1c માં વેબિલને કેવી રીતે ધ્યાનમાં લેવું. એકાઉન્ટિંગ માહિતી. સામાન્ય ઓપરેટિંગ પ્રક્રિયા

પગલું 1. રિપોર્ટિંગ માટે ભંડોળ જારી કરવું

પ્રથમ, ચાલો જોઈએ કે 1C 8.3 માં રોકડ માટે કર્મચારી દ્વારા બળતણ અને લુબ્રિકન્ટની ખરીદીને કેવી રીતે પ્રતિબિંબિત કરવી. સૌ પ્રથમ, એક અહેવાલમાં ભંડોળ જારી કરવાની ઔપચારિકતા જરૂરી છે. દસ્તાવેજ રોકડ જારી કરવાનો હેતુ આ માટે છે, જે બેંક અને કેશ ડેસ્ક → રોકડ દસ્તાવેજો ટેબ પર મળી શકે છે:

રોકડ દસ્તાવેજો ટેબ પર જાઓ. દસ્તાવેજ ખોલવા માટે, અંક બટનને ક્લિક કરો:

પછી તમારે ટ્રાન્ઝેક્શન પ્રકાર સેટ કરવાની જરૂર છે: જવાબદાર વ્યક્તિને ઇશ્યૂ:

આગળ, તમારે સંસ્થા, તારીખ, પ્રાપ્તકર્તાનું પૂરું નામ, રકમ, DDS (રોકડ પ્રવાહ) આઇટમ અને એકાઉન્ટિંગ એકાઉન્ટ સૂચવવું આવશ્યક છે. જો તમે દરેક લીટીના અંતે આયકન પર ક્લિક કરો છો તો બધી વિગતો ડિરેક્ટરીઓમાંથી આપમેળે પસંદ કરવામાં આવે છે. ભરવાનું ઉદાહરણ:

દસ્તાવેજ ભર્યા પછી, પોસ્ટ બટનને ક્લિક કરો, અને 2,000 રુબેલ્સની રકમમાં રોકડ ખર્ચ ઓર્ડર અને એકાઉન્ટિંગ એન્ટ્રી Dt 71.01 Kt 50.01 જનરેટ થાય છે.

રોકડ પતાવટનું પ્રિન્ટેડ ફોર્મ પ્રદર્શિત કરવા માટે, પ્રિન્ટ બટન પર ક્લિક કરો, પછી કેશ આઉટગોઇંગ ઓર્ડર અને દસ્તાવેજનું પ્રિન્ટેડ ફોર્મ મેળવો:

પગલું 2. બળતણનું મૂડીકરણ

ભંડોળ પ્રાપ્ત કર્યા પછી, કર્મચારીએ રોકડ માટે બળતણ ખરીદ્યું અને એકાઉન્ટિંગ વિભાગને અગાઉથી રિપોર્ટ સબમિટ કર્યો. એડવાન્સ રિપોર્ટની મંજૂરી પછી, ઇંધણ પોસ્ટ કરવામાં આવે છે. આ હેતુઓ માટે, 1C 8.3 માં તમારે કેશ અને બેંક ટેબ પર એડવાન્સ રિપોર્ટ મેનૂ આઇટમ પસંદ કરવાની જરૂર છે:

અમે એક નવો દસ્તાવેજ બનાવીએ છીએ: અમે જવાબદાર વ્યક્તિ, સંસ્થા અને વેરહાઉસ સૂચવીએ છીએ. એડવાન્સ ટેબ પર, રોકડ ઉપાડ દસ્તાવેજ વિશેનો ડેટા દાખલ કરો:

પ્રોડક્ટ્સ ટેબ પર, ખરીદેલ ઇંધણ અને લુબ્રિકન્ટ્સ, એકાઉન્ટિંગ એકાઉન્ટ - 10.03 પરનો ડેટા દાખલ કરો. દસ્તાવેજ પોસ્ટ કરતી વખતે, 2,000 રુબેલ્સની રકમમાં Dt 10.03 Kt 71.01 પોસ્ટિંગ બનાવવામાં આવે છે:

રોકડ માટે ખરીદી કરતી વખતે, ખરીદનાર, વ્યક્તિગત, રોકડ રસીદ આપવામાં આવે છે. રોકડ રસીદમાં, VAT એક અલગ લાઇન તરીકે પ્રકાશિત નથી. આના આધારે, અમે એડવાન્સ રિપોર્ટમાં યોગ્ય સેટિંગ્સ સેટ કરીએ છીએ: VAT અથવા VAT 18% વિના.

જો વિક્રેતા કાનૂની એન્ટિટી છે, તો ફાળવેલ VAT અને ઇન્વૉઇસ સાથેનો ચેક જારી કરવામાં આવે છે. પછી ઇન્વૉઇસ બૉક્સને ચેક કરો અને ઇન્વૉઇસ વિગતો દાખલ કરો. અમારા કિસ્સામાં, ખરીદી VAT વિના કરવામાં આવી હતી.

1C 8.3 માં દસ્તાવેજ પોસ્ટ કરતી વખતે, વ્યવહારો જનરેટ થાય છે, જે દરેક દસ્તાવેજમાં હોય તેવા આઇકોન પર ક્લિક કરીને હંમેશા જોઈ શકાય છે. આમ, અમે આ દસ્તાવેજ માટે જનરેટ થયેલા વ્યવહારો જોઈશું:

એડવાન્સ રિપોર્ટ કેવી રીતે યોગ્ય રીતે તૈયાર કરવો, 1C 8.2 (8.3) માં જવાબદાર વ્યક્તિઓ સાથે કામ કરવાની સુવિધાઓ અમારા વિડિઓ પાઠમાં ચર્ચા કરવામાં આવી છે:

પગલું 3. વેબિલનો ઉપયોગ કરીને ગેસોલિનનું લખાણ બંધ કરો

આગળનો તબક્કો ખર્ચના હિસાબમાં 1C માં ગેસોલિનને બંધ કરવાનો છે. રાઇટ-ઓફ વેબિલના આધારે થાય છે. આ કરવા માટે, 1C 8.3 માં, એક દસ્તાવેજનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે, જે ઉત્પાદન ટેબ પર સ્થિત છે:

દસ્તાવેજમાં તમારે વેરહાઉસ અને સંસ્થા દાખલ કરવાની જરૂર છે. મટિરીયલ્સ ટેબ પરના દસ્તાવેજ કોષ્ટકમાં, લખવા માટેના બળતણ સાથે એક લીટી ઉમેરો, જથ્થો અને એકાઉન્ટ દાખલ કરો (10.03):

કોસ્ટ એકાઉન્ટ ટેબ પર, રાઈટ-ઓફ ખાતું, કિંમત આઇટમ અને વિભાગ દાખલ કરો:

ઉદાહરણ અનુસાર, દસ્તાવેજ પોસ્ટ કરતી વખતે, 2,000 રુબેલ્સની રકમમાં Dt 44.01 Kt 10.03 પોસ્ટિંગ બનાવવામાં આવે છે. આમ, બળતણ લખવામાં આવે છે.

ફ્યુઅલ કાર્ડનો ઉપયોગ કરીને 1C 8.3 માં ઇંધણ અને લુબ્રિકન્ટ્સ માટે એકાઉન્ટિંગ

પગલું 1. સપ્લાયરને પ્રીપેમેન્ટનું ટ્રાન્સફર

બળતણ કાર્ડનો ઉપયોગ કરીને બળતણ અને લુબ્રિકન્ટ્સ (ગેસોલિન) ખરીદવાના કિસ્સામાં, સૌ પ્રથમ દસ્તાવેજ દ્વારા સપ્લાયરને અગાઉથી ચુકવણી કરવી જરૂરી છે. આ કરવા માટે, બેંક અને કેશ ડેસ્ક ટેબ પર બેંક સ્ટેટમેન્ટ આઇટમનો ઉપયોગ કરો:

અને રાઈટ-ઓફ બટન પર ક્લિક કરીને નવો દસ્તાવેજ બનાવો:

આ દસ્તાવેજ પોસ્ટ કરતી વખતે, પોસ્ટિંગ Dt 60.02 Kt 51 100,000 રુબેલ્સની રકમમાં બનાવવામાં આવે છે:

પગલું 2. ફ્યુઅલ કાર્ડની રસીદ

આગળનો તબક્કો બળતણ કાર્ડની રસીદ છે, જે 1C 8.3 માં દસ્તાવેજ રસીદ (કૃત્યો, ઇન્વૉઇસેસ) દ્વારા ઔપચારિક છે. તે ખરીદી વિભાગમાં મળી શકે છે:

માલની રસીદ દસ્તાવેજ બનાવો. ઇનવોઇસ ફીલ્ડમાં આપણે સપ્લાયર ડોક્યુમેન્ટનો નંબર અને તારીખ મૂકીએ છીએ. ફ્યુઅલ કાર્ડ આઇટમ ઉમેરવા માટે ઉમેરો બટનનો ઉપયોગ કરો. અમે જથ્થો, કિંમત અને સપ્લાયર સેટ કરીએ છીએ:

જો ટ્રાન્ઝેક્શનમાં VAT શામેલ હોય, તો નીચેના ડાબા ખૂણામાં પ્રસ્તુત ઇન્વૉઇસનો નંબર અને તારીખ ભરો અને રજિસ્ટર બટન પર ક્લિક કરો:

દસ્તાવેજને અંતિમ સ્વરૂપ આપતી વખતે, અમે પોસ્ટ બટન વડે દસ્તાવેજ ચલાવીએ છીએ અને પરિણામે અમને નીચેના વ્યવહારો મળે છે:

1C 8.3 માં ફ્યુઅલ કાર્ડ્સના જથ્થાત્મક હિસાબ માટે, કાર્ડ્સ મેન્યુઅલી દાખલ કરેલા દસ્તાવેજ દ્વારા મેન્યુઅલ પોસ્ટ કરીને બેલેન્સ શીટ એકાઉન્ટ 006 માટે ગણવામાં આવે છે:

પગલું 3. એકાઉન્ટિંગ માટે બળતણ અને લુબ્રિકન્ટ્સની સ્વીકૃતિ

મહિનાના અંતે, એક નિયમ તરીકે, સપ્લાયર ખરેખર ભરેલા ઇંધણ પર દસ્તાવેજો સબમિટ કરે છે. તેના આધારે, ઇંધણ અને લુબ્રિકન્ટ્સ (ઇંધણ) દસ્તાવેજનો ઉપયોગ કરીને એકાઉન્ટિંગ માટે સ્વીકારવામાં આવે છે માલ અને સેવાઓની રસીદ એકાઉન્ટ 10.03. આ કરવા માટે, અમે એક નવો દસ્તાવેજ બનાવીશું, સપ્લાયર, સંસ્થા, વેરહાઉસ, કોન્ટ્રાક્ટ દાખલ કરીશું અને પ્રોડક્ટ્સ ટેબલ પર લાઇન ઉમેરીશું. અમે બળતણ કાર્ડ પ્રાપ્ત કરતી વખતે તે જ રીતે ભરીએ છીએ:

અમે દસ્તાવેજ પોસ્ટ કરતી વખતે જનરેટ થતા વ્યવહારો તપાસીએ છીએ:

પગલું 4. વેબિલ્સનો ઉપયોગ કરીને 1C 8.3 માં ગેસોલિનને લખો

1C માં વેબિલ્સના ડેટાના આધારે, વાસ્તવમાં વપરાશમાં લેવાયેલા ઇંધણ અને લુબ્રિકન્ટને ખર્ચ તરીકે લખવામાં આવે છે. 1C 8.3 ડેટાબેઝમાં, આ કામગીરી દસ્તાવેજની આવશ્યકતા-ઇનવોઇસ દ્વારા હાથ ધરવામાં આવે છે.

બિન-ઉત્પાદન જરૂરિયાતો માટે બળતણ અને લ્યુબ્રિકન્ટ્સ લખતી વખતે, તે જ દસ્તાવેજ વિનંતી-ઈનવોઈસનો ઉપયોગ કરીને બળતણનું રાઈટ-ઓફ કરવામાં આવે છે, પરંતુ ખર્ચ એકાઉન્ટ ટેબ પર અમે એકાઉન્ટ 91.02 સૂચવીએ છીએ અને કરવેરા માટે કિંમતની વસ્તુ સ્વીકારવામાં આવતી નથી:

સંચાલન કરતી વખતે, વાયરિંગ જનરેટ થાય છે:

પગલું 5. વેરહાઉસમાં બાકીના બળતણ (ગેસોલિન) નું નિરીક્ષણ કરવું

વેરહાઉસમાં બાકીના બળતણને નિયંત્રિત કરવા માટે, 1C 8.3 માં અમે એકાઉન્ટ 10.3 અનુસાર ટર્નઓવર બેલેન્સ શીટ (SBV) બનાવીએ છીએ. દસ્તાવેજ રિપોર્ટ્સ ટેબ પર સ્થિત છે:

અમે એકાઉન્ટ 10.3 માટે SALT ખોલીએ છીએ, રિપોર્ટના પરિમાણો સેટ કરીએ છીએ: સમયગાળો, વસ્તુ દ્વારા પસંદગી, જથ્થા દ્વારા અને SALT જનરેટ કરીએ છીએ. તમે શોધ વિન્ડોમાં ગેસોલિન કીવર્ડ દાખલ કરીને, શોધ કાર્યનો ઉપયોગ કરીને ડિરેક્ટરીમાંથી આઇટમ દ્વારા પસંદ કરી શકો છો:

પગલું 1. રિપોર્ટિંગ માટે ભંડોળ જારી કરવું

પ્રથમ, ચાલો જોઈએ કે 1C 8.3 માં રોકડ માટે કર્મચારી દ્વારા બળતણ અને લુબ્રિકન્ટની ખરીદીને કેવી રીતે પ્રતિબિંબિત કરવી. સૌ પ્રથમ, એક અહેવાલમાં ભંડોળ જારી કરવાની ઔપચારિકતા જરૂરી છે. દસ્તાવેજ રોકડ જારી કરવાનો હેતુ આ માટે છે, જે બેંક અને કેશ ડેસ્ક → રોકડ દસ્તાવેજો ટેબ પર મળી શકે છે:

રોકડ દસ્તાવેજો ટેબ પર જાઓ. દસ્તાવેજ ખોલવા માટે, અંક બટનને ક્લિક કરો:

પછી તમારે ટ્રાન્ઝેક્શન પ્રકાર સેટ કરવાની જરૂર છે: જવાબદાર વ્યક્તિને ઇશ્યૂ:

આગળ, તમારે સંસ્થા, તારીખ, પ્રાપ્તકર્તાનું પૂરું નામ, રકમ, DDS (રોકડ પ્રવાહ) આઇટમ અને એકાઉન્ટિંગ એકાઉન્ટ સૂચવવું આવશ્યક છે. જો તમે દરેક લીટીના અંતે આયકન પર ક્લિક કરો છો તો બધી વિગતો ડિરેક્ટરીઓમાંથી આપમેળે પસંદ કરવામાં આવે છે. ભરવાનું ઉદાહરણ:

દસ્તાવેજ ભર્યા પછી, પોસ્ટ બટનને ક્લિક કરો, અને 2,000 રુબેલ્સની રકમમાં રોકડ ખર્ચ ઓર્ડર અને એકાઉન્ટિંગ એન્ટ્રી Dt 71.01 Kt 50.01 જનરેટ થાય છે.

રોકડ પતાવટનું પ્રિન્ટેડ ફોર્મ પ્રદર્શિત કરવા માટે, પ્રિન્ટ બટન પર ક્લિક કરો, પછી કેશ આઉટગોઇંગ ઓર્ડર અને દસ્તાવેજનું પ્રિન્ટેડ ફોર્મ મેળવો:

પગલું 2. બળતણનું મૂડીકરણ

ભંડોળ પ્રાપ્ત કર્યા પછી, કર્મચારીએ રોકડ માટે બળતણ ખરીદ્યું અને એકાઉન્ટિંગ વિભાગને અગાઉથી રિપોર્ટ સબમિટ કર્યો. એડવાન્સ રિપોર્ટની મંજૂરી પછી, ઇંધણ પોસ્ટ કરવામાં આવે છે. આ હેતુઓ માટે, 1C 8.3 માં તમારે કેશ અને બેંક ટેબ પર એડવાન્સ રિપોર્ટ મેનૂ આઇટમ પસંદ કરવાની જરૂર છે:

અમે એક નવો દસ્તાવેજ બનાવીએ છીએ: અમે જવાબદાર વ્યક્તિ, સંસ્થા અને વેરહાઉસ સૂચવીએ છીએ. એડવાન્સ ટેબ પર, રોકડ ઉપાડ દસ્તાવેજ વિશેનો ડેટા દાખલ કરો:

પ્રોડક્ટ્સ ટેબ પર, ખરીદેલ ઇંધણ અને લુબ્રિકન્ટ્સ, એકાઉન્ટિંગ એકાઉન્ટ - 10.03 પરનો ડેટા દાખલ કરો. દસ્તાવેજ પોસ્ટ કરતી વખતે, 2,000 રુબેલ્સની રકમમાં Dt 10.03 Kt 71.01 પોસ્ટિંગ બનાવવામાં આવે છે:

રોકડ માટે ખરીદી કરતી વખતે, ખરીદનાર, વ્યક્તિગત, રોકડ રસીદ આપવામાં આવે છે. રોકડ રસીદમાં, VAT એક અલગ લાઇન તરીકે પ્રકાશિત નથી. આના આધારે, અમે એડવાન્સ રિપોર્ટમાં યોગ્ય સેટિંગ્સ સેટ કરીએ છીએ: VAT અથવા VAT 18% વિના.

જો વિક્રેતા કાનૂની એન્ટિટી છે, તો ફાળવેલ VAT અને ઇન્વૉઇસ સાથેનો ચેક જારી કરવામાં આવે છે. પછી ઇન્વૉઇસ બૉક્સને ચેક કરો અને ઇન્વૉઇસ વિગતો દાખલ કરો. અમારા કિસ્સામાં, ખરીદી VAT વિના કરવામાં આવી હતી.

1C 8.3 માં દસ્તાવેજ પોસ્ટ કરતી વખતે, વ્યવહારો જનરેટ થાય છે, જે દરેક દસ્તાવેજમાં હોય તેવા આઇકોન પર ક્લિક કરીને હંમેશા જોઈ શકાય છે. આમ, અમે આ દસ્તાવેજ માટે જનરેટ થયેલા વ્યવહારો જોઈશું:

એડવાન્સ રિપોર્ટ કેવી રીતે યોગ્ય રીતે તૈયાર કરવો, 1C 8.2 (8.3) માં જવાબદાર વ્યક્તિઓ સાથે કામ કરવાની સુવિધાઓ અમારા વિડિઓ પાઠમાં ચર્ચા કરવામાં આવી છે:

પગલું 3. વેબિલનો ઉપયોગ કરીને ગેસોલિનનું લખાણ બંધ કરો

આગળનો તબક્કો ખર્ચના હિસાબમાં 1C માં ગેસોલિનને બંધ કરવાનો છે. રાઇટ-ઓફ વેબિલના આધારે થાય છે. આ કરવા માટે, 1C 8.3 માં, એક દસ્તાવેજનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે, જે ઉત્પાદન ટેબ પર સ્થિત છે:

દસ્તાવેજમાં તમારે વેરહાઉસ અને સંસ્થા દાખલ કરવાની જરૂર છે. મટિરીયલ્સ ટેબ પરના દસ્તાવેજ કોષ્ટકમાં, લખવા માટેના બળતણ સાથે એક લીટી ઉમેરો, જથ્થો અને એકાઉન્ટ દાખલ કરો (10.03):

કોસ્ટ એકાઉન્ટ ટેબ પર, રાઈટ-ઓફ ખાતું, કિંમત આઇટમ અને વિભાગ દાખલ કરો:

ઉદાહરણ અનુસાર, દસ્તાવેજ પોસ્ટ કરતી વખતે, 2,000 રુબેલ્સની રકમમાં Dt 44.01 Kt 10.03 પોસ્ટિંગ બનાવવામાં આવે છે. આમ, બળતણ લખવામાં આવે છે.

ફ્યુઅલ કાર્ડનો ઉપયોગ કરીને 1C 8.3 માં ઇંધણ અને લુબ્રિકન્ટ્સ માટે એકાઉન્ટિંગ

પગલું 1. સપ્લાયરને પ્રીપેમેન્ટનું ટ્રાન્સફર

બળતણ કાર્ડનો ઉપયોગ કરીને બળતણ અને લુબ્રિકન્ટ્સ (ગેસોલિન) ખરીદવાના કિસ્સામાં, સૌ પ્રથમ દસ્તાવેજ દ્વારા સપ્લાયરને અગાઉથી ચુકવણી કરવી જરૂરી છે. આ કરવા માટે, બેંક અને કેશ ડેસ્ક ટેબ પર બેંક સ્ટેટમેન્ટ આઇટમનો ઉપયોગ કરો:

અને રાઈટ-ઓફ બટન પર ક્લિક કરીને નવો દસ્તાવેજ બનાવો:

આ દસ્તાવેજ પોસ્ટ કરતી વખતે, પોસ્ટિંગ Dt 60.02 Kt 51 100,000 રુબેલ્સની રકમમાં બનાવવામાં આવે છે:

પગલું 2. ફ્યુઅલ કાર્ડની રસીદ

આગળનો તબક્કો બળતણ કાર્ડની રસીદ છે, જે 1C 8.3 માં દસ્તાવેજ રસીદ (કૃત્યો, ઇન્વૉઇસેસ) દ્વારા ઔપચારિક છે. તે ખરીદી વિભાગમાં મળી શકે છે:

માલની રસીદ દસ્તાવેજ બનાવો. ઇનવોઇસ ફીલ્ડમાં આપણે સપ્લાયર ડોક્યુમેન્ટનો નંબર અને તારીખ મૂકીએ છીએ. ફ્યુઅલ કાર્ડ આઇટમ ઉમેરવા માટે ઉમેરો બટનનો ઉપયોગ કરો. અમે જથ્થો, કિંમત અને સપ્લાયર સેટ કરીએ છીએ:

જો ટ્રાન્ઝેક્શનમાં VAT શામેલ હોય, તો નીચેના ડાબા ખૂણામાં પ્રસ્તુત ઇન્વૉઇસનો નંબર અને તારીખ ભરો અને રજિસ્ટર બટન પર ક્લિક કરો:

દસ્તાવેજને અંતિમ સ્વરૂપ આપતી વખતે, અમે પોસ્ટ બટન વડે દસ્તાવેજ ચલાવીએ છીએ અને પરિણામે અમને નીચેના વ્યવહારો મળે છે:

1C 8.3 માં ફ્યુઅલ કાર્ડ્સના જથ્થાત્મક હિસાબ માટે, કાર્ડ્સ મેન્યુઅલી દાખલ કરેલા દસ્તાવેજ દ્વારા મેન્યુઅલ પોસ્ટ કરીને બેલેન્સ શીટ એકાઉન્ટ 006 માટે ગણવામાં આવે છે:

પગલું 3. એકાઉન્ટિંગ માટે બળતણ અને લુબ્રિકન્ટ્સની સ્વીકૃતિ

મહિનાના અંતે, એક નિયમ તરીકે, સપ્લાયર ખરેખર ભરેલા ઇંધણ પર દસ્તાવેજો સબમિટ કરે છે. તેના આધારે, ઇંધણ અને લુબ્રિકન્ટ્સ (ઇંધણ) દસ્તાવેજનો ઉપયોગ કરીને એકાઉન્ટિંગ માટે સ્વીકારવામાં આવે છે માલ અને સેવાઓની રસીદ એકાઉન્ટ 10.03. આ કરવા માટે, અમે એક નવો દસ્તાવેજ બનાવીશું, સપ્લાયર, સંસ્થા, વેરહાઉસ, કોન્ટ્રાક્ટ દાખલ કરીશું અને પ્રોડક્ટ્સ ટેબલ પર લાઇન ઉમેરીશું. અમે બળતણ કાર્ડ પ્રાપ્ત કરતી વખતે તે જ રીતે ભરીએ છીએ:

અમે દસ્તાવેજ પોસ્ટ કરતી વખતે જનરેટ થતા વ્યવહારો તપાસીએ છીએ:

પગલું 4. વેબિલ્સનો ઉપયોગ કરીને 1C 8.3 માં ગેસોલિનને લખો

1C માં વેબિલ્સના ડેટાના આધારે, વાસ્તવમાં વપરાશમાં લેવાયેલા ઇંધણ અને લુબ્રિકન્ટને ખર્ચ તરીકે લખવામાં આવે છે. 1C 8.3 ડેટાબેઝમાં, આ કામગીરી દસ્તાવેજની આવશ્યકતા-ઇનવોઇસ દ્વારા હાથ ધરવામાં આવે છે.

બિન-ઉત્પાદન જરૂરિયાતો માટે બળતણ અને લ્યુબ્રિકન્ટ્સ લખતી વખતે, તે જ દસ્તાવેજ વિનંતી-ઈનવોઈસનો ઉપયોગ કરીને બળતણનું રાઈટ-ઓફ કરવામાં આવે છે, પરંતુ ખર્ચ એકાઉન્ટ ટેબ પર અમે એકાઉન્ટ 91.02 સૂચવીએ છીએ અને કરવેરા માટે કિંમતની વસ્તુ સ્વીકારવામાં આવતી નથી:

સંચાલન કરતી વખતે, વાયરિંગ જનરેટ થાય છે:

પગલું 5. વેરહાઉસમાં બાકીના બળતણ (ગેસોલિન) નું નિરીક્ષણ કરવું

વેરહાઉસમાં બાકીના બળતણને નિયંત્રિત કરવા માટે, 1C 8.3 માં અમે એકાઉન્ટ 10.3 અનુસાર ટર્નઓવર બેલેન્સ શીટ (SBV) બનાવીએ છીએ. દસ્તાવેજ રિપોર્ટ્સ ટેબ પર સ્થિત છે:

અમે એકાઉન્ટ 10.3 માટે SALT ખોલીએ છીએ, રિપોર્ટના પરિમાણો સેટ કરીએ છીએ: સમયગાળો, વસ્તુ દ્વારા પસંદગી, જથ્થા દ્વારા અને SALT જનરેટ કરીએ છીએ. તમે શોધ વિન્ડોમાં ગેસોલિન કીવર્ડ દાખલ કરીને, શોધ કાર્યનો ઉપયોગ કરીને ડિરેક્ટરીમાંથી આઇટમ દ્વારા પસંદ કરી શકો છો:

1C 8.3 એકાઉન્ટિંગ 8.3 પ્રોગ્રામમાં ઇંધણ અને લુબ્રિકન્ટને કેવી રીતે ધ્યાનમાં લેવું? દસ્તાવેજ મેન્યુઅલી દાખલ કરતી વખતે ભૂલ શા માટે થાય છે?

એકાઉન્ટન્ટ્સ ઘણીવાર 1C 8.3 માં બળતણ અને લ્યુબ્રિકન્ટ્સ લખવાની ભૂલ કરે છે કારણ કે ઑપરેશન જાતે દાખલ કરવામાં આવે છે. આ સંપૂર્ણપણે યોગ્ય નથી. હકીકત એ છે કે જ્યારે મેન્યુઅલી ટ્રાન્ઝેક્શન દાખલ કરવામાં આવે છે, ત્યારે એકાઉન્ટ્સના ચાર્ટમાંથી માત્ર એકાઉન્ટિંગ એકાઉન્ટ્સ ("એકાઉન્ટિંગ રજિસ્ટર") પ્રભાવિત થાય છે. પરંતુ હકીકતમાં, આ ઘણીવાર પૂરતું નથી, કારણ કે અન્ય એકાઉન્ટિંગ રજિસ્ટર પણ બળતણ અને લુબ્રિકન્ટના મૂડીકરણમાં સામેલ હોઈ શકે છે.

ચાલો અગાઉથી અહેવાલ તૈયાર કરીને બળતણ અને લુબ્રિકન્ટની પ્રાપ્તિનું ઉદાહરણ જોઈએ, અને પછી 1C એકાઉન્ટિંગ 8.3 માં બળતણ અને લુબ્રિકન્ટ્સ લખવા માટેની પગલું-દર-પગલાં સૂચનાઓ જોઈએ.

એડવાન્સ રિપોર્ટનો ઉપયોગ કરીને ઇંધણ અને લુબ્રિકન્ટની રસીદ

ચાલો એક નવો એડવાન્સ રિપોર્ટ ડોક્યુમેન્ટ બનાવીએ (મેનૂ “બેંક અને કેશ ડેસ્ક” – “એડવાન્સ રિપોર્ટ્સ”):

એકાઉન્ટિંગ એકાઉન્ટ 10.03 (ઇંધણ) સેટ કરવાનું ભૂલશો નહીં. ચાલો દસ્તાવેજમાં જઈએ અને જોઈએ કે કયા ઈંધણ અને લુબ્રિકન્ટના વ્યવહારો જનરેટ થયા છે.

પોસ્ટ ડેબિટ ક્રેડિટ બટન પર ક્લિક કરો:

જેમ તમે જોઈ શકો છો, એકાઉન્ટિંગ એન્ટ્રીઓ ઉપરાંત, બે રજિસ્ટરમાં હલનચલન પણ બનાવવામાં આવી હતી. રાઈટ-ઓફ એન્ટ્રી મેન્યુઅલી દાખલ કરતી વખતે, અમે 10.03 એકાઉન્ટ - ફ્યુઅલમાંથી માત્ર ઈંધણ અને લુબ્રિકન્ટ્સ જ રાઈટ ઓફ કરીશું અને અન્ય રજિસ્ટરને અસર કરશે નહીં. ભવિષ્યમાં, આ એકાઉન્ટિંગ ભૂલો અને ખોટી રિપોર્ટિંગ તરફ દોરી શકે છે.

"જરૂરિયાત - ઇન્વૉઇસ" દસ્તાવેજનો ઉપયોગ કરીને ઇંધણ અને લ્યુબ્રિકન્ટના રાઇટ-ઑફને યોગ્ય રીતે દસ્તાવેજ કરો.

"જરૂરિયાત - ઇન્વૉઇસ" દસ્તાવેજનો ઉપયોગ કરીને 1C માં ઇંધણ અને લ્યુબ્રિકન્ટ્સનું રાઇટ-ઓફ

અને તેથી, ખાતા 10.03, વિશ્લેષણ "મુખ્ય વેરહાઉસ", 20 લિટરની માત્રામાં ઇંધણ અને લુબ્રિકન્ટ્સ છે. હવે, ડ્રાઇવરના અહેવાલ મુજબ અને ધોરણોને ધ્યાનમાં લેતા, તેમને લખવાની જરૂર છે.

ચાલો એક નવો દસ્તાવેજ બનાવીએ “જરૂરિયાત - ઇન્વોઇસ”. "ઉત્પાદન" મેનૂ પર જાઓ, પછી "ઉત્પાદન પ્રકાશન" વિભાગમાં, "જરૂરીયાતો - ઇન્વૉઇસેસ" પસંદ કરો. દસ્તાવેજોની સૂચિ સાથેની વિંડોમાં, "બનાવો" બટનને ક્લિક કરો.

દસ્તાવેજના હેડરમાં, "સંસ્થા" અને "વેરહાઉસ" વિગતો ભરો.

ટેબ્યુલર ભાગમાં, "સામગ્રી" ટૅબ પર, અમારું "AI-95 ગેસોલિન" ઉમેરો અને જથ્થો સૂચવો અને જો જરૂરી હોય તો, સાચો હિસાબી ખાતું (10.03):

અહીં, હકીકતમાં, દસ્તાવેજ તૈયાર છે. "પોસ્ટ" પર ક્લિક કરો અને વ્યવહારો જુઓ:

જેમ તમે જોઈ શકો છો, એકાઉન્ટિંગ એન્ટ્રીઓ ઉપરાંત, હિલચાલ પણ "સરળ કર પ્રણાલી હેઠળના ખર્ચ" રજિસ્ટરમાં જનરેટ થાય છે (જેમ કે એડવાન્સ રિપોર્ટમાં). આ મેન્યુઅલ ઓપરેશનમાં કરી શકાતું નથી.

મહિનો બંધ કરતી વખતે, આ ખર્ચ સંસ્થાની એકાઉન્ટિંગ નીતિઓ અનુસાર નાણાકીય પરિણામમાં વિતરિત કરવામાં આવશે.

માંથી સામગ્રી પર આધારિત: programmist1s.ru

બળતણ કાર્ડ સહિત. આ સ્થિતિમાં "મેન્યુઅલી એન્ટર કરેલ ઑપરેશન" નો ઉપયોગ કરવો અયોગ્ય રહેશે. સમગ્ર કેચ એ છે કે આ કિસ્સામાં તમે ફક્ત એકાઉન્ટિંગ એન્ટ્રીઓને જ પ્રતિબિંબિત કરશો, બાકીના, કદાચ જરૂરી રજિસ્ટર્સને છોડીને.

ચાલો હિસાબી અને બળતણને લખવા માટેની પગલું-દર-પગલાની સૂચનાઓ જોઈએ.

ઇંધણ અને લુબ્રિકન્ટની રસીદ

"બેંક અને કેશ ઓફિસ" વિભાગ પર જાઓ અને "એડવાન્સ રિપોર્ટ્સ" પસંદ કરો.

એક નવો દસ્તાવેજ બનાવો અને હેડરમાં રિપોર્ટ કરનાર વ્યક્તિને સૂચવો. ઉત્પાદન કોષ્ટકમાં, અગાઉ માન્ય ઉત્પાદન આઇટમ સૂચવો. અમારા કિસ્સામાં, આ "ગેસોલિન AI-92" છે. એકાઉન્ટિંગ એકાઉન્ટને યોગ્ય રીતે સૂચવવું ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે - 10.03 "ફ્યુઅલ".

તમને આ દસ્તાવેજ ભરવામાં કોઈ મુશ્કેલી ન હોવી જોઈએ. એકવાર તમે બધી જરૂરી માહિતી પ્રદાન કરી લો તે પછી, તેને પૂર્ણ કરો.

અમારા ઉદાહરણમાં, અમે એક વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિકનો ઉપયોગ એક સરળ ટેક્સેશન સિસ્ટમ (આવક ઓછા ખર્ચ) પર સંસ્થા તરીકે કર્યો છે. આ સંદર્ભમાં, દસ્તાવેજ માત્ર એકાઉન્ટિંગ અને ટેક્સ એકાઉન્ટિંગમાં જ નહીં, પરંતુ સંચય રજિસ્ટરમાં "અન્ય ગણતરીઓ" અને "સરળ કર પ્રણાલી હેઠળના ખર્ચાઓ" માં હિલચાલ પેદા કરે છે.

જો તમે "મેન્યુઅલી એન્ટર કરેલ ઓપરેશન" સાથે બળતણ અને લુબ્રિકન્ટની રસીદને પ્રતિબિંબિત કરો છો, તો હિલચાલ ફક્ત એક જ રજિસ્ટરમાં હશે - એકાઉન્ટિંગ રજિસ્ટર. પસંદ કરેલ કરવેરા પ્રણાલીના આધારે કંઈક ધ્યાનમાં લેવામાં આવતું નથી તે હકીકતને કારણે આ કરવું ખોટું છે.

ગેસોલિનનું લખાણ

તેને 1C 8.3 માં "જરૂરિયાત-ઇનવોઇસ" દસ્તાવેજ સાથે પ્રતિબિંબિત કરવું સૌથી યોગ્ય છે. કારણ અગાઉના ઉદાહરણ જેવું જ છે. વધુમાં, રજિસ્ટરમાં સીધી એન્ટ્રીઓ કરતાં દસ્તાવેજો સાથે કામ કરવું વધુ અનુકૂળ છે.

અગાઉના ઉદાહરણમાં, અમે AI-92 ગેસોલિનના 30 લિટરની રસીદને પ્રતિબિંબિત કર્યું, જે હવે ગેન્નાડી સેર્ગેવિચ અબ્રામોવ સાથે નોંધાયેલ છે. ચાલો કહીએ કે આપણે ટ્રીપને કારણે 20 લિટર રાઈટ ઓફ કરવાની જરૂર છે.

1C માં ઇંધણ અને લ્યુબ્રિકન્ટના રાઇટ-ઓફ માટે એકાઉન્ટિંગ ઇન્વોઇસ જરૂરિયાતનો ઉપયોગ કરીને હાથ ધરવામાં આવશે. આ દસ્તાવેજના મથાળાને ભરવાનું વ્યવહારિક રીતે પાછલા એક કરતા અલગ નથી.

આગળ, "મટીરીયલ્સ" ટેબ પર આપણે 20 લિટરની માત્રામાં અમારા AI-92 ગેસોલિનને સૂચવીશું. "પસંદગી" બટનનો ઉપયોગ કરીને આ ટેબ્યુલર ભાગ ભરવાનું વધુ અનુકૂળ છે કારણ કે આ રીતે તમે કોઈ ચોક્કસ વસ્તુના અવશેષોને તરત જ જોઈ શકો છો.

ઉપરાંત, ટેબ્યુલર ભાગ ભરતી વખતે, યોગ્ય રીતે સૂચવવું મહત્વપૂર્ણ છે (10.03, અગાઉના અહેવાલમાં).

અમે તમામ ડેટા ભર્યા છે અને દસ્તાવેજ પર પ્રક્રિયા કરી શકીએ છીએ. નીચેની ઈમેજમાં તમે જોઈ શકો છો કે ઈંધણ અને લુબ્રિકન્ટને ખર્ચ ખાતામાં લખવા માટે બે વ્યવહારો જનરેટ કરવામાં આવ્યા છે.

અમારી સંસ્થા આવક બાદ ખર્ચની સરળ કર પ્રણાલીનો ઉપયોગ કરતી હોવાથી, "સરળ કર પ્રણાલી હેઠળના ખર્ચ" ટૅબ પર એકસાથે બે ચળવળ થશે. પ્રથમ લાઇન એડવાન્સ રિપોર્ટમાં ઇંધણ અને લુબ્રિકન્ટની ખરીદી માટેના ભંડોળના ખર્ચને પ્રતિબિંબિત કરશે. બીજી લાઇન એ રસીદ છે જે બળતણ અને લુબ્રિકન્ટના રાઇટ-ઓફને પ્રતિબિંબિત કરે છે.

1C 8.3 માં ઇંધણ અને લુબ્રિકન્ટ એકાઉન્ટિંગને યોગ્ય રીતે પ્રતિબિંબિત કરો, પછી જ્યારે મહિનો બંધ કરો ત્યારે, આવા તમામ ખર્ચને ધ્યાનમાં લેવામાં આવશે.

સામગ્રી લખવા માટેની વિડિયો સૂચનાઓ પણ જુઓ:

1C એકાઉન્ટિંગ 8.3 પ્રોગ્રામ એ એન્ટરપ્રાઇઝમાં એકાઉન્ટિંગ રેકોર્ડ્સ જાળવવા માટેનું એક ખૂબ જ અનુકૂળ સાધન છે, તે શિખાઉ એકાઉન્ટન્ટ અને અનુભવી એકાઉન્ટન્ટ બંનેને રેકોર્ડ જાળવતી વખતે ભૂલો ન કરવા માટે મદદ કરશે.

ચાલો સંસ્થામાં બળતણ અને લુબ્રિકન્ટ્સને રેકોર્ડ કરવા અને લખવાના મુદ્દાને ધ્યાનમાં લઈએ અને પ્રોગ્રામમાં એકાઉન્ટન્ટની ક્રિયાઓનું પગલું દ્વારા પગલું પ્રતિબિંબિત કરે છે.

સૌપ્રથમ, જો કામ કરતી કાર (અથવા ઘણી) કંપનીની બેલેન્સ શીટમાં સૂચિબદ્ધ હોય, તો દરેક એકમ (મહિનામાં વધુમાં વધુ એકવાર) માટે દરરોજ વેબિલ ભરવાનું રહેશે. ડ્રાઇવર અથવા મિકેનિક કાર, માર્ગ, સામાન્ય અને વાસ્તવિક ગેસોલિન વપરાશ વિશેની માહિતી દર્શાવે છે.

બીજું, પરિવહન મંત્રાલયના ધોરણોના આધારે દરેક કાર માટે એકાઉન્ટન્ટ દ્વારા ગેસોલિન વપરાશના ધોરણોની ગણતરી કરવામાં આવે છે અને એન્ટરપ્રાઇઝ માટેના ઓર્ડર દ્વારા નિશ્ચિત કરવામાં આવે છે.

ત્રીજે સ્થાને, ઇંધણ અને લુબ્રિકન્ટની રસીદ પ્રાથમિક દસ્તાવેજોના આધારે પ્રક્રિયા કરવામાં આવે છે: સપ્લાયર તરફથી ઇનવોઇસ (જો કરાર કરવામાં આવ્યો હોય) અથવા જો ડ્રાઇવર રોકડ માટે કારને રિફ્યુઅલ કરે તો એડવાન્સ રિપોર્ટ.

1C એકાઉન્ટિંગ 8.3 પ્રોગ્રામમાં એકાઉન્ટન્ટની ક્રિયાઓનું અલ્ગોરિધમ

1. બળતણ અને લુબ્રિકન્ટની રસીદની નોંધણી. પાથને અનુસરો: /ખરીદીઓ/ - /રસીદ (કૃત્યો, ઇન્વૉઇસ) - બટન "રસીદ" - માલ (ઇન્વૉઇસ)

પ્રાથમિક દસ્તાવેજ, ઇન્વૉઇસમાંથી, અમે ડેટા ભરીએ છીએ: ઇન્વૉઇસની સંખ્યા અને તારીખ, કાઉન્ટરપાર્ટીનું નામ, કરાર (જો કોઈ હોય તો), વેરહાઉસ, નામકરણ. એકાઉન્ટિંગ એકાઉન્ટ્સ તપાસો, એકાઉન્ટિંગ એકાઉન્ટ 10.03 હોવું જોઈએ.

નીચે ડાબી બાજુએ, સપ્લાયર પાસેથી ઇન્વોઇસ રેકોર્ડ કરો.

તમે આઇકોનનો ઉપયોગ કરીને પોસ્ટ કરેલા દસ્તાવેજના આધારે જનરેટ થયેલા વ્યવહારો જોઈ શકો છો

જો સપ્લાયરને એડવાન્સ ટ્રાન્સફર કરવામાં આવ્યું હોય, તો પછી એન્ટ્રી "એડવાન્સ ઓફસેટ" ઉમેરવામાં આવે છે Dt60.02 Kt 60.01

1. વેબિલના આધારે બળતણ અને લુબ્રિકન્ટ્સનું લખાણ

ગણતરી કરેલ દર અનુસાર રાઈટ-ઓફ કરવું આવશ્યક છે

1. બળતણ અને લુબ્રિકન્ટના રાઈટ-ઓફનું પ્રતિબિંબ. પાથ અનુસરો: /વેરહાઉસ/ - /વેરહાઉસ/ - જરૂરીયાતો-ઈનવોઈસ- "બનાવો" બટન

આપેલ ડ્રાઇવર અને વાહન માટેના તમામ વેબિલ માટેના વપરાશનો સરવાળો કરવો અને જથ્થાના સ્તંભમાં કુલ જથ્થો દાખલ કરવો જરૂરી છે.

દસ્તાવેજ પોસ્ટ કર્યા પછી, અમે એકાઉન્ટ 10.03 માટે બેલેન્સ શીટ બનાવીએ છીએ અને બાકીના ગેસોલિનની મહિનાના છેલ્લા દિવસે જારી કરાયેલ વેબિલ સાથે સરખામણી કરીએ છીએ.

/ "એકાઉન્ટિંગ જ્ઞાનકોશ "પ્રોફિરોસ્ટા"
@2017
20.06.2017

પૃષ્ઠ પરની માહિતી નીચેના પ્રશ્નો દ્વારા શોધવામાં આવે છે: ક્રાસ્નોયાર્સ્કમાં એકાઉન્ટન્ટ અભ્યાસક્રમો, ક્રાસ્નોયાર્સ્કમાં એકાઉન્ટિંગ અભ્યાસક્રમો, નવા નિશાળીયા માટે એકાઉન્ટન્ટ અભ્યાસક્રમો, 1C: એકાઉન્ટિંગ અભ્યાસક્રમો, ડિસ્ટન્સ લર્નિંગ, એકાઉન્ટન્ટ તાલીમ, તાલીમ અભ્યાસક્રમો પગાર અને કર્મચારીઓ, એકાઉન્ટન્ટ્સ માટે અદ્યતન તાલીમ, એકાઉન્ટિંગ નવા નિશાળીયા માટે
એકાઉન્ટિંગ સેવાઓ, VAT ઘોષણા, નફાની ઘોષણા, એકાઉન્ટિંગ, ટેક્સ રિપોર્ટિંગ, એકાઉન્ટિંગ સેવાઓ ક્રાસ્નોયાર્સ્ક, આંતરિક ઓડિટ, OSN રિપોર્ટિંગ, સ્ટેટિસ્ટિક્સ રિપોર્ટિંગ, પેન્શન ફંડ રિપોર્ટિંગ, એકાઉન્ટિંગ સેવાઓ, આઉટસોર્સિંગ, UTII રિપોર્ટિંગ, બુકકીપિંગ, એકાઉન્ટિંગ સપોર્ટ, એકાઉન્ટિંગ સેવાઓ પ્રદાન કરવી, સહાય એકાઉન્ટન્ટ, ઈન્ટરનેટ દ્વારા રિપોર્ટિંગ, ઘોષણાઓ દોરવા, એકાઉન્ટન્ટની જરૂર છે, એકાઉન્ટિંગ નીતિ, વ્યક્તિગત સાહસિકો અને LLCsની નોંધણી, વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિક કર, 3-NDFL, એકાઉન્ટિંગનું સંગઠન