Hogyan kell figyelembe venni a fuvarleveleket az 1c. Számviteli információk. Általános működési eljárás

1. lépés: Pénzeszközök kiadása jelentéstételhez

Először is nézzük meg, hogyan kell tükrözni, hogy egy alkalmazott készpénzért vásárolt üzemanyagot és kenőanyagokat az 1C 8.3-ban. Mindenekelőtt a pénzeszközök kibocsátását jelentésben kell formalizálni. Erre szolgál a Készpénzkibocsátás bizonylat, amely a Bank és pénztár → Pénztárbizonylatok fülön található:

Lépjen a Pénztári dokumentumok fülre. A dokumentum megnyitásához kattintson a Kiadás gombra:

Ezután be kell állítania a tranzakció típusát: Kibocsátás elszámoltatható személynek:

Ezután meg kell adnia a szervezetet, a dátumot, a címzett teljes nevét, az összeget, a DDS (cash flow) tételt és a könyvelési számlát. Ha rákattint az egyes sorok végén lévő ikonra, minden részlet automatikusan kiválasztásra kerül a könyvtárakból. Kitöltési példa:

A bizonylat kitöltése után kattintson a Feladás gombra, amely készpénzköltség-megrendelést és 2000 rubel összegű Dt 71,01 Kt 50,01 könyvelési tételt generál.

A készpénzes elszámolás nyomtatott formájának megjelenítéséhez kattintson a Nyomtatás gombra, majd a Kimenő készpénzes megbízás gombra, és kapja meg a dokumentum nyomtatott formáját:

2. lépés. Az üzemanyag kapitalizációja

A pénzeszközök átvétele után az alkalmazott készpénzért üzemanyagot vásárolt, és előlegjelentést nyújtott be a számviteli osztálynak. Az előzetes jelentés jóváhagyása után az üzemanyag feladásra kerül. Ebből a célból az 1C 8.3-ban ki kell választani az Előzetes jelentés menüpontot a Készpénz és bank lapon:

Új bizonylatot készítünk: feltüntetjük a számlavezetőt, szervezetet és raktárt. Az Előlegek lapon adja meg a Készpénzfelvételi bizonylat adatait:

A Termékek lapon adja meg a vásárolt üzemanyagok és kenőanyagok adatait, a könyvelési számla - 10.03. Dokumentum feladásakor könyvelés jön létre 10,03 Kt 71,01 Dt 2000 rubel értékben:

Készpénzes vásárláskor a vásárló, magánszemély, készpénzes bizonylatot kap. A pénztárbizonylaton az áfa nincs külön sorként kiemelve. Ennek függvényében állítjuk be a megfelelő beállításokat az Előlegjelentésben: ÁFA nélkül vagy ÁFA 18%.

Ha az eladó jogi személy, akkor csekket állítanak ki a hozzárendelt áfával és számlát. Ezután jelölje be a Számla négyzetet, és adja meg a számla adatait. Nálunk a vásárlás ÁFA nélkül történt.

Egy dokumentum feladásakor az 1C 8.3-ban tranzakciók generálódnak, amelyek mindig megtekinthetők a minden dokumentumban található ikonra kattintva. Így látni fogjuk a dokumentum generált tranzakcióit:

Az előzetes jelentés megfelelő elkészítésének módját, az 1C 8.2 (8.3) elszámoltatható személyekkel való munkavégzés jellemzőit a videó leckében tárgyaljuk:

3. lépés: A benzin leírása fuvarlevelekkel

A következő lépés a benzin 1C-ben történő leírása a költségszámlákra. A leírás a fuvarlevél alapján történik. Ehhez az 1C 8.3-ban egy dokumentumot használnak, amely a Termelés lapon található:

A dokumentumban meg kell adnia a raktárt és a szervezetet. Az Anyagok fül bizonylattáblázatában adjon hozzá egy sort a leírandó üzemanyaggal, írja be a mennyiséget és a számlát (10.03):

A Költségszámla lapon adja meg a leírási számlát, a költségtételt és a részleget:

A példa szerint egy dokumentum feladásakor könyvelés jön létre 44,01 Kt 10,03 Dt 2000 rubel értékben. Így az üzemanyag leírásra kerül.

Üzemanyag és kenőanyagok elszámolása az 1C 8.3-ban üzemanyagkártyákkal

1. lépés: Előleg átutalása a szállítónak

Üzemanyag- és kenőanyagok (benzin) üzemanyagkártyával történő vásárlása esetén mindenekelőtt okmányon keresztül kell előleget fizetni a szállítónak. Ehhez használja a Bank és pénztár fülön található Kivonatok menüpontot:

És hozzon létre egy új dokumentumot a Leírás gombra kattintva:

A dokumentum feladásakor 60,02 Kt 51 Dt könyvelés jön létre 100 000 rubel összegben:

2. lépés Az üzemanyagkártya átvétele

A következő lépés az üzemanyagkártya átvétele, amelyet az 1C 8.3 pontban a Nyugta (okiratok, számlák) dokumentum formál. Megtalálható a Vásárlás rovatban:

Hozzon létre egy áruátvételi dokumentumot. A Számla mezőbe írjuk be a szállítói bizonylat számát és dátumát. Az Üzemanyagkártya tétel hozzáadásához használja a Hozzáadás gombot. Beállítjuk a mennyiséget, az árat és a szállítót:

Ha a tranzakció ÁFA-t tartalmaz, akkor a bal alsó sarokban adja meg a bemutatott számla számát és dátumát, majd kattintson a Regisztráció gombra:

A bizonylat véglegesítésekor a Feladás gombbal futtatjuk a bizonylatot, és ennek eredményeként a következő tranzakciókat kapjuk:

Az 1C 8.3. pontban szereplő üzemanyagkártyák mennyiségi elszámolása érdekében a kártyákat a 006-os mérlegen kívüli számlán kell elszámolni kézi könyveléssel a Tranzakciók manuálisan megadott dokumentumon keresztül:

3. lépés: Üzemanyag és kenőanyagok elszámolásra történő átvétele

A hónap végén a szállító általában benyújtja a ténylegesen betöltött üzemanyagra vonatkozó dokumentumokat. Ezek alapján az üzemanyagok és kenőanyagok (tüzelőanyag) elszámolásra kerülnek az Áru- és szolgáltatásátvétel bizonylattal a 10.03. Ehhez új bizonylatot készítünk, beírjuk a szállítót, szervezetet, raktárt, szerződést és sorokat adunk a Termékek táblához. Ugyanúgy töltjük ki, mint az üzemanyagkártyák fogadásakor:

Ellenőrizzük a bizonylat feladásakor keletkező tranzakciókat:

4. lépés: 1C 8.3 benzin leírása fuvarlevelek használatával

Az 1C-ben szereplő fuvarlevelek adatai alapján a ténylegesen elfogyasztott üzemanyagok és kenőanyagok költségként kerülnek leírásra. Az 1C 8.3 adatbázisban ezt a műveletet a Követelmény-számla dokumentumon keresztül hajtják végre.

A tüzelőanyag és kenőanyagok nem termelési igényű leírásakor az üzemanyag leírása ugyanazzal a Kérés-számla bizonylattal történik, de a költségszámla fülön feltüntetjük a 91.02 számla és a Nem fogadott el adózási költségtételt:

Vezetéskor egy huzalozás jön létre:

5. lépés: A raktárban maradt üzemanyag (benzin) ellenőrzése

A raktárban maradó tüzelőanyag ellenőrzésére az 1C 8.3-ban forgalmi mérleget (SBV) készítünk a 10.3 számla szerint. A dokumentum a Jelentések lapon található:

Megnyitjuk a SÓT a 10.3 számlához, beállítjuk a jelentés paramétereit: időszak, kiválasztás tételenként, mennyiség szerint és generáljuk a SÓT. A Keresés funkció segítségével tételenként választhat a könyvtárból, a keresőablakba beírva a Benzin kulcsszót:

1. lépés: Pénzeszközök kiadása jelentéstételhez

Lépjen a Pénztári dokumentumok fülre. A dokumentum megnyitásához kattintson a Kiadás gombra:

Ezután be kell állítania a tranzakció típusát: Kibocsátás elszámoltatható személynek:

A bizonylat kitöltése után kattintson a Feladás gombra, amely készpénzköltség-megrendelést és 2000 rubel összegű Dt 71,01 Kt 50,01 könyvelési tételt generál.

2. lépés. Az üzemanyag kapitalizációja

Új bizonylatot készítünk: feltüntetjük a számlavezetőt, szervezetet és raktárt. Az Előlegek lapon adja meg a Készpénzfelvételi bizonylat adatait:

A Termékek lapon adja meg a vásárolt üzemanyagok és kenőanyagok adatait, a könyvelési számla - 10.03. Dokumentum feladásakor könyvelés jön létre 10,03 Kt 71,01 Dt 2000 rubel értékben:

Az előzetes jelentés megfelelő elkészítésének módját, az 1C 8.2 (8.3) elszámoltatható személyekkel való munkavégzés jellemzőit a videó leckében tárgyaljuk:

3. lépés: A benzin leírása fuvarlevelekkel

A Költségszámla lapon adja meg a leírási számlát, a költségtételt és a részleget:

A példa szerint egy dokumentum feladásakor könyvelés jön létre 44,01 Kt 10,03 Dt 2000 rubel értékben. Így az üzemanyag leírásra kerül.

Üzemanyag és kenőanyagok elszámolása az 1C 8.3-ban üzemanyagkártyákkal

1. lépés: Előleg átutalása a szállítónak

És hozzon létre egy új dokumentumot a Leírás gombra kattintva:

A dokumentum feladásakor 60,02 Kt 51 Dt könyvelés jön létre 100 000 rubel összegben:

2. lépés Az üzemanyagkártya átvétele

A következő lépés az üzemanyagkártya átvétele, amelyet az 1C 8.3 pontban a Nyugta (okiratok, számlák) dokumentum formál. Megtalálható a Vásárlás rovatban:

Ha a tranzakció ÁFA-t tartalmaz, akkor a bal alsó sarokban adja meg a bemutatott számla számát és dátumát, majd kattintson a Regisztráció gombra:

A bizonylat véglegesítésekor a Feladás gombbal futtatjuk a bizonylatot, és ennek eredményeként a következő tranzakciókat kapjuk:

3. lépés: Üzemanyag és kenőanyagok elszámolásra történő átvétele

Ellenőrizzük a bizonylat feladásakor keletkező tranzakciókat:

4. lépés: 1C 8.3 benzin leírása fuvarlevelek használatával

Vezetéskor egy huzalozás jön létre:

5. lépés: A raktárban maradt üzemanyag (benzin) ellenőrzése

A raktárban maradó tüzelőanyag ellenőrzésére az 1C 8.3-ban forgalmi mérleget (SBV) készítünk a 10.3 számla szerint. A dokumentum a Jelentések lapon található:

Hogyan kell figyelembe venni az üzemanyagokat és kenőanyagokat az 1C 8.3 Accounting 8.3 programban? Miért történik hiba a dokumentum kézi bevitelekor?

A könyvelők gyakran elkövetik azt a hibát, hogy az 1C 8.3-ban szereplő üzemanyagot és kenőanyagokat manuálisan beírt műveletként írják le. Ez nem teljesen helyes. Az a tény, hogy a tranzakciók kézi bevitelekor csak a számlatükörből ("Számviteli nyilvántartások") szereplő számviteli számlákat érinti. Valójában azonban ez gyakran nem elég, mivel más könyvelési nyilvántartások is részt vehetnek az üzemanyagok és kenőanyagok aktiválásában.

Nézzük meg az üzemanyag és kenőanyagok átvételének példáját előzetes jelentés elkészítésével, majd lépésről lépésre az üzemanyag és a kenőanyagok leírására vonatkozó utasításokat az 1C Számvitel 8.3-ban.

Üzemanyag és kenőanyagok átvétele Előlegjelentéssel

Készítsünk egy új előlegjelentési bizonylatot ("Bank és pénztár" menü - "Előrejelentések"):

Ne felejtse el beállítani a 10.03 (Üzemanyag) számlaszámot. Menjünk át a dokumentumon, és nézzük meg, milyen üzemanyag- és kenőanyag-tranzakciók jöttek létre.

Kattintson a jóváírás feladása gombra:

Mint látható, a könyvelési tételek mellett két nyilvántartásban is alakult mozgás. Leírási bejegyzés kézi bevitelekor csak az üzemanyagot és a kenőanyagokat írjuk le a 10.03 számláról - Üzemanyag, és ez nem érinti a többi nyilvántartást. A jövőben ez számviteli hibákhoz és hibás jelentésekhez vezethet.

Az üzemanyag és kenőanyagok leírását helyesen dokumentálja a „Követelmény - számla” dokumentum segítségével.

Az üzemanyag és a kenőanyagok leírása 1C-ben a „Követelmény - számla” dokumentum segítségével

Tehát vannak üzemanyagok és kenőanyagok a 10.03 számlán, a „Fő raktár” analitikai számlán, 20 liter mennyiségben. Most a sofőr jelentése szerint és a szabványokat figyelembe véve le kell írni őket.

Hozzunk létre egy új „Követelmény - számla” dokumentumot. Lépjen a „Termék” menübe, majd a „Termékkiadás” részben válassza a „Követelmények – számlák” lehetőséget. A dokumentumok listáját tartalmazó ablakban kattintson a „Létrehozás” gombra.

A dokumentum fejlécében adja meg a „Szervezet” és a „Raktár” adatokat.

A táblázatos részben az „Anyagok” fülön adja hozzá az „AI-95 Benzinünket” és tüntesse fel a mennyiséget, és ha szükséges, a helyes elszámolást (10.03):

Itt tulajdonképpen készen is van a dokumentum. Kattintson a „Közzététel” gombra, és tekintse meg a tranzakciókat:

Mint látható, a könyvelési tételek mellett az „Egyszerűsített adózási rendszer szerinti költségek” nyilvántartásban is keletkeznek mozgások (mint az előlegjelentésben). Ezt kézi művelettel nem lehet megtenni.

A hónap zárásakor ezek a költségek a szervezet számviteli politikájának megfelelően a pénzügyi eredményre kerülnek felosztásra.

A programmist1s.ru anyagai alapján

Beleértve az üzemanyagkártyákat. Ebben a helyzetben helytelen lenne a „Manuálisan beírt művelet” használata. Az egész fogás az, hogy ebben az esetben csak a könyvelési tételeket fogja tükrözni, a többi, esetleg szükséges nyilvántartást elhagyja.

Nézzük meg lépésről lépésre az üzemanyag elszámolására és leírására vonatkozó utasításokat.

Üzemanyag és kenőanyag átvétele

Lépjen a „Bank és Pénztár” részhez, és válassza az „Előzetes jelentések” lehetőséget.

Hozzon létre egy új dokumentumot, és a fejlécben tüntesse fel a jelentéstevő személyt. A terméktáblázatban tüntesse fel a korábban felismert termékelemet. Esetünkben ez a „Benzin AI-92”. Nagyon fontos a számviteli számla helyes feltüntetése - 10.03 „Üzemanyag”.

Nem okozhat nehézségeket a dokumentum kitöltése. Miután megadta az összes szükséges információt, töltse ki.

Példánkban egyéni vállalkozót használtunk egyszerűsített adózási rendszeren (bevétel mínusz kiadás) szervezetként. Ebben a tekintetben a dokumentum nemcsak a számvitelben és az adószámvitelben mozgósított, hanem az „Egyéb számítások” és a „Kiadások az egyszerűsített adórendszerben” felhalmozási nyilvántartásokban is.

Ha az üzemanyag és a kenőanyagok átvételét egy „Kézzel bevitt művelettel” tükrözné, akkor a mozgások csak egy nyilvántartásban lennének - a könyvelési nyilvántartásban. Ez azért helytelen, mert a választott adózási rendszertől függően előfordulhat, hogy valamit nem vesznek figyelembe.

Benzin leírása

A leghelyesebb, ha ezt az 1C 8.3-ban tükrözi a „Követelmény-számla” dokumentummal. Az ok ugyanaz, mint az előző példában. Ezen túlmenően sokkal kényelmesebb a dokumentumokkal dolgozni, mint közvetlenül a nyilvántartásba való bejegyzésekkel.

Az előző példában 30 liter AI-92 benzin átvételét tükröztük, amelyet most Gennagyij Szergejevics Abramov regisztrált. Mondjuk 20 litert le kell írnunk egy utazás miatt.

Az üzemanyag és kenőanyagok leírásának elszámolása az 1C-ben A számlakövetelmény alapján történik a könyvelés. A dokumentum fejlécének kitöltése gyakorlatilag nem különbözik az előzőtől.

Ezután az „Anyagok” fülön feltüntetjük az AI-92 benzinünket 20 liter mennyiségben. Kényelmesebb ezt a táblázatos részt a „Kiválasztás” gombbal kitölteni, mivel így azonnal láthatja egy adott tétel maradványait.

A táblázatos rész kitöltésekor is fontos a helyes feltüntetés (10.03, mint az előlegjelentésben).

Minden adatot kitöltöttünk, a dokumentumot fel tudjuk dolgozni. Az alábbi képen látható, hogy két tranzakció generálódott az üzemanyag és a kenőanyagok költségszámlára történő leírására.

Mivel szervezetünk a bevételek mínusz kiadások egyszerűsített adózási rendszerét alkalmazza, az „Egyszerűsített adórendszer kiadásai” fülön egyszerre két mozgás lesz. Az első sor tükrözi az üzemanyag és kenőanyagok vásárlására fordított pénzeszközöket az előzetes jelentésben. A második sor az üzemanyag és kenőanyagok leírását tükröző nyugta.

Az 1C 8.3 pontban szereplő üzemanyag- és kenőanyag-elszámolást helyesen tükrözze, majd a hónap zárásakor minden ilyen költséget figyelembe kell venni.

Tekintse meg a videós utasításokat az anyagok leírásához:

Az 1C Accounting 8.3 program egy nagyon kényelmes eszköz a számviteli nyilvántartások vezetéséhez egy vállalkozásban, amely segít a kezdő könyvelőnek és a tapasztalt könyvelőnek sem hibázni a nyilvántartások vezetésekor.

Tekintsük az üzemanyag és kenőanyagok nyilvántartásának és leírásának kérdését egy szervezetben, és lépésről lépésre tükrözze a könyvelő tevékenységét a programban.

Először is, ha egy működő (vagy több) autó szerepel a cég mérlegében, akkor minden egységről naponta (maximum havonta egyszer) fuvarlevelet kell kitölteni. A sofőr vagy a szerelő információkat jelenít meg az autóról, az útvonalról, a normál és a tényleges benzinfogyasztásról.

Másodszor, a benzinfogyasztási normákat minden autóra egy könyvelő számítja ki a Közlekedési Minisztérium szabványai alapján, és a vállalat megrendelésére rögzíti.

Harmadszor, az üzemanyag és a kenőanyagok átvétele elsődleges dokumentumok alapján történik: a szállítótól származó számla (megállapodás megkötése esetén) vagy előzetes jelentés, ha a sofőr készpénzért tankolja az autót.

A könyvelő műveleteinek algoritmusa az 1C Accounting 8.3 programban

Üzemanyag és kenőanyagok átvételének nyilvántartása. Kövesse a következő útvonalat: /Vásárlások/ - /Nyugták (cselekmények, számlák) - „Nyugták” gomb - Áru (számla)

Az elsődleges bizonylatból, a számlából töltjük ki az adatokat: számla száma és kelte, szerződő fél neve, szerződés (ha van), raktár, nómenklatúra. Ellenőrizze a könyvelési számlákat, a könyvelési számla legyen 10.03.

A bal alsó sarokban rögzítse a szállítótól kapott számlát.

A feladott bizonylat alapján generált tranzakciókat a ikon segítségével tekintheti meg

Ha előleget utaltak át a szállítónak, akkor az „Előleg beszámítása” bejegyzés kerül hozzáadásra. 60,02 Dt 60,01 Kt

Üzemanyag és kenőanyagok leírása fuvarlevél alapján

A leírásokat a számított mérték szerint kell elvégezni

Az üzemanyag és kenőanyagok leírásának tükrözése. Kövesse az útvonalat: /Raktár/ - /Raktár/ - Követelmények-számlák- „Létrehozás” gomb

Egy adott járművezetőre és járműre vonatkozó összes fuvarlevélhez szükséges a fogyasztást összegezni és a mennyiség oszlopba beírni a teljes mennyiséget.

A bizonylat feladása után mérleget készítünk a 10.03 számlához, és összehasonlítjuk a maradék benzint a hónap utolsó napján kiállított fuvarlevéllel.

/ "Profirosta" számviteli enciklopédia
@2017
20.06.2017

Az oldalon található információk a következő lekérdezésekre kereshetők: Könyvelő tanfolyamok Krasznojarszkban, Számviteli tanfolyamok Krasznojarszkban, Könyvelő tanfolyamok kezdőknek, 1C: Számviteli tanfolyamok, Távoktatás, Könyvelőképzés, Képzési tanfolyamok Bérek és személyzet, Továbbképzés könyvelőknek, Számvitel kezdőknek
Számviteli szolgáltatások, ÁFA-bevallás, Eredménybevallás, Számvitel, Adóbevallás, Számviteli szolgáltatások Krasznojarszk, Belső ellenőrzés, OSN-jelentés, Statisztikai jelentés, Nyugdíjpénztári jelentés, Számviteli szolgáltatások, Outsourcing, UTII-jelentés, Könyvelés, Számviteli támogatás , Számviteli szolgáltatások nyújtása, Segítségnyújtás könyvelő, Beszámolás Interneten keresztül, Nyilatkozatok készítése, Könyvelőre van szükség, Számviteli politika, Egyéni vállalkozók és LLC-k nyilvántartása, Egyéni vállalkozói adók, 3-NDFL, Számvitel szervezése