För att förlika uppgörelser juridiska personer Och enskilda företagare ofta upprätta en motsvarande handling. Lagstiftningen tillhandahåller inte en enda mall och skyldighet att använda just detta dokument, så varje företag kan utveckla sitt eget formulär. Färdigt exempel och instruktioner för att fylla i presenteras i artikeln.
Syfte och sorter
Registrering av varje företags utgiftstransaktioner är obligatorisk. För detta ändamål upprättas betalningshandlingar, kvitton, fakturor, beställningar och andra papper. I praktiken finns det dock behov av att jämföra ömsesidiga uppgörelser mellan två eller flera motparter, för vilka en avstämningsrapport upprättas.
Som regel är det undertecknat av juridiska personer, såväl som enskilda företagare. Namnen på parterna liknar de som anges i de relevanta avtalen:
- "Kund";
- "Testamentsexekutor".
Dokumentet återspeglar alla typer av transaktioner mellan företag (eller individuella uppgörelser, selektivt) för en specifik period - månad, kvartal, år (rapporteringsperioden bestäms enligt överenskommelse). Redovisningspersonal ansvarar för registreringen. De producerar:
- utarbeta en handling;
- avstämning med de uppgifter som kom från motparten.
Handlingen kan upprättas som en bilaga till kontraktet eller som en separat handling. Och i detta avseende kan vi villkorligt skilja 2 sorter:
- Bilaga till huvudavtalet - till exempel till ett varukontrakt. I det här fallet är dokumentet en integrerad del av detta avtal och har ingen juridisk kraft i sig, i avsaknad av ett grundläggande avtal. Sådana register registrerar i regel information om all verksamhet som ägt rum inom ramen för ett givet avtal.
- Ett oberoende dokument som används oberoende av ett specifikt avtal. Den kombinerar ömsesidiga finansiella uppgörelser för en viss tidsperiod (eller för enskilda grupper av varor och tjänster).
Leveransavtalet bör dessutom specificera villkoren för avstämning av ömsesidiga uppgörelser, tidpunkten och förfarandet för undertecknandet av lagen. Annars kan en oseriös motpart komma undan att skriva under papper.
Blankett och exempeldokument
Som regel är det en sammanfattande tabell med en beskrivning av varje typ av verksamhet (tjänst, arbete) och dess mängd. Dokumentet måste återspegla detaljerna och namnen på båda parter och registrera närvaron/frånvaron av kundens skuld till entreprenören vid ett specifikt datum.
Formen och urvalet av lagen om ömsesidig avstämning av uppgörelser presenteras nedan.
Antalet exemplar bestäms av antalet parter, så minimum är 2 originalhandlingar som har lika rättskraft.
Instruktioner för sammanställning
Först måste du vara uppmärksam på några rekommendationer:
- Dokumentet ska ange den rapporteringsperiod för vilken avstämningen görs.
- Du bör alltid ange vilket datum den kompilerades. Det behöver inte vara relaterat till rapporteringsperioden. Till exempel upprättades lagen den 29 januari 2018 medan redovisningsperioden är från den 1 januari 2017 till den 31 december 2017.
- Parterna anger inte bara typerna av transaktioner (tjänster), utan också de dokument på grundval av vilka de registrerades (till exempel fakturor).
- Som regel anger de inte bara det totala beloppet, utan också ingående balans (saldo).
- I slutet av sidan sätter representanter för partierna sina underskrifter. I regel har rätten att teckna kamrer. Det kan också undertecknas av chefer - detta är särskilt viktigt i de fall där det finns meningsskiljaktigheter mellan partners angående avvecklingstransaktioner.
OBS. I vissa fall använder företaget inte det vanliga blåtrycket. Sedan behöver representanten bara sätta sin egen signatur, dechiffrera den (efternamn, initialer) och ange sin position.
Genom att utarbeta en handling kan du förenkla förfarandet för att förena ömsesidiga uppgörelser och bekräfta frånvaron av anspråk mellan kunden och entreprenören. Dokumentet är vanligtvis upprättat i tryckt formulär, blottar och korrigeringar är inte tillåtna.
Fyll i formuläret utan fel på 1 minut!
Gratis program för att automatiskt fylla i alla kontantdokument.
Class365 - snabb och bekväm att fylla i alla kontantdokument
Anslut gratis till Class365
Avstämningsrapportär ett dokument som visar två organisationers beräkningar för viss period. Eftersom den nuvarande lagstiftningen för närvarande inte föreskriver någon officiell form av handlingen för avstämning av betalningar med leverantörer, kan organisationen vid behov utveckla sin egen form av avstämningslagen.
De uppgifter som anges i handlingen från den organisation som initierar avstämningen måste helt överensstämma med uppgifterna från motpartsorganisationen. I slutet av dokumentet ska information om befintliga avvikelser, om några, registreras.
(Skicka in dokument utan fel och 2 gånger snabbare genom att automatiskt fylla i dokument i Class365-programmet)
Hur man förenklar arbetet med dokument och föra register enkelt och naturligt
Se hur Class365 fungerar
Logga in på demoversionen
Hur man fyller i en avstämningsrapport korrekt
Avstämningsrapporten upprättas i valfri form av redovisningsavdelningen i två exemplar, på vilka bokföringschefens och organisationschefens sigill och underskrifter är försedda. Båda kopiorna skickas till motparten, som i sin tur kontrollerar uppgifterna från gärningen med den information han har. Om motparten samtycker till de uppgifter som anges i lagen sätter han en stämpel, undertecknar och returnerar en kopia till organisationen.
Lagen anger dess löpnummer, den period för vilken avstämningen görs samt namnen på de organisationer mellan vilka lagen är upprättad. Den tabellformade delen av lagen anger numren och datumen för primära dokument som bekräftar leverans och betalning av varor och tjänster (fakturor, betalningsuppdrag etc.).
En avstämningsrapport kan upprättas för kommersiella transaktioner under en period som anges av den organisation som initierar avstämningen. Uppgifter från rapporten verifieras enligt fakturor.
Information om ömsesidiga uppgörelser som anges i en av organisationernas lag måste exakt överensstämma med informationen från den andra organisationen (motparten). Om avvikelser hittas registreras information om dem i slutet av dokumentet, till exempel: "Enligt LLC Organization-1, från och med den 30 september 2012, är LLC Organization-2s skuld 50 000 rubel."
Var uppmärksam! Avstämningsrapporten kan endast undertecknas av revisorer endast om det inte finns några oenigheter mellan organisationer om ömsesidiga uppgörelser. Men när man går till domstol kommer en handling utan organisationschefens underskrift att anses vara ogiltig.
Hur man automatiserar arbetet med dokument och undviker att fylla i formulär manuellt
Automatisk ifyllning av dokumentformulär. Spara din tid. Bli av med misstag.
Anslut till CLASS365 och dra nytta av alla funktioner:
- Fyll i aktuellt automatiskt standardformulär dokument
- Skriv ut dokument med signatur och sigillbild
- Skapa brevpapper med din logotyp och detaljer
- Komponera det bästa kommersiella erbjudanden(inklusive att använda dina egna mallar)
- Ladda upp dokument i Excel, PDF, CSV-format
- Skicka dokument via e-post direkt från systemet
- Föra register över färdiga produkter och varor
Med CLASS365 kan du inte bara förbereda dokument automatiskt. CLASS365 låter dig hantera ett helt företag i ett system, från vilken enhet som helst som är ansluten till Internet. Det är lätt att organisera effektivt arbete med kunder, partners och personal, för att upprätthålla handels-, lager- och ekonomiregister. CLASS365 automatiserar hela företaget.
Kom igång med Class365 just nu! Använd ett modernt förhållningssätt till företagsledning och öka din inkomst.
Anslut gratis till Class365
För att kontrollera finansiella transaktioner med motparter upprättar de åtgärd för försoning av ömsesidiga uppgörelser. Provfyllning 2019 och formuläret kan laddas ner gratis på denna sida. Handlingen upprättas i två exemplar - ett för varje part.
Akter för avstämning av ömsesidiga uppgörelser med motparter får skrivas ut i vilket format som helst. Det finns ingen standardblankett. För enkelhetens skull kan du använda vårt färdiga formulär: ladda ner avstämningsrapporten (den är gratis), fyll i den och skriv ut den. Om du inte vet vad du ska skriva finns det ett exempel nedan.
Avstämningsrapport: ladda ner formulär (excel)
Vanligtvis upprättas dokumentet vid inventering eller upprättande av en rapport om skulder mellan företag. Dessutom behövs åtgärder för avstämning av ömsesidiga avvecklingar med motparter om det är nödvändigt att förnya stora kontrakt eller vid avbetalning.
Dokumentet kan presenteras i domstol som bevis på skuld endast med primära dokument som bekräftar beräkningarna.
Blanketten består av två delar: den vänstra fylls i av initiativtagaren, den högra fylls i av dennes motpart. Ett exempel på en avstämningsrapport finns nedan.
Hur man fyller i en avstämningsrapport för ömsesidiga uppgörelser: exempel
Var noga med att fylla i rubriken på dokumentet: ange datum och företagsnamn. Skriv sedan att representanterna för parterna utarbetade denna handling, vilket bekräftar tillståndet för redovisningen.
Ladda ner avstämningsrapporten i excel: exempel
I tabellen skriver du ned betalningsdatum, namn och nummer på dokumentet som bekräftar det och beloppet. Kvittotransaktioner bokförs i debet, utgiftstransaktioner krediteras.
Du behöver inte slösa tid på att identifiera skulder eller överbetalningar: MyWarehouse-tjänsten beräknar allt automatiskt och genererar ett dokument.
Avstämningsrapport: fyll i online
I MyWarehouse kan du fylla i och ladda ner en avstämningsrapport i Excel - för varje motpart ser du direkt kvitton, utgifter och saldon. Du behöver inte längre leta efter skulder på egen hand - tjänsten kommer att göra det åt dig. Ange eller välj bara en tidigare inmatad motpart och ange önskad period, så genererar systemet ett dokument. Nedan finns en avstämningsrapport: ett exempel på att fylla i formuläret i MySklad.
Dokumentet kommer att innehålla ömsesidiga avräkningar i början av perioden, en lista över betalningar och den slutliga skulden. All information om motparter och avräkningar lagras i MyWarehouse. Fyll i avstämningsrapporten online - så behöver du inte ange uppgifterna igen varje gång.
Vem undertecknar avstämningsrapporten?
Akten kan endast undertecknas av direktören. Dokumentet är stämplat. Revisorn skriver under om det finns en fullmakt.
Båda undertecknade exemplaren överlämnas till motparten. Om han samtycker till uppgifterna sätter han en stämpel och signatur och returnerar ett dokument till initiativtagaren.
Handlingen är giltig endast om den är undertecknad av båda parter. Det är dock inte en grund för inkasso: genom att underteckna dokumentet bekräftar gäldenären helt enkelt dess existens.
Om motparten inte kommer överens upprättas en avstämningsrapport med oenigheter. Se nedan för en provfyllning.
Avstämningsrapport med oenigheter: provfyllning
Se till att i dokumentet ange nummer och datum för beredningen, samt information om avstämningsrapporten som oenigheten uppstod om. Du kan också skriva information om det omtvistade avtalet. Om du är osäker, ladda ner det ifyllda provprotokollet för oenigheter för avstämningsrapporten, ersätt data och använd den.
Om du bifogar ytterligare papper (kopior av kontrakt, utdrag etc.), skriv om dem i avstämningsförklaringen med oenigheter under tabellen.
Du kan också behövaI vissa fall skickas motparten ledsagarhandlingar till avstämningsrapporten, t.ex. följebrev, begäran, begäran om återbetalning och annat. Detta är inte nödvändigt, men att ha dessa papper är bra. Låt oss ta en närmare titt på dem.
Följebrev för avstämningsrapporten: prov
För att ange när handlingen ska återlämnas, samt för att lista bilagorna, skickas motparten ett följebrev till avstämningsrapporten. Prov:
Brevet måste vara undertecknat av företagets chef det är inte nödvändigt att sätta på ett sigill. Ange vid behov kontaktuppgifter till den som ansvarar för dokumentleveransen.
Begäran om avstämningsrapport från en motpart: prov
Om det undertecknade dokumentet av någon anledning inte returnerades skickas en begäran om avstämningsrapport till motparten. Begäran är undertecknad av organisationens direktör och stämplad. Exemplet finns nedan, ladda ner det och använd det som en mall.
Brev för återbetalning av medel baserat på avstämningsrapport: prov
När det är nödvändigt att återlämna pengarna som överförts till motparten (till exempel vid fel eller underlåtenhet att uppfylla förpliktelser) upprättas ett brev för återbetalning av medel baserat på avstämningsrapporten. Provet kan laddas ner nedan.
Var noga med att ange i brevet:
- organisationens bankuppgifter,
- dokumentet på grundval av vilket pengarna överfördes (avtal, betalningsorder, etc.),
- skäl, belopp och returvillkor.
Du kan också ange storleken på böter eller vite om de anges i kontraktet. Handlingen är undertecknad av företagets chef och stämplad.
Är det nödvändigt att underteckna en avstämningsrapport för ömsesidiga uppgörelser?
Ja, definitivt. Båda parter måste underteckna handlingen, annars blir handlingen ogiltigt.
Vem undertecknar avstämningsrapporten?
Om du är initiativtagare till avstämningen måste organisationens direktör skriva under lagen. Ett ombud, till exempel revisorn, kan också skriva under, men då krävs en fullmakt.
Det händer att en oseriös motpart vägrar att underteckna handlingen, och eftersom detta är en frivillig handling finns det inget straff för detta enligt lag. Hur skyddar man sig? Skriv i ditt följebrev: "Om avstämningsrapporten inte returneras senast ... (datum), anse att den är överenskommen och undertecknad av parterna". En sådan klausul kan uppmuntra motparter att underteckna handlingen, även om det inte kommer att vara bevis i domstol.
Vi rekommenderar att du använder vår lag om avstämning av ömsesidiga avvecklingar – exempelavslut 2019. Den innehåller alla nödvändiga kolumner och data. Du behöver också ett avräkningsformulär - du kan ladda ner det För att spara tid, använd tjänsten i MyWarehouse. Du kan fylla i en avstämningsrapport för ömsesidiga uppgörelser online
Dokumentavstämningslagen formaliserar förfarandet för att jämföra ömsesidiga uppgörelser mellan två affärspartners. Artikeln beskriver hur man korrekt upprättar och utför en dokumentavstämningsrapport.
Från artikeln kommer du att lära dig:
Rent juridiskt tillhör inte avstämningshandlingen (nedan kallad AC) kategorin primär Dokumentation Det används som ytterligare bevis om det är nödvändigt för att bevisa skulden för en av affärspartnerna. Ett annat syfte med AS är att förlänga perioden preskriptionstid. Detta beror på det faktum att dagen för undertecknandet av AC är startpunkten för denna period.
Det är uppenbart att detta dokuments uppenbara icke-bindande och låga juridiska status orsakas av en missuppfattning om dess kapacitet som ett juridiskt verktyg för att påverka en skrupellös affärspartner. Men för att högtalaren verkligen ska bli ett sådant instrument måste särskild uppmärksamhet ägnas åt dess korrekta sammanställning och design. Detta kommer att diskuteras nedan.
Avstämningsrapport: juridisk status
I vilket skede som helst av en affärsrelation kan det vara nödvändigt att genomföra ömsesidiga förlikningsförfaranden.
Ömsesidiga avräkningar görs när en av parterna betalar för tjänster, arbete eller varor som tillhandahålls av en annan deltagare i en affärstransaktion.
Fakturor, checkar och andra dokument som klassificeras som primära dokument bekräftar faktumet av en affärstransaktion. Dessa papper tjänar som grund för underhåll bokföring. Även ett mindre fel i beräkningar kan avsevärt påverka korrektheten i hela bokföringen.
Med tiden leder avvikelser och inkonsekvenser i affärspartners redovisningsdokument till oredovisade betalningar och bildandet av skulder.
Identifiering på tidiga stadier felaktiga anteckningar och eventuella avvikelser är avstämningsrapportens huvuduppgift och funktion. I praktiken orsakar själva proceduren inga svårigheter. Avstämningsteknik i allmän syn handlar om att den redovisning som den ena parten gör jämförs med den redovisning som den andra parten gör. Om avvikelser eller felaktiga inmatningar upptäcks upprättas en rapport, och allt primära dokument parterna är föremål för ytterligare analys.
Vad är en försoningsakt
En åtgärd för avstämning av ömsesidiga uppgörelser är ett dokument som representerar finansiella transaktioner från två partnerorganisationer som genomförts under en viss tidsperiod. Helst bör all data som samlas in i den ena partens finansiella rapporter vara helt korrelerad med data som samlats in av den andra parten. Om minsta avvikelse upptäcks upprättas en avstämningsrapport.
Den enhetliga formen av denna lag regleras inte av gällande lagstiftningsstandarder. Företag utvecklar självständigt formen för detta affärsdokument och godkänner det med lokal regulatorisk dokumentation.
AC undertecknas av båda parter om de bekräftar sin överenskommelse med den upptäckta skulden. Vi har redan sagt ovan att preskriptionstiden bestäms med hjälp av datumet för undertecknandet av försoningslagen. Därefter kommer vi att titta på denna fråga mer i detalj.
I allmänhet, när man utför en affärstransaktion, upprättas ett dokument som tillhör den primära kategorin. Från detta ögonblick beräknas preskriptionstiden. Men det finns också specialfall, vilket innefattar fallet att upprätta en avstämningsrapport. Detta dokument avbryter preskriptionstiden och börjar en ny nedräkning av denna period - från det ögonblick då AC-avtalet undertecknades.
Förekomsten av obligatoriska delar av AS - detaljer om partner, datum och period för avstämning, lista över transaktioner och avvecklingar - säkerställer den rättsliga kraften för detta dokument.
Som ett verktyg för att lösa tvister kan en avstämningshandling framgångsrikt användas endast om den innehåller alla nödvändiga detaljer (detta kommer inte att upphäva bestämmelserna om att själva handlingens form förblir fri).
Dessa obligatoriska uppgifter inkluderar:
- namn på affärspapper;
- namnet på parten (företagets juridiska namn och dess uppgifter);
- hänvisning till den primära dokumentationen, som är källan för beräkningar och bekräftar faktumet att utföra affärsåtgärder;
- avräkningsbelopp;
- saldo-total;
- datum för sammanställning;
- underskrifter av personer som är ansvariga för att genomföra bosättningar på varje sida;
- försegla avtryck av varje partnerföretag.
Partnerna själva bestämmer också omfattningen av försoning. Det kan utföras i skalan av en produkt, i skalan av en leverans eller ett kontrakt. Som en del av den årliga inventeringen genomförs i regel även ett avstämningsförfarande. Anledningen till att ett AC utfärdas är eventuella avvikelser mellan uppgifterna i parternas redovisningshandlingar. Detta för att undvika att skuld eller brist upptäcks efter en av parternas likvidation eller konkurs.
Användbar artikel:Hur man korrekt fyller i en avstämningsrapport, ett provfyllning i kontorsarbetet finns .
Fyller i dokumentavstämningsrapporten
Formen och förfarandet för att upprätta AS är gratis för varje företag. Initiativtagaren till revisionen uppdrar åt redovisningsavdelningen att upprätta agera. Därefter ska dokumentet fyllas i, och två kopior av det ska skickas till opponenten.
Motståndaren kontrollerar i sin tur sina uppgifter med siffrorna från partnern. Om avvikelser uppstår och motståndaren erkänner detta, är båda kopiorna av dokumentet undertecknade av honom och förseglas med företagets sigill. Det företag som inleder tvisten får undertecknade och bestyrkta kopior tillbaka.
Fakturor är källan till vilken all data från AS ska motsvara. Sammanträffandet av alla uppgifter om ömsesidig avveckling är obligatoriskt. Annars måste avvikelser registreras i den sista delen av AS.
Om vi pratar om det interna dokumentflödet för partnerorganisationer, är underskriften av båda parters chefsrevisorer tillräcklig. I händelse av rättstvister och rättstvister räcker inte en sådan underskrift, och den måste bekräftas av företagets chefs drink.
Ett exempel på dokumentavstämningsrapport presenteras nedan:
Så här kontrollerar du avstämningsrapporten
Om du vill kontrollera korrektheten av AC, rekommenderar vi att du uppmärksammar ett antal element, vars närvaro är obligatorisk:
- Titel;
- Sammanställningsdatum;
- Fullständigt namn på de företag som deltar i tvisten;
- Information om tjänstemän;
- Information om de anställda som ansvarar för att upprätta och attestera papperet;
- Uppgifterna för huvuddelen av AS distribueras enligt kontrakten.
Mallar för primär dokumentation bör användas som förebild vid upprättande av en handling. Detta gäller särskilt reglerna för registrering av uppgifter.
Varje företag kan utveckla sin egen form av handling, men många års erfarenhet av olika företag har bekräftat effektiviteten och fördelen med följande materialsammansättning:
- Den inledande delen (ingressen) innehåller nödvändiga uppgifter;
- Huvuddelen innehåller data för den valda avstämningsperioden (till exempel en kronologisk lista över avstämda dokument). I vissa fall är det nödvändigt att ange namnet på den utförda transaktionen - leverans eller köp av varor, överföring av medel, försäljning eller avskrivning av värdesaker etc.
Följebrev för avstämningsrapporten
Till avstämningsrapporten bifogas i regel ett följebrev. Den innehåller oftast en lista med applikationer.
Brevets text består vanligtvis av två delar:
- Uttalande om överföringen (sändningen) av handlingen:
Vi kommer att skicka dig..., Vi kommer att skicka dig..., Vi kommer att förmedla till dig...etc. - Syftet med brevet:
För information; För godkännande; För signering; Begär ett snabbt svar på rapporten.Detta kan vara bekräftelse på bekantskap, godkännande och återlämnande av en undertecknad kopia av lagen. Följande ord och uttryck skulle vara lämpliga här:
"Vänligen underteckna, försegla och skicka till oss en kopia av avstämningsrapporten..." "Vänligen skicka till vår adress en kopia av den vederbörligen utförda avstämningsrapporten..."
I slutet finns en lista över dokument som bifogas brevet: avstämningsrapport, primär dokumentation, order, instruktioner etc.
Organisationen måste säkerställa att de uppgifter som återspeglas i dess redovisning och finansiella rapporter är fullständiga och tillförlitliga. För dessa ändamål görs också en inventering av betalningar. Det syftar till att kontrollera giltigheten av de belopp som finns upptagna i bokföringskontona. Inventering av avräkningar görs på basis av avstämningsrapporter som upprättats och avtalats med motparter. Låt oss påminna dig om att det är nödvändigt att göra en inventering av beräkningar, åtminstone innan man sammanställer den årliga bokslut(Klausul 27 i föreskrifterna, godkänd genom finansministeriets beslut av den 29 juli 1998 nr 34n). I andra fall bestämmer motparterna självständigt hur ofta avstämningsrapporter ska upprättas.
Vi kommer att berätta hur du upprättar en avstämningsrapport för ömsesidiga uppgörelser med motparter i vårt samråd.
Hur gör man en avstämningsrapport?
Det finns ingen enskild, obligatorisk blankett för avstämningsrapporten (formuläret). Därför kan en organisation utveckla en sådan form självständigt.
I förhållanden med redovisningsautomatisering tillhandahålls vanligtvis funktionen att generera avstämningshandlingar av redovisningsprogrammet. Du behöver bara från katalogen välja motparten för vilken du vill generera en avstämningsrapport, ange datumet då avstämningsrapporten upprättas, samt den period för vilken avräkningar med motparten kommer att visas i avstämningsrapporten . Det är också möjligt att ha olika detaljeringsgrad i avstämningsrapporter: för motparten som helhet eller, säg, inom ramen för ett specifikt avtal.
Självklart kan avstämningsrapporten även upprättas manuellt. Men denna process kommer naturligtvis att bli mer arbetskrävande.
För en avstämningsrapport är ett exempelformulär vanligtvis en tabell uppdelad i 2 delar - för att återspegla data om transaktioner från var och en av motparterna. Den anger namnet på transaktionen, styrkande dokument, debet- och kreditbelopp. Vad är öppningsbalansen i avstämningsrapporten? I början och slutet av tabellen innehåller avstämningsrapporten vanligtvis information om saldot i början och slutet av avstämningsperioden, det vill säga om skuldsaldot. Debetsaldot i avsnittet ifyllt enligt uppgifterna från organisation A visar hur mycket den är skyldig organisation B, information om vems verksamhet återspeglas i den motsatta delen av tabellen. Följaktligen betyder till exempel det slutliga saldot hur mycket Entitet A fortfarande är skyldig Entitet B vid slutet av avstämningsperioden. Vad betyder skuld till förmån i avstämningslagen? Den visar beloppet och motparten till vilken det finns en skuld vid slutet av perioden som återspeglas i avstämningsrapporten.
Organisationen som initierade utarbetandet av avstämningsrapporten överför den till sin motpart och erbjuder sig att fylla i tabellen med information om status för avvecklingar enligt dess uppgifter. Ibland, när företag är övertygade om att det inte kommer att finnas några avvikelser, skickas avstämningsrapporten med båda delarna av avstämningstabellen redan ifyllda (dvs för båda motparterna). Den andra parten måste bara skriva under. Om avvikelser upptäcks kommer motparten inte att underteckna en sådan handling, utan kan överföra sin kopia av avstämningshandlingen eller skicka ett protokoll över oenigheter, som också upprättas i någon form.
Vid upprättande av avstämningsrapporter är det viktigt att se till att de är undertecknade av behöriga personer. Detta är organisationens chef eller en person som agerar på uppdrag av organisationen genom ombud. Annars blir det svårt att bevisa att motparten faktiskt har erkänt sin skuld på grundval av en sådan avstämningshandling.
För avstämningsrapporten för ömsesidiga uppgörelser finns ett exempel på formuläret för 2018 nedan.
För avstämning av ömsesidiga uppgörelser kan formuläret laddas ner gratis via länken nedan.
Avstämningsrapport och preskriptionstid
Låt oss komma ihåg att parternas undertecknande av en förlikningsakt för ömsesidiga uppgörelser avbryter preskriptionstiden, som i allmänhet är 3 år. När allt kommer omkring innebär att upprätta en handling med gäldenären att han erkände sin skuld (artikel 203 i den ryska federationens civillag). Följaktligen börjar preskriptionstiden efter upprättandet av avstämningslagen att löpa igen. Det är därför, om organisationen är säker på att gäldenären inte kommer att returnera pengarna, kommer att underteckna en avstämningsrapport med honom bara försena det ögonblick då borgenären kommer att kunna skriva av skulden med förlust och ta hänsyn till den vid beskattning vinster. Vi pratade mer ingående om att skriva av skuld med utgången preskriptionstid.
