Онлайн-кассам быть: готовимся к новым требованиям

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее - Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее - Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

«Инсейлс» - Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь» -

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация - это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - .

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

Банковские реквизиты:

Онлайн касса представляет собой, имеющий фискальный накопитель с помощью которого происходит передача по сети Интернет данных о произведенной по кассе операции оператору фискальных данных, который впоследствии перенаправляет полученные сведения в налоговый орган.

В соответствии с изменениями, внесенными в закон № 54-ФЗ от 22.05.2003, большая часть предпринимателей обязана перейти к применению новой ККТ с июля 2017 года.

Онлайн касса представляет собой контрольно-кассовый аппарат, имеющий встроенный в корпус фискальный накопитель, с помощью которого происходит передача по сети Интернет данных о произведенных по кассе операциях оператору фискальных данных (далее ОФД).

Проведем сравнительный анализ основных отличий онлайн ККТ от аппарата старого образца

Онлайн ККТ (после внесения изменений в закон № 54-ФЗ Обычная ККМ (до внесения изменений в закон № 54-ФЗ)

Подключение к Интернету

Обязательно Не обязательно

Заключение договора с ОФД

Обязательно Не обязательно

Хранение данных

Информация о совершенных операциях передается на фискальный накопитель Данные о продажах хранились на ЭКЛЗ

Передача данных проверяющему органу

Данные о произведенных операциях через ОФД передаются налоговому органу в режиме онлайн Данные хранятся на ЭКЛЗ и получить к ним доступ налоговый орган мог только после снятия информации с ленты специалистами центра технического обслуживания

Кассовый чек

содержит 24 обязательных реквизита Кассовый чек содержал 7 обязательных реквизитов. Ранее, в чеке не было необходимости указывать систему налогообложения, сайт проверки чека, номер фискального накопителя и т.д.

Формат кассового чека

Чек можно не только распечатать в бумажном виде, но и отправить его покупателю в электронной форме на телефон или электронную почту Чек можно было только распечатать в бумажной форме

Регистрация кассы

Онлайн ККМ можно поставить на учет дистанционно, через личный кабинет ИП или юридического лица на сайте ФНС или с помощью ОФД ККМ можно было поставить на учет только путем личного визита в налоговый орган

Обслуживание в ЦТО

Не обязательно Обязательно

Наличие голограммы на корпусе ККМ

Не требуется Обязательно, ее отсутствие влекло наложение штрафа

В новой редакции закон 54-ФЗ обязывает торговые объекты, пункты общепита и оказания услуг применять онлайн-кассы. Законодательный акт разработали и начали внедрять еще в начале 2000-х. Первоначально предполагалось, что сведения по каждой операции между покупателем и продавцом будут передаваться в налоговую службу за определенный период, а не в момент совершения покупки. На ранних этапах клиент мог получить кассовый чек с небольшим объемом информации. Обслуживание и настройку ККТ планировалось передать специализированным сервисным центрам. Сейчас законодательство претерпело изменения, многое было усовершенствовано, административная нагрузка снижена.

Этапы перехода на новую контрольно-кассовую технику

Перевод розничной торговли на использование новых ККТ осуществляется поэтапно. За все время существования нормативного правового акта в него несколько раз вносились изменения. Последние из них закреплены федеральным законом 290-ФЗ. Субъекты хозяйствования должны внедрить и зарегистрировать онлайновые ККТ в следующие сроки:

с июля 2017 - индивидуальные
предприниматели и
юридические лица на общей или
упрощенной системе
налогообложения либо
реализующие подакцизные
товары


с июля 2018 - индивидуальные
предприниматели и
юридические лица на патентной
системе и на ЕНВД с
работниками (в том числе
продажа в общепите), а также
касса для большинства видов
услуг

с июля 2019 по июль 2021
- применение онлайновых ККТ
станет обязательным для
остальных категорий участников
розничного рынка

Принцип работы, устройство онлайн ККТ

Согласно действующей редакции ФЗ-54, онлайновые кассы посредством электронных интернет-каналов передачи данных сами отправляют информацию о совершенных операциях на сервер оператора фискальных данных (ОФД). Далее ОФД передает сведения в ФНС. ККТ оснащены фискальным накопителем (ФН). Он выполняет роль хранилища, сохраняет данные по всем операциям, которые зарегистрировала онлайн-касса. В старых аппаратах такую функуцию выполняла электронная контрольная лента защищенная (ЭКЛЗ). ФН необходим не только для резервного сохранения информации, но и в других случаях:

когда есть перебои с интернетом

в удаленной местности нет ни мобильного, ни стационарного интернета

Преимущества новой кассовой техники

Совершенствование законодательства в области розничной торговли имело основной целью сделать контроль со стороны государственных органов автоматизированным, более простым, объективным. Вторая задача - навести порядок в рознице и снизить долю теневого рынка. Еще одна цель - создать условия для гражданского контроля. Клиент получает электронный или бумажный чек. В нем содержится код с зашифрованными сведениями о происхождении товара, его движении по территории страны от производителя до прилавка. Таким образом, нелегальный товар не может быть продан через розничную сеть на законных основаниях.

Субъектам хозяйствования, использующим ККТ с функцией передачи данных на сервера ФНС в режиме реального времени, обеспечены более простые условия ведения бизнеса:

  • регистрация, перерегистрация, постановка, снятие с учета кассового аппарата без личного визита в подразделение налоговой службы, куда ранее являлись, чтобы заполнить заявление;
  • договор на техническое обслуживание ККТ со специализированной сервисной компанией не является обязательным и заключается по желанию самого субъекта хозяйствования;
  • фискальный накопитель вместо защищенной электронной кассовой ленты для сферы услуг, плательщиков ПСН и ЕНВД действителен в течение 3 лет;
  • создается атмосфера доверительных взаимоотношений между представителями розничной торговли, общепита, сферы услуг и служащими государственных контролирующих органов;
  • сокращается число проверок из-за возможностей более объективного и оперативного мониторинга автоматизированными средствами;
  • индивидуальные предприниматели и юридические лица, выбравшие для налогообложения системы ЕНВД или ПСН, могут рассчитывать на налоговый вычет пропорционально затратам на приобретение ККТ, регистрационные процедуры, перерегистрацию при условии, что касса зарегистрирована не позднее 2018.

Популярные вопросы по практике применения онлайн ККТ

Где хранится информация по всем проведенным операциям?

Данные по чекам хранятся на серверах ФНС и в памяти фискального накопителя. Покупатель получает доступ к своим чекам на сайте налоговой службы или с помощью мобильного приложения. Новая технология расширяет возможности по защите прав потребителя. Он может самостоятельно проверить легальность приобретенного товара. Если появится подозрение на нарушение прав, пользователь заполняет форму и направляет жалобу в налоговую.

Обязательно ли приобретать ККТ или можно модернизировать имеющуюся машину?

Рекомендуется купить новый аппарат, который должен быть в реестре разрешенных. Но тем не менее некоторые модели старых кассовых устройства можно модернизировать. Это не запрещено законодательством. Уточнять возможность модернизации той или иной модели следует у производителя (продавца) техники. Помните, что затраты на оборудование при ПСН и ЕНВД возмещаются налоговым вычетом. Модернизированная техника потребует перерегистрации.

Коснутся ли изменения бланков строгой отчетности?

В бланках строгой отчетности предусмотрено наличие дополнительных реквизитов, которых не было ранее. Формируются и заполняются они автоматически контрольно-кассовыми машинами. Реестр правовых документов содержит приказ об утверждении формы фискальных документов, в котором есть перечень всех обязательных реквизитов.

Действительно ли снизится нагрузка на бизнес после внедрения новых ККТ?

Новые аппараты снижают административную нагрузку. Например, ранее продавец должен был ежегодно менять ЭКЛЗ, привозить аппарат в подразделение ФНС и ожидать не менее 5 дней, пока будет произведена перерегистрация техники. Теперь же более современные ККМ можно зарегистрировать через интернет за несколько минут. Для этого потребуется всего лишь заполнить необходимые поля в соответствующем разделе личного кабинета на сайте налоговой службы. ФН заменяется самостоятельно раз в 3 года для плательщиков ЕНВД и ПСН, УСН и также регистрируется через личный кабинет.

Куда оправлять электронный чек, если клиент не указал личный номер
телефона или адрес электронной почты?

В подобных случаях покупателю выдают обычный чек на бумажном носителе, в котором присутствует код для последующей проверки.

Как выдавать чеки при торговле через интернет?

Сделки в интернете для субъектов хозяйствования и покупателей стали проще. Если раньше требовалось выдавать бумажный чек, что представляло некоторые трудности, то теперь продавцу достаточно отправлять клиенту электронный чек на мобильный телефон или электронную почту.

Все наиболее интересные моменты, по переходу на 54-ФЗ,
а так же обзоры по работе с новыми кассами мы ведем у себя в
Блоге

Особенности выбора кассы для розницы

При выборе ККТ для работы по действующим правилам учитываются следующие параметры:

производитель, его репутация на рынке

стоимость, которая напрямую зависит от возможностей оборудования и того, сколько дополнительных функций оно содержит

размеры торгового объекта

среднее количество клиентов за смену

способ налогообложения - УСН, ПСН, ОСНО или ЕНВД

список реализуемых товаров, услуг (для продажи алкогольной продукции потребуется приобрести дополнительный транспортный модуль)

чекового принтера, оснащенного ФН и подключаемого как периферийное устройство к планшету или ПК с предустановленным программным обеспечением для ведения торгово-складской деятельности, учета

Купить кассовую технику у официального представителя

Перечень онлайновых ККТ, которые разрешено устанавливать на торговых объектах, в пунктах оказания услуг и общественного питания, содержится в специальном реестре. Оборудование, которое не входит в этот реестр, запрещено использовать, и его не поставят на учет в ФНС. Кассовый аппарат рекомендуется приобретать у официального представителя разработчика техники подобного типа. Дополнительно потребуется также и покупка фискального накопителя под определенную систему налогообложения - упрощенную, общую, патентную или ЕНВД. Накопитель имеет ограниченный срок действия от 1 года до 3 лет, по прошествии которого устройство должно быть заменено на новое.

Компания «Калуга Астрал» реализует ККТ нового образца от российских и зарубежных производителей оптом и в розницу. Предлагаемые модели техники прошли сертификацию и содержатся в реестре разрешенных к использованию. Поставляет контрольно-кассовые машины на объекты Москвы, Калуги и других регионов России. Оказываем услуги по комплексному внедрению торговых программно-аппаратных комплексов для магазинов, снятию и постановке техники на учет, перерегистрации. Осуществляем ремонт и сервисное обслуживание ККТ.

Оставить заявку

Еще не определились? Напишите нам и мы ответим на Ваши вопросы

Каким образом ФНС получает сведения с кассы?

Передача информации в Федеральную налоговую службу осуществляется при помощи оператора фискальных данных. ОФД получает с кассовой машины сведения о поступившем платеже, регистрирует документ о проведении финансовой операции и отправляет его в ФНС. Все кассы, добавленные в список реестра налоговой службы, автоматически передают фискальные данные каждой совершенной покупки. Также сведения сохраняются на накопителе, который встроен в устройство или подключается к ККТ. Таким образом можно передать их в налоговую, если пропадет связь с ОФД или Интернет .

Чтобы отправить сведения о поступлении платежа в ФНС, требуется:

    Стабильное подключение к сети Интернет.

    Контрольно-кассовая техника нового образца с накопителем.

    Договор с оператором фискальных данных.

Порядок передачи сведений в ФНС

Помимо этого, существуют требования по срокам предоставления информации о платежах в налоговую. Сделать это необходимо не позднее 30 дней с момента оформления покупки клиента. Чеки отправляются в режиме реального времени – это занимает всего несколько секунд и не требует привлечения кассира.

Если предприниматель или юридическое лицо пропускают срок передачи данных в ФНС, программное обеспечение кассы блокирует функцию формирования фискального признака. Поэтому дальнейшее сохранение сведений об оплате не производится, и они не будут переданы в налоговый орган. За подобное нарушение будут начисляться штрафы.

Таким образом, если магазин по какой-то причине не подключается к сети Интернет в течение 30 дней, но при этом продолжает пробивать чеки, они не будут действительны.

Вся ответственность за своевременную передачу сведений из онлайн-кассы в ФНС лежит на собственнике ККТ.

Индивидуальный предприниматель или начальник юридической организации должен контролировать отправку чеков ОФД одним из предложенных ниже способом:

    Онлайн-касса периодически уведомляет о наличии непереданных в обслуживающую компанию сведений.

    Пробитые чеки в личном кабинете на сайте оператора фискальных данных отсутствуют. Это значит, что сведения об оплате не передались.

    В отчете о состоянии расчетов указано количество чеков, которые не были отправлены ОФД.

В таких случаях следует обратиться непосредственно в ОФД для решения проблемы, или попытаться устранить ошибку самостоятельно, проверив подключение кассы к сети Интернет.

Для того, чтобы осуществлять полноценный контроль и обеспечивать своевременное устранение неполадок, советуем приобрести онлайн-кассу с оповещением. Также рекомендуем купить источник бесперебойного питания на случай отключения электроэнергии, предусмотреть подключение ККТ к кабельной и мобильной интернет-сетям, и всегда иметь под рукой рабочую резервную кассу на случай поломки основного устройства.

Штрафы за несвоевременное отправление информации в ФНС

Если предприниматель или организация нарушат порядок передач сведений в налоговую службу, на них налагаются санкции. За отправку фискальных данных позднее 30 дней с даты их формирования компания может получить предупреждение или штраф в размере 1500-3000 рублей для ИП и 5000-10000 рублей для ЮЛ. За некорректную информацию фирма может быть наказана на сумму от 20 000 до 300 000 рублей.

Чтобы не нарушать законодательство при работе с онлайн-кассами, следует контролировать своевременное отправление данных в ФНС.

Нюансы передачи сведений в налоговую

Для предоставления информации о платежах в ФНС в режиме реального времени потребуется касса, которую можно будет подключить к оператору фискальных данных. У ИП и юридических лиц есть выбор: приобрести новую кассовую технику или модернизировать модели старого образца, если их конструкция предусматривает подобные изменения. Они должны иметь разъем для фискального аппарата и возможность подключаться к сети Интернет. Кроме того, ПО устройств должно подходить для работы с налоговой службой и оператором.

Последняя редакция Федерального закона №54-ФЗ обязывает юридические лица и индивидуальных предпринимателей полностью перейти на контрольно-кассовую технику нового образца с 1 июля 2018 года. В данной статье мы расскажем о специфике аппаратов, их преимуществах и о том, как выбрать подходящее устройство.

Что представляет собой оборудование?

Контрольно-кассовые аппараты с передачей данных – это устройства для регистрации совершаемых с его помощью финансовых операций, формирования чеков и отправки оператору фискальных данных. Фискальные накопители, используемые в онлайн-кассах, собирают, хранят и транслируют информацию о совершенных платежах. При оплате ККТ выдает бумажный чек, а также отправляет на e-mail или телефон клиента электронный платежный документ.

Главной особенностью онлайн-касс является то, что все сведения передаются через оператора фискальных данных в Федеральную налоговую службу в режиме реального времени.

Функции ККТ с накопителями

Онлайн-кассы с передачей фискальных данных позволяют выполнять следующие операции:

    Получать информацию из устройства для регистрации ФН и дальнейшей работы.

    Вносить фискальный накопитель в реестр Федеральной налоговой службы, изменять данные по нему, а также его закрывать после окончания срока использования.

    Формировать документы открытия и закрытия смены.

    Получать информацию о текущем состоянии онлайн-кассы.

    Формировать фискальные чеки, подтверждающие отправку данных оператору, чеков коррекции, отчетов о расчетах.

    Открывать денежный ящик.

    Печатать текстовые документы.

    Формировать и выдавать чеки о внесении и выемке денежных средств.

Плюсы онлайн-кассы

    Благодаря аппаратам нового образца с накопителями кассиры могут изменять базу данных в течение рабочего дня. Продавцы сразу отмечают, какая продукция имеется в наличии, сколько товаров поступило на склад, что именно закончилось и требует закупки. Особенно эта функция удобна в крупных сетевых магазинах.

    Аппараты обеспечивают передачу точных данных при печати чеков. Неточности при учете исключены.

    С помощью контрольно-кассовых устройств можно вести бухгалтерский учет без ошибок в работе. Также проще составлять ежемесячные бизнес-планы и получать точные суммы заработной платы сотрудников фирмы.

    Онлайн-кассы могут не только выдавать чеки. С их помощью легко сформировать накладную или иной необходимый в продаже документ.

    Устройство с передачей данных позволяет отслеживать спрос на определенные виды продукции. Благодаря этому предприниматели и юридические лица могут контролировать торгово-финансовую ситуацию в компании.

    Использование кассовых аппаратов с фискальным накопителем позволяет исключить умышленные ошибки со стороны сотрудников, мошенничество и хищение продукции.

    Онлайн-кассы позволяют вести учет товаров не только в торговых точках, но и на складах. Во время сканирования штрих-кода на дисплее устройства отображаются все сведения о продукции.

Как выбрать кассовый аппарат нового образца?

Чтобы купить подходящее для вашей организации контрольно-кассовое устройство, стоит учесть несколько важных параметров.

    Ширина чека. Для большего удобства и соответствия ФЗ №54 рекомендуем выбирать ККТ с максимальной шириной бумажной ленты. Так как документ об оплате может содержать большое количество информации, лучше подумать об этом заранее и уточнить обязательные для печати данные – длину ссылок, величину QR-кодов и т.д.

    Скорость печати. Устройства могут иметь данный параметр в пределе от 45 до 300 мм/сек. Крупным торговым сетям следует выбирать онлайн-кассы с большой скоростью печати, чтобы исключить появление очередей в магазинах.

Как перейти на новую технику?

Чтобы начать деятельность с использованием ККМ с передачей данных в ФНС, следует:

    Купить онлайн-устройство с накопителем или модернизировать оборудование старого образца, если это позволяет его конструкция.

    Зарегистрировать ККТ в Федеральной налоговой службе.

    Подключиться к оператору фискальных данных.

    Импортировать все наименования товаров для печати на чеках об оплате в программу кассового устройства.

Чтобы успеть перейти на новые онлайн-кассы с передачей данных и не попасть под штрафные санкции за просрочку, рекомендуем начать приобретение устройств уже сейчас. Вы сможете заранее разобраться с программой, внести в нее необходимые товары. Кроме того, за переход на ККТ нового образца юридические лица и ИП могут получить значительное возмещение – 18 000 рублей за каждую единицу оборудования.