La empresa, al implementar su actividad económica, de acuerdo con los convenios laborales celebrados con los empleados, deberá pagar una remuneración monetaria por su trabajo. Puede hacerlo en efectivo o sin efectivo. Para tramitar el pago de salarios se pueden utilizar varios documentos, incluida una nómina.
Según la ley, los empleadores con contratos laborales deben pagar salarios dos veces al mes. Estos plazos se determinan internamente acto normativo empresas y deben cumplirse estrictamente.
Si la emisión se realiza a un número suficientemente grande de empleados a través de caja, es recomendable utilizar una nómina, para lo cual el Servicio Estatal de Estadísticas proporciona el formulario T-53. Lo emite el contador después del cálculo de los salarios del último mes o dentro del plazo establecido por la empresa como plazo para la emisión del anticipo. La base para cumplimentar este documento es la nómina.
De acuerdo con la política contable, la empresa tiene derecho, en lugar de estos dos formularios, a utilizar un documento como el formulario de nómina 49. Este se utiliza a menudo en pequeñas empresas para optimizar el flujo de documentos. La principal diferencia entre una nómina y una nómina es que esta está destinada únicamente al pago de dinero. El cálculo de los salarios, así como los montos de las deducciones, se realiza en otro documento ().
El formulario de nómina se proporciona en todos los programas de contabilidad especiales en los que se completa automáticamente. También es posible utilizar formularios impresos que se completan manualmente. Después de crear el documento, se transfiere a la caja de la empresa y, dentro del plazo establecido, los funcionarios emiten el efectivo y los empleados, una vez recibido, firman la declaración.
El cajero o contador emite liquidaciones en efectivo por el salario total pagado. El cajero resume el salario no recibido por los empleados a tiempo en un documento al cerrar el extracto y lo envía al banco con la marca "Depositado". Esto significa que este dinero queda reservado en la cuenta corriente y la empresa no puede gastarlo para otros fines.
En las grandes empresas, la nómina puede constar de varias hojas. EN Últimamente Con el desarrollo de proyectos salariales en los bancos, este documento se vuelve irrelevante.
Muestra de cómo completar un formulario de nómina T-53
Lado delantero
La parte superior del formulario contiene el nombre de la empresa, el código de registro OKPO en estadísticas, así como el nombre del departamento, si hay un importante estructura organizativa. Debajo de los códigos deberás indicar la cuenta correspondiente.
A continuación se registran los plazos establecidos para la emisión de salarios en la empresa, durante los cuales se pagarán. Básicamente son tres días seguidos. La siguiente línea indica la cantidad total de dinero a emitir tanto en palabras como en números.
Luego la nómina es visada por el director y Contador jefe con descripción de sus cargos y nombre completo.
A continuación, junto al nombre del formulario, se indica el número de documento en orden y la fecha de su emisión. Luego se registran en las columnas las fechas de inicio y finalización del período por el cual se pagan los salarios.
Reverso de la hoja
Su primera columna indica el número de registro, luego el número de personal del empleado y luego los datos completamente personales. En la siguiente columna, se ingresa en números la cantidad de dinero que se debe entregar al empleado. El empleado refleja el hecho de recibir dinero con su firma personal en la quinta columna. EN Sección "Nota" El cajero ingresa las notas necesarias para él, por ejemplo, el nombre y los detalles del poder, cuando el empleado no recibe el dinero personalmente.
Si el salario no se recibió a tiempo, el cajero anota el depósito en la columna "Firma".
La última línea determina el monto total.
La hoja puede incluir varias hojas, por lo que a continuación se indica su número.
La siguiente línea contiene los detalles del RKO emitido (): su número y fecha de registro.
Después de comprobar la nómina por parte del funcionario responsable, la visa y sella la fecha. Aquí debe indicar su información personal.
La forma más fácil y confiable de registrar los pagos de fondos a los empleados de una organización es un recibo de nómina de acuerdo con salarios. Consideremos en detalle: qué debe incluir este documento, quién debe aprobarlo y cómo completarlo.
Efectivo en el estado de cuenta
La hoja de nómina contiene toda la información sobre los devengos de efectivo de cada empleado de la empresa. Además de los recibos del fondo de salarios, otros posibles materiales y pagos sociales. Pero además de los recibos de efectivo, la nómina también registra la deducción de fondos de un empleado en particular. Por lo tanto, para saber la cantidad específica que recibirá el empleado, debe centrarse en la columna llamada "a pagar". Simplemente muestra la cifra final de cada empleado.
Opinión experta
Roman Efremov
Características de la documentación salarial.
El legislador afirma que el pago de los salarios debe ser oportuno y transparente, independientemente de cómo se paguen los fondos (en efectivo, pagos no en efectivo).
El devengo y desembolso de utilidades se refleja en los registros contables correspondientes. Todas las contabilizaciones para las operaciones indicadas son posibles únicamente sobre la base de la nómina. esto esta unificado documento primario, que tiene varias variedades:
- T-53, nómina que muestra el cálculo de los ingresos mensuales de cada empleado individual;
- T-49, documento de pago y liquidación que muestra datos sobre cálculo y pago. recompensa monetaria al realizar pagos en efectivo;
- T-51, hoja de nómina utilizada para pagos no en efectivo con trabajadores contratados.
Documentos primarios
En una empresa, el pago de los salarios a los empleados se puede realizar sobre la base de una nómina, en cuya elaboración se toma como base la nómina. También es posible concertar la emisión de fondos. Por supuesto, para elaborar esta documentación es necesario disponer de documentos primarios.
Estos deben incluir una hoja de horas, gracias a la cual se podrá controlar claramente el número de horas trabajadas por cada empleado de la organización. Por supuesto, cada empresa tiene un sistema para recompensar a los empleados por el trabajo realizado con éxito y eficiencia. La remuneración principal es una bonificación. Para ingresar bonificaciones u otros recibos materiales en efectivo en la nómina, se debe proporcionar la documentación administrativa interna del jefe de la organización, por ejemplo, una orden. Esto también se aplica a las deducciones de fondos del salario de un empleado. Todos los cobros y deducciones en efectivo se registran en la nómina en rublos y kopeks.
Nómina: diligenciar y aprobar el documento
La hoja de nómina es aprobada por Resolución del Comité Estatal de Estadística en el formulario No. T-51, el cual se utiliza desde 2004. Los detalles en este documento pueden estar ubicados de manera diferente. Esto depende directamente del tipo de actividad de la organización y de la tecnología de procesamiento de la información.
El contador de la empresa redacta y prepara la nómina y también la firma. Este documento no requiere la aprobación del gerente, ya que de acuerdo con él no se emiten fondos a los empleados.
La declaración debe redactarse tanto al emitir los salarios a los empleados en efectivo como al pagar con tarjeta bancaria. Este documento está compilado en una sola copia.
formulario de recibo de sueldo
Entonces, veamos cómo se ve el formulario de nómina y en qué consiste. El documento tiene un lado del título, donde se debe indicar la siguiente información:
- Nombre del Negocio;
- código de empresa;
- fecha de preparación del estado de nómina;
- la cantidad total de dinero que se debe emitir a los empleados;
- el período de facturación para el cual se compiló esta declaración.
En el reverso de la portada de la nómina debe haber una hoja con una tabla. Cuando la empresa es lo suficientemente grande, puede haber varias hojas de este tipo. En este caso, todas las páginas deben estar numeradas y su número total debe anotarse en la declaración en una columna especial.
Parte tabular de la nómina
Como se mencionó anteriormente, la nómina tiene una tabla determinada. ¿Qué datos incluye? La tabla consta de 18 columnas en las que se debe ingresar la siguiente información:
- número de serie;
- número de personal del empleado, que se puede rastrear mediante una tarjeta personal;
- apellido, nombre, patronímico del empleado;
- qué cargo ocupa;
- el tamaño de su salario y tasa arancelaria;
- sobre la base de la hoja de tiempo de trabajo, se establece el número total de horas trabajadas durante el período del informe;
- si el empleado fue a trabajar en días festivos o fines de semana, estas horas se ingresan en una columna separada;
- cálculo de pagos a tiempo;
- cálculo del pago a destajo;
- otros tipos de cargos;
- se indica información que indica el costo de los beneficios materiales y sociales;
- monto total de cargos;
- todo tipo de deducciones de fondos (pensión alimenticia, aportaciones, etc.);
- impuesto sobre la renta;
- monto total de deducciones;
- deuda de la empresa con el empleado durante el período anterior;
- la deuda del empleado con la empresa durante el último período;
- Monto total a pagar.
La nómina deberá conservarse durante cinco años, en lo que se refiere a los documentos contables primarios.
Nómina para pago de salario
Antes de pagar los salarios a los empleados de una empresa, un contador debe elaborar una nómina. Este procedimiento también se aplica al pago de bonificaciones, anticipos y otras cosas.
¿Qué es un formulario de nómina? Este documento se completa en el formulario No. T-53, de acuerdo con la Resolución del Comité Estatal de Estadística de 2004. El documento lo imprime un contador o lo completa electrónicamente. La nómina tiene una tabla que incluye de cuatro a seis columnas y filas, cuyo número depende del número de empleados de la empresa. Se puede encontrar fácilmente una muestra en Internet.
Llenando la nómina
En la portada, así como en la nómina, se indica el nombre de la empresa o apellido, nombre, patronímico. empresario individual y código de organización. El período de validez de este documento también debe indicarse en la portada. Según la Directiva del Banco de Rusia del 11 de marzo de 2014 N 3210-U, la nómina tiene una validez de cinco días desde el momento en que la firma el gerente. Aquí debe ingresar la cantidad total de fondos en este estado de cuenta. Debe indicarse la fecha de elaboración del documento y su número de serie.
A continuación, veamos cómo completar la tabla en la nómina. La primera columna indica el número de serie. En el segundo, el número de personal del empleado. En la tercera columna, el apellido, nombre y patronímico del empleado. La cantidad de fondos para cada empleado se indica en números en la cuarta columna (la cantidad total debe ingresarse en la última línea). En el quinto está el cuadro del empleado. La sexta columna está destinada a ingresar el documento requerido para el pago a través de la caja registradora. Si no es necesario, simplemente se tacha.
El jefe de la empresa y el jefe de contabilidad deben firmar la nómina.
Cerrando la nómina
Después de cinco días, se debe cerrar la nómina. Esto debe hacerse incluso si no todos los empleados recibieron el dinero que se les debía según el comunicado.
El cajero cierra la nómina de la siguiente manera:
- si el empleado no ha recibido los fondos por algún motivo, frente a sus iniciales se escribe la palabra “depositado”;
- luego contó cantidades totales fondos pagados y no pagados, que se muestran en la última hoja;
- se coloca la firma del cajero;
- se emite una cuenta de gastos orden en efectivo, donde se indica el monto de los fondos emitidos;
- El número de pedido se ingresa en el extracto.
Todas las nóminas deben estar inscritas en el Registro de Nómina.
Opinión experta
Roman Efremov
Más de 7 años de experiencia. Especialización: derecho laboral, derecho de seguridad social, derecho de propiedad intelectual, derecho procesal civil, derecho penal, teoría general del derecho
Sutilezas de la preparación de la documentación.
La preparación del documento es responsabilidad del contador. Es él quien responde de la veracidad de los datos indicados en la declaración y de la corrección de su ejecución.
Una vez realizados todos los pagos, el contador debe firmar el documento, archivarlo y guardarlo. La declaración es un documento de estricta rendición de cuentas, y por lo tanto puede convertirse en tema de interés por parte de agencias gubernamentales autorizadas.
El legislador plantea el requisito de que la empresa debe abrir un diario separado para registrar los registros de nómina en el formulario T-53a. Su período de validez es de 12 meses, transcurrido el cual los documentos se archivan y transfieren para su almacenamiento en archivos.
Según las normas vigentes, el almacenamiento se realiza durante 5 años. Al mismo tiempo, el legislador propone una condición bajo la cual un funcionario autorizado está obligado a realizar una auditoría de informes durante un período específico. Si no se hiciera así, el plazo de almacenamiento aumentará a 75 años.
La obligación del empleador de conservar la documentación de presentación de informes fue aprobada por Carta del Ministerio de Trabajo No. 8389-YuL del 27 de noviembre de 2001. Si el documento se pierde, es necesario emitir una orden para convocar una comisión especial de investigación, que debe incluir a empleados del departamento de personal, contabilidad y administración.
Las personas responsables del almacenamiento deberán escribir notas explicatorias. Una vez finalizadas las diligencias investigativas, se redacta un acta indicando el motivo de la pérdida del documento, los responsables, formas efectivas restaurar la declaración.
Obtener una copia consta de varios pasos:
- impresión de nómina desde medios electrónicos;
- colocar firmas de funcionarios;
- colocar firmas de los empleados que recibieron fondos de acuerdo con el estado de cuenta.
Si es imposible completar todas las líneas, se deben dejar en blanco o se debe indicar la frase "no se pudo restaurar". El documento duplicado debe estar marcado como "Duplicado".
La emisión de salarios en una institución debe ser oportuna y transparente, independientemente de si el monto de la remuneración se paga en efectivo o mediante transferencia bancaria.
Un documento que confirma la exactitud de los devengos y pagos de cada empleado en el caso de acuerdos mutuos con empleados en efectivo es una nómina; puede descargar el formulario de forma gratuita a continuación;
El devengo y pago de salarios se refleja en los registros contables correspondientes, y el documento que sirve de base para dichos asientos es la nómina (SW). Lo elabora un contador según formularios legalmente aprobados:
- pago y liquidación (formulario unificado T-49, T-51): indica el cálculo y los pagos reales para cada empleado, formulario T-49 - para pagos en efectivo, T-51 - para pagos no en efectivo;
- liquidación (formulario unificado T-53): ilustra el cálculo de la remuneración mensual de cada empleado.
Mensualmente se debe elaborar un formulario de pago de salario (puedes descargar el formulario en nuestro artículo) por cada salario pagado en la institución de acuerdo con las normas y reglamentos de la legislación vigente.
El documento en sí consta de una página de título, una parte de contenido (tabular) y una sección que incluye información sobre el salario depositado.
El documento de pago y liquidación refleja información sobre los salarios de cada empleado, el número de días trabajados, devengos y deducciones realizadas. El sistema de pago y liquidación acumula los datos contenidos en los documentos de liquidación y pago. Ofrecemos un formulario de recibo de sueldo para descargar de forma gratuita.
recibo de nómina, formulario
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Cuenta personal, formulario
Al calcular los salarios en las instituciones, también se utiliza el formulario unificado T-54, su uso es obligatorio y está consagrado en la Resolución del Comité Estatal de Estadística No. 1 del 05/01/2004. Refleja las ganancias acumuladas de cada empleado individual durante el período de facturación (año o período de trabajo). Tarjeta personal de empleado: el formulario de salario de cada empleado está disponible para descargar.
Procedimiento de llenado
Puede compilarse en formato impreso o electrónico. El documento de pago electrónico deberá estar firmado con firma electrónica. El procedimiento de presentación está regulado por la Directiva del Banco Central de la Federación de Rusia N° 3210-U del 11 de marzo de 2014.
Complete primero pagina del titulo: se indican todos los detalles organizativos de la institución (nombre, INN/KPP, OKPO). También es necesario indicar el monto total pagado, indicar el período de facturación, número y fecha de la orden de compra. El jefe y el jefe de contabilidad pusieron sus firmas en la parte del título.
La parte tabular está formada por los siguientes datos informativos:
- número de serie;
- puesto de empleado;
- Número personal;
- NOMBRE COMPLETO.;
- salario (tarifa) según la tarifa;
- la cantidad de tiempo trabajado según la hoja de tiempo;
- deducciones y devengos realizados para cada empleado;
- columna de firma.
Las líneas inferiores indican los montos totales de todos los empleados: cuánto dinero se pagó y cuánto se depositó. También se indica quién realizó el pago del salario, el nombre y las iniciales del empleado responsable: el contador, así como la fecha de verificación del documento de pago.
Los plazos para la emisión de fondos son limitados: no más de cinco días hábiles. En caso de que el empleado no haya recibido el salario dentro del período especificado, se deposita el monto y se coloca la marca correspondiente en el aviso.
Características para una institución presupuestaria.
Las instituciones presupuestarias, autónomas y gubernamentales utilizan el cálculo y pago (en efectivo) de salarios formas especiales Políticas aprobadas por Orden del Ministerio de Hacienda No. 52n de fecha 30 de marzo de 2015:
- 0504401 - liquidación y pago;
- 0504403 - pago.
Las declaraciones de salario utilizadas por las instituciones presupuestarias se forman sobre la base de una hoja de tiempo y se compilan de manera similar a un documento de pago para LLC, organizaciones sin fines de lucro y empresarios individuales.
La parte del título contiene todos los detalles de la organización presupuestaria: nombre, división, TIN/KPP, códigos de acuerdo con los clasificadores de toda Rusia, firmas del gerente y del jefe de contabilidad, así como la unidad de medida (moneda).
Las siguientes columnas se completan en la sección tabular:
- Número personal;
- título profesional;
- NOMBRE COMPLETO.;
- acumulaciones;
- retención;
- total real;
- firma.
Tras la emisión de la remuneración mensual, se registran los montos emitidos y depositados. ZV institución presupuestaria firmado por el compilador, el inspector y el cajero, indicando los cargos y fecha de la firma. Puedes descargar la nómina de forma gratuita (para departamentos de contabilidad) en nuestra web.
Se redacta un recibo de nómina del formulario T-51 si el salario de un empleado se transfiere a una tarjeta de pago de uno de los bancos. No se puede utilizar para pagar a un empleado (a diferencia de la liquidación y el pago). La cumplimentación de formularios de pago y liquidación es opcional.
ARCHIVOS
Realizado por quien
La responsabilidad de cumplimentar este papel en la gran mayoría de los casos recae en el contador de nóminas. Si solo hay un contador en la empresa, será él. Debe asignar un número de serie a cada declaración que se forma. Es más conveniente hacer esto desde el comienzo del año o período del informe, creando nuevos cada mes calendario.
¿Qué documentos se crean en base a él?
La información de la nómina va a la nómina y, en función de ella, se calculan los salarios. En este proceso sólo participa la última columna T-51. Para crearlo, necesita una hoja de horas. Todos estos documentos se preparan para cada empleado por separado.
Frecuencia de llenado
En la mayoría de los casos, a los empleados se les paga dos veces al mes. Tales condiciones se especifican en Código de Trabajo Federación Rusa, por su infracción la empresa corre el riesgo de incurrir en responsabilidad administrativa. Además, el primer pago se considera un anticipo (generalmente un porcentaje del salario) y el segundo pago se considera el pago principal (la parte restante del monto). Así, se emitirá una nómina simple por el anticipo (indica el monto que se pagó en la primera mitad del mes).
El formulario T-51 sirve para ilustrar y documentar la parte principal del pago de salarios a los empleados de la institución.
La columna "Retenido y acreditado" en la parte tabular del documento también debe tener en cuenta la parte anticipada: datos del primer trabajo.
Aprobado por
Este documento fue aprobado por Resolución del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia del 5 de enero de 2004 No. 1. Una mención de este hecho deberá estar presente en el formulario, en la parte superior derecha.
Forma
Lo más conveniente es completar los campos del documento electrónicamente, en el programa 1C. Es imperativo convertir el extracto a versión impresa al menos una vez al mes. Pero también es aceptable mantenerlo íntegramente en papel.
Si el trabajo se realiza en 1C y se requiere algún ajuste de la fecha (debe crearse con una fecha distinta a la actual), para ello, seleccione el número requerido en "Parámetros" o seleccione "Tabla ”, luego “Ver” y “Edición” y cambiar los datos de la celda deseada en modo manual.
Algoritmo de llenado
Para una funcionalidad completa, el documento se puede publicar en una sola copia. En la parte superior del documento complete:
- Detalles básicos. El código OKPO ya está ingresado en el formulario: 0301010. Se completa OKUD.
- El nombre completo de la empresa, en su caso, la división estructural de la empresa dentro de la cual se completa el formulario.
- El nombre de la declaración, su número, la fecha de las firmas.
- El período para el cual se realizaron los cálculos.
La fecha de redacción del documento podrá elegirse arbitrariamente, pero con la condición de que este día no sea anterior. último día en el mes actual y a más tardar el día real en que se debitan los fondos de la caja de la organización.
Además, en la segunda página de la declaración hay una tabla, cada columna de la cual debe completarse (de lo contrario, se coloca un guión en la celda de la tabla).
En total, el documento contiene 18 columnas con los siguientes nombres:
- número de serie del empleado a quien se destina el pago;
- número de personal del mismo empleado;
- apellido, nombre y patronímico (estos últimos se abrevian como iniciales);
- cargo desempeñado, profesión o especialización a la que se dedica el empleado;
- salario o tasa arancelaria;
- cuántos días u horas se trabajaron durante el período especificado (los fines de semana y los días laborables se indican por separado);
- la cantidad acumulada por la organización a este empleado durante el mes (la columna se divide en diferentes tipos tableros, incluyendo una columna “general” que resume los datos);
- qué cantidad se retuvo y se abonó anteriormente (anticipo, impuesto sobre la renta, etc.);
- las deudas del empleado con la organización o, por el contrario, el monto exacto;
- cuánto dinero se supone que se le debe pagar al empleado según esta declaración.
Firmado por
El documento impreso deberá indicar el cargo, firma y transcripción de la firma del funcionario que redactó el documento. Podría ser el jefe de contabilidad o el contador de recursos humanos.
¡ATENCIÓN! La declaración no tendrá validez sin el sello de la organización en la última página.
Por cierto, de acuerdo con las reglas, está permitido completar tantas líneas de la declaración como sea necesario. Puede tener dos, tres, cuatro o más hojas, compiladas según la parte tabular de muestra del trabajo.
Antes de recibir el salario, el empleado tiene derecho a revisar el documento generado en cualquier momento.
Matices de relleno
Al completar, el número de personal del empleado se toma automáticamente del suyo. El documento se puede imprimir en una sola copia. Se coloca en los archivos de la organización. No debe haber correcciones en trabajos ya completados. Todos los ajustes necesarios se realizan electrónicamente.
Si el desempeño de funciones oficiales no requiere que el empleado esté en la oficina, la declaración pasa a los archivos de la empresa. Debe almacenarse allí, de acuerdo con los requisitos establecidos, durante al menos 5 años.
Términos de pago
Después de completar el estado de cuenta, los fondos deben llegar al empleado lo antes posible. El plazo máximo de demora permitido es de 5 días hábiles. Si el pago no se realizó a tiempo, el estado de cuenta se marcará como "Depositado".
¡Punto importante! Los datos de la columna del documento “A pagar” deben coincidir exactamente con la columna del formulario T-49 “Monto”. Si no son iguales, significa que se ha introducido un error en los cálculos contables para el pago de los salarios.
El documento principal que se completa al realizar pagos en efectivo en las grandes empresas es la nómina. Como cualquier otro, tiene sus propias reglas y características de diseño.
Este formulario se suele utilizar en grandes empresas: las pequeñas empresas pueden emitir recibos y órdenes de gasto para liquidaciones (válidas por un día).
¿Qué es una nómina?
Recibo de sueldo - formulario T-53 (OKUD No. 03010111). Se utiliza en empresas para emitir salarios a los empleados. Este documento es similar a una nómina. Diferencia clave- T-53 indica el monto que se transferirá al empleado “neto” (es decir, después de todas las deducciones).
El T-53 puede constar de varias páginas (dependiendo del número de personal). El tiempo de procesamiento suele ser de hasta 3 días hábiles. Los formularios del formulario T-53 se registran en el diario con un número de serie. Debe continuarse durante todo año del calendario y luego se almacena en los archivos de la empresa durante los próximos 5 años. Tampoco está de más conocer las reglas y características para completarlo.
Recibo de sueldo - formulario (descargar)
Nómina - llenado de muestra
Características de completar una nómina.
El documento debe ser completado por un contador (ya sea manualmente en un formulario impreso o en una computadora con impresión posterior). Después de eso, el director firma el formulario y lo entrega al cajero, quien entregará efectivo a los empleados de acuerdo con la lista.
En la hoja frontal se indica la siguiente información:
- Nombre y OKPO de la empresa.
- Cuenta de debito.
- Período de validez de la declaración (al menos 5 días a partir de la fecha de su firma).
- El monto del salario que debe pagarse según este documento.
- Firmas del jefe de contabilidad y del director de la empresa.
- Período de facturación.
La siguiente hoja (u hojas, si hay muchos empleados) contiene una tabla con las siguientes columnas:
- Número de registro.
- Número de personal del empleado.
- Nombre completo del empleado.
- Monto a emitir.
Frente a cada línea (empleado) se deja un espacio para la firma del empleado. Debe firmar al recibir el dinero. Si por alguna razón no se emitió el dinero, el cajero marca "Depositado" frente a este empleado.
Si en el estado un gran número de los empleados y el cajero no conocen a todos de vista: la última columna indica el documento que el empleado debe presentar para recibir dinero. Si esto no es necesario, la columna se deja en blanco.
Importante: si el empleado se distinguió de alguna manera cualidades positivas o logros, la gerencia puede escribirlos.
Al final del formulario, el cajero ingresa el resultado: cuánto entregó y cuánto depositó (si corresponde). Cuando el formulario está completamente completado, el cajero (que emitió los fondos) lo firma, lo fecha y lo envía al departamento de contabilidad. El contador debe comprobarlo y, si no hay errores, firmar y fechar el cheque.
¿Se permiten correcciones en el comprobante de nómina?
Al completar un documento (especialmente si completa más de un formulario, pero un gran número a la vez), es posible que se produzcan errores. Si el cajero los detecta antes de que se emitan los fondos, el papel se devuelve al departamento de contabilidad. Si es imposible volver a emitir el documento, puede tachar los datos erróneos e ingresar los correctos.
Para evitar errores y no corregirlos, cualquier formulario debe cumplimentarse de acuerdo con las reglas (incluidas).
Importante: la corrección debe estar certificada por firmas personas responsables quien firmó la versión inicial. Junto a ella también deberá indicarse la fecha de entrada. Sin firmas y fechas, la corrección se considera inválida.
resumámoslo
La nómina no es el documento más básico con el que tiene que trabajar el departamento de contabilidad. El formulario T-53 se completa con regularidad, pero el proceso para completarlo es simple y rápido.
El principal matiz es la ausencia de errores en los números: debido a imprecisiones en los cálculos, el empleado (o empleados) puede recibir menos dinero o, por el contrario, recibir más. Para evitar errores, una vez que el contador lo completa y se emiten los fondos, el documento se verifica y se almacena en los archivos de la empresa.
