Hur man registrerar ett kassaregister i offlineläge. Autonom onlinekassa

1. På Federal Tax Service-webbplatsen nalog.ru, gå till " Personligt område skattebetalare" och välj "Redovisning kassaapparatutrustning».

Sektionen med samma namn öppnas.

2. Klicka på knappen "Registrera kassaregister" och välj "fyll i applikationsparametrarna manuellt".

"Ansökan om registrering av kassautrustning" öppnas.

3. Vid steg nr 1, specificera:

4. I steg nr 2 klickar du på knappen "Sign and Send".

Ansökan om registrering av kassaregistret har skickats. Som ett resultat kommer Federal Tax Service att tilldela registreringsnummer kolla upp.

notera

Efter att ha skickat ansökan måste du slutföra registreringen av kassaregistret (dvs. slutföra alla följande steg i instruktionerna) senast arbetsdagen efter den dag du får kassaregistrets registreringsnummer.

5. I steg #3, spåra statusen för din ansökan. För att göra detta, följ länken "Information om handlingar som skickas till skattemyndigheten."

6. Så snart statusen "KKT Registration Number Assigned" visas i kolumnen "Status", slutför registreringen av KKT.

För detta:

7. På fliken ”Lista över handlingar som skickas till skattemyndigheten” kan du skriva ut ett kassaregisterkort.

Kortet kommer att signeras med en förstärkt kvalificerad skattesignatur och innehålla datum för registrering hos skattemyndigheten.

Registrering av kassaregister i offlineläge avslutad.

Ladda ner instruktioner

kontur.ru

Registrera ett onlinekassaregister (CCT) hos skattekontoret: steg-för-steg-instruktioner

Hem » Lagstiftning » Förfarandet för att registrera ett onlinekassaregister i skattekontor

Den nya versionen av lag nr 54-FZ ger två sätt att registrera ett kassaregister hos skattekontoret. Men vilken kan du använda för att byta till onlinekassaapparater?

Hur registrerar jag ett kassaregister?

På det här ögonblicket Det finns två sätt att registrera kassautrustning:

1. Ny beställning

Det är preciserat i artikel 4.2 i lag nr 54-FZ (ny utgåva daterad 15 juli 2016) och ger:

eller fylla i en pappersansökan och skicka in den till valfri territoriell skattemyndighet. I det här fallet kommer registreringskortet för kassaapparatutrustning att utfärdas på ditt skattekontor - på platsen för företagets registrering;

eller skicka in en ansökan via ditt personliga konto. Samtidigt finns det inget behov av att duplicera ansökan som skickas in via denna resurs på papper. CCP:s personliga konto finns på webbplatsen för Ryska federationens federala skattetjänst. Faktum är att det är integrerat i skattebetalarens personliga konto, och åtkomst till det utförs automatiskt - när en organisation eller entreprenör är auktoriserad på webbplatsen. Men för att utföra registreringsåtgärder behöver du en förbättrad kvalificerad elektronisk signatur (CES). Utan det kommer inga dokument ens att accepteras.

Videoinstruktioner - hur man ansluter en onlinekassa i 5 steg:

2. Den gamla beställningen är möjlig fram till den 31 januari 2017

Det tidigare förfarandet, som föreskrivs i lag nr 54-FZ (som ändrat till 15 juli 2016). Denna order tillåts enligt paragraf 3 i artikel 7 i lag nr 290-FZ och är giltig till och med den 31 januari 2017. Dessa regler godkändes av Ryska federationens regering i resolution nr 470 av den 23 juli 2007.

Men enligt de territoriella skattemyndigheterna:

Enligt det gamla förfarandet, som gällde fram till den 15 juli 2016, kan endast gamla kassaapparater (ej onlinekassor) registreras. Och detta kan bara göras fram till den 31 januari 2017 inklusive;

onlinekassaapparater och modeller för kassaregister som moderniserats för onlinekassaapparater är föremål för registrering enligt ett nytt förfarande. Men det är värt att komma ihåg att från den 1 februari 2017, för att registrera ett kassaregister, behöver du redan ett avtal med OFD-operatören (klausul 4 i artikel 7 i lag nr 290-FZ). Fram till denna tidpunkt kan, enligt skattemyndigheten själv och lag nr 290-FZ, registrering av ett kassaregister utföras utan ett sådant avtal. Dessutom är OFD-operatörens tjänster betalda. Och hittills är deras kostnad cirka 3 tusen rubel per år.

SKB Konur tillhandahåller även tjänster för överföring av skattedata genom OFD - LÄS VILLKOR.

Den 21 augusti 2017, order från Rysslands federala skattetjänst daterad 29 maj 2017 nr ММВ-7-20/ "Om godkännande av ansökningsformulär för registrering (omregistrering) av kassautrustning och avregistrering av kassaregister utrustning, kassaregisterkort, trädde i kraft kassautrustning och kort vid avregistrering av kassautrustning, samt förfarandet för att fylla i formulären för de angivna dokumenten och förfarandet för att skicka och ta emot de angivna dokumenten på papper" ( LÄNK).

Du kan läsa Bilagan till Order of Federal Tax Service of Russia daterad 29 maj 2017 nr ММВ-7-20/ HÄR (word-fil).

Ansökningsformuläret för registrering (omregistrering) av kassaapparatutrustning (formulär enligt KND 1110061) ges i bilaga nr 1 till ordern från Ryska federationens federala skattetjänst.

Ansökningsformuläret för avregistrering av kassaapparatutrustning (formulär enligt KND 1110062) ges i bilaga nr 2 till ordern från Ryska federationens federala skattetjänst.

CCP-registreringskortet (formulär enligt KND 1110066) anges i bilaga nr 3.

Kortet vid avregistrering av kassaregister (blankett enligt KND 1110065) är bilaga nr 4.

Förfarandet för att fylla i en ansökan om registrering (omregistrering) av kassautrustning beskrivs i bilaga nr 5.

Förfarandet för att fylla i en ansökan om avregistrering av ett kassaregister finns i bilaga nr 6.

Tillvägagångssättet för att fylla i formuläret för kassaregistreringskort finns i bilaga nr 7.

Förfarandet för att fylla i kortformuläret för avregistrering av kassautrustning framgår av bilaga nr 8.

Förfarandet för att skicka och ta emot ansökningsblankett för registrering (omregistrering) av kassautrustning och ansökningsblankett för avregistrering av kassautrustning på papper finns i bilaga nr 9.

Med hänsyn till det faktum att den faktiska leveranstiden för skatteresor till slutkonsumenten varierar från 30 eller mer, kommer det att vara användbart för företagare att känna till följande information.

"... Samtidigt rapporterar Rysslands federala skattetjänst att i närvaro av omständigheter som indikerar att organisationer och enskilda företagare har vidtagit alla åtgärder för att uppfylla kraven i Rysslands lagstiftning om användning av kassaregister (till exempel ingick de ett avtal med tillverkaren av skattedrivna drivsystem för leveransen fiskal lagring), då ställs de inte till svars. (Samband mellan bestämmelserna i delarna 1 och 4 i artikel 1.5, del 1 i artikel 2.1 i Ryska federationens kod för administrativa brott).

Motsvarande förtydliganden gavs av Ryska federationens finansministerium i brev nr 03-01-15/33121 daterat den 30 maj 2017."

Onlineregistrering av ett kassaregister via Internet (via ditt personliga konto) - steg-för-steg-instruktioner

För att registrera ett kassaregister via ditt personliga konto behöver du bara ha en förstärkt kvalificerad elektronisk signatur inte tillräckligt. Dessutom behöver du viss information om själva kassaregistret och förfarandet för dess drift.

Du kan ladda ner steg-för-steg-instruktioner för registrering av kassautrustning på skattetjänstens webbplats nalog.ru i skattedataöverföringsläget med LINK ( PDF-fil).

Video - instruktioner för att registrera ett kassaregister online på skattetjänstens officiella webbplats:

Processen att registrera ett onlinekassaregister via ditt personliga konto består av flera steg, om vilka följande redan är känt:

Detta kräver installation av programvarukomponenter eller en elektronisk signatur. Du kan ladda ner mjukvarukomponenten från länken http://www.cryptopro.ru/products/cades/plugin/get_2_0

Tjänsten för tillhandahållande av en EDS-nyckel är dock betald. Och i genomsnitt varierar priset för en sådan tjänst från 2-3 tusen rubel per år. Och du behöver ansöka om tjänsten hos ett särskilt certifieringscenter (till exempel SKB Kontur).

2. Efter att ha tilldelats en elektronisk signatur till den skattskyldige kan han ange sitt personliga konto.

Värt att notera är att annan person än den skattskyldige själv kan registrera ett kassaregister. Det viktigaste i det här fallet är att skattebetalaren tillhandahåller sina identifieringsuppgifter (lösenord etc.).

3. Ansökan om registrering av onlinekassa fylls i på ditt personliga konto.

För att göra detta, i avsnittet "Mina kassaregister", klicka på länken "Registrera kassaregister"

Var särskilt försiktig när du fyller i alla fält i ansökan (vi råder dig att noggrant dubbelkolla alla inmatade uppgifter)

För att fylla i en ansökan behöver du veta:

adresser för installation (användning) av kassaregistret;
namn på platsen där den kommer att installeras;
serienummer;
CCT-modeller;
serienummer för den skattemässiga enheten;
skattelagringsmodeller;
procedur för att använda kassaregister - för att arbeta offline (detta är för områden som är avlägsna från nätverket), för att arbeta som en del av en automatisk enhet för beräkningar, för beräkningar via Internet, etc. Detta kan anges i själva den elektroniska ansökningsblanketten, som ger en uttömmande lista över villkor för användning av kassaregistret.

4. När ansökan är ifylld undertecknas den med elektronisk signatur och lämnas omedelbart till skattemyndigheten.

Video - steg-för-steg-instruktion för att registrera ett onlinekassaregister på skattetjänstens och OFD:s personliga konto:

5. Efter detta genereras en registreringsrapport.

Och detta görs av ägaren av kassautrustningen själv i enlighet med punkt 3 i artikel 4.2 ny utgåva Lag nr 54-FZ. I synnerhet innehåller rapporten kassaregistrets registreringsnummer (det tilldelas av skattemyndigheten efter att ha lämnat in en ansökan om registrering av ett onlinekassaregister), det fullständiga namnet på ägaren av kassaregistret (hans företagsnamn och för företagare - hans fullständiga namn). Den genererade rapporten överförs antingen i pappersform, eller så överförs dess innehåll via ditt personliga konto eller genom OFD-operatören.

Det är värt att notera att efter att ha lämnat in en ansökan (och inte en anmälan) till skattemyndigheten för registrering av ett kassaregister, tilldelas ett registreringsnummer för detta kassaregister, som förblir oförändrat under hela driftperioden.

6. Registreringsrapporten ska lämnas till skattemyndigheten senast nästa arbetsdag efter dagen för mottagandet av kassaregistrets registreringsnummer (paragraf 3 i artikel 4.2 i den nya upplagan av lag nr 54-FZ).

7. Efter att ha mottagit registreringsrapporten kontrollerar skattemyndigheten alla uppgifter och utfärdar utifrån dess resultat ett kassaregisterkort. Efter att ha fått detta kort kassaapparatutrustning kan användas.

Video - steg-för-steg-instruktioner för att registrera ett onlinekassaregister på webbplatsen för Ryska federationens skattetjänst via ditt personliga konto:

Registrering av ett kassaregister som moderniserats sker i nästan samma ordning. Det enda är att processen att avregistrera en sådan enhet läggs till.

Och detta kan göras till och med den 31 januari 2017 (skattemyndigheten själv insisterar på denna period) enligt det gamla förfarandet.

VIKTIGT: i enlighet med skrivelsen från Ryska federationens federala skattetjänst daterad den 20 juni 2017 N ED-4-20/ kassaapparatutrustning som inte uppfyller de nya kraven avregistreras i ensidigt. Läs mer HÄR.

Det gamla förfarandet föreskrevs av Ryska federationens finansministerium i order nr 94n daterad 29 juni 2012 "Om godkännande av de administrativa föreskrifterna för tillhandahållande av Ryska federationens federala skattetjänst offentliga tjänster om registrering av kassaapparater som används av organisationer och enskilda företagare i enlighet med Ryska federationens lagstiftning."

Men du behöver i alla fall registrera den moderniserade kassan enligt de nya reglerna!

Förresten, du behöver inte uppvisa onlinekassaapparater till skattemyndigheten för att registrera dem!

Regler och villkor http://online-kassa.pro/zakon/54-fz/sroki-perehoda-na-onlajn-kassy.html övergång till onlinekassaapparater.

Video - registrera en onlinekassa via Internet enligt det nya förfarandet:

32 kommentarer

Lägg till en kommentar

online-kassa.pro

Onlinekassaapparater 2017 - allt företagare behöver veta

Vi har samlat alla användbar information om nätkassor sedan 2017 i en publikation.

I juli 2016 antogs 290 den federala lagen om onlinekassaapparater. Denna lag är avsedd att ändra bestämmelserna i 54-FZ "Om tillämpningen av CCP". Enligt de nya reglerna ska alla kassaregister från och med den 1 juli 2017 skicka elektroniska kopior av kvitton online till skatteverket.

Innovationer påverkar även de återförsäljare som inte tidigare arbetat med kassasystem – UTII- och PSN-anställda. Onlinekassaapparater för företagare på UTII och PSN blir obligatoriska från och med 1 juli 2018.

Ändringar av 54-FZ är den mest globala reformen inom detaljhandeln under de senaste 10 åren.

Mer information om vad som händer nu:

Vad är en onlinekassa

Ett onlinekassaregister är ett kassaregister som uppfyller nya krav:

skriver ut QR-koden och länken på kvittot,
skickar elektroniska kopior av checkar till OFD och kunder,
har en finanspolitisk drivkraft inbyggd i ärendet,
interagerar fritt med ackrediterade OFDs.

Alla krav på nätkassor beskrivs i den nya lagen och är obligatoriska för alla kassaregister från och med 2017.

En onlinekassa är inte nödvändigtvis ett helt nytt kassaregister. Många tillverkare förfinar tidigare utgivna kassaapparater.

Till exempel kan alla kassaregister och skatteregistratorer för Wiki uppgraderas till ett onlinekassaregister. Priset på modifieringssatsen är 7 500 rubel. Summan tar hänsyn till kostnaden för skattekörningen (6 000 rubel), namnskylt och dokumentation med det nya kassanummeret (1 500 rubel). Programuppdateringar på alla Wiki-kassar sker automatiskt.

Nya kassaregister (modifierade och helt nya) ingår i ett speciellt register över kassaregistermodeller och godkänt av Federal skattetjänst.

Hur fungerar nätkassan och vad ska nu stå på kvittot?

Försäljningsprocessen vid onlinekassan ser nu ut så här:

Kvittot på onlinekassan innehåller:

Om köparen bad om att skicka en elektronisk kopia av checken, måste du ange i papperet e-post kund eller dennes abonnentnummer.

Försäljningsadressen varierar beroende på typ av handel. Om kassaapparaten är installerad inomhus måste du ange butiksadress. Om handeln utförs från en bil, anges bilmodellens nummer och namn. Om varorna säljs av en webbutik måste webbadressen anges på kvittot.

Kassörskans efternamn behöver inte anges på kvitton från nätbutiker.

Nya villkor

Fiscal Data Operator (FDO) är en organisation som ansvarar för att ta emot och överföra skatteuppgifter till skattekontoret. Operatören lagrar även denna information i 5 år och ser till att kopior av elektroniska kvitton skickas till kunderna. Listan över ackrediterade OFDs presenteras på Federal Tax Services webbplats.

Registret över onlinekassor är en lista över kassautrustning som är redo att fungera enligt de nya reglerna och officiellt godkänd av Rysslands federala skattetjänst. Från och med december 2016 innehåller registret över kassautrustning 43 kassamodeller. Listan är uppdaterad och vem som helst kan se den på skattewebbplatsen. Varje specifikt kassaregister ingår också i registret över kassakopior.

Den skattemässiga enheten krypterar och överför skattedata till OFD. FN kom att ersätta EKLZ.

Skatteuppgifter är information om finansiella transaktioner som utförs i kassan. Tekniska krav till skattesatsningen beskrivs i lagen nu finns en modell av skattesatsningen tillgänglig på marknaden. Varje exemplar av FN ingår också i ett särskilt register.

Giltighetsperioden för skatteackumulatorn är olika för alla företagare och beror på det tillämpade skattesystemet:

OSNO - 13 månader
USN, PSN, UTII - 36 månader

Början av livslängden för en skattedrift är datumet för dess aktivering. Kassaägaren är skyldig att förvara FN efter byte i 5 år. En entreprenör kan ändra FN självständigt. Men för att undvika problem med att registrera eller byta ut ett skattesystem rekommenderar vi ändå att du kontaktar servicecenter.

Du kan köpa en fiskal enhet på ditt servicecenter. Kostnaden för FN är från 6 000 rubel.

Avtalet med OFD är ett obligatoriskt dokument enligt kraven i den nya lagen. Utan det kommer du inte ens att kunna registrera en onlinekassa. Kassaägaren kan dock när som helst byta operatör. Kostnaden för OFD-tjänster är från 3 000 rubel per år.

Vem ska byta till onlinekassaapparater

Övergången till onlinekassor sker i flera steg och påverkar:

entreprenörer som redan använder CCP,
handlare av punktskattepliktiga varor,
ägare av nätbutiker,
företagare som tillhandahåller tjänster till befolkningen och inte använder kassaregister, inklusive enskilda företagare på UTII, förenklat skattesystem och PSN,
ägare av automater och godisautomat, samt betalterminaler.

Även företagare som använder strikta rapporteringsformulär (SSR) faller under innovationerna.

Formen för strikta anmälningsformulär håller på att förändras. Från och med 1 juli 2018 måste alla BSO:er skrivas ut med en special automatiserat system. Detta system är en typ av onlinekassa och det överför även data online. Vladimir Smykov skrev nyligen om ändringar av strikta rapporteringsformulär.

Tidsram för övergång till onlinekassa: 2017-2018.

från 1 februari 2017	Ägare av nyregistrerade kassaregister Övergången till onlinekassor påbörjas och utbyte av elektroniska kassaregister och registrering av kassaregister enligt det gamla förfarandet upphör.

från 31 mars 2017	Säljare av någon alkohol Om du säljer alkohol utan kassaregister måste du, enligt innovationerna i 171-FZ, börja använda kassaregistret från och med den 31 mars 2017. Förändringarna påverkar handlare av alla typer av alkohol (inklusive öl, cider och mjöd). Företagsformer och skattesystem spelar ingen roll. Det har varit omöjligt att registrera ett kassaregister enligt det gamla förfarandet sedan den 1 februari 2017, därför blir onlinekassa för enskilda företagare på UTII, förenklat skattesystem och PSN, försäljning av alkohol, från och med den 1 april en förutsättning för arbete. Vladimir Smykov skrev om detta i detalj.

från 1 juli 2017	Alla kassaägare går redan över till onlinekassa och måste göra detta före 1 juli 2017.

från 1 juli 2018	Entreprenörer på UTII och PSN Alla återförsäljare: ägare till nätbutiker och entreprenörer som tillhandahåller tjänster till allmänheten måste använda onlinekassaapparater. För närvarande, fram till den 1 juli 2021, är det möjligt att inte ange namn och kvantitet på varor i kvittot efter det, det är obligatoriskt att ange information.

Mycket ofta ställer företagare frågan: "Om ett företag verkar under två skattesystem, det förenklade skattesystemet och UTII-skattesystemet, när ska det byta till de nya reglerna?"

Från och med den 1 juli 2017 måste skattebetalare som använder det förenklade skattesystemet använda nätkassan. Parallella skattesystem spelar ingen roll. Dessutom utfärdas en separat check för varje läge.

Vem är undantagen från onlinekassaapparater?

Följande personer är befriade från att arbeta med kassaregister, som tidigare: representanter för småföretag som tillhandahåller skoreparationstjänster, säljare på outrustningade marknader, säljare av produkter från tankar och vagnar, tidningskiosker, personer som hyr ut sina egna hem, organisationer med icke-kontanter betalningar, kreditorganisationer och företag som är inblandade på marknaden värdefulla papper, konduktörer och företag Catering V läroanstalter.

Religiösa föreningar, försäljare av hantverk och frimärken kan också fortsätta att bedriva verksamhet utan kassaregister.

Entreprenörer i svåråtkomliga och avlägsna områden kan arbeta utan kassaapparat. Det är sant att listan över sådana områden bestäms av lokala ledare.

Hur man byter till en online-kassa

Övergången till onlinekassaapparater sedan 2017 är en faktor som direkt påverkar verksamhetens framtida verksamhet.

Det viktigaste är att inte fördröja. Om du planerar att göra övergången, låt oss säga, sent på våren, så finns det stor chans att bli sen med övergången till en onlinekassa senast i juli 2017.

Erfarenheterna av att implementera EGAIS-systemet för alkoholhandlare har visat att entreprenörer skjuter upp uppgradering av utrustning till sista minuten. Detta ger upphov till många svårigheter: tillverkare av onlinekassor har inte tid att förbereda utrustningen ordentligt, logistiktjänster är under enorm press och missar deadlines och butiker över hela landet står stilla utan möjlighet till laglig handel. Eller så handlar de med risk att få böter.

För att säkerställa att byte av ett kassaregister mot ett onlinekassaregister inte orsakar några problem rekommenderar vi att du åtgärdar detta problem nu.

Procedur för att byta till onlinekassaapparater

Så för att byta till en online-kassa smidigt, planera noggrant och agera steg för steg:

1. Ta reda på om befintlig utrustning kan modifieras

Kontakta din kassatillverkare. Om utrustningen kan uppdateras, ta reda på priset på uppgraderingssatsen för onlinekassan och, viktigast av allt, om den skattemässiga enheten ingår i detta pris.

Till detta belopp, lägg till det centrala tekniska centrets (eller ASC) arbete för att slutföra kassaregistret. Även om det inte är tekniskt svårt att registrera ett kassaregister och lagringsenhet på Federal Tax Service-webbplatsen, gör även specialister som registrerar sig för första gången ibland misstag. Om ASC-specialisten gör ett misstag, kommer FN (6 500 rubel) att ersättas för dig på bekostnad av ASC. Om du gör ett misstag måste du betala för en ersättningsenhet.

Om ditt kassaregister kan förbättras, skynda dig inte att glädjas. Det är ofta bättre att köpa en ny onlinekassa än att göra om den gamla kassaapparatutrustning(kostnaden för att uppdatera vissa kassaregister är jämförbar med kostnaden nytt kassaregister).

Gör en marknadsundersökning för att undvika att slösa bort dina pengar. Ta reda på hur mycket det kostar att förfina ett kassaregister i genomsnitt på marknaden (från olika tillverkare), hur mycket kostar en ny onlinekassa? Jämför funktionaliteten hos det gamla modifierade kassaregistret och ny onlinekassa. Om varje steg och liten modifiering kostar ytterligare 100 rubel, är detta en anledning att tänka och leta efter alternativ.

2. Kontrollera om utrustningen du överväger finns i Federal Tax Service-registret:

3. Gör ett schema för att ersätta ECL

För att inte betala för mycket för ECLZ-arbete, kontrollera när dess livslängd tar slut. När ECLZ-operationen har slutförts är det bättre för dig att omedelbart installera ett skattesystem och byta till onlinekassaapparater.

4. Ta med internet till butiken

Internet för en onlinekassa måste vara stabilt. Kontrollera om din regions internetleverantörer specialpriser(Du kan också konsultera din ASC). Ta reda på vad som fungerar för dig: fast internet eller Wi-Fi-modem.

5. Sök efter uppdateringar av kassaprogrammet

Om du arbetar med kassaregisterprogramvara, till exempel med ett varuredovisningssystem, se till att ta reda på om det kommer att modifieras för att fungera enligt de nya reglerna, om det är kompatibelt med ett onlinekassaregister, hur mycket ändringen kommer att innebära. kostnad och när det kommer att genomföras. Wiki-kassaapparater fungerar gratis med alla varuredovisningssystem – det här är vår grundläggande funktionalitet.

Efter allt förberedande arbete, bestäm när du ska byta till en onlinekassa.

6. Avregistrera dig från Federal Tax Service gammal kassaapparat

Kontakta ditt centrala servicecenter och få en rapport från ECLZ. Skriv en ansökan om avregistrering och gå till skatteverket. Du bör fortfarande ha kassans ägares kort i dina händer med en markering om avregistrering.

7. Välj OFD och ingå ett avtal med den

Detta är en förutsättning för att registrera en onlinekassa. Utforska möjliga alternativ, villkor och tillhandahållen service. OFD-avtalet är ett erbjudande i i elektroniskt format, som du accepterar när du registrerar dig på sidan. Det vill säga att du inte behöver fylla i papper eller gå till filialen.

Efter att ha ingått kontraktet, gå gärna vidare till den sista delen - registrering av onlinekassa.

8. Registrera en onlinekassa

Ny lag tillåter två alternativ för att registrera en onlinekassa: klassisk och elektronisk.

Den klassiska metoden skiljer sig inte från den gamla. Du samlar in handlingar, tar ett nytt kassaregister med skattedrev, går till skatteverket, fyller i en ansökan och väntar. Efter en tid får du ett registreringsnummer.

Elektronisk metod Online kassaregistrering sparar tid. För att sätta upp en onlinekassa behöver du en elektronisk digital signatur. Få det i förväg på vilket certifieringscenter som helst.

Så här registrerar du ett onlinekassaregister:

Registrera dig på ditt personliga konto på nalog.ru-webbplatsen.
Fyll i ansökan på Federal Tax Services webbplats.
Ange registreringsnumret för onlinekassan och skattekörningen.
Fyll i OFD-uppgifterna.

Om du gjorde allt korrekt kommer Federal Tax Service att utfärda ett registreringsnummer för kassaregistret. Det detaljerade förfarandet för att registrera ett onlinekassaregister beskrivs i artikeln av Robert Gumerov.

Nya böter

Federal Tax Service kommer att böta för brott mot de nya reglerna. Insamlingarna börjar den 1 februari 2017. Mängden straff: från 3 000 rubel, upp till ett handelsförbud.

Förfarandet för att registrera en administrativ överträdelse har blivit enklare. I vissa fall, för den första överträdelsen, är en muntlig varning möjlig, men för en upprepad överträdelse avbryts handeln i upp till 3 månader, och detta är faktiskt döden för butiken.

För att undvika problem, följ alla krav i den nya lagstiftningen.

Hur man väljer en onlinekassa

Först av allt, gör din egen lista över kassaregisterkrav. Svaren på följande hjälper dig att avgöra dina krav. enkla frågor om ditt försäljningsställe.

Ska du använda kassaregistret som ett medel för affärsautomatisering? Om ja, så behöver du ett kassaregister som kan fungera med vanliga varuredovisningssystem (1C och derivat). Om du inte ska, välj ett kassaregister som åtminstone vet hur man laddar upp försäljningsdata till Excel-tabeller.

Säljer du eller tänker du sälja alkohol? Om svaret är ja, så ska kassaregistret vara anpassat för Unified State Automated Information System, det vill säga stödja arbete med UTM och ha funktioner, till exempel avskrivning av saldon.

Har du en vän eller en heltidsanställd IT-specialist? Nu är ett kassaregister ett IT-system, som inte bara inkluderar ett kassaregister, utan också en internetuppkoppling, kommunikation med OFD och ett kryptografiskt verktyg. Om du inte har en anställd i personalen som snabbt kan diagnostisera hela systemet vid haveri, då är det vettigt att ingå ett avtal med servicecenter.

När du har bestämt dig för de grundläggande egenskaperna kan du fatta ett beslut.

Exempel: välj ett kassaregister för en närbutik

Låt oss säga att du har en liten butik nära ditt hem: sortimentet innehåller öl och annan mild alkohol. Handeln går bra, men man vill öka försäljningen utan att frysa in stora mängder varor. Du har en kassör i personalen och du ersätter honom personligen.

Det visar sig att du behöver ett kassaregister som stöder EGAIS, arbeta med varuredovisningssystem och du behöver teknisk support.

Wiki Mini F-kassan är lämplig för dig - den uppfyller helt kraven i 54-FZ, har alla funktioner som krävs för att arbeta med Unified State Automated Information System och är kompatibel med alla varuredovisningssystem. Teknisk support kommer att ges till dig av en regional certifierad partner från vilken du kommer att köpa kassaregistret.

Exempel: välj ett kassaregister för en frisör

Eller med andra ord: du har flera frisörsalonger runt om i staden. Naturligtvis säljer du ingen alkohol och tänker inte göra det. Du samlar in information om kunder i ett gemensamt CRM-system. Det finns en dataspecialist på personalen som sätter upp detta system och hjälper till att lösa andra tekniska problem.

I det här fallet räcker ett budgetkit för dig: KKT Wiki Print 57 F och Wiki Micro-systemenheten. Allt nödvändiga instruktioner din tekniska specialist hittar i supportsektionen "Dreamkas" och den OFD du väljer.

Om du inte har en vanlig frisörsalong, utan en premiumsalong, så är Wiki Classic och Wiki Print 80 Plus F-setet mer lämpligt för dig - det skiljer sig inte mycket i funktion från budgetkassaapparater, men dess design är designad specifikt för butiker, salonger och dyra kaféer.

Ministeriet för telekom och masskommunikation genomförde en utvärdering av alla regioner i Ryssland under året för att identifiera platser på avstånd från nätverk. Listan ingår avräkningar, vars befolkning inte överstiger 10 000 personer. I kategorin platser utan mobil kommunikation ingår också platser med extremt låga nivåer av dataöverföring online.

Sådana regioner omfattas av ett undantag enligt artikel 2 i lag nr 54-FZ - de ingår i zonen otillgänglig för Internet. Entreprenörer och företag som går in i dessa områden får handla utan att ingå ett avtal med OFD, vilket sparar dem betalningar på 3 000 rubel. från ett kassaregister.

Ett autonomt kassaregister är en enhet som fungerar i enlighet med kriterierna i den rättsliga ramen för användning av kassasystem. Det beror inte på anslutning till en dator, POS-terminal och andra kassaregister ( kvittoskrivare, registrator).

Onlinekassa kännetecknas av följande.

Arbeta utan elektricitet - om spetsen är helt strömlös kan den fungera på sitt eget batteri. Exempel: en budservicemaskin som utfärdar checkar till kunden för betalning.

Trådlös dataöverföring - kvittodata kan skickas via mobilt Internet, Bluetooth eller Wi-Fi. Exempel: kommunikationsmoduler som överför kontroller via trådlös kommunikation inne i butiken.

Bärbar och kompakt - en kompakt typ av all-inclusive utrustning. Saknas: externt tangentbord, bildskärm, datorenhet, etc.

Förbindelse extra utrustning- vid behov ansluts externa ytterligare enheter till utrustningen. Till exempel: streckkodsläsare, surfplatta, bärbar dator.

Kassaregisterdata lagras i den eller ansluten utrustning. Information överförs till Federal Tax Service på begäran. Ovanstående kriterier är inte de enda. Det finns en lista över ytterligare uppgifter som också ingår i bedömningen av kassaregistrets autonomi. För att betraktas som en fristående enhet måste enheten som används uppfylla minst de fyra punkter som anges ovan.

Vem kan använda offlinekassaapparater

Hur ansluter man en onlinekassa?

Företag och entreprenörer i avlägsna regioner har rätt att använda autonoma kassaregister online. Den här listan inkluderar företag som arbetar på distans med kunder. Om information utbyts med potentiella köpare via telefon eller via Mobilt internet, får de använda offlinemedia.

Enligt det antagna dekretet kan en företagare som arbetar med autonom utrustning rapportera på papper med det gamla systemet. Han måste rapportera detta under processen att registrera sitt privata företag eller LLC. Finesserna i att utforma ett autonomt kassaregister beskrivs i den nya skattedelen av lagstiftningen.

Trots tillstånd att arbeta utan att ansluta till enhetligt system OFD, detta ger inte rätt att arbeta på gammal utrustning. Entreprenörer måste köpa nya enheter som uppfyller definitionen av ett autonomt kassaregister.

Därefter ska de registreras hos skatteverket. Registreringsprocessen kan ske på två sätt: skriv en ansökan till Federal Tax Service på papper eller via "Personal Account" på Tax Service-webbplatsen.

Ägaren av kassaregistret behöver:

personlig information
entreprenör (inklusive
antal TIN)

punkt adress
CCP-installationer

fabriksnummer
och CCT-modell

fabriksnummer
och FN-modell

angivande av omfattning
CCP-applikationer

Erforderligt skick Vid registrering finns en instruktion att arbeta självständigt. Det sista steget i processen är att ställa in och ansluta den fristående redovisningsenheten.

Onlinekassan ansluts till datorn via USB. För att göra detta måste du ladda ner instruktioner från tillverkarens webbplats och installera CCP-drivrutinerna på din dator.

Sedan måste du gå till ditt "Personligt konto" och registrera dig med en elektronisk signatur. Efter godkännande från Federal Tax Service kan du börja arbeta självständigt.

När tillåter inte Federal Tax Service användning av ett kassaregister i offlineläge?

Federal Tax Services brev daterat den 27 januari 2017, numrerat nr ED-4-20/1435, godkänner förfarandet enligt vilket det inte är tillåtet att använda kassaregistret på distans. Detta gäller regioner som inte är godkända av den konstituerande myndigheten. Underlåtenhet att registrera ett område med låg eller noll tillgång till nätverket ger rätt att anse det lämpligt för att ansluta till nätverket.

Denna regel påverkar också orter med en befolkning på 10 000 personer. Även om området faktiskt är dåligt försett med kommunikation, efter att ha kontrollerat adressen med en lista över undantagsstäder, kan företagaren nekas användningen av ett fjärrkassaregister.

Kort översikt över lämpliga CCP:er

Listan nedan inkluderar marknadsledare inom CCP-försäljning.

Traditionellt, enligt definitionen autonoma onlinekassaapparater omfattar kassaregister som kan utföra avvecklingsoperationer oberoende av dator, kvittoskrivare eller stationär kassaterminal.

Men den progressiva omfattningen av utvecklingen modern teknologi komplicerar definitionen av "autonomi" något. Enligt den och kraven i modern lagstiftning, särskilt lag nr 54-FZ, autonoma kassaregister måste utföra följande funktioner:

bildande av ett minimipaket med betalningsdata;
genomföra försäljningsanalyser;
kommunikation med "periferin";
möjlighet till hantering genom onlineresurser.

Huvudegenskaper hos enheterna

Egenheter:

kompakt storlek, lämplig för mobila aktiviteter;
tillgång till flera strömkällor;
lättviktsdesign (när onlinekassan fungerar i offlineläge kan användaren självständigt betjäna enheten).

Det är bäst att välja enheter med hänsyn till dem tekniska egenskaper kassaapparatutrustning.

Bandbredd

För att betjäna butiker, frisörer och matsalar bör du välja fristående onlinekassaapparater med avancerad funktionalitet. Sådana enheter kännetecknas av sin stora storlek, närvaron av en kassalåda och en relativt hög hastighet för utskrift av kvitton.

Det bör komma ihåg !
Onlinekassaapparater i offlineläge har en låg hastighet att skriva ut kvitton, så de är inte tillämpliga för stormarknader och försäljningsställen med ett ökat besöksflöde.

Drifttidsreserv

Här är det nödvändigt att ta hänsyn till alternativen för att ansluta enheten till ström (från elnätet, från batterier, från AA-batterier) och varaktigheten av full drift i mobilt läge. Om enheten är avsedd för resehandel, bör du vara uppmärksam på batteriernas kapacitet (modell med ökad batterikapacitet - Mercury-185F ) och/eller närvaron av ett alternativ i form av ström från AA-batterier ( Pioneer-114F ).

Internet anslutning

Möjliga alternativ:

via patchkabel – för stationära modeller i utställningslokaler eller små butiker;
via USB-anslutning till dator (EoU – EthernetOverUSB) – relevant för de enklaste modellerna;
via Wi-Fi – om ett autonomt kassaregister används på kontoret eller nära en internetpunkt;
via mobilt Internet med ett GPRS-modem – för handelsresande.

Notera!
Tillgänglighet för trådlös Internetanslutning – huvud funktion drift av ett autonomt onlinekassaregister, men för större tillförlitlighet bör du välja modeller som ger möjlighet att välja.

Produktens basstorlek

Snabbt och bekvämt arbete med ett omfattande produktsortiment kan bara garanteras. Ett kassaregister i offlineläge kan inte behandla en stor databas med varor. En väg ut ur situationen kan vara:

välja en modell med en streckkodsläsareanslutning;
USB-anslutning till en dator för att öka nedladdningshastigheten;
installation av ett verktyg för bekväm redigering av produktdatabasen.

Notera!
Om varulistan innehåller alkohol, bör valet av utrustning behandlas särskilt noggrant. Utan en sådan enhet kommer EGAIS inte att fungera, så du måste se till att ändringar är möjliga för den valda enhetsmodellen.

Gränssnitt

Huvudparametern är tillgängligheten för perception. Var uppmärksam på felmeddelanden på enhetens display. Om de är kod E-xxx kan problemen ta längre tid att lösa. Annars är valet av gränssnitt en subjektiv fråga.

Pris

Det överkomliga priset för sådana kassaregister är en klar fördel. I genomsnitt kostar de 30-50 % mindre än stationära POS-terminaler. Detta gäller särskilt för detaljhandel och små butiker.

På en notis!
Kompakta kassaapparater är en bekväm väg ut ur situationen för nätbutiker med egen leveranstjänst. Om listan över artiklar i kvittot inte överstiger 3-4, klarar autonoma kassaregister framgångsrikt uppgiften.

Låt oss sammanfatta det

Autonoma kassaapparater är en kombination av en utskriftsenhet, display och tangentbord i ett hölje. Men moderna modeller uppdateras ständigt, nya, förbättrade modeller dyker upp. Till 2018, när användningen av onlinekassaapparater blir utbredd, kommer utbudet av kompakta enheter att utökas ytterligare. Samtidigt är det planerat att stärka deras tekniska egenskaper.

Autonoma kassaregister fungerar som oberoende enheter. Dessa onlinekassaapparater kombinerar en kvittoskrivare, display och numerisk knappsats i en byggnad. Vissa modeller är dessutom utrustade med batteri, Wi-Fi-modul, GSM-modul etc. Till skillnad från fristående kassaapparater kan de fungera utan att ansluta till en dator.

Autonoma kassaregister har ett begränsat men tillräckligt utbud av möjligheter för att automatisera ett litet försäljningsställe. De är billiga, kompakta och lätta att använda. Autonoma kassaapparater är lämpliga för kurirer, kiosker, butiker med liten omsättning, för gatu- och utomhushandel.

När du väljer, tänk på att fristående onlinekassaapparater inte fungerar direkt med EGAIS: utan ändringar kan de inte användas för att sälja alkohol.

När du köper ett fristående kassaregister, formulera, baserat på ditt företags behov, de viktigaste egenskaperna hos kassaregistret för dig:

Bandbredd

Om du har ett apotek, en matsal eller en livsmedelsbutik behöver du ett autonomt kassaregister som behandlar kvitton så snabbt som möjligt. Sådana kassaapparater har i regel stora storlekar, ett bekvämt tangentbord och är utrustade med en kassalåda.

Kassaapparaters rörlighet

Små kassamodeller med bra batteri och inbyggd GPRS/3G-modul är väl lämpade för resande handel. Sådana kassaapparater väger från 830 gram till 1 kg. Mycket kompakt. Sådana autonoma kassaapparater används ofta för små försäljningsvolymer.

Ett utmärkt val skulle vara Mercury-familjens kassaregister (etc.). Moderna inbyggda batterier gör att dessa kassaapparater kan fungera bekvämt hela dagen utan att laddas om.

Arbeta med en stor produktdatabas (nomenklatur)

Bekvämt arbete med en stor databas med varor (nomenklatur) kan endast säkerställas av en skatteregistrator. Om du fortfarande måste använda en fristående enhet för att arbeta med en stor databas, var uppmärksam på följande funktioner i kassaregistret:

- Laddningstid för produktdatabasen
- möjligheten att ansluta en streckkodsläsare till kassan för att skanna varor
- närvaron av ett USB-gränssnitt för kommunikation med en dator (via com-gränssnittet tar databasen ganska lång tid att ladda)
- närvaron av ett bekvämt verktyg för att redigera produktdatabasen med möjligheten att importera databasen från en fil

Om storleken på din produktdatabas inte är särskilt stor, kan du vara uppmärksam på kassaregistret. Förutom ett bekvämt konfigurationsprogram kan du ansluta ett vanligt tangentbord till det och göra ändringar medan du arbetar i kassan, precis som på en liten dator.

Kassaapparater ATOL-90F, ATOL-91F, ATOL-92F, AMS-100F, Dreamkas-F låter dig automatiskt ladda artiklar från.

Enkel att använda och tydlig meny

Till skillnad från skatteregistratorer, autonoma kassaregister är de enklaste att använda - kassörskan behöver inte förstå hur handelsprogram eller driftsfunktioner fungerar operativ system dator osv.

Med ett förinställt produktsortiment är det autonoma kassaregistret redo att användas inom några sekunder efter att strömmen slagits på.

Lättheten att använda ett kassaregister är en individuell parameter och är svår att utvärdera. Vi har markerat det igen på grund av färgdisplayen med flera rader och detaljerade meddelanden på ryska. Produktnamnet och tydliga felmeddelanden visas på skärmen. Vid kassaregistren visas även felmeddelanden i form av koden E-xxx. För att dechiffrera dem måste du titta på bruksanvisningen.

Kassakostnad

Fristående kassaapparater skiljer sig något i pris - inte mer än 2 000 rubel. Kontakta och beskriv så detaljerat som möjligt dina krav på ett onlinekassaregister, affärsfunktioner och driftsvillkor. Vi hjälper dig med ditt val.

Om du har en checkutskriftsmaskin eller en gammaldags fristående kassaapparat, är det inte ekonomiskt möjligt att uppgradera den till ett onlinekassaregister, eftersom kostnaden för ett moderniseringskit med modifieringstjänster är mer än kostnaden för ett nytt kassaregister. Välja.