A kölcsönös elszámolások egyeztetésének aktusa, nyomtatvány minta. Elkészítjük a megfelelő egyeztető jelentést

Az elszámolások egyeztetésére jogalanyokÉs egyéni vállalkozók gyakran készítenek megfelelő aktust. A jogszabályok nem írnak elő egyetlen sablont és kötelezettséget ennek a dokumentumnak a használatára, így minden cég kialakíthatja a saját űrlapját. Kész példaés a kitöltési útmutatót a cikk tartalmazza.

Cél és fajták

Kötelező minden társaság kiadási tranzakcióinak rögzítése. Ebből a célból fizetési bizonylatok, nyugták, számlák, megrendelések és egyéb papírok készülnek. A gyakorlatban azonban szükség van két vagy több szerződő fél kölcsönös elszámolásainak összehasonlítására, amelyekről egyeztető jelentés készül.

Általában jogi személyek, valamint egyéni vállalkozók írják alá. A felek neve megegyezik a vonatkozó szerződésekben szereplő nevekkel:

• "Vevő";
• "Végrehajtó".

A dokumentum tükrözi a vállalatok közötti minden típusú tranzakciót (vagy egyedi elszámolásokat, szelektíven) egy adott időszakra - hónapra, negyedévre, évre (a jelentési időszakot megállapodás határozza meg). A nyilvántartásért a könyvelők felelősek. Termelnek:

• aktus elkészítése;
• egyeztetés a szerződő féltől származó adatokkal.

A dokumentum a szerződés mellékleteként vagy külön dokumentumként is elkészíthető. És ebben a tekintetben feltételesen megkülönböztethetünk 2 fajtát:

1. Függelék a fő megállapodáshoz - például egy szállítási szerződéshez. Ebben az esetben a dokumentum a jelen szerződés szerves részét képezi, és önmagában, alapmegállapodás hiányában nincs jogi hatálya. Az ilyen rekordok általában minden olyan műveletről rögzítenek információt, amely egy adott megállapodás keretében történt.
2. Független dokumentum, amelyet egy adott szerződéshez kapcsolódóan kívül használnak. Egyesíti a kölcsönös pénzügyi elszámolásokat meghatározott időtartamra (vagy egyes áru- és szolgáltatáscsoportokra).

A szállítási szerződésnek ezenkívül meg kell határoznia a kölcsönös elszámolások egyeztetésének feltételeit, az aktus aláírásának időpontját és eljárását. Ellenkező esetben a gátlástalan fél kikerülheti a papír aláírását.

Nyomtatvány és dokumentumminta

Általános szabály, hogy ez egy összefoglaló táblázat az egyes művelettípusok (szolgáltatás, munka) leírásával és összegével. A dokumentumnak tükröznie kell mindkét fél adatait és nevét, és rögzítenie kell a megrendelőnek a vállalkozóval szemben fennálló tartozását egy adott időpontban.

Az alábbiakban bemutatjuk a kölcsönös elszámolások egyeztetési aktusának formáját és mintáját.

A másolatok számát a felek száma határozza meg, tehát minimum 2 db azonos jogerővel rendelkező eredeti irat.

Útmutató az összeállításhoz

Először is figyelnie kell néhány ajánlásra:

1. A dokumentumban fel kell tüntetni azt a jelentési időszakot, amelyre vonatkozóan az egyeztetést elvégezték.
2. Mindig fel kell tüntetni az összeállítás dátumát. Nem kell a jelentési időszakhoz kapcsolódnia. Például a törvény 2018. január 29-én készült, míg a beszámolási időszak 2017. január 1-től 2017. december 31-ig tart.
3. A felek nemcsak a tranzakciók (szolgáltatások) típusait jelzik, hanem azokat a bizonylatokat is, amelyek alapján azok rögzítésre kerültek (például számlák).
4. Általában nem csak a teljes összeget, hanem a nyitó egyenleget (egyenleget) is feltüntetik.
5. Az oldal végére a pártok képviselői írják alá. Általános szabály, hogy aláírási joggal rendelkezik Főkönyvelő. Vezetők is aláírhatják - ez különösen fontos olyan esetekben, amikor a partnerek között nézeteltérések vannak az elszámolási tranzakciókat illetően.

JEGYZET. Egyes esetekben a cég nem használja a szokásos kék nyomtatást. Ezután a képviselőnek csak a saját aláírását kell elhelyeznie, megfejteni (vezetéknév, kezdőbetűk) és meg kell jelölnie álláspontját.

Így a jogi aktus elkészítése lehetővé teszi a kölcsönös elszámolások egyeztetésének eljárásának egyszerűsítését, valamint a megrendelő és a vállalkozó közötti követelések hiányának megerősítését. A dokumentumot általában ban készítik nyomtatott formában, blotok és korrekciók nem megengedettek.

Töltse ki az űrlapot hiba nélkül 1 perc alatt!

Ingyenes program az összes készpénzes bizonylat automatikus kitöltéséhez.

Class365 - minden készpénzes dokumentum gyors és kényelmes kitöltése

Ingyenesen csatlakozhat a Class365-höz

Megbékélési törvény egy dokumentum, amely két szervezet számításait mutatja be bizonyos időszak. Mivel jelenleg a hatályos jogszabályok nem írnak elő hivatalos formát a beszállítókkal történő fizetések egyeztetésére, a szervezet szükség esetén kidolgozhatja az egyeztetési aktus saját formáját.
Az egyeztetést kezdeményező szervezet okiratában meghatározott adatoknak teljes mértékben meg kell egyeznie a szerződő szervezet adataival. A dokumentum végén rögzíteni kell a meglévő eltérésekre vonatkozó információkat, ha vannak ilyenek.

(Hiba nélkül és kétszer gyorsabban küldhet be dokumentumokat, ha automatikusan kitölti a dokumentumokat a Class365 programban)

Hogyan lehet egyszerűen és természetesen leegyszerűsíteni a dokumentumokkal való munkát és a nyilvántartásokat

Nézze meg, hogyan működik a Class365
Jelentkezzen be a demo verzióba

Hogyan kell helyesen kitölteni egy egyeztető jelentést

Az egyeztető jegyzőkönyvet a számviteli osztály bármilyen formában két példányban készíti el, amelyen a főkönyvelő és a szervezet vezetőjének pecsétje és aláírása látható. Mindkét példányt megküldik a szerződő félnek, aki viszont a rendelkezésére álló információk alapján ellenőrzi az aktus adatait. Amennyiben a szerződő fél a törvényben meghatározott adatokkal egyetért, lebélyegzi, aláírja és egy példányt visszaküld a szervezetnek.

Az aktus tartalmazza annak sorszámát, az egyeztetés időtartamát, valamint azon szervezetek nevét, amelyek között az okirat készül. A törvény táblázatos része tartalmazza az áruk és szolgáltatások szállítását és kifizetését igazoló elsődleges dokumentumok (számlák, pénzügyi átutalások stb.).

Kereskedelmi ügyletekről egyeztetési jegyzőkönyv az egyeztetést kezdeményező szervezet által meghatározott időtartamra készíthető. A jelentésben szereplő információkat számlák alapján igazoljuk.

Az egyik szervezet okiratában meghatározott kölcsönös elszámolásokra vonatkozó információknak pontosan meg kell egyeznie a második szervezet (ügyfél fél) adataival. Ha eltéréseket találnak, a dokumentum végén rögzítik a rájuk vonatkozó információkat, például: „Az LLC Organization-1 szerint 2012. szeptember 30-án az LLC Organization-2 adóssága 50 000 rubel.”

Jegyzet! Az egyeztető jegyzőkönyvet csak főkönyvelő írhatja alá, ha a szervezetek között nincs nézeteltérés a kölcsönös elszámolásokkal kapcsolatban. A bírósághoz forduláskor azonban a szervezet vezetőjének aláírása nélküli dokumentum érvénytelennek minősül.

A dokumentumokkal való munka automatizálása és az űrlapok kézi kitöltésének elkerülése

Dokumentumlapok automatikus kitöltése. Takarítson meg időt. Szabadulj meg a hibáktól.

Csatlakozzon a CLASS365-höz, és használja ki a szolgáltatások teljes skáláját:

• Az áram automatikus kitöltése szabványos nyomtatványok dokumentumokat
• Nyomtasson dokumentumokat aláírással és pecsétképpel
• Készítsen fejléceket logójával és adataival
• Komponálja a legjobbat kereskedelmi ajánlatok(beleértve a saját sablonok használatát is)
• Töltsön fel dokumentumokat Excel, PDF, CSV formátumban
• Dokumentumok küldése e-mailben közvetlenül a rendszerből
• Vezessen nyilvántartást a késztermékekről és árukról

A CLASS365 segítségével nem csak automatikusan készíthet dokumentumokat. A CLASS365 lehetővé teszi egy teljes vállalat kezelését egyetlen rendszerben, bármilyen, az internetre csatlakozó eszközről. Könnyen megszervezhető a hatékony munkavégzés az ügyfelekkel, partnerekkel és munkatársakkal, a kereskedelmi, raktári és pénzügyi nyilvántartások vezetése. A CLASS365 automatizálja az egész vállalatot.

Kezdje el a Class365-öt most! Használjon modern megközelítést az üzletvezetéshez, és növelje bevételét.

Ingyenesen csatlakozhat a Class365-höz

A szerződő felekkel folytatott pénzügyi tranzakciók ellenőrzésére kidolgozzák Megbékélési törvény. Mintatöltés 2019 az űrlap pedig ingyenesen letölthető ezen az oldalon. A dokumentumot két példányban állítják össze – mindkét fél egy-egy példányát.

A szerződő felekkel folytatott kölcsönös elszámolások egyeztetésére vonatkozó okiratok bármilyen formátumban kiírhatók. Nincs szabványos űrlap. A kényelem kedvéért használhatja kész űrlapunkat: töltse le az egyeztető jelentést (ingyenes), töltse ki és nyomtassa ki. Ha nem tudja, mit írjon, lent van egy minta.

Egyeztető jelentés: letöltési űrlap (excel)

Jellemzően a dokumentumot leltározáskor vagy a vállalatok közötti adósságról szóló jelentés elkészítésekor állítják össze. Ezen túlmenően szükség van a kölcsönös elszámolások egyeztetésére az ügyfelekkel, ha nagy szerződések megújítása vagy részletekben történő kereskedés szükséges.

A dokumentumot csak a számításokat megerősítő elsődleges dokumentumokkal lehet bíróság előtt bemutatni az adósság bizonyítékaként.

Az űrlap két részből áll: a bal oldali részt a kezdeményező, a jobb oldali részt a partnere tölti ki. Alább látható egy példa az egyeztetési jelentésre.

A kölcsönös elszámolások egyeztető jegyzőkönyvének kitöltése: minta

Feltétlenül töltse ki a dokumentum fejlécét: adja meg a dátumokat és a cégneveket. Ezután írja meg, hogy a felek képviselői elkészítették ezt az aktust, amely megerősíti a könyvelés állapotát.

Töltse le az egyeztető jelentést Excelben: minta

A táblázatba írja be a fizetés dátumát, az azt igazoló bizonylat nevét és számát, valamint az összeget. A bevételi tranzakciók terhelésre, a kiadási tranzakciók jóváírásra kerülnek.

Nem kell időt vesztegetnie a tartozások vagy túlfizetések azonosításával: a MyWarehouse szolgáltatás mindent automatikusan kiszámol, és létrehoz egy dokumentumot.

Egyeztető jelentés: töltse ki online

A MyWarehouse-ban Excelben tölthet ki és tölthet le egy egyeztető jelentést - minden partnernél azonnal látni fogja a bevételeket, a kiadásokat és az egyenlegeket. Többé nem kell egyedül keresnie az adósságot – a szerviz megteszi ezt helyette. Csak írja be vagy válasszon ki egy korábban megadott partnert, és adja meg a kívánt időszakot, és a rendszer létrehoz egy bizonylatot. Az alábbiakban egy egyeztetési jelentés látható: egy példa az űrlap kitöltésére a MySkladban.

A dokumentum tartalmazza majd az időszak eleji kölcsönös elszámolásokat, a kifizetések listáját és a végső tartozás összegét. A szerződő felekkel és az elszámolásokkal kapcsolatos összes információt a MyWarehouse tárolja. Töltse ki az egyeztető jelentést online – és nem kell minden alkalommal újra megadnia az adatokat.

Ki írja alá az egyeztető jegyzőkönyvet?

Az okiratot csak az igazgató írhatja alá. A dokumentum le van bélyegezve. A főkönyvelő aláírja, ha van meghatalmazás.

Mindkét aláírt példányt átadják a szerződő félnek. Ha egyetért az adatokkal, bélyegzővel és aláírással látja el, és egy dokumentumot visszaküld a kezdeményezőnek.

Az okirat csak akkor érvényes, ha azt mindkét fél aláírta. Ez azonban nem alapja a behajtásnak: az okirat aláírásával az adós egyszerűen megerősíti annak létezését.

Ha a szerződő fél nem ért egyet, a nézeteltéréseket egyeztető jegyzőkönyv készül. A töltelékmintát lásd alább.

Egyeztető jegyzőkönyv nézeteltérésekkel: minta kitöltése

A dokumentumban feltétlenül tüntesse fel az elkészítés számát és dátumát, valamint az egyeztető jegyzőkönyvre vonatkozó információkat, amelyen a nézeteltérés keletkezett. A vitatott megállapodásról is írhat információkat. Ha kétségei vannak, töltse le a kitöltött nézeteltérési jegyzőkönyv mintát az egyeztető jelentéshez, cserélje ki az adatokat és használja fel.

Ha további papírokat (szerződésmásolatokat, kivonatokat, stb.) csatol, írja be a táblázat alatti nézeteltérésekkel kapcsolatos egyeztetési nyilatkozatába.

Szüksége is lehet

Bizonyos esetekben az egyeztető jelentéshez kísérő dokumentumokat küldenek a partnernek, pl. kísérőlevél, kérés, visszatérítési kérelem és mások. Ez nem szükséges, de ezek a papírok jó formát jelentenek. Nézzük meg őket közelebbről.

Az egyeztető jegyzőkönyv kísérőlevele: minta

A bizonylat visszaküldésének időpontjának jelzésére, valamint a mellékletek felsorolására a szerződő fél kísérőlevelet küld az egyeztető jelentéshez. Minta:

A levelet a cégvezetőnek alá kell írnia, pecséttel nem kell ellátni. Szükség esetén adja meg az iratkézbesítésért felelős személy elérhetőségét.

Egyeztetési jelentés kérése szerződő féltől: minta

Ha az aláírt dokumentumot valamilyen oknál fogva nem küldték vissza, egyeztetési jelentést küldenek a szerződő félnek. A kérelmet a szervezet igazgatója írja alá és lepecsételi. A minta alább található, töltse le és használja sablonként.

Pénzvisszatérítési levél az egyeztető jelentés alapján: minta

Amikor az átutalt pénzt vissza kell küldeni az ügyfélnek (például hiba vagy kötelezettségszegés esetén), az egyeztető jelentés alapján levél készül a pénzeszközök visszaküldésére. A minta alább letölthető.

A levélben feltétlenül tüntesse fel:

• a szervezet banki adatai,
• a pénz átutalásának alapjául szolgáló dokumentum (megállapodás, fizetési megbízás stb.),
• a visszaküldés okai, összege és feltételei.

A bírság vagy kötbér mértékét is feltüntetheti, ha a szerződésben szerepel. A dokumentumot a cég vezetője írja alá és lepecsételi.

A kölcsönös elszámolásokhoz egyeztető jegyzőkönyvet kell aláírni?

Igen határozottan. A dokumentumot mindkét félnek alá kell írnia, ellenkező esetben a dokumentum érvénytelen lesz.

Ki írja alá az egyeztető jegyzőkönyvet?

Ha Ön az egyeztetés kezdeményezője, a szervezet igazgatójának alá kell írnia az aktust. Egy képviselő, például a főkönyvelő is aláírhatja, de akkor meghatalmazásra lesz szükség.

Előfordul, hogy egy gátlástalan partner megtagadja a dokumentum aláírását, és mivel ez egy önkéntes dokumentum, ezért ezt nem bünteti a törvény. Hogyan védd meg magad? A kísérőleveledbe írd be: „Ha az egyeztető jegyzőkönyvet …-ig (dátum) nem küldik vissza, úgy tekintse, hogy a felek megállapodtak és aláírták”. Egy ilyen záradék ösztönözheti a szerződő feleket a jogi aktus aláírására, bár ez nem lesz bizonyíték a bíróság előtt.

Javasoljuk, hogy vegye igénybe a kölcsönös elszámolási egyeztető aktusunkat - mintakitöltés 2019. Minden szükséges oszlopot és adatot tartalmaz. Szüksége lesz egy elszámolási egyeztető nyomtatványra is – az időmegtakarítás érdekében használja a MyWarehouse szolgáltatást. A kölcsönös elszámolások egyeztetési jelentését online töltheti ki

Az irategyeztetési törvény formalizálja a két üzleti partner közötti kölcsönös elszámolások összehasonlításának eljárását. A cikk leírja, hogyan kell helyesen összeállítani és végrehajtani egy dokumentum-egyeztetési jelentést.

A cikkből megtudhatja:

Jogilag a megbékélési aktus (a továbbiakban AC) nem tartozik ebbe a kategóriába elsődleges dokumentációt kiegészítő bizonyítékként használják fel, ha valamelyik üzleti partner tartozásának tényét igazolni kell. Az AS másik célja az időszak meghosszabbítása elévülési idő. Ez annak köszönhető, hogy az AK aláírásának napja ennek az időszaknak a kezdőpontja.

Nyilvánvaló, hogy ennek a dokumentumnak a látszólagos nem kötelező jellege és alacsony jogi státusza az oka annak, hogy nem értik félre a gátlástalan üzleti partner befolyásolására szolgáló jogi eszköz képességeit. Ahhoz azonban, hogy a hangszóró valóban ilyen hangszerré váljon, különös figyelmet kell fordítani a megfelelő összeállítására és kialakítására. Erről az alábbiakban lesz szó.

Egyeztető jegyzőkönyv: jogállás

Az üzleti kapcsolat bármely szakaszában szükség lehet kölcsönös elszámolási eljárások lefolytatására.

Kölcsönös elszámolásra akkor kerül sor, ha az egyik partner fizet az üzleti tranzakció másik résztvevője által szállított szolgáltatásokért, munkáért vagy árukért.

Az elsődleges bizonylatnak minősülő számlák, csekkek és egyéb dokumentumok megerősítik az üzleti tranzakció tényét. Ezek a papírok szolgálnak a karbantartás alapjául könyvelés. Még egy kisebb számítási hiba is jelentősen befolyásolhatja a teljes könyvelés helyességét.

Idővel az üzleti partnerek számviteli bizonylatainak eltérései és következetlenségei el nem számolt kifizetésekhez és tartozások kialakulásához vezetnek.

Azonosítás bekapcsolva korai szakaszaiban a hibás bejegyzések és az esetleges eltérések az egyeztető jelentés fő feladata és funkciója. A gyakorlatban maga az eljárás nem okoz nehézségeket. Egyeztetési technológia be Általános nézet abban rejlik, hogy az egyik fél által végzett könyvelést összehasonlítják a másik fél könyvelésével. Ha eltéréseket vagy hibás bejegyzéseket észlelünk, jegyzőkönyv készül, és minden forrásdokumentumok a felek további elemzés tárgyát képezik.

Mi az a megbékélési aktus

A kölcsönös elszámolások egyeztetési aktusa két partnerszervezet meghatározott időszak alatt lebonyolított pénzügyi tranzakcióit bemutató dokumentum. Ideális esetben az egyik fél pénzügyi kimutatásaiban összegyűjtött összes adatot teljes mértékben korrelálni kell a másik fél által gyűjtött adatokkal. Ha a legkisebb eltérést észlelik, egyeztető jegyzőkönyv készül.

E törvény egységes formáját a hatályos jogszabályi előírások nem szabályozzák. A vállalkozások önállóan dolgozzák ki ennek az üzleti papírnak a formáját, és hagyják jóvá a helyi szabályozási dokumentációval.

Az AC-t mindkét fél aláírja, ha megerősíti egyetértését a feltárt tartozással. Fentebb már említettük, hogy az elévülést az egyeztető okirat aláírásának dátuma alapján határozzák meg. A továbbiakban ezt a kérdést fogjuk részletesebben megvizsgálni.

Általánosságban elmondható, hogy bármely üzleti tranzakció lebonyolítása során az elsődleges kategóriába tartozó dokumentumot készítenek. Ettől a pillanattól számítják az elévülést. Van azonban olyan is különleges eset, amely magában foglalja az egyeztető jegyzőkönyv elkészítésének esetét. Ez a dokumentum megszakítja az elévülést, és ennek az időszaknak az új visszaszámlálása kezdődik - az AC aláírásának pillanatától.

A kapcsolódó rendszer kötelező elemeinek jelenléte - a partnerek adatai, az egyeztetés dátuma és időtartama, a tranzakciók és elszámolások listája - biztosítja jelen dokumentum jogi erejét.

A vitarendezés eszközeként a békéltető aktus csak akkor használható sikeresen, ha minden szükséges részletet tartalmaz (ez nem szünteti meg azt a rendelkezést, hogy maga az aktus formája is szabad marad).

Ezek a kötelező adatok a következők:

1. üzleti papír neve;
2. a fél neve (a cég hivatalos neve és adatai);
3. hivatkozás az elsődleges dokumentációra, amely a számítások forrása, és megerősíti az üzleti tevékenységek végrehajtásának tényét;
4. elszámolási összegek;
5. mérleg-összeg;
6. Elkészítés dátuma;
7. az elszámolások végrehajtásáért felelős személyek aláírása mindkét oldalon;
8. az egyes partnercégek pecsétlenyomatai.

A partnerek maguk határozzák meg a megbékélés mértékét is. Elvégezhető egy termék léptékében, egy szállítás vagy egy szerződés léptékében. Az éves leltár részeként általában egyeztetési eljárásra kerül sor. Az AC kiadásának oka a felek számviteli bizonylatainak bejegyzései közötti eltérés. Ezzel elkerülhető az adósság vagy hiányosság felfedezése az egyik fél felszámolása vagy csődje után.

Hasznos cikk:Az egyeztető jegyzőkönyv helyes kitöltésének módja, az irodai munka kitöltési mintája megtalálható .

A dokumentum-egyeztetési jegyzőkönyv kitöltése

Az AS összeállításának formája és eljárása minden vállalkozás számára ingyenes. Az ellenőrzés kezdeményezője utasítja a számviteli osztályt az elkészítésre törvény. Ezt követően ki kell tölteni a dokumentumot, és két példányban el kell küldeni az ellenfélnek.

Az ellenfél viszont ellenőrzi az adatait a partner által megadott számokkal. Ha mégis előfordulnak eltérések, és ezt a felszólaló tudomásul veszi, akkor az irat mindkét példányát aláírja és a cég pecsétjével lepecsételi. A vitát kezdeményező cég aláírt és hiteles másolatokat kap vissza.

A számlák azok a források, amelyeknek az AS-ből származó összes adatnak meg kell felelnie. A kölcsönös elszámolási adatok egybeesése kötelező. Ellenkező esetben az eltéréseket rögzíteni kell az AS utolsó részében.

Ha a partnerszervezetek belső dokumentumáramlásáról beszélünk, akkor elegendő mindkét fél főkönyvelőjének aláírása. Per és pereskedés esetén egy ilyen aláírás nem lesz elég, azt a cégvezető italával kell megerősíteni.

Az alábbiakban bemutatunk egy dokumentum-egyeztetési jelentés mintát:

Hogyan lehet ellenőrizni az egyeztető jelentést

Ha ellenőrizni szeretné az AC helyességét, javasoljuk, hogy figyeljen számos olyan elemre, amelyek megléte kötelező:

1. Cím;
2. Összeállítási dátumok;
3. A vitában részt vevő cégek teljes neve;
4. Információk a tisztviselőkről;
5. Tájékoztatás a papír elkészítéséért és hitelesítéséért felelős alkalmazottakról;
6. A szerződések alapján terjesztett AS fő részének adatai.

A törvény elkészítésekor az elsődleges dokumentáció sablonjait kell mintául venni. Ez különösen igaz a regisztrációs adatokra vonatkozó szabályokra.

Minden cég kidolgozhatja saját cselekvési formáját, de a különböző cégek sokéves tapasztalata megerősítette a következő anyagösszetétel hatékonyságát és előnyeit:

1. A bevezető rész (preambulum) tartalmazza szükséges részleteket;
2. A fő rész a kiválasztott egyeztetési időszak adatait tartalmazza (például az egyeztetett dokumentumok kronológiai listája). Bizonyos esetekben fel kell tüntetni a végrehajtott tranzakció nevét - áruk szállítása vagy vásárlása, pénzeszközök átutalása, értéktárgyak eladása vagy leírása stb.

Kísérőlevél az egyeztető jelentéshez

Az egyeztető jelentéshez általában kísérőlevél is csatolva van. Leggyakrabban az alkalmazások listáját tartalmazza.

A levél szövege általában két részből áll:

1. Nyilatkozat az aktus átadása (elküldése) tényéről:
   Elküldjük..., Küldünk..., továbbítjuk neked... stb.
2. A levél célja:
   Információért; Jóváhagyásra; Aláírásért; Kérjen időben választ a jelentésre.

   Ez lehet a megismerés megerősítése, jóváhagyása és az okirat aláírt példányának visszaküldése. Ide a következő szavak és kifejezések lennének megfelelőek:

   „Kérjük, írja alá, lepecsételje le és küldje el nekünk az egyeztető jegyzőkönyv egy példányát...” „Kérjük, küldje el címünkre a szabályszerűen elkészített egyeztető jegyzőkönyv egy példányát...”

A végén a levélhez csatolt dokumentumok listája található: egyeztető jegyzőkönyv, elsődleges dokumentáció, megrendelések, utasítások stb.

A szervezetnek biztosítania kell a számviteli és pénzügyi kimutatásaiban szereplő adatok teljességét és megbízhatóságát. Ebből a célból a kifizetések leltárát is elvégzik. Célja a számviteli számlákon szereplő összegek érvényességének ellenőrzése. Az elszámolások leltározása a szerződő felekkel készített és egyeztetett egyeztető jegyzőkönyvek alapján történik. Emlékeztetjük Önöket, hogy a számítások leltárát szükséges elvégezni, legalább az évi pénzügyi kimutatások(A Pénzügyminisztérium 1998. július 29-i 34n. számú rendeletével jóváhagyott Szabályzat 27. pontja). Egyéb esetekben a szerződő felek önállóan határozzák meg az egyeztető jelentések készítésének gyakoriságát.

Konzultációnkon elmondjuk, hogyan kell egyeztető jelentést készíteni a partnerekkel folytatott kölcsönös elszámolásokról.

Hogyan készítsünk egyeztető jelentést?

Az egyeztető jelentésnek (űrlapnak) nincs egységes, kötelező nyomtatványa. Ezért egy szervezet önállóan is kidolgozhat egy ilyen formát.

A számviteli automatizálás körülményei között az egyeztetési aktusok generálásának funkcióját általában a számviteli program látja el. Csak ki kell választania a címtárból azt a partnert, amelyről egyeztető jelentést szeretne készíteni, meg kell adnia az egyeztető jelentés elkészítésének dátumát, valamint azt az időszakot, amelyre vonatkozóan az egyeztető jelentésben az ügyféllel történő elszámolások megjelennek. . Az egyeztetési jelentésekben különböző részletezési fokok is szerepelhetnek: a partner egészére vagy mondjuk egy konkrét megállapodásra vonatkozóan.

Természetesen az egyeztető jegyzőkönyv manuálisan is elkészíthető. De ez a folyamat természetesen munkaigényesebb lesz.

Az egyeztető jelentéshez a formanyomtatvány minta általában egy 2 részre osztott táblázat, amely az egyes szerződő felek tranzakcióira vonatkozó adatokat tükrözi. Jelzi a tranzakció nevét, az igazoló dokumentumokat, a terhelési és jóváírási összegeket. Mi a nyitó egyenleg az egyeztető jelentésben? A táblázat elején és végén az egyeztetési jelentés általában az egyeztetési időszak elején és végén fennálló egyenlegről, azaz az adósságegyenlegről tartalmaz információkat. Az A szervezet adatai szerint kitöltött rovatban lévő terhelési egyenleg azt mutatja meg, hogy mennyivel tartozik a B szervezetnek, amelynek működéséről a táblázat másik része látható. Ennek megfelelően például a záró hitelegyenleg azt jelenti, hogy az A entitás mennyivel tartozik még a B entitásnak az egyeztetési időszak végén. Mit jelent az adósság javára a békéltető aktusban? Megmutatja az egyeztető jelentésben szereplő időszak végén az összeget és azt a partnert, akinek tartozása van.

Az egyeztető jelentés elkészítését kezdeményező szervezet átadja azt partnerének, és felajánlja, hogy adatai szerint kitölti a táblázatot az elszámolások állapotáról. Néha, amikor a vállalatok biztosak abban, hogy nem lesznek eltérések, az egyeztető jelentést úgy kell benyújtani, hogy az egyeztető táblázat mindkét része már elkészült (vagyis mindkét fél esetében). A másik félnek csak alá kell írnia. Ellentmondások feltárása esetén a szerződő fél ilyen okiratot nem ír alá, de átadhatja az egyeztető okirat másolatát, vagy a nézeteltérésekről jegyzőkönyvet küldhet, amelyet szintén bármilyen formában készítenek.

Az egyeztetési jegyzőkönyvek elkészítésekor ügyelni kell arra, hogy azokat az arra jogosult személyek aláírják. Ez a szervezet vezetője vagy a szervezet nevében meghatalmazott útján eljáró személy. Ellenkező esetben nehéz lesz bizonyítani, hogy az ügyfél ténylegesen elismerte-e tartozását egy ilyen egyeztetési aktus alapján.

A kölcsönös elszámolások egyeztető jelentéséhez az alábbiakban a 2018-as nyomtatvány mintáját mutatjuk be.

A kölcsönös elszámolások egyeztetésére szolgáló űrlap ingyenesen letölthető az alábbi linkről.

Egyeztető jelentés és elévülési idő

Emlékeztetünk arra, hogy a kölcsönös elszámolások egyeztetéséről szóló okirat felek általi aláírása megszakítja az elévülést, amely általában 3 év. Végül is az adóssal való aktus elkészítése azt jelenti, hogy elismerte tartozását (Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 203. cikke). Következésképpen az elévülési idő a békéltető okirat megalkotását követően ismét elkezdődik. Éppen ezért, ha egy szervezet biztos abban, hogy az adós nem adja vissza a pénzt, az egyeztető jegyzőkönyv aláírása csak késlelteti azt a pillanatot, amikor a hitelező veszteségesen le tudja írni a tartozását, és figyelembe tudja venni az adózásnál. nyereséget. A lejárt elévülési idejű tartozás leírásáról részletesebben beszéltünk.