Una carta de presentación de currículum exitosa. Cómo formatear una carta

Carta de presentación es un documento de respaldo del currículum presentado.

Si envía su currículum con reputación mundial (la llamada "marca"), los requisitos para redactar el currículum adjunto son bastante altos. El documento deberá redactarse en hoja aparte; todos los detalles, que, en particular, incluyen el título, la fecha de redacción, el nombre y la dirección del destinatario y la firma, se colocan de acuerdo con las reglas para la redacción de cartas comerciales. Si la información se envía por correo electrónico, entonces carta de presentación, al igual que un currículum, debe adjuntarse en formato Word.

Un currículum enviado por correo electrónico a estructuras menos pretenciosas puede acompañar el texto correcto en el cuerpo de la propia carta, sin ponerlo en una hoja aparte. El apellido, las iniciales (o apellido y nombre) y la información de contacto deben estar visibles.

Una versión corta de la carta de presentación se parece a esta (ejemplos 1 a 3):

La primera y básica regla que se aplica es que debe estar escrito. No importa el puesto de la empresa al que postules: director general o subsecretario. Si realmente quieres este trabajo, haz que el reclutador se interese. Además de los comentarios formales sobre dónde encontró una vacante y por qué le interesaba este trabajo, escriba un texto que le dé una idea de usted como futuro empleado. ¿Qué puedes ofrecer exactamente a un futuro empleador? ¿Qué te distinguió en tu último trabajo? ¿Qué habilidades serán útiles en este trabajo? La respuesta a al menos una de estas preguntas debe estar en su carta de presentación.

Una buena carta de presentación para tu currículum

Escribir la carta de presentación perfecta para su currículum puede resultar un desafío. Debes tener en cuenta el factor humano subjetivo. Algunos gerentes de recursos humanos encontrarán buena su carta, pero otros no. Pero aún así, debes intentar hacerlo universal.

"Hola María

Mi nombre es Alexandra Rykova. Encontré una vacante abierta en su empresa para el puesto de administrador de contenidos. Me interesa este trabajo porque llevo tres años llenando webs y comunidades en redes sociales (tengo ejemplos adjuntos en mi currículum). Durante este tiempo, dominé los conceptos básicos del trabajo con Adobe Photoshop, varios sistemas CMS y también adquirí conocimientos sobre diseño HTML.

Si estás interesado en mis habilidades, estoy listo para comenzar a trabajar de inmediato en la oficina o de forma remota. Puedes contactarme por teléfono (+7 333 11 11 111) o por correo electrónico ( [correo electrónico protegido]).

Saludos cordiales, Alejandra."

Veamos el ejemplo dado arriba:

hay una dirección de dirección;
el solicitante indicó el puesto al que postula (para evitar confusiones);
se indica la fuente de donde se tomó la vacante;
se menciona la experiencia requerida;
se han escrito habilidades clave, cuyo ejemplo se puede ver en el currículum;
se indican contactos para una comunicación rápida con el solicitante;
correcta despedida al final de la carta.

(3 calificaciones, promedio: 5,00 de 5)

Cómo escribir una carta de presentación para un graduado sin experiencia laboral

¿En qué centrarse?

tema de tesis ( trabajo de curso), si es relevante para la vacante,
experiencia laboral en el marco de prácticas (por ejemplo, pregrado),
experiencia en actividades sociales/voluntariado,
cualidades personales (con énfasis en aquellas que son importantes para el empleador; cuáles, lea en la descripción del trabajo),
logros, premios (victorias en concursos, concursos, etc.),
formación adicional (cursos, programas, etc.), certificados recibidos en función de los resultados de la formación,
enlaces a sus publicaciones, portafolio, blog. Enlaces a cuentas de redes sociales si escribes publicaciones con frecuencia sobre temas profesionales.

¿Por qué son importantes estos puntos particulares?

lo mas punto débil graduado – falta de experiencia laboral. Debe intentar compensar esta característica: demostrar que tiene conocimientos, habilidades y potencial; o ya tienes experiencia práctica, aunque se calcule en un mes de trabajo.

Todos los puntos importantes deben estar contenidos en un texto de no más de media página (5-10 frases), por lo que debes tener mucho cuidado con la información que presentas en la carta de presentación. La mejor guía es la descripción del trabajo. Por ejemplo, el empleador ha identificado cualidades de liderazgo como obligatorias para el solicitante y usted tiene experiencia como consejero o fue capitán de un equipo deportivo en años de estudiante. Mencione esto en su carta de presentación.

Cómo escribir una carta de presentación sin experiencia laboral - estructura

Siga la siguiente estructura del documento:

Saludo (es mejor dirigirse a una persona específica si el anuncio indica una persona de contacto; en caso contrario, puede escribir “¡Estimado empleador!”
Breve presentación de usted mismo (quién es, cómo se llama, qué puesto solicita).
Tu motivo principal es por qué estás interesado en esta vacante.
Argumentos por los que el empleador debería prestarle especial atención (información sobre la experiencia actividades practicas, conocimientos, logros).
Expresión de disposición a proporcionar información más detallada sobre usted mismo.

Es bueno si recopila información sobre la empresa o una división específica (división, departamento), y podrá "tender un puente" entre los valores de la empresa, sus métodos de trabajo u objetivos, y su conocimiento, experiencia y valores.

Por ejemplo, una empresa utiliza ampliamente un producto de software que usted conoce bien. O la empresa planea ingresar a los mercados occidentales y usted habla inglés u otros idiomas extranjeros con fluidez. Por último, la empresa es una apasionada del voleibol: periódicamente se celebran competiciones en las que gran número empleados, y usted juega muy bien al voleibol.

Encuentre los puntos en los que usted y el empleador coinciden y anótelo en su carta de presentación.

Ejemplo de carta de presentación para graduados

Oferta de empleo "Content Manager" en agencia de marketing y publicidad.

“¡Buenas tardes, querido Vladimir!

Mi nombre es Lyudmila Ivanova. Quiero participar en el concurso para la vacante “Editor de contenido” (anuncio en el sitio web Rabota.org del 23/12/16).

En junio de 2016 me gradué en Voronezh. universidad estatal con especialización en Filología (inglés, alemán, francés). La filología es mi vocación; desde temprano años escolares Escribí bien los ensayos. En los grados 9 y 10, trabajó como editora del periódico escolar.

Durante mis estudios en la universidad colaboré con 2 publicaciones como autor de artículos:

con la revista " La decisión correcta"(publicación sobre negocios); 8 artículos sobre temas de negocios, incluidos materiales analíticos,
con la revista online “Pulse Voronezh”; más de 50 artículos (dirigió una columna de noticias).

Tener experiencia de cooperación. con el portal de la Comunidad Business 2: Se han publicado 10 de mis artículos sobre temas profesionales (se pueden ver a través de mi perfil en este portal).

Se me dan bien las palabras como herramienta, pero quiero ir más allá y adquirir experiencia en el campo de la gestión de contenidos. Sé que en tu estudio podría crecer como especialista, ya que trabajas en problemas complejos y creas productos exitosos.

Aún no tengo experiencia en el campo de la gestión de contenidos, pero tengo una base teórica. Me suscribo al portal de noticias que periódicamente comparte novedades en el ámbito de la gestión de contenidos: [ nombres de portales]. Dirigirás mis esfuerzos en la dirección correcta y en seis meses tendrás en tu plantilla a un gestor de contenidos competente, activo en términos de autoeducación y que se esfuerza por mejorar constantemente. nivel profesional. Puedo actuar como autor de artículos creando un producto de calidad hoy. Además, puedo crear contenido en ruso y Inglés(como mínimo; si es necesario, en alemán y francés).

Estoy listo para responder tus preguntas y contarte más sobre mí en cualquier momento.

Se adjunta currículum.

Gracias de antemano por su tiempo.

Puedes contactar conmigo por email y teléfono. [teléfono].

Con respeto y esperanza de cooperación, Lyudmila”.

Los fragmentos subrayados son aquellos en los que serían apropiados. enlaces activos.

Cómo escribir una carta de presentación para un currículum sin experiencia laboral al cambiar de profesión

La dificultad de la situación para una persona que cambia de profesión es que en realidad no tiene experiencia en la nueva especialidad. Cambiar de profesión significa “anular” los méritos y logros acumulados hasta ese momento. De ahí todas las dificultades para encontrar un trabajo que son típicas de los solicitantes sin experiencia, incluida la dificultad para escribir. currículum adjunto, que interesará al empleador.

En el caso de un cambio de profesión, se debe hacer el siguiente énfasis en la carta de presentación:

Enumere las habilidades y logros que sean relevantes para la nueva profesión y para la vacante específica. Por ejemplo, usted coordinó exitosamente las actividades grupo de trabajo sumando 10 personas. Se trata de un logro -y de las correspondientes habilidades- que puede utilizarse en cualquier puesto de trabajo, independientemente del perfil; por lo tanto, aumentan el valor del solicitante a los ojos del empleador. Puede encontrar muchas de estas habilidades: comunicativa, analítica; alto nivel conocimiento de programas informáticos de uso generalizado; conocimiento idiomas extranjeros etc.
Demuestre que ya tiene una base teórica para trabajar con éxito en una nueva profesión. Por ejemplo, completó cursos de formación o realizó varias tareas para empleadores/clientes como autónomo y las completó con éxito.
Haga hincapié en que aprende cosas nuevas rápidamente. Para ello, no basta con escribir que una de sus cualidades personales es la de aprender rápido. Da un ejemplo cuando lo dominaste en poco tiempo. nueva información: por ejemplo, aprendió a utilizar un programa de computadora, o dominó y utilizó en la práctica otras herramientas, métodos o técnicas de trabajo.
Centrarse en la motivación. Enfatice que desea conseguir este trabajo en particular en esta empresa. En muchos casos, un empleador está dispuesto a contratar a un candidato sin experiencia, pero con un sincero deseo de trabajar de forma productiva.

Ejemplo de carta de presentación para cambiar de profesión

Vacante – Responsable de SMM en una cadena de tiendas. electrodomésticos.

“¡Querido Serguéi!

Mi nombre es Vladimir Eremeev, soy un candidato para la vacante "gerente de SMM".

Durante los últimos 10 años he trabajado como asistente ejecutiva/secretaria y traductora. SMM se interesó hace seis meses, cuando me di cuenta de que estaba listo para cambiar mi trayectoria profesional: quería un horario de trabajo más estable, menos dependencia del horario del gerente, dejando espacio para la autorrealización y la aceptación. decisiones independientes. La idea surgió por sí sola: me di cuenta de que mis cuentas de redes sociales son populares, y sin esfuerzo especial de mi lado.

Durante seis meses estudié teoría, mientras permanecía en un trabajo fijo, y experimenté en la práctica. Cursos SMM completados organizados por la agencia de marketing “Idea!” (3 meses de formación). Creó tres grupos experimentales: en Facebook, Instagram y Twitter, y utilizó los conocimientos adquiridos para aumentar la asistencia y la actividad en los grupos. Una competencia reciente celebrada en un grupo de Facebook resultó en un aumento del 500 % en la membresía del grupo y un aumento del 250 % en las visitas diarias.

La principal razón por la que me interesa tu vacante es que durante los últimos 2 años soy subdirector de una empresa distribuidora de electrodomésticos. Conozco bien las características de los electrodomésticos de diferentes fabricantes, entiendo los valores y necesidades del público objetivo. Este conocimiento me permitirá ponerme al día rápidamente y establecer una comunicación efectiva con los clientes de su cadena de tiendas.

Listo para brindar más información sobre usted información detallada en la forma que más le convenga.

Mi correo electrónico, mi teléfono. [teléfono].

Gracias de antemano por su tiempo en mi candidatura.

Atentamente, Vladimir Eremeev."

El conjunto de ventajas, logros y cualidades personales que vale la pena mencionar en una carta de presentación se determina individualmente para cada solicitante: no existe un conjunto de "ventajas" universales que convenzan al empleador del valor del solicitante. Piense en cuáles son sus puntos fuertes, teniendo en cuenta conocimientos, experiencia (profesional y de vida), cualidades personales, metas y valores, intente conectarlos con los requisitos de la vacante y escríbalo en su carta de presentación.

Los empleadores modernos exigen cada vez más que los solicitantes proporcionen una carta de presentación para su currículum, que generalmente contiene 2 o 3 párrafos. En este material analizaremos en detalle cómo redactar dicho documento.

Aprenderás:

¿Necesito escribir una carta de presentación para mi currículum?
¿Cuáles son los beneficios de una buena carta de presentación de currículum?
¿Cuáles son los requisitos para una carta de presentación para un currículum?
Qué escribir en una carta de presentación para tu currículum.
Cómo formatear y enviar una carta de presentación para acompañar su currículum.
Cómo escribir una carta de presentación para un currículum en inglés.
Qué no escribir en una carta de presentación para un currículum.
¿Cómo influye una carta de presentación de currículum en las decisiones de recursos humanos?

¿Qué información contiene una carta de presentación de currículum?

El respaldo documental para un currículum o una respuesta a una vacante se refiere a información adicional y es presentado por un candidato potencial para un puesto además de la documentación estándar sobre su educación y experiencia laboral presente en el currículum. La mayoría de las veces, el empleador ve dicha información incluso antes de mirar el currículum.

En primer lugar, una breve carta de presentación de un currículum es un complemento útil que corrige la imagen del solicitante. Su propósito es resaltar tus habilidades y resaltar cómo beneficiarás a la empresa como empleado.

Materiales para descargar:

Sin embargo, en la práctica, la mayoría de los solicitantes no aprovechan la oportunidad de ganarse al empleador. A veces las personas dudan tanto de sus capacidades que no pueden presentar sus ventajas personales favorablemente por miedo a parecer un fanfarrón o un engañador. Al mismo tiempo, alrededor de un tercio de los rusos practican con éxito esta oportunidad, con la esperanza de que un pequeño acompañamiento en su currículum aumente sus posibilidades de lograr su objetivo. Por cierto, están haciendo lo correcto. Su opinión está totalmente justificada, como lo confirman los resultados de las encuestas realizadas tanto a reclutadores novatos como a cazatalentos cualificados.

En primer lugar, los especialistas en recursos humanos eligen los currículums más informativos donde pueden aprender. información necesaria antes de reunirse con el demandado. Esto les permite filtrar previamente a las personas inadecuadas para ahorrar un tiempo valioso durante la entrevista.

De la masa total de solicitantes, los oficiales de personal destacan a aquellos que pueden presentarse. Se cree que las personas que saben presentar su profesionalidad, que son capaces de conquistar y convencer a los demás, pueden presentar la empresa en el mercado con honor. Además, de varios miles (más de 600) funcionarios de personal entrevistados admitieron que no consideran currículums sin una carta de presentación.

¿Cuáles son los beneficios de una buena carta de presentación de currículum?

Además de adherirse a los altos estándares comerciales a los que se adhiere el solicitante, respaldar su propio currículum con un mensaje adjunto le será útil para lograr varios objetivos importantes, tales como:

demostración de habilidades de escritura (la estructura de plantilla de un currículum no permite, por así decirlo, hacer alarde de elocuencia y construir frases hermosas);
énfasis en la motivación (que es importante para las personas que cambian de campo de actividad o que no tienen mucha experiencia en el nicho elegido);
presentación de sus ventajas, especialmente útiles para esta organización (en el currículum, la información al respecto está contenida en el bloque general junto con habilidades y experiencia);
individualización de la actitud hacia la búsqueda de empleo ( vista estándar su currículum le permitirá enviarlo sin cambios a cada empresa, pero el texto de la carta de presentación de su currículum confirmará su interés sólo en la organización deseada);
mostrando su interés por la empresa, buscando información sobre la misma y el atractivo de los datos recibidos.

No importa cuán impecable sea su currículum, a la empresa le interesa un empleado leal y altamente motivado que trabaje para su avance, en lugar de un simple especialista calificado. Es este hecho el que destacará la carta de presentación.

Cómo redactar un currículum y crear una imagen positiva ante un empleador

¿Cómo influye una carta de presentación de currículum en las decisiones de recursos humanos?

La empresa nacional HeadHunter, especializada en contratación en línea, descubrió en una encuesta entre empleadores que el 36% de ellos acepta rechazar el currículum de un solicitante si su carta de presentación no tiene el formato correcto.

Ha habido una tendencia persistente a que los empleados del departamento de recursos humanos envíen sólo entre el 20 y el 40 % de los currículums con una carta de presentación adjunta. Una cuarta parte de los reclutadores entrevistados que participan en la selección de personal confirmaron que un currículum con un mensaje introductorio es bastante raro. Las cartas de presentación son más importantes para los puestos superiores: aproximadamente el 17% de las empresas no conocen los documentos de los solicitantes para el puesto de alto directivo si no disponen del expediente necesario. Sin embargo, para la mayoría de los demás puestos vacantes, los responsables de recursos humanos consideran que una carta de presentación es una ventaja añadida.

Los empleadores muestran interés por los motivos para elegir una empresa y el grado de motivación del candidato para trabajar en este puesto vacante en particular (80%). Más de la mitad espera que la carta de presentación del solicitante articule claramente su valor para la organización (53%). Más del 60% de los responsables de recursos humanos estuvieron de acuerdo en que la carta de presentación óptima debería constar de entre 3 y 5 frases.

La mayoría de los directivos creen que el estilo más apropiado para una carta de presentación es el empresarial. Al mismo tiempo, el 15% de los gerentes de recursos humanos permiten el uso de un estilo de presentación conversacional y el 17% de esta audiencia no considera que el estilo sea un factores importantes. Aproximadamente el 29% de los empleadores agradecen los giros emocionales y los emoticonos incluidos por los solicitantes en los textos de las cartas de presentación. Las deficiencias notadas por muchos reclutadores incluyen: errores gramaticales (56%), frases de plantilla(53%), incompetencia en los estilos. carta comercial+ muestra de familiaridad (49%), verbosidad (38%) y formulación poco clara de pensamientos (35%). Casi todos los especialistas en recursos humanos (91%) dicen que una carta de presentación analfabeta para un currículum es inaceptable.

Opinión de expertos

Andrei Kolesnikov,

Director General de PowerLexis, San Petersburgo

Para interesar a un empleador, es necesario hacerle un cumplido.

Recibir una llamada para una entrevista y finalización exitosa el solicitante necesita ganarse el favor del interlocutor. Y la forma más eficaz de hacerlo es con un cumplido agradable. Sin embargo, es necesario pensarlo, hacerlo de forma específica y no estándar. El empleador al que está postulando debe asegurarse de que usted esté familiarizado con la dirección de su empresa, que vea perspectivas interesantes aquí y que vaya a defender su opinión personal. El destinatario de su carta distinguirá fácilmente la verdadera pasión de una serie de frases comunes y, por lo tanto, sin duda será amigable con usted.

Una vez recibimos una carta de presentación para un currículum en el que el solicitante claramente quería ganarse nuestro favor. Esto es lo que decía:

"¡Estimados señores! En las actividades de su empresa existe un innegable respeto por la responsabilidad hacia los clientes, la alta calidad de los productos y el grado de toma de decisiones. Estaré muy feliz de trabajar en su equipo para aumentar las ganancias generales". Esta persona ni siquiera fue invitada a una entrevista, ya que su solicitud podría haberse dirigido fácilmente a cualquier otra empresa. Obviamente, envió esta plantilla a todos. PowerLexis, por cierto, no produce bienes en absoluto, sino que proporciona servicios.

Y aquí hay un ejemplo de carta que confirma que el autor ha estudiado bien la historia de la empresa: “... Estoy interesado en esta vacante debido a la estrecha especialización de la empresa. Estoy convencido de que ahora, en tiempos de competencia feroz, esta es la mejor manera de ganar posiciones altas en el mercado...” Inmediatamente resaltamos este mensaje e invitamos al solicitante a una entrevista. Conclusión: si no sabes nada sobre los elogios, no intentes utilizarlos.

Requisitos básicos para escribir una carta de presentación para un currículum

Al escribir una carta de presentación para su currículum, cumpla con las siguientes reglas:

la máxima concisión del estilo empresarial, "difundir pensamientos a través del árbol" aquí es inapropiado (el tiempo de lectura óptimo no es más de 10 minutos, la longitud de la carta debe caber en formato A5);
capacidad: la información contenida en la carta debe ser la más importante para el empleador, ya que “el agua” que aumenta el volumen reduce los “puntos” del candidato;
estilo: la información para empresas se presenta en un estilo empresarial con una estructura clara y construcciones comprensibles, no obstruidas con cláusulas subordinadas del discurso, con la excepción de familiaridad y emociones excesivas (estas últimas son posibles para organizaciones de un enfoque limitado, por ejemplo, creativos, pero son raros en el mercado);
enfoque individual: se debe incluir un estilo de presentación ligero y animado en las reglas del trabajo de oficina, es necesario escribir como si estuviera dialogando con un reclutador;
singularidad: no olvide que su mensaje debe destacar entre otras cartas similares, mientras que su singularidad no debe ir más allá de las condiciones de la empresa;
relevancia: no utilice información innecesaria que su posible empleador no necesite;
detalles: cualquier información se vuelve significativa y confiable debido a valores numéricos (cifras, plazos, porcentajes, número de proyectos, etc.);
Recomendaciones: Lo más probable es que te pidan que las presentes en la entrevista, pero cuando te adelantes a los deseos del reclutador, tu currículum se fortalecerá.

Qué escribir en una carta de presentación para tu currículum

La dirección al destinatario es obligatoria y debe contener el nombre y patronímico del empleado de personal. Aquí es necesario observar la máxima cortesía y tacto: “¡Buenas tardes, Irina Petrovna! Por favor discutan mi candidatura..."
Un enlace a la fuente del anuncio de la vacante es una señal de buenos modales, por lo que es mejor decirle al empleador dónde vio la información sobre la contratación de especialistas (tablón de anuncios, periódico, sitio web). En algunos casos, puede indicar personalmente al intermediario: "A.I. Petrov, socio de su empresa desde hace mucho tiempo, me habló de la vacante anunciada...". Además, aquí debe mencionar el título del puesto vacante y agregar que ha realizado un trabajo similar en otra organización.
El contenido principal de una carta de presentación para un currículum. En esta parte basta con indicar la gama de intereses profesionales personales y luego ofrecer los servicios al empleador. Puedes agregar el tuyo breve descripción sin utilizar clichés comunes. La mejor opción sería presentar su fortalezas, lo que beneficiará aún más la causa común en su posición.
Demostración de ganas de trabajar en beneficio de la empresa y crecer profesionalmente entre sus muros. Este es un punto adicional que se puede insertar en el contenido principal si es necesario.
Indicando información de contacto y prometiendo una respuesta rápida a una invitación para una entrevista. Al incluir un número de teléfono en la carta de presentación del currículum, el solicitante simplifica enormemente las tareas del especialista en recursos humanos de la organización empleadora, porque el especialista en recursos humanos puede llamarlo inmediatamente si el contenido del mensaje ha evocado emociones favorables entre la dirección.
Gratitud. Una solicitud de currículum de alta calidad debe terminar con una de las frases: "Gracias por su atención (o su tiempo)", "Gracias de antemano por la llamada telefónica" y otras.

Debes pensar en lo que el destinatario quiere ver junto al currículum para poder escribir exactamente esta frase. Si en el anuncio de una vacante existente se menciona una amplia experiencia laboral, se debe enfatizar esto. En algunos casos, los empleadores quieren ver a un empleado con calificaciones similares para un puesto determinado, sin excepciones. Por lo tanto, enumerar otras habilidades sería incorrecto. Esto también se aplica a otros requisitos mencionados en los anuncios de contratación.

Cómo diseñar y enviar una carta de presentación para tu currículum

De acuerdo con las reglas estándar, se debe escribir una carta de presentación para un currículum:

en una hoja A5 aparte si envía su currículum en papel;
en formato electrónico, si los documentos se envían a la dirección de correo electrónico de la empresa;
el nombre y la dirección del destinatario, sus datos, título, fecha: todo debe formatearse de acuerdo con las reglas del trabajo de oficina para cartas oficiales.

Como regla general, se adjunta una portada al currículum, que se confirma con su nombre. EN en este caso Deben observarse las formalidades generalmente aceptadas, a saber:

cuando se envía a formulario impreso la carta de acompañamiento está redactada en una hoja de papel separada o en un formulario especial;
Al enviarlo electrónicamente, el texto adjunto se ingresa en el campo del mensaje y el currículum se adjunta como un archivo separado, y el asunto del mensaje debe ser "Currículum vitae para la vacante...".

Existen otras formas conocidas de entregar una carta de presentación a un empleador:

antes de enviar su currículum (de ese modo “revisar” el correo de la organización, preparar el terreno, mantener el interés);
inmediatamente después de enviarlo (para aclarar algunos detalles, brindar un recordatorio adicional sobre usted, alentar una invitación a una entrevista);
después de la entrevista (a menudo, con las mismas posibilidades de éxito, cualquier acción adicional puede inclinar al empleador a su lado, y este paso puede ser una respuesta apropiada y discreta a la vacante).

Cómo escribir una carta de presentación para un currículum sin experiencia laboral

No es difícil para una persona con amplias habilidades profesionales interesar a un posible empleador. y para joven especialista No es fácil hacer esto con un título universitario nuevo o con un empleado que cambia de profesión por primera vez.

Para motivar a un reclutador a leer su currículum, es importante despertar su curiosidad escribiendo una carta de presentación de currículum de alta calidad, una muestra de la cual debe contener los siguientes elementos:

un saludo respetuoso (si conoce el nombre del destinatario de su mensaje, haga que el saludo sea dirigido);
la fuente donde encontró la vacante (periódico, recurso en línea, persona que recomendó la vacante);
un recurso profesional que podrías ofrecer a la empresa. Si no tienes experiencia laboral, necesitas identificar otras ventajas que te diferencien de tus competidores.

Las ventajas pueden ser:

acuerdo para un largo período de prueba;
disposición para la formación y el crecimiento profesional en esta profesión;
consentimiento para horarios de trabajo irregulares y viajes de negocios;
educación especializada y cursos de formación adicional;
conocimiento de lenguas extranjeras;
otras habilidades relacionadas con la próxima actividad.
1. información de contacto (es apropiado dejar una vez más sus contactos personales no solo en el currículum, sino también en el mensaje que lo acompaña).
2. despedida (breve y educada).

Cómo escribir una carta de presentación para un currículum en inglés

Hoy en día, encontrar un trabajo digno y con un salario elevado se está convirtiendo en un problema apremiante y difícil de resolver en nuestra sociedad. El estado del mercado laboral exige que los solicitantes no sólo hayan desarrollado habilidades laborales en su especialidad; a veces los empleadores imponen exigencias adicionales. Entre ellos, el más común es el conocimiento de lenguas extranjeras. La práctica demuestra que los empleadores dan la máxima preferencia a estas personas a la hora de contratar.

Muy a menudo, al cubrir las vacantes disponibles, la dirección exige que los candidatos a un puesto escriban y proporcionen una carta de presentación, que se traduce del inglés como "carta de presentación". Para encontrar un trabajo rentable, ya no basta con enviar al empleador un simple currículum. Debe estar respaldado por la adición especificada.

Le recordamos que la carta de presentación pertenece a la categoría de correspondencia comercial y se adjunta al currículum con otros documentos.

Introducción

Para interesar a un empleador potencial en su carta y, en última instancia, en su propia candidatura, debe "enganchar" al empleador desde la primera línea y, más específicamente, desde la introducción. Por ello, te aconsejamos que abordes la redacción de esta parte del mensaje con total responsabilidad.

Si tiene conocidos mutuos con un posible empleador, es útil mencionar esto para ganarse su favor y confianza:

Recientemente conocí a Ann Brown, a quien conozco desde mi infancia, de su empresa principal y ella me recomendó que le escribiera mi carta de currículum. Ella conoce mis talentos en el área de programación y me considera un buen candidato para una vacante de especialista en TI.

(El otro día conocí a Ann Brown, amiga mía desde la infancia y ahora empleada de su empresa, quien me aconsejó enviar mi currículum aquí. Ella conoce mis éxitos en programación y está segura de que puedo contar plenamente con un puesto como programador en la empresa que dirige).

Indique breve y claramente sus logros en campo profesional, destacando matices que puedan ser de interés para el empresario. Debe escribir sobre aquellas habilidades que serán útiles en el puesto potencial que el solicitante desea ocupar.
Puede comenzar con la pregunta original y luego, en el proceso de redacción de una carta de presentación para su currículum, responderla gradualmente, intrigando al empleador para que lea el texto completo.

Cómo despertar el interés de un empleador con una pregunta

La pregunta "captura" formulada al principio de la carta de presentación, en combinación con su versión en inglés, se puede formular de la siguiente manera:

¿Está buscando un experto en el área del mercado de ventas que tenga antecedentes de ventas para varias empresas diferentes y un talento profesional altamente desarrollado?

(¿Necesita un profesional de ventas que haya batido todos los récords en este campo en varias empresas al mismo tiempo y que tenga la mayor habilidad?)

En la introducción, no es necesario perder el tiempo descripción detallada buscando esta vacante y sus aspectos interesantes para el solicitante. Simplemente mencione su nombre en la línea de asunto del correo electrónico.

Contenido principal

La segunda parte de la carta de presentación proporciona una explicación de por qué el candidato busca ingresar a esta organización en particular para ocupar el puesto declarado. Sin elogios, es necesario enumerar las ventajas reales de este puesto y, entre líneas, insinuar de forma transparente sus talentos profesionales como empleado potencial. Además, no está de más mostrar actitud positiva a los productos de la empresa o a los profesionales que trabajan en este sector de servicios. Toda la información debe ser confiable.

Como ejemplo de carta de presentación en inglés, se pueden dar los siguientes textos:

“Me gustaría tener un trabajo en su empresa porque...” o “Me encantaría conseguir un puesto en su empresa porque...”.
“Mientras trabajé en otra firma, siempre quise ser parte de esta empresa…” o “Durante todo el tiempo que trabajé en la empresa anterior, intenté entrar en la tuya…”.
“Estoy muy interesado en esta vacante, como...” o “Estoy muy interesado en este puesto vacante, como...”.
“Veo que su empresa está en un proceso de desarrollo y que está planeando lanzar algunos proyectos nuevos. ¿Me convertiré en parte de ellos?" o “Me di cuenta de que su empresa está creciendo de manera constante y está iniciando una serie de proyectos nuevos. ¿Tengo la oportunidad de participar en ellos?

Después de esto, se describen las cualificaciones personales con una indicación completa de la experiencia laboral y cualidades profesionales, para que el empresario vea en el candidato a un futuro empleado de su empresa, aportando beneficio, beneficio e interesado en su crecimiento. Cuanto más amplia sea la lista de características efectivas de un solicitante de un puesto vacante, mayores serán sus posibilidades de causar una buena impresión al empleador.

Descripción de los rasgos de carácter en una carta de presentación.

¿Cómo agregar sus rasgos positivos a la carta de presentación de su currículum? Un ejemplo en inglés podría verse así:

“Incluso en una situación de estrés trato de mantener el equilibrio” o “Siempre estoy equilibrado, incluso en una situación tensa”.
"Me encantaría tener la oportunidad de trabajar con usted" o "Me encantaría tener la oportunidad de trabajar con usted".

El mensaje que lo acompaña debe motivar la acción. Es necesario redactarlo de tal manera que inmediatamente después de leerlo el empleador comprenda que se trata de un candidato experimentado y responsable, un empleado que se esfuerza por lograr resultados, capaz de trabajar desinteresadamente por el bien común de la empresa.

Diseño de carta de presentación

El principio clave a la hora de redactar una carta de presentación real es un texto escrito personalmente. Está estrictamente prohibido copiar o reelaborar la versión de otra persona.

Una carta de este tipo debe tener un formato generalmente aceptado y contener los siguientes elementos:

introducción (un solo párrafo de no más de 500-600 caracteres sin espacios);
enumerar los motivos de la solicitud de empleo en la empresa: varios párrafos en forma de lista con viñetas, explicando los motivos de la elección del solicitante de este puesto en particular (la longitud del texto no debe exceder los 1.800 caracteres);
información sobre experiencia profesional, respaldado ejemplos concretos, con la posibilidad de adjuntar tus propios proyectos y trabajos (aproximadamente 3.200 caracteres);
la parte final con los datos de contacto del solicitante (unos 400 caracteres).

Al redactar el texto de una carta de presentación para su currículum, debe respetar el estilo de la correspondencia comercial. El uso de vocabulario especializado que corresponda al puesto vacante por el que compite el candidato aumenta drásticamente sus posibilidades de despertar el interés del empleador y convertirse en empleado de la organización.

Mencionar acontecimientos recientes de la empresa y mostrar un interés genuino en las actividades de la empresa le da al solicitante la oportunidad de ganarse la simpatía del empleador y alentarlo a comentario. Lo más importante es hacer todo con sinceridad, de lo contrario el puesto irá a parar a otro solicitante, no a ti.

Antes de enviar una carta de presentación formal a un empleador, asegúrese de volver a leerla en inglés un par de veces, verificando si hay errores gramaticales. Si lo desea, puede utilizar servicios de traductores profesionales.

Dirección correcta al destinatario.

Al principio del mensaje adjunto en inglés hay una dirección al destinatario, que debe comenzar con las palabras "Dear", es decir, "Dear".

Si la carta se envía a un hombre, se utiliza la frase Sr., para una mujer, respectivamente, Sra. (sin especificar el estado civil).

Cuando el solicitante conoce bien al empleador, puede utilizar la frase Estimado Mike, y si, por el contrario, nunca lo ha visto, es mejor dirigirse a él correctamente por su apellido: Estimado señor Berkley.

Expresión de interés en un puesto.

El nivel de su interés en la vacante se transmite mediante una descripción de sus habilidades y experiencia profesionales. De esta manera, el candidato se presenta a sí mismo, es decir, primero conoce al empleador, describiendo sus habilidades y cualidades comerciales.

Además, si conoces a alguien que sea empleado de esta empresa, menciónalo. Pero, por supuesto, con su consentimiento. Se prepara una carta de presentación para un currículum en diferentes versiones. A continuación se muestra un ejemplo en inglés para describir sus propios parámetros en una carta de presentación:

“Con mis habilidades de gestión y comprensión de su negocio, puedo comenzar inmediatamente a trabajar en este puesto…” o “Con mis habilidades de liderazgo y orientación en las direcciones de su empresa, estoy listo para comenzar de inmediato con mis funciones”.

Insinúe que tiene muchas esperanzas de obtener una respuesta utilizando una frase como esta: “Yo esperar saber de usted."

Cómo presentar tu competencia

“Gracias por su atención. Estoy esperando una posibilidad de hablar con usted por qué podría trabajar en esa vacante. Por favor contácteme..." o "Gracias por su atención. Espero tener la oportunidad de hablar con usted personalmente y explicarle por qué estoy apto para este puesto te espero llamando o respondiendo por correo electrónico...".

Cómo finalizar una carta de presentación

Como regla general, al final del mensaje hay un breve deseo y el nombre del autor. sigue el ejemplo versión en inglés la parte final, que puede formularse de la siguiente manera: “Un saludo, Elena...” o “Todo lo mejor, Elena”.

revisión ortográfica

Los errores cometidos en el texto pueden crear una impresión desfavorable en el gerente del futuro empleado y disuadirle de seguir leyendo. Por lo tanto, vale la pena volver a comprobar la gramática del texto utilizando programas especiales. Es necesario verificar la ubicación correcta de las palabras en las oraciones: en ruso, las frases pueden comenzar con el uso de cualquier palabra, pero en inglés existen reglas especiales que determinan el orden en que se construyen las oraciones.

Se requiere revisión ortográfica si escribe una carta de presentación para su currículum usted mismo y sin traductor. Tómate tu tiempo al escribir el texto. Es mejor pensar en cada frase varias veces, porque la exactitud, la concisión y la alfabetización del mensaje influirán en la opinión del autor y en la posibilidad de su empleo en la organización elegida.

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Qué no escribir en una carta de presentación para un currículum

1. No muestres tus ambiciones profesionales

Trate de no utilizar expresiones como "Quiero trabajar donde pueda utilizar mis habilidades y avanzar en mi carrera". Es más probable que una declaración tan pomposa asuste al empleador que lo deleite. Además, una familiarización preparatoria con el trabajo de las empresas le permitirá tratar únicamente con aquellos que intentan promocionar profesionalmente a sus empleados. Así que no hagas perder el tiempo al destinatario insistiendo en privilegios antes de haber demostrado tus habilidades.

2. No hables de salario

Esto no debe hacerse incluso cuando en uno de los párrafos del anuncio el empleador le solicite que indique su salario anterior. ¿Por qué? Los empleadores necesitan estos datos para filtrar a los solicitantes que son muy caros o no tienen mucha experiencia, lo que antes les impedía recibir más dinero. La información sobre ingresos anteriores sólo reducirá sus posibilidades de éxito. ¿Qué hacer? Termine la carta de presentación de su currículum con la frase mágica que elimina más preguntas: "Mi salario era negociable".

3. No menciones por qué dejaste tu trabajo anterior.

A veces las personas sienten la necesidad de explicar qué les hizo durar tanto (o tanto) en sus trabajos anteriores. No vale la pena hacerlo. Es mejor preparar con antelación las respuestas a todo tipo de preguntas sobre su experiencia laboral y guardarlas en caso de una entrevista durante la recepción. No indique en el mensaje adjunto hechos que puedan hacer que el empleador desconfíe.

Errores típicos en una de cada dos cartas de presentación de currículum

Mencionemos las deficiencias más comunes que pueden estropear la impresión e incluso "cortar" todas las posibilidades de éxito al discutir un currículum.

Error 1.estereotipos

Las frases modelo y trilladas escritas al carbón tienen un efecto perjudicial en el contenido de su carta. Si, después de leer, el empleador decide que los está sellando para distribuirlos a varias organizaciones, es probable que su candidatura pase desapercibida.

Error 2.Violación del estilo empresarial.

Por supuesto, la originalidad es buena, pero no en este caso. EN correspondencia comercial El humor también es inapropiado si no se corresponde con la cultura corporativa de la empresa del empleador. Los llamamientos informales y poco ceremoniosos pueden resultar perjudiciales para el autor. No utilice jerga, emoticonos, puntuación “no legal”, etc.

Error 3.Frases comunes

Trate de excluir expresiones tan convenientes pero sin sentido como "Soy un trabajador calificado (responsable, resistente al estrés)", "Aprendo rápido", etc.

Todos los epítetos deben estar respaldados por hechos, argumentos y cifras. Por ejemplo, no es necesario escribir "Soy un especialista con conocimientos", debería decir "He dedicado más de diez años a este campo".

Información sobre los expertos.

Andrei Kolesnikov, Director General de PowerLexis, San Petersburgo. PowerLexis es una empresa de consultoría que se especializa en desarrollar tecnologías para ganar audiencias a través de presentaciones de negocios “en vivo”. PowerLexis ofrece a sus clientes el desarrollo de conceptos para presentaciones de productos, servicios, proyectos, empresas; desarrollo de un estándar de diseño de presentación y estilo corporativo; consultas y análisis de presentaciones. Clientes: Microsoft, Uniastrum Bank, Baltika OJSC, Agencia de Aduanas del Báltico, grupo de empresas Informtekhnika, Beltel, grupo de empresas Spetstrust No. 2, etc.

EN países occidentales, donde el mercado laboral libre es mucho más antiguo que el ruso, no se acepta enviar un currículum a un empleador sin una carta de presentación: se considera de mala educación. En Rusia, las tradiciones de búsqueda de empleo aún se están desarrollando, por lo que las actitudes hacia las cartas de presentación varían.

¿Necesita dedicar tiempo y esfuerzo a una carta de presentación? Y si es así, ¿cómo se compila exactamente? Para poder crear por ti mismo ventaja competitiva, lee los consejos.

¿Escribir o no escribir? Esa es la pregunta...
¿Escribir o no escribir una carta de presentación al enviar un currículum a una vacante que le interesa? Casi todos los solicitantes de empleo se hacen esta pregunta todos los días. Más de la mitad de ellos (54%), según el sitio web del Centro de Investigación, deciden por sí mismos que las cartas de presentación son una pérdida de tiempo, porque todas información importante descrito en el currículum. Alrededor de un tercio de los rusos (31%), por el contrario, confía en que un plan correctamente elaborado aumenta significativamente las posibilidades de éxito. ¿De quién es el punto de vista correcto?

Esta disputa por correspondencia es una de aquellas en las que ambas partes tienen razón a su manera. Según el sitio, la mayoría de los empleadores (91%) consideran todos los currículums, independientemente de la presencia de una carta de presentación, el 8% trabaja solo con aquellos currículums que tienen al menos una carta de presentación formal y solo el 1% no considera los currículums. sin ninguna carta de presentación.

¿Por qué los reclutadores rusos, a diferencia de sus colegas occidentales, no dan importancia a las cartas de presentación? La razón es el nivel insuficientemente alto de estos documentos. Según los responsables de contratación, la mayoría de los solicitantes no saben cómo escribir cartas de presentación correctamente, por lo que a menudo simplemente no se tiene en cuenta un mensaje ilógico y con muchos errores. “La carta de presentación no es tan importante porque muy pocos solicitantes de empleo saben cómo escribirla”, explican los reclutadores que entrevistamos.

¡Pero en este contexto es fácil comprar puntos extra! Si su carta de presentación está escrita de manera lógica, competente y contiene información importante para el empleador, ¡tenga la seguridad de que esto será una ventaja significativa! Sólo necesita aprender a redactar este documento y el camino hacia el trabajo de sus sueños puede acortarse.

Estructura de la carta de presentación
Empecemos por lo principal. ¿Por qué escribimos una carta de presentación? El objetivo de este documento es llamar la atención sobre tu currículum, hacer que el reclutador lo lea atentamente y se interese por tu candidatura.

Al mismo tiempo, la redacción debe encajar en el marco de las ideas generalmente aceptadas sobre la correspondencia comercial. La creatividad y el humor sólo son aceptables si no dudas de la idoneidad y calidad de tus ideas y chistes. Sin embargo, hay una advertencia. Si está solicitando un puesto en un equipo creativo, las desviaciones del estilo empresarial son bastante apropiadas. Con una carta de presentación no estándar (pero interesante y competente), es posible que sea de interés para el empleador.

¿Qué deberías decir en tu carta de presentación? Los expertos destacan varios puntos que conviene respetar.

muy importante dirección correcta al destinatario. Como regla general, las vacantes publicadas en el sitio contienen información sobre una persona de contacto: el gerente de recursos humanos que supervisa directamente la vacante. Lo mejor es dirigirle la carta de presentación. “¡Buenas tardes, Elena!”; ¡Querido Ígor Anatolievich! - Las formulaciones habituales son bastante adecuadas. Si no se especifica un empleado específico, puede utilizar "fórmulas de cortesía" estándar: "¡Estimados damas y caballeros!" Los expertos advierten contra las direcciones informales que no son típicas estilo de negocios letras, por ejemplo, "¡Buenos días, empleados de LLC "***"!" etc.

También es costumbre indicar en la carta de presentación fuente de información laboral: “En la página de su empresa en red social se informa que requiere gerente de ventas"; "Me enteré por su empleado, el especialista en TI Sergei Sergeev, que tiene una vacante abierta para un programador de 1C". Sin embargo, si envía su currículum a través de un portal de contratación, esto no es necesario: el reclutador ya sabrá de dónde obtuvo la información.

Ahora vayamos al grano. En unas pocas frases (breves y claras) debes indicar: ¿Quién eres y por qué quieres trabajar en esta empresa?. Al mismo tiempo, no es necesario reformular su currículum; solo es importante enfatizar lo más importante: lo que lo distingue de otros candidatos. Como regla general, se trata de experiencia laboral y logros profesionales. Por ejemplo: “Mi experiencia en el campo de las relaciones públicas es de 4 años. En mi trabajo actual pude duplicar el número de publicaciones en los medios sobre la empresa dentro del presupuesto anterior. Trabajar para ustedes me atrae por la escala de las tareas y la oportunidad de trabajar en un equipo creativo”. Interesado en tus cualidades, el reclutador abrirá y estudiará detenidamente tu CV.

Los expertos advierten: no debes escribir sobre tus ambiciones profesionales en tu carta de presentación. Esto puede asustar al reclutador, porque en este momento necesita cubrir un puesto específico y no reponer la reserva de personal de los altos directivos con su candidatura. Por eso la frase: “Trabajar en su empresa me atrae con la oportunidad crecimiento profesional“—es mejor tacharlo.

No es necesario centrarse en lugares dudosos de su currículum, si los hay. Por ejemplo, es mejor explicar en persona por qué no ha trabajado durante seis meses en una entrevista. Una carta de presentación no es una confesión ni una autobiografía detallada, sino sólo una breve presentación empresarial.

Evite los tópicos. “Soy fácil de entrenar, sociable y resistente al estrés”: esto se dice en muchos currículums y cartas de presentación, por lo que muchos reclutadores no prestan atención a este tipo de frases modelo.

Al final de la carta, no olvide agregar que si está interesado en su candidatura, está listo para venir a una entrevista y responder todas las preguntas restantes por usted. Además, es necesario suscríbete e indica tus contactos. Por supuesto, estos datos están en el currículum, pero estas son las reglas de etiqueta comercial.

“Trabajar para su empresa me atrae…”
Entonces, ¿cómo debería ser una buena carta de presentación? Por ejemplo, un candidato al puesto de director de ventas podría escribirlo de la siguiente manera:

“¡Buenas tardes, Catalina!

En la sección "Carrera" del sitio web de su empresa, me enteré de una vacante abierta para gerente de ventas.

Quizás te interese mi experiencia en este área: Llevo cinco años en ventas software en la empresa "***". Entre mis logros personales se encuentran grandes contratos para el suministro de productos de software con varias corporaciones estatales, aumentando el nivel de ventas de la empresa en un 40% anual.

Trabajar para su empresa me atrae por la oportunidad de aplicar mi experiencia y conocimientos a mayor escala. Si mi currículum (ver adjunto) le interesa, estaré encantado de responder a sus preguntas durante la entrevista.

Saludos cordiales, Ivan Ivanov,
tel. +7 (910) ***-**-**.”

Toques finales
Antes de enviar su carta escrita y currículum al destinatario, evalúe con seriedad su volumen. debe ser guiado regla sencilla: la brevedad es hermana del talento. 2-3 párrafos pequeños: esto será suficiente para interesar al reclutador, pero no cansarlo.

Finalmente, no lo olvides revisa tu creación para verificar la alfabetización. Los errores de ortografía y puntuación pueden arruinar todo su arduo trabajo, especialmente si el puesto que solicita requiere un alto nivel de desarrollo general. Utilice diccionarios, libros de referencia y las capacidades de los editores de texto informáticos.

Y sobre formalidades. Si envía su currículum por correo electrónico, su carta de presentación debe estar en el "cuerpo" de su correo electrónico. Si es por fax, en una página separada, que debe enviarse primero, antes del currículum. Los portales de contratación suelen tener una ventana especial para una carta de presentación.

¡Buena suerte e inspiración!