Miért van szüksége online pénztárgépre - új berendezés és új törvény

Az 54-FZ törvény szerint „A kérelemről pénztárgép berendezések» a kereskedelem az országban fokozatosan áttér az online pénztárgépekre - ma már több mint 2,3 millió új pénztárgépet tartanak nyilván. Kitalálni akinek fogadnia kell bankautomata ebben az évben olvassa el cikkünket.

Menni új rend Nem elég csak vásárolni egy pénztárgépet, és regisztrálni a Szövetségi Adószolgálatnál. Most be kell írnia az áruk nevét a nyugtákba - ami azt jelenti, hogy szüksége lesz egy pénztárgép programra, amely ezt meg tudja tenni. A Cash Desk MySklad alkalmazásunk támogatja ezt és az 54-FZ összes többi követelményét. Töltse le és próbálja ki most: ingyenes.

A pénztárgépek használatával kapcsolatos mindent az 54-FZ szabályoz. Ez a törvény választ ad arra a kérdésre is, hogy kinek és mikor kell pénztárgépet beszerelnie, kötelező-e az egyéni vállalkozónak pénztárgépe lenni, és általában ki mentesül az új berendezés beszerelése alól. Először is nézzük meg, hogy a pénztárgépek használata függ-e a vállalkozás tulajdoni formájától.

Kell-e pénztárgépet telepíteni egyéni vállalkozóknak 2019-ben?

Korábban a vállalkozók maguk döntötték el, hogy szükség van-e pénztárgépre az egyéni vállalkozónak: választhatták a vásárlás visszaigazolásának módját. Nemcsak pénztárbizonylatokat, hanem egyéb dokumentumokat is lehetett használni - például adásvételi bizonylatot. Az 54-FZ módosításainak elfogadása után az eljárás megváltozott.

Tehát szükséges-e ma egy egyéni vállalkozónak pénztárgépe lenni? Egyes vállalkozóknál, például a kiskereskedelemmel és vendéglátással foglalkozó, alkalmazottakat foglalkoztató vállalkozók számára ez a kötelezettség már 2018 júliusában elkezdődött.

2019 júliusáig pedig mindenkinek - egyéni vállalkozóknak és szervezeteknek egyaránt - pénztárgépet kell telepítenie. Fontos, hogy a berendezésnek új típusúnak kell lennie - internetkapcsolattal az adóhivatal felé történő online adattovábbításhoz.

Szüksége van pénztárgépre egy LLC-hez?

A pénztárgépek használata nem függ a szervezet tulajdoni formától, vagyis az LLC-knek is új pénztárgépeket kell használniuk. Ebben az esetben az új eljárásra való áttérés időszakát az adórendszer határozza meg. Ezután részletesen elemezzük, hogy az adózási formától függően kinek és mikor kell fizetnie a pénztárgépet.

Szüksége van pénztárgépre az UTII-hez?

Korábban egyéni kategóriák a vállalkozóknak nem kellett pénztárgépet használniuk az imputálás során, de a törvénymódosítások előírták ezek telepítését új technológia. Most az UTII-vel mindenki számára kötelező a pénztárgép. A különbség csak a beépítési időben van: egyeseknek idén kellett volna beszerelni a pénztárgépet, míg másoknak még egy év haladékot adtak. További részletek erről alább.

Pénztárgép egyéni vállalkozók számára az UTII-n: szükséges-e, mikor kell telepíteni, távolléti bírság

2019 júliusáig azoknak, akik szolgáltatásokat nyújtanak a lakosságnak, CCP-ket kell telepíteniük. A kiskereskedelemben, vendéglátásban vagy jövedéki árut értékesítő egyéni vállalkozóknál minden attól függ, hogy vannak-e alkalmazottak. Ha nincsenek ott, akkor várhat egy kicsit a pénztárgép beszerelésével (bár nem javasoljuk, hogy várjon a 2019. júliusi határidőig), ha vannak, akkor már tavaly kellett volna beszerelni a pénztárgépet.

A pénztárgép telepítésekor nem szabad megfeledkezni az eladó munkahelyének felszereléséről. De a MySklad ügyfeleknek nem kell ezen gondolkodniuk – kész pénztáros munkaállomást kínálunk. Ez a drága POS-rendszerek alternatívája, amely lehetővé teszi, hogy feleannyit költsön az eladó munkahelyének automatizálására. A MoySklad kényelmes pénztáros munkaállomásával leltárnyilvántartást vezethet, értékesítéseket regisztrálhat és lyukasztási bizonylatokat tarthat. Csak futtassa a programot számítógépén vagy laptopján, majd csatlakozzon hozzá adóügyi anyakönyvvezetőés egy szkenner.

Ha egy vállalkozó figyelmen kívül hagyja a törvényt, pénzbírságot szabnak ki rá - a pénztárgépen túljutott bevétel 50% -áig (legalább 10 000 rubel). Ismételt jogsértés esetén, ha a teljes elszámolási összeg 1 millió rubel vagy több, 2018. július 1-től 800 000 és 1 millió rubel közötti pénzbírsággal vagy tevékenységének legfeljebb 90 napos felfüggesztésével kell szembenéznie.

Pénztár egy UTII-n működő LLC számára: mikor kell megállapítani, milyen bírságokat szabhatnak ki

A beszámításon részt vevő szervezeteknek pénztárgépet is biztosítaniuk kell. A kiskereskedelemmel, vendéglátással vagy jövedéki termékek értékesítésével foglalkozóknak már tavaly július 1-ig be kell szerezniük pénztárgépet, a többieknek 2019. július 1-ig kell ezt megtenniük.

A törvény be nem tartása miatt a szervezeteket a pénztárgéprendszerek használata nélkül befolyt bevétel 100% -áig terjedő, de legalább 30 000 rubel pénzbírsággal sújtják. Idén júliustól, ha a céget ismét elkapják, és az elszámolási összeg meghaladja az 1 millió rubelt, az adóhatóságok 800 000 és 1 millió rubel közötti összeget hajthatnak be.

Kell-e pénztárgép a szabadalomhoz 2019-ben?

Szüksége van pénztárgépre az egyszerűsített adórendszerben?

Határozottan igen. Ha egyszerűsített adózási rendszert választ, pénztárgépet kell használnia. Ugyanakkor, ha egy jogi személy (egyéni vállalkozó vagy KFT) az egyszerűsített adórendszert alkalmazva nyújt szolgáltatást a lakosságnak, akkor 2019. július 1-jéig nincs szükség pénztárgépre - szigorú bejelentőlapok kiállítása mellett. A vendéglátásban foglalkoztatottaknál a halasztás a felvett alkalmazottak elérhetőségétől függ. Ha nincsenek, akkor 2019. július 1-ig fel kell szerelni a pénztárgépet, ha van, akkor 2018. júliusáig meg kellett volna jelennie.

Nincs értelme halogatni a vásárlást – tavaly mintegy 1 millió vállalkozó állt át az új rendre! Idén hiány lehet a fiskális ösztönzőkből – ami azt jelenti, hogy az árak szárnyalni fognak, a rohanás és a késedelmes szállítások hátterében: a múltbeli tapasztalatok szerint a legtöbb üzletember szó szerint megvárja, amíg elmúlt hetekben. Az idő, a pénz és az idegek megtakarítása érdekében gondoljon előre - jelenleg vannak nyereséges promóciók, és minden felszerelés raktáron van.

Szüksége van pénztárgépre egy webáruházhoz?

Az online kereskedés, mint tevékenységtípus nem szerepel a használat alól mentesített pénztárgépek listáján. Ez azt jelenti, hogy egy webáruházhoz pénztárgép szükséges.

Javasoljuk, hogy minden költséget előre kalkuláljon. Talán egy pénztárgép nem lesz elég. Ha a fizetés online történt, akkor az online áruház url-jén regisztrált pénztárgép szükséges. Amikor a futár elfogadja a fizetést, speciális mobil pénztárgépre van szüksége. Ha egy webáruháznak van átvételi pontja, ahol kifizetheti a vásárlást, akkor ott legyen egy másik pénztárgép. Ennek a pontnak a fizikai címén kell regisztrálni.

Az ügyfelekkel való elszámolások megfelelő megszervezése a cég tevékenységének egyik kulcsfontosságú szempontja. A törvény előírja, hogy készpénz elfogadásakor pénztárgépet kell használni. Ez Általános szabály, amely alól számos kivétel van. Ez a téma ma különösen aktuális. Végül is a közelmúltban a CCP használatának szabályai jelentős változásokon mentek keresztül.

A készpénzjog és reformja

normatív aktus a pénztárgépek használatát szabályozza a pénztárgépek használatáról szóló 54-FZ törvény. 2017. július eleje óta teljesen megreformálták. Mert kötelező jelentkezésÚj típusú technológiát vezettek be. Régi, modernizálható eszközök használata is megengedett.

Az új eszközök (online pénztárgépek) az ECLZ helyett fiskális meghajtókkal (FN) vannak felszerelve. És "online"-nek hívják őket, mert nemcsak rögzítik az összes lyukasztott csekk adatait, hanem az interneten keresztül is elküldik az adószolgálatnak. A Szövetségi Adószolgálat azonnal tájékoztatást kap a cég pénztárgépének működéséről, ami leegyszerűsíti az ellenőrzési folyamatot. Pontosan ezért kormányzati szervekés készpénzreformot kezdeményeztek.

Van egy plusz az üzletemberek számára is - ez a jelentéstételi terhelés és az ellenőrök látogatásainak csökkentése. Pontosabban teljesen elkerülhetők, ha minden a szabályok szerint történik. A Szövetségi Adószolgálat szakemberei pedig azt ígérik, hogy csak azokat a cégeket ellenőrzik, amelyek megsértik a pénztárgéppel való munkavégzést.

Az új típusú pénztárgép használata előnyt jelent a vásárló számára. Az új szabályok szerint kérheti az eladótól, hogy küldjön neki elektronikus csekket e-mailben. Ilyen fiskális dokumentum nem valószínű, hogy elveszik vagy használhatatlanná válik. Ezenkívül a papíralapú nyugtát egy speciális alkalmazás segítségével közvetlenül az üzletben szkennelheti be mobileszközével, és ellenőrizheti annak eredetiségét. Ha a csekken szabálytalanságokat találnak, a vevő ezt jelentheti a Szövetségi Adószolgálatnak.

Mi határozza meg a pénztárgép használatának szükségességét?

A pénztárgépekről szóló törvény változásai kibővítették azon jogalanyok körét, amelyek tevékenységük során pénztárgépet kötelesek használni. A nélkülük való munkavégzés lehetősége azonban ma is megmaradt. A CCP alkalmazása alól mentesülő tevékenységek típusait a fent említett törvény 2. cikkének (2) bekezdése sorolja fel. Íme a legnépszerűbbek:

  • újságok és folyóiratok értékesítése;
  • kereskedelem vásárokon, kiállításokon, piacokon;
  • iskolások étkeztetése;
  • fagylalt és üdítőital árusítása kioszkban;
  • tartályos teherautók csapolt kvassz és tej értékesítése;
  • Zöldségek és gyümölcsök szezonális pácolása;
  • cipőjavítás, kulcskészítés;
  • kézműves termékek árusítása.

Így, ha egy szervezet például kvas vagy görögdinnye szezonális értékesítésével foglalkozik, akkor nem lesz szüksége pénztárgépre ezekhez a műveletekhez. Ez azonban nem jelenti azt, hogy más típusú tevékenységekben való részvétel szükségszerűen magában foglalja a CCP használatát. Tehát mikor van szükség pénztárgépre egy LLC-nek? A következő körülményektől függ:

  • kik a cég ügyfelei - magánszemélyek vagy jogi személyek;
  • mit ad el – árukat vagy szolgáltatásokat;
  • milyen adózási rendet kell alkalmazni.

Most beszéljünk mindent sorban.

Kinek működik a cég?

Az LLC ügyfelei két kategóriába sorolhatók:

  1. Az egyszerű állampolgárok, ők is egyének (a törvényhozók értelmezésében - a lakosság).
  2. Cégek és vállalkozók. Bár az egyéni vállalkozók legálisan magánszemélyek, de a települések szempontjából a szervezeteknek felelnek meg.

Rendkívül ritka a készpénzes elszámolás a második csoportba tartozó partnerekkel. Először is, digitális korunkban ez egyszerűen kényelmetlen. Másodszor, ezek a műveletek 100 ezer rubel összegre korlátozódnak - ezt a határt az Orosz Föderáció Központi Bankja határozza meg. A nagyobbakat készpénz két szervezet, valamint egy cég és egyéni vállalkozó között szigorúan bankszámlákon keresztül kell mozogni. És ez nem készpénzes fizetés, és nem használnak pénztárgépet. Ezért, ha egy LLC nem dolgozik a lakossággal, akkor nincs szüksége pénztárgépre.

Az pedig teljesen más kérdés, ha a cég áruit vagy szolgáltatásait vásárlók állampolgárok. Vagy magán- és jogi személyekkel egyaránt dolgozik. A legtöbb esetben pénztárgép szükséges egy LLC-hez, mivel a fizetés készpénzben is történik. De ez a szabály még nem mindenkire vonatkozik.

Mire kap pénzt a cég?

Az LLC árukat értékesíthet a nyilvánosság számára, azaz kereskedelmi tevékenységet folytathat, vagy szolgáltatásokat nyújthat. Ez utóbbi esetben pénztárgép nélkül is lehet dolgozni, de a következő feltételekkel:

  • a szolgáltatásokat szigorúan az állampolgároknak nyújtják - nem jogi személyek vagy egyéni vállalkozók;
  • A pénztárbizonylat helyett a vevő szigorú bejelentőlapot (SRF) kap.

Az ilyen nyomtatványokat nyomtatással állítják elő – nem nyomtathatók nyomtatón. Általában szaküzletekben vásárolják, vagy nyomdákból rendelik.

A pénztárgépek használatáról szóló 54-FZ törvény azonban abban új kiadás Ezen a szabályon is változtattam. 2018. július 1-től a nyomtatványokat speciális eszközökkel, a BSO KKT-val kell előállítani. Tehát ettől az időponttól kezdve a lakossági szolgáltatásokat nyújtó LLC-nek vagy egy speciális pénztárgépet kell beszereznie a BSO nyomtatásához, vagy vásárolnia kell egy normál pénztárgépet, és csekkeket kell kiadnia az ügyfeleknek. De július 1-ig következő év a lakosságnak szolgáltatásokat értékesítő cégek használhatják a régi BSO-kat és pénztárgép nélkül működhetnek.

Ha egy szervezet árut értékesít, akkor nincs joga BSO kiállítására. Kiderült, hogy ebben az esetben pénztárgép kell egy LLC-hez? Alapvetően igen, de itt is vannak kivételek.

Az adórendszer hatása

Az LLC-k számára ma számos adózási rendszer közül választhat: alap (OSNO), egyszerűsített (USN) és „imputált” (UTII). Létezik mezőgazdasági adó (UST) fizetése is, de ez meglehetősen specifikus és ritka. Ezeknek a rendszereknek a lényegét és a választási problémákat a cikk keretein kívül hagyjuk. Most már csak arra vagyunk kíváncsiak, hogyan viszonyulnak a pénztárgépekhez az áruk értékesítése során.

Ha számos feltétel teljesül, a kiskereskedelem az imputáció alá esik. És ha az LLC UTII-n van, akkor ebben az esetben szükség van pénztárgépre? Jó hírek az, hogy a megadott speciális mód lehetővé teszi a készpénz elfogadását pénztárgép nélkül. Ehelyett az eladónak át kell adnia a vevőnek egy dokumentumot, amely tartalmazza a szükséges adatokat, például egy adásvételi bizonylatot. Ez azt jelenti, hogy sok esetben akár az üzletek is működhetnek pénztárgép nélkül.

A rossz hír az, hogy a pénztárgép nélküli UTII-n való kereskedés lehetősége csak 2018. július 1-ig marad meg. Ezt követően az imputációs fizetőknek pénztárgépet kell használniuk - ez az 54-FZ törvény előírása. Ami az egyszerűsített adórendszerű LLC-ket vagy az OSNO-t illeti, amelyek árukat értékesítenek, számukra nem biztosítanak preferenciákat. Ez azt jelenti, hogy pénztárgépet kell használniuk.

A webáruházak munkájáról

A pénztárgép-rendszerekről szóló törvény változásai sok webáruházban nagy meglepetést okoztak. Hatálybalépésük előtt nem volt szükség pénztárgépre, ha az üzlet nem fogadott el készpénzt a vásárlóktól. A fizetés elfogadása és az áruk kiadása érdekében az ilyen üzletek gyakran együttműködnek a szállítási szolgálatokkal és az átvételi pontokkal. Ha a vevő online fizet a rendeléséért, az ilyen tranzakció nem minősül készpénzes fizetésnek.

Most azonban más a helyzet. Az új szabályok szerint a bankkártyás fizetés, valamint az elektronikus fizetési módok (WebMoney, Yandex. Money és mások) egyenértékűek a készpénzes fizetéssel. És most az online áruháznak készpénzfelvételt kell generálnia minden alkalommal, amikor a vásárló az interneten keresztül fizeti a megrendelését.

Így, ha egy LLC-nek van online áruháza, akkor pénztárgépen keresztül kell működnie. Ez vonatkozik azokra a cégekre is, amelyek online fizetést fogadnak el szolgáltatásaikért. Az egyetlen kivétel, ha a vásárlás kifizetése közvetlenül a vásárló bankszámlájáról a cég (online áruház) bankszámlájára történik. Például online bankon keresztül, ill mobil alkalmazás. Érdekes módon a fizetési megbízással történő fizetés, amikor az ügyfél nyugtával érkezik a bankhoz, készpénzes fizetésnek minősül.

Pontosan mikor működhet egy LLC pénztárgép nélkül?

Tehát kiderült, hogy a legtöbb esetben az LLC pénztárgépe 2017 óta szükségszerűvé vált. Vagy jövő év közepétől azzá válik. Nem sok olyan helyzet van, amikor egy vállalat nem használja a CCP-t:

  • az 54-FZ törvény 2. cikkének (2) bekezdésében felsorolt ​​tevékenységek végzése;
  • szigorúan együttműködni szervezetekkel és egyéni vállalkozókkal;
  • fizetésköteles állampolgároknak történő értékesítés bankszámlájukról a vállalat számlájára;
  • 2018. július 1-ig:

Hogyan válasszunk pénztárgépet?

Más esetekben az LLC-knek pénztárgéppel kell rendelkezniük. Így a legtöbb üzletembernek előbb-utóbb aggódnia kell a pénztárgép beszerelése miatt.

A Szövetségi Adószolgálat honlapján található a pénztárgépek nyilvántartása, amely megfelel a frissített jogszabályoknak, és használatra engedélyezett. Elég sok technológiát tartalmaz, és folyamatosan frissül. Milyen pénztárgép szükséges egy LLC-hez a bemutatott fajtából? A választás során van néhány árnyalat.

Ezek közül az első a működési időszakra vonatkozik fiskális tárolás. Befejezése után az FN-t ki kell cserélni. Két ilyen időszak létezik - 13 és 36 hónap, és a választás nem a vágytól, hanem a törvény követelményeitől függ. Az egyszerűsített adórendszert, az UTII-t és az egységes mezőgazdasági adót alkalmazó LLC-k, valamint a szolgáltatások értékesítésével foglalkozók számára a meghajtókat 36 hónapos időtartamra szánják. A pénztárgép jelenlegi verziójában az FN modell nevére vonatkozó oszlopban az ilyen eszközök „FN-1 2-es verzió”-ként szerepelnek.

Vannak speciális pénztárgépek is az online kereskedéshez - ezek nem támogatják a nyomtatási funkciót. A helyzet az, hogy távoli fizetéskor a vevő csekket küld a címre elektronikus formában, de az üzlet nem köteles kinyomtatni. Az egyszerűbb kialakítás miatt az ilyen pénztárgépek költsége valamivel alacsonyabb.

A készülék csatlakoztatása

Az LLC pénztárgépének telepítése több szakaszban történik.


És egy kicsit az LLC pénztárgépének költségeiről 2017 óta. A legegyszerűbb CCP modellek ára 20 ezer rubeltől kezdődik, bár vannak drágábbak is. Ezenkívül regisztrációs díjat kell fizetnie a Szövetségi Adószolgálatnak - ez 3 ezer rubel. Az OFD-vel egy évre kötött megállapodás ugyanennyire érvényes. Az elektronikus aláírás megszerzéséért körülbelül 2 ezer rubelt kell fizetni. Teljes: minimális költségek a pénztárgép rendszerek megvalósítására 28 ezer rubel. És ez nem veszi figyelembe az internet költségeit.

De ez csak elméletben van, a költségek általában magasabbak. Hiszen a pénztárgép bekötésének, bekötésének technikai kérdéseit még meg kell oldanunk szoftver számviteli rendszerrel. Ehhez pedig szükség lehet szakemberek segítségére. Ezenkívül ne felejtse el, hogy a fiskális meghajtót rendszeresen módosítani kell. Ez évente egyszer vagy 3 évente történik, típusától függően. És ez még 7-8 ezer rubel.

Hogyan lehet pénztárgépet regisztrálni egy LLC-hez?

Az új szabályok szerint a pénztárgépeket távolról is lehet regisztrálni, vagyis nem kell felkeresni az ellenőrzést. Az önregisztráció folyamata a következő:

  • belép Személyes terület Online adószolgáltatás vagy az OFD üzemeltetője, ha az ilyen lehetőséget biztosít;
  • töltse ki a regisztrációs kérelmet, feltüntetve benne:
    • a cím, ahol a pénztárgépet beépítik;
    • a hely neve, például a Rainbow üzlet;
    • a pénztárgép és a fiskális meghajtó modellje és sorozatszáma;
    • a pénztárgép működési módja (több közül lehet választani);
    • OFD adatok - név és TIN;
  • írja alá a kérelmet elektronikus aláírással, és küldje el a Szövetségi Adószolgálatnak;
  • várja meg a választ, amely tartalmazni fogja regisztrációs szám berendezés;
  • nyomtassa ki a regisztrációs jelentést a pénztárgépen, a gyártó utasításai szerint (szükség lesz a Szövetségi Adószolgálat által megadott számra);
  • a jelentés paramétereinek átvitele az adószolgálat webhelyére az adófizető számláján keresztül;
  • Várja meg a Szövetségi Adószolgálattól a pénztárgép regisztrációs kártyáját, amelyet az adóhatóság digitális aláírásával kell aláírni.

Ezen lépések elvégzése után az LLC pénztára regisztráltnak minősül.

Mi történik, ha pénztárgép nélkül dolgozik?

Ha egy vállalat köteles pénztárgépet beszerelni, de ezt elmulasztja, az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyve 14.5. cikkének 2. része alapján szankciókat róhatnak ki rá. Az LLC pénztárgépének hiányáért kiszabható bírság a „pénztárgép megkerülésével” teljesített kifizetések összegének 75-100% -a, míg a minimális összeg 30 ezer rubel. Ha a céget ismét elkapják ugyanazon jogsértés miatt, és az elszámolások összege meghaladja az 1 millió rubelt, akkor tevékenysége 90 napra felfüggeszthető.

Emellett az új technológia bevezetésével együtt megjelent a régi pénztárgépek használatáért járó bírság is. A cég 5-10 ezer rubelt fizet a tapintatlanságáért. Bár elméletileg leszállhatna egy figyelmeztetéssel. Ugyanez vonatkozik az eszköz regisztrációs (újraregisztráció) eljárásának és határidejének, illetve a használat szabályainak megszegésére is. Ha a vevőnek nem adnak ki csekket, ez 10 ezer rubel bírság oka lehet.

Érdemes tehát nem hanyagolni a törvényi előírásokat, mert hosszú távon ez jóval többe kerülhet. És még ha az Ön szervezete még nem is köteles CCP-t használni, ne várjon addig utolsó nap. Készülj fel előre a változásokra és dolgozz nyugodtan!

Az online pénztárgépek bevezetése még 2014-ben kezdődött, amikor a Szövetségi Adószolgálat egy kísérlet során Moszkvában és a régióban, Tatár és Kaluga régiókban bevezette az internetre csatlakoztatott új generációs pénztárgépeket.

A kísérletet sikeresnek ítélték, ezért 2016. június 14-én az Állami Duma elfogadta a pénztárgépekről szóló törvény módosításait (54-FZ a pénztárgépek használatáról 2016. július 1-től), amelyek jelentősen szigorították a pénztárgépekre vonatkozó követelményeket. . Ebből a cikkből megtudhatja, hogy az egyéni vállalkozók számára 2018-ban mely pénztárgépeket kell használni az ügyfeleknek történő fizetéskor.

Kinek kell használnia az új pénztárgépeket?

2018-ban több vállalkozónak kell pénztárgépet használnia, de a változások fokozatosak lesznek. Kell-e pénztárgép a PSN-en dolgozó egyéni vállalkozóknak és az új évben? Milyen dátumig kell csatlakozni? Az egyszerűsített adórendszer és az OSNO fizetői közül kik dolgozhatnak még 2018-ban pénztárgép nélkül?

Ebben a táblázatban az új pénztárgépek telepítéséhez szükséges adózók időzítéséről és kategóriáiról gyűjtöttünk információkat.

Kérjük, vegye figyelembe: az eladók és mások 2017. március 31-től általánosan kötelesek pénztárgépet használni, függetlenül az adózás rendjétől, beleértve a vendéglátóiparban is.

Az új törvény nemcsak pénztárgépet hozott létre, hanem azon szervezetek és egyéni vállalkozók listáját is, akik továbbra is jogosultak arra, hogy ne használjanak pénztárgépet készpénzes és kártyás fizetés esetén (a május 22-i 54-FZ törvény 2. cikke). , 2003):

  • újságok, folyóiratok és kapcsolódó termékek kioszkban történő értékesítése, feltéve, hogy a forgalom legalább felét újságok és folyóiratok teszik ki (e termékcsoport árbevétel-elszámolását külön kell vezetni);
  • értékpapírok eladása;
  • utazási jegyek és kuponok értékesítése ide tömegközlekedés, ha azt a jármű kabinjában végzik;
  • az oktatási intézmények dolgozóinak és hallgatóinak étkeztetése, ha azt a képzés során biztosítják;
  • kereskedelem kiskereskedelmi piacokon, vásárokon, kiállítási komplexumokban (az ilyenek kivételével kiskereskedelmi helyek, mint például üzletek, pavilonok, kioszkok, sátrak, autóüzletek, konténerek), kivéve az Orosz Föderáció kormánya által jóváhagyott, nem élelmiszer jellegű termékek értékesítését;
  • fagylalt és üdítőital árusítása csapból a kioszkban;
  • kvass, tej kereskedelem, növényi olaj, élő hal, kerozin tartálykocsikból;
  • zöldségek, gyümölcsök, dinnye szezonális értékesítése;
  • élelmiszerek és nem élelmiszertermékek árusított kereskedelme, kivéve azokat, amelyek bizonyos tárolási és értékesítési feltételeket igényelnek;
  • üvegáru és hulladékanyag lakossági átvétele (kivéve fémhulladék, nemesfém és drágakő);
  • népművészeti termékek értékesítése a gyártó által;
  • cipőjavítás és festés;
  • fém rövidáru és kulcsok gyártása és javítása;
  • kertek szántása és tűzifa fűrészelése;
  • gyermekek, betegek, idősek és fogyatékkal élők felügyeletét és gondozását szolgáló szolgáltatások;
  • portás szolgáltatások vasútállomásokon és kikötőkben;
  • lakás bérbeadása egyéni vállalkozó által, ha az az ő tulajdona;
  • vidéken található gyógyszertári szervezetek lakott területek.

Ezen kívül a településeket lebonyolító szervezetek, egyéni vállalkozók távoli ill nehezen elérhető területek(kivéve városok, régióközpontok, városi jellegű települések), ha ezek a települések az elfogadott listán szerepelnek regionális hatóságok hatóság. Az oroszországi távközlési és tömegkommunikációs minisztérium 2016. december 5-én kelt 616-os számú rendelete lehetővé teszi a régi pénztárgép-modellek használatát a legfeljebb 10 000 fős lakott területeken az online pénztárgépek helyett.

De még akkor sem érvényesül, ha a vállalkozó tevékenysége belefér ezekbe a lazításokba, jövedéki áruk kereskedelmére, vagy automata fizetési eszközök használatakor ( automata). Fenntartás nélkül készpénzes fizetés pénztárgép nélkül csak vallási tárgyak (vallási irodalom) értékesítése, valamint vallási szertartások és szertartások szolgáltatása esetén biztosított.

Hogyan működnek az online pénztárgépek?

További nehézséget jelent az új eljárás megvalósításában, hogy az online pénztárgépek egészen más elven működnek, mint a fiskális meghajtású pénztárgépek. Az adóhivatalnak adatátvitellel rendelkező pénztárgépek minden egyes vásárlásról valós időben küldenek információkat a Szövetségi Adószolgálat szerverére. Ezenkívül először az online pénztárgépből származó információkat egy közvetítőhöz, az adóügyi adatkezelőhöz (FDO) továbbítják.

Ezek kézhezvétele után a közvetítő visszaigazolást küld az értékesítési adatok elfogadásáról és a csekk fiskális címkéjéről. Kezelői megerősítés nélkül nem készül csekk. Ezután az OFD továbbítja a befizetésekről szóló információkat a Szövetségi Adószolgálatnak, ahol azokat egy speciális adattároló rendszerben felhalmozza és rendszerezi.

Ezen túlmenően, az adatait megadó vásárló kérésére az eladó köteles elektronikus csekket küldeni neki. Ha a vásárló a papír csekk és az elektronikus csekk adatainak összehasonlítása után eltérést tapasztal köztük, jelezheti Adóhivatal, és ezt a tényt ellenőrizni fogják.

2017 júliusa óta már számos üzletben üzemelnek az új internetkapcsolattal rendelkező pénztárgépek, mégpedig igen sikeresen. De ahogy a gyakorlat megmutatta, egyszerre több millió eladó munkáját bénítja meg. De miután az UTII és a PSN összes fizetője elkezdi használni a pénztárgépeket, az online pénztárgépek száma közel 3,5 millió egység lesz.

Ide kell még hozzátenni azokat is, akik jelenleg a lakosságot szolgálják, nyomtatott szigorú bejelentőlapokat (SSR) adnak ki. 2019 júliusától a BSO kiállításához újat kell használnia automatizált rendszer, amely pénztárgép berendezésként is elismert. Nagy kérdés, hogy a pénztárgépgyártók és a fiskális adatkezelők képesek lesznek-e biztosítani ezen eszközök zavartalan működését.

Összességében az online pénztárgépeknek 2018-ban:

  • valós időben továbbítsa a vásárlási információkat az üzemeltetőjének;
  • csekkeket készíteni elektronikusan;
  • adóügyi dokumentumok nyomtatását biztosítják.

Mennyibe kerül egy új berendezés telepítése?

Természetesen a vállalkozókat aggasztja a kérdés: mennyibe kerül? online pénztárgépés szolgáltatása egyéni vállalkozóknak? Itt az számít, hogy a meglévő pénztárgép mennyire felel meg az új szoftver és egy adóeszköz telepítésének képességének. Ha a pénztárgép modellje lehetővé teszi, akkor egyszerűen frissítheti, 10-15 ezer rubelt költve. Az új berendezések beszerzésének költsége 25 000 rubel és több között mozog.

Kérjük, vegye figyelembe: új készülékeket csak a Szövetségi Adószolgálat által jóváhagyott típuslistáról vásárolhat. A pénztárgép-eladók érdeklődnek a megvalósítás iránt, ezért ne bízzon a szavukban, hogy egy adott modell szerepel a Szövetségi Adószolgálat listáján. Nézd meg magad.

A dolog azonban nem korlátozódik a pénztárgépek beszerzésének vagy korszerűsítésének költségeire. A vállalkozónak fizetnie kell a jó minőségű internetes kommunikációs szolgáltatásokért a szolgáltatója díjai szerint, valamint az adózási adatszolgáltató szolgáltatásaiért.

Felhívjuk figyelmét, hogy az OFD-t is csak a hivatalos listáról kell kiválasztani. A legalacsonyabb üzemeltetői tarifák a szolgáltatás első évében 3000 rubel, a következő években az ár magasabb lesz - akár 12 000 rubel készülékenként. Ennek megfelelően a teljes költség attól függ, hogy a kezelő hány pénztárgéphez csatlakozik. Kívül, új pénztárgép regisztrálnia kell a Szövetségi Adószolgálatnál. Ezt megteheti az OFD-n keresztül (2000-3000 rubel), vagy ingyenesen az adószolgálat webhelyén, ha már rendelkezik elektronikus aláírással.

*(ingyenes, ha már rendelkezik elektronikus aláírással vagy 3 ezertől, ha elektronikus aláírást szeretne rendelni)

Összességében az új pénztárgépek egyéves működésének minimális költsége 25 ezer rubel lesz egy készülékre, feltéve, hogy nem vásárolja meg, hanem frissíti a meglévőt.

Az 1C-Start felhasználóknak kedvezményes feltételeket tudunk biztosítani a legmodernebb és leggyorsabb üzleti bankban történő számlavezetéshez: Tinkoff Bank. Csak új vállalkozóknak. Csak meg kell hagynia a kapcsolatfelvételi adatait az űrlapon, és a menedzser azonnal visszahív, válaszol minden kérdésére, és eljön Önhöz fiókot nyitni.

Pénzbírság a jogszabályi előírások megsértéséért

Mindezen szigorítások mellett Műszaki adatok A KKM és a pénztárbizonylat kiállítására kötelezett vállalkozói kategóriák jelentős bővítése miatt a törvény megemelte az egyéni vállalkozókra kiszabott bírságok összegét az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyvének 14.5. cikke alapján:

  • Nem KKM alkalmazása- a vásárlás összegének ¼ és ½ között, de legalább 10 000 rubel;
  • ismételt jogsértés, ha bebizonyosodik, hogy a pénztárgépet nem használták az 1 millió rubelt meghaladó vásárlások számításaihoz - az egyéni vállalkozó tevékenységének adminisztratív felfüggesztése legfeljebb 90 napig;
  • régi stílusú pénztárgépek használata vagy a regisztrációs/újraregisztrációs eljárás megsértése - figyelmeztetés vagy 1500-3000 rubel pénzbírság;
  • a papír csekk vevőnek történő kiadásának vagy elektronikus elküldésének megtagadása - figyelmeztetés vagy 2000 rubel bírság.

Foglaljuk össze - szükséges-e pénztárgép egy egyéni vállalkozónak, és milyen helyzetekben:

  1. Az egyszerűsített adórendszert, az OSNO-t és az egységes agráradót alkalmazó egyéni vállalkozók számára 2017. július 1-től életbe lépett a kizárólag új típusú pénztárgéppel való munkavégzés előírása.
  2. A PSN-en és UTII-n a kereskedelem és vendéglátás területén dolgozó egyéni vállalkozóknak még nem kell csatlakozniuk ehhez a rendszerhez 2018-ban. Számukra ez a határidő 2019. július 1.
  3. Ugyanezt az átmeneti időszakot - 2019. július 1-jét - állapítják meg azok számára is, akik bármely adózási rendszerre vonatkozó BSO kiadásával a lakosságot szolgálják (kivéve az étkeztetést).
  4. Eszköz vásárlása vagy frissítése előtt győződjön meg arról, hogy a modell szerepel a Szövetségi Adószolgálat listáján.
  5. Csak azokkal az adóügyi adatkezelőkkel kössön szolgáltatási szerződést, amelyek az adószolgálat hivatalos honlapján szerepelnek.
  6. Azon adózók kategóriáinak listáját, amelyekre az új eljárás nem vonatkozik, a „CCP-ről szóló” 54-FZ. sz. törvény 2. cikke határozza meg.

Az olyan újítás, mint az online pénztárgépek kötelező beszerzése a magánvállalkozások számára, sok kérdést vet fel a vállalkozók körében. Az újítás bevezetése már elkezdődött, de a kérdések csak szaporodnak. Ezenkívül a különböző módok feltételei és feltételei eltérőek. Különösen szükséges-e pénztárgép 2019-ben az egyszerűsített adórendszert alkalmazó egyéni vállalkozók számára? Hiszen az „leegyszerűsített” nagyon népszerű a vállalkozók körében.

A KA végrehajtását szabályozó szövetségi törvény kötelezi mind a jogi személyeket, mind az egyéni vállalkozókat olyan pénztárgép-rendszerek használatára, amelyek az OFD-n (az „adózási adatok kezelőjének” rövidítése) keresztül online információkat továbbítanak az összes elszámolásról. A technika nem csak egy eladott termékegységet nyomtat (ez is a szokásos autonóm pénztárgép), hanem teljes körű nyilvántartást vezet az árukról.

Dolgozhat-e pénztárgép nélkül 2019-ben az egyszerűsített adórendszert alkalmazó egyéni vállalkozó? Idén szinte minden egyéni vállalkozónak kötelező lesz pénztárgépet szerelnie. Az újítás már minden speciális rendszert érintett (vagy hamarosan érinteni fog), így az egyszerűsített adórendszert is.

A halasztást 2019 júliusáig csak azok a vállalkozók vehetik igénybe, akik egyidejűleg megfelelnek az alábbi feltételeknek:

  • iparágakban dolgozni Vendéglátás vagy kereskedelem;
  • nincs alkalmazotti létszáma (a munkavállalóval akár egy szerződés megkötése megszünteti a halasztást).

De 2019. július 1-től egyetlen egyéni vállalkozó sem dolgozhat frissített pénztárgép nélkül! És ebben a kérdésben az egyszerűsítőknek nincs előnyük más rendszerekkel szemben. Már 2019-ben is vásárolhat frissített pénztárgépet egyéni vállalkozók számára az egyszerűsített adórendszerben az új berendezések előzetes telepítéséhez és teszteléséhez.

A szakértők azt tanácsolják a vállalkozóknak, hogy ne halasszák az utolsó pillanatra a készülék beszerzését. Mint minden újításnál lenni szokott, a technológia működését először hibakeresni, optimalizálni és finomítani kell. A megszakítások elkerülése érdekében kereskedelmi tevékenység, erről előre gondoskodnia kell.

Az online pénztárgép fokozatosan kötelezővé válik minden olyan gazdálkodó szervezet számára, amely szolgáltatásait vagy áruit készpénzben vagy elektronikus úton fizetés. Számos kivétel van.

Számos egyéni vállalkozónak még nem kell pénztárgépet telepítenie. A törvény egyértelműen előírja azon esetek feltételeit, amikor az egyéni vállalkozó egyéb követelményeknek tesz eleget.

Egyéni vállalkozó pénztárgép nélküli munkája az egyszerűsített adórendszerben elfogadható, ha a sajátját végzi gazdasági aktivitás nehezen megközelíthető területen. Az ilyen területek teljes listáját az Orosz Föderációt alkotó egységek szintjén állítják össze. Ebben az esetben a pénztárgép használatának mellőzése abban az esetben jelentkezik, ha az egyéni vállalkozó a vevőnek a vásárlás és a fizetés tényét igazoló okiratot állít ki. A helyettesítők listája pénztárbizonylatok a kormány jóváhagyta (például). Kézzel vagy más módszerrel kitöltik, külön erre a célra kijelölt naplóba (dátum és sorszám szerint) rögzítik, 5 évig biztonságosan megőrzik, majd a törvénynek megfelelően megsemmisítik.

Az egyéni vállalkozó megtartja a papír vagy a letéphető gerincek másolatát. Tartalmazza a dokumentumokat: sorozatszám, az áru értékesítésének dátuma, az egyéni vállalkozó teljes neve, az ügylet lényege (áru értékesítés, szolgáltatásnyújtás), összeg, aláírás az eladó átiratával. Az űrlapokat saját maga is kifejlesztheti, de ügyeljen arra, hogy minden rendben legyen kötelező tételek tartalmaztak.

Az egyéni vállalkozók ilyen szigorú jelentési kötelezettség alá tartozó értékpapírokkal kapcsolatos tevékenysége 2019 júliusára korlátozódik.

A pénztárgép nélküli munkavégzés engedélyezése 2019 júliusáig teljes egészében a lakossági szolgáltatásokat nyújtó egyéni vállalkozók kategóriájába tartozott. Most kiigazították a listát, néhány üzletembernek pénztárgépet kell vásárolnia.

Kötelező-e pénztárgép az egyéni vállalkozóknak az egyszerűsített adórendszerben a kiskereskedelemben?

A nem vállalkozói tevékenység típusainak listája nagy üzlet„leegyszerűsített” kifejezéssel, amely szerint a munka pénztárgép beszerelése nélkül is megengedett:

  1. Nyomtatott kiadványok (újságok, folyóiratok, lottójátékok) és kapcsolódó termékek kiskereskedelme.
  2. Kisebb postai termékek értékesítése távoli vidéki területeken.
  3. Kereskedelmi értékpapír.
  4. 2019. július 1-ig – bérletek értékesítése közvetlenül a tömegközlekedési eszközökön (ezt követően már csak a sofőrök vagy a kalauzok árusíthatják azokat jegypénztár nélkül).
  5. Vendéglátás bent oktatási intézmények alkalmazottak és tanulók számára az órákon.
  6. Kereskedjen vásárokon, kiállításokon vagy piacokon, de feltéve, hogy a kereskedés helye nem követeli meg ezen áruk vagy felszerelések biztonságát. Ebből következően az asztalról történő kereskedés pénztárbizonylat nélkül megengedett, sátrakból, kioszkokból pedig pénztárgép jelenléte kötelező.
  7. Hordós, tartályos italok árusítása (tej, sör, kvas).
  8. Kereskedelem munkahely szervezése nélkül: kerozin, különféle zöldségnövényekés dinnye, élő hal.
  9. Bármilyen áru kiskereskedelme árusítással.
  10. Irodalmi és egyéb vallási tárgyak értékesítése vallási szervezetek.
  11. Külön engedély alapján pénztárgép nélküli gyógyszertári pontok működtetése engedélyezett vidéki területek(ha nincs ott más gyógyszertári szervezet).
  12. Cipőjavítás.
  13. Kulcsok és egyéb fémtartozékok javítása vagy gyártása.
  14. Gyermekek, idősek és fogyatékkal élők gondozása.
  15. Népművészeti mesterség.
  16. Fa fűrészelése.
  17. Szántóföld a lakosság számára.
  18. Portaszolgálat bármely kikötőben és állomáson.
  19. Saját otthon bérlése.
  20. Különféle nyersanyagok gyűjtése újrahasznosítás céljából, kivéve a fémet.
  21. Szépségszalon szolgáltatások.
  22. Munka utazási cégek.
  23. Néhány autószerelő műhely szolgáltatásai.

Korábban, a 290-FZ törvény hatálybalépése előtt a felsorolt, pénztárgép nélküli munkavégzés típusaihoz BSO (ez) regisztrációja volt szükséges.

Az internetes áruházaknak adásvételi bizonylatot is kötelesek átadni a vásárlóknak. Futárral történő szállítás esetén az átvételi elismervény papír alapú. Ha távolról, és az ügyfél nem készpénzzel (kártyával) fizette a vásárlást, akkor elektronikus nyugtát kell küldeni.

Mivel 2019-től szinte mindenhol bevezetik az egyéni vállalkozók egyszerűsített adórendszere szerinti pénztárgép-használatot, bírságot kockáztatnak azok az egyszerűsítők, akik pénztárgép-használatra kötelezettek, de még nem tették meg. 2016 óta jelentősen nőttek a bírságok. Az egyéni vállalkozók minimális bírsága 10 000 rubel lett.

Ha a szabálysértést ismételten követik el, és a pénztárgépen át nem feldolgozott összeg meghaladja az 1 milliót (összesen), úgy az egyéni vállalkozót többletfelelősségként legfeljebb 3 hónapra eltiltják. Ha a pénztárgépen át nem utalt bevétel összege nem éri el az egymilliót, akkor a bírság 25-50%-a. teljes összeg(de nem kevesebb, mint 10 ezer rubel).

A törvény szerint a pénztárgépek rendelkezésre állásának és működésének ellenőrzéséhez nem szükséges vezetői jelenlét. Megbírságolható a vállalkozó a követelményeknek nem megfelelő pénztárgépért, ha az egyáltalán nincs, vagy hibásan van bejegyezve. A régi készülék használata szintén büntetést von maga után. A bírság ilyen esetekben 1500-3000 rubel lesz az egyéni vállalkozók számára.

Még egy megfelelően működő pénztárgép sem garantálja a szankciók elmaradását, ha az eladó (pénztáros) megfeledkezik kötelességeiről. A csekk (papír vagy elektronikus) vevőnek történő kiállításának elmulasztása az egyéni vállalkozót 2000 rubel pénzbírsággal fenyegeti.

A munkanap végén az összes bevételt az egyéni vállalkozó pénztárában jóvá kell írni. Ennek a műveletnek a dokumentálása mindenki számára kötelező.

A pénztár működtetésére vonatkozó szabályok:

  • anyagilag felelős személy kijelölése (ez lehet maga az egyéni vállalkozó, különösen, ha nincs más alkalmazott);
  • a készpénzes papírokat biztonságos helyen tárolják;
  • Minden műveletet a megállapított formanyomtatványok (dokumentumok) segítségével rögzítenek, a kitöltési eljárást szigorúan betartják.

Az egyéni vállalkozó papír vagy elektronikus formában karbantartja és naponta tölti ki. A megrendeléseknél aláírás szükséges.

A műszak végén a pénztárgép jelentést készít, amelyet automatikusan elküldenek a Szövetségi Adószolgálatnak.

2019 júliusától a szankciók kibővülnek. Különös figyelmet fordítanak a hamisított csekkre (10 000 RUB-ig terjedő bírság). Idő előtti információtovábbítás, helytelenül feltüntetett termékcímkézés a papíron - legfeljebb 50 000 rubel. Ha a szabálysértés megismétlődik, a bírság többszörösére emelkedik.

Tanúk (tanúk) jelenlétében az ellenőrök akár az űrhajó működését is blokkolhatják.

A vállalkozó által vásárolt készlet a következőket tartalmazza:

  • Pénztárgép és adóakkumulátor hozzá;
  • OFD előfizetés;
  • speciális program.

Az adóhajtás a fő berendezés. Érvényességi ideje 13 vagy 36 hónap. (az adórendszertől függően). Az időszak végén újat kell vásárolnia, és regisztrálnia kell a Szövetségi Adószolgálatnál. A lejárt tárolóeszköz használata bírságot vonhat maga után.

Az engedélyezett eszközök listáját a törvény jóváhagyja. Vásárlás előtt alaposan tanulmányozza át a regisztert!

A velük szemben támasztott követelmények a következők:

  1. Továbbítaniuk kell OFD fiskális adatok (ez információ az összes számításról pénztárbizonylatokügyfelekkel valósul meg).
  2. Az adózási adatok titkosítva vannak, és mindaddig tárolódnak, amíg át nem kerülnek az OFD-be.
  3. Készítsen papíralapú és elektronikus nyugtákat az ügyfelek számára.
  4. A pénztárnál kell lennie egy épületnek.
  5. A pénztárgép szalaggal és bizonylatnyomtató készülékkel van felszerelve.
  6. A memória áramkimaradás esetén is megmarad.
  7. A pénztárgép figyelembe veszi az időt.
  8. Feltétlenül zárja le pecséttel.
  9. Meg kell őrizni az útlevelet, amivel azonosítani lehet a készüléket.

Módosult a pénztárgépek nyilvántartásának rendje:

  1. A használatra engedélyezett pénztárgépek modelljeit a pénztárgépek állami nyilvántartása tartalmazza.
  2. Az információk továbbításához láncra van szüksége - egyéni vállalkozó - OFD - Szövetségi Adószolgálat. Az OFD-k kiválasztása is a regiszter szerint történik.
  3. A közvetlen regisztráció kétféleképpen történik - függetlenül a Szövetségi Adószolgálat webhelyén keresztül (fel kell töltenie a papírokat), vagy el kell vinnie a csomagot helyi kirendeltség adószolgáltatás (személyesen, képviselő útján, közjegyző által hitelesített meghatalmazással vagy postai úton).

A regisztrációs eljárás ingyenes. Egy egyszerű módszer a Szövetségi Adószolgálaton keresztül történő regisztráció. Használhatja a közvetítők szolgáltatásait, de nem ingyen.

Az egyéni vállalkozónak saját költségén kell pénztárgépet vásárolnia vagy cserélnie. átlag ár maga a pénztárgép vásárlása és az erre vonatkozó kérelmek 20 000 rubelbe kerültek 2017-2018 között.

Egy másik költség az OFD szolgáltatások. Évente egy eszközért körülbelül 3000 rubelt kell költenie. Ráadásul a pénztárgépet csatlakoztatni kell az internethez, ami azt jelenti, hogy minden egyes kiskereskedelmi üzletnek csatlakoznia kell a hálózathoz. Az egyszerűsített lakosoknak is 3 évente le kell cserélniük a fiskális felhajtást. Meghibásodás esetén az üzletember kapcsolatba léphet egy speciális szolgáltatással. Mivel a berendezések időszakos karbantartást igényelnek, az egyéni vállalkozó állandó szolgáltatásra is szerződést köthet, vagy igény (meghibásodás) esetén kapcsolatba léphet vele. A pénztárgép és minden szükséges dolog megvásárlása, valamint a telepítés és a konfiguráció nem kevesebb, mint 25 000 rubel.

Kétféle egyszerűsített adórendszer létezik: „bevétel mínusz kiadás” (ez az egységes adó 15%-a) és egyszerűen „bevétel” (6%-os kulccsal).

Hogyan kompenzálják a pénztárgép vásárlását és minden költségét:

  1. STS 6% - mivel az ilyen adófizetők nem veszik figyelembe a költségeket, és a törvény nem ír elő egyéb kompenzációt (mint az UTII vagy a PSN esetében), a vásárlást teljes egészében saját költségükön, levonások nélkül végzik.
  2. 15%-os egyszerűsített rendszer - bár teljes kompenzációt nem biztosítanak, az egyéni vállalkozó a berendezések beszerzésének és karbantartásának minden költségét teljes mértékben a kiadások közé sorolja, ezzel részben megtéríti a költségeket. Amint a vállalkozó kifizette a pénztárgép vásárlását, azonnal beszámítja az összeget a KUDiR-be, és csatolja az összes papírt.

Bár a CCT költségeket igényel, a nagyvállalkozások számára is számos kényelmet biztosít. Egyre átláthatóbbá válik az egyéni vállalkozók tevékenysége, az adóellenőrök távfelügyelettel figyelik a munkát. A kisvállalkozások számára ez a költségtétel veszteségessé válhat.

Július 17. óta a fenti listán szereplők kivételével minden egyszerűsítő használ pénztárgépet. Fokozatosan a Szövetségi Adóügyi Felügyelőség teljes mértékben átveszi az egyéni vállalkozók (és más kereskedelmi jogalanyok) pénzforgalmát. Az „egyszerűsített” sem volt kivétel. A kisvállalkozások bizonyos kategóriái azonban halasztást kaptak a pénztárgép beszerelésére.

Az egyszerűsített adórendszert alkalmazó egyéni vállalkozók számára, hogy 2019-ben kell-e pénztárgép frissítés, vagy van-e halasztás 2019 júliusáig, a hatályos jogszabályok határozzák meg.

A CCA egyetemes alkalmazásáról szóló törvény folyamatosan módosul, így a változások önálló nyomon követése a vállalkozó felelőssége.

Az Állami Dumaúj törvénymódosítások bevezetését fontolgatja. Ezek az egyéni vállalkozók egyes kategóriáinak újfajta pénztárgép nélküli munkavégzés kiterjesztését jelentik. Különösen azok, akik lakossági szolgáltatásokat kínálnak, automatákkal kereskednek, és mások, akik korábban nem használhatták a pénztárgépeket. A halasztás 2021-ig meghosszabbítható. A módosítások leginkább az UTII és PSN kisvállalkozásokat érintik, de talán az egyszerűsített adórendszert is.

Az órára kiskereskedelem, meg kell vásárolnia és feltétlenül regisztrálnia kell egy pénztárgépet. Ez egy elektronikus eszköz, amely az összes kereskedelmi tranzakciót egy speciális rögzítőszalagra rögzíti, és az értékesítési forgalom fiskális ellenőrzésére szolgál. A pénztárgépet (pénztárgépet) az adóbejegyzés helye szerinti adóhivatalban lehet regisztrálni.

Miért van szükség pénztárgépre?

A pénztárgépek (pénztárgépek, pénztárgépek) a pénzforgalom állami ellenőrzésére szolgálnak. Ezeket az elektronikus eszközöket az egyéni vállalkozók vagy LLC eladók árueladásainak rögzítésére és ellenőrzésére használják. A pénztárgép kijelzővel, billentyűzettel és speciális papírszalagra nyugtákat nyomtató készülékkel rendelkezik. A pénztárgép használatának fő célja az összes adásvételi tranzakció rögzítése a készpénzforgalom megbízható jelentésének elkészítése és a dolgozók ellenőrzése érdekében. az értékesítés helyén.

Szabályok pénztárgépek használata törvény szabályozza „A pénztárgépek használatáról készpénzes fizetés és (vagy) fizetési kártyával történő fizetés során”. Ugyanez a törvény írja elő a pénztárgépek kötelező fiskalizálását az adóhatóságnál az egyéni vállalkozó vagy LLC bejegyzésének helyén.

Választ keres a kérdésre? Nem kell kinyitni, de készpénzes áru kis- vagy nagykereskedelmének lebonyolításához pénztárgépet kell felszerelni az értékesítési helyen.

Tanács: A pénztárgép vásárlása előtt feltétlenül olvassa el az erre vonatkozó követelményeket elektronikus eszközök, amelynek engedélyezett modelljei szerepelnek az állami nyilvántartásban. A vásárláshoz és a további szolgáltatásokhoz forduljon akkreditált szervizközpontokhoz. Pénztárát az adóhivatalnál csak abban az esetben tudja regisztrálni, ha a központi szervizzel megállapodást kötött a további szervizeléssel, amely garantálja a készülék megfelelő működését.

Azokra a pénztárgépekre vonatkozó követelmények, amelyeket a kiskereskedelmi üzlet működtetésének megkezdése előtt az adóhivatalnál nyilvántartásba kell venni:

  • az értékesítések kötelező rögzítése a nem változékony költségvetési memóriában;
  • az egyéni vállalkozó vagy LLC kiskereskedelmi üzletére vonatkozó információk bevitelének képessége az adómemóriába;
  • minden tiszta nyomtatása szükséges információ a nyugtán az üzlettel kapcsolatos információk feltüntetése kötelező;
  • valós idejű rányomtatás a csekkekre, amely megfelel az állami nyilvántartás mintájának;
  • műszaki útlevél megléte azonosító kóddal és működési dokumentációval, pecsét és „szolgáltatás” jelzés megléte a pénztárgépen.

A pénztárgép nyilvántartásba vételéhez annak a szerviznek a képviselője, amelyre a szerződést köti Karbantartás, személyesen kell megerősítenie az adószolgálat képviselőjének, hogy a berendezés jó állapotban van. Az adótisztviselőnek viszont vizuálisan fel kell mérnie az eszköz használhatóságát. Az egyéni vállalkozó a nyilvántartásba vétel helyén működő felügyelőségtől is kap tanácsot a módját illetően.

Milyen dokumentumok szükségesek a pénztárgép regisztrációjához?

A pénztárgép nyilvántartásba vétele érdekében egyéni vállalkozók számára a hatályos jogszabályoknak megfelelően Orosz Föderáció, el kell készítenie a következő dokumentumokat:

  • kitöltött kérelem, KND 1110021 űrlap (ez az űrlap letölthető a Szövetségi Adószolgálat hivatalos webhelyéről);
  • a TIN-hozzárendelési igazolás eredetije és másolata;
  • a pénztárgép műszaki útlevelének eredeti példánya és másolata;
  • megállapodás a karbantartó központtal a karbantartásról;
  • az egyéni vállalkozók egységes állami nyilvántartásába vagy a jogi személyek egységes állami nyilvántartásába (LLC-k és más jogi személyek esetében) való bejegyzésről szóló igazolás eredeti példánya és másolata;
  • a pénztáros-kezelő naplója (KM-4 nyomtatvány);
  • napló a műszaki szervizközpont szakembereitől érkező hívások rögzítésére (e napló oldalait, csakúgy, mint az előzőt, meg kell számozni, be kell fűzni, és kék pecséttel és a felelős aláírásával kell hitelesíteni);
  • meghatalmazás (olyan esetekben, amikor a regisztrációt nem az egyéni vállalkozó vagy a tulajdonos végzi személyesen jogalany);
  • bélyegzőpecsét TsTO;
  • „Szerviz” matrica, amelyet a Műszaki Szolgáltató Központ szerel fel, és az adótisztviselő szemrevételezését szolgálja;
  • pénztárgép vásárlását igazoló fizetési dokumentum;
  • megállapodás olyan helyiségek vásárlására vagy bérletére, ahol az eszközt telepítik;
  • az egyéni vállalkozó, az LLC vezetőjének vagy képviselőjének azonosító okmánya;
  • egyéni vállalkozó vagy jogi személy személyes pecsétje;
  • a legutóbbi jelentés másolata jelentési időszak az adóhivatal jelzésével.

A 1110021-es KND űrlap kitöltésekor meg kell adnia a kérelmező adatait - teljes nevét. egyéni vállalkozók vagy jogi személy neve, egyéni adószám, a vállalkozó vagy vállalkozás bejegyzésének dátuma, a pénztárgép részletes adatai - modellnév és gyártási év, gyártási szám, a kiskereskedelmi üzlet címe, ahol a készüléket értékesítik. telepíteni kell.

Kisebb különbségek vannak a pénztárgép LLC-nél történő regisztrációjában. Egyéni vállalkozók esetében az eszköz a regisztráció helyéhez, az LLC-k esetében a tényleges telepítés helyéhez van kötve.

A pénztárgép nyilvántartásba vételének menete

A pénztárgép fiskalizálási eljárásának elvégzéséhez és az adómemória egység (EFB) aktiválásához a fenti dokumentumok teljes készletét be kell nyújtania a regisztráció helyén működő adóhivatalhoz. Először a dokumentumokat kell benyújtani, majd az ellenőr által kijelölt időpontban befejeződik a regisztrációs folyamat. Újbóli látogatáskor rendelkeznie kell egy pénztárgéppel, műszaki útlevéllel és a szakszerviz szakembereinek hívásához szükséges, megfelelő sorrendben elkészített naplóval. Újabb látogatáskor a képviselőnek jelen kell lennie szolgáltatóközpont, melynek jelenlétében az adóellenőr szemrevételezéssel szemrevételezi a biztosított eszközt.

Az adómemória eléréséhez be kell írni egy jelszót, és ellenőrizni kell a mérőállások helyességét, valamint az összes szükséges adat meglétét. vásárlási nyugta. Ezután kinyomtatnak egy csekket 1 rubelről és 11 kopejkáról, és elkészítik a kezdeti Z-jelentést. A vállalkozóra, vállalkozásra vonatkozó részletes adatok mellett a pénztárgép fiskalizálásának dátuma és az ismételt átjelentkezés során az ellenőrző számlálók mutatói is bekerülnek a költségvetési memóriába.

Megtagadhatják a pénztárgép regisztrációját?

Ha hibásan tölti ki a dokumentumokat, vagy hiányos csomagot nyújt be, előfordulhat, hogy megtagadják az adózást pénztárgép. Az elutasítást írásban, ajánlott levélben, tértivevényes küldeményként kell megküldeni a dokumentáció benyújtását követő 5 munkanapon belül.

Az elutasítás okai lehetnek:

  • hibák a benyújtott dokumentumokban;
  • hiányos dokumentumcsomag;
  • A nyilvántartásba vételre biztosított pénztárgép nem szerepel az állami nyilvántartásban, vagy ki van zárva abból;
  • KKM-et keresnek;
  • a készülék hibás, az amortizációs ideje lejárt, vagy nincs rajta a műszaki szerviztől származó pecsét;
  • Nincs megállapodás a központi szolgáltató központtal.

Ha a fenti problémák felmerülnek, az elutasítás ellen bíróságon vagy tárgyalást megelőző eljárásban lehet fellebbezni. Az adóhatóságok általában nem keresik kifejezetten a pénztárgép nyilvántartásba vételének okát, és ha mindent a jelenlegi jogszabályok keretein belül formalizálnak, akkor az eszközt fiskalizálják.

A pénztárgép nyilvántartásból való törlésének eljárása

A kereskedelmi tevékenység megszüntetése vagy olyan üzlettípus újracélzása, amely nem kapcsolódik a kereskedelmi ügyletek értékesítési ponton történő rögzítéséhez, megköveteli az eszköz eltávolítását a költségvetési elszámolásból.

A pénztárgép nyilvántartásból való törléséhez az alábbi dokumentumokat kell benyújtani a regisztráció helyén működő adóhivatalhoz:

  • KKM műszaki útlevele;
  • kérelem (KND 1110021 nyomtatvány);
  • pénztáros-kezelő könyvelési naplója;
  • legújabb Z-jelentés;
  • pénztárgép regisztrációs kártya;
  • szervizközponttal kötött karbantartási szerződés;
  • maga a KKM.

Az eljárás befejezéséhez fel kell hívnia a szervizközpont technikusát, aki ezt a készüléket szervizelte.

Milyen esetekben kell újra regisztrálni a pénztárgépet?

Egyes esetekben az egyéni vállalkozó vagy LLC szembesülhet a pénztárgép újranyilvántartásának szükségességével.

Milyen esetekben kell újra regisztrálnia:

  • a pályázó teljes nevének megváltozása (egyéni vállalkozó, jogi személy);
  • az eszköz telepítési címének megváltoztatása;
  • a fiskális memória cseréje;
  • az elektronikus vezérlőszalag cseréje biztonságosra;
  • szerződést köt egy másik szervizközponttal.

A pénztárgép újranyilvántartásához benyújtandó dokumentumok listája:

  • jelentkezés (ugyanúgy, mint a regisztráció során);
  • pénztárgép regisztrációs kártya;
  • a készülék műszaki útlevele;
  • azonosító okmány;
  • dokumentumok, amelyek megerősítik a pénztárgép újranyilvántartásának szükségességét.

A pénztárgéppel való munka néhány jellemzője

Azoknak, akik most kezdenek dolgozni a kereskedésben, ismerniük kell néhány olyan funkciót, amellyel a folyamat során találkozni fognak. A pénztárgép szerves része az EKLZ - egy biztonságos elektronikus vezérlőszalag. Ez egy, a gép belsejébe épített eszköz, amely rögzíti a pénztárgépen áthaladó összes tranzakciót. Az ECLZ élettartama 13 hónap, utána le van tiltva. Vagyis évente egyszer meg kell rendelnie egy központi szervizközpontot, amellyel szerződést kötött a szolgáltatásra, a szalag cseréjére, és egy ilyen szolgáltatás költsége 7-9 ezer rubel között változik. Az EKLZ cseréjét a vállalkozás nevének megváltoztatásakor vagy másik adóhivatalhoz való áthelyezésekor kell végrehajtani. A szalag meghibásodás miatt (garanciális időn belül) ingyenesen cserélhető, annak ellenére, hogy a meghibásodás nem a tulajdonos hibája volt, a pénztárgépet nem próbálják kinyitni, javítani.