Protokoll för bekantskap med dokument. Tidskrift för bekantskap med lokala bestämmelser - exempel. Varför behöver du en logg över bekantskap med lokala bestämmelser?

Provblad för bekantskap med lokala bestämmelser (nedan kallat LNA) hjälper dig självständigt att utveckla och fylla i detta erforderligt dokument. Du kan lära dig mer om dess struktur och fyllningsprocedur från vår artikel.

Är det nödvändigt för en arbetsgivare att utarbeta ett formulär för bekantskap med lokala bestämmelser?

I del 3 av art. 68 i Ryska federationens arbetslagstiftning säger att när man ingår ett anställningsavtal med en ny anställd är arbetsgivaren skyldig att bekanta honom med följande LNA:

Därtill kommer arbetsgivarens ansvar enligt paragraf. 9 timmar 2 msk. 22 i arbetslagstiftningen, innefattar att bekanta anställda, mot underskrift, med de accepterade LNA, som är mest direkt relaterade till deras arbetsaktiviteter.

Allt detta tyder på att arbetsgivaren, för att inte bryta mot arbetslagstiftningens normer, måste samla in och lagra information om att anställda bekantar sig med ovan nämnda LNA.

Form av LNA-bekantskapsbladet

Insamling, systematisering och lagring av information om alla anställdas bekantskap med LNA kan ske med hjälp av ett särskilt register. Den optimala formen för ett sådant register kommer att vara en blankett som kallas ett LNA-bekantskapsblad.

I praktiken finns det två typer av formulär för detta dokument:

• Ett personligt blad, som ges ut individuellt för varje anställd. Den listar de obligatoriska identifikationshandlingarna och inkluderar datum och underskrift för den anställde. Dessa lakan sys vanligtvis ihop med anställningsavtalet i form av en bilaga.
• Ett separat internt dokument, som är undertecknat av alla anställda och som listar alla LNA som utfärdats på företaget. Detta ark med bekantskap med LNA har en mer komplex struktur - det antas att det kommer att finnas kolumner för att indikera strukturella uppdelningar och anställdas positioner. I enlighet med specifikationerna utförda av enskilda grupper av anställda arbetsaktivitet de kommer att bli ombedda att registrera sig för information endast om de LNA som är direkt relaterade till dem.

Var kan jag hitta ett exempel på LNA-bekantskapsblad?

Det kommer att vara användbart att bekanta dig med ett exempel på ett sådant internt dokument för att göra det lättare att utveckla ett eget för ditt företag. Vi erbjuder formen av den mest populära bekantskapsblanketten, utvecklad för varje anställd i individuellt:

Vet du inte dina rättigheter?

Arbetslagstiftningen ålägger arbetsgivaren att informera personalen om lokala föreskrifter för företaget. Vi kommer att berätta för dig hur du korrekt förbereder ett ark med bekantskap med lokala bestämmelser.

Läs vår artikel:

Proceduren för att bekanta dig med lokala bestämmelser

Ämnet för frågan

Läs även om när domstolen inte kommer att tillåta uppsägning på grund av frånvaro, hur man kvarhåller en anställd som vill sluta och hur man återbetalar pengarna man lagt ut på en lägenhet.

Arket sys och lagras tillsammans med den LNA som det skapades på, vilket gör det lättare att arbeta med dokument och gör att du snabbt kan hitta nödvändig information.

Lagstiftningen kräver inte en specifik form av registrering av bekantskapsbladet. Traditionellt finns följande information registrerad på den: de bekanta anställdas fullständiga namn, befattning, datum och underskrift.

Om ändringar görs i den lokala regellagen ska personalen bekanta sig med dem på samma sätt.

Tidskrift för bekantskap med lokala bestämmelser

I stora företag är det tillrådligt att använda en logg över bekantskap med LNA. Den förs vanligtvis av en personalspecialist eller en annan anställd vars ansvar tilldelas efter order från ledningen, till exempel en sekreterare eller revisor.

Du kan föra register i en tryckt version av journalen, men det är bekvämt att använda ett färdigt formulär. Allt du behöver göra är att ange din organisationsinformation och skriva ut den.

Kära kollegor, vi erbjuder er en tidning för ert arbete för att bekanta medarbetarna med lokala bestämmelser.

Tidningen ges ut i ett bekvämt format (A 4, bok). Omslaget är tjockt och slitstarkt (tjock blank kartong 300 g + PVC), högkvalitativt vitt papper 80 g. En del av kolumnerna i tidningens tabell för att bekanta sig med lokala bestämmelser finns på uppslagets vänstra sida. del - till höger. Linjerna är tydliga. I det här fallet matchar linjerna. Bredden på kolumnerna är bekväm. 660 rader för anteckningar (du kan bekanta 660 anställda med lokala bestämmelser, mindre om du har omfattande handstil).

Det finns ingen enhetlig form av loggbok för att bekanta anställda med lokala bestämmelser. Arbetsgivare bestämmer självständigt vilka kolumner som ska inkluderas i journalen. Kolumnernas sammansättning kan skilja sig åt för olika arbetsgivare. Vi erbjuder en tidning med traditionella HR-praxisdiagram.

Titelsidan på tidningen för att bekanta medarbetarna med lokala bestämmelser är följande:

Sidorna 2 och 3 i tidningen för att bekanta medarbetarna med lokala regler (spridning):

ANSVARIGA FÖR ATT UNDERHÅLLA JOURNALEN

På vänster sida av tidningen uppslag:

På höger sida av tidningsuppslaget är anställda bekanta med lokala bestämmelser:

Kolumner (5-10) innehåller namnen på lokala bestämmelser som den anställde måste vara bekant med. Ange även datumet för godkännande av den lokala lagstiftningen och dess nummer (om det finns). Den anställde måste sätta sin underskrift och datumet för bekantskapen i kolumnen där den lokala lag som han var bekant med anges.

På inuti Omslaget är ett exempel på hur man fyller i denna tidning.

Tidningen för att bekanta anställda med lokala bestämmelser är utformad för att bekanta arbetstagare med 6 lokala bestämmelser. Om du behöver bekanta medarbetarna med ett stort antal lokala bestämmelser kan vi erbjuda 2 alternativ:

1) köpa en annan tidning för att bekanta medarbetarna med lokala bestämmelser;

2) dela ett magasin i två delar. I den första halvan av tidningen bör de anställda introduceras för vissa lokala bestämmelser och under andra halvan för andra.

Det finns en guide om hur du fyller i den på baksidan av tidningens omslag.

Ett sådant dokument ger sammanfattande information om alla godkända interna bestämmelser, utformade för upprepad användning, som fastställer förfarandet för att hantera anställda.

Lokala bestämmelser (LNA), som ges i tidskriften:

• arbetsbeskrivningar (reglera omfattningen av ansvar och kompetens för frågor som löses av anställda);
• olika bestämmelser, till exempel om ersättning eller om att arbeta med personuppgifter;
• kollektivavtal (utför samordningsfunktioner arbetsförhållanden);
• arbetsföreskrifter och andra.

I enlighet med lagen är arbetsgivaren skyldig att bekanta anställda med LNA, vars jurisdiktion påverkar deras verksamhet, mot underskrift (artiklarna 22 och 68 i Ryska federationens arbetslag). Det gäller både befintliga och nyanställda. Personalen måste bli bekant med LNA som reglerar förfarandet för behandling av personuppgifter i företaget (klausul 8 i artikel 86 i Ryska federationens arbetslag).

Att bekanta medarbetarna med LNA är nödvändigt och viktigt inte bara i samband med lagkrav. Detta förfarande fastställer juridiskt den anställdes ansvar, som inte tydligt anges i anställningsavtalet, men som är av stor betydelse när man bygger rättsliga relationer mellan den anställde och företaget.

Om en anställd till exempel inte har bekantat sig med bestämmelserna om företagshemligheter (lokala handlingar som är typiska för de flesta företag), kommer företaget inte att kunna göra anspråk mot honom i händelse av ett läckage av hemliga uppgifter utanför dess gränser. I sin tur, om den anställde undertecknade denna handling, kommer företaget att kunna hålla honom ansvarig.

Enligt lag är arbetsgivaren skyldig att sätta arbetstagaren in i reglerna interna bestämmelser, ett kollektivavtal och andra bestämmelser som är direkt relaterade till hans uppgifter, innan han undertecknar ett anställningsavtal (artikel 68 i Ryska federationens arbetslag). Ett antal dokument erbjuds dock den anställde under arbetsprocessen. Dessa är skiftscheman (artikel 103 i Ryska federationens arbetslagstiftning), order att tillämpa disciplinära påföljder(Artikel 193 i Ryska federationens arbetslagstiftning), personalregisterpapper.

Introduktionstidningens struktur

Dokumentet består av flera ark. Den registrerar oftast:

• lokala handlingar som godkänts av företaget för den period då dokumentet tillhandahålls till den anställde för underskrift;
• Fullständigt namn och positioner för anställda som måste skriva under;
• avdelningar i företaget där personal arbetar;
• datum för personalens bekantskap med interna papper.

Tidskriftens struktur ger också kolumner för signaturer från anställda som intygar att de är bekanta med nödvändig lista interna bestämmelser.

Tidningen är godkänd av företagets chef.

Vem förvarar var och hur mycket som förvaras

Personaltjänstmedarbetaren för vanligtvis en logg över bekantskapen med LNA.

Lagringsperioden för tidskriften bestäms av organisationens direktör, eftersom denna period inte är fastställd i lag. Ibland är det dock nödvändigt att ställa in långa lagringsperioder. Detta gäller situationer där LND:er har en permanent hållbarhetstid eller en hållbarhetstid på 10 år.

Företaget är också skyldigt att behålla interna föreskrifter som har upphört att gälla. Lagringsperioder för dokumentflöde fastställs av listan över standardiserade arkivdokument för hantering som genereras under aktivitetsprocessen statliga organ, lokala myndigheter och organisationer, som anger lagringsperioder som godkänts genom order från Ryska federationens kulturministerium av den 25 augusti 2010 nr 558.

Hur man komponerar rätt

Det finns ingen särskild godkänd blankett. Vilken organisation eller dess division kan utveckla sin egen med det antal sidor den behöver. Du bör dock följa de grundläggande strukturella elementen som anges ovan.

I urvalet är lagarna för prövning bildade i grupper (interna föreskrifter, föreskrifter om ersättning m.m.). När du anställer nya medarbetare är det bekvämare att bekanta dem med intern dokumentation per avsnitt. Praxis visar att företag med ett stort antal anställda vanligtvis skapar separata journaler för varje typ av intern regelreglering.

Arbetslagstiftningen fastställer skyldigheten att bekanta nyanställda med lokala handlingar som verkar i denna organisation.

Hur man utför denna procedur, i vilken form och inom vilken tidsram - vi kommer att beskriva nedan.

Sätt att bekanta sig med

Varje anställd i organisationen måste vara personligen bekant med alla lokala dokument som rör hans arbetsaktiviteter.

Sådana dokument inkluderar:

semesterschema;

kollektivavtal;

bemanningsplan;

arbetsbeskrivning;

bonusbestämmelser;

interna arbetsbestämmelser;

andra handlingar som godtagits av arbetsgivaren.

Faktumet om bekantskap kan bekräftas av den anställdes underskrift på ett separat dokument, som kan inkludera:

en ansökan som ingår i anställningsavtalet;

bekantskapstidning. Det är tillrådligt att utarbeta detta dokument när en anställd studerar flera handlingar;

ett blad med bekantskap med lokala bestämmelser och dess exempel. Det förekommer oftast och är kopplat till varje lokal handling (det här alternativet är lämpligt för organisationer med ett litet antal anställda).

Bekantskap måste ske innan kontrakt tecknas med arbetsgivaren. Det spelar ingen roll i vilken form den anställde försetts med LNA. Detta kan antingen vara ett utskrivet dokument eller skickas via e-post, används i stora organisationer.

Om arbetsgivaren brutit mot reglerna arbetslagstiftningen och inte gjorde den anställde förtrogen med nödvändiga handlingar, kan han komma att ställas till administrativt ansvar.

I i detta fall Arbetsgivaren kommer att drabbas av administrativa böter för att ha brutit mot normerna i Ryska federationens arbetslagstiftning, och om brottet upprepas kommer bötesbeloppet att öka avsevärt.

Bekantskapsblad med lokala bestämmelser, provfyllning

Detta dokument är en bilaga till organisationens lokala lag och innehåller följande information:

dokumentets rubrik anger namnet på organisationen som antog handlingen och dess organisatoriska och juridiska form;

namnet på den handling som den anställde kommer att bli bekant med innan anställningsavtalet undertecknas;

Detta blad fylls i för hand av den anställde och utfärdas separat för varje dokument. Det vill säga, om organisationen har tre lokala akter som hänför sig till anställda, deras rättigheter och skyldigheter, då måste den anställde sätta sig in i de tre akterna och fylla i tre förtrogenhetsblad med dem.

Samma blad kan upprättas inte bara för själva den normativa handlingen, utan också för anställningsavtal. Dess struktur kommer inte att skilja sig utom att den anger nummer och datum för det avtal som det är kopplat till.

Loggen över bekantskap med anställda med lokala lagar innehåller flera tabeller, som var och en kommer att relatera till en specifik handling.

Nedan finns ett exempelblad för att bekanta dig med lokala bestämmelser, en version av vilken kan laddas ner gratis.