A munkaügyi jogszabályok előírják az újonnan felvett munkavállalók megismertetésének kötelezettségét helyi aktusok akik ebben a szervezetben tevékenykednek.
Hogyan kell ezt az eljárást végrehajtani, milyen formában és milyen időkeretben - az alábbiakban vázoljuk.
Ismerkedés módjai
A szervezet minden alkalmazottjának személyesen meg kell ismernie a munkatevékenységével kapcsolatos összes helyi dokumentumot.
Ilyen dokumentumok a következők:
szabadság ütemezése;
kollektív megállapodás;
munkaköri leírás;
bónuszszabályok;
belső munkaügyi szabályzat;
a munkáltató által elfogadott egyéb dokumentumok.
A megismerkedés tényét a munkavállaló aláírásával igazolhatja egy külön dokumentumon, amely tartalmazhatja:
részét képező alkalmazás munkaszerződés;
ismerkedési magazin. Ezt a dokumentumot tanácsos elkészíteni, ha egy alkalmazott több aktust tanulmányoz;
a helyi előírásokat ismertető lap és annak mintája. Ez a leggyakrabban fordul elő, és minden helyi aktushoz kapcsolódik (ez a lehetőség kis létszámú szervezetek számára alkalmas).
A munkaadóval kötött szerződés aláírása előtt meg kell ismerkedni. Nem mindegy, hogy a munkavállaló milyen formában kapott LNA-t. Ez lehet nyomtatott dokumentum vagy továbbított Email, nagy szervezetekben használják.
Ha a munkáltató megsértette a munkaügyi jogszabályokban előírt szabályokat, és nem ismertette a munkavállalóval a szükséges cselekményeket, akkor közigazgatási felelősségre vonható.
BAN BEN ebben az esetben a munkáltatót közigazgatási bírsággal sújtják az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve normáinak megsértése miatt, és ha a jogsértés megismétlődik, a bírság összege jelentősen megnő.
Ismertető lap a helyi előírásokkal, mintatöltés
Ez a dokumentum a szervezet helyi törvényének melléklete, és a következő információkat tartalmazza:
a dokumentum fejléce tartalmazza a jogi aktust elfogadó szervezet nevét és jogi formáját;
annak a cselekménynek a neve, amellyel a munkavállalót megismerik a munkaszerződés aláírása előtt;
Ezt a lapot a munkavállaló saját kezűleg tölti ki, és minden egyes dokumentumhoz külön adják ki. Vagyis ha a szervezetnek három helyi aktusa van, amelyek a munkavállalókra, jogaikra és kötelezettségeikre vonatkoznak, akkor a munkavállalónak meg kell ismerkednie a három aktussal, és ki kell töltenie három ismerkedési lapot.
Ugyanez a lap nem csak magára a szabályozási aktusra, hanem a munkaszerződésre is elkészíthető. Szerkezete nem különbözik, kivéve, hogy feltünteti annak a megállapodásnak a számát és dátumát, amelyhez csatolták.
Az alkalmazottak helyi törvényekkel való megismertetésének naplója több táblázatot tartalmaz, amelyek mindegyike egy adott aktusra vonatkozik.
Az alábbiakban egy mintalap található a helyi szabályozás megismeréséhez, amelynek egy változata ingyenesen letölthető.
A cselekmények nyilvántartási naplója egy adott típusú dokumentáció jelenlétének rögzítésére szolgál. Kormányzati szerveknél kötelező kitölteni. Magánvállalatok csak szükség esetén hajtják végre. Az ilyen magazinokhoz való hozzáállásuk sokkal egyszerűbb. Mindazonáltal ezek a jelölések hasznosak lehetnek a cég álláspontjának védelmében a bíróságon és a különböző típusú ellenőrzések során.
FÁJLOK
A cselekmények nyilvántartási naplója jellemzően az okiratok elkészítésekor kerül be a cég dokumentumfolyamat-rendszerébe. nagyszámú. Ha később szükségessé válik egy konkrét aktus megtalálása, akkor ez gyorsan megtehető a naplóval.
Fajták
Mivel sokféle cselekmény létezik, sok napló is létezik ezek nyilvántartására. Ha egy szervezet nagy számban készít egyfajta aktust, például munkavédelmi ellenőrzéseket, akkor logikus lenne egy speciális napló bevezetése számukra. És így minden fajtával. Vannak esetek, amikor sok egy folyóiratba kerül. különböző típusok cselekszik. Ez a gyakorlat általános a kis- és mikroszervezeteknél.
A következő típusú cselekményeket különböztetjük meg:
- Valamit tesztelni. Rendszerek, minták, technológiák.
- Valaminek átadása és elfogadása. Tárgyi eszközök, dokumentumok, a cég számára fontos bármely munka átadható, átvehető.
- Bejegyzés.
- Átigazolások. Ideiglenes használatra vagy ugyanannak a cégnek a részlegei között.
- Anyagi erőforrások vagy dokumentumok megsemmisítése.
- Bármilyen művelet engedélyezése.
- Tiltó.
- Revíziók.
- A nyújtott szolgáltatások és az elvégzett munkák felsorolják a vállalkozó szervezetének konkrét tevékenységeit.
- Az országban, régióban vagy vállalatban elfogadott szabályok megsértése.
- Leltár. Az ilyen típusú aktusokat külön összehívott bizottság készíti el.
- Alkotó.
- Megbékélési cselekmények.
- Papírok valaminek a felismeréséről.
- Szabályozás és előírás.
- A balesetek és balesetek okainak kivizsgálása érdekében cselekszik.
- Cégek felszámolása.
- Az ügyész válasza.
Jelentése
Amellett, hogy a napló megléte és fenntartása minimalizálhatja a szervezet számára a bíróság előtti kellemetlen helyzeteket, hasznos lehet, ha gyors keresésre van szükség.
Soha nem zárhatod ki a munkád értelmét. emberi tényező. Ha egy fontos dolgozat adatai elvesznek vagy hibásan adták meg, ezek az adatok mindig megtekinthetők a naplóban. Így gyorsan ellenőrizheti a megadott információk helyességét.
Használati feltételek
Minden szervezet kiválasztja a sajátos feltételeinek leginkább megfelelő naplóformát. Annak érdekében, hogy elkerüljük a „kerék újrafeltalálását”, több ilyen is létezik szabványos nyomtatványok. Az egyik feltételezi, hogy a főtáblának egy bizonyos típusú információt kell tartalmaznia. Ha példaként vesszük a munkavédelmi ellenőrzések nyilvántartási naplóját, akkor a következő mezőket kell kitölteni:
- A rekord sorszáma.
- Az ellenőrzés dátuma (ha bármilyen ellenőrzési cselekményről beszélünk). Bármilyen más típusú cselekmény esetén a cselekmény rögzítésre kerül, amely a cselekményben rögzítésre kerül.
- Az iktatott dokumentum száma.
- Az ellenőrzést végző személy teljes neve és beosztása.
- Az utasítások felelős végrehajtója.
Vannak bonyolultabb, de univerzálisabb folyóiratok is. Nem igényelnek egyedi esetet.
Egyetemes aktusnyilvántartás
Ha a könyv minden típusú dokumentum regisztrálására szolgál, és nem csak egy típusra, akkor a fő táblázatban a következő nevű oszlopokat helyezheti el:
- Sorozatszám.
- Időpontja.
- A cselekmény típusa.
- A dokumentum rövid tartalma.
- A jogi aktus szerzőjének teljes neve és beosztása. Az oszlop lehet egy vagy két részre osztható.
- Ki volt jelen az aktus megalkotásakor? Ez az oszlop felsorolja a bizottság elnökét és tagjait, akik aláírták.
- A cselekmény alapján végrehajtott cselekvések.
- Jegyzet. Ez tartalmazhatja például a bizottság egyik tagjának speciális véleményét vagy megjegyzéseket a vezetői vízum jelenlétéről a regisztrált dokumentumban.
Egy ilyen folyóirathoz nincs szabványosított forma. Ezért, ha egy szervezet úgy dönt, hogy használja, akkor azt bele kell foglalni a szervezet számviteli politikájába.
A papíron a főtáblázaton kívül ismertetni kell az azt fenntartó szervezet adatait (ezek minden regisztrációs napló legtetején fel vannak tüntetve), a karbantartás időtartamát, valamint a karbantartásért felelős munkatársak nevét, beosztását és aláírását. azt.
Dekoráció
A magazin egy borítóból és egy fő részből áll. A borító lehet normál A4-es lap vagy keménykötésű. A második kényelmesebb használni. A dokumentumot csak bent lehet karbantartani nyomtatott formában, mivel ehhez a felelős személyek aláírása szükséges. Kötelező követelmény a napló időzítésének feltüntetése. Ezek az adatok a borítón közvetlenül a cím után szerepelnek.
A meglévő szabványok szerint a befejezési dátum üresen maradhat egy új napló kezdetéig. Az ilyen jellegű dokumentációt általában 1 éves használatra szánják. Ez kényelmes, mivel ez az az időszak, amely elválasztja a két beszámolási időszakot a számvitelben. És kényelmesebb ilyen időszakkal a naplókat tárolni és archiválni.
A szervezetnek joga van arra, hogy ne minden dokumentációt vegyen fel a naplóba. Ez alól kivételt képeznek az ellenőrző szervezetek számára fontos papírok, általánosan elfogadott kormányzati dokumentumok stb. Más esetekben a cselekmény nyilvántartásba vételéről a cég dokumentumforgalmáért felelős személy dönt. Mindenesetre az ezzel kapcsolatos cselekvési rendszernek tükröződnie kell a szervezet számviteli politikájában.
Szavatossági idő
A meglévő szabványoknak megfelelően a cselekménynyilvántartás tárolási ideje 5 év. Ha bármilyen beérkező dokumentációról beszélünk, akkor az 3 évre csökkenthető. Minden a bejegyzett cselekmények természetétől és típusától, érvényességük és tárolásuk időtartamától függ. A cselekménynyilvántartási napló tárolási idejének lejárta után külön bizottságot hívnak össze az iratok selejtezésével, az igazoló okirat elkészítésével és megsemmisítésével.
Jelenlegi munkaügyi jogszabályok kötelezettséget von maga után a most megkezdett munkavállalók számára, hogy megismerjék a vállalkozás területén hatályos helyi szabályozást. Abszolút minden munkavállalónak át kell mennie a munkatevékenységéhez kapcsolódó alapdokumentumok megismerésének eljárásán.
Ilyen dokumentumok közé tartozik következő papírcsomag:
- szabadság ütemezése;
- személyzeti ütemterv;
- kollektív megállapodás;
- munkahelyi képzés;
- társadalombiztosítás;
- üzleti titkok és információk bizalmas kezelése;
- bónuszokhoz kapcsolódó pozíció.
A hatályos jogszabályok értelmében a munkáltató vállalja, hogy mindezen cselekményeket megismertetés céljából a munkavállaló rendelkezésére bocsátja.
Jelen dokumentáció keretében csak azokat a rendelkezéseket veszik figyelembe, amelyek közvetlenül kapcsolódnak az újonnan felvett munkavállaló tevékenységéhez. Az ilyen ismerkedésnek meg kell történnie aláírásra.
És ez nem csupán formalitás: ha ezt a követelményt figyelmen kívül hagyják, a munkaügyi jogszabályok előírásainak be nem tartása miatti cikk alapján közigazgatási szankcióra van lehetőség.
Senki nem akar bírságot fizetni, ezért az ismerkedést dokumentálni és aláírással meg kell erősíteni. Eszik többféle módon erről az eseményről:
- felülvizsgálati célú külön lapok elkészítése, majd az egyes rendelkezésekhez, szerződésekhez, megbízásokhoz, utasításokhoz és egyéb papírokhoz csatolása;
- festmények közvetlenül a lapra való lerakása;
- speciális napló létrehozása, amely szabályozza az alkalmazottak megismertetésének eljárását bizonyos előírásokkal és egyéb dokumentációs formákkal.
Ami a bérbeadással, szabadsággal és egyéb személyre szabott elemekkel kapcsolatos rendelési dokumentumokat illeti, azokkal az ismerkedés „aláírással” történik, vagyis a visszaigazolás magán a dokumentumon történik. Az egyidejűleg több személyt érintő belső szabályozást illetően sokkal bonyolultabb a helyzet, hiszen ha minden főállású dolgozó aláír a papírra, akkor egyszerűen nem marad rajta szabad hely.
Ezért a munkaadóknak kell alkotniuk speciális lapok és folyóiratok, amelyek mindezen információkat tartalmazzák. Az ilyen dokumentumok különösen fontosak a nagy átlagos alkalmazotti létszámmal rendelkező nagyvállalatok számára.
Ami a személyes adatok biztonságára vonatkozó előírásokat és dokumentumokat illeti, azokat szigorúan az alábbiak szerint kell elkészíteni Szövetségi törvény 152. számú szövetségi törvény „A személyes adatokról”. Az ismerkedési lapok tányér formájában készülnek, ez szükséges a könnyebb kitöltéshez. A magazinnak az kell lennie befűzött.
A helyi dokumentumok megismerése érdekében nagy mennyiség vezetni kell az alkalmazottakat magazin, amely ívekkel és egyéb papírokkal analógiával készült.
Mire való?
A munkavállaló belső szabályzatok és dokumentumok ismerete a sikeres és eredményes munka kulcsa. Ezen túlmenően az ilyen információk birtoklása garantálja a biztonságot a munkahelyen és más munkaterületeken. Eszik néhány ok, amelyhez nem szabad figyelmen kívül hagynia az ilyen típusú dokumentációk megismerését:
- Biztonsági garancia a termelésben, a kereskedelemben és a szolgáltatásokban.
- A munkakör sajátosságainak ismerete
- Képet kapni a munkafolyamatról.
- A kapcsolatok normalizálása a csapatban.
- Kapcsolatok kialakítása az alkalmazottak és a menedzsment között.
- Valamennyi osztály tevékenységének strukturálása.
- Az összes hivatkozás működési sorrendje.
Ami magának a folyóiratnak a szükségességét illeti, azt azért állítják össze, hogy az összes információt rendszerezze és egy képbe integrálja. Egy ilyen dokumentum működési elve egyszerű és világos: a munkavállaló megismerkedik a szabályokkal és a helyi dokumentumokkal, majd ezt a tényt egy speciális naplóban megerősíti teljes nevének, dátumának, majd aláírásával. A napló kényelmes, mert nagy számú oldalt tartalmaz, és több alkalmazott is aláírhatja. Egy ilyen dokumentum több évig is érvényes.
Mi az LNA? A kérdésre a válasz a videóban.
Szerkezet és összetétel
Ha ennek a dokumentumnak a klasszikus példájára figyelünk, megállapíthatjuk, hogy a szerkezet, az összetétel és a forma igen a lehető legegyszerűbb. Hagyományosan nagyon sok helyi előírást (LNA) kell megismertetni a személyzettel, ezért mindegyikhez több oldalt kell elkülöníteni.
A szerkezet azonban változatlan marad, és tartalmazni fogja a következő fontos anyagokat:
- az a pozíció, amelyre az újonnan felvett alkalmazott lépett;
- az új jövevény vezetékneve, valamint keresztneve és családneve;
- a dokumentum záradékolásának dátuma és időpontja;
- minden alkalmazott személyes aláírása.
Kívánt esetben a lapok számozhatók és összevarrhatók, de ez a szempont nem feltétlenül szükséges. Mint felelős személy Az ilyen dokumentumok karbantartásáért általában egy személyzeti szakember a felelős. Ha a szervezet kicsi, ez a személy maga lehet a menedzser.
Tárolási idők és eljárások
Külön érdemes megemlíteni olyan pontokat, mint a kérdéses dokumentációtípus jellemzői és tárolási ideje. Ennek a kérdésnek nincs jogi szabályozása, így azt kizárólag a szervezet maga oldja meg.
Leggyakrabban a munkaadók rövid tárolási időt határoznak meg az ilyen folyóiratok és lapok számára, például 5 év. Ez Nagy hiba, mert a gyakorlatban hosszabb tárolási időt kell kialakítani, mivel a legtöbb LND-t hosszú ideig tárolják, így a vállalkozásban kell elhelyezkedniük. minimum 10 év.
Ráadásul a szabályokat sok évvel ezelőtt megismert alkalmazottak oroszlánrésze újraolvasást igényelhet. Ilyen dokumentum nélkül pedig problémás a megfelelőség igazolása.
Emlékeztetni kell az Orosz Föderáció Kulturális Minisztériuma által kiadott 558-as rendeletre is, amely azt az adatot tartalmazza, hogy az összes LNA, valamint az alkalmazottak személyes adataira vonatkozó utasítások, utasítások, utasítások olyan dokumentumok, amelyek folyamatos polcokkal rendelkeznek. élet.
Ezért a legjobb telepíteni hasonló követelményekés hogy a magazin megismerkedjen velük. Ez különösen igaz a szervezet szerkezeti felosztására és a javadalmazásra vonatkozó rendelkezésekre. Ezért ha az alkalmazottak személyesen jelentkeznek be, a megőrzési időszaknak megfelelőnek kell lennie.
Minta dokumentum
Ahhoz, hogy elképzelése legyen arról, mi ez a normatív aktus, meg kell ismerkednie minta ebből a papírból. A naplónak és lapnak nincs jogilag jóváhagyott formája. Ráadásul a papír nem kötelező és nem is ajánlott, így a jogalkotók úgy döntöttek, hogy figyelmen kívül hagyják.
Az a tény, hogy egy szervezet bevezeti ezt a formát a dokumentumfolyamatába, szigorúan önkéntes. Ezért a munkáltatótól függ, hogy pontosan hogyan oldják meg ezt a kérdést.
Mindenesetre fejlődj a kívánt formát neked kell megtenned. A lényeg az, hogy minden szükséges információt és előírást tartalmazzon, amelyeket minden alkalmazottnak meg kell ismernie. Az elkészített nyomtatványt a cégvezetőnek jóvá kell hagynia. Ebben egyáltalán nincs semmi bonyolult.
Hagyományosan a sablon így néz ki táblázatok. A táblázat fölé írják a felülvizsgálat tárgyát képező normatív aktus megnevezését, majd az oszlopokba beírják az alkalmazottak adatait - sorszám, beosztás, teljes név, aláírás. A táblázat alatt a dokumentum szerzőjére vonatkozó adatok, valamint aláírása található.
A jogalkotásban Nem kötelező kitétel és hogy a dokumentumot papíralapú formában kell megadni. A napló külön lapokból álló halmaz is lehet, amelyeket egy iratgyűjtőbe helyeznek el. Nem szükséges vízumot vagy egyéb olyan információt feltüntetni, amely a papír jóváhagyását jelzi, sem a címlapon, sem magának a dokumentumnak a szövegében. Az egyetlen dolog, amit ajánlott figyelembe venni, az a bejegyzések kezdő és befejező dátuma.
Így az LNA-val való ismerkedési lap vagy napló egy speciális dokumentum, amelyet a keretén belül állítanak össze egyedi rendelésés közvetlenül a szervezet vezetése határozza meg.
A dokumentum táblázatsablonjának van egy másik formája is, ez hozzávetőlegesen néz ki a következő módon:
- Az első oszlop a munkakörülményeket megismerő munkavállaló sorszáma.
- A második oszlopba a teljes neve szükséges.
- A harmadik oszlop a pozíciót mutatja.
- Ezután következik az a szerkezeti egység, amelyben a munkavállaló közvetlen munkaköri feladatait látja el.
- Feljegyzés, amely jelzi, hogy a belső munkaügyi szabályzat megismerése megtörtént.
- A tanúsítási rendelkezések megismerésének megerősítése.
- Jelölje meg az üzleti titokra vonatkozó rendelkezések megértését.
- A személyes adatok kezelésének ellenőrzése tényének megerősítése.
- Megjegyzés az alkalmazottak javadalmazására és bónuszaira vonatkozó szabványok elolvasásához.
Ezeken a pontokon túlmenően az egyedi helyzettől függően további rendelkezések is létezhetnek.
Hogyan ismerkedhetek meg az LNA-val és az aláírás ellenében történő megrendelésekkel? A kérdésre a válasz a videóban.
– a helyi előírások megismerését igazoló aláírások gyűjtésére szolgál.
Felvételkor (munkaszerződés aláírása előtt) a munkáltató köteles aláírással ismertesse meg a munkavállalót belső munkaügyi szabályzattal, a munkavállaló munkatevékenységéhez közvetlenül kapcsolódó egyéb helyi előírásokkal és kollektív szerződéssel.
(LC RF, III. rész, 68. cikk)
RÓL RŐL a helyi szabályozás összetétele Minden szervezet számára kötelező, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve kimondja:
- A munkaszerződések megkötésekor a HR-szakértők lehetőség szerint a munkakörben szereplő munkakörök, szakterületek, szakmák (képzettség megjelölésével) megnevezése szerint járjanak el. személyzeti asztal szervezetek (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 57. cikke);
- A munkáltatóval kötött munkaszerződést követően a munkavállaló köteles betartani a szervezetben hatályos szabályokat belső munkaügyi szabályzat(Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 56.189.190. cikke);
- a szervezet alkalmazottainak ismerniük kell az alapító dokumentumokat személyes adatok feldolgozására vonatkozó eljárás munkavállalók, valamint jogaik és kötelezettségeik ezen a területen (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 86. cikkének 8. szakasza);
- műszakos munkavégzés során minden munkavállalói csoportnak a megállapított munkaidőn belül kell dolgoznia műszakbeosztás(Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 103. cikke);
- A fizetett szabadság kiadásának rendje évente kerül meghatározásra a nyaralás menetrendje(Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 123. cikke).
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve által közvetlenül előírt helyi előírások mellett a munkáltató a helyi szabályok megalkotása során más normákat tartalmazó dokumentumokat is elfogadhat. Munkatörvény szükséges a felmerülő problémák megoldásához a munkavállalókkal való kapcsolatokban.
A folyóirat fő rovatának képe:
A GOST 31282-2004 szerint ellenőrző pecsét- Egyedülálló egyszer használatos jelzőeszköz, amely a jogosulatlan hozzáférés észlelésére szolgál.
Mielőtt elkezdene dolgozni a Naplóval, ki kell töltenie Címlapés egy igazoló levél. A megfelelő sorba feltétlenül írja be a pecsétszámot, enélkül a Napló nem tekinthető lezártnak.
Szabályozási anyagok:
Milyen követelmények vonatkoznak a személyzeti naplókra, és hogyan kell a naplót ezeknek a követelményeknek megfelelően kialakítani, lásd videónkat.
Hasznos információk:
„Az Állami Munkaügyi Főfelügyelőség ellenőrzése esetén hogyan tudjuk megerősíteni, hogy a munkavállaló a munkaszerződés aláírása előtt ismeri a helyi előírásokat, és nem azt követően?”
cikk 3. része szerint Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 68. §-a értelmében a munkáltató köteles a munkavállalót felvételkor (a munkaszerződés aláírása előtt) aláírás ellenében megismertetni a belső munkaügyi szabályzattal, a munkavállaló munkatevékenységéhez közvetlenül kapcsolódó egyéb helyi előírásokkal, valamint a kollektív szerződés. Munkaköri leírás, általában a munkáltató helyi szabályozási aktusa is (ritka esetekben a munkaszerződés melléklete).
A munkavállalók egy része az állásjelentkezés után kezd felháborodni, hogy a munkaszerződés megkötésekor eltérő munkafeltételekkel, munkaidővel, fizetéssel, más összetétellel és feladatkörrel, jogokkal és felelősségekkel számoltak, hogy „mindent tudva” ”, nem jelentkeztek volna az állásra . Előfordul, hogy a munkaszerződés aláírása után a munkavállaló már nem akarja aláírni a helyi előírásokat és betartani azokat. A felesleges elégedetlenség és viták elkerülése érdekében lehetőség van a munkavállaló pontos megismerésére aláírás előtt vele munkaszerződés a munkáltató helyi szabályzatában, a kollektív szerződésben megállapított feltételekkel.
A helyi előírások megismerésének eljárása Munka Törvénykönyve Az Orosz Föderáció a gyakorlatban nincs meghatározva, számos lehetőség van:
Karbantartás ismerkedési magazinok a helyi előírásoknak, amelyekben az alkalmazottak az ismerkedést igazoló aláírással látják el, és feltüntetik a megismerés időpontját,
A helyi szabályozási aktushoz csatolták az ismerkedő lapokat, amelyekre a dolgozók az ismerkedést igazoló aláírásokat és a megismerés dátumát írják alá (az íveket összefűzik a helyi szabályozási aktussal).
Munkavállaló felvételekor a munkaszerződés szövege tartalmazhat egy olyan mondatot, amely szerint a munkavállaló a munkaszerződés aláírása előtt ismeri a munkáltató helyi szabályozását, és ezek az aktusok felsorolásra kerülnek.
Általános szabály, hogy mind a folyóiratok, mind az ismeretterjesztő lapok tartalmaznak egy oszlopot „A munkavállaló megismerésének dátuma a helyi szabályozási aktussal”. Egyes személyzeti szakemberek, amikor megismertetik a munkavállalót a helyi előírásokkal, arra kérik, hogy ne csak a dátumot, hanem az ismerkedés időpontját is tüntesse fel (a folyóiratban vagy az ismeretterjesztő lapban szereplő oszlop már „A munkavállaló megismerésének dátuma és időpontja helyi előírások”), ezzel is hangsúlyozva a kódex azon követelményének betartását, hogy a munkavállalónak a munkaszerződés aláírása előtt ismernie kell a munkáltatónak a munkavállaló munkatevékenységéhez közvetlenül kapcsolódó helyi előírásait.
Ennek megfelelően a munkaszerződés aláírásakor a munkavállalót felkérik az idő kitűzésére. Nem tiltakozunk az ilyen szorgalom ellen, de úgy gondoljuk, hogy elegendő lesz, ha a munkavállalót megismertetjük a munkáltató helyi szabályozásával, ha meghatározzuk a megismerés időpontját, és a munkaszerződésbe belefoglalunk egy olyan mondatot, amely szerint a munkavállaló a munkaszerződés aláírása előtt ismerkedjen meg a munkáltató helyi szabályozásával (e törvények felsorolásával).
A helyi szabályozások megismerésére vonatkozó bizonyos eljárást magában a törvény is rögzítheti. Mielőtt megismertetné a munkavállalót a helyi szabályozásokkal, meg kell ismerkednie a munkáltatójánál fennálló megismertetési eljárással. Fontos, hogy kialakult rend nem sértett törvényt. Tehát, ha Ön megállapította, hogy a munkavállalók a helyi szabályozást szóban vagy standon történő kifüggesztéssel ismerik meg, akkor ez az eljárás ellentmond a Ptk. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 67. cikke a munkavállalók aláírásával történő megismertetéséről a munkáltató helyi szabályozásaival, ezért ez nem törvényes.
Alkalmazott felvételekor meg kell ismerkednie a vállalkozás helyi szabályozásával, amely közvetlenül szabályozza őt. munkaügyi tevékenység. A dokumentumok megismerésének tényét a munkavállalónak aláírásával kell igazolnia. A gyakorlatban ennek többféle módja van. A munkavállalói aláírások gyűjtésének és tárolásának egyik lehetősége a személyzeti szakember rendelkezésére áll a helyi előírások megismerésének naplója. A munkatársaink által készített folyóirat kitöltött mintáját kínáljuk. A mintánkat letöltheti, és nem kell megvásárolnia.
Amit egy új alkalmazottnak tudnia kell
A munkavállaló felvétele szigorúan szabályozott eljárás, amely több szakaszból áll:
- kérés szükséges dokumentumokat egy leendő alkalmazotttól;
- az elkövetkező munkájához kapcsolódó helyi aktusok megismerése;
- munkaszerződés aláírása;
- a vezetőtől egy új alkalmazott felvételére vonatkozó utasítás kiadása;
- a munkavállaló személyi igazolványának kitöltése;
- bejegyzés készítése a munkafüzetbe.
A cég létszámtáblázata nem vonatkozik helyi dokumentumokat, amelyet hiba nélkül meg kell ismertetni az alkalmazottakkal. Az tény, hogy nem szabályozza a munkavállalók munkaügyi tevékenységét (Rostrud 2014. május 15-i PG/4653-6-1 sz. levele).
Lehetőség az ismerkedéssel kapcsolatos információk rögzítésére - napló
Az egyik elérhető lehetőség a belső dokumentálására szabályozó dokumentumok a belső munkaügyi szabályzat ismeretéről naplót vezet.
Ha úgy dönt, hogy naplót indít, akkor bele kell foglalnia a szervezet összes helyi előírását. Többek között Belső Munkaügyi Szabályzat, Üzleti Utazási Szabályzat, Túlóra Munka Szabályzat stb.
A jogszabály nem állapít meg egységes formát a szabályozó dokumentumok megismerésének naplójára. Ezért bármilyen formában kiadható. Bemutatkozó magazint biztosan lehet vásárolni. A vásárlásnál azonban véleményünk szerint csak az a lényeg, hogy a „papír” folyóirat bekötve legyen, jó nyomdai kivitelben. Olvasóink kényelme érdekében szakértőink letölthető ismerkedési napló űrlapot készítettek.
