Equipamento para geração e verificação de dados fiscais. O que é OFD para caixas registradoras

Uma entidade empresarial é obrigada a celebrar um contrato de prestação de serviços com o OFD (operador de dados fiscais), que atua como intermediário entre o empresário e a autoridade reguladora. As atribuições do operador incluem a transmissão à Receita Federal de informações criptografadas sobre as transações realizadas pelo cliente para venda de mercadorias ou serviços pagos serviços para os quais o dinheiro foi aceito.

O operador de dados fiscais deve estar registrado na Federação Russa e localizado no território da Rússia. Para exercer a atividade principal será necessária uma licença especial. A documentação autorizativa é emitida pelo serviço fiscal (artigo 4.4 da lei de aplicação da CCP nº 54-FZ de 22 de maio de 2003).

Operadores de dados fiscais atuais (lista)

A lista de organizações que receberam permissão para atuar como operadoras de informações fiscais é compilada pela autoridade fiscal. Para atender caixas registradoras online e transmitir dados à Receita Federal por meio de canal de comunicação criptografado, as entidades empresariais devem firmar contrato com uma operadora, mas apenas com aquela que consta na versão atual da lista de autoridades fiscais de acordo com para o OFD. É publicado no site ]]> ]]> Receita Federal e é constantemente atualizado. A autoridade fiscal tem o direito de ampliar ou reduzir a lista de operadores credenciados. Este último é possível se a licença do operador tiver sido revogada. Situações em que é permitida a rescisão antecipada da documentação de licenciamento (artigo 8º do artigo 4.4 da Lei nº 54-FZ):

as autoridades reguladoras realizaram uma inspeção das atividades do operador, em resultado da qual foram identificadas circunstâncias incompatíveis com o estatuto de operador russo de informações fiscais;

o operador violou duas (ou mais) vezes num ano as suas obrigações de cumprimento das instruções das estruturas de controlo (não cumpriu os requisitos ou cumpriu com atraso as tarefas que lhe foram atribuídas);

O cancelamento da licença foi realizado a pedido do próprio operador, mediante recebimento de requerimento por escrito à Receita Federal.

Os operadores de dados fiscais, cuja lista se encontra publicada no site dos serviços fiscais, estão disponíveis para cooperação com todas as entidades empresariais que utilizem atividade econômica caixas registradoras on-line. Ao escolher uma operadora, é recomendável prestar atenção a vários fatores:

abrangência territorial da empresa (a operadora atende clientes na região onde a entidade empresarial está registrada e atua);

preços dos serviços;

garantias de qualidade e estabilidade na execução de todo o rol de funções do contrato;

presença ou ausência condições adicionais cooperação, um conjunto de serviços disponíveis.

O ]]> registo ]]> de operadores publicado pelas autoridades fiscais fornece informações sobre o nome da organização, o número NIF, o site oficial da empresa e detalhes da documentação de licenciamento.

№ pela lista	Nome do operador	Ofertas tarifárias
	JSC "Sistemas de Energia e Comunicações"	Para testar o sistema, os clientes têm a oportunidade de utilizar gratuitamente os serviços da operadora durante 5 dias. Os planos tarifários são oferecidos em diversas opções. Quando o prazo de cooperação do contrato aumenta, surge um desconto nos serviços.
	Taxcom LLC	Os planos tarifários estão vinculados ao número de meses de serviço previstos (1 mês, 200 dias, 13,15 ou 36 meses).
	Evotor OFD LLC	No site da empresa, você pode selecionar o conjunto de serviços e serviços desejados, o período de serviço e, dependendo dos parâmetros definidos, o custo do contrato será calculado online.
	Yarus LLC	Preço manutenção anual igual a 3.000 rublos.
	LLC "Tecnologias Especiais PETER-SERVICE"	Vários tipos de tarifas básicas dependem dos serviços incluídos em cada programa (a partir de 2.995 rublos por ano).
	LLC "Yandex.OFD"	A manutenção anual custará ao cliente 3.000 rublos. Se o cliente tiver mais de 100 caixa registradora, o preço dos serviços é calculado individualmente.
	LLC "Expresso Eletrônico"	Tarifa mínima de 3.000 rublos. no ano
	JSC "KALUGA ASTRAL"	Os preços dos serviços da operadora dependem do período de serviço e variam de 1.500 rublos. Por meio ano.
	LLC "Empresa "Tensor"	As tarifas podem ser escolhidas com pagamento por cada cheque, por um dia ou por 15 ou 36 meses.
	KORUS Consulting CIS LLC	O custo total da manutenção anual, trimestral ou mensal está vinculado ao número de caixas registradoras.
	Empresa de manufatura JSC SKB Kontur	O contrato pode ser celebrado por um período de 13, 15 ou 36 meses.
	JSC "Tander"	A empresa oferece manutenção anual ou trienal. O valor mínimo do contrato é de 2.100 rublos.
	Centro de Certificação LLC "InitPro"	A empresa oferece três tarifas à escolha, dependendo do volume de negócios.
	LLC "ELEMENTO DE GRUPO"	A tarifa anual mínima é de 999 rublos. (possui serviços adicionais pagos).
	Grupo NVision JSC	Serviço anual ou mensal; para proprietários de 200 caixas registadoras ou mais, aplica-se um tarifário individual.
	PJSC "Vympel-Comunicações"	Tarifas com pagamento mensal, trimestral ou anual.
	LLC "MultiKarta"	O custo dos serviços é de 1.200 rublos. por um ano de serviço ao se registrar no site da operadora.
	Dreamkas LLC	A cooperação é oferecida sob um contrato de oferta, o período de serviço é de 15 meses por 2.990 rublos.
	LLC "Contur NTT"	O custo do serviço é fornecido por um período de 13 e 36 meses (3.000 ou 7.000 rublos, respectivamente).

A fiscalização online, que começou no início de Julho de 2017, introduziu um novo “player” no mercado retalhista – o operador de dados fiscais (FDO).

Os operadores de dados fiscais são empresas comerciais que aceitam, processam, armazenam e transmitem dados fiscais à Receita Federal. O trabalho dessas empresas é estritamente regulamentado.

Algoritmo de operação FDO

Nos pontos de venda junto com por cheque em papel uma cópia online é gerada e enviada ao operador de dados fiscais. Os recibos eletrônicos são transferidos para o OFD de cada unidade a ele atribuída equipamento de caixa registradora.
Os operadores de dados fiscais, por meio de meios técnicos, formam e verificam o indicador fiscal dos cheques, armazenam-nos e transmitem os dados à Receita Federal por meio de canal seguro.

Como era antes?

Antes de entrar reforma financeira em 2016, os dados fiscais foram também recolhidos e armazenados no chip EKLZ (fita de controlo eletrónico seguro), com o qual foram equipadas todas as caixas registadoras. Todos os anos, esses dados eram transmitidos diretamente para administração fiscal. A obrigação de utilizar sistemas de caixa registadora foi atribuída a um número limitado de empresas que aceitam pagamentos do público.

A reforma introduziu mudanças fundamentais:

a transmissão de cheques eletrônicos por meio de canal online utilizando OFD aumenta a velocidade de fornecimento de dados;
informações detalhadas sobre recebimentos – aumenta o controle sobre a venda de mercadorias;
a obrigação de manter contabilidade de caixa para quase todas as empresas que trabalham com indivíduos– abre o acesso a informações sobre o volume do comércio varejista e o poder de compra da população.

Que requisitos o novo 54-FZ impõe?

As alterações no sistema tributário que entraram em vigor em 2017 obrigam todas as empresas a realizar liquidações com pessoas físicas por meio de caixa registradora on-line. O prazo para instalação da caixa registradora varia e depende do tipo de atividade e do regime tributário aplicado, mas todos terão que se conectar de uma forma ou de outra.

54-FZ regulamenta:
- instalar uma caixa registradora online na empresa,
- celebrar um acordo com o operador de dados fiscais (FDO),
- registrar a caixa registradora na repartição de finanças
- montar um programa de caixa registradora para geração de cheques com os dados necessários.

Lista de OFD

A lista contém uma lista de organizações que receberam o direito de processar dados fiscais e permissão da Receita Federal. Para obter essa licença, as empresas atenderam a uma série de requisitos. Inclusive, recebemos licenças necessárias sobre proteção de dados, proteção de informações técnicas, etc.

"1-OFD"(JSC Sistemas de Energia e Comunicações)

O primeiro sistema OFD funciona com todos os fabricantes de CCP na Rússia. A transferência de dados é realizada por meio de ferramentas de proteção criptográfica certificadas pelo FSB. É realizada uma auditoria externa de segurança da informação para determinar o cumprimento dos requisitos dos sistemas de informação governamentais. Em 2014-2016 participante do experimento do Serviço Fiscal Federal da Rússia.

Local na rede Internet:www.1-ofd.ru

"TAXCOM"(Takscom LLC)

Permissão do Serviço Fiscal Federal da Rússia para processar dados fiscais datada de 1º de setembro de 2016 (Ordem do Serviço Fiscal Federal da Rússia datada de 31 de agosto de 2016 nº ED-7-20/468@).

A segurança do sistema de transmissão de dados fiscais Taxcom é confirmada pelas licenças de Roskomnadzor, FSTEC e FSB da Rússia. Equipamentos modernos são utilizados para transmissão de dados; a infraestrutura atende a requisitos rigorosos e padrões internacionais. O sistema de gestão da qualidade da empresa é certificado pela ISO 9001.

Além de prestar serviços de operador de dados fiscais, é centro de certificação e operador oficial de reporte eletrónico e gestão eletrónica de documentos.

Local na rede Internet:www.taxcom.ru

"OFD-YA"(Yarus LLC)

A empresa foi criada a partir de uma empresa de TI especializada na automação de processos de negócios complexos, segurança da informação e suporte sistemas de informação. O operador de dados fiscais OFD-Ya pacote completo documentação que permite a realização de atividades na condição de OFD, e possui a base técnica e tecnológica necessária para armazenamento e transmissão de dados das caixas registradoras para a Receita Federal.

Local na rede Internet:www.ofd-ya.ru

"PETER-SERVIÇO"(PETER-SERVICE Tecnologias Especiais LLC)

Permissão do Serviço Fiscal Federal da Rússia para processar dados fiscais datada de 18 de outubro de 2016 (Ordem do Serviço Fiscal Federal da Rússia datada de 18 de outubro de 2016 nº ED-7-20/565@).

A empresa PETER-SERVICE Special Technologies foi criada com base em uma subsidiária da USM Holdings e é uma desenvolvedora russa de produtos de software para a indústria de telecomunicações.

A USM Holdings Ltd (USM) é uma empresa internacional diversificada que administra ativos nas áreas de metalurgia e mineração, telecomunicações, Internet e mídia. Isso inclui empresas como Metalloinvest, MegaFon, Mail.ru Group, etc.

Local na rede Internet:www.ofd.ru

"YANDEX.OFD"- (Yandex.OFD LLC)

Permissão do Serviço Fiscal Federal da Rússia para processar dados fiscais datada de 10 de abril de 2017 (Ordem do Serviço Fiscal Federal da Rússia datada de 10 de abril de 2017 nº ED-6-20/20@).

Uma das atividades da empresa Yandex, conhecida pelo nome mecanismo de busca. A empresa possui portais e serviços de Internet em diversos países. Em abril de 2017, a empresa recebeu autorização para processar dados fiscais.

Site: www.ofd.yandex.ru

"EXPRESSO ELETRÔNICO"- Sociedade com responsabilidade limitada“Expresso Eletrônico”.

A empresa é conhecida pelo seu desenvolvimento "Garant". Em abril de 2017, a empresa Electronic Express tinha o status oficial de Operador de Dados Fiscais (FDO) com base na ordem do Serviço Fiscal Federal da Rússia datada de 14 de abril de 2017 nº ED-7-20/312@ e foi incluída em o Registro FDO. Os serviços são licenciados pelo FSB da Rússia, pelo Ministério de Telecomunicações e Comunicações de Massa da Federação Russa, FSTEC.

Site: www.garantexpress.ru

A lista oficial completa do OFD é apresentada no site da Receita Federal.

Custo de conexão ao OFD

O custo da manutenção anual é em média de 3.000 rublos. Ao mesmo tempo, você pode obter um desconto nos serviços de um fornecedor de equipamentos de caixa registradora se ele for parceiro de um dos OFDs.

Depois de selecionar o OFD, você precisa concluir um acordo com ele e conectar-se. Isso pode ser feito on-line.
Primeiro você precisa de:
- adquirir caixa registradora com acionamento fiscal e ter acesso à Internet;
- cadastrar a caixa registradora no site da Receita Federal e recebê-la número de registro.

Para assinar um acordo com o OFD, você precisará de um número de registro CCP e de uma assinatura eletrônica qualificada (CES). O CEP pode ser adquirido em um dos centros de certificação credenciados pelo Ministério das Telecomunicações e Comunicações de Massa, ou no OFD, caso tal serviço seja prestado.

Que benefícios o estado e os empresários recebem da fiscalização online?

Os dados estatísticos diários recebidos pela Receita Federal permitirão identificar infrações fiscais. Por exemplo, baixa performance receita por metro quadrado de loja em comparação com similares pontos de venda será um dos motivos para a realização de uma inspeção. Isto eliminará as verificações de “transmissão” que eram praticadas anteriormente.

Para os empresários, um dos muitos benefícios é a obtenção de informações dos clientes. O detalhamento dos recibos permitirá que você entenda melhor as necessidades dos clientes e crie mais programas eficazes lealdade.

Vamos resumir

É obrigatório celebrar um acordo com o OFD. Para fazer isso, você pode celebrar um contrato diretamente com um dos operadores de dados fiscais registrados. Depois disso, é necessário realizar uma série de ações no site da Receita Federal e do OFD para que a caixa registradora transmita corretamente os dados à Receita Federal. Se você cometer um erro em qualquer etapa, o drive fiscal poderá ser danificado e você precisará adquirir um novo.

OFD: tudo o que você deve saber sobre operadores de dados fiscais

O operador de dados fiscais é um intermediário entre a caixa registadora online e o serviço fiscal. É esta organização que aceita cheques, BSOs e relatórios do CCP. O OFD recebe informações pela Internet, processa, envia para a Receita Federal e depois armazena.

Quais são as funções do OFD?

Aceita cheques da KKT, formulários de relatórios rigorosos, relatórios de abertura e encerramento de turnos e outros documentos fiscais.
Verifica o sinal fiscal documentos recebidos.
Se o documento falhar na verificação e for falso, informa imediatamente relate isso à administração fiscal.
Transfere todos os cheques para a Receita Federal que veio da caixa registradora. Dá serviço fiscal acesso a essas verificações a qualquer momento.

Processa continuamente dados fiscais on-line.
Protege todos os dados fiscais de roubo. Protege os servidores nos quais todas as informações são registradas.
Armazena todos os dados dentro de 5 anos.
Dá ao comprador a oportunidade de ver um recibo eletrônico e verificar a legalidade do uso da caixa registradora. Envia cheques por e-mail comprador, se a caixa registradora não tiver tal função.

Como funciona o OFD?

Como os dados são protegidos durante a transmissão?

Todos os documentos são assinados com sinal fiscal (FP). Existem 3 tipos no total.

FP do documento

Eles assinam cheques e outros documentos. Graças a ele, a administração fiscal e os compradores podem ver o recibo e saber se é falsificado.

Mensagens FP

Protege os dados transmitidos da caixa registradora para o OFD via Internet.

Operador FP

Um atributo exclusivo do operador que permite ver qual OFD processou o cheque. Graças a isso, um operador não pode falsificar as informações de outro.

Como se conectar ao OFD

Passo 1. Obtenha o CEP

É necessária uma assinatura eletrônica qualificada para registrar equipamentos nos sites da Receita Federal e do OFD. Assim como você assina documentos em papel com sua assinatura, documentos eletrônicos assinado usando CEP. Não pode ser falsificado e o contrato por ela assinado tem o mesmo valor jurídico.

Você pode obtê-lo em um centro de certificação credenciado pelo Ministério de Telecomunicações e Comunicações de Massa.

Você pode não receber o CEP, mas terá que comparecer pessoalmente à repartição de finanças e assinar um convênio com o OFD por meio de representantes da organização. Sem esta assinatura, você não poderá realizar ações legalmente significativas através da Internet.

Passo 2. Registre-se em sua conta pessoal OFD

Ao se cadastrar no site, insira: NIF, seu nome, email e número de telefone.

Passo 3. Assine o acordo

Com a ajuda do CEP assinamos o contrato. Caso não possua assinatura eletrônica, pergunte ao OFD como você pode entrar em contato com seus agentes para assinar o contrato em papel. Sem este documento, você não registrará a caixa registradora na repartição de finanças.

Depois de assinar o contrato, você será direcionado para sua conta pessoal. Aqui você pode conectar novas caixas registradoras, mas primeiro você precisa registrá-las no serviço fiscal.

Passo 4. Cadastre a caixa registradora na Receita Federal

Acessamos sua conta pessoal no site nalog.ru. Apresentamos um pedido de registro de caixa registradora. Para fazer isso você terá que preencher algumas informações:

Onde ficará a caixa registradora?
Modelo de caixa registradora e fundo financeiro.
Número de série da caixa registradora e FN.
Informações sobre o seu OFD.
Se você escrever um requerimento em papel, ele deverá conter as mesmas informações.
Após a verificação da inscrição, você receberá um número de registro CCP.

Passo 5. Ative o FN e receba um cartão de registro

Nas configurações do CCP, insira as seguintes informações:

Dados OFD.
Seu NIF e regime tributário.
Número de registro KKT, que foi fornecido a você pela repartição de finanças.

Observação!

Se você inseriu incorretamente o número de registro da caixa registradora ou seu número de identificação fiscal, eles não poderão ser corrigidos. A única opção é comprar uma nova unidade fiscal.

Após inserir as informações, a caixa registradora imprimirá o primeiro documento - o relatório de registro.

EM conta pessoal A Receita Federal insere os dados do relatório. Em alguns minutos você receberá um cartão de registro.

Etapa 6. Insira as informações em sua conta pessoal OFD

No relatório de cadastro impresso pela caixa registradora, encontre as seguintes informações e insira-as na sua conta pessoal do OFD:

Número de registro que foi emitido para você pela Receita Federal.
Modelo KCT.
Número de série do CCP.
Número de série FN.
Dê a cada caixa registradora seu próprio nome. Ele é usado apenas para facilitar a navegação em suas caixas registradoras.

Passo 7. Concorde com o pedido de conexão

Verifique se todos os seus dados estão escritos corretamente e concorde em se conectar. Para fazer isso, você precisará novamente de uma assinatura eletrônica.

Etapa 8. Pague pelos serviços

A caixa registradora começará imediatamente a transmitir informações ao operador de dados fiscais. Você terá de 5 a 10 dias para pagar pelos serviços OFD, caso contrário, será desconectado.

Registros PCC, FN E OFD: kkt-online.nalog.ru. Aba "Registros".

Quando é possível não transmitir dados OFD

Você está em uma área onde não há Internet

Neste caso, não é necessário convênio com o OFD, e o caixa funciona em modo offline. Terminado o período de trabalho do FN, os relatórios são apresentados à repartição de finanças.

Uma lista exata dessas áreas será publicada nos sites das administrações locais.

Não incluído nas listas assentamentos, totalizando mais de 10.000 pessoas.

Problemas técnicos com a conexão à Internet

Se a ligação à Internet for interrompida, a caixa registadora funciona offline e os cheques não são transferidos para o OFD.

Os dados são registrados na unidade fiscal. Quando a Internet for restaurada, todas as informações serão transferidas para o OFD.

Mas se você não resolver o problema em 30 dias, o FN para de funcionar.

Sua licença OFD foi confiscada

Se a sua licença OFD for revogada, a caixa registradora funcionará offline. Todas as informações ficam registradas no FN, como no caso de problemas com a Internet.

Mas, diferentemente da situação sem Internet, você tem 20 dias para se conectar ao novo OFD, e não 30.

Conta pessoal no site do OFD

Ver todos os cheques perfurados

Você tem acesso a tudo documentos fiscais. Você pode ver todos os recibos, relatórios de abertura e fechamento de turnos. Isso permitirá que você controle os funcionários e monitore seu trabalho.

Conectando novos caixas

Se você se registrar nova caixa registradora, então todos os documentos poderão ser assinados em sua conta pessoal via Internet.

Não há necessidade de ir a lugar nenhum.

Selecionando tarifas e pagando por serviços

Na sua conta pessoal pode escolher o tarifário que mais lhe convém e pagar de imediato.

Estudo de estatísticas e análises

Sua conta pessoal exibe a fatura média, a receita e o horário de funcionamento das caixas registradoras. Todas as informações estão em números e gráficos.

Você pode monitorar o desempenho de sua empresa, encontrar problemas e melhorar o desempenho.

Conectando usuários adicionais

Você pode conceder acesso à sua conta a um caixa ou contador, com direitos limitados.

O contador verá apenas informações sobre dinheiro e o caixa verá apenas informações sobre sua caixa registradora.

Quem pode se tornar um OFD

Para se tornar um OFD, você precisa atender a uma série de requisitos:

Viva na Rússia.
Obtenha uma opinião especializada sobre a qualidade do seu equipamento.
Obtenha permissão para fornecer serviços de segurança da informação.
Passe na verificação do FSB.
Obtenha permissão do Serviço de Impostos Federais.
Se o OFD não cumprir as suas funções, será privado da sua licença. Então para seus clientes dentro de 20 dias você terá que assinar um acordo com outra operadora.

Apresentando lista de operadores de dados fiscais na Rússia. Celebrar um acordo com um deles é um requisito obrigatório última versão lei 54-FZ, se você usar equipamento de caixa registradora ao fazer pagamentos aos clientes.

Mudar para caixas registradoras online não é apenas uma compra nova tecnologia. Agora os nomes das mercadorias são obrigatórios nos recibos, então você precisa de um programa de caixa registradora. Nosso caixa MoySklad atende a este e outros requisitos do 54-FZ. Baixe agora: é grátis.

O que é um operador de dados fiscais (FDO) e por que é necessário celebrar um acordo com ele a partir de 1º de fevereiro de 2017?

Lembramos que já entraram em vigor as alterações à lei “Sobre a utilização de equipamentos de caixa registadora”. O esquema de liquidação de negócios com compradores e o esquema de interação com a Receita Federal estão mudando. Os empresários são obrigados a utilizar equipamento de caixa registadora com acesso à Internet. E a celebração de um acordo com um operador de dados fiscais, cuja lista foi aprovada pelo Fisco, passou a ser um dos requisitos obrigatórios.

A tarefa das organizações da lista OFD é coletar os dados de vendas enviados pela caixa registradora do novo tipo, armazená-los e transmiti-los à Receita Federal por meio de um canal seguro.

Lista de OFD com autorização oficial da Receita Federal para processamento de dados fiscais

No final de agosto, o primeiro lista de documentos oficiais, certificado para trabalhar na Rússia. Até o momento, 20 empresas receberam o status oficial de operadoras de dados fiscais.

	OFD Taxcom A Taxcom LLC desenvolve sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos e garante a troca de informações por meio de canais de comunicação seguros desde 2000. Ter O centro educacional e centro de certificação de chaves EDS. Entre aqueles que cooperam com a Taxcom estão o Gabinete do Presidente da Federação Russa, o Ministério das Relações Exteriores da Rússia, o Serviço Fiscal Federal e o Sberbank. Um dos maiores players do mercado, é difícil imaginar a lista sem este operador de dados fiscais. A permissão para processar dados fiscais foi recebida em 31 de agosto de 2016.
	LLC "Evotor OFD", marca "Plataforma OFD" Evotor OFD é um projeto conjunto do Sberbank e do fabricante de equipamentos de caixa registradora ATOL. A principal atividade da empresa é a criação de soluções para automação de pequenos negócios. A empresa pretende cooperar com o centro de aquecimento central e desenvolver parcerias com fabricantes de CCP. A permissão para processar dados fiscais foi recebida em 31 de agosto de 2016.
	Yarus LLC, OFD YARUS (OFD-Ya) A Yarus LLC cria equipamentos bancários e desenvolve software desde 2007. Propriedade da empresa o operador especial OFD-Ya já recebeu licenças para realizar atividades no status de OFD. No início de setembro de 2016, a OFD-Ya fechou parceria com o fabricante de equipamentos de caixa registradora "SHTRIKH-M". As empresas prometem aos clientes Uma abordagem complexa ao mudar para nova ordem aplicação do TCC. A permissão para processar dados fiscais foi recebida em 31 de agosto de 2016.
	JSC "ESK", marca "Primeiro OFD" JSC Energy Systems and Communications tem vasta experiência na interação com autoridades fiscais e em 2014 participou numa experiência preliminar sobre a utilização de caixas registadoras online. Uma das principais atividades do ESC JSC é o desenvolvimento de tecnologias para transmissão de dados. As informações sobre esta operadora já constam da lista OFD do site da Receita Federal. A permissão para processar dados fiscais foi recebida em 31 de agosto de 2016.
	PETER-SERVICE, OFD.RU OFD.RU foi criado com base em uma subsidiária PETER-SERVICE, parte da USM Holdings. A PETER-SERVICE cria software para o mercado de telecomunicações há mais de 20 anos. O site afirma que OFD.RU presta serviços para pequenas, médias e grande negócio por toda a Rússia. A permissão para processar dados fiscais foi recebida em 18 de outubro de 2016.
	Yandex.OFD Yandex possui o sistema de busca de mesmo nome, portais e serviços de Internet em diversos países, e agora pretende trabalhar com grandes e pequenas empresas utilizando tecnologias próprias. Yandex.OFD começará a fornecer serviços de operador de dados fiscais após fazer configurações relacionadas à integração do sistema e garantir a segurança dos dados. A permissão para processar dados fiscais foi recebida em 10 de abril de 2017.
	LLC "Expresso Eletrônico" A empresa Electronic Express é a desenvolvedora do primeiro sistema jurídico de informática em massa da Rússia, GARANT, e de um complexo de informações e suporte jurídico. Desde 1990, o IPO GARANT tem sido utilizado por centenas de milhares de advogados, contadores e executivos em todo o país. Os serviços da empresa são licenciados pelo FSB da Rússia, pelo Ministério de Telecomunicações e Comunicações de Massa da Federação Russa, FSTEC. A permissão para processar dados fiscais foi recebida em 14 de abril de 2017.
	CJSC "KALUGA ASTRAL", marca "Astral.OFD" A empresa cria software e desenvolve sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos desde 1993. O produto possui certificados de conformidade da Rosstandart da Rússia e uma conclusão do FSB da Rússia confirmando a validade do projeto do sistema de proteção criptográfica. Kaluga Astral é um dos participantes da experiência de introdução de caixas registradoras online em 2014. A permissão para processar dados fiscais foi recebida em 14 de abril de 2017.
	LLC "Empresa" Tensor ", serviço OFD na rede VLSI Empresa Tensor no mercado Programas desde 1996. Credenciado pela Receita Federal, Fundo de Pensão e Rosstat, operador de gerenciamento eletrônico de documentos, provedor certificado de EDI. A Tensor desenvolve uma rede de comunicações empresariais VLSI e emite chaves de assinatura eletrônica. O VLSI emprega 1.000.000 de usuários e cerca de 1.000 novas organizações se conectam diariamente. A permissão para processar dados fiscais foi recebida em 14 de abril de 2017.
	LLC "KORUS Consulting CIS", marca "KORUS OFD" A KORUS Consulting CIS faz parte do grupo de empresas Sberbank PJSC e desde 2005 fornece serviços de troca eletrônica de dados entre participantes em transações comerciais nas áreas de varejo, logística, farmacêutica, indústria, habitação e serviços comunitários, telecomunicações e finanças. O tráfego total de gerenciamento eletrônico de documentos ultrapassa 10 milhões de documentos mensais. Os serviços da empresa são licenciados pelo FSB da Rússia, FSTEC e outras organizações, sua qualidade é confirmada pelo certificado do Comitê de Apoio Tecnológico ECR-Rus dos provedores russos de EDI. A permissão para processar dados fiscais foi recebida em 12 de maio de 2017.
	SKB Kontur, Kontur OFD SKB Kontur desenvolve e implementa programas de contabilidade, relatórios eletrônicos e gerenciamento de documentos, e fornece serviços para garantir a segurança da informação. A permissão para processar dados fiscais foi recebida em 29 de junho de 2017.
	JSC "Tander", OFD "Magnit" A Joint Stock Company "Tander" - a empresa operadora da "Magnit" - recebeu permissão para processar dados fiscais em 11 de julho de 2017. São cerca de 50 mil caixas registradoras online nas lojas da rede varejista Magnit; em 2016, foram emitidos mais de 3,8 bilhões de recibos; A Magnit será o primeiro varejista na Rússia a utilizar os serviços de seu próprio OFD em seu trabalho. Outras organizações também poderão utilizar o serviço da operadora. Atualmente, os clientes têm acesso a uma conta pessoal do OFD. Um site separado está em desenvolvimento.
	O centro de certificação Perm "InitPro" recebeu permissão para processar dados fiscais em 12 de setembro de 2017. Os clientes têm acesso ao site e à conta pessoal.
	LLC "GROUP ELEMENT" é uma empresa de capital privado russo. O núcleo do grupo é a empresa Microtech, integradora de sistemas e fabricante de equipamentos de caixa registradora desde 1990. A permissão para processar dados fiscais foi obtida de acordo com a Ordem do Serviço Fiscal Federal da Rússia datada de 12 de setembro de 2017 nº ED-7-20/721@.
	Grupo NVision JSC A NVision Group Joint Stock Company é uma integradora de sistemas desde 2001, de propriedade da MTS PJSC, possui filiais em todos distritos federais RF. A permissão para processar dados fiscais foi recebida em 6 de dezembro de 2017.
	PJSC "Vympel-Comunicações" Público Sociedade por Ações A Vympel Communications, que presta serviços sob a marca Beeline, recebeu permissão para processar dados fiscais em 26 de dezembro de 2017. No site da empresa, os clientes têm acesso a uma conta pessoal, bem como a um serviço de conferência de recibos.
	LLC "MultiKarta" A Sociedade de Responsabilidade Limitada "MultiCarta" é uma subsidiária do PJSC "Post Bank". A empresa atua no mercado de serviços de alta tecnologia para o setor bancário desde 1994. A permissão para processar dados fiscais foi recebida em 12 de fevereiro de 2018.
	Dreamkas LLC A empresa de responsabilidade limitada "Dreamkas" atua na automação do comércio varejista. A empresa atua no mercado desde 2016; surgiu após a reorganização de outra grande empresa - a Crystal Service. A permissão para processar dados fiscais foi recebida em 05/04/2018.
	LLC "Contur NTT" A Sociedade de Responsabilidade Limitada "Kontur NTT" é empresa subsidiária JSC PF SKB Kontur. Kontur.OFD é compatível com qualquer modelo de equipamento de caixa registradora, unidades fiscais e software de caixa registradora. A permissão para processar dados fiscais foi recebida em 11 de julho de 2018.
	LLC "Operador de Dados Fiscais "Online" OFD Online oferece uma solução abrangente para a implementação do trabalho de sistemas de caixa registradora no âmbito do 54-FZ. A permissão para processar dados fiscais foi recebida em 26 de dezembro de 2018.

Você pode celebrar agora mesmo um contrato de prestação de serviços de transferência de informações fiscais com um desses OFDs. A partir de 1º de fevereiro de 2017, passou a ser obrigatório no cadastro de equipamentos de caixa registradora. O custo aproximado dos serviços de transferência de dados fiscais é de cerca de 3.000 rublos por ano para uma caixa registradora ou registrador fiscal conectado.

A lista de operadores de dados fiscais será ampliada?

Em 2019, o número de OFDs aos quais podem ser ligados equipamentos de caixa registadora aumentará. Algum outro operador de dados fiscais se juntará à lista que compilamos? Acreditamos que lá estão listados os principais players do mercado. Mas ainda assim, na hora de escolher, não deixe de conferir as informações oficiais no site da Receita Federal.

Você escolheu OFD, o que você precisa fazer para se conectar?

É necessária uma assinatura eletrônica qualificada (CES). Caso não o possua, para obtê-lo, entre em contato com um centro de certificação credenciado pelo Ministério das Telecomunicações e Comunicações de Massa. Dica: todos ou quase todos os OFDs ficarão felizes em lhe vender o necessário Assinatura Eletrônica.

Contacte o operador de dados fiscais com quem decide cooperar e estabeleça um acordo com ele.

Forneça acesso à Internet no ponto de venda.

Cadastre uma caixa registradora com unidade fiscal integrada no site da Receita Federal e receba um número de registro.

E trabalhe com calma de acordo com as novas exigências.

Desde 2016, foi introduzido um novo tipo de caixa registradora, que envia dados de cada cheque emitido para um site específico por meio de comunicação. A partir do segundo semestre, essas máquinas passaram a ser obrigatórias para muitas entidades empresariais. Para aplicá-los, as empresas e os empresários devem necessariamente celebrar um acordo com uma entidade como um operador de dados fiscais, cuja lista de organizações é apresentada na tabela.

Esse nome começou a ser usado entre os empresários modernos há relativamente pouco tempo, e muitos deles não têm ideia do que é ou quem é o OFD.

Operador de dados fiscais é uma empresa especial credenciada pelo fisco e criada nos termos da lei, que recebe, armazena e processa no servidor informações sobre recibos de dinheiro perfurados de seus clientes e, se necessário, fornece ao Serviço de Impostos Federais com todos os dados necessários para as inspeções.

Um operador de FD só pode ser uma pessoa jurídica verificada pelo FSB e que tenha emitido uma licença para realizar operações relacionadas à criptografia. Além disso, deve estar localizado no território do nosso país e possuir os equipamentos adequados necessários ao exercício desta atividade.

É essencialmente um coletor de informações sobre transações em dinheiro relacionados à geração de renda. O CRF não é utilizado apenas para fins de armazenamento de informações. Ele pode enviar formulários aileron de cheques perfurados para os endereços de e-mail especificados, bem como gerar relatórios especializados para contabilidade.

Atenção! O operador FD pode parar de funcionar. Ao mesmo tempo, deve avisar previamente todos os clientes sobre o encerramento das atividades. Após o seu encerramento, as informações das caixas registradoras online não serão recuperadas, mas serão acumuladas em meio fiscal.

No prazo de 20 dias, as empresas e empreendedores individuais devem encontrar um novo operador OFD e assinar um acordo com ele. Todas as transações de caixa acumuladas no meio fiscal são então transferidas para o serviço do novo OFD.

Lista dos atuais operadores de dados fiscais para 2019

A lista de operadores de dados fiscais na Rússia é publicada no site fiscal e é constantemente atualizada, à medida que mais e mais novos operadores de FD são incluídos nela.

Nome	Endereço do website	Custo do serviço (1 CCP)	Data de emissão da licença
JSC "Sistemas de Energia e Comunicações" ("Primeiro OFD")	www.1-ofd.ru	3.000 rublos. no ano 900 rublos. por trimestre 6.900 rublos. em 3 anos	31.08.2016
Taxcom LLC	www.taxcom.ru		31.08.2016
Evotor OFD LLC	www.platformaofd.ru	3.000 rublos. no ano 1700 rublos. Por meio ano 900 rublos. para o trimestre 300 esfregar. por mês 16,5 esfregar. Em um dia	31.08.2016
Yarus LLC	www.ofd-ya.ru	3.000 rublos. no ano	31.08.2016
Peter-Service Tecnologias Especiais LLC	www.peterofd.ru	3.000 rublos. por ano + mês grátis	18.10.2016
LLC "Yandex.OFD"	www.ofd.yandex.ru	de 3.000 rublos. no ano	10.04.2017
LLC "Expresso Eletrônico"	www.garantexpress.ru	de 3.000 rublos. no ano	14.04.2017
JSC "Kaluga Astral"	www.ofd.astralnalog.ru	3.000 rublos. no ano	14.04.2017
LLC "Empresa "Tensor"	www.sbis.ru	A partir de 3.000 rublos. no ano	14.04.2017
LLC Corus Consulting CEI	www.esphere.ru	A partir de 2.532 rublos. no ano O preço diminui à medida que o número de caixas registradoras aumenta	12.05.2017
Empresa de manufatura CJSC SKB Kontur	www.kontur.ru	3.000 rublos. no ano	29.06.2017
JSC "Tander"	www.magnit.ru	A partir de 2.900 rublos. no ano O preço diminui à medida que o número de caixas registradoras aumenta	11.07.2017

Atualmente, várias outras empresas estão sendo consideradas para candidaturas e incluídas na lista de operadoras de FD.

Quais funções o OFD executa?

O FDO deve desempenhar continuamente as seguintes funções:

Receber recibos, BSO, relatórios de abertura e fechamento de turno e demais documentos do caixa;
Verifique as características fiscais de cada documento recebido;
Caso o documento recebido se revele falsificado, comunique imediatamente o facto à repartição de finanças;
Apresentar à repartição de finanças todos os documentos recebidos da caixa registradora. Fornecer acesso aos mesmos a qualquer momento durante o período de armazenamento estabelecido;
Processar dados recebidos em modo contínuo 24/7/365;
Proteja todos os dados fiscais recebidos por ele contra hackers, roubo e uso indevido;
Armazene todas as informações recebidas por 5 anos;
Oferece ao comprador a oportunidade de verificar a autenticidade do cheque recebido;
Envia cheques aos clientes por e-mail.

Como escolher o OFD

Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a escolher um operador de dados fiscais:

Você precisa escolher apenas no cadastro oficial do OFD, que pode ser visualizado no site da Receita Federal. Se uma empresa se posiciona como operadora, mas não está incluída nesta lista, muito provavelmente são apenas golpistas;
É aconselhável que a sua conta pessoal tenha acesso ao máximo possível mais dados e análises - receita total e discriminada por período, receita média do período, capacidade de visualizar receitas, etc. Infelizmente, dos OFDs disponíveis, poucos fornecem acesso a uma conta de teste.
Veja a rapidez com que o suporte técnico responde e com que profundidade eles respondem às perguntas. Você pode escrever uma carta para eles ou ligar para eles linha direta e avaliar a qualidade da comunicação com a operadora.
Rolagem serviços adicionais. Algumas das operadoras disponibilizam adicionalmente a possibilidade de envio de cheques eletrónicos ou SMS aos clientes, possibilitam a obtenção de assinatura eletrónica dos seus parceiros de forma simplificada, envio de notificações quando termina o período pago, etc. que oferece os serviços auxiliares mais relevantes.
Métodos e condições de pagamento. Apesar de o preço anual de uma caixa registadora ser o mesmo para quase todos os operadores, alguns oferecem prazos de pagamento diferentes - um dia, um mês ou vice-versa - com dois ou três anos de antecedência. Para negociação sazonal, é conveniente conectar o OFD apenas por um mês ou um trimestre, e para o caixa de reserva definir uma taxa de assinatura diária.

Procedimento para conexão com o operador de dados fiscais

Para se conectar a qualquer um dos OFDs credenciados, você precisa realizar várias etapas:

Obtenha uma assinatura digital eletrônica qualificada. É necessário cadastrar a caixa registradora no site da Receita Federal e sua conta pessoal no OFD. Para obter uma assinatura, você deve entrar em contato com a operadora especial mais próxima. Deve-se lembrar que a assinatura digital recebida para participação em leilões estaduais não será adequada para esses fins.
Cadastre-se no site do OFD selecionado. Para tal, normalmente basta indicar o NIF e o nome da organização (nome completo do empresário), e dados de contacto - nome, telefone e morada E-mail.
Assine um acordo com o OFD. A princípio, sua conta pessoal ficará essencialmente indisponível até que o contrato seja assinado. Neste caso, algumas das informações serão recebidas diretamente da assinatura digital e as restantes deverão ser adicionadas manualmente (dados bancários, informações do gestor, endereço postal para entrega da correspondência, etc.). Análogo à assinatura e selo nesse caso serve como marca de uma assinatura digital qualificada.
Cadastre a caixa registradora em sua conta pessoal no site da Receita Federal. Após a conclusão de todo o procedimento, será atribuído um número ao dispositivo, que deverá então ser indicado na conta pessoal do OFD.
Conecte o dispositivo à sua conta pessoal OFD. Para isso, é necessário indicar o modelo do aparelho, seu número e número armazenamento fiscal. Também será possível atribuir um codinome à caixa registradora, o que o ajudará a navegar com mais facilidade pelos dispositivos conectados.
Pague por serviços de transferência de dados. Após a escolha do plano tarifário, aparecerá na sua conta pessoal uma fatura de serviços, que deverá ser paga. Após a inscrição Dinheiro A caixa registradora será ativada e começará a transmitir dados para a repartição de finanças.

Qual operadora é melhor?

Atualmente, existem 12 empresas no cadastro oficial de operadoras. Portanto, não é surpreendente que muitos se perguntem: qual operador de dados fiscais é melhor?

Na verdade, eles são todos essencialmente iguais. O preço dos serviços para todas as empresas é o mesmo - 3.000 rublos por ano para uma caixa registradora. É verdade que alguns oferecem a oportunidade de pagar com um dia ou até vários anos de antecedência - mas isso não indica que sejam melhores ou piores que outros. A qualidade do serviço é geralmente a mesma para todos, uma vez que todos os participantes no domínio da documentação formal não são novos na gestão electrónica de documentos e nas telecomunicações.

Portanto, você pode escolher qualquer operadora sem medo. Se tiver dúvidas sobre a sua escolha, pode pedir conselhos a Centro de serviço, onde a caixa registradora foi comprada. Certamente, eles já tentaram trabalhar com vários OFDs e podem dizer para quem o dispositivo está configurado com mais facilidade e para quem - com alguma complicação.