રોકડ રજિસ્ટર સાધનો સાથે કામ કરતી વખતે દોરવામાં આવેલા પ્રાથમિક દસ્તાવેજો. રોકડ રજિસ્ટરનો ઉપયોગ કરતી વખતે દોરવામાં આવેલા પ્રાથમિક દસ્તાવેજો

રોકડ રજિસ્ટરનો ઉપયોગ કરીને વેપાર કામગીરી હાથ ધરતી વખતે વસ્તી સાથે રોકડ પતાવટ માટે એકાઉન્ટિંગ માટે પ્રાથમિક દસ્તાવેજોના એકીકૃત સ્વરૂપોનો ઉપયોગ કરવાના મુદ્દા પર તેણીએ કર સત્તાવાળાઓ અને કરદાતાઓના ધ્યાન પર રશિયન નાણા મંત્રાલયની સ્થિતિ લાવી હતી.

આપણે કયા સ્વરૂપો વિશે વાત કરી રહ્યા છીએ?

25 ડિસેમ્બર, 1998 ના રોજ રશિયાની સ્ટેટ સ્ટેટિસ્ટિક્સ કમિટીના ઠરાવ દ્વારા કેશ રજિસ્ટર સિસ્ટમ્સ (ત્યારબાદ - રોકડ રજિસ્ટર સિસ્ટમ્સ માટે એકીકૃત સ્વરૂપો) નો ઉપયોગ કરીને વેપાર કામગીરી હાથ ધરતી વખતે વસ્તી સાથે રોકડ વસાહતો રેકોર્ડ કરવા માટેના પ્રાથમિક દસ્તાવેજોના એકીકૃત સ્વરૂપોને મંજૂરી આપવામાં આવી હતી. .

આમાં ફોર્મ શામેલ છે:

KM-1 “સમીંગ મની મીટરના રીડિંગ્સને શૂન્યમાં સ્થાનાંતરિત કરવા અને કંટ્રોલ મીટરની નોંધણી કરવા પરનું કાર્ય રોકડ રજિસ્ટર»;

KM-2 “કંટ્રોલમાંથી રીડિંગ્સ લેવા અને કેશ કાઉન્ટર્સનો સરવાળો કરવા અંગેનું કાર્ય જ્યારે સમારકામ માટે રોકડ રજિસ્ટર સોંપવામાં આવે (મોકલવામાં આવે) અને જ્યારે તેને સંસ્થાને પરત કરવામાં આવે ત્યારે”;

KM-3 “ન વપરાયેલ રોકડ રસીદો માટે ખરીદદારો (ક્લાયન્ટ)ને ભંડોળ પરત કરવા પર કાર્ય”;

KM-4 "કેશિયર-ઓપરેટરની જર્નલ";

KM-5 “કેશિયર-ઓપરેટર વિના કાર્યરત કેશ રજિસ્ટર મશીનોના સમિંગ કેશ અને કંટ્રોલ કાઉન્ટર્સના રીડિંગ્સ રેકોર્ડ કરવા માટેની લોગબુક”;

KM-6 "કેશિયર-ઓપરેટરનું પ્રમાણપત્ર-રિપોર્ટ";

KM-7 "કેશ રજિસ્ટર મશીનોના મીટર રીડિંગ અને સંસ્થાની આવક પરની માહિતી";

KM-8 "તકનીકી નિષ્ણાતોના કોલ રેકોર્ડ કરવા અને કરવામાં આવેલ રેકોર્ડિંગ કામ માટે લોગબુક";

KM-9 “રોકડ ચકાસણી પર કાર્ય કરો પૈસાબોક્સ ઓફિસ."

ફોર્મની અરજી

6 ડિસેમ્બર, 2011 નો ફેડરલ કાયદો નંબર 402-FZ “ઓન એકાઉન્ટિંગ” (ત્યારબાદ એકાઉન્ટિંગ કાયદો તરીકે ઓળખવામાં આવે છે) અમલમાં આવ્યો તે પહેલાં, રોકડ રજિસ્ટર સિસ્ટમ્સ માટે એકીકૃત સ્વરૂપોના ઉપયોગને લઈને કોઈ પ્રશ્નો ઉભા થયા ન હતા. સંસ્થાઓએ પ્રાથમિક એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજીકરણના એકીકૃત સ્વરૂપોના આલ્બમ્સમાં સમાવિષ્ટ પ્રાથમિક દસ્તાવેજોનો ઉપયોગ કરવો જરૂરી હતો (નવેમ્બર 21, 1996 નંબર 129-FZ "ઓન એકાઉન્ટિંગ" ના ફેડરલ લૉની કલમ 9 ની કલમ 2).

એકાઉન્ટિંગ કાયદાએ પ્રાથમિક દસ્તાવેજો માટેની આવશ્યકતાઓમાં ફેરફાર કર્યો છે. હવે તેમના સ્વરૂપો સંસ્થાના વડા દ્વારા નક્કી કરવામાં આવે છે (એકાઉન્ટિંગ કાયદાના લેખ 9 ની કલમ 4).

આ ધોરણ પર ટિપ્પણી કરતા, માહિતી નંબર PZ-10/2012 માં રશિયાના નાણા મંત્રાલયે સમજાવ્યું કે 1 જાન્યુઆરી, 2013 થી (એકાઉન્ટિંગ કાયદો અમલમાં આવ્યો તે ક્ષણ), એકીકૃત સ્વરૂપોના આલ્બમ્સમાં સમાવિષ્ટ પ્રાથમિક એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજોના સ્વરૂપો પ્રાથમિક એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજો હવે ઉપયોગ માટે ફરજિયાત નથી. જો કે, જો આવા સ્વરૂપો નિયમનકારી સત્તાવાળાઓ દ્વારા ફેડરલ કાયદાઓ અનુસાર અને તેના અનુસંધાનમાં સ્થાપિત કરવામાં આવ્યા હોય, તો સંસ્થાઓએ તેનો ઉપયોગ કરવાનું ચાલુ રાખવું જોઈએ.

ઉદાહરણ તરીકે, ફાઇનાન્સર્સે 11 માર્ચ, 2014 ના રોજ બેંક ઓફ રશિયાના નિર્દેશ નંબર 3210-U દ્વારા મંજૂર કરાયેલ રોકડ દસ્તાવેજો ટાંક્યા છે “કાનૂની સંસ્થાઓ દ્વારા રોકડ વ્યવહારો કરવા માટેની પ્રક્રિયા અને વ્યક્તિગત દ્વારા રોકડ વ્યવહારો કરવા માટેની સરળ પ્રક્રિયા પર. ઉદ્યોગસાહસિકો અને નાના વ્યવસાયો," કારણ કે આ દસ્તાવેજો 10 જુલાઈ, 2002 ના ફેડરલ કાયદા અનુસાર અપનાવવામાં આવ્યા હતા. નંબર 86-FZ "સેન્ટ્રલ બેંક પર રશિયન ફેડરેશન(બેંક ઓફ રશિયા)". ચાલો આપણે યાદ કરીએ કે રશિયન ફેડરેશનની સેન્ટ્રલ બેંકના ઉપરોક્ત નિર્દેશમાં રોકડ રસીદ ઓર્ડર 0310001, કેશ આઉટફ્લો ઓર્ડર 0310002, કેશ બુક 0310004 મંજૂર કરવામાં આવ્યો હતો. પરંતુ તે સાથે રોકડ ચૂકવણીની પ્રક્રિયા કરવા માટે ઉપયોગમાં લેવાતા પ્રાથમિક દસ્તાવેજોનો ફરજિયાત ઉપયોગ કરવો જરૂરી છે કે કેમ તે અંગે વસ્તી, રશિયા નંબર PZ -10/2012 ના નાણા મંત્રાલયની માહિતી જુઓ કશું કહ્યું નથી. તેથી પ્રશ્ન ઊભો થયો: શું કંપનીઓએ તેનો ઉપયોગ કરવો જરૂરી છે?

રશિયાની ફેડરલ ટેક્સ સર્વિસના નિષ્ણાતો દ્વારા 23 જૂન, 2014 નંબર ED-4-2/11941 ના પત્રમાં આ મુદ્દાની સ્પષ્ટતા કરવામાં આવી હતી. તેઓએ સૂચવ્યું કે આ ફોર્મનો ઉપયોગ ફરજિયાત રહે છે. ટેક્સ સત્તાવાળાઓએ આને નીચે મુજબ યોગ્ય ઠેરવ્યું. રોકડ રજિસ્ટર માટે એકીકૃત ફોર્મ ભરવા માટેની સૂચનાઓ કહે છે કે તેઓ વસ્તી સાથે રોકડ પતાવટ કરતી વખતે કેશ રજિસ્ટરના સંચાલન માટેના માનક નિયમોમાં રજૂ કરાયેલા નિયમોને બદલવા માટે રજૂ કરવામાં આવ્યા હતા, જે 30 ઓગસ્ટના રોજ રશિયાના નાણા મંત્રાલયના પત્ર દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવ્યા હતા. , 1993 નંબર 104 (ત્યારબાદ માનક નિયમો તરીકે ઓળખવામાં આવે છે). 18 જૂન, 1993 નંબર 5215-1 "વસ્તી સાથે રોકડ પતાવટ કરતી વખતે રોકડ રજિસ્ટરના ઉપયોગ પર" રશિયન ફેડરેશનના કાયદા અનુસાર મોડેલ નિયમોની સ્થાપના કરવામાં આવી છે. દત્તક લેવાને કારણે આ કાયદો અમાન્ય બન્યો ફેડરલ કાયદોતારીખ 22 મે, 2003 નંબર 54-એફઝેડ “અરજી પર રોકડ નોંધણી સાધનોજ્યારે રોકડ ચુકવણીઓ અને (અથવા) ચુકવણી કાર્ડનો ઉપયોગ કરીને ચૂકવણી કરો” (ત્યારબાદ CCP પરના કાયદા તરીકે ઓળખવામાં આવે છે). જો કે, મોડલ નિયમોને રદ કરવામાં આવ્યા નથી, અને તેઓ CCP પરના કાયદા અને તેના અનુસંધાનમાં અપનાવવામાં આવેલા નિયમોનો વિરોધાભાસ ન કરે તે હદે લાગુ થવાનું ચાલુ રાખે છે. આ સંદર્ભમાં, રોકડ રજિસ્ટર માટેના એકીકૃત સ્વરૂપોનો ઉપયોગ રોકડ રજિસ્ટરના ઉપયોગ પરના કાયદા દ્વારા નક્કી કરવામાં આવ્યો હોવાથી, કંપનીઓને આવા દસ્તાવેજોના તેમના પોતાના સ્વરૂપો વિકસાવવાનો અધિકાર નથી.

રોકડ રજિસ્ટર પર કાયદાની નવી આવૃત્તિ

3 જુલાઈ, 2016 ના ફેડરલ લો નંબર 290-FZ એ CCPs પરના કાયદામાં સુધારો કર્યો. હવે આર્ટના ફકરા 1 માં. સીસીપી પરના કાયદાનો 1 સ્પષ્ટપણે જણાવે છે કે સીસીપીની અરજી પર રશિયન ફેડરેશનના કાયદામાં આ ફેડરલ કાયદો અને તેના અનુસાર અપનાવવામાં આવેલા આદર્શમૂલક કાનૂની કૃત્યોનો સમાવેશ થાય છે. આ સંદર્ભે, સીસીપી માટે એકીકૃત સ્વરૂપોના ફરજિયાત ઉપયોગનો પ્રશ્ન ફરીથી ઉભો થયો છે.

તેનો જવાબ આપતા, રશિયાના નાણા મંત્રાલયે 16 સપ્ટેમ્બર, 2016 નંબર 03-01-15/54413 ના પત્રમાં સમજાવ્યું કે 25 ડિસેમ્બર, 1998 નંબર 132 ના રશિયાની સ્ટેટ સ્ટેટિસ્ટિક્સ કમિટિનો ઠરાવ લાગુ પડતો નથી. CCP પરના કાયદા અનુસાર અપનાવવામાં આવેલા નિયમનકારી કાનૂની કૃત્યો. તેથી, આ ઠરાવ દ્વારા મંજૂર કરાયેલ CCP માટેના એકીકૃત સ્વરૂપો ઉપયોગ માટે ફરજિયાત નથી. ટેક્સ સત્તાવાળાઓએ ફાઇનાન્સર્સની આ સ્થિતિને ટેક્સ સત્તાવાળાઓ અને કરદાતાઓના ધ્યાન પર ટિપ્પણી કરેલા પત્રમાં લાવી હતી.

આમ, જુલાઈ 3, 2016 થી (અસરકારક તારીખ નવી આવૃત્તિ CCP પર કાયદો), કંપનીઓને CCP માટે એકીકૃત સ્વરૂપોનો ઉપયોગ ન કરવાનો અને તેના બદલે પ્રાથમિક દસ્તાવેજોના પોતાના સ્વરૂપો વિકસાવવાનો અધિકાર છે.

સંસ્થાઓ અને વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિકો, જ્યારે રોકડ ચુકવણી સંબંધિત પ્રવૃત્તિઓ હાથ ધરે છે અથવા ચુકવણી કાર્ડ સ્વીકારે છે, ત્યારે રોકડ રજિસ્ટર સાધનોનો ઉપયોગ કરવો જરૂરી છે. તેનો ઉપયોગ કરતા પહેલા, તમારે નોંધણી પ્રક્રિયામાંથી પસાર થવું આવશ્યક છે, જે કર સેવા પર હાથ ધરવામાં આવે છે.

મુદ્દાની સૈદ્ધાંતિક બાજુ

રોકડ રજિસ્ટરની મોડી નોંધણી અથવા તેની ગેરહાજરી દંડમાં પરિણમી શકે છે. બધા ધોરણો રશિયન કાયદા દ્વારા નિયમન કરવામાં આવે છે, જે સાધનોની નોંધણી માટેની જરૂરિયાત અને નિયમોને નિર્ધારિત કરે છે.

તમારે રોકડ રજિસ્ટરની નોંધણી કરવાની શા માટે જરૂર છે?

કેશ રજિસ્ટરની નોંધણી કર સેવા સાથે હાથ ધરવામાં આવશ્યક છે, જે સંસ્થાને લાગુ થાય છે તેના નોંધણીના સ્થળ અનુસાર સરકારી સંસ્થાઓ.

પ્રક્રિયા ફરજિયાત છે.

રોકડ રજિસ્ટર ઉપકરણોની કાર્યક્ષમતા સુનિશ્ચિત કરવા માટે રિટેલ આઉટલેટ્સનું સમયાંતરે નિરીક્ષણ અધિકારીઓ દ્વારા નિરીક્ષણ કરવામાં આવે છે. ઉલ્લંઘનના કિસ્સામાં, વ્યવસાય માલિકો મોટા દંડ મેળવી શકે છે.

રોકડ રજિસ્ટરની નોંધણી એ પણ ગેરંટી છે કે કાનૂની એન્ટિટી કાર્યકારી સાધનોનો ઉપયોગ કરશે જે સ્વીકૃત માપદંડોને પૂર્ણ કરે છે. CCP રજીસ્ટર કરવાની પ્રક્રિયા કેન્દ્રીય સેવા કેન્દ્ર સાથેના જાળવણી કરારના નિષ્કર્ષ સાથે સંકળાયેલ છે. પરિણામે, ઉપકરણ સારી કાર્યકારી ક્રમમાં છે અને નિયમિત તકનીકી તપાસમાંથી પસાર થાય છે.

ઉપકરણ અને રેકોર્ડર માટે કાનૂની આવશ્યકતાઓ

કાયદા અનુસાર, કર સત્તાવાળાઓ રોકડ રજિસ્ટરના ઉપયોગને નિયંત્રિત કરે છે. બધા રોકડ નોંધણી સાધનોવેચાણ ડેટા સંગ્રહિત કરતી નાણાકીય મેમરીથી સજ્જ હોવું આવશ્યક છે.

રાજ્યએ એક વિશિષ્ટ રજિસ્ટર બનાવ્યું છે જે ઉપયોગ માટે માન્ય રોકડ રજિસ્ટરની યાદી આપે છે. દરેક મૉડલ ચોક્કસ પ્રકારનું હોય છે અને તેની એપ્લિકેશનનો વિસ્તાર દર્શાવેલ છે. રજિસ્ટરમાં સતત ફેરફારો કરવામાં આવતા હોવાથી, રોકડ રજિસ્ટરની નોંધણી કરતા પહેલાનું પ્રથમ પગલું પસંદ કરવાનું છે. યોગ્ય પ્રકારઅને તેની ખરીદી.

રશિયન ફેડરેશનની ફેડરલ ટેક્સ સર્વિસની વેબસાઇટ પર તમે રોકડ રજિસ્ટર માટેની આવશ્યકતાઓ શોધી શકો છો.

તેમાં નીચેની વસ્તુઓ શામેલ છે:

1. ઉપકરણમાં નાણાકીય સંગ્રહ મેમરી, હાઉસિંગ અને રસીદો અને નિયંત્રણ ટેપ છાપવાની ક્ષમતા હોવી આવશ્યક છે.
2. ઉપકરણમાંથી પસાર થતી માહિતી યોગ્ય ન હોવી જોઈએ. પાવર વપરાશને ધ્યાનમાં લીધા વિના લાંબા સમય સુધી ડેટા સંગ્રહિત થવો જોઈએ.
3. બધી માહિતી રોકડ રસીદ અને નિયંત્રણ ટેપ પર ફેરફાર કર્યા વિના પ્રદર્શિત થવી જોઈએ અને સાધનની નાણાકીય મેમરીમાં સંગ્રહિત થવી જોઈએ.
4. ચુકવણી કાર્ડ્સ અથવા રોકડ ચૂકવણીનો ઉપયોગ કરીને કરવામાં આવેલ ડેટાને સમાયોજિત કરવાની અશક્યતા દર્શાવતી મોડ સુવિધાઓ દાખલ કરવામાં સક્ષમ બનો.
5. કંટ્રોલ ટેપ પર અને રોકડ રજિસ્ટરની નાણાકીય મેમરીમાં રેકોર્ડ કરેલ ડેટા પ્રદર્શિત કરવાની સંભાવના.
6. પ્રદર્શિત ઘડિયાળની ફરજિયાત હાજરી વાસ્તવિક સમયચેક પર.
7. ઉપકરણની નાણાકીય મેમરીમાં વપરાશકર્તા ડેટા દાખલ કરવો અથવા તેની પુનઃ નોંધણી દરમિયાન ફેરફારો કરવાનું શક્ય હોવું જોઈએ.
8. CCP સારી કાર્યકારી ક્રમમાં હોવી જોઈએ, અને ભંગાણના કિસ્સામાં, તકનીકી જાળવણી પ્રદાન કરતી સંસ્થા સાથે કરાર હોવો જોઈએ.
9. ફિસ્કલ મોડમાં કામ કરવાની તક આપો.
10. રાજ્ય રજિસ્ટર દ્વારા ઉપયોગ માટે મંજૂર કરાયેલ મોડેલનું પાલન કરો.
11. જો રોકડ રજિસ્ટર ટેપ પર નાણાકીય શાસન વિશે કોઈ માહિતી ન હોય તો સાધનસામગ્રી અવરોધિત કાર્યથી સજ્જ હોવું આવશ્યક છે.
12. KKM હોવું જ જોઈએ સંપૂર્ણ પેકેજદસ્તાવેજો અને ગુણ: પાસપોર્ટ, સૂચનાઓ, ઓળખ ચિહ્ન, સેવા ચિહ્ન, સીલ ચિહ્ન.

કાયદો નવા અથવા વપરાયેલ રોકડ રજિસ્ટરનો ઉપયોગ કરવાની મંજૂરી આપે છે.સેવા કેન્દ્રમાં તેને ખરીદવું સૌથી અનુકૂળ છે. આનાથી ટેક્સ ઑફિસમાં રોકડ રજિસ્ટરની નોંધણી કરવાની પ્રક્રિયાને ઝડપી બનાવવાનું શક્ય બને છે. કેન્દ્રના પ્રતિનિધિઓ સાથે કરાર કરવામાં આવે છે, જે તેના કર્મચારીઓને તેનો ભાગ તૈયાર કરવાની તક આપે છે જરૂરી દસ્તાવેજો.

ટેક્સ ઑફિસમાં રોકડ રજિસ્ટરની નોંધણી કરવી

નોંધણી પ્રક્રિયા કાયદા દ્વારા નિયંત્રિત થાય છે, જે અરજીની શરતો અને સબમિટ કરવાના દસ્તાવેજોની સૂચિની રૂપરેખા આપે છે. વ્યવહારમાં, સંસ્થાઓને એ હકીકતનો સામનો કરવો પડે છે કે કર સત્તાવાળાઓને વધારાના પ્રમાણપત્રોની જરૂર પડી શકે છે. દસ્તાવેજોના પેકેજને યોગ્ય રીતે તૈયાર કરવા માટે, અગાઉથી સરકારી એજન્સીઓની મુલાકાત લેવાનું વધુ સારું છે, કામનું શેડ્યૂલ અને નોંધણી માટેની શરતો શોધો.

એલએલસી અને અન્ય કાનૂની સંસ્થાઓ માટે

સબમિટ કરેલા દસ્તાવેજોની સૂચિ કર સેવા, કાનૂની સંસ્થાઓ અને વ્યક્તિગત સાહસિકો માટે સમાન. તફાવત સરનામાના ક્રમમાં છે.

સંસ્થાઓએ પહેલા નક્કી કરવાની જરૂર છે કે રોકડ રજિસ્ટર ક્યાં સ્થિત હશે.

જો તેનું સ્થાન ઘટક દસ્તાવેજોમાં ઉલ્લેખિત કાનૂની સરનામા સાથે મેળ ખાતું નથી, તો પછી અલગ વિભાગની નોંધણી કરવી જરૂરી છે.

વ્યક્તિગત સાહસિકો માટે

વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિકો વર્તમાન કાયદા અનુસાર દસ્તાવેજોનો સમૂહ તૈયાર કરે છે.

વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિક તરીકે રોકડ રજિસ્ટર સાધનો ખરીદતી વખતે, તમારે સેવા કેન્દ્રને નીચેની માહિતી પ્રદાન કરવી આવશ્યક છે:

1. OGRN,
2. સંપર્ક વિગતો.

એક ઉદ્યોગસાહસિકને કર સત્તાવાળાઓ સાથે નોંધણી કરાવવાની જરૂર છે આઉટલેટજેના પર ઉપકરણ ઇન્સ્ટોલ થશે.આ ક્રિયાઓ રોકડ રજિસ્ટર સાધનોની નોંધણી સાથે એકસાથે કરી શકાય છે. રોકડ રજિસ્ટર ખરીદ્યા પછી, કેન્દ્રીય સેવા કેન્દ્ર તમામ જરૂરી ડેટાને નાણાકીય મેમરીમાં દાખલ કરે છે અને ટેક્સ ઓફિસ માટે પ્રમાણપત્રો પણ તૈયાર કરે છે.

દસ્તાવેજીકરણ

ચાલો પ્રમાણપત્રોના સૌથી સંપૂર્ણ પેકેજને ધ્યાનમાં લઈએ કે જે ફેડરલ ટેક્સ સર્વિસના કર્મચારીઓ વિનંતી કરી શકે છે.

કેન્દ્રીય સેવા કેન્દ્રમાં રોકડ વ્યવસ્થાપન માટે સાધનો અને જર્નલ્સ ખરીદતી વખતે, કેટલાક દસ્તાવેજો તકનીકી કેન્દ્ર દ્વારા તૈયાર કરવામાં આવે છે:

1. જોગવાઈનો પુરાવો આપતો કરાર જાળવણી. સંસ્થા અને કેન્દ્રીય સેવા કેન્દ્ર વચ્ચે નિષ્કર્ષ, 2 નકલોમાં જારી. નિરીક્ષકે મૂળ કરાર પ્રદાન કરવો આવશ્યક છે.
2. CCT અને EKLZ માટે પાસપોર્ટ (ઇલેક્ટ્રોનિક કંટ્રોલ ટેપ સુરક્ષિત).
3. એકાઉન્ટિંગ લોગ: KM-4 અને KM-8 (કેશિયર-ઓપરેટર દ્વારા માહિતી દાખલ કરવા અને રોકડ રજિસ્ટર નિષ્ફળતાના કિસ્સામાં ફોરમેનના કૉલ રેકોર્ડ કરવા માટે). પુસ્તકો ક્રમાંકિત અને બંધાયેલા હોવા જોઈએ.
4. પાસપોર્ટ, વધારાની શીટ અને પસંદ કરેલ રોકડ રજીસ્ટર મોડેલ સંબંધિત સ્ટેમ્પ.

સંપર્ક કરતી વખતે પણ ટેક્સ ઓફિસતમારી પાસે સાધનસામગ્રી હાથ પર હોવી જરૂરી છે.

સૂચિબદ્ધ દસ્તાવેજો ઉપરાંત, કાનૂની એન્ટિટીએ તૈયાર કરવું જોઈએ:

• OGRN અથવા EGRN, TIN નું પ્રમાણપત્ર;
• ડિરેક્ટર, ચીફ એકાઉન્ટન્ટ અને કેશિયરના પદની સ્વીકૃતિની પુષ્ટિ કરતો કંપનીના માનવ સંસાધન વિભાગનો ઓર્ડર;
• વાસ્તવિક અને કાનૂની સરનામા માટે લીઝ કરાર;
• સંસ્થા સીલ;
• રોકડ રજિસ્ટરની નોંધણી માટેની અરજી;
• પાવર ઓફ એટર્ની અને અરજદારનો વ્યક્તિગત પાસપોર્ટ.

વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિકોએ પણ આ યાદીમાં નોંધણી પ્રમાણપત્ર ઉમેરવું જોઈએ વ્યક્તિગતવ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિક તરીકે. જો ઉદ્યોગસાહસિક સ્ટેમ્પ જારી કરે છે, તો તમારે તે તમારી સાથે લેવું આવશ્યક છે.

જો એન્ટરપ્રાઇઝ નવું નથી, તો ટેક્સ ઑફિસને દેવુંની ગેરહાજરી દર્શાવતા પ્રમાણપત્રની જરૂર પડી શકે છે. છેલ્લી બેલેન્સ શીટ જે INFS ને સબમિટ કરવામાં આવી હતી તે પણ યોગ્ય છે.

પાવર ઑફ એટર્નીની નોંધણી કરતી વખતે, તમારે પાસપોર્ટની વિગતો અને વહીવટકર્તાનું પૂરું નામ સૂચવવું આવશ્યક છે, ક્રિયાઓની સૂચિ અને INFS નંબર સૂચવવો જ્યાં નોંધણી થશે.

નોંધણી પ્રક્રિયામાં આગળનું પગલું એ ટેક્સ અધિકારી છે જે સબમિટ કરેલા દસ્તાવેજો અને પ્રમાણપત્રોની તપાસ કરે છે.જો તેઓ તેનું પાલન કરે છે, તો અરજદારને રોકડ રજિસ્ટરનું નાણાકીયકરણ હાથ ધરવા માટે INFSમાં આમંત્રિત કરવામાં આવે છે. નિયત સમયે, તમારે ટેક્સ ઑફિસમાં હાજર થવું આવશ્યક છે, જ્યાં પ્રક્રિયા કેન્દ્રીય સેવા કેન્દ્રના નિષ્ણાતની ભાગીદારી સાથે થશે.

તમારી સાથે પણ હોવું જોઈએ:

• રોકડ રજિસ્ટર સાધનોની નોંધણી કરવાની વિનંતી સાથે અરજી;
• CCP માટે તકનીકી પાસપોર્ટ;
• લોગ રેકોર્ડિંગ નિષ્ણાત કૉલ્સ.

નાણાંકીયકરણ પહેલાં રોકડ રજિસ્ટર પણ જરૂરી છે, નિરીક્ષકે તેનું નિરીક્ષણ કરવું જોઈએ. જો સંસ્થાના પ્રતિનિધિ નિયત સમયે દેખાતા નથી, તો ટેક્સ ઑફિસને રોકડ રજિસ્ટરની નોંધણી કરવાનો ઇનકાર કરવાનો અધિકાર છે.

પ્રક્રિયા ક્યાં થાય છે?

કાયદા અનુસાર, રોકડ રજિસ્ટરની નોંધણી કર સત્તાવાળાઓ દ્વારા જ હાથ ધરવામાં આવે છે. અગાઉથી દસ્તાવેજો સ્વીકારવાના નિયમો શોધવાનું વધુ સારું છે. ઘણી કર સેવાઓ ઇલેક્ટ્રોનિક કતારમાં ફેરવાઈ છે, જે અરજીના દિવસે ઓફિસની મુલાકાતની ખાતરી આપે છે. સાધનોની નોંધણી સાથે સંકળાયેલા નિરીક્ષકો કામ કરે છે ચોક્કસ કલાકો, તેથી કામનું શેડ્યૂલ અગાઉથી જાણવું વધુ સારું છે.

એક વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિક કર સેવાને લાગુ કરે છે, જે વ્યક્તિની નોંધણીના સ્થળે સ્થિત છે જેના નામે એન્ટરપ્રાઇઝ નોંધાયેલ છે.

જો વ્યક્તિમાં હાજર રહેવું અશક્ય છે, તો નોટરી દ્વારા પ્રમાણિત પાવર ઑફ એટર્ની તૈયાર કરવામાં આવે છે. રોકડ રજિસ્ટર જારી કરવા માટે સોંપેલ વ્યક્તિ પાસે પાસપોર્ટ હોવો આવશ્યક છે. કાનૂની સંસ્થાઓનોંધણીના સ્થળે ટેક્સ ઓફિસનો પણ સંપર્ક કરો.

જો જરૂરી હોય તો, તૈયાર કરો રોકડ રજિસ્ટરશાખા માટે, પછી તે પ્રદેશમાં નોંધણી કરવામાં આવે છે જ્યાં આઉટલેટ સ્થિત છે. પ્રક્રિયા પૂર્ણ થયા પછી, તમામ ડેટા વિભાગને મોકલવામાં આવે છે જ્યાં મુખ્ય સંસ્થા સ્થિત છે. નોંધણી માટે જવાબદાર કર્મચારીને પાવર ઓફ એટર્ની જારી કરવી આવશ્યક છે. તે કંપનીના વડા દ્વારા સહી થયેલ છે અને એન્ટરપ્રાઇઝની સીલ સાથે સીલ થયેલ છે.

સમય અને ખર્ચ

નિરીક્ષક દ્વારા સાધનોના નિરીક્ષણ માટેની પ્રક્રિયા એ નોંધણીનો પ્રારંભિક બિંદુ છે. જો બધું વ્યવસ્થિત હોય, તો કેશ રજિસ્ટર વિશેની માહિતી ટેક્સ ઑફિસ દ્વારા જાળવવામાં આવતી એકાઉન્ટિંગ બુકમાં દાખલ કરવામાં આવે છે. રોકડ રજિસ્ટર માટેના પાસપોર્ટમાં, નિરીક્ષકે નોંધણી વિશે નોંધ કરવી આવશ્યક છે. અંતિમ તબક્કે, તમામ દસ્તાવેજો, નોંધણી કાર્ડ, સાધનસામગ્રી નોંધણી કાર્ડ અને કેશિયર-ઓપરેટરની પ્રમાણિત પુસ્તક અરજદારને પરત કરવામાં આવે છે. મુ યોગ્ય ભરણદસ્તાવેજો, નોંધણી પ્રક્રિયા લે છે 5 કાર્યકારી દિવસોથી વધુ નહીં.

આજની તારીખે, રોકડ રજીસ્ટરની નોંધણી માટે કોઈ ફી નથી.

વ્યવહારમાં, નોંધણીમાં 14 દિવસનો સમય લાગી શકે છે.આ પ્રક્રિયાને ઝડપી બનાવવા માટે, એવી સંસ્થાઓ છે જે ફી માટે તાત્કાલિક નોંધણીની જવાબદારીઓ હાથ ધરે છે. 1-2 દિવસમાં નોંધણી કરતી વખતે, કંપનીઓ રકમ વસૂલ કરે છે 1,500 ઘસવું થી.ગ્રાહકની ભાગીદારી સાથે અને તરફથી 2,500 ઘસવું.જ્યારે સ્વતંત્ર રીતે INFS ને અરજી કરો. નોંધણી પર સેવાની કિંમતમાં ઘટાડો થાય છે વધુરોકડ રજીસ્ટર. તેથી, જ્યારે 5 રોકડ રજિસ્ટર નોંધવામાં આવે છે, ત્યારે રકમ અડધી થઈ જાય છે.

વપરાયેલ રોકડ રજીસ્ટર સાથે શું કરવું?

વપરાયેલ સાધનો ખરીદતી વખતે અથવા સંસ્થાઓ બદલતી વખતે, પ્રશ્ન ઊભો થાય છે: રોકડ રજિસ્ટરને યોગ્ય રીતે કેવી રીતે રજીસ્ટર કરવું?

પ્રક્રિયામાં ઘણા પગલાં શામેલ છે:

1. અગાઉના માલિકના નામે નોંધાયેલ રોકડ રજિસ્ટરની નોંધણી રદ કરવી. આ કરવા માટે, દસ્તાવેજોના નીચેના પેકેજ સાથે ટેક્સ ઑફિસનો સંપર્ક કરો: KND 1110021 અનુસાર ફોર્મ અનુસાર અરજી, રોકડ રજિસ્ટર પોતે અને તેનો પાસપોર્ટ, KM-4 પુસ્તક, નોંધણી સૂચવતું કાર્ડ, સાથે કરાર કેન્દ્રીય સેવા કેન્દ્ર, નવીનતમ Z-રિપોર્ટ અને ગેરહાજરી દેવા પરનો ડેટા.
2. રોકડ રજિસ્ટર રદ કર્યા પછી, તમારે તેને અને ઉપકરણ માટેના તમામ દસ્તાવેજો કેન્દ્રિય સેવા કેન્દ્રને મોકલવાની જરૂર છે જેની સાથે કંપની સહકાર આપે છે.

આગળની નોંધણી પ્રક્રિયા નવા રોકડ રજિસ્ટરની નોંધણીથી અલગ નથી.

વપરાયેલ ઉપકરણ ખરીદતી વખતે, તમારે જાણવું જોઈએ કે કાયદા અનુસાર, એક ચોક્કસ સમયગાળો છે જે દરમિયાન તેનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે. આ સમયગાળો સાધનની નોંધણીની તારીખથી 7 વર્ષનો છે.

શું નોંધણીનો ઇનકાર કરવો શક્ય છે?

કાયદો એવી શ્રેણીઓને વ્યાખ્યાયિત કરે છે કે જેને રોકડ રજિસ્ટરનો ઉપયોગ કરવાનો ઇનકાર કરવાનો અધિકાર છે. એવી સંસ્થાઓ પણ છે કે જેના માટે સાધનોની નોંધણી ફરજિયાત છે. આમાં એલએલસી અને ગીચ વસ્તીવાળા પ્રદેશોમાં અથવા ઈન્ટરનેટ દ્વારા છૂટક વેચાણના રૂપમાં કાર્યરત વ્યક્તિગત સાહસિકોનો સમાવેશ થાય છે. ઉપરાંત, ફરજિયાત નોંધણી પ્રક્રિયા ઇન્ટરનેટ દ્વારા કાર્યરત સાહસો દ્વારા હાથ ધરવામાં આવે છે અને આ માટે રોકડમાં નફો મેળવે છે.

આવશ્યકતામાંથી મુક્ત થયેલ શ્રેણીઓ

રોકડ રજિસ્ટર સાથે કામ કરવાના સંબંધમાં અપનાવવામાં આવેલી નવીનતમ નવીનતાઓ સૂચવે છે કે પેટન્ટ ધરાવતી બેંકો અને સાહસો રોકડ રજિસ્ટરનો ઉપયોગ કરવાનો ઇનકાર કરી શકે છે.

ચેકને બદલે, તેને કડક રિપોર્ટિંગ ફોર્મ્સ જારી કરવાની છૂટ છે.

વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિકો અને એલએલસી કે જેઓ દૂરના સ્થળોએ આલ્કોહોલિક પીણાં વેચે છે જ્યાં પાવર આઉટેજ હોય ​​તેમને રોકડ રજિસ્ટર ચલાવવાનો ઇનકાર કરવાનો અધિકાર છે, જો તેઓ UTII પર રિપોર્ટ પ્રદાન કરે.

એક સરળ ટેક્સ શાસન હેઠળ કાર્યરત સંસ્થાઓ અથવા 2019 માં તેમની પ્રવૃત્તિઓ શરૂ કરનાર સાહસો પણ CCT નો ઇનકાર કરી શકે છે. પરંતુ માત્ર જો તેઓ જાહેર જનતાને એવી સેવાઓ પૂરી પાડે છે જે છૂટક વેપાર સાથે સંબંધિત નથી. તે તારણ આપે છે કે માત્ર INFS જ નહીં, પણ કરદાતાઓ પોતે પણ રોકડ રજિસ્ટરના ઉપયોગ અંગે નિર્ણય લઈ શકે છે.

સારાંશ માટે, અમે બે શ્રેણીઓને અલગ પાડી શકીએ છીએ જેને CCP નો ઉપયોગ ન કરવાનો અધિકાર છે:

• સમસ્યાવાળા પ્રદેશોમાં છૂટક વેપાર ચલાવતા સાહસો;
• સેવાઓ અને માલ માટે ચૂકવણી કરતી વખતે જે ફક્ત બેંક ટ્રાન્સફર દ્વારા ખરીદવામાં આવે છે.

દંડ

બિન-નોંધાયેલ રોકડ રજિસ્ટરનો ઉપયોગ કરતી વખતે, સંસ્થાના માલિક અને કેશિયર પર દંડ લાદવામાં આવે છે. એન્ટરપ્રાઇઝના વડાને 30,000 થી 40,000 રુબેલ્સ, કેશિયર - 3,000 થી 4,000 રુબેલ્સની રકમમાં દંડ થઈ શકે છે.

રોકડ રજિસ્ટરની નોંધણી એ ફરજિયાત પ્રક્રિયા છે, જે કેન્દ્રીય સેવા કેન્દ્ર સાથેના કરારના નિષ્કર્ષ અને INFS ને દસ્તાવેજો સબમિટ કરવાની સાથે છે. નિરીક્ષકને દસ્તાવેજોના અપૂર્ણ સેટની ઘટનામાં રોકડ રજિસ્ટર રજીસ્ટર કરવાનો ઇનકાર કરવાનો અધિકાર છે અને સાધનોનો ઉપયોગ રાજ્ય રજિસ્ટરમાં શામેલ નથી.

વ્યવસાય પ્રક્રિયામાં રોકડ ચુકવણી માટે રોકડ રજિસ્ટરની હાજરી જરૂરી છે. વધુમાં, રોકડ રજિસ્ટર સત્તાવાર રીતે નોંધાયેલ હોવું આવશ્યક છે. 2019 માં ફેડરલ ટેક્સ સર્વિસ સાથે રોકડ રજિસ્ટર સાધનો કેવી રીતે નોંધાયેલ છે?

રોકડ રજિસ્ટર સાધનો ખરીદ્યા પછી તેનો ઉપયોગ કરવા માટે, તમારે ટેક્સ ઑફિસ સાથે KKM નોંધણી પ્રક્રિયામાંથી પસાર થવું આવશ્યક છે.

આ કરવા માટે, તમારે ચોક્કસ દસ્તાવેજો એકત્રિત કરવાની અને ફરજિયાત આવશ્યકતાઓને પૂર્ણ કરવાની જરૂર પડશે. 2019 માં કર સત્તાવાળાઓ સાથે રોકડ રજિસ્ટરની નોંધણી કરવાની પ્રક્રિયા શું છે?

મહત્વપૂર્ણ પાસાઓ

આ રશિયામાં ઉપયોગમાં લેવાતા કોઈપણ રોકડ રજિસ્ટર ઉપકરણને ઓળખવાનું સરળ બનાવે છે. પરંતુ નોંધણી કરવા માટે, અમુક આવશ્યકતાઓને પૂર્ણ કરવી આવશ્યક છે.

ખાસ કરીને, દસ્તાવેજોનું પેકેજ તૈયાર કરો, કરાર પૂર્ણ કરો અને પ્રથમ ઉપકરણ પોતે ખરીદો. તે જ સમયે, રોકડ રજિસ્ટરને હેન્ડલ કરવા માટેના મૂળભૂત નિયમો વિશે જાણવાની સલાહ આપવામાં આવે છે.

ઉપયોગ માટે સામાન્ય નિયમો

રોકડ રજિસ્ટરને હેન્ડલ કરવાની પ્રક્રિયા "ઓપરેશન માટેના માનક નિયમો..." દ્વારા નિયંત્રિત થાય છે. તેઓ સાધનસામગ્રીના માલિક અને સીધા કેશિયર બંને માટેની પ્રક્રિયાનું વિગતવાર વર્ણન કરે છે.

જો આપણે આ નિયમોને સંક્ષિપ્તમાં રજૂ કરીએ, તો તે આના જેવા દેખાશે:

રોકડ રજિસ્ટર ખરીદતી વખતે, તમારે ફક્ત ઉપયોગમાં સરળતા ધ્યાનમાં લેવી જોઈએ નહીં	ફેડરલ ટેક્સ સર્વિસમાં નોંધણી માટે મંજૂર મૉડલ્સની સૂચિ છે. સીસીપીના સ્ટેટ રજિસ્ટરમાં સમાવિષ્ટ ન હોય તેવા મોડલની નોંધણી કરવામાં આવશે નહીં.
ખરીદેલ ઉપકરણ તકનીકી સેવા કેન્દ્રમાં નોંધાયેલ હોવું આવશ્યક છે	ટેક્સ ઑફિસમાં રોકડ રજિસ્ટરની નોંધણી કરવા માટે, તમારે કેન્દ્રીય સેવા કેન્દ્ર સાથે કરાર રજૂ કરવાની જરૂર પડશે.
કેશ રજિસ્ટર કર નિરીક્ષક દ્વારા ફરજિયાત નાણાકીયકરણને આધીન છે	જરૂરી માહિતી એકત્રિત કરવા અને સાચવવા માટે આ જરૂરી છે. આ કિસ્સામાં, રોકડ રજિસ્ટર સીલ કરવામાં આવે છે
હોલોગ્રામ રોકડ રજીસ્ટર પર હાજર હોવા આવશ્યક છે	રાજ્ય રજિસ્ટરમાં સમાવેશ પર અને કેન્દ્રીય સેવા કેન્દ્રમાં નોંધણી પર
તમે ફેડરલ ટેક્સ સર્વિસમાં નોંધણી કરાવ્યા પછી જ કામ માટે રોકડ રજિસ્ટરનો ઉપયોગ કરી શકો છો	અને રજીસ્ટ્રેશન કાર્ડ મેળવો
CCP રિપેર કરી શકાય છે	ફક્ત સેવા કેન્દ્રના પ્રતિનિધિ દ્વારા

કાનૂની આધાર

રોકડ રજિસ્ટર માટેની નોંધણી પ્રક્રિયા નીચેના ધોરણો દ્વારા નિયંત્રિત થાય છે:

બીજી કેટલીક બાબતો પણ મહત્વની છે કાનૂની દસ્તાવેજો. ક્લોઝ 12, ફેડરલ લો નંબર 103 ની કલમ 4 નક્કી કરે છે કે ચૂકવણી સ્વીકારતી વખતે, ચુકવણી એજન્ટે નિયંત્રણ ટેપ અને નાણાકીય મેમરી સાથે રોકડ રજિસ્ટરનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ, અને રોકડ રજિસ્ટરના ઉપયોગ સંબંધિત કાનૂની આવશ્યકતાઓનું પાલન કરવું આવશ્યક છે.

સ્ટેટ કેશ રજિસ્ટર રજિસ્ટર દ્વારા આવરી લેવામાં આવેલા કેશ રજિસ્ટર સાધનોનો ઉપયોગ કરવો આવશ્યક છે. સૂચિમાં સમાવિષ્ટ ન હોય તેવા કેશ રજિસ્ટર મોડલ્સનો ઉપયોગ કરવાની પરવાનગી નથી.

ચાલુ આપેલ સમયરજિસ્ટરમાં લગભગ આડત્રીસ રોકડ રજિસ્ટર મોડલ્સનો સમાવેશ થાય છે, જે ફેડરલ લૉ નંબર 103 ની જરૂરિયાતોનું પાલન કરે છે અને રશિયન ફેડરેશનમાં વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિકો અને સંસ્થાઓ માટે રોકડ ચુકવણી કરતી વખતે તેનો ઉપયોગ કરી શકાય છે.

રોકડ રજિસ્ટર મશીનો માટે નોંધણી પ્રક્રિયા

રોકડ રજિસ્ટર ખરીદતા પહેલા, તમારે પહેલા ખાતરી કરવી જોઈએ કે તે જરૂરી છે. પસંદ કરેલી પ્રજાતિઓરોકડ રજિસ્ટરનો ઉપયોગ કર્યા વિના પ્રવૃત્તિઓ કરી શકાય છે.

તમારી જાતને નોંધણી કરવા માટે, તમારે તમારી સ્થાનિક ટેક્સ ઑફિસનો સંપર્ક કરવાની જરૂર છે. ટેક્સ એકાઉન્ટિંગ. કેશ રજિસ્ટર ઉપયોગના વાસ્તવિક સરનામા પર ટેક્સ ઓફિસમાં નોંધાયેલ છે.

નોંધણી વિભાગમાં તમામ જરૂરી દસ્તાવેજો સબમિટ કર્યા પછી KKM કરઇન્સ્પેક્ટર ઉપકરણના નાણાકીયકરણ માટે સમય નક્કી કરશે.

આ કિસ્સામાં, ફિસ્કલ મેમરીને સક્રિય કરવાની પ્રક્રિયા ફેડરલ ટેક્સ સર્વિસ અને ઓપરેશનના સ્થળે બંને હાથ ધરવામાં આવી શકે છે.

નાણાકીયીકરણ દરમિયાન CTO નિષ્ણાત હાજર હોવા આવશ્યક છે. નાણાકીયીકરણ પૂર્ણ થયા પછી, કર નિરીક્ષક KKM એકાઉન્ટિંગ બુકમાં જરૂરી માહિતી દાખલ કરશે.

અરજદાર અગાઉ સબમિટ કરેલા દસ્તાવેજોના મૂળ મેળવે છે. આ પછી, ઉપકરણ ઉપયોગ માટે તૈયાર છે.

દસ્તાવેજોનું જરૂરી પેકેજ

રોકડ રજીસ્ટર રજીસ્ટર કરવા માટે તમારે આની જરૂર પડશે:

• કેન્દ્રીય સેવા કેન્દ્ર સાથે જાળવણી કરાર;
• કેકેએમ પાસપોર્ટ;
• EKLZ પાસપોર્ટ;
• કેશિયર-ઓપરેટરના મેનેજર જર્નલ દ્વારા ક્રમાંકિત, લેસ્ડ અને પ્રમાણિત;
• ટેકનિકલ નિષ્ણાતોના કોલ રેકોર્ડ કરવા અને કરવામાં આવેલ કામના રેકોર્ડિંગ માટે સમાન રીતે રચાયેલ જર્નલ;
• KKM સંસ્કરણ પાસપોર્ટ;
• પાસપોર્ટ સંસ્કરણ પર વધારાની શીટ;
• ઓપરેશનના સ્થળ માટે દસ્તાવેજ (શીર્ષક દસ્તાવેજો, વગેરે);
• TIN અને OGRN પ્રમાણપત્રો.

પગલું દ્વારા પગલું સૂચના

2019 માં ફેડરલ ટેક્સ સર્વિસ સાથે રોકડ રજિસ્ટર રજીસ્ટર કરવા માટેનું પગલું-દર-પગલાં અલ્ગોરિધમ નીચે પ્રમાણે રજૂ કરી શકાય છે:

દસ્તાવેજોના પેકેજની રજૂઆત	KKM ની નોંધણી અરજી સબમિટ કર્યાની તારીખથી પાંચ દિવસની અંદર થાય છે. જો દસ્તાવેજોમાં કોઈપણ અચોક્કસતા ઓળખવામાં આવે છે, તો અરજદાર ફેડરલ ટેક્સ સર્વિસ તરફથી સૂચના પ્રાપ્ત કર્યા પછી એક દિવસની અંદર ખામીઓને સુધારવા માટે બંધાયેલા છે. નહિંતર, નોંધણી નકારવામાં આવશે
સીસીટી નિરીક્ષણ	દસ્તાવેજો પ્રાપ્ત કર્યા પછી, કર નિરીક્ષક રોકડ રજિસ્ટર તપાસવા માટે તારીખ અને સમય નક્કી કરે છે. ઉદ્યોગસાહસિકે નિયત સમયે રોકડ રજિસ્ટર સાથે હાજર થવું આવશ્યક છે, અન્યથા તેને નોંધણીનો ઇનકાર કરવામાં આવશે. તેમજ આ સમયે સેન્ટ્રલ ટેક્નિકલ સર્વિસના પ્રતિનિધિ હાજર હોવા જોઈએ
KKM નોંધણી કાર્ડ મેળવવું	કર નિરીક્ષક રોકડ રજિસ્ટર તપાસે છે અને નાણાકીયીકરણ હાથ ધરે છે તે પછી, રોકડ રજિસ્ટર વિશેની માહિતી રોકડ રજિસ્ટર બુકમાં દાખલ કરવામાં આવે છે. KKM પાસપોર્ટમાં નોંધણી ચિહ્ન મૂકવામાં આવે છે. અરજદારને KKM રજિસ્ટ્રેશન કાર્ડ આપવામાં આવે છે. આ બિંદુએ નોંધણી પૂર્ણ માનવામાં આવે છે.

એ નોંધવું જોઇએ કે ફેડરલ ટેક્સ સર્વિસની વિવિધ શાખાઓમાં નોંધણી અલગ રીતે હાથ ધરવામાં આવી શકે છે. કેટલાક સ્થળોએ, એપોઇન્ટમેન્ટ માટે પૂર્વ-નોંધણી જરૂરી છે, અને અન્યમાં, દસ્તાવેજો વહેલા આવો, પ્રથમ સેવાના ધોરણે સબમિટ કરવામાં આવે છે. આ મુદ્દો અગાઉથી સ્પષ્ટ થવો જોઈએ.

નમૂના કાર્ડ

KKM રજીસ્ટ્રેશન કાર્ડ રજીસ્ટર કર નિરીક્ષક દ્વારા ભરવામાં આવે છે. પછી તેણીને ફેડરલ ટેક્સ સર્વિસના વડા પાસેથી વિઝા મળે છે.

આ કાર્ડ સીધું તે જગ્યાએ સંગ્રહિત થાય છે જ્યાં રોકડ રજિસ્ટરનો ઉપયોગ રોકડ રજિસ્ટરના ઉપયોગના સમગ્ર સમયગાળા માટે થાય છે. કાર્ડની નોંધણી કરતી વખતે, ઉપકરણના વાસ્તવિક ઉપયોગનું સરનામું "સરનામા દ્વારા ઇન્સ્ટોલેશન" વિભાગમાં લખાયેલું છે.

ક્યારે KKM દૂર કરી રહ્યા છીએકાર્ડ રજીસ્ટ્રેશનમાંથી ફેડરલ ટેક્સ સર્વિસમાં પાછું આપવું આવશ્યક છે, જ્યાં તેને નોંધણી રદ કર્યા પછી ત્રણ વર્ષ સુધી સંગ્રહિત કરવામાં આવે છે.

શું પાવર ઓફ એટર્ની દ્વારા નોંધણી કરવી શક્ય છે?

આ કિસ્સામાં, સંસ્થાના પ્રતિનિધિ તેના કર્મચારી ન હોઈ શકે. કેશ રજિસ્ટર મશીનો માટેની નોંધણી સેવા કેન્દ્રીય સેવા કેન્દ્ર દ્વારા પણ ઓફર કરી શકાય છે, જેની સાથે તકનીકી સેવા કરાર પૂર્ણ થાય છે. આ કિસ્સામાં, પાવર ઓફ એટર્ની કેન્દ્રના પ્રતિનિધિના નામે જારી કરવામાં આવે છે.

જો વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિકઅધિકૃત પ્રતિનિધિ દ્વારા રોકડ રજિસ્ટર રજીસ્ટર કરવા ઈચ્છે છે, તો પાવર ઓફ એટર્ની નોટરાઈઝ્ડ હોવી જોઈએ.

રોકડ રજિસ્ટરની નોંધણીની સુવિધાઓ

ટેક્સ ઓથોરિટી સાથે કેશ રજિસ્ટર રજીસ્ટર કરવા માટેની અંતિમ તારીખ અનુસાર, તે દસ્તાવેજો સબમિટ કરવાની તારીખથી પાંચ દિવસથી વધુ ન હોવી જોઈએ.

તમારે જાણવાની જરૂર છે કે રોકડ રજિસ્ટરની વૈધાનિક સેવા જીવન ઇન્સ્ટોલેશનના સમયથી સાત વર્ષ છે. આ પછી KKM શબ્દનોંધણી રદ કરવાની જરૂર છે.

કેશ રજિસ્ટર મશીનો બિન-રાજકોષીય સ્થિતિમાં વેચાય છે, એટલે કે, આવકનો સારાંશ આપતું કાઉન્ટર બંધ છે. તેથી, નાણાકીય પ્રક્રિયા ફરજિયાત છે. જો વપરાયેલ ઉપકરણ રજીસ્ટર થયેલ હોય, તો તે નાણાકીય મેમરી રીસેટ કરવા માટે પણ જરૂરી છે.

નાણાકીયીકરણ પ્રક્રિયા દરમિયાન, કર નિરીક્ષક તેનો સીરીયલ નંબર, INN અને સંસ્થાનું નામ ઉપકરણની મેમરીમાં દાખલ કરે છે.

નાણાંકીયકરણ રકમના ટેસ્ટ ઇનપુટ દ્વારા પૂર્ણ થાય છે. આ તમને વિગતોની ચોકસાઈ તપાસવાની મંજૂરી આપે છે. ટેક્સ ઇન્સ્પેક્ટર અગાઉ દાખલ કરેલા પાસવર્ડનો ઉપયોગ કરીને ચકાસણી Z-રિપોર્ટ જનરેટ કરે છે.

પ્રક્રિયાના અંતે, ફેડરલ ટેક્સ સર્વિસ ઇન્સ્પેક્ટર અને અરજદાર નિયંત્રણ મીટરની નોંધણીના પ્રમાણપત્ર પર સહી કરે છે અને KKM રીડિંગ્સને શૂન્ય પર સ્થાનાંતરિત કરે છે. રોકડ રજીસ્ટરને એક અનન્ય નંબર અસાઇન કરવામાં આવે છે અને તેને રજીસ્ટર ગણવામાં આવે છે.

વ્યક્તિગત સાહસિકો માટે

વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિક તેના રહેઠાણના સ્થળે રોકડ રજિસ્ટર નોંધણી કરાવી શકે છે. પણ હાથ ધરી શકાય છે KKM નોંધણીપ્રવૃત્તિના સ્થળે વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિક. પરંતુ તમારે કેટલીક સુવિધાઓ ધ્યાનમાં લેવાની જરૂર છે.

એ સ્થાપિત કરે છે કે રોકડ ચૂકવણી કરતી વખતે તમામ ઉદ્યોગસાહસિકોએ રોકડ રજિસ્ટરનો ઉપયોગ કરવો જરૂરી છે. જો કે, વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિકોની કેટલીક શ્રેણીઓ રોકડ રજિસ્ટર વિના કરી શકે છે.

પ્રવૃત્તિઓના પ્રકારોની સૂચિ પ્રદાન કરે છે જેના માટે વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિકને રોકડ રજિસ્ટરનો ઉપયોગ ન કરવાનો અધિકાર છે.

આમાં શામેલ છે:

• કડક રિપોર્ટિંગ ફોર્મ જારી કરવાની પ્રવૃત્તિઓ;
• દ્વારા અથવા દ્વારા કાર્ય;
• લોટરી ટિકિટનું વેચાણ;
• સિક્યોરિટીઝનું વેચાણ;
• અમુક માલસામાનની ટ્રેન કેરેજમાં વેપાર;
• માં ખોરાક પૂરો પાડે છે શૈક્ષણિક સંસ્થાઓઅને તેથી વધુ.

ઉપરાંત, વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિકો તેમની પ્રવૃત્તિઓ દૂરસ્થ અને વિસ્તારોમાં પહોંચવું મુશ્કેલ છે. આ સ્થાનોની સૂચિ કાયદા દ્વારા સ્થાપિત થયેલ છે.

માં પેરામેડિક સ્ટેશનોની ફાર્મસીઓ ગ્રામ્ય વિસ્તારોજો વિસ્તારમાં ફાર્મસી સંસ્થાઓની ગેરહાજરીમાં ફાર્માસ્યુટિકલ પ્રવૃત્તિઓ માટે ઉપલબ્ધ હોય.

અન્ય તમામ કેસોમાં, વ્યક્તિગત સાહસિકો માટે રોકડ રજિસ્ટરનો ઉપયોગ ફરજિયાત છે. રોકડ રજિસ્ટરની ગેરહાજરી માટે, રશિયન ફેડરેશનના વહીવટી ગુનાની સંહિતા અનુસાર દંડ લાદવામાં આવે છે.

તે મહત્વનું છે કે રોકડ રજિસ્ટરના ઉપયોગમાંથી મુક્તિને ઉલ્લંઘન તરીકે અર્થઘટન કરવામાં આવતું નથી. રોકડ શિસ્ત. દરેક વ્યક્તિ જે રોકડ સાથે કામ કરે છે તેણે રોકડ શિસ્તનું પાલન કરવું જરૂરી છે.

એલએલસી માટે

સંસ્થાઓ કેશ રજિસ્ટર મશીનોની નોંધણી ફક્ત તે સરનામે કરે છે જ્યાં ઉપકરણ સંચાલિત કરવામાં આવશે. નોંધણી કરવા માટે, તમારે કાનૂની એન્ટિટીના સ્થાન પર ટેક્સ ઑફિસનો સંપર્ક કરવો જોઈએ.

જો સંસ્થા પાસે છે અલગ વિભાગોજેઓ રોકડ રજિસ્ટરનો ઉપયોગ કરે છે, તેમની નોંધણી આ વિભાગોની નોંધણીના સ્થળે થવી જોઈએ.

એટલે કે, જો એલએલસીની વિવિધ શહેરોમાં ઘણી શાખાઓ છે, તો રોકડ રજિસ્ટરની નોંધણી દરેક શહેરમાં અલગથી થાય છે. જો સંસ્થાની પ્રવૃત્તિઓ સૂચિ હેઠળ આવે છે, તો તમારે રોકડ રજિસ્ટરનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર નથી.

ખાસ કરીને, આ એવા કિસ્સાઓમાં લાગુ પડે છે જ્યારે:

• ગ્રાહકોને ચુકવણીની પુષ્ટિ તરીકે વિશેષ ચેક અથવા રસીદો પ્રાપ્ત થાય છે;
• ચેક અને બેંક કાર્ડનો ઉપયોગ કરીને ચૂકવણી કરવામાં આવતી નથી;
• પ્રવૃત્તિનો પ્રકાર ફેડરલ લો નંબર 54 ની કલમ 2 માં ઉલ્લેખિત છે તેને અનુરૂપ છે;
• વિશેષ નાણાકીય અહેવાલ સ્વરૂપોનો ઉપયોગ થાય છે;
• સંસ્થા UTII શાસન લાગુ કરે છે.

આઉટબાઉન્ડ વેપાર માટે

જ્યારે ફિલ્ડ ટ્રેડિંગ માટે રોકડ રજિસ્ટરની આવશ્યકતા હોય, ત્યારે નોંધણી કાર્ડમાં અનુરૂપ ચિહ્ન હોવું આવશ્યક છે. ઇન્સ્ટોલેશન એડ્રેસ વિશેના વિભાગમાં તે "ફીલ્ડ ટ્રેડ માટે" લખેલું છે.

વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિક તેની નોંધણીના સ્થળે આઉટબાઉન્ડ ટ્રેડિંગ માટે રોકડ રજિસ્ટર નોંધણી કરાવી શકે છે. પરંતુ નોંધણી નોંધણી દ્વારા નહીં, પરંતુ ફેડરલ ટેક્સ સર્વિસની પ્રાદેશિક સંસ્થાઓ દ્વારા કરવામાં આવે છે.

વિતરણ વેપારમાં રોકડ રજિસ્ટરનો ઉપયોગ કરવાની પ્રક્રિયા સમજાવવામાં આવી છે. તે જણાવે છે કે દરેક રિટેલ સ્થાન રોકડ રજિસ્ટરથી સજ્જ હોવું આવશ્યક છે.

જો ત્યાં ઘણા છે છૂટક સ્થળો, જો તેઓ એક જ સરનામે સ્થિત હોય તો પણ, કાર્યસ્થળો હોવાથી ઘણા રોકડ રજિસ્ટર ઉપકરણો જરૂરી છે. આઉટબાઉન્ડ વેપાર માટે KKM સામાન્ય રીતે નોંધાયેલ છે.

તફાવત એ છે કે તમારે જગ્યા માટે દસ્તાવેજો રજૂ કરવાની જરૂર નથી. કાર્ડમાં સંસ્થાનું કાનૂની સરનામું અથવા વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિકની નોંધણીનું સ્થળ અને ક્ષેત્રની પ્રવૃત્તિનો પ્રકાર શામેલ છે.

ઉદ્યોગસાહસિક માટે ફક્ત રોકડ રજિસ્ટર ખરીદવું પૂરતું નથી. બિન-નોંધાયેલ રોકડ રજિસ્ટર સાથે કામ કરવું એ રોકડ રજિસ્ટર વિના કામ કરવા સમાન છે.

આ ગુના માટેનો દંડ ઘણો નોંધપાત્ર છે. રોકડ રજિસ્ટરની નોંધણી કરવાની પ્રક્રિયા ખાસ કરીને જટિલ નથી તે ધ્યાનમાં લેતા, સમયસર રીતે રોકડ રજિસ્ટરની નોંધણી કરવી વધુ નફાકારક છે.

રોકડ દસ્તાવેજો એવા કાગળો છે જે કાનૂની એન્ટિટી અથવા વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિકના ભંડોળની હિલચાલના સંબંધમાં દોરવામાં આવે છે. તેમના ફોર્મ રાજ્યની આંકડાકીય સમિતિ દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવે છે. ચાલો હવે ધ્યાનમાં લઈએ કે એન્ટરપ્રાઇઝ કયા રોકડ દસ્તાવેજોનો ઉપયોગ કરી શકે છે.

વોરંટ

તેઓ પ્રાથમિક રોકડ દસ્તાવેજો તરીકે કાર્ય કરે છે. ઓર્ડર ઇનકમિંગ અથવા આઉટગોઇંગ હોઈ શકે છે. પ્રથમ રાશિઓ રોકડ પ્રાપ્તિ પર લાગુ કરવામાં આવે છે. તે એકાઉન્ટિંગ કર્મચારી દ્વારા એક નકલમાં લખાયેલ છે અને સીએચ દ્વારા સહી થયેલ છે. એકાઉન્ટન્ટ અથવા આમ કરવા માટે અધિકૃત અધિકારી. જવાબદાર કર્મચારીઓની ગેરહાજરીમાં, કાનૂની એન્ટિટીના વડા અથવા વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિક પોતે પ્રાથમિક રોકડ દસ્તાવેજોને સમર્થન આપી શકે છે. રસીદ ઓર્ડર માટેની રસીદ અધિકૃત વ્યક્તિઓ (એકાઉન્ટન્ટ અને કેશિયર) દ્વારા સહી થયેલ હોવી જોઈએ અને સ્ટેમ્પ (સીલ) સાથે પ્રમાણિત હોવી જોઈએ. વધુમાં, તે યોગ્ય જર્નલમાં નોંધાયેલ છે. રસીદ તે વિષયને આપવામાં આવે છે જેણે પૈસા જમા કર્યા છે. રસીદનો ઓર્ડર પોતે જ રોકડ રજિસ્ટરમાં રહે છે. જ્યારે રોકડ જારી કરવામાં આવે ત્યારે ઉપભોક્તા કાગળ ભરવામાં આવે છે. એવું કહેવું આવશ્યક છે કે જો એન્ટરપ્રાઇઝ માહિતી પ્રક્રિયા અને કમ્પ્યુટર તકનીક બંનેની પરંપરાગત પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરે છે તો રોકડ દસ્તાવેજો દોરવામાં આવે છે. રસીદ ઓર્ડરની જેમ ખર્ચનો ઓર્ડર 1 નકલમાં જારી કરવામાં આવે છે. તે અધિકૃત વ્યક્તિઓ દ્વારા પણ સમર્થન હોવું જોઈએ અને યોગ્ય જર્નલમાં નોંધાયેલ હોવું જોઈએ.

ફિલિંગ

ઉપર દર્શાવેલ રોકડ દસ્તાવેજો કેવી રીતે તૈયાર કરવા? ભરણ નીચે પ્રમાણે હાથ ધરવામાં આવે છે:

1. "બેઝ" લાઇનમાં તેને કહેવામાં આવે છે
2. "સહિત" કૉલમમાં VATની રકમ દાખલ કરવામાં આવી છે. તે સંખ્યાઓમાં લખાયેલ છે. જો સેવાઓ, સામાન અથવા કાર્ય કરને આધીન નથી, તો પછી રેખા "VAT સિવાય" સૂચવે છે.
3. "જોડાણ" લાઇનમાં સાથેના અને અન્ય કાગળોની સૂચિ હોવી જોઈએ, જે તેમની તારીખો અને સંખ્યાઓ દર્શાવે છે.
4. "લોન, ડિપાર્ટમેન્ટ કોડ" કૉલમમાં માળખાકીય વિભાગનું અનુરૂપ હોદ્દો જેમાં ભંડોળ ફાળવવામાં આવ્યું છે તે દાખલ કરવામાં આવ્યું છે.

નોંધણી

રોકડ દસ્તાવેજો ખાસ જર્નલમાં રેકોર્ડ કરવા આવશ્યક છે. તે ઇનકમિંગ/આઉટગોઇંગ ઓર્ડર્સ અને પેપર્સ જે તેને બદલે છે તે બંને રેકોર્ડ કરે છે. બાદમાં, ઉદાહરણ તરીકે, પગારપત્રક, ભંડોળ જારી કરવા માટેની અરજીઓ, ઇન્વૉઇસેસ અને અન્યનો સમાવેશ થાય છે. તે ધ્યાનમાં લેવું જોઈએ કે વેતન અને તેમની સમકક્ષ અન્ય રકમો માટે પેરોલ સ્ટેટમેન્ટ પર જારી કરાયેલ ખર્ચ વાઉચર, ચૂકવણી જારી થયા પછી નોંધણી કરાવવી આવશ્યક છે.

રોકડ પુસ્તક

તેનો ઉપયોગ રોકડ જારી અને રસીદને રેકોર્ડ કરવા માટે થાય છે. પુસ્તક ક્રમાંકિત, દોરી અને સીલ સાથે પ્રમાણિત છે, જે છેલ્લા પૃષ્ઠ પર મૂકવામાં આવ્યું છે. શીટ્સની સંખ્યા દર્શાવતો રેકોર્ડ પણ અહીં બનાવવામાં આવ્યો છે. છેલ્લા પૃષ્ઠ પર સહીઓ હોવી જોઈએ. એકાઉન્ટન્ટ અને કંપની મેનેજર. પુસ્તકની દરેક શીટને 2 સમાન ભાગોમાં વહેંચવામાં આવી છે. એક (આડા શાસક સાથે) પ્રથમ નકલની જેમ ભરવું જોઈએ, બીજી - બીજી નકલની જેમ. બાદમાં કાર્બન પેપરનો ઉપયોગ કરીને પાછળ અને આગળની બાજુઓ પર દોરવામાં આવે છે. બંને નકલો સમાન નંબર સાથે ક્રમાંકિત છે. પ્રથમ પુસ્તકમાં રહે છે, અને બીજા ફાટી જાય છે. બાદમાં રોકડ દસ્તાવેજોની જાણ કરવા તરીકે કાર્ય કરે છે. તેઓ વર્તમાન દિવસ માટે તમામ કામગીરીના અંત સુધી આવતા નથી. "દિવસની શરૂઆતમાં સંતુલન" કૉલમ પછી પ્રવેશો પ્રથમ નકલની આગળની બાજુથી શરૂ થાય છે. ભરતા પહેલા, શીટને અશ્રુ રેખા સાથે ફોલ્ડ કરવી આવશ્યક છે. કટ-ઑફ ભાગ એક હેઠળ મૂકવામાં આવે છે જે પુસ્તકમાં રહે છે. "ટ્રાન્સફર" પછી માહિતી દાખલ કરવા માટે, બીજી નકલની આગળની બાજુએ ટીઅર-ઓફ બાજુ સુપરઇમ્પોઝ કરવામાં આવે છે. એન્ટ્રીઓ સતત ભાગની વિરુદ્ધ બાજુ પર આડી રેખા સાથે ચાલુ રહે છે.

વધારાના દસ્તાવેજો

રોકડ વ્યવહારોવિવિધ કાગળો સાથે નોંધણી કરાવી શકાય છે. તેમાંથી એક, ઉદાહરણ તરીકે, અગાઉથી અહેવાલ છે. તેનો ઉપયોગ વહીવટી અને વ્યવસાયિક ખર્ચ માટે જવાબદાર વ્યક્તિઓને આપવામાં આવતા ભંડોળના હિસાબ માટે થાય છે. આવા દસ્તાવેજો કેવી રીતે તૈયાર કરવામાં આવે છે? આ પ્રકારના રોકડ વ્યવહારો સીધા જ જવાબદાર વ્યક્તિ દ્વારા તેમજ એકાઉન્ટિંગ કર્મચારી દ્વારા રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે. ખર્ચ અહેવાલોકાગળ અથવા મશીન મીડિયા પર સંકલિત. રોકડ દસ્તાવેજોની નોંધણી નિયમો અનુસાર સખત રીતે હાથ ધરવામાં આવે છે. દરેક ફોર્મ એક નકલમાં ભરવાનું રહેશે. વિપરીત બાજુ પર જવાબદાર વ્યક્તિદસ્તાવેજોની સૂચિ સૂચવે છે જે કરેલા ખર્ચની પુષ્ટિ કરે છે. તેમાં, ઉદાહરણ તરીકે, મુસાફરી પ્રમાણપત્ર, ઇન્વૉઇસ વગેરેનો સમાવેશ થાય છે. અહીં વિષય ખર્ચની રકમ દર્શાવે છે. રિપોર્ટ સાથે જોડાયેલા કાગળો જે ક્રમમાં સૂચિબદ્ધ છે તે ક્રમમાં ક્રમાંકિત હોવા જોઈએ. એકાઉન્ટિંગ કર્મચારીઓ દ્વારા રોકડ દસ્તાવેજોની તપાસ હાથ ધરવામાં આવે છે. કર્મચારીઓ, ખાસ કરીને, ભંડોળના હેતુપૂર્વકના ઉપયોગ, પ્રદાન કરેલા સહાયક દસ્તાવેજોની સંપૂર્ણતા, તેમની પૂર્ણતાની શુદ્ધતા અને રકમની ગણતરીનું ઑડિટ કરે છે. રિવર્સ બાજુ એ ખર્ચ સૂચવે છે કે જે એકાઉન્ટિંગ માટે સ્વીકારવામાં આવે છે અને એકાઉન્ટ્સ જેમાં તે ડેબિટ તરીકે નોંધવામાં આવે છે.

મહત્વપૂર્ણ ઘોંઘાટ

વિદેશી ચલણને લગતી વિગતો (આગળ પર પૃષ્ઠ 1a અને કૉલમ 6 અને 8 પર પાછળની બાજુ), માત્ર ત્યારે જ ભરવું આવશ્યક છે જો જવાબદાર વ્યક્તિ રુબેલ્સમાં નહીં ભંડોળ મેળવે. નિરીક્ષણ પછી, એડવાન્સ રિપોર્ટ એન્ટરપ્રાઇઝના વડા અથવા તેના અધિકૃત વ્યક્તિ દ્વારા મંજૂર થવો આવશ્યક છે. આ પછી જ તેને એકાઉન્ટિંગ માટે સ્વીકારવામાં આવે છે. જો એડવાન્સનો સંપૂર્ણ ઉપયોગ કરવામાં આવ્યો ન હોય, તો જવાબદાર વ્યક્તિ બેલેન્સ કેશિયરને પરત કરે છે. તે જ સમયે, એક રસીદ ઓર્ડર ભરવામાં આવે છે. મંજૂર અહેવાલમાંની માહિતી અનુસાર, ભંડોળ લખવામાં આવે છે.

પે સ્લિપ

એન્ટરપ્રાઇઝના કર્મચારીઓને ગણતરીઓ અને વેતનની ચુકવણી દરમિયાન રોકડ દસ્તાવેજોની નોંધણી હાથ ધરવામાં આવે છે. એકાઉન્ટિંગ વિભાગ 1 નકલમાં અનુરૂપ નિવેદન દોરે છે. માં સમાવિષ્ટ માહિતી અનુસાર મહેનતાણું ગણવામાં આવે છે પ્રાથમિક દસ્તાવેજીકરણવાસ્તવિક કામ કરેલ સમય, આઉટપુટ વગેરેના હિસાબ માટે. "એક્રુડ" લાઇનમાં, રકમો પગારપત્રકમાંથી ચૂકવણીના પ્રકારો અનુસાર સૂચવવામાં આવે છે. કર્મચારીને પૂરી પાડવામાં આવેલ અન્ય આવક (સામગ્રી અને સામાજિક લાભો), જે એન્ટરપ્રાઇઝના નફામાંથી ચૂકવવામાં આવે છે અને ટેક્સ બેઝમાં સમાવેશને આધીન છે, તે પણ અહીં દાખલ કરવામાં આવે છે. તે જ સમયે, વેતનમાંથી કપાતની ગણતરી કરવામાં આવે છે અને કર્મચારીને ચૂકવવાની રકમ સેટ કરવામાં આવે છે. નિવેદનના શીર્ષક પૃષ્ઠ પર તે સૂચવવામાં આવ્યું છે કુલ રકમ, જે કર્મચારીઓને ચૂકવવાપાત્ર છે. એન્ટરપ્રાઇઝના વડાએ વેતનની ચુકવણી માટે અધિકૃતતા પર સહી કરવી આવશ્યક છે. તેની ગેરહાજરીના કિસ્સામાં, આ દસ્તાવેજ અધિકૃત કર્મચારી દ્વારા જારી કરવામાં આવે છે. નિવેદનના અંતે, જમા કરેલ અને ચૂકવેલ પગારની રકમ દાખલ કરવામાં આવે છે. કર્મચારીઓને ભંડોળની ચુકવણી માટે સ્થાપિત સમયગાળો સમાપ્ત થયા પછી, કોલમ 23 માં પૈસા ન મેળવનાર કર્મચારીઓના નામની સામે "જમા કરેલ" નોંધ મૂકવામાં આવે છે. જારી કરાયેલી રકમના આધારે, એ ઉપાડની સ્લિપ. તેની સંખ્યા અને પૂર્ણ થવાની તારીખ દર્શાવવી આવશ્યક છે પગારપત્રકછેલ્લી શીટ પર.

મદદ અહેવાલ

આ દસ્તાવેજમાં રોકડ રજિસ્ટર કાઉન્ટર્સની રીડિંગ્સ અને શિફ્ટ દીઠ આવક (કાર્યકારી દિવસ) શામેલ છે. પ્રમાણપત્ર અહેવાલ દરરોજ 1 નકલમાં ભરવામાં આવે છે. કેશિયર-ઓપરેટરે તેના પર સહી કરવી પડશે અને તેને મુખ્ય અધિકારી (એન્ટરપ્રાઇઝના વડા)ને સોંપવી પડશે. તે જ સમયે, એક રસીદ ઓર્ડર ભરવામાં આવે છે. IN નાની કંપનીઓપૈસા સીધા કલેક્ટરને સોંપવામાં આવે છે. રોકડ ટ્રાન્સફર કરતી વખતે, સંબંધિત બેંક રોકડ દસ્તાવેજો ભરવામાં આવે છે. પાળી દીઠ આવક (કાર્યકારી દિવસ) દિવસની શરૂઆતમાં અને અંતે સમિંગ કાઉન્ટર્સના સૂચકાંકો અનુસાર સ્થાપિત થાય છે. આ કિસ્સામાં, ન વપરાયેલ ચેક પર ગ્રાહકોને પરત કરવામાં આવેલી રકમ કાપવામાં આવે છે. વિભાગોના વડાઓ દ્વારા સ્થાપિત આવકની પુષ્ટિ કરવામાં આવે છે. એન્ટરપ્રાઇઝના વડા પણ અહેવાલમાં ભંડોળની પ્રાપ્તિ માટે સહી કરે છે. પ્રમાણપત્ર-અહેવાલ "KKM મીટર રીડિંગ્સ અને કંપનીની આવક પરની માહિતી" સારાંશના સંકલન માટેના આધાર તરીકે કામ કરે છે.

ઓપરેટરનો લોગ

એન્ટરપ્રાઇઝના દરેક રોકડ રજિસ્ટર માટે રોકડ પ્રવાહ અને રસીદો માટે આ દસ્તાવેજ જરૂરી છે. લોગ મીટર રીડિંગના નિયંત્રણ અને નોંધણી અહેવાલ તરીકે પણ કાર્ય કરે છે. આ દસ્તાવેજ લેસ, ક્રમાંકિત અને સહીઓ સાથે સીલબંધ છે. એકાઉન્ટન્ટ, કંપનીના વડા અને જર્નલ પણ એન્ટરપ્રાઇઝની સીલ દ્વારા પ્રમાણિત છે. બધી એન્ટ્રીઓ ઓપરેટર દ્વારા દરરોજ કરવામાં આવે છે. રોકડ દસ્તાવેજો તૈયાર કરવાની પ્રક્રિયા જર્નલમાં ભૂંસી નાખવા અથવા બ્લૉટ્સને મંજૂરી આપતી નથી. કરેલા તમામ સુધારાઓ અધિકૃત વ્યક્તિઓના હસ્તાક્ષર દ્વારા મંજૂર અને પ્રમાણિત હોવા જોઈએ. જો રીડિંગ્સ એકરુપ હોય, તો તેઓ કામની શરૂઆતમાં વર્તમાન શિફ્ટ માટે લોગમાં દાખલ થાય છે. આ ડેટા ડ્યુટી એડમિનિસ્ટ્રેટર અને કેશિયરના હસ્તાક્ષર દ્વારા પ્રમાણિત હોવો આવશ્યક છે. લાઇન 15 ક્લાયન્ટ દ્વારા પરત કરાયેલા ચેક પર દાખલ કરેલ રકમ સૂચવે છે. આ માટેની માહિતી સંબંધિત અધિનિયમમાંથી લેવામાં આવી છે. એ જ સ્તંભમાં શિફ્ટ દરમિયાન પ્રિન્ટ થયેલ શૂન્ય ચેકની સંખ્યા દર્શાવે છે. કામકાજના દિવસના અંતે, ઓપરેટર શિફ્ટ માટે અંતિમ રિપોર્ટ જનરેટ કરે છે અને તેની સાથે પ્રાપ્ત આવક સબમિટ કરે છે. તે જ સમયે, એક રસીદ ઓર્ડર અપ દોરવામાં આવે છે. મીટર રીડિંગ્સ લેવામાં આવે તે પછી, રસીદોની વાસ્તવિક રકમ તપાસવામાં આવે છે, અને જર્નલમાં અનુરૂપ એન્ટ્રી કરવામાં આવે છે. મેનેજર (ડ્યુટી એડમિનિસ્ટ્રેટર), વરિષ્ઠ કેશિયર અને ઓપરેટરની સહીઓ દ્વારા તેની પુષ્ટિ થાય છે. જો કંટ્રોલ ટેપ પર દર્શાવેલ રકમ અને આવકની માત્રા વચ્ચે વિસંગતતાઓ ઓળખવામાં આવે છે, તો પરિણામી તફાવતનું કારણ ઓળખવામાં આવે છે. શોધાયેલ સરપ્લસ અથવા અછત યોગ્ય જર્નલ લાઇનમાં રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે.

કેશ રજિસ્ટર કાઉન્ટર રીડિંગ્સ અને આવક પરનો ડેટા

તેનો ઉપયોગ વર્તમાન શિફ્ટ માટે સારાંશ રિપોર્ટ જનરેટ કરવા માટે થાય છે. આ ડેટા ઓપરેટરના પ્રમાણપત્રના પરિશિષ્ટ તરીકે કાર્ય કરે છે, જે દરરોજ સંકલિત થાય છે. સંકેતો અને આવક વિશેની માહિતી એક નકલમાં જનરેટ થાય છે. ખર્ચ અને રસીદના ઓર્ડર, પ્રમાણપત્રો અને ઓપરેટરના અહેવાલો સાથે, તેઓને આગલી શિફ્ટ સુધી એન્ટરપ્રાઇઝના એકાઉન્ટિંગ વિભાગમાં સ્થાનાંતરિત કરવામાં આવે છે. દરેક રોકડ રજિસ્ટર માટે કામકાજના દિવસની શરૂઆતમાં અને અંતે મીટર રીડિંગ અનુસાર રોકડ દસ્તાવેજોના નમૂનામાં આવકની ગણતરીનો સમાવેશ થાય છે. આ કિસ્સામાં, અન્ય વસ્તુઓની સાથે, વિભાગો વચ્ચે તેનું વિતરણ સૂચવવામાં આવે છે. બાદમાં મેનેજરોની સહીઓ દ્વારા પુષ્ટિ કરવી આવશ્યક છે. પૂર્ણ કરેલ કોષ્ટકના અંતે, તમામ રોકડ રજિસ્ટરના મીટર રીડિંગના આધારે પરિણામો પ્રદર્શિત થાય છે અને કંપનીની આવકનો સરવાળો પણ વિભાગ દ્વારા ભંડોળના વિતરણ સાથે કરવામાં આવે છે. અધિનિયમો અનુસાર, ગ્રાહકોને તેઓએ પરત કરેલા ચેક માટે કુલ કેટલી રકમ આપવામાં આવી હતી તે દર્શાવેલ છે. કંપનીની કુલ આવક આ રકમથી ઘટે છે. માહિતી પર વરિષ્ઠ કેશિયર અને એન્ટરપ્રાઇઝના વડા દ્વારા સહી કરવી આવશ્યક છે.

રોકડ દસ્તાવેજો તૈયાર કરતી વખતે, તમારે કાયદા અને અન્ય દ્વારા સ્થાપિત પ્રક્રિયાનું પાલન કરવું આવશ્યક છે નિયમો. વધુમાં, ત્યાં ઘણા તદ્દન છે સરળ નિયમો, જેનું પાલન તમને કાગળો ભરતી વખતે અચોક્કસતા ટાળવા દેશે:

વધારાના નિયમો

રોકડ દસ્તાવેજોનો સંગ્રહ, વર્તમાન કાયદા અનુસાર, 5 વર્ષ માટે હાથ ધરવામાં આવે છે. આ સમયગાળાની ગણતરી વર્ષના 1 જાન્યુઆરીથી શરૂ થાય છે જે ઓફિસનું કામ પૂર્ણ થવાના સમયગાળાને અનુસરે છે. આ નિયમ સામાન્ય માનવામાં આવે છે. પેરોલ સ્ટેટમેન્ટ માટે સેટ કરો ખાસ ઓર્ડર. જો કર્મચારીઓ પાસે વ્યક્તિગત ખાતા નથી, તો આ કાગળો 75 વર્ષ માટે એન્ટરપ્રાઇઝમાં રાખવામાં આવે છે. આ સમયગાળાના અંતે, બધા દસ્તાવેજો આર્કાઇવમાં સ્થાનાંતરિત થઈ શકે છે અથવા જો ત્યાં કોઈ કાનૂની કેસો, મતભેદો અથવા વિવાદો ન હોય તો તેનો નાશ કરી શકાય છે. કાગળો સાથે કામ કરતી વખતે, તમારે નીચેના નિયમોનું પાલન કરવું આવશ્યક છે:

1. સ્ટીચિંગમાં દસ્તાવેજોની રચના દરેક દિવસ માટે આગળના કામકાજના દિવસ અથવા પ્રથમ દિવસની રજા કરતાં પાછળથી હાથ ધરવામાં આવવી જોઈએ.
2. કાગળોને આર્કાઇવમાં સ્થાનાંતરિત કરતા પહેલા, તેમાંથી ઇન્વેન્ટરી બનાવવી આવશ્યક છે.
3. નિયંત્રણ ક્યાં તો કેશિયર દ્વારા અથવા એન્ટરપ્રાઇઝના તાત્કાલિક મેનેજર દ્વારા હાથ ધરવામાં આવે છે.
4. ટાંકો બનાવવાની પ્રક્રિયામાં, ખાતા નંબરોના ચડતા ક્રમમાં કાગળો એકત્રિત કરવામાં આવે છે (પહેલા ડેબિટ દ્વારા, પછી ક્રેડિટ દ્વારા).

રોકડ દસ્તાવેજોની સલામતી માટેની જવાબદારી એન્ટરપ્રાઇઝના વડા પર રહે છે. ઉપરોક્ત નિયમોનું પાલન ન કરવાના કિસ્સામાં, ઉલ્લંઘન કરનારને નાણાકીય દંડના સ્વરૂપમાં વહીવટી સજા થઈ શકે છે. દંડની રકમ કાયદા અનુસાર સ્થાપિત થયેલ છે.

નિષ્કર્ષ

રોકડ દસ્તાવેજો જાળવવા પર્યાપ્ત ગણવામાં આવે છે જવાબદાર કાર્ય. તમામ જવાબદારી સાથે કાગળો ભરવા માટે સંપર્ક કરવો જરૂરી છે. રોકડ દસ્તાવેજોનો ઉપયોગ વિવિધ ડેટા, રિપોર્ટિંગ અને એકાઉન્ટિંગના સારાંશ માટે થાય છે. આ સંદર્ભમાં, ભૂલો કરવામાં આવી છે પ્રારંભિક તબક્કારેકોર્ડિંગ વ્યવહારો અંતિમ કાગળોમાં ગંભીર વિકૃતિઓ તરફ દોરી શકે છે. રોકડ દસ્તાવેજોની પ્રક્રિયા માટે જવાબદાર પદ પર નિમણૂક કરાયેલ કર્મચારી પાસે યોગ્ય જ્ઞાન અને અનુભવ હોવો આવશ્યક છે. તે યાદ રાખવું આવશ્યક છે કે ઓપરેટર ભરે છે તે તમામ કાગળોની વરિષ્ઠ અધિકારીઓ દ્વારા સમીક્ષા કરવામાં આવે છે અને કંપનીના વડા દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવે છે. ખાસ ધ્યાનદસ્તાવેજ નોંધણી પર ધ્યાન આપવું જરૂરી છે. જર્નલ્સ અને પુસ્તકોની એન્ટ્રીઓ નિયમો અનુસાર નિયત સમય મર્યાદામાં કરવાની રહેશે. અહેવાલોની તૈયારીમાં રોકડ દસ્તાવેજોનો ઉપયોગ થતો હોવાથી, તેમાંના તમામ સુધારા ચોક્કસ ક્રમમાં સખત રીતે હાથ ધરવામાં આવે છે. પાલન ન કરવાના કિસ્સામાં સ્થાપિત નિયમોકાગળો તેમની માન્યતા ગુમાવે છે, અને તેમાંની માહિતીનો ઉપયોગ કંપની દ્વારા આગળના સંચાલન કાર્યમાં કરી શકાતી નથી.

નિયમિત રોકડ રજિસ્ટર સાથે કામ કરવા માટેના દસ્તાવેજો - કેશિયર-ઓપરેટરનો લોગ, KM-6 પ્રમાણપત્ર, ઑનલાઇન રોકડ રજિસ્ટર માટે જરૂરી નથી નાણા મંત્રાલયના પત્રો તારીખ 16 જૂન, 2017 N 03-01-15/37692, ફેડરલ ટેક્સ સર્વિસ ડેટેડ માર્ચ 31, 2017 N ED-4-20/6050.

બાકીના માટે, પહેલાની જેમ જ રોકડ પ્રવાહની પ્રક્રિયા કરો - રોકડ પતાવટ અને રોકડ રજિસ્ટર બનાવો, કેશ બુક રાખો.

સામાન્ય રીતે, દસ્તાવેજનો પ્રવાહ આના જેવો છે.

શિફ્ટની શરૂઆતમાં, એકાઉન્ટન્ટ કેશિયરને રોકડ રજિસ્ટર અનુસાર નાના ફેરફારના નાણાં આપે છે.

કેશિયર ગ્રાહકો પાસેથી પૈસા સ્વીકારે છે અને દિવસભર તેમને ચેક આપે છે. ખરીદનાર પૂછી શકે છે ઇલેક્ટ્રોનિક તપાસ. તે પેપર એક ઉપરાંત મોકલવું આવશ્યક છે.

શિફ્ટના અંતે, કેશિયર એક z-રિપોર્ટ જનરેટ કરે છે અને તેને તમામ રોકડ સાથે એકાઉન્ટન્ટને સબમિટ કરે છે.

એકાઉન્ટન્ટ બે પીસીઓ હેઠળ નાણાં સ્વીકારે છે - એક આવક માટે, બીજો વિનિમય રકમ પરત કરવા માટે. અને પછી કેશ બુકમાં દિવસની તમામ પતાવટ અને રોકડ પતાવટ લખે છે પૃષ્ઠ 4.6 પૃષ્ઠ 4 સૂચનાઓ એન 3210-યુ.

જો ત્યાં ઘણા કેશિયર હોય, તો એકાઉન્ટન્ટ કેશિયરમાંના એકને પૈસા આપે છે - સૌથી મોટા. તે તેમને કેશિયર-ઓપરેટરોને વહેંચે છે, અને શિફ્ટના અંતે તેમને આવક સાથે પાછા એકત્રિત કરે છે. વરિષ્ઠ કેશિયર અને અન્ય લોકો વચ્ચે નાણાંનું ટ્રાન્સફર બુક KO-5 માં નોંધાયેલ છે કલમ 4.5 કલમ 4 સૂચનાઓ N 3210-U.

ઉદાહરણ. કેશ બુક ભરીને

19 જૂન, 2019 ના રોજ કામકાજના દિવસની શરૂઆતમાં LLC રોકડ રજિસ્ટરમાં રોકડ બેલેન્સ 12,500 RUB છે. વરિષ્ઠ કેશિયર ઓ.વી. કોસ્ટ્રોવા આરકેઓ નંબર 101 અનુસાર, રોકડ રજિસ્ટરમાંથી પૈસા બદલો - 2,000 રુબેલ્સ.

z-રિપોર્ટ મુજબ, સ્ટોરની છૂટક આવક 176,520 રુબેલ્સ છે.

સ્ટોર બંધ કરતી વખતે, વરિષ્ઠ કેશિયરે PKO નંબર 105 અને 106 હેઠળ વિનિમય અને છૂટક કાર્યવાહી માટે પ્રાપ્ત રકમ રોકડ રજિસ્ટરને સોંપી.

દરરોજ અમે એવા સમાચાર પસંદ કરીએ છીએ જે એકાઉન્ટન્ટના કાર્ય માટે મહત્વપૂર્ણ છે, તમારો સમય બચાવે છે.

અમે પ્રોફેશનલ્સના અભિપ્રાયને મહત્ત્વ આપીએ છીએ

કૃપા કરીને તમારો પ્રતિસાદ આપો લાક્ષણિક પરિસ્થિતિ™ વિશે