Betjänar kunder med hjälp av kassaregister. KKM - vad är det? KKM underhåll, instruktioner

7.7. Konstruktion av kassaapparater

Modern design kassaapparater låter dig hålla reda på den ackumulerade summan av pengar som tas emot från kunder, skriva ut en check med olika data, skriva ut checkens serienummer, det betalda beloppet, koden och räknarens nummer på kontrollbandet. Samtidigt indikerar deras indikatorer postat belopp, kod och räknarnummer.

Ett kassaregister är en komplex maskin som lägger ihop och skriver ut dokument, bestående av stor mängd delar, komponenter och mekanismer tillverkade och monterade med hög precision. Moderna kassaapparater är byggda enligt den blockmodulära principen i form av strukturellt kompletta block och enheter. De är i grunden lika i design och har följande huvudkomponenter:

Informationsinmatningsblock;

Styranordning;

Random access minne;

Displayblock;

Utskriftsmekanism;

Kraftenhet;

Kassalåda;

Stängningsmekanism;

Gränssnitt;

Fiskalt minnesblock;

Magnetisk kortläsare.

Informationsinmatningsblockär en uppsättning nycklar eller en skanner och är designad för att gå in i olika operationer, programmering och driftkontroll kassaapparat. Knappsatsen har tangenter: numeriska, sektionsknappar, funktionella och extra. Numeriska nycklar används för att ange all digital information: priset på produkten, mängden kontanter köparen har, mängden returer, mängden rabatter (tilläggsavgifter), klichéprogrammering, etc.

Sektionsnycklar - för att mata in den ackumulerade kostnaden för varor i motsvarande avdelnings kassadisk. Funktionsnycklar - för att utföra olika operationer: inmatning av programmerade (fasta) priser, för att annullera felaktiga värden på checkar och för att behandla returer av varor, för att registrera tjänstebelopp som accepteras i kassan (utanför försäljning av varor) och utfärdade tjänstebelopp från kassan, registrera betalningsköp med olika betalningsmedel, utföra slutoperationer - skriva ut checkar m.m. Skannern låter dig mata in text och grafisk information och streckkoder i ett kassaregister (dator, POS-terminal).

Indikatormekanismär nödvändigt att informera kassören och köparen om det insamlade beloppet, den fastställda kvittokoden och numret på sektionsräknaren där transaktionen genomfördes.

Styrenhet innehåller ett moderkort på vilket elektroniska element finns: en mikroprocessor, en RAM-enhet och andra hjälpmikrokretsar som styr externa enheter I/O Mikroprocessorn utför huvudarbetet med att konvertera data i ett datorsystem och utför dessutom funktioner i det automatiserad kontroll i enlighet med styrprogramalgoritmerna operativsystem. Den interagerar med I/O-kanaler, startar I/O-operationer OCH tar emot information om resultaten av deras exekvering, såväl som I/O-systemets tillstånd. Processorn innefattar en eller flera operationella eller aritmetiskt-logiska anordningar och en styrkrets.

Random Access Memory (RAM) avsedd för att registrera, lagra och utfärda information om de belopp som erhållits från kunder per sektion, skiftintäkter före arbetets början, vid slutet av arbetet; antalet utfärdade monetära dokument; om varor, uppmärkningar, lösenord till kassörer, skatteinspektörer m.m. Den består av ett system med olika räknare som registrerar data totalt och kvantitativt inom olika områden.

Enligt det funktionella syftet har RAM-minnet pengarsummerare (register), kontroll- och operationsräknare. Kassasammanställningsregister kan vara av två typer: kontanter, registrering av belopp i samband med försäljning av varor och tjänster; monetär, inte relaterad till försäljning av varor och tjänster. Utöver dessa huvudräknare, genom vilka intäkten per skift bestäms, kan kassaregister ha andra som samtidigt håller reda på de belopp som anges separat för utförda transaktioner: hålla reda på programmerade varor; föra register över mängden handelsrabatter och tillägg på priserna på varor; summera beloppen pengar som returneras till kunderna; summera makulerade belopp (felaktigt utskrivna belopp) etc.

Kassadiskar - summering, kontroll, operativ - kan ta emot, bearbeta och lagra operativ information relaterad till försäljning av varor. Avläsningarna på dessa räknare ändrar varje arbetsskift och fungerar som grund för att identifiera verkliga uppgifter om kassaregisterintäkterna för skiftet och de transaktioner som utförs. Alla data om intäkter för ett arbetsskift, ackumulerade vid summering av kassaräknare, efter slutet av varje arbetsskift överförs till kassaregistrets huvudsummarräknare - skatteminne.

Fiskalt minnesblock säkerställer långsiktig lagring av information om sålda varor och förhindrar otillåtna ändringar av den ackumulerade intäkterna. Endast anställd skatteverket, med hjälp av en kod som är känd för honom, kan ta avläsningar, dvs. ackumulerade intäkter.

Ett kassaregister utan skatteminne kan inte ingå i statsregistret. Om skatteminnet är fullt, det inte finns någon kontroll- eller kvittoband, nödsituationer uppstår i mekanismerna eller om det inte finns någon strömförsörjning, är kassaregistret blockerat.

Programmerbar lagringsenhet- ett minnesblock från vilket information kan skrivas om och läsas många gånger. Här lagras information som operatören anger från tangentbordet, information om kassaapparatens driftlägen, fasta priser, kassalösenord etc. Denna enhet är gjord på mikrokretsar och förlorar inte data när strömmen stängs av.

Displayenhet utformad för att visa information som matats in i maskinen, beräkningsresultat, driftlägen och maskinens tillstånd. Indikatorn på maskinerna är dubbelsidig, en display (service) är vänd mot kassan och är placerad ovanför tangentbordet. Den andra styrelsen (tjänsten) vänder sig mot köparen, d.v.s. Både kassören och köparen ges möjlighet att kontrollera de uppgifter som matas in i maskinen och korrektheten i beräkningen.

Funktionsprincipen för indikatorn är dynamisk siffror och symboler visas och försvinner på indikatorn eftersom olika operationer utförs på enheten eller beror på dess tillstånd. Symboler på displayen visas även vid plötsligt stopp (blockering) av enheten. Informationen på indikatorn är alfanumerisk, verbal och grafisk: "Сд" - ändra, "E" - fel, "Lösenord K" - begäran om kassalösenord, "Testning" - självtest av maskinen, "=" - preliminärt resultat, " +” - additionsoperationer osv.

Utskriftsenhet (skrivare) säkerställer utskrift av information mottagen via kontrollenheten och driftlagringsenheten på kvitton, utdrag och kontrollband. Den består av följande komponenter och mekanismer: tryckmekanism; mekanism för transport av kontroll- och kvittotejp; klippenhet för kvittotband. Moderna enheter för att skriva ut kvitton och deklarationer använder termiska skrivare, bläckstråle- och laserskrivare.

I kassaapparater med två band skrivs kvitton och rapporter ut på en av dem, och på den andra skrivs ett kontrollband ut i en enda arbetscykel. I maskiner med ett band skrivs kvitton, kontrollband och rapporter ut i en viss sekvens i olika lägen. När kassörskan matar in data skrivs endast kassakvittot ut och kopior av digitala kvittodata skickas till betalningskontrollminnet (elektronisk journal).

Det är möjligt att se vilket kvitto som helst på indikatorn (i kassaläge), och kvittots digitala data lagras i maskinens minne tills det matas ut till kontrollbandet. Utskrift av kontrollbandet krävs efter slutet av varje skift. Du kan kontrollera den utfärdade checken genom att hitta dess nummer på kontrollbandet och kontrollera detaljerna. Om det finns en diskrepans mellan mätarställningen och intäktsbeloppet i kassan, beräknas den korrekta intäkten med hjälp av kontrollbandet. Det är således ett viktigt dokument för att övervaka kontanttransaktioner.

Utskriftsenheten har ett lås som stoppar utskriften vid avbrott, slut eller frånvaro av kvittotejp, eller kassafel. Blockering av enheten åtföljs av ett visuellt (symboler visas på indikatorn) och (eller) ljudlarm.

Låsmekanism tjänar till att blockera (låsa) mekanismen för att slå på maskinen i händelse av ett avbrott eller frånvaro av ett kvitto eller kontrolltejp.

Strömförsörjningen är designad att stabilisera, omvandla och leverera den erforderliga spänningen till enskilda komponenter och mekanismer i maskinen. Vissa nätaggregat kan drivas från en 24 V DC-källa (serieanslutning av två 12 V-batterier), vilket gör att du kan använda kassaregister på butiker som inte har en stationär strömkälla.

Kassalådan tjänar för att placera och förvara pengar medan kassan arbetar. Den ansluts till motsvarande kontakt och kan installeras under basen på systemenheten. Kassalådan är utrustad med ett elektromekaniskt lås och har en nyckel som gör att du kan växla låset till ett av följande lägen: "Stängt", "Automatisk öppning", "Öppen".

Stängningsmekanism används för att stänga hela mekanismen i en maskin eller dess enskilda komponenter. Den består av en uppsättning nycklar för att slå på och stänga av kassaregistret, utformade för att växla den till driftlägen: "Registrering", "Indikationer", "Avbokning", "Fiscalization", "Programmering", "Avstängning".

Gränssnittet är designat för att ta emot och överföra information till andra tekniska medel i ett handelsföretags kassasystem, anslutning av en skanningsanordning, en vägningsanordning. En magnetisk kortläsare är utformad för att hämta information från kort som bär information på ett magnetiskt medium. Den har en kortplats där sådana media sätts in.

I detta fall kombineras de magnetiserade områdena med läsanordningens sensorer. Vid köp av en produkt sätts kortet in i en kassa som har koppling till banken. Kreditkortsägarens kontonummer kommuniceras via kommunikationskanalen, hans solvens bekräftas och ett kommando ges att debitera det angivna beloppet (köpkostnaden) från kontot, varefter kortet returneras till ägaren.

Kassaapparatens komponenter kombineras till ett hölje under ett hölje och monteras på maskinens bas. Höljet måste förseglas av tillverkaren eller organisationen som tillhandahåller underhåll, reparation och skattekontoret.

Grundläggande driftsätt för kassaregister:

Läget ”Registrering” (“Per.”) eller ”Kassa” är kassörens driftläge, där beloppen från köparen räknas, växling beräknas för köparen, kvitton och kontrolltejp skrivs ut;

"Läs"-läge ("X") - i detta läge tar företagsadministratören avläsningar av summerande monetära och andra register utan att återställa mottagna data och visar en "X-rapport". Operationen utförs före början av varje skift och, om nödvändigt för kontrolländamål, vid någon annan tidpunkt under driften av kassaregistret;

"Clearing" ("Z")-läget tillåter administratören att ta avläsningar av summerande kontanter och andra register för ett skift med nollställning av mottagna data och visa en "Z-rapport". Operationen utförs efter slutet av varje skift;

Läget ”Fiscalization” (“F”) låter dig utföra fiskalisering av kassaregistret, varefter en rad med identifikationsnummer skattebetalare (TIN) och skattetecknet "F" skrivs ut. Endast skatteinspektören har tillgång till läget, som tar avläsningar från skatteminnesenheten och skriver ut en skatterapport;

“Programmering” (“SP”) läge - i detta läge programmerar de nödvändiga parametrar maskiner: nummer och namn på sektioner; nummer eller efternamn på kassörskan, typer av utförda operationer; företagets namn etc.

Programvarulösenord (skyddsnycklar) är ett nummer (upp till 6 siffror) som matas in i enheten och registreras i minnet i en omprogrammerbar lagringsenhet. Antalet lösenord beror på antalet fungerande kassörskor och lägen. Efter att ha valt lämpligt läge med hjälp av lägeslåset eller "Mode"-tangenten (om det inte finns något mekaniskt lägeslås), måste du ange ett säkerhetslösenord.

Närvaron av ett mekaniskt lägeslås (omkopplare), såväl som nyckelskyddslösenord, förhindrar obehöriga personer från att komma åt kassaregistrets driftslägen, vilket sparar ackumulerad information och förhindrar missbruk av penningbelopp.

Allmän vy kassaapparat visas i figur 7.1.

Det är omöjligt att föreställa sig handel utan kassaregister. Köparnas intressen och särdragen i statens skatteförfaranden kräver kontroll över handelsprocessen, varför kassaregister behövs. Det finns inga planer på att avskaffa dessa förfaranden i framtiden. Dessutom är skattepolitiken i Ryssland senaste åren blir strängare ökar kassaapparaternas roll. Detta förklaras av att marknadsekonomin ersätter den tidigare sovjetiska och den icke-statliga sektorn växer. Kassaapparater är ett av statens viktigaste verktyg för att kontrollera befolkningens inkomster och följaktligen betalningen av skatter. Hur fungerar ett kassaregister?

Vad är ett kassaregister?

Ett kassaregister är ett urval av kontorsutrustning, vars verksamhet är strikt begränsad av federal lag nr 54 från 2003. Detta är det ledande juridiska dokumentet med hjälp av vilka maktfinansiella strukturer kontrollerar uppgörelsesprocessen mellan en affärsman och kunder .

Den viktigaste egenskapen hos CCT ( kassaapparatutrustning) - principen för dess funktion, som gör det möjligt för skattemyndigheterna att utöva kontroll. Vi talar om närvaron av skatteminne i enheterna, vars ingång är låst med ett lösenord. Förbudskoden är endast känd för anställda i skattestrukturen, så affärsmannen kan inte självständigt konvertera informationen som registreras av kassaregistret.

Kassareparationer utförs i specialiserade organisationer som har tillstånd av staten att göra det. Men du kan välja och installera enheten själv.

Klassisk kassaapparat

Mercury 112 kassaapparat har fått en plats på marknaden på grund av sin enkelhet och användbarhet. Och lite senare presenterades en annan utveckling - "Mercury 115". Driftsproceduren på den nya enheten var gammal, men dimensionerna minskade, det blev möjligt att arbeta på ett batteri snarare än från elnätet, den nya skrivaren gjorde det möjligt att ta emot kvitton på ett rymligare band. "Mercury 115" har förvandlats till nästan en folkkassa. 90 % av huvudstadens butiker är utrustade med just en sådan pålitlig och mest efterfrågad enhet idag.

Då dök kassaapparaten Mercury 140 upp. Enheten hade stor funktionalitet och en bred skärm, men kostnaden för enheten visade sig vara för hög.

Bland de typer av kassaregister som presenteras förtjänar den sista enheten i denna serie, "Mercury 180K", uppmärksamhet. Alla funktioner inbyggda i tidigare modeller behölls, dessutom fick modellen rekordstora minimimått. Denna kassaapparat får lätt plats i din handflata. Det var omtyckt av affärsmän vars verksamhet låg inom området för mobila affärer. Enheten fästes enkelt på bältet, den kunde snabbt föras in arbetsförhållanden. Hur fungerar ett kassaregister?

Instruktioner

Funktionsprincipen för enheten förenklar kassans arbete med pengar så mycket som möjligt. Hur fungerar ett kassaregister? Kassörskan anger helt enkelt inköpsbeloppet, eller så beräknas denna indikator automatiskt efter att ha skannat streckkoderna för alla produkter och tryckt på motsvarande knapp. Vid kontant betalning öppnas ett kassaregister för att utfärda växel vid betalning via en terminal, sänder maskinen data till bankterminalen, genom vilken betalning sker.

Vem är tillfälligt undantagen från kassaregistret enligt den nya upplagan av federal lag nr 54?

Trots stelheten i staten med vilken den kontrollerar affärsmäns inkomster, finns det en hel kategori av individer och organisationer som tills nyligen kanske inte har använt kassaregister. Det är enskilda företagare och organisationer som använder UTII, företag som arbetar med ett förenklat skattesystem, enskilda företagare som använder ett patentbeskattningssystem.

De uppräknade personerna har kanske inte förstått hur kassaapparaten fungerar och förde regelbundna register på papper.

Förändringar i termer

Under 2016 antogs en ny version av federal lag nr 54, vilket minskade antalet "förmånstagare". I synnerhet alla ovanstående affärsstrukturer och ett antal andra organisationer som anges i lagen, från 1.07. Under 2018 bör ett kassaregister installeras, med möjlighet att överföra data från kvitton online. Detta krävs för att kontrollera kontantavvecklingsverksamheten av skattestrukturen.

Kassaapparater online

Hur fungerar en onlinekassa? Av ny upplaga av lag nr 54 bör snart all handel i landet gå över till att använda kassautrustning online. Kassaapparat i ny stil:

gör en QR-kod och en länk på kvittot,
skickar elektroniska kopior av checkar till OFD och klienter,
har ett skattemässigt driv i huset,
fungerar utan svårighet med ackrediterad OFD.

Alla tillvägagångssätt för onlinekassor finns noterade i instruktionerna för kassaregister. Dessa standarder är strikt obligatoriska för att arbeta med alla kassaregister från och med 2017. Onlinekassaapparater är inte alltid helt nya kassaregister. Allt kunde vara mycket enklare. Det finns trots allt flera typer av kassaapparater. Många affärsmän fortsätter att använda enheter som köpts tidigare.

Nya och redan fungerande kassaregister ingår i ett speciellt register över kassaregistermodeller och är märkta av Federal Tax Service.

Handelsprocessen vid onlinekassan ser nu ut så här:

Kunden sätter in pengar för köpet, onlinekassan skriver ut ett kvitto.
Checken sätts in fiskal lagring, där den sparas.
Den skattemässiga enheten registrerar checken och vidarebefordrar den till OFD.
OFD:n tar emot checken och sänder en svarssignal till skattelagringsanordningen att checken har registrerats.
OFD behandlar uppgifterna och skickar information till Federal Tax Service.
Vid behov skickar en företagsanställd elektronisk kontroll till klienten.

"Förmånstagare"

Följande är undantagna från handel med kassaregister:

företrädare för småföretag som arbetar inom skoreparationsbranschen;
handlare på outrustade marknader;
säljare av varor "från hand";
kiosker med tidskrifter;
Ryssar som hyr ut sina hem;
företag som arbetar med icke-kontanta betalningar;
värdepapperslåneföretag;
kollektivtrafikarbetare;
organisationer catering i utbildningsinstitutioner;
religiösa organisationer;
säljare av hantverk;
frimärksförsäljare;
affärsmän i områden som är svåra att nå (en lista över sådana områden sammanställs av lokala myndigheter).

Välja en enhet

Enligt den nya lagen behöver de flesta affärsmän köpa och registrera nya kassaregister som uppfyller statliga krav. Endast den utrustning som är noterad i statsregistret kommer att vara giltig. Enheten måste visa i kvittot detaljer som kan tilldelas i varje verksamhetsområde. Därför måste du förstå i vilket område kassaregistret kommer att användas. Kostnaden för kassaapparater har också en viss inverkan, eftersom den har ett annat utbud.

För att använda kassautrustning måste du ingå ett avtal med ett företag som tillhandahåller teknisk support. Utan detta avtal kommer enheten inte att registreras. Utan registrering kan den här enheten inte användas. Att eliminera kassafel är också det centrala servicecentrets uppgift.

Krav på kassaregister

Kassaregistret används av företagaren för att utföra avvecklingstransaktioner och måste uppfylla följande krav:

ha ett fodral med ett serienummer;
en klocka med rätt tid inställd måste fixeras i väskan;
låsmekanism skattehandlingar(i fodralet eller separat från enheten);
enheten måste ge möjlighet att installera en fiskal enhet i höljet;
enheten måste överföra information till den skattedrivna enheten i höljet;
apparaten måste säkerställa skapandet av skattedokument i elektronisk form och deras överföring till operatören omedelbart efter att informationen har lagts in i skattelagret;
skriva ut skattedokument med en tvådimensionell streckkod (QR-kod inte mindre än 20x20 mm i storlek);
ta emot bekräftelse från operatören om mottagandet av de data som överfördes;
enheten måste ge möjlighet att erhålla skattematerial som finns i minnet under fem år från arbetets slut.

Kostnaden för ett kassaregister med en internetanslutning är i genomsnitt från 25 till 45 tusen rubel. Service av skattedataoperatörer - från 3 tusen rubel. varje år. Detta belopp inkluderar reparation av kassaapparater i händelse av att de går sönder.

Dokument för registrering av utrustning

För att registrera ett kassaregister krävs följande dokument:

en ansökan i godkänd form för registrering av ett kassaregister;
enhetspass mottaget vid köp av kassaregistret;
tekniskt serviceavtal med kassaleverantören eller med det centrala servicecentret;

Handlingar ska skickas till skattemyndigheten i original, annars accepteras de inte.

Enskilda affärsmän (IP) registrerar ett kassaregister hos skatteorganisationen på deras registreringsort. Företag bör kontakta sin registreringsort. Om det finns separata avdelningar och de använder kassaregister krävs registrering i skattestrukturer vid filialernas läge. U stora företag dessa kan vara dussintals bosättningar.

Om handlingar lämnas in av en företrädare för en juridisk person, måste det finnas en fullmakt som intygar denna persons rätt att göra vissa handlingar på uppdrag av organisationen.

Besiktning av kassaregistret och dess kontroll

En viss dag ska en ny kassa med påsatt tejp, strömförsörjning och sladdar tas med till skatteverket. Fiskalisering utförs av en kommission som består av: en skatteinspektör, en anställd vid det centrala servicecentret och en representant för skattebetalaren. De kontrollerar uppgifterna som angetts av den centrala bensinstationsanställda i kassaregistret: fullständigt namn på den enskilda företagaren (organisationens namn), skatteidentifikationsnummer, kostnaden för köpet, datum och tid för dess slutförande, serienummer på kvittot .

Därefter skatteregistreras kassaregistret, det vill säga det överförs till det skattemässiga driftsläget. En skatteinspektör går in i en särskild digital kod, som skyddar skatteminnet från hackning, varefter den centrala servicespecialisten installerar en tätning på kassan. Skatteinspektören ska försäkra sig om att kassaregistret är i gott skick, registrerar sedan enheten i bokföringsboken, gör anteckningar i pass och akademiskt intyg, intygar kassa-operatörens logg och utfärdar ett kassaregisterkort. Kassaapparaten är klar att användas och kan användas.

För att analysera inställningarna tar kommissionen en testkontroll för fyrtionio kopek och får en Z-rapport. Baserat på resultaten av fiskalisering skapas följande poster och dokument:

data noteras i loggen KKM bokföring om mottagande av ett identifikationsnummer av enheten;
intyg om frånvaro av enhetsmätardata i formuläret KM-1;
provkontroll;
Z-rapport och skatterapport för fyrtionio kopek;
ECLZ-rapport för samma belopp.

När det inte är en kassaautomat som är registrerad, utan en stationär betalningsanordning, genomförs skattereglering på plats på enhetens plats.

Omregistrering

Omregistrering av ett kassaregister är nödvändigt i följande fall:

byte av finansiellt minne,
byta företagsnamn eller fullständiga namn på den enskilda företagaren,
ändra adressen för enhetens installationsplats,
CTO förändringar.

För att omregistrera ett kassaregister måste du kontakta skattekontoret med en ansökan upprättad i enlighet med formuläret som anges i lag, kassaregistreringskortet, dess pass och ingåendet av det centrala servicecentret (om tillgängligt) .

Skatteinspektören inspekterar personligen enheten för användbarhet, ärendets integritet och närvaron av sigill, varefter han gör en anteckning om omregistrering i passet och registreringskortet. Det krävs också närvaro av en representant för det centrala skatteservicecentret och skattebetalaren själv.

Ett modernt kassaregister är en enhet med display, tangentbord och utskriftsmekanism för att återge data på ett speciellt pappersband. Vilka typer av kassaregister finns?

Över hela världen används kassaregister för att förenkla varuredovisning och kontroll över säljare. I Ryssland är kassaregister ett statligt kontrollinstrument.

Med deras hjälp kontrolleras kassaflöde, fullständighet och aktualitet av kapitalisering av ekonomiska enheter kontanta intäkter. Vilka typer av kassaapparater finns det?

Höjdpunkter

Kassaapparaten används vid betalning av sålda produkter och tillhandahållna tjänster. Kassans huvuduppgift är att registrera köp och försäljningar. I Ryssland används enheter med skatteminne.

Detta innebär att information som redan har fångats inte bara kan raderas. Fiskalt minne lagrar data om alla genomförda transaktioner.

Reglerna för användning av kassaautomater i Ryska federationen regleras av lagen "Om användning av kassaautomater ...". Baserat på enhetens schematiska utformning skiljer man mellan kassaregister och skatteregistratorer.

Ett kassaregister är en autonom mekanism genom vilken kassören anger köpbeloppet och sedan skriver ut ett kvitto.

DF är en enhet som styrs av en ansluten dator som ingår i komponent automatiserad kassaarbetsstation.

Vad är det

Kassaapparater är en typ av elektronisk datorteknik. ”Standardregler för drift av kassaautomater...” (1 st. 1 §) definierar ett kassaregister som en anordning med egenskaper för räkning, summering, beräkning och kvittoutskrift.

Enligt informationsbehandlingssystem och relaterade definitioner ska en dator betraktas som en kombination av tekniska medel som gör att du kan bearbeta data och få resultatet i det format som krävs (tabell 1, punkt 7).

Eftersom KKM används för att bearbeta data och få resultat (beräkna och registrera på papper) tillhör det datorer. Samma GOST definierar en elektronisk dator.

Kassaregistret innehåller elektroniska komponenter. Kassaregistrets huvudfunktioner implementeras med hjälp av elektroniska komponenter. Detta innebär att en kassaautomat kan betraktas som en elektronisk dator.

Utförda funktioner

Användningen av kassaregister inbegriper genomförandet av sådana uppgifter som:

detaljerad redovisning av alla monetära vinster;
ökad personalprestation;
minimera fel i beräkningar;
förbättra sanitet och hygienförhållanden vid försäljning av livsmedel;
multiplikation av service och minskning av tidskostnader vid betalning av köpta varor.

Kassörskans arbete underlättades avsevärt genom att man till en början bytte elektromekaniska maskiner elektroniska apparater, och sedan styr- och inspelningssystem baserade på automation och elektronik.

Kassaapparater med lasersystem kan självständigt läsa nödvändiga kodade detaljer från varorna. Därför reduceras arbetet för en säljare-kassör endast till att använda maskinen vid betalningar till kunder.

Nuvarande kassaregister har följande funktioner:

Räknar tid och datum, indikerar dem, justerar	Och även fixering på kontrolltejp och kvitto
Skapande av symbolisk och textuell information	När du matar ut det till kontrollbandet och kvittot
Visa detaljer	Om de genomförda försäljningarna under dagen i kontrollminnet
Utföra kalkylatorfunktioner	Både i offlineläge och i kassaläge
Möjlighet att ansluta till dator	Eller till elektroniska vågar
Läsa streckkoder från varor	Och omvandling av data till produktpris
Styrminne för totaler	Med förmåga att läsa information skattetjänster och så vidare

På given tid KKM är en betydande klass av utrustning som har ett liknande funktionellt syfte, men som skiljer sig i förhållande till användning och funktionalitet.

Eftersom antalet kassaregister som tillåts för drift är ganska stort, krävs systematisering av dem enligt deras inneboende egenskaper.

Huvudfunktionen för alla kassaapparater är att registrera försäljning under kontantavräkningar med kunder. Kassören är endast skyldig att självständigt samla in transaktionsdata alla andra operationer utförs automatiskt utan någons deltagande.

Det vill säga att vinstredovisningen börjar automatiskt efter att checken är rensad. Om checken inte godkänns, kommer intäkterna inte att redovisas.

Nuvarande standarder

Användningen av kassaautomater i Ryska federationen regleras av följande standarder:

Klassificering och typer av kassaregister

Klassificeringsgrunden för kassaregister är klassificeringen av kassaautomater som används på Ryska federationens territorium, ratificerad av GMEC.

I enlighet med detta dokument är KKM indelat efter användningsområden i fyra separata underklasser, särskilt för:

handelsinrättningar;
tjänsteindustri;
försäljning av olja och raffinerade oljeprodukter;
restaurang- och hotellsektorn.

Alla kassaapparater har en i grunden lika design. De är indelade i olika underklasser på basis av designskillnader, vilket ger specificitet för arbetet beroende på vilka typer av aktiviteter som utförs.

Används i branschorganisationer

Baserat på funktionalitet och konstruktionsbarhet utförs klassificeringen av kassaregister i handeln enligt design:

autonom;
passivt system;
aktivt system;
skatteregistratorer.

Kassaapparater med koppling till:

scanner;
dator;
elektroniska vågar;
betalkortsläsare etc.

Kassaregister klassificeras i handel och enligt metoder för att generera rapporteringsdokumentation:

av kassörskor;
efter sektioner;
efter produkttyp;
timrapport;
daglig rapport;
finansiell rapport.

Baserat på funktionaliteten hos registren för direktminnesenheten föreslås det att klassificera kassaregistret i:

operationssalar;
kontrollera;
summa pengar.

Kassaregister i handeln klassificeras också enligt metoderna för att aktivera driftläget:

genom nycklar;
genom att ange ett mjukvarulösenord.

I grund och botten är hela klassificeringsschemat för kassaregister för handel baserat på skillnaden i datainmatningsalternativ för att bryta en check.

Information kan matas in via själva enhetens tangentbord, genom en streckkodsläsare, på en dator, med hjälp av elektroniska vågar och så vidare.

Vilka modeller finns det?

Listan över modeller som är godkända för användning bestäms av det statliga registret. Varje kassaregistermodell ingår i registret för ett specifikt verksamhetsområde. I det här fallet bestäms typen av modell omedelbart.

Det är förbjudet att använda kassaautomater för annan typ av verksamhet än vad som föreskrivs i lag. Varje modell av kassaapparatutrustning förs in i registret kl viss period eller utan begränsningar.

Med tiden kan vissa modeller tas bort från den godkända listan eftersom de inte uppfyller kraven moderna förhållanden. Endast modeller som ingår i registret är registreringspliktiga hos skattemyndigheten.

Modeller som har tagits ur cirkulationen kan fortsätta att användas under en tid. Ibland krävs uppgradering av enheten för vidare användning.

Sådana modeller kallas "förlängda". Det finns också "förbjudna" kassaregistermodeller som är undantagna från registret och är förbjudna att använda. Att använda en sådan enhet motsvarar att arbeta utan kassaregister, vilket är fyllt med sanktioner.

När det gäller de mest populära kassaregistermodellerna representeras kassaregistermarknaden i Ryssland huvudsakligen av inhemska märken. Detta beror på olika krav i andra stater.

Det finns dock inga universella modeller. När du väljer en specifik modell bör du fokusera på användningsvillkoren, tillgången på strömförsörjning och den nödvändiga funktionaliteten.

Typer av register

Det är informationen från registren som används i processen för att generera rapporter. Information läggs till register under drift.

Enligt beslutet som godkänts av GMEC daterat den 23 juni 1995, med ändringar. daterad den 27 november 2001 särskiljer KKM följande typer av register:

Typ av kontroller

Ett kassakvitto är ett primärt bokföringsdokument som skrivs ut av ett kassaregister på papper för att bekräfta utförandet av en kontantbetalning mellan användaren och kunden.

Kontantkvitto inkluderar:

titel;
kropp;
slut.

Innan själva kassakvittot kan all information visas på ett pappersband, till exempel om specialerbjudanden eller aktuella kampanjer. Rubriken innehåller information om kassaregistrets ägare.

Den kan också innehålla ytterligare information - adress, varumärke, telefonnummer, etc. Det är nödvändigt att inkludera i titeln enhetens serienummer, numret på det specifika kvittot och skattebetalarens skatteidentifikationsnummer.

Sammansättningen av kontrollkroppen beror på operationen som utförs. Först anges typen av operation. Därefter skrivs registreringsblocken ut. Varje block innehåller data om produktnamn, sektionsnummer, kostnad, volym och totalbelopp.

Samma block kan innehålla information om bonusar eller rabatter för positionen. Huvuddelen av checken avslutas med ett block om betalning.

I det här fallet anges först rabatter/tillägg för hela checken och checkbeloppet och sedan anges totalbeloppet per betalningstyp (betalkort eller kontanter). Ändringsbeloppet kan också skrivas ut i slutet av checken.

Checken avslutas med datum och tid för transaktionen, fullständigt namn. eller kassanummer. Vissa modeller inkluderar utskrift registreringsnummer enhet, EKLZ serienummer, genom kvittonummer.

Ett tecken på skattesystemet är närvaron av en speciell symbol bredvid kassaregistrets nummer och inskriptionen FISKAL. Beroende på modell kan informationen som visas något ändra sin plats på kvittot.

Angående maskinens minne

Lagen om användning av CCP innehåller ett oumbärligt villkor att eventuella kassaapparatutrustning. Detta är närvaron av skatteminne och arbete i skatteläge.

Elektronisk kassaapparatär en komplex räkne-, tilläggs- och kvittoskrivare, bestående av ett stort antal delar, sammansättningar och mekanismer. Alla KKMär i grunden identiska i design, utför samma funktioner och har följande huvudkomponenter:

Inmatningsenhet (knappsats).
Displayenhet.
Random Access Memory (RAM).
Kvittoutskriftsenhet. Stängningsanordning (lägeslås och nycklar).
Hölje.
Underlag med kassalåda.
Växla.
Elektrisk drivning.
Fiskalt minnesblock.
Elektroniskt kontrollband skyddad (EKLZ).

Inmatningsenhetär nycklar för att ange kassans lösenord, ange belopp, sektioner, köparbidragsbelopp, återställning, retur, pretotal, total, etc. Displayenhetär en tvåvägsindikator (för kassörskan och för kunder), som återspeglar all inmatad information. Random Access Memory (RAM) består av summerings-, styr- och driftregister (räknare).

Summeringsräknare används för att registrera föremål som tas emot i kassan. pengar på periodiserad basis. De kan vara sektions-, total- eller för beräkning av delsummor. Sektionsräknare håller reda på kontantbelopp per sektion, och totalräknare håller reda på kontantbelopp för kassaregistret som helhet. Subtotalräknaren beräknar det totala köpet för en kund. När en slutlig operation utförs nollställs räknaren för delsummor till noll. Antalet sektioner i ett kassaregister kan vara från 1 till 16, kapacitet (gränsbelopp) - upp till 14 bitar. Förutom dessa huvudräknare i KKM Det finns även andra summaräknare för pengar som håller reda på angivna belopp separat för genomförda transaktioner. Dessa inkluderar: diskar för det initiala beloppet som sätts in i kassan, betalningar från kassan, retur av varor, betalning av icke-kontanta betalningar etc. Så snart räknaren når maxbeloppet nollställs den automatiskt och börjar räkna igen. Avläsningarna av summeringsräknarna tas två gånger per skift: i början av dagen ( X-rapport) och i slutet av dagen ( Z-rapport).

Enligt Z-rapport Intäkten för kassaregistret och intäkten för varje kassa bestäms. Samtidigt som avläsningarna görs nollställs dessa data automatiskt. Intäktsdata efter slutet av skiftet överförs till maskinens skatteminnesenhet.

Kontrollräknare räknar hur många gånger X- och Z-rapporter har skrivits ut. Kontrollräknarna ökar med en efter varje ny rapport. Kapaciteten på kontrollräknare har 4 siffror. Vissa kassaapparater har ingen kontrollräknare X, och för vissa (AMS-100F, KASBI-02 F) motsvarar Z-räknarens avläsningar numret på kontrollbandet.

Drifträknare räkna antalet operationer som utförts på kassaregistret, in numeriskt. De kan räkna det totala antalet utställda checkar, handelsrabatter, tilläggsavgifter, kundåterbetalningar etc. Kvittoutskriftsenhet Designad för utskrift av kvitton, kontrolltejp och rapporter. Utskriftsenheten är placerad på vänster sida av kassaregistret och består av ett skrivhuvud, en patron (en kassett med färgband), en bandändsensor och en rulle för upplindning av kontrolltejp. Kvittoutskriftsenheten är stängd med ett lock som har en öppning för att kvittot ska kunna gå ut.

Beroende på typ av kassaregister kan skrivaren ha två rullar (kvitto och kontroll) eller en. I KKM med två band, den ena skriver ut kvitton och rapporter, och den andra är ett kontrollband. I maskiner med ett band skrivs kvitton och kontrolltejp ut i en viss sekvens i olika lägen. Kontrolltejpen ska skrivas ut efter varje skift.

Lås och nycklar är designade för att låsa kassaapparat, dess individuella delar, avläsning av summeringsräknare, för återställning av summeringsräknare, testning, programmering. Höljet täcker kassaregistrets interna delar. Den är installerad på en bas (piedestal). Inuti basen finns en kassalåda, som har flera celler för pappers- och metallpengar. Vissa enheter har en avtagbar bas med kassalåda.

Fiskalt minnesblock(FP) är avsedd för registrering och långtidslagring av slutrapporteringsinformation. De belopp som registreras i FP-blocket ligger till grund för att fastställa skattebeloppet. Endast skatteinspektören har tillgång till uppgifterna och uppgifterna lagras i sex år. ECLZ- detta är en mjuk- och hårdvarumodul som en del av ett kassaregister som ger kontroll över funktionen hos ett skatteregistrerat kassaregister, i form av ett säkert elektroniskt kontrollband.

Betydelse och klassificering av kassaregister.

Kassaregister (Kassaregister) är tekniska medel, inklusive som en del av mjukvaru- och hårdvarusystem, som används för att automatisera redovisning, ackumulering och bearbetning av data om belopp som överförts via maskinen i deras skatte- (kontroll)minne och på kontrollbandet, samt för att utfärda utskrivna kvitton till kunder och säkerställa skattekontroll. Användningen av kassaregister säkerställer:

· korrekt redovisning av kontanta intäkter;

· Hög arbetsproduktivitet för anställda i offentliga catering- och handelsföretag;

· Minska till ett minimum av fel vid betalning för varor;

· förbättra sanitära och hygieniska förhållanden vid försäljning av produkter;

· Att förbättra kulturen för handel med tjänster och minska tiden för betalningar för varor.

Moderna kassaregister kan utföra många funktioner relaterade till att betjäna kunder (besökare):

· Automatisk registrering av intäkter som erhålls i kassan på särskilda diskar för servitörer, sektioner, kassörer och kassan som helhet under skiftet;

· automatisk redovisning, ackumulering och okorrigerad lagring av intäktsdata i skatte- (kontroll-)minnet på maskinen som tillhandahåller skattekontroll;

· tätning kassakvitton för utfärdande till besökare som anger företagets programmerbara namn; bilnamn och nummer; nummer på servitören (säljaren), nummer (kod och efternamn) på kassörskan; checkens serienummer eller postnummer på checken (inköpsnummer); alla operationer som utförs av kassörskan och anger beloppen (ange produktens pris, dess kvantitet etc.);

· utskrift av kontrolltejp;

· registrering av kostnaden för varor (produkter) på kvitton och kontrollband på olika sätt: skriva på tangentbordet; ange förprogrammerade priser för produkter, multiplicera deras kvantitet med priset;

· automatisk registrering av vikt och produktkostnad när man arbetar tillsammans i en enda arbetscykel med elektroniska vågar;

· upprepa inmatningen av priset för en produkt (produkt) eller upprepa utskriften av ett kvitto;

· fastställande av allmänna och privata resultat för en besökare, registrering av det kontantbelopp som besökaren gett för att betala för produkter, och fastställande av förändring;

· redovisning av försäljning av produkter i kontanter och icke-kontanta betalningsmedel;

· Registrering av officiella belopp som inte är relaterade till försäljning av produkter (godtagna av kassan i kassan eller utfärdade från kassan);

· automatisk redovisning i totala och kvantitativa termer på separata räknare av alla transaktioner som utförs i kassaregistret per skift eller per timme, dag, månad;

· annullering av data som skrivits på tangentbordet eller utförda operationer;

· registrering av retur av produkter av besökaren;

· aktuell tidsangivelse;

· visa på indikatorn för kassörskan och besökaren av den räknade och inmatade informationen som skrivits på tangentbordet;

· Utmatning av rapporter om kassaregistrets funktion utan att avbryta de erhållna resultaten, vilket indikerar de ackumulerade uppgifterna om försäljningen av varor för varje arbetsskift av servitörer (sektioner) och om maskinen som helhet;

· utmatning av rapporter med rensning av mottagna totala data för skiftet;

· Utmatning av en skatterapport om kassaregisterintäkter utan att radera data som samlats i skatteminnet;

· programmering av olika maskindriftsparametrar;

· automatisk blockering av utförda operationer i händelse av obehörig åtkomst till maskinens driftslägen eller vid brott mot sekvensen av utförda operationer och i andra fall;

· automatisk signalering vid inmatning av information i maskinen från tangentbordet i fall av fel, såväl som när operationer blockeras;

· utföra aritmetiska beräkningar;

· automatisk testning;

· arbeta med kringutrustning (vågar, datorer, skrivare, skannrar etc.).

Kassaapparater är stor klass utrustning med samma funktionella syfte, men skiljer sig från varandra i viss funktionalitet och användningsförhållanden.

Kassaapparater för catering och detaljhandel är indelade i följande fyra grupper:

· fristående kassaregister - en maskin vars funktionalitet kan utökas endast genom att ansluta ytterligare in-/utgångsenheter som kontrolleras av kassaregistret med hjälp av program som finns i den;

· passivt systemkassaapparat - en maskin som har förmågan att arbeta i ett datorkassasystem, men som inte har förmågan att styra driften av detta system;

· aktivt systemkassaregister - en maskin som har förmågan att arbeta i ett datorkassasystem och samtidigt kontrollera driften av detta system;

· skatteregistrator- ett kassaregister som endast kan fungera som en del av ett datorkassasystem, som tar emot data via en kommunikationskanal.

Dessutom är de använda kassaapparaterna indelade i grupper enligt följande kriterier:

· på användningsplatsen: i företag med servitörsservice, i självbetjäningsföretag;

· genom design: elektromekanisk, elektronisk, etc.;

· efter antalet sektionsnycklar: enkeltangenter, tvåtangenter, fyrtangenter, etc.;

· efter antalet kontrollräknare (register): med två register; med tre register etc.;

· efter antalet nycklar för manövrering av maskinen: med en nyckel, med två nycklar, med tre nycklar, etc.

Ansökan i senaste modellerna elektroniska kassaregister av stora integrerade kretsar och mikroprocessorer gjorde det möjligt att ansluta dem till datorkontantnätverk (fig. 13.1), vilket säkerställde automatisering av insamling och bearbetning av information om handelsprocessen.

Ris. 13.1. Strukturen av datornätverket för kassaapparater

De huvudsakliga funktionella komponenterna i maskinen som säkerställer dess funktion är tangentbordet, indikatorn, utskriftsenheten, räkneenheten och nyckel- och låsmekanismen.

Tangentbordet är en enhet med vilken all nödvändig data matas in i maskinen för att utföra motsvarande operationer. Tangentbordet styr maskinens funktion. De kassaapparater som används i vårt land är tangentbordsbaserade, d.v.s. Datainmatning i maskinen och kontroll av dess funktion utförs via tangentbordet. Tangentbordet sitter på maskinens frontpanel och är vänd mot personen som arbetar på den. Med ett gemensamt funktionellt syfte skiljer sig tangentborden i olika kassaregister i typ och antal nycklar och deras placering på knappsatsen.

Beroende på deras funktionella syfte är nycklarna indelade i följande grupper:

· numeriska tangenter används för att ange all digital information. Det finns minst elva av dem: från "1" till "9", "0", "00", ("000"). Dessa nycklar är placerade som ett enda block i mitten av nyckelfältet;

· Sektionsnycklar är avsedda för att mata in den ackumulerade kostnaden för varor (produkter) i motsvarande sektion (disk). Deras antal är lika med antalet sektioner (servitörer) i företaget. Vanligtvis är dessa tangenter placerade till höger om siffertangenterna;

· funktionstangenter används för att utföra olika operationer: mata in ett pris som är programmerat i maskinens minne, nollställa data som skrivits på tangentbordet, annullera felaktiga inmatningar på checkar, bearbeta returer av varor, registrera servicebelopp, utföra slutåtgärder för att skriva ut checkar, registrera betalning för köp med olika betalningsmedel .

Utöver huvudnycklarna har kassan även ytterligare nycklar: en miniräknare, en indikering av aktuell tid och att öppna en kassalåda när man inte säljer varor.

Vissa maskiner har ytterligare nyckel För att ange data som skrivits på tangentbordet, använd "BB"-tangenten. I synnerhet är en sådan nyckel tillgänglig i kassaregister av typen AMS-100F med ett band, där data som skrivs på tangentbordet kommer att skrivas ut och matas in i maskinens minne först efter ytterligare ett tryck på "BB"-tangenten.

En indikator, eller display unit (BI), är en nod som visar all data som skrivits på tangentbordet och de belopp som beräknats av maskinen. BI är en dubbelsidig display, vars ena sida (service) är vänd mot kassörskan och är placerad direkt ovanför tangentbordet och den andra sidan (service) är vänd mot köparen. För många kassaautomater kan kunddisplayen sträcka sig från toppen av maskinkroppen och rotera runt dess axel. Bärbara kassaregister kanske inte har en köparindikator.

Siffror (på höger sida) och symboler (till vänster) för de operationer som utförs visas på indikatorn, såväl som i händelse av att maskinen blockeras på grund av operatörsfel, brott på kontrollbandet och i andra fall .

På enbandsmaskiner, under datainmatning från tangentbordet, efter att ha tryckt på "BB"-tangenten, förutom traditionella numeriska och alfabetiska tecken, datainmatningssymbolen "." (punkt).

En utskriftsenhet (PU), eller en utskriftsenhet (BP), är en enhet med vilken alla utskrifter skrivs ut. kontantdokument, kontroller, kontrollband, rapporter. Utskrift sker automatiskt efter att ha tagit emot signaler från tangentbordet och räknarna. Kontrollpanelen, som regel, är placerad på vänster sida av väskan och stängs med ett lock, och i vissa maskiner med ett lås. PU:n är fylld med antingen två papperskassaband: ett kvitto och ett kontrollband (i vissa maskiner finns ett dubbelt självskrivande band) eller ett kassaband (vid informationstillfället skrivs endast kassakvittot ut , och kopior av kvittots digitala data läggs in i maskinens minne och kan ses med hjälp av indikator eller skrivas ut efter skiftets slut).

Innehållet i kassakvittot är uppdelat i tre delar:

· övre delen- kvittotskliché (företagets namn och maskinens serienummer). Innehållet i klichén programmeras in i maskinens minne innan den tas i drift;

· mellersta delen - resultaten av transaktioner utförda av kassörskan;

· nedre delen - uppgifter om slutliga transaktioner (allmänna och preliminära summor, kontantbelopp och växel).

Dessutom skrivs checknummer, datum och tid när checken kom ut ur maskinen. Kontrollbandsdata är en kopia av detaljerna i utfärdade kontroller eller rapporter. Rapporter skrivs endast ut på ett kassaregister med en perifer skrivare, på begäran av företagsadministratören eller skatteinspektören i vissa driftslägen. Dessa rapporter återspeglar avläsningarna för de mätare som tas i det ögonblick de visas på displayen.

En räkne- och lagringsenhet, eller automatisk minnesenhet (AMU), är en speciell enhet som tar emot, bearbetar, ackumulerar och lagrar information under lång tid. Blocket består av en RAM-enhet (Random Access Memory Device), ett fiscal memory block (FMB) och en omprogrammerbar minnesenhet (RPM).

Random Access-minnesenheten är utformad för att ta emot, bearbeta, lagra och utfärda all driftinformation som matas in i kassaregistret under varje arbetspass. RAM består av ett system av olika räknare. Baserat på deras funktionella syfte kan dessa mätare delas in i tre grupper:

kontantberäkningsräknare: a) registrering av belopp i samband med försäljning av varor och tjänster (sektionsräknare, räknare som håller reda på programmerade varor, samt räknare som håller reda på beloppen av handelsrabatter och utsläppsrätter, etc.); b) inte relaterade till försäljning av varor och tjänster och utför funktionen att registrera officiella belopp som accepteras i kassaregistret eller utfärdas från det;

kontroll: a) kontrollräknare “X” - räknar hur många gånger avläsningarna av utbytbara summerings- och driftsräknare togs utan att nollställa mottagna data. Avläsningarna visas på "X-rapporten"; b) kontrollräknare “Z” - räknar hur många gånger de slutliga räknarna togs under skiftet samtidigt som den mottagna datan nollställs. Avläsningarna visas på "Z-rapporten". Avläsningarna av kontrollräknarna efter varje ny utmatning av motsvarande rapport ökar med en;

operativa register, registrera antalet operationer som utförs av kassören i sitt arbetsläge. Transaktionsräknare (register) kan räkna antalet utskrivna kvitton och inköp; antal besökare (kunder) betjänade; kvantitet (vikt) av såld produkt; antal handelsrabatter och utsläppsrätter; antal återbetalningar till kunder etc.

Bland transaktionsräknare upptar checknumrarna en speciell plats. De börjar sin räkning i början av varje skift, eftersom de nollställs tillsammans med andra skifträknare efter dess slut. Driftsräknarens avläsningar visas på "X-rapporter" och "Z-rapporter" tillsammans med avläsningar av summeringsräknare och nollställs automatiskt efter slutet av varje skift.

En skatteminnesenhet är ett komplex av mjukvara och hårdvara som ingår i ett kassaregister som tillhandahåller okorrigerad daglig (månatlig) registrering och icke-flyktig långtidslagring av slutlig information om kontantavräkningar med populationen utförd på ett givet kassaregister, och korrekt beräkning av skatter. Enheten är gjord i form av en separat skiva med ett skyddande hölje och installeras i ett förseglat hölje (hölje). Informationen som samlas i skatteminnet lagras i 10 år från datumet för skatteregistreringen av kassaregistret. Dessa uppgifter kan inte återställas, utan endast läsas av skatteinspektören. I händelse av överskott av skatteminne, felfunktion eller obehörig åtkomst till information, spärras kassaregistret.

För att styra åtkomst till skatteminne innehåller detta block en styrräknare som räknar antalet avläsningar som tas från skatteminnesenheten. Data för denna räknare nollställs inte heller och är endast tillgänglig för skatteinspektören.

En omprogrammerbar minnesenhet är utformad för att lagra all programmerad data: priser, elektroniska säkerhetsnycklar (skyddslösenord), datum, tid, kassanummer eller koder, klichédata, etc.

Nyckel- och låsmekanismen (KZ) är en enhet utformad för att säkerställa driften av kassaregistret, spara informationen som samlas i den och skapa förutsättningar för att övervaka driften av kassaregistret och kassörerna. Närvaron av denna mekanism gör det möjligt att skydda information som samlats i maskinens minne och att växla maskinen till olika driftslägen. Denna mekanism inkluderar:

· mekaniskt säkerhetslås. Den växlas till lämpligt driftläge med sifferknappar;

· Endast vissa små maskiner har en mekanisk lägesomkopplare. Byte till lämpligt driftläge utförs med hjälp av lägesomkopplarspaken (modell Miro-101F);

· säkerhetslösenord - ett nummer som består av minst fem siffror, som matas in i kassan i förväg av lämplig person och registreras i maskinens minne. Antalet lösenord beror på antalet kassapersonal och antalet driftlägen.

De huvudsakliga driftsätten för kassaregistret är:

1. Läget "Registrering" eller "Kassa" är kassans driftläge. För att gå in i detta läge finns det en kassanyckel, som utfärdas till honom av företagets administration före skiftets början och returneras i slutet av skiftet.

2. "Läs"-läge - i detta läge tar företagsadministratören avläsningar från kontanter och andra mätare utan att nollställa mottagna data och visar dem på "X-rapporten".

3. “Clearing”-läge - i detta läge tar administratören avläsningar av kontanter och andra mätare med nollställning av mottagna data och visar dem på “Z-rapporten”.

Nycklarna till lägena "Indikation" och "Säkerhetskopiering" lagras av företagsadministratören.

4. "Fiscalization"-läge - i detta läge tar skatteinspektören avläsningar från enheten i skatteminnesblocket och skriver ut "F-rapporten". Nyckeln till att implementera denna ordning ligger hos skatteinspektören.

5. "Programmeringsläge" - programmeraren, mekanikern eller administratören ställer in de nödvändiga maskinparametrarna. Nyckeln för detta läge lagras i företagets administration eller i det tekniska servicecentret.

När du väljer typ och bestämmer antalet kassaregister för ett visst företag, beaktas följande faktorer:

· omsättningsvolym och produktsortiment; * genomsnittligt inköpspris;

· försäljningsform;

· intensiteten i kundflödet efter veckodagar och öppettider;

· antal avdelningar;

· företagets driftläge;

· antal jobb för kassörer eller säljare;

· KKM prestanda;

· organisation av bokföring för försäljning av varor och kassakvitton;

· behovet av en reservmaskin i händelse av fel på en fungerande maskin;

· Möjlighet till användning vid utomhushandel, i kiosker, stånd mm.

Elektroniska kassaapparater EKR-3101

(Fig. 13.2, 13.3) och EKR-3101.1F är avsedda för att göra kontanta betalningar till befolkningen vid handelsföretag. De tillåter dig att föra differentierade försäljningsregister för 10 avdelningar och 4 kassörskor, har skydd mot obehörig åtkomst till information (mekanisk nyckel och kassaprogramkod), beräkna procentuella rabatter och tillägg, ändra, skriva ut detaljerade rapporter för administrationen av kassörer, sektioner, etc. , har fiskalt minne.

Ris. 13.2. Elektroniskt kassaregister EKR-3101:

1 - lås för att välja driftslägen; 2 - tangentbord; 3 - utskriftsanordning; 4 - lås (spärr) på skrivarens lock; 5 - kassaindikator; b - köparindikator; 7 - maskinens nätsladdskontakt; 8 - nätverksswitch; 9 - kassalåda; 10 - nödlås för kassalåda

Förutom 12 numeriska och 10 sektionstangenter har maskiner av denna typ 23 funktionstangenter: "%" - procentsatser; "x" - multiplikation; "+" - tillägg; "-" - subtraktion; "Povch" - upprepa kontrollen; "KTs" - priskod; "Ann" - avbokning; "Corr" - korrigering; "PI" - delsumma; "IT" - resultat; "C" - återställning; "VPS" - betalning från sektionen; "Vzs" - gå tillbaka till kassan; "Krd" - betalning med kredit; "Check" - betalning med check; "VZK" - gå tillbaka till kassan; "VPK" - betalning från kassan; "Pchl" - kör kvittotbandet; "Pkl" - körning av kontrollbandet; "Kalk" - kalkylator; "F1", "F2", "FZ" är andra funktionstangenter.

Ris. 13.3. Tangentbord till kassaapparat EKR-3101:

a - slott; b - funktionstangenter; c - siffertangenter; g - sektionsnycklar

EKR-3101.1F kassaapparaten har ett lås för val av driftlägen, som finns i maskinens nedre vänstra hörn och har fyra lägen (Fig. 13.4).

Ris. 13.4. Låslägen för val av driftläge för EKR-3101.1F-maskinen:

Av - av; K - kassaregisterläge;

O - rapporteringsläge; OG - rapporteringsläge med blankning;

P - programmeringsläge; T - testläge

Nycklarna till denna maskin är installerade i följande låslägen:

K (kassörnyckel) Av, K

O (senior kassörens nyckel) Av, K, O

OG (administratörsnyckel) Av, K, O, OG/P/T.

Elektroniska kassaautomater EKR-3102.F används i stor utsträckning i offentliga cateringföretag. Deras strukturella komponenter liknar dem i EKR-3101-maskinen.

Det elektroniska kassaregistret EKR-2101.1F (Fig. 13.5, 13.6) är en mycket pålitlig bärbar enhet, oumbärlig för utgående handel och små detaljhandelskedjor. Utför eventuella kontanttransaktioner med automatisk bokföring, kontroll och reflektion på kvitto och kontrollband. Maskinen har ett inbyggt batteri och kan fungera utan att vara ansluten till nätverket (i detta läge kan den skriva ut 1 500 kvitton utan att laddas om).

Ris. 13.5. Maskin EKR-2101.1F:

1 - tangentbord; 2 - kassaindikator; 3 - hölje för utskriftsenhet; 4 - fönster för visning av kontrollbandet; 5 - plats för att dra tillbaka kvittotbandet; b - plats för fyllning; 7 - extern transformatorenhet; 8 - kontakt för anslutning av en extern transformatorenhet; 9 - strömbrytare

Ris. 13.6. Tangentbord på EKR-2101.1F-maskinen:

siffertangenter (totalt 12): 1 - 9, 0, 00, . ; sektionsnycklar (2): 1SK och 2SK; funktionstangenter (14): Läge - lägesval; * - multiplikation; + - tillägg; - - subtraktion; Povch - kontrollera upprepa; КЦ - priskod; Ann - avbokning; PI - delsumma; IT - resultatet; C - återställning; Kärna - korrigering; Återvända - gå tillbaka till avsnittet; KALK - kalkylator; - köra kvittotbandet

Förbereda maskinen för arbete. För att slå på maskinen måste du trycka på höger strömbrytare och hålla den intryckt i 2-3 sekunder tills indikatorn tänds. Därefter fylls maskinen med kvitto- och kontrollband. Efter detta, ta bort locket på utskriftsenheten och installera pappersrullen på axeln; sätt i papperet i utskriftsenheten och tryck på pappersmatningsknappen.

Ris. 13.7. Tangentbord på "Mercury-112F"-maskinen

När tejpen kommer ut ur PU-öppningen, tryck på "-"-tangenten igen. Sätt sedan in kontrolltejpen i spåret på spolen för kontrolltejpen och placera spolen med kontrolltejpen i PU-kroppen, lämna änden av kvittotejpen fri. Efter att ha sett till att kvittotejpen har kommit ut ur skåran i PU-locket, installera kassetten med färgbandet och stäng PU-locket.

Det elektroniska kassaregistret "Mercury-112F" (Fig. 13.7) kan användas i handels-, livsmedels- och serviceföretag. Maskinen registrerar beloppen som passerat genom den, beräknar kostnaden för varor baserat på kostnaden för en enhet och kvantitet, beräknar den totala kostnaden för inköp och ändring till köparen, registrerar inköpsdatum och tidpunkt och skriver ut motsvarande kvitton i 99 avsnitt. Kan arbeta i skattemässiga och icke-fiskala lägen.

Utseende liknande de ovan angivna kassaapparaterna.

På vänster sida av tangentbordet finns siffertangenter från "1" till "9", "0", "00", varav den sista är avsedd för att ange två nollor (till exempel när du anger hela rubel).

Följande nycklar finns också här:

"." - position för decimalkomma vid inmatning av kvantitet varor och vid multiplikation i kalkylatorläge;

"B" - retur;

"AN/LÖSENORD" - avbryta eller välja ett lösenord;

"C" - återställ (avbryter det angivna numret och tar bort lås vid fel).

I den mittersta raden finns nycklar för avsnitt 1-b, "KRD" (Kredit) och "KONTROLL", samt "%" - den fria rabatten/tilläggssatsen;

"KOD" - anropa produkten med kod.

I den högra raden finns funktionstangenter:

"CHL" - översättning av kassabandet;

"P" - upprepa kontrollinmatning;

"+", "-" - för addition (subtraktion) vid beräkning på en miniräknare; genomföra rabatter/tillägg; för att göra insättningar/betalningar från kassaregistret;

"X/DATE" - multiplikation, ange datum och tid;

"K" - slå på/stänga av räknaren;

"P.TOTAL" - delsumma;

"TOTALT" är slutresultatet.

Regler för drift av kassaregister. Driftsättning av nya maskiner utförs av en mekaniker från en organisation som ger garanti och underhåll och reparation av denna utrustning.

Vid driftsättning ska kassörer vara närvarande som ekonomiskt ansvariga personer.

Reparationsmekanikern kontrollerar maskinens funktionsduglighet, testar den, formaliserar överföringen av maskinen i drift och fyller i alla nödvändiga uppgifter i fabrikspasset. Dessutom måste mekanikern försegla bilen efter att ha installerat märkesklichéen.

För att säkerställa säkerheten i kassörskans arbete är det nödvändigt att utrusta kassörskans stuga med en anordning för att ringa säkerhet och administration, och även tillhandahålla nödbelysning för kassakabinen.

Arbetsplats Kassan ska vara utrustad på ett sådant sätt att kontakt mellan arbetare och spänningsförande delar, jordningsskenor, värmeelement och vattenledningar förhindras.

Maskinen slås på genom ett speciellt uttag, som måste jordas. Du kan inte slå på maskinen utan säkringar. Innan du ansluter maskinen till det elektriska nätverket måste du noggrant inspektera stickkontakten, sladden och uttaget och se till att de är i gott skick.

Man bör komma ihåg att under utfärdandet av den första checken skjuts kassalådan ut under inverkan av en fjäder med 1/3 av dess längd.

Maskinen måste installeras på en stadig, jämn yta och inte utsättas för olika typer av vibrationer och stötar. Undvik att direkt ljus lyser på maskinens indikatorer.

Innan du börjar arbeta måste du:

· producera extern inspektion bilar;

· slå på bilen;

· installera kvittotejp;

· ange aktuellt datum eller bekräfta det;

· ange aktuell tid eller bekräfta den;

· ta bort "X-rapporten" (rapportera utan avbokning).

Därefter utförs arbetet i läget "Kassa". I slutet av arbetet skrivs en "Z-rapport" (tom rapport) ut.

I slutet av arbetsdagen ska kassörskan utföra vändningsunderhåll på maskinen och förbereda den för nästa dag.

Efter avslutat arbete, stäng av strömförsörjningen genom att dra ut stickkontakten ur vägguttaget.

Det är förbjudet att utföra underhåll på maskinen medan den är ansluten till elnätet.

På uttagsautomaten skapar företagets administration en Kassa-operatörsbok i blankett nr 24, som måste spetsas, numreras, undertecknas av företagets skatteinspektör, direktör och revisor, samt sigill av företaget. företag.

Kassaregistrets pass, kassörens operatörsbok, handlingar och andra dokument förvaras av företagets direktör, dennes ställföreträdare eller huvudrevisor.

Personer som är minst 18 år och som behärskar reglerna för drift av kassaregister till det tekniska minimum får driva kassaregister. Avtal om ekonomiskt ansvar tecknas med personer som är antagna till arbete.

Innan kassaregister slås på måste låset vara stängt och nyckeln måste förvaras av företagets direktör. Nycklarna för att överföra kassadiskar till noll överlämnas till direktören för skatteinspektionsföretaget, där de förvaras i kassaskåp och utfärdas på skriftlig order från chefen och huvudrevisorn för denna organisation till en specialist eller auktoriserad person för att utföra inspektioner .

Summeringsräknarens avläsningar kan nollställas (släckning) vid idrifttagning ny bil och vid inventering, och vid behov, vid reparation av kassadiskar i verkstäder.

Översättningen av avläsningarna av summeringsräknare, kontrollräknare före och efter deras överföring till noll upprättas genom en handling i två exemplar, varav den ena överförs till den kontrollerande organisationen som en kontrollorganisation och den andra förblir på det givna företaget .

Frågor för självkontroll

1.Förklara syftet med kassaregister.

2. Förklara vilka operationer kassaregister utför.

3. Namnge huvudkomponenterna i kassaregister.

4. Beskriv reglerna för drift av kassaregister.

Avsnitt III. Termisk utrustning

Kapitel 14. Värmeteknikens grunder