчетный период. Если сотрудник проработал расчетный период целиком, то используется следующая формула:
Если расчетный период отработан не полностью, для определения отпускных сначала необходимо посчитать количество календарных дней, приходящихся на время, фактически отработанное в расчетном периоде:
К = 29,3 дн. * М + (29,3 дн. : Кдн1 * Котр1 + 29,3 дн. : Кдн2 * Котр2…),
где К — количество календарных дней;
М — количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде;
Кдн1 … — количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах;
Котр1 … — количество календарных дней в «неполных» месяцах, приходящихся на отработанное время.
Обратите внимание: при расчете календарных дней не нужно исключать нерабочие праздничные дни. Например, в январе 31 календарный день, из них шесть праздничных. Тем не менее в расчет нужно брать именно 31 день.
Предположим, сотрудник в январе 2017 года проболел 10 календарных дней — с 16 по 25 января включительно. Тогда Кдн будет равно 31 дн., а Котр — 21 дн. (31 - 10).
Пример расчета отпускных в 2017 году, если период отработан не полностью
Пример
Менеджер по продажам ООО «Янтарь»А. А. Иванов написал заявление на очередной отпуск со 2 мая 2017 года на 12 календарных дней. Расчетный период — с мая 2016 года по апрель 2017 года. Оклад сотрудника в течение этого периода составлял 40 000 руб.
В 2016 году Иванов был в отпуске в период с 1 по 28 августа (всего 28 календарных дней), а заработок за отработанное в августе время составил 5217,39 руб. Также он болел с 10 по 17 ноября (всего 8 календарных дней). За ноябрь ему начислили зарплату в размере 30476,19 руб.
Общий доход Иванова бухгалтер посчитал так 435 693,58 руб. (40 000 руб. × 10 мес. + 5217,39 руб. + 30476,19 руб.).
Количество календарных дней, приходящихся на отработанное в расчетном периоде время, составило 311,4622 дн. (29,3 дн. × 10 мес. + 29,3 дн. : 31 дн. × 3 дн. + 29,3 дн. : 30 дн. × 16 дн.).
Отсюда сумма отпускных равна 16 784,30 руб. (435 693,58 руб. : 311,4622 дн. × 12 дн.).
Расчет отпускных при увольнении в 2017 году по-новому
Как рассчитать отпускные при увольнении в 2017 году
Расчет отпускных в 2017 году при увольнении ничем не отличается от исчисления отпускных за ежегодный отпуск. Чтобы рассчитать отпускные, которые подлежат выплате увольняемому работнику, нужно средний дневной заработок умножить на количество дней отпуска перед увольнением.
Средний дневной заработок в этом случае рассчитывается по правилам статьи 139 ТК РФ и пункта 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утверждено постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
Порядок расчета среднего заработка зависит от того, полностью расчетный период отработан или нет. Приведем примеры расчета отпускных при увольнении в 2017 году по-новому, если в расчетном периоде сотрудник был на больничном.
Пример
Сотрудница О.В. Петрова 15 августа 2017 года решила уволиться. Перед увольнением она решила отгулять положенный ей отпуск 14 календарных дней. Расчетный период — с 1 августа 2016 года по 31 июля 2017 года.
С 1 по 28 апреля 2016 года О.В. Петрова была в очередном отпуске 28 календарных дней. А в январе 2016 года сотрудница болела 10 дней. Остальные месяцы расчетного периода отработаны полностью.
За последние 12 календарных месяцев выплаты в пользу сотрудницы составили 420 500 руб., из них отпускные — 29 800 руб. и выплаты по листку нетрудоспособности — 9200 руб. Как рассчитать отпускные при увольнении в 2017 году?
Сначала определим количество календарных дней в полностью отработанных месяцах. Оно составляет 234 дн. (8 мес. × 29,3 дн.). Теперь вычислим количество дней в месяцах, отработанных не полностью. За январь 2016 года оно равно 19,85 дн. (29,3 дн. : 31 дн. × 21 дн.), за апрель 2016 года — 1,95 дн. (29,3 дн. : 30 дн. × 2 дн.).
Общее количество дней в месяцах, отработанных не полностью, составило 21,8 дн. (19,85 дн. + 1,95 дн.). Количество календарных дней, учитываемых при расчете среднего заработка, равно 255,8 дн. (234 дн. + 21,8 дн.).
В учитываемые выплаты не входит средний заработок, сохраняемый во время отпуска, и пособие по временной нетрудоспособности. Поэтому отпускные нужно рассчитывать исходя из 381 500 руб. (420 500 руб. - 29 800 руб. - 9200 руб.).
Средний дневной заработок для расчета отпускных составит 1491,4 руб. (381 500 руб. : 255,8 дн.). Сумма отпускных О.В. Петровой равна 17 696,56 руб. (1264,04 руб. х 14 дн.).
Расчет отпуска в 2017 году — примеры нескольких ситуаций и нюансы, на которые необходимо обратить внимание, а также как работодателю правильно рассчитать отпускные сотруднику и какие особые моменты следует учитывать, вы найдете в нашей статье.
Расчет дней отпуска
Минимальная продолжительность отпуска для работающих граждан РФ составляет 28 дней за 1 отработанный год. Он продлевается на дни болезни, исполнения государственных обязанностей и т. д. (ст. 124 ТК РФ).
- работники, не достигшие 18-летнего возраста;
- муниципальные и госслужащие;
- сотрудники образовательной сферы;
- инвалиды;
- работники органов наркоконтроля;
- следователи и прокуроры, работающие в местностях с особым климатом;
- иные категории работников.
Организация может установить и иную продолжительность отпуска, зафиксировав это в локальном документе.
Продолжительность отпуска считается в календарных днях, за исключением праздников. Если они попадают на отпуск, то фактически он продлевается на эти дни. Но оплате подлежат только 28 дней.
Расчетным периодом для подсчета дней отпуска являются предшествующие 12 месяцев. Если до начала отпуска сотрудник отработал меньше года, то дни отдыха считаются в пропорции к отработанному времени.
За отработанный месяц полагается 2,33 дня отпуска. Если отработано более 15 дней неполного месяца, то он округляется до целого, в противном случае — не учитывается в расчете дней отпуска.
Закон не обязывает округлять полученную цифру. Бухгалтер организации решает этот вопрос самостоятельно.
Согласно п. 5 Положения об особенностях исчисления зарплаты (утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922) из расчетного периода исключается время:
- сохранения за сотрудником среднего заработка;
- нахождения на больничном;
- простоя по вине работодателя;
- перерыва в работе в связи с забастовкой, в которой сотрудник не участвовал;
- дополнительных выходных по уходу за ребенком-инвалидом;
Сотрудник принят в организацию 10.07.2015 и работал до 20.03.2017 без отпуска. Он болел с 11. 02.2017 по 20.02.2017.
Сначала определяется расчетный период.
12 месяцев (10.07.2015 — 09.07.2016) + 8 месяцев и 10 дней (10.07.2016 — 20.03.2017) - 10 дней болезни = 20 месяцев.
Число дней отпуска: 28 / 12 × 20 = 53,33 дня .
Расчет среднего дневного заработка
В заработок за расчетный период не входят следующие виды выплат (п. 3 положения № 922):
- материальная помощь и прочие социальные выплаты;
- компенсация проезда, питания, коммунальных платежей;
- оплата обучения, отдыха;
- суммы, начисленные за периоды, исключаемые из расчета среднего заработка.
Средний дневной заработок (СДЗ) определяется по формуле:
СДЗ = ЗП / 12 / 29,3;
ЗП — заработок за период, включающий все выплаты, кроме указанных в положении № 922;
29,3 — среднее число дней в месяце (данное значение применяется только при расчете отпускных, в других случаях — иные расчеты СДЗ).
ВНИМАНИЕ! В заработок за период следует включить все начисленные за этот отрезок времени премии, включая относящиеся к другим периодам.
Период расчета отработан не полностью — применяется следующая формула:
СДЗ = ЗП / (29,3 × МП + КД),
МП — полностью отработанные месяцы;
КД — календарные дни в неполном месяце.
Значение КД определяется по формуле:
КД = 29,3 / КДо × КДр,
КДо — календарные дни в не полностью отработанном месяце;
КДр — календарные дни в том же месяце, приходящиеся на время работы.
Сотрудник проработал в фирме 7 месяцев и 20 дней и перед увольнением решил отгулять положенный ему отпуск. За период работы ему начислено 253 000 руб. Среднедневной заработок в этом случае составит:
СДЗ = 253 000 / (29,3 × 7 + (29,3 / 30 × 20)) = 253 000 / (29,3 × 7 + 19,53) = 1 126,30 руб.
Подробнее о том, как уйти в очередной отпуск и уволиться сразу после него, см. в материале «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?» .
Если к моменту начала отпуска сотрудник не имел заработка и рабочих дней, то применяется формула:
О — должностной оклад или ставка по тарифу (п. 8 положения № 922).
Расчет отпуска в 2017 году: итоговая сумма отпускных
Отпускные рассчитывают по формуле:
ОТП = СДЗ × ЧДО,
ОТП — отпускные;
ЧДО — число дней отпуска.
С 21.03.2017 по 17.04.2017 сотруднику предоставлено 28 дней отпуска. Период с 01.03.2016 по 29.02.2017 отработан полностью. Сотрудник ежемесячно получает оклад 32 000 руб. В декабре 2016 года ему начислена премия 5 500 руб.
ЗП = 32 000 × 12 + 5 500 = 389 500 руб.
СДЗ = 389 500 / 12 / 29,3 = 1 107,79 руб.
ОТП = 1 107,79 × 28 = 31 018,12 руб.
ВНИМАНИЕ! При выявлении ошибок в расчете отпускных их следует пересчитать.
При переплате нужно удержать ее с зарплаты сотрудника строго по его согласию. При недоплате — доплатить.
Расчет отпуска: особенности
При расчете отпускных нужно учесть повышение зарплаты в организации. При этом отпускные рассчитывают с учетом повышающего коэффициента.
ВНИМАНИЕ! Пересчет отпускных с учетом повышающего коэффициента производят лишь в случае, если зарплата возросла одновременно у всех работников предприятия, отдела или филиала (п. 16 положения № 922).
В заработок за период включают все начисленные за этот промежуток времени премии, даже те, которые относятся к другим периодам.
ВНИМАНИЕ! Годовые премии будут включаться в заработок для расчета отпуска независимо от того, когда они начислены.
Сотрудникам, выполняющим сезонные работы или принятым по трудовому договору на срок не более 2 месяцев, отпуск оформляется в рабочих днях. Он рассчитывается так:
ДШ — число рабочих дней по шестидневке.
Итоговая сумма определяется по формуле:
ОТП = СДЗ × ЧДОр,
ЧДОр — число дней отпуска, предоставленного в рабочих днях.
За каждый отработанный месяц срочникам положено 2 дня отпуска (ст. 295 ТК РФ).
Маляр П. В. Солдатов принят в организацию на период с 01.03.2017 по 08.04.2017.
По заявлению ему предоставлен отпуск на 2 дня — 9 и 10 апреля — с дальнейшим увольнением. Зарплата работника по договору составила 37 000 руб.
Количество дней для расчета бухгалтер посчитал по графику шестидневки. Оно равно:
СДЗ = 37 000 / 33 = 1121,21 руб.
Итак, для расчета отпускных необходимо определить:
- число положенных сотруднику дней отпуска;
- какие виды выплат входят в расчет, а что необходимо исключить;
- премии, входящие в расчет;
- заработок сотрудника за день.
Скачайте шпаргалку для ежегодного отпуска-2017 здесь.
Расчет отпускных в 2017 году с примерами. Какие изменения?
При предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков работникам необходимо произвести расчет сумм к выплате. Дополнительных изменений при формировании отпускных не предвидится. Алгоритм начислений для расчета отпуска в 2017 году остается тем же.
Расчет отпускных выплат
Для того чтобы узнать сумму отпускных к начислению, потребуется размер среднедневного заработка умножить на количество дней предполагаемого отпуска. Расчет производится по аналогии определения отпускных в 2016 году с учетом последних изменений.
Стандартная формула для расчета отпускных следующая:
Итоговая сумма = заработок за определенный период (12 месяцев)/12 месяцев/коэффициент 29,3 (число календарных дней в среднем).
Определение среднего заработка
Отпускные начисляются исходя из суммы полученного среднего заработка за ранее отработанное время. Сюда входят заработная плата, расчет премии, иные доходы в натуральной и денежной форме, связанные с оплатой труда.
К выплатам, которые должны быть исключены при определении среднего заработка, относятся:
- получение пособий по нетрудоспособности, беременности и родам;
- получение среднего заработка в соответствии с законодательством РФ (периоды отпуска);
- оплата дополнительных выходных, необходимых для ухода за детьми-инвалидами.
Читайте также: Отчеты по зарплате в 2019 году
Период для расчета отпускных
Как правило, для определения отпускных сумм за основу берется заработок за предыдущий период, равный 12 месяцам. Однако на практике нередки случаи, когда полностью отработанных 12 месяцев может и не быть, или же за это время зарплата не начислялась (например, при нахождении в отпуске по беременности и родам). В таких случаях за расчетный период берут следующие сроки:
- Если сотрудник отработал менее 12 месяцев ― с начала даты трудоустройства.
- Если заработная плата в течение последних 12 месяцев не начислялась, то в качестве расчетного периода принимаются последние 12 месяцев, в течение которых заработная плата начислялась.
При расчете отпускных в 2017 году исключаются следующие периоды:
- отпуск, в том числе по БиР;
- время по нетрудоспособности работника;
- простои предприятия;
- периоды забастовок на предприятиях, когда не представляется возможности выполнения своих обязанностей в обычном режиме;
- дополнительные выходные дня ухода за детьми-инвалидами;
- иные случаи, предусмотренные законодательно.
При наличии исключаемых из расчета периодов общее количество календарных дней для определения среднего заработка определяют следующим образом:
- Определяются календарные дни в полностью отработанных месяцах. Число таких месяцев умножается на коэффициент 29,3.
- Рассчитываются календарные дни месяца, отработанного не полностью. Коэффициент 29,3 делится на общее количество дней в периоде. Затем результат умножается на фактически отработанные календарные дни.
- Суммируется общее количество календарных дней.
- Определяется среднедневной заработок. Полученная сумма выплат делится на количество отработанных дней.
Пример расчета отпускных
Сотрудник написал заявление на отпуск с 6 февраля 2017 года. За расчетный период принимается отрезок времени с 1 февраля 2016 года по 31 января 2017 года. Заработок за это время, исключая дни болезни с 6 июля по 18 июля, составил 268 540 рублей. Кроме того работник находился в отпуске в период с 1 по 28 августа. За то время ему быдло выплачено 20966 рублей.
Общий заработок за последние 12 месяцев, за исключением больничного листа и дней отдыха, составит 247 574 рубля. Осталось рассчитать количество календарных рабочих дней.
Число полных месяцев работы ― 10 (за исключением июля и августа).
Количество календарных рабочих дней равно 10*29,3=293 дня.
Число рабочих дней в июле определяется следующим образом: 29,3/31*18=17,01.
В августе ― 29,3/31*3 = 2,8. Общее число дней составляет 293+17+2,8=312,8.
Среднедневной заработок равен 247 574/312,8=791,48 рубль.
Выплаты за отпускное время, равное 28 дням, составят 791,48*28=22161,44 рубль.
Оплата отпускных сумм сотрудникам производится после удержания налога на доходы на общих основаниях. Также работодателю потребуется начислить страховые взносы.
Правила начисления отпускных в 2017 году и примеры расчета
В 2016 году вступает в силу новый порядок расчета оплаты отпуска трудящихся. Данное изменение расчета отпускных вызвано изменением количества праздничных дней, которых в наступившем году значительно больше.
Количество праздничных дней является основным фактором, формирующим размер отпускных.
Порядок начисления отпускных: изменения в 2017 году
Коэффициент для расчета размера отпускного пособия в 2017 году составляет 29,3 и он эквивалентен среднему количеству дней, отработанных сотрудником. Факторы, связанные со средней зарплатой, также являются основоположными при расчете отпускных.
Согласно новой формуле, основным негативным фактором является то, что при расчете размера отпускных не будут включены больничные, выплаты материальной помощи, командировочные и прочие компенсации в виде транспортных расходов и т.д. которые ранее включались при выплатах.
Расчетный период обычно включает последний год. За этот период начисляется отпуск.
Срок может быть меньше, если сотрудник принят на работу позже. В этом случае работник может оформить отпуск только в случае, если он отработал в организации хотя бы 6 месяцев.
Что влияет на сумму отпускных
Помимо таких показателей, как оклад, при вычислении заработной платы учитываются такие показатели, как:
- премии;
- надбавки (в том числе стимулирующие и за качество выполняемой работы);
- надбавки, связанные с классом работника;
- доплаты за выслугу и сложность выполняемой работы и так далее.
Исключаются больничные, командировочные и прочие компенсационные выплаты. При самостоятельном расчете очень трудно учесть верно все надбавки и премии.
Связано это с тем, что, к примеру, премия включается в случае, если начисление премии входило в расчетный период. Если работник в течение месяца получил сразу несколько премий, то входит только одна из них, причем, какая конкретно — определяется работодателем.
Какая из премий войдет в расчет, определяется на основании приказа. Зачастую включается наибольшая из премий.
В случае, если премия была квартальной, то она учитывается полностью, если период начисления и окончание квартала совпали. В противном случае учитывается месячная доля премии.
Также учитывается премия, которая выплачена по результатам работы за последний год, однако должна быть выплачена обязательно в 2015 году.
Особенно важно, если сотрудник ушел в отпуск, не получив премию, то производится перерасчет отпускных с учетом полученной премии. Таким образом, выданная премия делится на количество месяцев, повышая среднюю зарплату.
Дополнительный оплачиваемый отпуск
Дополнительный оплачиваемый отпуск определяется согласно Трудовому кодексу РФ для определенных категорий граждан.
К таким категориям граждан относятся работники, у которых:
- ненормированный рабочий день;
- вредные условия труда.
К ним также относятся жители Крайнего Севера или районов, приравненных к ним.
Помимо этого, организации могут самостоятельно устанавливать такие отпуска, если посчитают это нужным (является необязательным).
В случае, если предоставляется дополнительный отпуск, то строго регламентируется количество дней, предоставляемых на этот отпуск, причем дни приводятся рабочие, а не календарные. Если права работника предусматривают право получить несколько видов дополнительного отпуска, то можно получить только один из них, но наиболее продолжительный.
Особенно важно, что в случае, когда предоставляется дополнительный отпуск, лицам, задействованным на вредном производстве, в необходимый стаж входит только фактически проработанное время, исключая стаж работы на какой-либо другой работе.
Исключение составляют только те исключительные случаи, когда сотрудник:
- был нетрудоспособным;
- находился в отпуске по уходу за ребенком;
- выполнял общественные обязанности.
Формула начисления отпускных
Для начисления отпуска необходимо определить расчетный период, соответствующий периоду, за который работник будет получать отпускные и среднедневной заработок. За основу берется расчетный период в 12 месяцев, которые предшествовали моменту оформления отпуска.
В других случаях, когда этот срок не набирается, т.е. сотрудник не проработал указанный период, а например, недавно вышел из декрета, то необходимо учитывать зарплату за период, равный расчетному. Аналогичная ситуация, если работник принят на должность не с начала месяца.
Для начисления отпускных используется такое понятие, как «средний дневной заработок». Его значение может быть вычислено на основании специального коэффициента, именуемого «среднемесячное число календарных дней» и соответствующее на данный момент значению 29,3.
Можно вычислить согласно формуле следующим образом:
<средний дневной заработок> = <средняя зарплата>/12/29,3.
Формула для расчета всего объема отпускных средств примет вид:
<отпускные> = <средний дневной заработок>*<кол-во дней отпуска>.
Многие отметили, что данный способ расчета отпускных не является положительным для работника, так как ведет к уменьшению отпускных. Но есть и положительный момент, по мнению Минтруда, потому как новая формула позволяет регулировать количество больничных, а также те ситуации, когда отпуск попадает на праздничные дни.
Также Минтруд пояснил, что новые правила существенно упрощают начисление отпускных, если человек работает неполный рабочий день или решил взять отпуск сразу после новогодних или майских праздников.
Пошаговую инструкцию по закрытию ИП в 2017 году можно найти на нашем сайте.
Об оплате декретного отпуска с 2017 года в статье. Когда уходить в декретный отпуск и как оформить заявление.
О расчете ЕНВД в 2017 году здесь.
Примеры расчета начисления отпускных в 2017 году
Приведем несколько примеров для расчета отпускных выплат по новой формуле.
Работник берет отпуск в размере 14 дней. При расчете будем учитывать период с 1.06.2016 по 1.05.2017.
Читайте также: Входит ли декретный отпуск в стаж работы при начислении пенсии
За этот период начисления работника составили 300 000 рублей. Полученную сумму нужно разделить на 12 (соответствует числу месяцев) и на коэффициент 29,3.
Итог необходимо умножить на 14 дней отпуска. Согласно вышеприведенной формуле работник получит 11 945 рублей.
Рассмотрим случай, если этот же работник находился хотя бы 1 раз на больничном (тот же период работы, что и в примере № 1). Для расчета в этом случае необходимо знать сумму начислений в период больничного.
В нашем случае это 14 500 рублей. Эту сумму необходимо вычесть из общей заработанной суммы (300 тыс. рублей), остальное вычисляется как в предыдущем примере.
Тогда итоговая сумма составит 11 368 рублей.
Пример 3. Случай, когда отпуск попадет на праздники
Допустим, работник идет в отпуск в декабре. Тогда расчетный период с 01.12.16 по 30.11.17.
Предположим, что работник уже брал отпуск в ноябре с 3 по 10 (7 дней, т.к. 4 ноября попало на праздник). Тогда коэффициент будет уже не 29,3, а 22,46:
(29,3. 30 × (30 – 7))= 22,46.
Остальные месяцы вычисляются по стандартной формуле, как в предыдущем примере.
Правила расчета начисления отпускных при увольнении в 2017 году
В случае, если работника уволили, то выплата отпускных регламентируется как компенсация за неиспользованный отпуск (постановление правительства № 922, 24.12.2007). Расчет за неиспользованный отпуск производится в день увольнения. Если работник не был рассчитан, он обращается в суд.
При расчете компенсации берется расчетный год, предшествующий увольнению. За основу берутся все начисления, за исключением суммы, которые не являются оплатой труда.
При этом, если за последний год присутствовали дни, когда заработная плата начислялась по среднему показателю, отпуск начисляется по специальной формуле. Далее вычисляется среднедневной заработок.
Особым образом вычисляется количество дней, которые полагаются за неиспользованный отпуск. К примеру, сотрудник брал отпуск в объеме 43 дней и 18 дней за свой счет (т.е. без зарплаты).
Следующий этап – вычисление стажа работника в организации. Например, он проработал 28 месяцев и 16 дней.
Вычитаем 4 дня, т.к. отпуск за свой счет не должен превышать 14 дней. Полученное значение округляется до целого, в нашем случае до 28 месяцев.
Для этого значения положенное количество отпускных дней с учетом, что за каждый год полагается 28 дней: 28/12*28=65,33 дня. С учетом, что 43 дня отпуска уже потрачены, итог составит 22,33 дня. За эти дни необходимо начислить отпускные, путем их умножения на значение среднедневного показателя зарплаты.
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск
Если руководствоваться ТК РФ, то вопрос о выплате компенсации, в случае неиспользованного сотрудником отпуска, решен следующим образом. Если работник не взял отпуск по своей инициативе, то по письменному заявлению он может претендовать на выплату компенсации за часть отпуска, который не был взят, но не более 28 дней.
Исключения из правила:
- беременные женщины;
- подростки, возраст до 18 лет.
Если работника уволили, то ему полагается денежная компенсация. Она выплачивается за все дни отпуска, который не был использован.
Заключение
Нововведения 2017 года подразумевают как положительные, так и отрицательные моменты. К положительным моментам можно отнести прояснение некоторых спорных и неоднозначных моментов, с точки зрения законодательства.
К примеру, это касается начисления отпускных, в случае выхода в отпуск в праздничные дни. Наряду с этим, к негативным сторонам можно отнести саму формулу и правила начисления.
Новая формула ведет к уменьшению размера отпускных выплат в случае, если вы находились на больничном или в командировке.
Эти факторы зачастую не зависят от работника, поэтому их влияние на отпускные несет негативный характер, в особенности в условиях кризиса.
Несмотря на это, для работодателей новая схема предусматривает одни положительные моменты.
Порядок расчета и оплаты отпускных можно узнать из видео.
Расчет отпускных в 2017 году
Отпуск – долгожданное время для всех трудоустроенных граждан. Согласно законодательству РФ, сотрудникам, работающим по условиям трудового договора, гарантирован ежегодный отпуск длительностью в 28 календарных дней. При этом 14 из них должны идти непрерывно. Во время отпуска сотрудник получает специальное денежное вознаграждение – отпускные. Система расчета выплат довольно проста и не меняется с годами. Определить сумму отпускных для сотрудника, который работал весь год и получал стабильную зарплату, несложно. Но некоторые ситуации могут сбить с толку даже опытного бухгалтера. В этой статье мы рассмотрим тонкости расчета отпускных, действительные для 2017 года.
Для каждого сотрудника предусмотрен отпуск на 28 календарных дней в год
Изменения в системе выплат
В прошедшем году порядок начисления отпускных немного изменился.
- Во-первых, при определении среднего дневного заработка сотрудника нужно учитывать коэффициент индексации зарплаты. Как его исчислять и применять в формулах, мы расскажем чуть позже.
- Во-вторых, подоходный налог на отпускные теперь нужно платить не в день получения средств, а в последний день месяца их перечисления. При этом была введена новая отчетная форма 6-НДФЛ.
- В-третьих, отпускные должны быть перечислены сотруднику за 3 дня до его ухода на отдых.
Формула расчета отпускных
Начисление выплат происходит на основе среднего дневного оклада за расчетный период. Как правило, он составляет 12 месяцев, если иной порядок не предусмотрен трудовым договором. В таком случае формула расчета среднего дневного заработка довольно проста:
- СДЗ – средний дневной заработок.
- ЗП – общая сумма зарплаты за расчетный период.
- 12 – количество месяцев в году. Бывают случаи, когда сотрудник выходит на отдых, проработав менее года. Он может сделать это после 6 месяцев в штате компании. В таком случае расчетным периодом станет весь срок его работы, будь то 6, 8 или 10 месяцев. Время организованных забастовок, неоплачиваемых отпусков (в том числе – декретного и по уходу за ребенком) и простоев не по вине работников не включается в расчетный период. Также из него вычитаются выходные, приуроченные к государственным праздникам.
- 29.3 – это среднее количество дней в месяце. Стоит обратить внимание на тот факт, что до 2014 года эта число официально составляло 29.4. Однако сейчас в расчетах используется именно такой коэффициент. Полученное число умножается на количество дней в отпуске (например, 14 или 28), и у нас получается общая сумма отпускных.
Сотрудник может пойти в отпуск после первых 6 месяцев работы в компании
Начисления отпускных при различных обстоятельствах
Казалось бы, определить сумму выплат не так уж сложно. Однако некоторые случаи требуют особого рассмотрения. Часто сотрудники предприятия не могут выполнять свои обязанности из-за болезней или по личным обстоятельствам. В таком случае пропущенные дни вычитаются из формулы. К примеру, сотрудник Н. был на больничном с 1 по 10 апреля 2017 г. и пропустил 10 рабочих дней.
Общее количество дней в месяце – 30. Считаем: 30-10=20 – столько дней Н. отработал. Теперь рассчитаем суммарное число календарных дней по формуле: 29.3/30*20. У нас получится 19.5. Подставим эти данные в общую формулу: ЗП / (11*29.3+19.5). Полученное число и будет средней дневной зарплатой за расчетный период.
Также оклад работника может индексироваться. Это происходит в случаях, когда возрастают оклады всех сотрудников компании. В такой ситуации следует рассчитать коэффициент индексации. Для этого вознаграждение после повышения зарплаты делим на оклад до индексации. Например, в течение 10 месяцев сотрудник М. получал 30 000 рублей. После того, как заработная плата работников предприятия возросла, оклад М. составил 35 000 рублей.
За весь год М. ни разу не брал отгулов и не выходил на больничный. Итак, считаем: 35 000. 30 000 = 1.2. Это и есть коэффициент индексации. Подставляем его в формулу: 10*30 000*1.2+2*35 000 = 430 000. Мы получили общий заработок М. за год. Теперь определим средний дневной заработок сотрудника: 430 000. 12. 29.3=1 222. Умножаем это число на количество дней отпуска и получаем общую сумму отпускных. Если же зарплату повысили только одному сотруднику, коэффициент индексации в расчете не участвует.
