જૂના રોકડ રજિસ્ટરની નોંધણી રદ કરવાની સમયમર્યાદા. કર સત્તાવાળાઓ સાથે રોકડ રજિસ્ટરની નોંધણી રદ કરવી

એવી પરિસ્થિતિઓ હોય છે જ્યારે ઉદ્યોગસાહસિકને ટેક્સ ઑફિસમાં ઑનલાઇન રોકડ રજિસ્ટર રદ કરવાની જરૂર પડે છે. પોતાની પહેલઅથવા ફેડરલ ટેક્સ સર્વિસની વિનંતી પર. ઑનલાઇન રોકડ રજિસ્ટરની નોંધણી રદ કરવાના કારણો, સમયમર્યાદા, એપ્લિકેશન દોરવાના નિયમો અને કાર્યવાહી માટેની પ્રક્રિયા વિશે વાંચો.

તમે શું શીખશો:

ટેક્સ સત્તાવાળાઓ સાથે ઓનલાઈન કેશ રજિસ્ટર રદ કરવાના કારણો

1 જુલાઈ, 2018 થી, મોટાભાગના ઉદ્યોગસાહસિકોએ ઓનલાઈન કેશ રજીસ્ટર પર સ્વિચ કર્યું છે. 54-FZ અપનાવ્યા બાદથી, ઓનલાઈન કેશ રજિસ્ટરનો મુદ્દો લગભગ દરેક પગલા પર ચર્ચામાં આવ્યો છે.

ઉદ્યોગસાહસિકોને દરેક બાબતમાં રસ હોય છે: કોને ઓનલાઈન કેશ રજીસ્ટર ઈન્સ્ટોલ કરવાની જરૂર છે અને ક્યારે, કોને નવા કેશ રજીસ્ટરમાં સંક્રમણ મોકૂફ રાખવાનો વિશેષાધિકાર પ્રાપ્ત થશે, કોણ ઓનલાઈન કેશ રજીસ્ટર ઈન્સ્ટોલ કરી શકશે નહી વગેરે.

આ તમામ પ્રશ્નોના જવાબો તમે Business.Ru ની સામગ્રીમાં મેળવી શકો છો. આ લેખમાં આપણે એક સમાન મહત્વનો મુદ્દો જોઈશું: ટેક્સ ઑફિસ સાથે ઑનલાઇન રોકડ રજિસ્ટર કેવી રીતે રદ કરવું.

ઓનલાઈન કેશ રજીસ્ટર પર સ્વિચ કરવાના મુદ્દામાં રસ ધરાવનાર દરેક ઉદ્યોગસાહસિક જાણે છે કે તેની સાથે કામ કરવાનું શરૂ કરતા પહેલા નવું રોકડ રજિસ્ટર, તે ટેક્સ ઓફિસમાં નોંધાયેલ હોવું આવશ્યક છે.

ટર્નકી ઇન્સ્ટોલેશન અને ગોઠવણી સાથે ઓનલાઈન કેશ રજિસ્ટર Business.Ru અજમાવી જુઓ. અમારા નિષ્ણાતો તમને કામ માટે જરૂરી તમામ સાધનો વિના મૂલ્યે પહોંચાડશે, ફેડરલ ટેક્સ સર્વિસ સાથે ઓનલાઈન કેશ રજિસ્ટર રજીસ્ટર કરાવશે, ફિસ્કલ ડેટા ઓપરેટરને જોડશે અને તમારા કેશિયર્સને કેશ રજિસ્ટર પ્રોગ્રામ સાથે કામ કરવા માટે તાલીમ આપશે.

જો રોકડ નોંધણી રદ કરવાની જરૂર હોય તો તમારે શું કરવું જોઈએ? અથવા જો ટેક્સ સર્વિસ દ્વારા જ ઓનલાઈન કેશ રજિસ્ટર રદ કરવાની જરૂરિયાત સામે આવી હોય તો ઉદ્યોગસાહસિકે શું કરવું જોઈએ? અને એક સમાન મહત્વનો પ્રશ્ન એ છે કે ટેક્સ ઓફિસ શા માટે સંસ્થાના ઓનલાઈન કેશ રજિસ્ટરની નોંધણી રદ કરવાની શરૂઆત કરી શકે છે?

ફેડરલ ટેક્સ સર્વિસની નોંધણી સૂચિમાંથી ઑનલાઇન રોકડ રજિસ્ટરને બાકાત રાખવું બે કિસ્સાઓમાં જરૂરી હોઈ શકે છે:

1. ઓનલાઈન કેશ રજિસ્ટર ધરાવતા ઉદ્યોગસાહસિકની પહેલ પર

આ કિસ્સામાં કારણો નીચે મુજબ હોઈ શકે છે:

• રોકડ રજિસ્ટર સાધનોના માલિકનું પરિવર્તન;
• ઓનલાઈન કેશ રજીસ્ટર ચોરાઈ ગયું અથવા ખોવાઈ ગયું. IN આ બાબતેઓનલાઈન કેશ રજીસ્ટરની નોંધણી રદ કરવામાં આવશે પૂર્વશરતતે હકીકતને કારણે કે તેનો ઉપયોગ તૃતીય પક્ષો દ્વારા થઈ શકે છે, અગાઉના માલિક પાસે સત્તાવાર રીતે નોંધાયેલ છે;
• ભંગાણને કારણે ઓનલાઈન કેશ રજીસ્ટરની નોંધણી રદ કરવામાં આવી શકે છે. આનો અર્થ એ છે કે સમારકામની શક્યતા વિના ઉપકરણની સંપૂર્ણ નિષ્ફળતા. કારણ કે રોકડ રજિસ્ટર તેને સોંપેલ કાર્યો કરવા માટે સમર્થ હશે નહીં, તે ફેડરલ ટેક્સ સેવા સાથે નોંધણી રદ કરવી આવશ્યક છે.

1. ફેડરલની પહેલ પર કર સેવા

આ કિસ્સામાં, કારણો અલગ હશે:

• ફેડરલ ટેક્સ સર્વિસે રોકડ રજિસ્ટર સાધનોના ઉલ્લંઘનની હકીકતની સ્થાપના કરી અને રેકોર્ડ કરી. આ વિકલ્પ દંડ જેવા દંડમાં પરિણમી શકે છે. ઉદ્યોગસાહસિક પણ ઉલ્લંઘનને સંપૂર્ણપણે દૂર કરવા માટે બંધાયેલો રહેશે;
• ફિસ્કલ સ્ટોરેજ ડિવાઇસની સર્વિસ લાઇફ સમાપ્ત થઈ ગઈ છે. આ કિસ્સામાં, ઉદ્યોગસાહસિકને રોકડ રજિસ્ટર સાધનોનું સંચાલન ચાલુ રાખવાનો અધિકાર નથી.

ઉદ્યોગસાહસિકની પહેલ પર કર સત્તાવાળાઓ સાથે ઑનલાઇન રોકડ રજિસ્ટર રદ કરવાની પ્રક્રિયા: પગલું-દર-પગલાં સૂચનો

2019 માં ઓનલાઈન રોકડ રજિસ્ટર રદ કરવા માટે, એક ઉદ્યોગસાહસિકે નીચેની ક્રિયાઓ કરવી આવશ્યક છે:

1. ઓનલાઈન રોકડ રજિસ્ટર રદ કરવાની જરૂરિયાત પછી 24 કલાકની અંદર, ઉદ્યોગસાહસિક ફેડરલ ટેક્સ સર્વિસને અરજી લખે છે, જેમાં તે સૂચવે છે:

• કંપની નું નામ;
• એન્ટરપ્રાઇઝનો TIN;
• રોકડ રજિસ્ટર મોડેલનું નામ;
• કારણનું વિગતવાર વર્ણન (માલિકમાં ફેરફાર, ચોરી અથવા રોકડ રજિસ્ટરની ખોટ વિશેની માહિતી).

દસ્તાવેજ કરદાતાના વ્યક્તિગત ખાતા દ્વારા અથવા વ્યક્તિગત રીતે નિરીક્ષકને અરજી સબમિટ કરીને ફેડરલ ટેક્સ સર્વિસને મોકલવામાં આવે છે.

નવા માલિકને સાધનસામગ્રી સ્થાનાંતરિત કરતી વખતે, ઉદ્યોગસાહસિકે વધુમાં એપ્લિકેશન સાથે એક અહેવાલ જોડવો જોઈએ જે હકીકતની પુષ્ટિ કરે છે કે નાણાકીય ભંડોળ બંધ થઈ ગયું છે.

હાર્ડ-ટુ-પહોંચ વિસ્તારોની સૂચિમાં રશિયન ફેડરેશનના ઘટક એન્ટિટીના કાયદાકીય સંસ્થા દ્વારા સમાવિષ્ટ વિસ્તારમાં રોકડ રજિસ્ટરનો ઉપયોગ કરતી વખતે (ઇન્ટરનેટ સાથે જોડાણનો અભાવ અને ઑનલાઇન રોકડ રજિસ્ટરનો ઉપયોગ બેટરી જીવન), ઉદ્યોગસાહસિક, એપ્લિકેશન ઉપરાંત, FN પર રેકોર્ડ કરેલ તમામ નાણાકીય ડેટા, અપવાદ વિના, જોડવા માટે બંધાયેલો છે.

1. આગળ, કેશ રજિસ્ટરના માલિકે ટેક્સ ઓફિસ દ્વારા કાર્ડ જનરેટ કરવા માટે રાહ જોવી પડશે જેમાં ઓનલાઈન કેશ રજિસ્ટરની નોંધણી રદ કરવાની માહિતી હશે. સામાન્ય રીતે દસ્તાવેજ પાંચ દિવસમાં મળી શકે છે. કાર્ડમાં નીચેની માહિતી હશે:

• એન્ટરપ્રાઇઝના નામ વિશેની માહિતી;
• એન્ટરપ્રાઇઝનો TIN;
• ઉત્પાદક દ્વારા સોંપેલ રોકડ રજિસ્ટર મોડેલનું નામ;
• ઉત્પાદક દ્વારા રોકડ રજિસ્ટર ઉપકરણને સોંપેલ નંબર;
• જે તારીખે ફેડરલ ટેક્સ સર્વિસ સાથે ઓનલાઈન કેશ રજિસ્ટર રદ કરવામાં આવ્યું હતું.

કર સત્તાવાળાઓની પહેલ પર રોકડ રજિસ્ટર રદ કરવાની પ્રક્રિયા

ઑનલાઇન રોકડ રજિસ્ટર બે કારણોસર રદ કરી શકાય છે:

• માલિકની પહેલ;
• ફેડરલ ટેક્સ સર્વિસની પહેલ;

ફેડરલ ટેક્સ સર્વિસને સબમિટ કરેલા દસ્તાવેજોની સૂચિ અલગ હશે.

જો ટેક્સ સર્વિસના ઓર્ડર દ્વારા ઓનલાઈન રોકડ રજિસ્ટર રદ કરવું જરૂરી હોય, તો ઉદ્યોગસાહસિકે અરજી લખવાની જરૂર નથી, કારણ કે ફેડરલ ટેક્સ સર્વિસ આ પ્રક્રિયામાં આરંભ કરનાર છે.

પ્રક્રિયા પૂર્ણ કર્યા પછી, ઉદ્યોગસાહસિકને એક કાર્ડ પ્રાપ્ત થશે જેમાં ઓનલાઈન રોકડ રજિસ્ટરની નોંધણી રદ કરવાની માહિતી હશે. તે નોંધવું યોગ્ય છે કે આ દસ્તાવેજને મોકલવામાં આવશે ઇલેક્ટ્રોનિક ફોર્મેટમાંજો કે, સંસ્થાના માલિક પાસે હંમેશા ટેક્સ ઓફિસમાંથી પેપર વર્ઝનની વિનંતી કરવાની તક હોય છે.

જો કે આ કિસ્સામાં ઓનલાઈન રોકડ રજીસ્ટર રદ કરવાની પ્રક્રિયા સરળ છે, આ હંમેશા ઉદ્યોગસાહસિક માટે વત્તા ન હોઈ શકે, કારણ કે કર સેવામાંથી પ્રાપ્ત પહેલ ઓળખાયેલા ઉલ્લંઘનો દ્વારા પ્રેરિત છે.

મહત્વપૂર્ણ! જો ઉલ્લંઘન દૂર કરવામાં આવ્યું નથી, તો કરદાતાને ફરીથી રોકડ રજિસ્ટર રજીસ્ટર કરવાનો અધિકાર નથી.

એટલે કે, જો ફેડરલ ટેક્સ સર્વિસના પ્રતિનિધિઓની પહેલ પર રોકડ રજિસ્ટર રદ કરવામાં આવ્યું હતું, અને તેનું કારણ ઉપકરણના સંચાલનના સંબંધમાં કરદાતા દ્વારા કરવામાં આવેલ ઉલ્લંઘન હતું, તો ઑનલાઇન રોકડ રજિસ્ટરની ફરીથી નોંધણી થશે. ઉદ્યોગસાહસિક દ્વારા પરિસ્થિતિને સંપૂર્ણપણે સુધાર્યા પછી જ શક્ય છે.

ઑનલાઇન રોકડ રજિસ્ટર વિશે લેખો વાંચો:

ઉપાડ માટે રોકડ રજિસ્ટર તૈયાર કરી રહ્યા છીએ, નોંધણી રદ કરવા માટેના દસ્તાવેજો અને શું નોંધણી રદ ન કરવી શક્ય છે?

ઓનલાઈન કેશ રજિસ્ટર સિસ્ટમમાં કરદાતાઓનું મોટા પાયે સંક્રમણ એકાઉન્ટન્ટ્સ માટે પ્રશ્ન ઊભો કરે છે - જૂના રોકડ રજિસ્ટરનું શું કરવું? રોકડ રજિસ્ટર કે જે કાનૂની એન્ટિટી અથવા ઉદ્યોગસાહસિક હવે વ્યવસાયિક પ્રવૃત્તિઓમાં ઉપયોગ કરશે નહીં તે ટેક્સ ઑફિસ અને કેન્દ્રીય સેવા કેન્દ્રમાં નોંધણી રદ કરવી આવશ્યક છે. લેખમાં અમે તમને કહીશું કે આ કયા ક્રમમાં કરવું.

નોંધણી રદ કરવા માટે રોકડ રજિસ્ટર તૈયાર કરી રહ્યું છે

ટેક્સ ઑફિસ સાથે રોકડ રજિસ્ટર રદ કરવાની પ્રક્રિયા નીચેના કાનૂની કૃત્યો દ્વારા નિયંત્રિત થાય છે:

23 જુલાઈ, 2007 ના રોજ રશિયન ફેડરેશનની સરકારનો હુકમનામું નંબર 470;

29 જૂન, 2012 નંબર 94n ના રશિયન ફેડરેશનના નાણા મંત્રાલયના આદેશ દ્વારા મંજૂર કરાયેલ વહીવટી નિયમો;

22 મે, 2003 ના રોજનો કાયદો "સીસીપીની અરજી પર" નંબર 54-એફઝેડ.

ટેક્સ ઑફિસમાં રોકડ રજિસ્ટરની નોંધણી રદ કરતાં પહેલાં, તમારી પાસે બધા જરૂરી રોકડ દસ્તાવેજો ક્રમમાં છે કે કેમ તે તપાસો. સૌ પ્રથમ, તેમાં કેશિયર-ઓપરેટર KM-4 નું મેગેઝિન શામેલ છે.

કરવેરા અધિકારીઓ કેટલીકવાર KM-4 જર્નલમાંની એન્ટ્રી સાથે ચોક્કસ દિવસ માટેના Z-રિપોર્ટની પસંદગીપૂર્વક સરખામણી કરે છે. ખાતરી કરો કે જર્નલમાં ભરોસાપાત્ર ડેટા અને ઓછામાં ઓછા સુધારાઓ અને ભૂંસી નાખવામાં આવ્યા છે.

રોકડ રજિસ્ટરનું નોંધણી પ્રમાણપત્ર તપાસો - EKLZ ની ફેરબદલ, રોકડ રજિસ્ટરની સમારકામ અને કેન્દ્રીય સેવા સ્ટેશનના કર્મચારીની મુલાકાત વિશે નોંધો હોવી જોઈએ. ખાતરી કરો કે નોંધણી પ્રમાણપત્રના તમામ જરૂરી ક્ષેત્રો ભરેલા છે અને તેમાં સહીઓ છે જવાબદાર વ્યક્તિઓ, તેમજ કેન્દ્રીય સેવા કેન્દ્ર અને તમારી સંસ્થાની સીલ.

રોકડ રજિસ્ટરની નોંધણી રદ કરવા માટેના દસ્તાવેજો

વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિકની નોંધણીના સ્થળે અથવા કંપનીના કાનૂની સરનામા પર ફેડરલ ટેક્સ સર્વિસના ટેક્સ ઇન્સ્પેક્ટર જો નીચેના દસ્તાવેજો ઉપલબ્ધ હોય તો રોકડ રજિસ્ટરની નિ:શુલ્ક નોંધણી રદ કરશે:

INFS સાથે રોકડ રજિસ્ટરની નોંધણી રદ કરવા માટેની અરજી 2 નકલોમાં તૈયાર કરવામાં આવી છે (1 કરદાતા માટે અને 1 ટેક્સ ઇન્સ્પેક્ટર માટે) MM-3-2/152@ ઘણી વખત, CTO કર્મચારીઓ જાતે જ કરદાતા માટેની અરજીમાં માહિતી દાખલ કરે છે;

પાસપોર્ટ અને KKT નોંધણી કાર્ડ - તે તમારી સાથે સંગ્રહિત છે, તમે કર સત્તાવાળાઓને મૂળ દસ્તાવેજો પ્રદાન કરો છો;

રોકડ નોંધણી નોંધણી કાર્ડ - કેન્દ્રીય સેવા કેન્દ્રમાં સંગ્રહિત.

જો તમે રોકડ રજિસ્ટરની નોંધણી રદ કરો છો કારણ કે તે ઑનલાઇન રોકડ રજિસ્ટર પર સ્વિચ કરવાનો સમય છે, પરંતુ કારણ કે સાધન ચોરાઈ ગયું છે અથવા નુકસાન થયું છે, તો પછી ટેક્સ અધિકારીઓને સહાયક દસ્તાવેજો પ્રદાન કરો: પોલીસ પ્રમાણપત્ર અથવા સેન્ટ્રલ સર્વિસ સ્ટેશનનું પ્રમાણપત્ર બ્રેકડાઉન વિશે ઉપકરણની.

દસ્તાવેજો વ્યક્તિગત રીતે ટેક્સ ઓફિસમાં લાવી શકાય છે, પ્રોક્સી દ્વારા અન્ય વ્યક્તિ સાથે ટ્રાન્સફર કરી શકાય છે, રશિયન પોસ્ટ દ્વારા મોકલવામાં આવે છે, સરકારી સેવાઓની વેબસાઇટ અથવા રોકડ રજિસ્ટરના વ્યક્તિગત ખાતા દ્વારા (જુઓ રશિયન ફેડરેશનના નાણા મંત્રાલયનો 24 માર્ચનો પત્ર , 2017 નંબર 03-01-15/17318).

કર સત્તાવાળાઓને રોકડ રજિસ્ટર રદ કરવા માટે 5 કામકાજના દિવસો આપવામાં આવે છે (ઠરાવ નંબર 470 ની કલમ 6).

રોકડ રજિસ્ટર રદ કરવાની પ્રક્રિયા નીચે મુજબ છે: નિરીક્ષક ઉપરોક્ત દસ્તાવેજો મેળવે છે અને રોકડ રજિસ્ટર (KM-2) ના નિયંત્રણ અને સરવાળો સૂચકાંકોને દૂર કરવા અંગેનો અધિનિયમ દોરવાની તારીખ અને સમય પર કરદાતા સાથે સંમત થાય છે. સંસ્થાના પ્રતિનિધિ, નિરીક્ષક અને કેન્દ્રીય નિયંત્રણ કેન્દ્રના કર્મચારીની હાજરીમાં સૂચકાંકો રેકોર્ડ કરવા આવશ્યક છે. વ્યવહારમાં, મોટાભાગે, CTO નિષ્ણાતો જરૂરી CCP રીડિંગ્સ, નાણાકીય અહેવાલો અને નિયંત્રણ ટેપ લે છે અને કરદાતાને આપે છે, જે બદલામાં તેમને ફેડરલ ટેક્સ સર્વિસમાં સ્થાનાંતરિત કરે છે. જો કે, નિરીક્ષકને રીડિંગ્સ તપાસવા માટે સીસીટીની વિનંતી કરવાનો અધિકાર છે.

નિરીક્ષક રોકડ રજિસ્ટરના નોંધણી પ્રમાણપત્ર, એકાઉન્ટિંગ બુક અને કેશ રજિસ્ટર નોંધણી કાર્ડમાં રોકડ રજિસ્ટરની નોંધણી રદ કરશે - પછીનો દસ્તાવેજ ટેક્સ ઑફિસમાં રહે છે અને ત્યાં 5 વર્ષ સુધી સંગ્રહિત થાય છે (કલમ 81-88 નિયમો) તમારે 5 વર્ષ માટે ઉપકરણ અને તેના ECLZ ના રોકડ રજિસ્ટર સાથે બાકીના દસ્તાવેજો રાખવા આવશ્યક છે (25 જૂન, 2002 નંબર 4/69-2002ની GMEC મીટિંગની મિનિટ્સનો કલમ 3.7).

દૂર કર્યા પછી જૂના રોકડ રજિસ્ટરતમારા ખાતામાંથી દાખલ કરવાનું ભૂલશો નહીં જરૂરી ફેરફારોતમારા ઉત્પાદન એકાઉન્ટિંગ પ્રોગ્રામમાં.

જો તમે ઓનલાઈન કેશ રજીસ્ટરનો ઉપયોગ કરવાનું શરૂ કરો તો શું જૂના રોકડ રજીસ્ટરની નોંધણી રદ ન કરવી શક્ય છે?

07/01/2017 પછી, મોટાભાગની સંસ્થાઓને ઓનલાઈન કેશ રજીસ્ટર મશીનો સિવાય કેશ રજીસ્ટર ચલાવવાનો અધિકાર નથી. જો નોંધણી રદ ન કરી હોય જૂનું ઉપકરણ, કર સત્તાવાળાઓ નક્કી કરશે કે તમે તેનો ઉપયોગ કરવાનું ચાલુ રાખો છો અને કાયદાનું ઉલ્લંઘન કરો છો. શક્ય દંડ - 5 હજાર રુબેલ્સથી. કાનૂની સંસ્થાઓ માટે; અને 1.5 હજાર રુબેલ્સથી. ઉદ્યોગસાહસિક અથવા અધિકારી માટે (વહીવટી સંહિતાની કલમ 14.5).

ઓનલાઈન કેશ રજિસ્ટરની નોંધણી રદ કરતી વખતે, તમારે આર્ટની આવશ્યકતાઓને ધ્યાનમાં લેવી જોઈએ. 22 મે, 2003 ના ફેડરલ કાયદાના 4.2 નંબર 54-FZ "રોકડ રજિસ્ટર સાધનોના ઉપયોગ પર..." (ત્યારબાદ કાયદો નંબર 54-FZ તરીકે ઓળખવામાં આવે છે).

ઓનલાઈન કેશ રજિસ્ટર યુઝરની વિનંતી પર અથવા આવા નિવેદન વિના - ટેક્સ ઓથોરિટીના નિર્ણય દ્વારા રદ કરી શકાય છે.

પ્રથમ કિસ્સામાં, ઓનલાઈન કેશ રજિસ્ટરને રદ કરવું પડશે જો કેશ રજિસ્ટર (કલાજ 5, કાયદો નંબર 54-એફઝેડની કલમ 4.2):

• બીજા વપરાશકર્તાને સ્થાનાંતરિત;
• ખોવાયેલ અથવા ચોરાયેલું;
• ખામીયુક્ત

બીજા કિસ્સામાં ટેક્સ ઓફિસસ્વતંત્ર રીતે રોકડ રજિસ્ટર રદ કરશે જો (કાયદો નં. 54-FZ ના કલમ 15, 18, કલમ 4.2):

• રશિયન ફેડરેશનના કાયદાની આવશ્યકતાઓ સાથેની સીસીપી નકલનું બિન-પાલન શોધવામાં આવ્યું હતું. આ કિસ્સામાં, રોકડ રજિસ્ટર (કલાજ 4, કલમ 8, કાયદો નંબર 54-એફઝેડની કલમ 4.2) ના નોંધણીની તારીખથી 30 દિવસની અંદર ટેક્સ ઑફિસમાં નાણાકીય સંચયક સબમિટ કરવું જરૂરી છે. રોકડ રજિસ્ટરની આવી નકલની ફરીથી નોંધણી શક્ય છે જો ઓળખાયેલ ઉલ્લંઘનો દૂર કરવામાં આવે;
• ફિસ્કલ સ્ટોરેજ ડિવાઇસમાં ફિસ્કલ એટ્રિબ્યુટ કીની સમાપ્તિ પર. 60 ની અંદર કૅલેન્ડર દિવસોરોકડ રજિસ્ટરની નોંધણી રદ કરવાની તારીખથી, તમારે નિરીક્ષક કચેરીને તે તમામ નાણાકીય માહિતી સબમિટ કરવી આવશ્યક છે જે ડિ-રજિસ્ટ્રેશન સમયે ફિસ્કલ ડ્રાઇવમાં સંગ્રહિત છે અને ટેક્સ ઑફિસમાં ટ્રાન્સફર કરવામાં આવી નથી (સિવાય કે આના ભંગાણના કિસ્સામાં નાણાકીય ડ્રાઇવ);
• સંસ્થા (ઉદ્યોગસાહસિક) ની પ્રવૃત્તિઓની સમાપ્તિ વિશે યુનિફાઇડ સ્ટેટ રજિસ્ટર ઑફ લીગલ એન્ટિટીઝ (યુએસઆરઆઇપી) માં એક એન્ટ્રી કરવામાં આવી છે.

સ્ટેજ 1. અરજી સબમિટ કરવી

ઓનલાઈન કેશ રજિસ્ટરની નોંધણી રદ કરવા માટેની અરજી અન્ય વપરાશકર્તાને કેશ રજિસ્ટર ટ્રાન્સફર કર્યાની તારીખથી એક કામકાજના દિવસ પછી ટેક્સ ઑફિસમાં સબમિટ કરવી આવશ્યક છે અથવા ખોટ (ચોરી) ની શોધ, અને જો FN તૂટી જાય છે, તો નહીં તેના બ્રેકડાઉનની તારીખથી 5 કામકાજી દિવસ પછી.

આવી અરજી સબમિટ કરી શકાય છે (કલમ 1, 10, કાયદો નંબર 54-FZ ના લેખ 4.2):

• કોઈપણ ટેક્સ ઑફિસમાં - કાગળના સ્વરૂપમાં (રશિયાની ફેડરલ ટેક્સ સર્વિસની તારીખ 29 મે, 2017 નંબર ММВ-7-20/484@ ના આદેશ દ્વારા મંજૂર કરાયેલ અરજી ફોર્મ અને તેને ભરવા માટેની પ્રક્રિયા);
• રોકડ રજિસ્ટર ઑફિસ દ્વારા ઇલેક્ટ્રોનિક સ્વરૂપમાં. અરજી સબમિટ કરવાની તારીખ તે તારીખ હશે જ્યારે તે CCP ઓફિસમાં પોસ્ટ કરવામાં આવશે.

અરજીમાં સૂચવવું જોઈએ (કૉજ 6, કાયદો નંબર 54-FZ ના લેખ 4.2):

• કરદાતા INN;
• CCP મોડેલનું નામ;
• ટેક્સ ઓથોરિટી સાથે નોંધાયેલ રોકડ રજિસ્ટર નકલનો સીરીયલ નંબર;
• ચોરી અથવા રોકડ રજિસ્ટર ગુમાવવાના કિસ્સાઓ વિશેની માહિતી (જો આવી હકીકતો હોય તો).

રોકડ રજિસ્ટરની નોંધણી રદ કરવા માટેની અરજી સાથે, નિરીક્ષકને રાજકોષીય ડ્રાઇવ (કાયદા નં. 54-એફઝેડની કલમ 4.2 ની કલમ 8) બંધ કરવા અંગેનો અહેવાલ સબમિટ કરવો જરૂરી છે.

રાજકોષીય ડ્રાઇવને બંધ કરવા અંગેનો અહેવાલ નીચેના કેસોમાં ટેક્સ ઓફિસમાં સબમિટ કરી શકાશે નહીં (ફકરો 3, કલમ 8, કાયદો નંબર 54-FZ ના લેખ 4.2):

• બળજબરીપૂર્વકના સંજોગોને કારણે રોકડ રજિસ્ટરની ખોટ;
• રોકડ રજિસ્ટર ચોરી;
• મેન્યુફેક્ચરિંગ ખામીને કારણે રોકડ રજિસ્ટરની નિષ્ફળતા, જો ઉત્પાદક પુષ્ટિ કરે છે કે નાણાકીય ડેટા વાંચવું અને રિપોર્ટ જનરેટ કરવું અશક્ય છે.

જે વપરાશકર્તા FN ના ભંગાણ શોધે છે તેણે તેને ઉત્પાદકને તપાસ માટે મોકલવું આવશ્યક છે. તે FN પ્રાપ્ત થયાની તારીખથી 30 કેલેન્ડર દિવસની અંદર હાથ ધરવામાં આવશ્યક છે. પરીક્ષાના પરિણામોના આધારે, એક નિષ્કર્ષ દોરવામાં આવે છે, જે ઉત્પાદક વપરાશકર્તાને અને CCP ઑફિસ દ્વારા કર અધિકારીઓને મોકલે છે. તેમાં મેન્યુફેક્ચરિંગ ખામીઓ અને FN ના તમામ નાણાકીય ડેટા વાંચવાની સંભાવના વિશેના પ્રશ્નોના જવાબો હોવા જોઈએ. જો નિષ્કર્ષ પુષ્ટિ કરે છે કે તૂટેલા એફએનમાંથી ડેટા વાંચી શકાય છે, તો વપરાશકર્તા રોકડ રજિસ્ટર (કલાજ) ની પુનઃ નોંધણી (ડીનોંધણી) માટે અરજી દાખલ કર્યાની તારીખથી 60 દિવસ પછી તેને ટેક્સ ઑફિસમાં મોકલવા માટે બંધાયેલા છે. કાયદો નંબર 54-FZ ના કલમ 4.2 ના 8.1).

જો તપાસમાં રોકડ નોંધણી રદ કરવામાં આવે તો એકપક્ષીય રીતે FN ની માન્યતા અવધિ સમાપ્ત થયા પછી અને તેના ભંગાણની હકીકત છે, વપરાશકર્તાએ FN ઉત્પાદકને તપાસ માટે પરત કરવું આવશ્યક છે. જો, પરીક્ષાના પરિણામોના આધારે, ઉત્પાદક પુષ્ટિ કરે છે કે રાજકોષીય ડેટા વાંચવું અશક્ય છે, તો ટેક્સ ઑફિસ રાજકોષીય ડ્રાઇવને બંધ કરવા અંગેનો અહેવાલ સબમિટ કરી શકશે નહીં. જો ઉત્પાદક માને છે કે FN ડેટા ધ્યાનમાં લઈ શકાય છે તો આ રિપોર્ટ ટેક્સ ઑફિસમાં સબમિટ કરવો જોઈએ. રોકડ રજિસ્ટરની નોંધણી રદ થયાની તારીખથી 60 કેલેન્ડર દિવસોમાં આ કરવું આવશ્યક છે (કાયદા નંબર 54-એફઝેડની કલમ 4.2 ની કલમ 16 અને કલમ 8.1).

CCP નો ઉપયોગ એવા મોડમાં થઈ શકે છે જેને ફરજિયાત ટ્રાન્સફરની જરૂર નથી નાણાકીય દસ્તાવેજોકર સત્તાવાળાઓને, ઉદાહરણ તરીકે, જો પ્રવૃત્તિ સંચાર સેવાઓથી દૂરના વિસ્તારોમાં થાય છે. આવા રોકડ રજિસ્ટરની નોંધણી રદ કરવાની સ્થિતિમાં, રાજકોષીય ડ્રાઇવમાં સમાવિષ્ટ તમામ નાણાકીય દસ્તાવેજોનો રાજકોષીય ડેટા વાંચવો આવશ્યક છે અને નોંધણી રદ કરવાની અરજી સાથે ઇલેક્ટ્રોનિક સ્વરૂપમાં નિરીક્ષક કચેરીને ડેટા સબમિટ કરવો આવશ્યક છે. ઇલેક્ટ્રોનિક સ્વરૂપમાં રિપોર્ટ સબમિટ કરવાની તારીખ એ કેશ રજિસ્ટર ઑફિસમાં તેના પ્લેસમેન્ટની તારીખ છે (કાયદો નંબર 54-એફઝેડના લેખ 4.2 ની કલમ 14).

સ્ટેજ 2. રોકડ રજિસ્ટરની નોંધણી રદ કરવા પર કાર્ડની રચના

રોકડ રજિસ્ટરની નોંધણી રદ કરવાની તારીખ એ કેશ રજિસ્ટરની નોંધણી રદ કરવા પર કાર્ડ બનાવવાની તારીખ છે. આવા કાર્ડ ટેક્સ ઓથોરિટી દ્વારા જનરેટ કરવામાં આવે છે અને અરજી સબમિટ કર્યાની તારીખથી 10 કામકાજના દિવસોમાં જારી કરવામાં આવે છે (મોકલવામાં આવે છે).

જો કર નિરીક્ષકે એકપક્ષીય રીતે રોકડ રજિસ્ટર રદ કર્યું હોય, તો નોંધણી રદ કરવાની તારીખ એ કાર્ડની જનરેશનની તારીખ છે જે રોકડ રજિસ્ટરની નોંધણી રદ કરે છે. તે રોકડ રજિસ્ટરની નોંધણી રદ કર્યાની તારીખથી 5 કાર્યકારી દિવસોમાં જારી કરવામાં આવે છે (મોકલવામાં આવે છે) (કલમ 7, કાયદો નંબર 54-એફઝેડની કલમ 4.2).

ટેક્સ ઑફિસે કાર્ડ પર સૂચવવું આવશ્યક છે (ક્લોઝ 9, કાયદો નંબર 54-FZ ના લેખ 4.2):

• સંસ્થાનું પૂરું નામ અથવા પૂરું નામ. (જો કોઈ હોય તો) વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિક;
• કરદાતા INN;
• CCP મોડેલનું નામ;
• CCP નકલનો સીરીયલ નંબર;
• રોકડ રજિસ્ટરની નોંધણી રદ કરવાની તારીખ.

નિયંત્રકોએ વપરાશકર્તાને કાર્ડ મોકલવું આવશ્યક છે. નિરીક્ષકને આ કરવાનો અધિકાર છે (કલમ 11, કાયદો નંબર 54-એફઝેડના લેખ 4.2):

• રોકડ રજિસ્ટર ઑફિસ દ્વારા;
• રાજકોષીય ડેટા ઓપરેટર દ્વારા.

તમે પેપર ફોર્મમાં ટેક્સ ઓથોરિટી પાસેથી રોકડ રજિસ્ટરની નોંધણી રદ કરવા પર કાર્ડ પણ મેળવી શકો છો (

નોંધણી ઑનલાઇન રોકડ રજિસ્ટર 1 જુલાઈ, 2019 થી ટેક્સ ઓફિસમાં છૂટક વેચાણમાં રોકાયેલી લગભગ તમામ સંસ્થાઓના કામ માટે ફરજિયાત શરત છે, કેટરિંગઅને અન્ય વિસ્તારો કે જ્યાં મોટા પ્રમાણમાં આવક રોકડ રજિસ્ટર સિસ્ટમમાંથી પસાર થાય છે. આજે આપણે ફેડરલ ટેક્સ સર્વિસ સાથે સાધનસામગ્રીની નોંધણી કેવી રીતે કરવી તે પગલું દ્વારા જોઈશું.

આજે, નોંધણીની બે મુખ્ય પદ્ધતિઓ છે - વ્યક્તિગત મુલાકાત દરમિયાન ફેડરલ ટેક્સ સર્વિસ પર સીધા જ (અધિકૃત પ્રતિનિધિ અથવા મેઇલ દ્વારા) અને ટેક્સ સેવાની વેબસાઇટ પર ઑનલાઇન. ચોક્કસ દૃશ્યની પસંદગી ઇલેક્ટ્રોનિક ડિજિટલ હસ્તાક્ષરની હાજરી અથવા ગેરહાજરી પર આધારિત છે. જો કોઈ વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિક અથવા સંસ્થાના વડા પાસે તે હોય, તો રોકડ રજિસ્ટર ઑનલાઇન નોંધણી કરવી શ્રેષ્ઠ છે, પરંતુ જો કોઈ ડિજિટલ હસ્તાક્ષર ન હોય, તો તમારે ફેડરલ ટેક્સ સેવાની નજીકની શાખાનો સંપર્ક કરવો પડશે.

સંદર્ભ માટે, આજે કેશ રજિસ્ટર સાધનો ફેડરલ ટેક્સ સર્વિસ સાથે માત્ર સંસ્થાની નોંધણી અથવા વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિકની નોંધણીના સ્થળે જ નહીં, પણ ટેક્સ ઑફિસના અન્ય કોઈપણ વિભાગોમાં પણ નોંધણી કરાવી શકાય છે.

દૂરસ્થ રીતે રોકડ રજીસ્ટર નોંધણી

ચાલો ધારીએ કે તમારી પાસે પહેલેથી જ ઇલેક્ટ્રોનિક ડિજિટલ હસ્તાક્ષર છે, અને પીસી જેમાંથી વ્યવહારો હાથ ધરવામાં આવશે તે ફેડરલ ટેક્સ સર્વિસની સેવાઓ સાથે કામ કરવા માટે સંપૂર્ણ રીતે ગોઠવેલ છે (અન્યથા, તમારે ટેક્સ વેબસાઇટ પરની સૂચનાઓનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે). કેશ રજિસ્ટર ઓનલાઈન રજીસ્ટર કરવા માટેની સામાન્ય પ્રક્રિયામાં નીચેના પગલાંઓ શામેલ છે:

1. OFD સાથેના કરારનું નિષ્કર્ષ.
2. ફેડરલ ટેક્સ સર્વિસ વેબસાઇટ પર અધિકૃતતા અને અરજી સબમિશન.
3. ફેડરલ ટેક્સ સર્વિસ તરફથી રોકડ રજિસ્ટર નંબર મેળવવો.
4. ડ્રાઇવનું ફિસ્કલાઇઝેશન અને રિપોર્ટનું નિર્માણ.
5. ટેક્સ ઑફિસમાં રોકડ રજિસ્ટરની નોંધણી પૂર્ણ કરવી.
6. સાથે રોકડ રજીસ્ટર જોડાઈ રહ્યું છે વ્યક્તિગત ખાતું OFD વેબસાઇટ પર.

અલ્ગોરિધમ ડરામણી લાગે છે, પરંતુ વાસ્તવમાં તેમાં કંઈ જટિલ નથી, અને ટેક્સ સેવા સાથે સમગ્ર ઑનલાઇન નોંધણી શાબ્દિક રીતે થોડા કલાકો લે છે. ચાલો દરેક તબક્કાને વધુ વિગતમાં જોઈએ.

પ્રથમ તબક્કો - OFD સાથે કરાર પૂર્ણ કરવો

પ્રથમ પગલું એ નાણાકીય ડેટા ઓપરેટર પસંદ કરવાનું છે કે જેના દ્વારા માહિતી મળે રોકડ વ્યવહારોફેડરલ ટેક્સ સર્વિસમાં ટ્રાન્સફર કરવામાં આવશે. આ એક ફરજિયાત પ્રક્રિયા છે, તેથી તેને ટાળવાનો કોઈ રસ્તો નથી. પરંતુ તમે ઓછી ટેરિફવાળી સૌથી યોગ્ય કંપનીઓ શોધી શકો છો અથવા વધારાની સેવાઓ. કરાર પૂરો કર્યા પછી, સંબંધિત OFDની વેબસાઇટ પર વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિક અથવા સંસ્થા માટે વ્યક્તિગત ખાતું ખોલવામાં આવે છે, જે પછી ઑનલાઇન રોકડ રજિસ્ટરને કનેક્ટ કરવા માટે ઉપયોગી થશે.

એક મહત્વપૂર્ણ વિગત - કેટલાક OFDs, માર્કેટિંગ હેતુઓ માટે, પોતાને એકમાત્ર ઉપલબ્ધ વિકલ્પ તરીકે સ્થાન આપે છે, એટલે કે. એવી છાપ ઊભી કરે છે કે માત્ર તેમને જ નાણાકીય માહિતી પ્રસારિત કરવાનો અધિકાર છે, પરંતુ હકીકતમાં 2019 માં આવા 20 જેટલા ઓપરેટરો હતા, અને ફેડરલ ટેક્સ સર્વિસ નિયમિતપણે આ સૂચિને પૂરક બનાવે છે. સામાન્ય રીતે, પસંદ કરવા માટે પુષ્કળ છે.

સ્ટેજ બે - ફેડરલ ટેક્સ સર્વિસની વેબસાઇટ પર અરજી સબમિટ કરવી

હવે ત્યાં છે વર્તમાન કરાર OFD સાથે, ટેક્સ સેવાની સત્તાવાર વેબસાઇટ પર જાઓ અને વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિક અથવા કાનૂની એન્ટિટી તરીકે તમારા વ્યક્તિગત ખાતામાં લૉગ ઇન કરો. ચહેરાઓ ચાલો તમને યાદ અપાવીએ કે આ માટે ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર જરૂરી છે.

મેનૂ પર જાઓ: "એપ્લિકેશન સબમિશન" - " રોકડ નોંધણી સાધનો"-"કેશ રજિસ્ટર સાધનોની નોંધણી માટેની અરજી".

આ ક્રિયા પછી જે વિન્ડો ખુલે છે તેમાં કેટલાક કાર્યાત્મક બ્લોક્સનો સમાવેશ થાય છે. પ્રથમ તમારે સંસ્થાની ચેકપોઇન્ટ સૂચવવાની જરૂર છે, ચોક્કસ સરનામુંરોકડ રજિસ્ટરનું સ્થાન અને તે વિભાગનું નામ જ્યાં તેનો ઉપયોગ થાય છે.

સૂચિબદ્ધ ફોર્મ ભર્યા પછી, "રોકડ રજિસ્ટર મોડલ પસંદ કરો" બટન પર ક્લિક કરો. તે આપમેળે વપરાશકર્તાને વિશિષ્ટ સબમેનુ પર નિર્દેશિત કરશે જ્યાં, સર્ચ બાર દ્વારા, તમે તમારા રોકડ રજિસ્ટરનું સંસ્કરણ ઝડપથી શોધી શકો છો. મહેરબાની કરીને નોંધ કરો કે પ્રમાણિત CCP આ સૂચિમાં હોઈ શકતું નથી. જો તમે ઉપકરણ શોધી શકતા નથી, તો તેનો અર્થ એ છે કે શોધ ભૂલ સાથે કરવામાં આવી હતી અથવા સાધનસામગ્રીના વિક્રેતા ફક્ત અપ્રમાણિક હોવાનું બહાર આવ્યું છે.

અહીં આપણે રોકડ રજિસ્ટરનો સીરીયલ નંબર સૂચવવો આવશ્યક છે, જે તેના શરીર પર મુદ્રિત છે અને દસ્તાવેજીકરણમાં દર્શાવેલ છે. જ્યારે તમામ ફીલ્ડ્સ ભરાઈ જાય, ત્યારે "પસંદ કરો" બટન વડે માહિતીની એન્ટ્રીની પુષ્ટિ કરો. આ પછી, મુખ્ય પૃષ્ઠ પર "કેશ રજિસ્ટર મોડલ પસંદ કરો" બટન અદૃશ્ય થઈ જશે, અને તેના બદલે તે દેખાશે. વિગતવાર માહિતીકેશ રજિસ્ટર વિશે જે હમણાં જ રજૂ કરવામાં આવ્યું છે. તેને ફરીથી સંપાદિત કરવા માટે, ફક્ત પેન્સિલ આયકન પર ક્લિક કરો.

આગળ, "FN મોડેલ પસંદ કરો" બટન પર ક્લિક કરો અને સમાન સિદ્ધાંત પર ડેટા સૂચવો નાણાકીય સંચયક- મોડેલ અને નંબર (તેઓ FN ના કેસ અને પાસપોર્ટ પર દર્શાવેલ છે). અહીં અમે "પસંદ કરો" આદેશ સાથે દાખલ કરેલી માહિતીની પુષ્ટિ કરીએ છીએ.

કેશ રજિસ્ટર મોડેલના કિસ્સામાં, FN ડેટાની પુષ્ટિ કર્યા પછી, તે મુખ્ય પૃષ્ઠ પર પ્રદર્શિત થશે, એટલે કે. "FN મોડલ પસંદ કરો" બટન અદૃશ્ય થઈ જશે (અગાઉ દાખલ કરેલ ડેટાને સંપાદિત કરવું પેન્સિલ આયકન દ્વારા ઉપલબ્ધ રહેશે). આગળ, વર્તમાન વિભાગને થોડો નીચે સ્ક્રોલ કરો અને ઘણી વસ્તુઓ જુઓ.

તેઓ મહત્વના તથ્યોની ફેડરલ ટેક્સ સર્વિસને સૂચિત કરવાના હેતુથી છે ઉદ્યોગસાહસિક પ્રવૃત્તિ. તેથી, ઉદાહરણ તરીકે, તમે રોકડ રજિસ્ટર સ્વચાલિત છે કે કેમ, તેના દ્વારા આલ્કોહોલિક પીણાં વેચવામાં આવે છે કે કેમ, વગેરે સૂચવવા માટે અહીં તમે ચેકબોક્સનો ઉપયોગ કરી શકો છો. સામાન્ય રીતે, કંઈ જટિલ નથી, તેથી અમે જરૂરી ગુણ મૂકીએ છીએ, સ્પષ્ટ માહિતી દાખલ કરીએ છીએ અને પૃષ્ઠને આગળ સ્ક્રોલ કરીએ છીએ.

અંતિમ પગલા પર, અમે સૂચિમાંથી રાજકોષીય ડેટા ઓપરેટરને પસંદ કરીએ છીએ જેની સાથે અગાઉ કરાર કરવામાં આવ્યો હતો, ઇલેક્ટ્રોનિક ડિજિટલ હસ્તાક્ષર એપ્લિકેશન પર સહી કરો અને તેને પ્રક્રિયા માટે ફેડરલ ટેક્સ સર્વિસને મોકલીએ છીએ. જો બધું બરાબર છે, તો નીચેનો સંદેશ દેખાશે.

સ્ટેજ ત્રણ - ફેડરલ ટેક્સ સર્વિસમાંથી રોકડ રજિસ્ટર નંબર મેળવવો

મહેરબાની કરીને નોંધ કરો કે ઉપરોક્ત નોટિસમાં ફેડરલ ટેક્સ સર્વિસની વેબસાઇટના વિભાગની લિંક છે "ટેક્સ ઓથોરિટીને મોકલવામાં આવેલા દસ્તાવેજો વિશેની માહિતી," એટલે કે. તમે તરત જ તેના પર જઈ શકો છો અને એપ્લિકેશનની સ્થિતિ જોઈ શકો છો (અલબત્ત, વેબસાઇટ પરના માનક મેનૂ દ્વારા સમાન સંક્રમણ પણ ઉપલબ્ધ છે).

એપ્લિકેશન પર પ્રક્રિયા કર્યા પછી, સ્થિતિ બદલાશે અને "પ્રતિસાદ જુઓ" બટન દેખાશે.

જો તમે તેને ક્લિક કરશો, તો એક પોપ-અપ વિન્ડો ખુલશે જ્યાં ફેડરલ ટેક્સ સર્વિસ તમને રોકડ રજિસ્ટર નંબરની સોંપણી વિશે જાણ કરશે. જવાબ સાથે જોડાયેલ પીડીએફ દસ્તાવેજમાં ચોક્કસ નંબરો દર્શાવવામાં આવ્યા છે, તેથી તેને પછીથી ઝડપથી શોધવા માટે તેને તમારા PC ડેસ્કટોપ પર ડાઉનલોડ કરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે.

તબક્કો ચાર - ડ્રાઇવનું નાણાકીયકરણ અને રિપોર્ટનું નિર્માણ

તેથી, નોંધણી નંબરરોકડ રજિસ્ટર પ્રાપ્ત થઈ ગયું છે, તેથી હવે તેનું નાણાકીયકરણ કરવું જરૂરી છે, એટલે કે. ડ્રાઇવ (FN) ને તેમાં નીચેની માહિતી દાખલ કરીને સક્રિય કરો:

• રોકડ રજિસ્ટરનો નોંધણી નંબર મેળવ્યો;
• સંસ્થા અથવા વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિક વિશેની માહિતી - નામ, TIN, વગેરે;
• કર શાસન;
• સીરીયલ નંબરો અને KKT અને FN ના મોડલ;
• સર્વર ઇન્ટરનેટ સરનામું અને OFD પોર્ટ.

આ વિવિધ રોકડ રજિસ્ટર મોડલ્સમાં અલગ રીતે કરવામાં આવે છે, ખાસ કરીને, ઘણા આધુનિક રોકડ રજિસ્ટર તમને તમારા પોતાના ડિસ્પ્લે દ્વારા સીધી સેવા મોડમાં માહિતી દાખલ કરવાની મંજૂરી આપે છે. અન્ય ઉપકરણો USB દ્વારા PC સાથે જોડાયેલા હોવા જોઈએ અને તે જ ક્રિયાઓ વિશિષ્ટ પ્રોગ્રામનો ઉપયોગ કરીને થવી જોઈએ.

આ જ કારણોસર, FN માં દાખલ કરેલ માહિતીનો સમૂહ અલગ હોઈ શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો OFD, પોર્ટ અને સર્વર દ્વારા પૂરા પાડવામાં આવેલ પ્રોગ્રામ દ્વારા ડેટા દાખલ કરવામાં આવે છે, તો મોટા ભાગના કિસ્સાઓમાં તેને મેન્યુઅલી ઉલ્લેખિત કરવાની જરૂર રહેશે નહીં, એટલે કે. તેઓ આપોઆપ નોંધણી કરવામાં આવશે. સામાન્ય રીતે, રોકડ રજીસ્ટરના રાજકોષીયકરણ અંગે, લગભગ દરેક નાણાકીય ડેટા ઓપરેટર પાસે હોય છે વિગતવાર સૂચનાઓ, તેથી અમે આ પ્રક્રિયાને વિગતવાર ધ્યાનમાં લઈશું નહીં.

FN માં ડેટા દાખલ કર્યા પછી, તમારે રોકડ રજિસ્ટરનો ઉપયોગ કરીને "નોંધણી અહેવાલ" છાપવાની જરૂર છે. બહારથી, તે નિયમિત ચેક જેવું લાગે છે, જેમાં અમને રાજકોષીય વિશેષતા (FP તરીકે દર્શાવવામાં આવે છે અને તેમાં 10 અંકો હોય છે), દસ્તાવેજ નંબર (FD નંબર) અને તારીખમાં રસ હશે.

સ્ટેજ પાંચ - ટેક્સ ઓફિસમાં રોકડ રજિસ્ટરની નોંધણી પૂર્ણ કરવી

નોંધણી રિપોર્ટ જનરેટ કર્યા પછી, ફેડરલ ટેક્સ સર્વિસ વેબસાઇટ પર તમારા વ્યક્તિગત ખાતા પર પાછા ફરો અને "કેશ રજિસ્ટર એકાઉન્ટિંગ" વિભાગ પર જાઓ.

આ પૃષ્ઠ રજિસ્ટર્ડ કેશ રજિસ્ટર, તેમના નોંધણી નંબરો અને સ્થિતિઓ વિશે માહિતી પ્રદાન કરે છે. અહીં આપણે CCP RN પર માઉસ કર્સર વડે ક્લિક કરીએ છીએ.

આ ક્રિયા નવી વિન્ડો ખોલવા તરફ દોરી જશે જેમાં સાધનો વિશે વિગતવાર માહિતી હશે. ઓનલાઈન ટેક્સ નોંધણી પૂર્ણ કરવા માટે અંત સુધી સ્ક્રોલ કરો અને "પૂર્ણ" બટન પર ક્લિક કરો.

બીજી પોપ-અપ વિન્ડો “નોંધણી રિપોર્ટ” ખુલશે, જ્યાં કેશ રજિસ્ટર પર તાજેતરમાં છાપવામાં આવેલ એ જ ચેકમાંથી ડેટા ટ્રાન્સફર કરવામાં આવે છે.

મહત્વપૂર્ણ: તમારે તે જ દિવસે રસીદ છાપવી અને આ ક્ષેત્રોમાં માહિતી દાખલ કરવી આવશ્યક છે, કારણ કે તારીખો એકરૂપ હોવી જોઈએ.

ફોર્મ પર હસ્તાક્ષર કર્યા પછી અને સબમિટ કર્યા પછી, એક સૂચના દેખાશે જે દર્શાવે છે કે વિનંતી પ્રક્રિયા માટે સ્વીકારવામાં આવી છે, અને તેની સ્થિતિ અગાઉ ઉલ્લેખિત "દસ્તાવેજ માહિતી" વિભાગમાં મળી શકે છે. કોઈ પણ સંજોગોમાં, જો બધું યોગ્ય હોય તો, અનુરૂપ રોકડ રજિસ્ટરની સામેના "કેશ રજિસ્ટર એકાઉન્ટિંગ" વિભાગમાં, તેની સ્થિતિ "રોકડ નોંધણી નોંધણી નંબર સોંપેલ" થી "રોકડ રજિસ્ટર નોંધાયેલ" માં બદલાશે.

સ્ટેજ છ - OFD વેબસાઇટ પર તમારા વ્યક્તિગત ખાતામાં રોકડ રજિસ્ટરને જોડવું

ઉપર, અમે ફેડરલ ટેક્સ સર્વિસ સાથે ઓનલાઈન રોકડ રજિસ્ટર કેવી રીતે રજીસ્ટર કરવું તેનું વિગતવાર વર્ણન કર્યું છે, પરંતુ આટલું જ નથી, એટલે કે. આ પગલાંઓ પછી, તમે હજી પણ નિયમિત તપાસ પંચ કરી શકતા નથી. હકીકત એ છે કે ઓનલાઈન કેશ રજિસ્ટર મિકેનિઝમમાં OFD દ્વારા ફેડરલ ટેક્સ સર્વિસમાં ડેટા ટ્રાન્સફરનો સમાવેશ થાય છે. તેથી, ટ્રેડિંગ અને સેવાઓ પૂરી પાડતા પહેલા, તમારે તમારા ઓપરેટરને કેશ રજિસ્ટર વિશેના નાણાકીય ડેટાની જાણ કરવી આવશ્યક છે. જો આ કરવામાં નહીં આવે, તો પંચ કરેલા ચેકનો ડેટા ટેક્સ ઓફિસને મોકલવામાં આવશે નહીં.

અલબત્ત, તમામ OFD ની અલગ-અલગ વેબસાઇટ્સ અને યુઝર એકાઉન્ટ્સ હોય છે, તેથી દરેક કંપનીમાં કેશ રજિસ્ટરની નોંધણી માટેની પ્રક્રિયા વિશે વિગતવાર વિગતો સ્પષ્ટ કરવી આવશ્યક છે, પરંતુ સામાન્ય ટેમ્પલેટ દરેક જગ્યાએ સમાન હોય છે. સામાન્ય રીતે, OFD ઑફિસમાં રોકડ રજિસ્ટરની નોંધણી કરતી વખતે, નીચેનો ડેટા સૂચવવામાં આવે છે:

• CCP નોંધણી નંબર;
• રોકડ રજિસ્ટર મોડેલ;
• CCP અને FN ના સીરીયલ નંબરો;
• KKT નામ (કસ્ટમ નામ જેથી માલિક સરળતાથી સમજી શકે કે તે ક્યાં સ્થિત છે, ઉદાહરણ તરીકે, “સ્ટોર, અર્બત”).

OFD સિસ્ટમમાં રોકડ રજિસ્ટરની માહિતી ઉમેરવામાં આવ્યા પછી, થોડી રકમ માટે નિયંત્રણ તપાસ ચલાવવાની અને ડેટાની પ્રક્રિયા કેવી રીતે થાય છે તે જોવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે. જો કંઈક ખોટું થયું હોય તો તરત જ શોધવાનું વધુ સારું છે.

પ્રમાણભૂત રીતે નોંધણી

સામાન્ય રીતે, રોકડ રજિસ્ટર ઑફલાઇન રજીસ્ટર કરવા માટેનું અલ્ગોરિધમ ઓનલાઈન નોંધણી કરતા અલગ નથી, કારણ કે તમામ કામગીરી પ્રમાણભૂત છે. તે માત્ર એટલું જ છે કે ઈલેક્ટ્રોનિક ડોક્યુમેન્ટ મેનેજમેન્ટને બદલે અહીં પેપર ડોક્યુમેન્ટ્સનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે અને પ્રોસેસિંગનો સમય પણ લાંબો છે.

ફેડરલ ટેક્સ સર્વિસમાં રૂબરૂ હાજર થવા પર રોકડ રજિસ્ટર કેવી રીતે રજીસ્ટર કરવું તે સમજાવતા પગલાંઓ પર સંક્ષિપ્તમાં નજર કરીએ:

• OFD સાથે કરાર પૂર્ણ થાય છે;
• બે નકલોમાં રોકડ રજિસ્ટરની નોંધણી માટે KND 1110061 ફોર્મમાં અરજી ભરવામાં આવે છે;
• આગળ, તમારે અરજી, વ્યક્તિગત પાસપોર્ટ, CCP પાસપોર્ટ, FN પાસપોર્ટ, OFD સાથેના કરાર સાથે ફેડરલ ટેક્સ સર્વિસની કોઈપણ શાખાનો સંપર્ક કરવાની જરૂર છે;
• નિરીક્ષક માહિતીની તપાસ કરશે અને, જો બધું સાચું છે, તો અરજીની એક નકલ સ્વીકારો, અને બીજી પર એક નોંધ બનાવો અને તે અરજદારને આપશે;
• 5 દિવસ પછી, ફેડરલ ટેક્સ સર્વિસ રોકડ રજિસ્ટર માટે નોંધણી નંબર જારી કરશે;
• ઓનલાઈન કેશ રજીસ્ટર રજીસ્ટર કરવા માટેના આગળનાં પગલાં અગાઉ ચર્ચા કરેલ સૂચનાઓથી અલગ નથી, એટલે કે. તમારે ફાઇનાન્શિયલ ફંડનું ફિસ્કલાઇઝેશન કરવાની જરૂર છે અને કેશ રજિસ્ટરને કનેક્ટ કરવા વિશે તમારા નાણાકીય ફંડ ઓપરેટરને સૂચિત કરવાની જરૂર છે.

તમને કઈ સમસ્યાઓનો સામનો કરવો પડી શકે છે?

મોટેભાગે, ઉદ્દભવતી સમસ્યાઓ માટે ઉદ્યોગસાહસિકો અને સંસ્થાઓ પોતે જ દોષિત હોય છે, કારણ કે મોટાભાગની ગેરસમજણો ટાઇપો અને ભૂલો સાથે સંકળાયેલી હોય છે. જો આવી સ્થિતિ સર્જાય છે, તો જૂની રાજકોષીય ડ્રાઈવને ફેંકી દઈને ફરીથી રોકડ નોંધણી કરાવવી પડશે.

ફેડરલ ટેક્સ સર્વિસની સમસ્યાઓ માટે, આજે તે ખૂબ જ ભાગ્યે જ ઊભી થાય છે. એકમાત્ર સામાન્ય ભૂલ FIAS ડેટાબેઝ (જ્યાં કેશ ડેસ્ક સ્થિત હશે) માં જરૂરી સરનામાંની ગેરહાજરી સાથે સંબંધિત છે, જેના પરિણામે તે હાથ ધરવાનું શક્ય ન હોઈ શકે. ઓનલાઇન નોંધણી. સામાન્ય રીતે આ ભૂલ નવી પૂર્ણ થયેલ નવી ઇમારતમાં વ્યવસાય ખોલતી વખતે અનુભવાય છે. તેથી, તેમાંથી બહાર નીકળવાના બે રસ્તા છે: FIAS માં માહિતી દાખલ કરવા માટે કહો અથવા ફેડરલ ટેક્સ સર્વિસની વ્યક્તિગત મુલાકાત દરમિયાન સામાન્ય રીતે કેશ ડેસ્કની નોંધણી કરો.

ના સંપર્કમાં છે

આપણા દેશમાં, ઉદ્યોગસાહસિકોને તેમાં જોડાવાની મંજૂરી નથી છુટક વેંચાણકર સત્તાવાળાઓ સાથે યોગ્ય રીતે નોંધાયેલ રોકડ રજિસ્ટર વિના. તે તાર્કિક છે કે રોકડ રજિસ્ટર, જેમાં અનન્ય છે એક ઓળખ નંબરટેક્સ રજિસ્ટરમાં અને ચોક્કસ વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિક અથવા કાનૂની એન્ટિટીને સોંપવામાં આવે છે, તે અન્ય વ્યક્તિને ટ્રાન્સફર કરી શકાતું નથી, વેચી અથવા નિકાલ કરી શકાતો નથી. આમાંની કોઈપણ ક્રિયાઓ કરતા પહેલા, રોકડ રજિસ્ટર સાધનોની નોંધણી રદ કરવી આવશ્યક છે.

રોકડ રજિસ્ટર રદ કરવાની ક્યારે જરૂર પડી શકે છે?

ફરીથી નોંધણી કરવાની અથવા કેશ રજિસ્ટરને સંપૂર્ણપણે દૂર કરવાની જરૂર છે ટેક્સ એકાઉન્ટિંગસંસ્થાના બંધ થવા દરમિયાન અને તેની પ્રવૃત્તિઓ દરમિયાન બંને દેખાઈ શકે છે. આ નીચેના કેસોમાં થાય છે:

1. રોકડ રજિસ્ટરને બીજા મોડલ (નવા અને વધુ કાર્યાત્મક) સાથે બદલવું.
2. વપરાયેલ રોકડ રજિસ્ટર મોડલ જૂનું છે અને રાજ્યના રોકડ રજિસ્ટર રજિસ્ટરમાંથી કાઢી નાખવામાં આવ્યું છે. રોકડ રજિસ્ટરની સર્વિસ લાઇફ ઓપરેશનની તારીખથી માત્ર 7 વર્ષ છે.
3. વેચાણ, ઉપયોગ માટે વિના મૂલ્યે અથવા અન્ય વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિક અથવા સંસ્થાને ફી (ભાડા) માટે ટ્રાન્સફર.
4. રોકડ રજિસ્ટર ઉપયોગમાં નથી, પરંતુ અંદર છે ઓપન એક્સેસકંપનીના કર્મચારીઓ અને અજાણ્યાઓ માટે. અનધિકૃત ઉપયોગ ટાળવા માટે, જો તેનો ભવિષ્યમાં ઉપયોગ કરવાનો ઈરાદો ન હોય તો તેને નિષ્ક્રિય કરવું આવશ્યક છે.
5. વ્યક્તિગત સાહસિકોનું બંધ, લિક્વિડેશન કાયદાકીય સત્તારોકડ રજિસ્ટરની નોંધણી રદ કરવા માટેના આધાર તરીકે પણ સેવા આપે છે.

રોકડ રજિસ્ટર રદ કરતી વખતે તમારે શું ધ્યાન આપવું જોઈએ?

સમગ્ર પ્રક્રિયાનો સાર એ છે કે રોકડ રજિસ્ટરમાંની માહિતીની સુસંગતતા અને મશીનની નાણાકીય મેમરીમાં સમાવિષ્ટ ડેટાની તપાસ કરવી, મશીનને નિષ્ક્રિય કરવું, EKLZ યુનિટ (સુરક્ષિત ઇલેક્ટ્રોનિક કેશ રજિસ્ટર ટેપ)ને સ્ટોરેજ માટે દૂર કરવું અને સ્થાનાંતરિત કરવું. જો કે, પ્રક્રિયા પોતે વિવિધ પ્રદેશોઅને વિવિધ તપાસમાં પણ ફેડરલ ટેક્સ સર્વિસ પોતાની રીતે આગળ વધી શકે છે.

ત્યાં કેટલીક ઘોંઘાટ છે જે ચોક્કસ પ્રાદેશિક કર સત્તા સાથે અગાઉથી સ્પષ્ટ કરવાની જરૂર છે - બરાબર તે જ જેની સાથે રોકડ રજિસ્ટર નોંધાયેલ હતું. ઘણા ફેડરલ ટેક્સ સર્વિસ ઇન્સ્પેક્ટરોને માત્ર ઇન્સ્પેક્ટરની હાજરીમાં સર્વિસ સેન્ટરના નિષ્ણાત દ્વારા નાણાકીય અહેવાલો દૂર કરવાની જરૂર પડે છે. આ કિસ્સામાં, અગાઉ સેન્ટ્રલ સર્વિસ સ્ટેશન એન્જિનિયર સાથે સંમત થયા પછી, તમારે રોકડ રજિસ્ટર અને બધા તૈયાર કાગળો તમારી સાથે લઈને, ચોક્કસ દિવસે તમારી નિરીક્ષણ ઑફિસમાં જવાની જરૂર છે.

કેટલાક નિરીક્ષકો આવી કડકતા પ્રત્યે આંખ આડા કાન કરે છે અને તેમની પાસે સાધનો અને રોકડ રજીસ્ટર લાવવાનું કહેતા નથી. યોગ્ય રીતે ચલાવવામાં આવેલા દસ્તાવેજો તેમના માટે પૂરતા છે, મુખ્ય વસ્તુ એ છે કે તેઓ પ્રમાણિત સેવા કેન્દ્ર દ્વારા પ્રદાન કરવામાં આવે છે અને સમયસર રજિસ્ટ્રારને સબમિટ કરવામાં આવે છે.

"સરળ" પ્રક્રિયા હેઠળ, રોકડ રજિસ્ટર સેવા કેન્દ્રનો કર્મચારી સ્વતંત્ર રીતે નાણાકીય મેમરીને દૂર કરે છે અને રોકડ રજિસ્ટરની નોંધણી રદ કરવા માટે દસ્તાવેજોનું પેકેજ જનરેટ કરે છે. સ્થાનિક ફેડરલ ટેક્સ સર્વિસ દ્વારા સ્થાપિત નિયમોના આધારે કેશ રજિસ્ટરનો માલિક તે જ દિવસે અથવા ત્રણ દિવસની અંદર ટેક્સ ઑફિસમાં (રૂબરૂમાં અથવા પાવર ઑફ એટર્ની સાથે પ્રતિનિધિ મોકલી શકે છે) અરજી લઈ શકે છે.

જ્યારે રોકડ રજિસ્ટર રદ કરવાની યોજના ઘડી રહ્યા હોય, ત્યારે તે સ્પષ્ટ કરવું જરૂરી છે કે શું આ ક્ષણે તમામ ટેક્સ રિપોર્ટિંગ સબમિટ કરવામાં આવ્યા છે, શું બજેટમાં કોઈ દેવું છે કે કેમ, કેન્દ્રીય કર સેવા કેન્દ્રના બિલ ચૂકવવામાં આવ્યા છે કે કેમ. દાખલ કરેલી માહિતીની સંપૂર્ણતા અને શુદ્ધતા માટે કેશિયર-ઓપરેટરની લોગબુકનો કાળજીપૂર્વક અભ્યાસ કરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે, અને ટેકનિશિયનના કોલ લોગમાંના ગુણ પણ તપાસો. જો બધું ક્રમમાં છે, તો દસ્તાવેજો તૈયાર કરવાનું શરૂ કરવાનો સમય છે.

ફેડરલ ટેક્સ સર્વિસ માટે દસ્તાવેજોની સૂચિ

KKM, ફેડરલ ટેક્સ સેવા સાથે નોંધણી રદ કરવાને આધીન, નીચે આપેલ સાથેનું પેકેજ હોવું આવશ્યક છે :

• નોંધણી પર જારી કરાયેલ નોંધણી કાર્ડ;
• કેશિયર-ઓપરેટરની જર્નલ (ફોર્મ KM-4);
• રોકડ રજિસ્ટર પાસપોર્ટ અને EKLZ પાસપોર્ટ;
• જાળવણી કોલ લોગ;
• નવીનતમ બેલેન્સ શીટની નકલ રિપોર્ટિંગ સમયગાળો(ટેક્સ ઑફિસ દ્વારા ચિહ્નિત), રોકડ પુસ્તક અથવા આવક અને ખર્ચની બુક (અનુક્રમે એલએલસી અને વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિક માટે) - આ દસ્તાવેજોની જરૂર નથી, પરંતુ ટેક્સ ઇન્સ્પેક્ટરના કામ માટે જરૂરી હોઈ શકે છે.

મેમરી દૂર કરવાની પ્રક્રિયામાં રોકડ રજિસ્ટર CTO કર્મચારી પૂરી પાડે છે:

• ઉપકરણ મીટર રીડિંગ્સ લેવા પર કાર્ય કરો (ફોર્મ KM-2);
• રોકડ રજિસ્ટરની કામગીરીના સમગ્ર સમયગાળા માટે નાણાકીય અહેવાલ સાથેની રસીદ;
• દરેક 3 માટે 1 ચેક રિપોર્ટ તાજેતરના વર્ષોકેશ ડેસ્ક કામગીરી;
• સમાન સમયગાળા માટે માસિક નાણાકીય અહેવાલો;
• નવીનતમ ECLZ પર અહેવાલ;
• ઉપકરણના મેમરી આર્કાઇવને બંધ કરવાની પુષ્ટિ કરતી રસીદ;
• સ્ટોરેજ માટે મેમરી બ્લોક ટ્રાન્સફર કરવાની ક્રિયા.

CCP ની માલિકી ધરાવતી સંસ્થાનો પ્રતિનિધિ ટેક્સ ઇન્સ્પેક્ટરને પાસપોર્ટ રજૂ કરે છે (જો તે પોતે ડિરેક્ટર ન હોય તો પાવર ઑફ એટર્ની જરૂરી છે અથવા વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિક) અને પૂર્ણ કરેલ અરજી. 2014 માં, રોકડ રજિસ્ટરની નોંધણી રદ કરવા માટેની અરજી સાર્વત્રિક પર પૂર્ણ કરવામાં આવી છે, જે 2012 થી રોકડ રજિસ્ટર (નોંધણી કાર્ડમાં નોંધણી કરતી વખતે અને ફેરફારો કરતી વખતે) સાથેની તમામ નોંધણી ક્રિયાઓ માટે સમાન છે.

રોકડ રજીસ્ટરની નોંધણી રદ કરવાની પ્રક્રિયા

તેથી, અમે રોકડ રજિસ્ટર રદ કરવા માટેના મુખ્ય પગલાઓની સૂચિબદ્ધ કરીએ છીએ:

1. અમે "અમારી" ટેક્સ ઑફિસના કામની ઘોંઘાટને સ્પષ્ટ કરીએ છીએ.
2. અમે દસ્તાવેજોનો સમૂહ તૈયાર કરી રહ્યા છીએ.
3. અમે સંકલન કરવા અને પ્રક્રિયા હાથ ધરવા માટે કેન્દ્રીય સેવા કેન્દ્રનો સંપર્ક કરીએ છીએ.
4. અમે ફેડરલ ટેક્સ સર્વિસની મુલાકાત લઈએ છીએ.

જેમ તમે જોઈ શકો છો, માટેની સૂચનાઓ રોકડ રજિસ્ટર દૂર કરવુંએકાઉન્ટિંગ સરળ અને સ્પષ્ટ છે, અને પ્રક્રિયા પોતે જ વધુ સમય લેતી નથી. જો સંજોગો સફળ થાય, તો ટેક્સ ઓફિસની સફર 15 મિનિટથી વધુ સમય લેશે નહીં. જો કેશ ડેસ્ક નોંધણી વિભાગ ઝડપી ન હોય અથવા અઠવાડિયામાં થોડા દિવસો જ સ્વીકારે, તો તમારે 5 દિવસ સુધી રાહ જોવી પડશે.

તે પછી, તમે રોકડ રજિસ્ટર સાથે તમને જે જોઈએ તે કરી શકો છો: તેને દાન આપો, તેને ભાડે આપો, તેને વેચો અથવા કેન્દ્રીય સેવા કેન્દ્રને કમિશન માટે સોંપો. સાચું, આ ફક્ત તે મશીનોને લાગુ પડે છે જે હજી પણ રાજ્યના રજિસ્ટરમાં છે: તેઓ નવી મેમરીથી સજ્જ છે અને ફરીથી કાર્યરત છે. ઉપકરણો કે જે તેમની અવમૂલ્યન અવધિ (7 વર્ષ) સમાપ્ત થઈ ગયા છે તે વધુ ઉપયોગને પાત્ર નથી.

ડેસ્ક ઓડિટના કિસ્સામાં, EKLZ બ્લોક રજીસ્ટ્રેશન પછી 5 વર્ષ સુધી સંસ્થામાં રાખવો આવશ્યક છે.