Cómo utilizar la caja registradora en línea. ¿Cómo puede un cajero trabajar con una caja registradora online en diversas situaciones?

Antes de comenzar a trabajar utilizando la caja registradora en línea, el cajero-operador recibe:

llaves de la caja registradora, conducir caja registradora y cajón de efectivo;
consumibles necesarios: cintas de control y recibos, cinta para el dispositivo de impresión, productos de limpieza, etc.;
Cambios sueltos y billetes de banco.

Luego el cajero-operador deberá generar un informe sobre la apertura del turno. La caja registradora en línea enviará automáticamente este informe al operador. Si el cheque es positivo, la caja registradora recibirá la confirmación. Después de esto, puede comenzar a realizar acuerdos con los clientes (cláusulas 2, 3, artículo 4.3 de la Ley de 22 de mayo de 2003 No. 54-FZ).

Al realizar pagos a cada cliente, el cajero-operador está obligado a:

determinar el monto total de la compra según el indicador de la caja registradora e infórmelo al comprador;
recibir dinero, indicar claramente su monto y colocar este dinero por separado a la vista del comprador;
realizar una operación a través de caja registradora online por el importe recibido;
indique el monto del cambio adeudado y entrégueselo al comprador junto con un cheque o un formulario de informe estricto.

Hay dos opciones para emitir un cheque o un formulario de informe estricto.

En primer lugar, sobre el papel.

En segundo lugar, en formato electrónico. El cheque no se imprime en papel, sino que se envía al número de teléfono o correo electrónico del comprador. Esto es posible si el comprador proporcionó dicha información antes de la liquidación.

Al final del turno de trabajo, antes de la llegada del cobrador, el cajero-operador genera un informe sobre el cierre del turno en la caja registradora. La caja registradora en línea enviará automáticamente este informe al operador de datos fiscales.

Si la organización es pequeña (con una o dos cajas para transacciones), el cajero-operador entrega el dinero directamente al cobrador.

Después de depositar los ingresos y completar los documentos, el cajero realiza el mantenimiento entre reparaciones de la caja registradora, la desconecta de la red y la cierra con una tapa. A continuación, el cajero entrega las llaves de la caja registradora y la caja registradora al jefe de la organización (su suplente, jefe de sección) para que las guarde contra recibo.

tenga en cuenta

No se requiere caja registradora en línea mantenimiento según el antiguo principio de caja registradora. Las cajas registradoras en línea y los accionamientos fiscales deben repararse en centros especializados (por ejemplo, del fabricante de la caja registradora).

¿Qué detalles contienen un recibo de caja y un BSO?

Requisitos para detalles obligatorios y los formularios de denuncia estrictos se enumeran en el artículo 4.7 de la Ley N ° 54-FZ.

Así, el cheque emitido por la caja registradora online debe indicar:

lugar (dirección) de liquidación;
el sistema tributario que se utiliza en el cálculo;
signo de cálculo:

recibir dinero del comprador (cliente) – recibo;
devolución al comprador (cliente) de los fondos recibidos de él - devolución de recibo;
emitir dinero al comprador (cliente) es un gasto;
recibo de fondos del comprador (cliente) que se le entregó - devolución de gastos;

nombre de los bienes, obras, servicios, pago, pago, su cantidad, precio unitario incluidos descuentos y recargos, costo incluyendo descuentos y recargos, indicando la tasa del IVA. Los empresarios individuales, y el sistema tributario simplificado, impuesto agrícola unificado o UTII (excepto aquellos que vendan bienes sujetos a impuestos especiales), no podrán indicar el nombre del producto (trabajo, servicio) y su cantidad hasta el 1 de febrero de 2021 (cláusula 17, artículo 7 Ley federal de 3 de julio de 2016 No. 290-FZ);
el importe del cálculo con una indicación separada de los tipos y los importes del IVA a estos tipos. Se hace una excepción para los que no pagan el IVA o los que venden bienes no sujetos al IVA;
forma de pago (efectivo o medio de pago electrónico);
cargo y apellido del cajero que emitió el recibo de efectivo o lo emitió al comprador (cliente) (excepto para pagos en línea);
la dirección del sitio web del organismo autorizado en Internet donde se puede comprobar la autenticidad del cheque;
número de teléfono o dirección correo electrónico el comprador (cliente), si le pidió que le entregara un cheque en formato electrónico, o una dirección en Internet donde pueda recibir dicho cheque;
la dirección de correo electrónico del remitente del recibo de efectivo (formulario de informe estricto) en formato electrónico, si el recibo de efectivo (formulario de informe estricto) se transfirió al comprador en formato electrónico.

Según el Servicio Federal de Impuestos, un vendedor que utilice una caja registradora en línea y haya recibido un pago por adelantado del comprador también debe emitirle un recibo de caja con el requisito de "pago por adelantado". Y después del pago final utilizando el anticipo previamente transferido, emitir un cheque de caja con la "compensación de anticipo" requerida (carta del Servicio Federal de Impuestos de Rusia del 11 de noviembre de 2016 No. AS-4-20/21345@).

Todos los detalles de un cheque en papel deben ser claros y fáciles de leer durante al menos seis meses a partir de la fecha de emisión del cheque (Cláusula 8, Artículo 4.7 de la Ley N ° 54-FZ).

tenga en cuenta

Las cajas registradoras en línea no cancelan el uso de formularios de informes estrictos. Sin embargo, a partir del 1 de julio de 2018, es necesario formar una BSO no mediante impresión, sino únicamente a través de cajas registradoras (Cláusula 8, Artículo 7 de la Ley Federal de 3 de julio de 2016 No. 290-FZ).

Responsabilidad por la no utilización del PCC

La responsabilidad por la falta de uso de las cajas registradoras está establecida en el artículo 14.5 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia.

El monto de la multa depende de los ingresos que no se registraron a través de la caja registradora (Parte 2 del artículo 14.5 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia). Por lo tanto, por no utilizar el PCC se le impondrá una multa:

oficial: por un monto de 1/4 a 1/2 del monto no contabilizado, pero no menos de 10,000 rublos;
organización: de 3/4 a una cantidad del monto de la compra "ininterrumpida", pero no menos de 30,000 rublos.

La falta repetida de uso de las cajas registradoras será castigada con mayor severidad sólo si el monto de los pagos "evitando la caja registradora" ascendió a 1.000.000 de rublos o más (parte 3 del artículo 14.5 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia).

Un funcionario puede ser inhabilitado por un período de uno a dos años y las actividades de empresarios y organizaciones individuales pueden suspenderse por hasta 90 días.

La responsabilidad por el uso de una caja registradora que no cumpla con los requisitos establecidos, o el uso de una caja registradora en violación del procedimiento para su registro, reinscripción y uso, está vigente desde el 1 de febrero de 2017 (Parte 4 del artículo 14.5 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia).

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¿Cómo utilizar una caja registradora según todas las reglas, sin violar la ley? Las instrucciones para usar una caja registradora son relativamente simples, pero tienen sus propios matices que debes tener en cuenta. Entonces, lo primero es lo primero.

Libro de caja: reglas importantes

Para cada caja registradora, excepto para los equipos utilizados por empresarios individuales (IP), se debe crear un libro de caja. Debe almacenarse cerca del equipo de caja registradora. En este documento es necesario ingresar las lecturas diarias de la caja registradora. El libro de caja debe estar atado y numerado, y además aprobado con las firmas del gerente y del empleado responsable de la contabilidad. Además, debe contener el sello de una persona jurídica o la firma de un empresario individual.

¿Cómo realizar anotaciones en el libro de caja?

Aquí hay algunas reglas básicas. En primer lugar, las inscripciones deben realizarse todos los días a las orden cronológico bolígrafo o pluma estilográfica. No se permiten marcas. En segundo lugar, las entradas deben realizarse estrictamente de acuerdo con los datos de la caja registradora y corresponder a los documentos justificativos.

Al inicio del turno de trabajo, se debe ingresar la fecha actual en el libro de caja, así como registrar las lecturas de la caja registradora al inicio del día y la cantidad de efectivo recibido por el cajero por trabajo. Al finalizar el turno, deberás ingresar los restantes datos proporcionados en el libro de caja.

Las correcciones en el libro de caja se realizan de la siguiente manera: se tachan las entradas incorrectas, luego se escriben los datos correctos y luego se certifican con firma. persona responsable, designado por una persona jurídica y/o empresario individual.

Siempre que se completen todos los datos requeridos por las reglas, también es posible mantener un libro de caja en formato electrónico.

Responsabilidades básicas de un cajero.

El cajero deberá procesar a través de la caja registradora todos los fondos recibidos, tanto en efectivo (incluidos los pagos aceptados por adelantado, como depósito o depósito), como los recibidos de tarjetas bancarias. Al mismo tiempo, está obligado a emitir a cada comprador un cheque, un documento que confirma el pago. El efectivo recibido debe colocarse en el cajón de efectivo de la caja registradora u otro lugar designado. Además, está prohibido almacenar allí dinero en efectivo que no haya sido transferido a través de una caja registradora (excepto los fondos entregados al cajero antes de comenzar a trabajar y registrados en el libro de caja).

Al final del turno de trabajo, el cajero debe mostrar una cinta de control y un informe Z en la caja registradora. Estos documentos deben conservarse durante un año a partir de la fecha de su creación.

¿Qué hacer si el cajero se equivocó al ingresar el monto?

Si el cajero cometió un error al ingresar el monto en el documento de pago, no podrá utilizarlo durante el día hábil. Al final del turno, es necesario crear un registro de documentos de pago realizados por error. Se deben adjuntar los propios documentos de pago erróneos.

Requisitos principales para el equipo de caja registradora.

Está prohibido utilizar caja registradora en los siguientes casos:

su modelo no está en el Registro Estatal;
Han transcurrido 6 años desde la fecha de su registro ante la autoridad tributaria;
no estaba registrado ante la autoridad fiscal;
el ámbito de aplicación de su modelo no corresponde al indicado en el Registro Estatal;
El libro de caja no está cumplimentado (a excepción de las cajas registradoras utilizadas por empresarios individuales);
no hay controles en los equipos o están dañados;
no se ha celebrado ningún contrato para su mantenimiento y reparación;
el resultado del examen de la caja registradora por una persona jurídica autorizada por el Comité Estatal reveló que el equipo no cumple con los documentos técnicos y el modelo de referencia de la caja registradora incluidos en el Registro Estatal;
el equipo no funciona en modo fiscal o no muestra en los recibos toda la información prevista por las normas estatales de la República de Bielorrusia.

¿Qué hacer si la caja registradora está defectuosa o los controles están dañados?

Si se descubren fallas en el funcionamiento del equipo de caja registradora o se dañan las medidas de control instaladas en él, es necesario dejar de aceptar efectivo y tarjetas de pago a través del mismo. El cajero necesita formalizar la finalización del trabajo. Si es imposible mostrar un informe Z, debe anotar en el libro de caja que la caja registradora está defectuosa y también registrar la cantidad de fondos recibidos durante el día hábil actual antes de que se detectara la falla.

Las personas que utilicen cajas registradoras deben asegurarse de que los controles instalados en ellas estén intactos.

Sanciones por infracciones del uso de una caja registradora.

Por uso inadecuado equipo de caja registradora enfrentar las siguientes sanciones:

por violación del procedimiento para aceptar pagos en efectivo al vender bienes o servicios: una advertencia o una multa por un monto de 2 a 50 unidades básicas;
por violación del procedimiento para el uso de cajas registradoras y otros equipos de pago al vender bienes, obras o servicios o la ausencia de dichos equipos: una multa para empresarios individuales por un monto de hasta 100 unidades básicas, para una entidad legal, de 10 a 200 unidades básicas.
violación del procedimiento para usar y contabilizar los medios de control para equipos de caja registradora: una multa para empresarios individuales por un monto de hasta 50 unidades básicas, para una entidad legal, de 10 a 100 unidades básicas.

Como saben, el procedimiento de funcionamiento de los sistemas de caja registradora cambiará a partir del 1 de febrero de 2017. Pero ya muchos empresarios están adoptando las nuevas reglas de forma voluntaria. Transferencia del trabajo del PCC a nuevo sistema llevado a cabo sobre la base de la Ley Federal-54 "Sobre el uso de equipos de caja registradora". La ley se aplica a todos los que trabajan con cajas registradoras, UTII y PNS.

Muchos usuarios de cajas registradoras se preguntan por dónde empezar. traducción correcta PCC en nuevo principio¿Trabajo que cumpliría con la legislación rusa? Ir a nuevo orden mantener una caja registradora no es difícil si te ciñes a instrucciones paso a paso propuesto por nosotros.

Algoritmo paso a paso para cambiar a cajas registradoras en línea

Eliminación antigua caja registradora baja El primer paso es la baja antigua caja registradora. Esto se puede hacer en oficina de impuestos mediante la presentación de una solicitud. El plazo de desistimiento está establecido por ley: 5 días. La baja de las cajas registradoras antiguas se produce según el mecanismo antiguo, mientras que el alta de las nuevas cajas registradoras online se realiza a través de cuenta personal en el sitio web del servicio de impuestos sin visitar y presentar físicamente la caja registradora. Modernización o compra teniendo en cuenta los requisitos de la Ley Federal. nueva caja registradora debe tener funciones integradas como acceso a Internet, trabajar con almacenamiento fiscal, imprimir un código QR y transferir datos a la OFD. Comprar nueva caja registradora mucho más rentable que actualizarlo. Definitivamente será necesario reemplazar las cajas registradoras con una vida útil de más de 7 años. Le recomendamos que realice la transición a una nueva caja registradora con anticipación, ya que a partir de febrero comenzarán a aplicarse sanciones superiores a 10 mil rublos por el uso de un dispositivo obsoleto. Registro de una caja registradora ante las autoridades fiscales Para registrar una caja registradora ante las autoridades fiscales, inicialmente debe seleccionar un operador de datos fiscales que esté acreditado por el Servicio de Impuestos Federales. La lista de operadores se puede encontrar en el sitio web oficial del Servicio de Impuestos Federales y en nuestra calificación OFD. El registro se produce de dos formas. Puede enviar una solicitud personalmente a la inspección o a través del sitio web del Servicio de Impuestos Federales, pero esto requerirá firma electrónica emitido al jefe de la organización. La selección y conexión del OFD debe preceder al registro en el Servicio de Impuestos Federales, ya que al registrar una caja registradora en el Servicio de Impuestos Federales, es necesario indicar qué OFD se selecciona y el número del contrato con él (el OFD también presenta estos datos al Servicio de Impuestos Federales). Métodos para reemplazar ECLZ
Puede utilizar el método estándar de sustitución de ECLZ, que se realiza después de 13 meses. No es muy rentable, debido a que faltan menos de 6 meses para la entrada en vigor de la Ley Federal. Por lo tanto, se pierde la mitad de la vida útil y la pérdida es de aproximadamente 3.000 mil rublos. Puede ahorrar en una cinta de control electrónico EKLZ si actualiza su caja registradora o compra nueva caja registradora en línea. Primeros pasos con la caja registradora Para poder empezar a trabajar con la caja registradora, debe conectarse a Internet salida o el lugar donde se prevé su uso. Para evitar problemas con la calidad de la conexión en el futuro, debes elegir un proveedor de Internet confiable. Cuando Internet está instalado y la caja registradora está instalada, debe instalar lo necesario software para trabajo completo. Se debe verificar la transmisión de datos del dispositivo al OFD después de instalar el software. En esta etapa, puede iniciar una deducción de impuestos. TsTO: prórroga del contrato> Según la Ley federal 54, la cooperación con TsTO ahora no es una condición obligatoria, sino voluntaria. Por lo tanto, tiene derecho a decidir por sí mismo si prorroga el contrato para el próximo período o lo rescinde. Si no se ha celebrado un acuerdo con el centro de servicio central, en caso de problemas con la caja registradora, se requerirá soporte técnico. Dicha ayuda deberá solicitarse a organizaciones de terceros y, para ello, será necesario suspender temporalmente el comercio. El trabajo realizado por terceros puede durar más de un día y costará más que un contrato regular con un centro de servicios central celebrado para una cooperación permanente. El centro de servicios central ayuda a resolver rápidamente cualquier problema con los sistemas de caja registradora.

Registro de caja registradora en línea según la nueva ley 54-FZ

Acción de registro
El registro, reinscripción y baja de cajas registradoras en línea se puede realizar a través del Servicio de Impuestos Federales, cuenta personal o operador de datos fiscales.
Documentos del usuario
La solicitud de alta, alta o baja de una caja registradora se puede presentar en papel o electrónicamente en la oficina de caja registradora.
Formas de presentación
Independientemente de cómo se presentó la solicitud, en papel o electrónicamente, se recibirá una tarjeta de registro/baja de caja registradora del Servicio de Impuestos Federales, la misma información estará disponible en su cuenta personal.

Registro de una caja registradora en línea en nalog.ru

Una organización o una solicitud de registro (reinscripción) o baja de una caja registradora la presenta empresario individual a cualquier territorial autoridad fiscal a través de la oficina del CCT. La fecha de presentación de la solicitud en formato electrónico es la fecha de su colocación en la cuenta.

De acuerdo con la Ley Federal No. 54, todo empresario que realice transacciones en efectivo debe tener una caja registradora. Algunos empresarios creen que es muy difícil utilizar el dispositivo y que no podrán dominarlo por sí solos. Pero esto no es así: una vez que lo descubras, podrás trabajar en casi cualquier modelo de CCP. Te contaremos sobre cómo usar una caja registradora : No tiene nada de complicado.

Reglas generales

Antes de utilizar la caja registradora, asegúrese de leer las instrucciones. Contiene todos los atajos de teclado y reglas para perforar cheques. Recuerde que al final del día debe "reiniciar" la caja registradora retirando todo el efectivo ganado durante el día y presentando un informe en el libro de caja.

Las reglas para utilizar una caja registradora son bastante sencillas.

¿Quién puede trabajar con el PCC?

Sólo aquellas personas que hayan firmado un acuerdo completo con el dueño del negocio pueden operar la caja registradora. responsabilidad financiera(o el propio emprendedor). También deben aprender a utilizar correctamente una caja registradora al menos a un nivel mínimo (eliminar recibos, restablecer la máquina). Puede realizar una formación en el centro de servicio técnico de KKT.

Tenga en cuenta:Antes de que la caja registradora comience a funcionar, el empresario individual o el director de la tienda, junto con el cajero, deben abrir el variador y el mostrador de la caja registradora, sacar el recibo de informe y verificar la coincidencia de los montos del último día con la auditoría del operador. camino.

Las responsabilidades del director también incluyen:

ingresar lecturas precisas de la máquina en el libro de caja, certificando los resultados con su firma;
registro del inicio de una nueva cinta de control (indica el número de la caja registradora, la fecha de inicio de su uso y las lecturas del registro de control);
entregar las llaves de la unidad y del propio dispositivo a la persona responsable;
emitir billetes y monedas pequeños al cajero para cambio;
proporcionando a los empleados que trabajan con la máquina caja registradora y cintas entintadas.

Responsabilidades del cajero

Antes de comenzar a trabajar, un cajero debe:

verificar la funcionalidad e integridad de las unidades de caja registradora;
ajuste la fecha y la hora, verifique si la caja registradora se pone a cero;
antes de comenzar a trabajar, debe realizar un par de comprobaciones cero, verificando la funcionalidad del mecanismo de impresión;
al final de la jornada laboral, reinicie la caja registradora y entregue el efectivo al director.

Las reglas para trabajar con cajas registradoras pueden diferir: lea las instrucciones

Cómo trabajar con el PCC

Averigüemos cómo trabajar con una caja registradora: acciones paso a paso. En primer lugar, enciende el dispositivo. Algunos dispositivos se encienden mediante un botón en el panel posterior, otros girando la llave a la posición REG. La pantalla debería mostrar ceros: esto significa que todo funciona normalmente. El algoritmo de trabajo adicional se ve así:

Autorización. Algunos sistemas de caja registradora comienzan a funcionar solo después de que el empleado recibe la autorización. Para hacer esto, deberá ingresar su número de servicio y contraseña o usar una tarjeta especial.
La venta se realiza ingresando el monto requerido. Ingrese el precio correcto para el artículo usando las teclas numéricas. Luego haga clic en el botón de clasificación de productos (normalmente se dividen en grupos, por ejemplo: ropa, zapatos, comida). Algunas cajas registradoras pueden leer el código de barras de los productos y eliminar automáticamente la cantidad requerida. Luego haga clic en el botón “Pago” o “Efectivo” y se completará la compra.
Si tiene algún descuento sobre el precio total, puede obtenerlo directamente en el dispositivo. Introdúcelo precio completo, luego seleccione una categoría de producto, ingrese el monto del descuento y haga clic en el botón “%” (por ejemplo, 15%).
Si necesita ingresar varios artículos diferentes en un recibo, ingrese su precio y presione la tecla de categoría. Repita este proceso hasta haber ingresado todos los artículos, luego haga clic en "Pago".
Un cheque cero se emite simplemente haciendo clic en el botón "Pago" o "Efectivo".

Estas son las reglas más simples para usar una caja registradora. Más detalles sobre operaciones complejas Puede averiguarlo en las instrucciones de su dispositivo.

Reemplazo de la cinta

Echemos un vistazo cómo insertar una cinta en una caja registradora - Esto debe hacerse con bastante frecuencia, por lo que es necesario automatizar este proceso.

Insertar la cinta no es difícil: practica un par de veces y aprenderás cómo