végzés a sportiskola hovatartozás útján történő átszervezéséről. Rendelések átszervezés után. A „Rekord” gyermek- és ifjúsági sportiskola önkormányzati költségvetési intézményének önkormányzati beolvadással történő átszervezéséről.

Jóváhagyva az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004. január 5-i határozatával N 1

Töltse le a vakáció ütemezését (Egységes N T-7 nyomtatvány):

Minta szabadságolási ütemterv kitöltésére (Egységes N T-7 nyomtatvány)

Anyagok a vakáció ütemezésének kitöltéséhez (Egységes N T-7 nyomtatvány):

– Az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004. január 5-i határozata N 1

— Útmutató a személyzeti kérdésekhez. Nyaralás ütemezése

—: Hogyan készítsünk nyaralási ütemtervet (Glavnaya Kniga Kiadó, 2018)

—: Jóváhagyjuk a 2018-as szabadságolási ütemtervet (Kolosova I.Yu.) („Fizetés: számvitel és adózás”, 2017, 12. sz.)

—: Jóváhagyjuk a 2015. évi szabadságolási ütemtervet (Kosulnikova M.) („A vállalkozás HR-szolgáltatása és személyzeti menedzsmentje”, 2014, N 12)

—: Nyaralási menetrend készítése (Lapina M.) („Kadrovik.ru”, 2014, N 11)

— : „Vacations” (2. kiadás) (Kolbasov V.V.) („GrossMedia”, „ROSBUKH”, 2014)

—: Elérkezett a nyaralási ütemterv összeállításának ideje (Bladt O.L.) („Bérezés”, 2014, 11. sz.)

—: Üdülési menetrendet készítünk és jóváhagyunk (Kurevina L.V.) („Kereskedelmi szervezet Humán Erőforrások Osztálya”, 2014, 10. sz.)

—: A vakáció ütemezésének módosítása (Shapoval E.A.) („Főkönyv”, 2014, 15. sz.)

—: Vakáció ütemezése (Berg O.) („Personnel Issue”, 2014, 6. sz.)

—————————————-

Folytassuk a nyaralás témáját.
Hamarosan itt a 2017-es újév, ideje elkezdeni készülni a vakáció ütemtervére.

Mit kell figyelembe venni a nyaralás ütemezése során?

A szabadságolási ütemterv összeállításakor fontos figyelembe venni a hatályos jogszabályok előírásait, a munkavállalóknak nyújtott juttatásokat és a szervezet munkájának sajátosságait. Néha figyelembe kell venni a dolgozók kívánságait.
A munkavállalók bizonyos kategóriái az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve és mások által előírt esetekben szövetségi törvények, kérésükre éves fizetett szabadságot biztosítanak a számukra megfelelő időpontban.

Nyaralási menetrend készítése

Például a férj kérésére éves szabadságot adnak neki, amíg felesége szülési szabadságon van, a részmunkaidőben dolgozó személyek számára éves fizetett szabadságot biztosítanak a főállásból származó szabadsággal stb. megállapodás (ha van ilyen) igen, természetesen) bizonyos munkavállalói kategóriák számára juttatásokat állapíthat meg.
Az alap- és pótszabadság idejét el kell osztani. Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 120. cikke szerint az éves szabadság teljes időtartamának kiszámításakor a kiegészítő fizetett szabadságokat az éves főszabadság összegével kell összeadni.
Azt is fontos megjegyezni, hogy a káros vagy veszélyes munkakörülmények között végzett munkáért további fizetett szabadságra jogosító szolgálati idő csak a megfelelő körülmények között ténylegesen ledolgozott időt foglalja magában (az orosz munka törvénykönyve 121. cikkének 3. része). Föderáció).
A tervezett szabadság időtartamához célszerű a munkavállaló által az előző időszakban fel nem használt szabadságnapokat hozzáadni.
A munkavállaló és a munkáltató megállapodása alapján az éves fizetett szabadság részekre osztható. Ezenkívül a vakáció legalább egy részének legalább 14 évesnek kell lennie naptári napok.

Üdülési menetrend űrlap

A menetrendet leggyakrabban a T-7 számú formanyomtatvány szerint állítják össze, amelyet a Goskomstat 2004. január 5-i 1. számú határozata hagyott jóvá „A munkaügyi elszámoláshoz és annak kifizetéséhez szükséges elsődleges számviteli dokumentáció egységes formáinak jóváhagyásáról”.
De a vakáció ütemezése az Ön vállalkozásában kidolgozott formában is elkészíthető, amelyet a szervezet vezetőjének rendelete hagy jóvá.
Ön dönti el, van-e értelme újra feltalálni a kereket. Valójában az egységes forma meglehetősen kényelmes.

Hogyan kell jóváhagyni a nyaralás ütemezését

A szabadságolási ütemtervet az emberi erőforrás osztály vezetőjének alá kell írnia, és a szervezet vezetőjének vagy más arra jogosult személynek jóvá kell hagynia. Figyelembe kell vennie a választott szakszervezeti testület (ha van) véleményét is az éves fizetett szabadság kiadásának elsőbbségéről.
A munkáltató köteles a munkavállalókat aláíráskor megismertetni az elfogadott helyi előírásokkal. előírások, közvetlenül kapcsolódik hozzájuk munkaügyi tevékenység(Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 22. cikke). Ezért meg kell ismertetni az alkalmazottakkal a jóváhagyott szabadságolási ütemtervet.
A vakáció ütemezését a vállalkozásnak legkésőbb két héttel az új időpont előtt jóvá kell hagynia. naptári év(Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 123. cikkének 1. része).

Kell-e végzés a szabadság ütemezésének jóváhagyásához?

Készítsen végzést a szabadság ütemezésének jóváhagyásáról következő év, nem szükséges. Ha megrendelést adott, logikus az a feltételezés, hogy az összes későbbi módosítást is megrendelés alapján kell végrehajtani.

A szabadságolási ütemterv tárolási ideje egy év.

Ez a tevékenység során keletkezett szabványos kezelési archív dokumentumok jegyzékének 693. pontjából következik kormányzati szervek, önkormányzatok és szervezetek tárolási időszakok megjelölésével, a Kulturális Minisztérium 2010. augusztus 25-i 558. számú rendeletével jóváhagyva. Az egyéves időtartamot a lejáratot követő év január 1-jétől kell számítani. Kiderült, hogy 2019. január 1-ig megtartjuk a 2017-es újévi vakáció ütemezését.

A vakáció ütemezésének megváltoztatása

A szabadság elhalasztása mindkét fél – a munkavállaló és a munkáltató – beleegyezésével lehetséges.
Ha a szabadság idejét a munkavállaló és a vezető beleegyezésével egy másik időpontra halasztják, a megfelelő változásokat a szabadság ütemezése tükrözi (7., 8., 9. oszlop).
Sok személyzeti dolgozó elköveti azt a hibát, hogy nem veszi be az ütemtervbe a szabadságolási ütemterv jóváhagyása után az év során felvett alkalmazottakat. Ha az ütemterv jóváhagyása után új alkalmazottakat vettek fel a szervezetbe, akkor azt módosítani kell. Ez a dokumentum kiegészítéseként történik a T-7 számú egységes formanyomtatványon (adott esetben) új alkalmazottakkal. A módosítás a szabadságolási ütemterv melléklete, és az eredeti ütemtervvel megegyezően kell jóváhagyni.
És végül szeretnélek emlékeztetni
A szabadságolási ütemezés hiánya adminisztratív szabálysértés, amelyért a tisztviselők pénzbírságra is vonhatók, ezért ne felejtse el elkészíteni!

Nyaralás menetrendje egy táblázat, amely információkat tartalmaz a szervezet strukturális részlegeinek alkalmazottai számára éves fizetett szabadság kiadásának dátumairól.

Hogyan készítsünk nyaralási ütemtervet

A szabadság ütemtervének összeállításakor figyelembe kell venni, hogy az Orosz Föderáció munkaügyi jogszabályai szerint az éves fizetett szabadság időtartama 28 naptári nap.

Nyaralás menetrendje. Kitöltési minta a T-7 nyomtatványon

A munkavállaló 6 hónap folyamatos, ebben a szervezetben végzett munka után jogosult használni. Az éves fizetett szabadság időtartama meghosszabbodhat az előző évben fel nem használt szabadságok miatt, illetve egyes munkavállalói kategóriák esetében a fizetett pótszabadság miatt.

A szabadságolási ütemtervet a személyzeti szolgálat munkatársa évente, legkésőbb az új naptári év kezdete előtt két héttel állítja össze, és a vállalkozás igazgatója vagy meghatalmazottja hagyja jóvá, a személyzet vezetőjének aláírásával hitelesítve. szolgáltatást, figyelembe véve a választott szakszervezeti testület (ha van ilyen) véleményét. Így a 2013. évi szabadságolási ütemtervet legkésőbb 2012. december 17-ig kell jóváhagyni.

Az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004. január 5-i 1. számú határozatával jóváhagyott T-7 számú egységes formanyomtatványt használják szabadságolási űrlapként.

A tervezési szakaszban, a naptári év kezdete előtt a szabadságolási ütemterv táblázatának csak az 1-6. oszlopa kerül kitöltésre: az alkalmazott szerkezeti egysége, amelyben a munkavállaló dolgozik, beosztása személyzeti asztal, a munkavállaló teljes neve, személyi száma (ha van), a szabadság naptári napjainak száma és a szabadság tervezett kezdő időpontja.

A szabadságolási ütemtervvel a munkavállalót aláírás ellenében legalább két héttel annak megkezdése előtt meg kell ismerni. Felveheti a 11. oszlopot a dolgozói nyilvántartások táblázatába, vagy létrehozhat egy szabad formátumú ismeretterjesztő lapot, és csatolhatja a szabadság ütemtervéhez.

Ha a munkavállaló nem elégedett a szabadság kezdetének időpontjával, vagy fel akarja osztani a szabadságot, a munkavállaló kérelmet írhat a szabadság elhalasztására, és azt aláírathatja a vezetővel. Ennek alapján végzést adnak ki, és módosítják a szabadság ütemezését. A szabadság dátuma a menedzser kezdeményezésére is változhat a termelési igények miatt. BAN BEN ebben az esetben parancsot adnak ki a szabadság elhalasztására, és megjelennek a szabadságolási ütemezés változásai is.

A 7-10. oszlop kitöltésre kerül, mivel az alkalmazottak év közben szabadságra mennek.
A 7. oszlop a vakáció tényleges kezdési dátumát jelzi (ez egybeeshet a tervezetttel, vagy eltérhet, ha a körülmények megváltoznak és a szabadság elhalasztja).
A 8. oszlop információkat tartalmaz a dokumentumról - a szabadság átadásának alapjáról (kérelem vagy megbízás a vezetőtől).
A 9. oszlopban a várható elhalasztott nyaralás időpontja látható.
A szabadságolási ütemterv 10. oszlopa tartalmazza a szabadság biztosításának, áthelyezésének, meghosszabbításának okait.

Töltse le a nyaralás menetrendjét. Minta kitöltés és forma

Hasonló cikkek

Szabadságrend: a dolgozók szabadságát tervezzük

Ideje, hogy a vezetők a nyaraláson gondolkodjanak: itt az ideje, hogy készítsenek egy nyaralási ütemtervet a következő évre. Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 123. cikke értelmében ezt a dokumentumot legkésőbb a naptári év kezdete előtt két héttel, azaz 2012. december 18-a előtt jóvá kell hagyni. Annak ellenére, hogy az ütemtervet évente dolgozzák ki, a gyakorlatban a elkészítésének eljárása sok kérdést vet fel. Cikkünkben ezek közül a leggyakoribbra talál választ. Milyen típusú vakációkat kell tükrözni a menetrendben? A munkavállalók mely kategóriái és milyen alapon jogosultak a számukra megfelelő időben pihenni? Hogyan változtassunk a nyaralás menetrendjén?

A szabadságolási ütemterv egy helyi szabályozási aktus, amelyet a szervezet vezetője hagy jóvá, figyelembe véve az elsődleges szakszervezeti szervezet munkavállalói képviselő-testületének véleményét, ha van ilyen.<1>. Ez a dokumentum meghatározza a szabadságok kiadásának eljárását, mivel információkat tartalmaz a szervezet összes strukturális részlegének alkalmazottai fizetett szabadságának elosztási idejéről naptári évenként. Az ilyen ütemezés megléte nemcsak a HR-osztálynak és az osztályvezetőknek segít abban, hogy tájékozódjanak az alkalmazottak szabadságáról, hanem a számviteli osztálynak is a szabadságdíj költségeinek az év során történő elosztásában.

<1>Ha a sablonban nincs elsődleges szakszervezeti szervezet szabadságolási ütemterv formájában, akkor a „Választott szakszervezeti testület véleménye” sor helyett „Az elsődleges szakszervezeti szervezet nem jött létre (vagy hiányzik). ).”

BAN BEN nagy szervezetek A munkavállalóktól a szabadság idejére vonatkozó információk gyűjtése, elemzése, ütemterv összeállítása és jóváhagyása, valamint az alkalmazottak megismertetése hosszú ideig tart.

Ezért sietnie kell ennek a dokumentumnak az elkészítésével, mivel az Art. 2. része szerint. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 123. cikke értelmében a szabadság ütemezése kötelező mind a munkáltató, mind a munkavállaló számára.

Az általános szabályok szerint a fizetett szabadságot évente kell biztosítani a munkavállalónak (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 122. cikke).

A munkavállaló csak hat hónap folyamatos, adott munkáltatónál végzett munka után gyakorolhatja a szabadságjogát. azonban a felek megállapodása alapján a szabadság ezen időtartam lejárta előtt is kiadható.

Továbbá a hat hónap folyamatos munkavégzés lejárta előtt a munkavállaló kérésére fizetett szabadságot kell biztosítani az Art. 3. része szerint. 122 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve:

• nőknek - szülési szabadság előtt vagy közvetlenül utána;
• 18 év alatti munkavállalók;
• olyan alkalmazottak, akik három hónaposnál fiatalabb gyermeket (gyermekeket) örökbe fogadtak;
• a szövetségi törvények által előírt egyéb esetekben.

Felhívjuk figyelmét, hogy a szabadság kiadható időszakának kezdete nem a naptári év kezdete, hanem az adott munkáltatónál a munkaév kezdete. Vagyis ha egy alkalmazott 2012. október 15-én kapott munkát egy szervezetnél, akkor 2013. április 15. után mehet szabadságra. a szabadság kiadásának kezdőpontja a munkavállalás időpontja lesz.

Nyaralási tapasztalat

Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 121. cikke felsorolja azokat az időszakokat, amelyek beleszámítanak és nem tartoznak bele a szabadságba. Így az éves fizetett alapszabadságra jogosító szolgálati idő magában foglalja (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 121. cikkének 1. része):

• tényleges munkaidő;
• pontnak megfelelően, amikor a munkavállaló ténylegesen nem dolgozott, de mögötte állt munkaügyi jogszabályok a munkavégzés helye (beosztása) megmaradt;
• a jogellenes elbocsátás vagy a munkából való felfüggesztés és az azt követő visszahelyezés az előző munkahelyre való kényszerű távollét ideje;
• a kötelezőt nem teljesítő munkavállaló munkából való felfüggesztésének időtartama orvosi vizsgálat(vizsga) önhibáján kívül;
• a munkavállaló kérelmére kiadott fizetés nélküli szabadság idejét bérek munkaévben nem haladja meg a 14 naptári napot.

Az éves fizetett alapszabadságra jogosító szolgálati idő nem számít bele (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 121. cikkének 2. része):

• az az idő, amikor a munkavállaló alapos ok nélkül távol van a munkából;
• a szülői szabadság ideje a gyermek nagykorúvá válásáig.

Nyaralási ütemterv kialakítása, lebonyolítása

A vakáció ütemezésének kialakítása munkaigényes és meglehetősen hosszadalmas folyamat, különösen a nagy létszámú szervezetekben. Az ütemterv kialakításának megkezdéséről a szervezet vezetője dönt a legfontosabb, hogy a naptári év kezdete előtt két héttel (legkésőbb december 18-ig) legyen idő a munka befejezésére. Ezért, ha december elejéig nem gyűjti össze az összes szükséges adatot, nem tudja időben elkészíteni az ütemezést jóváhagyásra.

Nyaralás beosztása (T-7 nyomtatvány<2>) a HR osztály vezetője írta alá. Ezután ezt a dokumentumot a vezető aláírásával hagyja jóvá (közvetlenül a dokumentumon elhelyezve) a munkavállalók képviselőtestületével egyetértésben.

<2>Jóváhagyta az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004.05.01. N 1 „A munka és annak kifizetése rögzítésére szolgáló elsődleges számviteli dokumentáció egységes formáinak jóváhagyásáról” szóló határozatával.

A vakáció ütemezésének dokumentumként történő elkészítése a T-7 űrlap egységes szabványos űrlapján - egy szabadságolási ütemterv sablonján történik.

Oszlopokat, sorokat eltávolítani róla nem szabad, de szükség esetén kiegészíthető. A végrehajtott változtatásokat a Ptk.-ben előírt módon jóvá kell hagyni. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 372. cikke a helyi előírások elfogadására vonatkozóan. Az ütemterv jelzi a következő éves szabadság kiadásának idejét a szervezet minden alkalmazottja számára. A dokumentum elkészítésekor a munkáltatónak figyelembe kell vennie a munkaügyi jogszabályokat, a munkavállalók kívánságait, valamint a szervezet sajátosságait.

A vakáció ütemezése részleteket és táblázatos részeket tartalmaz.

A szükséges rész tartalmazza:

• cégnév;
• OKPO kód;
• Dokumentum szám;
• összeállítás dátuma;
• naptári év, amelyre a szabadságolási ütemterv készül.

A szabadságolási ütemterv táblázatos részét az alábbiak szerint lehet elkészíteni ábécésorrend, és alárendeltségi sorrendben. Lehetőség van menetrend kialakítására is a tervezett nyaralási dátumok sorrendje szerint. A munkavállalók nevének rendezésekor a szabadság tervezett kezdési időpontja szerinti sorrendben, a szabadság részekre bontása és ezen részek megadása különböző hónapokban magában foglalja a munkavállaló nevének többszöri megismétlését az ütemtervben - a biztosított szabadságrészek számának megfelelően.

Felhívjuk figyelmét, hogy a nyaralást csak a felek megállapodása alapján lehet részekre osztani. Ezenkívül az egyik rész (bármelyik sorrendben) nem lehet rövidebb 14 naptári napnál (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 125. cikke).

Mi a teendő, ha a munkavállalót folyó év július 1-je előtt vették fel<3>vagy év végén, vagyis az ütemterv jóváhagyása után?

<3>Az újonnan felvett munkavállalónak csak a munka megkezdésétől számított hat hónap elteltével van joga szabadságra (ez a szabály nem vonatkozik azokra a személyekre, akik számára bármikor szabadságot kapnak).

Nincs egyértelmű válasz arra a kérdésre, hogy hogyan lehet új alkalmazottat felvenni a menetrendbe (akár aktuális, akár a következő évre jóváhagyott). Véleményünk szerint logikus lenne a szabadság kiadása kiadott végzés vagy az ütemtervhez jóváhagyott melléklet alapján. A szabadságolási ütemterv kiegészítésének és módosításának jóváhagyása általában ugyanúgy történik, mint magának az ütemtervnek a jóváhagyása, beleértve az elsődleges szakszervezeti szervezet választott testületének véleményét is.

A szabadságolási ütemterv tárolási ideje egy év.<4>.

<4>cikk 693. szakasz Az orosz kulturális minisztérium 2010. augusztus 25-i N 558-as rendeletével jóváhagyott, az állami szervek, önkormányzatok és szervezetek tevékenysége során keletkezett, a tárolási időszakokat megjelölő szabványos irányítási dokumentumok jegyzékének 8. cikke.

Milyen típusú nyaralások jelennek meg a menetrendben

Először is, a szabadság ütemezése tükrözi a munkavállalók éves fizetett alapszabadságára vonatkozó információkat.

Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 115. cikke értelmében az éves fizetett alapszabadság időtartama 28 naptári nap. Fizetett szabadság jár a munkavállalónak évente a munkaévre, a munkavállaló első munkanapjától kezdődően.

A fő éves szabadságok mellett az ütemterv további éves fizetett szabadságokat is tartalmaz (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 116-119. cikke).

A kiegészítő fizetett szabadság időtartamát a munkáltató határozza meg, figyelembe véve termelési és pénzügyi lehetőségeit (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 116. cikke).

Felhívjuk figyelmét, hogy a további fizetés nélküli szabadságok nem szerepelnek a menetrendben. Az ilyen szabadságra jogosultak kategóriáit a Ptk. 263 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve.

A szabadság ütemezése a korábbi időszakokra vonatkozó szabadságegyenlegekről is tartalmaz információkat.

Megjegyzendő, hogy az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 124. cikke megtiltja az éves fizetett szabadság biztosításának elmulasztását két egymást követő évben.

A munkaügyi jogszabályok nem mondanak semmit a külső részmunkaidős munkavállalók pihenőidejének a szabadságolási ütemezésben való feltüntetéséről. De ha egy külső részmunkaidős munkavállaló jelenti a szabadság kezdő dátumát a fő munkahelyen, akkor a személyzeti osztálynak ezt az információt figyelembe kell vennie az ütemterv összeállításakor. A részmunkaidős munkavállalók éves fizetett szabadságot kapnak a főállásuk szabadságával egyidejűleg. Ezenkívül az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 286. §-a szerint, ha a részmunkaidős munkában a munkavállaló éves fizetett szabadságának időtartama rövidebb, mint a fő munkahelyen töltött szabadság időtartama, a munkáltató a munkavállaló kérésére biztosítja fizetés nélküli szabadságot kapott a megfelelő időtartamra.

A munkajogban van egy fogalom tanulmányi szabadság. Kell-e ennek tükröződnie a vakáció ütemezésében? A tanulmányi szabadság kiadásának rendjét az Art. 173 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve. Ez a fajta szabadság a munkavállaló joga, nem pedig kötelessége. Vagyis ha lehetősége van arra, hogy a tanulást a munkával összekapcsolja, tanulmányi szabadság nem formálhatja, ha pedig ez nem lehetséges, a munkavállalónak idézési igazolást és szabadság iránti kérelmet kell benyújtania. Így nem kell semmilyen változást tükrözni a vakáció ütemezésében.

• 18 év alatti munkavállalók (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 267. cikke);
• részmunkaidőben dolgozó személyek - éves fizetett szabadságot kapnak a főállásuk szabadságával egyidejűleg (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 286. cikke);
• rokkant háborús veteránok (a veteránokról szóló, 1995. január 12-i 5-FZ szövetségi törvény (a továbbiakban: a veteránokról szóló törvény) 14. cikke);
• harci veteránok (a veteránokról szóló törvény 16. cikke);
• katonaszemélyzet házastársai - kérésükre szabadságot kapnak a katonai személyzet szabadságával egyidejűleg (az 1998. május 27-i N 76-FZ „A katonai személyzet jogállásáról” szóló szövetségi törvény 11. cikke);
• miatt sugárzásnak kitett állampolgárok nukleáris kísérletek a szemipalatyinszki kísérleti helyszínen (a 2002. január 10-i szövetségi törvény N 2-FZ „A szemipalatyinszki kísérleti telepen végzett nukleáris kísérletek eredményeként sugárzásnak kitett állampolgárok szociális garanciáiról” 2. cikke);
• a csernobili atomerőműben bekövetkezett katasztrófa következtében sugárzásnak kitett állampolgárok (az Orosz Föderáció 1991. május 15-i N 1244-1 „A sugárzásnak kitett állampolgárok szociális védelméről szóló törvény 14. cikkelye” katasztrófa a csernobili atomerőműben”);
• az „Oroszország Tiszteletbeli Donora” jellel kitüntetett személyek (Az Orosz Föderáció 1993.09.06. N 5142-1 „A vér és vérkomponensei adományozásáról” szóló törvény 11. cikke);
• két vagy több 12 év alatti gyermeket nevelő nők (az SZKP Központi Bizottsága, a Szovjetunió Minisztertanácsa, 1981. január 22-i N 235 „A gyermekes családok állami támogatásának megerősítésére irányuló intézkedésekről” határozatának 3. pontja).

Ezért a nyaralási ütemterv összeállításakor figyelembe kell venni a fenti személyek véleményét. Ezen túlmenően, ha az ütemtervben már szerepel szabadságolási időszak, az alábbi munkavállalói kategóriák kérhetik az ütemterv módosítását és más időszakban szabadság kiadását:

• férj, amíg felesége szülési szabadságon van (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 123. cikke);
• munkavállaló a szülési szabadság előtt vagy közvetlenül azt követően, vagy a szülői szabadság végén (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 260. cikke);
• részmunkaidőben dolgozó személy (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 286. cikke).

Az alkalmazottak megismertetése a szabadságolási renddel

A munkáltató köteles erről a munkavállalót aláírás ellenében értesíteni legkésőbb két héttel a szabadság kezdete előtt (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 123. cikkének 3. része). Annak érdekében, hogy a munkavállaló előre megtervezhesse szabadságát, a jóváhagyott szabadságolási ütemtervre a következő módok egyikén is felhívhatja a figyelmét:

• kiegészítéseket kell tenni a T-7 űrlaphoz.

  Hogyan kell megfelelően fenntartani a nyaralási ütemtervet - minta

  A munkavállalók szabadságának kezdetéről való tájékoztatása érdekében a szabadság ütemezése kiegészíthető a 11. oszloppal, amelyben az alkalmazottak megjelölik, hogy a szabadság kezdő dátuma ismert;

• bármilyen formában elkészített hirdetményt (ismereti ívet) ad ki. Az ilyen értesítés a szabadság ütemezésének melléklete lesz.

A szabadság átadását a menetrendben tükrözzük

A szabadság beosztása a munkáltatónak és a munkavállalónak egyaránt kötelező, ezt a Kbt. 123 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve. Ez azt jelenti, hogy e rendelkezés szerint a munkáltató, miután elkészítette és jóváhagyta a szabadságolási ütemtervet, pontosan az ütemtervben szereplő időszakra ruházza a munkavállalót a szabadságra. A munkavállaló számára ez azt jelenti, hogy a munkáltató köteles számára szabadságot biztosítani az ütemtervben meghatározott időtartam alatt. De munka közben a vakáció ütemezését nem mindig tartják be. Így a szabadság a munkavállaló vagy a munkáltató kezdeményezésére termelési szükség esetén elhalasztható.

Ha a szabadság idejét más időpontra halasztják, a munkavállaló és a szervezeti egység vezetőjének beleegyezésével az ütemezést jóváhagyó személy engedélyével megfelelő változtatásokat kell végrehajtani a szabadság ütemezésében. A szabadság átadása az Orosz Föderáció jogszabályai által meghatározott módon, bármilyen formában elkészített dokumentum alapján történik.

Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 124. cikke értelmében az éves fizetett szabadságot meg kell hosszabbítani vagy át kell vinni egy másik, a munkáltató által meghatározott időszakra, figyelembe véve a munkavállaló kívánságait a következő esetekben:

• a munkavállaló átmeneti rokkantsága;
• a munkavállaló az éves fizetett szabadsága alatt állami feladatokat lát el, ha a törvény erre a munkavégzés alóli felmentést ír elő;
• a munkajog és a helyi szabályozás által előírt egyéb esetekben.

Ha a fenti okok bármelyike ​​előfordult a munkavállaló szabadsága alatt, időtartama automatikusan meghosszabbodik a megfelelő számú nappal. Ha a fentiek bármelyike ​​a szabadság kezdete előtt történt, az új szabadság időtartamát a munkavállaló és a munkáltató megállapodása határozza meg.

A szabadság áthelyezésére vonatkozó információ a szabadság ütemezésének 8. oszlopába kerül beírásra, ahol fel van tüntetve annak a dokumentumnak a neve, amely a szabadságolási időszak megváltoztatásának alapjául szolgál. Általában egy ilyen dokumentum a munkavállaló nyilatkozata, amely melléklettel jelzi a szabadság átütemezésének okát. szükséges dokumentumokat: keresőképtelenségi bizonyítvány, bírósági idézés vagy felhívás, vagy egyéb iratok, amelyek igazolják, hogy a munkavállaló különleges körülményei vannak. A kérelemben feltüntetik a javasolt szabadság dátumát is, amelyet a szabadságolási ütemterv 9. oszlopába kell beírni.

Kivételes esetekben, amikor a szabadság kiadása a munkavállalónak a folyó munkaévben hátrányosan befolyásolhatja a szervezet szokásos munkavégzését, A munkavállaló beleegyezésével a szabadságot a következő munkaévre lehet halasztani. Ebben az esetben a szabadságot legkésőbb annak a munkaévnek a végét követő 12 hónapon belül kell felhasználni, amelyre azt kiadják (Rész.

3 evőkanál. 124 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve).

Megfelelő változtatásokat kell végrehajtani a szabadság ütemezésében, amikor a munkáltató visszahívja a munkavállalót a szabadságról, és a szabadságot részekre osztja.

Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 125. cikke értelmében a munkáltatónak joga van korán visszahívni a munkavállalót a szabadságról, de csak az ő beleegyezésével.

A szabadságolási ütemterv módosításának alapja ebben az esetben a munkavállaló bármilyen formában kiállított írásbeli hozzájárulása, valamint a munkáltató utasítása (utasítása) a munkavállaló szabadságából való visszahívására.

Gyakran előfordul, hogy egy alkalmazott, aki attól tart, hogy elveszíti munkáját vagy pénzét, nem akar nyaralni. Mit tegyen a munkáltató ebben a helyzetben? Mindenekelőtt a munkáltatónak időben, legkésőbb a szabadság kezdete előtt két héttel ki kell adnia a megbízást, és aláírás ellenében meg kell ismertetnie a munkavállalóval. A számviteli osztálynak legkésőbb a szabadság kezdete előtt három nappal ki kell fizetnie a szabadságot. Az összes szükséges formaság elvégzése után a szabadságolási ütemtervnek be nem tartó munkavállaló fegyelmi eljárás alá vonható a vezető utasításának elmulasztása miatt.

Eközben a munkavállaló megtagadhatja a szabadságra menést, és írásban kérheti annak egy másik időszakra történő átütemezését abban az esetben, ha a munkáltató (6.

• írásban értesítette őt a szabadság kezdetéről, mint két héttel a kezdés előtt;
• a szabadság kezdete előtt három nappal később fizetett neki szabadságdíjat.

A munkáltató felelőssége a szabadságolási ütemezés hiányáért

A vakáció ütemezésének hiánya vagy annak előkészítése szabálysértésekkel jelenlegi szabályokatösszegű közigazgatási bírság kiszabását vonja maga után (Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 5.27. cikke):

• tisztviselők számára - 1000-5000 rubel;
• jogi személyek számára - 30 000 és 50 000 rubel között. vagy a tevékenységek adminisztratív felfüggesztése legfeljebb 90 napra.

Yu.N. Kalmykova

Folyóirat szakértő

"Felügyelő

költségvetési szervezet"

Kinek a véleményét kell figyelembe venni az összeállításnál

A szabadság ütemezése (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, 123. cikk) meghatározza a szervezetben dolgozó alkalmazottak szabadságának sorrendjét. A dokumentumot az indulás előtt két héttel a vezető rendelettel hagyja jóvá a naptári évre, és kötelező érvényű mind a munkáltató, mind a munkavállaló számára.

A munkáltató minden munkavállaló véleményét figyelembe veheti, de vannak kategóriák, amelyek véleményét mindenképpen figyelembe kell venni. Ezek tartalmazzák:

• két vagy több 12 év alatti gyermeket nevelő nők, valamint az ilyen gyermekeket nevelő egyéb alkalmazottak (beleértve a gyámokat is);
• 18 év alatti munkavállalók (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 267. cikke);
• szülők (beleértve az örökbefogadókat, a gyámokat vagy a vagyonkezelőket), akik 18 év alatti fogyatékkal élő gyermeket nevelnek (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 262.1. cikke);
• A szocialista munka hősei és a Munka Dicsősége Rendjének teljes birtokosai, a Nagyok résztvevői Honvédő Háború, rokkant háborús veteránok, harci veteránok, beleértve azokat is, akik fogyatékossággal éltek (az 1995. január 12-i 5-FZ törvény 6. cikkének 14-19. cikke);
• Hősök szovjet Únió, Hősök Orosz Föderációés az Orosz Föderáció 1993. január 15-i 4301-1. sz. törvénye 8. cikkének 3. pontja;
• a Szovjetunió és Oroszország tiszteletbeli adományozói (a 2012. július 20-i 125-FZ törvény 23. cikkének 1. és 2. része);
• a csernobili katasztrófa és egyéb, bármilyen típusú nukleáris létesítményekkel kapcsolatos balesetek áldozatai (az Orosz Föderáció 1991. május 15-i 1244-1. sz. törvényének 1. alpontja, 3. rész, 15. cikk).

Mit kell megjeleníteni a grafikán

A dokumentumban fel kell tüntetni a strukturális részlegekben dolgozók beosztásait, létszámát és a szabadság időtartamát naptári napokban. Meg kell jegyezni, hogy az alkalmazottak napjainak száma változhat, mivel a következőkből áll:

• alapszabadság, amely az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szerint általában 28 nap, de bizonyos állampolgári kategóriák (fogyatékkal élők, köztisztviselők, tanári személyzet) esetében ez a szám általában magasabb;
• kiegészítő (például káros és veszélyes munkakörülmények között dolgozó, Távol-Északon dolgozó munkavállalók számára stb.);
• a munkavállaló által fel nem használt és a következő munkaévre átvitt pihenőnapok.

Tervezési szabályok

A dokumentum elkészítésének folyamatát előre meg kell kezdeni, még a jóváhagyásra megállapított kéthetes határidő előtt. Az előkészítési, egyeztetési és jóváhagyási eljárást legjobban helyi jogszabályban (belső munkaügyi szabályzatban vagy külön rendeletben) lehet rögzíteni, amely tükrözi:

• összeállításért felelős személy (leggyakrabban a humánerőforrás osztály vezetője);
• a strukturális egységek felelősei a HR osztály tájékoztatásáért a munkavállalók kívánt pihenőidejéről;
• az ilyen információk megadásának határidejét.

Az egyes részlegek információi jelentések vagy táblázatok formájában adhatók, amelyek jelzik az egyes alkalmazottak pihenőidejét. Az összes részlegre vonatkozó tájékoztatást követően az összeállításért felelős személy az összes adatot egy táblázatba helyezi, a kitöltött űrlapot személyesen aláírja és a szervezet vezetője által aláírt megbízást ad ki.

Töltsd le a T-7-es űrlapot a vakáció beosztásáról

T-7 számú egységes formanyomtatvány - szabadságolási rend

Az alábbiakban letöltheti az ingyenes nyaralási ütemtervet, a T-7 űrlapot.

Töltse le a 2018-as nyaralási ütemtervet, Excelt

Ha jobban szereti az Exelt, akkor ezzel a programmal készíthet nyaralási ütemtervet, az alábbiakban a T-7 űrlapot Excel formátumban mutatjuk be.

Változások és lemondások

Emlékeztetni kell arra, hogy az elkészített nyaralási ütemterv mindenekelőtt egy olyan terv, amely nem feltétlenül esik egybe a szervezetben végzett munka tényleges előrehaladásával. Ha a tervezett időpontok végül nem esnek egybe a tényleges időpontokkal, akkor az ütemezést módosítani kell. Ehhez át kell kapnia a munkavállalótól az áthelyezési kérelmet, amely alapján megbízást adnak ki. Változáskor meg kell jelölni az elhalasztott nyaralás kezdő dátumát, és meg lehet adni a halasztás okát is.

Így néz ki a dokumentumban.

Változások történnek, ha:

• a munkavállaló átmeneti keresőképtelensége pihenés alatt;
• visszajelzés tőle;
• ha a munkavállaló pihenésének biztosítása a folyó munkaévben hátrányosan befolyásolhatja a szervezet szokásos munkavégzését.

A szabadság ütemezésének törlése annak jóváhagyása után már nem lehetséges, de minden kiegészítés (például új alkalmazottak esetében) mellékletként kiadható.

A személyzetnek ismernie kell ezt a dokumentumot?

Mivel ez a dokumentum mindkét félre kötelező munkaügyi kapcsolatok, akkor minden alkalmazottnak meg kell ismerkednie és alá kell írnia. Saját fejlesztésű űrlapon megadhat egy oszlopot az ismerkedéshez, és ha a T-7 űrlapot használja, akkor készítsen egy külön szabványlapot a rendelés megismeréséhez.

A szabadság ütemezésének tárolási ideje

A Kulturális Minisztérium 2010. augusztus 25-i 558. számú rendeletével jóváhagyott „Állami szervek, önkormányzatok és szervezetek tevékenysége során keletkezett szabványos kezelési levéltári dokumentumok jegyzéke a tárolási időszakok megjelölésével” 693. o. egy dokumentumot egy évig tárolnak. Ezt az időszakot annak az évnek a január 1-jétől számítják, amelyre jóváhagyták. Vagyis a 2018-as ütemtervet 2017-ben kell jóváhagyni és 2019. január 1-ig megőrizni.

1. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 123. cikke kimondja, hogy az éves fizetett szabadság kiadásának rendjét a menetrend határozza meg. A szabadságolási rendet a munkáltatónak kell naptári évenként az elsődleges szakszervezeti szervezet választott testületének véleményének figyelembevételével összeállítani, és legkésőbb a naptári év kezdete előtt 2 héttel jóvá kell hagynia. Például a 2009-es vakáció ütemezését legkésőbb 2008. december 18-ig kell jóváhagyni.

A 2018-as szabadságolási menetrend minta kitöltése

Szabadság az év során bármikor adható, de a szervezet normál működésének megzavarása nélkül. Az ütemterv összeállításakor figyelembe veszik a dolgozók kívánságait és a gyártási folyamat jellemzőit.

Fontos feltétel, amelyet az ütemterv összeállításakor be kell tartani, hogy a szabadság ne kezdődjön korábban, mint az a munkaév, amelyre azt megadják.

A jóváhagyott szabadságolási rend a munkáltató és a munkavállaló számára egyaránt kötelező. Ez azt jelenti, hogy sem a munkáltatónak, sem a munkavállalónak nincs joga egyoldalúan megváltoztatni a szabadságra menés tervezett időpontját.

Ha a munkavállaló nem elégedett az ütemtervben meghatározott szabadság idejével, kérheti a munkáltatótól és a szakszervezeti alapszervezet illetékes választott testületétől annak megváltoztatását. A munkavállaló beleegyezésével a szabadságra menés ideje a munkáltató kezdeményezésére módosítható.

3. A jóváhagyott szabadságolási ütemtervet minden alkalmazott tudomására hozzuk. A szabadságolási ütemterveket általában az osztályokon teszik közzé, vagy aláírás ellenében hirdetik ki az alkalmazottaknak. Ez azonban nem zárja ki a munkáltató azon kötelezettségét, hogy minden munkavállalót legkésőbb 2 héttel korábban értesítsen szabadságának kezdő időpontjáról.

4. A szabadságolási ütemterv összeállításakor figyelembe kell venni, hogy egyes munkavállalói kategóriák számára a törvények olyan juttatást írnak elő, mint a szabadság igénybevételének joga az év számukra megfelelő időpontjában (a törvény 123. cikkének 4. része). Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve). Az ilyen ellátásra jogosultak száma jelenleg meglehetősen jelentős. Ide tartoznak különösen:

• 18 év alatti munkavállalók (a Munka Törvénykönyve 267. cikke);
• a Nagy Honvédő Háború résztvevői, háborús rokkantok, harci veteránok, beleértve és fogyatékkal élők (a veteránokról szóló törvény 14–19. cikkei);
• A Szovjetunió hősei, az Orosz Föderáció hősei és a Dicsőség Érdemrend teljes birtokosai (az Orosz Föderáció 1993. január 15-i, N 4301-1 „A szovjet hősök státuszáról szóló Orosz Föderáció törvénye 8. cikkének 3. pontja” Unió, az Orosz Föderáció hősei és a dicsőség rendjének teljes birtokosai” // BBC RF 1993. N 7. 247. cikk.
• A Szocialista Munka Hősei és a Munka Dicsőségének Rendjének teljes birtokosai (1997. január 9-i N 5-FZ szövetségi törvény 6. cikkelye „A Szocialista Munka Hőseinek és a Munkarend teljes jogú birtokosainak nyújtott szociális garanciákról” Glory” // SZ RF 1997. N 3. Art. 349);
• az „Oroszország tiszteletbeli adományozója” jellel kitüntetett személyek (az adományozási törvény 11. cikke);
• a csernobili katasztrófa következtében sugárbetegségben és egyéb sugárterheléssel járó megbetegedésben szenvedők vagy szenvedők, a csernobili katasztrófa következtében fogyatékkal élők, a katasztrófa felszámolásában résztvevők, az országból evakuált állampolgárok a tilalmi zónába és az áttelepítési övezetből áttelepített (áttelepített) személyek, valamint a csernobili atomerőműben bekövetkezett katasztrófa, egyéb katonai és polgári célú nukleáris létesítmények balesetei, tesztek, gyakorlatok és egyéb munkák következtében sugárzásnak kitett személyek bármilyen típusú nukleáris létesítményhez kapcsolódóan (a csernobili törvény 14–22. cikkei) .

A szabadságolási ütemterv összeállításakor figyelembe kell venni a férfi munkavállaló azon jogát is, hogy felesége szülési szabadsága alatt éves szabadságot kapjon, valamint a távoli országokban dolgozó egyik szülő (gyám, vagyonkezelő) jogát. Északi és ezzel egyenértékű területek, ahol éves fizetett szabadságot vagy annak egy részét (legalább 14 naptári nap) kapják a belépő 18 év alatti gyermek kíséretében oktatási intézmény középső vagy magasabb szakképzés más területen található (lásd a 322. cikk kommentárját).

Azokban az esetekben, amikor a munkavállalónak joga van választani, a szabadság ütemtervének összeállításakor tanácsos felkérni, hogy írjon nyilatkozatot arról, hogy mikor szeretné megkapni a szabadságát. Ha van ilyen kérelem, és az ütemterv összeállításakor figyelembe veszik a munkavállaló kívánságait, a szabadság igénybevételének időpontjának utólagos megváltoztatása csak a felek közös megegyezésével történhet.

Külső és belső részmunkaidős munka Mi a munkavállaló fizetése az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szerint

A következő év szabadságának ütemezését legkésőbb két héttel a következő év kezdete előtt, azaz legkésőbb december 17-ig jóvá kell hagyni (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 123. cikke). Idén ez a dátum szombatra esik, így a 2017-es menetrendnek december 19-e előtt kell elkészülnie
(Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 14. cikke). Hagyja azonban ezt a feladatot utolsó napok Nem éri meg.

A szabadság ütemezésének hiánya, annak jóváhagyása többben késői időpontok vagy az előkészítésére vonatkozó eljárás elmulasztása munkaügyi jogszabályok megsértésének minősül (a Szverdlovszki Területi Bíróság 2015.01.09.-i határozata a 72-974/2015. sz. ügyben, a Szmolenszki Területi Bíróság 01.27. 2014. sz. 4-„a”-545/2013, a Novoszibirszki Területi Bíróság 2011. január 25-i, 2011. január 25-i határozata).

Ilyen jogsértésért a következő pénzbírságot szabhatnak ki:

• szervezet - 30 000 rubel és 50 000 rubel között (az igazgatási törvénykönyv 5.27. cikke);
• egyéni vállalkozó- 1000 és 5000 rubel közötti összegben.

És ha a szabadság ütemezésének elhanyagolását többször észlelik, a bírság növekszik:

• egy szervezet számára - legfeljebb 50 000-70 000 rubel;
• egyéni vállalkozók számára - legfeljebb 10 000-20 000 rubel.

De enélkül is a munkáltató érdeke a jóváhagyott szabadságolási ütemezés. Hiszen a következő évre határozza meg az éves fizetett szabadság kiadásának idejét a munkavállalók számára, és kötelező a munkáltató és a munkavállaló számára egyaránt. Vagyis ez a dokumentum segít elkerülni a munkavállalókkal a szabadságok időzítésével kapcsolatos vitákat. És még ha csak 7-10 fő van is a létszámban, és úgy tűnik, könnyen eldöntheti, hogy ki és mikor megy nyaralni, érdemes mindig rögzíteni a megállapodásokat. És ha a törvény megköveteli a szabadság ütemezésének jóváhagyását, akkor jobb, ha ebben a formában megteszi.

Kérdőív és optimális sorrend

Nincs különleges eljárás vagy univerzális módja annak, hogy megkérdezzék az alkalmazottakat a szabadságra menni kívánt időpontról. E célokra általában szabad formájú kérdőívet használnak. Ez tükrözi az egyes alkalmazottak nevét és beosztását, a szabadság dátumait (vagy a szabadság minden részét), a kérdőív kitöltésének dátumát és a munkavállaló aláírását. Egy ilyen dokumentum megléte, ha szükséges, segít megerősíteni, hogy a szabadság ütemezését az alkalmazottak véleményének figyelembevételével állították össze.

Több kérdőív is lehet. Itt a létszámra és a szervezet felépítésére kell koncentrálni. Ha a szervezetnek vannak részlegei, akkor jobb kérdőíveket készíteni az ilyen részlegekhez. Nem minden dolgozót lehet egyszerre szabadságra helyezni anélkül, hogy a munkája sérülne, és senki sem tud jobban, mint az osztályvezető.
A dolgozók közül melyik cserélhető fel. Ezért az alkalmazottak kívánságainak és az osztály munkatervének összehangolását az ő belátására kell bízni. De azért, hogy megállapíthassa a szabadságok optimális sorrendjét, tájékoztassa őt az osztályán dolgozó alkalmazottakról, akiknek a munkáltató egyszerűen köteles éves fizetett szabadságot biztosítani a számukra megfelelő időpontban. Ezek különösen a következők:

• 18 év alatti munkavállalók (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 267. cikke);
• az egyik szülő (gyám, gondnok, nevelőszülő) nevel
  18 év alatti fogyatékos gyermek (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 262.1. cikke);
• nők, akiknek két vagy több 12 év alatti gyermekük van, valamint egyedülálló férfiak, akiknek két vagy több 12 év alatti gyermekük van (az SZKP Központi Bizottságának Minisztertanácsa határozatának „b) alpontja, 3. bekezdés az Orosz Föderáció Legfelsőbb Bíróságának 1981. január 22-i 235. sz
  2014. június 17-én kelt AKPI14-440);
• éves szabadságról visszahívott munkavállalók (kihagyott szabadság tekintetében)
  (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 125. cikke);
• Oroszország és a Szovjetunió tiszteletbeli adományozói (a 2012. július 20-i 125-FZ törvény 1. cikkelyének 1. része és 2. része, 23. cikk).

Ezenkívül vannak olyan munkavállalói kategóriák, akiknek joguk van bizonyos időpontban szabadságot venni, és a munkáltató nem tagadhatja meg őket. Így a férjnek feltétlen joga van a szabadságra, amíg felesége szülési szabadságon van (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 123. cikke). Alkalmazott - a szülési szabadság előtt vagy közvetlenül utána, vagy a szülői szabadság végén (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 260. cikke). Külső részmunkaidős munka - a fő munkahelytől való szabadsággal egyidejűleg (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 286. cikke). Kiskorú gyermek szülője (gyámja, vagyonkezelője) - kísérje el a közép- vagy felsőoktatásba való felvételkor oktatási intézmény másik régióban található (ha a munkáltató a Távol-Északon vagy azzal egyenértékű területen található) (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 322. cikke).

jegyzet

A munkáltató a munkavállaló kérésére feloszthatja, de nem köteles az éves fizetett szabadságot részekre osztani, és az egyik résznek legalább 14 naptári napnak kell lennie (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 125. cikke). A szabadság részekre bontását külön időközönként fel kell tüntetni az ütemtervben.

Előfordulhat, hogy az ütemterv jóváhagyásakor nincs információ arról, hogy az ilyen és ilyen alkalmazottaknak joguk van egy bizonyos időpontban távozni. Ezért ezeket a megszokott módon figyelembe veheti az ütemterv összeállításakor. Ezt követően pedig, miután megkapta a kérelmet és az igazoló dokumentumokat, módosítsa az ütemtervet.

Végül a szabadságolási ütemterv összeállításakor előfordulhatnak olyan alkalmazottak, akik
2017 elején még hat hónapja nem dolgoztak. Eközben a szabadság igénybevételének joga az első munkaévben a munkavállaló számára hat hónap folyamatos munkavégzés után keletkezik ennél a munkáltatónál (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 122. cikke). Ez nem jelenti azt, hogy az ilyen munkavállalók ne szerepeljenek az ütemtervben. Hiszen nemcsak a megállapított hat hónap, hanem a munkaévük is, amelynek vége előtt szabadságot kell adni, 2017 vége előtt lejár. De ha nem szeretne előre nyaralni, akkor a vakáció prioritásának meghatározásakor figyelembe kell venni a hat hónapos tapasztalat hiányát. Igaz, ez nem vonatkozik a következő munkavállalókra
(Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 122. cikke):

• nők - a szülési szabadság előtti vagy közvetlenül azt követő szabadságra vonatkozóan;
• kiskorú munkavállalók;
• olyan alkalmazottak, akik három hónaposnál fiatalabb gyermeket (gyermekeket) örökbe fogadtak;
• olyan alkalmazott, akinek a felesége szülési szabadságon van (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 123. cikke).

A munkáltató köteles a munkavállalók kérésére szabadságot biztosítani akkor is, ha a hat hónap folyamatos munkavégzés még nem járt le. Ezenkívül más szövetségi törvények más eseteket is előírhatnak, amikor a munkáltató köteles előre szabadságot biztosítani.

Hogyan kell elkészíteni és jóváhagyni

A vakáció ütemezésének elkészítéséhez a T-7 számú egységes formanyomtatványt használhatja
(az Állami Statisztikai Bizottság 2004. január 5-i 1. számú határozatával jóváhagyva). Ugyanakkor a munkáltatónak joga van saját formáját kialakítani. A lényeg az, hogy tartalmazza az elsődleges számviteli bizonylat összes kötelező részletét (a 2011. december 6-i 402-FZ törvény 9. cikkének 2. és 4. pontja).

Az ütemterv jóváhagyásakor az 1-6. oszlopot kell kitölteni (T-7 számú nyomtatvány).

Az 1. oszlop azt a szerkezeti egységet jelöli, amelyhez a munkavállaló tartozik. A 2. oszlopban - beosztása (szakterülete) a létszámtáblázat szerint. A 3. oszlopban - vezetéknév, keresztnév és családnév. A 4. oszlop a létszámot tartalmazza.

Az 5. oszlopban meg kell adni, hogy a munkavállaló a következő évben hány szabadságra jogosult naptári napokban. Egy külön sor tartalmaz információkat a vakáció egyes részeiről, ha az meg van osztva.

Emlékezzünk erre aszerint Általános szabály, minden munkavállalónak joga van 28 naptári napos éves fizetett alapszabadságra (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 115. cikke). De például a kiskorú munkavállalók éves fizetett alapszabadsága igen
31 naptári nap (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 267. cikke). Kívül, külön kategóriák a dolgozóknak pótszabadságot kell biztosítani. Különösen a veszélyes ill veszélyes munka, valamint a rendszertelen munkaidőben dolgozók
vagy „északi” cégeknél dolgozik (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 116–119., 321. cikke).

A vakáció ütemezése figyelembe veszi a szabadság összes napját - mind a fő, mind a kiegészítő.
Ha a munkavállalónak vannak fel nem használt szabadság napjai a korábbi időszakokból, akkor azokat is be kell építeni a beosztásba.

Ezen túlmenően, még ha a naptári év, amelyre az ütemterv készült, a munkavállaló két munkaévét tartalmazza, nem kell a szabadság napok számát a munkaévek hónapjaihoz viszonyítva kiszámítani. Általános szabály, hogy a szabadságot teljes egészében kiadják, függetlenül a szolgálati időtől. Az arányt csak két esetben számítják ki:

• a munkavállaló elbocsátásakor;
• a káros vagy veszélyes munkát végző személyek pótszabadságának biztosításakor.

A „káros” szabadság teljes egészében csak legalább „káros” munkatapasztalat birtokában adható ki
11 hónap (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 121. cikke; az Utasítások 8. szakasza, a Szovjetunió Állami Munkaügyi Bizottsága, a Szakszervezetek Összszövetségi Központi Tanácsa határozatával jóváhagyva
1975. november 21-én kelt 273/P-20. Más esetekben a káros körülmények között ledolgozott idő arányában biztosítják (Rostrud 2008. március 18-i 657-6-0 sz. levele).

Ezért a szabadság ütemezésében fel kell tüntetni a munkavállalót a következő munkaévben megillető szabadság napok számát.

A 6. oszlop a vakáció kezdő dátumát jelzi.

jegyzet

Az éves fizetett szabadság teljes időtartamának kiszámításakor a kiegészítő fizetett szabadság hozzáadódik a fő szabadsághoz.

Az ütemterv elkészítése után (az 1–6. oszlop kitöltve) jóváhagyásra benyújtják a szervezet (IP) vezetőjének. Ezután a dolgozókat meg kell ismerni a jóváhagyott ütemtervvel és alá kell írni. Ehhez előzetesen megadhat egy további oszlopot az ütemezésben, vagy külön nyilatkozatot hozhat létre.

Az ütemterv 7–10. oszlopait abban az évben töltik ki, amelyre azt készítették, mivel szabadságot biztosítanak.

A 7. oszlop azt a dátumot jelzi, amelytől a munkavállaló ténylegesen szabadságra ment.

A 8. oszlop tartalmazza a szabadság átutalásának alapját, vagyis a vonatkozó megbízás részleteit. A 9. oszlopban - a javasolt (halasztott) nyaralás dátuma az aktuális vagy a következő évben.

A 10. oszlop a szabadságolási ütemterv betartását ellenőrző szakember feljegyzéseihez szolgál. Tartalmazhat bármilyen információs információt, például a szabadság elhalasztásának okát, a visszahívásról szóló megjegyzést, vagy információt, hogy melyik munkaévre adták ki a szabadságot.

Így minden alkalmazott első munkaéve a munkavégzés első napjától kezdődik. Attól függően, hogy a munkavállalónak vannak-e szabadságából kivont időszakai, a következő munkaév ugyanazon a napon vagy később kezdődhet. De mindenesetre minden munkavállalónak megvan a saját munkaéve, amely általában nem esik egybe a naptári évvel. Ezért kiderülhet, hogy az ütemterv szerint egy naptári év alatt a munkavállaló két munkaévre szabadságot kap. Ezt a 10. oszlopban kell feltüntetni.

PÉLDA 1. „RÉTEGEZÉS” ÜNNEPEK KÉT MUNKAÉV ALATT

Az alkalmazottat 2016. július 8-án vették fel. Az első munkaév számára 2016. július 8-2017. július 7. Második – 2017. július 8. – 2018. július 7. Az első munkaévre a szabadság például 2017 júniusában, a másodikra ​​- 2017 novemberében adható. Vagyis 2017-ben két munkaévre biztosítják a szabadságot.

Egy másik helyzet az, amikor egyetlen nyaralás sem szerepel a menetrendben. Majd a 10. oszlopban érdemes megjegyezni, hogy a 2017-re eső munkaév szabadságát tavaly teljes mértékben kihasználták.

2. PÉLDA A „NULLA” SZEGMENS ALKALMAZOTTA

A munkavállalót 2015. december 8-án vették fel. Az első munkaév számára 2015. december 8-2016. december 7. A második – 2016. december 8. – 2017. december 7.
Az első munkaévre 2016 júniusában, a második munkaévre 2016 decemberében kapott szabadságot. Ennek eredményeként a munkavállaló szabadsága nem szerepel a 2017-es menetrendben.

Hogyan biztosítsunk ütemezett szabadságot

A munkavállaló szabadságának biztosítása a szabadság ütemezése szerint:

1. Legkésőbb két héttel a szabadság kezdete előtt az aláírása ellenében értesítse őt a szabadság kezdetéről (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 123. cikke). Használhat külön értesítéseket, bevezető lapokat és nyilatkozatokat, és ismét magát a szabadságolási ütemtervet, előzetesen hozzáadva két további oszlopot a szabadságról szóló értesítés aláírásához és dátumához.
   (Rostrud 2014. július 30-i 1693-6-1. sz. levele).
2. Töltse ki a munkavállaló szabadság kiadására vonatkozó végzést (T-6 számú nyomtatvány).
3. A munkaidő lapon (T-12 vagy T-13 számú nyomtatvány) tüntesse fel a napokat:

• éves fizetett alapszabadság - „FROM” betűkód, ill digitális kód"09";
• éves kiegészítő fizetett szabadság - „OD” betűkód
  vagy digitális kód "10".

1. A szabadságról a munkavállaló személyi igazolványa (T-2 számú nyomtatvány) VIII.

Hogyan biztosítsunk előre nem tervezett szabadságot

A munkáltató nem köteles a munkavállalónak előre nem tervezett szabadságot biztosítani, kivéve, ha természetesen
nem vonatkozik a munkavállalók kedvezményes kategóriájára és a törvényben közvetlenül megállapított esetekre. De ha akarod, félúton találkozhatsz az alkalmazottal.

Mindenesetre az előre nem tervezett szabadság kiadásához a munkavállaló új szabadsági időpontok iránti kérelme és a szabadság elhalasztására vonatkozó munkáltatói utasítás szükséges. A vakáció ütemezésén nem kell változtatni. Az ilyen információk tükrözésére speciális oszlopokat biztosítanak.

Hasonló módon járnak szabadságra azok a munkavállalók, akiket a szabadságolási ütemterv jóváhagyása után vettek fel, és nem szerepeltek abban. Az ilyen munkavállalókra vonatkozó adatok azonban nem szerepelnek a szabadságolási ütemtervben.

Számviteli és adószakértőOksana Dobrova

A szabadságolási ütemterv egy belső dokumentum, amely rögzíti a vállalkozás alkalmazottainak éves szabadságolási sorrendjét. 2. rész Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 123. cikke kötelezőnek határozza meg a vakáció ütemezését helyi törvény mind a vállalkozás, mind a munkavállaló számára. Az egyetlen kivétel a munkáltatók magánszemélyek. Ha egy ilyen munkáltatónak kevés alkalmazottja van, akkor a szabadság kiadásának eljárását és a kilépés időpontját a felek megállapodása határozza meg. Nál nél Nagy mennyiségű Javasoljuk, hogy a dolgozók hagyják jóvá az ütemtervet. A Munka Törvénykönyve mellett a Rostrud levelei kifejtik, hogy szükséges-e nyaralási ütemtervet készíteni.

Miért van szükség nyaralási menetrendre?

A dokumentum szükségessége nyilvánvaló. Az ütemterv lehetővé teszi a munkáltató számára, hogy számos szervezeti kérdést megoldjon:

• ellenőrzi a munkavállalók szabadságának időben történő biztosítását, és megakadályozza a fel nem használt időszakok felhalmozódását;
• gondoskodjon előre a nyaralásról, és időben gyűjtse fel a nyaralási díjakat. A Munka Törvénykönyve 136. cikkének 9. része szerint a pénzt 3 nappal a nyaralás előtt kell átutalni;
• keressen helyettesítőt a nyaralónak a zavartalan munkavégzés érdekében.

A vakáció ütemezésének megtervezése segít az alkalmazottaknak a nyaralás előre megszervezésében.

Mivel a vakáció ütemezése kötelező dokumentumnak minősül, szükség lehet rá a szervezet Rostrudinspectorate általi ellenőrzésekor. Amennyiben a cég nem biztosítja, akkor a Kbt. A közigazgatási szabálysértési törvény 5.27. pontja szerint 30 000 és 50 000 rubel közötti pénzbírság szabható ki. vállalkozástól, hivatalos vagy egyéni vállalkozótól pedig 1000-5000 rubel.

A munka törvénykönyve nem ír elő büntetést a szabadságolási rend megsértéséért. Ha a munkáltató megtagadja a munkavállaló jóváhagyott ütemterv szerinti szabadságra bocsátását, az Art. A közigazgatási törvénykönyv 5.27 bevezette a közigazgatási felelősséget.

Jegyzet: a munkáltatónak jogában áll felajánlani a munkavállalónak a szabadság átütemezését, ha termelési igény merül fel. Ha a munkavállaló megtagadja, a szabadságot az ütemterv szerint kell kiadni.

A szabadságolási ütemterv összeállításának határidejét a munkajog rögzíti. Ezenkívül meghatározza a dokumentumban feltüntetendő információkat:

1. Az alkalmazottak listája. Fel van sorolva minden alkalmazott, akivel munkaszerződést kötöttek.
2. A nyaralás időtartama. A munkavállalót megillető összes pihenőnap feltüntetésre kerül (az éves fizetett és kiegészítő fizetett pihenőnapok összessége).
3. Kiadási dátum:
   1. konkrét dátum és hónap;
   2. csak egy hónap (ekkor a munkavállaló annak a hónapnak adott napjára nyilatkozik).
4. Nyaralás rész. Fel van tüntetve, hogy a munkavállaló szabadságát felosztják-e (az egyik rész minimális időtartama 14 nap).

A dokumentumnak tartalmaznia kell azokat a munkavállalókat, akik csak azokon dolgoznak munkaszerződés. Azok a személyek, akikkel polgári jogi szerződést kötöttek, éves fizetett szabadságra nem jogosultak, ezért nem szerepelnek a menetrendben.

Valamelyik pont hiánya az alapja a szabadságolási ütemezés érvénytelen okmányként való elismerésének.

Tehát a nyaralások eloszlása ​​szerint Munka Törvénykönyveés dokumentumfelvételük a nyaralási ütemtervben történik. Jogszabály határozza meg a dokumentum tartalmát és elfogadásának eljárását.

Hogyan készítsünk ütemtervet

A szabadságolási ütemterv összeállításának betartandó szabályait a Ptk. 123 TK

1. A dokumentumot legkésőbb 2 héttel az új év előtt jóvá kell hagyni.
2. Az előzetes ütemterv összeállításakor figyelembe veszik a munkavállaló személyes kívánságait és egyes munkavállalók jogát a kényelmes pihenőidő kiválasztásához.
3. A szabadság kezdetéről a munkavállalót az átvételkor 2 héttel korábban értesíteni kell. A HR osztály önállóan dönti el, hogyan értesítse őt. Ezek lehetnek speciális nyilatkozatok, közlemények, bevezető lapok. Kényelmes lesz külön oszlopokat hozzáadni az űrlaphoz, ahol a munkavállaló elhelyezheti a megfelelő jelöléseket.
4. Ha a vállalkozásnál van szakszervezet, a végleges változatot azzal kell egyeztetni.

A videó a nyaralási ütemterv összeállításának szabályait tárgyalja következő év

Ellenkező esetben az alkalmazottak szabadságának megtervezésekor és a szabadságolási ütemterv összeállításakor figyelembe veszik a vállalkozás termelési ciklusának sajátosságait. Ha a szervezetnek sok osztálya vagy részlege van, akkor először mindegyik elkészíti a saját dokumentumtervezetét, majd a HR osztály összevont ütemtervet készít, figyelembe véve a szabadságolási időszakok egyenletes eloszlását az egész évben.

Az éves szabadság és a pótszabadság, ha jogosult rá, bekerül az ütemezésbe. A korábbi időszakokra fel nem használt szabadságot az órarendbe lehet bevinni másik év vagy a munkavállalóval való megegyezés alapján biztosítja.

Az Art. 115 TC fizetett éves szabadság 28 munkanap. Egyes munkavállalói csoportok szabadsága hosszabb. Ezek köztisztviselők, tanárok, 18 év alatti munkavállalók és fogyatékkal élők. Egyes munkavállalók pótszabadságra jogosultak. Ezek olyan emberek, akik veszélyes iparágakban dolgoznak - a Távol-Északon, és rendszertelen munkaidővel rendelkeznek.

A munkavállalóval való megegyezés alapján megengedett a szabadság részekre bontása. További információ az éves fizetett szabadság részekre bontásáról itt található.

Jegyzet: pontjának megfelelően. 125. §-a szerint a szabadság felosztása során annak egy része legalább 14 naptári nap kell, hogy legyen.

A dokumentum összeállításakor figyelembe kell venni, hogy vannak olyan személyek, akiknek a társaság köteles a számukra megfelelő időpontban szabadságot biztosítani, nevezetesen:

Továbbá

A szabadság ütemezése nem tartalmazza a szülési szabadságot és a szülői szabadságot. Ezenkívül a várandós munkavállalónak joga van nyilatkozatot írni éves fizetett szabadság igénylésére a számára megfelelő időpontban, a jóváhagyott ütemezés ellenére. Ráadásul a munkáltatónak nincs joga megtagadni őt. A cikk többet tartalmaz részletes információk a szülési szabadság előtti vagy utáni szabadságról.

• 18 év alatti munkavállalók;
• tiszteletbeli adományozók;
• 18 év alatti fogyatékos gyermek nevelése;
• két vagy több 12 év alatti gyermeke van;
• visszahívták az éves szabadságról;
• külső részmunkaidős munkavállalók.

Az ilyen munkavállalók, ha kívánják, módosíthatják a már kijelölt szabadság dátumát, ehhez kérvényt kell írniuk. A munkáltatónak nincs joga megtagadni.

Ha a munkavállaló akkor kezdett dolgozni a vállalkozásnál, amikor az ütemtervet már jóváhagyták, akkor a megrendelés alapján szabadságra megy. Ebben az esetben a munkavállaló nem kerülhet be a szabadságolási rendbe.

Hogyan kell kitölteni a nyaralási ütemterv űrlapot

A vállalkozás használhatja a T-7 számú egységes formanyomtatványt, vagy jóváhagyhat egy önállóan kidolgozott ütemtervet, figyelembe véve a 402-FZ „Számvitelről” törvény rendelkezéseit, amelyek a kötelező adatok az elsődleges dokumentumban.

Mielőtt aláírná az ütemterv végleges változatát a vezetővel, ki kell töltenie az 1-6. A következő információkat jelzik:

1. Az a részleg, ahol a munkavállaló be van jelentkezve.
2. Beosztása a stáblista szerint van.
3. Teljes név.
4. Szám a jegyzőkönyvben.
5. A szabadság napjainak teljes száma, beleértve a további és a fel nem használt napokat is. Ha a nyaralás részekre oszlik, ez külön sorban jelenik meg.
6. Kezdő dátum.

Ebben a formában a dokumentumot jóváhagyásra elküldik a vállalkozás vezetőjének. Az aláírást követően a beosztást aláírás ellenében minden dolgozóval meg kell ismertetni. Ehhez, mint már említettük, speciális oszlopokat adhat meg, vagy külön dokumentumot készíthet.

A nyaralási ütemterv összeállításának és kitöltésének jellemzőiről a következő videóban olvashat

A dokumentum többi oszlopa egész évben kitöltésre kerül. Rögzítik:

• a nyaralás tényleges dátuma;
• tárgyév során vagy azon belül - az átutalás alapjául szolgáló megrendelés adatai;
• az átadás várható időpontja;
• további információk: halasztás vagy szabadságról való visszahívás oka stb.

Az eredeti dokumentumot egy évig a HR osztályon kell megőrizni.

Hogyan lehet módosítani az ütemtervet

Két esetben kell módosítani a dokumentumot:

1. Amikor a szabadságot a munkavállalóval való megegyezés alapján elhalasztják. Ezt az információt a 8-9. oszlopokba kell beírni.
2. Amikor egy munkavállalót visszahívnak szabadságról (további információ a munkavállaló éves szabadságról való visszahívásáról). Az információk az alábbiak szerint jelennek meg: a 10. oszlopban - a visszahívás jelzése és a szabadság megszűnésének dátuma, a 8. oszlopban - a visszahívásról szóló dokumentum adatai, a 9. oszlopban - a szabadság hátralévő részének kezdő dátuma. vakáció.

Gyakori hibák

Néha a nyaralási ütemterv összeállítása során tipikus hibákat követnek el, amelyeket az ellenőrző hatóságok a munkajog megsértésének tekinthetnek és szankciókat szabhatnak ki. A leggyakoribb hibák a következők:

1. A menetrend aláírási határidejének megszegése (kevesebb, mint 2 héttel az új év előtt).
2. Dokumentum készítése az alkalmazottak kívánságainak figyelembe vétele nélkül, be nem tartás elővásárlási jog a munkavállaló számára, hogy válasszon egy számára megfelelő szabadságot.
3. A szabadság részekre osztása során előírt napszám be nem tartása.
4. Olyan dokumentumok vagy jelzések hiánya, amelyek arra utalnak, hogy a munkavállaló ismeri az ütemtervet.

Így a szabadságolási ütemterv összeállításakor figyelembe kell venni az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének összes rendelkezését és a termelési tevékenységek sajátosságait, hogy a munkafolyamat folyamatos legyen, és a munkavállalók pihenéshez való joga ne sérüljön.

Ha többet szeretne megtudni a vakáció ütemezéséről, tegye fel kérdéseit a cikkhez fűzött megjegyzésekben.

Egyes szervezetek nem készítenek nyaralási ütemtervet, vagy formálisan hozzák létre azokat. De ez a dokumentum kötelező mind a munkáltató, mind a munkavállaló számára. A cikkből megtudhatja, hogyan kell helyesen összeállítani, megváltoztatni és kiegészíteni a nyaralási ütemtervet. Első tipp: ne feledje az alkalmazottak azon kategóriáit, akiknek joguk van az éves szabadságot a számukra megfelelő időpontban igénybe venni.

A szabadság beosztása a munkáltató és a munkavállaló számára egyaránt kötelező dokumentum ( Művészet. 123 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve). Felkészült decemberig kell lennie, mivel azt legkésőbb a naptári év kezdete előtt két héttel kell jóváhagyni (1. rész Művészet. 123 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve). Például a 2020-as vakáció ütemezését legkésőbb 2019. december 17-ig kellett jóváhagyni. Az ütemtervet a szervezet vezetője rendeletével hagyja jóvá.

Ha a szervezetnek szakszervezete van, akkor az ütemtervet annak véleményének figyelembevételével kell jóváhagyni.

Az alkalmazottakkal való elszámolások teljes megértése, például a bérek helyes kiszámítása és kifizetése, átlagkereset V különböző esetek, juttatások, üzleti utak fizetése stb., Javaslom, hogy vegyen részt képzésben a Kontur.School "" online tanfolyamán. A képzés eredménye alapján emelt szintű képzésről bizonyítványt is kap 136 ac. órák.

Mit kell figyelembe venni a nyaralási ütemterv elkészítésekor

Egy tanács. Ne feledje, hogy vannak olyan munkavállalói kategóriák, akiknek joguk van az éves szabadságot a számukra megfelelő időpontban igénybe venni. Ilyen kategóriákba tartoznak például a 18 év alatti munkavállalók vagy a részmunkaidőben dolgozók (a részmunkaidőben dolgozó személyek a fő munkahelyükön lévő szabadsággal egyidejűleg éves fizetett szabadságot kapnak).

Tipp kettő. A szabadság ütemtervének összeállításakor vegye figyelembe az alkalmazottak kívánságait, miközben nem szabad megfeledkezni a gyártási folyamatról.

Tipp hármas. Az ütemterv elkészítéséhez használja a jóváhagyott T-7 számú egységes nyomtatványt. Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004. január 5-i 1. számú határozata, vagy dolgozza ki az űrlapot saját maga.

A szabadságok beosztása nemcsak az éves fizetett alapszabadságokat tartalmazza, hanem a további fizetett szabadságokat és a tárgyévben fel nem használt, másik évre átvitt szabadságokat is.

Tipp négy. Ismertesse meg alkalmazottaival a jóváhagyott szabadságolási ütemtervet aláírásukkal szemben, annak ellenére, hogy az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve közvetlenül nem kötelezi erre. De egyébként nehéz megkövetelni az alkalmazottaktól, hogy ezt betartsák. A következőképpen ismerkedhet meg: a dolgozók aláírásukkal az ütemterv hátuljára helyezik. Egyes szervezetek speciális naplót hoznak létre, amely kifejezetten arra szolgál, hogy az alkalmazottakat megismertesse a szervezet összes helyi szabályzatával és a szervezet egyéb belső dokumentumaival.

A vakáció ütemezésének megváltoztatása

A gyakorlatban nehéz szigorúan betartani az ütemtervet. Hiszen vannak olyan esetek, amikor a munkáltató nem csak elhalaszthatja, hanem köteles is más időpontra halasztani a munkavállaló szabadságát: például ha éves fizetett szabadságon megbetegedett.

Ötös tipp. A szabadság másik időpontra való áthelyezésével kapcsolatos információkat az ütemezésben kell feltüntetni. Ha a szervezet a T-7 számú egységes formanyomtatványt használja, akkor ennek a nyomtatványnak a 8. oszlopában tüntesse fel, hogy a munkavállaló szabadságát melyik dokumentum alapján utalják át. Az alap lehet a munkavállaló nyilatkozata, amelyben jelzi a szabadság elhalasztására vonatkozó kérelmét. A szabadság áthelyezésének dátumát viszont a T-7 számú nyomtatvány 9. oszlopa tartalmazza.

Hat tipp. Ha szükséges, módosítsa az ütemtervet. A változtatás alapja a munkáltató által a munkavállalótól kapott visszahíváshoz való hozzájárulás, valamint a visszahívási utasítás.

Nem minden munkavállalót lehet visszahívni a szabadságról, még akkor sem, ha a munkavállaló nem bánja, hogy elmegy dolgozni megelőzve a munkatervet. Például a munkaügyi törvények tiltják a várandós nők visszahívását a szabadságról. A visszahívás általában csak a munkavállaló beleegyezésével lehetséges.

Tanács hetedik. Az ütemtervben tüntesse fel a nyaralás részekre bontásával kapcsolatos információkat, ha ezt a lehetőséget korábban nem vették figyelembe a felkészülés során. Az alkalmazotttól kapott kérelem, amelyben kéri, hogy csak a szabadság egy részét biztosítsák neki, és ennek a résznek a biztosítására vonatkozó utasítás szolgál alapul a szabadság ütemezésének módosításához.

Ne feledje, hogy amikor a nyaralást részekre osztja, az egyik rész nem lehet rövidebb 14 naptári napnál.

Tipp nyolc. Módosítsa az ütemtervet, ha az alkalmazottak a menetrendtől eltérő időpontban szeretnének szabadságra menni. Ebben az esetben az indok a munkavállaló kérelme és szabadságra vonatkozó utasítása lesz.

Tipp kilenc. Töltse ki a szabadság ütemezését az „Elolvastam a változásokat” oszloptal, amelyben az alkalmazottak a dokumentum módosítása után aláírják. Ezenkívül jobb, ha a helyi szabályozásban meghatározza a nyaralás elhalasztására irányuló kérelem benyújtásának határidejét.

Tipp tíz. Az újonnan felvett alkalmazottak számára készítsen további szabadságolási ütemtervet, vagy biztosítson szabadságot csak pályázatuk alapján. Az, hogy ebben a helyzetben mi a teendő, a munkáltató döntése. A Munka Törvénykönyve nem kötelezi Önt arra, hogy a már jóváhagyott szabadságolási rendet kiegészítse, de azt sem tiltja, hogy a beosztást kiegészítse az új munkavállalók szabadságával kapcsolatos információkkal.

A vakáció beosztásának hiánya: felelősség

Ha az ütemterv be nem tartása nem rontja a munkavállalók helyzetét, úgy a munkáltatót semmilyen felelősség nem terheli. Például, ha az alkalmazottak nem tervezett szabadságra mennek.

Ha az ütemterv be nem tartása éppen ellenkezőleg, a munkavállalók helyzetének romlásához vezet, akkor a munkáltató nem kerülheti el a felelősséget. Például, ha a munkáltató nem tartja be az ütemtervet, és a munkavállalók két egymást követő évben nem kapnak éves fizetett szabadságot, akkor ez a munkajog közvetlen megsértését jelenti. Ebben az esetben a munkáltató a Kbt. 5.27 Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexe.

A szabadságolási rend hiánya miatt a munkáltató pénzbírsággal sújtható. 5.27 Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexe. Ebben az esetben a büntetés a következő:

• tisztviselők számára - 1000 és 5000 rubel között;
• egyéni vállalkozók számára - 1000 és 5000 rubel között;
• Mert jogalany- 30 000 és 50 000 rubel között.

Ismételt jogsértések esetén a bírság növekszik.

Miért van szükség nyaralási menetrendre?

A nyaralás ütemezése a következő esetekben segít:

1. A munkáltató a munkaügyi jogszabályokban meghatározott időn belül fizethet szabadságdíjat. Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 136. §-a szerint a szabadságdíjat legkésőbb a szabadság kezdete előtt három nappal kell kifizetni.
2. A munkáltatónak lehetősége van olyan munkavállalót találni, aki a távollévő távolléte idején el tudja látni munkaköri feladatait.
3. A munkáltató egyértelműen nyomon követheti a munkavállalók által igénybe vett szabadságok számát, és láthatja a fel nem használt szabadságok átutalásával kapcsolatos információkat.
4. A szabadság ütemezésében fel kell tüntetni az éves fizetett szabadságok dátumait, ami lehetővé teszi a munkáltató számára, hogy ne fogadjon el kérelmet a munkavállalóktól.

Rendszerezze vagy frissítse ismereteit, szerezzen gyakorlati ismereteket és találjon választ kérdéseire a Könyvelőképző Iskolában. A kurzusok kidolgozása a „Könyvelő” szakmai szabvány figyelembevételével történik.