Az LLC különálló részlegei: mikor kell regisztrálni őket. Külön egységek

Minden orosz vállalkozás saját belátása szerint nyithat olyan részlegeket, amelyek földrajzilag elkülönülnek a fő vállalattól. Ilyen egységek a fióktelepek, képviseleti irodák és egyéb egységek, például helyhez kötött munkahelyek. A hatályos jogszabályok részletesen leírják az elkülönített tagozat létrehozásának menetét. Az ilyen normák azonban nem tartalmaznak lépésről lépésre vonatkozó utasításokat egy külön divízió 2017-es bejegyzésére.

A szerkezeti felosztásra vonatkozó általános rendelkezések

Az orosz törvények mindenki feltétel nélküli jogát rögzítik hazai cég saját külön strukturális részlegekkel rendelkeznek és létrehozzák azokat (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 55. cikke).

Fontos megjegyezni, hogy a fő cég címén fizikailag és jogilag egyetlen szerkezeti egység sem helyezhető el. Az ilyen struktúrának el kell különülnie az anyavállalattól, és attól földrajzilag távol kell lennie. Az ilyen szerkezetnek helyhez kötött munkahelyekkel kell rendelkeznie, amelyek működési ideje egy naptári hónapnál hosszabb (az Orosz Föderáció adótörvényének 11. cikke). A társaság szerkezeti egysége lehet fióktelep, képviseleti iroda vagy más különálló részleg (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 55. cikke és az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 11. cikke).

A hazai jogszabályok, miközben jogot adnak a társaságoknak a fővállalattól területileg elkülönülő strukturális részlegek létrehozására, egyben külön divízió bejegyzésére is jogot adnak.

A külön részlegre vonatkozó információkat a helyhez kötött munkahelyek kivételével a jogi személyek egységes állami nyilvántartása tünteti fel, amelyhez az azokat létrehozó szervezet köteles benyújtani. Adóhivatal kérelmet külön divízió nyitására. A megfelelő jelentkezési űrlap letölthető az alábbi linkről, a Consultant Plus SPS webhelyről vagy az Orosz Föderáció Szövetségi Adószolgálatának webhelyéről.

Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvében nem meghatározott különálló részlegek megnyitásáról értesíteni kell az adóhatóságokat. Ehhez ki kell töltenie a megfelelő bejelentési űrlapot az S-09-3-1 számú űrlapon.

A cég szerkezeti részlegének létrehozása

Orosz jogszabályok, amelyek lehetővé teszik egy külön részleg bejegyzését bármely adóhivatalnál orosz cég, nem mutat be speciális követelmények olyan cégeknek.

A társaság külön részlegének megnyitásához az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 55. cikkében meghatározottak szerint a közgyűlés határozata szükséges.

Az elkülönített tagozat bejegyzésének fenti eljárása csak fióktelep vagy képviselet bejegyzése esetén érvényes. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvében nem meghatározott részleg megnyitásakor a vállalkozás vezetője megfelelő utasítást ad ki. A résztvevők közgyűlésének külön határozata nem szükséges.

Ha a törzsvállalattól elkülönült szerkezeti egység van bejegyezve, akkor nem kell kérelmet kitölteni a fenti űrlapokon. Ebben az esetben elegendő az S-09-3-1 számú bejelentést kitölteni, amelyet Oroszország Szövetségi Adószolgálata hagyott jóvá a ММВ-7-6/362@ 2011.09.06. .

Nem szabad megfeledkezni arról, hogy a külön részleg bejegyzéséhez szükséges dokumentumok listája nem korlátozódik csak a kérelemre és a jegyzőkönyvre. A külön részleg bejegyzésére vonatkozó dokumentumok listája a 2001. augusztus 8-i 129-FZ szövetségi törvény 17. cikkében található, és emellett rendelkezik a charta és a regisztrációs műveletek díjainak fizetéséről szóló dokumentum módosításáról. Ez a szabály igaz azokra az esetekre, amikor egy szerkezeti egységre vonatkozó információ megjelenik a chartában.

Ami a fióktelepnek vagy képviseleti irodának nem minősülő struktúra létrehozását illeti, a hazai jogszabályok hatályos normái és szabályai nem tartalmaznak listát a külön divízió bejegyzéséhez szükséges dokumentumokról.

Tábornok lépésről lépésre szóló utasítás a szerkezeti felosztások regisztrálása így néz ki:

• fióktelep és képviseleti iroda létrehozására vonatkozó döntés meghozatala vagy ennek megfelelő megbízás kiadása más struktúra létrehozására;
• ha az alapító okiratban a fióktelepre/képviseletre vonatkozó információk szerepelnek, akkor az alapító okirat módosításának előkészítése, az alapító okirat módosításáról szóló döntés, a P13001 számú kérelem kitöltése és az állami illeték megfizetése szükséges. Ezt követően el kell küldenie a teljes dokumentumcsomagot az adóhatóságnak;
• a C-09-3-1 formanyomtatványon töltse ki a bejelentést és nyújtsa be a fő cég adóhivatalához.

A saját szervezeti egységet nyitó vállalkozásnak a fentieken túlmenően más dokumentumok benyújtására is fel kell készülnie az adóhivatalhoz.

A fentiek megtörténte után megállapítható, hogy az adóhivatalnál a külön divízió bejegyzése megtörtént. Nem szabad megfeledkezni arról, hogy az EP nyilvántartásba vételére irányuló tevékenységeken kívül más szervezeti jellegű tevékenységeket is végre kell hajtani:

• kidolgozza és jóváhagyja a fióktelepre vagy képviseleti irodára vonatkozó szabályzatot;
• kinevezi a fővállalkozástól elkülönült részleg vezetőjét, és meghatalmazást ad ki számára. A szerkezeti egység vezetőjének meghatalmazást az egyedüli adja ki végrehajtó ügynökség fő vállalkozás;
• önálló szerkezeti egység kialakításához szükséges ingatlan bérbeadása vagy vásárlása;
• a megfelelő szerkezetet a fővállalkozás ingatlanával ellátni;
• szükség esetén folyószámlákat nyit;
• helyhez kötött munkahelyek megszervezése;
• személyzetet bérelni.

A műveletek meghatározott listája nem teljes. Csökkenthető vagy növelhető, és a tényleges körülmények és a megfelelő, a fővállalkozástól elkülönült szerkezeti egység létrehozásának céljainak figyelembevételével kell tisztázni.

Figyelembe véve a fővállalkozástól földrajzilag elkülönülő EP-k bejegyzési eljárásában meglévő különbségeket, a megfelelő struktúra létrehozásának időpontjának meghatározásakor figyelembe kell venni néhány jellemzőt.

Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvében nem nevesített szerkezeti egységek létrehozásának időpontja a helyhez kötött munkahelyek megszervezésének időpontja.

Ha meg kell találni az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvében közvetlenül felsorolt ​​szerkezeti egységek létrehozásának dátumát, akkor ez a dátum a megfelelő struktúra létrehozásáról szóló határozat dátuma. De emlékezni kell arra, hogy be bírói gyakorlat Van egy másik álláspont is, amely szerint a szerkezeti egység megnyitásának időpontja a munkahelyek felszerelésének és a tevékenység megkezdésének időpontja.

A szerkezeti tagolások kötelező megnyitása

Ha a szervezeteknek az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének normái által kinyilvánított jogából indulunk ki, hogy saját különálló szerkezeti egységeiket nyissák meg, akkor arra a következtetésre juthatunk, hogy nincsenek olyan szabályok, amelyek a vállalkozásokat arra köteleznék, hogy saját szerkezeti egységeiket nyissák meg, területileg elszigetelten. maguk a vállalkozások.

Emlékeztetni kell arra is, hogy olyan helyzet adódhat, amikor külön, a fő szervezettől területileg elkülönített részleget kell regisztrálni.

A fentiekből az következik, hogy a szerkezeti egységek nyilvántartásba vétele, létrehozása nemcsak az azokat létrehozó vállalkozások joga, hanem esetenként közvetlen feladata is.

A fióktelepek és képviseleti irodák tevékenységének szabályozására vonatkozó orosz jogalkotási aktusok tartalmából az következik, hogy a fióktelepek vagy képviseleti irodák tevékenysége csak akkor lehetséges, ha a felhatalmazott szervek döntést hoztak létrehozásukról. Ezt a követelményt például az 1998. 02. 08-i 14-FZ szövetségi törvény 5. cikke tartalmazza.

A fenti bejelentési űrlap melléklete nem tartalmaz olyan dokumentumot, amely megerősítené az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvében nem nevesített szerkezeti egység létrehozását. A hazai jog más normáiban nincs ilyen dokumentumlista. Ebből következik, hogy a szervezet csak értesítést küld az adóhatóságnak a divízió létrehozásáról.

Az ilyen egységeket nem kell regisztrálni. Az adótisztviselők csak a helyhez kötött munkahelyek tényleges megszervezéséről kapnak értesítést.

Meg kell jegyezni, hogy az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének normáiban nem nevesített szerkezeti egységek tevékenységének és szervezetének sajátosságai miatt a tényleges nyitás megtörténhet formális eljárások végrehajtása, például határozathozatal, kibocsátás nélkül. meghatalmazást, vagy jóváhagyó szabályzatot.

Emiatt előfordulhat olyan helyzet, amikor egy szerkezeti egység valóban működik, de hivatalosan nem nyitott. Emlékeztetni kell arra, hogy az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének normái pénzbírságot írnak elő a külön részleg megnyitásának elmulasztása esetén.

Emlékeznünk kell arra is, hogy ha egy vállalat különálló strukturális részlegeken keresztül működik, és nem regisztrált ilyen részlegeket az illetékes felügyelőségeken, akkor egy ilyen szervezet 40 000 rubelig terjedő pénzbírsággal sújtható. Ez a felelősség az Art. (2) bekezdéséből következik. Az oroszországi adótörvény 116. cikke.

Következtetés helyett meg kell jegyezni, hogy az arra vonatkozó kérdésekre adott válasz, hogy milyen dokumentumok szükségesek egy külön divízió bejegyzéséhez, és milyen intézkedéseket kell tenni ehhez, közvetlenül függ a létrehozandó részleg típusától.

Előfordul, hogy egy újonnan alakult LLC-nek nincs saját vagy bérelt irodája. Ebben az esetben csak a jogi címe szerint szerepel. Például a szervezet vezetőjének vagy alapítójának címére. Amíg a tevékenység még nem kezdődött el, és a levelezés, beleértve a hivatalos hatóságokat is, időben megérkezik, ez nem probléma. Amikor azonban egy LLC megkezdi működését, szükségessé válik egy fizikai hely megadása.

LLC regisztráció szükséges? Csak szakembereink garantálják az idő- és pénzmegtakarítást egy új LLC létrehozása során.

Egyes esetekben a szervezet tevékenységének jellege lehetővé teszi számára, hogy távolról, közvetlenül otthonról intézzen üzleteket, de amikor üzletekről, raktárakról és irodahelyiségekről van szó, a vállalkozás tevékenysége a címen történő munkavégzést kezdi jelenteni. Ez a helyzet azt jelenti, hogy külön részleget kell nyitni.

Vagy más helyzet. Ki kell bővítenie az üzletét szülőváros. Bármilyen tevékenységről is beszélünk, legálisan új helyet kell regisztrálnia.

Ennek a kialakításnak több lehetősége is van. Regisztrálhat fióktelepet, képviseleti irodát vagy külön részleget. Ez a cikk az utóbbira fog összpontosítani.

Külön felosztás: magában foglalja legalább egy „helyhez kötött” munkahely jelenlétét. A munkahely azt jelenti, hogy a munkavállalóval legalább egy hónapra munkaszerződést kötnek. A munkavégzést a munkáltatónak kell ellenőriznie, és a munkavállalónak magának kell a munkahelyén tartózkodnia, hivatali feladatainak megfelelően. (Alap: Munka Törvénykönyve 209. cikk)

Ebből következően az ott elhelyezkedő állandó alkalmazott nélküli raktár nem minősül külön egységnek. Ugyanígy nem minősülnek külön részlegnek a fizetési terminálok, ATM-ek és hasonlók.

Azok a bérelt alkalmazottak, akikkel távolról együttműködnek, szintén nem számítanak „helyhez kötöttnek”. Ebből következően a velük való szerződéskötéshez egyáltalán nincs szükség külön divízió bejegyzésére.

Fontos! Ha Ön egyéni vállalkozó, ne regisztráljon külön divíziót. A törvény szerint az egyéni vállalkozónak joga van tevékenységét az országban bárhol, a bejegyzési helyhez kötöttség nélkül folytatni. Ha egy vállalkozó UTII vagy szabadalom alapján dolgozik, regisztrálnia kell az adószolgálatnál a vállalkozási tevékenység helyén.

Hogyan lehet külön részleget nyitni egy LLC számára, amely alkalmas az egyszerűsített adórendszerre

Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 346.12. cikke értelmében a kedvezményes egyszerűsített adózási rendszer nem alkalmazható olyan szervezetekre, amelyek bejegyzett fiókteleppel és képviseleti irodával rendelkeznek. Felmerül itt egy logikus kérdés: hogyan kell egy különálló vállalkozást bejegyezni, hogy az megőrizze az egyszerűsített adórendszerhez való jogát?

Így szól az adó-, munka- és polgári törvénykönyv:

• Az Art. 11, NK, Egy szervezet külön divíziója minden ettől a szervezettől területileg elszigetelt részleg, amelyben helyhez kötött munkahelyek vannak felszerelve.
• Az Art. 55, Ptk. Az önálló vállalkozásokat külön divízióként jellemzik, képviseleti irodák és fióktelepek formájában.
• (Kiderül, hogy a Ptk. szerint nem világos, hogy a képviseleti irodákon és a fióktelepeken kívül milyen típusoknak lehet külön részlege.)
• Az Art. 40, Munka Törvénykönyve Kollektív szerződés köthető a szervezet egészében, fióktelepeken, képviseleti irodákban és egyéb különálló struktúrákban.

A fentieket figyelembe véve a következtetés önmagában azt sugallja, hogy egyszerűen nem létezik egy különálló vállalkozás egyértelmű meghatározása. Kiderült, hogy a regisztrációnál a fő feladat az lesz, hogy elkerüljük azt, ami a fióktelepekre, képviseleti irodákra jellemző.

A jogszabály a fióktelepek és képviseleti irodák alábbi jellemzőit írja elő:

• A képviseleti iroda külön részleg jogalany, a helyén kívül található. Érdekeket képvisel és védi a jogi személyt
• A fióktelep egy jogi személy különálló részlege, amely a telephelyén kívül található. A fióktelep a funkciók egy részét vagy egészét látja el, beleértve a képviseleti funkciókat is.
• A képviseletek és fióktelepek nem jogi személyek; adataikat be kell jegyezni a jogi személyek egységes állami nyilvántartásába és a szervezet alapszabályába.

Ilyen részletekre azért van szükség, mert ha ezt a kérdést nem értik, a vezető anélkül, hogy észrevenné, külön részleget jegyezhet be fióktelepként vagy képviseletként, ami megfosztja attól, hogy a szervezet tevékenységét az egyszerűsített adórendszerben végezze. .

Egy szervezet az OSN alatt működőnek minősíthető attól a pillanattól kezdve (a negyedév elejétől) egy külön divízió, amely rendelkezik jellegzetes vonásait fióktelep vagy képviselet. Az OSN szerint pedig a szervezet köteles lesz az összes általános rendszerű adót felszámítani.

Az LLC fiókjai és képviseleti irodáinak megnyitásának jellemzői

A fentiek figyelembevételével érdemes tudni, hogy milyen jellemzők különböztetik meg a fióktelepet és a képviseleti irodát.

1. Az LLC alapszabálya előírja a fióktelep vagy képviseleti iroda tényleges létrehozását. (Önmagában az alapító okiratban is feltüntethető fiók- vagy képviseleti lehetőség nem befolyásolja az adózási rendszert)
2. Az anyaszervezet jóváhagyta a fióktelepekre és a képviseleti irodákra vonatkozó szabályzatot.
3. A fióktelepeknek és a képviseleti irodáknak van egy vezetőjük, aki meghatalmazott útján jár el.
4. A fióktelep vagy képviselet tevékenységének szabályozására belső szabályozó dokumentáció készült.
5. Mind a fióktelepek, mind a képviseleti irodák az anyaszervezet érdekében járnak el harmadik felek, bíróságok és más hatóságok előtt.

Arra a következtetésre jutunk, hogy az egyszerűsített adórendszerhez való jog megszerzéséhez biztosítania kell, hogy a létrejövő önálló részleg ne rendelkezzen a fióktelep vagy képviselet fenti jellemzőivel. A külön divízióról szóló szabályzatban is fel kell tüntetni, hogy nem fióktelep vagy képviselet, és nem rendelkezik hasonló jelek, önállóan nem folytat gazdasági tevékenységet. Az LLC vezetője külön részleget irányít, igazgatót nem neveznek ki.

Az LLC különálló részlegeinek regisztrációja az adóhivatalnál

Az Art. Az Orosz Föderáció Adótörvénykönyvének 83.1. pontja szerint a szervezetnek külön részlegeinek helyén kell regisztrálnia. Ezen kívül be kell jelenteni adóhatóság, minden egyes új külön divízióról egy hónapon belül és az ezen divíziókban bekövetkezett változásokról 3 munkanapon belül. (Az Orosz Föderáció adótörvényének 23.3. cikke)

Ezért az LLC különálló részlegeinek regisztrálásakor szükséges:

• Értesítse az anyaszervezet bejegyzett adóhatóságát (S-09-3-1 számú nyomtatvány);
• Regisztráljon a nyitó egység címén található adóhivatalnál, ha az adóhivatal címe eltér attól, ahol az anyaszervezetet bejegyezték.

Abban az esetben, ha egy önkormányzat területén több különálló körzet van bejegyezve egyszerre, de különböző adófelügyelőségek területén, lehetőség van az összes körzet bejegyeztetésére az egyik önkormányzat adófelügyeleti osztályának területén. Például egy városban több adószolgálat működik, és ebben a városban egy szervezet négy olyan üzlet megnyitását tervezi, amelyek különböző adóhatóságok területén helyezkednek el. Ebben az esetben mind a négy üzlet külön részlegként bejegyezhető egy adószolgáltatásba .

Ha egy külön alosztály helye megváltozik, ezt az új cím megjelölésével az NI-ben (S-09-3-1 számú nyomtatvány) jelentenie kell az alosztály bejegyzési helyén.

Az LLC különálló részlegeinek bejegyzése

A pénztárakba külön részleget kell bejegyezni a helyszínen, ha az külön mérleget vezet, folyószámlát nyit és tervezi a munkavállalók részére történő kifizetések elhatárolását. A regisztrációt 30 napon belül be kell fejezni.

A következő dokumentumokat kell benyújtani a Nyugdíjpénztárhoz:

• adóbejegyzési igazolás;
• Értesítés az LLC regisztrációjáról az oroszországi nyugdíjalap területén;
• Külön divízió nyitását igazoló dokumentumcsomag, valamint folyószámla és mérlegvezetés.
• regisztrációs kérelem (eredeti)

A Társadalombiztosítási Alapnál való regisztrációhoz be kell nyújtania az alábbi dokumentumok (közjegyző által hitelesített) másolatát:

• adóbejegyzési igazolás;
• GRUL tanúsítvány;
• Külön divízió megnyitására vonatkozó megbízás, folyószámla meglétét és mérleg megnyitását igazoló dokumentumok;
• Levél a Rosstat állami statisztikától;
• Értesítés adóbejegyzésről;
• Az egyetlen eredeti a regisztrációs nyilatkozat;

Figyelemre méltó, hogy a külön divízió alkalmazottai után az egyszerűsített adót és a biztosítási díjat a székhely bejegyzési helyén kell megfizetni, ezen alkalmazottak személyi jövedelemadóját pedig az elkülönített üzletág bejegyzési helyén tartják vissza.

Felelősség a jogsértésekért külön részleg megnyitásakor

Az egyes szakosztályok bejegyzési határidejének következő megsértése szankciókat von maga után:

• Az adóbejegyzésről szóló értesítés benyújtásának határidejét megsértették - 10 000 rubel. (NKRF 116. cikk);
• A külön részleg működik, de nincs bejegyezve - a bírság összege a regisztráció nélküli tevékenységi időszak bevételének 10% -a, plusz 40 000 rubel. (NKRF 116. cikk);
• Megsértették a Nyugdíjpénztári regisztrációs határidőket - 5000 rubel. és 10 000 dörzsölje. (ha a regisztrációs késés 90-nél tovább tart naptári napok); (2001. december 15-i 167-FZ 27. cikk);
• Hasonló pénzbírságot szabnak ki a Társadalombiztosítási Alapnál való regisztráció határidejének megsértése esetén, 5000 rubel. és 10 000 dörzsölje. ennek megfelelően (1998. július 24-i 125-FZ 19. cikk).

Eljárás külön részleg megnyitására

1. Győződjön meg arról, hogy külön részleget regisztrál, nem pedig fióktelepet vagy képviseleti irodát. (Eltérő regisztrációs algoritmus)
2. Ellenőrizze, hogy a munkahelyek nem állnak-e helyben (egy hónapnál hosszabb időre kialakítva, a dolgozók munkarend szerint vannak ott).
3. 30 naptári napon belül értesítse az anyavállalat adóhatóságát az elkülönített részleg bejegyzéséről (S-09-3-1 számú nyomtatvány)
4. 30 naptári napon belül jelentkezzen be az FPR-hez és a Társadalombiztosítási Alaphoz, ha az elkülönített részleg rendelkezik saját folyószámlával és mérleget vezet.
5. Minden változást (cím, név) 3 napon belül be kell jelenteni a külön divízió nyilvántartási területén működő adószolgálatnak (S-09-3-1 számú nyomtatvány)

Foglaljuk össze. Gyakran előfordul, hogy a fióktelep vagy képviselet bejegyzése egyáltalán nem indokolt. Sokkal egyszerűbb és gyorsabb egy különálló egység regisztrálása állóhely megszervezésével munkahely.

A szükséges dokumentumok összegyűjtése meglehetősen egyszerű, és maga a regisztrációs folyamat a helyi adószolgálatnál történik (a székhely bejegyzési helyén).

A teljes regisztrációs folyamat mindössze egy hetet vehet igénybe.

Egy külön részleg bejegyzése 2019-ben - cikkünkben részletes utasításokat adunk - az Orosz Föderáció adótörvényének kérésére (a 83. cikk 1. szakasza) történik. Anyagunkból megtudhatja, mennyi ideig tart egy ilyen egység nyilvántartása, milyen dokumentumcsomagot kell elkészíteni, és változtak-e az eljárás feltételei.

Mi az a külön felosztás

Azoknak a vállalatoknak, amelyek úgy döntöttek, hogy kiterjesztik kereskedelmi érdekeltségeiket, új részlegeken - fióktelepeken vagy képviseleti irodákon keresztül - (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 55. cikke értelmében) kell tevékenységet folytatniuk, például országunk egy másik régiójában. Ugyanazokat a célokat követik majd és ugyanazokat a feladatokat látják el, mint a szülői szervezet. Ezenkívül külön részlegekhez rendelik a fő vállalat vagy azok egy részének összes funkcióját. Ez az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének álláspontja.

Az adójogszabályok álláspontja eltér a polgári jogtól. Az Orosz Föderáció adótörvénye megkülönbözteti a fióktelepeket és a képviseleti irodákat, és egyszerűen külön részlegeket. (1) bekezdése szerint Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 83. cikke értelmében a társaság köteles minden új részleget a telephelyén bejegyeztetni. Az elkülönült felosztás fogalma az Art. (2) bekezdésében található. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 11. cikke. Ez a cég fióktelepe, amelynek tényleges telephelye eltér a fő jogi címétől. Egy városrész másik régiójában, városban vagy kerületében külön felosztás alakítható ki, vagyis egy másikban önkormányzati formáció. Egy egység különállóként való elismerésének egyik fő feltétele, hogy legalább egy helyhez kötött munkahely legyen benne. Ebben az esetben a helyet 1 hónapnál hosszabb időtartamra kell megszervezni (Az Orosz Föderáció adótörvényének 11. cikke).

Példaként említhetünk olyan struktúrákat, amelyekben részlegek találhatók különböző régiókban ország és ugyanazon város különböző területei, például:

• kiskereskedelmi hálózatok;
• banki szervezetek.

A különálló felosztások eltérőek lehetnek, és különböző okokból jönnek létre. Ugyanakkor az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve és az Orosz Föderáció adótörvénykönyve szerinti regisztráció eltérő. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve szerint csak fióktelepeket vagy képviseleti irodákat jegyeznek be, az Orosz Föderáció adótörvénykönyve szerint pedig - bármely külön részleget (az ingatlan helyén, a pénztárgép felszerelésének helyén) . Az adófelügyelőség számára elegendő egy bejelentés arról, hogy a területén például pénztárgép vagy ingatlan található. Ez az adózás ellenőrzéséhez szükséges. Ha cége úgy dönt, hogy az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve értelmében külön részleget jegyez be (fióktelepként vagy képviseleti irodaként), készüljön fel a teljes körű regisztrációra az összes szabálynak megfelelően. És itt részletes, lépésről lépésre szóló utasításokra lesz szüksége egy külön divízió regisztrálásához 2019-ben.

Olvassa el a cikket, hogy megtudja, lehetséges-e az „egyszerűsített” külön felosztás „Külön részleget nyitunk az egyszerűsített adórendszerben” .

Dokumentumcsomag a regisztrációhoz

Ezért a cég úgy döntött, hogy külön részleget hoz létre. A regisztráció előtt el kell készítenie bizonyos dokumentumok csomagját.

Ebben a szakaszban a szervezet tevékenysége a következő:

1. Az elkülönített részleg létrehozásáról a vállalkozás vezető testülete - az igazgatóság, a felügyelő bizottság, a részvényesek közgyűlése - dönt.
2. Az irányító testület ezen, jegyzőkönyv formájában bemutatott határozata alapján egy egység létrehozására adnak ki utasítást.

A megrendelésnek tükröznie kell:

• az új részleg neve;
• létrehozásának alapja, például a közgyűlési jegyzőkönyv (szám és dátum);
• az egység helye;
• vezető, akit az anyavállalat vezető testületének határozatával, például felügyelőbizottsági vagy közgyűlési határozattal neveznek ki és mentek fel;
• mennyi időn belül kell regisztrálni az egységet.

A dokumentumot az anyavállalat vezetője írja alá.

1. A megrendelés alapján egy belső helyi törvény— Külön részlegre (fióktelepre vagy képviseletre) vonatkozó szabályzat. Megállapítja:

• az új egység jogképességének és jogosítványainak mértéke;
• tevékenységek;
• funkciók;
• irányítási struktúra;
• egyéb szempontok, amelyek az egység tevékenységeivel és intézkedéseivel kapcsolatosak.

• külön dokumentum, amely csatolva van az aktuális chartához vagy alapító egyezményhez, például az 1. számú módosítás;
• az alapító okirat új kiadása.

A szükséges dokumentáció összegyűjtése után áttérünk a következő szakaszra.

Külön divízió regisztrációja 2019-ben: lépésről lépésre

A jogi személy az önálló részleg létrehozását a döntés meghozatalát követő egy hónapon belül, például a közgyűlési jegyzőkönyv keltét követően köteles bejelenteni az adóhivatalnak. (3) bekezdése szerint Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 83. cikke értelmében a vállalkozás új részlegének adóügyi nyilvántartásba vételi eljárást kell végeznie, és be kell vennie a jogi személyek egységes állami nyilvántartásába.

Eredmények

Az elkülönült részleg nem önálló jogi személy. Az új részleg létrehozásáról a vállalkozás vezető testülete dönt. Ezt követően a cégnek fel kell vennie a kapcsolatot az egység telephelye szerinti adóhatósággal, és a döntés meghozatalát követő egy hónapon belül be kell nyújtania a szükséges iratcsomagot (fióktelep vagy képviselet esetében). Az adójogszabályok hatálya alá tartozó másik különálló részleg bejegyzéséhez elegendő az adóhivatal bejelentése formájában.

A regisztrációt követően a divízió saját ellenőrzőpontot kap, és a TIN az anyaszervezetre vonatkozik.

Az újonnan létrehozott LLC gyakran nem rendelkezik saját vagy bérelt irodával, és csak a jogi címén szerepel. Ez lehet az ügyvezető (alapító) lakcíme vagy postai és titkársági szolgáltatások címe. Bár tényleges tevékenység még nem folyik, és az LLC-nek szánt levelezés, különösen a hivatalos szervektől időben érkezik, ez a helyzet normális. De előbb vagy utóbb az LLC elkezd dolgozni, ami azt jelenti, hogy valahol az űrben kell „anyagiasodnia”.

A szolgáltatást igénybe vevő Kft-k és egyéni vállalkozók regisztrációjával kapcsolatos kérdésekre választ kaphat ingyenes cégbejegyzési tanácsadás:

Néha a tevékenység jellege lehetővé teszi, hogy otthonról vagy távoli dolgozók segítségével üzletet folytasson, de ha egy LLC üzletet, raktárt, irodát nyit, termelő helyiség vagy más módon a jogi címétől eltérő címen kezd üzletet folytatni, akkor külön divízió létrehozása és bejegyzése szükséges.

Itt van egy fontos feltétel - a különálló egység létrehozásának kritériuma legalább egy jelenléte álló munkahely, és akkor ismerik el, ha egy hónapnál hosszabb időtartamra hozták létre. Benne van a munkahely fogalma Munka Törvénykönyve(209. cikk), amelyből azt a következtetést vonhatjuk le, hogy:

• a munkavállalóval munkaszerződést kell kötni;
• a munkahely a munkáltató felügyelete alatt áll;
• a munkavállaló munkaköri feladatainak megfelelően folyamatosan ezen a helyen tartózkodik.

Ez alapján nem minősül külön egységnek az a tároló raktár, amelynek nincs állandó alkalmazottja. Az automaták, fizetési terminálok, ATM-ek stb. nem minősülnek ilyennek. A távmunkások (távmunkások) szintén nem tartoznak az „helyhez kötött munkahely” fogalma alá, így a velük való konklúzió munkaszerződések nem igényli külön részleg létrehozását.

Kérjük, vegye figyelembe, hogy egyéni vállalkozók nem hozhat létre és nem regisztrálhat külön részlegeket. Az egyéni vállalkozók az Orosz Föderáció egész területén működhetnek, függetlenül az állami regisztráció helyétől. Ha az UTII rendszerben dolgoznak, vagy szabadalmat vásároltak, csak a telephelyen kell regisztrálniuk az adózásra.

Milyen legyen egy külön divízió, hogy egy szervezet jogosult legyen az egyszerűsített adórendszerre?

Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 346.12. cikke megtiltja a kedvezményes egyszerűsített adózási rendszer alkalmazását a fióktelepekkel rendelkező szervezetek számára (a képviseleti iroda hiányára vonatkozó követelményt már eltörölték). Természetesen felmerül a kérdés - hogyan lehet külön részleget regisztrálni úgy, hogy azt ne ismerjék el fióktelepként, és a szervezet fenntartja a jogot? Ennek megértéséhez három kódex rendelkezéseire kell hivatkoznia: Adó-, Polgári- és Munkaügyi kódex:

1. Az adótörvény (11. cikk) adja meg a fogalmat a szervezet külön részlege mint „... minden tőle területileg elszigetelt egység, amelynek helyén helyhez kötött munkahelyek vannak felszerelve.” Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve azonban nem írja le a különálló részlegek típusait.
2. A Polgári Törvénykönyv (55. §) csak formailag jellemez külön felosztást képviseleti irodák és fióktelepek. Vagyis ezekből a rendelkezésekből az sem világos, hogy a képviseleti irodán és a fióktelepen kívül milyen más különálló részlegek lehetnek.
3. A Munka Törvénykönyve (40. cikk) kimondja, hogy „...kollektív szerződés köthető a szervezet egészében, annak fiókjaiban, képviseleti irodáiban, ill. egyéb különálló szerkezeti felosztások" Így csak itt látható, hogy az elkülönült részlegek lehetnek más is, mint a fióktelep és a képviselet.

Emiatt egy másik külön divízió megfoghatatlan fogalmával van dolgunk, ezért egy ilyen divízió létrehozásakor egyszerűen kerülni kell azokat a kritériumokat, amelyek fióktelepként vagy képviseleti irodáként jellemzik. Ezek a jellemzők a törvényben több mint csekélyek:

• a képviselet a jogi személy telephelyén kívül elhelyezkedő különálló részlege, amely a jogi személy érdekeit képviseli és védi;
• a fióktelep egy jogi személy telephelyén kívül elhelyezkedő különálló részlege, amely teljes egészében vagy részben ellátja funkcióit, ideértve a képviseleti funkciókat is;
• A képviseleti irodák és fióktelepek nem jogi személyek, és a rájuk vonatkozó információkat fel kell tüntetni a jogi személyek egységes állami nyilvántartásában, és ezért a szervezet alapszabályában.

Nem véletlen, hogy ilyen részletesen értjük ezt a kérdést, mert e követelmények be nem tartása (néha implicit módon) megfoszthatja a szervezetet attól a lehetőségtől, hogy az egyszerűsített adórendszeren dolgozzon, és váratlanul. Például a menedzser úgy véli, hogy a létrehozott külön részleg nem fióktelep, ezért a szervezet tovább dolgozik egy egyszerűsített rendszeren, bár erre már nincs joga.

Ilyen esetekben a szervezetet annak a negyedévnek az elejétől ismerik el működőként, amelyben a fióktelep jellemzőivel különálló részleg jött létre. A jogvesztés pedig oda vezet, hogy minden általános adót ki kell vetni: jövedelemadót, ingatlanadót, áfát, és ez utóbbival adódhat a legtöbb probléma. A tárgynegyedévre értékesített összes áru, építési beruházás és szolgáltatás ára után áfát kell felszámítani, és ha a vevő vagy megrendelő ezt nem hajlandó pótolni, akkor az adót saját költségére kell megfizetni.

Kirendeltség és képviseleti iroda jelei

Figyelembe véve, hogy mit kellemetlen következményekkel jár A kifizető számára az egyszerűsített adórendszer azt eredményezheti, hogy a különálló részleget fióktelepként ismeri el, tudnia kell, milyen jelei lehetnek:

1. A fióktelep vagy képviselet létrehozásának és tevékenységének megkezdésének tényét az LLC alapszabálya tükrözi (2016 óta ez nem szükséges).
2. Az anyaszervezet jóváhagyta a fióktelepre, képviseletre vonatkozó szabályzatot.
3. Külön osztályvezető került kinevezésre, aki meghatalmazott útján jár el.
4. Belső előírások külön egység, mint fióktelep vagy képviselet tevékenységének szabályozása.
5. A fióktelep vagy képviselet az anyaszervezet érdekeit képviseli harmadik felek előtt, és védi érdekeit például bíróság előtt.

Így az egyszerűsített adórendszerhez való jog fenntartásához biztosítani kell, hogy a létrehozott külön egység ne jelzett jelekág. Ezen túlmenően külön divízióról szóló Szabályzatban szükséges feltüntetni, hogy nem rendelkezik fióktelepi vagy képviseleti jogállással és nem működik. gazdasági aktivitás teljes körű szervezés (például egy üzlet csak áruk tárolásával, értékesítésével és szállításával foglalkozik). A külön részleg létrehozása az LLC vezetőjének hatáskörébe tartozik, erről az alapszabályban nem szükséges tájékoztatást adni.

Az adóhivatalt külön részleg nyitásáról tájékoztatjuk

Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 83. cikkének (1) bekezdése szerint a szervezeteknek adózási szempontból minden egyes részlegük helyén kell regisztrálniuk magukat. Az Orosz Föderáció Adótörvénykönyve 23. cikkének (3) bekezdése további kötelezettséget ír elő, hogy jelentse az adófelügyelőségnek az összes különálló részleget (egy hónapon belül) és az azokkal kapcsolatos információk változásait (három napon belül).

Így egy külön részleg (ami nem fióktelep vagy képviseleti iroda) létrehozásakor az LLC-nek:

• jelentse ezt az adóhivatalnak, amelyet az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat 2011.09.06. sz. ММВ-7-6/362@ rendelete hagyott jóvá;
• regisztráljon az adózásra ezen egység telephelyén, ha azt a székhelyétől eltérő adóhivatal joghatósága alá tartozó területen hozták létre.

A székhely bejegyzési helye szerinti adóhivatal, amelyhez az S-09-3-1 számú üzenetet benyújtották, maga jelenti ezt a tényt a Szövetségi Adószolgálatnak a létrehozott külön egység helyén(Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 83. cikkének (4) bekezdése), azaz az LLC-nek nem kell önállóan regisztrálnia.

Ha ugyanazon a településen, de különböző adófelügyelőségek fennhatósága alá tartozó területeken több külön szervezeti egység is található, a nyilvántartásba vétel a szervezet választása szerint a különálló osztályok valamelyikének telephelyén történhet. Például, ha egy városban egy LLC-nek több üzlete van nyitva a különböző szövetségi adószolgálatok területén, akkor nem kell mindegyiknél regisztrálnia, kiválaszthat egy ellenőrzést, jelezve ezt a választást az üzenetben.

Ha egy külön alosztály címe megváltozik, akkor azt nem kell bezárni és újranyitni (ez a kötelezettség 2010 szeptemberéig fennállt), hanem csak üzenetet kell benyújtani az alosztály bejegyzési helye szerinti adóhivatalhoz, amelyben jelzi az új cím.

Regisztráció alapokkal

Korábban a Nyugdíjpénztárba történő regisztráció egy külön részleg megnyitásakor az LLC kérelme alapján történt, most ezeket az adatokat az adóhivatal automatikusan továbbítja. A társadalombiztosítási alapnál történő önálló regisztráció kötelezettsége azonban továbbra is fennáll.

Az FSS-nél történő regisztrációhoz közjegyzői másolatot kell benyújtani:

• adóbejegyzési igazolások;
• egy jogi személy állami nyilvántartásba vételéről szóló igazolás vagy a jogi személyek egységes állami nyilvántartásának nyilvántartási lapja;
• az anyaszervezet biztosítójaként való regisztrációról szóló értesítés, kiadva regionális iroda FSS;
• az Állami Statisztikai Szolgálat (Rosstat) tájékoztató levele;
• külön részleg adóbejegyzéséről szóló értesítések;
• nyitási megbízás, Elkülönült üzletág szabályzata, az elkülönített részleg külön mérleggel és folyószámlával való igazolását igazoló dokumentumok;
• eredeti .

Az elkülönült üzletágban foglalkoztatott munkavállalók után egyszeri egyszerűsített adót és biztosítási díjat az anyaszervezet bejegyzési helyén kell megfizetni, ezen alkalmazottak személyi jövedelemadóját pedig a külön divízió helyén kell levonni.

Felelősség a külön alosztály bejegyzési eljárásának megsértéséért

Az üzenetek és a külön divízió bejegyzésére irányuló kérelmek benyújtásának határidejének megszegése az alábbi bírságokkal jár:

• a regisztrációs kérelem benyújtásának határidejének megsértése - 10 ezer rubel (Az Orosz Föderáció adótörvényének 116. cikke);
• Tevékenységek végzése külön részlegként regisztráció nélkül - az ilyen tevékenységekből származó bevétel 10 százalékának megfelelő pénzbírság, de legalább 40 ezer rubel (az Orosz Föderáció adótörvényének 116. cikke);
• a Társadalombiztosítási Alapnál történő regisztráció határidejének megsértése - 5 ezer rubel vagy 10 ezer rubel, ha a jogsértés több mint 90 naptári napig tart (1998. július 24-i 125-FZ 19. cikk).

Cselekvési terv külön egység létrehozására

1. Határozza meg, hogy a szervezet külön részleget hoz létre, amely nem fióktelep vagy képviselet (mivel eltérő regisztrációs eljárást alkalmaznak).
2. Ügyeljen arra, hogy a kialakított munkahely stacioner, azaz egy hónapnál hosszabb időtartamra legyen kialakítva, a munkavállaló folyamatosan jelen legyen, és ez összefügg a hivatali feladatainak ellátásával. Ha a munkavállaló távoli, nem kell külön egységet létrehozni.
3. Az állandó munkahely létrehozását követő egy hónapon belül az S-09-3-1 számú formanyomtatványon értesítse az LLC-t bejegyzett adóhivatalt az elkülönített részleg létrehozásáról.
4. 30 napon belül regisztráljon a társadalombiztosítási pénztárnál.
5. Ha szükséges, az S-09-3-1 számú nyomtatványon három napon belül jelentse be egy külön részleg címének vagy nevének változását a Szövetségi Adószolgálatnak a részleg bejegyzésének helyén.