Ett kassaregister, enligt federal lag nr 54, måste finnas för varje entreprenör som utför kontanttransaktioner. Vissa affärsmän tror att det är mycket svårt att använda enheten och att de inte kommer att kunna bemästra det på egen hand. Men det är inte så – när du väl har listat ut det kommer du att kunna arbeta på nästan vilken CCP-modell som helst. Vi kommer att berätta om hur man använder ett kassaregister : Det är inget komplicerat med det.
Allmänna regler
Se till att läsa instruktionerna innan du använder kassaregistret. Den innehåller alla kortkommandon och regler för stanskontroller. Kom ihåg att du i slutet av dagen behöver "återställa" kassan genom att ta ut alla pengar som tjänats in under dagen och göra en rapport i kassaboken.
Reglerna för att använda ett kassaregister är ganska enkla.
Vem kan arbeta med CCP?
Endast de personer som har ingått ett fullständigt avtal med företagaren kan sköta kassan. ekonomiskt ansvar(eller företagaren själv). De måste också lära sig hur man använder ett kassaregister korrekt åtminstone på en lägsta nivå (slå ut kvitton, återställ maskinen). Du kan genomgå utbildning på KKT tekniska servicecenter.
Observera:Innan kassan tar i drift ska den enskilde företagaren eller butiksdirektören tillsammans med kassan öppna drevet och kassadisken, slå ut anmälningskvittot och kontrollera sammanträffandet av beloppen för sista dagen med verksamhetsutövarens granskning. spår.
Direktörens ansvar omfattar även:
- ange exakta avläsningar från maskinen i kassaboken, intyga resultaten med din signatur;
- registrering av början av ett nytt kontrollband (det indikerar kassaregistrets nummer, startdatumet för dess användning och avläsningarna av kontrollregistret);
- utfärda nycklar till enheten och själva enheten till den ansvariga personen;
- utfärda små sedlar och mynt till kassan för växling;
- förse anställda som arbetar med maskinen med kassaregister och färgband.
Kassaansvar
Innan arbetet påbörjas måste en kassörska:
- kontrollera funktionaliteten och integriteten hos kassaregisterenheterna;
- justera datum och tid, kontrollera om kassaregistret är nollställt;
- innan du börjar arbeta måste du slå ut ett par nollkontroller, kontrollera utskriftsmekanismens funktionalitet;
- i slutet av arbetsdagen, återställ kassan och lämna över kontanterna till direktören.
Regler för att arbeta med kassaregister kan skilja sig åt - läs instruktionerna
Hur man arbetar med CCP
Låt oss ta reda på hur arbeta med ett kassaregister: steg-för-steg-åtgärder. Först av allt, slå på enheten. Vissa enheter slås på med en knapp på bakpanelen, andra genom att vrida nyckeln till REG-läget. Displayen ska visa nollor: detta betyder att allt fungerar normalt. Den fortsatta algoritmen för arbetet ser ut så här:
- Tillstånd. Vissa kassasystem börjar fungera först efter att den anställde är auktoriserad. För att göra detta måste du ange ditt servicenummer och lösenord eller använda ett speciellt kort.
- Försäljningen genomförs genom att ange önskat belopp. Ange rätt pris för varan med hjälp av sifferknapparna. Klicka sedan på produktklassificeringsknappen (vanligtvis delas de in i grupper, till exempel: kläder, skor, mat). Vissa kassaapparater kan läsa streckkoden för produkter, vilket automatiskt slår ut det nödvändiga beloppet. Klicka sedan på knappen "Betalning" eller "Kontant" och köpet kommer att slutföras.
- Om du har några rabatter på hela priset kan du få dem direkt på enheten. Ange den fullt pris, välj sedan en produktkategori, ange rabattbeloppet och klicka på knappen "%" (till exempel 15%).
- Om du behöver ange flera olika artiklar på ett kvitto, ange deras pris och tryck på kategoriknappen. Upprepa denna process tills du har angett alla artiklar och klicka sedan på "Betalning".
- En nollcheck utfärdas helt enkelt genom att klicka på knappen "Betalning" eller "Kontant".
Det här är de enklaste reglerna för att använda ett kassaregister. Mer information om komplexa operationer kan du ta reda på i instruktionerna för din enhet.
Byte av bandet
Låt oss ta en titt hur man sätter in ett band i ett kassaregister - Detta måste göras ganska ofta, så det är nödvändigt att föra denna process till automatisering.
Att sätta in tejpen är inte svårt: öva ett par gånger så lär du dig hur man gör
5.1 Kassaapparater
Kassaapparat(KKM) är ett verktyg för statlig kontroll över kassaflöde, fullständighet och aktualitet för företags kontantinbetalningar.
Ett kassaregister är en elektronisk anordning utrustad med en anordning för att skriva ut ett kassakvitto. Denna enhet har en skärm, ett tangentbord och en utskriftsenhet som skriver ut på en speciell papperstejp.
Kassaapparaten används för att betala för sålda varor och utförda tjänster. Huvuduppgiften för ett kassaregister är att registrera köp- och försäljningstransaktionen på papper (kontantkvitto). Kassaregister kan vara skattemässiga (används i länder där skattelagstiftning är i kraft) och icke-fiskala. Skattekassor skiljer sig från icke-fiskala kassaregister i närvaro av skatteminne - en informationsbärare från vilken data inte kan raderas, såväl som andra designfunktioner som beskrivs av lokal skattelagstiftning. Det skattemässiga minnet ackumulerar data om transaktioner som utförs med detta kassaregister.
5.2 Klassificering av kassaregister
För närvarande finns det en klassificering av PFC efter användningsområde och design.
Efter användningsområde:
för handel;
för tjänstesektorn;
för handel med petroleumprodukter;
för hotell och restauranger.
Genom design
Ett autonomt kassaregister är ett kassaregister, vars utökning av funktionaliteten endast kan uppnås genom att ansluta ytterligare ingångsenheter som styrs av kassaregistret enligt programmen som finns i den. Autonoma kassaapparater inkluderar även portabla kassaapparater som kan fungera utan fast anslutning till elnätet.
Ett passivt systemkassaregister är ett kassaregister som har förmågan att fungera i ett datorkassasystem, men som inte har möjlighet att styra driften av detta system. Det passiva systemets kassaapparat kan användas som ett fristående kassaregister.
Ett aktivt systemkassaregister är ett kassaregister som har förmågan att arbeta i ett datorkassasystem, samtidigt som det styr systemets drift. Ett aktivt systemkassaregister inkluderar också en POS-terminal - ett kassaregister med skatteminne, som har kapaciteten persondator om input-output, lagring, bearbetning och visning av information. Ett aktivt systemkassaregister kan användas som ett passivt system eller autonomt kassaregister.
En skatteregistrator är ett kassaregister som endast kan fungera som en del av ett datorkassasystem, som tar emot data via en kommunikationskanal.
5.3 Lagar om användning av kassaapparatutrustning
Kassaapparater (KKT, KKM) tillhör kategorin elektroniska datorer. Kassaapparat enligt paragraf. 1 avsnitt I." Allmänna bestämmelser» "Standardregler för drift av kassaregister vid kontantbetalningar till befolkningen" är en "räkne-, summerings-, beräknings- och kvittoutskriftsanordning." I enlighet med GOST 15971-90 "Informationsbehandlingssystem. Termer och definitioner": Tab. 1 punkt 7. "En dator är en uppsättning tekniska medel som gör det möjligt att bearbeta information och få resultatet i den form som krävs." Eftersom kassaregistret tjänar till att bearbeta information (utföra beräkningsfunktioner) och erhålla resultatet i den form som krävs (spelar in det på pappersband), är det en datormaskin. I enlighet med GOST 15971-90 "Informationsbehandlingssystem. Termer och definitioner": Tabell 1, punkt 8. "En elektronisk dator är en dator vars huvudsakliga funktionella enheter är gjorda av elektroniska komponenter." Kassaregistret innehåller elektroniska komponenter - processor, dataminne, programminne, strömförsörjning och så vidare. Eftersom alla huvudfunktioner i kassaregistret utförs på bekostnad av de specificerade elektroniska komponenterna som ingår i dess sammansättning, är kassaregistret en elektronisk dator och faller därför under artiklarna 272, 273, 274 i den ryska strafflagen Federation.
5.4 Registrering av kassaregister hos Skatteinspektionen
Skatteregistrering
Avregistrering
Livslängd
Ansökningsformulär
Eventuella kassaregister måste, innan de används på försäljningsställen, registreras hos skattekontoret (IFTS) på organisationens registreringsplats. Registreringen utförs av de operativa kontrollavdelningarna för de relevanta territoriella grenarna av Federal Tax Service. Du ska anmäla dig till besiktningsmannen på utsatt dag. skattetjänst tillsammans med en representant för den centrala bensinstationen och ett kassaregister.
För att registrera ett kassaregister måste du förbereda följande dokument:
1. Ansökan i föreskriven form
(För företagare - med en anteckning om frånvaro av skuld)
Utfärdad av Federal Tax Service Inspectorate;
Ansökan ska ange typ av handelsobjekt och typ av verksamhet för organisationen!
2. Serviceavtal på servicecenter. (Original och kopia.)
Preliminärt avslutat med Centrala tekniska tjänsten.
3. Tekniskt pass för KKM
4. EKLZ-pass
5. Pass av KKM-versionen + fotokopia
6. Tilläggsblad till KKM-versionens pass + fotokopia
(klausulerna 3-6 ingår i KKM-paketet och fylls i av en representant för det centrala servicecentret vid avtalsslut)
7. Kassa-operatörens journal, spetsad, numrerad, undertecknad och förseglad av organisationen. (formulär KM-4)
Skatteinspektören intygar journalen med skattemyndighetens underskrift och stämpel, och sätter datum för skatteregistrering av kassaregistret.
8. Loggbok för inspelning av samtal från tekniska specialister, spetsad, numrerad, signerad (formulär KM-8).
9. Hyresavtal för lokal eller ägarbevis för lokalen där kassaapparaten kommer att installeras. (Original och kopia.)
10. Fullmakt för rätt att registrera kassaregister hos skatteverket, verkställt i på föreskrivet sätt, och en identitetshandling, om KKM registrering kommer att utföras inte av organisationens chef eller chefsrevisor, utan av en annan anställd i organisationen;
För företrädare för enskilda företagare krävs en attesterad fullmakt.
11. Tillgänglighet för visuella styrmedel på kassalådan - volumetriska hologram
("State Register 200..." - fyra siffror anger det år kassaregistret såldes av den allmänna leverantören, det levereras komplett med kassaregistret.
"Service 200..." - fyra siffror anger det aktuella år då KKM levererades för service på den centrala servicestationen, upprättad vid ingående av avtal med den centrala servicecentralen).
Enligt gällande lagstiftning ska användningen kassaapparatutrustning(CCT) är nödvändigt för entreprenörer som gör kontantbetalningar. För dem som inte vet hur man använder ett kassaregister, kommer detta att verka som en hel del visdom, medan alla snabbköpskassörer kommer att bekräfta att det är enkelt att lära sig använda ett kassaregister. För att effektivt använda ett kassaregister måste du känna till tangentkombinationerna, reglerna för stansning av checkar och glöm inte att återställa maskinen i slutet av skiftet och ta ut kontanter.
Vad är ett kassaregister
Enheten, bekant för alla köpare, är elektronisk anordning att kontrollera kontanta intäkter när man genomför monetära transaktioner. Kassaapparatens funktion är att registrera köpesumman på ett papperskvitto plus summera summan vid dagens slut. Dessa uppgifter används för att kontrollera handelns omsättning på själva handelsföretaget och utgör också underlag för förberedelser skattehandlingar för skatteredovisning.
Nuvarande lagstiftning delar in CCP i två kategorier:
- kassaregister är fristående enheter där kassörskan anger köpesumman och skriver ut ett kvitto;
- skatteregistratorer är en enhet som kontrolleras av en dator som är en del av en automatiserad arbetsstation.
Hur det fungerar
Du kan lära dig hur man använder ett kassaregister i en butik genom att ha en god förståelse för sekvensen av operationer i den här enheten. Schematiskt att arbeta med ett kassaregister ser ut så här:
- Köparen betalar för köpet kontant eller med plastkort.
- Kassörskan använder nycklar och/eller streckkodsläsare för att lägga in information i kassan.
- KKM-formulär kontantkvitto som köparen får.
- Transaktionsdata sparas på skatteackumulator i ett elektroniskt kvitto.
- Om en organisation arbetar med ett onlinekassaregister överförs den sammanfattade informationen en gång om dagen till skattemyndigheten.
Användningsområden för kassaregister
I enlighet med artikel 2 i lagen "Om tillämpning av kassaregister" är organisationer och enskilda företagare skyldiga att använda ett kassaregister när de gör kontantbetalningar. Det finns undantag från kravet. Det här är situationer som:
- uppgörelser med tillräknade skattebetalare eller enskilda företagare som arbetar under patentskattesystemet eller tillhandahåller tjänster till befolkningen (till 1 juli 2018);
- försäljning av press och relaterade produkter i kiosker;
- genomförande resebiljetter och kuponger;
- handel med glass och läskedrycker på flaska;
- placering av organisationen/enskilda företagaren på en svåråtkomlig plats (denna lista måste vara godkänd i lokal myndighet myndigheterna).
Registrering av kassautrustning
Arbete med kassaregister innebär registrering enligt särskild förvaltningsföreskrift nr 94n, som godkändes på order av finansdepartementet den 29 juni 2012. Enligt den ska enskilda företagare registrera kassaregister i skatteverket på bostadsorten/registreringsorten. För organisationer görs registreringen på den juridiska adressen. Om tillhandahållandet av tjänster eller handel sker på annan plats är det nödvändigt att skapa där separat avdelning att registrera ett kassaregister på denna adress.
Arbetar på ett kassaregister
Innan du börjar serva kunder måste du noga förstå hur du arbetar med ett kassaregister, oavsett om kassan eller den enskilde företagaren själv ska serva. Detta beror på det ansvar som uppstår när man gör monetära transaktioner. Att arbeta med ett kassaregister kräver inte bara en grundlig kunskap om kassaregistret (till exempel hur man returnerar sålda varor), utan också efterlevnad av kassans instruktioner och förmåga att ge information vid skatterevision.
Vem som får arbeta
Oavsett CCP-modell är det nödvändigt att ingå ett ansvarsavtal för att få tillstånd att arbeta. Om en enskild företagare jobbar bakom kassan så finns det ingen inget kontrakt krävs. Tillstånd att arbeta kräver grundläggande operativ kompetens kassaapparatutrustning: färdigheter att trä tejpen, slå ut kontroller, återställa enheten i slutet av dagen. Du kan lära dig detta på specialkurser på KKT Service Center.
Regler för att arbeta med ett kassaregister
När man begår kontanttransaktioner direktörens ansvar (eller ansvarig person) och kassörska. I början av dagen måste de tillsammans slå ut det rapporterande kassakvittot och jämföra intäktsbeloppet från föregående dag med posten i kassans journal. Den ansvariga personens ansvar kommer att vara:
- fixering korrekt information om KKM-läsningarna i kassaboken;
- registrering av ett nytt band (som anger kassaregistrets nummer, användningsstart etc.);
- utfärdande av växel- och kassaband till kassan.
Kassafunktioner
Ett av kassörskans ansvar är att kontrollera för kassaapparatens skick. För att göra detta behöver du:
- Innan arbetet påbörjas, kontrollera om enheten är nollställd;
- justera vid behov datum och tid;
- testa kvittoutskrift innan du går vidare till kund- eller kundtjänst;
- i slutet av arbetet, återställ indikatorerna och lämna över mottagna intäkter.
Instruktioner för användning av kassaapparat
Korrekt användning av kassautrustning innebär inte bara snabb kundservice i butiken, utan frånvaron av problem med skattemyndigheten. Det är därför det är viktigt att utföra alla nödvändiga start- och slutoperationer exakt och konsekvent. Allt detta diskuteras i detalj i utbildningar. kurser, men det är lätt att lära sig på egen hand.
Hur man slår på kassan
Innan du börjar arbeta måste du ansluta kassan till nätverket. Proceduren för att slå på vissa enheter utförs med en knapp på baksidan, för andra görs detta genom att vrida nyckeln till REG-läget (i moderna modeller - "MODE"). Om kassaapparaten fungerar normalt bör en serie nollor visas på skärmen, vilket indikerar att enheten är redo att användas. Om enheten slås på för första gången är det nödvändigt att sätta i batterier för att ge energi till reservminnet (batterier måste kontrolleras årligen).
Hur man öppnar ett kassaregister
Efter att ha slagit på enheten måste du gå igenom auktoriseringsproceduren - ange ett speciellt nummer och lösenord på vissa kassamodeller, inloggning utförs med ett speciellt kassakort. Innan du går vidare till kundtjänst, rekommenderas det att kontrollera om datum och kolla hur skrivaren fungerar - slå ut flera nollkontroller. För att göra detta, tryck på knappen "Kontant" eller "Betalning" med nollor på displayen.
Beräkning
Efter att kassaapparaten är påslagen och kontrollerad kan du gå vidare till kundtjänst. Denna process kan beskrivas som en steg-för-steg instruktioner:
- Information om priset på en produkt/tjänst läggs in manuellt eller med hjälp av en speciell streckkodsläsare.
- Efter att all information har angetts måste du trycka på knappen "Betalning" eller "Kontant" - detta öppnar kassablocket som är utformat för att lagra sedlar och mynt.
- Kassörskan lägger betalningen i denna bricka och tar den därifrån nödvändig förändring. Enheterna själva beräknar växlingsbeloppet efter att kassören har angett beloppet som erhållits från köparen.
- Om köparen ska betala för köpet med ett plastkort, utförs transaktionen kontantlös med hjälp av terminalen - genom att debitera pengar från hans kortkonto. Om terminalen utfärdar två kontroller ska en lämnas kvar försäljningsställe, för rapportering om användningen av kassaregistret.
- Moderna modeller kassaapparater kan utföra ytterligare funktioner, till exempel beräkna rabattbeloppet i procent. För att göra detta, tryck på "%"-tangenten.
- Checken som kassörskan skriver ut ges till kunden.
Noll kontroll
Även om det inte kommer att vara svårt att bemästra skickligheten att använda ett kassaregister, kommer frågor oundvikligen att dyka upp på vägen. I det här fallet bör du titta på instruktionerna för enheten. Där kan du till exempel lära dig hur du får en nollcheck i kassan. För att göra detta behöver du bara trycka på knapparna "Betalning" eller "Köp", utan att först ange några belopp. Denna operation är gjord i början av skiftet för att kontrollera funktionaliteten hos KKM-utskriftsenheter.
Stänger ett skift
I slutet av arbetsdagen behöver kassörskan utföra ett antal operationer. Dessa är åtgärder som:
- upprätta en rapport och överföra den tillsammans med inkomst vid mottagandet kontant beställning senior kassör eller administrationsrepresentant;
- läsa räknardata för att bestämma intäktsbeloppet och registrera det i kassaregistret;
- bestämma intäktsbeloppet, för vilket vi hittar skillnaden i registeravläsningar i början och slutet av arbetsdagen - denna indikator måste sammanfalla med mängden kontanter som överlämnas av kassan;
- Återställ kassaregistret till noll.
Byte av bandet
Med hänsyn till det faktum att kassören måste byta bandet mycket ofta, måste han utföra denna procedur med tillförsikt och föra processen till automatisering. Ett tecken på att tejpen håller på att ta slut är en rosa rand som läggs i slutet av rullen. För att byta ut tejpen behöver du:
- Lyft på locket som täcker tejpfacket.
- Ta ut den gamla rullen med den återstående tejpen. Den ska förseglas, undertecknas och överlämnas till direktören.
- Släpp kanten på den nya rullen och placera själva tejpen inuti mottagaren, varva ner.
- Placera den bakom fixeringsskaftet och skrivaren.
- Därefter bör du stänga locket och genom att trycka på "BL" (eller "Upp")-tangenten, vänta tills kanten på tejpen dyker upp från skåran.
- När det överflödiga papperet har rivits av kan du börja arbeta.
Nödberäkning
Strömavbrott kan göra att kassaapparaten inte fungerar. Om en sådan avstängning inträffade under utskrift av ett kvitto, kommer kvittotsbandet att skrivas ut efter att strömmen återställts meddelande att dokumentet var otryckt. Efter detta visas kontrollen igen med tillägg av ordet "Repeat" i rubriken. Om strömmen stängs av medan rapporter matas ut, kommer information om det halvutskrivna dokumentet, beroende på situationen, att åtföljas av anteckningarna "Upprepa begäran!" eller "Stäng av".
Video
Personer som får driva kassaregister är: kunnig om reglerna drift av kassaregister och genomgår säkerhetsutbildning. Avtal om ekonomiskt ansvar tecknas med personer som är antagna till arbete. Endast maskiner som ingår i det statliga registret över kassaautomater som används på Ryska federationens territorium får användas.
Kassaapparater som används för kontantbetalningar är registreringspliktiga hos skattemyndigheten och är föremål för tekniskt underhåll på teknisk servicecentral (underhållscentral).
Tillträde till fordonet för obehöriga personer är förbjudet. Varje bil som kommer in i butiken måste ha ett pass, som anger de viktigaste tekniska egenskaperna. Följande anges: datum för idrifttagning, uppgifter om underhåll och reparationer, uppgifter om företaget och kassaregisternummer.
På sidan av maskinfacket måste det finnas en märkningsskylt som anger serienumret, som måste anges i alla dokument som är relaterade till denna maskin (kontantkvitto, rapporter, pass, kassörska-operatörsbok, etc.)
Endast brukbara kassaapparater är tillåtna att använda med långsiktig och icke-flyktig lagring av information i skatte- (d.v.s. kontroll) minne som:
Uppfyller tekniska krav
Godkänd för användning enligt registret
Registrerad hos Central Service Center och skattemyndigheter(användning av ett kassaregister som inte är registrerat hos skattemyndigheten anses göra kontantbetalningar till befolkningen utan användning av kassaregister. Registrering hos det centrala servicecentret säkerställer en tekniskt kompetent drift av kassaregister under hela perioden av deras användning Handelsföretaget ingår avtal med den centrala servicecentralen för underhåll och reparation av kassaapparater).
Utrustad med visuella kontrollorgan (måste ha 2 hologram: "Statsregister" och "Service service")
KKM ska kontrolleras årligen med avseende på funktionsduglighet på det centrala servicecentret i Januari-februari månad.
Det är inte tillåtet att använda kassaregister som har en saknad eller skadad centralstyrtätning, tillverkarens märkning eller något av de visuella kontrollorganen.
Ett kassaregister anses vara felaktigt om:
Skriver inte ut, skriver ut oläsliga eller ofullständiga detaljer på checken eller på kontrolltejpen
Utför eller utför inte med fel de operationer som de tekniska kraven för kassaregistret föreskriver
Tillåter inte att erhålla uppgifter som finns i skatteminnet som är nödvändiga för kontroll av skattemyndigheten.
En organisation som genomför kontantavräkningar med befolkningen är skyldig att ge kunderna ett kvitto utskrivet i ett kassaregister. Checken måste återspegla följande detaljer:
Namnet på organisationen eller det privata företagets efternamn
Skattebetalarorganisationens identifieringsnummer (TIN)
Checkens serienummer
Datum och tid för köp
Inköpskostnad
Tecken på skattesystemet (SR, etc.)
KKM serienummer (siffror efter SR)
Fakturor, kvitton, försäljningskvitton och andra dokument som utfärdas till kunder befriar inte organisationer från att använda kassaregister. Checkar rensas samtidigt med utfärdandet av varor med frimärken eller genom rivning
För brott mot kraven i "Regler om användning av kassaregister vid kontantavräkning med befolkningen" gäller följande: straff:
Ett företag som utför monetära transaktioner med befolkningen utan användning av kassaapparatär föremål för böter 350 gånger lägsta månadslön. Att använda ett kassaregister med en felaktig skatteminnesenhet motsvarar att inte använda ett kassaregister.
företag, använda ett felaktigt kassaregister dömas till böter 200 gånger storleken på m.m.o.t.
handelsbolag efter skattemyndighetens avstängning av sin verksamhet till ett belopp av 700 gånger m.m.o.t.
företag , som inte har satt någon prislapp på varorna - 100 gånger m.m.o.t.
inte utfärda en check till köparen eller utfärda en check som anger ett belopp som är lägre än det betalade bestraffas med böter 10 gånger m.m.o.t, dock högst 20% av köpeskillingen
Övervakning av efterlevnaden av reglerna för användning av kassaregister och fullständigheten i inkomstredovisningen utförs av skattetjänsten.
Redovisning av kassakvitton utförs med hjälp av ackumulerande räknare. Att översätta avläsningarna av summerande kassaräknare till noll, upprätta en rapport när du utför reparationer och göra ändringar i kassaregisters driftsprogram är endast möjligt med godkännande av skattekontoret. Reglerna föreskriver att överföring av kassamätaravläsningar till nollor (annullering) kan utföras under driftsättning ny bil och under inventering, och, om nödvändigt, vid reparation av kassamätare i verkstäder, endast efter överenskommelse med skattekontoret med obligatoriskt deltagande av dess representant.
Överföring av kassamätaravläsningar till noll dokumenteras i en handling i 2 exemplar, varav ett - kontrollen - överförs till skatteverket, och den andra är kvar på detta företag. Handlingen är undertecknad av en företrädare för skatteinspektionen, chefen, redovisningschefen, överkassören och kassören.
Mätarvärdena för inoperativa kassaapparater som finns i lager under reparationer aktiveras och certifieras av mekanikerns och administratörens underskrifter.
Vid överföring av en kassaautomat till en verkstad för reparation eller vid reparation av kassamätare direkt på företaget, samt överföring av den till en annan organisation, upprättas också en lag som registrerar kassamätarnas avläsningar före och efter reparation, undertecknad av direktör, kassa-operatör, central servicespecialist och skatteombudsinspektioner. I detta fall måste rapporten ange orsaken till det tekniska felet och om den skattemässiga enheten påverkades. (Detta är nödvändigt eftersom kassaregistret vid byte av det skattemässiga minnesblocket kräver en ny inmatning av skattelösenordet eller förtydligande av att lösenordet och det ackumulerade beloppet har sparats för efterföljande ekonomisk kontroll).
Enligt lagen, Alla företagare bör ha ett kassaregister genomföra transaktioner med fonder av olika slag. Många tror felaktigt att det är ganska svårt att använda och att det inte kommer att vara möjligt att bemästra det på egen hand. För att göra detta bör du bekanta dig i detalj med användningen av minst en typ av enhet och du kan säkert arbeta med dem alla.
De som har ingått avtal med företagaren kan bedriva verksamhet med kassaregister avtalsförhållanden om ansvar av materiell natur. Utöver kontraktet krävs att de har erfarenhet av att arbeta med denna maskin: korrekt stansning av kontroller och rensa den.
Man bör komma ihåg att före start av arbetsprocessen måste direktören (avdelningschefen) utföra förberedande arbete: öppna enheten och disken, stansa kvittot och kontrollera det stansade beloppet som mottagits för föregående skift och stämma av med kassans register . Summorna måste helt överensstämma.
Direktörens direkta ansvar måste innehålla följande:
- Ange korrekt information i journalen, bekräfta med din signatur.
- Förbered de första avläsningarna av kontrollbandet (nummer, datum och tid för start av arbetsprocessen, avläsningar av kontrollregistret).
- Frisläppande av nycklarna till ansvarig medarbetare.
- Ge ut växlingspengar för växling.
- Förse arbetarna med tejp och färgämnen i tid.
Den anställdes ansvar innan processen påbörjas i kassan:
- Kontrollerar arbetstillståndet.
- Justera tid och datum, kontrollera kassaapparater för integritet.
- Noll kontroll.
- Innan du startar arbetsflödet, slå flera nollkontroller för att kontrollera kassaregistrets funktionalitet.
- Vid slutet av arbetsdagen, lämna över alla kontanter till senior kassörska eller direktör.
Funktionsprinciper beroende på typ
Enheten är mycket komplex sort i tekniska elektronisk form. Vissa av dess delar anses vara sammansatta. Dessa inkluderar:
- Monitorn finns i två typer, för kassan och för den som gör inköp.
- Box för att samla sedlar.
- Tejpblock.
- Skrivare.
- Minne.
Kassaapparaten har en anordning som överför tillgänglig information till köparen. En bildskärm måste finnas på plats; en sådan är installerad för köparen så att denne enkelt kan se all nödvändig information på skärmen. Den andra placeras för kassan.
Tangentbord används för att ange önskad volym kontanter. Detta påverkar kassaregistrets syfte med dess hjälp, det erforderliga beloppet skrivs in och återspeglas på checken. Enheten har en uppdelning av knappar efter färg de är uppdelade i flera delar, där var och en definierar en specifik grupp av produkter.
Tejpblock avser den nödvändiga delen, vars direkta syfte är att lagra all information, inklusive genomförda operationer. Enheten är placerad inuti själva maskinen, det finns inget behov av att ansluta den separat.
Fiskalt minne utformad för att registrera mängden pengar som passerar genom kassaregistret. De hanterar intäkterna som tas emot på daglig basis och återspeglas i Z-rapporten. Information tas i slutet av arbetspasset och lagrar alla evenemang med datum och detaljerad information för den arbetade tiden.
Varje kassaapparat har fack för insamling av sedlar, som är en vanlig metall (plast)låda med flera typer av lås. En av de mest enkla alternativär en vanlig spärr mekanisk typ. Dock modern lösning Problemet är den elektromagnetiska låsanordningen.
Skrivarens huvuduppgift är att skriva ut ett kvitto. Kassan skriver ut dem åt köparen och för rapportering vid försäljningsstället. För köparen fungerar kvittot som köpbevis. Varianter av vissa kassaapparater skriver ut dem för andra dokument, detta anses vara en bra hjälp i arbetet.
Man bör komma ihåg att det finns många varianter av kassaapparater och storlekar kvittoband, om den används olämpligt blir kassaregistret snabbt oanvändbart.
Drift
Det första du ska göra är att ansluta kassaapparaten till nätverket. Många av dem har knappar på panelen på baksidan, aktiverade genom att vrida nyckeln till REG-läget. Om många nollor visas på monitorn indikerar det korrekt funktion.
I ytterligare aktiviteter händer enligt följande:
- Tillstånd. Många kassaapparater börjar sitt arbete när kassan loggar in. Du måste ange ett servicenummer och ett lösenord. Vissa sorter börjar fungera efter att ha använt ett specialkort. möten.
- Beräkning sker genom att ange önskat belopp. För att göra detta, ange rätt kostnad med hjälp av tangenterna. Tryck sedan på knappen för önskad sektion (som regel är de uppdelade i olika divisioner: till exempel skor, kläder, livsmedel etc.). Vissa kassaautomater har möjlighet att läsa streckkoden från produkten, och det erforderliga beloppet beräknas oberoende. Tryck sedan på knappen "Betalning" eller "Kontant", köpet är genomfört.
- Om det finns rabatter på en viss typ av produkt avspeglas de direkt i kassan. Du ska ange hela priset (utan att dra av vissa procentsatser), välj en kategori, skriv ut summan och tryck på %, rabatten beräknas oberoende.
- Om du behöver välja flera poster ska du ange beloppet och klicka på önskad avdelning. Du bör vänta tills alla typer av köp är klara och trycka på knappen "Betalning".
- Om du behöver returnera en nollcheck ska du trycka på knappen "Betalning" eller "Kontant".
Dessa är givna vanliga sorter arbeta med kassaautomater, om det behövs, ta reda på driftsprincipen för en viss maskin, information kan hittas på Internet eller du kan studera i vissa organisationer.
I butiken
För det första är arbetstagaren skyldig att ingå avtal om materiellt ansvar. Detta görs för att förhindra stöld av medel.
- Ett kassajobb börjar alltid med behovet av att tanka bilen. Bandet sätts in i kassan och en speciell post görs som anger numret, dess typ, datum, exakt tidpunkt för påslagning och indikationer när kassan började arbeta. Efter att ha fyllt i alla uppgifter intygas kassabandet av seniorkassa.
- Därefter bör du kontrollera riktigheten av datum- och tidsdata. Många enheter har förmågan att självständigt spara nödvändig information. Det finns kassaregister som bör kontrolleras för riktighet av tid och datum före varje skift och ställas in vid behov.
- Innan du startar arbetsprocessen, kontrollera enhetens förmåga att fungera. För att göra detta skrivs nollkontroller ut, de kontrolleras för utskriftens tydlighet och närvaron av all nödvändig information. Provkontroller bör hållas till slutet av arbetet och bifogas rapporteringsunderlaget.
- Därefter skrivs X-rapporten ut den är av mellankaraktär och under dess utskrift nollställs inte mängden. Under ett arbetspass skrivs sådana checkar ut flera gånger. Detta görs för att kontrollera de medel som kommer in i kassan. De skrivs ut när intäkterna sätts in. Under ett skift kan du studsa ett oräkneligt antal kontroller, de påverkar inte arbetet, men de hjälper till att kontrollera det korrekta flödet av pengar.
- X-rapporter kan tas per avdelning, i slutet av ett arbetspass och för att få slutresultatet. De för register över överskott eller brist på medel i kassan.
- Om en felaktig check stansas stansas den rätta ut igen, den felaktiga lagras till slutet av skiftet. Efter att ha stängt och lämnat in rapporten för den arbetade dagen ska den sammanställas till ett enda dokument. Därefter upprättas en lag som anger typ, modell av kassaapparat, registreringsnummer och tillverkarnummer.
- En akt upprättas som anger checknummer och det angivna beloppet. Checken bifogas dokumentet som är attesterat av verksamhetsutövaren och företagaren.
Det kan hända. Orsakerna kan vara olika: produkten stämmer inte överens med färgen och stilen, har tillverkningsfel etc. Detta kan bara ske mot uppvisande av ett kvitto, produktens integritet (närvaro av en prislapp på den, etc.).
Dessutom ska det finnas ett stansbelopp i kassan. En handling om återlämnande av varorna upprättas. Det är skrivet i vilken form som helst. Efter korrekt upprättade dokument, som är undertecknade av företagaren själv, kan pengarna för varorna returneras.
I slutet av arbetsdagen skrivs en X-rapport ut som utförs för att stämma av kassan och kassan i den. Efter den körs en Z-rapport som nollställer alla accepterade medel för skiftet. All information flyttas automatiskt från RAM i skattekontot nollställs de mottagna intäkterna och stängs.
Typiska fel
Det finns standardfel som kan leda till fel på kassaregistret. Dessa inkluderar:
- Batterifel. Detta är en vanlig orsak till att en maskin går sönder. För att eliminera sådana problem bör du vara mycket uppmärksam på kassan. Det är bäst att ladda när den är avstängd, detta kommer att maximera livslängden.
- Användning av en laddningsenhet som inte rekommenderas av tillverkaren. För att eliminera sådana orsaker måste du använda enheter som är tillåtna av fabriken.
- Felaktig tejpgängning. För att eliminera felet måste du endast använda det band som rekommenderas av kassafabriken.
- Vätskepenetration. Om en sådan nyans uppstår bör du omedelbart stänga av enheten och kontakta ett servicecenter.
- I skatteregistrator Kuttern har gått sönder. Detta händer ofta på grund av kassörskans fel, som skarpt drar i bandet och inte stänger inspelarens lock tätt, vilket resulterar i att bladen träffar.
Instruktioner för att arbeta med Frontol presenteras nedan.
