Документы, предназначенные для работы с обычной ККТ, - журнал кассира-операциониста, справка КМ-6 , для онлайн-кассы не нужны Письма Минфина от 16.06.2017 N 03-01-15/37692 , ФНС от 31.03.2017 N ЕД-4-20/6050 .
В остальном движение наличных денег оформляйте так же, как и раньше, - составляйте РКО и ПКО , ведите кассовую книгу .
В целом документооборот такой.
В начале смены бухгалтер выдает кассиру разменные деньги по РКО.
Кассир в течение дня принимает деньги от покупателей и выдает им чеки. Покупатель может попросить электронный чек. Его надо отправить дополнительно к бумажному.
В конце смены кассир формирует z-отчет и сдает его вместе со всеми наличными бухгалтеру.
Бухгалтер принимает деньги по двум ПКО - один на выручку, другой - на возврат суммы размена. А затем записывает все РКО и ПКО за день в кассовую книгу пп. 4.6 п. 4 Указания N 3210-У .
Если кассиров несколько, бухгалтер выдает разменные деньги одному из кассиров - старшему. Тот раздает их кассирам-операционистам, а по окончании смены собирает обратно вместе с выручкой. Передачу денег между старшим кассиром и остальными фиксируют в книге КО-5 п. 4.5 п. 4 Указания N 3210-У .
Пример. Заполнение кассовой книги
Остаток наличных в кассе ООО на начало рабочего дня 19.06.2019 - 12 500 руб. Старшему кассиру Костровой О.В. по РКО N 101 из кассы выданы разменные деньги - 2 000 руб.
По z-отчету розничная выручка магазина - 176 520 руб.
При закрытии магазина старший кассир сдал в кассу сумму, полученную для размена и розничную выручку по ПКО N N 105 и 106.
Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.
МЫ ЦЕНИМ МНЕНИЕ ПРОФЕССИОНАЛОВ |
| Пожалуйста, оставьте ваш отзыв о ТИПОВЫХ СИТУАЦИЯХ™ |
Все операции, связанные с проведением расчетов с населением через ККТ, а также с эксплуатацией и обслуживаниемККТ, оформляются документами унифицированных форм, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 № 132.
На каждую ККТ администрация организации (индивидуальный предприниматель) должна завести журнал кассира-операциониста по унифицированной форме № КМ-4. Журнал применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно-кассовой машине, а также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен печатью организации (индивидуального предпринимателя – при наличии) и подписями руководителя организации (индивидуального предпринимателя), главного бухгалтера организации и налогового инспектора. Записи в журнале ведутся кассиром-операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой. Помарки в журнале не допускаются. Все исправления должны быть оговорены и заверены подписями кассира-операциониста, руководителя (индивидуального предпринимателя) и главного бухгалтера.
В графах журнала кассира-операциониста (форма № КМ-4) записывают следующие показатели:
– дата – число, месяц, год;
– номер отдела;
– Ф.И.О. кассира-операциониста;
– номер счетчика – номера секционных счетчиков;
– показания контрольного счетчика, регистрирующего перевод суммирующих денежных счетчиков – показания счетчика в режиме
– показания суммирующих денежных счетчиков на начало рабочего дня (смены);
– подписи кассира и администратора, подтверждающие показания денежных счетчиков на начало рабочего дня (смены);
– показания суммирующих денежных счетчиков на конец рабочего дня (смены);
– подписи кассира и администратора, подтверждающие показания денежных счетчиков на конец рабочего дня (смены);
– сумма выручки за день по показаниям суммирующих денежных счетчиков;
–сумма денежной наличности, сданной в кассу организации;
– сумма выручки по оплаченным документам (при оплате покупателем (клиентом) товаров расчетными чеками, банковскими картами и другими платежными средствами);
– общая сумма выручки;
– денежный остаток на конец дня в кассе;
–сумма недостачи (излишков), выявленной в результате проверки;
– сумма возвращенных покупателям (клиентам) денег по неиспользованным чекам в случае возврата товаров или ошибочно пробитого кассиром-операционистом чека. В подтверждение указанного факта к справке- отчету кассира-операциониста (форма № КМ-6) прилагается Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, составленный по форме № КМ-3;
– подписи на конец рабочего дня кассира, старшего кассира и представителя администрации.
Внимание!
Пунктом 3.3 Положения о порядке ведения кассовых операций, утв. Банком России 12.10.2011 № 373-П, установлен следующий порядок оприходования наличной денежной выручки, принятой организацией (индивидуальным предпринимателем) с использованием ККТ: на основании контрольной ленты, изъятой из ККТ, оформляется приходный кассовый ордер (код по ОКУД 0310001, унифицированная форма № КО-1) на общую сумму принятых наличных денег.
В конце рабочего дня кассир-операционист сдает старшему кассиру выручку и Справку-отчет кассира-операциониста по форме № КМ-6. Поступление выручки в кассу организации (индивидуального предпринимателя) оформляется приходным кассовым ордером формы № КО-1. Справка-отчет (форма № КМ-6) подшивается к приходному кассовому ордеру. Старший кассир выдает кассиру-операционисту квитанцию к приходному кассовому ордеру.
Если организация работает без кассира-операциониста, то естьККТ установлена на прилавке магазина (за барной стойкой, на раздаче у официанта), а выручку от покупателей принимает продавец (бармен, официант), то ведется "Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих без кассира-операциониста" по форме № КМ-5. Этот журнал также должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен печатью организации (индивидуального предпринимателя – при наличии) и подписями руководителя организации (индивидуального предпринимателя), главного бухгалтера организации и налогового инспектора. Записи в журнале ведутся специалистом (продавцом, кассиром, кассиром-контролером), работающим на ККТ, ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой. Помарки в журнале не допускаются. Все исправления должны быть оговорены и заверены подписями специалиста, руководителя (индивидуального предпринимателя) и главного бухгалтера. Записи в журнале ведутся после окончания рабочего дня (смены) с указанием контрольных и суммирующих денежных счетчиков и выручки. Прием-сдача денег оформляется в журнале совместными подписями представителя администрации организации (индивидуального предпринимателя) и специалиста, работающего наККТ. При расхождении результатов сумм на контрольной ленте с фактической выручкой выясняются причины расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы журнала.
В конце рабочего дня старший кассир составляет сводный отчет о показаниях счетчиковККТ и выручке организации за текущий рабочий день. Этот отчет составляется по унифицированной форме № КМ-7 «Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации». В форме № КМ-7 по показаниям счетчиков на начало и конец работы по каждойККТ рассчитывается выручка, в том числе с распределением ее по отделам, что подтверждается подписями заведующих отделами (секциями). В конце таблицы подводятся итоги показаний счетчиков всехККТ и итоговая выручка организации с распределением по отделам (секциям). Общая выручка организации уменьшается на сумму денег, выданных покупателям по возвращенным ими чекам. Эта сумма включается в сведения согласно актам формы № КМ-3. Сведения подписывают руководитель и старший кассир организации.
Старший кассир составляет отчет (сведения) по форме № КМ-7 ежедневно и вместе с отчетом кассира передает в бухгалтерию. Отчет кассира – это отрывной лист кассовой книги формы № КО-4 с приложенными к нему приходными и расходными кассовыми ордерами и оправдательными документами.
При использовании в организации кассового аппарата (далее ККМ) законодательством предусмотрено заполнение обязательных первичных документов, указанных в Постановлениеи Госкомстата России от 25.12.1998 N 132, которым утверждены формы первичной учетной документации по учету торговых операций. В том числе, указанным Постановлением утверждены форма N КМ-4 "Журнал кассира-операциониста" и форма N КМ-6 “Справка-отчет кассира-операциониста”.
Форма КМ-4 "Журнал кассира-операциониста" применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой ККМ организации (предпринимателя). Указанная форма также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков. При этом, законодательство не запрещает ведение одного Журнала кассира-операциониста для нескольких ККМ. Однако, контролирующие органы, настоятельно рекомендуют использовать для каждой ККМ свой отдельный журнал. Мы, безусловно, присоединяемся к из пожеланию и трактуем его, как обычно, как требование с их стороны.
Когда (во сколько) нужно снимать показания ККМ (z-отчет) и заполнять журнал кассира-операциониста?
В соответствии с п. 6.1 Типовых правил эксплуатации ККМ при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных Минфином России 30.08.1993 N 104, записи в журнал кассира-операциониста вносятся после окончания рабочего дня (смены) с указанием показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков и выручки. Если Ваша организация работает “до последнего клиента”, то касса “снимается” тогда, когда этот последний клиент полностью расплатится. Если же он засиделся до того момента, когда когда на смену одного кассира пришел другой и первый кассир должен прекратить свою работу, то перед началом рабочей смены нового кассира необходимо обязательно “снять” кассу и внести соответствующие записи в Журнал кассира-операциониста. В этому случае, засидевшемуся посетителю кассовый чек выбивается уже новым кассиром и соответствующие суммы, проведенные им через ККМ, попадут как составляющая часть в следующую запись в указанном журнале.
Таким образом будет соблюдено основное правило, что смена работы ККМ не будет превышать 24 часа и все операции с наличными денежными средствами будут “пробиты” через ККМ и отражены в журнале кассира-операциониста.
На основании итогового чека (Z-отчета), который составляется за рабочую смену или за день, составляется приходный кассовый ордер, по которому выручка, полученная через ККМ сдается в общую кассу организации (Постановление ФАС УО от 22.12.2009 N Ф09-10179/09-С3).
Записи в Журнале кассира-операциониста ведутся по Z-отчетам. Обращаем Ваше внимание, что независимо от того, когда был сформирован Z-отчет (с учетом сказанного выше), в графе 1 Журнала указывается строго только дата снятия показания счетчиков, указанная в Z-отчете. При этом, рабочая смена работы на ККМ может не совпадать с календарными сутками, как указано выше.
Кроме того, на основании того же Z-отчета кассир-операционист составляет Справку-отчет по форме N КМ-6. В ней указываются показания счетчиков ККМ и выручка за рабочий день или смену, которая определяется по показаниям суммирующих денежных счетчиков на начало и конец рабочего дня за вычетом суммы денег, возвращенных покупателям.
Правила указания (определения) даты заполнения Справки-отчет по форме N КМ-6 аналогичны правилам определения даты, которую необходимо указывать в графе 1 Журнала кассира-операциониста (они должны совпадать). Этой же датой надо выписывать и приходный кассовый ордер.
Обращаем Ваше внимание на тот факт, что если дата Z-отчета отличается от даты начала смены кассира и в журнале кассира-операциониста указана не дата Z-отчета, а, скажем, дата начала смены, то данный факт, по нашему мнению, не является нарушением и ответственности за это не предусмотрено, при условии, что данный факт не повлиял на оприходование выручки. Если в кассовой книге и в бухгалтерском учете выручка отражена своевременно и в правильной сумме, то оштрафовать ни организацию, ни ее должностных лиц не получится (Постановления ФАС ЗСО от 08.07.2008 N Ф04-4164/2008 (7761-А75-32); ФАС ВСО от 18.02.2009 N А19-11731/08-39-Ф02-273/09).
А вот за несвоевременное оприходование выручки компанию могут оштрафовать на сумму от 40 000 до 50 000 руб. (статья 15.1 КоАП РФ). Но и этот штраф смогут взыскать, только если с момента неоприходования выручки прошло более 2 календарных месяцев (статья 4.5 КоАП РФ).
Подводя итог сказанному выше, мы рекомендуем на практике использовать информацию представленную в данном письме относительно дат в гр. 1 журнала (форма КМ-4), даты справки-отчета (КМ-6) и даты оформления приходного кассового ордера, т.е. указывать дату согласно Z-отчету, даже если закрытие смены произошло после полуночи. Относительно внесения исправлений в графу 1 журнала за прошлые периоды, то на наш взгляд этого делать не следует, так как ответственности за данное нарушение не предусмотрено, а любое исправление в данном документе сам по себе является настораживающим фактором.
Организации и ИП при ведении деятельности, связанной с наличными расчетами или с приемом платежных карт, обязаны использовать контрольно-кассовую технику. Перед ее эксплуатацией необходимо пройти процедуру регистрации, которая осуществляется в налоговой службе.
Теоретическая сторона вопроса
Несвоевременно оформленный кассовый аппарат или его отсутствие могут привести к штрафным санкциям. Все нормы регулируются российским законодательством, где прописаны необходимость и правила оформления техники.
Зачем нужно регистрировать ККМ?
Регистрация контрольно-кассовой машины должна осуществляется в налоговой службе, согласно места постановки на учет организации, которая обращается в государственные органы.
Процедура является обязательной.
Торговые точки периодически осматриваются проверяющими органами на предмет работоспособности ККТ. В случае нарушений владельцы предприятия могут получить большие штрафы.
Регистрация кассового аппарата – это также гарантия того, что юридическое лицо будет использовать исправную технику, соответствующую принятым критериям. Процесс оформления ККТ связан с заключением договора на техобслуживание с ЦТО. В результате аппарат исправен и проходит регулярные технические проверки.
Требования закона к самому аппарату и регистратору
Согласно законодательству налоговые органы контролируют использование ККМ. Вся кассовая техника должна быть снабжена фискальной памятью, которая хранит данные о продажах.
Государство создало специальный реестр, в котором указаны кассовые аппараты, разрешенные для использования. Каждая модель относится к определенному типу и обозначена область ее применения. Поскольку в реестр постоянно вносятся изменения, то первый шаг перед регистрацией ККТ – это выбор подходящего вида и его покупка.
На сайте ФНС РФ можно найти требования, которые выдвигаются к контрольно-кассовой машине.
Они включают следующие пункты:
- Аппарат должен иметь фискальную накопительную память, корпус, возможность печати чеков и контрольной ленты.
- Информация, проходящая через аппарат не должна поддаваться корректировке. Данные должны храниться в течение длительного срока вне зависимости от энергопотребления.
- Вся информация должна без изменений отображаться на кассовом чеке и контрольной ленте, и сохраняться в фискальной памяти техники.
- Иметь возможность вносить признаки режима, свидетельствующие о невозможности корректировки данных, проводимых при помощи платежных карт или расчете наличными.
- Возможность вывода данных, которые зафиксированы на контрольной ленте и в фискальной памяти кассовой машины.
- Обязательное присутствие часов, отображающих реальное время на чеках.
- Должна существовать возможность внесения данных о пользователе в фискальную память аппарата или изменений при его перерегистрации.
- ККТ должен быть исправным, а в случае поломок иметь договор с организацией, предоставляющей техническое обслуживание.
- Предоставлять возможность работы в фискальном режиме.
- Соответствовать модели, которая разрешена для использования Государственным реестром.
- Техника должна быть наделена функцией блокировки при отсутствии на кассовой ленте информации о фискальном режиме.
- ККМ должен иметь полный пакет документов и отметок: паспорт, инструкцию, идентификационный знак, отметку службы сервисного облуживания, марки-пломбы.
Законом разрешено использование новой кассовой машины или б/у. Наиболее удобно приобретать ее в ЦТО. Это дает возможность ускорить порядок регистрации кассового аппарата в налоговой. С представителями центра заключается договор, что дает его сотрудникам возможность в течение короткого срока подготовить часть необходимых документов.
Регистрация кассового аппарата в налоговой
Порядок регистрации регулируется законодательством, в котором обозначены условия обращения и список подаваемых документов. На практике организации сталкиваются с тем, что налоговые могут требовать дополнительные справки. Чтобы правильно подготовить пакет документов, лучше заранее посетить государственные органы, выяснить график работы и условия оформления.
Для ООО и других юрлиц
Список документов, подаваемых в налоговую службу, одинаковый для юридических лиц и ИП. Отличие состоит в порядке обращения.
Организациям нужно для начала определиться, где будет стоять кассовый аппарат.
Если его место расположения не совпадает с юридическим адресом, указанным в учредительных документах, тогда необходимо регистрировать обособленное подразделение.
Для ИП
Индивидуальные предприниматели готовят комплект документов согласно действующему законодательству.
При покупке кассовой техники ИП необходимо в ЦТО предоставить следующие данные:
- ОГРН,
- контактные данные.
Предпринимателю нужно зарегистрировать в налоговой торговую точку, на которую будет установлен аппарат. Эти действия можно выполнять одновременно с оформлением кассовой техники. ЦТО после приобретения ККМ вводит все необходимые данные в фискальную память, а также подготавливает справки для налоговой.
Документы
Рассмотрим наиболее полный пакет справок, которые могут затребовать сотрудники ИФНС.
При покупке техники и журналов для ведения кассы в ЦТО часть документов подготавливается техническим центром:
- Договор, свидетельствующий о предоставлении технического обслуживания. Заключается между организацией и ЦТО, выдается в 2 экземплярах. Инспектору необходимо предоставить оригинал соглашения.
- Паспорт на ККТ и ЭКЛЗ (электронно-контрольная лента защищенная).
- Учетные журналы: КМ-4 и КМ-8 (для ввода информации кассиром-операционистом и регистрации вызовов мастера при поломках ККМ). Книги должны быть пронумерованы и прошиты.
- Паспорт, дополнительный лист и марки-пломбы, относящиеся к выбранной модели кассового аппарата.
Также при обращении в налоговую инспекцию нужно иметь на руках саму технику.
Помимо перечисленных документов юридическому лицу следует подготовить:
- свидетельство ОГРН или ЕГРН, ИНН;
- приказ от отдела кадров компании, свидетельствующий о принятии на должность директора, главного бухгалтера и кассира;
- договор аренды фактического и юридического адреса;
- печать организации;
- заявление на регистрацию ККТ;
- доверенность и личный паспорт заявителя.
Индивидуальным предпринимателям к этому перечню следует еще добавить свидетельство о регистрации физического лица в качестве ИП. Если предприниматель оформлял печать, тогда ее обязательно необходимо взять с собой.
Если предприятие не новое, тогда в налоговой могут потребовать справку, свидетельствующую об отсутствии задолженности. Также подойдет последний баланс, который был сдан в ИНФС, документ должен быть с подписью инспектора.
При оформлении доверенности нужно указать паспортные данные и ФИО исполнителя, перечислить список действий и указать № ИНФС, где будет проходить регистрация.
Следующим шаг в процедуре регистрации – это проверка сотрудником налоговой поданных документов и справок. При их соответствии заявитель приглашается в ИНФС для проведения фискализации кассового аппарата. В установленное время необходимо явиться в налоговую, где процесс будет проходить при участии мастера из ЦТО.
Также при себе нужно обязательно иметь:
- заявление с просьбой поставить на учет кассовую технику;
- технический паспорт к ККТ;
- журнал, фиксирующий вызовы специалиста.
Также необходим сам кассовый аппарат, перед фискализацией инспектор должен его осмотреть. Если представитель организации не явится в назначенное время, тогда налоговая инспекция вправе отказать в регистрации ККМ.
Где происходит процедура?
Согласно закону постановка кассового аппарата на учет совершается только налоговыми органами. Лучше заранее узнать правила приема документов. Многие налоговые службы перешли на электронную очередь, что является гарантией посещения кабинета в день обращения. Инспектора, занимающиеся регистрацией техники, работают в определенные часы, поэтому лучше заранее узнать график работы.
Индивидуальный предприниматель обращается в налоговую службу, которая находится по месту регистрации физического лица, на которого оформлено предприятие.
При невозможности лично присутствовать подготавливается доверенность, заверенная нотариально. Лицо, которому поручено оформить ККМ, должно иметь при себе паспорт. Юридические лица также обращаются в налоговую по месту регистрации.
Если необходимо подготовить кассовую машину для филиала, тогда постановка на учет осуществляется в регионе, где находиться торговая точка. По завершению процедуры все данные направляются в отделение, где находится основная организация. На сотрудника, который занимается регистрацией, должна быть выдана доверенность. Она подписывается руководителем компании и скрепляется печатью предприятия.
Сроки и стоимость
Процедура осмотра техники инспектором является отправной точкой в регистрации. Если все в порядке, то сведения о ККМ вносятся в книгу учета, которую ведут в налоговой инспекции. В паспорте к кассовому аппарату инспектор должен обязательно сделать отметку о проведении регистрации. На завершающем этапе заявителю возвращаются все документы, учетный талон, карточка регистрации техники и заверенная книга кассира-операциониста. При правильном заполнении документов процедура регистрации занимает не более 5 рабочих дней .
На сегодняшний день плата за оформление кассовой техники не берется.
На практике регистрация может затянуться на 14 дней. Для ускорения этого процесса существуют организации, которые на платной основе берут на себя обязательства срочного оформления. При регистрации за 1-2 дня компании берут сумму от 1 500 руб. при участии заказчика и от 2 500 руб. при самостоятельном обращении в ИНФС. Стоимость услуги снижается при регистрации большего количества кассовых аппаратов. Так, при постановке на учет 5 ККМ, сумма уменьшается вдвое.
Как быть с подержанным ККМ?
При покупке б/у техники или при смене организации, возникает вопрос, как правильно выполнить регистрацию кассового аппарата?
Процедура включает несколько этапов действий:
- Снятие с учета ККТ, которая была оформлена на предыдущего владельца. Для этого обращаются в налоговую инспекцию со следующим пакетом документов: заявление согласно формы по КНД 1110021, сам ККМ и паспорт на него, книга КМ-4, карта, свидетельствующая о постановке на учет, соглашение с ЦТО, последний Z-отчет и данные об отсутствии задолженности.
- После снятия с учета кассовой техники, нужно отправить ее и все документы к аппарату в ЦТО, с которым сотрудничает предприятие.
Дальнейшая процедура регистрации не отличается от постановки на учет новой ККМ.
При покупке б\у аппарата следует знать, что согласно закону существует определенный срок, в течение которого осуществляется его эксплуатация. Этот период составляет 7 лет, со дня регистрации техники.
Можно ли отказаться от регистрации?
Законодательством определены категории, которые вправе отказаться от использования кассового аппарата. Также существуют организации, для которых постановка на учет техники обязательна. К ним относят ООО и ИП, ведущие деятельность в виде розничных продаж в густонаселенных регионах или через Интернет. Также обязательный процесс регистрации выполняют предприятия, ведущие деятельность посредством Интернет и получающие за это прибыль наличными деньгами.
Категории, избавленные от необходимости
Последние нововведения, принятые в отношении работы на контрольно-кассовом аппарате, говорят о том, что отказаться от использования ККТ могут банки и предприятия, имеющие патент.
Вместо чеков разрешается выдавать бланки строгой отчетности.
ИП и ООО, осуществляющие продажу алкогольной продукции в отдаленных местах, где существуют перебои с электроэнергией вправе отказаться от эксплуатации ККМ, при условии, что они предоставляют отчет по ЕНВД.
Организации, работающие по упрощенному режиму налогообложения или предприятия, начавшие свою деятельность с 2019 года, также могут отказаться от ККТ. Но только в том случае, если они оказывают услуги населению, не связанные с розничной торговлей. Получается, что принимать решение об использовании кассовой техники могут не только ИНФС, но и сами налогоплательщики.
Подводя итоги, можно выделить две категории, которые вправе не применять ККТ:
- предприятия, ведущие розничную торговлю в проблемных регионах;
- при оплате услуг и товаров, которые приобретают только по безналичному расчету.
Штрафы
При использовании незарегистрированного кассового аппарата на владельца организации и кассира накладываются штрафные санкции. Руководитель предприятия может быть оштрафован на сумму от 30 000 до 40 000 руб., кассир – от 3 000 до 4 000 руб.
Регистрация кассового аппарата является обязательной процедурой, которая сопровождается заключением договора с ЦТО и подачей документов в ИНФС. Инспектор вправе отказать в постановке на учет ККТ, в случае неполного комплекта документации и использовании техники, не внесенной в государственный реестр.
ШАГ 1. Нужно выбрать и купить кассовый аппарат.
При покупке необходимо убедиться, чтобы выбранная модель была внесена в:
Кроме того, на корпусе аппарата должна быть голографическая наклейка «Государственный реестр» с указанием текущего года, а также серийный номер и название модели.
Купить кассовую технику можете в центрах технического обслуживания (далее ЦТО). Таких компаний сейчас полно. В поисковике найдите и сравните их услуги / цены.
ШАГ 2. Заключить договор на сервисное обслуживание ККМ в ЦТО.
Сделать это можно как в месте покупки кассового аппарата, так и в любом другом ЦТО. И именно в том городе, в котором будете вести деятельность. На руки получите договор. А на кассовый аппарат наклеят объёмную голограмму «Сервисное обслуживание».
ШАГ 3. Собственно, сама регистрация ККМ.
Для ИП: постановка ККМ на учёт происходит по месту регистрации ИП
Для организаций: постановка на учёт ККМ по месту его фактической установки.
Идём в налоговую и сдаём пакет с нижеперечисленными документами.
Документы для регистрации кассового аппарата
В зависимости от субъекта РФ набор документов может немного отличаться. Поэтому советуем заранее уточнить в налоговой этот вопрос. Итак:
- (форма КНД 1110021)
- (форма № КМ-4). Его необходимо , пронумеровать, заверить подписью ИП и печатью (при наличии). Для организаций заверить и подписями, и печатью.
- (форма № КМ-8). Прошить, пронумеровать, заверить подписью ИП и печатью (при наличии). Для организаций заверить и подписями, и печатью.
- Договор с центром технического обслуживания (ЦТО).
- Технический паспорт ККМ (идёт в комплекте с кассовым аппаратом).
- Технический паспорт ЭКЛЗ (в комплекте с ККМ).
- Паспорт версии модели ККМ (оригинал и ксерокопия). Заполняется специалистом ЦТО
И выдаётся вам при заключении договора на техническое обслуживание (см. ШАГ 2).
- Дополнительный лист к паспорту версии модели ККМ (оригинал и ксерокопия).
- Средства визуального контроля: наклейки-голограммы «Государственный реестр» и «Сервисное обслуживание».
- Комплект наклеек «марки-пломбы». Клеятся специалистом ЦТО при регистрации ККМ.
- Документ, удостоверяющий личность заявителя.
- Свидетельство о государственной регистрации - ОГРН (оригинал и копия).
- Свидетельство ИНН (оригинал и копия).
- Доверенность (если регистрирует не руководитель фирмы).
- Договор аренды или свидетельство о праве собственности помещения, где будет установлен кассовый аппарат (оригинал и копия).
- Документы о покупке ККМ (чек, квитанция, накладная).
- Отчётность (баланс, декларация) за последний отчетный период с отметкой налоговой (копия).
ШАГ 4. После проверки документов налоговый инспектор назначит вам дату и время для проведения фискализации ККМ (процедура активации фискальной памяти аппарата).
ШАГ 5. Фискализация . Проводится в установленное время:
В налоговой инспекции в присутствии приглашённого сотрудника ЦТО
Либо на месте установки кассового аппарата, например, если он слишком громоздкий. В этом случае налоговый инспектор сам приезжает на место вместе с сотрудником ЦТО
ШАГ 6. В течении 5 рабочих дней в налоговой должны провести регистрацию ККМ, о чём вносятся сведения о контрольно-кассовой технике в Книгу учета ККМ.
ШАГ 7. Получаете карточку регистрации ККМ, оригиналы документов, поданные при регистрации, и можете начинать работать с кассой.
Сейчас ЦТО предлагают услугу регистрации ККМ без вашего участия - пишите доверенность и за вас практически всё делают.
ЭКЛЗ - «грабёж»?
Хочется предупредить о кое-каких неприятных расходах собственников кассовых аппаратов. Неотъемлемая часть кассы, без которой невозможна её регистрация, это:
ЭКЛЗ - Электронная Контрольная Лента Защищенная, встроенная внутрь. Это устройство, записывающее все операции на кассе, производимые кассиром.
Дело в том, что срок её эксплуатации 13 месяцев, по истечении которого ККМ блокируется. Соответственно, раз в год вам необходимо осуществлять замену ЭКЛЗ. И обойдётся это вам от 7 000 руб. до 9 000 руб. в зависимости от цен ЦТО.
Возникает вопрос: за что такая цена? В том-то и дело, что не за что. По сути, неоправданная накрутка стоимости. Изготовители являются монополистами на этом рынке, вот и с успехом пользуются этим, умудряясь решать проблему претензий и взысканий со стороны антимонопольной службы.
Замена ЭКЛЗ происходит также при перерегистрации ККМ в другую налоговую или на другое юрлицо.
При неисправности ЭКЛЗ меняют по гарантии, если:
В силе гарантийный срок (12 месяцев с момента ввода в эксплуатацию)
Поломка не по вине персонала
Не было попытки вскрытия или ремонта ЭКЛЗ
Перерегистрация ККМ
Проводится в следующих случаях:
- Изменение ФИО заявителя (ИП, организация)
- Замена ЭКЛЗ
- Замена фискальной памяти
- Смена адреса места установки ККМ
- При заключении договора с другим центром технического обслуживания (ЦТО)
Возможно, потребуются ещё какие-нибудь документы в зависимости от налоговой (договор с ЦТО, журнал кассира-операциониста и т.п.). Поэтому лучше позвонить первым делом в ваше ЦТО, чтобы это уточнить.
