તમારે સ્ટાફિંગ શેડ્યૂલ ક્યારે બનાવવાની જરૂર છે? સંસ્થાના સ્ટાફિંગ ટેબલનું ચિત્રકામ

સ્ટાફિંગ સમયપત્રક દોરવાનું મહત્વઘણા લોકોના પ્રશ્નો હોય છે કે તેને કેટલી વાર દોરવાની જરૂર છે, તે કેવી રીતે યોગ્ય રીતે ભરવામાં આવે છે અને આ કર્મચારી દસ્તાવેજ ફરજિયાત છે કે કેમ તે થોડા મુદ્દાઓને સ્પષ્ટ કરવા માટે, અમે આ લેખમાં તેની વિગતવાર ચર્ચા કરીશું.

સ્ટાફિંગ ટેબલ દોરવું, તે શા માટે જરૂરી છે?

સ્ટાફિંગ ટેબલ- આકર્મચારી દસ્તાવેજ, જે સ્ટાફિંગ માળખું ગોઠવવા માટે જરૂરી છે. આ દસ્તાવેજમાં એન્ટરપ્રાઇઝના માળખાકીય વિભાગોની સૂચિ, હોદ્દાની સૂચિ, લાયકાતના ફરજિયાત સંકેત સાથે વિશેષતાઓ અને વ્યવસાયોના નામ શામેલ છે. ફોર્મ કાયદા દ્વારા એકીકૃત છે; તે નોકરીદાતાઓને સંસ્થાના કાર્યને સુવ્યવસ્થિત કરવામાં અને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવામાં મદદ કરે છે. સ્ટાફિંગનો ઉપયોગ તમને એન્ટરપ્રાઇઝની સંપૂર્ણ રચના તેમજ તેના વિભાગોને સંપૂર્ણ રીતે જોવાની મંજૂરી આપે છે.

શું સ્ટાફિંગ ટેબલ બનાવવું ફરજિયાત છે?

આ કર્મચારી દસ્તાવેજ તૈયાર કરવાનું વધુ સારું છે, ત્યારથી મોટી સંખ્યામાંનિરીક્ષણ સંસ્થાઓ તેને દરેક સંસ્થા માટે ફરજિયાત માને છે. ઉદાહરણ તરીકે, સામાજિક વીમો અને ટેક્સ ઓફિસનિરીક્ષણ કરતી વખતે હંમેશા આ કર્મચારી દસ્તાવેજની વિનંતી કરે છે. સ્ટાફિંગ ટેબલ એ ટેક્સ એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજ નથી, પરંતુ એમ્પ્લોયરોએ તેને નિરીક્ષણ દરમિયાન અન્ય સંસ્થાઓને પ્રદાન કરવાની જરૂર છે. તેની ગેરહાજરીને ઉલ્લંઘન તરીકે ગણવામાં આવી શકે છે, જેના માટે 50 હજાર રુબેલ્સનો દંડ લાદવામાં આવશે.

સ્ટાફિંગ કેટલી વાર તૈયાર કરવું જોઈએ?

આ દસ્તાવેજ આયોજિત હોવાથી, તેને વર્ષમાં એકવાર અથવા દર છ મહિનામાં એકવાર દોરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે. આ તમને એન્ટરપ્રાઇઝના કર્મચારીઓની સંખ્યા અને તેની રચનાને નિયંત્રિત કરવાની મંજૂરી આપશે. જો કે, જો કંપની નવી જગ્યાઓ રજૂ કરતી નથી, તો ઘણા વર્ષો સુધી આ કર્મચારી દસ્તાવેજને મંજૂરી આપવી જરૂરી છે.

સ્ટાફિંગ શેડ્યૂલ કોણ વિકસાવે છે અને મંજૂર કરે છે?

એન્ટરપ્રાઇઝના વડા પોતે નક્કી કરીને આ કરી શકે છે જવાબદાર વ્યક્તિઓકોણ તેને મદદ કરશે, ઉદાહરણ તરીકે, મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટ, કર્મચારી કામદારો, કાનૂની અથવા આર્થિક વિભાગના કર્મચારીઓ. સ્ટાફિંગ ટેબલને મંજૂર કરવા માટે, મેનેજર ખાસ ઓર્ડર અથવા ઓર્ડર પર સહી કરે છે. સ્ટાફિંગ ટેબલની વિગતો T - 3 ફોર્મના ક્ષેત્રમાં દર્શાવેલ છે.

કર્મચારી દસ્તાવેજો માટે રીટેન્શન અવધિ શું છે?

સ્ટાફિંગ ટેબલમાં ચોક્કસ સંગ્રહ સમયગાળો હોય છે. કર્મચારી દસ્તાવેજ 3 વર્ષ સુધી જાળવી રાખવો આવશ્યક છે. નવી સંકલિત કર્યા પછી સ્ટાફની વ્યવસ્થા 75 વર્ષ સુધી સંગ્રહિત કરવામાં આવે છે.

સ્ટાફની વ્યવસ્થા

કેટલાક સાહસો સ્ટાફિંગ જાળવે છે, સ્ટાફિંગ ટેબલનું એનાલોગ. તે ઉપલબ્ધ ખાલી જગ્યાઓ તેમજ જગ્યાઓ ભરવા અંગેની તમામ માહિતીને પ્રતિબિંબિત કરે છે. સ્ટાફિંગ સ્ટ્રક્ચરમાં કર્મચારીઓની કર્મચારીઓની સંખ્યા, વિશેની માહિતી શામેલ છે વિવિધ ફેરફારોકર્મચારીઓમાં, કામદારોની શ્રેણી અને તેમની સેવાની લંબાઈ વિશેની માહિતી. દસ્તાવેજનો આધાર સ્ટાફિંગ ટેબલ છે, જેમાં જો જરૂરી હોય તો વધારાના કૉલમ ઉમેરવામાં આવે છે. સ્ટાફિંગ ફરજિયાત દસ્તાવેજ નથી, પરંતુ તે મોટા સાહસો માટે ખૂબ અનુકૂળ છે.

સ્ટાફિંગ શેડ્યૂલ બનાવવા માટેના નિયમો

"હેડર" ભરતી વખતે, "નામ" ફીલ્ડમાં એન્ટરપ્રાઇઝનું નામ, દસ્તાવેજ નંબર, ઓકેપીઓ કોડ, તૈયારીની તારીખ અને દસ્તાવેજના અમલમાં પ્રવેશની તારીખ પણ "માટે સ્ટાફિંગ" વિભાગમાં લખેલી છે તે દર્શાવો. સમયગાળો". કૉલમ્સની સંખ્યા છે:

* 1 કૉલમ "નામ". માળખાકીય એકમનું નામ દર્શાવેલ છે.
* 2 કૉલમ "કોડ". એન્ટરપ્રાઇઝના વડા દ્વારા સોંપાયેલ વિભાગ કોડ સૂચવવામાં આવે છે.
* 3 કૉલમ. કર્મચારીની સ્થિતિ, વર્ગ અને રેન્ક સૂચવવામાં આવે છે.
* 4 કૉલમ "સ્ટાફ એકમોની સંખ્યા". સ્ટાફ એકમોની સંખ્યા હોદ્દા અનુસાર સૂચવવામાં આવે છે.
* કૉલમ 5 "ટેરિફ દર". પગાર, આવકનો % અને ટેરિફ શેડ્યૂલ દર્શાવેલ છે. રકમ રુબેલ્સમાં દર્શાવવી આવશ્યક છે.
* 6,7,8 કૉલમ "વધારાના ભથ્થાં". પ્રોત્સાહન અને વળતર ચૂકવણી સૂચવવામાં આવે છે. આ વધારાની ચૂકવણી, બોનસ, ભથ્થાં છે.
* 9મી કૉલમ. સામાન્ય કૉલમ 5 - 8 નો સરવાળો દર્શાવેલ છે, પગાર અને ભથ્થાઓનો સારાંશ આપવામાં આવે છે, મૂલ્ય રુબેલ્સમાં પ્રદર્શિત થાય છે.
* 10મી કૉલમ. અમે ટિપ્પણીઓ સૂચવીએ છીએ જો ત્યાં કોઈ ન હોય, તો કૉલમ ખાલી રહે છે.

"કુલ" રેખા ઊભી રીતે સૂચકોનો સારાંશ આપે છે. સ્ટાફિંગ શેડ્યૂલ કર્મચારી વિભાગના વડા અથવા અધિકૃત વ્યક્તિ દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવે છે. મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટ પણ કર્મચારીઓના દસ્તાવેજ પર સહી કરે છે. સ્ટેમ્પ મૂકી શકાય છે, પરંતુ તે જરૂરી નથી.

સ્ટાફિંગમાં ફેરફાર

ત્યાં 2 વિકલ્પો છે જેમાં સ્ટાફિંગ ટેબલમાં ફેરફારની જરૂર છે:

1. નવા સ્ટાફિંગ ટેબલનો વિકાસ અને મંજૂરી. વર્તમાન સમયપત્રકના આધારે, સુધારાઓ સાથે એક નવું વિકસાવવામાં આવી રહ્યું છે. આ દસ્તાવેજ વર્ષની શરૂઆત અથવા મધ્યથી માન્ય બને છે.

2. વર્તમાન કર્મચારી દસ્તાવેજમાં ફેરફારો કરવામાં આવે છે. સ્ટાફિંગ ટેબલમાં આ ફેરફારો બોસના આદેશથી થાય છે. ઓર્ડર કયા કારણો માટે ફેરફારો કરવામાં આવે છે તે સૂચવે છે, અને કરેલા ફેરફારોનું વર્ણન પણ કરે છે.

જો સ્ટાફ ઘટાડવામાં આવે છે, તો સ્ટાફિંગ ટેબલમાં ક્યારે ફેરફાર કરવામાં આવે છે?

કર્મચારીઓની સંખ્યા ઘટાડવી એ કર્મચારીઓના દસ્તાવેજોમાં ફેરફારનું મુખ્ય કારણ છે. એન્ટરપ્રાઇઝના કર્મચારીઓની સંખ્યા ઘટાડવામાં દસ્તાવેજમાંથી વ્યક્તિગત સ્ટાફ એકમોને બાકાત રાખવાનો સમાવેશ થાય છે. કર્મચારીને બરતરફ કરતી વખતે, તમારે 2 મહિનાની નોટિસ આપવી આવશ્યક છે. આ સમય પછી નવું શિડ્યુલ અમલમાં આવશે.

મહત્વ સ્ટાફિંગ શેડ્યૂલ બનાવવુંસાહસો માટે, અલબત્ત, ત્યાં છે, તે વિવિધ જટિલતાના વિવિધ કાર્યો કરવા માટે મદદ કરે છે, અને સમગ્ર એન્ટરપ્રાઇઝની પ્રવૃત્તિઓને પણ ઑપ્ટિમાઇઝ કરે છે.

ચાલો વિચાર કરીએ કે શું સંસ્થામાં સ્ટાફિંગ ટેબલની જરૂર છે અને તેને કેવી રીતે વિકસાવવી; તમારા પોતાના દસ્તાવેજ ફોર્મને મંજૂર કરવાની પ્રક્રિયા શું છે? અમે જટિલ મુદ્દાઓનો અભ્યાસ કરીશું, ઉદાહરણ તરીકે, જો કંપની પાસે સ્ટાફિંગ ટેબલ મંજૂર કરવાની પ્રક્રિયા છે અલગ એકમોઅથવા માત્ર એક જ કર્મચારી છે.

સ્ટાફિંગ: હોવું અથવા ન હોવું

પ્રથમ, ચાલો જોઈએ કે સ્ટાફિંગ ટેબલ (SH) એ પ્રાથમિક એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજ છે કે કેમ અને તેની હાજરી સંસ્થામાં ફરજિયાત છે કે કેમ.

1 જાન્યુઆરી, 2013 ના રોજ અમલમાં આવ્યો ફેડરલ કાયદોતારીખ 06.12.2011 N 402-FZ “એકાઉન્ટિંગ પર” (ત્યારબાદ કાયદો N 402-FZ તરીકે ઓળખવામાં આવે છે), જે મુજબ સંસ્થાના આર્થિક જીવનની દરેક હકીકત માત્ર સમાવિષ્ટ પ્રાથમિક એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજમાં નોંધણીને પાત્ર છે જરૂરી વિગતો. તે જ સમયે, પ્રાથમિક દસ્તાવેજો (એકિત અથવા સ્વતંત્ર રીતે વિકસિત) ના સ્વરૂપો પસંદ કરવાનો અધિકાર હવે એમ્પ્લોયરનો છે<1>.

FYI. આર્થિક જીવનના તથ્યોમાં એક વ્યવહાર, ઘટના, કામગીરીનો સમાવેશ થાય છે જે આર્થિક એન્ટિટીની નાણાકીય સ્થિતિને પ્રભાવિત કરવા સક્ષમ હોય અથવા સક્ષમ હોય, નાણાકીય પરિણામતેની પ્રવૃત્તિઓ અને (અથવા) રોકડ પ્રવાહ.

સ્ટાફિંગની ફરજિયાત પ્રકૃતિ અંગે નિષ્ણાતોના મંતવ્યો અલગ અલગ હોય છે. અમારા મતે, તે સંસ્થા દ્વારા માન્ય હોવું જોઈએ. આ નિષ્કર્ષ કલાના અર્થઘટન પરથી આવે છે. કલા. 15, 57, 66, 81 રશિયન ફેડરેશનનો લેબર કોડ. તેથી, આર્ટમાં. કલા. 15 અને 57 કર્મચારી અને એમ્પ્લોયર દ્વારા નિર્ધારણ અને રેકોર્ડિંગની જરૂરિયાત દર્શાવે છે રોજગાર કરાર"શ્રમ કાર્ય (સ્ટાફિંગ ટેબલ અનુસાર સ્થિતિ અનુસાર કામ કરો...)" તે જ સમયે, રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડના ઘણા લેખોમાં "જો કોઈ હોય તો" કલમ સમાયેલ નથી.<2>અને પસંદ કરવાનો અધિકાર આપવો, જો આ હાજરી (ઓથોરિટી, દસ્તાવેજ, સંજોગો) ની પુષ્ટિ ન થાય.

વધુમાં, આર્ટમાં. 57 એ સ્થાપિત કરે છે કે કર્મચારી અને એમ્પ્લોયર પ્રદાન કરી શકે છે વધારાની સ્થિતિકામના સ્થળની સ્પષ્ટતા પર (માળખાકીય એકમ અને તેનું સ્થાન સૂચવે છે) અને (અથવા) કાર્યસ્થળ. માળખાકીય એકમ વિશેની માહિતી સ્ટાફિંગ કોષ્ટકમાં સમાયેલ છે અને તે પછીથી તેમાં પ્રતિબિંબિત થશે વર્ક બુકકર્મચારી (રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડની કલમ 66, કલમ 3.1 વર્ક બુક ભરવા માટેની સૂચનાઓ<3>).

તે જ સમયે, "કર્મચારીઓની સંખ્યા અથવા સ્ટાફમાં ઘટાડો" (કલાજ 2, ભાગ 1, રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડના લેખ 81) જેવા બરતરફી માટેના આવા કારણો વિશે ભૂલવું જોઈએ નહીં. સ્ટાફિંગ ટેબલની ગેરહાજરીમાં, આ આધારે કર્મચારીઓની બરતરફીની કાયદેસરતા તેમજ આવા કર્મચારીઓને શ્રમ નિરીક્ષકને અથવા નાણાકીય વર્ષમાં ચૂકવવામાં આવતી રકમની માન્યતાને સાબિત કરવું લગભગ અશક્ય છે. સત્તાવાળાઓ, અથવા કોર્ટમાં.

સ્ટાફિંગની જરૂરિયાત વિશેના નિષ્કર્ષને પેટા-નિયમો દ્વારા પણ સમર્થન મળે છે<4>અને ન્યાયિક પ્રથા સ્થાપિત કરી.

કોઈ પણ સંજોગોમાં, તેની હાજરી રાજકોષીય સુપરવાઇઝરી અને ન્યાયિક સત્તાવાળાઓ તરફથી દાવાઓના જોખમોને ઘટાડે છે. તેથી, એમ્પ્લોયરએ સ્ટાફિંગ ટેબલને મંજૂરી આપવી જોઈએ.

અમે શેડ્યૂલ મંજૂર કરીએ છીએ

સ્ટાફિંગ સ્થાનિક છે આદર્શિક અધિનિયમસંસ્થા, જે કર્મચારીઓ વચ્ચેના શ્રમના વર્તમાન વિભાજન અને તેમના શ્રમ માટે ચૂકવણીની શરતોને એકીકૃત સ્વરૂપમાં રેકોર્ડ કરે છે (23 જાન્યુઆરી, 2013 N PG/409-6-1 ના રોજનો રોસ્ટ્રડનો પત્ર). એટલે કે, સ્ટાફિંગ ટેબલ ઘટનાઓને પ્રતિબિંબિત કરે છે મજૂર સંબંધોજે સંસ્થાની નાણાકીય સ્થિતિ અને (અથવા) રોકડ પ્રવાહને પ્રભાવિત કરી શકે છે. હકીકતમાં, કોઈ સંસ્થા (ખાસ કરીને નવી બનાવેલી) અથવા અન્ય એમ્પ્લોયર પાસે સ્ટાફિંગ ટેબલની ગેરહાજરીમાં કામદારોને નોકરી પર રાખવાનો અધિકાર નથી.

અગાઉ, સ્ટાફિંગનું એકીકૃત સ્વરૂપ ફરજિયાત હતું, જે 5 જાન્યુઆરી, 2004 ના રોજ રશિયાની સ્ટેટ સ્ટેટિસ્ટિક્સ કમિટીના ઠરાવ દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવ્યું હતું N 1 "શ્રમ અને તેની ચૂકવણીના રેકોર્ડિંગ માટે પ્રાથમિક એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજોના એકીકૃત સ્વરૂપોની મંજૂરી પર." જો કે, 2013 થી, તેનો ઉપયોગ વૈકલ્પિક બની ગયો છે. અને તેમ છતાં ઘણી સંસ્થાઓ હજી પણ એકીકૃત સ્વરૂપોનો ઉપયોગ કરે છે, તમારે ધારાસભ્ય દ્વારા પ્રદાન કરવામાં આવેલી તક ગુમાવવી જોઈએ નહીં અને તેને ચોક્કસ એમ્પ્લોયરની જરૂરિયાતોને અનુરૂપ બનાવવી જોઈએ.

પદ્ધતિ પસંદ કરી રહ્યા છીએ

આર્ટની જોગવાઈઓને ધ્યાનમાં લેતા. કાયદા N 402-FZ ના 9, સંસ્થાના સ્ટાફિંગ ટેબલને દોરતા પહેલા, તેના ફોર્મ, તેમજ મજૂર એકાઉન્ટિંગ અને ચુકવણી પરના અન્ય દસ્તાવેજોના સ્વરૂપોને મંજૂરી આપવી જરૂરી છે.

તમે આ બે રીતે કરી શકો છો:

- સંબંધિત ફોર્મ સાથે સંસ્થાના અલગ ઓર્ડર દ્વારા મંજૂર કરો;

- એકાઉન્ટિંગ હેતુઓ માટે સંસ્થાની એકાઉન્ટિંગ નીતિમાં પ્રતિબિંબિત કરો કે આર્થિક જીવનના તથ્યોના દસ્તાવેજીકરણ માટે પ્રાથમિક એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજોના કયા સ્વરૂપો (એકિત અથવા સ્વતંત્ર રીતે વિકસિત) નો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે (નીચે ઉદાહરણ 2 જુઓ). આ કિસ્સામાં, ઉલ્લેખિત દસ્તાવેજ ફોર્મ એકાઉન્ટિંગ નીતિઓમાં પરિશિષ્ટ બનાવવા જોઈએ (નીચે ઉદાહરણ 3 જુઓ).

એ નોંધવું જોઇએ કે કલા અનુસાર મોટાભાગના નોકરીદાતાઓ માટે ફરજિયાત એકાઉન્ટિંગ નીતિઓને કારણે. કાયદા N 402-FZ ના 8, પ્રાથમિક દસ્તાવેજોના વપરાયેલ સ્વરૂપોને ઠીક કરવાની બીજી પદ્ધતિ વધુ પ્રાધાન્યક્ષમ છે.

મંજૂરીનો હુકમ

તેથી, એમ્પ્લોયરએ સ્વતંત્ર રીતે વિકસિત ફોર્મનો ઉપયોગ કરીને સ્ટાફિંગ ટેબલને મંજૂરી આપવાનું નક્કી કર્યું. શરૂ કરવા માટે, યોગ્ય ઓર્ડર જારી કરવો આવશ્યક છે.

ફેરફારો

મંજૂર અને વર્તમાન સ્ટાફિંગ ટેબલમાં ફેરફાર પણ ઓર્ડર દ્વારા કરવામાં આવે છે - કાં તો ચોક્કસ ફેરફારોને પ્રતિબિંબિત કરે છે અથવા ShR ની નવી આવૃત્તિને મંજૂરી આપે છે.

રોસ્ટ્રડે 22 માર્ચ, 2012ના પત્ર નંબર 428-6-1માં નોંધ્યું છે તેમ, જો માળખાકીય એકમો અથવા હોદ્દાઓનું નામ બદલવામાં આવે, પગારમાં ફેરફાર કરવામાં આવે અથવા કર્મચારીઓની સંખ્યા અથવા સ્ટાફ ઘટાડવામાં આવે તો સ્ટાફિંગ ટેબલ બદલાય છે. સ્ટાફિંગ ટેબલમાં ફેરફારોની આવર્તન અને આવર્તન એમ્પ્લોયર દ્વારા નક્કી કરવામાં આવે છે.

વિગતો

ધ્યાનમાં રાખો: સ્વતંત્ર રીતે વિકસિત સ્ટાફિંગ ટેબલમાં તેના ફોર્મને મંજૂરી આપનાર ઓર્ડર વિશેની માહિતી અને તે દસ્તાવેજની વિગતો કે જેના દ્વારા તેને અમલમાં મૂકવામાં આવ્યો હતો (ઉદાહરણ 7 જુઓ).

વધુમાં, સંસ્થા દ્વારા વિકસિત સ્ટાફિંગ ટેબલમાં તેની માન્યતાનો સમયગાળો દર્શાવવાની જરૂર નથી (એકિત સ્વરૂપથી વિપરીત). સ્ટાફિંગ ટેબલના અમલમાં પ્રવેશની તારીખ સૂચવવા માટે તે પૂરતું છે.

નવી રચાયેલી સંસ્થાઓ

સ્ટાફિંગ ટેબલ તૈયાર કરવામાં આવે છે, પછી ભલેને માત્ર મેનેજર જ નવી બનાવેલી સંસ્થામાં કામ કરે. સ્ટાફ એકમો પ્રસ્તુત કરવા માટે બે સંભવિત વિકલ્પો છે:

- અથવા ફક્ત મેનેજર સૂચવવામાં આવે છે;

- અથવા જરૂરી સ્ટાફ અને કર્મચારીઓની સંખ્યા તરત જ રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે.

શાખાઓ અને પ્રતિનિધિ કચેરીઓ

અલગથી, તે સંસ્થાના સ્ટાફિંગ ટેબલ વિશે કહેવું જોઈએ કે જેની શાખાઓ, પ્રતિનિધિ કચેરીઓ અથવા અન્ય અલગ વિભાગો છે.

સ્ટાફિંગના નવા સ્વરૂપમાં, ફક્ત માળખાકીય જ નહીં, પણ અલગ એકમોની ફાળવણી માટે પ્રદાન કરવું શક્ય છે.

જો વિભાગ દ્વારા સ્ટાફિંગ ટેબલ સ્વતંત્ર રીતે તૈયાર કરવામાં આવે છે(અને આવો અધિકાર સંસ્થાના ચાર્ટરમાં, યુનિટ પરના નિયમો અને યુનિટના વડાના પાવર ઓફ એટર્ની માટે પૂરો પાડવો જોઈએ), તો પછી મંજૂરીની પ્રક્રિયા પૂરી પાડવાની સલાહ આપવામાં આવે છે અને તેમાં મંજૂરીની વિગતો સૂચવવામાં આવે છે. સ્ટાફિંગ ટેબલ પોતે.

વ્યક્તિગત કૉલમ ભરવા

"પગાર" કૉલમ, વગેરે ભરવા વિશે વિશેષ ઉલ્લેખ કરવો જોઈએ: આર્ટ અનુસાર કહેવાતા "ફોર્ક" સૂચવતી પગારની રકમ એક હોવી જોઈએ; રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડના 22, સમાન કામ માટે ચુકવણી સમાન હોવી જોઈએ.

નોંધ. તમે "સ્થિતિ", "સ્ટાફિંગ એકમોની સંખ્યા", "ટેરિફ રેટ (પગાર), વગેરે", "ભથ્થું" લેખમાં "પ્રશ્નો અને સ્ટાફિંગ ટેબલ" જેવા સ્ટાફિંગ ટેબલના આવા કૉલમ ભરવાના નિયમો વિશે વાંચી શકો છો. જવાબો" પૃષ્ઠ પર. 46 મેગેઝિન એન 7, 2009.

જો જરૂરી હોય તો પ્રતિબિંબ અલગ અલગ પગાર સાથે સમાન હોદ્દા માટે(અને પગાર નહીં), અમે ભલામણ કરીએ છીએ કે કાં તો હોદ્દા માટે કેટેગરીઝ અથવા રેન્ક સ્થાપિત કરો અથવા કર્મચારીઓની લાયકાતના આધારે ભથ્થાં (વધારાની ચૂકવણી) સ્થાપિત કરીને તેનું નિયમન કરો. રોસ્ટ્રુડ પણ આ સ્થિતિનું પાલન કરે છે (27 એપ્રિલ, 2011 N 1111-6-1 નો પત્ર).

તેથી, એમ્પ્લોયર, જ્યારે કર્મચારીઓને વ્યક્તિગત ભથ્થાં અને વધારાની ચૂકવણીની સ્થાપનાના હેતુ માટે સ્ટાફિંગ ફોર્મ વિકસાવે છે, ત્યારે ઉદાહરણમાં બતાવ્યા પ્રમાણે "ભથ્થાં, વધારાની ચૂકવણીઓ" કૉલમમાં માહિતી રજૂ કરી શકે છે:

સ્ટાફિંગ ટેબલમાં "ભથ્થાં, વધારાની ચૂકવણીઓ" કૉલમનું નમૂના ફોર્મેટિંગ.

જો કોઈ સંસ્થામાં કર્મચારીઓના વેતનમાં પગાર (અથવા પગાર અને અનિયમિત રીતે ચૂકવવામાં આવતા બોનસ) નો સમાવેશ થાય છે, તો પછી કૉલમ "ભથ્થાં, વધારાની ચુકવણીઓ" બાકાત કરી શકાય છે. અને ઊલટું: જો એમ્પ્લોયર કર્મચારીઓના કામને ઉત્તેજીત કરવા માટે નિયમિત બોનસનો ઉપયોગ કરે છે, તો તમે "બોનસ" કૉલમ ઉમેરી શકો છો, સગવડતા માટે, પેટા-કૉલમ "બેઝ" અને "રકમ, ઘસવું." (ઉદાહરણ 12 જુઓ).

સ્ટાફિંગ ટેબલમાં "બોનસ" અને "ઇન હેન્ડ્સ" કૉલમ્સની નમૂના ડિઝાઇન.

સંખ્યાબંધ નોકરીદાતાઓ માટે, આર્ટનું પાલન કરવાની જરૂરિયાતને કારણે. કલા. રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડના 133 અને 133.1, "ચુકવણી માટે" અથવા "હાથમાં" કૉલમ ઉમેરવા માટે તે ઉપયોગી થશે (ઉદાહરણ 12).

સ્ટાફિંગ ટેબલમાંથી અર્ક

તે યાદ રાખવું જોઈએ કે આર્ટ અનુસાર. રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડના 62, એમ્પ્લોયર કર્મચારીને તેની અરજી પર, દસ્તાવેજોમાંથી અર્ક સહિત, તેના કામ સાથે સંબંધિત દસ્તાવેજો પ્રદાન કરવા માટે બંધાયેલા છે (રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડની કલમ 88). તેથી, અમે ફોર્મને મંજૂર કરવાનું પણ યોગ્ય માનીએ છીએ અર્કસ્ટાફિંગ ટેબલમાંથી (ત્યાં કોઈ એકીકૃત સ્વરૂપ નથી).

સ્ટાફની વ્યવસ્થા

સ્ટાફિંગ ટેબલ એક આયોજિત અને વ્યક્તિગત દસ્તાવેજ છે. તેથી, તમારે માહિતી સાથે "તેને બોજ" ન કરવો જોઈએ. છેવટે, આ દસ્તાવેજ રાજકોષીય અથવા ન્યાયિક સત્તાવાળાઓને સબમિટ કરી શકાય છે, જેને "વધારાની" માહિતી ન હોવી જોઈએ. કર્મચારીઓની નિયુક્તિ (નામ દ્વારા) અને મહેનતાણું (ખાતામાં "ફ્લોટિંગ" બોનસને ધ્યાનમાં રાખીને) ની વાસ્તવિક સ્થિતિને ઠીક કરવા માટે, સ્ટાફિંગ વ્યવસ્થાનો ઉપયોગ કરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે. દસ્તાવેજ કાગળ અથવા ઇલેક્ટ્રોનિક સ્વરૂપમાં હોઈ શકે છે અને તેમાં એમ્પ્લોયર દ્વારા જરૂરી કર્મચારીઓ વિશેની કોઈપણ માહિતી શામેલ હોઈ શકે છે (ઉદાહરણ 14 જુઓ).

સ્ટાફની વ્યવસ્થા.

મર્યાદિત જવાબદારી કંપની "સ્પોર્ટઇન્વેસ્ટ"

(SportInvest LLC)

03.11.2014 મુજબ સ્ટાફિંગ

માળખાકીય એકમ	જોબ શીર્ષક	સ્ટાફ એકમોની સંખ્યા	છેલ્લું નામ I.O.	પગાર, (ઘસવું.)	ભથ્થાં, સરચાર્જ	પુરસ્કારો	કુલ (ગ્ર. 6 + ગ્રા. 8 + ગ્રા. 10)	વધારાની માહિતી
આધાર	રકમ (ઘસવું.)	આધાર	રકમ (ઘસવું.)
નામ	કોડ
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
ડિરેક્ટોરેટ	01	જનરલ મેનેજર	1	અવકુમોવ એ.વી.	60 000					55 000
સચિવ	1	બેલ્કીના એન. એ.	30 000	વિદેશી ભાષાઓના જ્ઞાન માટે	2000			32 000	25 ડિસેમ્બર, 2014 સુધી પ્રસૂતિ રજા
સિસ્ટમ એડમિનિસ્ટ્રેટર	0,75	વોલ્ગિન આઈ. એલ.	21 330					15 997,50	કામના મુખ્ય સ્થળે કર્મચારી
<…>
એકાઉન્ટિંગ	02	એકાઉન્ટન્ટ	1	ગ્રોમોવા કે. ટી.	25 000	કામના જથ્થામાં વધારો (DS 06/04/2010 સુધી)	5550			30 550
એકાઉન્ટન્ટ	1	ડ્રેવકો ઓ.કે.	25 000					24 850	3 વર્ષ સુધીની પેરેંટલ રજા (ડિસેમ્બર 11, 2014 - કામ પર પાછા ફરો)
એકાઉન્ટન્ટ	1	એરેમિના ઇ.એમ.	25 000	સેવા વિસ્તારનું વિસ્તરણ (DS 08.12.2014 સુધી)	7850			32 850
<…>
વેચાણ વિભાગ	03	મેનેજર	1	એકોર્ન યુ.એ.	30 000			વેચાણ યોજના ઓળંગવા માટે	5000 — 30 000	35 000 — 60 000
<…>
વિભાગના વડા	1	ઝોરીન આઈ. એ.	35 000			વેચાણ યોજના ઓળંગવા માટે	5000 — 30 000	40 000 — 70 000
ડિલિવરી વિભાગ	04	વિશેષજ્ઞ	0,5	ઇલીન બી.બી.	15 000					7500	બાહ્ય પાર્ટ-ટાઇમ કાર્યકર
વિભાગના વડા	1	ક્લાઉસ વી.વી.	25 000					25 000
માર્કેટિંગ વિભાગ	05	વિશેષજ્ઞ	1	લોમોવ યા.	24 400					24 400	3 વર્ષથી ઓછી ઉંમરનું બાળક (જન્મ 02/06/2012)
વિશેષજ્ઞ	1	મિશિન ટી. એ.	24 400					24 400
		વિભાગના વડા	1	ખાલી જગ્યા
<…>

અભિપ્રાય. મારિયા કોલ્ગાનોવા, ઉદ્યોગસાહસિકતા વિભાગના એસોસિયેટ પ્રોફેસર અને મજૂર કાયદો સ્ટેટ યુનિવર્સિટીસંચાલન

કાનૂની સિદ્ધાંતમાં, મજૂર સંબંધોની મુખ્ય લાક્ષણિકતાઓમાંની એક હંમેશા સંસ્થાના સ્ટાફમાં નવા કર્મચારીનો સમાવેશ માનવામાં આવે છે. આ ક્રિયાનું મહત્વ સંસ્થામાં કર્મચારીની કાનૂની સ્થિતિ સાથે સંબંધિત છે. સંસ્થાના સ્ટાફમાં કર્મચારીનો સમાવેશ અગાઉની હાલની ખાલી જગ્યા "ભરે છે", કંપનીમાં મજૂર પ્રક્રિયાઓનું આયોજન અને સંચાલન કરવાની સિસ્ટમમાં તેનું સ્થાન નક્કી કરે છે, તેની કમાણી (સત્તાવાર પગાર, વેતન, ટેરિફ) ની રકમના મુખ્ય ઘટકને પૂર્વનિર્ધારિત કરે છે. દર), ભથ્થાં, વધારાની ચૂકવણીઓ, KTU અને અન્ય ચૂકવણીઓના ખાતા માટે વેતન ગોઠવણોના તફાવતને એકીકૃત કરે છે અને કાયદેસર બનાવે છે જે સંસ્થા દ્વારા મંજૂર મહેનતાણું પ્રણાલી અનુસાર કર્મચારીઓની કમાણીને વ્યક્તિગત કરવા માટે પરવાનગી આપે છે.

નોંધ. પૃષ્ઠ પર "માનવ સંસાધન વિભાગોમાં વ્યક્તિગત ડેટા સાથે કાર્ય કેવી રીતે ગોઠવવું" લેખ જુઓ. 40 મેગેઝિન એન 3, 2012.

તૃતીય પક્ષોને કર્મચારીઓ પ્રદાન કરતી કંપનીઓ આ બાબતોમાં ગંભીર સમસ્યાઓનો સામનો કરે છે. આવી સંસ્થાઓ (ખાનગી રોજગાર એજન્સીઓ) ઔપચારિક રીતે સ્ટાફિંગ ટેબલ રાખવાની જરૂરિયાતને પૂર્ણ કરી શકે છે, પરંતુ કાનૂની દૃષ્ટિકોણથી તે વાસ્તવિક સંસ્થામાં અને વાસ્તવિક નોકરીઓ માટે બનાવવામાં આવે છે, અને મધ્યસ્થી સાથેના નાગરિક કરાર હેઠળ નહીં.

નોંધ. પેજ પર લેખ "10 ભૂલો જે વ્યક્તિગત ડેટા સંબંધિત દસ્તાવેજો તૈયાર કરતી વખતે ન કરવી જોઈએ" જુઓ. 52 મેગેઝિન એન 3, 2012.

કર્મચારીઓની સપ્લાય એગ્રીમેન્ટ હેઠળ મજૂરીને સ્થાનાંતરિત કરતી કંપનીઓ વાસ્તવિક નોકરીઓનું સર્જન કરતી નથી અને ઉત્પાદન અને તેના આધુનિકીકરણમાં રોકાણ કરતી નથી. મધ્યસ્થી સંસ્થાની નાદારીની ઘટનામાં, તેની મિલકત (ઘણી વખત ભાડે આપવામાં આવે છે) કર્મચારીઓ દ્વારા ખોવાયેલી કમાણી માટે વળતરની બાંયધરી આપતી નથી. પરિણામે, તેમાં બનાવેલ સ્ટાફિંગ કોષ્ટકોને ગંભીર સંસ્થાકીય અને નાણાકીય દસ્તાવેજો તરીકે ધ્યાનમાં લેવાનો કોઈ અર્થ નથી.

નોંધ. પૃષ્ઠ પર "ઉધાર લીધેલ" મજૂરી વિશે વાંચો. 70.

આવી કંપનીઓને કર્મચારીઓના દસ્તાવેજોની તૈયારીના જોડાણમાં કોઈ ઓછી સમસ્યા નથી. જો કોઈ વચેટિયા કોઈ કર્મચારીને તેના દ્વારા ભાડે રાખવા માટે નોંધણી કરે છે, તો વાસ્તવિક ઉત્પાદન કામદાર માટે હાનિકારક અથવા જોખમી કાર્યકારી પરિસ્થિતિઓમાં મજૂર કાર્યોની વાસ્તવિક કામગીરી તેની સેવાની પસંદગીની લંબાઈમાં ગણવામાં આવશે નહીં, જે પેન્શનનો અધિકાર આપે છે, કારણ કે મધ્યસ્થ કંપનીની ઑફિસમાં કે જે કર્મચારીને તેના સ્ટાફિંગ શેડ્યૂલ અનુસાર વાસ્તવિક એમ્પ્લોયરને રજીસ્ટર કરે છે, ત્યાં આવી કોઈ હાનિકારક કામ કરવાની પરિસ્થિતિઓ નથી. એક પણ પેન્શન ફંડ માળખું મધ્યસ્થી કંપનીના સ્ટાફિંગ શેડ્યૂલ પરના કામને નુકસાનકારક અથવા જોખમી પરિસ્થિતિઓમાં કામ તરીકે ઓળખતું નથી જે પેન્શન લાભોનો અધિકાર આપે છે. આ એ હકીકત દ્વારા સમજાવવામાં આવ્યું છે કે કર્મચારીની વર્ક બુકમાં, જે, આર્ટ અનુસાર. રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડનો 66 એ તેના પરનો મુખ્ય દસ્તાવેજ છે મજૂર પ્રવૃત્તિઅને કામનો અનુભવ, મધ્યસ્થીના સ્ટાફિંગ શેડ્યૂલ અનુસાર, રોજગાર રેકોર્ડ બનાવવામાં આવ્યો હતો.

નિષ્કર્ષમાં, હું એ નોંધવા માંગુ છું કે કાયદા N 402-FZ માં નિર્ધારિત દસ્તાવેજોની આવશ્યકતાઓ, કેટલાક કિસ્સાઓમાં, જરૂરિયાતોથી અલગ છે. મજૂર કાયદો(જે અનિવાર્યપણે સખત હોય છે). તેથી, નિરીક્ષકો તરફથી દાવા ટાળવા માટે, અમે સ્ટાફિંગ ફોર્મ વિકસાવતી વખતે આધાર તરીકે એકીકૃત ફોર્મ N T-3 નો ઉપયોગ કરવાની ભલામણ કરીએ છીએ. GOST R 6.30-2003 “યુનિફાઇડ ડોક્યુમેન્ટેશન સિસ્ટમ્સનો ઉપયોગ કરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે. સંસ્થાકીય અને વહીવટી દસ્તાવેજોની એકીકૃત સિસ્ટમ. દસ્તાવેજીકરણ આવશ્યકતાઓ." અને અંતે, સ્ટાફિંગ ટેબલમાં કર્મચારીઓનો વ્યક્તિગત ડેટા હોવાથી, તેનો સંગ્રહ, પ્રક્રિયા અને વિનાશ વ્યક્તિગત ડેટાના રક્ષણ પર રશિયન ફેડરેશનના કાયદાની જરૂરિયાતો અનુસાર હાથ ધરવામાં આવવો જોઈએ.

યુ ટીટોવા

શિક્ષક,

જર્નલ નિષ્ણાત

"કર્મચારી સેવા

અને એન્ટરપ્રાઇઝ કર્મચારીઓનું સંચાલન"

એન્ટરપ્રાઇઝનું કદ નક્કી કરતા પહેલા, ઉત્પાદન પ્રક્રિયાઓ કેવી રીતે થશે, કયા ક્રમમાં, પ્રવૃત્તિના મુખ્ય ધ્યેયને પ્રાપ્ત કરવા માટે કેટલા વિભાગોની જરૂર છે અને વહીવટ કોણ કરશે તે પ્રશ્નનો જવાબ આપવો જરૂરી છે. આ હેતુઓ માટે, સંસ્થાનું માળખું તૈયાર કરવામાં આવ્યું છે.

માળખું એ તેની આંતરિક લિંક્સની રચના અને સંબંધ છે: વર્કશોપ, વિભાગો, વિભાગો, બ્યુરો, પ્રયોગશાળાઓ અને અન્ય વિભાગો જે એક જ આર્થિક એન્ટિટી બનાવે છે. માળખું વિશિષ્ટ દસ્તાવેજ દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવે છે, જે સ્ટાફિંગ એકમોના જથ્થાત્મક મૂલ્ય અને પગારની રકમ સૂચવતું નથી, પરંતુ આ ડેટાના આધારે સ્ટાફિંગ ટેબલ બનાવવામાં આવે છે.

સ્ટાફિંગ ટેબલ એ એક આદર્શ દસ્તાવેજ છે જે સંસ્થાના કર્મચારીઓની રચના નક્કી કરે છે, તેમની સ્થિતિ અને પગાર દર્શાવે છે.

શું ધ્યાન આપવું

સ્ટાફિંગ ટેબલ તૈયાર કરવા માટે, યુનિફાઇડ ફોર્મ નંબર T-3 નો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે, જે 01/05/2004 નંબર 1 ના રશિયાની સ્ટેટ સ્ટેટિસ્ટિક્સ કમિટીના ઠરાવ દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવે છે. આ ફોર્મ પ્રકૃતિમાં સલાહકારી છે. વ્યાપારી સંસ્થાઓને સ્વતંત્ર રીતે વિકાસ કરવાનો અધિકાર છે નવો ગણવેશઅથવા હાલનું T-3 ફોર્મ બદલો.

એકીકૃત ફોર્મ T-3 સમાવે છે:

• તેમના તાબાના ક્રમમાં માળખાકીય એકમોની સૂચિ;
• હોદ્દાઓના નામ, વિભાગની અંદર ગૌણતાને ધ્યાનમાં લેતા, વર્કશોપ, વગેરે. (ઉદાહરણ તરીકે, ચીફ એકાઉન્ટન્ટ, ડેપ્યુટી ચીફ એકાઉન્ટન્ટ, અગ્રણી એકાઉન્ટન્ટ, એકાઉન્ટન્ટ);
• લાયકાત વિશેની માહિતી (ઉદાહરણ તરીકે, 2જી કેટેગરીના મેટ્રોલોજી એન્જિનિયર, 5મી કેટેગરીના મિલિંગ ઓપરેટર, વગેરે);
• બેટ્સની સંખ્યા વિશેની માહિતી;
• વર્તમાન વેતન પ્રણાલી અનુસાર માસિક પગારની રકમ, કલાકદીઠ ટેરિફ દર;
• સરચાર્જ અને ભથ્થાંના પ્રકારો અને રકમ.

સ્ટાફિંગ ટેબલ, એકીકૃત સ્વરૂપ

આ નિયમનકારી અધિનિયમ એન્ટરપ્રાઇઝના સમગ્ર માળખા માટે અથવા દરેક વિભાગ માટે અલગથી રચી શકાય છે. તેમાં ચોક્કસ હોદ્દા ધરાવતા કર્મચારીઓના નામનો સમાવેશ થતો નથી, કારણ કે આ દસ્તાવેજનો મુખ્ય હેતુ પગારનું માળખું, સંખ્યા અને કદ નક્કી કરવાનો છે. ચોક્કસ કર્મચારીઓ (તેમના સંપૂર્ણ નામો દર્શાવે છે) દ્વારા કઇ જગ્યાઓ પર કબજો કરવામાં આવે છે તે નિયંત્રિત કરવા માટે, સ્ટાફિંગ વ્યવસ્થા જાળવવામાં આવે છે.

કયા દસ્તાવેજોનો અભ્યાસ કરવાની જરૂર છે

સ્ટાફિંગ ટેબલ સંસ્થાના અધિકૃત અધિકારી (શ્રમ અર્થશાસ્ત્રી, એકાઉન્ટન્ટ, માનવ સંસાધન નિષ્ણાત) દ્વારા ભરવામાં આવે છે.

આધાર રાખવા માટેના દસ્તાવેજો:

• સંસ્થા ચાર્ટર;
• એન્ટરપ્રાઇઝનું માળખું (જો તે સંકલિત કરવામાં આવ્યું હતું);
• OKPDTR; EKS; ETKS; ;
• માસિક સત્તાવાર પગારની ગણતરી;
• અન્ય કાનૂની અને નિયમનકારી તકનીકી દસ્તાવેજો.

એન્ટરપ્રાઇઝમાં રજૂ કરવામાં આવશે તે વ્યવસાયો નક્કી કરતી વખતે, તે અવલોકન કરવું જરૂરી છે આગામી નિયમ: જો અમુક હોદ્દાઓ, વિશેષતાઓ, વ્યવસાયોમાં કામના પ્રદર્શનમાં વળતર અને લાભોની જોગવાઈ અથવા વિરોધાભાસની હાજરી શામેલ હોય, તો આ વ્યવસાયોના નામો, હોદ્દા અને લાયકાતની આવશ્યકતાઓ આમાં સમાવિષ્ટ નામો અને આવશ્યકતાઓ સાથે સખત રીતે સુસંગત હોવી જોઈએ. લાયકાત સંદર્ભ પુસ્તકો, અથવા વ્યાવસાયિક ધોરણોની જોગવાઈઓ ( ભાગ 2 કલા. 57 રશિયન ફેડરેશનનો લેબર કોડ).

તે યાદ રાખવું પણ જરૂરી છે કે પ્રારંભિક વૃદ્ધાવસ્થા પેન્શનની જોગવાઈના અધિકારને નિર્ધારિત કરતી મુખ્ય શરતોમાંની એક એ સ્ટાફિંગ ટેબલમાં સમાયેલ સંપૂર્ણ સંખ્યા છે, અને તે મુજબ, કર્મચારીની વર્ક બુક, પ્રોડક્શન્સની સૂચિ 1 અને 2, કાર્યો, વ્યવસાયો, હોદ્દા અને સૂચકો કે જે પ્રેફરન્શિયલ પેન્શન જોગવાઈનો અધિકાર આપે છે (જાન્યુઆરી 26, 1991 ના યુ.એસ.એસ.આર કેબિનેટ ઓફ મિનિસ્ટર્સનો ઠરાવ જુઓ.

જોબ ટાઇટલ સંબંધિત મજૂર કાયદાની આવશ્યકતાઓનું પાલન કરવામાં નિષ્ફળતા એમ્પ્લોયર પર માત્ર વહીવટી દંડ લાદવામાં જ નહીં, પરંતુ પેન્શન માટે અરજી કરતી વખતે અથવા લાભો પ્રાપ્ત કરતી વખતે કર્મચારી માટે પ્રતિકૂળ પરિણામો પણ સામેલ છે.

SR દોરતી વખતે મૂળભૂત પ્રશ્નો

"ફ્રીલાન્સ વર્કર"

શ્રમ કાયદામાં "ફ્રીલાન્સ વર્કર" જેવી વિભાવના નથી. તે નાગરિક કાયદાની પ્રકૃતિના સંબંધો સાથે વધુ સંબંધિત છે, તેથી તે કોઈપણ દ્વારા નિયંત્રિત નથી લેબર કોડ, અથવા શ્રમ કાયદાના ધોરણો ધરાવતા અન્ય કૃત્યો.

સ્ટાફિંગ, સેમ્પલ 2019 પરના ઓર્ડર પર કેવી રીતે સહી કરવી અને મંજૂર કરવી

સ્ટાફિંગ ટેબલને કર્મચારી વિભાગના વડા અને મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટ દ્વારા માત્ર દસ્તાવેજની છેલ્લી શીટ પર સમર્થન આપવામાં આવે છે. તેમની ગેરહાજરીના કિસ્સામાં, અનુરૂપ રેખા તેના વિકાસ માટે જવાબદાર વ્યક્તિ દ્વારા સહી કરવામાં આવે છે. સ્ટાફિંગ ટેબલ અને તેના ફેરફારો મુખ્ય પ્રવૃત્તિ માટેના ઓર્ડર દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવે છે, જે એન્ટરપ્રાઇઝના વડા અથવા અધિકૃત વ્યક્તિ દ્વારા સહી થયેલ છે. અમે નીચે સ્ટાફિંગની રજૂઆત માટે નમૂનાનો ઓર્ડર પ્રદાન કરીએ છીએ.

T-3 ફોર્મમાં જ, નવા સ્ટાફિંગ ટેબલને મંજૂરી આપતા ઓર્ડરની વિગતો દાખલ કરવી જરૂરી છે. આ દસ્તાવેજ સ્ટેમ્પ્ડ નથી. આ નિયમનકારી દસ્તાવેજ વિભાગમાં સંગ્રહિત છે જે તેમાં કાયમી ધોરણે ફેરફારો કરવા માટે જવાબદાર છે.

સ્ટાફિંગ ટેબલ ભરવાની જવાબદારી કાયદેસર રીતે સ્થાપિત નથી તેમ છતાં, નિરીક્ષણ સંસ્થાઓ મુખ્યત્વે તેની ગેરહાજરીને કાયદાનું ઉલ્લંઘન માને છે. ગેરસમજણો ટાળવા માટે, સંચાલકોએ આ મહત્વપૂર્ણને અવગણવું જોઈએ નહીં પ્રાથમિક દસ્તાવેજ. જો માત્ર એટલા માટે કે તે ઘણી રીતે વ્યવસાયો માટે ઉપયોગી છે. ચાલો જાણીએ કે કયા છે, અને T-3 ફોર્મ ભરવા માટેના નિયમો પણ ટૂંકમાં જોઈએ.

સ્ટાફિંગ ટેબલ એ પ્રમાણભૂત દસ્તાવેજ છે, ભરવાની શુદ્ધતા જે 5 જાન્યુઆરી, 2004 ના રોજ "શ્રમના હિસાબ અને તેની ચુકવણી માટે પ્રાથમિક એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજીકરણના એકીકૃત સ્વરૂપોની મંજૂરી પર" ઠરાવમાં કાયદાકીય રીતે સમાવિષ્ટ છે.

ઠરાવમાં ઉપયોગમાં લેવાતી શરતો રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડ દ્વારા પ્રદાન કરવામાં આવી છે. સ્ટાફ - આપેલ સંસ્થાના કર્મચારીઓની રચના જે ઉપલબ્ધ થવાની યોજના છે ચોક્કસ સમયગાળોસમય

તેથી, સ્ટાફિંગ ટેબલ નીચેના મુદ્દાઓને પ્રતિબિંબિત કરે છે:

• એન્ટરપ્રાઇઝ માળખું (વ્યક્તિગત વિભાગોની અધિક્રમિક ગૌણતા અથવા આડી ક્રિયાપ્રતિક્રિયા);
• સ્ટાફિંગ (એન્ટરપ્રાઇઝની સામાન્ય કામગીરી માટે જરૂરી હોદ્દાઓની સૂચિ);
• કર્મચારીઓની સંખ્યા;
• કદ વેતનઅને તેના ભથ્થાં.

તમારે સ્ટાફની કેમ જરૂર છે?

ચાલો કેટલાક સકારાત્મક મુદ્દાઓ નોંધીએ:

• સ્ટાફિંગ ટેબલ એન્ટરપ્રાઇઝના કર્મચારીઓના વિશ્લેષણની સુવિધા આપે છે;
• તમને કર્મચારીના મહેનતાણુંનું સંપૂર્ણ ચિત્ર જોવાની મંજૂરી આપે છે;
• કર્મચારીઓની ભરતી અથવા બરતરફી સ્ટાફિંગ ટેબલ અનુસાર કરવામાં આવે છે;
• કર્મચારીઓની સંખ્યામાં ઘટાડો અથવા રોજગારનો ઇનકાર સંબંધિત વિવાદાસ્પદ મુદ્દાઓ કોર્ટમાં ઉકેલાય છે;
• રોજગાર કરાર સ્ટાફિંગ ટેબલ (રશિયન ફેડરેશનનો લેબર કોડ, કલમ 15 અને 57) ના આધારે બનાવવામાં આવે છે.

T-3 ફોર્મમાં સ્ટાફિંગ ટેબલનું ઉદાહરણ

ફોર્મ T-3: કેવી રીતે ભરવું?

ફોર્મ T-3 યોગ્ય રીતે કેવી રીતે ભરવું? સ્ટાફિંગ ટેબલની "કેપ" અથવા ટોચ પર નીચેની વસ્તુઓનો સમાવેશ થાય છે:

• સંસ્થાનું નામ. સંસ્થાના ઘટક દસ્તાવેજોમાં ઉલ્લેખિત નામ સાથે બરાબર મેળ ખાતું હોવું જોઈએ;
• OKPO કોડ;
• દસ્તાવેજ નંબર. દરેક એન્ટરપ્રાઇઝ તેની પોતાની દસ્તાવેજ નંબરિંગ સિસ્ટમનો ઉપયોગ કરી શકે છે. અને સ્ટાફિંગ કોઈ અપવાદ નથી. નંબરમાં આલ્ફાન્યૂમેરિક હોદ્દો અથવા ફક્ત આંકડાકીય સંખ્યા હોઈ શકે છે;
• સંકલનની તારીખ (માન્યતાની શરૂઆતની તારીખ સાથે ગેરસમજ ન થવી - આગળનો ફકરો જુઓ);
• માન્યતા અવધિ (સામાન્ય રીતે સ્ટાફિંગ માટે એક વર્ષ);
• સ્ટાફિંગ ટેબલને અમલમાં મૂકતા ઓર્ડરની તારીખ અને સંખ્યા.

કૉલમ ભરવાનો ક્રમ (આઇટમ નંબર T-3 ફોર્મના કોષ્ટકમાં કૉલમ નંબરને અનુરૂપ છે).

કૉલમ 6 થી 8 રુબેલ્સ અથવા ટકાવારીમાં ભરવામાં આવે છે. આ કૉલમમાં તમામ પ્રકારના પગાર વધારાનો ડેટા હોય છે. ભથ્થાનું કદ ઘણા પરિબળો પર આધારિત છે, ઉદાહરણ તરીકે:

• ચોક્કસ (હાનિકારક) કામ કરવાની પરિસ્થિતિઓ;
• બિન-માનક ઓપરેટિંગ મોડ;
• ચોક્કસ એન્ટરપ્રાઇઝ પર બોનસ અને પ્રોત્સાહન સિસ્ટમો;
• રશિયન ફેડરેશનના કાયદા દ્વારા સ્થાપિત ધોરણો.

કૉલમ 9 ની ગણતરી કરવામાં આવે છે. તેમાં કૉલમ 4 માં ડેટાનું ઉત્પાદન અને કૉલમ 5 થી 8 માં ડેટાનો સરવાળો સમાવેશ થાય છે.

ફોર્મ T-3 દોરવા અને મંજૂર કરવાની પ્રક્રિયા

હોદ્દાની યોગ્યતા નિર્દેશિકા શ્રમ અર્થશાસ્ત્રીને સ્ટાફિંગ ટેબલ દોરવાની જવાબદારી સોંપે છે. એન્ટરપ્રાઇઝમાં આવી સ્થિતિની વારંવાર ગેરહાજરીને કારણે, આ દસ્તાવેજ ક્યારેક એચઆર વિભાગના કર્મચારી દ્વારા દોરવામાં આવે છે. એવા સાહસો પર જ્યાં માનવ સંસાધન કર્મચારીઓ નથી, T-3 ફોર્મ સામાન્ય રીતે એકાઉન્ટિંગ કર્મચારીઓ અથવા તો મેનેજર દ્વારા ભરવામાં આવે છે.

સ્ટાફિંગ ટેબલ કોણે ભર્યું અને કમ્પાઇલ કર્યું તે ધ્યાનમાં લીધા વિના, તે મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટ અને એન્ટરપ્રાઇઝના વડા દ્વારા પ્રમાણિત અને સહી થયેલ હોવું આવશ્યક છે.

તૈયાર દસ્તાવેજ એન્ટરપ્રાઇઝના વડા દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવે છે. આ કરવા માટે, ઓર્ડર જારી કરવો જરૂરી છે.ઓર્ડર નંબર T-3 ફોર્મની અલગ કૉલમમાં દાખલ કરવામાં આવે છે. આ કૉલમ એન્ટરપ્રાઇઝના સ્ટાફિંગ યુનિટની સંખ્યા અને માસિક પગારપત્રક માટે પણ કુલ છે. ઓર્ડર સ્ટાફિંગ ટેબલના અમલમાં પ્રવેશની તારીખ સૂચવે છે.

ફોર્મ T-3 સામાન્ય રીતે એક વર્ષના સમયગાળા માટે દોરવામાં આવે છે.જો કે, મોટા સાહસોમાં આ સમયગાળો હોઈ શકે છે એક વર્ષથી ઓછા. વધુમાં, વર્ષ દરમિયાન સ્ટાફિંગ ટેબલ ફરીથી ન દોરવા માટે, કંપનીને પહેલેથી જ દોરેલા દસ્તાવેજમાં ફેરફાર કરવાનો અધિકાર છે. આવા ફેરફારો મેનેજરના આદેશ દ્વારા ઔપચારિક કરવામાં આવે છે. ઓર્ડરમાં ફેરફારો માટેનું તર્ક દર્શાવવું આવશ્યક છે, ઉદાહરણ તરીકે, ઉત્પાદનનું પુનર્ગઠન, ઘટાડો અથવા વિસ્તરણ.

એલએલસી શેડ્યૂલ એ એક દસ્તાવેજ છે જે સંસ્થાને વર્તમાન માળખું વિગતવાર વિકસાવવા, બધી સ્થિતિઓ અને તેમની સાથે સંકળાયેલા કાર્યનું વર્ણન કરવાની મંજૂરી આપે છે. આ શ્રમ માટે મહેનતાણું સાથે સંકળાયેલા ખર્ચાઓનું વધુ બુદ્ધિપૂર્વક વિતરણ કરવામાં મદદ કરે છે. દસ્તાવેજનો ઉપયોગ ઘણીવાર બરતરફીની કાયદેસરતાને ન્યાયી ઠેરવવા માટે થાય છે.

સ્ટાફિંગ શેડ્યૂલ કોણ બનાવે છે?

લેબર કોડમાં એવો કોઈ ઉલ્લેખ નથી કે દરેક વ્યક્તિ માટે સ્ટાફ ફરજિયાત છે. પરંતુ એવા કોઈ નિયમો નથી કે જે આ પ્રકારના કાગળનો ઉપયોગ કરવાની પ્રથાને સંપૂર્ણપણે નાબૂદ કરે. સ્ટાફિંગ શા માટે હોવું જોઈએ તેના માટે મજબૂત દલીલો છે:

1. કર્મચારીઓની જરૂરી સંખ્યા, તેમજ તેમના જાળવણીના ખર્ચને નિર્ધારિત કરવું વધુ સરળ છે.
2. કંપનીનું એકંદર માળખું જોવાનું સરળ છે.

સ્ટાફિંગ ટેબલનો ઉપયોગ ત્યારે થાય છે જ્યારે ઉત્પાદનના ખર્ચમાં ખર્ચને એટ્રિબ્યુટ કરવા અથવા અમુક કર લાભો લાગુ કરવા જરૂરી હોય.

સ્ટાફિંગ માટે કયા ફોર્મનો ઉપયોગ થાય છે?

સંસ્થા આ માટે ઉપલબ્ધ વિકલ્પોમાંથી પસંદ કરી શકે છે:

• એકીકૃત સ્વરૂપ, જો મેનેજરે યોગ્ય નિર્ણય લીધો હોય;
• સ્વતંત્ર રીતે વિકસિત દસ્તાવેજ, ફરીથી ડિરેક્ટરની મંજૂરી સાથે.

નંબર T-3 - આ રીતે દસ્તાવેજ માટે એકીકૃત પ્રકારનું ફોર્મ નિયુક્ત કરવામાં આવે છે.

સ્ટાફિંગ ટેબલને "વ્યક્તિગત દસ્તાવેજ" કહી શકાય. છેવટે, તે ચોક્કસ કર્મચારીઓ વિશે લખતું નથી. અને કુલ કેટલી જગ્યાઓ છે, કયા પગારનો ઉપયોગ શા માટે થાય છે. જ્યારે મેનેજરે પહેલેથી જ સ્ટાફિંગ ટેબલ ભરી દીધું હોય અને તેમની નિમણૂકની પુષ્ટિ કરી હોય ત્યારે ચોક્કસ લોકોની ચોક્કસ પદ પર નિમણૂક કરવામાં આવે છે.

મુખ્ય બાબત એ છે કે સમાન હોદ્દા પર અલગ-અલગ પગાર હોય છે. પછી વિવાદાસ્પદ પરિસ્થિતિઓને ટાળવાનું સરળ બનશે.

સ્ટાફિંગની રચના

સ્ટાફિંગ ટેબલ ચોક્કસ એન્ટરપ્રાઇઝમાં ઓફિસના કામનો ભાગ બનવું જોઈએ. દસ્તાવેજનો વિકાસ અને બનાવટ એ કર્મચારી દ્વારા હાથ ધરવામાં આવે છે જેની અનુરૂપ જવાબદારી સૂચનાઓમાં ઉલ્લેખિત છે.

ડિરેક્ટર નક્કી કરી શકે છે કે કર્મચારી અધિકારી અથવા મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટ આ બાબત સાથે વ્યવહાર કરશે. દિગ્દર્શક પોતે આ કામ લઈ શકે છે.

સ્ટાફિંગ શેડ્યૂલ મોટેભાગે એક વર્ષ અગાઉ તૈયાર કરવામાં આવે છે. ડિરેક્ટર દસ્તાવેજને મંજૂરી આપે તે ક્ષણથી, બાદમાં સ્થાનિક નિયમનકારી અધિનિયમ બની જાય છે. આ તે આધાર છે જેના આધારે એન્ટરપ્રાઇઝમાં તમામ ઓફિસ વર્ક બનાવવામાં આવે છે.

સ્ટાફિંગ શેડ્યૂલ અનુસાર, નીચેની બાબતો હાથ ધરવામાં આવવી જોઈએ:

1. આંતરિક પરિવહન.
2. નવા કર્મચારીઓની નોંધણી.

આ સ્થિતિ અને માળખાકીય વિભાગોના સામાન્ય નામો માટે ખાસ કરીને સાચું છે.

જ્યારે જરૂરી હોય, સ્ટાફિંગ ટેબલ ગોઠવી શકાય છે. જો ફેરફારો નોંધપાત્ર માનવામાં આવે તો તમે નવો દસ્તાવેજ બનાવવાનું નક્કી કરી શકો છો. નહિંતર, બધું સમાન રહે છે.

મૂળભૂત ક્ષેત્રો

સ્ટાફિંગ ટેબલના મુખ્ય ક્ષેત્રો

એકીકૃત શેડ્યૂલ ફોર્મ T-3 રોસ્કોમસ્ટેટ દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવ્યું છે. તમે તમારું પોતાનું ફોર્મ વિકસાવી શકો છો, પરંતુ તે નીચેના ક્ષેત્રો વિના કરી શકતું નથી:

• કામદારોની કુલ સંખ્યા;
• સરચાર્જ, જો લાગુ હોય તો;
• સામાન્ય સત્તાવાર પગાર;
• દરેક વિશેષતામાં રાજ્યમાં ખોલવામાં આવેલા એકમોની સંખ્યા;
• દરેક વિભાગ માટે હોદ્દાની યાદી;
• માળખાકીય વિભાગોના નામ.

ડેટિંગ બે વાર હાથ ધરવામાં આવે છે. જ્યારે ડ્રાફ્ટિંગ, અને પછી જ્યારે મંજૂર. સ્ટાફિંગ શેડ્યૂલ કયા સમય દરમિયાન અમલમાં રહેશે તે દર્શાવવું હિતાવહ છે. પરંતુ સમયસમાપ્તિ તારીખ ચોક્કસ રીતે સ્પષ્ટ કરવી જરૂરી નથી.

સ્ટાફિંગ ટેબલ દોરવાની પ્રક્રિયા

સ્ટાફિંગ શેડ્યૂલ કમ્પાઇલ કરવાની પ્રક્રિયા નીચે મુજબ છે:

1. પ્રથમ કંપનીનું નામ આવે છે, જે નોંધણી દસ્તાવેજો અનુસાર ભરવામાં આવે છે.
2. આગળ, દસ્તાવેજના નામ, તેની તારીખ અને નંબર પર આગળ વધો.

કૉલમ નંબર 1 વિભાગોના નામોને સમર્પિત છે. ખાનગી કંપનીઓ અહીં પોતાની વિવેકબુદ્ધિથી કાર્ય કરી શકે છે. ઉદ્યોગ અને ઓલ-રશિયન નિયમનકારી દસ્તાવેજોસાથે રાજ્યની માલિકીના સાહસો અને કંપનીઓ વિશે વાત કરતી વખતે ઉપયોગ થાય છે ખાસ શરતો.

પ્રવૃત્તિના ક્ષેત્રો પર વર્ગીકૃત અને સંદર્ભ પુસ્તકો અહીં મદદ કરશે. આ એ હકીકતને કારણે છે કે કર્મચારીઓની કેટલીક શ્રેણીઓ માટે વધારાના લાભો રજૂ કરવામાં આવ્યા છે. બધા નામો ફક્ત નામાંકિત કેસનો ઉપયોગ કરીને મૂકવામાં આવે છે.

બીજી કોલમમાં, દરેક વિભાગને સોંપેલ યુનિટ નંબર દાખલ કરો. આ વંશવેલો બનાવવા અને ડિજિટલ નોટેશનનો ઉપયોગ કરવાનું વધુ અનુકૂળ બનાવે છે.

કૉલમ નંબર 3 હોદ્દા, વ્યવસાયો અને રેન્કનું વર્ણન કરે છે. બધું ઉતરતા ક્રમમાં જવું જોઈએ.

કૉલમ 4 એ એવી જગ્યા છે જ્યાં તેઓ દરેક પદ માટે પૂરી પાડવામાં આવેલ સ્ટાફની જગ્યાઓની સંખ્યા વિશે લખે છે. અહીં સંસ્થા તેની જરૂરિયાતો પર આધાર રાખી શકે છે. આંશિક દરોનો ઉપયોગ કરવો તે સ્વીકાર્ય છે.

કૉલમ નંબર 5 માં દરેક પદ માટે સ્થાપિત પગાર અથવા ટેરિફ દરો શામેલ છે. ચલણ રુબેલ્સ હોવું જોઈએ. તમે ચોક્કસ મૂલ્યોનો ઉપયોગ કરી શકો છો, પરંતુ ચોક્કસ સ્થાનો પર કબજો કરનારાઓ માટે સંખ્યાઓની શ્રેણીનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

કૉલમ 6-8 સામાન્ય રીતે રુબેલ્સમાં પગારના બોનસ માટે સમર્પિત હોય છે.

કૉલમ 9 ચોક્કસ પદ માટે કુલ માસિક પગારનું વર્ણન કરે છે.

કૉલમ 10 સામાન્ય રીતે સંસ્થામાં ખાલી જગ્યાઓ, જો કોઈ હોય તો, સંબંધિત નોંધો સાથે સંકળાયેલ હોય છે.

જો કંપની પગારનો ઉપયોગ કરતી નથી, પરંતુ અન્ય મહેનતાણું યોજના, તો પછી ગણતરીમાં કયા એકમનો ઉપયોગ થાય છે તે બરાબર સૂચવવું જરૂરી છે. ફરજિયાત કૉલમ ટૂંકાવી શકાતા નથી, જો કે જ્યારે જરૂરી હોય ત્યારે વધારા કરી શકાય છે. જો કૉલમની જરૂર નથી, તો તે ખાલી રહે છે.

સ્ટાફિંગના સમયપત્રકમાં એક સાથે અનેક શીટ્સ હોઈ શકે છે. પછી દસ્તાવેજ સ્ટેપલ્ડ અને પૃષ્ઠો ક્રમાંકિત હોવા જોઈએ. સ્ટીચિંગની વિપરીત બાજુએ, ડિરેક્ટર પ્રમાણપત્ર પર સહી કરે છે અને સીલ કરે છે.

ફોર્મને સંસ્થાની સીલ સાથે પૂરક કરવાની જરૂર નથી. છેલ્લી શીટ પર માત્ર મેનેજર, ચીફ એકાઉન્ટન્ટ અને વિભાગના વડાઓએ સહી કરવાની જરૂર છે.

ફેરફારો કરવા વિશે

સ્ટાફિંગ ટેબલમાં ફેરફાર કરો

જેમ જેમ ધંધો ચાલુ રહે છે તેમ કંપનીનું માળખું બદલાઈ શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, વિભાગો ખોલવામાં આવે છે અને નાબૂદ કરવામાં આવે છે, નવી જગ્યાઓ રજૂ કરવામાં આવે છે, અને પગાર ઉપરની તરફ બદલાય છે.

ગોઠવણો કરવા માટે, કાં તો નવું શેડ્યૂલ તૈયાર કરવામાં આવે છે અથવા સુધારો જારી કરવામાં આવે છે. નવી માહિતીહાલના દસ્તાવેજમાં. કર્મચારી દસ્તાવેજોમાં નવી એન્ટ્રીઓ કરવી આવશ્યક છે.

સ્ટાફિંગ શેડ્યૂલ દરેક માટે ફરજિયાત દસ્તાવેજ તરીકે સ્થાપિત નથી, વર્તમાન કાયદો પણ આ વિશે લખતો નથી. પરંતુ દસ્તાવેજ સામાન્ય માળખું અને શ્રમ ખર્ચને સમજવામાં મદદ કરે છે. જો મેનેજર પાસે તમામ જરૂરી માહિતી આંગળીના ટેરવે હોય તો તે મોટું ચિત્ર મેળવવું સરળ છે.

"A" થી "Z" સુધીના સ્ટાફિંગ ટેબલ વિશે, નીચેનો વિડિઓ જુઓ:

પ્રશ્ન મેળવવા માટેનું ફોર્મ, તમારું લખો