Vanliga fraser som används när man skriver förklarande anteckningar. Förklarande anteckning om ett fel i arbetet

Påståendet att arbete är arbete betyder inte att kommunikation i ett team ska baseras enbart på utbyte av papper. Vad man än kan säga, de flesta av Vi lär oss fortfarande information från samtal med kollegor. Men det finns också situationer i ett teams liv där "tjänstemän" inte kan undvikas. Då kommer det inte att finnas tid för långa berättelser om ett abstrakt ämne. Vi kommer att berätta ytterligare om hur man skriver en förklarande anteckning för ett jobb, såväl som alla nyanser i denna fråga.

Regelverk

Förklaringsformen finns ofta i vardagsliv, även om det som händer är långt ifrån arbetsproblem. När det gäller förhållandet i arbetskollektiv, då förlitar de sig främst på arbetslagens normer. Denna typ av dokument, till exempel en förklarande anteckning för arbete, finns flera gånger i Ryska federationens arbetslag:

I artikel 193, som ett obligatoriskt steg innan man tillämpar eller vägrar en disciplinär påföljd för tjänstefel (frånvaro, dröjsmål, skada på egendom, officiellt missförstånd);
I artikel 229.2, som ett av bevisen, när man genomför en utredning av fall av skada eller annan olycka på arbetsplatsen;
I artikel 247, som grund för att fastställa graden av skuld för att orsaka materiell eller ideell skada på ett företag.

I samtliga fall anger koden att en förklarande anteckning för arbete ska lämnas skriftligen. Ett undantag gjordes endast för distansanställda de kan skicka in det i formuläret elektroniskt dokument med digital signatur, Art. 312,1 TK.

Typer av förklarande anteckningar

Det är svårt att räkna upp alla de många omständigheter som gör att ledningen kan ha frågor. De gäller främst fakta om brott mot interna arbetsbestämmelser eller ovanliga incidenter. Här är bara de vanligaste skälen till att kräva en förklaring:

Det konstaterade faktumet att frånvaro från arbetet hela dagen eller en del av det, totalt mer än 4 timmar (det måste sägas att en förklarande notering för - är obligatorisk för arbetsgivaren att begära om, baserat på resultaten av dess övervägande, avlägsnande eller uppsägning är planerad);
Att vara sen till början av dagen eller från lunchrasten;
Felbeteende, fel i prestation eller underlåtenhet att utföra uppgifter;
Handlingar eller passiviteter i svår situation, medvetet åsidosättande av kraven på arbetarskydd;
Dricka alkohol på arbetsplatsen eller dyka upp där redan berusad;
Varje annan handling av en anställd där han, enligt hans överordnades åsikt, bör motivera sitt beteende.

Eftersom lagen inte fastställer en reglerad mall för en förklaring till arbete kan ett fritt formulär användas i varje enskild situation. Så länge det avslöjar alla detaljer om vad som hänt och är förståeligt för arbetsgivaren eller inspektören. Det är också en bra idé att bifoga en kopia av ett dokument som bekräftar allt skrivet. Det är tydligt att det inte finns något att bifoga till den förklarande anteckningen när den anställde försov sig på jobbet, men om förseningen berodde på en mer giltig orsak är det bättre att ta hand om skyddspappret.

Innan ett beslut om en disciplinär påföljd utfärdas är det nödvändigt att kräva en förklaring från den anställde på papper, art. 193 TK.

Tidsfrister för överföring av anteckningen

Oftast krävs en skriftlig motivering från en anställd som vill bli disciplinerad i form av en tillrättavisning eller, värre, uppsägning. Det är tydligt att artikel 193 i arbetslagstiftningen uppmanar arbetsgivaren att alltid ta hänsyn till brottets allvar och konsekvensernas svårighetsgrad, men beskriver inte empiriska indikatorer för en sådan bedömning. Eftersom det primära beslutet kommer att fattas av chefen och bedömer de fakta som den anställde presenterar på sitt eget sätt, är det bättre för medarbetaren själv, innan han skriver en förklarande anteckning på jobbet, att tänka igenom varje skriven fras.

Om det planerade straffets svårighetsgrad når nivån av en tillrättavisning eller uppsägning, måste arbetsgivaren veta vilka åtgärder och inom vilken tidsram som måste vidtas för att inte ådra sig inspektioner och domstolar:

Erkänn faktumet av brottet.
Ge den anställde en signatur som kräver att han skriver en förklaring.
Informera gärningsmannen att han har två arbetsdagar på sig att ge en förklaring, exklusive dagen för leverans av kravet och helger.
Inom en månad från dagen för upptäckten av brottet, utfärda ett föreläggande om att tillämpa straff, oavsett om du har fått en förklaring från den anställde.

Det är bättre för den anställde som har fått en begäran från sina överordnade att inte ignorera detta dokument, även om han inte anser sig vara skyldig. Du måste svara på ledningens attack snabbt och fullständigt, detta kommer att ge en allvarlig fördel när du kontaktar en arbetsinspektör eller går till domstol.

Formatera en anteckning

Om komplikationer med dina överordnade har utvecklats till nivån att kräva en skriftlig motivering, så finns det ingen anledning att tveka. För dem som aldrig har stött på sådana dokument kan du ta mallen för vilken ansökan som helst som ett prov för en förklarande anteckning för ett jobb. "Rubriken" där mottagaren av uppsatsen anges ska lämnas oförändrad, och titeln ska ändras till ordet "förklarande".

I dokumentets "kropp" måste du beskriva allt som hindrade den anställde från att utföra sina arbetsuppgifter i tid och korrekt. Och även om formuleringsspråket ska vara så affärsmässigt som möjligt, finns det ingen plats för ett formellt förhållningssätt här. Särskilt om de nuvarande omständigheterna är långt ifrån standard. Samtidigt bör medarbetaren hålla tillbaka sina impulser och känslor så att dokumentet återspeglar händelser och skäl, och inte klagomål och tomma anklagelser.

Det kan hända att situationen är enkel och att förklaringen är lika enkel, och att det avsedda straffet inte är strängare än en tillrättavisning (artikel 192 i arbetslagen). Då kan du kontakta personalhandläggarna och be dem om ett exempel på en tidigare skriven förklaring till ett arbete.

Frånvaro och sen

Trots den allmänt främjade idén att arbetare som inte är begränsade av ett stelt schema arbetar bättre, har de flesta moderna företag strikt reglerat in- och avgång från arbetet. Därför är en förklarande notering på grund av försening till jobbet ett av de vanligaste dokumenten i personalens personliga akter.

Försening, bland annat på grund av transport

Försening i sig kan, om den inte är systematisk eller inte överstiger 4 timmar från arbetsdagens början, inte utgöra grund för en allvarlig påföljd. Men företaget kan ha en regel om att kräva en förklarande notering även om det är en enda försening på vägen till arbetsplats. Detta kan göras till exempel i förebyggande syfte eller i utbildningssyfte.

Det är inte så sällan man hör talas om tillämpningen av böter för sådana brott. Lagen fastställer inte möjligheten till sådant inflytande på anställda, art. 192 TK. Snarare kommer vi att prata om att beröva en anställd som är föremål för disciplinära åtgärder alla typer av incitamentbetalningar eller att minska deras värde. Även om detta kan verka som ett brott mot kraven i art. 193 i arbetslagstiftningen (om möjligheten att använda endast en typ av bestraffning) anser många domstolar inte faktumet att frånta en bonus som en disciplinär påföljd. Detta kan endast ifrågasättas om incitamentsbetalningar helt fråntogs för en engångsöverträdelse, då kan straffet anses överdrivet.

En separat historia, att komma för sent till jobbet på grund av transport. I det här fallet kommer den förklarande anteckningen att se mer övertygande ut om styrkande handlingar bifogas den. De kan utfärdas:

I trafikpolistjänsten, om en person är inblandad i en olycka eller bevittnar en sådan;
På sjukhuset, om den anställde själv skadades till följd av en trafikolycka;
Till polisen, om personen stannade kvar på platsen för att vittna.

Men även om förseningen inte fick så dramatiska konsekvenser, utan var resultatet av en vanlig "trafikstockning", bör detta också nämnas i den förklarande anteckningen för arbetet. Om sådana situationer inte ingår i systemet ökar sannolikheten avsevärt att arbetsgivaren kommer in i situationen. Ett exempel på en ansökningsblankett finns på vår hemsida.

Orsaken till uppsägning kan vara en engångs grov disciplinöverträdelse (till exempel frånvaro), art. 81 TK.

Förklaring till frånvaro från arbetet

Frånvaro från arbetet mer än 4 timmar på en dag kan anses vara frånvaro. Dessutom, om den anställde inte tänker informera chefen om skälen i förväg, eller så snart det visar sig att han kommer att behöva missa arbetet. I det här fallet måste all övertalningskraft visas när du skriver en förklarande anteckning för arbete om frånvaro eller dyker upp många timmar för sent.

Orsakerna till ett sådant utelämnande kan vara ganska varierande. Till exempel besöka en läkare, akut vård en sjuk släkting, problem med allmännyttan (översvämning, kortslutningar, låsta lås, fel på hissen, etc.). Vad av detta som kommer att orsaka mest sympati från arbetsgivaren är bäst känt för den anställde själv. Det är därför du, medan du fortfarande sitter i en strömlös hiss, måste bestämma hur den förklarande anteckningen om frånvaro från arbetet ska se ut och hur den ska stödjas.

Det är också värt att tänka på detta noggrant eftersom frånvaro anses vara ett grovt brott mot arbetslagstiftningen, och du kan få sparken på grund av det utan föregående förslag, art. 81 arbetslagstiftningen, stycke 6 a). Ett exempel på förklaringsbrev för frånvaro finns på vår hemsida.

Av familjeskäl

Det mest osäkra utgångsläget är för dem som missat arbetstid. Eftersom den anställde lyckades lämna utan tillstånd, bör den förklarande anteckningen för arbetet innehålla de mest övertygande skälen.

Behovet av att lämna arbetet tidigt visar sig oftare bland familjeanställda med barn i skolåldern eller i skolåldern. förskoleåldern. Möten, ta emot intyg från kliniken eller genomgå undersökningar, problem i skolan - det här är inte en komplett uppsättning skäl för att be arbetsgivaren att ta ledigt.

Men vad ska man göra om det inte var möjligt att komma överens med myndigheterna i förväg, och den hemliga flykten inte förblev en hemlighet? I det här alternativet kommer fördelen att ligga på sidan av ensamstående eller stora föräldrar, gravida kvinnor eller mödrar som uppfostrar barn med begränsade hälsoförmåga. Troligtvis kommer de inte att straffas, naturligtvis, om detta inte har blivit en del av systemet, och innan de skriver en förklarande anteckning kommer de att ha ett pedagogiskt samtal på jobbet och kommer att få en standardform av varning att skriva under. Provets förklarande anteckning är densamma som vid eventuell frånvaro. Du måste ange dina familjeförhållanden.

Driftsfel eller andra orsaker

Som regel dubbelkollar en samvetsgrann anställd alla handlingar han utförde på jobbet. Denna påtvingade nödvändighet dikteras av det faktum att den ständiga upprepningen av monotona uppgifter oundvikligen medför uppkomsten av allvarliga eller mindre defekter. Det är bra om specialisten själv identifierade dem, men värre om felet blev allmänt känt. Beroende på hur allvarliga konsekvenserna av denna incident är, kan ledningen insistera på att förse arbetet med en förklarande notering om felet.

Motiverande skäl

Detta krav kan dikteras inte så mycket av överordnades stränghet, utan av behovet av att vidta åtgärder för att eliminera konsekvenserna av en underordnads produktionsmisstag. Det är möjligt att en av dem blir materiell skada för företaget. Sedan, baserat på resultaten av övervägandet av den förklarande anteckningen, kommer ett beslut att fattas om återvinning av ekonomiska förluster från den anställde eller om metoden för att återställa den skadade egendomen.

Naturligtvis kan orsaken till ett fel vara enkel ouppmärksamhet eller vårdslöshet. Till exempel, på grund av frånvaro, satte en anställd inte en stämpel på det primära ekonomiska dokumentet. Då kommer den förklarande anteckningen till arbetet med största sannolikhet att sluta med en fras som erkänner skuld och ett löfte om att vara mer försiktig i framtiden.

Förklaringen till vägran att utföra arbete ska styrkas av anställningsavtalet eller uppgifter om ogynnsamma förhållanden arbetskraft. Detta gör att du kan undvika straff enligt art. 192 TK.

Anmärkning om underlåtenhet att fullgöra officiella uppgifter

En situation där en anställd inte utför sina arbetsuppgifter kan också vara tvetydig. Det finns två möjliga scenarier här.

Chefen fångade den anställde när han tydligt ignorerade det arbete som tilldelats honom. Kanske är han engagerad i distraherade aktiviteter eller helt enkelt somnade på jobbet, då kommer personen att behöva en förklarande anteckning med en ursäkt och ett förslag för att rätta till situationen.

Saker och ting är mer komplicerade när den anställde inte kan utföra sina arbetsuppgifter eller tror att han tvingas utföra arbete som inte föreskrivs i hans kontrakt. Båda dessa fritar honom från disciplinansvar. Det viktigaste för en anställd är att veta hur man korrekt skriver en förklarande anteckning om den aktuella situationen på jobbet. Kolla in provet på vår hemsida ().

Först och främst måste du förstå att du säkert kan vägra ett jobb om:

Om en anmälan om detta ämne inte tvingade ledningen att ändra sin ståndpunkt och de fortsätter att ställa olagliga krav från den anställde, kommer det att behövas en förklarande notering för arbetet som beskriver samma skäl för att inte fullgöra sina uppgifter för yrkesinspektionen eller domstol. Man måste komma ihåg att att vägra "extra" arbete inte fritar dig från att utföra dina huvudsakliga uppgifter, och underlåtenhet att tillhandahålla skyddade arbetsförhållanden tillåter dig inte att lämna arbetsplatsen.

Chefen accepterade inte lappen

Inte alla missförhållanden eller konflikter i ett team når den grad att dokumenteras. Vanligtvis, innan du skriver en förklarande anteckning på jobbet, finns det en muntlig del. Om samtal inte leder någonstans börjar fasen med utbyte av officiella papper.

Det är här det kan uppstå en situation då arbetsgivaren inte vill få en förklarande notering upprättad enligt stickprovet. Till exempel om att komma för sent till jobbet av goda skäl eller en berättigad vägran att fortsätta arbetet tills kränkningarna är undanröjda.

Vad som är orsaken till en sådan motvilja och hur moraliska motiven för ledarskapets agerande är kommer att ligga kvar på deras samvete. En anställd som får krav på att lämna en skriftlig förklaring ska till varje pris ges det. Och, samtidigt, glöm inte signaturen på den andra kopian. I annat fall har arbetsgivaren skäl att koka ihop en handling som säger att den anställde vägrar att förklara skälen till sitt beteende.

Om det inte var möjligt att lämna papperet personligen till chefen måste du omedelbart gå till postkontoret och skicka det per brev med inventering och avisering. Och samtidigt kan du meddela facket och kommissionen för att lösa arbetskonflikter om en sådan handling. Detta är givetvis relevant om konflikten går för långt och olaglig uppsägning skymtar i horisonten.

Varje, till och med det mest allvarliga, tjänstefel hos en anställd har troligen ett "järn"-motiv. Det är därför, innan man vidtar drastiska åtgärder, kräver arbetslagen att arbetsgivaren skaffar ett dokument från den anställde som förklarar hans handlingar. Förövaren själv bör komma ihåg att endast särskilda giltiga skäl, bekräftade av dokument, garanterar hans skydd. Men inte ens i en sådan situation är det inte värt det att hoppa över jobbet eller komma för sent. När allt kommer omkring, då kommer cheferna att ha ytterligare en anledning att påminna dig om att det finns tid ledig från jobbet för att lösa personliga problem.

Jurist vid Rättsförsvarsnämnden. Specialiserat på att hantera ärenden relaterade till arbetskonflikter. Försvar i domstol, beredning av yrkanden m.fl regleringsdokument till tillsynsmyndigheter.

Ett exempel på en förklarande notering kan krävas i vissa situationer. Förmågan att korrekt formulera en förklaring kommer att vara användbar för alla. Vilka väsentliga egenskaper måste finnas i denna form av affärskorrespondens? Hur skriver man en förklarande anteckning korrekt? Nedan hittar du svar på dessa frågor, de grundläggande reglerna för att upprätta en förklarande anteckning samt exempel på förklarande anteckningar för arbete och skola.

Hur skriver man en förklarande anteckning?

Förklarande anmärkning- Det här speciell form affärsdokument, som används i de fall då en övergripande bedömning av nuläget är nödvändig, för vilka förklaringar hämtas från deltagarna i händelsen. Det är viktigt att förstå att en förklarande not inte är detsamma som en rapport eller ett uttalande. Du deklarerar ingenting, ber inte ledningen att överväga någon kontroversiell situation, drar inga slutsatser, utan reflekterar helt enkelt vad som hände.

Exempel på fall då du kan bli skyldig att skriva en förklarande anteckning är att vara försenad, frånvaro, underlåtenhet att slutföra en uppgift eller brott mot tidsfrister, etc.

Men inte alla vet hur man skriver detta dokument korrekt. För att lösa problemet kan du:

ställ in sökfrågan "hur man skriver ett förklarande prov" och försök välja önskat alternativ från resultaten;
eller använd helt enkelt våra tips och exempel och lär dig hur du skriver förklarande anteckningar vid olika tillfällen.

Och grundregeln kommer att vara att när man upprättar en förklarande notering tillämpas standardreglerna för affärskorrespondens:

affärsstil av presentation, frånvaro av svordomar och vardagligt ordförråd;
kortfattad presentation, tillförlitligheten hos den presenterade informationen;
dokumentet är skrivet i första person, meningar är ordnade logiskt, sekventiellt, i kronologisk ordning;
I slutet ska en personlig signatur och datum för skrivningen anbringas.

Form och förklaringsformulär – hur nödvändiga är de?

Förklaringsformuläret har inte godkänts officiellt, så det är vanligtvis skrivet i fri form. Om du inte vet hur man korrekt skriver en förklarande anteckning på jobbet (eller någon annanstans), kan du ha nytta av exemplet på en förklarande anteckning som finns på vår webbplats.

Det måste dock också beaktas lokala handlingar En organisation kan ha sin egen förklaringsblankett. Detta händer sällan, men det är inte förbjudet enligt lag, och om ett sådant formulär installeras där du arbetar, måste du använda det.

Exempel på förklarande notering till chefen om att vara försenad eller frånvaro på jobbet

Vi har sorterat ut reglerna, nu ska vi berätta specifikt för dig hur du skriver en förklarande notering (prov) för ett jobb. Låt oss säga att du var ganska sen eller inte ens dök upp till jobbet alls. Hur skriver man en förklarande notering till chefen i det här fallet?

I det övre högra hörnet anger du namnet på chefen eller annan tjänsteman som du skickar förklaringen till. Till exempel: "Till chefen för Romashka LLC, Vasily Leonidovich Bulochkin."
Nedan, under adressaten, ange ditt namn och befattning: "från senior ingenjör Petr Ivanovich Sidorov."
I mitten, ange namnet på dokumentet: "Förklarande".
Huvuddelen av din förklarande not är en redogörelse för specifika fakta som ledde till situationen som kräver förtydligande. Här är ett exempel på en förklarande anteckning: "2014-01-21 Jag gick inte till jobbet på grund av att en kallvattenledning i mitt hem sprack. Efter att ha ringt räddningstjänsten vidtog jag åtgärder för att stoppa vattenflödet och minimera skadorna. Av för mig okända anledningar kom räddningstjänsten till platsen först 4 timmar efter samtalet, det vill säga klockan 12.00. Reparationspersonalen stängde av vattentillförseln och påbörjade reparationsarbetet vid 12:30-tiden. På grund av det faktum att vindbyen var stark tog den totala varaktigheten av arbetet 3,5 timmar, det vill säga de slutade först klockan 16:00. Hela denna tid kunde jag inte lämna lägenheten på grund av att jag bor ensam, och det fanns ingen annan att ge arbetarna tillgång till lägenheten. Reparationsteamet hämtade utrustningen och gick först kl 16:30. På grund av att arbetsdagen slutar kl 17:00 bestämde jag mig för att inte gå till jobbet den dagen. Jag kunde inte ringa och rapportera vad som hade hänt, för på grund av de senaste snöfallen blev det avbrott i kommunikationsledningarna och den fasta telefonen fungerade inte, och mobiltelefon Jag har inte. Jag bifogar ett intyg som bekräftar att olyckan inträffade och att reparationsarbetet har utförts.”
I slutet av den förklarande anteckningen om att komma för sent till jobbet anger du datumet för inlämning av dokumentet och din personliga underskrift: "2014-01-22, Sidorov P.I."

Så här ser ett exempel på förklarande anteckning ut. Därefter överlämnas det för behandling till chefen (behörig tjänsteman), där han lägger sitt beslut ang ytterligare åtgärder i förhållande till den anställde. Om chefen beslutar att vidta disciplinära åtgärder mot den anställde, bifogas den inlämnade motiveringen till ärendet som bevis.

Nu vet du hur man skriver en förklarande anteckning på jobbet, och exemplet ovan på en förklarande anteckning hjälper dig, om nödvändigt, att korrekt komponera detta dokument.

Hur man skriver en förklarande anteckning till skolan (exempel)

Den förklarande noten till skolan skiljer sig inte mycket från den vi citerade ovan. Den enda skillnaden ligger i adressaten, som kan vara en av följande tjänstemän:

klasslärare;
direktör;
huvudlärare

Hur man skriver en förklarande anteckning korrekt i det här fallet?

I "huvudet" skriver du till exempel: "Till direktören för gymnasium nr 1, Sergei Sergeevich Batalov." Från vem: "från en elev i klass 10 "A" Ivanov Maxim Anatolyevich" eller "från gr. Ivanova Svetlana Igorevna" - om den förklarande anteckningen är skriven av en av elevens föräldrar.

I huvuddelen anges omständigheter som kräver förtydligande. Viktigt: om en förklaring lämnas av en förälder, måste huvuddelen innehålla en motsvarande förklaring.

Här är ett exempel på ett förklarande brev till skolan: "Jag, Svetlana Igorevna Ivanova, mamma till en elev i klass 10 "A" Ivanov Maxim Anatolyevich, angående hans frånvaro från klasserna den 21 september 2014, jag kan förklara följande. När min son började göra sig redo för skolan mådde han illa, vilket han berättade om. Efter att ha mätt hans temperatur fick jag reda på att den var förhöjd. I detta avseende var jag tvungen att gå till ambulansen. Läkaren som kom tillhandahöll hjälp och rådde sonen att vila. Av den anledningen insisterade jag på att han skulle hoppa över lektionerna. För att bekräfta mina ord bifogar jag ett intyg utfärdat av en ambulanssjukvårdare.”

Som du kan se finns det inga globala skillnader mellan de två typerna av förklarande anteckningar. Det viktigaste är att inte glömma att innan du skriver en förklarande anteckning måste du först ta reda på vems namn den skrivs i. Vid mindre överträdelser av interna skolbestämmelser flyter kommunikationen mellan föräldrar och skolan oftast genom klassläraren.

nsovetnik.ru

Hur skriver man en förklarande anteckning korrekt?

Den förklarande anmärkningen är affärsdokument, som är i intern cirkulation i organisationen. Innehållet i dokumentet innebär en förklaring av orsak-verkan-sambandet mellan en händelse, handling eller faktum, vanligtvis av negativ karaktär, som redan har inträffat. En förklarande notering kan åtfölja huvuddokumentet, sedan kommer dess innehåll att ge förklaringar av individuella bestämmelser i detta dokument.

Syftet med den förklarande anteckningen är att klargöra situationen genom den person som är huvudperson i händelserna som inträffade, kanske den skyldige; Syftet med den förklarande noten är att göra en intern utredning om orsakerna till händelsen, förstå dem och dra rätt slutsatser.

I art. 193 i den ryska federationens arbetslagstiftning säger att arbetsgivaren åtar sig att kräva att den anställde skriver en förklarande anteckning i händelse av ett påstått disciplinärt brott. Arbetstagaren har rätt att vägra att skriva en förklarande anteckning i detta fall, arbetsgivaren har rätt att vidta disciplinära åtgärder mot den anställde, utan att ha hans förklarande anteckning.

Formuläret, mallen för den förklarande anmärkningen innehåller de nödvändiga detaljerna:

organisationens namn;
Uppgift om den tjänsteman till vilken anteckningen är adresserad, hans fullständiga namn;
namnet på dokumentet - "Förklarande anmärkning";
datum för beredning och registreringsnummer för anteckningen;
rubriken till texten ("Angående...", "Om...");
förklarande text;
kompilator, hans signatur.

Exempel på en förklarande not

Till dekanus vid fakulteten för historia och filologi, N.I.
från elev i grupp 218 Ivleva G.P.

Förklarande anmärkning

Angående uteblivna klasser den 22 oktober 2011.
Jag, Ivleva Galina Petrovna, missade skoldagen den 22 oktober (3 klasser och 1 praktiskt seminarium), på grund av att min mamma kom till min sovsal från byn. Alexandrovka.
Min mamma har en hjärtsjukdom och hon tvingas genomgå undersökningar flera gånger om året på funktionsdiagnostiken och hon kom för just en sådan undersökning denna gång. Den 22 oktober 2011 blev hon plötsligt sjuk, hon började kvävas, jag ringde en ambulans för min mamma.
Läkaren gav min mamma de nödvändiga injektionerna och sa till henne att hon behövde vila hela dagen. Jag bestämde mig för att inte gå på lektioner och stannade för att övervaka min mammas tillstånd. Ambulansläkaren A.V. Prosyannikov skrev på min begäran en lapp där det stod att min mamma behövde observation. Bifogat ett meddelande från läkaren. Vänligen överväg en giltig orsak till att lektioner saknas.

Elev i grupp 218 Ivleva Ivleva G.P.

Exempel på förklarande anteckning till skolan

Utarbetandet av en förklarande anteckning till skolan utförs i enlighet med de vanliga kraven, den kan endast skrivas av elevens förälder eller dennes officiella vårdnadshavare, en liknande anteckning skrivs till föreståndaren, och anteckningen måste ange klassen din barnet går till.

Till direktören för Alexandrovskaya gymnasieskola nr 15 Nikitin S.A.
från Kotov A.A., far
elev av 6 "A" klass, Sergei Kotov.

Förklarande anmärkning

Om Sergey Kotovs frånvaro från lektionerna den 2 oktober 2012.
Jag, Alexey Aleksandrovich Kotov, tillsammans med min familj - min fru och son Sergei, en elev i årskurs 6 "A", den 2 oktober 2012, körde från en sommarstuga där vi skördade grödor. När vi var cirka 5 kilometer från staden stannade min bil. Jag kunde inte starta bilen och var tvungen att ringa en bärgningsbil. Som ett resultat av denna incident var min son 3 timmar försenad till lektionen. Den dagen hade han bara 4 lektioner. Jag ringde klassläraren Anna Petrovna Osipova och förklarade att min son missade lektionerna av en god anledning.

Förklarande anmärkning om bristande uppfyllelse av planen

Till ordföranden kredit och konsument kooperativ "Polet" Alekseev M.M.
från chefen för ytterligare kontor nr 4 Igumnov N.I.

Förklarande anmärkning

Om misslyckandet med att uppfylla planen för oktober 2010.
Jag, Nikolai Ivanovich Igumnov, efter att ha analyserat situationen i samband med misslyckandet med att uppfylla den fastställda planen för oktober 2010, förklarar att allt som händer är kopplat till Oasis CPC:s konkurs. Oasisinsättare, som led av denna konkurs, spred negativ information i media om KKP:s arbete.
I detta avseende minskar vårt kundflöde en del av våra vanliga kunder är oroliga för deras insättningar och ringer eller kommer ofta till kontoret. Jag ber er att intensifiera era ansträngningar för att marknadsföra tjänsterna från Polet CPC.

Kontrollera
tilläggskontor nr 4 Igumnov Igumnov N.I.

Exempel på förklarande notering till skatteverket

Till chefen för för Federal Tax Service nr 2 i Artyom
Stafeeva A.O.
från generaldirektören för Yuzhnoye LLC Alexandrov I.I.

Förklarande anmärkning

Angående yrkanden från skatteinspektionen
Jag, Ivan Ivanovich Aleksandrov, som svar på påståendena från skrivbordsrevisionsavdelningen vid Federal Tax Service nr 2 om att rapportera i förtid, förklarar att jag på grund av den allvarliga sjukdomen hos revisorn för Yuzhnoye LLC i oktober 2010 var tvingas fylla i och skicka kvartalsrapporter på egen hand.
Anmäl till skatteverket skickades av mig personligen med rekommenderad post, med anmälan, till postkontor nr. 3 i staden Artyom den 20 oktober 2010, vilket inte strider mot gällande lagstiftning, överträddes inte tidsfristerna för att skicka rapporten från mig. Kanske är det postanställda som bär skulden för att rapporten är försenad.
Jag bifogar postkvitton till förklaringen som anger tidpunkten för sändningen av mitt rekommenderade brev.

Allmän
Direktör för Yuzhnoye LLC Alexandrov Alexandrov I.I.

Förklarande anteckning om att vara sen

Överstelöjtnant Pavlenko S.S.
från en anställd vid RF:s försvarsdepartement, en tjänsteman på byggavdelningen
Zaitseva O.P.

Förklarande anmärkning

Angående att vara sen till jobbet den 26 juli 2012
Jag, Olga Petrovna Zaitseva, var 2 timmar försenad till jobbet den 26 juli 2012. Faktum är att jag i morse, när jag var på väg till busshållplatsen, blev ett vittne och deltagare i en obehaglig incident. En tioårig tjej som gick framför mig blev plötsligt attackerad av en herrelös hund och bet henne. Jag var tvungen att ingripa i situationen, eftersom flickan var väldigt rädd och grät och hennes sår blödde. Jag tog med tjejen till närmaste akutmottagning, ringde hennes föräldrar på jobbet och gick sedan till jobbet. Vänligen överväg ett giltigt skäl för att komma för sent.

Exempel på förklarande anteckning om frånvaro

Till befälhavaren för militärenheten 55555
Överstelöjtnant Pavlenko S.S.
från en anställd på RF försvarsdepartementet, en mekaniker från logistikavdelningen
Petrova O.S.

Förklarande anmärkning

Angående frånvaro från arbetet den 29 juli 2010
Jag, Oleg Semyonovich Petrov, kunde inte gå till jobbet den 29 juli 2010. Dagen innan, på söndagskvällen, var det gäster hemma hos mig, det var lite mellanmål, men mycket alkohol. Jag själv förstod inte vad som hände, bara jag vaknade sent på kvällen med en fruktansvärd huvudvärk, och det fanns inga fler gäster i huset. Jag bestämde mig för att rensa bort disken från bordet och lägga mig ner lite längre. Nästa gång jag vaknade var det sent på måndag morgon. Jag insåg att jag var väldigt sen till jobbet, mitt huvud och hela kroppen gjorde fortfarande ont. Jag gick inte till jobbet. Jag inser att jag hade fel. Det här kommer inte att hända igen.

Exempel på förklarande anteckning från kassörskan

Till butiksdirektören nr 8
Klimova N.P.
från industrivaruavdelningens kassör
Panova O.V.

Förklarande anmärkning

Angående den felaktigt stansade checken den 5 april 2010
Jag, Olga Vladimirovna Popova, den 5 april 2010 angav av misstag ett kassakvitto och upptäckte felet innan den dagliga rapporten med avbokning gjordes. Det kan inte vara mitt fel för det som hände, eftersom jag är mycket uppmärksam på att arbeta med kassaautomater. Jag tror att orsaken till detta är ett problem i KKM arbete, eftersom sådana fel observeras flera dagar i rad. Var uppmärksam på hur denna kassaapparat fungerar.

russtartup.ru

Alla har ibland "misstag" på jobbet - att vara försenad, frivilliga eller ofrivilliga brott mot disciplin, etc. Vad ska man förvänta sig av arbetsgivaren i dessa fall?

Artikel 193 arbetslagstiftning framgår att en arbetsgivares tillämpning av en disciplinpåföljd mot en arbetstagare vid överträdelse ska föregås av en skriftlig förklaring om det senare. Det vill säga, det är nödvändigt att ta en förklarande anteckning från honom. vad är det? Hur skriver man förklarande anteckningar? De som möter detta för första gången går ofta vilse och börjar få panik. Samtidigt är allt inte så läskigt.

En förklarande anteckning är ett dokument som innehåller den officiella versionen av vad som hände på uppdrag av den "felaktiga" anställde med hans underskrift och datum. En underordnads vägran att lämna den förklaring som krävs är inte skäl för att utdöma straff. Men i det här fallet (om det förklarande dokumentet saknas inom två arbetsdagar) måste en motsvarande handling upprättas.

Vem kan göra anspråk på det?

Därav slutsatsen – det är arbetsgivaren som har rätt att kräva en förklaring, och inte alla (till exempel har inte en företrädare för tillsynsmyndigheterna en sådan rätt). Och en annan sak är att det är bättre att skriva en förklarande notis för att klargöra situationen så mycket som möjligt och dokumentera de befintliga giltiga skälen till överträdelsen.

I händelse av ytterligare meningsskiljaktigheter med dina överordnade är den förklarande anteckningen ett officiellt accepterat dokument som kan fungera till din fördel. Frånvaron av det ger dina överordnade rätt att tolka dina handlingar efter eget gottfinnande.

Ljug inte!

Det finns outtalade regler om hur man skriver förklarande anteckningar som måste följas för att undvika ännu större problem. Först och främst, skriv aldrig osanningar i dina förklarande anteckningar. Sannolikheten att bli ertappad för att vara opålitlig är mycket hög, och du kommer ytterligare att förstöra ditt rykte med lögner.

Försök inte lägga skulden på dina kollegor, eftersom de i det här fallet också kommer att behöva ge förklaringar. Alla kommer att tillhandahålla sin egen version, och det är ännu inte känt vilka detaljer som kan komma fram. Och du kommer definitivt att skapa fiender.

"Jag visste inte..."

Skriv inte att något inte har förklarats för dig eller lärts ut. Det finns en arbetsbeskrivning, den skrev du på när du blev anställd. Normalt bör alla dina uppgifter, ansvarsområde och de flesta force majeure-situationer tydligt anges i den. Det är bättre att, innan du skriver förklarande anteckningar, gå igenom dess bestämmelser igen för att veta exakt vad du inte ska skriva.

Om du framhärdar i din egen okunskap kommer arbetsgivaren att begära ett förklarande brev från din närmaste chef, som var skyldig att berätta och visa dig allt när du anställdes. Och detta är inte bättre än förklaringar från kollegor.

Instruktioner är allt

Hur skriver man förklarande anteckningar enligt alla regler? För att ge dokumentet vikt är det bättre att komponera det med hänvisning till punkterna arbetsbeskrivning. Uppenbara misstag kan framställas som en felaktig tolkning. Och om du verkligen vill skylla på någon, utan onödiga känslor, hänvisa till missförstånd baserade på olika tolkningar av just dessa punkter. Eller, i extrema fall, en partisk inställning till sig själv.

Ett litet knep: för att minimera känslan av din egen skuld och ge situationen en affärsmässig karaktär, titulera dokumentet inte "Förklarande" utan "Förklarande anmärkning".

Om din kränkning är för uppenbar, och det är ingen idé att ta sig ur den, är den bästa vägen ut att hänvisa till sjukdom, dålig hälsa eller överbelastning på jobbet. I det här fallet, i slutet, se till att indikera att du erkänner misstaget och åtar dig att inte tillåta detta i framtiden.

Skrivformulär

Hur skriver man en förklarande anteckning korrekt? Alla förklarande anteckningar är skrivna enligt en specifik mall, som först och främst innehåller en uppgift om organisation, befattning och fullständigt namn på den person som det är riktat till. Sedan - från vem exakt (som också anger positionen) och namnet "Förklarande (eller förklarande) anmärkning."

Texten börjar vanligtvis med orden "Angående..." eller "Beträffande...", följt av en direkt beskrivning av situationen. Den ska vara informativ, men utan onödiga detaljer, och strikt skriven.

I slutet av den förklarande anteckningen anges kompilatorns efternamn, hans signatur och aktuellt datum placeras.

När det behövs

I vilka fall skrivs en förklarande anteckning på jobbet? Listan över möjliga situationer finns i arbetslagen. Låt oss ta en närmare titt på dem.

Oftast skrivs förklarande anteckningar i fall av brott mot arbetsdisciplin. Dessa inkluderar: att komma för sent, vara frånvarande från arbetsplatsen i 4 timmar eller mer, verka berusad på jobbet. Förresten, i det senare fallet kan du få sparken direkt.

Kontrollera inspektören

Ett annat, inte mindre frekvent alternativ är inspektioner och revisioner. Baserat på deras resultat upprättas en rapport med alla identifierade överträdelser och inkonsekvenser. En sådan handling måste nödvändigtvis innehålla en hänvisning till stycket i instruktionerna som du brutit mot.

Det händer att inspektörer kopierar rapportformuläret från tidigare inspektioner (överträdelser är i regel av samma typ), utan att bry sig om att kontrollera relevansen av lagar och instruktioner. I detta fall är hänvisningar till redan upphävda bestämmelser möjliga.

Hur man skriver en förklarande anteckning korrekt i det här fallet? I ditt eget intresse bör du jämföra de kränkningar som du åberopat med punkterna i din arbetsbeskrivning. I vissa fall kan det visa sig att det inte skett någon överträdelse som sådan. Ange detta i underlaget. Om lagarna inte är upprättade enligt blanketten eller inte innehåller hänvisningar till föreskrifter blir det svårt, för att inte säga omöjligt, att bevisa en överträdelse.

Åh, dessa kollegor...

Det finns också ett alternativ när pm du blev "dumpad" av en angränsande avdelning eller strukturell enhet. Det kan finnas många anledningar till detta. Hur ska man reagera? Om dina överordnade klagar är det bättre att rapportera i detalj för att undvika missförstånd.

När kollegor på samma nivå som du ljuger skulle det inte vara överflödigt att ta reda på bakgrunden till vad som händer och presentera din egen version för dina överordnade. Hur skriver man en förklarande anteckning i denna situation? Det här är ingen lätt fråga; mycket beror på de befintliga relationerna och atmosfären i teamet.

Vad ska du skriva i fall där förklaring är oundviklig?

Om du är sen

Så låt oss överväga att komma för sent till jobbet (ett utbrett alternativ). Strängt taget innehåller den nuvarande arbetslagstiftningen inte begreppet "sening". Lagen använder termen "arbetstid" och talar om "frånvaro från arbetsplatsen utan goda skäl." Det vill säga att arbetsgivaren har rätt att tillämpa sanktioner om du inte var på jobbet under någon period av arbetsdagen.

Vilka sanktioner exakt? Om produktionen på grund av din frånvaro inte stoppades och inga förluster inträffade är maxstraffet en anmärkning eller tillrättavisning. Men begreppet "att vara sen" regleras vanligtvis av organisationens egna (interna) regler, som du skrev under när du anställdes.

Gå inte vilse

Det är ganska svårt att ge ett exempel på en förklarande notering om att komma för sent till jobbet - varje fall är individuellt. Men allmänna principer för att skriva det finns förstås. Detta papper, precis som andra, skrivs till chefen och ger en förklaring av situationen och orsaker till att man är sen. Sammanställningsdatum och naturligtvis en personlig signatur ska anges.

Om du planerar att ifrågasätta de hotande konsekvenserna av att komma för sent i framtiden, se till att skriva detta dokument i två exemplar. Den första kommer att gå till kontoret, den andra med sekreterarens meddelande om godkännande finns kvar hos dig.

Ett bra exempel på en förklarande notering om att komma för sent till jobbet är när man, efter att ha angett orsakerna till kränkningen, klargör sin inställning till situationen, till exempel ”Jag anser utifrån allt som nämnts ovan vara orsaken till att man blir försenad. giltig."

Om det finns några handlingar som motiverar din frånvaro från arbetet (intyg om besök på kliniken, stämning, etc.) ska de bifogas den förklarande anteckningen.

Du är en skolk

Vid frånvaro, som arbetslagen anser vara frånvaro från sin arbetsplats i 4 timmar eller mer, är orsaken oftast respektlös. Ett undantag kan vara force majeure-situation- till exempel, en organisations kurir, medan han utför sina uppgifter, fängslades av poliser och förs till avdelningen för att fastställa sin identitet. Dessutom hade han ingen möjlighet att kontakta sina överordnade och klargöra situationen. Som motivering måste du tillhandahålla en kopia av protokollet.

Om en anställd är "förlorad" på jobbet under en längre tid (situationen är möjlig, till exempel i ett stort företag med många verkstäder och ett stort antal personal), kan orsakerna till detta vara mycket olika. Till exempel akut tandvärk och akut tandläkarbesök. Det händer att en person inte har tid eller inte har möjlighet att varna om behovet av att akut lämna arbetet. Då måste du fylla på med ett intyg från kliniken som anger datum och tid för ditt möte.

Om du har en hemskada

Inte varje förklarande förklaring är förknippad med ett fel. Ibland är det nödvändigt under omständigheter utanför din kontroll. Till exempel vid hemskada. Om du råkar bli skadad, vilket finns antecknat på ett sjukskrivningsintyg, måste du på jobbet i detalj beskriva omständigheterna kring händelsen. Detta krävs för att betala din sjukskrivning.

I det här fallet förses offren med en förklarande anteckning om skadan på organisationens socialförsäkringskommission. Ett prov därav kan tas från ordföranden i nämnda kommission. Anteckningen ska innehålla en beskrivning av olyckan, med angivande av den medicinska institution som utfärdat intyget om arbetsoförmåga och giltighetstiden för den senare.

Förklarande anteckning till skolan

Förutom förklarande anteckningar på jobbet måste alla föräldrar då och då upprätta ett liknande dokument för skolan där barnet studerar. Som regel krävs en sak - att ange orsakerna till studentens frånvaro från klasserna. Formen för ett sådant förklarande uttalande kan vara godtyckligt, men det är fortfarande bättre att hålla sig till en viss struktur.

Hur skriver man ett förklarande brev till skolan?

Rubriken på dokumentet måste innehålla utbildningsinstitutionens nummer och namn och efternamnet på den person i vars namn det är skrivet (vanligtvis direktören) i dativfallet. Titeln "Förklarande anmärkning" ges utan citattecken.

I texten efter att ha angett att det saknas klasser (med exakt datum) de faktiska skälen till detta faktum ges. Oftast handlar det om sjukdom eller dålig hälsa, deltagande i en tävling eller familjeförhållanden(till exempel en resa någonstans).

Den förklarande anteckningen måste vara försedd med datum för upprättandet och underskrift.

businessman.ru

Under hela livet måste en person möta det mesta olika situationer. Som regel är det bara de som gör absolut ingenting som gör inga misstag.

När chefer eller andra tjänstemän kräver en förklarande notering börjar många få panik, vilket är helt förgäves.

Det skulle vara mycket bättre att lugna ner sig och noggrant tänka igenom utformningen av dokumentet.

Detta kommer att hjälpa dig att presentera essensen av vad som hände utan att skada dig själv, och inte heller se ut som en analfabet idiot i ledningens och kollegornas ögon.

Under vilka omständigheter ska du skriva en förklarande anteckning?

En förklarande notering är ett dokument som beskriver orsakerna till varje åtgärd eller incident, vanligtvis av negativ karaktär.

En styrkande handling när händelsen inträffade på grund av den anställdes fel.
En förklarande handling vid en händelse på grund av orsaker utanför kontroll av en person, till vilken han är deltagare eller vittne.

Tidsfristerna för att tillhandahålla en förklarande notering fastställs av Ryska federationens arbetslagstiftning och är två arbetsdagar från datumet för begäran. Därför, om en anställd är upprörd eller mår dåligt, och kanske behöver samla sina tankar eller rådgöra med specialister, är det inte alls nödvändigt att följa ledningens krav blixtsnabbt.

Skälen som kräver skriftliga förklaringar är:

Brott mot arbetsschema och disciplin (försening, frånvaro, etc.).
Underlåtenhet att följa säkerhetsföreskrifter och arbetsskyddsstandarder.
Skada, skada eller stöld av organisationens egendom.
Omoraliskt beteende på arbetsplatsen.
Underlåtenhet att utföra eller felaktig prestation arbetsuppgifter.
Att vara i tjänst under berusning.

Att bifoga styrkande dokument och intyg till lappen hjälper till att mildra straffet.

Dessutom skrivs "förklaringar" ofta av deltagare i trafikolyckor, föräldrar till minderåriga som missat lektioner på utbildningsinstitutioner, för inlämning till brottsbekämpande myndigheter och skattemyndigheter.

I vilken form och hur man skriver en förklarande anteckning korrekt

Lagen ställer inga tydliga krav för utarbetandet av detta dokument, men det finns allmänt vedertagna regler som anteckningens författare bör följa.

Om företaget inte har särskilda formulär och krav för utarbetandet av detta dokument, kan du skriva i vilken form som helst.

En handling upprättas för pappersark A-4 format, kan skrivas för hand eller skrivas ut på en dator, vilket är mer att föredra för personer med oläslig handstil.

Det här dokumentet tillhör kategorin affärskorrespondens, därför rekommenderas att hålla sig till en torr prästerlig stil när du komponerar den, utan olämplig humor.

Först, i det övre högra hörnet, måste du fylla i "rubriken" på dokumentet, anger vem det är adresserat till och från vem, sedan följer dokumentets titel, och först då själva essensen, bestående av tre huvud delar, står det:

En saklig beskrivning av händelsen, det vill säga vad som exakt hände och när.
Orsaker och omständigheter till vad som hände.
Författarens inställning till situationen, hans erkännande/icke erkännande av skuld, överenskommelse eller oenighet som ska straffas, slutsatser för framtiden.

Avslutningsvis anbringas en autograf med avskrift (fullständigt namn) och datum då lappen skrevs.

När du förbereder skriftliga förklaringar är det viktigt att välja rätt ord till din fördel. Till exempel är ordet "missad" mycket mindre lämpligt än frasen "misslyckades med att visas".

Juridisk betydelse av förklarande anteckningar

Artikel nr 193 i den ryska federationens arbetslagstiftning (LC) förpliktar chefen att innan han fattar ett beslut om graden av skuld och straff för den anställde skaffa hans skriftliga förklaringar, som säkert måste beaktas i processen av den officiella utredningen.

Den förklarande anteckningen har stor juridisk betydelse, eftersom den tillåter:

objektivt och heltäckande bedöma situationen;
identifiera de ansvariga för incidenten;
vidta åtgärder för att förhindra en liknande situation i framtiden;
utesluta ytterligare arbetskonflikter baserade på felaktiga framställningar av fakta;
det är rättvist att straffa (eller avbryta straffet) den skyldige.

För att förse chefen med ett juridiskt värdefullt dokument är det nödvändigt att följa alla regler och föreskrifter när du förbereder det. Ur juridisk synvinkel har anteckningen ingen beviskraft och är endast avsedd för informationsändamål.

Ta reda på hur du skriver en förklarande anteckning från videon.

Förklarande anmärkning enligt Ryska federationens arbetslag (är den anställde skyldig att skriva den)

Artikel nummer 193 i Ryska federationens arbetslag säger att innan han fattar ett beslut om en disciplinär sanktion (DS), måste chefen kräva en förklarande notering från den anställde, men i vilken form anges det inte där. Vid en väsentlig kränkning, särskilt när ärendet hamnar i domstolsbehandling, rekommenderas därför att begäran görs skriftligen.

Detta kommer att fungera som bevis på efterlevnad av arbetslagstiftningen och att chefens förklaringar faktiskt efterfrågades. Om företaget inte accepterar enhetliga former av kontorsarbete, anges kravet på förklaring i fri form.

Att lämna skriftliga förklaringar är en anställds rättighet, inte en skyldighet, och ingen kan tvinga honom att göra det. Att vägra att upprätta en anteckning hindrar dock inte tillämpningen av straff.

DV:n ska ansöka till den anställde inom en månad från händelsen och ska inte gälla efter sex månader från detta datum. Dessutom är frånvaroperioden för den anställde på grund av sjukdom eller på grund av annan semester utesluten från dessa perioder.

Varje negativ händelse på företaget måste registreras, datumet för registrering av handlingen kommer att betraktas som ögonblicket för incidenten. Om en överträdelse avslöjades som ett resultat av en inventering eller någon annan inspektion, ges ansökan av DV upp till två år från dagen för dess genomförande.

För varje överträdelse är det tillåtet att tillämpa en påföljd endast en gång.

Om en underordnad inte samtycker till beslutet om straff har han rätt att överklaga det genom att kontakta kommissionen för lösning av arbetskonflikter eller staten. yrkesinspektionen.

Vad händer om en anställd vägrar att skriva en förklarande anteckning?

Den underordnade har rätt att vägra lämna förklaringar och inget straff eller DV ges för detta. Ledningen har inte rätt att tvinga eller tvinga en underordnad att upprätta en anteckning. Sådant motstånd befriar dock inte den anställde från ansvar för en "oförklarad" kränkning.

I ett sådant fall upprättar chefen en rapport om den anställdes vägran att lämna skriftliga förklaringar, undertecknad av två vittnen.

Så att begära en förklarande notering är chefens ansvar att skriva eller vägra att skriva det är den anställdes rättighet. Avslag kan inte på något sätt betraktas som ett disciplinärt brott eller ett brott mot arbetslagen.

Det är möjligt att vägra att upprätta en handling, men det är inte helt rimligt. Att gömma ditt "huvud i sanden" kommer inte att lösa problemet, och det finns en stor sannolikhet att situationen förvärras.

Stolt tystnad i detta fall kan betraktas som om arbetstagaren begått brottet uppsåtligen och uppsåtligen på grund av sin envisa karaktär. Förklaringar med bifogade bevis på oskuld eller goda skäl hjälper till att jämna ut situationen och undvika straff.

Om relationerna är ansträngda till det yttersta och en konflikt har blossat upp, uppmanas båda parter att säkra sin position. Arbetsgivaren genom att upprätta en skriftlig begäran om förklaringar, den underordnade - genom att lämna in dem förfallodatum, är det lämpligt att rekommendera eller registrera det andra exemplaret och behålla det för dig själv.

Intyg om avslag

I en situation där en anställd kategoriskt vägrar att skriva en förklaring upprättas en handling utifrån detta faktum. Rätt design i detta dokument bestämmer graden av dess juridiska betydelse.

Vid upprättandet av lagen används den speciell form antagits av företaget eller fastställts av GOST-kraven.

Vissa detaljer måste specificeras:

Organisationens namn.
Korrekt titel (typ och namn på dokumentet).
Datum och plats för sammanställningen.
Dokumentets registreringsnummer.
Underskrifter av chefen, två ledamöter av den kommission som upprättar handlingen.
Godkännandestämpel (endast vid behov).

Dokumentet ska ange den överträdelse som arbetstagaren vägrat förklara och skälen till vägran. En anställd som inte vill förklara ska läsa handlingen mot underskrift.

Den anställde har två arbetsdagar på sig att lämna anteckningen och först efter att de har löpt ut kan ett meddelande om vägran att lämna förklaringar upprättas.

En förklarande notering är inte en dödsdom och obestridliga bevis på skuld. När du skriver det är det värt att åberopa alla möjliga övertalningsgåvor i din rätt eller omvändelse, och troligen kommer "stormmolnen" över arbetsplatsen glatt att skingras, vilket är vad vi alla önskar.

Förklarande anmärkning– en handling som styrker skälen till den överträdelse som en eller annan anställd har begått. Det skrivs vanligtvis antingen frivilligt eller på begäran av chefen i fall där en anställd i företaget har gjort något fel (han var sen eller kom inte till jobbet alls, dök upp berusad, inte uppfyllde instruktionerna som gavs till honom , etc.).

FILER

Varför behöver du en förklarande anteckning?

Som regel är överträdelser som kräver en förklaring från den anställde ganska allvarliga och kan leda till disciplinära åtgärder, inklusive uppsägning. För att undvika detta och ärligt förstå situationen ber en kompetent chef om skriftliga förklaringar.

En förklarande notering kan skydda den anställde i kontroversiella situationer när det finns en oenighet med arbetsgivaren, och kan också få status som en bevishandling i händelse av att någon av parterna går till domstol.

Till vem ska den förklarande anteckningen riktas?

Oftast skrivs en förklarande notering till företagets direktör. Men om företaget är mycket stort så ska det skrivas till den närmaste ledningen (butikschef, arbetsledare, avdelningschef etc.). Vanligtvis regleras positionen för den person i vars namn anteckningen måste skrivas av de "interna reglerna", som bör finnas i varje organisation.

När ska man skriva en förklarande anteckning

Det finns vissa tidsfrister för att skriva en förklarande anteckning: inte mer än två arbetsdagar från datumet för incidenten. Därför måste arbetsgivaren vid upprättandet av en skriftlig begäran om förklaringar sätta ett datum - rapporten sparas från och med detta datum. Om en förklarande notering inte skrivs inom föreskriven tid, har arbetsgivaren rätt att på den underordnade åberopa eventuella påföljder som är tillräckliga för brottet och inom lagens ram.

Man bör komma ihåg att endast ett disciplinärt straff kan tillämpas för en överträdelse och senast en månad efter att överträdelsen har fastställts (faktumet fastställs också skriftligen genom att upprätta och registrera en särskild handling).

Regler för upprättande av en förklarande not

Den förklarande anteckningen är skriven i fri form. Den måste innehålla följande information:

information om företaget,
information om chefen och den kränkande medarbetaren,
datum för brottet
förklaringar.

Ju mer övertygande huvuddelen är, desto bättre för den anställde som argument, är det bäst att ge argument som har någon form av skriftlig bekräftelse (till exempel om du är sen till jobbet - ett intyg från en medicinsk institution, eller en; kvitto från en bilservice med datum och tid för reparationen etc. .p.). Också positiv roll spelar ånger för den begångna kränkningen (om det är den anställdes direkta fel) och ett löfte om att förbättra sig i framtiden och inte göra liknande misstag.

Om den anställde inte ser något fel, måste detta också återspeglas i den förklarande anteckningen, och tillhandahålla alla nödvändiga bevis på sin frånvaro.

Du kan skriva en förklarande anteckning antingen för hand eller skriva den på en dator. Det första alternativet är att föredra och det är så erfarna HR-specialister och jurister kräver att dokumentet upprättas. Det måste i alla fall finnas en förklaring certifierad av en levande signatur anställd med en obligatorisk "live" utskrift.

Den förklarande anteckningen ska skrivas i två exemplar, varav det ena ska lämnas till arbetsgivaren, och det andra ska bevaras, men först efter att arbetsgivaren satt ett märke på båda exemplaren att de förklarande anteckningarna har kommit in.

Instruktioner för att skriva en förklarande anteckning

En förklarande not ur normer och regler för kontorsarbete har en helt standardstruktur och bör inte orsaka mycket svårigheter när du skriver

I dokumenthuvudet i det övre högra hörnet måste du ange information om adressaten.

Först anges ställningen för den anställde i vars namn den är sammanställd här (direktör, generaldirektör, avdelningschef, gruppledare etc.).
Skriv sedan organisationens fullständiga namn och ange dess organisationsstruktur rättslig ställning(IP, LLC, ZOA, JSC), samt adressatens efternamn, namn, patronym.
Efter detta registreras uppgifter om den anställde på exakt samma sätt (befattning, företagsnamn, efternamn, förnamn, patronym).
Följande anges lokalitet, där företaget är registrerat, samt det datum då ansökan skrevs.

Sedan i mitten av raden måste du skriva namnet på dokumentet med en kort beskrivning av dess väsen (i det här fallet "om att vara sen till jobbet").

Den andra delen är den huvudsakliga. Här är det nödvändigt att tillhandahålla endast fakta och skäl för brottet, i det här fallet bör du försöka ge en korrekt förklaring med tydliga formuleringar och argument. Om det finns skriftliga bevis på arbetstagarens oskuld ska detta också noteras. Det finns ingen anledning att skriva mycket och i detalj - ingen kommer att läsa flera sidor med text, dessutom kan en sådan förklaring orsaka en negativ reaktion från arbetsgivaren.

Ansökan krävs prenumerera med obligatorisk avkodning av namnteckningen och överlämna den antingen till sekreteraren eller personligen till närmaste chef.

En förklaring är ett affärsbrev som är avsett för intern spridning i en institution. Innehållet i brevet återspeglar en förklaring av händelser och, som regel, tidigare negativa omständigheter. I detta fall kommer förklarande anteckningar om frånvaro från lektioner att övervägas.

Hur man skriver förklaring till saknade klasser?

Anteckningen med förklaringar syftar till att klargöra omständigheterna som hänt den person som är huvudpersonen i händelserna, och det är möjligt att han är den skyldige. Syftet med ett förklarande brev är att förstå omständigheterna kring vad som hände för att kunna dra den korrekta slutsatsen.

Konst. 193 i Ryska federationens arbetslagstiftning säger att chefen är skyldig att kräva en skriftlig förklaring från en student som har begått ett disciplinärt brott. I det här fallet har studenten rätt att vägra att tillhandahålla ett sådant dokument - detta föreskrivs i lag. Under sådana omständigheter har institutionens ledning dock rätt att utdöma disciplinstraff mot den brottsliga studenten. För detta måste naturligtvis en handling om vägran att lämna förklaring i närvaro av två vittnen upprättas.

Mallen för ett sådant dokument innehåller följande allmänt accepterade regler::

Anteckningen är ritad på A4-ark och brevets volym bör vara inom 1-2 sidor.
Brevet skrivs till chefen för utbildningsinstitutionen och anger hans namn och den position som chefen innehar vid denna institution. Denna text fylls i i det övre högra hörnet av bladet i dativfallet.
Därefter måste du skriva ner informationen från författaren till det skriftliga dokumentet (fullständigt namn och position i genitivfallet)
Fyll sedan i rubriken på brevet - "Förklarande anmärkning" och rubriken till texten ( "Angående...", "Oh..." etc.)
I vissa fall, efter titeln, registreras brevet i receptionen med ett nummer tilldelat och datum för avsändning skrivs. I andra skrivs datum och underskrift för brevförfattaren i slutet av anteckningen.
Huvuddelen av brevet innehåller texten som förklarar omständigheterna som inträffade. Den beskriver händelserna som inträffade, deras orsaker, och om författaren är skyldig, då omvändelse och ett löfte om att detta inte kommer att hända igen.
I slutet av dokumentet finns ett datum, om det inte inkluderats under registreringen, och underskrift av författaren till brevet.

Om en student studerar på college och av någon anledning missade lektioner, kommer naturligtvis klassläraren i gruppen eller högskoledirektoratet att kräva en förklaring från studenten. Varför missades lektioner?

Alla elever vet inte hur man skriver sådana brev. Men moderna ungdomar, som är kunniga på Internet, kan hitta mönster (prover) av sådana förklaringar. Därför kommer vi i detta avsnitt inte att beskriva reglerna för att upprätta sådana dokument, särskilt eftersom det föregående avsnittet i detalj beskriver strukturen för en sådan anteckning.

Dekanus vid fakulteten för jordbruksmekanisering Sokolov I.I.
från en elev från den 15:e mekgruppen Ivanov G.P.
Förklarande anmärkning
Jag, Ivanov Genady Petrovich, missade träningspass den 28 november (3 parade lektioner och 1 laboratoriearbete), eftersom min mamma kom till min sovsal från byn. Dolinovka.
Mamman kom för att genomgå en undersökning av kroppen på Institutet för funktionell diagnostik. Hon gör denna undersökning årligen. Den här gången kom hon den 28 november 2019. Hon blev plötsligt sjuk och jag tvingades ringa en ambulans för min mamma.
Efter att mamman undersökts av en läkare ombads hon att tillbringa hela dagen i fred. Jag var tvungen att hoppa över lektioner för att övervaka hennes tillstånd. Ambulansläkare Sidorov A.V. På min begäran drog han slutsatsen att mamman behövde observation. Läkarutlåtandet bifogas. Vänligen betrakta din frånvaro från lektionerna som en giltig anledning.
29 november 2019 Student i den 15:e gruppen (signatur) Ivanov G.P.

Statusen för en student vid en högre utbildningsinstitution regleras av art. 16 i lagen. Den nionde delen av denna artikel anger att för en elevs underlåtenhet att följa reglerna som fastställs i utbildningsinstitutionens stadga och reglerna i dess interna schema, kan disciplinära påföljder tillämpas på honom. Enligt lagen kan straff tillämpas efter att studenten skrivit en skriftlig förklaring. Samtidigt är disciplinära åtgärder möjliga på grundval av en förklarande notering endast för den elev som begick brottet. Vid ett kollektivt brott mot rutinen på universitetet tas en förklaring från varje student. Enligt en förklaring är det omöjligt att straffa alla skyldiga elever.

Som redan nämnts anses en skriftlig förklaring faktiskt vara ett dokument som för den omedelbara ledningen beskriver omständigheterna för underlåtenhet att slutföra läxor, laboratoriearbete, kränkningar av närvaro vid lektioner vid institutet etc. Sådana brev kan också användas som medföljande bilagor till huvudhandlingen, till exempel till en plan eller rapport. I denna version ger anteckningen en förklaring av innehållet i vissa bestämmelser i huvuddokumentet. En sådan anteckning fylls i på institutionens brevpapper.

Förklarande anteckningar som återspeglar incidenter och situationer fylls vanligtvis i på ett A4-papper för inlämnande till ledningen. Reglerna för att fylla i sådana anteckningar på institutet skiljer sig inte från andra förklaringar inom andra sektorer av samhällsekonomin. Här är strukturen för dokumentet densamma som beskrivs i det första avsnittet av denna artikel.

Dokumentets struktur innehåller två delar:

Faktadelen, som visar de fakta som ledde till att lappen skrevs.
Skäl som förklarar den skapade situationen eller faktumet av tjänstefel.

2018-08-23T17:09:10+00:00

https://site/kak-napisat-obyasnitelnuyu-zapisku/

Hur man skriver en förklarande notering korrekt för att undvika straff. Exempel och prov på förklarande anteckningar för alla tillfällen. Är det möjligt att inte skriva en förklarande anteckning? Vi kommer att analysera vägranshandlingen, såväl som den juridiska innebörden, typer av förklarande anteckningar och mycket mer.

Idag kommer vi att prata om hur man korrekt skriver en förklarande anteckning, vi kommer att ge många exempel och prover för alla tillfällen: för arbete, för ett barn på dagis, skola, universitet och så vidare.

I dokumentflödet finns det en hel del olika dokument, inklusive en förklarande anteckning. Det används för att förklara orsakerna till vissa situationer, handlingar eller fakta. Tidningen anses enligt lag vara en form av anställds självförsvar. Och det är på riktigheten av dess sammansättning och logiken i presentationen av fakta som ledningens efterföljande beslut beror på.

Ofta krävs en förklarande notering i följande situationer:

olika nödsituationer som påverkar produktionen;
olika brott mot arbetsdisciplin;
brott mot produktionsdisciplin;
olika disciplinära brott;
tjänstefel.

Särskilt de flesta förklarande anteckningar är upprättade på grund av försening till arbetet eller frånvaro eller underlåtenhet att uppfylla officiella skyldigheter. Här är ett exempel på frånvaromeddelande:

Meddela den anställde att ge en förklaring

Som redan nämnts är arbetsgivaren skyldig att begära en skriftlig förklaring från sin anställd innan han tillämpar en disciplinpåföljd (artikel 193 i Ryska federationens arbetslag). Dessutom finns en tidsfrist inom vilken en förklaring ska lämnas - två arbetsdagar. Med utgångspunkt i att lagstiftaren avsätter en viss tid ska arbetsgivaren dokumentera datum då han bad sin arbetstagare att lämna en anteckning. Det finns inget obligatoriskt krav på detta, men ur praktisk synvinkel skulle ett sådant dokument vara användbart. För det första är detta startdatumet, och för det andra dokumentbevis på att arbetstagarens rättigheter inte har kränkts. Vi ger ett exempel nedan för att göra det tydligt vad som ska anges i det och hur det ska skrivas. En förklarande notering begärs i form av ett brev undertecknat av en företrädare från arbetsgivaren, vars behörighet är att utfärda disciplinära åtgärder. Vanligtvis är detta den chef eller person som denna befogenhet har delegerats till.

Juridisk betydelse av förklarande anteckningar

Den förklarande anteckningen har stor juridisk betydelse, eftersom den tillåter:

objektivt och heltäckande bedöma situationen;
identifiera de ansvariga för incidenten;
vidta åtgärder för att förhindra en liknande situation i framtiden;
utesluta ytterligare arbetskonflikter baserade på felaktiga framställningar av fakta;
det är rättvist att straffa (eller avbryta straffet) den skyldige.

När ska man skriva en förklarande anteckning

Typer av förklarande anteckningar

Förklarande anmärkning- ett dokument som förklarar orsakerna till något faktum (frånvaro från arbetet, försening, brott mot officiella plikter och så vidare).

De vanligaste typerna:

Förklaring av eventuella bestämmelser (rapportering etc.);
Förklaring av omständigheter.

Form för förklarande anteckning

Den förklarande anteckningen skrivs för hand och mottagaren kommer att vara den som begärt den. Det kan också skrivas på en dator, enligt den form som är accepterad i en viss organisation. Metoden för anteckningen är inte fastställd på något sätt i lagstiftningen, det är tillåtet att använda både handskrivna och maskinskrivna alternativ.

Obligatoriska uppgifter

Den förklarande noten måste, liksom alla andra dokument, ange ett antal detaljer.

Dessa inkluderar:

organisationens namn, strukturell enhet;
adressaten, ofta chefen för organisationen;
adressaten, det vill säga den direkta överträdaren;
namnet på dokumenttypen;
registreringsnummer. Anges på HR-avdelningen vid registrering;
dokumenttext;
datum för skrivning;
kompilatorns signatur.

Om du tar hänsyn till alla angivna detaljer kommer du efter att ha skrivit ett dokument som liknar detta:

Vad händer om en anställd vägrar att skriva en förklarande anteckning?

I ett sådant fall upprättar chefen en rapport om den anställdes vägran att lämna skriftliga förklaringar, undertecknad av två vittnen.

Om relationerna är ansträngda till det yttersta och en konflikt har blossat upp, uppmanas båda parter att säkra sin position. Det är tillrådligt att arbetsgivaren upprättar en skriftlig begäran om förklaringar och att den underordnade tillhandahåller dem i tid är det lämpligt att godkänna eller registrera den andra kopian och behålla den för dig själv.

Intyg om avslag

I en situation där en anställd kategoriskt vägrar att skriva en förklaring upprättas en handling utifrån detta faktum. Korrekt utförande av detta dokument avgör graden av dess juridiska betydelse.

När man utarbetar en handling används en speciell form, antagen av företaget eller upprättad av kraven i GOST.

Vissa detaljer måste specificeras:

Organisationens namn.
Korrekt titel (typ och namn på dokumentet).
Datum och plats för sammanställningen.
Dokumentets registreringsnummer.
Underskrifter av chefen, två ledamöter av den kommission som upprättar handlingen.
Godkännandestämpel (endast vid behov).

Dokumentet ska ange den överträdelse som arbetstagaren vägrat förklara och skälen till vägran. En anställd som inte vill förklara ska läsa handlingen mot underskrift.

Den anställde har två arbetsdagar på sig att lämna anteckningen och först efter att de har löpt ut kan ett meddelande om vägran att lämna förklaringar upprättas.

Där det kan komma väl till pass

Trots att förklarande oftast används i arbetsförhållanden, kan det behövas i andra situationer. Låt oss överväga varje alternativ i detalj.

Mycket av framgången med att skriva en förklarande anteckning beror på dess korrekt utformning , för detta måste du följa några regler:

inte tillåta stor mängd onödig information och långa berättelser bör informationen innehålla användbar information, förklara situationen;
använd inte vältaliga fraser som förolämpar eller, omvänt, hyllar den andra parten som deltog i situationen;
dölj inte sanningen och lägg inte din skuld på någon annan;
Undvik grammatiska fel och stavfel och fläckar i den förklarande anteckningen, den måste skrivas på ett rent vitt papper, med snygg och läsbar handstil.

En sådan handling kan behövas i skolan på grund av barnets frånvaro från lektionerna utan förvarning eller om föräldrarna inte närvarat vid mötet. Dokumentet är upprättat för hand, det innehåller standarduppgifter: mottagaren av överklagandet, datum och plats för skrivning, uppgifter om upphovsmannen, lämnade förklaringar och underskrift.

Ett utmärkande drag för den här typen av förklaringar är att de inte är framtagna av det skolkande barnet, utan av hans föräldrar.

Ett exempel på ett sådant dokument ges här:

Denna typ av dokument upprättas av studenten riktad till dekanus vid den fakultet där han studerar. Utöver standardinformation ska dokumentet dessutom ange antal missade skoldagar, ange datum och orsak till frånvaro. Om det finns en styrkande handling (t.ex. läkarintyg), måste den bifogas förklaringen.

Denna typ av förklarande anteckning är den vanligaste och upprättas innan ledningen fattar beslut om disciplinära åtgärder.

Det kan utfärdas som en förklaring till ens frånvaro eller underlåtenhet att fullgöra officiella uppgifter. I det andra fallet är den förklarande anmärkningen en del av huvuddokumentet.

Låt oss nu titta på ett fall där det är mycket svårare att komma med ursäkter. Porfiry Zhuchkov glömde att släcka lamporna på kontoret innan han gick hemifrån. Som ett resultat brann glödlampan ut.

Formen för denna typ av dokument är liknande, med undantag för bilagor. Men på den tredje punkten kommer vi att ge några förklaringar:

Zhuchkov måste ange kärnan i sitt misstag och dess skäl.
Det rekommenderas att också nämna konsekvenserna. På så sätt ser chefen att medarbetaren bedömer situationen nyktert.
Misstaget ska erkännas och skulden ska inte läggas på andra. Men objektiva omständigheter, om några, kan åberopas.
Sammanfattningsvis är det bra att notera att detta inte kommer att hända igen.

Det finns situationer då förklaringar måste skrivas till polisen. Ett sådant behov kan uppstå i följande fall:

Ringer truppen, som måste ge en skriftlig försäkran om att det fanns ett svar på samtalet.
Att begå olagliga handlingar mot sökanden, som förklarar exakt vad som hände.
Utförande av en handling av gärningsmannen som förklarar var han var och vad han gjorde vid en viss tidpunkt.

Dokumentet innehåller standardinformation om mottagaren av den förklarande anteckningen, upphovsmannen, handlingens kärna, datum för utförande och underskrift. Ett prov kan ses här.

Varje rapporteringsperiod ska organisationen lämna nödvändig information till skattetjänst, detta kan hända i följande fall:

underlåtenhet att lämna in en skattedeklaration till tjänsten i tid;
identifiera fel i deklarationen när du skriver ord eller siffror;
avvikelser mellan de uppgifter som är tillgängliga för skatteverket och de uppgifter som lämnats av organisationen.

Den förklarande anmärkningen bifogas den ändrade deklarationen och kan lämnas in antingen personligen eller skickas per post. Den behöver besvara i detalj, men inte i en mycket stor volym, de frågor som skatteinspektören har, till exempel varför denna slutliga siffra erhölls, metoder för att beräkna skatter eller av vilken anledning fel begicks.

Kassörskans arbete är mycket ansvarsfullt, eftersom det utförs i nära kontakt med fonder. Därför måste varje felaktig handling åtföljas av en förklaring och, om möjligt, bevis bifogas den. En anteckning upprättas i följande fall:

när en check studsar för fel belopp;
göra returer på ett kvittoband;
felaktig beräkning, vilket resulterade i brist eller överskott av medel i kassan;
felaktigt underhåll av kontantdokument.

Huvuddelen av förklaringen anger datum för felet, det felaktiga beloppet, skillnaden i data, kontrollnummer och orsaken till denna åtgärd. Du kan också ange om det har rättats och på vilket sätt. Efteråt bifogas bekräftelsekvitton med eventuella kassörens underskrifter.

Föräldrar brukar skriva förklaringar till dagis i de fall barnet missat flera dagar, men inte på grund av sjukskrivning, eller inte besökt en läkare utan behandlats av föräldrarna själva.

Anteckningen är inte skriven i lärarens namn, utan i namnet på chefen för dagis. Den anger barnets namn, hur många dagar han missade, vilka datum de inföll på och orsaken till barnets frånvaro.

Den förklarande noten har upprättats, vad händer sedan?

Arbetsgivaren, efter att ha mottagit den förklarande anteckningen, sätter på den registreringsnumret för det inkommande dokumentet och, utan att misslyckas, datumet för mottagandet.

Enligt art. 193 i Ryska federationens arbetslag, som vi hänvisade till i början, har den anställde 2 arbetsdagar på sig att skriva en förklarande anteckning. Om arbetstagaren efter denna tid inte lämnar någon förklaring har arbetsgivaren rätt att upprätta en lämplig handling om detta. För att försäkra sig mot olagliga handlingar från arbetsgivarens sida är det bättre för arbetstagaren att registrera sin förklarande anteckning på kontoret eller hos sekreteraren med ett lämpligt märke på dokumentet och sedan hämta en kopia av den förklarande anteckningen med detta märke. Ett annat alternativ: den anställde kan skriva en förklarande anteckning i 2 exemplar och behålla en av dem efter att ha markerat godkännandet. Då kommer ingen att kunna säga att den anställde inte lämnat skriftliga förklaringar inom den tid som lagen fastställt.

Avtalsförhållanden