Quais caixas registradoras a partir de 01.04. Usando um CCP antigo ou instalando incorretamente um novo. Onde posso ler esta lei fascinante na íntegra?

Caixa registradora online é a denominação comum das caixas registradoras, cujos novos requisitos foram estabelecidos pela lei de 3 de julho de 2016 nº 290-FZ: “equipamento de caixa registradora - computadores, outros dispositivos de informática e seus complexos que garantem a gravação e armazenamento de dados fiscais em unidades fiscais, formando documentos fiscais, garantindo a transferência de documentos fiscais para autoridades fiscais através do operador de dados fiscais e imprimindo documentos fiscais em papel de acordo com as regras estabelecidas por lei Federação Russa sobre o uso do PCC."

Por que precisamos de caixas registradoras online?

O site do departamento fiscal está repleto de longas discussões sobre os benefícios das caixas registradoras online. Concordamos que, para as autoridades fiscais, a introdução generalizada de sistemas de caixas registadoras online constitui um tesouro de informações sobre os contribuintes. Qual é o benefício para empresários e contadores?

Segundo a Receita Federal, caixas registradoras online vão reduzir o número de cheques disciplina de caixa– não chegarão a todos ao acaso, mas apenas àqueles que levantaram suspeitas, por exemplo, pelo cancelamento frequente de cheques ou pela emissão de um cheque de valor superior a 100 mil rublos. de cada vez ou durante vários minutos. Portanto, os contadores deveriam estar mais atentos aos pagamentos em dinheiro, para não entrar na “lista negra” dos fiscais.

Uma caixa registradora on-line ajudará o proprietário da empresa a controlar os pontos de venda e os volumes de vendas - por meio de Área Pessoal Caixa registradora e conta pessoal do OFD.

E com a redução dos custos das fitas EKLZ, a manutenção da caixa registradora ficará mais barata. Além disso, o uso da caixa registradora on-line permite recusar o registro de uma série de documentos em dinheiro e registros - leia mais abaixo.

As caixas registradoras online ajudarão os comerciantes na Internet - por lei, um recibo deve ser emitido dentro de 5 minutos após a compra. Se você tiver uma loja online em Moscou e seu comprador estiver em Murmansk, o cheque será entregue pelo correio que levará a mercadoria ao comprador ou o cheque deverá ser perfurado antecipadamente e incluído no pacote - mas a loja online violará a lei. Com caixas registradoras online, o cheque estará pronto em em formato eletrônico diretamente no site e enviado ao comprador por e-mail.

Quem deve mudar para caixas registradoras online e quando?

As autoridades planejaram uma transição suave para as caixas registradoras online. Além disso, os contribuintes que anteriormente estavam isentos desta necessidade por lei também terão de utilizar os novos sistemas de caixa registadora.

Então, mude para caixas registradoras online em iniciativa própria você pode fazer isso agora - se o ECLZ de uma caixa registradora normal acabou, então não faz sentido instalar um novo ECLZ - em meados de 2017, todos que usam uma caixa registradora atualmente devem usar caixas registradoras online:

Prazo final	Quem deveria ir
01.02.2017	As autoridades fiscais já não registam o EKLZ em caixas registadoras normais, mas ainda podem ser utilizados
31.03.2017	Organizações e empreendedores individuais que vendem cerveja no varejo por meio de lojas e catering e pagam UTII em vez das caixas registradoras habituais são obrigados a usar sistemas de caixa registradora online
01.07.2017	Pessoas jurídicas e empreendedores individuais devem utilizar caixas registradoras online. Exceção: contribuintes da UTII, PSN, que prestam serviços à população
01.07.2018	Contribuintes, empreendedores individuais com patente e contribuintes que prestam serviços ao público estão migrando para caixas registradoras online - falamos sobre as nuances da transição para eles aqui
01.02.2021	Os contribuintes que utilizam PSN, USN, UTII devem indicar no recibo a lista de bens adquiridos e preços

Aqueles que prestam pequenos serviços domésticos (babás, aceitando recipientes de vidro), vendedores de determinados produtos (jornais, sorvetes, vegetais sazonais a granel, kvass de tanques) e moradores de regiões de difícil acesso sem Internet estão completamente isentos de inovações - cada entidade constituinte da Federação Russa determinará esses locais de forma independente. Lista completa para os liberados, ver parágrafo 2º do art. 2º da Lei 54-FZ (conforme alterada em 1º de janeiro de 2017).

Quanto custa uma caixa registradora online?

Você pode comprar uma nova caixa registradora ou atualizar uma já existente - adicione armazenamento fiscal. Verifique o custo de atualização da caixa registradora existente no ponto de serviço central - por exemplo, o preço da atualização da caixa registradora Mercury 115K é de 12 mil rublos.

Registramos a caixa registradora online na repartição de finanças

As autoridades fiscais insistem que é preferível registrar uma caixa registradora online, registrar a cooperação com o OFD e alterar a movimentação fiscal em sua conta pessoal de caixa no site da Receita Federal. Na conta pessoal do seu contribuinte, você tem uma seção chamada “Equipamentos de controle de caixa” – é aqui que você precisa registrar uma caixa registradora online. Para o empresário individual, a conta pessoal da Receita Federal está vinculada ao portal de serviços governamentais - se Conta nos serviços públicos estiver totalmente confirmado, então sua conta pessoal estará pronta para uso.

Para operar na conta pessoal do contribuinte, você precisa Assinatura Eletrônica. Se você não tem, você precisa cuidar desse problema e comprá-lo.

Procedimento para conectar uma caixa registradora online:

* não se esqueça de cancelar o registro da caixa registradora após o registro online caixa registradora antiga.

Para Registro caixa registradora on-line na seção “Equipamentos de caixa” do site da Receita Federal você precisa selecionar o item “Cadastro” ao controle equipamento de caixa registradora" Lá você preenche um requerimento de registro de caixa online indicando seus dados técnicos e informações sobre a empresa. Na seção “Relatório de Registro”, insira os dados cadastrais recebidos na própria caixa registradora - o serviço de suporte do fabricante ou a central de atendimento lhe dirá mais. Assine o requerimento eletronicamente e envie-o para a repartição de finanças. Dentro de 5 dias, um cartão de registro KKT aparecerá em sua conta pessoal. Se tudo for feito corretamente, aparecerá a seguinte mensagem ao lado das informações da caixa registradora online: “A caixa registradora está cadastrada”.

Da mesma forma, você pode registrar uma caixa registradora através do OFD - saiba mais com sua operadora.

De acordo com a lei, você também pode apresentar um requerimento em papel à administração fiscal, mas o procedimento ainda não está regulamentado e o formulário de requerimento não foi aprovado (Cláusula 1, Cláusula 10, Artigo 4.2 da Lei 54-FZ conforme alterada em 01 /01/2017).

Depois de cadastrar uma caixa registradora online, ela pode ser utilizada para liquidações com o público e empreiteiros.

Como manter registros com uma caixa registradora online

A principal mudança na contabilidade ao mudar para sistemas de caixa online é que você não precisa preencher o formulário primário unificado para registrar o recebimento de dinheiro da população:

KM-1 “Atuar na transferência das leituras dos contadores de soma de dinheiro para zeros e no registro dos contadores de controle das caixas registradoras”;
KM-2 “Atuar na realização de leituras de controle e soma dos contadores de caixa ao entregar (enviar) a caixa registradora para reparo e ao devolvê-la à organização”;
KM-3 “Atuar sobre a devolução de fundos aos compradores (clientes) por recebimentos de dinheiro não utilizados”;
KM-4 “Diário do operador de caixa”;
KM-5 “Diário de registro de leituras, somatório de dinheiro e controle de balcões de caixas registradoras, operando sem caixa-operador”;
KM-6 “Relatório-certificado de operador de caixa”;
KM-7 “Informações sobre leituras de medidores KKM e receitas da organização”;
KM-8 “Diário de registro de chamadas de especialistas técnicos e registro de trabalhos realizados”;
KM-9 “Agir na verificação de dinheiro Dinheiro bilheteria."

Cartas do Serviço Fiscal Federal da Rússia datadas de 26 de setembro de 2016 nº ED-4-20/18059@ e do Ministério das Finanças da Federação Russa datadas de 16 de setembro de 2016 nº 03-01-15/54413 sobre isso.

Isso é lógico - por que mantê-lo, por exemplo, se todos os mesmos indicadores estão registrados na conta pessoal do CCP no site da Receita Federal (e na conta pessoal do OFD - se a operadora oferecer essa oportunidade).

Juntamente com as caixas registradoras online, os contadores poderão usar 2 tipos adicionais de cheques:

cheque de correção - perfure-o se encontrar, por exemplo, receita não contabilizada no valor do excesso de dinheiro nos dados da caixa registradora daquele dia;
cheque com aviso de recebimento - deve ser emitido tanto na devolução do dinheiro de um produto ou serviço, quanto na devolução do dinheiro para a conta bancária do comprador.

Livro caixa, recibos e ordens de despesas será processado como antes.

Os documentos e informações solicitados pelo fisco deverão ser transmitidos somente por meio da conta pessoal da caixa registradora no site da Receita Federal (artigo 4º do artigo 5º da Lei 54-FZ alterada em 01/01/2017).

Antes de iniciar as liquidações com os clientes, o caixa gera um relatório de abertura de turno e, após a conclusão das liquidações, um relatório de fechamento. Não podem passar mais de 24 horas entre esses relatórios (Cláusula 2, Artigo 4.3 da Lei nº 54-FZ conforme alterada em 1º de janeiro de 2017). Normalmente, uma caixa registradora já possui um mecanismo integrado para monitorar o tempo entre os relatórios e a caixa registradora é capaz de gerar de forma independente um relatório sobre o encerramento de um turno. Caso isso não aconteça, o fisco punirá tanto a violação do procedimento de geração do relatório de fechamento quanto a violação das regras de utilização dos sistemas de caixa registradora. O valor das sanções é de mil e quinhentos rublos. para o chefe da empresa e de 5 mil rublos. sobre o próprio contribuinte.

Se você começar a usar uma caixa registradora on-line, fornecerá ao comprador um recibo em papel no momento da compra e especificará se ele precisa de um recibo em formato eletrônico. Se sim, então transfira para e-mail comprador. Na contabilidade, os cheques eletrônicos recebidos de uma contraparte são iguais aos de papel (artigo 1.1 da Lei 54-FZ conforme alterada em 1º de janeiro de 2017).

Visualmente, os cheques emitidos online pelos sistemas de caixa serão diferentes dos cheques normais: os novos cheques têm 21 dados obrigatórios em vez de 7, como era antes (Cláusula 1, Artigo 4.7 da Lei 54-FZ alterada em 01/01/2017). A principal diferença é o aparecimento de um código QR no recibo, graças ao qual o comprador poderá saber Informações adicionais sobre a empresa que emitiu o cheque.

Mudanças também ocorrerão com formulários de relatórios rigorosos - eles só podem ser impressos por meio de sistema automatizado para BSO ou fornecidos eletronicamente; a cláusula sobre a possibilidade de impressão de formulários de forma tipográfica foi excluída da legislação;

O que acontece se você não usar a caixa registradora online?

Se você for obrigado a usar uma caixa registradora no trabalho, mas tiver medo de mudar para caixas registradoras online e trabalhar na caixa registradora antiga após 1º de julho de 2017, as autoridades fiscais emitirão um aviso. Ou podem impor uma multa - de mil e quinhentos rublos por funcionário e pelo menos 5 mil rublos. por empresa/empreendedor individual. Se você não usar uma caixa registradora, embora seja obrigado a fazê-lo, receberá uma multa de pelo menos 10 mil rublos. para um funcionário e pelo menos outros 30 mil rublos. para pessoa jurídica/empreendedor individual. Se você for pego com essa violação novamente, o valor dos pagamentos que passaram pela caixa registradora será superior a 1 milhão de rublos. – o funcionário será desclassificado, e as atividades da empresa/empresário individual serão suspensas por no máximo 90 dias. A lista completa de multas por infração ao procedimento de utilização de caixas registradoras está no art. 14.5 Código de Contra-ordenações. O prazo de prescrição para violações do procedimento de trabalho com caixa registradora é o mesmo - 2 meses (cláusula 1, artigo 4.5 do Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa).

As alterações à Lei 54-FZ “Sobre o Uso de Equipamentos de Caixa Registradora” entraram em vigor: a partir de 2018 introdução de caixas registradoras afetou até mesmo empresários em regimes especiais. Em 2019, todos deveriam instalar uma caixa registradora.

Vá para nova caixa registradora- o processo é passo a passo. Comprar nova tecnologia insuficiente. Para imprimir nomes de produtos em recibos, você precisa de um programa de caixa registradora. Tente aplicativo gratuito Caixa MoySklad - suporta este e todos os outros requisitos do 54-FZ.

Quem deve usar caixas registradoras a partir de 2019?

As caixas registradoras foram introduzidas para empreendedores individuais desde 2018? O que um empreendedor individual deve fazer em 2019?

presta serviços à população, emitindo-lhes formulários de notificação rigorosos. Leia mais sobre
aplica UTII e PSN, atua no varejo ou alimentação pública e não possui funcionários.

O restante deveria instalar um novo PCC até o verão de 2018.

A partir de 1º de julho de 2019, nenhum empresário terá o direito de efetuar pagamentos sem utilizar novas caixas registradoras.

Caixa registradora para empreendedores individuais desde 2018: últimas notícias

A partir de 1 de janeiro de 2019, a caixa registadora online deverá suportar o formato de dados fiscais 1.05 e a taxa de IVA de 20%. Não funcionará sem atualizações.
O conceito de cálculos foi alterado. Agora, isso inclui não apenas a movimentação de dinheiro, mas também a compensação de pré-pagamento e o recebimento de outras coisas pelas mercadorias.
Assim que o seu pagamento online for recebido, o cheque deverá ser gerado o mais tardar no próximo dia útil.
A partir de 1º de julho de 2019, ao compensar o adiantamento, será necessário emitir dois cheques: no recebimento do dinheiro e na transferência da mercadoria.
Os empreendedores individuais com imputação ou patente podem devolver até 18.000 rublos na forma de dedução fiscal para a compra ou instalação de uma nova caixa registradora.
Empreendedores e empresas sob regimes especiais (STS, UTII e patentes) serão multados em até 10.000 rublos por usarem unidades fiscais por 13 meses. A administração fiscal esclareceu que as pequenas empresas só podem aplicar o FN por 36 meses.
Desde 2017, você pode registrar uma caixa registradora pela Internet - é conveniente e rápido. Mais informações sobre como registrar uma caixa registradora >>
Se um empresário não cumprir os requisitos do 54-FZ, ele enfrentará uma multa de até 50% do valor recebido enquanto trabalhava sem caixa registradora (mas não inferior a 10.000 rublos). Desde julho de 2018, os empreendedores individuais podem ser multados em 10.000 rublos por efetuar pagamentos por meio de sistemas de caixa registradora que na verdade não existiam, bem como por mercadorias etiquetadas incorretamente e indicadas no recibo - 50.000 rublos. A mesma multa pode ser aplicada pela transmissão intempestiva de dados fiscais.

O que você pode fazer agora?

Em 2018, quase todos os empresários foram obrigados a registar uma caixa registadora. No total, segundo especialistas, este ano mudamos para nova ordem cerca de 1 milhão de empresários. Os demais empresários deverão instalar a caixa registradora até 1º de julho de 2019. Recomendamos que você pense agora em equipamentos de caixa registradora: pode haver escassez de drives fiscais e novos modelos. Adiar uma compra é perigoso: como mostrou a prática do ano passado, a maioria dos empreendedores espera até o último minuto - e são mais de 1 milhão!

As novas regras afetarão as lojas online e as empresas de venda automática?

Sim, as lojas online também devem instalar sistemas de caixa registradora. É sempre necessário um recibo - mesmo quando o cliente paga uma compra remotamente com cartão. Nessa situação, é necessário enviar o documento para o e-mail do comprador. Se a entrega for feita em dinheiro, o transportador emite o recibo.

As máquinas de venda automática poderão funcionar sem caixas registradoras até 1º de julho de 2018. Mas se você for um empresário individual sem funcionários, não poderá abrir uma caixa registradora até 1º de julho de 2019.

Quais caixas registradoras podem ser usadas em 2019?

Todos os modelos de CCP aprovados para uso estão cadastrados no site da Receita Federal. Desde 2017, as caixas registradoras online devem estar conectadas à Internet - uma porta Ethernet e um modem GPRS ou WiFi integrado foram adicionados. Os modelos mais econômicos usam a Internet em um computador ao qual se conectam por meio de uma porta USB. Desde 2017, a nova caixa registradora deve ter um drive fiscal - um análogo de uma fita eletrônica (EKLZ). O próprio EKLZ é uma coisa do passado - as caixas registradoras com ele não são mais emitidas.

Quanto custam as novas caixas registradoras em 2019?

Os empresários têm que trocar as caixas registradoras às suas próprias custas. Muitas vezes, comprar uma nova caixa registradora é mais barato do que modificar a antiga. O custo da modernização depende da quantidade de equipamentos e seus modelos.

Outro item de despesa são os serviços OFD. Custam cerca de 3.000 rublos por ano por uma caixa registradora. Vale a pena levar em consideração os custos de conexão à Internet - a lei exige que todo ponto de venda esteja conectado à rede. Além disso, a unidade fiscal deve ser alterada uma vez a cada 13 meses. Para pessoas jurídicas na UTII, regime tributário simplificado ou patente - uma vez a cada três anos.

Novo caixa registradora também exigem custos de manutenção. Mas hoje um empresário pode escolher: pagar por um serviço constante em Centro de serviço ou contacte-os apenas em caso de avaria.

Como as caixas registradoras são substituídas em 2019?

Para registrar novamente uma caixa registradora existente, você precisa descobrir se ela pode ser modernizada - a caixa registradora deve ser capaz de se conectar à Internet. Também é necessário verificar se é possível instalar unidade fiscal na caixa registradora. Saiba mais no seu centro de serviços. Se a sua caixa registradora não puder ser modificada, você terá que comprar uma nova. Depois é necessário celebrar um acordo com o OFD e registar a caixa registadora, isto pode ser feito através da Internet.

Como está a fiscalização agora?

A fiscalização pode ser feita pela internet - o empresário não precisa se deslocar à repartição de finanças nem entrar em contato com a central Manutenção. Para fazer isso, você precisará de uma assinatura eletrônica qualificada (CES) - um análogo de uma assinatura pessoal.

Você pode obter um CEP em um centro de certificação credenciado pelo Ministério de Telecomunicações e Comunicações de Massa. Os endereços são divulgados no site do departamento – você deve coletar a assinatura eletrônica pessoalmente.

É necessária a manutenção de novas caixas registradoras na central de atendimento?

Não é necessário. Os equipamentos de caixa registradora são apoiados pelo fabricante, que pode atrair centros de atendimento parceiros, que agora não precisam obter licenças fiscais. Assim, não há com o que se preocupar se, a partir de 1º de janeiro de 2017, novos caixas não forem atendidos de forma contínua. Registrar uma caixa registradora em um acordo fiscal com um centro de serviços fiscais não é mais um pré-requisito.

Quem pode evitar a instalação de novas caixas registradoras?

Existem tipos de atividades que o 54-FZ não afetou. E não importa se esse negócio é administrado por um empresário individual ou por uma LLC - ele não precisa de uma caixa registradora em 2019.

melões, legumes e frutas a granel, além de peixes vivos;
sorvetes e refrigerantes em quiosques e bandejas;
mercados e feiras de venda e varejo (exceto comércio em pavilhões internos individuais ou lojas);
leite, manteiga ou querosene na torneira;
jornais e revistas;
produtos de artesanato artístico popular.

Quem presta serviços também está isento do uso de CCP:

arar jardins e cortar lenha;
conserto e pintura de calçados;
para confecção de chaves e pequenos reparos em joias e óculos.
babás e cuidadores;
porteiros nas estações ferroviárias;

Também fazem parte da lista de CCPs isentos de utilização os pontos de coleta de resíduos e vidros, farmácias e postos paramédicos em áreas rurais e outras instituições médicas.

Como funcionarão as novas regras em áreas de difícil acesso onde não há Internet?

Em vilas e cidades remotas, você pode trabalhar sem transmitir dados à repartição de finanças pela Internet. Mas ninguém cancelou a substituição das caixas registradoras em 2018, mesmo aí: todas as caixas registradoras ainda deveriam ter acionamento fiscal. Lista assentamentos, nos quais você pode trabalhar sem conexão com a Internet, são determinados pelas autoridades locais.

A Lei Federal nº 290-FZ estabeleceu alterações fundamentais na regulamentação para uso de caixas registradoras a partir de 15 de julho de 2016. A principal inovação é aplicação obrigatória os sujeitos tributários possuem caixas on-line que permitem o envio de documentos fiscais à Receita Federal.

No âmbito das alterações legislativas, foi cancelado o contrato obrigatório de serviço de caixas registadoras com o posto central de atendimento, e a possibilidade de registo de equipamentos em modo online, e também introduziu a obrigatoriedade do envio de dados fiscais à Receita Federal por meio do OFD de forma automática, sem a participação de caixa.

O prazo de entrada nas caixas registadoras online para empresários depende do regime fiscal aplicado e das especificidades da obra.

Cronograma geral para introdução de caixas registradoras online

Os novos regulamentos para a utilização de caixas registadoras incluem a entrada de caixas registadoras online pelos contribuintes. O cronograma geral para introdução de caixas registradoras online é o seguinte:

A partir de 15 de julho de 2016 – cadastro de caixas on-line e envio de dados de liquidações em dinheiro à Receita Federal a pedido do sujeito da tributação. É permitido cadastrar e utilizar voluntariamente novos aparelhos através do site da Receita Federal, bem como caixas registradoras antigas na ECLZ;
A partir de 1º de fevereiro de 2017, há um período de transição a partir do qual é proibido registrar caixas registradoras antigas e, em vez disso, devem ser registradas caixas registradoras online. Ambos os tipos de caixas registradoras podem ser usados;
A partir de 1º de julho de 2017, passou a ser obrigatória a utilização de novos aparelhos, sujeitos a registro na Receita Federal;
A partir de 1º de julho de 2018 - início das obrigatoriedades, que antes estavam isentas desta. Os empreendedores individuais do setor de serviços fornecerão aos clientes uma nova amostra de BSO, que na verdade é uma das opções de recebimento de dinheiro.

É aconselhável que muitos contribuintes comecem a utilizar sistemas de caixa registadora online por conta própria antes de fevereiro de 2017. Isso permitirá que você entenda o que precisa ser mudado em suas atividades e se adapte profundamente ao novo procedimento antes de aplicar sanções pelo descumprimento das condições de envio de informações à Receita Federal.

EM caixa registradora online dependendo do regime tributário

A partir de 1º de fevereiro de 2017, sujeito a inicialização ou recadastramento do dispositivo. Neste caso, esses contribuintes:

Cadastrar os equipamentos conforme procedimento antigo até a data especificada;
Equipamento que foi registrado anteriormente neste momento, inscrever-se, registrar-se novamente e cancelar o registro de acordo com as novas regras até 1º de julho de 2017.

Após a data especificada, é impossível cadastrar e recadastrar caixas registradoras de novo tipo que garantam o envio de documentos de caixa eletrônico CRF (BSO). Estes contribuintes podem utilizar sistemas de caixa registadora online, se assim o desejarem, até 1 de fevereiro de 2017.

Os empresários da UTII e PSN apresentarão caixas registradoras online a partir de 1º de julho de 2018. Neste caso, antes da data especificada:

Eles estão autorizados a não usar dispositivos novos;
Condição necessáriaé fornecido a pedido do consumidor recibo de venda ou recibos.

Esses sujeitos fiscais utilizam caixas registradoras online à vontade desde a entrada em vigor das alterações legislativas até 1º de julho de 2018.

Caso o cadastramento ou recadastramento do equipamento ocorra durante o período de seu uso facultativo, é preferível ao empresário modernizar o aparelho existente ou adquirir imediatamente uma caixa registradora online e registrá-la nos termos da nova legislação. Assim, o contribuinte não precisará registrar novamente a caixa registradora menos de um ano depois, e não terá que incorrer em custos adicionais para a ECLZ, além do acumulador fiscal.

Inserção de caixas registradoras online dependendo do tipo de atividade

Os empresários da área de comércio, trabalho e serviços passarão para caixas registradoras online a partir de 1º de fevereiro de 2017, mediante inicialização ou recadastramento dos equipamentos. Para esses assuntos atividade empreendedora Antes da data especificada, é permitido registrar uma caixa registradora à moda antiga.

Desde a entrada em vigor da nova lei até a data especificada, a caixa registradora online não é obrigatória. Ao realizar negócios em um território sem Internet e incluído em uma lista especial de uma entidade constituinte da Federação Russa, novos equipamentos não podem ser usados.

Os contribuintes cuja atividade seja a negociação em máquinas de venda automática irão introduzir caixas registadoras online a partir de 1 de julho de 2018. Essas entidades empresariais podem:

Não use equipamento de caixa registradora como parte de máquinas de venda automática antes da data especificada;
Não use caixas registradoras online sem falhas.

Empreendedores engajados em vendas bilhete de loteria, deve apresentar novos equipamentos a partir de 1º de julho de 2018. Até a data especificada, eles podem:

Não opere a caixa registradora;
Use o checkout online se desejar.

Contribuintes do setor de provisões serviços domésticos com a emissão do BSO, as caixas registradoras online serão introduzidas a partir de 1º de julho de 2018. Eles são permitidos:

Não utilize a caixa registradora antes da data especificada;
Mude voluntariamente para a caixa registradora online.

Penalidades relacionadas à violação do uso do CASS ONLINE

A nova legislação prevê multas administrativas mais severas associadas à não utilização e violação das regras de utilização de equipamentos de caixa registadora. O valor fixo da multa passará a ser substituído pelo valor das sanções calculado com base nas receitas recebidas além do aparelho.

A nova legislação prevê advertência ou multa para:

Falta de CCP no funcionamento do empreendimento;
Trabalhar com CCP que não atende aos requisitos;
O incumprimento das regras de registo de equipamentos, termos e condições para o seu recadastramento;
Violação da ordem de seu uso.

Na ausência de equipamento de caixa registradora, serão recuperadas de 75 a 100% da receita das empresas recebidas sem o dispositivo. Em termos monetários, a multa mínima para pessoas jurídicas é de 30 mil rublos. Os funcionários pagarão de 25% a 50% do valor arrecadado sem caixa registradora. A multa mínima para eles é de 10 mil rublos.

A reincidência da violação resultará na desqualificação do funcionário por até 2 anos e suspensão das atividades empresariais por até 3 meses.

Se o contribuinte, a pedido da fiscalização, não fornecer documentos relativos ao funcionamento da caixa registradora, será cobrada multa do empregado no valor de 1,5 a 3 mil rublos, e da empresa (empreendedor) em a quantidade de 5 a 10 mil rublos.

Se o caixa, após imprimir o recibo, não o entregar ao comprador duplicata eletrônica, ele pode ser multado por isso no valor de 2 mil rublos, e uma entidade empresarial - de 10 mil rublos.

A legislação também estendeu o prazo de prescrição para trazer responsabilidade administrativa para um ano. Anteriormente determinado período foi de apenas 2 meses, durante os quais foi difícil concluir os trâmites legais. Este problema está agora resolvido.

Observe que se as obrigações de uso de caixas registradoras online entrarem em vigor somente a partir de 1º de fevereiro de 2017, novas penalidades já serão aplicadas a partir de 15 de julho de 2016.

Resultado final

Assim, de 15 de julho a 31 de janeiro de 2017 entidades legais e os empresários têm o direito de registar-se e trabalhar em caixas registadoras online, se assim o desejarem. E a partir de 1º de fevereiro de 2017, é permitido cadastrar apenas sistemas de caixa registradora online. Os caixas com EKLZ registrados antes de 1º de fevereiro de 2017 podem operar até 1º de julho de 2017.

Até recentemente, muitos estavam interessados na questão. Mas a partir de 2017, para os empreendedores individuais que aceitam pagamentos em dinheiro por bens ou serviços, começa uma transição em grande escala para um novo tipo de caixa registradora. Em 2017, as caixas registradoras online para empreendedores individuais passarão a transmitir informações sobre vendas no varejo à repartição de finanças imediatamente no momento da compra.

Para quem deve mudar caixa registradora on-line do ano novo, e quem as mudanças afetarão mais tarde? Fique por dentro das últimas novidades sobre o procedimento de utilização da caixa registradora.

O que são caixas registradoras online

Caixa registradora on-line. O novo procedimento de utilização de caixas registadoras obriga a utilização apenas de caixas registadoras online para pagamentos em dinheiro. Não há necessidade de explicar a ninguém o que é online – são atividades ou operações realizadas em tempo real através da Internet.

Dispositivos antigos que funcionam com EKLZ (protegido por fita de controle eletrônico) só podem acumular dados de vendas em seus dispositivos fiscais. Entre o vendedor que trabalha em um novo tipo de caixa registradora e a administração fiscal haverá um intermediário - um operador de dados fiscais (FDO). Trata-se de uma organização comercial especializada, com pessoal qualificado e as necessárias especificações técnicas para receber e transmitir dados eletronicamente.

Ao realizar uma venda online, a caixa registadora envia um pedido ao operador de dados fiscais, que o aceita, cria um sinal fiscal para o recibo da caixa e confirma a aceitação dos dados. Sem a confirmação do OFD, não será gerado recibo e a compra não será realizada. Em seguida, a operadora transmite informações sistematizadas sobre os pagamentos efetuados à repartição de finanças, onde estão armazenados. Espera-se que o processo de vendas dure apenas um segundo e meio a dois segundos a mais do que agora.

Como funciona a caixa registradora online?

As caixas conectadas ao Sistema Único de Informação Automatizado do Estado já operam aproximadamente de acordo com esse princípio na venda de álcool. Da mesma forma, um dispositivo especial transmite uma solicitação pela Internet para confirmar a origem legal de cada garrafa e recebe permissão para vender ou recusar se o álcool estiver adulterado.

O que causou a transição para novas caixas registradoras?

A iniciativa de mudança para novas caixas registradoras desde 2017 pertence à Receita Federal. As autoridades fiscais consideram que as principais vantagens das inovações são:

Contabilização transparente da receita dos vendedores;
Aumento das receitas fiscais;
Reduzir o número de inspeções;
Obter oportunidades adicionais para os consumidores protegerem os seus direitos.

A introdução de caixas registradoras online começou como uma experiência conduzida pelo Serviço Fiscal Federal em Moscou, Tartaristão, Moscou e Regiões de Kaluga durante seis meses, a partir de agosto de 2014. Embora pouco mais de 3 mil unidades de CCP tenham sido testadas como parte do experimento, os organizadores concluíram que a ideia era viável e propuseram introduzi-la no nível legislativo.

O projecto de lei recebeu por duas vezes um parecer negativo do Ministério do Desenvolvimento Económico e as empresas opuseram-se repetidamente à introdução de fundos de inovação. Como concessão temporária, as autoridades fiscais decidiram introduzir novas caixas registradoras em 2017, e não em 2016, como originalmente esperado. Como resultado, a lei foi adotada em terceira leitura em 14 de junho de 2016 sob o nº 290-FZ e agora está em vigor em toda a Federação Russa.

Como registrar uma caixa registradora online na repartição de finanças

Quem deve mudar para o novo PCC

E agora mais sobre quem deverá instalar um novo PCC em 2017. A resposta a esta questão depende do regime fiscal em que o vendedor opera, dos bens e das condições em que comercializa.

Contribuintes do regime tributário simplificado, OSNO, imposto agrícola unificado

Mude para uma nova caixa registradora a partir de 1º de julho de 2017 Todos que trabalham para o sistema tributário simplificado, OSNO e imposto agrícola unificado são obrigados. Estes contribuintes ainda utilizam caixas registadoras, pelo que esta exigência não será novidade para eles. Cadastro KKM antigo amostra é encerrada a partir de 1º de fevereiro e até 1º de julho de 2017, todos os vendedores que já trabalham com caixa registradora deverão atualizar seus equipamentos ou adquirir novos.

Empreendedores na UTII e PSN

Os pagadores de UTII e PSN, que ainda não são obrigados a emitir recibos de dinheiro, precisarão de uma caixa registradora online a partir de 1º de julho de 2018, então eles ainda têm mais um ano e meio. No mesmo período, é interrompida a emissão de formulários de notificação rigorosos () de modelo impresso na prestação de serviços ao público. A partir de agora, o BSO deverá ser emitido utilizando um novo sistema automato, que também é considerado equipamento de caixa registradora.

No total, as últimas notícias sobre o momento da introdução de novas caixas registradoras a partir de 2017 podem ser resumidas na tabela a seguir.

A lista daqueles que não precisarão de caixa registradora para vendas no varejo desde 2017 foi significativamente reduzida. Assim, aqueles que vendem nos mercados são retirados se as mercadorias estiverem incluídas na lista preparada pelo Governo da Federação Russa (tapetes, roupas, sapatos, móveis, produtos de borracha e plástico, etc.). Até ao momento, apenas foi elaborado um projecto de resolução, mas existe uma grande probabilidade de que seja adoptado.

A lista de situações em que as caixas registadoras online não são utilizadas desde 2017 consta da última versão do artigo 2.º da Lei n.º 54-FZ de 22 de maio de 2003 (para lista completa consulte a fonte):

Implementação produtos impressos nos quiosques, se representarem pelo menos metade do volume de negócios;
Oferta papéis valiosos, passagens e cupons para viajar para transporte público, desde que vendidos diretamente no showroom de veículos;
Serviços de catering em instituições de ensino durante o horário escolar;
Negocie em feiras, mercados varejistas, exposições em alguns locais de compras(exceto lojas, oficinas, containers, pavilhões, quiosques, barracas);
Venda de sorvetes e refrigerantes em copo;
Comércio de caminhões-tanque com leite, kvass, óleo vegetal, peixe vivo, querosene;
Venda de verduras, frutas, melões da estação;
Realizar comércio, exceto mercadorias que exijam condições especiais armazenamento e vendas;
Venda de produtos de arte popular pelo próprio fabricante;
Reparação e pintura de calçado;

Olá, queridos leitores! Neste artigo, veremos mais um ponto sobre como trabalhar com novas caixas registradoras online, ou seja, como mudar para elas. Para quem ainda não está familiarizado com o assunto, aconselhamos a leitura do artigo sobre.

Hoje você aprenderá:

Quem é obrigado a mudar para caixas registadoras online e em que prazo;
Como fazer a transição – instruções passo a passo;
Onde visualizar registros de caixas registradoras e movimentações fiscais.

Desde o início deste ano, o tema das caixas registadoras online tem estado no topo da lista de problemas prioritários para os empresários. Assim, todos entendem que mais cedo ou mais tarde todos terão que mudar para novas caixas registradoras. A principal data prevista para a maioria das empresas é 1º de julho de 2017; para algumas, principalmente pequenas empresas, a transição foi adiada para 1º de julho de 2018;

Prazos para mudança para caixas registradoras online

O processo de transição para novas caixas registadoras foi inicialmente dividido em várias etapas, sendo que a primeira já foi concluída.

Vejamos eles usando a seguinte tabela:

Prazos para uma etapa específica	Características do uso do CCP nesta fase
Até 1º de fevereiro de 2017	Foi permitido usar e registrar caixas registradoras novas e antigas
1º de fevereiro a 1º de julho de 2017	É permitido usar tanto dispositivos novos quanto caixas registradoras antigas previamente registradas. Mas apenas as caixas registadoras de modelos novos podem ser registadas a partir de 01/02/2017, as autoridades fiscais deixaram de registar caixas registadoras de modelos antigos;
	Como usar e registrar equipamentos exclusivamente novos. A utilização de novos aparelhos a partir desta data fica adiada apenas para os contribuintes que migrarem para novos modelos de caixa registradora a partir de 01/07/2018.
	As novas caixas registradoras devem ser utilizadas por todos, inclusive pelos contribuintes da UTII ou PSN, bem como por aqueles cujos serviços são classificados como serviços ao público

Assim, as caixas registadoras antigas já deixaram de ser registadas e os empresários enfrentam a tarefa de substituir as caixas registadoras antigas por novas. Faltam vários meses para isso, já que 1º de julho de 2017 está chegando.

Para alguns, o prazo de transição pode chegar ainda mais cedo! Quem vende bebidas alcoólicas, a partir de 31 de março de 2017, só poderá fazê-lo por meio de caixa registradora. EM nesse caso O regime fiscal, mesmo que exista ou para o qual haja diferimento, não importa. Nesta situação, o diferimento até 2018 deixa de ser aplicável. Até julho será possível trabalhar na caixa registradora antiga existente; a partir de julho será necessário instalar uma nova - aqui tudo está de acordo com o cenário padrão.

Como mudar para caixas registradoras online? Como pensar adequadamente em seu plano de ação? Nossas instruções passo a passo irão ajudá-lo com isso.

Instruções passo a passo para mudar para caixas registradoras online

Dividiremos todo o processo de mudança da caixa registradora antiga em várias etapas. Então, vamos começar com atividades preparatórias, então compre Novo dispositivo ou modernizar a antiga e, por fim, registar a nova caixa registadora junto do fisco.

Passo 1: Estudamos a legislação sobre uso de caixa registradora e determinamos se você precisa utilizar caixa registradora em suas atividades, bem como exatamente quando ocorre essa obrigação de utilizá-la.

Se a partir de meados de 2017 não há muito tempo e os trabalhos de substituição da caixa registadora devem começar agora, se a partir de 2018 as medidas de substituição da caixa registadora podem ser adiadas por enquanto.

Passo 2: Vamos descobrir se é possível atualizar o CCP existente para atender aos novos requisitos.

Se a modernização não for possível ou se você não tivesse caixa registradora, então você precisa consultar a lista de equipamentos que atendem às novas exigências da lei e selecionar o modelo mais adequado para você. Você pode entrar em contato com os fabricantes de CCP ou com o centro de serviço técnico com o qual você trabalha para esclarecer essas dúvidas.

Alguns modelos de caixa registradora não podem ser atualizados, enquanto outros ainda não possuem um kit de atualização. No segundo caso, tal kit de atualização pode ser aguardado se for prático e você tiver a confirmação do fabricante de que ele está sendo desenvolvido e será lançado em breve.

Etapa 3: Determine o que faz mais sentido para você: comprar uma caixa registradora nova ou modernizar a antiga?

A decisão deve ser tomada principalmente com base nos custos esperados. É lógico que você escolha mais opção barata. Mas o custo nem sempre é decisivo; outros factores também podem ter impacto, por exemplo, o número de caixas que necessitam de ser alteradas, as especificidades da actividade, planos futuros para o desenvolvimento de negócios.

Se tiver várias caixas registadoras que necessitam de ser substituídas, por exemplo, em diferentes pontos de venda, ou seja, faz sentido traçar um cronograma para sua modernização e substituição.

Passo 4: Compramos uma nova caixa registradora ou um kit para atualizar um dispositivo existente.

Além disso, você deve comprar a caixa registradora necessária Programas. O vendedor da caixa registradora irá aconselhá-lo sobre essas questões.

Etapa 5: Cancelamos o registro da caixa registradora antiga junto às autoridades fiscais, mesmo que apenas a modernizemos para atender aos novos requisitos.

A partir de 01/07/2017, todas as caixas registradoras antigas que não tenham sido canceladas pelos proprietários serão retiradas automaticamente por não atenderem aos requisitos - tome cuidado e não atrase o processo de substituição das caixas registradoras.

Etapa 6: Colocamos o equipamento da caixa registradora em condições para nova produção Para Registro.

Para quem comprou uma caixa registradora nova, é necessário instalar o próprio aparelho, atualizar o software e providenciar outras questões técnicas (acesso à Internet, etc.). Para quem está atualizando uma caixa registradora antiga, após cancelar o registro do equipamento, é necessário instalar um kit de modernização, retirar o ECLZ e substituí-lo por um drive fiscal e atualizar o software.

Tanto os representantes do fabricante quanto o centro de serviço técnico com o qual você trabalhou anteriormente podem ajudá-lo a instalar o kit de atualização.

Etapa 7: Celebramos um acordo com o operador de dados fiscais (abreviado OFD).

Este requisito é obrigatório; sem ele, a Receita Federal não registrará sua caixa registradora.

OFD – um intermediário entre o vendedor e as autoridades fiscais, que assegura a transferência dos dados das receitas. Apenas Empresa russa, que tem permissão para tais atividades.

Etapa 8: Registramos a caixa registradora nova/atualizada na administração fiscal.

Aqui a sequência de ações é assim:

Elaboramos e submetemos um pedido de registo de caixa registadora. Isso pode ser feito on-line, por meio da conta caixa registradora no site da Receita Federal (é necessária assinatura eletrônica), ou em papel em qualquer administração fiscal(anteriormente você só podia ir para o seu próprio).
A repartição de finanças informa o número de registro da caixa registradora, que não sofrerá alterações durante todo o período de utilização do aparelho.
Você escreve esse número na unidade fiscal. Você também precisará fornecer outras informações, por exemplo, o nome da organização ou o nome completo do empresário individual e outros detalhes. Após preencher todas as informações solicitadas, é necessário gerar um relatório de registro e enviá-lo à administração fiscal. Isso já pode ser feito de três formas: em papel, eletronicamente através da caixa registradora ou através do OFD. Estas ações devem ser realizadas o mais tardar no dia útil seguinte ao dia em que receber o número de registo do serviço fiscal.
No prazo de 5 dias úteis, as autoridades fiscais registam a caixa registadora e enviam-lhe um cartão de registo. Você recebe através do CCP ou OFD em formato eletrônico; se precisar de uma versão em papel, entre em contato com a administração fiscal, eles deverão imprimi-lo para você.

Etapa 9: A caixa registradora está instalada e registrada, você pode trabalhar nela.

Registros CCP e OFD

O site da Receita Federal possui uma seção especial dedicada especificamente às caixas registradoras online. Recomendamos que você se familiarize com seu conteúdo, pois nele você encontrará muitas informações úteis. Por exemplo, verifique a disponibilidade de uma caixa registradora na caixa registradora que atenda às novas regras e esteja aprovada para uso, e também consulte a lista de OFDs credenciados para escolher a operadora mais adequada para você.

Registro do PCC;
Cadastro de movimentações fiscais;
Registro OFD.

Com a ajuda deles, você poderá verificar a veracidade das informações que lhe são fornecidas pelos vendedores de equipamentos de caixa registradora e pelas empresas que oferecem serviços de OFD, para não encontrar contrapartes inescrupulosas.