La disciplina de efectivo es la implementación de pagos en efectivo de acuerdo con la ley. reglas establecidas. Los pagos en efectivo incluyen todas las transacciones entrantes y salientes, por ejemplo, liquidaciones con clientes, proveedores, emisión de salarios a empleados, etc. La farmacia opera con ingresos en efectivo, lo que la obliga a utilizar equipos de caja registradora. Sin embargo, en algunos casos la presencia de una caja registradora es opcional.
¿Necesitas una caja registradora en una farmacia?
De acuerdo con la Ley Federal del 3 de julio de 2016 N 290-FZ, hasta el 1 de julio de 2018, las organizaciones y empresarios individuales en UTII pueden realizar pagos en efectivo y (o) pagos utilizando tarjetas de pago sin el uso de equipos de caja registradora, sujeto a la emisión de un documento que confirme la aceptación Dinero para los bienes correspondientes.
Algunas preguntas surgen del estándar de la industria OST 91500.05.0007-2003 “Reglas de publicación medicamentos en organizaciones farmacéuticas. Provisiones generales"(cláusula 6.14), que establece claramente la obligación Registro KKM en la autoridad fiscal en el lugar de la farmacia. Sin embargo, esta norma sólo significa que si está disponible en una farmacia caja registradora debe estar registrado ante la autoridad fiscal, pero no obliga a la farmacia a disponer de equipo de caja registradora.
El procedimiento para mantener la disciplina en efectivo.
La caja registradora debe inscribirse en el Registro Estatal y registrarse en el Servicio de Impuestos Federales en la ubicación de la farmacia. La caja registradora debe tener memoria fiscal, estar en funcionamiento e imprimir todo. Documentos requeridos. Es necesario observar la presencia de sellos en el PCC y realizar el servicio únicamente por parte del proveedor o de un centro de servicio técnico.
Las liquidaciones en efectivo pueden ser realizadas por el gerente de la farmacia o una persona designada, con quien es necesario celebrar un acuerdo sobre responsabilidad financiera total.
Todas las transacciones realizadas en caja deben realizarse de acuerdo con el procedimiento existente para completar la transacción. Todos los ingresos no monetarios recibidos durante el día deben capitalizarse al final de la jornada laboral. Los empresarios individuales que utilizan un sistema simplificado no están obligados a redactar documentos en caja. Al recibir efectivo, se requiere un recibo de efectivo.
Los pagos en efectivo se realizan en un orden determinado previa verificación de la autenticidad de los billetes y su cantidad. Ingresos en efectivo de la caja registradora no se puede utilizar para todas las necesidades, solo para ciertos fines: pago de salarios, liquidaciones en efectivo con compradores y proveedores de bienes, etc. Solo los empresarios individuales pueden sacar dinero de la caja registradora para necesidades personales.
Al utilizar cajas registradoras, es necesario llevar los diarios y documentos establecidos por Goskomstat:
- diario del operador de caja;
- acto de devolver dinero a los clientes;
- registro de lecturas del contador de control para una caja registradora que funciona sin cajero;
- certificado-informe del cajero-operador.
Al final de la jornada laboral, se elabora un informe Z de control con los datos de ingresos del día, que se ingresan en el diario. De acuerdo con las lecturas del informe Z, se elabora un informe de certificado, según el cual los ingresos al final del día se entregan a la caja operativa. Si es necesario, puede completar un diario para registrar recibos y gastos. documentos en efectivo y un libro de contabilidad de fondos aceptados y emitidos a otros cajeros.
¿Quién controla la disciplina monetaria en una farmacia?
Obligación de vigilar el cumplimiento disciplina de efectivo confiada a los empleados directamente implicados en su gestión. Las autoridades fiscales controlan la disciplina en efectivo. La principal tarea de una auditoría fiscal es identificar los hechos:
- utilizar equipos de caja registradora defectuosos o no conformes
- no emitir recibos de efectivo
- discrepancias entre los importes en caja y los indicados en los documentos
- exceder los límites de saldo de caja y pagos en efectivo
- violaciones en términos y volúmenes de ingresos capitalizados
- emitir grandes sumas de dinero a cuenta durante períodos excesivamente largos.
El procedimiento para verificar la disciplina en efectivo.
La decisión de realizar una auditoría de disciplina de efectivo la toma el jefe del Servicio de Impuestos Federales. Durante la inspección es necesario facilitar el acceso a los equipos de caja registradora y al efectivo, así como a los documentos y explicaciones solicitados por los inspectores. Lo que verifican:
Todos los documentos que estén relacionados con la ejecución de transacciones en efectivo.
Informes de memoria fiscal y cintas de control de caja registradora.
Documentos para la compra, registro y mantenimiento de cajas registradoras.
Documentos relacionados con la adquisición, contabilidad y destrucción de BSO.
Registros contables de transacciones contables o comerciales.
Orden por límite de saldo en efectivo.
Reporte de gastos.
Responsabilidad por realizar transacciones en efectivo con infracciones.
En 2016, la responsabilidad por violación de la disciplina de efectivo aumentó significativamente. Entonces, por no uso del PCC entidades legales pagar una multa del 75 al 100% del monto del acuerdo realizado sin el uso de la caja registradora, pero no menos de 30.000 rublos (hasta el 15 de julio, el monto de la multa osciló entre 30.000 y 40.000 rublos), y los funcionarios, en el cantidad del 25 al 50% del importe de la liquidación realizada sin el uso de sistemas de caja registradora, pero no menos de 10.000 rublos. (anteriormente la multa oscilaba entre 3.000 y 4.000 rublos). Si, durante una inspección repetida, se revelan nuevamente violaciones relacionadas con la falta de uso del equipo de caja registradora, entonces si la cantidad total de cálculos realizados sin el uso de cajas registradoras excede un millón de rublos, el riesgo será:
- inhabilitación de funcionarios por un período de 1 a 2 años;
- suspensión de actividades por hasta 90 días para empresarios y organizaciones individuales (cláusula 3 del artículo 14.5 del Código Administrativo de la Federación de Rusia modificado por la Ley Federal No. 290-FZ).
A partir de 2017, aumentará la responsabilidad por violaciones de la disciplina monetaria mediante el uso de cajas registradoras que no cumplan con los requisitos establecidos; uso de equipos de caja registradora utilizados en violación del procedimiento y las condiciones para su registro y uso establecidos por la legislación de la Federación de Rusia:
- advertencia o multa por un monto de 1500 rublos. hasta 3.000 rublos. para funcionarios;
- advertencia o multa de 5.000 rublos. hasta 10.000 rublos. para personas jurídicas (artículo 14.5 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia, párrafo 15 del artículo 7 de la Ley No. 290-FZ).
Los pagos en efectivo a la población y los pagos mediante tarjetas de pago al realizar operaciones comerciales y prestación de servicios deben realizarse con uso obligatorio máquinas registradoras (KKM).
Control caja registradora(KMK)- Se trata de un dispositivo de conteo, suma, computación e impresión de cheques, que es un instrumento de control estatal sobre el flujo de caja.
Al realizar pagos en efectivo a los clientes, se utilizan modelos (tipos) de cajas registradoras aprobadas para su uso en el territorio de la Federación de Rusia e incluidas en el Registro Estatal. caja registradora carros
La información sobre estos modelos se publica en la prensa. Todas las cajas registradoras incluyen elementos comunes: BP – fuente de alimentación; BI – bloque de indicación; CU – unidad de control; PCHU – dispositivo de impresión; BC – unidad de teclado, RAM – memoria de acceso aleatorio; BFP – bloque de memoria fiscal; DY – cajón de dinero.
memoria fiscal Es un complejo de software y hardware que consta de caja registradora, proporcionando registro diario (mensual) sin corregir y almacenamiento no volátil a largo plazo de la información final necesaria para la contabilidad completa de los pagos en efectivo y los pagos con tarjetas de pago.
De acuerdo con caracteristicas de diseño Las cajas registradoras se dividen en autónomas, pasivas y activas.
caja registradora autónoma es una caja registradora, cuya ampliación de funcionalidad se logra únicamente mediante la conexión de dispositivos de entrada/salida adicionales controlados por la caja registradora mediante los programas ubicados en ella. Las cajas registradoras portátiles también se consideran autónomas; tienen la capacidad de funcionar sin una conexión constante a la red.
Caja registradora de sistema pasivo es una caja registradora que tiene la capacidad de funcionar en un sistema de caja registradora informática, pero no tiene la capacidad de controlar el funcionamiento de este sistema. La caja registradora de sistema pasivo se puede utilizar de forma independiente.
Caja registradora con sistema activo es una caja registradora que tiene la capacidad de trabajar en un sistema informático de caja registradora, mientras gestiona el funcionamiento del sistema. La caja registradora del sistema activo también incluye un terminal POS, una caja registradora con memoria fiscal, que tiene las capacidades computadora personal sobre entrada-salida, almacenamiento, procesamiento y visualización de información. Una caja registradora de sistema activo se puede utilizar como sistema pasivo o como sistema independiente.
Las cajas registradoras utilizadas para acuerdos con la población están sujetas a registro ante la autoridad fiscal en el lugar de la empresa y se mantienen para su mantenimiento en los centros técnicos regionales. servicio KKM o directamente en las plantas de fabricación de KKM. Así, en la caja registradora se deben colocar dos hologramas tridimensionales, realizados en película de fotopolímero, “Registro estatal” y “Mantenimiento de servicio”, que sirven como medio de control visual.
De acuerdo con la cláusula 4 del Reglamento, un documento que acredite el recibo de efectivo de individual, es un cheque o documento inserto (respaldo) impreso por KKM. Por lo tanto, elimine un cheque y al mismo tiempo escriba un recibo. orden en efectivo no debería ser así, ya que en este caso se emitirán dos documentos que acrediten la recepción de efectivo por el mismo monto.
En el recibo emitido a los clientes deberán reflejarse los siguientes datos:
Nombre de la compañía, un número de identificación organizaciones de contribuyentes (TIN);
número de serie de KKM;
Número de serie del cheque; fecha y hora de compra;
Signo de un régimen fiscal (de control).
En el modo no fiscal operan todos los elementos de la caja registradora, incluida la acumulación de datos de ventas, generación e impresión de recibos. La fiscalización de las cajas registradoras se realiza de forma especial, accesible únicamente al inspector fiscal. El cheque es válido únicamente el día de su emisión al comprador y debe canjearse simultáneamente con la entrega de bienes (prestación de servicios) mediante sellos o rasgaduras.
Cuando se trabaja en cajas registradoras, es obligatorio utilizar una cinta de caja registradora. La cinta de control se elabora al inicio y al final del día, con el número, hora de inicio, número de caja registradora, cliché y monto de ingresos del día, los cuales están certificados con las firmas del cajero y un representante de la empresa. administración. Si la cinta de control se rompe durante el trabajo, se indican la hora de la rotura, los detalles y firmas anteriores.
Por cada venta en la farmacia, se imprimirá un recibo de caja; la información sobre los recibos de caja perforados se enviará al operador de datos fiscales (FDO), lo que garantiza la transferencia de datos a la oficina de impuestos.
¿Qué es una caja registradora online para una farmacia?
Porque grandes cantidades elementos medicamentos generalmente utilizado en farmacias registrador fiscal- Esta es una caja registradora que se conecta a una computadora. Exteriormente, parece una pequeña impresora que imprime recibos en la cinta de una caja registradora. Un software especial (controlador) controla el funcionamiento del registrador fiscal.
Dentro del registrador fiscal hay una unidad fiscal que proporciona almacenamiento y transmisión de datos sobre cheques. Hay dos tipos de ahorro fiscal: a 13 y 36 meses. La cuenta atrás comienza desde el momento en que se registra el primer cheque. Después de este período, será necesario reemplazar el impulso fiscal por uno nuevo.
¿Qué pasos se deben seguir para conectar una caja registradora en línea?
- Elige el modelo de caja registradora que más te convenga. Preste atención al ancho de la cinta de la caja registradora, la presencia de un cortador automático y la velocidad de impresión. Elige qué unidad fiscal instalarás en la caja registradora: por 13 o 36 meses. A continuación se proporciona una lista de taquillas con precios aproximados.
- Seleccione la organización donde comprará la caja registradora. Por lo general, el vendedor está listo para encargarse del registro de la caja registradora en la oficina de impuestos y de la configuración inicial. Asegúrese de discutir este punto antes de realizar una compra.
- Después de comprar una caja registradora, debe conectarla a su computadora, instalar y configurar el software (controlador KKM).
¿Cómo se imprime un recibo al vender un producto?
Con la ayuda de una factura se formaliza la venta de bienes. Luego, todo sucede automáticamente: se imprime un cheque, la información sobre el cheque perforado se envía a través de Internet a la OFD y luego va a la oficina de impuestos. No se requiere ninguna acción adicional.
¿Qué caja registradora online elegir?
Modelos para pequeñas farmacias sin cortador automático de cinta de recibos.
Precio: 9.000 rublos.
15.000 rublos (desde almacenamiento fiscal durante 13 meses)
18.000 rublos (con acumulador fiscal durante 36 meses)
Precio mínimo, diseñado para una cinta de 57 mm de ancho, un tope especial también permite instalar una cinta de 44 mm de ancho, muy fácil reemplazo cinta de recibo, sin cortador automático, baja velocidad de impresión, el recurso del bloque de impresión es de aproximadamente 50 km.
La opción más económica para farmacias pequeñas. Un análogo simplificado del modelo Atol 11F.
Precio: 13.000 rublos;
19.000 rublos (con acumulador fiscal durante 13 meses)
22.000 rublos (con acumulador fiscal durante 36 meses)
En términos de funcionalidad y capacidades, este es un análogo del modelo Atol 30F; la principal diferencia es una unidad de impresión más confiable, que proporciona una mayor velocidad de impresión; El ancho de la cinta es el mismo: 57 y 44 mm, no hay cortador automático.
Modelos para pequeñas farmacias con cortador automático de cinta de recibos.
Precio: 17.000 rublos.
23.000 rublos (con acumulador fiscal durante 13 meses)
26.000 rublos (con acumulador fiscal durante 36 meses)
Diseñado para anchos de cinta de 57 y 44 mm.
Hay un cortador automático. Muy fácil de reemplazar la cinta de recibo.
Velocidad de impresión bastante alta, el recurso del bloque de impresión es de unos 100 km. Un análogo simplificado del modelo Atol 55F.
Atolón 20F.
Precio: 18.000 rublos.
24.000 rublos (con acumulador fiscal durante 13 meses)
27.000 rublos (con acumulador fiscal durante 36 meses)
Cinta ancha: 80 mm (se pueden usar 57 mm), hay un cortador automático.
La velocidad y los recursos son los mismos que los del modelo Atol 50F.
Modelos para farmacias con cargas elevadas.
Precio: 22.000 rublos.
Cinta ancha: 80 mm y 57 mm, hay un cortador automático. La velocidad de impresión es 2,5 veces mayor que la de Atol 20F. El recurso del bloque de impresión es de unos 150 km.
Este modelo es muy adecuado para farmacias con un alto flujo de clientes.
Precio: 22.000 rublos.
28.000 rublos (con acumulador fiscal durante 13 meses)
31.000 rublos (con acumulador fiscal durante 36 meses)
Cinta ancha: 57 y 44 mm, cortador automático muy fiable. La velocidad de impresión es la misma que la de Atol 25F. El recurso de la imprenta es de unos 100 km.
Precio: 24.000 rublos.
30.000 rublos (con acumulador fiscal durante 13 meses)
34.000 rublos (con acumulador fiscal durante 36 meses)
Cinta ancha: 80 y 57 mm, cortador automático muy confiable. La velocidad de impresión es la misma que la de Atol 25F. El recurso del bloque de impresión es de unos 100 km.
Un modelo de alta velocidad muy fiable, muy adecuado para farmacias con un gran flujo de clientes.
Todas las cajas registradoras en línea enumeradas cuentan con el respaldo del programa Pharm-Inspector. Si necesitas información adicional Por software y equipos comerciales para contabilidad en farmacia, por favor llame al 960-132-02-20 o escriba a correo electrónico [correo electrónico protegido]
Puede obtener respuestas a estas preguntas adaptadas a sus tareas de nuestro gerente llamando al +7 (960) 481-66-79 o completando A continuación, veremos respuestas generales utilizando ejemplos específicos (tomemos varias farmacias diferentes). Consideraremos una farmacia en la que se realizará la automatización.¿Qué equipo se necesita?
- Refrigeradores (varios condiciones de temperatura)
- Equipos informáticos (PC, monitores, impresora o MFP, UPS)
- (Escáner de códigos de barras, impresora de códigos de barras, FR o ASPD, detector de billetes, cajón de dinero, display de cliente)
- LAN y telefonía ( la red local, teléfono, fax, Internet)
- presencia de un segundo disco duro para Copia de reserva Base de datos;
- potente procesador;
- volumen memoria de acceso aleatorio desde 4GB;
. La elección dependerá de la capacidad a campo traviesa y de la velocidad de escaneo requerida. La tecnología de escaneo está determinada por la calidad del código de barras del producto (de fábrica o interno). La automatización de las farmacias resuelve uno de los problemas: la venta de productos, lo que significa que es mejor elegir un escáner que sea más confiable y que no cause dificultades a los empleados en el futuro.
. La elección dependerá del volumen de impresión y de la vida útil aproximada requerida de la mayor parte del producto en la farmacia (si se supone que el producto saldrá de la farmacia dentro de los seis meses desde el momento en que se pega con un código de barras, entonces será adecuada una impresora con impresión térmica directa, y si la vida útil es de un año o más, entonces es mejor usar una impresora con un método de impresión por transferencia térmica). Además, en una farmacia es mejor utilizar una impresora que tenga una forma sencilla de rellenar la cinta y calibrarla.
. Primero debe determinar si la caja tendrá una cerradura mecánica o semiautomática. Las cajas mecánicas son mucho más económicas. Semiautomático: más caro, pero se abre automáticamente cuando se perfora un cheque. Esto puede ser tanto una ventaja como una desventaja: la caja "dispara" cuando se abre, lo que puede causar lesiones al cajero.
. Es necesario tomar la elección muy en serio, ya que un dispositivo barato, que ha perdido incluso un billete de 5.000 o incluso 1.000 rublos, no solo es ineficaz, sino que también es comparable en costo a un detector más caro. Faltan algunos billetes y ya habrías pagado por una máquina buena y cara. LAN y telefonía. LAN. Una red de área local es la asociación de varios ordenadores en una red común para su funcionamiento conjunto. Si su farmacia planea utilizar dos o más computadoras, entonces simplemente necesita una red local. La red puede ser cableada o inalámbrica (WiFi). WiFi es más conveniente debido a la velocidad de instalación (no es necesario tirar de cables), pero la calidad de la señal puede variar dependiendo de factores externos, y el nivel de la señal depende de las particiones/superposiciones de la habitación y de la distancia desde la estación base.
¿Cómo no comprar equipo “extra”?
Antes de comprar una lista de equipos, que probablemente le proporcionará una empresa que se ocupa de la automatización, no dude en preguntarles por cada elemento: el propósito del equipo y cuál es la diferencia cuando se opera una farmacia sin él. Ahora, en orden.Tecnologia computacional.
No debe comprar una unidad de sistema costosa; lo más probable es que usted y su programa no puedan utilizarla al máximo. Si tienes tus propios ordenadores (ya sea en casa o te los ha regalado algún conocido), no dudes en pedir a los profesionales que revisen tu equipo. En primer lugar, necesita saber si está en condiciones de funcionar o no. En segundo lugar, ¿es adecuado para trabajar con un programa de farmacia? Si todo está en orden, entonces podrás utilizar tu equipo, pero no olvides que ya no es nuevo, y ahorrar ahora no significa que en el futuro no tendrás que comprar uno nuevo. Un buen fabricante le ofrece una impresora multifunción (escáner, fotocopiadora, impresora) con función de fax, pero muchos a menudo olvidan que para enviar faxes necesitan un número de teléfono local y, si no lo hay, ¿por qué pagar de más por una función que no puedes utilizar , sobre todo porque hay modelos similares sin funciones de fax (que son mucho más económicos).
Equipos comerciales y de caja registradora. ¿Qué debe tener una farmacia?
para una farmacia puede costar entre 1.800 rublos y 11.000 rublos, y el precio no siempre es un indicador de la calidad del trabajo necesario para su farmacia. Algunas tareas se pueden realizar igualmente con un escáner que cuesta 2.000 y 10.000. Pídele al vendedor que te explique la diferencia, no el principio de funcionamiento del dispositivo de lectura, donde sólo podrás entender que son diferentes, y precisamente los pros y los contras. , preferiblemente para tu caso. Muchos vendedores intentan vender un escáner por 9-10 rublos, explicando que es de alta velocidad, lee fácilmente códigos de barras a diferentes distancias y, dicen con bastante seriedad y acierto, es bueno y, en realidad, lo mismo que te dijeron. ¿Pero lo necesita si planea tener un pequeño flujo de compradores? Incluso un escáner de presupuesto puede realizar estas tareas.
. Creo que los detectores baratos (solo con prueba UV) pueden clasificarse como “compras innecesarias”; los detectores con prueba IR son un asunto diferente. El costo de tales dispositivos comienza a partir de 3000 rublos, que se amortizarán después de 1 a 3 veces de encontrar un billete falso (generalmente verifican billetes de 1 y 5 mil rublos).
con una cerradura electromecánica: aquí vale la pena pensar si es necesario pagar el doble del precio por una cerradura de este tipo. Lo más probable es que una caja metálica normal con 4 o 5 compartimentos para billetes que cuesten entre 1.300 y 1.800 rublos sea una opción adecuada.
. Este es un momento bastante crucial a la hora de elegir; aquí conviene tener en cuenta la carga máxima por día y los posibles tamaños de etiquetas. Por lo general, hay suficientes modelos en la categoría de precios de 9 a 12 mil rublos, que son adecuados para una farmacia promedio. También es necesario comprender que existen diferentes modos de impresión: térmica y transferencia térmica. Una farmacia, donde casi todos los productos se entregarán en aproximadamente un año y medio, puede utilizar una impresora térmica más económica. En casos excepcionales, debe elegir una impresora con impresión por transferencia térmica, ya que suele ser necesaria si se utiliza en condiciones difíciles, y la etiqueta está sujeta a fuertes influencias externas (heladas, humedad).
- un dispositivo excelente, aunque solo se justificará en el inventario, donde la mercancía se encuentra lejos de las cajas. A menudo puedes prescindir de él utilizando lectores de códigos de barras en las cajas.
.
Es necesario tener en cuenta su necesidad por ley, así como los beneficios que aporta. Una farmacia que abre a menudo no puede permitirse el lujo de gastar 4-5 tr. “extra”, pero en el futuro puede pensar en comprarla, ya que Últimamente La gente ve cada vez más exhibiciones similares en grandes tiendas, que queda grabado en la conciencia como la cualidad de la organización, su seriedad.
Automatización de farmacia
Casi cualquier tienda de equipos comerciales le dirá que necesita seleccionar el equipo según los requisitos/preferencias del producto de software que automatizará su farmacia.Nuestra empresa trabaja con una de las mejores empresas de automatización: Escape-South LLC. Esta empresa lleva mucho tiempo en el mercado del país y conoce las necesidades de su negocio.
Al trabajar con esta empresa, sabemos qué caja registradora, computadora y equipo minorista es mejor usar para trabajar con el programa M-Pharmacy+. Las principales áreas que necesitan ser automatizadas son las siguientes:
- Realizar pedidos de productos a un proveedor
- Llegada de mercancías y su precio.
- Impresión de etiquetas (códigos de barras), etiquetas de precios, tarjetas informativas
- Control de medicamentos vitales y esenciales (VED)
- Control de fechas de caducidad y lotes rechazados
- Venta de bienes
- Informes primarios
- Analítica
- Ventas de bienes
Por lo tanto, hay algunos puntos más importantes a considerar:
- Mayor desarrollo de su farmacia, hasta una red de farmacias (incluso 2 farmacias), manteniendo una centralizada información general en todas las farmacias de la red, en lugar de una opción en la que cada farmacia sea independiente.
- Asignación de un servidor compartido, o retirada de la oficina de una cadena de farmacias del local de la farmacia. A menudo, después del crecimiento del negocio, una farmacia aumenta su inventario y surtido, aumenta el número de gerentes que trabajan con otras farmacias de la red y surge una situación en la que es necesario "trasladar" a los gerentes/operadores a una oficina separada, a otro local. , otra ciudad (también nos hemos encontrado así).
- Mantenimiento centralizado de información de referencia.
- Facilidad de ampliación del sistema y velocidad de automatización de nuevas unidades.
Según requisitos Ley Federal 84 farmacias del sistema tributario general y simplificado deberían cambiar a caja registradora en línea s hasta el 1 de julio de 2017. Los titulares de patentes y los empresarios tienen derecho a trabajar bajo el antiguo régimen hasta el 1 de julio de 2018. Al elegir un adecuado equipo de caja registradora Para una farmacia, es necesario tener en cuenta tanto los requisitos legales como el volumen de artículos, el volumen de tráfico del establecimiento y la disponibilidad de equipos adicionales.
El requisito de la Ley Federal 84, que en general se refiere a la transición de las empresas a las cajas registradoras en línea, también afectó a los propietarios de farmacias. Las farmacias mayoristas y los puntos de venta minorista no recibieron preferencias especiales a nivel legislativo.
Al mismo tiempo, los plazos y el proceso de transición del negocio farmacéutico a una nueva disciplina de efectivo varían según el sistema fiscal:
- las grandes cadenas de farmacias que, antes de las modificaciones a la ley, utilizaban equipos de caja registradora, es decir, trabajaban en un sistema tributario general o simplificado, deben comenzar a trabajar con equipos fiscales a partir del 01/07/2017;
- que tienen licencia farmacéutica, utilizan nueva tecnología de caja registradora que permite emitir papel y cheques electrónicos al realizar pagos a clientes y transmitir datos a servicio de impuestos a través del operador fiscal, desde principios de julio de 2018 (FZ-290);
- Los empresarios con una patente que operan en el campo de la venta de medicamentos y equipos también recibieron un aplazamiento: la ley los obliga a cambiar a nuevas cajas registradoras desde el 01/07/2018.
¡Importante! Los empresarios del Impuesto Unificado al Contribuyente y el PSN, así como las organizaciones que brindan servicios, tienen derecho a un aplazamiento solo si es posible emitir formularios de declaración estrictos y antiguos a los clientes.
Al mismo tiempo, las cajas registradoras en línea en las farmacias se pueden utilizar como máquinas de impresión de recibos sin el uso de impuestos financieros hasta la transición obligatoria a la contabilidad electrónica.
Tabla 1. Plazo para que las farmacias cambien a cajas registradoras
Casos especiales de uso de cajas registradoras online en farmacias.
Las actividades farmacéuticas no pueden considerarse únicamente en términos del tipo de tributación aplicada. Debido a la variedad de tipos de implementación, ubicaciones puntos de venta, formas de pago, este enfoque no proporciona respuestas detalladas a la pregunta de si se necesita una caja registradora en línea para vender medicamentos y productos relacionados. Por tanto, era necesario hablar de casos especiales en el negocio farmacéutico.
Farmacias online
La venta de cualquier producto a través de , incluidos los productos farmacéuticos, mediante pago a distancia, en efectivo o con tarjeta se realiza mediante cajas registradoras en línea de un nuevo tipo.
¡Referencia! Al realizar pagos electrónicos, el vendedor tiene derecho a limitarse a enviar al cliente únicamente una versión electrónica del cheque.
Farmacia en zonas rurales
Si la organización opera en zonas rurales como farmacia de pleno derecho, no está exenta de registrar un nuevo tipo de caja registradora y transferir datos electrónicos. Sin embargo, en el apartado 2 del art. 5 La Ley Federal 84 establece claramente que las organizaciones farmacéuticas ubicadas en paramédicos y otros diversos centros medicos, que venden productos a la población de las zonas rurales, en ausencia de farmacias fijas, tienen derecho a no utilizar cajas registradoras en línea.
¡Importante! El derecho a utilizar equipos de caja registradora en modo offline Tener farmacias ubicadas en lugares de difícil acceso y alejados de Internet. Es decir, no están exentos de emitir BSO o cheques a los clientes, pero pueden negarse sin problemas a comprar equipos nuevos.
Venta de productos farmacéuticos a través de un representante de ventas.
A menudo, las organizaciones farmacéuticas recurren al método de distribuir determinados productos a través de sus representantes de ventas. En este caso, es obligatorio el uso de equipo de caja registradora. Además, cada mensajero y representante comercial debe tener su propio dispositivo de tipo autónomo.
¿Qué caja registradora en línea elegir para una farmacia?
Las cajas registradoras online en las farmacias deben cumplir con los requisitos legales, es decir, deben brindar la posibilidad de generar un recibo de caja para transferirlo a papel y enviarlo electrónicamente al cliente, así como a las autoridades reguladoras. Se utiliza una unidad fiscal para registrar datos:
- Válido por 13 meses para empresas y empresarios en general y;
- Con clave por 36 meses para impostores y emprendedores que trabajen en una patente.
Es este requisito el que debe tenerse en cuenta al elegir una caja registradora.
Teniendo en cuenta la variedad de productos en una farmacia, vale la pena dar preferencia a las cajas registradoras que tienen una gran memoria y son capaces de crear un registro de nomenclatura ampliado e ingresar información ampliada.
Para los puntos de venta estacionarios, es mejor comprar inicialmente una caja registradora completa con un escáner y otros equipos auxiliares, lo que reducirá significativamente los costos y simplificará una mayor adaptación del equipo.
Tabla 2. Descripción general de las cajas registradoras en línea para farmacias
| Nombre | Foto | Precio | Fabricante | Peculiaridad |
 | 54, 7 – 58 mil rublos. | Dreamkas LLC |
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 | De 14,49 mil rublos. | Dreamkas LLC |
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| Evotor Estándar Plus FN36 |  | 36 – 38 mil rublos. | Evotor |
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 | 24 – 39,4 mil rublos. | ATOL LLC |
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 | 30 – 33 mil rublos. | JSC "Shtrikh-M" |
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 | 15 – 23 mil rublos. | ASTOR TRADE LLC | dispositivo compacto portátil; memoria para 2.000 posiciones; tiene una batería incorporada; RS232 (opcional – GPRS); adecuado para el comercio en línea |
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 | 17,5 – 25 mil rublos. | Pioneer-Engineering LLC |
