સમજૂતીત્મક નોંધો લખતી વખતે ઉપયોગમાં લેવાતા સામાન્ય શબ્દસમૂહો. કાર્યમાં ભૂલ વિશે સમજૂતીત્મક નોંધ

કાર્ય એ કામ છે તે નિવેદનનો અર્થ એ નથી કે ટીમમાં વાતચીત ફક્ત કાગળોની આપ-લે પર આધારિત હોવી જોઈએ. ગમે તે કહે, મોટા ભાગનાઅમે હજુ પણ સાથીદારો સાથેની વાતચીતમાંથી માહિતી શીખીએ છીએ. પરંતુ ટીમના જીવનમાં એવી પરિસ્થિતિઓ પણ હોય છે જેમાં "અધિકૃતતા" ટાળી શકાતી નથી. પછી અમૂર્ત વિષય પર લાંબી વાર્તાઓ માટે કોઈ સમય રહેશે નહીં; અધિકારીઓ ફક્ત કારણોના ચોક્કસ ખુલાસાથી સંતુષ્ટ થશે. અમે તમને નોકરી માટે સમજૂતીત્મક નોંધ કેવી રીતે લખવી, તેમજ આ મુદ્દાની તમામ ઘોંઘાટ વિશે આગળ જણાવીશું.

નિયમનકારી માળખું

સમજૂતીત્મક સ્વરૂપ ઘણીવાર જોવા મળે છે રોજિંદા જીવન, ભલે જે થઈ રહ્યું છે તે કામની સમસ્યાઓથી દૂર છે. માં સંબંધ માટે સામૂહિક કાર્ય કરો, પછી તેઓ મુખ્યત્વે લેબર કોડના ધોરણો પર આધાર રાખે છે. આ પ્રકારનો દસ્તાવેજ, જેમ કે કામ માટેની સમજૂતી નોંધ, રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડમાં ઘણી વખત જોવા મળે છે:

• કલમ 193 માં, ગેરવર્તણૂક (ગેરહાજરી, વિલંબ, મિલકતને નુકસાન, સત્તાવાર ગેરસમજ) માટે શિસ્તની મંજૂરી લાગુ કરવા અથવા નકારતા પહેલા ફરજિયાત તબક્કા તરીકે;
• કલમ 229.2 માં, એક પુરાવા તરીકે, કાર્યસ્થળમાં ઇજા અથવા અન્ય કમનસીબીના કેસોની તપાસ કરતી વખતે;
• કલમ 247 માં, એન્ટરપ્રાઇઝને સામગ્રી અથવા બિન-સામગ્રી નુકસાન પહોંચાડવા માટે દોષની ડિગ્રી સ્થાપિત કરવાના આધાર તરીકે.

તમામ કિસ્સાઓમાં, કોડ જણાવે છે કે કાર્ય માટે સમજૂતી નોંધ લેખિતમાં સબમિટ કરવી આવશ્યક છે. એક અપવાદ ફક્ત દૂરસ્થ કર્મચારીઓ માટે બનાવવામાં આવ્યો હતો; તેઓ તેને ફોર્મમાં સબમિટ કરી શકે છે ઇલેક્ટ્રોનિક દસ્તાવેજડિજિટલ હસ્તાક્ષર સાથે, કલા. 312.1 TK.

સમજૂતીત્મક નોંધોના પ્રકાર

મેનેજમેન્ટને શા માટે પ્રશ્નો હોઈ શકે તેવા તમામ સંજોગોની યાદી બનાવવી મુશ્કેલ છે. તેઓ મુખ્યત્વે આંતરિક શ્રમ નિયમોના ઉલ્લંઘન અથવા અસામાન્ય ઘટનાઓના તથ્યોની ચિંતા કરે છે. અહીં સમજૂતીની માંગ કરવા માટેના સૌથી સામાન્ય કારણો છે:

• આખો દિવસ અથવા તેનો ભાગ કામમાંથી ગેરહાજરીની સ્થાપિત હકીકત, કુલ 4 કલાકથી વધુ (એવું કહેવું આવશ્યક છે કે - માટે એક સ્પષ્ટીકરણ નોંધ એમ્પ્લોયર માટે વિનંતી કરવી ફરજિયાત છે જો, તેના વિચારણા, દૂર અથવા બરતરફીના પરિણામોના આધારે. આયોજિત છે);
• દિવસની શરૂઆતમાં અથવા લંચ બ્રેકથી મોડું થવું;
• ગેરવર્તણૂક, કામગીરીમાં ભૂલ અથવા ફરજો કરવામાં નિષ્ફળતા;
• માં ક્રિયાઓ અથવા નિષ્ક્રિયતા મુશ્કેલ પરિસ્થિતિ, શ્રમ સુરક્ષા જરૂરિયાતોની ઇરાદાપૂર્વક અવગણના;
• કાર્યસ્થળ પર દારૂ પીવો અથવા ત્યાં પહેલેથી જ નશામાં દેખાય છે;
• કર્મચારીનું કોઈપણ અન્ય કાર્ય જેમાં, તેના ઉપરી અધિકારીઓના મતે, તેણે તેના વર્તનને ન્યાયી ઠેરવવું જોઈએ.

કાયદો કાર્ય માટે સમજૂતીત્મક નોંધ માટે નિયમન કરેલ નમૂનો સ્થાપિત કરતો ન હોવાથી, દરેક વ્યક્તિગત પરિસ્થિતિમાં મફત ફોર્મનો ઉપયોગ કરી શકાય છે. જ્યાં સુધી તે શું થયું તેની બધી વિગતો જાહેર કરે છે અને એમ્પ્લોયર અથવા ઇન્સ્પેક્ટર માટે સમજી શકાય તેવું છે. લખેલી દરેક વસ્તુની પુષ્ટિ કરતા દસ્તાવેજની નકલ તેની સાથે જોડવી એ પણ સારો વિચાર છે. તે સ્પષ્ટ છે કે જ્યારે કર્મચારી કામ માટે વધારે ઊંઘે છે ત્યારે સ્પષ્ટીકરણ નોંધ સાથે જોડવાનું કંઈ નથી, પરંતુ જો વિલંબ વધુ માન્ય કારણોસર થયો હોય, તો પછી રક્ષણાત્મક કાગળની કાળજી લેવી વધુ સારું છે.

શિસ્તની મંજૂરી માટે ઓર્ડર જારી કરતા પહેલા, કાગળ પર નિર્ધારિત કર્મચારી પાસેથી સમજૂતીની જરૂર છે, આર્ટ. 193 TK.

નોંધ ટ્રાન્સમિટ કરવાની સમયમર્યાદા

મોટેભાગે, એવા કર્મચારી પાસેથી લેખિત સમર્થન જરૂરી છે જે ઠપકો અથવા, ખરાબ, બરતરફીના રૂપમાં શિસ્તબદ્ધ થવા માંગે છે. તે સ્પષ્ટ છે કે લેબર કોડની કલમ 193 એમ્પ્લોયરને હંમેશા ગુનાની ગંભીરતા અને તેના પરિણામોની ગંભીરતાને ધ્યાનમાં લેવા આમંત્રણ આપે છે, પરંતુ આવા મૂલ્યાંકન માટેના પ્રયોગમૂલક સૂચકોનું વર્ણન કરતું નથી. કારણ કે પ્રાથમિક નિર્ણય મેનેજર દ્વારા લેવામાં આવશે, કર્મચારી દ્વારા રજૂ કરાયેલા તથ્યોનું તેની પોતાની રીતે મૂલ્યાંકન કરીને, તે કર્મચારી માટે પોતે જ વધુ સારું છે, કામ પર એક સ્પષ્ટીકરણ નોંધ લખતા પહેલા, દરેક લેખિત શબ્દસમૂહ દ્વારા વિચારવું.

જો આયોજિત દંડની તીવ્રતા ઠપકો અથવા બરતરફીના સ્તરે પહોંચે છે, તો એમ્પ્લોયરને જાણ હોવી જોઈએ કે કયા પગલાઓ અને કયા સમયમર્યાદામાં લેવાની જરૂર છે જેથી તપાસ અને અદાલતોનો ભોગ ન બને:

1. ગુનાની હકીકત સ્વીકારો.
2. કર્મચારીને એક સહી પ્રદાન કરો જેમાં તેણે સમજૂતી લખવાની જરૂર હોય.
3. ગુનેગારને જાણ કરો કે તેની પાસે સમજૂતી આપવા માટે બે કામકાજના દિવસો છે, માંગની ડિલિવરીનો દિવસ અને સપ્તાહાંતની ગણતરી ન કરો.
4. ગુનાની શોધની તારીખથી એક મહિનાની અંદર, કર્મચારી પાસેથી સમજૂતી મેળવવાની હકીકતને ધ્યાનમાં લીધા વિના, સજા લાગુ કરવાનો આદેશ જારી કરો.

તે કર્મચારી માટે વધુ સારું છે કે જેને તેના ઉપરી અધિકારીઓ તરફથી વિનંતી મળી છે કે તે આ દસ્તાવેજને અવગણશે નહીં, પછી ભલે તે પોતાને દોષિત ન માનતો હોય. લેબર ઇન્સ્પેક્ટરનો સંપર્ક કરતી વખતે અથવા કોર્ટમાં જતી વખતે તમારે મેનેજમેન્ટના હુમલાનો તાત્કાલિક અને સંપૂર્ણ જવાબ આપવાની જરૂર છે;

નોંધ ફોર્મેટ કરી રહ્યું છે

જો તમારા ઉપરી અધિકારીઓ સાથેની ગૂંચવણો લેખિત વાજબીતાની માંગના સ્તરે આગળ વધી છે, તો પછી અચકાવાની જરૂર નથી. જેમણે ક્યારેય આવા દસ્તાવેજોનો સામનો કર્યો ન હોય તેમના માટે, તમે નોકરી માટેની સમજૂતી નોંધ માટે નમૂના તરીકે કોઈપણ એપ્લિકેશનનો નમૂનો લઈ શકો છો. "હેડર" કે જેમાં કાગળના પ્રાપ્તકર્તાને સૂચવવામાં આવે છે તે યથાવત રાખવું જોઈએ, અને શીર્ષકને "સ્પષ્ટીકરણ" શબ્દમાં બદલવું જોઈએ.

દસ્તાવેજના "બોડી" માં, તમારે તે દરેક વસ્તુનું વર્ણન કરવાની જરૂર છે જેણે કર્મચારીને તેની નોકરીની ફરજો સમયસર અને યોગ્ય રીતે પૂર્ણ કરવાથી અટકાવી હતી. અને જો કે મુસદ્દાની ભાષા શક્ય તેટલી વ્યવસાય જેવી હોવી જોઈએ, અહીં ઔપચારિક અભિગમ માટે કોઈ સ્થાન નથી. ખાસ કરીને જો વર્તમાન સંજોગો ધોરણથી દૂર હોય. તે જ સમયે, કર્મચારીએ તેના આવેગ અને લાગણીઓને નિયંત્રિત કરવી જોઈએ જેથી દસ્તાવેજ ઘટનાઓ અને કારણોને પ્રતિબિંબિત કરે, ફરિયાદો અને ખાલી આરોપો નહીં.

એવું બની શકે છે કે પરિસ્થિતિ સરળ છે અને તેની સમજૂતી એટલી જ સરળ છે, અને ઇચ્છિત સજા ઠપકો (લેબર કોડની કલમ 192) કરતાં વધુ ગંભીર નથી. પછી તમે કર્મચારી અધિકારીઓનો સંપર્ક કરી શકો છો અને તેમને નોકરી માટે અગાઉ લખેલી સમજૂતી નોંધના ઉદાહરણ માટે પૂછી શકો છો.

ગેરહાજરી અને સુસ્તી

કઠોર સમયપત્રક દ્વારા અવરોધિત ન હોય તેવા કામદારો વધુ સારી રીતે કાર્ય કરે છે તેવા વ્યાપકપણે પ્રચારિત વિચાર હોવા છતાં, મોટાભાગના આધુનિક સાહસોએ કામમાં ઘડિયાળ અને કામ છોડવાનું સખત રીતે નિયમન કર્યું છે. તેથી જ કામ માટે મોડું થવાને કારણે સમજૂતીની નોંધ એ કર્મચારીઓની વ્યક્તિગત ફાઇલોમાં સૌથી સામાન્ય દસ્તાવેજોમાંનું એક છે.

વિલંબ, પરિવહનના કારણે સહિત

વિલંબ પોતે, જો તે વ્યવસ્થિત ન હોય અથવા કામકાજના દિવસની શરૂઆતથી 4 કલાકથી વધુ ન હોય, તો ગંભીર દંડ માટેનો આધાર બની શકતો નથી. પરંતુ કંપની પાસે માર્ગમાં એક પણ વિલંબ હોવા છતાં પણ સ્પષ્ટીકરણ નોંધની જરૂર હોવાનો નિયમ હોઈ શકે છે. કાર્યસ્થળ. આ કરી શકાય છે, ઉદાહરણ તરીકે, નિવારણ અથવા શૈક્ષણિક હેતુઓ માટે.

આવા ગુનાઓ માટે દંડની અરજી વિશે સાંભળવું એટલું દુર્લભ નથી. કાયદો કર્મચારીઓ, કલા પર આવા પ્રભાવની શક્યતા સ્થાપિત કરતું નથી. 192 TK. તેના બદલે, અમે તમામ પ્રકારની પ્રોત્સાહક ચૂકવણીની શિસ્તબદ્ધ કાર્યવાહીને આધીન કર્મચારીને વંચિત કરવા અથવા તેમની કિંમત ઘટાડવા વિશે વાત કરીશું. જો કે આ કલાની આવશ્યકતાઓના ઉલ્લંઘન જેવું લાગે છે. શ્રમ સંહિતાના 193 (ફક્ત એક પ્રકારની સજાનો ઉપયોગ કરવાની સંભાવના પર), ઘણી અદાલતો શિસ્તની મંજૂરી તરીકે બોનસની વંચિતતાની હકીકતને ધ્યાનમાં લેતી નથી. આને માત્ર ત્યારે જ પડકારવામાં આવી શકે છે જો એક વખતના ઉલ્લંઘન માટે પ્રોત્સાહક ચૂકવણી સંપૂર્ણપણે વંચિત કરવામાં આવી હોય, તો સજાને અતિશય ગણી શકાય.

એક અલગ વાર્તા, વાહનવ્યવહારને કારણે કામ માટે મોડું થયું. આ કિસ્સામાં, જો તેની સાથે સહાયક દસ્તાવેજો જોડાયેલા હોય તો સમજૂતી નોંધ વધુ વિશ્વાસપાત્ર દેખાશે. તેઓ જારી કરી શકાય છે:

• ટ્રાફિક પોલીસ સેવામાં, જો કોઈ વ્યક્તિ અકસ્માતમાં સામેલ હોય અથવા સાક્ષી હોય;
• હોસ્પિટલમાં, જો કર્મચારી પોતે ટ્રાફિક અકસ્માતના પરિણામે ઘાયલ થયો હોય;
• પોલીસને, જો વ્યક્તિ પુરાવા આપવા માટે ઘટનાસ્થળે રહી હતી.

પરંતુ જો વિલંબના આવા નાટકીય પરિણામો ન હતા, પરંતુ તે સામાન્ય "ટ્રાફિક જામ" નું પરિણામ હતું, તો પણ કાર્ય માટેની સમજૂતી નોંધમાં તેનો ઉલ્લેખ કરવો જોઈએ. જો આવી પરિસ્થિતિઓ સિસ્ટમમાં શામેલ નથી, તો પછી એમ્પ્લોયર પરિસ્થિતિમાં પ્રવેશ કરશે તેવી સંભાવના નોંધપાત્ર રીતે વધે છે. અરજી ફોર્મનું ઉદાહરણ અમારી વેબસાઇટ પર ઉપલબ્ધ છે.

બરતરફીનું કારણ શિસ્ત (ઉદાહરણ તરીકે, ગેરહાજરી), આર્ટનું એક વખતનું ગંભીર ઉલ્લંઘન હોઈ શકે છે. 81 TK.

કામ પરથી ગેરહાજરીની સમજૂતી

એક દિવસમાં 4 કલાકથી વધુ સમય માટે કામ પરની ગેરહાજરી ગેરહાજરી ગણી શકાય. તદુપરાંત, જો કર્મચારી બોસને કારણો વિશે અગાઉથી જાણ કરવાનું વિચારતો નથી, અથવા જલદી તે બહાર આવે છે કે તેણે કામ ચૂકી જવું પડશે. આ કિસ્સામાં, ગેરહાજરી વિશે અથવા ઘણા કલાકો મોડું બતાવવા માટે કામ માટે સમજૂતીત્મક નોંધ લખતી વખતે સમજાવટની તમામ શક્તિ દર્શાવવી પડશે.

આવી અવગણનાનાં કારણો તદ્દન વૈવિધ્યસભર હોઈ શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, ડૉક્ટરની મુલાકાત લેવી, તાત્કાલિક સંભાળબીમાર સંબંધી, ઉપયોગિતા સમસ્યાઓ (પૂર, શોર્ટ સર્કિટ, જામ થયેલ તાળાઓ, લિફ્ટની નિષ્ફળતા, વગેરે). આનાથી એમ્પ્લોયર તરફથી સૌથી વધુ સહાનુભૂતિ શું થશે તે કર્મચારી પોતે જ સારી રીતે જાણે છે. તેથી જ, જ્યારે પણ ડી-એનર્જીઝ્ડ લિફ્ટમાં બેઠા હોય, ત્યારે તમારે નક્કી કરવાની જરૂર છે કે કામમાંથી ગેરહાજરી વિશેની સમજૂતી નોંધ કેવી દેખાશે અને તેને કેવી રીતે ટેકો આપવામાં આવશે.

આ વિશે કાળજીપૂર્વક વિચારવું પણ યોગ્ય છે કારણ કે ગેરહાજરી એ મજૂર નિયમોનું ઘોર ઉલ્લંઘન માનવામાં આવે છે, અને તમને અગાઉના સૂચનો વિના તેના કારણે કાઢી મૂકવામાં આવી શકે છે, આર્ટ. 81 લેબર કોડ, પેટાફકરા 6 એ). ગેરહાજરી માટે સમજૂતીનો નમૂના પત્ર અમારી વેબસાઇટ પર મળી શકે છે.

કૌટુંબિક કારણોસર

સૌથી અચોક્કસ પ્રારંભિક સ્થિતિ તે લોકો માટે છે જેઓ કામનો સમય ચૂકી ગયા છે. કારણ કે કર્મચારી પરવાનગી વિના જવા માટે વ્યવસ્થાપિત છે, તો પછી કામ માટેની સમજૂતી નોંધમાં સૌથી ખાતરીકારક કારણો હોવા જોઈએ.

શાળા-એજ અથવા શાળા-વયના બાળકો સાથેના કુટુંબના કર્મચારીઓમાં વહેલા કામ છોડવાની જરૂરિયાત વધુ વખત દેખાય છે. પૂર્વશાળાની ઉંમર. મીટિંગ્સ, ક્લિનિકમાંથી પ્રમાણપત્રો પ્રાપ્ત કરવા અથવા પરીક્ષાઓમાંથી પસાર થવું, શાળામાં મુશ્કેલીઓ - આ એમ્પ્લોયરને સમય કાઢવા માટે કહેવા માટેના કારણોનો સંપૂર્ણ સમૂહ નથી.

પરંતુ જો સત્તાવાળાઓ સાથે અગાઉથી સંમત થવું શક્ય ન હોય તો શું કરવું, અને ગુપ્ત છટકી ગુપ્ત રહી ન હતી? આ વિકલ્પમાં, લાભ એકલ અથવા મોટા માતા-પિતા, સગર્ભા સ્ત્રીઓ અથવા મર્યાદિત સ્વાસ્થ્ય ક્ષમતાઓ સાથે બાળકોને ઉછેરતી માતાઓને મળશે. મોટે ભાગે, તેઓને સજા કરવામાં આવશે નહીં, અલબત્ત, જો આ સિસ્ટમનો ભાગ ન બન્યો હોય, અને સમજૂતીત્મક નોંધ લખતા પહેલા, તેઓ કામ પર શૈક્ષણિક વાતચીત કરશે અને સહી કરવા માટે ચેતવણીનું પ્રમાણભૂત સ્વરૂપ આપવામાં આવશે. નમૂના સ્પષ્ટીકરણ નોંધ કોઈપણ ગેરહાજરીના કિસ્સામાં સમાન છે. તમારે તમારા પારિવારિક સંજોગો દર્શાવવા પડશે.

ઓપરેશનલ ભૂલો અથવા અન્ય કારણો

નિયમ પ્રમાણે, એક નિષ્ઠાવાન કર્મચારી તેણે કામ પર કરેલી બધી ક્રિયાઓ બે વાર તપાસે છે. આ ફરજિયાત આવશ્યકતા એ હકીકત દ્વારા નિર્ધારિત કરવામાં આવે છે કે એકવિધ કાર્યોનું સતત પુનરાવર્તન અનિવાર્યપણે ગંભીર અથવા નાની ખામીઓના દેખાવને સામેલ કરે છે. તે સારું છે જો નિષ્ણાત પોતે જ તેમને ઓળખી કાઢે; જો ભૂલ જાહેર ખબર બની જાય તો તે વધુ ખરાબ છે. આ ઘટનાના પરિણામોની ગંભીરતાના આધારે, મેનેજમેન્ટ ભૂલ વિશે સમજૂતીત્મક નોંધ સાથે કાર્ય પ્રદાન કરવા માટે આગ્રહ કરી શકે છે.

વાજબી કારણો

આ જરૂરિયાત ઉપરી અધિકારીઓની કડકતા દ્વારા નહીં, પરંતુ ગૌણની ઉત્પાદન ભૂલના પરિણામોને દૂર કરવા માટે પગલાં લેવાની જરૂરિયાત દ્વારા નક્કી કરવામાં આવી શકે છે. સંભવ છે કે તેમાંથી એક કંપનીને ભૌતિક નુકસાન થશે. પછી, સમજૂતી નોંધની વિચારણાના પરિણામોના આધારે, કર્મચારી પાસેથી નાણાકીય નુકસાનની વસૂલાત અથવા ક્ષતિગ્રસ્ત મિલકતને પુનઃસ્થાપિત કરવાની પદ્ધતિ પર નિર્ણય લેવામાં આવશે.

અલબત્ત, ભૂલનું કારણ સરળ બેદરકારી અથવા બેદરકારી હોઈ શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, ગેરહાજર-માનસિકતાને લીધે, કર્મચારીએ પ્રાથમિક નાણાકીય દસ્તાવેજ પર સ્ટેમ્પ લગાવ્યો ન હતો. પછી કાર્ય માટેની સમજૂતીત્મક નોંધ મોટે ભાગે અપરાધ સ્વીકારતા શબ્દસમૂહ અને ભવિષ્યમાં વધુ સાવચેત રહેવાના વચન સાથે સમાપ્ત થશે.

કામ કરવાનો ઇનકાર કરવા માટેની સમજૂતી રોજગાર કરાર અથવા તેના વિશેની માહિતી દ્વારા સમર્થિત હોવી જોઈએ પ્રતિકૂળ પરિસ્થિતિઓમજૂરી આ તમને આર્ટ હેઠળ સજાને ટાળવા દેશે. 192 TK.

સત્તાવાર ફરજો નિભાવવામાં નિષ્ફળતા પર નોંધ

એવી પરિસ્થિતિ કે જેમાં કર્મચારી તેના કામના કાર્યો ન કરે તે પણ અસ્પષ્ટ હોઈ શકે છે. અહીં બે સંભવિત દૃશ્યો છે.

બોસે કર્મચારીને સોંપેલ કામની સ્પષ્ટ અવગણના કરવાના કૃત્યમાં પકડ્યો. કદાચ તે વિચલિત પ્રવૃત્તિઓમાં રોકાયેલ છે અથવા ફક્ત કામ પર સૂઈ ગયો છે, પછી વ્યક્તિને માફી અને પરિસ્થિતિને સુધારવાની દરખાસ્ત સાથે સમજૂતીની નોંધની જરૂર પડશે.

જ્યારે કર્મચારી તેની ફરજો નિભાવી શકતો નથી અથવા માને છે કે તેના કરારમાં પૂરા પાડવામાં આવેલ કામ કરવા માટે તેને ફરજ પાડવામાં આવી રહી છે ત્યારે વસ્તુઓ વધુ જટિલ બને છે. આ બંને તેને શિસ્તની જવાબદારીમાંથી મુક્ત કરે છે. કર્મચારી માટે મુખ્ય વસ્તુ એ છે કે કામ પરની વર્તમાન પરિસ્થિતિ વિશે સ્પષ્ટીકરણ નોંધ કેવી રીતે યોગ્ય રીતે લખવી તે જાણવું. અમારી વેબસાઇટ પર નમૂના તપાસો ().

સૌ પ્રથમ, તમારે એ સમજવાની જરૂર છે કે તમે સુરક્ષિત રીતે નોકરીનો ઇનકાર કરી શકો છો જો:

જો આ વિષય પરના અહેવાલે મેનેજમેન્ટને તેમની સ્થિતિ બદલવા માટે દબાણ કર્યું ન હતું અને તેઓ કર્મચારી પાસેથી ગેરકાયદેસર માંગણીઓ કરવાનું ચાલુ રાખે છે, તો પછી શ્રમ નિરીક્ષક અથવા ફરજોની અપૂર્ણતાના સમાન કારણોનું વર્ણન કરતી કાર્ય માટેની સમજૂતી નોંધની જરૂર પડશે. કોર્ટ તે યાદ રાખવું આવશ્યક છે કે "વધારાના" કામનો ઇનકાર કરવાથી તમને તમારી મુખ્ય જવાબદારીઓ નિભાવવામાં મુક્તિ મળતી નથી, અને સુરક્ષિત કાર્યકારી પરિસ્થિતિઓ પ્રદાન કરવામાં નિષ્ફળતા તમને કાર્યસ્થળ છોડવાની મંજૂરી આપતી નથી.

બોસ એ ચિઠ્ઠી સ્વીકારી નહિ

ટીમમાંના તમામ ગેરવર્તણૂક અથવા તકરારો દસ્તાવેજીકરણ સુધી પહોંચતા નથી. સામાન્ય રીતે, કામ પર સમજૂતીત્મક નોંધ લખતા પહેલા, ત્યાં છે મૌખિક ભાગ. જો વાતચીત ક્યાંય ન થાય, તો સત્તાવાર કાગળોની આપલેનો તબક્કો શરૂ થાય છે.

આ તે છે જ્યાં એમ્પ્લોયર નમૂના અનુસાર દોરવામાં આવેલી સમજૂતીત્મક નોંધ મેળવવા માંગતા ન હોય ત્યારે પરિસ્થિતિ ઊભી થઈ શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, સારા કારણોસર કામમાં મોડું થવા વિશે અથવા ઉલ્લંઘનો દૂર ન થાય ત્યાં સુધી કામ ચાલુ રાખવાનો વાજબી ઇનકાર વિશે.

આવી અનિચ્છાનું કારણ શું છે અને નેતૃત્વની ક્રિયાઓ માટેના હેતુઓ કેટલા નૈતિક છે તે તેમના અંતરાત્મા પર રહેશે. જે કર્મચારીને લેખિત સમજૂતી પ્રદાન કરવાની આવશ્યકતા પ્રાપ્ત થાય છે તેને તે દરેક કિંમતે આપવી આવશ્યક છે. અને, તે જ સમયે, બીજી નકલ પરની સહી વિશે ભૂલશો નહીં. નહિંતર, એમ્પ્લોયર પાસે એવું કૃત્ય ઉપજાવી કાઢવાનું કારણ હશે કે ભાડે રાખેલી વ્યક્તિ તેના વર્તનના કારણો સમજાવવાનો ઇનકાર કરે છે.

જો મેનેજરને વ્યક્તિગત રૂપે કાગળ સોંપવું શક્ય ન હતું, તો તમારે તરત જ પોસ્ટ ઑફિસમાં જવું અને તેને ઇન્વેન્ટરી અને સૂચના સાથે પત્ર દ્વારા મોકલવાની જરૂર છે. અને તે જ સમયે, તમે આવા અધિનિયમ વિશે મજૂર વિવાદોને ઉકેલવા માટે ટ્રેડ યુનિયન અને કમિશનને સૂચિત કરી શકો છો. અલબત્ત, જો સંઘર્ષ ખૂબ આગળ વધે અને ગેરકાયદેસર બરતરફી ક્ષિતિજ પર લૂમ થઈ જાય તો આ સુસંગત છે.

કોઈપણ, કર્મચારીની સૌથી ગંભીર, ગેરવર્તણૂક, સંભવતઃ, "લોખંડ" વાજબીપણું ધરાવે છે. તેથી જ, સખત પગલાં લેતા પહેલા, લેબર કોડ એમ્પ્લોયરને કર્મચારી પાસેથી તેની ક્રિયાઓ સમજાવતો દસ્તાવેજ મેળવવાની જરૂર છે. ગુનેગારે પોતે યાદ રાખવું જોઈએ કે દસ્તાવેજો દ્વારા પુષ્ટિ થયેલ માત્ર વિશેષ માન્ય કારણો જ તેના રક્ષણની બાંયધરી આપશે. પરંતુ આવી સ્થિતિમાં પણ, કામ છોડવું અથવા મોડું થવું તે યોગ્ય નથી. છેવટે, બોસ પાસે તમને યાદ અપાવવાનું બીજું કારણ હશે કે વ્યક્તિગત સમસ્યાઓ ઉકેલવા માટે કામથી મુક્ત સમય છે.

લીગલ ડિફેન્સ બોર્ડના વકીલ. સંબંધિત કેસોને સંભાળવામાં નિષ્ણાત છે મજૂર વિવાદો. કોર્ટમાં બચાવ, દાવાની તૈયારી અને અન્ય નિયમનકારી દસ્તાવેજોનિયમનકારી સત્તાવાળાઓને.

ચોક્કસ પરિસ્થિતિઓમાં નમૂનાની સ્પષ્ટીકરણ નોંધની જરૂર પડી શકે છે. સમજૂતીને યોગ્ય રીતે ઘડવાની ક્ષમતા દરેક માટે ઉપયોગી થશે. વ્યવસાયિક પત્રવ્યવહારના આ સ્વરૂપમાં કયા આવશ્યક લક્ષણો હાજર હોવા જોઈએ? સ્પષ્ટીકરણ નોંધ યોગ્ય રીતે કેવી રીતે લખવી? નીચે તમને આ પ્રશ્નોના જવાબો, સમજૂતીત્મક નોંધ દોરવાના મૂળભૂત નિયમો, તેમજ કાર્ય અને શાળા માટે સમજૂતીત્મક નોંધોના ઉદાહરણો મળશે.

સમજૂતીત્મક નોંધ કેવી રીતે લખવી?

સમજૂતી નોંધ- આ ખાસ આકારવ્યવસાય દસ્તાવેજ, એવા કિસ્સાઓમાં ઉપયોગમાં લેવાય છે જ્યાં વર્તમાન પરિસ્થિતિનું વ્યાપક મૂલ્યાંકન જરૂરી છે, જેના માટે ઘટનામાં સહભાગીઓ પાસેથી ખુલાસો લેવામાં આવે છે. તે સમજવું અગત્યનું છે કે સમજૂતીત્મક નોંધ અહેવાલ અથવા નિવેદન જેવી નથી. તમે કંઈપણ જાહેર કરશો નહીં, મેનેજમેન્ટને કેટલીક વિવાદાસ્પદ પરિસ્થિતિને ધ્યાનમાં લેવા માટે કહો નહીં, નિષ્કર્ષ કાઢશો નહીં, પરંતુ જે બન્યું તે ફક્ત પ્રતિબિંબિત કરો.

જ્યારે તમારે સમજૂતીત્મક નોંધ લખવાની જરૂર પડી શકે તેવા કિસ્સાઓના ઉદાહરણોમાં મોડું થવું, ગેરહાજરી, કાર્ય પૂર્ણ કરવામાં નિષ્ફળતા અથવા સમયમર્યાદાનું ઉલ્લંઘન વગેરેનો સમાવેશ થાય છે.

જો કે, દરેક જણ જાણે નથી કે આ દસ્તાવેજને કેવી રીતે યોગ્ય રીતે લખવો. સમસ્યાને ઉકેલવા માટે તમે આ કરી શકો છો:

• શોધ ક્વેરી સેટ કરો "એક સ્પષ્ટીકરણ નમૂના કેવી રીતે લખવું" અને પરિણામોમાંથી ઇચ્છિત વિકલ્પ પસંદ કરવાનો પ્રયાસ કરો;
• અથવા ફક્ત અમારી ટીપ્સ અને ઉદાહરણોનો ઉપયોગ કરો અને વિવિધ પ્રસંગો પર સમજૂતીત્મક નોંધો કેવી રીતે લખવી તે શીખો.

અને મૂળભૂત નિયમ એ હશે કે જ્યારે સમજૂતીત્મક નોંધ બનાવતી વખતે, વ્યવસાયિક પત્રવ્યવહારના પ્રમાણભૂત નિયમો લાગુ કરવામાં આવે છે:

• પ્રસ્તુતિની વ્યવસાય શૈલી, અપશબ્દોની ગેરહાજરી અને બોલચાલની શબ્દભંડોળ;
• પ્રસ્તુતિની સંક્ષિપ્તતા, પ્રસ્તુત માહિતીની વિશ્વસનીયતા;
• દસ્તાવેજ પ્રથમ વ્યક્તિમાં લખાયેલ છે, વાક્યો તાર્કિક રીતે, અનુક્રમે, કાલક્રમિક ક્રમમાં ગોઠવાયેલા છે;
• અંતે, વ્યક્તિગત હસ્તાક્ષર અને લેખનની તારીખ જોડવી આવશ્યક છે.

ફોર્મ અને સમજૂતી ફોર્મ - તે કેટલા જરૂરી છે?

સ્પષ્ટીકરણ ફોર્મ સત્તાવાર રીતે મંજૂર કરવામાં આવ્યું નથી, તેથી તે સામાન્ય રીતે મફત સ્વરૂપમાં લખવામાં આવે છે. જો તમને કામ પર (અથવા અન્યત્ર) સ્પષ્ટીકરણ નોંધ યોગ્ય રીતે કેવી રીતે લખવી તે ખબર નથી, તો તમને અમારી વેબસાઇટ પર ઉપલબ્ધ સ્પષ્ટીકરણ નોંધનું ઉદાહરણ ઉપયોગી લાગી શકે છે.

જો કે, તે પણ ધ્યાનમાં લેવું જોઈએ સ્થાનિક કૃત્યોસંસ્થાનું પોતાનું સ્પષ્ટીકરણ ફોર્મ હોઈ શકે છે. આ ભાગ્યે જ થાય છે, પરંતુ કાયદા દ્વારા તે પ્રતિબંધિત નથી, અને જો તમે જ્યાં કામ કરો છો ત્યાં આવા ફોર્મ ઇન્સ્ટોલ કરેલા હોય, તો તમારે તેનો ઉપયોગ કરવો પડશે.

કામ પર મોડું થવા અથવા ગેરહાજર રહેવા વિશે બોસને સમજૂતીત્મક નોંધનો નમૂનો

અમે નિયમોને સૉર્ટ કર્યા છે, હવે અમે તમને ખાસ કહીશું કે નોકરી માટે સ્પષ્ટીકરણ નોંધ (નમૂનો) કેવી રીતે લખવી. ચાલો કહીએ કે તમે ખૂબ મોડું કર્યું હતું અથવા તો કામ પર જરાપણ હાજર નહોતા. આ કિસ્સામાં બોસને સમજૂતીત્મક નોંધ કેવી રીતે લખવી?

1. ઉપરના જમણા ખૂણામાં, મેનેજર અથવા અન્ય અધિકારીનું નામ સૂચવો કે જેમને તમે સમજૂતી સબમિટ કરી રહ્યાં છો. ઉદાહરણ તરીકે: "રોમાશ્કા એલએલસીના ડિરેક્ટર, વેસિલી લિયોનીડોવિચ બુલોચકિનને."
2. નીચે, સરનામું હેઠળ, તમારું નામ અને સ્થિતિ સૂચવો: "વરિષ્ઠ ઇજનેર પેટ્ર ઇવાનોવિચ સિદોરોવ તરફથી."
3. કેન્દ્રમાં, દસ્તાવેજનું નામ સૂચવો: “સમજીકરણ”.
4. તમારી સમજૂતી નોંધનો મુખ્ય ભાગ ચોક્કસ તથ્યોનું નિવેદન છે જે પરિસ્થિતિ તરફ દોરી જાય છે જેને સ્પષ્ટતાની જરૂર છે. અહીં સમજૂતીત્મક નોંધનું ઉદાહરણ છે: “01/21/2014 મારા ઘરમાં ઠંડા પાણીની સપ્લાયની પાઇપ ફાટવાને કારણે હું કામ પર ગયો ન હતો. ઇમરજન્સી સેવાઓને કૉલ કર્યા પછી, મેં પાણીના પ્રવાહને રોકવા અને નુકસાનને ઓછું કરવાનાં પગલાં લીધાં. મારા માટે અજાણ્યા કારણોસર, કટોકટી સેવા કૉલના માત્ર 4 કલાક પછી, એટલે કે, 12:00 વાગ્યે સાઇટ પર આવી. સમારકામના કર્મચારીઓએ પાણીનો પુરવઠો બંધ કરી દીધો અને બપોરે 12:30 વાગ્યે સમારકામનું કામ શરૂ કર્યું. એ હકીકતને કારણે કે ઝાપટું મજબૂત હતું, કાર્યની કુલ અવધિમાં 3.5 કલાકનો સમય લાગ્યો, એટલે કે, તે ફક્ત 16:00 વાગ્યે સમાપ્ત થયો. હું એકલો રહું છું તે હકીકતને કારણે આ બધા સમયે હું એપાર્ટમેન્ટ છોડી શક્યો નહીં, અને કામદારોને એપાર્ટમેન્ટમાં પ્રવેશ આપવા માટે બીજું કોઈ નહોતું. સમારકામ ટીમે સાધનો એકત્રિત કર્યા અને માત્ર 16:30 વાગ્યે જ નીકળી ગયા. કાર્યકારી દિવસ 17:00 વાગ્યે સમાપ્ત થાય છે તે હકીકતને કારણે, મેં તે દિવસે કામ પર ન જવાનું નક્કી કર્યું. શું થયું હતું તે હું કૉલ કરીને જાણ કરી શક્યો ન હતો, કારણ કે તાજેતરના હિમવર્ષાને કારણે સંદેશાવ્યવહાર લાઇનમાં વિરામ હતો, અને લેન્ડલાઇન ટેલિફોન કામ કરતું ન હતું, અને મોબાઇલ ફોનમારી પાસે નથી. હું એ હકીકતની પુષ્ટિ કરતું પ્રમાણપત્ર જોડું છું કે અકસ્માત થયો હતો અને સમારકામ હાથ ધરવામાં આવ્યું હતું.
5. કામ માટે મોડું થવા વિશે સમજૂતીત્મક નોંધના ખૂબ જ અંતે, દસ્તાવેજ સબમિટ કરવાની તારીખ અને તમારી વ્યક્તિગત સહી દાખલ કરો: "01/22/2014, સિદોરોવ પી.આઈ."

નમૂનાની સમજૂતી નોંધ આના જેવી દેખાય છે. આગળ, તે મેનેજર (અધિકૃત અધિકારી) ને વિચારણા માટે સબમિટ કરવામાં આવે છે, જ્યાં તે તેના સંબંધી ઠરાવ મૂકે છે આગળની ક્રિયાઓકર્મચારીના સંબંધમાં. જો મેનેજર કર્મચારી સામે શિસ્તના પગલાં લાગુ કરવાનું નક્કી કરે છે, તો સબમિટ કરેલી સમજૂતી નોંધ પુરાવા તરીકે કેસ સાથે જોડાયેલ છે.

હવે તમે જાણો છો કે કામ પર સમજૂતીત્મક નોંધ કેવી રીતે લખવી, અને જો જરૂરી હોય તો, આ દસ્તાવેજને યોગ્ય રીતે કંપોઝ કરવામાં, સ્પષ્ટીકરણ નોંધનું ઉપરનું ઉદાહરણ તમને મદદ કરશે.

શાળામાં સમજૂતી નોંધ કેવી રીતે લખવી (ઉદાહરણ)

શાળાને આપેલી સમજૂતી નોંધ આપણે ઉપર ટાંકેલ છે તેનાથી ઘણી અલગ નથી. માત્ર એટલો જ તફાવત એ સરનામીમાં છે, જે નીચેના અધિકારીઓમાંથી એક હોઈ શકે છે:

• વર્ગ શિક્ષક;
• ડિરેક્ટર;
• મુખ્ય શિક્ષક

આ કિસ્સામાં સમજૂતીત્મક નોંધ કેવી રીતે લખવી?

"હેડર" માં તમે લખો છો, ઉદાહરણ તરીકે: "જિમ્નેશિયમ નંબર 1 ના ડિરેક્ટર, સેર્ગેઈ સેર્ગેવિચ બટાલોવને." કોની પાસેથી: "વર્ગ 10 ના વિદ્યાર્થી "A" ઇવાનવ મેક્સિમ એનાટોલીયેવિચમાંથી" અથવા "gr તરફથી. ઇવાનોવા સ્વેત્લાના ઇગોરેવના” - જો સ્પષ્ટીકરણ નોંધ વિદ્યાર્થીના માતાપિતામાંથી એક દ્વારા લખવામાં આવી હોય.

મુખ્ય ભાગ એવા સંજોગોને સુયોજિત કરે છે જેને સ્પષ્ટતાની જરૂર હોય છે. મહત્વપૂર્ણ: જો કોઈ સ્પષ્ટીકરણ નિવેદન માતાપિતા દ્વારા સબમિટ કરવામાં આવે છે, તો મુખ્ય ભાગમાં અનુરૂપ સમજૂતી હોવી આવશ્યક છે.

અહીં શાળાને એક સમજૂતીત્મક પત્રનો એક નમૂનો છે: “હું, સ્વેત્લાના ઇગોરેવના ઇવાનોવા, ધોરણ 10 ના વિદ્યાર્થીની માતા “A” ઇવાનોવ મેક્સિમ એનાટોલીયેવિચ, 21 સપ્ટેમ્બર, 2014 ના રોજ વર્ગોમાંથી તેની ગેરહાજરી અંગે, હું નીચે મુજબ સમજાવી શકું છું. જ્યારે મારો પુત્ર શાળા માટે તૈયાર થવા લાગ્યો, ત્યારે તેને અસ્વસ્થ લાગ્યું, જેના વિશે તેણે મને કહ્યું. તેનું તાપમાન માપવાથી, મને જાણવા મળ્યું કે તે એલિવેટેડ છે. આ સંદર્ભે, મારે એમ્બ્યુલન્સમાં જવું પડ્યું. પહોંચેલા ડૉક્ટરે મદદ કરી અને પુત્રને આરામ કરવાની સલાહ આપી. આ કારણોસર, મેં આગ્રહ કર્યો કે તે વર્ગો છોડે. મારા શબ્દોની પુષ્ટિ કરવા માટે, હું એમ્બ્યુલન્સ પેરામેડિક દ્વારા જારી કરાયેલ પ્રમાણપત્ર જોડું છું."

જેમ તમે જોઈ શકો છો, બે પ્રકારની સમજૂતી નોંધો વચ્ચે કોઈ વૈશ્વિક તફાવત નથી. મુખ્ય વસ્તુ એ ભૂલવાની નથી કે તમે સમજૂતીત્મક નોંધ લખતા પહેલા, તમારે સૌ પ્રથમ તે કોના નામમાં લખવામાં આવી રહ્યું છે તે શોધવાની જરૂર છે. આંતરિક શાળાના નિયમોના નાના ઉલ્લંઘનના કિસ્સામાં, માતાપિતા અને શાળા વચ્ચેનો સંચાર સામાન્ય રીતે વર્ગ શિક્ષક દ્વારા વહે છે.

nsovetnik.ru

સ્પષ્ટીકરણ નોંધ યોગ્ય રીતે કેવી રીતે લખવી?

સમજૂતી નોંધ છે વ્યવસાય દસ્તાવેજ, જે સંસ્થાના આંતરિક પરિભ્રમણમાં છે. દસ્તાવેજની સામગ્રીમાં ઘટના, ક્રિયા અથવા હકીકત વચ્ચેના કારણ-અને-અસર સંબંધની સમજૂતીનો સમાવેશ થાય છે, સામાન્ય રીતે નકારાત્મક પ્રકૃતિની, જે પહેલાથી બની છે. એક સ્પષ્ટીકરણ નોંધ મુખ્ય દસ્તાવેજ સાથે હોઈ શકે છે, પછી તેની સામગ્રી આ દસ્તાવેજની વ્યક્તિગત જોગવાઈઓની સ્પષ્ટતા પ્રદાન કરશે.

સમજૂતી નોંધનો હેતુ તે વ્યક્તિ દ્વારા પરિસ્થિતિને સ્પષ્ટ કરવાનો છે કે જે ઘટનાઓમાં મુખ્ય વ્યક્તિ છે, કદાચ ગુનેગાર છે; સ્પષ્ટીકરણ નોંધનો હેતુ ઘટનાના કારણોની આંતરિક તપાસ હાથ ધરવાનો, તેમને સમજવા અને યોગ્ય તારણો કાઢવાનો છે.

કલામાં. રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડના 193 જણાવે છે કે એમ્પ્લોયર કથિત શિસ્તના ગુનાની ઘટનામાં કર્મચારી પાસેથી સ્પષ્ટીકરણ નોંધ લખવાની વિનંતી કરવાનું કામ કરે છે. કર્મચારીને સમજૂતીત્મક નોંધ લખવાનો ઇનકાર કરવાનો અધિકાર છે આ કિસ્સામાં, એમ્પ્લોયરને તેની સમજૂતી નોંધ વિના, કર્મચારી સામે શિસ્તબદ્ધ પગલાં લેવાનો અધિકાર છે;

સ્પષ્ટીકરણ નોંધના ફોર્મ, નમૂનામાં જરૂરી વિગતો શામેલ છે:

• સંસ્થાનું નામ;
• અધિકારીનો સંકેત કે જેને નોંધ સંબોધવામાં આવી છે, તેનું પૂરું નામ;
• દસ્તાવેજનું નામ - "સ્પષ્ટીકરણ નોંધ";
• નોંધની તૈયારીની તારીખ અને નોંધણી નંબર;
• ટેક્સ્ટનું શીર્ષક ("સંબંધિત...", "વિશે...");
• સમજૂતીત્મક ટેક્સ્ટ;
• કમ્પાઈલર, તેની સહી.

સમજૂતીત્મક નોંધનું ઉદાહરણ

ઈતિહાસ અને ફિલોલોજી ફેકલ્ટીના ડીન, એન.આઈ.
જૂથ 218 Ivleva G.P ના વિદ્યાર્થી તરફથી

સમજૂતી નોંધ

22 ઓક્ટોબર, 2011 ના રોજ ગુમ થયેલા વર્ગો અંગે.
હું, Ivleva Galina Petrovna, 22 ઓક્ટોબરના રોજ શાળાનો દિવસ ચૂકી ગયો (3 વર્ગો અને 1 પ્રેક્ટિકલ સેમિનાર), કારણ કે મારી માતા ગામથી મારા શયનગૃહમાં આવી હતી. એલેક્ઝાન્ડ્રોવકા.
મારી માતાને હૃદયની બિમારી છે, અને તેણીને કાર્યકારી નિદાન કેન્દ્રમાં વર્ષમાં ઘણી વખત પરીક્ષાઓ લેવાની ફરજ પાડવામાં આવે છે, અને તે આ વખતે આવી જ પરીક્ષા માટે આવી હતી. 22 ઑક્ટોબર, 2011 ના રોજ, તેણી અચાનક બીમાર થઈ ગઈ, તેણી ગૂંગળાવા લાગી, મેં મારી માતા માટે એમ્બ્યુલન્સ બોલાવી.
ડૉક્ટરે મારી માતાને જરૂરી ઈન્જેક્શન આપ્યા અને કહ્યું કે તેને આખો દિવસ આરામ કરવાની જરૂર છે. મેં વર્ગોમાં ન જવાનું નક્કી કર્યું અને મારી માતાની સ્થિતિનું નિરીક્ષણ કરવા માટે રોકાયો. એમ્બ્યુલન્સ ડૉક્ટર એ.વી. પ્રોસ્યાન્નિકોવ, મારી વિનંતી પર, એક નોંધ લખી હતી કે મારી માતાને નિરીક્ષણની જરૂર છે. ડૉક્ટરની એક નોંધ જોડાયેલ છે. કૃપા કરીને વર્ગો ખૂટવા માટેનું માન્ય કારણ ધ્યાનમાં લો.

જૂથ 218 Ivleva Ivleva G.P ના વિદ્યાર્થી.

શાળા માટે નમૂનારૂપ સમજૂતી નોંધ

શાળામાં સમજૂતીત્મક નોંધની તૈયારી સામાન્ય જરૂરિયાતો અનુસાર હાથ ધરવામાં આવે છે, તે ફક્ત વિદ્યાર્થીના માતાપિતા અથવા તેના સત્તાવાર વાલી દ્વારા જ લખી શકાય છે, સમાન નોંધ ડિરેક્ટરને લખવામાં આવે છે, અને નોંધમાં તમારો વર્ગ સૂચવવો આવશ્યક છે. બાળક જાય છે.

એલેક્ઝાન્ડ્રોવસ્કાયા માધ્યમિક શાળા નંબર 15 ના ડિરેક્ટરને નિકીટિન એસ.એ.
કોટોવ એ.એ., પિતા તરફથી
6 "A" વર્ગનો વિદ્યાર્થી, સેરગેઈ કોટોવ.

સમજૂતી નોંધ

ઑક્ટોબર 2, 2012 ના રોજ વર્ગોમાં સેર્ગેઈ કોટોવની ગેરહાજરી વિશે.
હું, એલેક્સી એલેક્ઝાન્ડ્રોવિચ કોટોવ, મારા પરિવાર સાથે - મારી પત્ની અને પુત્ર સેર્ગેઈ, 2 ઓક્ટોબર, 2012 ના રોજ, ગ્રેડ 6 "એ" નો વિદ્યાર્થી, ઉનાળાની કુટીરમાંથી ડ્રાઇવિંગ કરી રહ્યા હતા જ્યાં અમે પાક લણતા હતા. અમે શહેરથી લગભગ 5 કિલોમીટર દૂર હતા ત્યારે મારી કાર અટકી ગઈ. હું કાર સ્ટાર્ટ કરી શક્યો નહીં અને ટો ટ્રક બોલાવવી પડી. આ ઘટનાના પરિણામે, મારો પુત્ર વર્ગ માટે 3 કલાક મોડો હતો. તે દિવસે તેની પાસે ફક્ત 4 પાઠ હતા; હવે વર્ગમાં જવાનો કોઈ અર્થ નહોતો. મેં વર્ગ શિક્ષક અન્ના પેટ્રોવના ઓસિપોવાને ફોન કર્યો અને સમજાવ્યું કે મારો પુત્ર એક સારા કારણોસર વર્ગો ચૂકી ગયો.

યોજનાની પરિપૂર્ણતા ન હોવા અંગેની સમજૂતીત્મક નોંધ

અધ્યક્ષને ક્રેડિટ અને ગ્રાહકસહકારી "પોલેટ" અલેકસીવ એમ.એમ.
વધારાની ઓફિસ નંબર 4 ના મેનેજર તરફથી Igumnov N.I.

સમજૂતી નોંધ

ઓક્ટોબર 2010 માટેની યોજના પૂર્ણ કરવામાં નિષ્ફળતા વિશે.
હું, નિકોલાઈ ઇવાનોવિચ ઇગુમનોવ, ઓક્ટોબર 2010 માટે સ્થાપિત યોજનાને પરિપૂર્ણ કરવામાં નિષ્ફળતાના સંબંધમાં પરિસ્થિતિનું વિશ્લેષણ કરીને, સમજાવે છે કે જે પણ થઈ રહ્યું છે તે ઓએસિસ સીપીસીની નાદારી સાથે જોડાયેલું છે. આ નાદારીના પરિણામે ભોગ બનેલા ઓએસિસ થાપણદારોએ મીડિયામાં સીપીસીના કામ વિશે નકારાત્મક માહિતી ફેલાવી.
આ સંદર્ભે, અમારા ક્લાયન્ટનો પ્રવાહ ઘટી રહ્યો છે; અમારા કેટલાક નિયમિત ગ્રાહકો તેમની ડિપોઝિટની સ્થિતિ વિશે ચિંતિત છે અને ઘણીવાર કૉલ કરે છે અથવા ઑફિસે આવે છે. હું તમને પોલેટ સીપીસીની સેવાઓની જાહેરાત કરવા માટેના તમારા પ્રયત્નોને વધુ તીવ્ર બનાવવા માટે કહું છું.

નિયંત્રણ
વધારાની ઓફિસ નંબર 4 ઇગુમનોવ ઇગુમનોવ એન.આઇ.

ટેક્સ ઓફિસમાં સમજૂતીની નોંધનો નમૂનો

આર્ટીઓમની ફેડરલ ટેક્સ સર્વિસ નંબર 2 ના ડેસ્ક નિરીક્ષણ વિભાગના વડાને
સ્ટેફીવા એ.ઓ.
યુઝ્નોયે એલએલસી એલેક્ઝાન્ડ્રોવ I.I ના જનરલ ડિરેક્ટર તરફથી

સમજૂતી નોંધ

કર નિરીક્ષકના દાવા અંગે
I, Ivan Ivanovich Aleksandrov, ફેડરલ ટેક્સ સર્વિસ નંબર 2 ના ડેસ્ક ઓડિટ વિભાગના અકાળે અહેવાલો સબમિટ કરવા અંગેના દાવાના જવાબમાં, સમજાવે છે કે યુઝ્નોયે એલએલસીના એકાઉન્ટન્ટની ગંભીર બીમારીને કારણે, ઓક્ટોબર 2010 માં હું મારી જાતે જ ત્રિમાસિક અહેવાલો ભરવા અને મોકલવાની ફરજ પડી.
ને જાણ કરો ટેક્સ ઓફિસ 20 ઓક્ટોબર, 2010 ના રોજ આર્ટીઓમ શહેરની પોસ્ટ ઓફિસ નંબર 3 પર સૂચના સાથે, મારા દ્વારા વ્યક્તિગત રીતે રજિસ્ટર્ડ મેઇલ દ્વારા મોકલવામાં આવ્યો હતો, જે હાલના કાયદાનો વિરોધ કરતું નથી, રિપોર્ટ મોકલવાની સમયમર્યાદાનું ઉલ્લંઘન કરવામાં આવ્યું નથી. મોડા અહેવાલ માટે કદાચ ટપાલ કર્મચારીઓ જવાબદાર છે.
હું સ્પષ્ટીકરણ નોંધ સાથે પોસ્ટલ રસીદો જોડી રહ્યો છું, જે મેં નોંધાયેલ પત્ર મોકલવાનો સમય દર્શાવે છે.

જનરલ
યુઝ્નોયે એલએલસીના ડિરેક્ટર એલેક્ઝાન્ડ્રોવ એલેક્ઝાન્ડ્રોવ I.I.

મોડું થવા વિશે સમજૂતીત્મક નોંધ

લેફ્ટનન્ટ કર્નલ પાવલેન્કો એસ.એસ.
આરએફ સંરક્ષણ મંત્રાલયના કર્મચારી પાસેથી, બાંધકામ વિભાગમાં કારકુન
ઝૈત્સેવા ઓ.પી.

સમજૂતી નોંધ

26 જુલાઇ, 2012 ના રોજ કામ માટે મોડું થવા બાબતે
હું, ઓલ્ગા પેટ્રોવના ઝૈત્સેવા, જુલાઈ 26, 2012 ના રોજ કામ માટે 2 કલાક મોડી હતી. હકીકત એ છે કે આજે સવારે, જ્યારે હું બસ સ્ટોપ પર જઈ રહ્યો હતો, ત્યારે હું એક અપ્રિય ઘટનાનો સાક્ષી અને સહભાગી બન્યો. મારી સામે ચાલી રહેલી દસ વર્ષની છોકરી પર અચાનક એક રખડતા કૂતરાએ હુમલો કર્યો અને તેને કરડ્યો. મારે પરિસ્થિતિમાં હસ્તક્ષેપ કરવો પડ્યો, કારણ કે છોકરી ખૂબ જ ડરી ગઈ હતી અને રડતી હતી, અને તેના ઘામાંથી લોહી વહેતું હતું. હું છોકરીને નજીકના ઇમરજન્સી રૂમમાં લઈ ગયો, તેના માતાપિતાને કામ પર બોલાવ્યા, અને પછી કામ પર ગયો. કૃપા કરીને મોડું થવાનું માન્ય કારણ ધ્યાનમાં લો.

ગેરહાજરી વિશે સમજૂતીત્મક નોંધનો નમૂનો

લશ્કરી એકમ 55555 ના કમાન્ડરને
લેફ્ટનન્ટ કર્નલ પાવલેન્કો એસ.એસ.
આરએફ સંરક્ષણ મંત્રાલયના કર્મચારી પાસેથી, લોજિસ્ટિક્સ વિભાગના મિકેનિક
પેટ્રોવા ઓ.એસ.

સમજૂતી નોંધ

જુલાઈ 29, 2010 ના રોજ કામ પર ગેરહાજરી અંગે
હું, ઓલેગ સેમિનોવિચ પેટ્રોવ, જુલાઈ 29, 2010 ના રોજ કામ પર જવા માટે અસમર્થ હતો. એક દિવસ પહેલા, રવિવારની સાંજે, મારા ઘરે મહેમાનો હતા, ત્યાં થોડો નાસ્તો હતો, પરંતુ ઘણો દારૂ હતો. હું મારી જાતને સમજી શક્યો નહીં કે શું થયું, માત્ર હું મોડી સાંજે ભયંકર માથાનો દુખાવો સાથે જાગી ગયો, અને ઘરમાં વધુ મહેમાનો નહોતા. મેં ટેબલ પરથી વાનગીઓ સાફ કરવાનું અને થોડો સમય સૂઈ જવાનું નક્કી કર્યું. આગલી વખતે હું જાગી ત્યારે સોમવારની મોડી સવાર હતી. મને સમજાયું કે હું કામ માટે ખૂબ મોડું થઈ ગયો હતો, મારું માથું અને આખું શરીર હજી પણ દુખે છે. હું કામ પર ગયો ન હતો. મને સમજાયું કે હું ખોટો હતો. આ ફરી નહિ થાય.

કેશિયર તરફથી નમૂનો સમજૂતીત્મક નોંધ

સ્ટોર નંબર 8 ના ડિરેક્ટરને
ક્લિમોવા એન.પી.
ઔદ્યોગિક માલ વિભાગના કેશિયર પાસેથી
પાનોવા ઓ.વી.

સમજૂતી નોંધ

5 એપ્રિલ, 2010 ના રોજ ભૂલથી પંચ કરાયેલા ચેક અંગે
હું, ઓલ્ગા વ્લાદિમીરોવના પોપોવા, 5 એપ્રિલ, 2010 ના રોજ, ભૂલથી રોકડ રસીદ દાખલ કરી અને રદ કરવા સાથેનો દૈનિક રિપોર્ટ કરવામાં આવે તે પહેલાં ભૂલ શોધી કાઢી. જે બન્યું તે માટે મારી ભૂલ ન હોઈ શકે, કારણ કે હું રોકડ રજિસ્ટર મશીનો સાથે કામ કરવા માટે ખૂબ જ સચેત છું. હું માનું છું કે આનું કારણ એક સમસ્યા છે KKM કામ, કારણ કે આવી ભૂલો સતત ઘણા દિવસો સુધી જોવા મળે છે. કૃપા કરીને આ રોકડ રજિસ્ટરની કામગીરી પર ધ્યાન આપો.

russtartup.ru

દરેક વ્યક્તિને ક્યારેક કામ પર "ભૂલો" થાય છે - મોડું થવું, સ્વૈચ્છિક અથવા શિસ્તનું અનૈચ્છિક ઉલ્લંઘન, વગેરે. આ કિસ્સાઓમાં તમારે એમ્પ્લોયર પાસેથી શું અપેક્ષા રાખવી જોઈએ?

કલમ 193 લેબર કોડજણાવે છે કે ઉલ્લંઘનની ઘટનામાં કર્મચારીને એમ્પ્લોયર દ્વારા શિસ્તની મંજૂરીની અરજી પછીના લેખિત ખુલાસાથી પહેલા હોવી આવશ્યક છે. એટલે કે, તેની પાસેથી સ્પષ્ટીકરણ નોંધ લેવી જરૂરી છે. તે શું છે? સમજૂતીત્મક નોંધો કેવી રીતે લખવી? જેઓ આનો પ્રથમ વખત સામનો કરે છે તેઓ ઘણીવાર ખોવાઈ જાય છે અને ગભરાવા લાગે છે. દરમિયાન, બધું એટલું ડરામણી નથી.

સમજૂતીત્મક નોંધ એ એક દસ્તાવેજ છે જેમાં "ખોટી" કર્મચારી વતી તેની સહી અને તારીખ સાથે શું થયું તેનું સત્તાવાર સંસ્કરણ છે. જરૂરી સમજૂતી આપવા માટે ગૌણનો ઇનકાર એ દંડ લાદવાનું કારણ નથી. પરંતુ આ કિસ્સામાં (જો સમજૂતીત્મક દસ્તાવેજ બે કાર્યકારી દિવસોમાં ખૂટે છે), અનુરૂપ અધિનિયમ બનાવવો આવશ્યક છે.

કોણ તેનો દાવો કરી શકે?

તેથી નિષ્કર્ષ - તે એમ્પ્લોયર છે જેને સમજૂતીની માંગ કરવાનો અધિકાર છે, અને દરેકને નહીં (ઉદાહરણ તરીકે, નિરીક્ષણ સત્તાવાળાઓના પ્રતિનિધિને આવો અધિકાર નથી). અને બીજી બાબત એ છે કે પરિસ્થિતિને શક્ય તેટલી વધુ સ્પષ્ટ કરવા અને ઉલ્લંઘન માટેના હાલના માન્ય કારણોનું દસ્તાવેજીકરણ કરવા માટે સ્પષ્ટીકરણ નોંધ લખવી વધુ સારું છે.

તમારા ઉપરી અધિકારીઓ સાથે વધુ મતભેદના કિસ્સામાં, સ્પષ્ટીકરણ નોંધ એ સત્તાવાર રીતે સ્વીકૃત દસ્તાવેજ છે, જે તમારી તરફેણમાં કામ કરી શકે છે. તેની ગેરહાજરી તમારા ઉપરી અધિકારીઓને તેમની પોતાની વિવેકબુદ્ધિથી તમારી ક્રિયાઓનું અર્થઘટન કરવાનો અધિકાર આપે છે.

જૂઠું બોલશો નહીં!

સમજૂતીત્મક નોંધો કેવી રીતે લખવી તે અંગેના અસ્પષ્ટ નિયમો છે જે વધુ મોટી મુશ્કેલીઓ ટાળવા માટે અનુસરવા આવશ્યક છે. સૌ પ્રથમ, તમારી સમજૂતી નોંધોમાં ક્યારેય અસત્ય ન લખો. અવિશ્વસનીય હોવાના કારણે પકડાઈ જવાની સંભાવના ઘણી વધારે છે અને તમે જૂઠાણાં વડે તમારી પ્રતિષ્ઠાને વધુ બગાડશો.

દોષ તમારા સાથીદારો પર ઢોળવાનો પ્રયાસ કરશો નહીં, કારણ કે આ કિસ્સામાં તેઓએ પણ ખુલાસો આપવો પડશે. દરેક વ્યક્તિ પોતપોતાનું સંસ્કરણ પ્રદાન કરશે, અને તે હજુ સુધી જાણી શકાયું નથી કે કઈ વિગતો બહાર આવી શકે છે. અને તમે ચોક્કસપણે દુશ્મનો બનાવશો.

"મને ખબર નહોતી..."

એવું ન લખો કે તમને કંઈક સમજાવવામાં આવ્યું નથી અથવા શીખવવામાં આવ્યું નથી. નોકરીનું વર્ણન છે, જ્યારે તમને નોકરી પર રાખવામાં આવ્યા હતા ત્યારે તમે તેના પર હસ્તાક્ષર કર્યા હતા. સામાન્ય રીતે, તમારી બધી ફરજો, જવાબદારીનું ક્ષેત્ર અને મોટાભાગની ફોર્સ મેજેઅર પરિસ્થિતિઓ તેમાં સ્પષ્ટપણે જણાવવી જોઈએ. સ્પષ્ટતાત્મક નોંધો લખતા પહેલા, શું ન લખવું તે બરાબર જાણવા માટે તેની જોગવાઈઓમાંથી ફરીથી પસાર થવું વધુ સારું છે.

જો તમે તમારી પોતાની અજ્ઞાનતામાં ચાલુ રહેશો, તો એમ્પ્લોયર તમારા તાત્કાલિક સુપરવાઈઝર પાસેથી એક સ્પષ્ટીકરણ પત્રની વિનંતી કરશે, જે તમને જ્યારે નોકરી પર રાખવામાં આવ્યા હતા ત્યારે બધું જ જણાવવા અને બતાવવા માટે બંધાયેલા હતા. અને આ સાથીદારોના ખુલાસાઓ કરતાં વધુ સારું નથી.

સૂચનાઓ બધું છે

બધા નિયમો અનુસાર સમજૂતીત્મક નોંધો કેવી રીતે લખવી? દસ્તાવેજને વજન આપવા માટે, બિંદુઓનો ઉલ્લેખ કરીને, તેને કંપોઝ કરવું વધુ સારું છે જોબ વર્ણન. સ્પષ્ટ ભૂલોને ખોટા અર્થઘટન તરીકે રજૂ કરી શકાય છે. અને જો તમે ખરેખર બિનજરૂરી લાગણીઓ વિના કોઈને દોષ આપવા માંગતા હો, તો આ જ મુદ્દાઓના વિવિધ અર્થઘટનના આધારે ગેરસમજણોનો સંદર્ભ લો. અથવા, આત્યંતિક કિસ્સાઓમાં, પોતાની જાત પ્રત્યે પક્ષપાતી વલણ.

થોડી યુક્તિ: તમારા પોતાના અપરાધની લાગણીને ઘટાડવા અને પરિસ્થિતિને વ્યવસાય જેવું પાત્ર આપવા માટે, દસ્તાવેજનું શીર્ષક "સમજનાત્મક" નહીં પરંતુ "સમજૂતી નોંધ" આપો.

જો તમારું ઉલ્લંઘન ખૂબ જ સ્પષ્ટ છે, અને તેમાંથી બહાર નીકળવાનો કોઈ અર્થ નથી, તો બહાર નીકળવાનો શ્રેષ્ઠ માર્ગ એ છે કે માંદગી, ખરાબ સ્વાસ્થ્ય અથવા કામ પર વધુ પડતા ભારનો ઉલ્લેખ કરવો. આ કિસ્સામાં, અંતે, ખાતરી કરો કે તમે ભૂલ સ્વીકારો છો અને ભવિષ્યમાં આવું ન થવા દેવાનું વચન આપો છો.

લેખન ફોર્મ

સ્પષ્ટીકરણ નોંધ યોગ્ય રીતે કેવી રીતે લખવી? તમામ સ્પષ્ટીકરણ નોંધો ચોક્કસ નમૂના અનુસાર લખવામાં આવે છે, જેમાં સૌ પ્રથમ, સંસ્થાનો સંકેત, સ્થિતિ અને તે વ્યક્તિનું સંપૂર્ણ નામ શામેલ છે જેને તે સંબોધવામાં આવે છે. પછી - કોની પાસેથી બરાબર (સ્થિતિ પણ સૂચવે છે) અને નામ "સમજણાત્મક (અથવા સ્પષ્ટીકરણ) નોંધ."

ટેક્સ્ટ સામાન્ય રીતે "સંબંધિત..." અથવા "સંબંધિત..." શબ્દોથી શરૂ થાય છે, ત્યારબાદ પરિસ્થિતિનું સીધું વર્ણન થાય છે. તે માહિતીપ્રદ હોવું જોઈએ, પરંતુ બિનજરૂરી વિગતો વિના, અને મુદ્દા પર સખત રીતે લખાયેલું હોવું જોઈએ.

સ્પષ્ટીકરણ નોંધના અંતે, કમ્પાઇલરની અટક સૂચવવામાં આવે છે, તેની સહી અને વર્તમાન તારીખ મૂકવામાં આવે છે.

જ્યારે તેની જરૂર હોય

કયા કિસ્સાઓમાં કામ પર સ્પષ્ટીકરણ નોંધ લખવામાં આવે છે? સંભવિત પરિસ્થિતિઓની સૂચિ લેબર કોડમાં આપવામાં આવી છે. ચાલો તેમને નજીકથી નજર કરીએ.

મોટેભાગે, મજૂર શિસ્તના ઉલ્લંઘનના કિસ્સામાં સ્પષ્ટીકરણ નોંધો લખવામાં આવે છે. આમાં શામેલ છે: મોડું થવું, 4 કલાક કે તેથી વધુ સમય માટે કાર્યસ્થળથી ગેરહાજર રહેવું, કામ પર નશામાં દેખાવા. માર્ગ દ્વારા, પછીના કિસ્સામાં તમને તરત જ બરતરફ કરવામાં આવી શકે છે.

ઇન્સ્પેક્ટર તપાસો

બીજો, કોઈ ઓછો વારંવાર વિકલ્પ એ નિરીક્ષણ અને ઑડિટ નથી. તેમના પરિણામોના આધારે, તમામ ઓળખી કાઢવામાં આવેલા ઉલ્લંઘનો અને અસંગતતાઓને સૂચિબદ્ધ કરીને એક રિપોર્ટ તૈયાર કરવામાં આવે છે. આવા કૃત્યમાં તમે ઉલ્લંઘન કરેલ સૂચનાઓના ફકરાનો સંદર્ભ હોવો આવશ્યક છે.

એવું બને છે કે નિરીક્ષકો કાયદાઓ અને સૂચનાઓની સુસંગતતા તપાસવાની ચિંતા કર્યા વિના અગાઉના નિરીક્ષણો (ઉલ્લંઘન, એક નિયમ તરીકે, સમાન પ્રકારના હોય છે) માંથી રિપોર્ટ ફોર્મની નકલ કરે છે. આ કિસ્સામાં, પહેલેથી જ રદ કરાયેલી જોગવાઈઓનો સંદર્ભ શક્ય છે.

આ કિસ્સામાં સમજૂતીત્મક નોંધ કેવી રીતે લખવી? તમારા પોતાના હિતમાં, તમારે તમારા પર વસૂલવામાં આવેલા ઉલ્લંઘનોની તુલના તમારા જોબ વર્ણનમાંના મુદ્દાઓ સાથે કરવી જોઈએ. કેટલાક કિસ્સાઓમાં, તે ચાલુ થઈ શકે છે કે આવા કોઈ ઉલ્લંઘન નથી. સહાયક દસ્તાવેજમાં આનો ઉલ્લેખ કરો. જો કૃત્યો ફોર્મ અનુસાર દોરવામાં આવ્યાં નથી અથવા તેમાં નિયમોના સંદર્ભો નથી, તો ઉલ્લંઘન સાબિત કરવું મુશ્કેલ, જો અશક્ય ન હોય તો, હશે.

ઓહ, આ સાથીદારો...

જ્યારે એક વિકલ્પ પણ છે મેમોતમને પડોશી વિભાગ અથવા માળખાકીય એકમ દ્વારા "ડમ્પ ઓન" કરવામાં આવ્યા હતા. આના ઘણા કારણો હોઈ શકે છે. કેવી રીતે પ્રતિક્રિયા આપવી? જો તમારા ઉપરી અધિકારીઓ ફરિયાદ કરે છે, તો ગેરસમજ ટાળવા માટે વિગતવાર જાણ કરવી વધુ સારું છે.

જ્યારે તમારા સમાન સ્તરના સાથીદારો જૂઠું બોલે છે, ત્યારે શું થઈ રહ્યું છે તેની પૃષ્ઠભૂમિ શોધવા અને તમારા ઉપરી અધિકારીઓને તમારું પોતાનું સંસ્કરણ રજૂ કરવું અનાવશ્યક રહેશે નહીં. આ પરિસ્થિતિમાં સ્પષ્ટીકરણ નોંધ કેવી રીતે યોગ્ય રીતે લખવી? આ એક સરળ પ્રશ્ન નથી; ટીમમાં હાલના સંબંધો અને વાતાવરણ પર ઘણું નિર્ભર છે.

તમારે એવા કિસ્સાઓમાં શું લખવું જોઈએ જ્યાં સમજૂતી અનિવાર્ય છે?

જો તમે મોડું કરો છો

તેથી, ચાલો કામ માટે મોડું થવાનો વિચાર કરીએ (એક વ્યાપક વિકલ્પ). કડક શબ્દોમાં કહીએ તો, વર્તમાન લેબર કોડમાં "લેટનેસ" નો ખ્યાલ નથી. કાયદો "કામ કરવાનો સમય" શબ્દનો ઉપયોગ કરે છે અને "કાર્યસ્થળેથી યોગ્ય કારણ વગર ગેરહાજરી" વિશે વાત કરે છે. એટલે કે, જો તમે કામકાજના દિવસના કોઈપણ સમયગાળા દરમિયાન કામ પર ન હોવ તો એમ્પ્લોયરને પ્રતિબંધો લાગુ કરવાનો અધિકાર છે.

બરાબર શું પ્રતિબંધો? જો, તમારી ગેરહાજરીને કારણે, ઉત્પાદન બંધ કરવામાં આવ્યું ન હતું અને કોઈ નુકસાન થયું નથી, તો મહત્તમ દંડ ઠપકો અથવા ઠપકો છે. પરંતુ "મોડા થવા" ની વિભાવના સામાન્ય રીતે સંસ્થાના પોતાના (આંતરિક) નિયમો દ્વારા નિયંત્રિત થાય છે, જેના પર તમે જ્યારે તમને નોકરી પર રાખ્યા હતા ત્યારે તમે હસ્તાક્ષર કર્યા હતા.

ખોવાઈ જશો નહીં

કામ માટે મોડું થવા વિશે સમજૂતીત્મક નોંધનું ઉદાહરણ આપવું ખૂબ મુશ્કેલ છે - દરેક કેસ વ્યક્તિગત છે. પરંતુ તેને લખવા માટેના સામાન્ય સિદ્ધાંતો, અલબત્ત, અસ્તિત્વમાં છે. આ પેપર, અન્યની જેમ, મેનેજરને લખવામાં આવે છે અને પરિસ્થિતિ અને મોડું થવાના કારણોની સમજૂતી આપે છે. સંકલનની તારીખ અને, અલબત્ત, વ્યક્તિગત સહી સૂચવવી આવશ્યક છે.

જો તમે ભવિષ્યમાં મોડું થવાના સંભવિત પરિણામો અંગે વિવાદ કરવાની યોજના ઘડી રહ્યા હો, તો આ દસ્તાવેજને બે નકલોમાં લખવાનું સુનિશ્ચિત કરો. પ્રથમ ઓફિસમાં જશે, બીજી સેક્રેટરીની સ્વીકૃતિની નોંધ સાથે તમારી પાસે રહેશે.

કામ માટે મોડું થવા વિશે સમજૂતીત્મક નોંધનું સારું ઉદાહરણ એ છે કે જ્યારે, ઉલ્લંઘનનાં કારણો સૂચવ્યા પછી, વ્યક્તિ પરિસ્થિતિ પ્રત્યેના વ્યક્તિના વલણને સ્પષ્ટ કરે છે, ઉદાહરણ તરીકે, “ઉપર જણાવેલ દરેક વસ્તુના આધારે, હું મોડું થવાનું કારણ ગણું છું. માન્ય."

જો કામ પરથી તમારી ગેરહાજરીને વાજબી ઠેરવવા માટે કોઈ દસ્તાવેજો હોય (ક્લિનિકની મુલાકાતનું પ્રમાણપત્ર, સબપોએના, વગેરે), તો તે સ્પષ્ટીકરણ નોંધ સાથે જોડાયેલા હોવા જોઈએ.

તમે એક વિશ્વાસુ છો

ગેરહાજરીના કિસ્સામાં, જેને લેબર કોડ 4 કલાક કે તેથી વધુ સમય માટે કોઈના કાર્યસ્થળેથી ગેરહાજરીને માને છે, તેનું કારણ મોટા ભાગે અનાદરજનક હોય છે. અપવાદ હોઈ શકે છે ફોર્સ મેજર પરિસ્થિતિ- ઉદાહરણ તરીકે, કોઈ સંસ્થાના કુરિયરને, તેની ફરજો નિભાવતી વખતે, પોલીસ અધિકારીઓ દ્વારા અટકાયતમાં લેવામાં આવે છે અને તેની ઓળખ નક્કી કરવા માટે વિભાગમાં લઈ જવામાં આવે છે. તદુપરાંત, તેને તેના ઉપરી અધિકારીઓનો સંપર્ક કરવાની અને પરિસ્થિતિ સ્પષ્ટ કરવાની કોઈ તક મળી ન હતી. વાજબીતામાં, તમારે પ્રોટોકોલની નકલ પ્રદાન કરવી આવશ્યક છે.

જો કોઈ કર્મચારી લાંબા સમય સુધી કામ પર "ખોવાઈ જાય છે" (પરિસ્થિતિ શક્ય છે, ઉદાહરણ તરીકે, ઘણી વર્કશોપવાળા મોટા એન્ટરપ્રાઇઝમાં અને મોટી સંખ્યામાંકર્મચારીઓ), આના કારણો ખૂબ જ અલગ હોઈ શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, તીવ્ર દાંતના દુઃખાવા અને દંત ચિકિત્સકની તાત્કાલિક સફર. એવું બને છે કે વ્યક્તિ પાસે સમય નથી અથવા તેને તાત્કાલિક કામ છોડવાની જરૂરિયાત વિશે ચેતવણી આપવાની તક નથી. પછી તમારે તમારી મુલાકાતની તારીખ અને સમય દર્શાવતા ક્લિનિકના પ્રમાણપત્ર પર સ્ટોક કરવાની જરૂર છે.

જો તમને ઘરેલું ઈજા છે

દરેક સમજૂતીત્મક સમજૂતી દોષ સાથે સંકળાયેલી નથી. કેટલીકવાર તે તમારા નિયંત્રણની બહારના સંજોગોમાં જરૂરી છે. ઉદાહરણ તરીકે, ઘરેલું ઈજાના કિસ્સામાં. જો તમને ઈજા થઈ હોય, જે બીમાર રજાના પ્રમાણપત્ર પર નોંધાયેલ હોય, તો તમારે કામ પર ઘટનાના સંજોગોનું વિગતવાર વર્ણન કરવું પડશે. તમારી માંદગી રજા માટે ચૂકવણી કરવા માટે આ જરૂરી છે.

આ કિસ્સામાં, પીડિતોને સંસ્થાના સામાજિક વીમા કમિશનને ઇજા અંગેની સમજૂતીત્મક નોંધ પ્રદાન કરવામાં આવે છે. તેનો નમૂનો ઉલ્લેખિત કમિશનના અધ્યક્ષ પાસેથી લઈ શકાય છે. નોંધમાં અકસ્માતનું વર્ણન હોવું આવશ્યક છે, જે તબીબી સંસ્થાને સૂચવે છે કે જેણે કામ માટે અસમર્થતાનું પ્રમાણપત્ર જારી કર્યું છે અને બાદમાંની માન્યતા અવધિ.

શાળાને સમજૂતીત્મક નોંધ

કાર્યસ્થળ પર સમજૂતીત્મક નોંધો ઉપરાંત, સમય-સમય પર તમામ માતા-પિતાએ બાળક જ્યાં અભ્યાસ કરે છે તે શાળા માટે સમાન દસ્તાવેજ બનાવવાનો હોય છે. નિયમ પ્રમાણે, એક વસ્તુ જરૂરી છે - વર્ગોમાંથી વિદ્યાર્થીની ગેરહાજરીનાં કારણો જણાવવા માટે. આવા સ્પષ્ટીકરણ નિવેદનનું સ્વરૂપ મનસ્વી હોઈ શકે છે, પરંતુ ચોક્કસ માળખાને વળગી રહેવું વધુ સારું છે.

શાળાને સમજૂતીત્મક પત્ર કેવી રીતે લખવો?

દસ્તાવેજના હેડરમાં શૈક્ષણિક સંસ્થાનો નંબર અને નામ અને ડેટીવ કેસમાં તે વ્યક્તિની અટક હોવી આવશ્યક છે જેના નામે તે લખાયેલ છે (સામાન્ય રીતે ડિરેક્ટર). શીર્ષક "સ્પષ્ટીકરણ નોંધ" અવતરણ ચિહ્નો વિના આપવામાં આવે છે.

ગુમ થયેલ વર્ગોની હકીકત સૂચવ્યા પછી ટેક્સ્ટમાં (સાથે ચોક્કસ તારીખ) આ હકીકત માટેના વાસ્તવિક કારણો આપવામાં આવ્યા છે. મોટેભાગે આ માંદગી અથવા નબળી તબિયત છે, સ્પર્ધામાં ભાગ લેવો અથવા કૌટુંબિક સંજોગો(ઉદાહરણ તરીકે, ક્યાંક પ્રવાસ).

ખુલાસાત્મક નોંધ તેની તૈયારી અને હસ્તાક્ષરની તારીખ ધરાવવી આવશ્યક છે.

businessman.ru

સમગ્ર જીવન દરમિયાન, વ્યક્તિને સૌથી વધુ સામનો કરવો પડે છે વિવિધ પરિસ્થિતિઓ. એક નિયમ તરીકે, ફક્ત તે જ જેઓ સંપૂર્ણપણે કંઈ કરતા નથી તેઓ કોઈ ભૂલ કરતા નથી.

જ્યારે બોસ અથવા અન્ય અધિકારીઓ સ્પષ્ટતાત્મક નોંધની માંગ કરે છે, ત્યારે ઘણા ગભરાવાનું શરૂ કરે છે, જે સંપૂર્ણપણે નિરર્થક છે.

દસ્તાવેજના મુસદ્દા દ્વારા શાંત થવું અને કાળજીપૂર્વક વિચારવું વધુ સારું રહેશે.

આ તમને પોતાને નુકસાન પહોંચાડ્યા વિના શું થયું તેના સારને રૂપરેખા બનાવવામાં મદદ કરશે અને મેનેજમેન્ટ અને સાથીદારોની નજરમાં અભણ મૂર્ખ જેવા દેખાતા નથી.

તમારે કયા સંજોગોમાં સમજૂતીત્મક નોંધ લખવી જોઈએ?

સમજૂતીત્મક નોંધ એ એક દસ્તાવેજ છે જે સામાન્ય રીતે નકારાત્મક પ્રકૃતિની કોઈપણ ક્રિયા અથવા ઘટનાના કારણોનું વર્ણન કરે છે.

1. કર્મચારીની ભૂલને કારણે ઘટના બની ત્યારે સહાયક દસ્તાવેજ.
2. વ્યક્તિના નિયંત્રણની બહારના કારણોને લીધે ઘટનાની ઘટનામાં એક સમજૂતીત્મક દસ્તાવેજ, જેમાં તે સહભાગી અથવા સાક્ષી છે.

સમજૂતીત્મક નોંધ પ્રદાન કરવાની સમયમર્યાદા રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડ દ્વારા સ્થાપિત કરવામાં આવી છે અને વિનંતીની તારીખથી બે કાર્યકારી દિવસો છે. તેથી, જો કોઈ કર્મચારી અસ્વસ્થ હોય અથવા અસ્વસ્થ લાગે, અથવા કદાચ તેણે તેના વિચારો એકત્રિત કરવાની અથવા નિષ્ણાતો સાથે સલાહ લેવાની જરૂર હોય, તો વીજળીની ઝડપે મેનેજમેન્ટની માંગણીઓનું પાલન કરવું જરૂરી નથી.

લેખિત સ્પષ્ટતાની જરૂર હોય તેવા આધારો છે:

1. કાર્ય શેડ્યૂલ અને શિસ્તનું ઉલ્લંઘન (વિલંબ, ગેરહાજરી, વગેરે).
2. સલામતી નિયમો અને શ્રમ સુરક્ષા ધોરણોનું પાલન કરવામાં નિષ્ફળતા.
3. સંસ્થાની મિલકતને નુકસાન, નુકસાન અથવા ચોરી.
4. કાર્યસ્થળમાં અનૈતિક વર્તન.
5. કરવામાં નિષ્ફળતા અથવા અયોગ્ય કામગીરી નોકરીની જવાબદારીઓ.
6. નશાની હાલતમાં ફરજ પર હોવું.

નોંધ સાથે સહાયક દસ્તાવેજો અને પ્રમાણપત્રો જોડવાથી સજા ઘટાડવામાં મદદ મળશે.

ઉપરાંત, માર્ગ અકસ્માતોમાં ભાગ લેનારાઓ, શૈક્ષણિક સંસ્થાઓમાં વર્ગો ચૂકી ગયેલા સગીરોના માતા-પિતા, કાયદાના અમલીકરણ અને કર સત્તાવાળાઓને સબમિટ કરવા માટે "સ્પષ્ટીકરણાત્મક નિવેદનો" વારંવાર લખવામાં આવે છે.

કયા સ્વરૂપમાં અને કેવી રીતે સ્પષ્ટીકરણ નોંધ યોગ્ય રીતે લખવી

કાયદો આ દસ્તાવેજની તૈયારી માટે સ્પષ્ટ આવશ્યકતાઓ પ્રદાન કરતું નથી, જો કે, સામાન્ય રીતે સ્વીકૃત નિયમો છે જે નોંધના લેખકે તેનું પાલન કરવું જોઈએ.

જો એન્ટરપ્રાઇઝ પાસે આ દસ્તાવેજની તૈયારી માટે વિશેષ સ્વરૂપો અને આવશ્યકતાઓ નથી, તો પછી તમે કોઈપણ સ્વરૂપમાં લખી શકો છો.

માટે એક દસ્તાવેજ તૈયાર કરવામાં આવ્યો છે કાગળની શીટ A-4 ફોર્મેટ, હાથ વડે લખી શકાય છે અથવા કમ્પ્યુટર પર પ્રિન્ટ કરી શકાય છે, જે અયોગ્ય હસ્તલેખન ધરાવતા લોકો માટે વધુ પ્રાધાન્યક્ષમ છે.

આ દસ્તાવેજ વ્યવસાયિક પત્રવ્યવહારની શ્રેણીનો છે, તેથી, તેને કંપોઝ કરતી વખતે, અયોગ્ય રમૂજ વિના, સૂકી કારકુની શૈલીનું પાલન કરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે.

પ્રથમ, ઉપલા જમણા ખૂણામાં, તમારે દસ્તાવેજનું "હેડર" ભરવાની જરૂર છે, જે સૂચવે છે કે તે કોને સંબોધવામાં આવે છે અને કોની પાસેથી, પછી દસ્તાવેજનું શીર્ષક અનુસરે છે, અને માત્ર ત્યારે જ સાર પોતે, જેમાં ત્રણ મુખ્ય હોય છે. ભાગો, જણાવ્યું છે:

1. ઘટનાનું વાસ્તવિક વર્ણન, એટલે કે, બરાબર શું અને ક્યારે બન્યું.
2. જે બન્યું તેના કારણો અને સંજોગો.
3. પરિસ્થિતિ પ્રત્યે લેખકનું વલણ, તેની કબૂલાત/અપરાધની કબૂલાત, સજા કરવા માટે કરાર અથવા અસંમતિ, ભવિષ્ય માટેના નિષ્કર્ષ.

નિષ્કર્ષમાં, એક ટ્રાન્સક્રિપ્ટ (સંપૂર્ણ નામ) અને નોંધ લખેલી તારીખ સાથે ઓટોગ્રાફ આપવામાં આવે છે.

લેખિત સમજૂતી તૈયાર કરતી વખતે, તમારા લાભ માટે યોગ્ય શબ્દો પસંદ કરવા મહત્વપૂર્ણ છે. ઉદાહરણ તરીકે, "ચૂકી ગયેલો" શબ્દ "પ્રદર્શિત થવામાં નિષ્ફળ" શબ્દ કરતાં ઘણો ઓછો યોગ્ય છે.

સમજૂતીત્મક નોંધોનું કાનૂની મહત્વ

રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડ (એલસી) ની કલમ નંબર 193, કર્મચારીના અપરાધ અને સજાની ડિગ્રી અંગે નિર્ણય લેતા પહેલા મેનેજરને તેના લેખિત ખુલાસાઓ મેળવવા માટે ફરજ પાડે છે, જે પ્રક્રિયામાં ચોક્કસપણે ધ્યાનમાં લેવી આવશ્યક છે. સત્તાવાર તપાસ.

સ્પષ્ટીકરણ નોંધ મહાન કાનૂની મહત્વ સાથે સંપન્ન છે, કારણ કે તે પરવાનગી આપે છે:

• ઉદ્દેશ્યપૂર્વક અને વ્યાપકપણે પરિસ્થિતિનું મૂલ્યાંકન કરો;
• ઘટના માટે જવાબદાર લોકોને ઓળખો;
• ભવિષ્યમાં સમાન પરિસ્થિતિને રોકવા માટે પગલાં લો;
• હકીકતોની ખોટી રજૂઆતના આધારે વધુ મજૂર વિવાદોને બાકાત રાખો;
• દોષિતને સજા કરવી (અથવા સજા રદ કરવી) વાજબી છે.

મેનેજરને કાયદેસર રીતે મૂલ્યવાન દસ્તાવેજ પ્રદાન કરવા માટે, તેને તૈયાર કરતી વખતે તમામ નિયમો અને નિયમોનું પાલન કરવું જરૂરી છે. કાનૂની દૃષ્ટિકોણથી, નોંધનું કોઈ પુરાવા મૂલ્ય નથી અને તે માત્ર માહિતીના હેતુ માટે છે.

વિડિઓમાંથી સમજૂતીત્મક નોંધ કેવી રીતે લખવી તે શોધો.

રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડ હેઠળ સ્પષ્ટીકરણ નોંધ (કર્મચારી તેને લખવા માટે બંધાયેલા છે)

રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડના આર્ટિકલ નંબર 193 જણાવે છે કે શિસ્તની મંજૂરી (DS) પર નિર્ણય લેતા પહેલા, મેનેજરે કર્મચારી પાસેથી સમજૂતીની નોંધ લેવી આવશ્યક છે, પરંતુ તે કયા સ્વરૂપમાં સૂચવવામાં આવ્યું નથી. તેથી, નોંધપાત્ર ઉલ્લંઘનની ઘટનામાં, ખાસ કરીને જ્યારે મામલો કોર્ટની કાર્યવાહીમાં સમાપ્ત થાય છે, ત્યારે ભલામણ કરવામાં આવે છે કે વિનંતી લેખિતમાં કરવામાં આવે.

આ લેબર કોડ ઓર્ડરના પાલનના પુરાવા તરીકે સેવા આપશે અને મેનેજરના ખુલાસાઓની ખરેખર વિનંતી કરવામાં આવી હતી. જો એન્ટરપ્રાઇઝ ઑફિસના કાર્યના એકીકૃત સ્વરૂપોને સ્વીકારતું નથી, તો સમજૂતી માટેની આવશ્યકતા મફત સ્વરૂપમાં જણાવવામાં આવે છે.

લેખિતમાં ખુલાસો આપવો એ કર્મચારીનો અધિકાર છે, ફરજ નથી અને કોઈ તેને આવું કરવા દબાણ કરી શકતું નથી. જો કે, નોંધ લેવાનો ઇનકાર સજાની અરજીને અટકાવશે નહીં.

DV એ કર્મચારીને ઘટનાની તારીખથી એક મહિનાની અંદર અરજી કરવી જોઈએ અને આ તારીખથી છ મહિના પછી અરજી કરવી જોઈએ નહીં. તદુપરાંત, માંદગીને કારણે અથવા અન્ય વેકેશનને કારણે કર્મચારીની ગેરહાજરીનો સમયગાળો આ સમયગાળામાંથી બાકાત છે.

એન્ટરપ્રાઇઝ પરની કોઈપણ નકારાત્મક ઘટના નોંધાયેલ હોવી આવશ્યક છે, અધિનિયમની નોંધણીની તારીખને ઘટનાની ક્ષણ ગણવામાં આવશે. જો ઇન્વેન્ટરી અથવા અન્ય કોઈપણ નિરીક્ષણના પરિણામે ઉલ્લંઘન જાહેર થયું હોય, તો DV ની અરજી તેના કમિશનની તારીખથી બે વર્ષ સુધી આપવામાં આવે છે.

કોઈપણ ઉલ્લંઘન માટે ફક્ત એક જ વાર દંડ લાગુ કરવાની મંજૂરી છે.

જો ગૌણ સજા અંગેના નિર્ણય સાથે સંમત ન હોય, તો તેને મજૂર વિવાદોના નિરાકરણ માટે કમિશન અથવા રાજ્યનો સંપર્ક કરીને અપીલ કરવાનો અધિકાર છે. મજૂર નિરીક્ષક

જો કોઈ કર્મચારી સમજૂતીત્મક નોંધ લખવાનો ઇનકાર કરે તો શું થાય?

ગૌણને ખુલાસો આપવાનો ઇનકાર કરવાનો અધિકાર છે, અને આ માટે કોઈ સજા અથવા ડીવી આપવામાં આવતી નથી. મેનેજમેન્ટને સબર્ડિનેટને નોટ બનાવવા માટે દબાણ કરવાનો અથવા દબાણ કરવાનો અધિકાર નથી. જો કે, આ પ્રકારનો પ્રતિકાર કર્મચારીને "અસ્પષ્ટ" ઉલ્લંઘન માટે જવાબદારીમાંથી મુક્ત કરતું નથી.

આવા કિસ્સામાં, મેનેજર બે સાક્ષીઓ દ્વારા સહી કરેલ લેખિત ખુલાસો આપવા માટે કર્મચારીના ઇનકાર અંગેનો અહેવાલ તૈયાર કરે છે.

તેથી, સ્પષ્ટીકરણ નોંધની વિનંતી કરવી એ મેનેજરની જવાબદારી છે; ઇનકારને કોઈપણ રીતે શિસ્તબદ્ધ ગુનો અથવા લેબર કોડના ઉલ્લંઘન તરીકે ગણી શકાય નહીં.

દસ્તાવેજ તૈયાર કરવાનો ઇનકાર કરવો શક્ય છે, પરંતુ તે સંપૂર્ણપણે વાજબી નથી. તમારું "માથું રેતીમાં" છુપાવવાથી સમસ્યા હલ થશે નહીં, અને પરિસ્થિતિ વધુ ખરાબ થવાની સંભાવના છે.

આ કિસ્સામાં ગૌરવપૂર્ણ મૌન એવું ગણી શકાય કે જો કર્મચારીનો ગુનો તેના હઠીલા પાત્રને કારણે ઇરાદાપૂર્વક અને ઇરાદાપૂર્વક કરવામાં આવ્યો હોય. નિર્દોષતા અથવા સારા કારણોના જોડાયેલા પુરાવા સાથેના ખુલાસાઓ પરિસ્થિતિને સરળ બનાવવામાં અને દંડ ટાળવામાં મદદ કરશે.

જો સંબંધો મર્યાદા સુધી વણસેલા હોય અને સંઘર્ષ ભડક્યો હોય, તો બંને પક્ષોને તેમની સ્થિતિ સુરક્ષિત રાખવાની સલાહ આપવામાં આવે છે. એમ્પ્લોયર સ્પષ્ટતા માટે લેખિત વિનંતી તૈયાર કરીને, ગૌણ - તેમને પ્રદાન કરીને નિયત તારીખ, બીજી નકલને સમર્થન અથવા રજીસ્ટર કરવાની અને તેને તમારા માટે રાખવાની સલાહ આપવામાં આવે છે.

ઇનકારનું પ્રમાણપત્ર

એવી પરિસ્થિતિમાં જ્યાં કર્મચારી સ્પષ્ટપણે સ્પષ્ટતા લખવાનો ઇનકાર કરે છે, તેના આધારે એક અધિનિયમ બનાવવામાં આવે છે. આ હકીકત. યોગ્ય ડિઝાઇનઆ દસ્તાવેજ તેના કાનૂની મહત્વની ડિગ્રી નક્કી કરે છે.

અધિનિયમ દોરતી વખતે, તેનો ઉપયોગ થાય છે વિશેષ સ્વરૂપએન્ટરપ્રાઇઝ દ્વારા અપનાવવામાં આવેલ અથવા GOST જરૂરિયાતો દ્વારા સ્થાપિત.

ચોક્કસ વિગતોનો ઉલ્લેખ કરવો જરૂરી છે:

1. સંસ્થાનું નામ.
2. સાચું શીર્ષક (દસ્તાવેજનો પ્રકાર અને નામ).
3. તારીખ અને સંકલન સ્થળ.
4. દસ્તાવેજ નોંધણી નંબર.
5. વડાની સહીઓ, કમિશનના બે સભ્યો અધિનિયમનું ચિત્રણ કરે છે.
6. મંજૂરી સ્ટેમ્પ (જો જરૂરી હોય તો જ).

દસ્તાવેજમાં તે ઉલ્લંઘન સૂચવવું આવશ્યક છે કે જે કર્મચારીએ સમજાવવાનો ઇનકાર કર્યો હતો અને ઇનકારના કારણો. જે કર્મચારી સમજાવવા માંગતો નથી તેણે સહી સામે દસ્તાવેજ વાંચવો જોઈએ.

કર્મચારી પાસે નોંધ પ્રદાન કરવા માટે બે કામકાજના દિવસો છે, અને તેમની મુદત પૂરી થયા પછી જ સ્પષ્ટતા પ્રદાન કરવાનો ઇનકારનું નિવેદન તૈયાર કરી શકાય છે.

સમજૂતી નોંધ એ મૃત્યુદંડ અને અપરાધના નિર્વિવાદ પુરાવા નથી. તેને લખતી વખતે, તમારી યોગ્યતા અથવા પસ્તાવોમાં સમજાવટની તમામ સંભવિત ભેટોને બોલાવવા યોગ્ય છે, અને સંભવતઃ કાર્યસ્થળ પરના "તોફાનનાં વાદળો" ખુશીથી વિખેરાઈ જશે, જે આપણે બધા ઈચ્છીએ છીએ.

સમજૂતી નોંધ- એક અથવા બીજા કર્મચારી દ્વારા કરવામાં આવેલા ઉલ્લંઘનના કારણોને સમર્થન આપતો દસ્તાવેજ. તે સામાન્ય રીતે સ્વૈચ્છિક રીતે અથવા મેનેજરની વિનંતી પર એવા કિસ્સાઓમાં લખવામાં આવે છે જ્યાં એન્ટરપ્રાઇઝના કર્મચારીએ કંઈક ખોટું કર્યું હોય (તે મોડો હતો અથવા કામ પર બિલકુલ આવ્યો ન હતો, નશામાં દેખાયો, તેને આપવામાં આવેલી સૂચનાઓનું પાલન કર્યું ન હતું. , વગેરે).

ફાઇલો

તમારે શા માટે સમજૂતી નોંધની જરૂર છે?

નિયમ પ્રમાણે, કર્મચારી પાસેથી સમજૂતીની જરૂર હોય તેવા ઉલ્લંઘનો તદ્દન ગંભીર છે અને તે બરતરફી સહિત શિસ્તભંગના પગલાં તરફ દોરી શકે છે. આને અવગણવા અને પ્રામાણિકપણે પરિસ્થિતિને સમજવા માટે, સક્ષમ મેનેજર લેખિત સ્પષ્ટતા માટે પૂછે છે.

જ્યારે એમ્પ્લોયર સાથે મતભેદ હોય ત્યારે એક સ્પષ્ટીકરણ નોંધ કર્મચારીને વિવાદાસ્પદ પરિસ્થિતિઓમાં રક્ષણ આપી શકે છે, અને કોઈપણ પક્ષ કોર્ટમાં જાય તે ઘટનામાં પુરાવા દસ્તાવેજની સ્થિતિ પણ મેળવી શકે છે.

સમજૂતીત્મક નોંધ કોને સંબોધિત કરવી જોઈએ?

મોટેભાગે, એક સમજૂતી નોંધ એન્ટરપ્રાઇઝના ડિરેક્ટરને સંબોધીને લખવામાં આવે છે. પરંતુ જો કંપની ખૂબ મોટી છે, તો તે ડાયરેક્ટ મેનેજમેન્ટ (દુકાન મેનેજર, ફોરમેન, વિભાગના વડા, વગેરે) ને લખવું જોઈએ. સામાન્ય રીતે, જે વ્યક્તિના નામ પર નોંધ લખવી આવશ્યક છે તેની સ્થિતિ "આંતરિક નિયમો" દ્વારા નિયંત્રિત થાય છે, જે દરેક સંસ્થામાં હોવી જોઈએ.

સમજૂતીત્મક નોંધ ક્યારે લખવી

સ્પષ્ટીકરણ નોંધ લખવા માટે અમુક સમયમર્યાદા છે: ઘટનાની તારીખથી બે કામકાજના દિવસોથી વધુ નહીં. તેથી જ એમ્પ્લોયર, જ્યારે સ્પષ્ટતા માટે લેખિત વિનંતી દોરે છે, ત્યારે તારીખ સેટ કરવી આવશ્યક છે - રિપોર્ટ આ તારીખથી રાખવામાં આવશે. જો સ્પષ્ટીકરણ નોંધ નિર્ધારિત સમયની અંદર લખવામાં ન આવે, તો એમ્પ્લોયરને ગૌણને અપરાધ અને કાયદાના માળખામાં પર્યાપ્ત કોઈપણ દંડ લાગુ કરવાનો અધિકાર છે.

તે યાદ રાખવું જોઈએ કે એક ઉલ્લંઘન માટે ફક્ત એક જ શિસ્તની સજા લાગુ કરી શકાય છે અને ઉલ્લંઘનની હકીકત સ્થાપિત થયાના એક મહિના પછી નહીં (હકીકત લેખિતમાં પણ સ્થાપિત કરવામાં આવે છે, ખાસ અધિનિયમ તૈયાર કરીને અને નોંધણી કરીને).

સમજૂતીત્મક નોંધ દોરવાના નિયમો

સ્પષ્ટીકરણ નોંધ મફત સ્વરૂપમાં લખાયેલ છે. તેમાં નીચેની માહિતી હોવી આવશ્યક છે:

• કંપની વિશે માહિતી,
• મેનેજર અને વાંધાજનક કર્મચારી વિશેની માહિતી,
• ગુનાની તારીખ
• સ્પષ્ટતા

મુખ્ય ભાગ જેટલો વધુ વિશ્વાસપાત્ર છે, કર્મચારી માટે દલીલો તરીકે વધુ સારી છે, એવી દલીલો આપવી શ્રેષ્ઠ છે કે જેમાં અમુક પ્રકારની લેખિત પુષ્ટિ હોય (ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે કામ માટે મોડું કરો છો - તબીબી સંસ્થાનું પ્રમાણપત્ર, અથવા સમારકામની તારીખ અને સમય સાથે કાર સેવામાંથી રસીદ, વગેરે. પણ સકારાત્મક ભૂમિકાપ્રતિબદ્ધ ઉલ્લંઘન માટે પસ્તાવો કરે છે (જો તે કર્મચારીનો સીધો દોષ હોય તો) અને ભવિષ્યમાં સુધારો કરવા અને સમાન ભૂલો ન કરવાનું વચન.

જો કર્મચારીને કોઈ ખામી દેખાતી નથી, તો તે તેની ગેરહાજરીના તમામ જરૂરી પુરાવા પ્રદાન કરીને, સ્પષ્ટીકરણ નોંધમાં પણ પ્રતિબિંબિત થવી જોઈએ.

તમે હાથ વડે સમજૂતી નોંધ લખી શકો છો અથવા કમ્પ્યુટર પર ટાઈપ કરી શકો છો. પ્રથમ વિકલ્પ પ્રાધાન્યક્ષમ છે અને આ રીતે અનુભવી એચઆર નિષ્ણાતો અને વકીલોને દસ્તાવેજ તૈયાર કરવાની જરૂર છે. કોઈ પણ સંજોગોમાં, ત્યાં એક સ્પષ્ટીકરણ હોવું આવશ્યક છે જીવંત હસ્તાક્ષર દ્વારા પ્રમાણિતફરજિયાત "લાઇવ" ટ્રાન્સક્રિપ્ટ સાથેનો કર્મચારી.

સમજૂતી નોંધ બે નકલોમાં લખવી આવશ્યક છે, જેમાંથી એક એમ્પ્લોયરને આપવી આવશ્યક છે, અને બીજી રાખવી આવશ્યક છે, પરંતુ એમ્પ્લોયર બંને નકલો પર ચિહ્ન મૂકે પછી જ સ્પષ્ટીકરણ નોંધો પ્રાપ્ત થઈ છે.

સમજૂતીત્મક નોંધ લખવા માટેની સૂચનાઓ

ઓફિસ વર્કના ધોરણો અને નિયમોના દૃષ્ટિકોણથી સમજૂતીત્મક નોંધ સંપૂર્ણપણે પ્રમાણભૂત માળખું ધરાવે છે અને લખતી વખતે વધુ મુશ્કેલી ઊભી થવી જોઈએ નહીં.

ઉપલા જમણા ખૂણામાં દસ્તાવેજ હેડરમાં તમારે દાખલ કરવું આવશ્યક છે એડ્રેસી વિશે માહિતી.

1. સૌપ્રથમ, કર્મચારીની સ્થિતિ જેના નામે તે સંકલિત કરવામાં આવી છે તે અહીં દર્શાવેલ છે (નિર્દેશક, જનરલ મેનેજર, વિભાગના વડા, જૂથ નેતા, વગેરે).
2. પછી સંસ્થાનું સંપૂર્ણ નામ લખો, તેની સંસ્થાકીય રચના દર્શાવે છે કાનૂની સ્થિતિ(IP, LLC, ZOA, JSC), તેમજ સરનામ, નામ, આશ્રયદાતાનું નામ.
3. આ પછી, કર્મચારી વિશેની માહિતી (સ્થિતિ, કંપનીનું નામ, છેલ્લું નામ, પ્રથમ નામ, આશ્રયદાતા) બરાબર એ જ રીતે પૂર્ણ થાય છે.
4. નીચે દર્શાવેલ છે વિસ્તાર, જ્યાં એન્ટરપ્રાઇઝ નોંધાયેલ છે, તેમજ અરજી લખવામાં આવી હતી તે તારીખ.

પછી લાઇનની મધ્યમાં તમારે દસ્તાવેજનું નામ તેના સારની ટૂંકી વર્ણન સાથે લખવાની જરૂર છે (આ કિસ્સામાં, "કામ માટે મોડું થવા વિશે").

બીજો ભાગ મુખ્ય છે. અહીં ફક્ત પ્રદાન કરવું જરૂરી છે ગુના માટે હકીકતો અને કારણો, આ કિસ્સામાં, તમારે સ્પષ્ટ ફોર્મ્યુલેશન અને દલીલો સાથે યોગ્ય સમજૂતી આપવાનો પ્રયાસ કરવો જોઈએ. જો કર્મચારીની નિર્દોષતાના લેખિત પુરાવા હોય, તો તેની પણ નોંધ લેવી જોઈએ. ઘણું લખવાની જરૂર નથી અને ખૂબ વિગતવાર - કોઈ પણ ટેક્સ્ટના ઘણા પૃષ્ઠો વાંચશે નહીં, વધુમાં, આવા સમજૂતી એમ્પ્લોયર તરફથી નકારાત્મક પ્રતિક્રિયા પેદા કરી શકે છે.

અરજી જરૂરી છે સબ્સ્ક્રાઇબ કરોસહીના ફરજિયાત ડીકોડિંગ સાથે અને તેને સચિવને અથવા વ્યક્તિગત રીતે તાત્કાલિક સુપરવાઇઝરને સોંપો.

સમજૂતી નોંધ એ એક વ્યવસાય પત્ર છે જે સંસ્થામાં આંતરિક પરિભ્રમણ માટે બનાવાયેલ છે. પત્રની સામગ્રી ઘટનાઓના સમજૂતીને પ્રતિબિંબિત કરે છે, અને, એક નિયમ તરીકે, ભૂતકાળના નકારાત્મક સંજોગો. આ કિસ્સામાં, વર્ગોમાંથી ગેરહાજરી સંબંધિત સ્પષ્ટીકરણ નોંધો ધ્યાનમાં લેવામાં આવશે.

કેવી રીતે લખવુંગુમ થયેલ વર્ગો માટે સમજૂતી?

સ્પષ્ટીકરણો સાથેની નોંધનો હેતુ તે વ્યક્તિ સાથે જે બન્યું તે સંજોગોને સ્પષ્ટ કરવાનો છે જે ઘટનાઓનું મુખ્ય પાત્ર છે, તે શક્ય છે કે ગુનેગાર. સ્પષ્ટતાત્મક પત્રનો હેતુ સાચો નિષ્કર્ષ બનાવવા માટે શું બન્યું તેના સંજોગોને સમજવાનો છે.

કલા. રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડના 193 જણાવે છે કે શિસ્તબદ્ધ ગુનો કરનાર વિદ્યાર્થી પાસેથી લેખિતમાં ખુલાસો માંગવા માટે વડા બંધાયેલા છે. આ કિસ્સામાં, વિદ્યાર્થીને આવા દસ્તાવેજ પ્રદાન કરવાનો ઇનકાર કરવાનો અધિકાર છે - આ કાયદા દ્વારા પ્રદાન કરવામાં આવે છે. જો કે, આવા સંજોગોમાં, સંસ્થાના મેનેજમેન્ટને અપરાધી વિદ્યાર્થી પર શિસ્તબદ્ધ સજા લાદવાનો અધિકાર છે. સ્વાભાવિક રીતે, આ માટે, બે સાક્ષીઓની હાજરીમાં સમજૂતી આપવાનો ઇનકાર કરવાની ક્રિયા તૈયાર કરવી આવશ્યક છે.

આવા દસ્તાવેજ માટેનો નમૂનો નીચેના સામાન્ય રીતે સ્વીકૃત નિયમો માટે પ્રદાન કરે છે::

• નોંધ A4 શીટ પર દોરેલી છે અને પત્રનું પ્રમાણ 1-2 પાનાની અંદર હોવું જોઈએ.
• આ પત્ર શૈક્ષણિક સંસ્થાના વડાને લખવામાં આવે છે, જેમાં તેમનું નામ અને આ સંસ્થામાં વડા દ્વારા હોદ્દો દર્શાવવામાં આવે છે. આ લખાણ ડેટીવ કેસમાં શીટના ઉપરના જમણા ખૂણામાં ભરેલું છે.
• આગળ, તમારે લેખિત દસ્તાવેજના લેખકની માહિતી લખવાની જરૂર છે (સંબંધિત કેસમાં સંપૂર્ણ નામ અને સ્થિતિ)
• પછી પત્રનું શીર્ષક ભરો - "સમજીકરણ નોંધ" અને ટેક્સ્ટનું શીર્ષક ( "સંબંધિત...", "ઓહ..."વગેરે)
• કેટલાક કિસ્સાઓમાં, શીર્ષક પછી, પત્ર રિસેપ્શન પર અસાઇન કરેલ નંબર સાથે નોંધાયેલ છે અને મોકલવાની તારીખ લખવામાં આવે છે. અન્યમાં, પત્રના લેખકની તારીખ અને હસ્તાક્ષર નોંધના અંતે લખવામાં આવે છે.
• પત્રના મુખ્ય ભાગમાં જે બન્યું તે સંજોગો સમજાવતું લખાણ છે. તે ઘટનાઓનું વર્ણન કરે છે, તેના કારણો, અને જો લેખક દોષિત હોય, તો પસ્તાવો અને વચન કે આ ફરીથી નહીં થાય.
• દસ્તાવેજના અંતે એક તારીખ છે, જો નોંધણી દરમિયાન શામેલ ન હોય, અને પત્રના લેખકની સહી.

જો કોઈ વિદ્યાર્થી કૉલેજમાં અભ્યાસ કરતો હોય અને કોઈ કારણોસર વર્ગો ચૂકી જાય, તો સ્વાભાવિક રીતે જૂથના વર્ગ શિક્ષક અથવા કૉલેજ ડિરેક્ટોરેટ વિદ્યાર્થી પાસેથી ખુલાસો માંગશે. વર્ગો કેમ ચૂકી ગયા?

આવા પત્રો કેવી રીતે લખવા તે દરેક વિદ્યાર્થી જાણતા નથી. જો કે, આધુનિક યુવાનો, ઇન્ટરનેટ પર સમજદાર, આવા ખુલાસાઓની પેટર્ન (નમૂનાઓ) શોધી શકે છે. તેથી, આ વિભાગમાં અમે આવા દસ્તાવેજો દોરવાના નિયમોનું વર્ણન કરીશું નહીં, ખાસ કરીને કારણ કે અગાઉના વિભાગમાં આવી નોંધની રચનાનું વિગતવાર વર્ણન કરવામાં આવ્યું છે.

કૃષિ મિકેનાઇઝેશન ફેકલ્ટીના ડીન સોકોલોવ I.I.

15 મી મેચ જૂથના વિદ્યાર્થી તરફથી ઇવાનવ જી.પી.

સમજૂતી નોંધ

હું, ઇવાનોવ ગેનાડી પેટ્રોવિચ, નવેમ્બર 28 ના રોજ તાલીમ સત્રો ચૂકી ગયો (3 જોડી પાઠ અને 1 પ્રયોગશાળા કાર્ય), કારણ કે મારી માતા ગામથી મારા શયનગૃહમાં આવી હતી. ડોલિનોવકા.

માતા ઇન્સ્ટિટ્યૂટ ઑફ ફંક્શનલ ડાયગ્નોસ્ટિક્સમાં શરીરની તપાસ કરાવવા માટે આવી હતી. તે દર વર્ષે આ પરીક્ષા કરે છે. આ વખતે તે 28 નવેમ્બર, 2019ના રોજ આવી હતી. તેણી અચાનક બીમાર થઈ ગઈ, અને મને મારી માતા માટે એમ્બ્યુલન્સ બોલાવવાની ફરજ પડી.

ડોકટર દ્વારા માતાની તપાસ કર્યા બાદ, તેણીને આખો દિવસ શાંતિથી પસાર કરવા માટે કહેવામાં આવ્યું હતું. તેણીની સ્થિતિનું નિરીક્ષણ કરવા માટે મારે વર્ગો છોડવા પડ્યા. એમ્બ્યુલન્સ ડૉક્ટર સિદોરોવ એ.વી. મારી વિનંતી પર, તેણે એક તારણ કાઢ્યું કે માતાને નિરીક્ષણની જરૂર છે. ડોકટરનો રીપોર્ટ જોડેલ છે. કૃપા કરીને વર્ગોમાં તમારી ગેરહાજરીને માન્ય કારણસર ગણો.

નવેમ્બર 29, 2019 15મા જૂથનો વિદ્યાર્થી (સહી)ઇવાનવ જી.પી.

ઉચ્ચ શૈક્ષણિક સંસ્થાના વિદ્યાર્થીની સ્થિતિ કલા દ્વારા નિયંત્રિત થાય છે. કાયદાના 16. આ લેખનો નવમો ભાગ જણાવે છે કે શૈક્ષણિક સંસ્થાના ચાર્ટર દ્વારા સ્થાપિત નિયમો અને તેના આંતરિક સમયપત્રકના નિયમોનું પાલન કરવામાં વિદ્યાર્થીની નિષ્ફળતા માટે, તેના પર શિસ્ત દંડ લાગુ થઈ શકે છે. કાયદા અનુસાર, વિદ્યાર્થી લેખિત ખુલાસો લખે પછી સજા લાગુ કરી શકાય છે. તે જ સમયે, જે વિદ્યાર્થીએ ગુનો કર્યો હોય તેના માટે જ સ્પષ્ટીકરણ નોંધના આધારે શિસ્તભંગની કાર્યવાહી શક્ય છે. યુનિવર્સિટીમાં દિનચર્યાના સામૂહિક ઉલ્લંઘનની ઘટનામાં, દરેક વિદ્યાર્થી પાસેથી સમજૂતી લેવામાં આવે છે. એક ખુલાસા મુજબ તમામ દોષિત વિદ્યાર્થીઓને સજા કરવી અશક્ય છે.

પહેલેથી જ નોંધ્યું છે તેમ, લેખિત સમજૂતીને વાસ્તવમાં તાત્કાલિક વ્યવસ્થાપનને હોમવર્ક પૂર્ણ કરવામાં નિષ્ફળતાના સંજોગોનું વર્ણન કરતું દસ્તાવેજ ગણવામાં આવે છે, પ્રયોગશાળા કામ, સંસ્થામાં વર્ગોમાં હાજરીનું ઉલ્લંઘન, વગેરે. આવા પત્રોનો ઉપયોગ મુખ્ય દસ્તાવેજ સાથેના જોડાણ તરીકે પણ થઈ શકે છે, ઉદાહરણ તરીકે, યોજના અથવા અહેવાલ માટે. આ સંસ્કરણમાં, નોંધ મુખ્ય દસ્તાવેજની કેટલીક જોગવાઈઓની સામગ્રીનું સમજૂતી પ્રદાન કરે છે. આવી નોંધ સંસ્થાના લેટરહેડ પર ભરવામાં આવે છે.

ઘટનાઓ અને પરિસ્થિતિઓને પ્રતિબિંબિત કરતી સ્પષ્ટીકરણ નોંધો સામાન્ય રીતે મેનેજમેન્ટને સબમિટ કરવા માટે કાગળની A4 શીટ પર ભરવામાં આવે છે. સંસ્થામાં આવી નોંધો ભરવાના નિયમો રાષ્ટ્રીય અર્થતંત્રના અન્ય ક્ષેત્રોમાં અન્ય સ્પષ્ટતાઓથી અલગ નથી. અહીં દસ્તાવેજનું માળખું આ લેખના પ્રથમ વિભાગમાં વર્ણવ્યા પ્રમાણે જ છે.

દસ્તાવેજની રચનામાં બે ભાગો શામેલ છે:

• હકીકતલક્ષી વિભાગ, જે હકીકતો દર્શાવે છે જેના કારણે નોંધ લખવામાં આવી હતી.
• સર્જાયેલી પરિસ્થિતિ અથવા ગેરવર્તણૂકની હકીકત સમજાવતા કારણો.

23-08-2018T17:09:10+00:00

https://site/kak-napisat-obyasnitelnuyu-zapisku/

સજા ટાળવા માટે સમજૂતી નોંધ યોગ્ય રીતે કેવી રીતે લખવી. કોઈપણ પ્રસંગ માટે સમજૂતીત્મક નોંધોના ઉદાહરણો અને નમૂનાઓ. શું સમજૂતીત્મક નોંધ લખવી શક્ય નથી? અમે ઇનકારની ક્રિયા, તેમજ કાનૂની અર્થ, સ્પષ્ટીકરણ નોંધોના પ્રકારો અને ઘણું બધું વિશ્લેષણ કરીશું.

આજે આપણે સમજૂતીત્મક નોંધ કેવી રીતે યોગ્ય રીતે લખવી તે વિશે વાત કરીશું, અમે બધા પ્રસંગો માટે ઘણા ઉદાહરણો અને નમૂનાઓ આપીશું: કામ માટે, કિન્ડરગાર્ટન, શાળા, યુનિવર્સિટી અને તેથી વધુના બાળક માટે.

દસ્તાવેજના પ્રવાહમાં, સ્પષ્ટીકરણ નોંધ સહિત ઘણાં વિવિધ દસ્તાવેજો છે. તેનો ઉપયોગ અમુક પરિસ્થિતિઓ, ક્રિયાઓ અથવા હકીકતોના કારણો સમજાવવા માટે થાય છે. કાયદા દ્વારા પેપરને કર્મચારીના સ્વ-બચાવના સ્વરૂપ તરીકે ગણવામાં આવે છે. અને તે તેની રચનાની શુદ્ધતા અને તથ્યોની રજૂઆતના તર્ક પર છે કે મેનેજમેન્ટના અનુગામી નિર્ણય પર આધાર રાખે છે.

ઘણીવાર નીચેની પરિસ્થિતિઓમાં સમજૂતીત્મક નોંધ જરૂરી છે:

• ઉત્પાદનને અસર કરતી વિવિધ કટોકટીની પરિસ્થિતિઓ;
• મજૂર શિસ્તના વિવિધ ઉલ્લંઘનો;
• ઉત્પાદન શિસ્તનું ઉલ્લંઘન;
• વિવિધ શિસ્તબદ્ધ ગુનાઓ;
• ગેરવર્તણૂક

ખાસ કરીને, મોટાભાગની સમજૂતીત્મક નોંધો કામ માટે મોડું થવાને કારણે અથવા ગેરહાજર રહેવાને કારણે અથવા સત્તાવાર જવાબદારીઓ પૂરી કરવામાં નિષ્ફળતાને કારણે બનાવવામાં આવે છે. ઑફિસની બહારની નોંધ અહીં નમૂના છે:

કર્મચારીને સમજૂતી આપવા માટે સૂચિત કરવું

પહેલેથી જ ઉલ્લેખ કર્યો છે તેમ, એમ્પ્લોયર શિસ્તની મંજૂરી (રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડની કલમ 193) લાગુ કરતાં પહેલાં તેના કર્મચારી પાસેથી લેખિત સમજૂતીની વિનંતી કરવા માટે બંધાયેલા છે. વધુમાં, એક સમયમર્યાદા સ્થાપિત કરવામાં આવી છે જેની અંદર સમજૂતી આપવી આવશ્યક છે - બે કાર્યકારી દિવસો. હકીકત એ છે કે ધારાસભ્ય ચોક્કસ સમય ફાળવે છે તેના આધારે, એમ્પ્લોયરએ તે તારીખનું દસ્તાવેજીકરણ કરવું આવશ્યક છે જ્યારે તેણે તેના કર્મચારીને નોંધ પ્રદાન કરવા કહ્યું. આ માટે કોઈ ફરજિયાત આવશ્યકતા નથી, પરંતુ વ્યવહારિક દૃષ્ટિકોણથી આવા દસ્તાવેજ ઉપયોગી થશે. પ્રથમ, આ પ્રારંભિક તારીખ છે, અને બીજું, દસ્તાવેજી પુરાવા છે કે કર્મચારીના અધિકારોનું ઉલ્લંઘન થયું નથી. તેમાં શું સૂચવવું જોઈએ અને તેને કેવી રીતે લખવું તે સ્પષ્ટ કરવા અમે નીચે એક ઉદાહરણ આપીએ છીએ. એમ્પ્લોયરના પ્રતિનિધિ દ્વારા હસ્તાક્ષરિત પત્રના સ્વરૂપ પર એક સ્પષ્ટીકરણ નોંધની વિનંતી કરવામાં આવે છે, જેની સક્ષમતા જારી કરવાની છે શિસ્તબદ્ધ કાર્યવાહી. સામાન્ય રીતે, આ તે મેનેજર અથવા વ્યક્તિ છે જેને આ સત્તા સોંપવામાં આવી છે.

સમજૂતીત્મક નોંધોનું કાનૂની મહત્વ

રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડ (એલસી) ની કલમ નંબર 193, કર્મચારીના અપરાધ અને સજાની ડિગ્રી અંગે નિર્ણય લેતા પહેલા મેનેજરને તેના લેખિત ખુલાસાઓ મેળવવા માટે ફરજ પાડે છે, જે પ્રક્રિયામાં ચોક્કસપણે ધ્યાનમાં લેવી આવશ્યક છે. સત્તાવાર તપાસ.

સ્પષ્ટીકરણ નોંધ મહાન કાનૂની મહત્વ સાથે સંપન્ન છે, કારણ કે તે પરવાનગી આપે છે:

• ઉદ્દેશ્યપૂર્વક અને વ્યાપકપણે પરિસ્થિતિનું મૂલ્યાંકન કરો;
• ઘટના માટે જવાબદાર લોકોને ઓળખો;
• ભવિષ્યમાં સમાન પરિસ્થિતિને રોકવા માટે પગલાં લો;
• હકીકતોની ખોટી રજૂઆતના આધારે વધુ મજૂર વિવાદોને બાકાત રાખો;
• દોષિતને સજા કરવી (અથવા સજા રદ કરવી) વાજબી છે.

મેનેજરને કાયદેસર રીતે મૂલ્યવાન દસ્તાવેજ પ્રદાન કરવા માટે, તેને તૈયાર કરતી વખતે તમામ નિયમો અને નિયમોનું પાલન કરવું જરૂરી છે. કાનૂની દૃષ્ટિકોણથી, નોંધનું કોઈ પુરાવા મૂલ્ય નથી અને તે માત્ર માહિતીના હેતુ માટે છે.

સમજૂતીત્મક નોંધ ક્યારે લખવી

સ્પષ્ટીકરણ નોંધ લખવા માટે અમુક સમયમર્યાદા છે: ઘટનાની તારીખથી બે કામકાજના દિવસોથી વધુ નહીં. તેથી જ એમ્પ્લોયર, જ્યારે સ્પષ્ટતા માટે લેખિત વિનંતી દોરે છે, ત્યારે તારીખ સેટ કરવી આવશ્યક છે - રિપોર્ટ આ તારીખથી રાખવામાં આવશે. જો સ્પષ્ટીકરણ નોંધ નિર્ધારિત સમયની અંદર લખવામાં ન આવે, તો એમ્પ્લોયરને ગૌણને અપરાધ અને કાયદાના માળખામાં પર્યાપ્ત કોઈપણ દંડ લાગુ કરવાનો અધિકાર છે.

તે યાદ રાખવું જોઈએ કે એક ઉલ્લંઘન માટે ફક્ત એક જ શિસ્તની સજા લાગુ કરી શકાય છે અને ઉલ્લંઘનની હકીકત સ્થાપિત થયાના એક મહિના પછી નહીં (હકીકત લેખિતમાં પણ સ્થાપિત કરવામાં આવે છે, ખાસ અધિનિયમ તૈયાર કરીને અને નોંધણી કરીને).

સમજૂતીત્મક નોંધોના પ્રકાર

સમજૂતી નોંધ- એક દસ્તાવેજ જે કોઈપણ હકીકતના કારણોને સમજાવે છે (કામની ગેરહાજરી, વિલંબ, સત્તાવાર ફરજોનું ઉલ્લંઘન, અને તેથી વધુ).

સૌથી સામાન્ય પ્રકારો:

• કોઈપણ જોગવાઈઓની સમજૂતી (રિપોર્ટિંગ, વગેરે);
• સંજોગોની સમજૂતી.

સ્પષ્ટીકરણ નોંધ ફોર્મ

સમજૂતી નોંધ હાથ દ્વારા લખવામાં આવે છે, અને સરનામું તે વ્યક્તિ હશે જેણે તેની વિનંતી કરી હતી.તે કોમ્પ્યુટર પર પણ ટાઈપ કરી શકાય છે, જે ફોર્મ કોઈ ચોક્કસ સંસ્થામાં સ્વીકારવામાં આવે છે. જે પદ્ધતિ દ્વારા નોંધ બનાવવી જોઈએ તે કાયદામાં કોઈપણ રીતે નિશ્ચિત નથી, તે મુજબ, હસ્તલિખિત અને ટાઈપ લખેલા બંને વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરવાની મંજૂરી છે.

જરૂરી વિગતો

અન્ય દસ્તાવેજોની જેમ સ્પષ્ટીકરણ નોંધમાં પણ સંખ્યાબંધ વિગતો દર્શાવવી આવશ્યક છે.

આમાં શામેલ છે:

• સંસ્થાનું નામ, માળખાકીય એકમ;
• સરનામું, ઘણીવાર સંસ્થાના વડા;
• એડ્રેસી, એટલે કે, સીધો ઉલ્લંઘન કરનાર;
• દસ્તાવેજના પ્રકારનું નામ;
• નોંધણી નંબર. નોંધણી પર એચઆર વિભાગમાં સૂચવવામાં આવે છે;
• દસ્તાવેજ ટેક્સ્ટ;
• લેખનની તારીખ;
• કમ્પાઈલરની સહી.

જો તમે બધી સૂચિબદ્ધ વિગતોને ધ્યાનમાં લો, તો લખ્યા પછી તમને આના જેવો દસ્તાવેજ મળશે:

જો કોઈ કર્મચારી સમજૂતીત્મક નોંધ લખવાનો ઇનકાર કરે તો શું થાય?

ગૌણને ખુલાસો આપવાનો ઇનકાર કરવાનો અધિકાર છે, અને આ માટે કોઈ સજા અથવા ડીવી આપવામાં આવતી નથી. મેનેજમેન્ટને સબર્ડિનેટને નોટ બનાવવા માટે દબાણ કરવાનો અથવા દબાણ કરવાનો અધિકાર નથી. જો કે, આ પ્રકારનો પ્રતિકાર કર્મચારીને "અસ્પષ્ટ" ઉલ્લંઘન માટે જવાબદારીમાંથી મુક્ત કરતું નથી.

આવા કિસ્સામાં, મેનેજર બે સાક્ષીઓ દ્વારા સહી કરેલ લેખિત ખુલાસો આપવા માટે કર્મચારીના ઇનકાર અંગેનો અહેવાલ તૈયાર કરે છે.

તેથી, સ્પષ્ટીકરણ નોંધની વિનંતી કરવી એ મેનેજરની જવાબદારી છે; ઇનકારને કોઈપણ રીતે શિસ્તબદ્ધ ગુનો અથવા લેબર કોડના ઉલ્લંઘન તરીકે ગણી શકાય નહીં.

દસ્તાવેજ તૈયાર કરવાનો ઇનકાર કરવો શક્ય છે, પરંતુ તે સંપૂર્ણપણે વાજબી નથી. તમારું "માથું રેતીમાં" છુપાવવાથી સમસ્યા હલ થશે નહીં, અને પરિસ્થિતિ વધુ ખરાબ થવાની સંભાવના છે.

આ કિસ્સામાં ગૌરવપૂર્ણ મૌન એવું ગણી શકાય કે જો કર્મચારીનો ગુનો તેના હઠીલા પાત્રને કારણે ઇરાદાપૂર્વક અને ઇરાદાપૂર્વક કરવામાં આવ્યો હોય. નિર્દોષતા અથવા સારા કારણોના જોડાયેલા પુરાવા સાથેના ખુલાસાઓ પરિસ્થિતિને સરળ બનાવવામાં અને દંડ ટાળવામાં મદદ કરશે.

જો સંબંધો મર્યાદા સુધી વણસેલા હોય અને સંઘર્ષ ભડક્યો હોય, તો બંને પક્ષોને તેમની સ્થિતિ સુરક્ષિત રાખવાની સલાહ આપવામાં આવે છે. એમ્પ્લોયરને સ્પષ્ટતા માટે લેખિત વિનંતી કરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે, અને ગૌણને તે સમયસર પ્રદાન કરવા માટે સલાહ આપવામાં આવે છે કે બીજી નકલને સમર્થન આપો અથવા નોંધણી કરો અને તેને તમારા માટે રાખો;

ઇનકારનું પ્રમાણપત્ર

એવી પરિસ્થિતિમાં જ્યાં કર્મચારી સ્પષ્ટપણે સ્પષ્ટતા લખવાનો ઇનકાર કરે છે, આ હકીકતના આધારે એક અધિનિયમ બનાવવામાં આવે છે. આ દસ્તાવેજનો યોગ્ય અમલ તેના કાનૂની મહત્વની ડિગ્રી નક્કી કરે છે.

કોઈ અધિનિયમ બનાવતી વખતે, એક વિશિષ્ટ સ્વરૂપનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે, જે એન્ટરપ્રાઇઝ દ્વારા અપનાવવામાં આવે છે અથવા GOST ની આવશ્યકતાઓ દ્વારા સ્થાપિત કરવામાં આવે છે.

ચોક્કસ વિગતોનો ઉલ્લેખ કરવો જરૂરી છે:

1. સંસ્થાનું નામ.
2. સાચું શીર્ષક (દસ્તાવેજનો પ્રકાર અને નામ).
3. તારીખ અને સંકલન સ્થળ.
4. દસ્તાવેજ નોંધણી નંબર.
5. વડાની સહીઓ, કમિશનના બે સભ્યો અધિનિયમનું ચિત્રણ કરે છે.
6. મંજૂરી સ્ટેમ્પ (જો જરૂરી હોય તો જ).

દસ્તાવેજમાં તે ઉલ્લંઘન સૂચવવું આવશ્યક છે કે જે કર્મચારીએ સમજાવવાનો ઇનકાર કર્યો હતો અને ઇનકારના કારણો. જે કર્મચારી સમજાવવા માંગતો નથી તેણે સહી સામે દસ્તાવેજ વાંચવો જોઈએ.

કર્મચારી પાસે નોંધ પ્રદાન કરવા માટે બે કામકાજના દિવસો છે, અને તેમની મુદત પૂરી થયા પછી જ સ્પષ્ટતા પ્રદાન કરવાનો ઇનકારનું નિવેદન તૈયાર કરી શકાય છે.

સમજૂતી નોંધ એ મૃત્યુદંડ અને અપરાધના નિર્વિવાદ પુરાવા નથી. તેને લખતી વખતે, તમારી યોગ્યતા અથવા પસ્તાવોમાં સમજાવટની તમામ સંભવિત ભેટોને બોલાવવા યોગ્ય છે, અને સંભવતઃ કાર્યસ્થળ પરના "તોફાનનાં વાદળો" ખુશીથી વિખેરાઈ જશે, જે આપણે બધા ઈચ્છીએ છીએ.

જ્યાં તે કામમાં આવી શકે છે

એ હકીકત હોવા છતાં કે સ્પષ્ટીકરણનો મોટાભાગે ઉપયોગ થાય છે મજૂર સંબંધો, અન્ય પરિસ્થિતિઓમાં તેની જરૂર પડી શકે છે. ચાલો દરેક વિકલ્પને વિગતવાર ધ્યાનમાં લઈએ.

સમજૂતીત્મક નોંધ લખવાની મોટાભાગની સફળતા તેના પર નિર્ભર છે યોગ્ય મુસદ્દો , આ માટે તમારે પાલન કરવાની જરૂર છે થોડા નિયમો:

• મંજૂરી નથી મોટી માત્રામાંબિનજરૂરી માહિતી અને લાંબી કથાઓ, માહિતી હોવી જોઈએ ઉપયોગી માહિતી, પરિસ્થિતિ સમજાવીને;
• છટાદાર શબ્દસમૂહોનો ઉપયોગ કરશો નહીં જે અપમાન કરે છે અથવા, તેનાથી વિપરીત, પરિસ્થિતિમાં ભાગ લેનાર અન્ય પક્ષની પ્રશંસા કરે છે;
• સત્યને છુપાવશો નહીં અને તમારા અપરાધને કોઈના પર સ્થાનાંતરિત કરશો નહીં, નિષ્ઠાવાન કબૂલાત તમારા માટે વધુ આકર્ષક છે;
• સ્પષ્ટીકરણ નોંધમાં વ્યાકરણ અને જોડણીની ભૂલો ટાળો; તે કાગળની સ્વચ્છ શીટ પર, સુઘડ અને સુવાચ્ય હસ્તલેખનમાં લખાયેલ હોવું જોઈએ;

પૂર્વ સૂચના વિના વર્ગોમાંથી બાળકની ગેરહાજરી અથવા જો માતાપિતા મીટિંગમાં હાજર ન હોય તો શાળામાં આવા દસ્તાવેજની જરૂર પડી શકે છે. દસ્તાવેજ હાથથી દોરવામાં આવ્યો છે, તેમાં પ્રમાણભૂત ડેટા છે: અપીલનો સરનામું, તારીખ અને લેખનનું સ્થાન, ઉદ્દભવનારનો ડેટા, આપેલ સ્પષ્ટતા અને હસ્તાક્ષર.

આ પ્રકારના સમજૂતીત્મક નિવેદનની એક વિશિષ્ટ વિશેષતા એ છે કે તે અપમાનજનક બાળક દ્વારા નહીં, પરંતુ તેના માતાપિતા દ્વારા દોરવામાં આવે છે.

આવા દસ્તાવેજનું ઉદાહરણ અહીં આપવામાં આવ્યું છે:

આ પ્રકારનો દસ્તાવેજ વિદ્યાર્થી જ્યાં ભણે છે તે ફેકલ્ટીના ડીનને સંબોધીને તૈયાર કરે છે. પ્રમાણભૂત માહિતી ઉપરાંત, દસ્તાવેજમાં શાળાના ચૂકી ગયેલા દિવસોની સંખ્યા, તારીખો અને ગેરહાજરીનું કારણ સૂચવવું આવશ્યક છે. જો ત્યાં કોઈ સહાયક દસ્તાવેજ છે (ઉદાહરણ તરીકે, તબીબી પ્રમાણપત્ર), તે સમજૂતી સાથે જોડાયેલ હોવું આવશ્યક છે.

આ પ્રકારની સમજૂતી નોંધ સૌથી સામાન્ય છે અને મેનેજમેન્ટ શિસ્તબદ્ધ કાર્યવાહી અંગે નિર્ણય લે તે પહેલાં તૈયાર કરવામાં આવે છે.

તે કોઈની ગેરહાજરી અથવા સત્તાવાર ફરજો પૂર્ણ કરવામાં નિષ્ફળતા માટે સમજૂતી તરીકે જારી કરી શકાય છે. બીજા કિસ્સામાં, સ્પષ્ટીકરણ નોંધ મુખ્ય દસ્તાવેજનો ભાગ છે.

હવે ચાલો એવા કિસ્સા જોઈએ કે જ્યાં બહાનું કાઢવું ​​વધુ મુશ્કેલ છે. પોર્ફિરી ઝુચકોવ ઘર છોડતા પહેલા ઓફિસમાં લાઇટ બંધ કરવાનું ભૂલી ગયો હતો. પરિણામે, લાઇટ બલ્બ બળી ગયો.

આ પ્રકારના દસ્તાવેજનું સ્વરૂપ જોડાણોના અપવાદ સિવાય સમાન છે. પરંતુ ત્રીજા મુદ્દા પર અમે કેટલીક સ્પષ્ટતાઓ આપીશું:

1. ઝુચકોવે તેની ભૂલનો સાર અને તેના કારણો જણાવવા જ જોઈએ.
2. પરિણામોનો પણ ઉલ્લેખ કરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે. આ રીતે મેનેજર જોશે કે કર્મચારી સંયમપૂર્વક પરિસ્થિતિનું મૂલ્યાંકન કરી રહ્યો છે.
3. ભૂલ સ્વીકારવી જોઈએ અને દોષ અન્ય પર ઢોળવો જોઈએ નહીં. પરંતુ ઉદ્દેશ્ય સંજોગો, જો કોઈ હોય તો, ટાંકી શકાય છે.
4. નિષ્કર્ષમાં, એ નોંધવું સારું છે કે આ ફરીથી થશે નહીં.

એવી પરિસ્થિતિઓ છે જ્યારે પોલીસને ખુલાસો લખવો પડે છે. નીચેના કેસોમાં આવી જરૂરિયાત ઊભી થઈ શકે છે:

• ટુકડીને બોલાવી, જેમણે લેખિત ખાતરી આપવી પડશે કે કોલનો જવાબ મળ્યો હતો.
• અરજદાર વિરુદ્ધ ગેરકાનૂની કૃત્યો કરવા, જે બરાબર શું થયું તે સમજાવે છે.
• ગુનેગાર દ્વારા દસ્તાવેજનો અમલ, જે દર્શાવે છે કે તે ક્યાં હતો અને તે ચોક્કસ સમયે શું કરી રહ્યો હતો.

દસ્તાવેજમાં સમજૂતી નોંધના પ્રાપ્તકર્તા, પ્રવર્તક, દસ્તાવેજનો સાર, અમલની તારીખ અને હસ્તાક્ષર વિશે પ્રમાણભૂત માહિતી શામેલ છે. નમૂના અહીં જોઈ શકાય છે.

દરેક રિપોર્ટિંગ અવધિ, સંસ્થાએ જરૂરી માહિતી સબમિટ કરવી આવશ્યક છે કર સેવા, આ નીચેના કેસોમાં થઈ શકે છે:

• સેવામાં સમયસર ટેક્સ રિટર્ન સબમિટ કરવામાં નિષ્ફળતા;
• શબ્દો અથવા સંખ્યાઓ લખતી વખતે ઘોષણામાં ભૂલો ઓળખવી;
• ટેક્સ ઑફિસમાં ઉપલબ્ધ ડેટા અને સંસ્થા દ્વારા સબમિટ કરાયેલ ડેટા વચ્ચે વિસંગતતા.

સ્પષ્ટીકરણ નોંધ સુધારેલી ઘોષણા સાથે જોડાયેલ છે અને તે રૂબરૂમાં સબમિટ કરી શકાય છે અથવા મેઇલ દ્વારા મોકલી શકાય છે. તેને વિગતવાર જવાબ આપવાની જરૂર છે, પરંતુ ખૂબ મોટા જથ્થામાં નહીં, કર નિરીક્ષક પાસે જે પ્રશ્નો છે, ઉદાહરણ તરીકે, આ અંતિમ આંકડો શા માટે મેળવવામાં આવ્યો હતો, કરની ગણતરી માટેની પદ્ધતિઓ અથવા કયા કારણોસર ભૂલો કરવામાં આવી હતી.

કેશિયરનું કાર્ય ખૂબ જ જવાબદાર છે, કારણ કે તે ભંડોળના નજીકના સંપર્કમાં હાથ ધરવામાં આવે છે. તેથી, દરેક ભૂલભરેલી ક્રિયામાં સમજૂતી સાથે અને જો શક્ય હોય તો, તેની સાથે પુરાવા જોડાયેલા હોવા જોઈએ. નીચેના કેસોમાં નોંધ બનાવવામાં આવે છે:

• જ્યારે ચેક ખોટી રકમ માટે બાઉન્સ થાય છે;
• રસીદ ટેપ પર વળતર આપવું;
• ખોટી ગણતરી, જેના પરિણામે રોકડ રજિસ્ટરમાં ભંડોળની અછત અથવા સરપ્લસ થાય છે;
• રોકડ દસ્તાવેજોની અયોગ્ય જાળવણી.

સ્પષ્ટીકરણ નિવેદનનો મુખ્ય ભાગ ભૂલની તારીખ, ખોટી રકમ, ડેટામાં તફાવત, ચેક નંબર્સ અને આ ક્રિયા માટેનું કારણ સૂચવે છે. તમે એ પણ સૂચવી શકો છો કે શું તે સુધારેલ છે અને કઈ રીતે. તે પછી, કેશિયરના હસ્તાક્ષરો સાથેની પુષ્ટિકરણ રસીદો, જો કોઈ હોય તો, જોડાયેલ છે.

માતાપિતા સામાન્ય રીતે કિન્ડરગાર્ટનને ખુલાસો લખે છે જ્યાં બાળક ઘણા દિવસો ચૂકી જાય છે, પરંતુ માંદગીની રજાને કારણે નહીં, અથવા ડૉક્ટરની મુલાકાત લીધી ન હતી, પરંતુ માતાપિતા દ્વારા તેની સારવાર કરવામાં આવી હતી.

નોંધ શિક્ષકના નામે નહીં, પરંતુ બાલમંદિરના ડિરેક્ટરના નામે લખવામાં આવી છે. તે બાળકનું નામ, તે કેટલા દિવસો ચૂકી ગયો, તેઓ કઈ તારીખે પડ્યા અને બાળકની ગેરહાજરીનું કારણ દર્શાવે છે.

ખુલાસાત્મક નોંધ તૈયાર કરવામાં આવી છે, આગળ શું?

એમ્પ્લોયર, સમજૂતીત્મક નોંધ પ્રાપ્ત કર્યા પછી, તેના પર ઇનકમિંગ દસ્તાવેજનો નોંધણી નંબર મૂકે છે અને, નિષ્ફળ વિના, સ્વાગતની તારીખ.

કલા અનુસાર. રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડના 193, જેનો અમે શરૂઆતમાં ઉલ્લેખ કર્યો છે, કર્મચારી પાસે સ્પષ્ટીકરણ નોંધ લખવા માટે 2 કામકાજના દિવસો છે. જો આ સમય પછી કર્મચારી સ્પષ્ટતા પ્રદાન કરતું નથી, તો એમ્પ્લોયરને આ વિશે યોગ્ય અધિનિયમ દોરવાનો અધિકાર છે. એમ્પ્લોયર તરફથી ગેરકાનૂની ક્રિયાઓ સામે વીમો મેળવવા માટે, કર્મચારી માટે ઓફિસમાં અથવા સચિવ પાસે દસ્તાવેજ પર યોગ્ય ચિહ્ન સાથે તેની સમજૂતી નોંધ રજીસ્ટર કરવી વધુ સારું છે, અને પછી સ્પષ્ટીકરણ નોંધની એક નકલ પસંદ કરવી. આ ચિહ્ન સાથે. બીજો વિકલ્પ: કર્મચારી 2 નકલોમાં સમજૂતી નોંધ લખી શકે છે અને સ્વીકૃતિને ચિહ્નિત કર્યા પછી તેમાંથી એક રાખી શકે છે. પછી કોઈ એવું કહી શકશે નહીં કે કર્મચારીએ કાયદા દ્વારા સ્થાપિત સમયગાળાની અંદર લેખિત ખુલાસો આપ્યો નથી.

કરાર સંબંધ