På just nu Kassaapparater är indelade i flera undertyper beroende på i vilket område de används och vilken design de är gjorda av. Beroende på tillämpningsområdet delas kassaautomater in i kommersiella sådana, för tjänstesektorn, för hotell och även för försäljning av petroleumprodukter. Om vi pratar om designen är den här enheten uppdelad i autonoma, skattemässiga, aktiva system, passiva.
Klassificering efter design
Vi kommer att titta på vad ett kassaregister är lite senare, men för närvarande är det värt att notera hur exakt maskinerna är uppdelade efter design:
- Autonoma enheter har utökad funktionalitet. De är ytterligare I/O-enheter. Dessa inkluderar bärbara enheter som kan fungera utan konstant strömförsörjning. Innan du använder ett sådant system måste du läsa instruktionerna som följer med satsen.
- Nästa typ av klassificering är skatteregistratorer. De är enheter som endast kan fungera tillsammans med annan dator- och kassautrustning. De tar emot all data via en kommunikationskanal.
- Nästa typ är aktiva systemkassaapparater. Vad har hänt? Denna enhet kan fungera i ett datorkassasystem, vilket maximerar dess funktion. Dessa typer av utrustning inkluderar terminaler av POS-typ.
- Passiva kassasystem är maskiner som kan arbeta i ett datorkassasystem, men de har inte förmågan att styra dess funktion.
Kassa och kassaapparat
Ett kassaregister och ett kassaregister är två olika enheter. Människor kallar båda versionerna av teknik lika, men dessa begrepp har helt olika betydelser.
Ett kassaregister är en enhet som kan utföra alla kontanttransaktioner. Vi pratar om både inkomster och utgifter. Alla transaktioner som sker med kontanter ska ske i kassan. Som regel har privata företag och organisationer alltid kontanttransaktioner, så nästan alla behöver ett kassaregister.
En datorkassa bör användas i alla fall då en person valde UTII-beskattningssystemet när han skapade en privat verksamhet. I det här fallet är det ingen idé att köpa och använda ett kassaregister. I sådana situationer används BSO.
Köp av kassaapparat
Lagen om användning av kassaregister reglerar situationer där det är nödvändigt att köpa denna enhet. Du bör först kontakta skatteverket (innan du köper enheten). Det låter dig exakt välja en enhet som är idealisk för din typ av aktivitet. Det bör noteras att om enheten inte ingår i statsregistret, är det förbjudet att använda det. Du bör veta vilken modell av datorkassa som är mest lämplig och kommer att kunna uppfylla alla parametrar.
Vi pratar om enhetens installationsplats, mikroklimat och belastningsintensitet. När du väljer måste du notera hur många sektioner och avdelningar det finns i företaget som kommer att passera ett visst kassaregister. Underhåll av kassaregister bör utföras minst en gång per år för att skydda dig mot felaktigheter i beräkningar.
Vid köp bör du också vara uppmärksam på vilken typ av kvittotejp som kommer att användas och om det finns behov av synkronisering med dator, skrivare eller våg. Efter att ha valt lämplig modell måste du kontakta servicecentret och köpa produkten. Där kommer de att utfärda ett garantikort och dokument som gör att maskinen kan sättas i produktion. Ägaren behöver bara kontakta skatteverket för att registrera enheten.
När du köper begagnad utrustning måste du vara uppmärksam på enhetens utseende. Dessutom ska det finnas dokument som bekräftar registreringen av enheten hos skattemyndigheten. På denna typ Tekniker måste ha alla papper fram till köp- och försäljningsavtalet.
Skatteregistrering
Som nämnts ovan ska kassaautomaten (CCM) vara registrerad hos skatteverket. För att göra detta bör du kontakta tjänsten på din registreringsplats eller välja en mellanhand som är särskild organisation. Hon kan genom ombud utföra allt arbete för företagets ägare.
Specialisten måste ta med alla dokument som behövs för registrering till skattekontoret. Vi talar om ett papper som bekräftar begäran om att registrera bilen hos skatteverket. Det är nödvändigt att tillhandahålla ett TIN, kassabok, kassajournal samt ett dokument som bekräftar samtalet från en servicespecialist. Du ska även bifoga en ansökan som kommer att fyllas i i förväg. Vi pratar om en handling som är en begäran om att registrera en bil.
Du bör även tillhandahålla ett avtal om driftsättning av maskinen, instruktioner för kassaapparaten samt sigill, registreringskort och underhållsavtal. Dessutom måste du tillhandahålla sökandens pass och själva enheten. Det är nödvändigt att registrera enheten innan operatören börjar arbeta med den. Annars kommer det att betraktas som en överträdelse.
Service
Vad ett kassaregister är borde redan vara klart, men hur servar man det? Allt arbete relaterat till den tekniska sidan av enheten bör endast anförtros specialister. Dessutom måste de vara anställda på det centrum som serviceavtalet tecknades med. Varje bensinstation klistrar in ett hologram på enheten. Den föreställer en cirkel där en person dras vid ett kassaregister. MED inuti Denna dekal innehåller inskriptionen "Service" och det år enheten registrerades.
Centrumföreträdaren utför underhåll enligt det i förväg upprättade schemat. Det spelar ingen roll vilket tillstånd enheten är i. Underhåll bör ske minst en gång i månaden. En specialist bör kontrollera hur enheten fungerar, dess gränssnitt, om den skriver ut kvitton och vid behov smörja delar av enheten och byta ut kraftdelar. Dessutom ska en specialist utföra underhåll om ett nödsamtal tas emot. Efter att alla problem har åtgärdats behöver medarbetaren försegla kassaregistret och registrera alla uppgifter i bokföringsjournalen.
Det bör noteras att mellanreparationsjusteringen av kassaapparaten ska utföras direkt av kassan själv. Det handlar om extern inspektion, rengöring av kassaapparatutrustning, byte av patronen, kontroll av den elektriska enhetens funktionalitet. Rengöring bör innefatta att ta bort damm med en borste eller genom att blåsa från alla tillgängliga delar av kassan. Alla enheter måste genomgå ett prestandatest i januari eller februari. Detta är föreskrivet i lag.
Det är förbjudet att använda apparater som inte har tätning eller som är skadade, samt om det inte finns någon märkning från tillverkaren. Du bör inte heller använda felaktig utrustning. Allvarliga problem, att döma av bestämmelserna i rysk lagstiftning, inkluderar oläslig utskrift av ett kassakvitto. Det är också värt att lägga till här bristen på detaljer på grund av sådana problem. Dessutom förbjuder felaktig utförande av operationer och oförmågan att få data från skatteminnet användningen av enheten. Detta bör beaktas när du arbetar.
Arbeta med kassaapparat
Innan du börjar arbeta med KKM in detaljhandeln, är det nödvändigt att utföra ett antal manipulationer. Operatören måste bekanta sig med driftreglerna och underteckna lämpligt dokument som bekräftar detta.
Dessutom behöver en person fortfarande läsa instruktionerna för att förstå hur man använder datorkassan. Vi ska inte glömma att allt ekonomiskt ansvar för brister i produktionscykeln kommer att ligga på kassan. Varje dag kommer kassörskan att behöva ange information om mottagna intäkter i dataloggen.
Glöm inte att datorkassan måste vara konfigurerad för att skriva ut detaljer på checkar. Denna fråga kommer inte att hanteras av kassörskan, utan av en specialist från servicecentret. Instruktionerna för KKM beskriver allt i detalj. Bland obligatoriska uppgifter bör markeras:
- TIN för företaget;
- dess namn;
- enhetens serienummer;
- serienummer för den utskrivna checken;
- totalt belopp som ska betalas;
- tillgång till detaljer om skattesystemet;
- datum och tid för köp.
Valfria fält inkluderar avdelningar, slutsats av skattebetalning på kvittot och kassans lösenord.
Innan du börjar arbeta måste du sätta in ett band i kassan och sedan slå på enheten och kontrollera datumet. Därefter måste du göra en kontroll för att se om utskriftskvaliteten är bra. För att göra detta, skriv ut en nollcheck eller en X-rapport. Kontantkvitton ska utfärdas vid betalning för tjänster och produkter, och inte tillsammans med leverans av varor.
Vad en kassörska behöver veta och göra
Varje dag ökar kraven på kassörskvalifikationer. För närvarande måste en person som arbetar i denna position vara väl medveten om instruktionerna för kassaregistret och reglerna för dess drift. Operatören ska kunna utföra sina arbetsuppgifter på olika maskiner, känna till varuutbudet och deras kostnader. Han måste också kunna känna igen tecken på funktionsfel.
Om några dyker upp är det nödvändigt att rapportera dem till ledningen. Om felet är mindre bör du åtgärda felen själv. Kassakontrollanten måste kunna betjäna kunder på ett säkert sätt, se till att reparationer och underhåll av enheten utförs i tid, dessutom ska han kunna skilja falska räkningar från riktiga och känna till karaktäristiska egenskaper alla bankkort.
I slutet av dagen måste kassörskan-operatören fylla i loggen och ta en Z-rapport. Därmed ger han ut intäkter för hela dagen och stänger skiftet. När Z-rapporten är tagen går det inte längre att ange något i kassan den dagen. Alla KKM-modeller fungerar enligt detta schema.
Interaktion mellan 1C och KKM
Ibland, beroende på vilken typ av verksamhet ett företag har, kan det finnas behov av att använda olika enheter - från ett kassaregister till en streckkodsläsare. För att inte köpa stort antal enheter, kan du köpa en komplex som fungerar på POS-terminalen eller installera kassaregisterdrivrutinen. Med dess hjälp fungerar de korrekt och utbyter data.
Uppgiften att samarbeta mellan ett kassaregister och en terminal eller chaufför är interaktion med 1C. Om ett företag till exempel arbetar med köp- och försäljningstransaktioner, förser 1C-programmet i sin tur kassaregistret med absolut all information om varorna och registrerar också all information om försäljning. Ganska ofta, innan ett skift börjar, laddas en rapport från produktkatalogen ned. Alla återstående produkter lossas från 1C, och efter skiftets slut laddas totalen för hela skiftet. Recension av KKM bör innehålla en beskrivning av denna typ av interaktion.
Många företag använder enheter på ett komplext sätt. De kan utföra funktionerna för kassaregister och 1C. Tack vare detta kan verksamheten automatiseras. Till exempel kommer varor till ett lager. Och det måste flyttas från ett lager till ett annat eller säljas. Enheten kan göra allt detta. Dessutom, med hjälp av en sådan enhet, är det ganska enkelt att utföra inventering, återvända till leverantören eller hämta redan sålda varor från köparen, samt göra grossistförsäljning.
KKM modeller
Vad är ett kassaregister har redan förklarats, men vilka modeller är mest populära? Bland alla KKM-modeller som produceras och registreras i det ryska registret finns de mest populära enheterna.
Till exempel kommer kassaregistret AMC-100K att vara praktiskt inom området för liten detaljhandel. Den här enheten har en speciell låda där du kan lägga räkningar, och funktionaliteten låter dig ansluta en streckkodsläsare.
EasyPos Pos-terminalen, kallad Optima, har små dimensioner jämfört med den tidigare modellen. Detta system Perfekt för butiker som har en liten försäljningsvolym, såväl som för kaféer.
"Mercury-100K" är en liten enhet som kan automatisera försäljningsprocessen.
Kassa och beskattning
Många typer av kassaregister används om företaget inte är UTII-betalare. Faktum är att i detta driftsätt beräknas skatten inte baserat på inkomstens storlek, utan på storleken butiksyta. Följaktligen måste personer som arbetar under ett sådant system tillhandahålla strikta rapporteringsformulär. Detta kan kallas ett kvitto, check eller något annat dokument som bekräftar betalning från köparen.
I detta fall används BSO. Denna enhet måste ange namnet på dokumentet, nummer och serie, namnet på ägaren, namnet på själva organisationen, de typer av tjänster som tillhandahålls, den totala kostnaden, datum, underskrift för den person som utförde operationen, sigill för detta företag, TIN. Utövaren har inte rätt att producera BSO.
I många typer av aktiviteter kan du inte använda varken kassaapparat eller BSO. I det här fallet säljer folk som regel tidningar och tidskrifter i kiosker, med tanke på att deras andel bara är 50 %. Liknande är också organisationer som säljer kuponger för transportresor, tillhandahåller måltider till skolbarn och arbetare och handlar på utställningskomplex, mässor och marknader. Vi talar också om liten detaljhandel från korgar. Det finns ingen anledning att använda dessa enheter när du säljer drycker och glass genom kiosker. I denna lista ingår även försäljning av mjölk, öl och fisk från tanken.
Patentskattesystemet
Med hjälp av patentbeskattningssystemet kan ett privat företag utföra icke-kontanta och kontanta betalningar utan att använda kassaregister. I detta fall måste köparen få ett dokument som bekräftar att pengarna har tagits emot. Ett företag som verkar under det förenklade skattesystemet ska utfärda ett kassakvitto till en person när de säljer en vara eller tillhandahåller en tjänst. Om kunden är en juridisk person eller företagare, så finns det en liten nyans.
Säljaren ska utfärda både kassakvitto och kvittobeställning. Du kan till och med göra betalningar med elektroniska pengar. I det här fallet är det nödvändigt att ingå ett avtal med operatören som tillhandahåller valutan. Kunden överför pengar till operatören och krediterar pengarna till kontot. Men på detta sätt mellan juridiska personer och enskilda företagare går inte att beräkna.
Borttagning av kassaregister från registrering
Skatteverket kan avregistrera en datorkassa om verksamheten som är förknippad med kontantbetalningar upphör, användningsplatsen ändras och enheten bör omregistreras hos annan skattetjänst, om maskinen är felaktig, utesluten ur registret, dess livslängden har löpt ut (7 år), och även om formatet på företagets arbete ändras.
Ekaterina Annenkova, revisor certifierad av Ryska federationens finansministerium, expert på bokföring och beskattning av informationsbyrån "Clerk.Ru". Foto av B. Maltsev, nyhetsbyrån "Clerk.Ru"
Många företag som bedriver handelsverksamhet möter förr eller senare i sitt arbete behovet av att installera och använda kassaregister.
Om ett företag ska börja sälja produkter och tjänster mot kontanter för första gången, så måste det ha tydliga idéer om funktionerna i registrering och tillämpning av kassasystem.
Förfarandet för att använda CCP regleras av följande bestämmelser:
- Lag av den 25 april 2003 Nr 54-FZ "Om användningen av kassautrustning vid kontantbetalningar och (eller) betalningar med betalkort."
- Dekret från Ryska federationens regering av den 23 juli 2007. Nr 470 ”Om godkännande av föreskrifter* om registrering och användning av kassautrustning som används av organisationer och enskilda företagare”, som definierar:
- krav på kassautrustning som används av organisationer och enskilda företagare,
- förfarandet och villkoren för dess registrering och tillämpning vid kontantbetalningar (uppgörelser med betalkort) i fall av försäljning av varor, utförande av arbete eller tillhandahållande av tjänster på Ryska federationens territorium.
CCP måste ansöka* när de gör kontantbetalningar och (eller) betalningar med betalkort i följande fall:
- försäljning av varor,
- utförande av arbete,
- tillhandahållande av tjänster,
*I vissa fall kan företag eller enskilda företagare enligt gällande lagstiftning klara sig utan användning av kassasystem. Alltså från 2013-01-01.Vissa bestämmelser i den federala lagen av den 25 juni 2012 trädde i kraft. nr 94-FZ ”Om ändringar av del ett och två av skattelagen ryska federationen och vissa rättsakter från Ryska federationen."
Enligt artikel 5 i lag nr 94-FZ har punkt 1 i paragraf 2.1 i artikel 2 i lag nr 54-FZ ändrats, enligt vilken fr.o.m. obligatorisk ansökan CCP är undantaget för de enskilda företagare som tillämpar patentbeskattningssystemet (i fråga om verksamhet som faller under PSN).
Innan du börjar använda kassabetalningar måste kassaregistret vara registrerat hos Federal Tax Service på organisationens plats (på den enskilda företagarens hemvist). Om ett kassaregister är registrerat av en separat avdelning av företaget, måste du kontakta Federal Tax Service på platsen för en sådan separat avdelning.
För att göra detta måste du lämna in till skatteverket påstående om registrering av kassautrustning. Dess form godkändes av Ryska federationens federala skattetjänst av den 04/09/2008. Nr MM-3-2/152@ "Vid godkännande av ansökningsblanketter för registrering av kassautrustning, kassautrustnings bokföringsböcker och registreringskort för kassaapparatutrustning."
Enligt paragraf 1 i artikel 2 och paragraf 1 i artikel 3 i lag nr 54-FZ får organisationer och enskilda företagare endast använda kassautrustning som ingår i det statliga registret.
Samtidigt skrev Federal Tax Service i sitt brev av den 18 februari 2013. nr AS-4-2/2696@, påminner om att från 01.01.2013. Dekretet från Ryska federationens regering av den 17 december 2012 trädde i kraft. nr 1319, som ändrade bestämmelserna* om registrering och tillämpning av kassaapparater som används av organisationer och enskilda företagare, angående avskaffande av en visuell kontrollanordning - "State Register"-skylten.
Följaktligen, från 01/01/2013, är närvaron av "State Register"-skylten på kassaregistrets kropp inte obligatorisk och kassaregistret måste registreras hos Federal Tax Service utan detta tecken.
*Godkänd genom dekret från Ryska federationens regering av den 23 juli 2007. nr 470.
I vår artikel kommer vi att titta på förfarandet för att registrera ett kassaregister hos skattemyndigheterna och prata om den nödvändiga uppsättningen dokument för detta förfarande. Vi kommer också att ge några rekommendationer för att arbeta med kassaapparater, som kommer att vara användbara för dem som precis har börjat arbeta med kassautrustning.
Dessutom kommer situationer där användningen av CCP kan undvaras att övervägas.
Förfarandet för att registrera ett kassaregister hos skatteverket
Enligt klausul 15 i förordningarna om registrering och användning av kassaregister, för att registrera ett kassaregister*, skickar användaren in en ansökan om registrering av ett kassaregister till Federal Tax Service och en kopia därav.*Exklusive kreditinstitut.
En ansökan till Federal Tax Service lämnas in:
- efter plats juridisk person eller dess separata avdelning (om kassaregistret är registrerat för avdelningen),
- på den enskildes hemvist,
- pass för registreringspliktig kassaregister,
- ett avtal om dess tekniska support som ingåtts av användaren och leverantören (center underhåll).
Samtidigt med registreringen av kassaregistret utfärdar skatteverket till brukaren kassaregistreringskort, och returnerar även de handlingar som bifogats ansökan.
Blanketterna för bokföringsboken och registreringskortet, såväl som ansökningsformuläret, är godkända av den federala skattetjänsten i Ryska federationen daterad 04/09/2008 N MM-3-2/152@.
Enligt paragraf 16 i föreskrifterna görs även omregistrering och avregistrering av kassaregister efter ansökan av användaren inom 5 arbetsdagar från dagen för inlämnande av ansökan. Den tillhandahålls till Federal Tax Service där kassaregistret registrerades. Ansökan åtföljs av KKT-pass och registreringskort.
Registrering, omregistrering och avregistrering av ett kassaregister görs i kassaregistrets pass, som är certifierat av Federal Tax Services sigill.
Avregistreringen av kassaregistret noteras också i bokföringsboken och registreringskortet, som förblir hos Federal Tax Service.
En anställd i en organisation eller enskild företagare som ska lämna in handlingar för registrering av ett kassaregister måste ha en identifikationshandling (pass) och en fullmakt från organisationen att registrera ett kassaregister.
Utöver ovanstående dokument uppmanas den federala skattetjänsten vanligtvis att presentera:
- Intyg om statlig registrering av en juridisk person,
- registreringsbevis hos skattemyndigheten,
- Ett dokument som bekräftar äganderätten/rätten att använda lokalerna (hyresavtal, ägandecertifikat), där det är planerat att installera CCP,
- Kassörens journal enligt blankett nr KM-4,
- EKLZ pass,
- KKM-versionspass och tilläggsblad till det,
- Kassaregistreringskort.
Hur som helst, innan du går till Federal Tax Service, verkar det rimligt att klargöra exakt vilka krav just ditt företag har. skatteverket till paketet med dokument som krävs för registrering av ett kassaregister.
Förutom att tillhandahålla ett paket med dokument måste du också tillhandahålla själva kassaregistret för inspektion av en representant för Federal Tax Service.
Kassan besiktigas av en kontrollant och en specialist* från teknisk servicecentral.
*Han tillhandahåller teknisk support för kassaregistret, applicerar "Service"-tecknet på det, limmar sigillstämplar, matar in information i skatteminnet under registreringen, samt byter ut skatteminnesenheter.
När CCP inte får användas
I enlighet med bestämmelserna i punkt 2 och punkt 3 i artikel 2 i lag nr 54-FZ, kan organisationer och enskilda företagare, på grund av deras verksamhets särdrag eller egenskaperna hos deras plats, göra kontantbetalningar och/eller betalningar med hjälp av betalkort utan ansökan CCP:1. Vid tillhandahållande av tjänster till befolkningen, med förbehåll för utfärdandet av strikta rapporteringsformulär (sådana formulär är likvärdiga med kassakvitton), godkända av dekretet från Ryska federationens regering daterat 05/06/2008. nr 359 "Om förfarandet för att göra kontantbetalningar och (eller) betalningar med betalkort utan att använda kassaregister".
2. Om en organisation eller enskild företagare är en UTII-skattebetalare när det gäller aktiviteter som faller under UTII (klausul 2 i artikel 346.26 i Ryska federationens skattelag), såväl som i fallet med den enskilda företagaren som tillämpar patentbeskattningssystemet (när man utför aktiviteter för vilka lagarna i Ryska federationens ingående enheter föreskriver patentansökningssystemet), med förbehåll för att följande dokument utfärdas på begäran av köparen:
- försäljningskvitto,
- kvitton,
- ett annat dokument
3. Vid implementering:
- tidningar och tidskrifter,
- relaterade produkter,
Redovisning av handelsintäkter från försäljning av tidningar och tidskrifter samt från försäljning av relaterade produkter hålls separat.
4. Vid försäljning:
- värdepapper;
- lotter;
- resebiljetter och kuponger för resor med stadens kollektivtrafik.
6. Vid handel:
- på marknaderna,
- mässor,
- i utställningskomplex,
- handelsbutiker,
- paviljonger,
- kiosker,
- tält,
- bilaffärer,
- bilaffärer,
- husvagnar,
- lokaler av containertyp och andra liknande platser.
- från handvagnar,
- korgar,
- brickor (inklusive de som skyddas från atmosfärisk nederbörd ramar täckta med plastfilm, duk, presenning).
9. Vid försäljning av glass och läsk på flaska i kiosker.
10. Handel från tankar:
- öl,
- kvass,
- mjölk,
- vegetabilisk olja,
- levande fisk,
- fotogen.
12. När man tar emot glasvaror och avfallsmaterial från befolkningen, utom metallskrot
13. Vid implementering:
- Religiösa föremål och religiös litteratur,
- tjänster för religiösa riter och ceremonier,
14. Vid försäljning till nominellt värde:
- frimärken,
- andra märken som tillämpas på postförsändelser,
15. Om organisationen (IP) finns i fjärr- eller svåråtkomliga områden(förutom städer, regionala centra, tätortsliknande bosättningar) specificerade i listan som godkänts av Ryska federationens myndigheter
16. Apoteksorganisationer och deras separata enheter belägen i paramedicinska och paramedicinska-obstetriska centra belägna på landsbygden. De måste ha en läkemedelslicens.
Observera: Ovanstående punktergäller inte :
- på betalningsombud som är engagerade i att ta emot betalningar individer,
- om kreditorganisationer och bankbetalningsombud, underagenter som verkar i enlighet med lagstiftningen om banker och bankverksamhet.
Komma igång med ett kassaregister
När du arbetar med ett kassaregister kan du vägledas av Standard Driftsregler kassaapparater när man gör kontantavräkningar med befolkningen (godkänd av Ryska federationens finansministerium den 30 augusti 1993 nr 104), som tillämpas i den utsträckning som inte strider mot lag nr 54-FZ.Enligt paragraf 3.8.2 i modellreglerna är kassören (kontrollant - kassörska, säljare, servitör etc.) skyldig att:
- kontrollera funktionsdugligheten hos blockeringsanordningarna, fyll på kvittot och kontrollband, ställ in dateraren till det aktuella datumet, ställ in täljaren på nollor;
- slå på maskinen till det elektriska nätverket och, genom att ta emot en nollkontroll, kontrollera dess funktion från den elektriska enheten;
- skriv ut två eller tre checkar utan att ange beloppet (noll) för att kontrollera tydligheten i utskriften av detaljerna på kvittot och kontrollband och korrekt installation av dateraren och täljaren;
- Ingen check ska bifogas kassarapporten i slutet av dagen.
Det aktuella datumet kan inte vara tidigare än datumet för föregående Z-rapport, annars växlar kassaregistret inte till aktuellt driftläge.
Efter att försöksnollkontrollerna har stansats, stansas en mellanliggande X-rapport. Denna dagliga rapport återställer inte informationen i RAM KKT.
En X-rapport är en kontroll som visar innehållet i räknare (per sektion och totalt) i ett kassaregister, medan räknarens värden inte ändras.
Uppgifterna som visas i X-rapporten i början av dagen måste sammanfalla med uppgifterna i posterna i kolumn 9 i kassaförarens journal (formulär nr KM-4) för föregående dag. Samma data återspeglas i kolumn 6 i KM-4-journalen.
X-rapporter kan tas för att övervaka mottagandet av intäkter under ett skift eller för periodisk leverans av kontanta intäkter.
Stämplade X-rapporter under dagen påverkar inte på något sätt mängden ackumulerade intäkter enligt kassaregistret.
X-rapporter kan produceras efter sektioner, skifttotal och huvudsumma. De kan bland annat användas för att fastställa brister eller överskott i kassaregistret (X-rapportdata verifieras med beloppet av faktiska intäkter som finns i kassalådan).
De enklaste kassaapparaterna slår ett kvitto efter att ha angett beloppet, angett sektionsnumret och tryckt på "enter"-tangenten. Mer komplexa enheter kan ge funktioner för att ange priser med hjälp av en streckkod, beräkna delsummor och ändra belopp, arbeta med rabatter på kampanjer och liknande.
Om kassörskan gör ett misstag måste du slå ut korrekt kontroll och lämna över till köparen. Den felaktiga kontrollen avbryts och lagras. I slutet av dagen upprättas en lag om återlämnande av medel till kunder för oanvända kassakvitton på sådana checkar i blankett nr KM-3.
Lagen i blankett nr KM-3 upprättas i ett exemplar vid leverans och registrering av intäkt för dagen. Raden "Kassaregister" anger modellen (klass, typ, märke) av kassaapparaten där det felaktiga kvittot angavs. I tabelldelen av denna rad anger du:
Tillverkarens nummer (finns vanligtvis på kassaapparat, i det tekniska databladet),
KKT-registreringsnummer (finns i KKT-registreringskortet utfärdat av Federal Tax Service).
Raden "Ansökningsprogram" anger namnet på det redovisningsprogram med vilket verksamhetsredovisningen är organiserad. Om programmet inte används, placeras ett streck på denna rad.
I kolumnen "Kassa" anger du personalnumret för den kassörska som skrev in checken felaktigt. Den tabellformade delen av lagen återspeglar antalet och beloppen för varje check. Checkar klistras på ett pappersark eller bifogas ett dokument (på grund av det faktum att kontroller är föremål för kraftig blekning är det bättre att omedelbart göra en fotokopia av dem).
Akten är undertecknad av kassören och godkänd av chefen.
Denna lag upprättas också om köparen vägrar den köpta produkten eller tjänsten och pengarna återlämnas till honom.
I slutet av dagen (vid stängning eller vid ankomsten av samlaren) måste kassören:
Förbered kassakvitton och andra betalningsdokument;
Gör en kassarapport och lämna in intäkterna tillsammans med kassarapporten på kvittoordern till "huvudkassan" (eller direkt till bankens insamlare).
Dessutom är det nödvändigt att ta avläsningar från sektions- och kontrollräknare (register), skaffa en utskrift eller ta bort kontrollbandet som används under dagen från kassan.
Enligt räknarna (registren) bestäms intäkternas storlek i början och i slutet. Intäktsbeloppet måste motsvara avläsningen av kassatotalräknare och kontrollbandet och måste sammanfalla med det belopp som deponeras i huvudkassan (insamlare).
I slutet av dagen kan du först skriva ut X-rapporten. Med den kan du kontrollera om kontanterna i kassan motsvarar de angivna beloppen. Sedan tas Z-rapporten. Denna rapport rensar informationen i RAM och matar in den i skatteminnet. Denna operation registrerar den ackumulerade summan av de inmatade beloppen i kassaregistrets minne och stänger skatteskiftet (återställer den dagliga intäktsräknaren till noll).
Z-rapporten återspeglar inte bara data från kontrollregistren i början och slutet av arbetsdagen och mängden dagliga intäkter, utan också totalt belopp pengar och checkar som returneras till kunderna, mängden rabatter och annullerade checkar.
Intäktsbeloppet måste överensstämma med informationen på kontrollbandet.
Varje rapport har sitt eget serienummer. Alla anmälningar som kommer in i kassan ska samlas in och förvaras noggrant (gör om möjligt fotokopior).
Utifrån Z-rapporten upprättar kassören dagligen en intygsrapport på blankett nr KM-6.
Detta certifikat används för att upprätta en kassa-operatörsrapport om kassaräknaravläsningar och intäkter för en arbetsdag (skift).
Rapporten upprättas i ett exemplar dagligen av kassören-operatören, undertecknar den och, tillsammans med intäkterna, lämnar den enligt PKO till den överordnade (chefen) kassörskan eller organisationens chef.
I små organisationer med en eller två kassadiskar lämnar kassören/operatören över pengarna direkt till bankinsamlaren. Överföringen av pengar till banken återspeglas i rapporten. Intäkter för en arbetsdag (skift) bestäms av avläsningarna av summerande kassaräknare i början och slutet av arbetsdagen (skift) minus summan pengar som returneras till kunder (klienter) med oanvända kassakvitton, och bekräftas av motsvarande underskrifter av avdelningschefer.
När man tar emot och bokför pengar i kassan undertecknas rapporten av överkassören och organisationens chef. Rapporten ligger till grund för upprättandet av en sammanfattande rapport ”Information om mätarställning av kassaautomater och organisationens intäkter” (blankett nr KM-7).
Efter att Z-rapporten har tagits, det faktiska intäktsbeloppet har fastställts och verifierats, posteringar görs i kassa-operatörens journal (formulär nr KM-4).
Alla anteckningar i journalen förs av kassan/operatören varje dag. kronologisk ordning bläck eller kulspetspenna utan fläckar. Om korrigeringar görs i journalen måste de specificeras och bestyrkas av kassörens underskrifter - operatören, chefen och organisationens chefsrevisor.
Om avläsningarna sammanfaller, förs de in i loggen för den aktuella dagen (skift) vid arbetsstart, och dessa uppgifter bekräftas av underskrifterna från kassörskan och tjänstgörande administratör (kolumn 7, 8).
Kolumn 15 i journalen registrerar beloppen som utfärdats för checkar som returnerats av köpare (kunder), baserat på uppgifterna i lagen om återlämnande av pengar till köpare (kunder) för oanvända kassakvitton (blankett nr KM-3), också som antalet utskrivna per arbetsdag (skift) noll kontroller.
Kassören upprättar i slutet av arbetsdagen (skiftet) en kassaredovisning och lämnar tillsammans med den över intäkterna från kassakvittobeställningen till överkassa.
Om det finns en diskrepans mellan resultatet av beloppen på kontrollbandet och intäkterna, bestäms orsaken till avvikelsen och de identifierade bristerna eller överskotten förs in i lämpliga kolumner i Kassa-operatörsjournalen.
Kontanttransaktioner
I enlighet med punkt 1.6 i centralbankens bestämmelser nr 373-P utförs kontanttransaktioner av en kassörska eller annan anställd (nedan kallad kassören), med upprättande av motsvarande officiella rättigheter och skyldigheter, som kassan måste bekanta sig med underskrift.Om det finns flera kassörer i en organisation (IP) utför en av dem funktionerna som senior kassör.
Kontanttransaktioner burk utförs av ledaren.
Observera: Betalande ombud, bankbetalningsombud (underagent), utöver sin egen kassabok, upprätthållerseparat kassabok att redovisa kontanter som erhållits av honom som en del av förmedlingsverksamhet.
I enlighet med klausul 2.1 i förordning nr 373-P upprättas kontantdokument för en organisation (IP):
- kamrer;
- en revisor eller annan anställd (inklusive en kassörska) utsedd på order av chefen för organisationen (IP).
- chef (i avsaknad av chefsrevisor och revisor).
- lönebesked enligt blankett nr T-49,
- lönebesked enligt blankett nr T-53,
- uttalanden,
- sedlar,
- andra dokument.
Kontanttransaktioner som utförs av en organisation (IP) upprättas med primära dokument enligt formulären och på det sätt som godkänts av resolutionen från Ryska federationens statliga statistikkommitté av den 18 augusti 1998. Nr 88.
Enligt information från Rysslands finansministerium nr PZ-10/2012 "Vid ikraftträdande den 1 januari 2013. Federal lag av den 6 december 2011 nr 402-FZ "Om redovisning":
"Från och med den 1 januari 2013 är formerna för primära redovisningsdokument som finns i album med enhetliga former av primär redovisningsdokumentation inte obligatoriska för användning.
Samtidigtfortsätta vara obligatoriskt former av dokument som används som primära redovisningsdokument, upprättade av auktoriserade organ i enlighet med och på grundval av andra federala lagar (till exempel,kontantdokument
NY! Att hitta ett högbetalt jobb. Registrering för förberedelse för testning (personligen, på distans, inspelad).
Om du precis ska börja en karriär inom försäljning vet du förmodligen inte ännu vad det är att arbeta med kassaregister. Det bör dock inte finnas någon anledning till panik. Det är inte svårt att förstå den här uppgiften, men det viktigaste i själva arbetet är att vara försiktig och inte rusa om det inte är absolut nödvändigt, och då kommer du att kunna klara alla uppgifter perfekt.
Vad pratar vi om?
För att förstå vad att arbeta med KKM är, måste du först förstå vad enheten är, gömd under den fruktansvärda förkortningen KKM. Så vad är det?
Kassaapparat - så här kan du tyda förkortningen KKM. I vardagen brukar det kallas för ett kassaregister, eller mindre vanligt, ett kassaregister eller ett kassaregister. Men om du tittar på den officiella dokumentationen kommer du vanligtvis inte att se orden KKM där, eftersom det är vanligt att använda namnet KKT. Det kan dechiffreras enligt följande: kassaapparatutrustning.
Så vi lyckades ta reda på namnet. Men vad är det egentligen? Ett kassaregister är en maskin som är utformad specifikt för att registrera utbyte av en tjänst eller produkt mot pengar som accepteras i landet. Maskinen är inte bara oumbärlig i driften av en detaljhandel, utan används också av inspektionsmyndigheter för att kontrollera företagare. För detta ändamål genereras och analyseras särskilda rapporter av berörda myndigheter.
Undertyper av bilar
Det finns olika modeller av kassaregister som är mer lämpade för vissa driftsförhållanden.
Det är vanligt att särskilja följande kategorier:
- autonom;
- skattemässigt (datorberoende).
Det är väldigt lätt att skilja dem från varandra även genom utseende. Om de första har ett stort antal knappar som låter dig styra enheten, har de andra inte fler än fem. Den första maskinen kan fungera på egen hand, men den andra typen fungerar bara i kombination med en dator.
Maskindesign
I den klassiska versionen innehåller enheten följande element:
- näring;
- kontrollera;
- minne;
- utskriftsanordning;
- ECLZ-block;
- tangentbord.
Det är omöjligt att korrekt serva kassaregistret om du inte förstår hur vart och ett av de beskrivna systemen fungerar. Men praxis visar att vid problem med enheten är det bättre att omedelbart ringa specialister från företaget som sålde enheten till dig. Studera papper: kanske är utrustningen fortfarande under garanti.
Hur man börjar arbeta
Innan skiftet börjar ska kassan vara ordentligt förberedd för arbete. Denna process föreskrivs i officiella dokument och instruktioner både på företaget och i de som levereras med maskinerna. Det uppmärksammas också i de reglerande dokument som är gällande i landet och som införts på statlig nivå.
Så innan du kan arbeta måste du först logga in i en speciell journal, som förs av uttagets administratör. I det här fallet får kassörskan nycklarna till maskinen, kassaläget och lådan där pengarna förvaras. I början av skiftet kan du också få ett visst belopp, som du sedan kan använda för växling, och ett antal andra förnödenheter som behövs för arbetet. Deras lista bestäms av egenskaperna hos ett visst företag.
Därefter tas locket bort från maskinens utskriftsenhet (i vissa fall är det nödvändigt att lyfta höljet för att ge åtkomst till maskinens insida), varefter kassan inspekterar enheten och tar bort damm och främmande föremål. Därefter ansluts enheten till det elektriska nätverket och en omkopplare som är ansvarig för att välja driftsläge installeras. Sedan måste du kontrollera om alla band är på plats, och om de saknas, installera dem.
Specifikationer för specifika enheter
Ny generation av kassaregister tillverkade utomlands har inte denna funktion, men vissa maskiner tillverkade i Ryssland kännetecknas av närvaron av ett speciellt läge betecknat som "Start of shift". I det här fallet väljer medarbetaren datum och ställer in tiden. Om värdena redan finns, men är felaktiga, måste du korrigera dem.
Observera: när du förbereder enheten för drift, behöver du inte återställa numreringen av utskrivna kvitton. Så snart maskinen genererar en rapport med undertryckning, utför den automatiskt denna operation, om enheten är normal.
Uppmärksamhet och noggrannhet
Nästa steg av förberedande arbete kräver att kassören är uppmärksam, eftersom han måste kontrollera om allt i utrustningen fungerar korrekt. Var först och främst uppmärksam på blockeringsanordningen. För att göra detta, skriv ut ett testkvitto. Detta hjälper till att dra slutsatser om bildkvalitet. Att arbeta med kassaautomater enligt de nya reglerna kräver att alla checkar som skrivs ut av maskinen är läsbara, tydliga, ljusa och innehåller korrekta uppgifter om organisationen. Kasta inte ett nollkvitto: i slutet av dagen måste det skickas till administratören tillsammans med rapporten. Det är obligatoriskt att registrera nollkontroller i den fjärde kolumnen i KM-4, KM-5.
Därefter begär kassörska och handläggare tillsammans en skiftanmälan från automaten och kontrollerar om uppgifterna i kassorna stämmer. I början av arbetsdagen ska alla indikatorer vara noll. Avläsningar av kassaräknare tas och förs in i en särskild journal i en kolumn som återspeglar status vid slutet av skiftet. Det är obligatoriskt att verifiera alla inmatade uppgifter med de deltagande arbetarnas signaturer.
Allt ska vara certifierat!
Instruktionerna för kassören vid arbete med ett kassaregister rekommenderar att man sätter in en kontrolltejp i maskinen, med avvikelse från kanten på ca 15 cm. Observera: det måste finnas information om maskinnummer, aktuellt datum och vilken tid arbetet påbörjades, samt uppgifter hämtade från alla register När all data på kontrollbandet har spelats in, certifieras den genom underskrifter från deltagarna i processen.
Därefter lägger kassörskan in den valuta som ska användas för växling i automaten vid transaktioner. Du kan läsa om hur du korrekt sätter in pengar i kassan och hur du sedan ställer in rätt driftläge i instruktionerna för en specifik enhet.
Låt oss börja skiftet
Vid arbete ska kassaoperatören tydligt övervaka hur enheten fungerar, rengöra den och ställa den i ordning vid behov. Du måste ange pengar i maskinen strikt enligt instruktionerna för den specifika maskinen. Regelbundet underhåll av kassaregistret är nyckeln till dess korrekta och långsiktiga drift.
När alla varor som köpts av kunden har behandlats i kassan visar det den totala kostnaden för köpet. Reglerna för drift av kassaregister förpliktar kunden att tydligt ange denna siffra, och först därefter ta pengar från personen. De placeras i bilen så att köparen kan se hur detta går till. Han måste också se var kassörskan lägger checken för att hämta den och inte blanda ihop den med andras dokument. Om kassaregistret finns där säljaren arbetar, måste han överlämna varorna till kunden vid köptillfället med kvitto. Men i fallet när vi talar om en servitör eller någon annan anställd som tar emot beställningar, måste han ge kunden en check först när tjänsten har slutförts.
Var uppmärksam på nyanserna
Du måste veta att checkinlösenmärket är en extremt viktig egenskap som kännetecknar arbetet med kassaautomater. vad är det? Checken är antingen riven eller så sätts en speciell stämpel på den, som symboliserar annullering.
Kom ihåg att ett inköpskvitto endast gäller den dag det utfärdades till kunden. Men i vissa fall, när en check returneras, kan kassörskan ge kunden pengarna tillbaka. Men detta händer bara när dokumentet har en signatur som godkänner detta från chefen för återförsäljaren eller hans ställföreträdare. Observera: återbetalning är möjlig i kassan där checken stansades, men inte i någon annan.
Om kassörskan gjorde ett misstag när köpesumman skrevs in i maskinen och checken inte kan lösas in, kräver reglerna för att arbeta med kassaautomater att en rapport upprättas i slutet av skiftet. Den är upprättad i enlighet med formuläret KM-3. Om kassan och köparen är med konfliktsituation, kan du ta ut kassan genom att skicka en förfrågan till handläggaren. Om butikschefen inte tillåter detta går det inte att ta bort kassan.
Att undvika problem
Som du vet är priset på ett kassaregister ganska högt (från 20 000 till 80 000 rubel), så du måste arbeta med det noggrant för att undvika haverier. Det betyder att du bara kan göra det som är tillåtet enligt instruktionerna och reglerna, och absolut undvika allt som är förbjudet. Speciellt säger instruktionerna att du kan ändra koden direkt under arbetspasset, men detta händer när det finns en motsvarande instruktion från uttagets administratör. Vid behov kan du också begära en eller annan utskrift från maskinen.
Om det visar sig att kassasystemet inte fungerar korrekt eller om det finns andra fel, måste kassörskan:
- Stäng av enheten.
- Ring administratören.
- Förstå vad som orsakar problemet.
- Om informationen på kvittot visas felaktigt, kontrollera avtrycken och signera allt manuellt.
- Om checken inte utfärdas, begär en ogiltig och utfärda den på samma sätt som en check på vilken uppgifterna var otydligt tryckta.
Kan det visa sig att det är omöjligt att arbeta med kassaautomater? Vad är det för situation, vad ska jag göra? Ja, det kan hända om bilen är allvarligt skadad. Till exempel om den producerar otydliga utskrifter eller skriver ut felaktig information om tidpunkten för transaktionen. I en sådan situation upprättar handläggaren och kassan en särskild rapport, liknande den som upprättas i slutet av skiftet. Sedan registrerar loggen vilken typ av person som arbetade på maskinen, vilken tid han avslutade arbetet och av vilken anledning detta hände.
När annars är det inte möjligt?
Det är oacceptabelt att ett kassasystem är i drift om förseglingen på enheten är bruten. Du kan inte heller använda en enhet som inte har tillverkarens märke eller som inte har de nödvändiga hologrammen. Företrädare för skatteverket kan införa förbud mot att arbeta med enheten.
Om det visar sig att kassaapparaten som är installerad i din butik har någon av dessa brister, bör du snarast kontakta det centrala servicecentret och förse dem med fullständig information om vad som hände. I en sådan situation kan kassörskan och till och med administratören inte reparera enheten på plats, så du måste vänta på att en servicecenterspecialist kommer. Du måste meddela den skattemyndighet som ansvarar för din butik om detta. De för loggar där de registrerar besöken av alla tekniska arbetare, och de bör inkludera ditt ärende där också. I allmänhet måste det sägas att kassabokföring i vårt land är ganska strikt, så vårdslöshet kan visa sig vara dyrt. Försök att vara uppmärksam.
Regler och lagar
Ett brev från finansdepartementet, skrivet 1993 och som förklarar hur en kassaapparat används i vardagen, berättar hur man arbetar rätt. Priset för misstag är högt: du kan bli administrativt ansvarig.
Enligt standardreglerna kan en person först då ha råd att arbeta i ett kassaregister när han behärskar reglerna för dess drift. Det finns ett visst minimum teknisk kunskap, som ingår i grundreglerna. Om den potentiella kandidaten har klarat av detta, kan företaget ingå ett avtal med honom om reglering ekonomiskt ansvar denna person. Innan du börjar arbeta direkt på en ny plats måste en person bli bekant med driftreglerna. Om dessa regler försummas, kan arbetsgivaren ställas inför administrativt ansvar, som han kommer att hållas för med förbehåll för resultatet av nästa inspektion.
Lagar reglerar också hur kassaboken förs. Enligt lagbestämmelserna ska varje enskild bil ha en egen journal, som sys, alla blad i den är numrerade och deras nummer ska bekräftas av företagsdirektörens och revisionschefens underskrift. Dessutom ska en sådan bok vara undertecknad av en företrädare för skattemyndigheten. Sedan är allt detta förseglat med företagets sigill. En sådan logg intygas vanligtvis av skatteverket när de åker dit för att registrera kassan.
Inga friheter!
Det är tillåtet att göra anteckningar i kassörens journal endast strikt kronologiskt, utan några raderingar. Bläck används för detta. Om situationen är sådan att något behöver rättas till är organisationsdirektören och redovisningschefen inblandad, som kontrollerar förändringarna och sedan bekräftar med sina underskrifter att de uppdaterade uppgifterna är korrekta.
Dessutom måste administratören för en detaljhandel komma ihåg att hans ansvarsområde är att varna kassören för att pengar kan vara förfalskade och även lära ut metoder för att kontrollera tillförlitligheten hos sedlar som accepteras av kunder. Dessutom måste frågan om förfalskade checkar tas upp. Kassören bör vara medveten om att det finns ett antal åtgärder för att förhindra förfalskning:
- färg på bandet;
- kryptering av varje kontroll;
- köpgräns.
Är det möjligt utan KKM?
I enlighet med gällande lagbestämmelser i vårt land föreskrifter, vissa organisationer har råd att arbeta utan användning av kassautrustning. Detta beror på den specifika karaktären hos sådana företags arbete. En särskild lista antogs, som omfattade alla organisationer som inte behöver kassaregister. Datumet för adoption var juli 1993, men senare ändringar gjordes i det genom statliga föreskrifter.
I listan kan du hitta inte bara organisationer, utan också grenar, såväl som andra typer av separata divisioner. Detta gäller även vissa individer som arbetar inom entreprenörskap utan att ha lämplig utbildning.
Denna lista kan begränsas av ett beslut om den verkställande makten för en viss subjekt på dess territorium. Men att arbeta från en öppen disk kräver fortfarande ingen sådan utrustning. Detta är mest relevant under den period då skörden är lantbruk, eftersom det säljs direkt från bilar, från brickor. Så i en sådan situation krävs inte registrering av ett kassaregister.
Akta dig för kränkningar
Många regelbundna inspektioner organiserade av skattemyndigheter i olika regioner i landet visar att många företagare än i dag arbetar i strid med reglerna för användning av kassaregister, men hoppas ändå att detta kommer att gå obemärkt förbi. Man bör komma ihåg att lagarna om införandet av kassaregister antogs av en anledning, tack vare dem säkerställs transaktionens rättsliga renhet. Dessutom kommer strikt efterlevnad av reglerna i händelse av en konfliktsituation att göra det möjligt för dig att "dra filten över dig själv", eftersom det inte kommer att finnas några klagomål på dina aktiviteter.
För att undvika överträdelser under arbetsprocessen, läs noggrant reglerna för drift av kassautrustning, eftersom det finns svar på nästan alla frågor. Ta hänsyn till de senaste rättsakter som är i kraft i din region. Detta gör att du kan hålla fingret på händelsernas puls. Slutligen, kom ihåg att du endast ska använda maskiner som har tagits upp i statsregistret. Ta hänsyn till klassificeraren, som reglerar vilka enheter som är lämpliga för vilket område. Detta gör att du kan undvika problem med lagen och bedriva affärer under lång tid och med fördel för dig själv.
Arbetet med kassaautomater, kontanttransaktioner, avräkningar med kunder, förfarandet för att sätta maskiner i drift, deras underhåll och kontroll över deras drift regleras av följande dokument:
Federal lag"Om användningen av kassaregister vid kontantbetalningar till befolkningen";
Föreskrifter om tillämpning av kassaregister när man gör kontantbetalningar till befolkningen;
Standardregler för drift av kassaautomater vid kontantbetalningar till befolkningen;
Av särskild vikt är de dokument som utvecklats och godkänts av Ryska federationens statliga skattetjänst och statens interdepartementala expertkommission(GMEC) för KKM. GMEC organiserar tester och granskning av kassaregister för överensstämmelse med deras standardkrav och tillåter driften av de presenterade modellerna av kassaautomater på Rysslands territorium, organiserar verifiering av deras verksamhet i organisationer som utför kontantavräkningar med befolkningen.
För att förhindra penetrering av kassaregister som inte ingår i det statliga registret på den ryska marknaden, för att skydda intressena hos tillverkare, leverantörer och användare av kassaregister, samt för att öka effektiviteten i kontroller av efterlevnad av lagstiftningen i Ryska federationen om kassaregister som utförs av skattemyndigheter, beslutade GMEC att använda särskilda visuella kontrollmedel kassaregister, som är tredimensionella hologram producerade på en fotopolymerplatta (film). Prover av hologram och deras ritningar är godkända av GMEC. Hologram har ett serienummer. Två hologram appliceras på kassaregistret: den allmänna leverantören och serviceorganisationen.
Varje kassaregister som går in i en handelsorganisation måste ha en namnskylt (metallskylt) fäst på höljet. Namnskylten innehåller följande information: typ av kassaapparat och serienummer, som finns angivet på märkskylten, i kassaregistrets pass och packlista, och finns även tryckt på alla kassahandlingar.
Kassörer som är auktoriserade att driva kassaregister måste ha god kännedom om uppbyggnaden av de kassaregister som de arbetar med. Elektroniska kassaapparater kräver kvalificerad hantering och skötsel, därför får personer som är minst 18 år gamla som genomgått särskild utbildning och har intyg för rätt att använda dem arbeta på dem.
För varje kassaregister i branschorganisationer skapas en Cashier-Operator Book, i vilken, baserat på avläsningar av kassaband, inkommande intäkter registreras. Kassörens bok måste vara numrerad, spetsad och förseglad med underskrifter från skatteinspektören, direktören, revisorn för företaget. Kassa-operatörsboken anger kassaapparatens serienummer, dess start- och slutdatum. Uppteckningar görs med bläck eller kulspetspenna. Ospecificerade korrigeringar är inte tillåtna i boken.
Platserna där kassaapparater installeras ska vara utrustade i enlighet med kraven på driftdokumentation och gällande föreskrifter. I synnerhet ska kassans arbetsplats vara utrustad på ett sådant sätt att kassaregistret inte kan komma i kontakt med strömförande enheter. KKM bör endast slås på via ett jordat uttag.
Förbereda kassaregister för drift
1. Driftsättning nya kassaapparater tillverkad av en mekaniker från en organisation som tillhandahåller garanti, underhåll och reparation av denna typ av maskin. Under driftsättning elektroniska kassaregister och kontantterminaler krävs närvaro av en elektronikprogrammerare. Specialisten måste ha ett certifikat för rätten att underhålla och reparera maskiner av denna typ och uppvisa det för ledningen för det kommersiella företaget.
Vid driftsättning av maskiner ska kassörer finnas med både ekonomiskt och ansvariga personer.
2. Specialisten för reparation av kassaregister, efter att ha testat maskinen i drift, formaliserar dess överföring till drift och fyller i alla uppgifter i fabrikspasset. Han är skyldig att försegla maskinen efter att ha installerat en företagskliché med företagets namn och numret på betalningsenheten eller ange den i maskinprogrammet.
3. Innan kassaapparater tas i drift måste det finnas ett lås; är stängd, och nyckeln (förutom nycklarna för överföring av sektionskassadiskar till noll) förvaras av direktören för handelsföretaget.< Ключи для перевода денежных счетчиков на нули передаются директором контролирующей организации - налоговой инспекции, где они хранятся в сейфах и выдаются по письменному распоряжению руководителя и главного бухгалтера этой организации специалисту, уполномоченному для проведения проверки.
4. För kassaregistret skapar förvaltningen av handelsföretaget en Kassa-operatörsbok i blankett nr 24, som ska spetsas och förseglas med skatteinspektörens underskrifter.
pa, direktör och (överordnad) revisor för företaget och sigill. Kassör-operatörsboken ersätter dock inte kassarapporten (blankett nr 25).
5. Vid installation av kassaapparater i butikshyllor förvaras Kassa-operatörsboken i den förkortade blanketten nr 24-a.
6. Att leda är tillåtet vanlig bok för alla bilar. I detta fall måste inmatningar göras i numreringsordningen för alla kassaregister (nr 1, 2, 3, etc.) med kassaregistrets serienummer angivet i täljaren; Räknare för inoperativa kassaregister upprepas dagligen och anger orsakerna till inaktivitet (i lager, under reparation, etc.) och certifieras av underskriften av en representant för administrationen av handelsföretaget. Alla poster i boken är gjorda i kronologisk ordning i bläck, utan fläckar. Alla korrigeringar som görs i boken måste specificeras och bestyrkas av underskrifterna från kassörskan-operatören, direktören och redovisningschefen.
7. Kassaregistrets pass, kassaoperatörens bok, handlingar och andra dokument förvaras av företagets direktör, hans ställföreträdare eller chefsrevisorn.
8. Innan arbetet med kassan påbörjas får kassörskan från butiksdirektören eller överkassörskan allt som behövs för arbetet (nycklar, lösväxel och sedlar i det belopp som behövs för avräkning med kunder, tillbehör för drift och service av maskinen) mot underskrift .
Direktören för ett handelsföretag eller dennes ställföreträdare är skyldig att:
Öppna låset på driv- och maskinmätarna och, tillsammans med kassörskan, ta avläsningar (ta emot ett rapporteringsblad) av sektions- och kontrollmätare och jämför dem med avläsningarna som registrerats i Kassa-operatörsboken för föregående dag;
Se till att avläsningarna stämmer överens och skriv in dem i boken för den aktuella dagen i början av arbetet och intyga med din signatur;
Rita upp början av kontrollbandet, ange maskinens typ och serienummer, datum och tid för arbetets början, intyga avläsningarna av sektions- och kontrollmätare med en signatur och stäng låset för kassamätaravläsningarna ;
Ge kassörerna nycklarna till maskinlåset;
Instruera kassan om åtgärder för att förhindra förfalskning av checkar (kryptering av checkar, en viss färg på checkbandet, maximalt checkbelopp, etc.);
Förse kassörskan med småväxelmynt och sedlar inom gränserna för kassan i kassan till ett belopp som inte
nödvändiga för uppgörelser med kunder, samt kvittoband lämplig färg och storlek;
Instruera kassörskan att påbörja arbetet, se till att maskinen är i gott skick och att arbetsplatsen är redo att börja arbeta.
Kassören är skyldig:
Kontrollera blockeringsanordningarnas funktionsduglighet, fyll på kvittot och kontrollera banden;
Slå på maskinen till det elektriska nätverket och, genom att ta emot en nollkontroll, kontrollera dess funktion från den elektriska enheten;
Skriv ut två eller tre checkar utan att ange beloppet (noll) för att kontrollera tydligheten i utskriften av detaljerna på kvittot och kontrollband och korrekt installation av daterare och täljare;
Inga checkar bör bifogas kassarapporten i slutet av dagen;
Torka av höljet med en trasa och montera en skylt med ditt namn på köparens sida.
Innan kassaregistret tas i bruk utförs programmering nödvändiga parametrar maskin (klyschadata, bitdjup för inmatade belopp, antal och identifierare för arbetssektioner, etc.).
Om kassaregistret inte växlar till "Registrering" -läget måste kassan ta reda på orsaken och eliminera den. Om alla försök att eliminera felet inte har fört KKM i arbetsposition, bör du rapportera detta till organisationens administration och ange arten av haveriet i loggboken för att ringa en teknisk mekaniker från det tekniska servicecentret (TSC). Efter felsökning av kassaapparaten skriver administratören i närvaro av kassörskan ut en X-rapport i början av arbetet eller en Z-rapport i slutet av arbetet. Kassören och handläggaren undertecknar den nyinkomna X-rapporten och börjar registrera början av kontrollbandet (datum, tidpunkt för arbetets start, typ och nummer på kassaapparat).
Kontrollbandet är det viktigaste dokumentet för att organisera kontrollen över fullständigheten av redovisningen av kontanter som tas emot i kassan under ett arbetspass. Kontrolltejpen ska användas och korrekt ritad i början och slutet av varje arbetspass.
Organisering av uppgörelser med kunder i branschorganisation beror på vilken metod som används för att sälja varor. Kassörer-operatörer måste utföra transaktioner för inmatning av belopp i enlighet med bruksanvisningen för denna typ av kassaregister och följa förfarandet för att genomföra kontanttransaktioner och reglerna för avräkningar med kunder.
I enlighet med standardreglerna för drift av kassaautomater, vid kontantavräkningar med befolkningen, utförs avräkningar med kunder som använder kassaregister i följande ordning:
Kassören anger tydligt den mottagna summan och placerar den separat inför köparen;
Skriver ut ett kvitto på ett kassaregister;
Meddelar för köparen den totala kostnaden för alla köp;
Namnger det belopp som ska betalas till köparen, ändrar och utfärdar det tillsammans med checken;
Efter att ha genomfört betalningen lägger han pengarna som erhållits från köparen i kassalådan.
Det är förbjudet att erbjuda köparen några varor istället för att returnera dem eller att kräva att han byter dem själv.
I enlighet med standardreglerna kan kassören också acceptera icke-kontant betalningsmedel som betalning (om KKM utför sådana funktioner): bankavräkningscheckar (separata former av den fastställda blanketten) och personliga checkböcker med avrivningscheckar. Godkända dokument måste ha alla nödvändiga uppgifter som bekräftar deras äkthet. Betalning kan göras på kredit - genom ett tangentbord och med ett kreditkort, som innehåller all nödvändig information för att betala för varorna. Vid betalning för varor sätts ett kreditkort in i kortplatsen på systemets kontantterminal, som har en koppling till banken. Efter att ha bekräftat solvensen hos köparen (ägaren) av kreditkortet, debiterar banken det angivna beloppet från kundens konto. Därefter kreditkortåterlämnas till ägaren vid köpet.
Om det uppstår en tvist med köparen om riktigheten av den betalning som gjorts till honom, bör arbetet med maskinen avbrytas och administratören tillkallas (via larmet installerat i kassan). I närvaro av kassörskan och köparen tar administratören avläsningar från kassadiskarna (matar ut en X-rapport) och jämför de uppgifter som erhållits på rapporten om kassaintäkter med den intäktsbelopp som är tillgänglig för kassören vid tillfället kassan dras ut. Utifrån resultatet av avläsningar upprättas en rapport som återspeglar resultatet av kassachecken.
Kassören är förbjuden att självständigt göra ändringar i kassaterminalens program eller förvara personliga föremål och pengar i kassan.
Efter skiftets slut förbereder kassören sina intäkter, d.v.s. ordnar kontanter efter sedlar och mynt efter valör, för att
leverans till seniorkassa. Senioren eller chefskassören, i närvaro av kassörskan-operatören, tar avläsningar från kassadiskarna vid slutet av skiftet och visar en Z-rapport, vilket stänger det föregående skiftet. Z-rapporten är undertecknad av kassörskan och överkassören. Sedan tar överkassören bort kontrolltejpen från kassan och registrerar den tillsammans med kassan i slutet av skiftet på samma sätt som i början av skiftet (datum, sluttid, typ och nummer på kassan. register). För enkelbandskassa får överkassören, efter att ha angett lämpligt lösenord, en utskrift av kontrollbandet för skiftet. I i detta fall Kontrollbandet är också en Z-rapport.
Eventuellt arbete hos kassan börjar med att tanka kassan. För att göra detta sätts ett band in i det, på vilket en speciell märkning appliceras som innehåller enhetsnumret och dess typ. Bandet innehåller även operationsdatum, exakt tid inneslutningar. Först registreras mätarställningen när kassörskan anlände. Före den första operationen certifieras all statistisk data av operatören eller skiftchefen.
Nästa steg består av att kontrollera CCP-datumet. De flesta elektroniska kassaapparater utför automatisk installation och datumverifiering. Men vissa mekaniska modeller kräver manuell kontroll. I genomsnitt bör datumet inte vara tidigare än den senaste Z-rapporten. Annars blir det omöjligt att påbörja det pågående arbetet.
Alla standarder och krav för inställning och övervakning av tid och datum finns i Ryska federationens dekret, som utfärdades i januari 1992. Om en tidsavvikelse på 5 minuter eller mer noteras i kassan, då skatterevision arbetare är föremål för böter för underlåtenhet att använda CCP.
Öppnar ett skift i kassan
Vid öppning av ett skift kontrolleras kassaregistret för funktionalitet. För detta ändamål skrivs ett testkvitto ut. Vid behov kan flera checkar skrivas ut med nollbelopp på. Huvuduppgiften för en nollkontroll är att kontrollera utskriftens tydlighet, kvaliteten på beteckningen av detaljer, datum och kontrollsiffror. Innan du börjar stansa in reella siffror i kassafunktionen kan du göra justeringar av datum och tid. Provkontroller lagras fram till slutet av operatörens skift eller slutförandet av avdelningens arbete. De bifogas rapporten från kassan.
Efter detta skrivs X-rapporten ut. Det är av mellankaraktär. När den skrivs ut återställs inte det aktuella beloppet. Aktuella mätaravläsningar skrivs ut på X-rapporten. De är indelade i avsnitt och allmänna indikatorer. Huvuduppgiften för den första rapporten är att stämma av indikatorerna i kolumn 9 i tidskriften för föregående dag med aktuella data. De registreras också i operatörens journal för den aktuella dagen i kolumn 6. Under operatörens arbete tas flera X-anmälningar. De är utformade för att kontrollera de inkommande medlen till kassaregistret. De skrivs även ut när en del av intäkterna sätts in. Antalet X-rapporter per dag är inte begränsat. Det påverkar inte arbetsstatistiken, men hjälper kassören att spåra korrektheten av avvecklingstransaktioner.
X-rapporter varierar i typ. De kan tas bort i sektioner, baserat på resultatet av skiftet eller det slutliga resultatet. De övervakar förekomsten av underskott eller överskottsmedel vid kassan. Vid utskrift av rapporten jämförs värdet med aktuell kassa i kassalådan.
De enklaste modellerna skriver ut ett kvitto först efter att kostnaden för produkten har angetts och enter-tangenten har tryckts. De flesta kassaapparater har kostnadsinföring via streckkod. Det är också möjligt att utföra mellanliggande operationer, beräkna ändring från det mottagna beloppet och tillämpa rabatter på specialkort.
Ett kvitto som bekräftar köpet ges till köparen i samband med att kontanterna hämtas ut. Det anses felaktigt att utfärda ett kvitto vid leverans av varor. Funktionen för att stansa en check är väsentligt annorlunda när betalningen görs med icke-kontantmetod (bankkort, checkar, kuponger).
Avancerat system
Vid arbete som företagare tillåts ett förskottssystem. I hennes fall erhålls betalning för varor och tjänster i kassan i förskott delvis. Detta fenomen kallas för förskott. Skattesystemet insisterar på att en check från kassan ska utfärdas för förskottsbetalningen. Om en del av beloppet har mottagits, och den återstående kostnaden betalas vid mottagandet av varorna, måste en separat check utfärdas för detta belopp. Alltså måste hela kostnaden för varor och tjänster gå via kassan.
Vissa företagare håller inte med om detta arrangemang. De noterar att försäljningen sker först när varorna överförs, därför går förskottsbetalningen inte via kassan. Men i det här fallet är situationen omtvistad i domstol.
Strömavbrott (ljus) vid arbete i kassan
Situationer uppstår ofta när strömmen bryts i lokaler. Om maskinen inte fungerar måste företagare eller kassörskor sluta arbeta tills lampan tänds. Rapportering i OKUD-blankett nr 0700003 är inte tillåten, eftersom det inte är angivet i lagen. Enligt skrivelsen den 19 april 2005 ”Om användning av kassautrustning vid kontantavräkning med befolkningen” m.fl. juridiska dokument, domstolen gör en bedömning om checken inte stansades under blackouten. Det finns kända fall där en företagare bötfälldes upp till 30 tusen rubel för avsaknad av ett kvitto, särskilt om det finns kassaregister som fungerar utan direkt anslutning till strömförsörjningen.
Fel belopp visas på checken
Vid arbete under belastning uppstår situationer då fel belopp är tryckt på checken. I det här fallet bör du återutfärda kontrollen för rätt värde. Den felaktiga kontrollen behålls till slutet av arbetet i annullerad form. Vid nedläggning av ett skift och avlämnande av dagsrapport bifogas de och upprättas i ett dokument. Den kallas lagen om återbetalning av medel till kunder för outnyttjade kassakvitton. Lagen anger modell, typ, klass, nummer på dess tillverkare, registreringsnummer för kassaregistret. Kolumnen Ansökningsprogram innehåller information om programmet som används för att registrera varor och föra bokföring för en företagare. Om programmet inte är installerat, visas ett streck i kolumnen. Kassörsraden ska innehålla uppgifter om personalnumret på den operatör som lämnar rapporterna och angett felaktigt kassakvitto. Lagen innehåller även information om checknumret och det belopp som angavs på det. Själva checken klistras på arket och fästs vid akten.
Själva handlingen intygas av kassörskan och företagaren. Om företagets chef själv är vid kassan, undertecknar och godkänner han handlingen självständigt.
Retur av varor genom kassan
Handlingar upprättas på samma sätt vid retur av varor om defekter upptäcks. Lagen "Om skydd för konsumenternas rättigheter" av den 7 februari 1992 säger att köparen har rätt att vägra varan och kräva återbetalning för den köpta varan om väsentliga brister och defekter upptäcks. Returer görs inom garantitiden, som inte är mer än 2 år. Returer av varor kan göras utan försäljningskvitto eller andra dokument som bekräftar köpet. Enligt punkt 5, punkt 18 i artikeln har butiken inte rätt att vägra köparen, men kan kräva att ett personligt uttalande skrivs som anger passuppgifter och skäl för returen. Dessutom måste köparen bevisa köpet i just denna gren av butiken.
Produkter som av flera skäl inte är lämpliga för köparen kan också returneras: stil, färg, storlek eller andra skäl. I detta fall kan köparen utfärda återbetalning om produkten inte har använts, inte har några defekter och dokumenten för den har bevarats. När du kontaktar butiken måste du uppge taggar och det kvitto som användes för att genomföra köpet. Orsaken till att felet inträffade anges också. Handlingarna kan vara: garantikort, kassaapparat eller försäljningskvitto, ett kontrollband som kan begäras av företagaren. I genomsnitt bör den hålla i fem år.
Vid retur av köp på köpdagen kan du visa upp ett kassakvitto. I det här fallet sätter kassörskan eller operatören som utfärdar returen en signatur på den. Därefter upprättas ett dokument om återlämnande av varorna. Han bär en ledig uniform. Efter att handlingarna är ifyllda och undertecknade av företagaren eller chefen kan kassan ge köparen kontanter. Därefter måste du utarbeta en handling som är ansvarig för att återföra summan pengar till köparen. Förfarandet för registrering av gärningen har beskrivits ovan. Lagen är upprättad i enlighet med alla krav som motsvarar blankett nr KM-3. Återbetalningsbeloppet registreras i kolumn 15 i operatörens journal. Dagliga intäkter minskas med mängden utgivna medel. Följaktligen, om en check tas in på en annan dag än när returen utfärdas, går den inte igenom handlingarna.
Avslutar arbetsdagen i kassan
I slutet av arbetspasset skrivs en X-rapport ut. Det tjänar till preliminär verifiering av statusen för kassaregistret och kontanterna. Efter detta slår kassörskan Z-rapporten. Den tjänar till att återställa den dagliga informationen i kassaregistret. All data överförs från kassaregistrets RAM till skatteminnet. Som ett resultat nollställs den dagliga intäkten och skatteskiftet stängs.
Z-rapporten tjänar inte bara till att visa de aktuella beloppen som passerat kassan under arbetsdagen, utan också för att visa antalet returer. Den visar tillämpade rabatter, annullerade köp och annan information. Som ett resultat av detta måste den dagliga intäkten i kassan motsvara de uppgifter som framgår av rapportens kontrollfigur och det belopp som överlämnats till företagaren. Intäkter kan levereras flera gånger under ett arbetspass. Hur ofta pengar samlas in beror på mängden köp som görs. Vid insamling av medel görs anmälan kontant beställning. Den har formen nr KO-1. I det här fallet behåller kassörskan ett kvitto som anger hur mycket som satts in. Om chefen utför funktionerna som en kassör, kan han göra utan att sätta in pengar och fylla i en beställning.
Alla rapporter som tas från kassan har ett löpnummer. I takt med att Z-rapporter tas ökar antalet med 1. Alla rapporter, oavsett typ, sparas under hela dagen och lagras i separat dokumentation. De bifogas kassörskans dagsrapport i slutet av skiftet.
I slutet av skiftet utfärdar kassörskan ett intyg. Den har blankett nr KM-6 och bär en anmälningsblankett. Data för referens är hämtade från den slutliga Z-rapporten. Huvuduppgiften är att i den ange värdet på kassadiskarna, dagliga intäkter och gjorda returer. Datum och antal kvittobeställningar när det gäller entreprenörens arbete utfärdas inte. Om intäkterna lämnas över till banken till insamlaren, fylls fälten "Levereras till banken" och kvittonummer i.
Om på försäljningsställe Om flera enheter fungerar skapas en sammanfattande rapport i slutet av arbetsdagen. Den har formen nr. KM-7. Den innehåller data som erhållits från alla kassörers certifikatrapporter. Mer information om det finns i resolution nr 132.
Efter att kassören genomfört skiftet och tagit Z-rapporten är denne skyldig att göra anteckningar i journalen om kassadiskarnas värde i början och slutet av skiftet. De är noterade i kolumn 6 och 9. Även i kolumn 10 anger han den dagliga inkomsten. I slutet lämnar han en personlig signatur under uppgifterna. Hans uppgifter bekräftas av företagarens eller generaldirektörens underskrift.
Alla journalanteckningar görs med hjälp av Z-rapporter. Om det inte finns någon intäkt för dagen utfärdas en nollrapport. Alla fält är ifyllda. Den första kolumnen anger alltid datumet då Z-rapporten togs. Därefter läggs rapportens serienummer in. Kolumnerna 4 och 5 är avsedda för dem. I punkt 11 i journalen finns information om kontanter som lämnats till företagaren eller verkställande direktören. Denna kolumn innehåller uppgifter om de belopp som chefen tar ut ur kassan av olika anledningar.
För att ange information om gjorda köp via banköverföring(kredit- och bankkort) finns kolumnerna 12 och 13. Den totala kostnaden för alla sådana köp anges i dem. 15 § i journalen är avsedd för registrering av medel som returnerats för varor eller angetts felaktigt.
Alla uppgifter som förts in i journalen ska intygas med underskrift av den kassörska-operatör som lämnar över skiftet och företagaren eller verkställande direktören. Kolumnerna 8, 17 och 7, 16 är avsedda för detta respektive. Om företaget inte har en separat kassör kan chefen lämna en signatur endast i kolumn 7 och 16.
All information som bekräftar överföring och mottagande av medel, såsom kassajournal, z-rapporter för alla arbetsdagar, kontrollband och andra papper, lagras under den period som fastställts för lagring primära dokument. Det är minst 5 år. Allt ansvar för att lagra information faller på företagaren.
Om ta bort KKM från registreringen har skattekontoret rätt att begära verifiering av alla dokument som bekräftar överföringen av medel genom kassaregistret.
