El procedimiento para utilizar equipos de caja registradora: para empresarios individuales, farmacias, comercio mayorista y minorista. ¿Qué tipo de equipo de caja registradora se puede comprar para una farmacia? Costo y proveedores

Las personas que dominan las reglas para el funcionamiento de cajas registradoras hasta el mínimo técnico y han estudiado las Reglas estándar pueden operar una caja registradora. Se concluye un acuerdo sobre responsabilidad financiera con las personas admitidas a trabajar.

Cuando enciende la caja registradora por primera vez, debe ingresar al modo de programación de la caja registradora y configurar los necesarios Parámetros de operación :

1. Introduzca la fecha actual.
2. Programar el título del cheque - nombre organización comercial(farmacias).

Durante el turno, el cajero-operador u otra persona materialmente responsable está obligado a:

• realizar operaciones de ingreso de importes de acuerdo con las instrucciones de funcionamiento de este tipo de caja registradora;
• para un comprador determinar cantidad total compras, servicios leyendo el indicador de la caja registradora o utilizando dispositivos de conteo y comunicándolo al comprador;
• recibir dinero del comprador por las mercancías según la cantidad solicitada por el comprador, en siguiente orden :

1. indicar claramente la cantidad de dinero recibida y colocar este dinero por separado a la vista del comprador;
2. imprimir un recibo - al realizar pagos usando caja registradora;
3. indique el monto del cambio adeudado y entrégueselo al comprador junto con el cheque (en este caso, entregue billetes en papel y cambio pequeño al mismo tiempo).

Detalles básicos de un recibo de caja:

• nombre de la compañía;
• número de serie de KKM;
• número de serie del cheque;
• fecha y hora de compra;
• precio de compra;
• signo del régimen fiscal;
• otros datos proporcionados requerimientos técnicos a las cajas registradoras, teniendo en cuenta las particularidades de sus áreas de aplicación.

La caja registradora proporciona los siguientes tipos de informes:

1. X informes(sin cancelación) - informes sobre el estado actual de la caja registradora. La recepción de estos informes no provoca ningún cambio en el estado de las cajas registradoras. Al ingresar los informes X, los datos no se ingresan en la memoria fiscal;
2. informes Z(con cancelación): informes sobre el estado actual de la caja registradora con posterior reinicio de las cajas registradoras, excepto aquellas que no se pueden restablecer.

Los informes contienen sólo aquellas operaciones que se realizaron. EN diferentes tipos KKM proporciona ciertos tipos de informes, por ejemplo, informe de turno, informe de cajeros, informe de departamentos (servicios); informe de ventas a través de códigos de producto (servicio), informe horario, etc.

cheques para la compra de bienes válido sólo el día en que se emiten al comprador . Si el comprador devuelve el cheque por cualquier motivo, el cajero tiene derecho a emitir dinero solo si el cheque está firmado por el jefe de la organización o su adjunto. El cajero que emitió el cheque debe devolver el dinero de los cheques no utilizados a los clientes.

Al final del turno, el cajero, junto con la administración, redacta una "Ley de devolución de dinero a los clientes por recibos de efectivo no utilizados", que enumera los números y montos de cada cheque. Posteriormente, los cheques se cancelan, se pegan en una hoja de papel y, junto con el acta, se presentan al departamento de contabilidad.

El monto según la ley por cheques devueltos a los clientes se ingresa en el “Diario del Cajero-Operador”. También indica el número de cheques nulos impresos por día. Cuando el comprador devuelve un producto (excepto LP), así como cuando por error se ingresa una cantidad incorrecta en un recibo de caja registradora, se emite un recibo "invertido".

Estas operaciones deberán formalizarse de la siguiente manera. Devolver al comprador Dinero se produce tras la presentación del producto (excepto medicamentos) y un documento que acredite su compra en la farmacia, es decir. recibo de caja registradora. Al recibir la mercancía y emitir dinero al comprador, se emite una factura de recibo y el comprador indica el motivo de la devolución en su solicitud. La solicitud también está firmada por personas autorizadas por el administrador para aceptar los bienes devueltos y emitir fondos.

Al emitir un cheque de "reversión", puede surgir una situación en la que los ingresos del día actual reflejados en la caja registradora sean menores que la cantidad que el comprador debería recibir por los bienes devueltos. En este caso, la devolución de fondos al comprador deberá realizarse a través de la caja principal de la farmacia mediante la emisión de un recibo de caja.

Si la caja registradora perfora un cheque por un monto incorrecto, el cheque emitido erróneamente debe revertirse, después de lo cual se redacta un acta indicando el número del cheque, el monto y el motivo del error. La nota explicativa del cajero que ingresó este cheque deberá indicar el motivo del error, luego de lo cual el acto es certificado por miembros de la comisión designada por orden del director de la farmacia.

Acta, dos recibos de caja (erróneos y “revertidos”) y carta explicativa se adjuntan al informe de caja del día en que se cometió el error.

Al aceptar efectivo de una persona jurídica, además del cheque de caja, se debe emitir una factura y la matriz de una orden de recibo de efectivo. Al final del día se imprimen los informes Z (con cancelación) y una cinta de control de caja. Con base en las lecturas de los contadores (registros) de los departamentos al principio y al final, se determina el monto de los ingresos. El importe de los ingresos debe corresponder a las lecturas de los contadores de efectivo y de la cinta de control. Debe coincidir con el importe entregado por el cajero-operador al cajero mayor y colocado en la bolsa de recogida y los datos del informe Z.

Después de determinar y verificar el monto real de los ingresos, se realiza una entrada en el libro del operador de caja firmada por el cajero y un representante de la administración de farmacia. Los totales de la cinta de control deben registrarse en el libro mayor de ventas al final del día.

En el orden sobre política contable Se puede anotar que los resultados de las transacciones con personas físicas se tienen en cuenta en el libro de ventas, pero con personas jurídicas no, porque se les emite una factura, que se ingresa en el libro mayor de ventas.

Las cintas de control usadas se almacenan empaquetadas o selladas en el departamento de contabilidad de la empresa durante 15 días después de firmar los resultados del último inventario y, en caso de escasez, hasta el final de la consideración del caso. Una vez finalizado el período de almacenamiento establecido, las cintas de control y las impresiones se entregan de conformidad con la Ley sobre su cancelación (destrucción) a organizaciones para la adquisición de materias primas secundarias.

Organizaciones y empresarios individuales al realizar pagos en efectivo, están obligados a utilizar la caja registradora sólo en los casos de venta de bienes, realización de trabajos o prestación de servicios o realización de actividades que no impliquen la venta de bienes, la realización de trabajos o la prestación de servicios, con base en ellos; de acuerdo con las disposiciones de la Ley Federal, no requieren solicitud KKT.

En caso de error por parte del cajero-operador: - al ingresar el monto y es imposible canjear el cheque durante el turno, el cheque no utilizado se activa al final del turno; - al emitir cambio al comprador, si surge una disputa, el comprador tiene derecho a exigir que la administración retire la caja registradora.

El cajero-operador no tiene derecho:

• retirar la caja registradora sin el permiso de la administración;
• no emitir recibo de caja al comprador;

Si se instala una caja registradora en un departamento de farmacia, en el lugar de trabajo de un farmacéutico (farmacéutico), está sujeto a las funciones de un cajero-operador.

Cajero -operadortiene el derecho de:

• durante el turno, por indicación del gerente o su suplente, cambiar el código, aplicar sellos e impresiones “Reembolsado”, “Cuenta”, “Control”, etc.;
• recibir impresiones de la caja registradora (informe X);
• cambie el código en la caja registradora junto con el programador (operador).

al cajero -operador prohibido:

• trabaje sin cinta de control o péguela en los lugares donde esté rota;
• permitir el acceso a la máquina registradora a personas no autorizadas en las instalaciones de la caja registradora, excepto el director de la farmacia, su suplente, contador, administrador de turno y, con su permiso, un especialista técnico o supervisor, para verificar la caja registradora;
• salir de la caja registradora sin avisar a la administración y sin apagar la caja registradora, sin bloquear la caja registradora o la caja registradora. Si es necesario salir de la caja registradora, todas las llaves (de la cabina, llave de trabajo de la caja registradora y del cajón de efectivo) deben quedar en poder del cajero;
• realizar cambios de forma independiente en el programa operativo del terminal de efectivo (para lo cual este último debe estar protegido del acceso no autorizado).

El cajero no debe tener dinero personal en la caja registradora que no se contabilice a través de la caja registradora (excepto el dinero emitido antes de comenzar a trabajar).

Cuando la farmacia cierra o a la llegada del cobrador , si llega a tiempo antes del cierre de la farmacia, el cajero debe :

• preparar recibos de efectivo y otros documentos de pago;
• elaborar un informe de caja y presentar los ingresos junto con el informe de caja en la orden de recibo al cajero principal (en farmacias pequeñas con una o dos cajas registradoras, el cajero entrega el dinero directamente al cobrador del banco).

De acuerdo con la Ley Federal No. 290-FZ, se están realizando cambios gradualmente al texto de la Ley Federal No. 54-FZ sobre el uso de cajas registradoras en línea con el objetivo de la transición gradual de todas las organizaciones y empresarios individuales al uso. cajas registradoras más nuevas en las empresas. Algunos cambios entraron en vigor recientemente, el 1 de julio de 2018. Esto se discutirá en este artículo sobre el uso de CCT en una organización médica.

Aplicación de CCT en una organización médica: conceptos básicos

Antes de pasar a la cuestión del uso de cajas registradoras en los centros médicos, conviene comprender los conceptos básicos asociados con las cajas registradoras online.

CCP (equipo de caja registradora)– ordenadores electrónicos, otros dispositivos y complejos de dispositivos capaces de registrar y almacenar datos fiscales en impulsos fiscales, imprimir papel documentos fiscales, generar documentos fiscales, enviarlos al Servicio de Impuestos Federales a través del operador de datos fiscales (FDO), con quien la empresa celebró un contrato para la prestación de servicios. Todas las acciones mencionadas deben ser realizadas por la caja de acuerdo con los requisitos de la Ley Federal No. 54-FZ.

Recibo de caja– un documento contable primario, impreso en papel o generado en formato electrónico utilizando sistemas de caja registradora en el momento de la liquidación entre el empresario y el cliente, que incluye información sobre la liquidación, que prueba el hecho de la transacción y cumple con los requisitos de la Ley Federal. N° 54.

Sistema automatizado para BSO(formularios de informes estrictos): caja registradora utilizada para generar BSO en formato electrónico e imprimirlos en papel.

Forma de rendición de cuentas estricta– un documento contable primario que tiene el mismo valor que un recibo de caja, impreso en papel o generado en formato electrónico utilizando sistema automático para BSO al momento de realizar un pago en efectivo o no en efectivo entre el contribuyente y el cliente por los servicios prestados a este último. La BSO debe cumplir con los requisitos de la versión actual de la Ley No. 54-FZ.

En el momento de la liquidación entre el contribuyente y su cliente, es necesario emitir un recibo de caja o un formulario de informe estricto para confirmar el hecho de la transacción:

• en papel;
• formulario electrónico si el comprador proporcionó información sobre el número de dispositivo móvil o correo electrónico antes de realizar el pago.

Dirigirse Correo electrónico o la empresa puede enviar la siguiente información al número de móvil:

• información que identifica la BSO o cheque;
• información sobre una dirección de correo electrónico en Internet donde podrá obtener información de interés sobre un cheque o BSO.

El uso de sistemas de caja registradora en una organización médica: nuevos requisitos para la organización del trabajo de caja registradora

El uso de sistemas de caja registradora en una organización médica: realizar pagos en áreas de difícil acceso

Si la organización médica está ubicada en terreno de difícil acceso incluido en una lista especial de áreas remotas (aprobada por la autoridad estatal de una entidad constitutiva de la Federación de Rusia), no puede utilizar equipos de caja registradora sobre la base del párrafo 3 del art. 2 de la Ley Federal No. 54-FZ. Sin embargo, existe una condición: si el comprador requiere un documento que acredite el hecho del pago, es necesario emitir un formulario de informe estricto, que indique:

• firma del vendedor;
• detalles a que se refiere el texto del párrafo. 4-12 p. 1 cucharada. 4.7 Ley Federal No. 54-FZ;
• nombre de la organización médica;
• número de serie del documento.

Del mismo modo, las siguientes organizaciones médicas tienen derecho a negarse a utilizar CCT:

• Farmacias ubicadas en estaciones paramédico-obstétricas y paramédicas, si están ubicadas en zonas rurales.
• Unidades separadas de una organización de salud con licencia para realizar actividades farmacéuticas, si están ubicadas en pueblos donde no hay farmacias.

¡Importante! Las instituciones médicas que utilizan un dispositivo de pago automático para realizar pagos a los clientes o vender productos sujetos a impuestos especiales deben instalar una caja registradora en la empresa de conformidad con el párrafo 8 del art. 2 de la Ley Federal No. 54-FZ.

Aplicación de CCT en una organización médica en UTII al realizar cierto tipo de actividades.

Cuando una institución de salud paga impuestos según el sistema UTII y se dedica a cualquier tipo de actividad incluida en la lista del inciso 2 del art. 346.26 del Código Tributario, reciben el derecho a realizar pagos (en efectivo y no en efectivo) sin utilizar equipo de caja registradora. A partir del 1 de julio de 2018, dejan de aplicarse los antiguos requisitos relativos a la emisión de cheque, recibo u otro documento que confirme el pago.

Organizaciones médicas en UTII que reciben ingresos de las actividades descritas en los párrafos. 1-5, 10-14 p. 2 cucharadas. 346.26 del Código Fiscal de la Federación de Rusia (por ejemplo, medicina veterinaria) no pueden instalar equipos de caja registradora solo hasta el 1 de julio del año en curso.

Aplicación de sistemas de caja registradora en una organización médica: pagos mediante medios de pago electrónicos

Un medio de pago electrónico es un medio y/o método que permite al cliente de un operador de transferencia de dinero redactar, certificar y transmitir órdenes con el fin de transferir fondos en el marco de las formas aplicables de pagos distintos del efectivo utilizando (Cláusula 19 del artículo 3 de la Ley Federal No. 161-FZ):

• medios de almacenamiento electrónico;
• tecnologías de la información y las comunicaciones;
• otros dispositivos técnicos.

Al realizar el pago mediante transferencia de dinero en el marco de las formas aplicables de pagos no en efectivo, las obligaciones del cliente para con el vendedor se consideran cumplidas en el monto especificado en la orden de transferencia de dinero desde el momento de la confirmación de su ejecución por parte del banco.

Al realizar pagos entre un vendedor y un comprador utilizando medios de pago electrónicos (incluidos aquellos que excluyen la posibilidad de interacción directa entre el cliente y el propietario de la caja registradora o el vendedor), el contribuyente está obligado a utilizar la caja registradora del momento en el que el banco confirma la ejecución de la orden de transferencia del importe acordado.

Las instituciones de salud que acepten pagos a través de medios de pago electrónicos (excepto tarjetas de pago), cuyo uso no incluía el uso de cajas registradoras de acuerdo con lo dispuesto en la Ley N ° 54-FZ en la edición anterior, deben comenzar a utilizar efectivo. registrar equipos desde principios de julio de 2018.

Aplicación de CCT en una organización médica: emisión de BSO

A partir del 1 de julio de 2018, las instituciones médicas se comprometen a emitir formularios de notificación estrictos a los clientes solo si se cumplen las siguientes condiciones:

1. La BSO debe generarse inmediatamente en el momento de la liquidación con el comprador.
2. Se emite un formulario de informe estricto solo al pagar por servicios (la lista será compilada por el Gobierno de la Federación de Rusia), pero no al pagar por trabajo y bienes.
3. La BSO no se puede completar manualmente; el documento debe redactarse únicamente en en formato electrónico.
4. El formulario de informe estricto se puede emitir en papel sólo si se utiliza un sistema automatizado para BSO.

Actos legislativos sobre el tema.

Errores comunes

Error: Se llegó a un acuerdo entre dos empresarios individuales utilizando medios de pago electrónicos sin presentación. En este caso se utilizó CCT.

De acuerdo con la Ley Federal vigente en Rusia, todas las entidades comerciales actividad empresarial, Proporcionar servicios pagos a la población o a quienes venden bienes de consumo al por menor deben utilizar cajas registradoras al realizar los pagos. técnica (CCT). Dichos dispositivos están sujetos a registro estatal obligatorio; de lo contrario, su uso se considerará ilegal. En este artículo veremos el procedimiento para usar equipos de caja registradora.

¿Qué cambios les esperan a las personas jurídicas y a las personas físicas en 2017?

Presidente Federación Rusa El 4 de julio de 2016 se aprobaron modificaciones a la Ley Federal N ° 54 “sobre el uso de sistemas de caja registradora al realizar pagos en efectivo y (o) pagos mediante tarjetas de pago”. Las innovaciones introducidas en la legislación federal obligan a todos los empresarios a modernizar sus cajas registradoras. dispositivos o sustituir los equipos implicados por nuevos modelos.

Vale la pena señalar que en 2017, las organizaciones comerciales y los empresarios individuales podrán utilizar solo aquellos sistemas de caja registradora que tengan la capacidad de transmitir datos de ventas a través de la OFD a los servidores del Servicio de Impuestos Federales.

Reglas para el uso de sistemas de caja registradora para empresarios y organizaciones individuales.

Emprendedores que están cubiertos Ley Federal en equipos de caja registradora, deberá cumplir con su normativa:

• por cada unidad de bienes vendidos, las personas físicas y jurídicas deben transmitir información (electrónicamente) a la OFD (posteriormente, los operadores de datos fiscales transferirán los datos procesados ​​al Servicio de Impuestos Federales);
• registrar o volver a registrar una caja registradora dentro de los plazos establecidos por la ley;
• problema para cada comprador recibo fiscal etc.

¿Cuál es el propósito de implementar CCP en las actividades de empresarios y organizaciones individuales?

Los desarrolladores de la nueva Ley Federal No. 54 esperan lo siguiente de los cambios realizados en el procedimiento para el uso de equipos de caja registradora:

1. Maximizar el nivel de responsabilidad civil entre los consumidores, quienes ahora participarán en el proceso de seguimiento del trabajo de los comerciantes y entidades comerciales que utilizan sistemas de caja registradora.
2. Realizar un análisis detallado de los pagos realizados entre comerciantes-entidades comerciales y consumidores, gracias al uso de un sistema automatizado.
3. Identificar oportunamente las áreas de riesgo en las que es más probable que se produzcan infracciones administrativas.
4. Realice controles documentales más eficaces de las entidades comerciales en cualquier momento.

Gracias a la Ley Federal que entró en vigor, las entidades comerciales pudieron registrar una caja registradora en el Servicio de Impuestos Federales. equipo sin presencia personal. Ni siquiera tendrán que entregar la caja registradora a las autoridades fiscales si deciden registrarla electrónicamente.

¿Qué plazos establece la ley?

Las entidades comerciales deben recordar los plazos determinados por la Ley Federal No. 54:

A partir del 1 de febrero de 2017, todas las cajas registradoras utilizadas en el territorio de la Federación de Rusia. El equipo debe transmitir los recibos al operador de datos fiscales en formato electrónico. De acuerdo con las disposiciones de la Ley Federal No. 54 (Artículo 2. Cláusula 2), los comerciantes y entidades comerciales están obligados a realizar lo siguiente:

• reemplazar ECLZ con un impulso fiscal;
• conecte la caja registradora a Internet;
• es necesario celebrar un acuerdo adecuado con el operador de datos fiscales;
• enviar cheques electrónicamente a través de la OFD a partir de la fecha especificada en la ley.

¿Qué entidades comerciales están cubiertas por la ley?

Las siguientes categorías de personas físicas y jurídicas se rigen por la Ley Federal No. 54:

• puntos de venta de productos al por menor;
• establecimientos Abastecimiento(restaurantes, cafeterías, etc.);
• gasolineras;
• farmacias;
• despachos legales y notariales;
• otros comerciantes-entidades comerciales que realizan pagos en efectivo a la población por bienes o servicios (excepto la categoría preferencial).

Los jefes de organizaciones comerciales y empresarios individuales pueden prepararse para la entrada en vigor de las innovaciones: actualizando los equipos de caja registradora existentes o comprando otros nuevos.

Multas por falta de caja registradora para empresarios/organizaciones individuales y funcionarios

Si las organizaciones y los empresarios individuales continúan utilizando los viejos mostradores de control en 2017. dispositivos, deben estar preparados para consecuencias desagradables:

Respuestas a preguntas frecuentes sobre el PCC

Pregunta número 1. En relación con la entrada en vigor de la Ley 54-FZ (artículo 2, párrafo 2), a partir de 2017, muchos comerciantes y entidades comerciales deberán operar cajas registradoras en línea. ¿Qué empresas comerciales y empresarios individuales no entran en esta categoría?

Los cambios realizados en la legislación federal prevén una transición gradual a las cajas registradoras en línea. Control de caja. La tecnología no puede ser utilizada por empresarios que realicen negocios y, en consecuencia, realicen pagos a clientes en áreas remotas o de difícil acceso (excepto asentamientos urbanos y centros regionales). En lugar de recibos fiscales, deben emitir documentos a los clientes (por ejemplo, formularios BSO) que confirmen el pago de la mercancía.

Pregunta número 2. Si un empresario individual con un sistema tributario simplificado que brinda servicios de peluquería sobre la base de una patente (no utiliza una caja registradora) planea realizar comercio minorista de cosméticos, ¿debería utilizar sistemas de caja registradora?

La Ley Federal No. 54 establece claramente que todos los propietarios de negocios que venden bienes o brindan servicios por dinero en efectivo deben utilizar en su trabajo equipos registrados en el Registro Estatal de cajas registradoras. La ley hace una excepción para ciertas categorías de contribuyentes, en particular para las personas jurídicas y las personas físicas que trabajan con una patente o utilizan el régimen UTII (este beneficio solo será válido hasta el 01/07/2018).

Pregunta número 3.¿Cuándo necesitarás pasar al uso de cajas registradoras en línea?

A pesar de que la Ley Federal No. 54 entró en vigor en julio de 2016, los comerciantes y entidades comerciales deben hacer la transición a las nuevas reglas para el uso de los sistemas de caja registradora a partir del 01/02/2017.

Pregunta número 4. Si en febrero de 2017, un empresario individual trae una caja registradora normal para registrarse, ¿se le negará el registro?

Si una entidad comercial no ha actualizado su caja registradora antes de febrero de 2017, no podrá registrarla. En cualquier caso, tendrá que comprar nueva caja registradora en línea, o modernizar dispositivo viejo. Esto debe hacerse a más tardar el 1 de julio de 2017.

Pregunta #5. Si un empresario individual reside y realiza actividades comerciales En una zona donde no hay posibilidad de conectarse a Internet, ¿qué debería hacer con CCP en 2017?

Los legisladores previeron este momento y permitieron que las personas físicas y entidades legales en regiones con falta de cobertura de Internet, utilice cajas registradoras antiguas. dispositivos. Próximamente en productos especializados medios de comunicación en masa Se publicará una lista de dichas áreas.

Ventajas de utilizar PCC

Las entidades comerciales recibirán muchos beneficios con la entrada en vigor de la Ley Federal No. 54. Esto se puede comprobar con varios ejemplos:

Si las empresas comerciales y los empresarios individuales cumplen con todos los requisitos de la legislación federal, podrán minimizar los costos anuales de mantenimiento de las cajas registradoras. tecnología. Los expertos han calculado que tras 6 años de uso de cajas registradoras nuevas, sus costes se reducirán en un 35%.

Transición a nuevas reglas para el uso de cajas registradoras. La tecnología permitirá a las organizaciones y a los empresarios deshacerse de auditorías fiscales. A partir de 2017, el Servicio de Impuestos Federales recibirá automáticamente toda la información sobre los bienes vendidos o los servicios prestados.

Conclusión

Toda entidad comercial que brinde servicios al público o venda productos al por menor por dinero en efectivo debe cumplir con el requisito de la Ley Federal No. 54. En este caso, las personas jurídicas y las personas físicas podrán evitar problemas graves con el Servicio de Impuestos Federales, que por cualquier infracción disciplina de efectivo impone sanciones cuantiosas. Si las empresas comerciales y los empresarios individuales ignoran los requisitos de la ley que ha entrado en vigor, estarán sujetos a responsabilidad administrativa.

Las liquidaciones en efectivo con la población y las liquidaciones mediante tarjetas de pago en la realización de operaciones comerciales y prestación de servicios deberán realizarse con el uso obligatorio de cajas registradoras (CCM).

Máquina registradora (KKM)- Se trata de un dispositivo de conteo, suma, computación e impresión de cheques, que es un instrumento de control estatal sobre el flujo de caja.

Al realizar pagos en efectivo a los clientes, se utilizan modelos (tipos) de cajas registradoras aprobadas para su uso en el territorio de la Federación de Rusia e incluidas en el Registro Estatal. caja registradora carros

La información sobre estos modelos se publica en la prensa. Todas las cajas registradoras incluyen elementos comunes: BP – fuente de alimentación; BI – bloque de indicación; CU – unidad de control; PCHU – dispositivo de impresión; BC – unidad de teclado, RAM – memoria de acceso aleatorio; BFP – bloque de memoria fiscal; DY – cajón de dinero.

memoria fiscal es un complejo de software y hardware como parte de una caja registradora, que proporciona un registro diario (cada turno) no corregido y un almacenamiento no volátil a largo plazo de la información final necesaria para la contabilidad completa de los pagos en efectivo y los pagos con tarjetas de pago.

De acuerdo con caracteristicas de diseño Las cajas registradoras se dividen en autónomas, pasivas y activas.

caja registradora autónoma es una caja registradora, cuya ampliación de funcionalidad se logra únicamente mediante la conexión de dispositivos de entrada/salida adicionales controlados por la caja registradora mediante los programas ubicados en ella. Las cajas registradoras portátiles también se consideran autónomas; tienen la capacidad de funcionar sin una conexión constante a la red.

Caja registradora de sistema pasivo es una caja registradora que tiene la capacidad de funcionar en un sistema de caja registradora informática, pero no tiene la capacidad de controlar el funcionamiento de este sistema. La caja registradora de sistema pasivo se puede utilizar de forma independiente.

Caja registradora con sistema activo es una caja registradora que tiene la capacidad de trabajar en un sistema informático de caja registradora, mientras gestiona el funcionamiento del sistema. La caja registradora del sistema activo también incluye un terminal POS, una caja registradora con memoria fiscal, que tiene las capacidades computadora personal sobre entrada-salida, almacenamiento, procesamiento y visualización de información. Una caja registradora de sistema activo se puede utilizar como sistema pasivo o como sistema independiente.

Las cajas registradoras utilizadas para acuerdos con la población están sujetas a registro ante la autoridad fiscal en el lugar de la empresa y se mantienen para su mantenimiento en los centros técnicos regionales. servicio KKM o directamente en las plantas de fabricación de KKM. Así, en la caja registradora se deben colocar dos hologramas tridimensionales, realizados en película de fotopolímero, “Registro estatal” y “Mantenimiento de servicio”, que sirven como medio de control visual.

De acuerdo con la cláusula 4 del Reglamento, un documento que acredite el recibo de efectivo de individual, es un cheque o documento inserto (respaldo) impreso por KKM. Por lo tanto, elimine un cheque y al mismo tiempo escriba un recibo. orden en efectivo no debería ser así, ya que en este caso se emitirán dos documentos que acrediten la recepción de efectivo por el mismo monto.

En el recibo emitido a los clientes deberán reflejarse los siguientes datos:

Nombre de la compañía, un número de identificación organizaciones de contribuyentes (TIN);

número de serie de KKM;

Número de serie del cheque; fecha y hora de compra;

Signo de un régimen fiscal (de control).

En el modo no fiscal operan todos los elementos de la caja registradora, incluida la acumulación de datos de ventas, generación e impresión de recibos. La fiscalización de las cajas registradoras se realiza de forma especial, accesible únicamente al inspector fiscal. El cheque es válido únicamente el día de su emisión al comprador y debe canjearse simultáneamente con la entrega de bienes (prestación de servicios) mediante sellos o rasgaduras.

Al trabajar en cajas registradoras Es obligatorio utilizar una cinta de caja registradora. La cinta de control se elabora al inicio y al final del día, con el número, hora de inicio, número de caja registradora, cliché y monto de ingresos del día, los cuales están certificados con las firmas del cajero y un representante de la empresa. administración. Si la cinta de control se rompe durante el trabajo, se indican la hora de la rotura, los detalles y firmas anteriores.