Hogyan gazdálkodj hatékonyan az időddel. Hogyan kell megfelelően beosztani az idejét szabadúszóként

Üdvözlet, kedves olvasók! Ma két nagyon fontos pontról fogunk beszélni, amelyeknek köszönhetően jó sikereket érhet el. Sajnos sokan nem is gondolnak erre, és nagyon rosszul... Először azt hittem, hogy ez az egész felesleges és nem érdemes időt vesztegetni, de aztán megváltozott a véleményem, és ennek örülök!

Érdekelnek az első sorok? Akkor azt tanácsolom, sőt ragaszkodom, hogy olvasd el a bejegyzést a végéig! Miért ilyen rohanás? Az tény, hogy nem sokkal ezelőtt elkezdtem ragaszkodni ehhez a pillanathoz, és az élet könnyebb lett! Könnyebbé vált számomra a blogírás, a ház körüli munka, a tanulás és általában az élet!

Azt hiszem, sokan már sejtették, miről fogunk most beszélni – és... Közönséges két szónak tűnik, amiből mindenki ismer iskolai évek. De nem minden ilyen egyszerű... a legtöbben nem használják ezt, és ezért sokat szenvednek és nincs idejük semmire...

Az időzités minden! Valóban, ez így van, és nem is lehet másképp mondani. Ezért mindenki, abszolút mindenki kövesse nyomon az idejét, és úgy gazdálkodjon vele, ahogy kell, és nem úgy, ahogy a szíve kívánja!

Sajnos ez sokak számára nem egyszerű feladat, így bizonyos dolgokhoz bizonyos időpontokban ragaszkodni nagyon-nagyon nehéz, sőt néha “irreális”... De ez nem így van! Abszolút mindenki tudja gazdálkodni és beosztani az idejét, és határidőre elvégezni a tervezett feladatokat!

És most ebben a rövid cikkben igyekszem felületesen és egyben a lehető legapróbb módon megismertetni Önnel ezt a két fogalmat, és megtanulni, hogyan kell „használni” őket úgymond helyesen és nyereségesen! Készen állsz? Akkor kezdjük!

Tervezés és időgazdálkodás

Mielőtt a feladatok tervezésével és az időbeosztással kapcsolatos tanácsokkal, azaz erkölcsi tanításokkal kezdenénk, ezt a két fogalmat szeretném mindenki számára érthető nyelven elemezni. Ha valaki nem ért egyet ezekkel a definíciókkal, és biztosan lesz ilyen, kérem írja meg kommentben.

- ez az ügyek egyfajta „szabálya”, amelyet előre kidolgozol magadnak, és amely szerint eligazodsz egy bizonyos ideig.

Még egyszer szeretném megismételni, hogy ez nagyon fontos! Semmi esetre sem szabad erről megfeledkezni és elfeledkezni... Szeretnél egyedül elérni valamit ebben az életben? Akkor cselekedj! Minden a te kezedben!

- ez egy „bizonyos” szabály hatékony felhasználása idő.

Ez is nagyon fontos, és az üzleti tervezéssel „együtt” kell történnie. Csak ennek a két pontnak köszönhetően érhet el idővel jó eredményeket!

Minden vállalkozásban, legyen szó marketingről, blogírásról, információs üzletről vagy bármi másról, mindig önfejlődésre van szükség, először mindig saját magadon kell dolgoznod! Ha nem szerzel hatalmat és bizalmat magad felett, akkor abból semmi sem lesz! Minden tovább fog járni, de elérhetetlen marad számodra...

Amint azt már megértette, ez a két pont nagyon hasonlít egymásra, és együtt kell „az asztalhoz” bemutatni, így a tanács általános lesz. Mielőtt azonban elkezdenénk a tanácsokkal, a következőket szeretném elmondani: minden tanácsot külön-külön elemezzen, tanulja meg a használatát, és csak ezután folytassa a következővel. Ezek után az összes tanácsot egyszerre használhatod, és akkor magad is megérted, hogy ez nagyon fontos!

1. Mindenképpen tarts egy füzetet, amibe leírod a jövőre vonatkozó dolgokat!

Ez pontosan így van! Feltétlenül vásároljon magának egy kényelmes notebookot (esetleg okostelefont), amelybe fel kell írnia a jövőre vonatkozó dolgokat, és össze kell hasonlítania azokat Szabadidő. Pl. másnapra van valami feladatod, azt írd le, és egy bizonyos időpontot „csatolj” hozzá!

2. Tedd meg a dolgokat időben, hiba nélkül!

Ha megszegi a tervezett tevékenységeket, akkor mi a sorrend? Ez teljesen helytelen! Ha kitűztél egy célt, valamit, amit egy adott időpontban el kell végezned, akkor azt teljesíteni kell, bármi áron! Sőt, ha nagyon komoly a dolog, és emészt a lustaság, akkor nem kell beletörődni, hanem a tervezett feladatot még teljesíteni kell! Ha már a lustaságról beszélünk, már írtam egy cikket arról, hogyan küzdjünk ellene. El tudod olvasni!

3. Ne hajszolj mindent egyszerre!

Itt szerintem minden világos, hogy mi az... Sokan találkoztak már nem egyszer ezzel a problémával, amikor mindent egyszerre akartak, de ez nem történik meg! Érdemes emlékezni! Csak arra gondolok, hogy nem kell több tucat dolgot belezsúfolni egy napba, csoportosan egymáshoz rendelve... Jobb, ha először a nagyon fontos és szükséges dolgokat csinálod meg, és egy külön napot „csatolsz” a megmaradtakért. Sokkal okosabb lesz így!

4. Ne töltsd állandóan! És pihenj is!

Kettő nagyon fontos tanács! Nem kell az egész napot, mind a 24 órát egyszerre tevékenységekkel megtölteni... Az ember természeténél fogva ebből semmire sem lesz képes... Még ha teheti is, sokat fog költeni. energiát, ami nagyon hasznos lenne másnapra... Nagyon ajánlom, hogy minden idejét két részre ossza: munkavégzés - 70%-ot szánjon, szabad - 30%-ot. Soha nem tudhatod, mi történhet, akkor ez az esetek 30%-a nagyon hasznos lesz. Emellett ne felejts el szüneteket és pihenést tartani!

5. Este próbálj meg tervet készíteni a következő napra.

Eltelt egy újabb nap, keményen dolgoztál... Most már ideje tervet készíteni a következő napra! Próbálj meg minden fontos dolgot leírni, amit kudarc nélkül meg szeretnél csinálni, és idővel a lehető legpontosabban oszd el őket. Ha valamit nem tettél meg ma, és ez fontos, akkor holnapra halaszthatod, de akkor mindenképpen tedd meg!

6. Ember vagy! Akkor készíts reális terveket!

Ne terheld magad hegynyi munkával! Ez rossz hatással lesz a munka minőségére, valamint a fáradtságára... Ezért mindenképpen tervezzen meg magának annyi munkát, amennyit bármilyen körülmények között elbír! Ha az egyik feladat sok időt vesz igénybe, de nem nagyon fontos, hogy mikor kell elvégezni, akkor azt tanácsolom, hogy a legjobban oszd több részre. Pl. az egyik részt ma csináltam 30 percig vagy 1 óráig, a másodikat holnap és a harmadikat holnapután stb.

7. Ha valami elromlik, ne ess pánikba!

Egyáltalán nem ijesztő, ha valami elromlik, és nem tudod időben elvégezni a tervezett feladatokat. Ebben az esetben nem kell pánikba esni, de a legjobb, ha megnyugodunk, és új időpontot tűzünk ki erre az ügyre. Ha ez fontos, akkor holnap, reggel. Semmi esetre sem szabad éjszaka dolgozni;

8. Bármilyen tanácsot adhatsz itt...

Ha van tippje a mai témával kapcsolatban, azt javaslom, írja meg a megjegyzésekben - mindenképp felteszem ide.

Nos, csak erről akartam írni a mai cikkben. Ami engem illet, nagyon klassz lett, pont olyan, amit szerettem volna. Ezért most nyugodtan áthúzhatom a füzetemben ennek a cikknek a témáját. - Végül is a terv elkészült!

Ha most nem ragaszkodtam volna mindahhoz, amit fentebb írtam, akkor nagy valószínűséggel ez a cikk most nem létezne, hanem egy másik témáról szólna, és egy ismeretlen idő után... Mivel nem lenne egyértelmű terv a jövő! Meggyőztelek? Nem? Ezután olvassa el újra a cikket, és értse meg, mi az nagyon nagyon fontos pontokat +7 952 160 36 17

Manapság az idő az egyik legfontosabb erőforrás. Az olyan eszközök megjelenésével, amelyek segítségével folyamatosan kapcsolatot tarthatunk barátainkkal, szeretteinkkel, sőt idegenek, kezdtek egyre jobban elvonni minket az apróságok a munkától és a sürgető problémák megoldásától.

Ha te modern ember, akkor nagy valószínűséggel állandóan nincs elég ideje minden megkezdett és eltervezett dolog befejezésére. Ebben a cikkben elmagyarázzuk Önnek, hogyan kerülje el az időveszteséget, és tegyen meg mindent időben.

Lépések

Ezután írjon egy listát azokról a dolgokról, amelyeket be kell fejeznie. Ahhoz azonban, hogy sikeresen gazdálkodhass az időddel, ki kell találnod, hogy pontosan mit kell szervezned. Ebben segít a sürgős feladatok listája, sürgősség és fontosság szerint rendezve.

Határozza meg az egyes feladatok sürgősségi fokát és fontosságát.

Sürgősség 1: befejezni ma 18 óráig.

Sürgősség 2: holnap 18 óráig fejezd be.

Sürgősség 3: befejezni a hét végére.

Sürgősség 4: jövő héten fejezze be.

Nál nél Nagy mennyiségű esetekben ezeket a csoportokat alcsoportokra oszthatja. Például az 1-es sürgősség azt jelenti, hogy a feladatot azonnal el kell végezni, az 1,5-ös sürgősség pedig azt jelenti, hogy a munkanap végéig van ideje.

Ha a hét vége előtt be kell fejeznie egy projektet, minden nap dolgozzon rajta egy kicsit, kezdve a legfontosabb és legsürgetőbb feladatokkal.

• Végezze el az aznapra tervezett feladatokat. Koncentráljon arra, ami szükséges, és ne terelje el figyelmét az apróságok. Miután befejezte az egyik feladatot, lépjen a következőre. Az arra a napra tervezett összes feladat elvégzése után lépjen tovább a következő napra.
• Miután befejezte a holnapi feladatokat, lépjen tovább azokra, amelyeket még a hét vége előtt el kell végeznie, ha ezeket is befejezte, lépjen tovább a kezdeti tervekre jövő héten. Így eltörve egyet nagy projekt sok részre-feladatra, segít az idő hatékonyabb beosztásában, a stressz elleni küzdelemben és a túlterheltség elkerülésében.
• Minden nap utolsó befejezett feladata a holnapi teendők listájának készítése. Ez segít a pályán maradni.

3. A feladatokat próbálja meg elosztani, figyelembe véve saját egyéni napi aktivitását.

Vannak, akik jobban dolgoznak reggel, míg mások jobban dolgoznak délután. Bármelyik csoporthoz is tartozol, saját termelékenységed alapján tervezd meg a dolgokat.

4. Versenyezz az órával a munkanap során.

• 15, 30 vagy 60 perces időközönként dolgozzon. A tudósok bebizonyították, hogy a legjobb 45 percenként megszakítani a munkát 10 perc pihenéssel.
• Tűzz ki magadnak egy célt egy feladat egy részének vagy a teljes feladat elvégzésére minden időszakban.

Ezek szükségesek ahhoz, hogy felfrissítsd magad, és megadd az agynak a szükséges pihenést, majd új erővel „rohanj csatába”.

Határozza meg előre a szünet időtartamát, 5-15 perc, és ne töltsön többet a megadott időnél. Az ilyen szüneteket a szervezete az elvégzett munka jutalmaként fogja fel.

Húzd át a befejezett feladatokat.

Ha minden aznapra tervezett dolgot teljesített, munka után megkönnyebbült és kellemesen fáradt lesz. Ráadásul ez nem csak azzal függ össze, hogy mindent megtettél, hanem azzal is, hogy ezen a napon elértél valamit, és ez minden bizonnyal felpörgeti a motivációdat.

Időről időre ütemezett feladatok és prioritásaik.

• Új feladatok hozzáadása. Szinte minden nap meg kell jelenniük, főleg eleinte, amikor még csak hozzászokik az önfegyelemhez.
• Áthúzni vagy csökkenteni a sürgősséget az elvégzett vagy a fontosságát vesztett feladatoknál.
• Ossza meg a feladatokat kollégái vagy beosztottjai között. A közhiedelemmel ellentétben nem kell mindent saját kezűleg megtenni. Valójában a munka átgondolt felosztása növeli a munka hatékonyságát.
• Használat modern technológiák virtuális asszisztensként. Lehetővé teszik a dolgok gyorsabb, pontosabb és hatékonyabb elvégzését. Manapság rengeteg olyan alkalmazás létezik a mobileszközökhöz, amelyek célja a munka elvégzése.

Ahogy mondja népi bölcsesség- Üzlet az öröm előtt. Valójában néha a munka megkívánja, hogy a test minden erejét kifejtsük, és rendkívüli koncentrációt igényeljünk. Ezért szükséges időnként megengedni magadnak a kikapcsolódást. Ez egyébként nem csak az agynak, hanem a test többi részének is hasznos. Nem szükséges túl sok időt szánni a szórakozásra, a lényeg az, hogy rendszeresen tedd.

Az egészséges rutin éber, energikus és tisztán gondolkodó lesz. Ennek megfelelően a termelékenysége magas szinten lesz.

Eszközök

Az időbeosztáshoz szükséged lehet egy egyszerű, papírra írt ütemtervre, vagy szükséged lehet rá összetett áramkörök táblázatokkal és naptárral. Ezért a szükséges eszközkészletet a választott technika határozza meg.

• Ceruza.
• Toll.
• Papír.
• Radír.
• Jelző.
• Számítógép vagy laptop.
• Okostelefon vagy táblagép.
• Teendőlista, naptár, ill számítógépes programok az üzletvezetéshez.

• Használd ki jól azt az időt, amit általában vesztegetsz. Ez lehet a metrón való ingázással töltött idő, vagy a munka előtti esztelen vándorlás a házban (ha túl korán kelsz). A lényeg az, hogy ez idő alatt valami hasznossal próbáld elfoglalni magad, és ezzel hozzáadod ezt a szegmenst az eszközeidhez.
• Ne töltsd túl sokféle tevékenységgel a napot, így csak egy robotnak megfelelő időbeosztást alakíts ki.
• Töltsön el néhány percet a feladatok között valami zavaró tevékenységgel: telefonáljon, egy kis falatozást vagy valami mást, amit választott.
• Szabadulj meg a „tegnap be kellett volna fejeznem” mentalitástól, és tűzz ki magad elé reális célokat.
• A feladat tárgyát és célját írja le, ne a végrehajtott műveletek sorrendjét! Miután felírta az összes témát, határozza meg, mennyit kell költenie mindegyikre.
• Jutalmazd meg magad az elvégzett munkáért. Ez lehetővé teszi, hogy motivált maradjon. Engedje meg magának, hogy egy kis jutalmat kapjon egy bizonyos munka elvégzéséért. Legyen azonban óvatos: ha túl sokat lazít, elveszítheti a koncentrációt, és nem fog mást csinálni aznap.
• Állítson be kritériumokat az elvégzett munka értékeléséhez.
• Használjon sakkórát az idő mérésére és a termelékenység nyomon követésére. Tűzz ki magadnak egy célt, hogy határidőn belül teljesíts egy feladatot. Az óra emlékeztetőül fog szolgálni, hogy egy bizonyos időszakot kell teljesítenie, és nem egy perccel később.

___________________________________________________________

"Nincs időm…". Ez a mondat annyi lehetőséget tönkretett, mert az edzés megkezdéséhez érdekes dolog, figyeljen szeretteire, pihenjen, a végén mindig nincs elég időnk. Miért nem tudják az emberek úgy megtervezni, hogy legyen idejük az este előtt minden feladatot elvégezni, amit érdemes egy kellemesebbnek szentelni? lelki ügyek? Tizenhárom módszert mutatok be az idő hatékony beosztására.

1. Minden nap készíts egy teendőlistát, és húzd át őket, amikor befejezed őket.
2. A listából válassza ki a következő nap legfontosabb és legsürgősebb tennivalóit. És amikor foglalkozol velük, vállald a lista többi részét.
3. Most sorszámozza meg a rögzített feladatokat végrehajtásuk sorrendjében.
4. Először a legnehezebb és legkellemetlenebb feladatokkal foglalkozzon, hogy a nap végére gyorsan befejezhesse a munkáját, és remek hangulatban indulhasson haza.
5. Írd le a legnehezebb feladatokat arra az időszakra, amikor a legaktívabb a teljesítményed.
6. Minden feladatnak reálisan teljesíthetőnek kell lennie az első napon, nem kell hatalmas listát készítened azokról a dolgokról, amelyeket három nap alatt sem fogsz megvalósítani. Fokozatosan, ha megszokja a listát, fokozatosan növelje a terhelést, és mindenképpen szánjon órákat a pihenésre.
7. Ügyeljen arra, hogy jelezze az adott feladathoz szükséges időt, például a munkára való felkészülés (frizura, smink, ruhaválasztás stb.) 35 percet vesz igénybe, holnap – 20 percet stb. Eleinte egyszerűen megdöbben, hogy néha mennyi extra időt töltenek csak az e-mailek ellenőrzésével, és idővel megtanulja kontrollálni az időt, és a jobb hatékonyság érdekében karórát viselni.
8. Töltsön kevesebb időt zavaró tevékenységekkel. Ide tartozik az e-mailek, a közösségi hálózatok, telefonbeszélgetések stb. Ha el akarja terelni a figyelmét, jobb, ha meghallgatja kedvenc dalait, sétál egy tíz percet a szabadban, lapozgat egy magazint, vagy végez egy könnyű edzést.
9. Tanulj meg több dolgot kombinálni egyszerre. Például reggelizés közben ellenőrizze e-mailjeit.
10. Vezessen csak egy naplót, amelybe felírja az összes szükséges jegyzetet - találkozók, vásárlások, ünnepek, célok, munkaötletek stb. Néha hiányozhatunk fontos esemény abból a hülye okból, hogy a bejegyzést egy másik füzetbe írták, vagy a hűtőn lógó naptárba jegyezték be.
11. Vegye figyelembe, hogy az idő nem áll meg, így nem biztos, hogy elegendő a megoldáshoz összetett kérdés. Ne aggódjon, hanem alkalmazzon átfogó megközelítést a megvalósításhoz, így hatékonyan tervezheti meg napját és végezheti el a kemény munkát.
12. A fent leírt pont alapján nem kell túl sok dolgot egy napra tervezni. Hiszen nem csak az idő helyes betervezése fontos, hanem az erősségeidet is figyelembe kell venni, különben már a lista közepén összeesel a fáradtságtól.
13. Legyen rugalmasabb – próbáljon új módszereket találni a dolgokhoz, keressen, találjon ki és használjon különböző módszereket a feladatok hatékony elvégzéséhez.

Az időgazdálkodás fontos készség, amelyet fejleszteni kell. Ez segít a legtöbbet kihozni minden napjából, és sikereket elérni a munkában és az iskolában. Az idővel való gazdálkodáshoz használja azt produktívan úgy, hogy megfelelő környezetben dolgozzon, és helyesen határozza meg a prioritásait. Minimalizálja az összes zavaró tényezőt a telefon és a közösségi média kikapcsolásával, ha szükséges. Tartsa be a napi rutint, hogy a legtöbbet hozhassa ki minden napból.

Lépések

Használja produktívan az idejét

Teremtsen munkavégzéshez megfelelő környezetet. Az a légkör, amelyben dolgozik, javíthatja általános termelékenységét. Nincsenek egyértelmű követelmények a munkakörnyezetre vonatkozóan, ezért válassza ki az Önnek megfelelőt. Vegye körül magát inspiráló kiegészítőkkel, amelyek lelkesedéssel és szenvedéllyel töltenek el a munkája iránt. Ezek az érzések segítenek a feladatra összpontosítani és produktívnak maradni.

• Például lehet, hogy egy bizonyos művész ihlette meg. Vegyél néhány másolatot a munkáiról, és akaszd fel a faladra.
• Ha van lehetőséged választani munkahely– olyat válassz, ahol kevésbé leszel elterelve. A TV előtt dolgozni rossz ötlet, de az íróasztalt a hálószobád sarkába teheted, és ott végezhetsz dolgokat.

1. Írja le az összes feladatot fontossági sorrendben! Mielőtt elkezdené a munkát, határozza meg a prioritásait. A teendők listája nagyszerű eszköz, de a legjobb, ha strukturálja őket, nem pedig egyszerűen felírni mindent, amit aznap meg kell tennie. Csoportosítson mindent fontosság szerint.

   • Mielőtt listát készítene, írja le a fontossági kategóriákat. Például a "sürgős" megjelölésű feladatokat még ma el kell végezni. A "fontos, de nem sürgős" kategóriába sorolt ​​dolgokat be kell fejezni, de várhatnak. Az "alacsony prioritású" kategóriába tartozó munkák szükség esetén elhalaszthatók.
   • Oszd fel mindent kategóriákra. Ha például be kell fejeznie egy jelentést a munkahelyén, ez sürgős feladat. Ha egy új projektet kell elindítania, amelynek határideje már csak két hét, akkor ez "fontos, de nem sürgős". Ha munka után szeretne futni, de ez nem létfontosságú, akkor ez "alacsony prioritású" feladat.

2. Először a fontos feladatokat végezze el. Az igazán fontos dolgokkal foglalkozz először reggel, ami sikerélményt ad. A nap sikeresen indul, és a stressz nagy része egyszerűen feloldódik. Kezdj minden új napot a legtöbb elemzésével fontos feladatokat a listán.

   • Például, ha öt e-mail vár a válaszra, és egy jelentést, amelyet szerkeszteni kell, pontosan ezt tegye meg, amint belép az irodába.

3. A munka egy részének mindig kéznél kell lennie. Ha mindig van valami munka melletted, akkor még a kényszerű állásidő is előnyt jelent. Ha van pár szabad perced a buszon, használd ki ezt, és olvass valami munkával vagy iskolával kapcsolatos dolgot. Miközben sorban áll az élelmiszerboltban, válaszoljon néhány munkahelyi e-mailre a telefonjáról. Ha a munka mindig kéznél van, akkor a legproduktívabban használhatja fel idejét.

   • Ha Ön diák, fontolja meg hangoskönyvek vagy felvett előadások vásárlását. Sorban állva vagy az órákra menet meghallgathatja a tananyagokat.

4. Ne multitask. Sokan a multitaskingot gondolják a jó értelemben csináljon többet egy nap alatt, és okosan gazdálkodjon az idejével. Ennek ellenére, ha egyszerre több feladatra összpontosít, kevésbé lesz produktív. Minden tovább tart, mert nem figyelsz semmire eléggé. Ehelyett egyszerre csak egy feladatra koncentráljon. Így minden munkát gyorsabban végez, ami lehetővé teszi az idő hatékonyabb felhasználását.

   • Például válaszoljon minden e-mailre. Ezután jelentkezzen ki e-mail fiókjából, és folytassa a következő feladattal. Ne aggódj a beérkező levél miatt Ebben a pillanatban. Ha még mindig válaszolnia kell néhány e-mailre a nap folyamán, megteheti a most elvégzett feladat elvégzése után.

5. Blokkolja a közösségi hálózatokat. Néha nehéz elkerülni a kísértést, hogy belépjen a Facebookra vagy a Twitterre. Ha problémái vannak a közösségi hálózatok, számos alkalmazás és webhely lehetővé teszi a zavaró webhelyek ideiglenes blokkolását.

   • A SelfControl egy olyan alkalmazás Mac felhasználók számára, amely meghatározott időre blokkolja a hozzáférést a kiválasztott webhelyekhez. Ingyenesen letölthető.
   • Ha teljesen offline állapotban kell lennie, a Freedom alkalmazás lehetővé teszi, hogy egyszerre legfeljebb nyolc órára blokkolja az internet-hozzáférést.
   • A beépített Firefox Leechblock alkalmazás lehetővé teszi, hogy korlátozza bizonyos webhelyek használatát a nap bizonyos szakaszaiban.

6. Amennyire lehetséges, kerülje a munka megszakítását. Ez lelassítja a munkafolyamatot. Ha munka közben valami más elvonja a figyelmét, meglehetősen nehéz lehet visszatérni a munkamódba. Amikor egy feladaton dolgozik, próbálja meg befejezni, mielőtt más feladatokat kezdene. Minden más várhat, amíg keményen dolgozol, hogy befejezz valamit.

   • Ha például hirtelen ráébred, hogy munka közben válaszolnia kell egy e-mailre, ne álljon meg a válasz megírásával. Jegyezze fel valahova, hogy el kell küldenie a levelet, és térjen vissza hozzá, miután befejezte az aktuális feladatot.
   • Ne feledje, néha a csuklás elkerülhetetlen. Ha például munka közben hirtelen hívás érkezik sürgős ügyben, természetesen fel kell vennie a hívást. Próbálja meg elkerülni a megszakításokat a munkában, de ne büntesse magát, ha rendszeresen elvonja a figyelmet az üzletről.

   Tartsa be a napi menetrendet

   1. Használj digitális naptárat. A technológia csodálatos módja az időgazdálkodásnak, a határidők és az üzleti megbeszélések nyomon követésének és még sok másnak. Használjon naptárakat telefonján és számítógépén. Jegyezze fel napi feladatait, például a megbeszéléseket és a munkahelyi vagy iskolai beosztását. Állítson be emlékeztetőket. Például állítson be egy emlékeztetőt a telefonjába egy héttel a dolgozat lejárta előtt. Szánjon időt az ütemtervében a tanulásra vagy egy projekten való munkára.

      • A digitális naptár mellett egy normál naptár is segítségére lehet. Leteheted az asztalodra, vagy magaddal viheted a naplódba. Néha az információ papírra írása segít abban, hogy jobban emlékezzen rá.

   2. Határozza meg, melyik időpontban a legproduktívabb. Az emberek a nap különböző szakaszaiban érzik magukat energikusnak. Ha tudja, hogy mikor használja fel a leghatékonyabban az idejét, meg tudja tervezni, hogy ezen órák körül dolgozzon. Például, ha reggel vagy a legenergiásabb, próbáld meg ezt csinálni a legtöbb dolgozni ebben az időben. Aztán este lazíthatsz és azt csinálhatod, amit szeretsz.

      • Időbe telik az energiacsúcsok azonosítása. Próbálja meg feljegyezni általános energia- és koncentrációszintjét a nap folyamán egy héten keresztül. Ez segít megérteni, mikor a legproduktívabb.

   3. Tervezze meg napját az ébredés utáni első 30 percben. Nagyon hasznos, ha reggel megtervezi a napot. Amint felébred, gondolja át a tennivalók listáját, és határozzon meg egy hozzávetőleges időkeretet az egyes feladatokhoz. Mindig tartsa szem előtt a munkahelyi és társadalmi kötelezettségeket és feladatokat.

Benjamin Franklin egy szappanfőző fia volt, de az önszerveződésnek és a fegyelemnek köszönhetően számos területen sikeres volt: politika, diplomácia, tudomány, újságírás. Az Amerikai Egyesült Államok egyik alapító atyja – részt vett a Függetlenségi Nyilatkozat és az ország alkotmányának megalkotásában.

Franklin portréja szerepel a 100 dolláros bankjegyen, annak ellenére, hogy soha nem volt az Egyesült Államok elnöke. Neki tulajdonítják az ilyenek szerzőségét fogós kifejezések, mint az „Az idő pénz” és a „Ne halaszd holnapra, amit ma megtehetsz.”

• "Békák" Mindenkinek vannak unalmas feladatai, amelyeket folyamatosan későbbre halasztanak. Ezek a kellemetlen dolgok felhalmozódnak és pszichológiai nyomást gyakorolnak rád. De ha minden reggelt azzal kezdesz, hogy „egy békát eszel”, vagyis először valamilyen érdektelen feladatot hajtasz végre, majd rátérsz a többire, akkor fokozatosan rendbe jön a dolog.
• – Horgonyok. Ezek egy bizonyoshoz kapcsolódó tárgyi kötések (zene, szín, mozgás). érzelmi állapot. A „horgonyok” szükségesek ahhoz, hogy ráhangolódjunk egy adott probléma megoldására. Például klasszikus zene hallgatása közben megtaníthatja magát a levelezésre, és amikor lusta kirakni a beérkező leveleket, csak Mozart vagy Beethovent kell bekapcsolnia, hogy elkapja a kívánt pszichológiai hullámot.
• – Elefántos steak. Minél nagyobb a feladat (dolgozatírás, tanulni idegen nyelvés így tovább), és minél szorosabb a határidő, annál nehezebb elkezdeni a végrehajtását. A mérleg az, ami megrémít: nem világos, hol kezdjük, van-e elég erőnk. Az ilyen feladatokat „elefántoknak” nevezik. Csak úgy lehet „elefántot megenni”, ha „steaket” főzünk belőle, vagyis egy nagy feladatot több apróra bontunk.

Figyelemre méltó, hogy Gleb Arkhangelsky nemcsak a munkafolyamatok racionalizálására, hanem a pihenésre is nagy figyelmet fordít (bestsellerének teljes címe: „Time Drive: How to Manage Your Life and Work”). Meg van győződve arról, hogy anélkül jó pihenést, amely magában foglalja az egészséges alvást és a fizikai aktivitást, lehetetlen produktívnak lenni.

Következtetés

Tervezze meg minden napját. A Todoist, a Wunderlist, a TickTick és más hasonló programok, szolgáltatások segítenek ebben. Bontsa fel az összetett nagyszabású feladatokat egyszerű, kicsi feladatokra. Reggel végezze el a legkellemetlenebb munkát, hogy a fennmaradó időben csak azt csinálhassa, amit szeretne. Dolgozzon ki olyan triggereket, amelyek segítenek megbirkózni a lustasággal, és ne felejtse el beépíteni a pihenést az ütemtervébe.

Francesco Cirillo módszer

Lehet, hogy nem ismeri a Francesco Cirillo nevet, de valószínűleg hallott már Pomodoro-ról. Cirillo ennek a híres időgazdálkodási technikának a megalkotója. Egy időben Francescónak problémái voltak a tanulmányaival: a fiatalember nem tudott koncentrálni, folyamatosan el volt terelve. Egy egyszerű, paradicsom formájú konyhai időzítő segített.

Következtetés

A nap elején készítsen egy listát a feladatokról, és végezze el azokat, időméréssel „paradicsom”. Ha 25 percen belül elterelődik a figyelme, tegyen egy ’ szimbólumot a feladat mellé. Ha az idő lejárt, de a feladat még nem fejeződött be, tegyen egy + jelet, és szánja rá a következő „pomodoro”-t. Öt perces szünetben váltson át teljesen a munkáról a pihenésre: sétáljon, hallgasson zenét, igyon kávét.

Tehát itt van öt alapvető időgazdálkodási rendszer, amellyel megszervezheti a napot. Tanulmányozhatja őket részletesebben, és egyik módszer apologétájává válhat, vagy különféle módszerek és technikák kombinálásával kifejlesztheti sajátját.

GTD – az időgazdálkodás alternatívája

David Allen, a GTD technika megalkotója a személyes hatékonyság egyik leghíresebb teoretikusa. A Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity című könyvét a Time magazin az évtized legjobb üzleti könyvének választotta.

A Getting Things Done kifejezés jól ismert, és sokan tévesen az időgazdálkodással azonosítják. De még maga Allen is a GTD-t „a növekedés technikájának” nevezi személyes hatékonyság».

Így magyarázta el a téma szakértője az időgazdálkodás és a GTD közötti különbséget.

Ez nem időgazdálkodás. Lehetetlen kezelni az időt. Mindenkinek ugyanannyi órája van egy nap. Nem az idő számít, hanem az, hogy mivel töltöd. Képesnek kell lennie a bejövő információk nagy áramlásának feldolgozására, meg kell határoznia, hogy milyen intézkedésekre van szükség a célok eléréséhez, és természetesen cselekednie kell. A GTD pontosan erről szól. Ez egy bizonyos gondolkodás és életforma. A GTD a flow állapotáról és a pszichológiai stressz csökkentéséről is szól.

Vjacseszlav Szuhomlinov

Készen állsz vitatkozni? Üdvözöljük a megjegyzésekben. Mit gondolsz, mi a fontosabb a GTD-ben - az időgazdálkodás vagy a személyes hatékonyság? Mondja el nekünk azt is, hogy milyen technikák segítenek megszervezni a napját.