શિક્ષકને રિપોર્ટ કેવી રીતે યોગ્ય રીતે લખવો, નમૂના. મેમો કેવી રીતે લખવો: નમૂના, ટેક્સ્ટ લેખનનું ઉદાહરણ, ફોર્મ

શૈક્ષણિક હેતુઓ માટે. જો અગાઉ કોઈ શાસકની નિંદા કરવી અથવા વિદ્યાર્થીને વર્ગમાંથી બહાર કાઢવું ​​શક્ય હતું, તો હવે શિક્ષકને એવું કંઈ કરવાનો કોઈ અધિકાર નથી. જોકે, કારણ માટે વપરાતા પેરેંટલ બેલ્ટે આપણને ગંભીર રીતે નુકસાન કર્યું હતું? પરંતુ તેઓ જાણતા હતા કે તેઓ એવું કરી શકતા નથી.

શિક્ષક વ્યવહારીક રીતે શક્તિહીન બની ગયો છે, વિદ્યાર્થીઓ આનો લાભ લે છે, અને માને છે કે શિક્ષકે "તેનો સામનો કરવો જોઈએ." બાળક વર્ગમાં નશામાં દેખાઈ શકે છે, સોંપણીઓ પૂર્ણ કરવામાં નિષ્ફળ થઈ શકે છે અથવા અન્ય વિદ્યાર્થીઓ સાથે દખલ કરી શકે છે. પરંતુ કોઈ દસ્તાવેજોમાં અથવા જોબ વર્ણનએવું કહેવામાં આવતું નથી કે શિક્ષકે વર્ગમાં શિસ્ત સ્થાપિત કરવી, સામનો કરવો વગેરે. શિક્ષકે પ્રોગ્રામ દ્વારા પ્રદાન કરેલ જ્ઞાન પ્રદાન કરવું જોઈએ અને પ્રદાન કરેલ માધ્યમોનો ઉપયોગ કરીને શિક્ષિત કરવું જોઈએ શાળા અભ્યાસક્રમ. ત્યારે શું કરવું?

લગભગ એક વર્ષ પહેલાં, મેં વર્ગખંડમાં શિસ્તનો અભાવ શા માટે હોઈ શકે તેના પર મારા વિચારો લખ્યા હતા. આ ખૂબ જ છે સારો લેખવાલીઓ માટે ફરી એકવાર યાદ રાખવું કે શિક્ષણ મુખ્યત્વે માતા-પિતા પર આધારિત છે, પરંતુ શાળા પર નહીં. કૃપા કરીને તેના તરફ તમારું ધ્યાન ફરીથી દોરો - અન્ય કિસ્સાઓમાં, શિક્ષક પાસે માત્ર એક જ વસ્તુ બાકી છે - વર્તમાન પરિસ્થિતિ વિશે ડિરેક્ટરને જાણ કરો. આને લેખિતમાં કરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે, કારણ કે આ માતાપિતા માટે પુરાવા હશે કે તેમના અને તેમના બાળક સામેના દાવાઓ પાયાવિહોણા નથી.

હવે ચાલો લેખના પ્રશ્ન તરફ આગળ વધીએ - શાળાના આચાર્યને સંબોધીને અહેવાલ કેવી રીતે લખવો. તે સામાન્ય રીતે શિક્ષકો અને અન્ય શાળાના કર્મચારીઓ દ્વારા લખવામાં આવે છે.

તેઓ શા માટે ડિરેક્ટરને રિપોર્ટ લખે છે?

એક અથવા વધુ વર્ગોમાં વર્તમાન પરિસ્થિતિની જાણ કરવા માટે, શિસ્ત વિશે, શાળાના નિયમોના ઉલ્લંઘન વિશે અને અન્ય ગેરવર્તણૂક વિશે.

તેઓ કયા કેસોમાં રિપોર્ટ લખે છે?

જો તમે સામનો કરી રહ્યા છો:

• વર્ગખંડમાં શિસ્તનું ઉલ્લંઘન;
• અગમ્ય કારણોસર એક અથવા વધુ વિદ્યાર્થીઓ દ્વારા વર્ગોમાં હાજરી ન આપવી;
• વર્ગોમાં પુનરાવર્તિત વિલંબ;
• શાળા ચાર્ટરનું પાલન કરવામાં નિષ્ફળતા;
• શાળામાં ડ્રગ્સ અથવા આલ્કોહોલ વગેરેના પ્રભાવ હેઠળ દેખાતું બાળક (આવા કિસ્સાઓમાં પોલીસને બોલાવી શકાય છે) ;
• તમારું અપમાન કરવું;
• લડાઈ
• વિષયમાં બાળકનું નબળું પ્રદર્શન (સકારાત્મક ગુણ આપવામાં અસમર્થતા)
• વગેરે

બોલ્ડમાં પ્રકાશિત થયેલ પરિસ્થિતિઓમાં, તમારે પરિણામોને ઘટાડવા અને તમારી જવાબદારી ઘટાડવા માટે શક્ય તેટલી વહેલી તકે રિપોર્ટ લખવો આવશ્યક છે. વર્ગ સાથેની કોઈપણ સમસ્યાની પણ જાણ કરવી આવશ્યક છે જેથી કરીને તે તાત્કાલિક માતાપિતાનો સંપર્ક કરી શકે.

રિપોર્ટની સમીક્ષા કોણ કરે છે?

રિપોર્ટ ઇનકમિંગ પત્રવ્યવહાર પુસ્તકમાં નોંધાયેલ છે, જે તેને ધ્યાનમાં લેવા માટે ફરજિયાત બનાવે છે.

રિપોર્ટ પરિસ્થિતિના આધારે સબમિટ કરવામાં આવે છે, પરંતુ જો તે શિસ્તના ઉલ્લંઘનની ચિંતા કરે છે, તો તેને ડેપ્યુટી ડિરેક્ટરને ટ્રાન્સફર કરવામાં આવશે શૈક્ષણિક કાર્ય, સામાજિક શિક્ષક, મનોવિજ્ઞાની અને વર્ગ શિક્ષક.

રિપોર્ટ મળ્યા બાદ કાર્યવાહી કરવાની સમયમર્યાદા શું છે?

તે બધું પરિસ્થિતિ પર આધાર રાખે છે. એક નિયમ તરીકે, નજીકના ભવિષ્યમાં, કારણ કે સમસ્યાઓ હલ કરવામાં વિલંબ વિનાશક પરિણામો તરફ દોરી શકે છે, જે કોઈ ઇચ્છતું નથી.

રિપોર્ટ કેવી રીતે લખવો?

રિપોર્ટ રાબેતા મુજબ લખાયેલો છે , A4 શીટ પર (તમે નોટબુકનો ઉપયોગ પણ કરી શકો છો) હાથથી અથવા કમ્પ્યુટર પર.

તમારી શાળા સમસ્યાઓ માટે સારા નસીબ! કોમેન્ટ કરો અને લાઈક કરો. ફોર્મનો ઉપયોગ કરીને નવા લેખો પર સબ્સ્ક્રાઇબ કરો!

આપની, તાત્યાના ઇવાનોવા.

કર્મચારીના અસ્પષ્ટ વર્તન વિશે મેમો કેવી રીતે લખવો?

કોઈપણ એન્ટરપ્રાઇઝમાં એક કર્મચારી હશે જે તેના સાથીદારો, ગૌણ અધિકારીઓ અને કેટલીકવાર તેના ઉપરી અધિકારીઓનો પણ આદર કરતો નથી. શિસ્તબદ્ધ ગુનાઓ અને ફરજોના અયોગ્ય પ્રદર્શનથી વિપરીત, અયોગ્ય વર્તન માટે કર્મચારીને સજા કરવી ક્યારેક મુશ્કેલ હોય છે, કારણ કે અયોગ્ય વર્તન પરના નિયમો રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડમાં વ્યવહારીક રીતે જોવા મળતા નથી (શિક્ષણ કર્મચારીઓના અપવાદ સાથે).

કારણ કે ખોટી વર્તણૂકની વિભાવના, તેમજ તેના માટે સજા, મુખ્ય કાયદાકીય કૃત્યોમાં નિર્ધારિત નથી, કર્મચારીની ખોટી વર્તણૂકને લાયક બનવા માટે, તેમજ તેના માટે સજા લાગુ કરવા માટે, તે જરૂરી છે. ઉપરોક્ત વિભાવનાઓને આ સંસ્થાના સ્થાનિક નિયમનકારી દસ્તાવેજોમાં દાખલ કરો.

ઉદાહરણ તરીકે, સામૂહિક કરારમાં અથવા આંતરિક શ્રમ નિયમોમાં.

નીચેની ક્રિયાઓને અયોગ્ય (મૂર્ખ) વર્તન તરીકે વર્ગીકૃત કરી શકાય છે:

• સંસ્થાના સાથીદારો અથવા ગ્રાહકોને સંબોધિત અપમાનજનક નિવેદનો;
• લોકોના સંબંધમાં અથવા ફક્ત બોલચાલની વાણીમાં અપશબ્દોનો ઉપયોગ કરવો;
• બાધ્યતા અને અસંસ્કારી વર્તન;
• સંસ્થાના સાથીદારો અને ગ્રાહકો પ્રત્યે અશ્લીલ હાવભાવ, વગેરે.

આ અયોગ્ય કર્મચારી વર્તનના કેટલાક મુખ્ય ચિહ્નો છે.

આ સૂચિ લગભગ અવિરતપણે ચાલુ રાખી શકાય છે, તે બધું સંસ્થાની કોર્પોરેટ નીતિ અને તેની પ્રવૃત્તિઓના અવકાશ પર આધારિત છે.

કંપનીમાં ટેક્નિકલ ડિરેક્ટરની કઈ જવાબદારીઓ હોવી જોઈએ? લિંક જુઓ.

ઉપરોક્ત ક્રિયાઓ ઉપરાંત, આમાં અન્ય ઘણી બાબતોનો સમાવેશ થઈ શકે છે, જેમાં કંપની પાસે કડક ડ્રેસ કોડ હોય તો જાહેર કપડાં પહેરવા સહિત.

સંસ્થાના સ્થાનિક નિયમનકારી દસ્તાવેજોમાંના એકમાં અયોગ્ય વર્તન અંગેની કલમનો સમાવેશ કરવો, તેમજ કર્મચારીને તેમની સાથે પરિચિત કરવું જરૂરી છે જેથી સંસ્થાના વડાને આ ગુનો કરનાર કર્મચારીને સજા કરવાનો અધિકાર હોય.

દંડની અરજી માટે સમજૂતી પ્રદાન કરવામાં નિષ્ફળતાના નમૂનાનું કાર્ય.

અયોગ્ય વર્તન પર અહેવાલ કોણ લખે છે?

કોઈપણ કર્મચારી કે જેઓ હાજર હતા અથવા જેમને આ વર્તન નિર્દેશિત કરવામાં આવ્યું હતું તેને કર્મચારીની અયોગ્ય વર્તણૂક પર અહેવાલ તૈયાર કરવાનો અધિકાર છે.

વેતનમાંથી ભરણપોષણની ગણતરી કરવી એ સૌથી સહેલી પ્રક્રિયા નથી. ચાઇલ્ડ સપોર્ટની યોગ્ય રીતે ગણતરી કરવા માટે, જુઓ.

મેમો ઉપરાંત, કમિશનની હાજરીમાં એક અધિનિયમ પણ તૈયાર કરવામાં આવી શકે છે જેમાં જણાવ્યું હતું કે કર્મચારીએ સંસ્થાના કર્મચારીઓ અથવા વ્યવસાયિક ભાગીદારો પ્રત્યે અયોગ્ય વર્તન કર્યું હતું.

ઘણીવાર, અયોગ્ય વર્તન, ખાસ કરીને કોઈને સંબોધવામાં આવેલા અશ્લીલ નિવેદનો, સાથે હોય છે દારૂનો નશો. તેથી આ કિસ્સામાં, કર્મચારીને એક જણાતા ખોટા કામ માટે બે વાર સજા થઈ શકે છે.

માં કર્મચારીના દેખાવ માટે નશામાંઅને અયોગ્ય વર્તન માટે.પરંતુ માત્ર શરત પર કે ખોટી વર્તણૂકના ધોરણો અને તેમના પ્રતિબંધ સંસ્થાના સ્થાનિક નિયમનકારી દસ્તાવેજોમાં શામેલ છે.

આ કિસ્સામાં, કમિશન દ્વારા મેમોરેન્ડમ અથવા અધિનિયમ બનાવવામાં આવે છે જે એ હકીકતને રેકોર્ડ કરે છે કે કર્મચારી નશામાં છે.

કર્મચારીના અભદ્ર વર્તન વિશેનો નમૂનો મેમો

દસ્તાવેજો દોરવા માટેની પ્રક્રિયા જે જણાવે છે કે કર્મચારીએ અધમ વર્તન કર્યું છે તે અન્ય તમામ સત્તાવાર મેમો અને કૃત્યો દોરવાથી અલગ નથી કે જેનાથી સત્તાવાર તપાસ શરૂ થાય.

જ્યાં સુધી આંતરિક તપાસની વાત છે ત્યાં સુધી આ બાબતે કોઈ સ્પષ્ટ અભિપ્રાય નથી. પરંતુ જો કેસ કોર્ટમાં લાવવામાં આવે છે, તો તે સૂચવવું જરૂરી છે અને વધુમાં, સાક્ષીઓ રાખવાની સલાહ આપવામાં આવે છે.

માં સત્તાવાર તપાસ હાથ ધરવામાં આવે છે સામાન્ય પ્રક્રિયાકાનૂની જરૂરિયાતો સાથે પાલન.

વર્તણૂકના ધોરણો ઘણીવાર આંતરિક શ્રમ નિયમોમાં સૂચવવામાં આવતા હોવાથી, તેમના ઉલ્લંઘનને શિસ્તના ગુના તરીકે વર્ગીકૃત કરી શકાય છે.

કર્મચારીની જવાબદારી

જે કર્મચારી અયોગ્ય (મૂર્ખ) વર્તન કરે છે તે સામાન્ય રીતે શિસ્તની સજાને પાત્ર હોય છે. સામાન્ય રીતે, ગંભીરતાના આધારે, આ ઠપકો અથવા ઠપકો છે.

ભૌતિક સંતુલનમાં નફાકારક રોકાણો શું છે અને તે કયા કિસ્સાઓમાં ધ્યાનમાં લેવામાં આવે છે? આ પ્રશ્નનો જવાબ છે.

અયોગ્ય વર્તન માટે તરત જ બરતરફ કરવું અશક્ય છે, કારણ કે તે એક વખતના ગંભીર લોકો પર લાગુ પડતું નથી.

પરંતુ જો કોઈ કર્મચારી પહેલાથી જ જાણે છે કે કેવી રીતે શિસ્તબદ્ધ કાર્યવાહી, એક વર્ષથી ઓછા સમયગાળા માટે, પછી બરતરફી લાગુ કરવી તદ્દન શક્ય છે, ભલે અગાઉનો દંડ સંપૂર્ણપણે અલગ ગુના માટે લાદવામાં આવ્યો હોય.

સજા ઉપરાંત, મુજબ લેબર કોડ, વી આ કિસ્સામાંસિવિલ કોડના ધોરણો પણ લાગુ કરી શકાય છેવ્યક્તિત્વ અને ગૌરવના અપમાનના સંદર્ભમાં, નિંદા.

બંને ઘાયલ થર્ડ-પાર્ટી નાગરિકો કે જેઓનું અપમાન કરવામાં આવ્યું છે અને આ સંસ્થાના સીધા કર્મચારીઓ કોર્ટમાં જઈ શકે છે.

એવા દાખલા છે કે જ્યારે કોઈ ચોક્કસ કર્મચારી સામે મુકદ્દમો દાખલ કરવામાં આવ્યો ન હતો, પરંતુ સમગ્ર સંસ્થા વિરુદ્ધ, જો વ્યક્તિએ પોતાની જાતને ખોટી રીતે વર્તવાની મંજૂરી આપી હોય તો તે ઉચ્ચ હોદ્દો ધરાવે છે.

માલની રસીદનું દસ્તાવેજ કેવી રીતે કરવું? સંકલન માટેના નિયમો અને લિંક જુઓ.

ઉપરાંત, કર્મચારીઓ માટે બહાર નીકળવાનો એકમાત્ર રસ્તો એવા કેસોમાં કોર્ટમાં જવાનો છે જ્યાં સંસ્થાના વડાએ પોતાને અસંસ્કારી અને ખોટી રીતે વર્તન કરવાની મંજૂરી આપી હતી.

કોઈ પણ સંજોગોમાં, આજકાલ વધુ અને વધુ કંપનીઓએ એન્ટરપ્રાઇઝની વ્યવસાયિક છબીના એક મહત્વપૂર્ણ ઘટક તરીકે કર્મચારી સંચારના આ ભાગ પર ધ્યાન આપવાનું શરૂ કર્યું છે.

મેમોરેન્ડમ એ એક માહિતીપ્રદ દસ્તાવેજ છે જે કર્મચારી દ્વારા ઉચ્ચ મેનેજમેન્ટ અથવા ઉચ્ચ અધિકારીઓને કોઈપણ માહિતી પ્રદાન કરવા, સૂચનો, વિચારો, વિનંતીઓ કરવા માટે લખવામાં આવે છે.

મેમોરેન્ડમ ઘણી રીતે મેમો જેવું જ છે. જો કે, એન્ટરપ્રાઇઝના એક કર્મચારી દ્વારા બીજાને મેમો લખવામાં આવે છે જો તેઓ સમાન સ્તરે, સમકક્ષ હોદ્દા પર હોય, ઉદાહરણ તરીકે, એક વિભાગના કર્મચારીથી બીજા વિભાગમાં.

અહેવાલ ઉચ્ચ મેનેજમેન્ટને લખવામાં આવે છે: વિભાગ (વિભાગ) ના કર્મચારીથી આ એકમના વડા સુધી અથવા બોસથી સંસ્થાના વડા સુધી.

જો એક સંસ્થામાં કર્મચારીઓ વચ્ચે મેમોરેન્ડમ પ્રસારિત થાય છે, તો તે આંતરિક પ્રકૃતિનું છે. જો કે, ઘણીવાર તે ઉચ્ચ અધિકારીઓને મોકલી શકાય છે, આ કિસ્સામાં, તે સંસ્થાના વડા દ્વારા સંકલિત કરવામાં આવે છે અને તે બાહ્ય પ્રકૃતિની છે.

આ લેખમાં અમે તમને મેમોરેન્ડમની ડિઝાઇનના કેટલાક નમૂનાઓ ડાઉનલોડ કરવાની ઑફર કરીએ છીએ.

મેમો કેવી રીતે લખવું?

જો દસ્તાવેજ સંસ્થાની બહાર મોકલવામાં આવ્યો હોય અને તે બાહ્ય પ્રકૃતિનો હોય, તો સંસ્થાના લેટરહેડનો ઉપયોગ નોંધણી માટે થઈ શકે છે. જો તમે નિયમિત શીટ લો છો, તો તમારે સંસ્થાનું નામ સૂચવવાની જરૂર છે જેના વતી મેમોરેન્ડમ લખવામાં આવી રહ્યું છે.

જો દસ્તાવેજ આંતરિક ઉપયોગ માટે બનાવાયેલ છે, તો તે વિભાગનું નામ સૂચવવું જરૂરી છે જેનો કર્મચારી ફોર્મ દોરે છે.

નોંધણીની તારીખ ફોર્મની ટોચ પર લખેલી છે, અને અન્ય સંસ્થાઓને રિપોર્ટ મોકલતી વખતે, નોંધણીનું સ્થાન પણ સૂચવવામાં આવે છે.

પણ ફરજિયાત આવશ્યકતાએડ્રેસી વિશેની માહિતી છે: જે વ્યક્તિ માટે ફોર્મનો હેતુ છે તેનું પૂરું નામ, તેમજ તેની સ્થિતિ.

દસ્તાવેજનું શીર્ષક "મેમોરેન્ડમ" હોવું જોઈએ, તેમજ શીર્ષક "વિશે..." હોવું જોઈએ.

રિપોર્ટ ફોર્મનો મુખ્ય ભાગ ટેક્સ્ટ છે. ટેક્સ્ટની રચના નીચેના સિદ્ધાંત અનુસાર થવી જોઈએ: પરિસ્થિતિનું વર્ણન (લેખવાનું કારણ) પછી વિનંતીઓ, તારણો, સૂચનો, વર્ણવેલ પરિસ્થિતિના આધારે વિચારો.

કેટલીકવાર નોંધનો ટેક્સ્ટ ફક્ત માહિતીપ્રદ હોય છે, અને કેટલીકવાર મેનેજમેન્ટને હસ્તક્ષેપ અને તેમના તરફથી કેટલીક કાર્યવાહીની જરૂર હોય છે. ઉદાહરણ તરીકે, કર્મચારી દ્વારા ગેરહાજરી અંગેના મેમોરેન્ડમમાં કર્મચારીની તેના કાર્યસ્થળેથી ગેરહાજરીની જાણ કરવી જોઈએ અને ગુનેગાર પર શિસ્તભંગના પગલાં લાગુ કરવાની વિનંતી કરવી જોઈએ.

ઉદાહરણ તરીકે, અમે આ દસ્તાવેજના કેટલાક સંસ્કરણો ડાઉનલોડ કરવાનું સૂચન કરીએ છીએ:

ગેરહાજરી અંગેનો નમૂનાનો અહેવાલ ડાઉનલોડ કરો - લિંક.

બિન-પાલન પર નમૂના અહેવાલ નોકરીની જવાબદારીઓ- લિંક.

કાર્યસ્થળે ઉત્પીડન અંગેનો અહેવાલ – ડાઉનલોડ કરો.

મજૂર શિસ્તના ઉલ્લંઘન વિશે - ડાઉનલોડ કરો.

રિપોર્ટ કેવી રીતે લખવો?

રિપોર્ટ કેવી રીતે લખવો? કંઈ સરળ હોઈ શકે છે. મુખ્ય વસ્તુ એ છે કે તમારે વિશ્વાસ હોવો જોઈએ કે તમે સાચા છો અને સમસ્યા પર તમારા પોતાના દૃષ્ટિકોણનો બચાવ કરવા માટે તૈયાર રહો અને હાર ન માનો. મેમોરેન્ડમ છે વ્યવસાય દસ્તાવેજઅને GOST 6.30–2003 અનુસાર દોરવામાં આવે છે. મેમો લખવા માટે ત્રણ મૂળભૂત નિયમો છે.

તૈયારી

યોજનામાં સામાન્ય રીતે 3 ભાગો હોય છે:

કારણો, તથ્યો અને ઘટનાઓનો સંકેત કે જે નોંધ તૈયાર કરવા માટે પ્રોત્સાહિત કરે છે

વર્ણવેલ પરિસ્થિતિનું તમારું વિશ્લેષણ, તેના વિકાસની આગાહી અને તેને ઉકેલવાની રીતો. જો કે, જો તમે ફક્ત તમારા ઉપરી અધિકારીઓને જાણ કરી રહ્યા હોવ અને તમારા દૃષ્ટિકોણને શેર કરવા માંગતા ન હોવ, તો આ ફકરો લખવામાં આવશે નહીં.

નિષ્કર્ષ દોરો અને નેતાની ક્રિયાઓ માટેની તમારી ઇચ્છાઓની નોંધ લો.

ટેક્સ્ટ બનાવી રહ્યા છીએ

રિપોર્ટને યોગ્ય રીતે લખવા માટે, તમારે પત્રવ્યવહારની સત્તાવાર વ્યવસાયિક ભાષાનો ઉપયોગ કરવો આવશ્યક છે. તે સમાવી જોઈએ નહીં ભાવનાત્મક નિવેદનોઅને કલાત્મક વર્ણનોપરિસ્થિતિઓ તેનું સ્વરૂપ સ્પષ્ટતા, સંક્ષિપ્તતા અને પ્રસ્તુતિની સુસંગતતા છે. અને દસ્તાવેજ માટેની મુખ્ય વસ્તુ વિશ્વસનીયતા અને તથ્યો છે, અને તમારો વ્યક્તિગત અભિપ્રાય નથી. તમે લાગણીઓના પ્રભાવ હેઠળ અહેવાલ લખી શકતા નથી!

તમારી સંસ્થાના કાર્યાલયમાં કદાચ દસ્તાવેજો, નમૂનાઓના પ્રમાણભૂત સ્વરૂપો છે વ્યવસાય પત્રવ્યવહાર, જેનો તમે વિઝ્યુઅલ ઉદાહરણ તરીકે ઉપયોગ કરી શકો છો. પરંતુ જો ત્યાં કોઈ નથી, તો પછી, ઉદાહરણ તરીકે, ચાલો ધ્યાનમાં લઈએ કે વિદ્યાર્થી પર અહેવાલ કેવી રીતે લખવો:

“વિદ્યાર્થીને ટ્રાન્સફર કરવાની જરૂરિયાત પર.

વિદ્યાર્થીઓમાં મનોવૈજ્ઞાનિક આરામ બનાવવાના તમારા આદેશ અનુસાર, હું, વર્ગ શિક્ષક 5 “બી” વર્ગ શુબિના એલેના વિક્ટોરોવના, સંખ્યાબંધ શૈક્ષણિક પ્રવૃત્તિઓ હાથ ધરવામાં આવી હતી. પરિણામે, વર્ગ ટીમમાં વાતાવરણમાં નોંધપાત્ર સુધારો થયો. તે જ સમયે, ઇવાનવ I.I ને વિદ્યાર્થીઓ દ્વારા નકારાત્મક રીતે માનવામાં આવે છે. છોકરીઓ પ્રત્યેના વ્યવસ્થિત બૂરીશ વલણને કારણે, જે ટીમના માઇક્રોક્લાઇમેટને નોંધપાત્ર રીતે અસર કરે છે.

Ivanova I.I ની વધુ તાલીમ વર્તમાન વર્ગમાં પણ વિદ્યાર્થીના નબળા પ્રદર્શનને કારણે અયોગ્ય છે. શૈક્ષણિક અને ઉત્પાદન પૂર્વગ્રહ સાથે શાળામાં હાલના વર્ગને ધ્યાનમાં લેતા, મને લાગે છે કે તેમાં ઇવાનવ I.I ને સ્થાનાંતરિત કરવાની સલાહ આપવામાં આવશે. વધુ તાલીમ માટે."

વિગતો

વિગતો અનુસરો. દસ્તાવેજની આવશ્યકતાઓને યાદ રાખવી મહત્વપૂર્ણ છે. છેવટે, આ માત્ર માહિતીની શીટ નથી, પરંતુ પરિસ્થિતિને પ્રભાવિત કરવાનું એક સ્વરૂપ છે.

ત્યાં ફક્ત 8 મુખ્ય વિગતો છે:

1. તમારી સંસ્થાનું નામ – ઉપર ડાબા ખૂણામાં સ્થિત છે
2. દસ્તાવેજનું નામ - રિપોર્ટ - કેન્દ્રમાં મોટા અક્ષરોમાં અથવા ડાબા માર્જિનથી 2 જગ્યાઓ
3. તારીખ – 12.12.2012 અથવા 12 ડિસેમ્બર 2012
4. નોંધણી નંબર - તારીખના સમાન સ્તર પર
5. મથાળું - "વિદ્યાર્થી સ્થાનાંતરિત કરવાની જરૂરિયાત વિશે" - ડાબા માર્જિનની સરહદથી
6. ટેક્સ્ટ પોતે ટાઇમ્સ ન્યૂ રોમન ફોન્ટ છે, કદ - 14, અંતર - 1.5, લાલ રેખા ઇન્ડેન્ટ - 1.25, રેખા અંતર - 1, સંરેખણ - ટેક્સ્ટની પહોળાઈ.
7. એડ્રેસી - સંસ્થાઓ માટે નામાંકિત કેસમાં ઉપરના જમણા ખૂણામાં અને અધિકારીઓ માટેના મૂળ કેસમાં
8. વિગતો અને કલાકારની સહી.

હવે તમે જાણો છો કે ડિરેક્ટરને રિપોર્ટ કેવી રીતે લખવો, પરંતુ જો તમે શાળામાં નહીં, પરંતુ અન્ય સંસ્થામાં કામ કરો છો, તો તમારે વ્યવસાય દસ્તાવેજો તૈયાર કરવા માટેના નિયમોનું સખતપણે પાલન કરવાની જરૂર પડશે.

કર્મચારીને મેમો

મેમો માહિતીપ્રદ, પહેલ અને રિપોર્ટિંગ હોઈ શકે છે. ત્યાં રિપોર્ટિંગ અને સમજૂતીત્મક નોંધો પણ છે - બાદમાં ક્રિયાઓ અને ઘટનાઓના કારણો સમજાવે છે અથવા દસ્તાવેજના વ્યક્તિગત ભાગોને સમજાવે છે.

મેમોનું ઉદાહરણ

મેમોનું ઉત્તમ ઉદાહરણ જરૂરી વસ્તુઓ સાથેની કાર્ય પ્રક્રિયાની જોગવાઈ સંબંધિત પહેલ દસ્તાવેજ હોઈ શકે છે.

Sfera LLC ના ડિરેક્ટર.

પાવલોવા એન.પી.

ઉપર ડાબી બાજુએ માળખાકીય એકમનું નામ છે: દસ્તાવેજ વ્યવસ્થાપન વિભાગ

કેન્દ્ર: મેમો.

જમણી બાજુએ સ્થાન છે: મોસ્કો.

નીચે શીર્ષક છે: કારતૂસ બદલવા વિશે.

ટેક્સ્ટ: હું તમારા ધ્યાન પર લાવવા માંગુ છું કે વર્તમાન પ્રિન્ટર કારતૂસ તેની સર્વિસ લાઇફ ઓળંગવાને કારણે બિનઉપયોગી બની ગયું છે. આ સંજોગો અમને તમારા દસ્તાવેજીકરણ વ્યવસ્થાપન કાર્યોને પૂર્ણ કરવાની મંજૂરી આપતા નથી.

મેમોરેન્ડમ નમૂના

મેમો લખવાનો પ્રસ્તાવિત નમૂનો કોઈપણ અસાઇનમેન્ટના અમલીકરણના પરિણામો - મધ્યવર્તી સહિત - તમારા ઉપરી અધિકારીઓને જાણ કરવામાં મદદ કરશે.

કેન્દ્રની નીચે: મેમો.

ટેક્સ્ટ: યુવા બિલ્ડરોમાં વ્યાવસાયિક કૌશલ્ય સ્પર્ધાના ભાગરૂપે, પ્રથમ ક્વોલિફાઇંગ રાઉન્ડ યોજાયો હતો, જેમાં 14 નિષ્ણાતોએ ભાગ લીધો હતો. 11 લોકોએ સફળતાપૂર્વક પરીક્ષણ પૂર્ણ કર્યું. સ્પર્ધાનો બીજો તબક્કો 14 મેના રોજ 14.00 વાગ્યે બિલ્ડિંગ 1Aમાં યોજાશે.

લાલ લાઇનમાંથી: ફોરમેન - હસ્તાક્ષર - સેમેનોવ એસ.એ.

વિદ્યાર્થી માટે મેમો

જો અન્ય શૈક્ષણિક તકનીકો કામ ન કરતી હોય તો રિપોર્ટ વિદ્યાર્થી પર પ્રભાવના માપદંડ તરીકે સેવા આપી શકે છે. પછી શિક્ષક ડિરેક્ટર અથવા મુખ્ય શિક્ષકને મેમો દોરે છે.

ઉદાહરણ તરીકે: વિદ્યાર્થીને સ્થાનાંતરિત કરવાની જરૂરિયાત વિશે

હું તમારા ધ્યાન પર લાવવા માંગુ છું કે માતાપિતા સાથે વાતચીત અને મીટિંગ્સ હોવા છતાં, 7b ગ્રેડના વિદ્યાર્થી ઇવાનવ વી.વી. શિસ્તનું ઉલ્લંઘન કરવાનું ચાલુ રાખે છે. 7 મેના રોજ, તેમણે સાહિત્યના પાઠ અને 8 મેના રોજ, જીવવિજ્ઞાનના પાઠમાં વિક્ષેપ પાડ્યો.

ઇવાનોવની ક્રિયાઓના પરિણામે વી.વી. અન્ય વિદ્યાર્થીઓ જ્ઞાન મેળવવામાં અસમર્થ હતા. આ સંદર્ભે, હું શિક્ષણશાસ્ત્રીય પરિષદના નિર્ણયને ટેકો આપવાનો પ્રસ્તાવ મૂકું છું અને વી.વી. 7a ગ્રેડમાં.

ટ્રાંન્સી વિશે મેમો

સામાન્ય પ્રકારનો રિપોર્ટ એ મેનેજરને યોગ્ય કારણ વગર કર્મચારી દ્વારા ગેરહાજર રહેવા વિશેની નોંધ છે.

ઉદાહરણ તરીકે: મજૂર શિસ્તનું ઉલ્લંઘન.

હું તમારા ધ્યાન પર લાવવા માંગુ છું કે 05/07/2013 ના રોજ, એકાઉન્ટન્ટ નીના દિમિત્રીવ્ના ગ્લાઝકોવા તેના કાર્યસ્થળ પર 09.00 થી 13.00 સુધી ગેરહાજર હતી.

રિપોર્ટ ફોર્મ

ઉચ્ચ સંસ્થાને બાહ્ય મેમોરેન્ડમ કંપનીના લેટરહેડ પર મોકલવામાં આવે છે અને તેમાં નિયમિત પત્ર જેવી જ વિગતો હોય છે.

આંતરિક મેમોરેન્ડમમાં શામેલ છે: માળખાકીય એકમનું નામ, દસ્તાવેજનું શીર્ષક - મેમોરેન્ડમ, તારીખ, નંબર, સરનામું, ટેક્સ્ટ શીર્ષક, ટેક્સ્ટ અને હસ્તાક્ષર.

મેમોરેન્ડમ

મેમોરેન્ડમ એ માહિતી અને સંદર્ભ દસ્તાવેજ છે જેમાં અમુક મુદ્દાઓનું નિવેદન તેમજ અમુક તારણો અને દરખાસ્તો હોય છે.

મેમો લખવાનો હેતુ મેનેજમેન્ટને વર્તમાન પરિસ્થિતિ વિશે જાણ કરવાનો અને તેમને ચોક્કસ નિર્ણય લેવા માટે પ્રોત્સાહિત કરવાનો છે.

કેટલાક કિસ્સાઓમાં, અહેવાલ ફક્ત માહિતીપ્રદ પ્રકૃતિનો હોઈ શકે છે, એટલે કે. ઓર્ડરના અમલીકરણ, કાર્યની પૂર્ણતા અથવા પ્રગતિ, કાર્યો વિશે માહિતી આપો.

આ દસ્તાવેજ નીચે પ્રમાણે સંકલિત કરી શકાય છે: પોતાની પહેલલેખક અને મેનેજમેન્ટ દ્વારા નિર્દેશિત.

મેમો આંતરિક અથવા બાહ્ય હોઈ શકે છે. આંતરિક એક માળખાકીય એકમ અથવા સંસ્થાના વડાના નામ પર દોરવામાં આવે છે (સીધી ગૌણતાના ક્રમમાં), બાહ્ય એક - ઉચ્ચ અધિકારીના વડાના નામે.

મેમો કેવી રીતે લખવું

તેના સાર અને સ્વરૂપમાં, મેમોરેન્ડમ જેવું લાગે છે મેમો. તેમની વચ્ચેનો તફાવત એ છે કે મેમો ગૌણ અધિકારી પાસેથી ઉચ્ચ અધિકારીને મોકલવામાં આવે છે, અને સત્તાવાર મેમો કર્મચારી અથવા એક માળખાકીય એકમના વડા તરફથી બીજા એકમમાં સમકક્ષ સત્તાવાર દરજ્જાના કર્મચારીને મોકલવામાં આવે છે.

રિપોર્ટ ફોર્મમાં નીચેની વિગતો શામેલ છે:

માળખાકીય એકમનું નામ (બાહ્ય અહેવાલ માટે - સંસ્થાનું નામ)

દસ્તાવેજનું નામ

તારીખ અને નોંધણી નંબરદસ્તાવેજ

તૈયારીનું સ્થળ (શહેર) (બાહ્ય મેમોરેન્ડમ માટે)

સરનામું - જેનો હેતુ છે: અધિકારીનું નામ, તેની અટક, આદ્યાક્ષરો

દસ્તાવેજના ટેક્સ્ટનું શીર્ષક - About &hellip, Regarding &hellip શબ્દોથી શરૂ થાય છે

નોંધનો ટેક્સ્ટ - સામાન્ય રીતે તે બે ભાગો ધરાવે છે: પ્રથમ વર્તમાન પરિસ્થિતિનું વર્ણન કરે છે, બીજો દરખાસ્તો, વિનંતીઓ નક્કી કરે છે અને ચોક્કસ નિષ્કર્ષ દોરે છે

હસ્તાક્ષર - કમ્પાઇલરની સ્થિતિ, વ્યક્તિગત હસ્તાક્ષર, હસ્તાક્ષરની ટ્રાન્સક્રિપ્ટ: અટક અને આદ્યાક્ષરો.

મેમોના નમૂનાઓ અને ઉદાહરણો

મજૂર શિસ્તના ઉલ્લંઘન અંગેનો અહેવાલ

કર્મચારી દ્વારા શ્રમ શિસ્તના ઉલ્લંઘનની હકીકત વિશે જાણ કરે છે અને તેને શિસ્તની જવાબદારીમાં લાવવાની વિનંતી ધરાવે છે.

ગેરહાજરી અંગે 1 નમૂનાનો અહેવાલ

એ હકીકત વિશે જાણ કરે છે કે કર્મચારી સમગ્ર કાર્યકારી દિવસ અથવા તેના નોંધપાત્ર ભાગ માટે કાર્યસ્થળથી ગેરહાજર છે અને તેને શિસ્તબદ્ધ જવાબદારીમાં લાવવાની વિનંતી ધરાવે છે.

અપમાન બદલ કર્મચારી સામે 1 સેમ્પલ મેમો

કાર્યસ્થળમાં અધિકારીના અપમાનજનક વર્તન વિશે જાણ કરે છે અને ભવિષ્યમાં આવી વર્તણૂક અટકાવવા પગલાં લેવાની વિનંતી ધરાવે છે.

સત્તાવાર ફરજો પૂર્ણ કરવામાં નિષ્ફળતા પર 1 નમૂનાનો મેમો

કર્મચારીની તેની નોકરીની ફરજોને પૂર્ણ કરવામાં નિષ્ફળતા અથવા અયોગ્ય કામગીરી વિશે જાણ કરે છે અને તેને શિસ્તબદ્ધ જવાબદારીમાં લાવવાની વિનંતી ધરાવે છે.

બોનસ પર નમૂના મેમોરેન્ડમ

મેમો કેવી રીતે લખવું?

સંસ્થાના મેનેજમેન્ટને ચોક્કસ પ્રકારની માહિતી પહોંચાડવા માટે, એક મેમોરેન્ડમ તૈયાર કરવામાં આવે છે. આ દસ્તાવેજ માહિતી અને સંદર્ભ હેતુઓ માટે છે અને સંસ્થાના કર્મચારી દ્વારા સંકલિત કરવામાં આવ્યો છે.

મેમોમાં આ સંસ્થાના કાર્ય અને ટીમના સંબંધોને લગતી કોઈપણ પ્રકારની માહિતી, સૂચનો, ફરિયાદો અને અન્ય મુદ્દાઓ હોઈ શકે છે તે ફક્ત માહિતીપ્રદ હોઈ શકે છે - કોઈપણ ઓર્ડર અથવા ઓર્ડરના અમલીકરણ અંગેનો અહેવાલ અથવા એ ચોક્કસ ક્રિયા.

અમે તમને લેખના અંતે આપેલી લિંક્સનો ઉપયોગ કરીને મેમો લખવાના કેટલાક નમૂનાઓ ડાઉનલોડ કરવાની ઑફર કરીએ છીએ.

કર્મચારી દ્વારા ઉચ્ચ મેનેજમેન્ટને એક મેમોરેન્ડમ એક હેતુ સાથે લખવામાં આવે છે - કોઈપણ મેનેજમેન્ટને પહોંચાડવા માટે મહત્વપૂર્ણ માહિતીમેનેજમેન્ટ હસ્તક્ષેપની જરૂર છે. જો કે, દસ્તાવેજ આંતરિક પ્રકૃતિનો છે.

વધુમાં, કેટલાક કિસ્સાઓમાં, ઉચ્ચ અધિકારીઓને મેમોરેન્ડમ લખવામાં આવી શકે છે - આ કિસ્સામાં તે બાહ્ય પ્રકૃતિનું હશે.

લખવાનું કારણ ગમે તે હોય, તેનું પાલન કરવું જરૂરી છે ચોક્કસ નિયમોસંકલન કરતી વખતે.

મેમો કેવી રીતે લખવું?

રિપોર્ટ ફોર્મમાં, તમારે સંસ્થાકીય એકમ (વિભાગ) નું નામ સૂચવવું આવશ્યક છે જેનો કર્મચારી દસ્તાવેજનો લેખક છે. જો ફોર્મ ઉચ્ચ અધિકારીઓને મોકલવામાં આવે તો સંસ્થાનું નામ લખવામાં આવે છે.

જો મેમોરેન્ડમ ફોર્મ સંસ્થાની બહાર સંબોધવામાં આવે છે, તો તે સ્થાન સૂચવવું જરૂરી છે જ્યાં દસ્તાવેજ દોરવામાં આવ્યો હતો - વિસ્તારનું નામ.

જે વ્યક્તિને નોટ મોકલવામાં આવી છે તેનું નામ અને સ્થાન લખવું આવશ્યક છે.

નીચે મેમોરેન્ડમનો ટેક્સ્ટ છે, જેમાં વરિષ્ઠ મેનેજમેન્ટને જણાવવાની જરૂર છે તે પરિસ્થિતિનું વર્ણન છે, પછી મેમો લખવાના કારણને આધારે દરખાસ્તો, તારણો, સમસ્યાઓના ઉકેલની રીતો, વિનંતીઓ લખી શકાય છે.

સામાન્ય રીતે, મેમો લખવું એ માત્ર એક જ તફાવત સાથે મેમો લખવા જેવું જ છે. અહેવાલ ઉચ્ચ મેનેજમેન્ટને સંબોધીને લખવામાં આવે છે, અને સત્તાવાર અહેવાલ સમકક્ષ કર્મચારીને મોકલવામાં આવે છે.

ઉદાહરણ તરીકે, અમે વિવિધ કેસો માટે મેમો લખવાના કેટલાક નમૂના ડાઉનલોડ કરવાનું સૂચન કરીએ છીએ:

અપમાન માટે કર્મચારી સામે સેમ્પલ મેમો - ડાઉનલોડ કરો.

મજૂર શિસ્તના ઉલ્લંઘન અંગેનો નમૂના અહેવાલ - ડાઉનલોડ કરો.

સત્તાવાર ફરજો પૂર્ણ કરવામાં નિષ્ફળતા વિશે - ડાઉનલોડ કરો.

અશિષ્ટ વર્તન માટે વિદ્યાર્થી પર - એક ઉદાહરણ.

કોઈપણ ખાનગી અથવા સાર્વજનિક સંસ્થામાં સૌથી સામાન્ય દસ્તાવેજોમાંનો એક અહેવાલ છે, તેથી અહેવાલ શું છે તેના પર નજીકથી નજર નાખવી તે તાર્કિક છે (રિપોર્ટનું ટેક્સ્ટ, નમૂના, ફોર્મ). તો ચાલો શરુ કરીએ. મેમોરેન્ડમ એ સંદર્ભ અને માહિતી પ્રકારનો નમૂના દસ્તાવેજ છે, જેનો વ્યાપકપણે ઉત્પાદન અને બંનેમાં ઉપયોગ થાય છે મજૂર સંબંધો, અને ઓફિસ કામમાં. મેમોનો પોતાનો OKUD કોડ છે - 0286041. નિયમ અનુસાર, મેમોરેન્ડમ બોસને જાણ કરનાર વ્યક્તિ તરફથી નીચેથી ઉપર સુધી મોકલવામાં આવે છે, એટલે કે, તે સેવા વંશવેલામાં પ્રતિસાદ રજૂ કરે છે.

અહેવાલોના ફોર્મ અને પ્રકારો

બાહ્ય અને આંતરિક અહેવાલો છે. બાહ્ય રાશિઓ માત્ર વિગતો સાથે કોર્પોરેટ લેટરહેડ પર સંકલિત કરવામાં આવે છે (અથવા જો કંપનીની સીલ હોય તો). આંતરિક અહેવાલો કાગળના સરળ ટુકડા પર લખવામાં આવે છે.

મેમોરેન્ડમનો ટેક્સ્ટ એડ્રેસના સંપૂર્ણ નામ અને સ્થાનથી શરૂ થાય છે, ફક્ત ડેટીવ કેસમાં. ઉદાહરણ તરીકે, સ્ટ્રોયમેટેરિયાલી ઓજેએસસીના એક્ઝિક્યુટિવ ડિરેક્ટર, એલેક્સી ઇવાનોવિચ સોકોલોવ, પછી લખવાની તારીખ અને સંદર્ભ નં. પછી નામને અનુસરે છે: "મેમોરેન્ડમ", જેના પછી સિમેન્ટીક ટેક્સ્ટ મુખ્ય છે.

મેમોનો ટેક્સ્ટ

રિપોર્ટમાં સિમેન્ટીક બ્લોક છે, જેમાં 3 ભાગોનો સમાવેશ થાય છે. પ્રથમ 2 સંપૂર્ણ રીતે, તટસ્થ રીતે, તથ્યો પર આધારિત છે. બધી ભલામણો અને તારણો અંતિમ ભાગમાં વર્ણવેલ છે, પરંતુ કોઈપણ વ્યક્તિગત લાગણીઓ, સંબંધો અને લાગણીઓના અભિવ્યક્તિ વિના. સૌ પ્રથમ, મેમોરેન્ડમ એક માહિતીપ્રદ દસ્તાવેજ છે જે કાનૂની બળ ધરાવે છે. તમામ પ્રકારની નિંદા અને નિંદા તેના મહત્વને ન્યાયિક અથવા વહીવટી કાર્યવાહીમાં ન્યૂનતમ ઘટાડે છે.

ભાગો અંદાજિત ક્રમમાં અનુસરે છે અને તેમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:

નિશ્ચિત ભાગ ઘટનાના તમામ મહત્વપૂર્ણ સંજોગોનું વર્ણન કરે છે.
વિશ્લેષણાત્મક ભાગમાં અવધિ અને શક્તિના સંદર્ભમાં પરિણામોનું વર્ણન છે.
ભલામણનો ભાગ - અહેવાલના લેખક તેના અનુમાન અને વિચારણાઓ વ્યક્ત કરે છે, અને આખરે કઈ દિશામાં આગળ વધવું તે ભલામણો આપે છે.
સ્થિતિ દર્શાવતી સહી.

મજૂર શિસ્તનું ઉલ્લંઘન - નમૂના અહેવાલ

આ અલગ પ્રજાતિઓઅહેવાલ, કારણ કે તે વ્યક્તિના વ્યક્તિત્વની તપાસ કરે છે. પરિણામે, ભલામણ અથવા વિશ્લેષણાત્મક ભાગ લખતી વખતે, વર્તમાન કાયદાના ધોરણોનું પાલન કરવું જરૂરી છે. જો કેસ શંકાસ્પદ હોય, તો વકીલ સાથે સંપર્ક કરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે, તે પછી જ વકીલની સ્થિતિ અને સંપૂર્ણ નામ દર્શાવતા કોઈપણ નિષ્કર્ષ આપો.

મજૂર શિસ્તના ઉલ્લંઘન અંગેના અહેવાલનું સ્વરૂપ અલગ છે જેમાં એકમનું નામ ડાબી બાજુના હેડરમાં લખેલું છે. આવા અહેવાલ સંપૂર્ણપણે આંતરિક દસ્તાવેજ છે. તેને બહારથી નિયંત્રિત કરવા માટે, પ્રતિબંધોની જરૂર છે કાયદા અમલીકરણ એજન્સીઓ, અન્યથા, તે કાયદેસર રહેશે નહીં, કારણ કે અમે ઉલ્લંઘન કરનારની ઓળખ વિશે વાત કરી રહ્યા છીએ. કર્મચારીઓના રેકોર્ડ દસ્તાવેજોમાં તમારે ફક્ત તેની ઉપલબ્ધતા અને વિગતો દર્શાવવાની જરૂર છે - વિભાગ, તારીખ, નોંધણી નંબર.

ટ્રાંન્સી વિશે મેમો

આવા અહેવાલ તૈયાર કરતી વખતે, તમારે નીચેની બાબતો ધ્યાનમાં લેવાની જરૂર છે:

ગેરહાજરી એ કર્મચારીની 3 કલાક સુધી કાર્યસ્થળેથી ગેરહાજરી માનવામાં આવે છે. જો તે એક સેકન્ડ કરતાં ઓછી હોય, તો તેને ગેરહાજરી ગણવામાં આવે છે, ટ્રાંન્સી નહીં. આ કિસ્સામાં, તે કર્મચારી માટે પૂરતું છે સમજૂતીત્મક નોંધઅથવા મૌખિક સ્પષ્ટતા. ગેરહાજરીની સજા ગેરહાજરી કરતાં ઘણી કડક છે.

મેમો દોરતા પહેલા, કાર્યકર પાસેથી સ્પષ્ટતાની માંગ કરવી જરૂરી છે, જે સહાયક દસ્તાવેજો દ્વારા સમર્થિત હશે, અને મેમો પોતે પરિણામનું વર્ણન કરે છે.

નમૂના મેમોરેન્ડમ

ગેરહાજરી અંગેના અહેવાલનું ઉદાહરણ (હેડર વિના, માત્ર દસ્તાવેજનો મુખ્ય ભાગ):

“સુરક્ષા ગાર્ડ સેર્ગેઈ મિખાઈલોવિચ લેબેદેવ 10/15/2015 ના રોજ 12:35 થી 18:00 સુધી (શિફ્ટના અંત સુધી) તેમના સોંપાયેલ કાર્યસ્થળથી ગેરહાજર હતા. લેબેદેવ બીજા દિવસે બહાર આવ્યો અને સમજાવ્યું કે જ્યાં તેનો 13 વર્ષનો પુત્ર યેગોર અભ્યાસ કરે છે તે શાળાના ડિરેક્ટરે તેને બોલાવ્યો અને કહ્યું કે તે એક સહાધ્યાયી સાથે લડાઈમાં ઉતર્યો છે. લેબેદેવના જણાવ્યા મુજબ, તેના પુત્ર સાથેની વાતચીત 2 કલાક સુધી ચાલી હતી, તે તેના પુત્રના વર્તનથી ખૂબ જ નારાજ હતો અને સાંજે જ ઘરે આવ્યો હતો.

લેબેદેવ એક અનુકરણીય કાર્યકર છે તે ધ્યાનમાં લેતા, તેનો અનુભવ 10 વર્ષથી વધુ છે, અને તેની ગેરહાજરીને કારણે ઉત્પાદન પ્રક્રિયા બંધ થઈ નથી, હું નીચેના પગલાં સૂચવું છું:

1. લેબેદેવના ખુલાસાઓ જેમ છે તેમ સ્વીકારો.
2. લેબેડેવને સજા થવી જોઈએ નહીં કે જે ગેરહાજરી થઈ છે તે ઔપચારિક ન હોવી જોઈએ, પરંતુ તેના પોતાના ખર્ચે વેકેશન અથવા રજા તરીકે નોંધાયેલ હોવું જોઈએ.
3. લેબેડેવ સાથે સમજૂતીત્મક વાતચીત કરવી ફરજિયાત છે.
4. લેબેદેવ સાથેની પરિસ્થિતિની જાણ ટ્રેડ યુનિયન સમિતિને કરો.

પેકેજિંગ વિભાગના વડા પિરોગોવા એ.એન.

અમે નિષ્કર્ષ પર આવી શકીએ છીએ કે રિપોર્ટ આવશ્યકપણે દંડાત્મક દસ્તાવેજ નથી. જો કે, તે હંમેશા વિશ્વસનીય માહિતીની ઉપલબ્ધતાને ધારે છે, સચોટ વિશ્લેષણઅને પર્યાપ્ત ભલામણો અને સલાહ. તમે આ લેખ વાંચીને મેમોરેન્ડમ કેવું દેખાય છે તે બરાબર શોધી શકો છો (મેમોરેન્ડમ ટેક્સ્ટ, નમૂના, ફોર્મ)