માનક ફોર્મ ટી 2 વ્યક્તિગત કર્મચારી કાર્ડ. કર્મચારીનું વ્યક્તિગત કાર્ડ - તેને યોગ્ય રીતે ભરો

એચઆર અધિકારીઓ, નવા કર્મચારીની નોંધણી કરતી વખતે, કાયદા દ્વારા જરૂરી દસ્તાવેજો જાળવી રાખે છે. કાગળો પૈકી જે હંમેશા જાળવવા માટે જરૂરી નથી, પરંતુ વ્યાપક પ્રાપ્ત થયા છે વ્યવહારુ એપ્લિકેશન, - T-2 ફોર્મમાં કર્મચારીનું વ્યક્તિગત કાર્ડ. ચાલો કાર્ડ ભરવા માટેની સૂચનાઓ જોઈએ. તમે જરૂરી ફોર્મ અને નમૂના T-2 ફોર્મ પણ ડાઉનલોડ કરી શકો છો.

અરજદારનો ઇન્ટરવ્યુ લેવામાં આવ્યો હતો, ભાડે લેવામાં આવ્યો હતો, સ્વીકૃતિ ઓર્ડર જારી કરવામાં આવ્યો હતો, અને હવે તેને રોજગાર પ્રક્રિયામાંથી પસાર થવાની જરૂર છે. આ કરવા માટે તેણે સબમિટ કરવાની જરૂર છે ઇન્સ્ટોલ કરેલ પેકેજઘણી બધી વિજાતીય માહિતી ધરાવતા દસ્તાવેજો.

વધુ એકાઉન્ટિંગ માટે આ માહિતીને વ્યવસ્થિત કરવા માટે, ડેટા ખાસ ડિઝાઇન કરેલા કાર્ડ્સ પર રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે. આમ, એન્ટરપ્રાઇઝના તમામ કર્મચારીઓ વિશેની માહિતી સંપૂર્ણ એકાઉન્ટિંગ માટે અનુકૂળ ફાઇલ કેબિનેટ બનાવે છે.

ગોસ્કોમસ્ટેટ રશિયન ફેડરેશન 5 જાન્યુઆરી, 2004 ના ઠરાવ નંબર 1 માં વિકસિત અને મંજૂર "શ્રમ એકાઉન્ટિંગ અને ચુકવણી માટે પ્રાથમિક એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજીકરણના એકીકૃત સ્વરૂપોની મંજૂરી પર", વ્યક્તિગત કાર્ડ ભરવા માટેનું એક ફોર્મ, જેને T-2 કહેવાય છે.

આવા ફોર્મ પર કર્મચારી વિશેની તમામ નોંધપાત્ર માહિતીને પ્રતિબિંબિત કરવી અનુકૂળ છે. જો એન્ટરપ્રાઇઝ તેને જરૂરી માને છે, તો તે તેના આધારે તેના પોતાના કર્મચારી ડેટા રજિસ્ટર વિકસાવી શકે છે.

ધ્યાન આપો!કર્મચારી વ્યક્તિગત કાર્ડનો ઉપયોગ પૂર્ણ-સમય અને અંશ-સમય એમ કોઈપણ પદ ધરાવતા કર્મચારીઓ માટે થાય છે. વ્યક્તિગત કાર્ડ્સ સરળતાથી મૂકી શકાય છે મૂળાક્ષરોનો ક્રમઅથવા માળખાકીય એકમો વચ્ચે વિતરિત કરો.

શું વ્યક્તિગત કાર્ડ વિના કરવું શક્ય છે?

ફકરા 2 માં ઉપરોક્ત ઠરાવ તમામ સંસ્થાઓમાં દરેક કર્મચારી માટે વ્યક્તિગત કાર્ડની ફરજિયાત જાળવણીનું નિયમન કરે છે. તેથી એન્ટરપ્રાઇઝમાં વ્યક્તિગત કાર્ડ્સ જારી કર્યા વિના કર્મચારીની વ્યક્તિગત ફાઇલ જાળવવી અશક્ય છે.

અંગે વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિકો, તેમના માટે વ્યક્તિગત કાર્ડ્સ પર રેકોર્ડ રાખવા જરૂરી નથી, પરંતુ તેમને T-2 ફોર્મનો ઉપયોગ કરવાનો અધિકાર પણ છે.

શું વ્યક્તિગત કાર્ડને ઈલેક્ટ્રોનિક સ્વરૂપમાં જાળવવાનું સ્વીકાર્ય છે?

મોટાભાગના દસ્તાવેજોનો પ્રવાહ આજે કાગળમાંથી ઇલેક્ટ્રોનિક સ્વરૂપમાં સ્થાનાંતરિત થાય છે, આ ભૂલોની સંભાવના ઘટાડે છે, આ માટે જવાબદાર કામદારોને રાહત આપે છે અને ભૂલોની સંખ્યા ઘટાડે છે. પરંતુ તમામ દસ્તાવેજો કાગળમાંથી ફક્ત ડિજિટલ સ્વરૂપમાં જઈ શકતા નથી.

વ્યક્તિગત કાર્ડ, તેમાં ચોક્કસ ડેટા દાખલ કરવા ઉપરાંત, જે ડિજિટાઇઝ્ડ સ્વરૂપમાં અસ્તિત્વને મંજૂરી આપે છે, વર્ક બુકમાં ફેરફાર કરવા અથવા આ અંગેના ઓર્ડર જારી કરવાના કિસ્સામાં કર્મચારી માટે ફરજિયાત વિઝા પ્રદાન કરે છે:

• બોનસ;
• શિસ્તબદ્ધ કાર્યવાહી;
• વેકેશન પર જવું;
• આંતરિક અનુવાદ;
• બરતરફી

વર્ક રેકોર્ડમાં કોઈપણ નવી એન્ટ્રી અથવા કર્મચારી અંગે જારી કરાયેલ ઓર્ડર વ્યક્તિગત કાર્ડમાં પ્રતિબિંબિત થવો જોઈએ. કર્મચારીએ કરેલા ફેરફારોથી પરિચિત હોવા જોઈએ, જે તેની સહી દ્વારા પુષ્ટિ થયેલ છે.

તે સ્થિત હોવું જોઈએ:

• ફોર્મ T-2 ના પૃષ્ઠ 2 પર - રેકોર્ડ કરેલી માહિતીની શુદ્ધતાનો પુરાવો;
• પૃષ્ઠ 3 પર - રોજગાર અને સ્થાનાંતરણની પુષ્ટિ (જો કોઈ હોય તો);
• પૃષ્ઠ 4 પર - બરતરફી વિશે માહિતી રેકોર્ડ કરવી.

ધ્યાન આપો!તમે ફક્ત કમ્પ્યુટર દ્વારા વ્યક્તિગત કાર્ડની જાળવણી કરી શકતા નથી. જો કે, ઉપયોગમાં સરળતા માટે, તમે T-2 ફોર્મમાંથી અમુક ચોક્કસ ડેટાની નકલ કરી શકો છો, જેને વ્યક્તિગત મંજૂરીની જરૂર નથી.

વ્યક્તિગત કાર્ડ કયા દસ્તાવેજોના આધારે ભરવામાં આવે છે?

આ રજિસ્ટર ભરવા માટેના પ્રારંભિક દસ્તાવેજો એ રોજગાર પર સબમિટ કરેલા પેકેજમાંથી દસ્તાવેજો છે. T-2 માટે જરૂરી માહિતી સાથેના કેટલાક કાગળો સીધા સંસ્થામાં તૈયાર કરી શકાય છે.

વ્યક્તિગત કાર્ડ ભરનાર કર્મચારીને નીચેના કર્મચારી દસ્તાવેજોની જરૂર પડશે:

• - કાર્ડમાં પ્રતિબિંબિત મુખ્ય દસ્તાવેજ; તે નોંધણી માટેનો આધાર પણ છે
• કર્મચારી ઓળખ કાર્ડ (પાસપોર્ટ);
• SNILS;
• TIN – નોકરી માટે અરજી કરતી વખતે રજૂ કરવાની જરૂર નથી (જો આ પહેલી નોકરી છે, તો TIN એમ્પ્લોયર દ્વારા જારી કરવામાં આવશે);
• શિક્ષણનું પ્રમાણપત્ર (ડિપ્લોમા, પ્રમાણપત્ર);
• લશ્કરી ID;
• વૈવાહિક સ્થિતિ પરના ડેટા ધરાવતી પ્રશ્નાવલી, જો કર્મચારીએ તેને નોંધણી દરમિયાન ભર્યું હોય (જો ત્યાં કોઈ પ્રશ્નાવલી ન હોય તો, લગ્ન પ્રમાણપત્રની નકલો, જન્મ પ્રમાણપત્ર, વગેરે);
• કામના મુખ્ય સ્થળ માટે અરજી કરતી વખતે વર્ક બુક;
• કામના મુખ્ય સ્થળેથી સેવાની લંબાઈનું પ્રમાણપત્ર - અંશકાલિક રોજગાર માટે.

તમારી માહિતી માટે!જો વધારાની માહિતીની જરૂર હોય, તો તે કર્મચારી અનુસાર વ્યક્તિગત કાર્ડમાં દાખલ કરી શકાય છે.

2019 માટે વ્યક્તિગત કાર્ડનું ફોર્મ અને નમૂના

કર્મચારીનું વ્યક્તિગત કાર્ડ (ફોર્મ T-2): 2019 માટે નમૂનાની પૂર્ણતા

વ્યક્તિગત કાર્ડ બનાવવા, એન્ટ્રીઓ બનાવવા અને સ્ટોર કરવાની જવાબદારી કર્મચારી અથવા કાનૂની વિભાગના ખાસ અધિકૃત જવાબદાર કર્મચારીની છે.

સંસ્થાઓમાં T-2 ફોર્મ સખત રિપોર્ટિંગ દસ્તાવેજો છે અને તે 75 વર્ષ સુધી સાચવવા જોઈએ. જ્યારે સંગ્રહિત થાય છે, ત્યારે તેઓ વ્યક્તિગત ફાઇલોથી અલગ પડે છે.

ફોર્મમાં 4 પૃષ્ઠો પર સ્થિત 11 વિભાગો છે. પ્રથમ બે પૃષ્ઠો રોજગાર પર સીધા જ ભરવા જોઈએ. બાકીની શીટ્સ કાર્ય પ્રક્રિયા દરમિયાન ભરવાની રહેશે.

વ્યક્તિગત કાર્ડ જારી કરવાની મહત્વપૂર્ણ ઘોંઘાટ

વ્યક્તિગત કાર્ડ ડિઝાઇન અને જાળવણીમાં ભૂલો ટાળવા માટે, તમારે તેનું પાલન કરવું જોઈએ નીચેના નિયમો, સંબંધિત નિયમો દ્વારા મંજૂર.

1. તમે ફોર્મ હાથથી ભરી શકો છો (વાદળી અથવા કાળી શાહી) અથવા કમ્પ્યુટરનો ઉપયોગ કરીને તેને પ્રિન્ટ કરી શકો છો.
2. વ્યક્તિગત કાર્ડનો વિભાગ 2 ફક્ત હાથ દ્વારા જ ભરવો આવશ્યક છે.
3. બ્લોટ્સ, સુધારણા અને અયોગ્ય હસ્તાક્ષરને મંજૂરી નથી.
4. લશ્કરી નોંધણી દસ્તાવેજો સાથે લશ્કરી કમિશનરનું સમાધાન સરળ પેન્સિલ સાથે નોંધવામાં આવે છે.
5. ઝડપી વસ્ત્રો ટાળવા માટે કાર્ડને સાદા કાગળ પર રાખવાને બદલે કાર્ડબોર્ડ પર રાખવું વધુ અનુકૂળ છે.

T-2 ફોર્મ ભરવા માટેના નિયમો અને નમૂના

મુખ્ય વિભાગોમાં માહિતી દાખલ કરવા માટે આગળ વધતા પહેલા, તમારે ફોર્મનું હેડર ભરવાનું રહેશે. તમારે સંસ્થાનું સંપૂર્ણ નામ અને તેનું નામ દાખલ કરવું આવશ્યક છે.

પછી કોષ્ટક ભરો:

• વ્યક્તિગત કાર્ડ જારી કરવાની તારીખ ("દિવસ - મહિનો - વર્ષ" ફોર્મેટમાં નંબરોમાં લખાયેલ);
• કર્મચારી કર્મચારી સંખ્યા (6 અક્ષરોથી વધુ નહીં) - દરેક નવા કર્મચારીને સોંપેલ છે અને આંતરિક હિલચાલ દરમિયાન બદલાતો નથી;
• TIN નંબર;
• SNILS નંબર;
• "આલ્ફાબેટ" કૉલમમાં તમારે કર્મચારીના છેલ્લા નામનો પ્રારંભિક અક્ષર દાખલ કરવાની જરૂર છે (સામાન્ય ફાઇલ કેબિનેટમાં વધુ અનુકૂળ પ્લેસમેન્ટ માટે આ જરૂરી છે);
• કામની કાયમી અથવા અસ્થાયી પ્રકૃતિ;
• મુખ્ય નોકરી અથવા અંશકાલિક નોકરી;
• કર્મચારીનું લિંગ (અક્ષર "એમ" અથવા "એફ").

સામાન્ય માહિતી

પ્રથમ વિભાગ નિષ્કર્ષની સંખ્યા અને તારીખથી શરૂ થાય છે - આ નંબરો દસ્તાવેજના ઉપરના જમણા ખૂણામાં તેમના માટે પ્રદાન કરેલા બૉક્સમાં દાખલ કરવામાં આવે છે.

કૉલમ 1. પાસપોર્ટની જેમ કર્મચારીનું પૂરું નામ સંક્ષેપ વિના લખાયેલું છે.

કૉલમ 2. જન્મ તારીખ શબ્દોમાં લખેલી છે, અને બાજુ પર તે સંખ્યાઓમાં આપવામાં આવે છે.

કોલમ 3. પાસપોર્ટની જેમ જ જન્મ સ્થળ દર્શાવવામાં આવ્યું છે, બોક્સમાં OKATO ડિરેક્ટરી મુજબનો કોડ આપવામાં આવ્યો છે. એન્ટ્રી 100 અક્ષરોથી વધુ લાંબી ન હોવી જોઈએ. "જિલ્લો", "પ્રદેશ", "ગામ", "સ્ટેશન" શબ્દો સંક્ષિપ્ત કરી શકાય છે, પરંતુ "ગામ" અને "સ્ટેનિત્સા" સંક્ષિપ્ત કરી શકાતા નથી.

કૉલમ 4. નાગરિકતા (સંક્ષિપ્ત ન કરો) અને OKIN કોડ:

• રશિયન ફેડરેશનના નાગરિકો માટે - 1;
• ડબલ - 2;
• અન્ય દેશ - 3;
• સ્ટેટલેસ - 4.

કૉલમ 5. વિદેશી ભાષામાં પ્રાવીણ્યના સ્તર વિશેની માહિતી: તમારે સ્વીકૃત વંશવેલો અનુસાર શબ્દો અને કોડ નંબર સાથેની ભાષા અને તેની નિપુણતાની પર્યાપ્તતા સૂચવવાની જરૂર છે:

• “હું શબ્દકોશ વડે વાંચું છું અને અનુવાદ કરું છું” – કોડ બોક્સમાં નંબર 1;
• "હું વાંચું છું અને મારી જાતને સમજાવી શકું છું" - કોડ 2;
• "હું અસ્ખલિત છું" - નંબર 3.

કૉલમ 6. પ્રાપ્ત થયેલ શિક્ષણ વિશેની માહિતી છોડવા માટે, તમારે પૂર્ણ થયેલ તમામ શૈક્ષણિક સંસ્થાઓ લખવી આવશ્યક છે, OKSO કોડ સાથે મેળવેલ લાયકાત અને પ્રાપ્ત ડિપ્લોમાની વિગતો દર્શાવવી પડશે.

bukhproffi

મહત્વપૂર્ણ!જો તાલીમમાં શૈક્ષણિક સંસ્થાપૂર્ણ થયું ન હતું, પછી પ્રાપ્ત થયેલ છેલ્લું સંપૂર્ણ શિક્ષણ લખેલું છે. જો કામના સમયે તમારો અભ્યાસ ચાલુ હોય (ઉદાહરણ તરીકે, યુનિવર્સિટીમાં પત્રવ્યવહાર દ્વારા), તમારે અભ્યાસનો અભ્યાસક્રમ અથવા લેવાયેલા અભ્યાસક્રમોની સંખ્યા સૂચવવી આવશ્યક છે.

કૉલમ 7. આમાં તે વ્યવસાયનું નામ શામેલ છે કે જેના માટે કર્મચારી આ સંસ્થામાં કાર્યરત છે (સ્ટાફિંગ ટેબલ અનુસાર ફોર્મ્યુલેશન), અને તેનો કોડ OKPDTR અનુસાર. જો તે મહત્વપૂર્ણ હોઈ શકે તો તમે વધારાનો વ્યવસાય સૂચવી શકો છો.

કૉલમ 8. અનુભવ (અનુસાર વર્ક બુક) રોજગારની તારીખે સૂચવવામાં આવે છે, તે દિવસ માટે ચોક્કસ છે, સામાન્ય અને સતત વિભાજિત થાય છે.

કૉલમ 9-10.

• વૈવાહિક સ્થિતિ અને કર્મચારીના નજીકના સંબંધીઓ (પત્ની, માતાપિતા અને/અથવા બાળકો, ભાઈ-બહેન), OKIN કોડ:
• લગ્ન કર્યા ન હતા (પરિણીત ન હતા) - કોડ 1;
• લગ્નમાં - કોડ નંબર 2;
• નાગરિક લગ્નમાં - નંબર 3;
• વિધવા અથવા વિધુર - 4;

છૂટાછેડા - 5.

કૉલમ 11. પાસપોર્ટ ડેટા દસ્તાવેજમાંથી લખવામાં આવે છે. કૉલમ 12. નોંધણી અને રહેઠાણનું વાસ્તવિક સ્થળ કૉલમ 3 જેવા જ નિયમો અનુસાર ઘડવામાં આવે છે. તમારે પણસંપર્ક નંબર

કર્મચારી અને તેના નજીકના પરિવારનો ફોન નંબર.

લશ્કરી નોંધણી પર વિભાગ

આ વિભાગને પૂર્ણ કરવું એ ફક્ત લશ્કરી સેવા માટે જવાબદાર લોકો માટે જ સંબંધિત છે, મુખ્યત્વે પુરુષ કર્મચારીઓ.

ધ્યાન આપો!લશ્કરી ID અથવા દસ્તાવેજના આધારે માહિતી દાખલ કરવામાં આવે છે જે ખોવાયેલાની જગ્યાએ જારી કરવામાં આવી હતી. અનામત લશ્કરી કર્મચારીઓનું પ્રમાણપત્ર અથવા ભરતીને આધિન હોવું શક્ય છે.

બંને વિભાગો ભર્યા પછી, કર્મચારી અધિકારી અને કર્મચારીએ દાખલ કરેલી માહિતીને બે વાર તપાસવી જોઈએ અને તેમની સહીઓ સાથે તેની પુષ્ટિ કરવી જોઈએ.

અન્ય નોકરીઓમાં ભરતી અને ટ્રાન્સફર

• નીચે આપેલ કોષ્ટક તમામ કૉલમમાં ભરેલું હોવું જોઈએ, શબ્દો સંક્ષેપ વિના લખવા જોઈએ:
• રોજગારની તારીખ અથવા સામાન્ય ફોર્મેટમાં ટ્રાન્સફર;
• માળખાકીય એકમ જ્યાં કર્મચારી કામ કરશે;
• સ્થિતિ (સ્ટાફિંગ ટેબલ અનુસાર);
• પગાર અને બોનસ (સંખ્યામાં, રુબેલ્સમાં);
• હાયરિંગ (ટ્રાન્સફર) ઓર્ડરની સંખ્યા અને તારીખ;

કર્મચારીનો વ્યક્તિગત વિઝા (સહી).

પ્રમાણપત્ર

• કોષ્ટકની બધી વસ્તુઓ પણ પૂર્ણ કરવી આવશ્યક છે તમારે સૂચવવું આવશ્યક છે:
• તારીખ જ્યારે પ્રમાણપત્ર થયું;
• તેનું પરિણામ;
• અનુરૂપ પ્રોટોકોલની સંખ્યા અને તારીખ;

પ્રમાણપત્ર કમિશનના નિર્ણયની સંખ્યા.

અદ્યતન તાલીમ

• જો કોઈ કર્મચારીએ કામ કરતી વખતે વિશેષ તાલીમ મેળવી હોય, તો તે આ વિભાગમાં પ્રતિબિંબિત થવું જોઈએ, જે દર્શાવે છે:
• પૂર્ણ કરેલ તાલીમનો પ્રકાર (અભ્યાસક્રમો, તાલીમ, વગેરે);
• શૈક્ષણિક સંસ્થા જ્યાં તાલીમ થઈ હતી;
• પ્રાપ્ત પુષ્ટિ દસ્તાવેજ વિશેની માહિતી;
• ઓર્ડર વિશેની માહિતી કે જેના દ્વારા કર્મચારીને તેની લાયકાત સુધારવા માટે મોકલવામાં આવ્યો હતો.

વ્યવસાયિક પુનઃપ્રશિક્ષણ

કેટલીકવાર નોકરીદાતાઓ તેમને વધારાની લાયકાત આપીને તેમના પોતાના ખર્ચે જરૂરી કર્મચારીને ફરીથી તાલીમ આપે છે.

નીચેની માહિતી કોષ્ટક સ્વરૂપમાં દાખલ કરવામાં આવી છે:

• પુનઃપ્રશિક્ષણના સમયગાળા વિશે (તારીખો);
• કર્મચારી દ્વારા હસ્તગત કરેલ વ્યવસાય વિશે;
• પેસેજ દસ્તાવેજ જારી કરવાની સંખ્યા અને તારીખ;
• ફરીથી તાલીમ માટે રેફરલ માટેના ઓર્ડરની સંખ્યા.

પ્રમોશન અને પુરસ્કારો

વિવિધ સ્તરો (સ્થાનિક, મંત્રાલયો અને વિભાગો, રાજ્ય) પર કર્મચારીની નોંધ કેવી રીતે લેવામાં આવી તેની સૂચિ બનાવો: એવોર્ડનો પ્રકાર (પ્રમાણપત્ર, મૂલ્યવાન ભેટ, રોકડ બોનસ, વગેરે) નોંધો અને અનુરૂપ ઓર્ડરની સંખ્યા સૂચવો.

વેકેશન

એન્ટરપ્રાઇઝ માટે તેના તમામ પ્રકારો સંબંધિત રજાના ઓર્ડરના આધારે માહિતી દાખલ કરવામાં આવી છે:

• વાર્ષિક પેઇડ રજા.
• વધારાનું વેકેશન.
• બાળ સંભાળ.
• ગર્ભાવસ્થા અને બાળજન્મ માટે.
• વિદ્યાર્થી રજા.
• તેમજ કર્મચારીને અને પોતાના ખર્ચે રજા મંજૂર કરવામાં આવે છે.

bukhproffi

મહત્વપૂર્ણ!પ્રથમ, વેકેશન પર જવાની તારીખ દાખલ કરવામાં આવે છે, અને કર્મચારીના કામ પર પાછા ફર્યા પછી જ અંતિમ તારીખ ઉમેરવામાં આવે છે. તમે આયોજિત પ્રકાશન તારીખ દાખલ કરી શકતા નથી, કારણ કે શક્ય છે કે કર્મચારીને વેકેશનમાંથી પાછા બોલાવવામાં આવશે અથવા વેકેશન લંબાવવામાં આવશે.

સામાજિક લાભ

કર્મચારીને મળતા લાભો અને તેના કારણો સહાયક દસ્તાવેજના સંદર્ભમાં સૂચિબદ્ધ છે અને નિયમો.

વધુ માહિતી

આમાં અગાઉ ઉલ્લેખિત ન હતી તે માહિતીનો સમાવેશ થાય છે, પરંતુ એમ્પ્લોયર માટે મહત્વપૂર્ણ હોઈ શકે છે, ઉદાહરણ તરીકે, કાર ચલાવવાની ક્ષમતા અને અધિકાર, પસાર થવાની માહિતી અંતર શિક્ષણ, અપંગતાની હાજરી, વગેરે.

રોજગાર કરાર સમાપ્ત કરવા માટેના કારણો

આ વિભાગ કર્મચારીને અંતિમ વિદાય પર પૂર્ણ થાય છે. માહિતી તે જ શબ્દોમાં દાખલ કરવામાં આવી છે કારણ કે તે વર્ક બુકમાં નોંધાયેલ છે અને T-8 ફોર્મમાં દોરવામાં આવેલ કર્મચારીને બરતરફ કરવાનો હુકમ.

કાર્ડના આ વિભાગમાં શું શામેલ છે:

• કર્મચારીની બરતરફીનું કારણ;
• બરતરફી ઓર્ડરની સંખ્યા અને તારીખ;
• કર્મચારીએ કંપની છોડી દીધી તે તારીખ.

આ વિભાગ ભર્યા પછી, કર્મચારી અધિકારી અને રાજીનામું આપનાર વ્યક્તિ વચ્ચે સમાધાન, તેમની સહીઓ દ્વારા પુષ્ટિ, ફરીથી જરૂરી છે.

ધ્યાન આપો!કર્મચારીના બંધ અંગત કાર્ડ પર રાજીનામું આપનાર કર્મચારી દ્વારા સહી કરવામાં આવે છે જેમાં સ્થિતિ બાકી છે અને કાર્ડ ભરનાર વ્યક્તિ પણ સહી કરે છે.

કર્મચારીના વ્યક્તિગત કાર્ડને એમ્પ્લોયર દ્વારા સ્વતંત્ર રીતે વિકસિત અને મંજૂર કરાયેલ ફોર્મમાં અથવા 5 જાન્યુઆરી, 2004 ના રોજ સ્ટેટ સ્ટેટિસ્ટિક્સ કમિટિ ઓફ રશિયાના હુકમનામું દ્વારા મંજૂર કરાયેલ એકીકૃત ફોર્મ T-2 માં જાળવી શકાય છે. જો એમ્પ્લોયર જાળવે છે એકીકૃત ફોર્મ T-2 માં વ્યક્તિગત કાર્ડ, તેણે દાખલ કરવું આવશ્યક છે જેમાં આ ફોર્મ દ્વારા જરૂરી બધી માહિતી શામેલ છે.

ફોર્મ નંબર T-2 માં વ્યક્તિગત કાર્ડની નોંધણી કરતી વખતે, માહિતી વર્ગીકરણનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે, જેમાં ખાસ કરીને, કોષો ભરવા માટેના કોડ હોય છે: OKIN (ઓલ-રશિયન ક્લાસિફાયર ઓફ ઇન્ફર્મેશન ઓન ધ પોપ્યુલેશન), OKSO (ઓલ-રશિયન ક્લાસિફાયર) શિક્ષણમાં વિશેષતાઓ) અને અન્ય. અગાઉ, કોડિંગનો ઉપયોગ ડેટાને આપમેળે પ્રક્રિયા કરવા માટે થતો હતો. હવે માહિતીને એન્કોડ કરવાની જરૂર નથી. જો એમ્પ્લોયર કોડ્સ દાખલ ન કરવાનું નક્કી કરે, તો કાર્ડ પરના કોડ બોક્સ ખાલી રાખવા જોઈએ. તેમને એકીકૃત T-2 ફોર્મમાંથી દૂર કરી શકાતા નથી.

એકીકૃત ફોર્મ T-2 ભરવાનો નમૂનો

T-2 ફોર્મના હેડરમાં, તમારે સંસ્થાનું નામ, OKUD, OKPO કોડ ભરવાનો રહેશે. આગળ, કોષ્ટક ભરો:

• વ્યક્તિગત કાર્ડ દોરવાની તારીખ;
• કર્મચારી કર્મચારી નંબર;
• કર્મચારી ટેક્સ ઓળખ નંબર;
• SNILS નંબર;
• મૂળાક્ષર (કર્મચારીના છેલ્લા નામનો પ્રથમ અક્ષર);
• કામની પ્રકૃતિ;
• કામનો પ્રકાર;
• કામદારનું લિંગ.

કાર્ડના મુખ્ય ભાગમાં 11 વિભાગો હોય છે. વિભાગ I માં તમારે કર્મચારી વિશે સામાન્ય માહિતી ભરવાની જરૂર છે:

• રોજગાર કરાર (નંબર, તારીખ);
• કર્મચારીનું સંપૂર્ણ નામ;
• તેના જન્મ સ્થળ;
• નાગરિકતા;
• જ્ઞાન વિદેશી ભાષા;
• કર્મચારી શિક્ષણ;
• વ્યવસાય;
• કામનો અનુભવ;
• શું પરિણીત છે;
• કુટુંબ રચના;
• પાસપોર્ટ વિગતો;
• રહેઠાણના સ્થળનું સરનામું (રજીસ્ટ્રેશન અને રહેઠાણનું વાસ્તવિક સરનામું).

વિભાગ II "લશ્કરી નોંધણી પરની માહિતી" માં કર્મચારીની લશ્કરી રેન્ક, અનામત શ્રેણી, વગેરે વિશેની માહિતી શામેલ છે.

વિભાગ III માં "ભારે અને અન્ય નોકરીમાં સ્થાનાંતરણ" માં નીચેની વસ્તુઓ પૂર્ણ કરવી આવશ્યક છે:

• તે તારીખ કે જ્યાંથી કંપની દ્વારા કર્મચારીને રાખવામાં આવ્યો હતો અથવા કામના નવા સ્થળે સ્થાનાંતરિત કરવામાં આવ્યો હતો;
• માળખાકીય એકમ;
• વિશેષતા, ક્રમ, લાયકાત વર્ગ. આ કૉલમ સ્ટાફિંગ ટેબલ અને OKPDTR અનુસાર ભરવામાં આવે છે;
• ટેરિફ દર, સરચાર્જ (જો આપવામાં આવે તો);
• આધાર;
• કર્મચારીની વ્યક્તિગત સહી.

વિભાગ IV "પ્રમાણપત્ર" માં એક કોષ્ટકનો સમાવેશ થાય છે જેમાં તમારે પ્રમાણપત્રના પરિણામો વિશેની માહિતી ભરવાની જરૂર છે (જો એમ્પ્લોયર કર્મચારીઓનું પ્રમાણપત્ર કરે છે).

વિભાગ V "અદ્યતન તાલીમ" માં કર્મચારી દ્વારા પ્રાપ્ત વધારાના વ્યાવસાયિક શિક્ષણ વિશેની માહિતી શામેલ છે.

વિભાગ VI "વ્યવસાયિક પુનઃપ્રશિક્ષણ" માં કર્મચારી દ્વારા પ્રાપ્ત વધારાના વ્યાવસાયિક શિક્ષણ વિશેની માહિતી શામેલ છે. સામાન્ય રીતે, આ વિભાગમાં કંપની માટે કામ કરતી વખતે કર્મચારીએ પૂર્ણ કરેલી તાલીમ વિશેની માહિતી શામેલ છે.

વિભાગ VII “પુરસ્કારો, પ્રોત્સાહનો, માનદ પદવીઓ» કર્મચારી પુરસ્કારો વિશેની માહિતી ધરાવે છે.

વિભાગ VIII "વેકેશન" માં વેકેશન વિશેની માહિતી છે.

વિભાગ IX "સામાજિક લાભો" માં, જો કોઈ હોય તો લાભો વિશે માહિતી પ્રદાન કરો.

વિભાગ X માં "વધારાની માહિતી" સૂચવે છે વધારાની માહિતી, જો જરૂરી હોય તો.

વિભાગ XI માં “સમાપ્તિ માટેના આધારો રોજગાર કરાર(બરતરફી)" બરતરફીના કારણ વિશે માહિતી દાખલ કરો.

કારણ કે વ્યક્તિગત કાર્ડમાં રોજગાર કરારના પક્ષકારોની સહીઓ હોય છે, એટલે કે કર્મચારીની સહી, વ્યક્તિગત કાર્ડમાં દાખલ કરેલી માહિતી સાથે તેની પરિચિતતાની પુષ્ટિ કરે છે, તે કાગળ પર હોવું આવશ્યક છે. તમે વ્યક્તિગત કાર્ડ્સને ઇલેક્ટ્રોનિક રીતે જાળવી શકો છો, પરંતુ આ કિસ્સામાં પક્ષકારોની સહીઓ સાથે કાગળની આવૃત્તિઓ હોવી આવશ્યક છે.

ફોર્મ યોગ્ય રીતે ભરવા અને ભૂલો ટાળવા નમૂના ફોર્મ T-2 તપાસો. એકીકૃત ફોર્મ T-2 ભરવાનો નમૂનો ઉપર આપેલ છે.

પર્સનલ કાર્ડ T-2 નોકરી પરના ઓર્ડર (સૂચના)ના આધારે ભાડે લેવામાં આવેલા તમામ કેટેગરીના કર્મચારીઓ માટે ભરવામાં આવે છે.

વ્યક્તિગત કાર્ડ T-2 નું ફોર્મ રશિયાની સ્ટેટ સ્ટેટિસ્ટિક્સ કમિટીની તારીખ 04/06/01 નંબર 26 ના હુકમનામું દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવ્યું હતું “શ્રમ અને તેની ચૂકવણીના રેકોર્ડિંગ માટે પ્રાથમિક એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજોના એકીકૃત સ્વરૂપોની મંજૂરી પર (ત્યારબાદ સંદર્ભિત 04/06/01 ના ઠરાવ તરીકે).

કર્મચારી સેવા કર્મચારીએ ધ્યાનમાં રાખવું આવશ્યક છે કે T-2 ફોર્મના વ્યક્તિગત કાર્ડ્સ જાળવવા માટેના નિયમો, પ્રાથમિક એકાઉન્ટિંગ ફોર્મ્સ અને મજૂર એકાઉન્ટિંગ અને તેની ચુકવણી માટેના દસ્તાવેજોના ઉપયોગ અને પૂર્ણ કરવા માટેની સૂચનાઓને અપવાદ સાથે, મંજૂર કરવામાં આવ્યા છે. 04/06/01 નંબર 26 ના રશિયાની સ્ટેટ સ્ટેટિસ્ટિક્સ કમિટિનો ઠરાવ અસ્તિત્વમાં નથી, તેથી આ લેખની સામગ્રીને ભલામણો તરીકે ગણી શકાય, અને ચોક્કસ અમલ માટે મૂર્ત જરૂરિયાત તરીકે નહીં.

વ્યક્તિગત કાર્ડ જારી કરવા માટે જરૂરી દસ્તાવેજો; માહિતી કોડિંગ

વ્યક્તિગત T-2 કાર્ડ ભરવા માટે, HR અધિકારીને નીચેના કર્મચારી દસ્તાવેજોની જરૂર છે:

1) પાસપોર્ટ (અથવા અન્ય ઓળખ દસ્તાવેજ);

2) વર્ક બુક;

3) લશ્કરી ID;

4) શૈક્ષણિક સંસ્થામાંથી ગ્રેજ્યુએશનની પુષ્ટિ કરતો દસ્તાવેજ:

5) રાજ્ય પેન્શન વીમાનું વીમા પ્રમાણપત્ર;

6) કર સત્તાવાળા સાથે નોંધણીનું પ્રમાણપત્ર;

7) રોજગાર માટે ઓર્ડર.

અન્ય તમામ માહિતી કર્મચારી દ્વારા પૂરી પાડવામાં આવેલ માહિતીના આધારે દાખલ કરવામાં આવે છે.

વ્યક્તિગત T-2 કાર્ડમાં માહિતી એન્કોડ કરતી વખતે, તમારે ભરવા માટેના સંખ્યાબંધ નિયમો દ્વારા માર્ગદર્શન આપવું આવશ્યક છે, જે માટે માનક દ્વારા વ્યાખ્યાયિત સ્વચાલિત સિસ્ટમોએચઆર મેનેજમેન્ટ:

1. જો કોડિંગ ફીલ્ડમાં ખોટી એન્ટ્રીઓ અથવા માહિતી આ ફીલિંગથી સંબંધિત નથી, તો T-2 ફોર્મને ક્ષતિગ્રસ્ત ગણવામાં આવે છે અને તેને ફરીથી લખવું આવશ્યક છે. તેથી, જ્યાં સુધી T-2 વ્યક્તિગત કાર્ડ આર્કાઇવમાં સબમિટ કરવામાં ન આવે ત્યાં સુધી ચોક્કસ કોડ્સ દાખલ કરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે અથવા તેમને બિલકુલ દાખલ ન કરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે.

2. જો ત્યાં કોઈ એન્ટ્રીઓ અથવા નકારાત્મક જવાબો ન હોય ("મારી પાસે નથી", "હું સભ્ય નથી"), તો આ વિગતનો એન્કોડેડ ભાગ ખાલી રહે છે. 1 3. તારીખો સૂચવતી વખતે, મહિનાનું નામ સંપૂર્ણ રીતે લખવામાં આવે છે, વર્ષ ચાર અંકોમાં લખવામાં આવે છે; ઉદાહરણ તરીકે, સપ્ટેમ્બર 14, 2004

4. તારીખો નીચેના ક્રમમાં અરબી અંકોમાં કોડેડ કરવામાં આવે છે: દિવસ/મહિનો/વર્ષ; ઉદાહરણ તરીકે, 04/23/1998.

કાર્ડના અન્ય વિભાગો ભરતી વખતે, તમારે મંજૂર સૂચનાઓનું પાલન કરવું આવશ્યક છે. ઠરાવ તારીખ 04/06/01 નંબર 26.

ફોર્મના વિભાગો ભરવા

સંસ્થાનું નામ સંપૂર્ણ રીતે સૂચવવામાં આવ્યું છે, ઉદાહરણ તરીકે બંધ સંયુક્ત સ્ટોક કંપની"એનર્ગોસ્ટ્રોઇ". સંક્ષિપ્ત નામ સૂચવવામાં આવે છે જો તે છે. ઘટક દસ્તાવેજોમાં સમાવિષ્ટ. સંસ્થાના OKPO બાજુ પર સૂચવવામાં આવે છે.

કર્મચારીના કર્મચારી નંબરમાં છ અંકોથી વધુ ન હોવા જોઈએ. તે દરેક નવા ભાડે અથવા કર્મચારીને સોંપવામાં આવે છે અને તેની બરતરફી સુધી સંસ્થામાં કર્મચારીની કોઈપણ હિલચાલ સાથે બદલાતું નથી.

કરદાતા ઓળખ નંબર અને રાજ્ય પેન્શન વીમાના વીમા પ્રમાણપત્રની સંખ્યા TIN ની સોંપણીના પ્રમાણપત્ર અને રાજ્ય પેન્શન વીમાના વીમા પ્રમાણપત્ર અનુસાર સૂચવવામાં આવે છે.

"આલ્ફાબેટ" કૉલમમાં કર્મચારીના છેલ્લા નામનો પ્રથમ અક્ષર સૂચવવામાં આવે છે.

કાર્યની પ્રકૃતિ સૂચવવામાં આવી છે: "કાયમી", "અસ્થાયી રૂપે", વગેરે.

કામનો પ્રકાર (મુખ્ય, પાર્ટ-ટાઇમ) સંપૂર્ણ રીતે રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે.

લિંગ "M" અથવા "F" અક્ષર દ્વારા સૂચવવામાં આવે છે.

છેલ્લું નામ, પ્રથમ નામ, આશ્રયદાતા સંપૂર્ણ અને સુવાચ્ય રીતે લખેલા છે.

જન્મ તારીખ પાસપોર્ટ અથવા અન્ય ઓળખ દસ્તાવેજના આધારે સ્થાપિત કરવામાં આવે છે અને ટેક્સ્ટ એરિયામાં સંપૂર્ણ રીતે લખવામાં આવે છે, ઉદાહરણ તરીકે, "9 જાન્યુઆરી, 1975." આ કિસ્સામાં, કોડ નીચે પ્રમાણે દર્શાવેલ છે: 01/09/1975.

તમારું જન્મસ્થળ સૂચવતી વખતે, તમારે નીચેની બાબતો ધ્યાનમાં લેવાની જરૂર છે:

• જગ્યાઓ અને વિરામચિહ્નો સહિત પ્રવેશની લંબાઈ 100 અક્ષરોથી વધુ ન હોવી જોઈએ;
• જિલ્લાઓ અને પ્રદેશો લખેલા છે આનુવંશિક કેસ, અલ્પવિરામ વિના, નીચેના સંક્ષિપ્ત શબ્દો સાથે: શહેર - શહેર, ગામ - ગામ, પ્રદેશ - kr., okrug - okr., પ્રદેશ - પ્રદેશ, ગામ - ગામ, જિલ્લો - rn., સ્ટેશન - સ્ટેશન;
• ઓલ, કિશલક, ગામ, ગામ શબ્દો સંપૂર્ણ રીતે લખાયેલા છે;
• વહીવટી-પ્રાદેશિક વિભાગના ઑબ્જેક્ટ્સના ઓલ-રશિયન ક્લાસિફાયર અનુસાર નિવાસ સ્થાનનો કોડ નક્કી કરવામાં આવે છે. OK 019-95, મંજૂર. 31 જુલાઈ, 1995 નંબર 413 (OKATO) ના રોજના રશિયાના સ્ટેટ સ્ટાન્ડર્ડનો ઠરાવ; ઉદાહરણ તરીકે, મોસ્કોમાં જન્મ સમયે, "કોડ" કૉલમમાં તે સૂચવવામાં આવ્યું છે: 45.

નાગરિકતા સંક્ષેપ વિના લખાયેલ છે. વસ્તી માહિતીના ઓલ-રશિયન વર્ગીકૃત અનુસાર નાગરિકતા રેકોર્ડ અને એન્કોડ કરવામાં આવે છે. OK 018-95, મંજૂર. 31 જુલાઇ, 1995 નંબર 412 (OKIN) ના રોજના રશિયાના રાજ્ય ધોરણનું ઠરાવ.

"નાગરિકતા" કૉલમ ભરવા

કર્મચારી દ્વારા બોલાતી ભાષાઓ સંક્ષેપ વિના સંપૂર્ણ રીતે સૂચવવામાં આવે છે. લખાણ સ્વરૂપમાં ભાષાના જ્ઞાનની ડિગ્રી નીચે મુજબ દર્શાવેલ છે.

ભાષા કૌશલ્ય વિશે માહિતી

"વિદેશી ભાષાનું જ્ઞાન" કૉલમને એન્કોડ કરતી વખતે, બે કોડ સૂચવવામાં આવે છે, જેમાં પ્રથમ ભાષા કોડ સૂચવે છે, બીજો - તેના જ્ઞાનની ડિગ્રી.

ઉદાહરણ તરીકે: "અંગ્રેજી - શબ્દકોશ સાથે વાંચો અને અનુવાદ કરો" "કોડ" કૉલમમાં આ રીતે લખાયેલ છે: 014 1.

એજ્યુકેશન ઓકેઆઈએન અને ઓલ-રશિયન ક્લાસિફાયર ઓફ સ્પેશિયાલિટી બાય એજ્યુકેશન અનુસાર રેકોર્ડ અને કોડેડ કરવામાં આવે છે. ઓકે 009-93, મંજૂર. 30 ડિસેમ્બર, 1993 નંબર 296 (OKSO) ના રોજના રશિયાના રાજ્ય ધોરણનું ઠરાવ.

OKIN મુજબ, શિક્ષણ નીચે પ્રમાણે કોડેડ છે.

કેટલીકવાર વ્યવહારમાં કર્મચારીના શિક્ષણનો રેકોર્ડ કેવી રીતે બનાવવો તેની સાથે સમસ્યાઓ ઊભી થાય છે જો તે પૂર્ણ ન થાય.

અધૂરા શિક્ષણ વિશે માહિતી

અધૂરું શિક્ષણ ધરાવતો કર્મચારી	વર્ગીકરણ અનુસાર શિક્ષણનો પ્રકાર.
ઉચ્ચ શૈક્ષણિક સંસ્થામાં અભ્યાસ, પરંતુ તેમાંથી સ્નાતક થયા નથી	મૂળભૂત સામાન્ય અથવા માધ્યમિક વ્યાવસાયિક શિક્ષણ (ઉચ્ચ શૈક્ષણિક સંસ્થામાં પ્રવેશ સમયે તમે જે શિક્ષણ મેળવ્યું હતું તેના આધારે)
ઉચ્ચ શૈક્ષણિક સંસ્થામાં ઘણા અભ્યાસક્રમો પૂર્ણ કર્યા, પરંતુ તેને અટકાવવાની ફરજ પડી, અથવા ત્રીજા વર્ષમાં અભ્યાસ કરી રહ્યો છે	તે રેકોર્ડ કરે છે કે કેટલા અભ્યાસક્રમો પૂર્ણ થયા છે અથવા વિદ્યાર્થી કયા અભ્યાસક્રમમાં છે.
ઉચ્ચ શિક્ષણના ત્રણ વર્ષ પૂર્ણ કર્યા	અધૂરું ઉચ્ચ શિક્ષણ
માધ્યમિક વિશિષ્ટ શૈક્ષણિક સંસ્થા (તકનીકી શાળા, કૉલેજ) માં અભ્યાસ કરવો, પરંતુ તેમાંથી સ્નાતક નથી	માધ્યમિક (સંપૂર્ણ) સામાન્ય અથવા અપૂર્ણ માધ્યમિક વ્યાવસાયિક શિક્ષણ (સેકન્ડરી વિશિષ્ટ શૈક્ષણિક સંસ્થામાં પ્રવેશ સમયે તમે કેવા પ્રકારનું શિક્ષણ મેળવ્યું હતું તેના આધારે)
સ્નાતક થયા ઉચ્ચ શાળા, કોઈપણ વિષયના ગહન અભ્યાસ સાથેની શાળા, લિસિયમ, વ્યાયામશાળા	માધ્યમિક (સંપૂર્ણ) સામાન્ય શિક્ષણ
વ્યાવસાયિક શાળા અથવા સમકક્ષ શૈક્ષણિક સંસ્થામાંથી સ્નાતક થયા	પ્રાથમિક વ્યાવસાયિક શિક્ષણ

નામના અર્થને વિકૃત કર્યા વિના, શૈક્ષણિક સંસ્થાનું નામ લખતી વખતે શબ્દોના સંક્ષેપને મંજૂરી છે. એવા કિસ્સામાં જ્યાં શૈક્ષણિક સંસ્થાના નામમાં "નામ" શબ્દનો સમાવેશ થાય છે, તમારે "તેમના દ્વારા" લખવું જોઈએ; જો આના પછી “પ્રોફેસર”, “શિક્ષણજ્ઞ” અથવા બીજું કંઈક આવે છે, તો તમારે “પ્રોફેસરના નામનું નામ”, “શિક્ષણશાસ્ત્રી પછીનું નામ”, વગેરે લખવું જોઈએ. શૈક્ષણિક સંસ્થાઓના નામમાં ઓર્ડર સૂચવવામાં આવતા નથી.

શિક્ષણ વિશેની તમામ માહિતી (લાયકાત, દિશા અથવા વિશેષતા) એજ્યુકેશન ડિપ્લોમાના આધારે સ્થાપિત કરવામાં આવે છે.

શિક્ષણ વિભાગમાં મફત રેખાઓ ઉચ્ચ અથવા માધ્યમિકની બીજી શૈક્ષણિક સંસ્થાના નામ અને સ્નાતકની તારીખ માટે બનાવાયેલ છે. વ્યાવસાયિક શિક્ષણ.

જો કોઈ કર્મચારી બે માધ્યમિક અથવા બે ઉચ્ચ શૈક્ષણિક સંસ્થાઓમાંથી વિવિધ વિશેષતાઓમાં સ્નાતક થયા હોય, તો બંને શૈક્ષણિક સંસ્થાઓ રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે. ડિપ્લોમા લાયકાત નીચેના ક્રમમાં દર્શાવેલ છે:

• ઉચ્ચ શૈક્ષણિક સંસ્થાઓ માટે - "સ્નાતક", "માસ્ટર", "નિષ્ણાત". લાયકાત "સ્નાતક" અને "માસ્ટર" માટે દિશા સૂચવવામાં આવે છે, અને લાયકાત માટે "નિષ્ણાત" - વિશેષતા;
• માધ્યમિક શૈક્ષણિક સંસ્થાઓ માટે - "ટેકનિશિયન", "વેપારી", વગેરે.

વ્યવસાય (મુખ્ય અને વધારાના) આધાર પર સંપૂર્ણ રીતે સૂચવવામાં આવે છે સ્ટાફિંગ ટેબલઅને નોકરી પરનો ઓર્ડર (સૂચના). તે કામદાર વ્યવસાયો, કારકુન હોદ્દા અને ટેરિફ શ્રેણીઓ(OKPDTR). એક વધારાનો વ્યવસાય તે માનવામાં આવે છે જે મુખ્ય વ્યવસાય સાથે મેળ ખાતો નથી, પરંતુ તે સંસ્થા માટે રસ ધરાવતો હોઈ શકે છે.

કાર્ય અનુભવ (સામાન્ય, સતત, વર્ષોની સેવા માટે બોનસનો અધિકાર આપવો, તેમજ સંસ્થામાં સ્થાપિત અન્ય લાભોનો અધિકાર, વગેરે) વર્ક બુકમાં અને (અથવા) માં એન્ટ્રીઓના આધારે ગણવામાં આવે છે. સેવાની સંબંધિત લંબાઈની પુષ્ટિ કરતા અન્ય દસ્તાવેજો.

વૈવાહિક સ્થિતિ OKIN અનુસાર રેકોર્ડ અને કોડેડ કરવામાં આવે છે.

વૈવાહિક સ્થિતિ માહિતી

માત્ર કુટુંબના સભ્યોને કુટુંબના ભાગ તરીકે સૂચવવામાં આવે છે, જે સંબંધની ડિગ્રી દર્શાવે છે. નજીકના સંબંધીઓને પિતા, માતા, પુત્ર, પુત્રી ગણવામાં આવે છે, ભાઈ, ભાઈ, કર્મચારી જેની સંભાળમાં હતો તે વ્યક્તિ અને કર્મચારી સાથે રહેતા અન્ય નજીકના સંબંધીઓ.

પાસપોર્ટ ડેટા પાસપોર્ટ સાથે કડક અનુસાર સૂચવવામાં આવે છે. રહેઠાણનું સરનામું જન્મ સ્થળની નોંધણી માટેના નિયમો અનુસાર નોંધવામાં આવે છે.

કાર્યસ્થળેથી ગેરહાજરીને લીધે અથવા અન્ય કારણોસર બરતરફીના દિવસે કર્મચારીને વર્ક બુક પ્રાપ્ત ન થાય તેવી ઘટનામાં, કર્મચારી સેવા કર્મચારી કર્મચારી વિભાગમાં આવવાની જરૂરિયાત વિશે નિર્દિષ્ટ સરનામાંઓ પર મેઇલ દ્વારા સૂચનાઓ મોકલે છે. વર્ક બુક (અથવા તેને ટપાલ દ્વારા મોકલવા માટે સંમતિ વ્યક્ત કરો) અથવા કર્મચારીના ઠેકાણા વિશે પૂછપરછ. તેથી, બંને કૉલમ ભરવા જરૂરી છે - પાસપોર્ટ અનુસાર રહેઠાણનું સરનામું અને રહેઠાણનું વાસ્તવિક સરનામું, તેમજ કર્મચારી અથવા તાત્કાલિક સંબંધીઓનો ટેલિફોન નંબર.

લશ્કરી નોંધણી પર વિભાગ ભરો

મુખ્ય દસ્તાવેજો કયા વિભાગના આધારે ભરવામાં આવે છે. 2 T-2 વ્યક્તિગત કાર્ડની "લશ્કરી નોંધણી પરની માહિતી" છે:

• લશ્કરી ID (અથવા લશ્કરી ID ને બદલે જારી કરાયેલ અસ્થાયી પ્રમાણપત્ર) - અનામતમાં નાગરિકો માટે;
• લશ્કરી સેવા માટે ભરતીને પાત્ર નાગરિકનું પ્રમાણપત્ર.

લશ્કરી નોંધણી વિશે માહિતી

	અનામતમાં નાગરિકો	નાગરિકો ભરતીને પાત્ર છે
કલમ 1. સ્ટોક શ્રેણી	રિઝર્વ અધિકારીઓ માટે દાખલ કરેલ નથી જેઓ અધિકારીઓ નથી, પ્રદાન કરેલ લશ્કરી ID (કૉલમ "નોંધણી શ્રેણી") અનુસાર ભરવામાં આવે છે.	ભરેલ નથી
બિંદુ 2. લશ્કરી રેન્ક	લશ્કરી ID પરની એન્ટ્રી અનુસાર ચિહ્નિત થયેલ છે	રેકોર્ડિંગ કરવામાં આવે છે: "ભરતીને આધીન"
કલમ 3. "રચના (પ્રોફાઇલ)". સંક્ષેપ વિના ભરવાનું	લશ્કરી ID પરની એન્ટ્રી અનુસાર ચિહ્નિત થયેલ છે, ઉદાહરણ તરીકે, "આદેશ", "તબીબી"અથવા "સૈનિકો", "નાવિક"વગેરે	ચે ભરાય છે
કલમ 4. "VUS નું સંપૂર્ણ કોડ હોદ્દો" સંપૂર્ણ હોદ્દો નીચે લખાયેલ છે - છ અંકો અથવા છ અંકો અને મૂળાક્ષરનું ચિહ્ન	ઉદાહરણ તરીકે, લશ્કરી ID પરની એન્ટ્રી અનુસાર ચિહ્નિત "021101" અથવા "113194A"	લશ્કરી સેવા માટે ભરતીને આધિન નાગરિકના પ્રમાણપત્રમાં એન્ટ્રી અનુસાર ચિહ્નિત થયેલ છે
કલમ 5. "લશ્કરી સેવા માટે યોગ્યતાની શ્રેણી"	અક્ષરોમાં લખાયેલ: A - લશ્કરી સેવા માટે યોગ્ય B - નાના પ્રતિબંધો સાથે લશ્કરી સેવા માટે યોગ્ય C - લશ્કરી સેવા માટે મર્યાદિત રીતે યોગ્ય D - લશ્કરી સેવા માટે અસ્થાયી રૂપે અયોગ્ય જો લશ્કરી ID, શ્રેણી "A ના સંબંધિત ફકરાઓમાં કોઈ એન્ટ્રીઓ ન હોય તો " દાખલ કરેલ છે	પત્રોમાં લખાયેલ: A - લશ્કરી સેવા માટે યોગ્ય B - નાના પ્રતિબંધો સાથે લશ્કરી સેવા માટે યોગ્ય C - લશ્કરી સેવા માટે મર્યાદિત રીતે યોગ્ય D - લશ્કરી સેવા માટે અસ્થાયી રૂપે અયોગ્ય ડી - લશ્કરી સેવા માટે અયોગ્ય લશ્કરી સેવા માટે ભરતીને પાત્ર નાગરિક
કલમ 6. "રહેઠાણના સ્થળે લશ્કરી કમિશનરનું નામ"	લશ્કરી ID પર છેલ્લી એન્ટ્રી અથવા છેલ્લી સ્ટેમ્પ અનુસાર મૂકવામાં આવે છે	લશ્કરી સેવા માટે ભરતીને આધીન નાગરિકના પ્રમાણપત્રમાં છેલ્લી એન્ટ્રી અથવા છેલ્લી સ્ટેમ્પ અનુસાર મૂકવામાં આવે છે
કલમ 7. "લશ્કરી સાથે નોંધાયેલ" પેન્સિલમાં પૂર્ણ કરવું	લાઇન a) - એવા કિસ્સાઓમાં કે જ્યાં મોબિલાઇઝેશન ઓર્ડર હોય અને (અથવા) મોબિલાઇઝેશન ઓર્ડર જારી કરવા અને પાછા ખેંચવા પર સ્ટેમ્પ હોય; લાઇન b) - એકત્રીકરણના સમયગાળા માટે અને તેના માટે સંસ્થા સાથે બુક કરાયેલા નાગરિકો માટે યુદ્ધ સમય	ભરેલ નથી
: કલમ 8. "લશ્કરી નોંધણીમાંથી દૂર કરવા પર નોંધ" વય મર્યાદા સુધી પહોંચવા, અનામતમાં હોવાને આધીન, "અથવા સ્વાસ્થ્યના કારણોસર લશ્કરી સેવા માટે અયોગ્ય જાહેર કરવામાં આવે છે.	એક નોંધ બનાવવામાં આવે છે: અથવા "આરોગ્યના કારણોસર લશ્કરી નોંધણીમાંથી દૂર કરવામાં આવ્યું"	એક નોંધ બનાવવામાં આવે છે: "વયને કારણે લશ્કરી નોંધણીમાંથી દૂર કરવામાં આવી"અથવા "પાછું ખેંચ્યું" આરોગ્યના કારણોસર લશ્કરી નોંધણી"

વિભાગો પૂર્ણ કર્યા પછી " સામાન્ય માહિતી"અને "લશ્કરી નોંધણી પરની માહિતી" કર્મચારી વ્યક્તિગત કાર્ડ પર સહી કરે છે અને દાખલ કરેલી માહિતી સાથે કરારની પુષ્ટિ કરવા માટે તેના પોતાના હાથથી તારીખ નીચે મૂકે છે. કર્મચારી સેવા કર્મચારી તેની સહી, સ્થાનનું નામ અને હસ્તાક્ષરની ટ્રાન્સક્રિપ્ટ મૂકે છે. , ત્યાંથી પુષ્ટિ કરે છે કે સબમિટ કરેલા દસ્તાવેજોના આધારે એન્ટ્રીઓ તેમના દ્વારા વ્યક્તિગત રીતે કરવામાં આવી હતી.

ભરતી, પ્રમાણપત્ર, oo9.. અદ્યતન તાલીમ, પ્રોત્સાહનો, વગેરે વિશે માહિતી દાખલ કરવી.

જ્યારે અન્ય નોકરીમાં ભરતી અને સ્થાનાંતરણ વિશેની માહિતી દાખલ કરો, ત્યારે તમારે કોષ્ટકની બધી કૉલમ ભરવાની રહેશે. સંક્ષેપ વિના માહિતી દાખલ કરવી આવશ્યક છે

નોકરી પર રાખવા અને બીજી નોકરીમાં સ્થાનાંતરિત કરવા વિશેની માહિતી ભરતી પરના ઓર્ડર (સૂચના) (ફોર્મ T-1 અને T-1a) અને બીજી નોકરી (ફોર્મ T-5) પર ટ્રાન્સફર પરના ઓર્ડર (સૂચના)ના આધારે દાખલ કરવામાં આવે છે. આ વિભાગ ભરતી વખતે, એચઆર નિષ્ણાતે કર્મચારીને રસીદ સામે કરવામાં આવેલી એન્ટ્રીઓથી પરિચિત કરાવવું જોઈએ.

વિભાગ ભરતી વખતે. 4 વ્યક્તિગત કાર્ડનું “પ્રમાણપત્ર”, બધી કૉલમ ભરેલી છે, એટલે કે:

• પ્રમાણપત્રની તારીખ;
• કમિશનનો નિર્ણય, ઉદાહરણ તરીકે, "હોદ્દા પર સ્થાનાંતરિત કરો," "અદ્યતન તાલીમ માટે મોકલો," વગેરે;
• ચોક્કસ દસ્તાવેજની લિંક (સામાન્ય રીતે પ્રમાણપત્ર પરિણામોનો પ્રોટોકોલ) તેની સંખ્યા અને તારીખ દર્શાવે છે.

"બેઝ" કૉલમ ખાલી હોઈ શકે છે, અથવા તે સંસ્થાના કર્મચારીને પ્રમાણપત્ર માટે મોકલવાનો આદેશ અને/અથવા પ્રમાણપત્ર પરિણામોને મંજૂર કરવાનો ઑર્ડર સૂચવી શકે છે.

અદ્યતન તાલીમ પરનો ડેટા કર્મચારીઓને તાલીમ વિભાગ પાસેથી નોકરી પર રાખવા અથવા પ્રાપ્ત કર્યા પછી સબમિટ કરેલા દસ્તાવેજોના આધારે રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે. "લાયકાતોની પ્રગતિ" વિભાગમાં નીચે દર્શાવેલ છે:

• તાલીમની શરૂઆત અને સમાપ્તિ તારીખો;
• અદ્યતન તાલીમનો પ્રકાર;
• શૈક્ષણિક સંસ્થાનું નામ (મંત્રાલયની અદ્યતન તાલીમ સંસ્થા (વિભાગ), ઉચ્ચ શૈક્ષણિક સંસ્થામાં અદ્યતન તાલીમની ફેકલ્ટી, માધ્યમિક વ્યાવસાયિક શૈક્ષણિક સંસ્થામાં અદ્યતન તાલીમની ફેકલ્ટી, અદ્યતન તાલીમ સંસ્થા, મંત્રાલયમાં અદ્યતન તાલીમ અભ્યાસક્રમો ( વિભાગ), સાહસો પર અદ્યતન તાલીમ અભ્યાસક્રમો, વૈજ્ઞાનિક સંશોધન અને ડિઝાઇન અને એન્જિનિયરિંગ સંસ્થાઓ, ઉચ્ચ અને માધ્યમિક વ્યાવસાયિક શિક્ષણ સંસ્થાઓ, અદ્યતન તાલીમ માટેની સંસ્થાઓ અને તેમની શાખાઓ);
• દસ્તાવેજનો પ્રકાર (પ્રમાણપત્ર, ઓળખ);
• "બેઝ" કૉલમ ખાલી હોઈ શકે છે, અથવા તે કર્મચારીને અદ્યતન તાલીમ માટે મોકલવા માટે સંસ્થા તરફથી આદેશ સૂચવી શકે છે.

તેવી જ રીતે, વ્યાવસાયિક પુનઃપ્રશિક્ષણ વિશેની માહિતી દાખલ કરવામાં આવે છે, જે વિશેષતા (દિશા, વ્યવસાય) દર્શાવે છે જેમાં પુનઃપ્રશિક્ષણ થઈ રહ્યું છે.

વિભાગ ભરતી વખતે. "પ્રોત્સાહકો અને પુરસ્કારો" કર્મચારીને લાગુ કરવામાં આવતા પ્રોત્સાહનોના પ્રકારો (બંને સંસ્થાકીય સ્તરે અને મંત્રાલયો અને વિભાગોના સ્તરે), તેમજ રાજ્ય પુરસ્કારોની સૂચિ સૂચવવા જરૂરી છે.

વેકેશન એકાઉન્ટિંગ

"વેકેશન" વિભાગમાં, સંસ્થામાં કામના સમયગાળા દરમિયાન કર્મચારીને આપવામાં આવતી તમામ પ્રકારની રજાઓનો રેકોર્ડ રાખવામાં આવે છે. એન્ટ્રી કરવા માટેનો આધાર રજા આપવાના આદેશો છે.

ઓર્ડરના આધારે વેકેશન ટેબલ ભરતી વખતે, ફક્ત વેકેશનની શરૂઆતની તારીખ જ દાખલ કરવામાં આવે છે, જ્યારે કર્મચારી ખરેખર વેકેશનમાંથી પરત ફર્યા પછી સમાપ્તિ તારીખ "ડિ ફેક્ટો" દાખલ કરવામાં આવે છે. આ એ હકીકતને કારણે છે કે જો કોઈ કર્મચારીને વેકેશનમાંથી પાછા બોલાવવામાં આવે છે અથવા તેને અટકાવવામાં આવે છે, તો "સમાપ્તિ તારીખ" કૉલમ કર્મચારીના કામની તારીખ પર પાછા ફરવાનો સંકેત આપશે, અને આદેશ મુજબ વેકેશનની આયોજિત અંતિમ તારીખ નહીં.

સાચવ્યા વિના છોડો એ જ કોષ્ટકમાં નોંધવું આવશ્યક છે. વેતન. સેવાની લંબાઈની ગણતરી કરતી વખતે તે ધ્યાનમાં લેવામાં આવે છે જે વાર્ષિક મૂળભૂત પેઇડ રજાનો અધિકાર આપે છે, કારણ કે કલા અનુસાર. રશિયન ફેડરેશનના શ્રમ સંહિતાના 121 અને તેમાં 7 કેલેન્ડર દિવસો કરતાં વધુ સમયગાળા માટે કર્મચારીને પગાર વિના રજા આપવાનો સમય શામેલ નથી.

તેવી જ રીતે, વાર્ષિક બેઝિક પેઇડ લીવનો અધિકાર આપતી સેવાની લંબાઈ અને બાળક કાયદેસરની ઉંમર સુધી પહોંચે તે પહેલા પેરેંટલ લીવનો સમય ધ્યાનમાં લેવામાં આવતો નથી.

વધુમાં, આર્ટ અનુસાર. રશિયન ફેડરેશનના શ્રમ સંહિતાના 121, વાર્ષિક મૂળભૂત ચૂકવણીની રજાનો અધિકાર આપતી સેવાની લંબાઈથી, આર્ટમાં પૂરા પાડવામાં આવેલ કેસોમાં તેને કામ પરથી દૂર કરવા સહિત, વાજબી કારણ વિના કર્મચારી કામ પરથી ગેરહાજર રહે તે સમય. . 76 રશિયન ફેડરેશનનો લેબર કોડ.

નીચે છે શક્ય પ્રકારોદસ્તાવેજો જેના આધારે એચઆર વિભાગના કર્મચારી સેવાની આ લંબાઈની પુનઃ ગણતરી કરે છે (રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડના કલમ 76 મુજબ).

કામમાંથી બરતરફીના કિસ્સામાં સેવાની લંબાઈની પુનઃ ગણતરી માટે આધાર તરીકે સેવા આપતા દસ્તાવેજોના પ્રકાર

1	2
પાસ કરવામાં નિષ્ફળતા નિયત રીતેશ્રમ સંરક્ષણના ક્ષેત્રમાં જ્ઞાન અને કૌશલ્યોની તાલીમ અને પરીક્ષણ
સ્થાપિત પ્રક્રિયા અનુસાર ફરજિયાત પ્રારંભિક અથવા સામયિક તબીબી પરીક્ષામાંથી પસાર થવામાં નિષ્ફળતા	કર્મચારીને કામ પરથી દૂર કરવા પર નિરીક્ષકનો પ્રોટોકોલ અને ઓર્ડર. આ કારણોસર કામ પરથી દૂર કરવા અંગે મેનેજર તરફથી આદેશ
રોજગાર કરાર દ્વારા નિર્ધારિત કાર્ય કરવા માટેના વિરોધાભાસની તબીબી રિપોર્ટ અનુસાર ઓળખ	આ કારણોસર કામ પરથી દૂર કરવા અંગે મેનેજર તરફથી આદેશ

"વધારાની માહિતી" વિભાગમાં, એકાઉન્ટિંગની સંપૂર્ણતા માટે, જ્યાં જરૂરી હોય ત્યાં, સૂચવો:

• પાર્ટ-ટાઇમ (સાંજે), પત્રવ્યવહાર, ઉચ્ચ અને માધ્યમિક વ્યાવસાયિક તાલીમની સંસ્થાઓના બાહ્ય વિભાગો (પ્રવેશની તારીખો) માં અભ્યાસ કરવા વિશેની માહિતી શૈક્ષણિક સંસ્થાઅને તેના અંત):
• MSEC પ્રમાણપત્ર, વિકલાંગતા જૂથ અને તેની સ્થાપનાની તારીખ (ફેરફાર), અપંગતાનું કારણ દર્શાવતી કાર્યકારી વિકલાંગ વ્યક્તિ વિશેની માહિતી;
• કામની શરતો અને પ્રકૃતિ પર MSEC નિષ્કર્ષ.

સંસ્થામાંથી કર્મચારીની બરતરફી પછી, વિભાગમાં પ્રવેશો કરવામાં આવે છે. XI “બરતરફી માટેના આધારો”, જે રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડમાં આપવામાં આવેલા ચોક્કસ શબ્દો, બરતરફીની તારીખ અને બરતરફીના હુકમની સંખ્યા અનુસાર કર્મચારીને બરતરફ કરવાના કારણોનું વિરામ સૂચવે છે.

T-2 વ્યક્તિગત કાર્ડ બંધ કરતી વખતે, HR કર્મચારી તેની ટ્રાન્સક્રિપ્ટ અને સ્થિતિના સંકેત સાથે તેની વ્યક્તિગત સહી મૂકે છે. કર્મચારી પોતે એ જ રીતે સહી કરે છે. આ કિસ્સામાં, કર્મચારીની સહી તેના અંગત કાર્ડમાં કરવામાં આવેલી તમામ એન્ટ્રીઓ સાથેના તેના કરારની પુષ્ટિ કરે છે.

કર્મચારીની માહિતી બદલવી

જ્યારે કોઈ કર્મચારી વિશેની માહિતી બદલાય છે, ત્યારે સંબંધિત ડેટા તેના વ્યક્તિગત કાર્ડમાં દાખલ કરવામાં આવે છે, જે એચઆર વિભાગના નિષ્ણાતની સહી દ્વારા પ્રમાણિત થાય છે, અને જો વિભાગમાં ફેરફાર કરવામાં આવે છે. "સામાન્ય માહિતી" અને "લશ્કરી નોંધણી પરની માહિતી", પછી કર્મચારીની પોતાની સહી સાથે.

વર્ક બુકમાં સમાન યોજના અનુસાર ફેરફારો કરવામાં આવે છે. પ્રથમ સ્વરૂપોના આધારે અને યુએસએસઆરમાં સ્વચાલિત કર્મચારી એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમના અમલીકરણ દરમિયાન, OST "સ્વચાલિત કર્મચારી મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ્સ માટે માનક" વિકસાવવામાં આવ્યું હતું. તે વ્યક્તિગત કાર્ડ ભરવા માટેના મૂળભૂત નિયમોની રૂપરેખા આપે છે. OST માં જણાવ્યા મુજબ, "જ્યારે છેલ્લું નામ બદલવામાં આવે છે, ત્યારે કર્મચારી વિભાગને સબમિટ કરેલા દસ્તાવેજો અનુસાર જૂનું નામ વટાવી દેવામાં આવે છે અને તેની જગ્યાએ નવું લખવામાં આવે છે." વધુમાં, "કર્મચારીના ડેટા (રહેઠાણના સ્થળમાં ફેરફાર, વગેરે) પછીના તમામ ફેરફારો HR વિભાગના કર્મચારી દ્વારા વ્યક્તિગત કાર્ડમાં પ્રતિબિંબિત થાય છે." વ્યક્તિગત કાર્ડનું સંપૂર્ણ રિપ્લેસમેન્ટ એ કારણસર સલાહભર્યું નથી કે ભવિષ્યમાં આ કર્મચારી માટે સંપૂર્ણ ચિત્ર પુનઃસ્થાપિત કરવું મુશ્કેલ બનશે.

પાસપોર્ટ ડેટા અને વૈવાહિક સ્થિતિમાં ફેરફાર માટે, સમાન યોજનાનો ઉપયોગ કરી શકાય છે - સ્ટ્રાઇકથ્રુ સાથે.

વી. મિટ્રોફાનોવા, પીએચ.ડી. ઇકોન સાયન્સ, સેન્ટરના ડાયરેક્ટર ડો વ્યાવસાયિક વિકાસ"

• પર્સનલ રેકોર્ડ મેનેજમેન્ટ અને લેબર લો

સંપૂર્ણ અને વ્યાપક કર્મચારીઓના રેકોર્ડ માટે, સંસ્થાઓ વ્યક્તિગત કર્મચારી કાર્ડનો ઉપયોગ કરે છે. તેમના આધારે, એક કર્મચારી ફાઇલ રચાય છે. કર્મચારીઓની સંખ્યાના આધારે, કાર્ડ્સ ફાઇલ કેબિનેટમાં મૂળાક્ષરોના ક્રમમાં અથવા માળખાકીય વિભાગ દ્વારા સ્થિત છે. એકીકૃત ફોર્મ નંબર T-2 નો ઉપયોગ એક ફોર્મ તરીકે થાય છે, જે કર્મચારીની ઓળખ અને તેના વિશેની તમામ જરૂરી માહિતીને પ્રતિબિંબિત કરે છે. મજૂર પ્રવૃત્તિ. ફોર્મમાં વિષયોના બ્લોક્સ ધરાવતા 4 પૃષ્ઠોનો સમાવેશ થાય છે. પ્રથમ અને બીજા પૃષ્ઠમાં કર્મચારી વિશે સામાન્ય માહિતી હોય છે અને જ્યારે તેને નોકરી પર રાખવામાં આવે ત્યારે ભરવામાં આવે છે; ત્રીજું અને ચોથું કામ પ્રક્રિયા દરમિયાન ભરવામાં આવે છે.

5 જાન્યુઆરી, 2004 નંબર 1 ના રોજ રશિયાની સ્ટેટ સ્ટેટિસ્ટિક્સ કમિટીના ઠરાવ અનુસાર, કર્મચારીઓના વ્યક્તિગત કાર્ડ્સ જાળવવા સંસ્થાઓ માટે ફરજિયાત છે. આ જવાબદારી ઉદ્યોગસાહસિકોને લાગુ પડતી નથી, પરંતુ તેઓને તેનું સંચાલન કરવાનો અધિકાર પણ છે (કારણ કે કેટલાક કિસ્સાઓમાં તે ઉપયોગી પણ છે, ઉદાહરણ તરીકે, મેનેજમેન્ટ હેતુઓ માટે).

વ્યક્તિગત કાર્ડ ફોર્મ ભરવું

કાર્ડ ભરવા અને જાળવવાની પ્રક્રિયા સંપૂર્ણપણે સંસ્થાના HR વિભાગની જવાબદારી છે. આજે, ઘણા બધા પ્રોગ્રામ્સ છે જે આ પ્રક્રિયાને સરળ અને અનુકૂળ બનાવે છે.

કર્મચારીને કયા તબક્કે કાર્ડ જારી કરવું જોઈએ તે કાયદો સખત રીતે નિર્ધારિત કરતું નથી. રોજગાર ઓર્ડર જારી કર્યા પછી તરત જ શ્રેષ્ઠ વિકલ્પ છે. આ એ હકીકતને કારણે છે કે તેની નિમણૂક વિશેની વર્ક બુકમાંની એન્ટ્રી એક સાથે તેના વ્યક્તિગત કાર્ડમાં ડુપ્લિકેટ હોવી આવશ્યક છે.

નીચેના દસ્તાવેજોનો ઉપયોગ કાર્ડ બનાવવા અને ભરવા માટે થાય છે: કર્મચારી સાથેનો કરાર; ; પાસપોર્ટ; વર્ક બુક; રાજ્ય પેન્શન વીમાનું વીમા પ્રમાણપત્ર; લશ્કરી સેવા માટે જવાબદાર લોકો અને લશ્કરી સેવા માટે ભરતીને પાત્ર વ્યક્તિઓ, લશ્કરી નોંધણી દસ્તાવેજો; શિક્ષણ, લાયકાત અથવા વિશેષ જ્ઞાન પરના દસ્તાવેજો; કર્મચારી દ્વારા પોતાના વિશે પૂરી પાડવામાં આવેલ માહિતી (ઉદાહરણ તરીકે, માં).

કેટલાક કિસ્સાઓમાં, નોકરીની વિશિષ્ટતાઓને આધારે, એમ્પ્લોયર કામ માટે અરજી કરનાર વ્યક્તિ પાસેથી રશિયન ફેડરેશનના વર્તમાન કાયદા દ્વારા પૂરા પાડવામાં આવેલ વધારાના દસ્તાવેજોની વિનંતી કરી શકે છે.

ફોર્મ નંબર T-2 ભરતી વખતે, તમારે ઓલ-રશિયન ક્લાસિફાયર અનુસાર કોડ સૂચવવા આવશ્યક છે: વસ્તી (OKIN), શૈક્ષણિક વિશેષતાઓ (OKSO), કામદાર વ્યવસાયો, કર્મચારીની સ્થિતિ અને ટેરિફ કેટેગરીઝ (OKPDTR).

ચાલો એકીકૃત ફોર્મ નંબર T-2 ના ફક્ત કેટલાક મુદ્દાઓ પર નજીકથી નજર કરીએ, જે ભરતી વખતે પ્રશ્નો ઉભા કરી શકે છે.

ચાલુ શીર્ષક પૃષ્ઠ, "આલ્ફાબેટ" કૉલમમાં કર્મચારીના છેલ્લા નામનો પ્રથમ અક્ષર સૂચવવામાં આવે છે.

વિભાગ 1. સામાન્ય માહિતી
કલમ 5. "વિદેશી ભાષાનું જ્ઞાન" - ભાષાના જ્ઞાનની નીચેની ડિગ્રીઓ પ્રદાન કરવામાં આવે છે: "હું અસ્ખલિત બોલું છું", "હું વાંચું છું અને મારી જાતને સમજાવી શકું છું", "હું શબ્દકોશ વડે વાંચું છું અને અનુવાદ કરી શકું છું".
કલમ 8. "કામનો અનુભવ" - વર્ક બુકમાંની એન્ટ્રીઓના આધારે ગણતરી કરેલ સેવાની લંબાઈ સૂચવે છે.

વિભાગ 2. લશ્કરી નોંધણી પર માહિતી
કિસ્સામાં જો કર્મચારી અનામત અધિકારી હોય, આ વિભાગ માટેની માહિતી લશ્કરી ID પરથી લેવામાં આવી છે:
ફકરો 1. "અનામત શ્રેણી" - અનામત અધિકારીઓ માટે આ ફકરામાં કોઈ ગુણ નથી.
ફકરો 3. "રચના (પ્રોફાઇલ)" - રચનાનું પૂરું નામ (સંક્ષેપ વિના) લશ્કરી ID ના ત્રીજા પૃષ્ઠના ફકરા 7 "પ્રોફાઇલ નામ" અનુસાર લખાયેલું છે.
પોઈન્ટ 4. "VUS નો સંપૂર્ણ કોડ હોદ્દો" - સંપૂર્ણ કોડ હોદ્દો લખાયેલ છે લશ્કરી વિશેષતા, લશ્કરી ID ના ત્રીજા પૃષ્ઠના ફકરા b "VUS નંબર" અનુસાર.
આઇટમ 5. "લશ્કરી સેવા માટે યોગ્યતાની શ્રેણી" - લશ્કરી ID ના પૃષ્ઠ 10-13 પર આઇટમ 15 "તબીબી પરીક્ષાઓ પરની માહિતી" માં એન્ટ્રીના આધારે ભરવામાં આવે છે. શ્રેણીઓમાં નીચેના અક્ષર હોદ્દો છે: A - લશ્કરી સેવા માટે યોગ્ય, B - નાના પ્રતિબંધો સાથે લશ્કરી સેવા માટે યોગ્ય, C - લશ્કરી સેવા માટે મર્યાદિત રીતે યોગ્ય, D - લશ્કરી સેવા માટે અસ્થાયી રૂપે અયોગ્ય. જો લશ્કરી ID ફિટનેસ કેટેગરી સૂચવતું નથી, તો પછી વ્યક્તિગત કાર્ડના વિભાગ 2 ના ફકરા 5 માં કેટેગરી "A" સૂચવવામાં આવી છે.
આઇટમ 7. "લશ્કરી સાથે નોંધાયેલ:" (આઇટમમાંનો તમામ ડેટા પેન્સિલમાં દોરવામાં આવ્યો છે) - જો મોબિલાઇઝેશન ઓર્ડર અથવા મોબિલાઇઝેશન ઓર્ડર જારી કરવા અને પાછા ખેંચવા પર સ્ટેમ્પ હોય તો લાઇન "a" ભરવામાં આવે છે (ડેટા પૃષ્ઠ 14 ના ફકરા 16 માંથી કર્મચારીના કાર્ડમાં સૂચવવામાં આવ્યું છે) 21 લશ્કરી ID); જો કર્મચારી સંગઠન માટે એકત્રીકરણના સમયગાળા માટે અને યુદ્ધના સમય માટે આરક્ષિત હોય તો લાઇન "b" ભરવામાં આવે છે (મોકૂફ પ્રમાણપત્રની શ્રેણી અને સંખ્યા, હોદ્દા અને વ્યવસાયોની સૂચિની સંખ્યા, તેમજ મુલતવીની તારીખ. લશ્કરી કમિશનર દ્વારા જારી કરવામાં આવ્યું હતું કાર્ડ પર દાખલ કરવામાં આવે છે).

કિસ્સામાં જો કર્મચારી ભરતીને પાત્ર છેલશ્કરી સેવા માટે, કલમ 2 ના ફકરા 1, 3, 4 અને 7 ભરેલા નથી.
પોઈન્ટ 2. "મિલિટરી રેન્ક" - "ભરતીને આધીન" ચિહ્ન બનાવવામાં આવે છે.
કલમ 5. "લશ્કરી સેવા માટે યોગ્યતાની શ્રેણી" - એક પત્રના રૂપમાં નાગરિકના "નોંધણી પ્રમાણપત્ર" (સેક્શન 1 "સામાન્ય માહિતી" માં પેજ 1 પર) ના ડેટાના આધારે એક એન્ટ્રી કરવામાં આવે છે. અનુરૂપ કેટેગરી (A, B, C અથવા D).

જો કર્મચારી અનામતમાં રહેવા માટે વય મર્યાદા સુધી પહોંચી ગયો હોય અથવા ફરજ માટે અયોગ્ય જાહેર કરવામાં આવે તો કલમ 8 પૂર્ણ થાય છે. લશ્કરી સેવાસ્વાસ્થ્યના કારણોસર. આ કિસ્સામાં, કૉલમ કહે છે કે "વયને કારણે લશ્કરી નોંધણીમાંથી દૂર કરવામાં આવ્યું છે" અથવા "આરોગ્યના કારણોસર લશ્કરી નોંધણીમાંથી દૂર કરવામાં આવ્યું છે."

વિભાગ 3. નોકરી પર રાખવો, બીજી નોકરીમાં ટ્રાન્સફર
ભરતી પરના ઓર્ડર (સૂચના) ના આધારે વિભાગમાં તમામ ડેટા દાખલ કરવો આવશ્યક છે, અને કર્મચારીના ધ્યાન પર તેની સહી પણ લાવવામાં આવશ્યક છે.

વિભાગ 10. વધારાની માહિતી
આ વિભાગમાં એવી માહિતી શામેલ હોઈ શકે છે જે તમને કર્મચારીઓનો વધુ સંપૂર્ણ રેકોર્ડ રાખવાની મંજૂરી આપે છે (ઉદાહરણ: "કેટેગરી Bનું ડ્રાઇવિંગ લાઇસન્સ છે", "જૂથ II ની અક્ષમ વ્યક્તિ", વગેરે).

નોકરી માટે કર્મચારીની નોંધણી કરતી વખતે, તમારે તેના માટે વ્યક્તિગત કાર્ડ બનાવવું આવશ્યક છે. આ દસ્તાવેજ કર્મચારી વિશેની માહિતી અને કાર્યની પ્રકૃતિને પ્રતિબિંબિત કરે છે. વ્યક્તિગત કાર્ડ (ફોર્મ N T-2) અન્ય વધારાની માહિતી પણ દર્શાવે છે.

વ્યક્તિગત કાર્ડ

દરેક કર્મચારી પાસે વ્યક્તિગત કાર્ડ હોવું આવશ્યક છે. પ્રવેશ પછી HR કર્મચારીઓ દ્વારા તેની શરૂઆત કરવામાં આવે છે. કાર્ડ N T-2 ફોર્મમાં ભરવામાં આવે છે. વૈજ્ઞાનિક-શિક્ષણશાસ્ત્ર અને વૈજ્ઞાનિક કાર્યકરને નોકરી પર રાખતી વખતે, તમારે એક સાથે ફોર્મ N T-4 માં કાર્ડ ભરવાનું રહેશે. અને સરકારી હોદ્દા ધરાવતા વ્યક્તિઓની નોંધણી કરતી વખતે નાગરિક સેવા, તમારે ફોર્મ N T-2GS(MS) નો ઉપયોગ કરવો આવશ્યક છે.

તેને યોગ્ય રીતે ભરવા માટે, HR કર્મચારીએ કર્મચારી વિશે માહિતી એકત્રિત કરવી પડશે. માહિતી આના આધારે વ્યક્તિગત કાર્ડમાં દાખલ કરવામાં આવે છે:

• કર્મચારીનો પાસપોર્ટ (તેની ઓળખ સાબિત કરતો અન્ય દસ્તાવેજ);
• રોજગાર ઓર્ડર;
• વર્ક બુક (બીજો દસ્તાવેજ જે તેની પુષ્ટિ કરી શકે છે કામનો અનુભવ);
• પેન્શન વીમા પ્રમાણપત્રો;
• લશ્કરી નોંધણી દસ્તાવેજો (જો નોકરી કરતી વ્યક્તિ લશ્કરી સેવા માટે ભરતીને પાત્ર છે અને લશ્કરી સેવા માટે જવાબદાર છે);
• શિક્ષણ, વિશેષ જ્ઞાન અથવા લાયકાત અંગેના દસ્તાવેજો (જો કોઈ પદ ભરવા માટે વિશેષ તાલીમની જરૂર હોય અથવા વિશેષ જ્ઞાનની જરૂર હોય તો).

કેટલાક કિસ્સાઓમાં, વધારાના દસ્તાવેજોની જરૂર પડી શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો કોઈ પાર્ટ-ટાઇમ કર્મચારીને ખતરનાક અને હાનિકારક કામ કરવાની પરિસ્થિતિઓ સાથે કામ માટે રાખવામાં આવે તો કામના મુખ્ય સ્થળેથી શરતો અને કામની પ્રકૃતિ વિશેનું પ્રમાણપત્ર.

ફોર્મ હેડરથી શરૂ થાય છે જ્યાં તમારે સંસ્થાનું નામ સૂચવવાની જરૂર છે. નીચેના ક્ષેત્રો ભરવામાં આવે છે:

• સંકલનની તારીખ (આ તારીખ સ્વાગતની તારીખથી અલગ હોઈ શકે છે);
• કર્મચારી સંખ્યા;
• રાજ્ય વીમા પ્રમાણપત્ર નંબર;
• આલ્ફાબેટ (કાર્ડ ગોઠવવા માટે વધુ સંપૂર્ણ રીતે જરૂરી છે; કર્મચારીના છેલ્લા નામનો પ્રથમ અક્ષર અહીં દર્શાવેલ છે);
• કામની પ્રકૃતિ (અસ્થાયી અથવા કાયમી - રોજગાર કરાર ફિક્સ-ટર્મ અથવા ઓપન-એન્ડેડ છે તેના આધારે);
• કામનો પ્રકાર (અંશકાલિક; જો નહીં, તો પછી "મુખ્ય" સૂચવો);
• લિંગ (માત્ર M અથવા F અક્ષર સૂચવવામાં આવે છે).

કાર્ડમાં વિભાગો છે:

• સામાન્ય માહિતી (કર્મચારીનું પૂરું નામ, તારીખ અને જન્મ સ્થળ, નાગરિકતા વિશેની માહિતી, વિદેશી ભાષાના જ્ઞાન વિશેની માહિતી, શિક્ષણ, વ્યવસાય, સેવાની લંબાઈ, વૈવાહિક સ્થિતિ, કુટુંબની રચના, પાસપોર્ટની વિગતો અને રહેઠાણના સ્થળ વિશેની માહિતી, તેનો ફોન નંબર નંબર કરો) (પ્રથમ વિભાગ);
• લશ્કરી નોંધણી વિશેની માહિતી (બીજો વિભાગ);
• બીજી નોકરીમાં ભરતી અને ટ્રાન્સફર (ત્રીજો વિભાગ);
• પ્રમાણપત્ર (વિભાગ ચાર);
• અદ્યતન તાલીમ (વિભાગ પાંચ);
• વ્યવસાયિક પુનઃપ્રશિક્ષણ (છઠ્ઠો વિભાગ);
• પુરસ્કારો (પ્રોત્સાહન), માનદ શીર્ષકો (સાતમો વિભાગ);
• વેકેશન (આઠમો વિભાગ);
• સામાજિક લાભો (કાયદા દ્વારા કર્મચારી હકદાર છે તે લાભો વિશેની માહિતી) (વિભાગ નવ);
• વધારાની માહિતી (દસમો વિભાગ);
• રોજગાર કરારની સમાપ્તિ માટેના કારણો (વિભાગ અગિયાર).

કાર્ડ ભરતી વખતે વર્ગીકરણ

ફોર્મના પ્રથમ અને બીજા પૃષ્ઠમાં કોડ દાખલ કરવા માટે ફીલ્ડ્સ શામેલ છે. આ ફીલ્ડ ભરવા માટે તમારે ક્લાસિફાયરનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે:

• OKATO (વહીવટી-પ્રાદેશિક વિભાગની વસ્તુઓ);
• OKIN (વસ્તી માહિતી);
• ઓકેએસઓ (શિક્ષણમાં વિશેષતા);
• OKPO (ઉદ્યોગો અને સંસ્થાઓ);
• OKPDTR (કર્મચારીઓની સ્થિતિ, કામદારના વ્યવસાયો અને ટેરિફ શ્રેણીઓ);
• OKUD (વ્યવસ્થાપન દસ્તાવેજીકરણ).

ફેરફારો કેવી રીતે કરવા

જો કોઈ કર્મચારી વિશેની માહિતી બદલાઈ ગઈ હોય, તો તે તેના વ્યક્તિગત કાર્ડમાં પ્રતિબિંબિત થવી જોઈએ. આવા ફેરફારોને યોગ્ય રીતે પ્રતિબિંબિત કરવા માટે, તમારે એક લીટી સાથે જૂના ડેટાને પાર કરવાની જરૂર છે અને નવા (આગળ અથવા ઉપર) લખવાની જરૂર છે. ફેરફારો કર્મચારી કર્મચારીની સહી દ્વારા પ્રમાણિત હોવા આવશ્યક છે.

જો શરૂઆતમાં ખોટો ડેટા દાખલ કરવામાં આવ્યો હોય તો તમે સુધારણા પણ કરી શકો છો.