Muestra varias oraciones en una carta de presentación. Reglas de redacción y modelo de carta a un empleador sobre contratación.

La etiqueta comercial exige escribir cartas de presentación (o, como también se les llama, notas adjuntas) al enviar documentos a los socios, en organismos gubernamentales y en otros casos. Esto es especialmente conveniente en situaciones en las que es necesario confirmar la transferencia de un paquete al destinatario, prestar atención a puntos fundamentales, transmitir una solicitud o una guía de acción y también registrar el momento de las acciones de respuesta. Todo información importante puede indicarse en el documento adjunto.

La mayoría de las veces, se brinda apoyo:

• al transferir documentos importantes (por ejemplo, devolverlos después de firmar);
• al informe de conciliación;
• A oferta comercial;
• a la documentación en oficina de impuestos;
• a informes, formularios y solicitudes de autoridades regulatorias;
• a documentación ejecutiva;
• a la documentación del personal.

Puedes escribirlos tanto al transferir documentos personalmente como al enviarlos por mensajería, correo postal o por correo. correo electrónico.

Como regla general, lo redacta el empleado responsable de los documentos enviados o el secretario de la organización. Para la certificación es suficiente una firma, pero también se puede colocar un sello. Hoy en día, las organizaciones no están obligadas a tener un sello redondo (82-FZ del 06/04/2015). El estampado queda a discreción de la empresa, a menos que lo requiera el destinatario (por ejemplo, instituciones financieras).

Resaltemos por separado otra función importante del acompañamiento: un inventario de los documentos que se envían al destinatario. Es recomendable enumerar cuidadosamente todos los trabajos, indicando no solo su nombre completo, sino también en cuántas hojas se encuentran, si hay archivos adjuntos y de qué tipo, cuántas copias de cada documento se enviaron. Si el documento se pierde posteriormente, el documento adjunto confirmará que lo entregó al destinatario. Por ello, es importante redactar el acompañamiento en dos copias y pedir al destinatario que indique en su copia la fecha y hora de recepción, así como la conformidad con el inventario.

Estructura de la carta de presentación

La correspondencia de las organizaciones está regulada por GOST R 6.30-2003 del 03.03.2003. La estructura y los detalles pueden variar en detalle, según el tipo de soporte, pero en general quedan así:

1. Destinatario (nombre y dirección de la organización, nombre y cargo del empleado a quien se envían los documentos).
2. Número y fecha de apelación.
3. Contenido.
4. Lista de documentos adjuntos.
5. Verificador.
6. Contactos.

Los documentos adjuntos están numerados de acuerdo con las reglas de mantenimiento de registros de la organización, al igual que el resto de la correspondencia. Actualmente, las reglas de trabajo de oficina se relacionan con cuestiones internas de la empresa y están establecidas. actos locales. Las reglas Gosstandart requieren que las empresas formulen y registren los principios del trabajo de oficina (GOST R ISO 15489-1-2007 SIBID). Al enviar un acompañamiento en respuesta a una dirección del destinatario, debajo del número de artículo puede indicar su número de salida y fecha. También puedes iniciar el texto con la frase: “A tu apelación ref. No… de…”

En los casos en que la comunicación deba realizarse con el ejecutor directo, se deberán indicar sus datos de contacto. Esta información suele colocarse en la esquina inferior izquierda del formulario. Se recomienda incluir su apellido, iniciales (completas o breves), número de teléfono o dirección de correo electrónico.

Averigüemos qué escribir en una carta de presentación. Se recomienda iniciar el texto con las frases: “Te enviamos…”, “Te enviamos…” seguidas de un breve nombre generalizado de los trabajos a los que se adjunta el acompañamiento. No es necesario indicar cada elemento por su nombre en esta parte particular del texto, ya que se proporciona otra sección para ello.

• confirme el recibo;
• firme y regrese a tiempo;
• por favor acepte y regrese con comentarios o envíe un protocolo de desacuerdos;
• úselo de acuerdo con el propósito previsto;
• Les pido que garanticen la seguridad de la información confidencial;
• Por favor infórmame de la manera prescrita.

No está prohibido resaltar lugares importantes en negrita o cursiva para dar énfasis.

Lista de documentación adjunta

Después del texto se proporciona una lista de los artículos que se transfieren al destinatario en una lista simple con la numeración de cada artículo. Al crear una lista, es importante recordar la singularidad de cada elemento. En este caso, es recomendable indicar los datos completos. Dependiendo del propósito carta de presentación, la solicitud podrá redactarse indicando el número de ejemplares y folios de cada documento, o mediante un recuento general.

Por ejemplo:

1. Acuerdo No. 4 del 01/06/2017 en 2 ejemplares. en 10 hojas.
2. Especificaciones técnicas, no nativas, de fecha 01/06/2017, 1 copia. en 3 hojas.

Total 2 documentos en 13 hojas.

Dar formato a una carta de presentación

De acuerdo con los estándares de correspondencia generalmente aceptados, toda la correspondencia saliente se redacta con el membrete oficial de la organización, indicando el nombre, los detalles, la dirección postal completa (esto es especialmente importante si se espera una respuesta por correo postal) y otra información de contacto.

No existen requisitos para el diseño y contenido del texto; la carta está redactada de forma libre. Pero debes seguir las reglas. correspondencia comercial y también evitar ambigüedades en la redacción.

Por lo general, se requieren cartas de presentación para los solicitantes que solicitan puestos gerenciales de nivel medio o medio. alto nivel, también se requiere una carta de presentación con su currículum para trabajar en una empresa extranjera. Por lo tanto, quienes solicitan este tipo de puesto deben saber cómo escribir una carta de presentación para un empleador.

En los países occidentales, donde el mercado laboral está bien desarrollado, los solicitantes de empleo siempre envían al empleador un currículum con una carta de presentación. El mercado laboral ruso aún no está suficientemente desarrollado, por lo que actitud diferente para presentar cartas de diferentes empresas.

Hasta hace poco, los solicitantes de empleo rusos presentaban sus currículums al empleador únicamente en formato impreso. Cuando los gerentes de recursos humanos recibieron una gran cantidad de currículums de este tipo, tuvieron que revisar a cada candidato, y esto llevó mucho tiempo, por lo que no se habló en absoluto de cartas de presentación como documentos en papel adicionales.

Pero en estos días ha habido un desarrollo generalizado en la tecnología informática, y los solicitantes de empleo responden principalmente a las vacantes publicadas por los empleadores electrónicamente. Por lo tanto, una carta de presentación de currículum de dos párrafos no supondrá un problema para los responsables de contratación.

Un currículum generalmente refleja información sobre la educación, la experiencia laboral y las habilidades profesionales del solicitante de empleo.

Carta de presentación-Este información adicional sobre el solicitante, que agrega a su currículum al responder a una vacante ofrecida por el empleador. A veces, los empleadores leen primero la carta de presentación y luego miran el currículum.

A menudo, los solicitantes no le dan importancia a la carta de presentación y la consideran innecesaria, porque toda la información básica está indicada en el currículum. Pero esto es completamente incorrecto; debido a este enfoque, es posible que una persona no obtenga el puesto deseado.

A menudo, los gerentes de contratación, después de leer una carta de presentación mal escrita, ni siquiera leen el currículum del candidato. Algunos profesionales de recursos humanos no consideran currículums sin ninguna información de respaldo.

Beneficios para el solicitante que proporciona una carta de presentación

Si un solicitante de empleo complementa su currículum con información adicional, esto indica que está familiarizado con los estándares comerciales aceptados por las empresas. También existen los siguientes beneficios para el solicitante de una carta de presentación:

1. Un currículum generalmente tiene una estructura estándar, y casi todos los currículums difieren poco entre sí, y la información que lo acompaña puede demostrar que el solicitante tiene un buen lenguaje escrito y construye oraciones correctamente.
2. En la información adjunta puedes enfatizar la motivación qué es punto importante para solicitantes que tienen poca experiencia en el campo de actividad elegido.
3. Un candidato a una vacante puede contarnos sobre su fortalezas, habilidades especiales que pueden ser adecuadas para esta empresa en particular, hay una columna de este tipo en el currículum, luego todo se enumera allí, sin enfatizar nada.
4. El solicitante puede escribir algo individual en la información de respaldo que no se puede hacer en un currículum estándar.
5. En la información adjunta, puede demostrar que ya sabe algo sobre esta empresa, escriba que desea trabajar en esta empresa.

¡Importante! Cualquier empresa contratará, en primer lugar, a una persona interesada en su desarrollo y promoción, y no sólo a un especialista altamente cualificado. Puede demostrar que es el empleado adecuado que ayudará al desarrollo y crecimiento de la empresa en una carta de presentación junto con su currículum.

Cómo escribir una carta de presentación para un currículum

Mucha gente no sabe exactamente qué escribir en la carta de presentación de un currículum. Los reclutadores suelen ver la siguiente información junto al currículum de un candidato potencial:

• repetir textos publicados en Internet;
• escriben que son muy admirados por la empresa del empleador;
• elogiarse a sí mismos sin aportar pruebas;
• Simplemente escriben frases generales.

Para contratarlo, los gerentes de recursos humanos deben ver las respuestas a las siguientes preguntas en su carta de presentación:

• Información sobre el escritor, quien escribe exactamente información adjunta.
• Escribe sobre tus beneficios en esta empresa, explícalo con mayor precisión. por qué la empresa te necesita.
• Para aclarar, ¿Por qué necesitas esta empresa?

Estructura de la carta de presentación

Una carta de presentación es un documento y, por lo tanto, debe cumplir con ciertos requisitos que se encuentran en una carta comercial.

1. Saludos. La carta debe comenzar con un saludo; comuníquese con el empleado de la empresa responsable de la selección de personal por su nombre y patronímico. Puedes escribir “Estimado” o “Estimado” primero. Si solicita un puesto de trabajo en una empresa extranjera, indique el nombre del empleado. Puedes comenzar con el saludo “Buenas tardes” o “Hola”.
2. Parte principal. Aquí debe escribir dónde se enteró de esta vacante, sobre el puesto con el que cuenta, escriba por qué está interesado en esta vacante. Escriba que quería aprender a resolver nuevos problemas, que está interesado en el producto de la empresa, etc. Escriba sobre la experiencia que ya tiene y que puede ayudar al desarrollo de la empresa y que no se menciona en el currículum. También en esta parte podrás explicar cualquier detalle del currículum que no hable a tu favor, por ejemplo, una interrupción en el trabajo.
3. Conclusión. En esta parte, debes agradecerles por su atención y el tiempo dedicado a leer tu carta y escribirles que estás listo para reunirte con el gerente de recursos humanos y discutir todos los temas con más detalle.
4. De despedida. Asegúrese de escribir al final “Con respeto” o “Saludos cordiales” (para gerentes de una empresa extranjera).
5. Por favor incluya su información de contacto al final.

Requisitos básicos para una carta de presentación

Generalmente los gerentes de recursos humanos conocedor de las reglas Al redactar una carta de presentación, se agradecerá que la información que la acompaña esté redactada de acuerdo con las siguientes reglas:

• La carta debe ser conciso, no ocupe más de media página de una hoja A4 para que pueda leerse rápidamente;
• La carta debe ser espacioso, no contiene exceso de agua A los solicitantes no les gusta esto;
• La carta debe estar escrita. en estilo empresarial, no debe contener mucho cláusulas subordinadas, no debe contener formalidades, debe escribirse sin emotividad innecesaria;
• es necesario mostrar enfoque personal para escribir una carta, debe redactarse como una conversación con un gerente de personal;
• La carta debe ser único, es necesario no repetir los modelos de cartas disponibles en Internet;
• La carta debe ser importante, no debe escribir en él información que su empleador no necesite;
• La carta debe ser específico, podrá reflejar en él sus logros específicos, proporcionar cifras fiables que puedan aumentar sus posibilidades de conseguir este trabajo;
• En la carta puedes indicar recomendaciones, lo que puede aumentar sus posibilidades.

Errores al escribir una carta de presentación

A menudo, en información adicional al currículum, los gerentes de recursos humanos identifican las siguientes deficiencias:

• Aplicación de convencional plantillas letras, todas las frases de la carta están escritas “como una copia al carbón”;
• La carta de presentación simplemente duplicado información extraída de un currículum, esto no se debe hacer, solo se puede repetir la información de contacto;
• La carta dice frases comunes, si escribe que es un especialista con experiencia, especifique la información y escriba que tiene experiencia laboral, por ejemplo, cinco años en este campo, etc.;
• Errores de ortografía y puntuación. también son inaceptables en una carta de presentación; es poco probable que el empleador quiera contratar a un empleado tan analfabeto;

Qué no escribir en una carta de presentación para un currículum:

Frase que se debe evitar	ortografía correcta
Esperamos volver a verte	Esperamos una mayor cooperación.
Bienvenido	Querido Peter Ivanovich
En respuesta a su demanda irrazonable	Respuesta a solicitud de fecha 15 de mayo de 2018 No. CA45663 02
Creo que tu valoración fue muy ignorante.	Enviamos una carta de respuesta confirmando la calidad.
Sus empleados no son competentes	Por favor reconsidere nuestra reunión.

Enviar una carta de presentación

La información de respaldo generalmente se envía al empleador junto con el currículum. Los trámites comunes para enviar cartas de presentación incluyen:

• Si envía una carta impresa, colóquela en una hoja de papel aparte;
• Si envía una carta electrónicamente, escríbala en el cuerpo del documento electrónico.

Algunos consejos sobre cómo programar su carta de presentación:

• Puedes enviar una carta de presentación antes de enviar tu currículum, de esta manera puedes interesar al empleador y llamar su atención;
• Puede enviar una carta después de enviar su currículum, recordándose así a usted mismo;
• Puede enviar una carta de presentación después de la entrevista con el empleador; si tiene las mismas posibilidades que otro candidato, puede aumentar sus posibilidades de conseguir el trabajo.

Ejemplos de cartas de presentación para currículums

Por supuesto, no podemos prescindir de ejemplos.

Ejemplo de carta de presentación breve

"¡Buenas tardes! (Si sabe a quién se envió esta carta, debe comunicarse con ellos por su nombre y patronímico) Me interesó su vacante, que encontré. Tengo las siguientes cualidades (Aquí debes indicar todas las cualidades que posees; en nuestro sitio web en el artículo sobre currículums están las más conjunto a juego cualidades - ). Estoy muy agradecido por tu tiempo. Mis contactos (especifique los contactos requeridos)"

Ejemplo de carta de presentación para un currículum de abogado

"¡Hola! Estoy interesado en una vacante publicada por su empresa en el sitio web hh.ru. Mi experiencia como abogado es de más de 10 años. Me gustaría ofrecerles mi experiencia como abogado. Me gradué de la universidad (especificar universidad) con honores e inmediatamente comencé a trabajar en mi puesto; conozco bien la jurisprudencia y el derecho civil. Trabajó para empresas (especificar empresas). bien práctica judicial, declaraciones redactadas de demanda, solicitudes judiciales y solicitudes de abogados. Tengo buen dominio de programas ofimáticos y de informática. Entre las cualidades personales que destaco están el deseo de comprender la esencia del problema, la perseverancia.

Agradecería una invitación a una entrevista"

Ejemplo de carta de presentación para el currículum de un directivo

“¡Querido Piotr Vasílievich! Estudié detenidamente la vacante de su empresa en el sitio web hh.ru para el puesto de gerente, estoy seguro de que cumplo plenamente con sus requisitos para este puesto. Egresado universitario con título en (especificar especialidad). Trabajé como gerente durante 12 años, tengo grandes habilidades en la gestión de personas, hay una buena gestión allí, se mantiene una gran base de datos de clientes, me dediqué a asesorar a grandes empresas sobre gestión. Conocimientos avanzados de software ofimático.

Agradezco su consideración de mi currículum, espero una mayor cooperación. Listo para venir a una entrevista en cualquier momento”.

Ejemplo de carta de presentación para el currículum de un contador

"¡Hola! He revisado su currículum para el puesto de contador. Estoy seguro de que mis calificaciones se adaptarán completamente a usted. tengo un profesional educación superior con especialización en Contabilidad. Experiencia laboral 15 años. Amplia experiencia en el uso del programa de Contabilidad 1C y experiencia en el mantenimiento de documentación primaria. La contabilidad se ajusta estrictamente a la ley. Más información detallada Puedes encontrarlo en mi currículum. Atentamente, Galina Petrovna. Espero una mayor cooperación. "

Resultado: Si ha redactado una carta de presentación de acuerdo con todas las reglas y la ha enviado al empleador, esto no es garantía de que definitivamente obtendrá este puesto, pero aumenta significativamente sus posibilidades de éxito.

No todos los solicitantes saben qué es una carta de presentación para un currículum. Pero algunas organizaciones (especialmente aquellas cuya estructura se basa en tipo occidental) toman este documento muy en serio. Hay casos en los que, de dos currículums de solicitantes aproximadamente iguales, el empleador da preferencia al que no descuida la carta de presentación.

tarea principal carta de presentación– proporcionar al empleador información adicional que por algún motivo resulte inapropiada, así como una explicación de algunos puntos no obvios.

A veces, los jefes de organizaciones, al revisar numerosos currículums, leen primero la nota adjunta, considerándola una especie de "anuncio" del documento principal.

A pesar de que toda la información que el empleador necesita ya está contenida en el documento principal, la carta de presentación puede duplicar dicha información. Esto le permite establecer un toque personal con la persona que lo contrata.

Antes de escribir una carta de presentación para su currículum, se recomienda recordar todos los aspectos desagradables que pueden afectar negativamente la opinión que el empleador tiene sobre usted.

Por lo general, intentan ocultar esos "puntos oscuros", pero en algunos casos el empleador aún los conoce. Por ejemplo, en tu carta de presentación puedes mencionar que a pesar de tener un diploma de honores, hace varios años que no trabajas en tu especialidad.

La carta de presentación se redacta en cualquier forma, pero su estructura debería ser así:

• Póngase en contacto con el gerente o el gerente de recursos humanos (según el tamaño de la organización);
• Introducción (su nombre y el puesto al que se postula);
• Objeto de la apelación;
• Información valiosa para el empleador, que contendrá una descripción de los motivos por los que lo eligió para el puesto especificado;
• Gratitud;
• Datos de contacto.

Cómo escribir una carta de presentación para un currículum

Antes de considerar el modelo de carta de presentación más sencillo, es necesario examinar con más detalle cada uno de los puntos de su estructura. El mensaje de la carta de presentación puede estar dirigido al empleado responsable del departamento de recursos humanos, al director de recursos humanos o incluso al director. Depende de los datos que tengas, y si sabes el nombre del responsable, es mejor contactar con él.

Por otra parte, muy a menudo grandes empresas con una plantilla de varios miles de personas gerente general ni siquiera conoce de vista a la gran mayoría de las personas que trabajan en la organización y no se ocupa en absoluto de cuestiones de contratación de personal. En este caso, es mejor escribir una carta dirigida al responsable de recursos humanos.

No es necesario que la vista enumere toda la información que se encuentra en el archivo . No es necesario describir todo en detalle, pero vale la pena aclarar algunos puntos clave e importantes desde su punto de vista. Por ejemplo, su educación, si es posible, sus logros, si en el pasado logró alcanzar el éxito y crecimiento profesional para el mismo puesto que deseas conseguir.

Por ejemplo, una carta de presentación para el currículum de un contador puede contener información de que trabajó como contador senior y al mismo tiempo renunció debido a a voluntad en busca de un trabajo más prometedor (evidentemente, no es necesario hablar de despido por diversas infracciones o incompetencia profesional en la carta de presentación).

A continuación, debe indicar la fuente de la que se enteró de la oferta del empleador. Mencione que conoce bien los aspectos de las actividades de la organización y conoce los requisitos que se aplican a los candidatos. Enumere sus valiosas cualidades que serán útiles para la organización.

Enumere todas sus ventajas potenciales sobre otros candidatos. En algunos casos será apropiado describir brevemente una situación o problema que se resolvió gracias a ti. Idealmente, si ocupaste un puesto de liderazgo durante este período y el problema se resolvió gracias a tu iniciativa.

Al final de la carta debe haber un agradecimiento por el hecho de que el empleador se haya tomado el tiempo de leerla. Después de agradecernos, asegúrese de incluir toda su información de contacto posible. Sin embargo, esto no significa que deba enumerar todas sus direcciones de correo electrónico, números de teléfono adicionales y varios servicios de mensajería instantánea. Un número de teléfono principal y una dirección de correo electrónico son suficientes.

Ya has indicado esta información en tu currículum. Pero, en primer lugar, esta es una oportunidad adicional para insinuar que está esperando una llamada o una carta y, en segundo lugar, una carta de presentación correctamente redactada para una solicitud de empleo debe redactarse de tal manera que el lector se interese en su candidatura sin siquiera leyendo el currículum en sí. Existe una pequeña posibilidad de que el reclutador se comunique con usted en esta etapa.

Ejemplo de carta de presentación para currículum

El ejemplo más simple de carta de presentación para un currículum es una carta corta con cantidad minima información innecesaria:

“Hola, Alejandro Vladimirovich.

Me interesó la vacante de gerente, que fue publicada en nombre de su empresa en el sitio web publicitario. Me considero un candidato digno, ya que en mi último trabajo realicé las mismas funciones que se describen en su anuncio.

Estoy familiarizado con todos los procesos y características del trabajo que tendré que realizar, e información más detallada sobre mis habilidades, educación y cualidades profesionales que figura en el currículum, que se adjunta en archivo aparte.

Espero su decisión y gracias por leer esta carta.

Atentamente, Petrov A.M.

Teléfono

Correo electrónico".

Esta carta de presentación es un ejemplo de un llamamiento lacónico y específico al gerente. Aquí hay un ejemplo más detallado: una carta de presentación para el currículum de un contador:

Al director de Orient LLC

Semenov D.A.

Hola, Dmitri Alekseevich.

Le envié mi currículum, que se adjunta a esta carta.

Mi nombre es Olga Anatolyevna Sitseva y estaba interesada en la vacante de jefe de contabilidad, de la que me enteré por el periódico el 12 de octubre de 2015. Después de haberme familiarizado detalladamente con los requisitos de los candidatos, puedo decir con confianza: puedo hacer frente a las tareas asignadas sin ninguna preparación previa. No tardaré más de una semana en adaptarme al nuevo equipo, hacerme cargo y estudiar las peculiaridades de su departamento de contabilidad.

En mi anterior lugar de trabajo en IP Chekunov ocupaba un puesto similar. Decidí cambiar de trabajo por petición propia, ya que las actividades de la empresa se encuentran en el área en la que mis actividades profesionales y desarrollo personal no es posible.

A pesar de que el salario indicado en su anuncio es mucho más alto que en el lugar de trabajo anterior, este no es el principal motivo de motivación para mí. Una de las razones por las que decidí enviar mi currículum es la oportunidad de trabajar más eficazmente en Orient LLC, ya que conozco perfectamente el campo de actividad de su empresa (esto se debe a mi segunda educación).

Información más detallada sobre mí está contenida en mi currículum.

Gracias por su atención, si es necesario, puede contactarme utilizando la información de contacto a continuación.

Teléfono

MI-correo".

Esta carta está escrita con más detalle, en general no hay información innecesaria, pero el candidato podría haber utilizado expresiones más breves. Las cartas de presentación demasiado largas desaniman a los empleadores que piensan que son simplemente información duplicada de su currículum.

Aquí hay un mejor ejemplo:

"Al gerenteDepartamento de recursos humanos Natalya Ivanovna Mironova.

Hola.

Mi nombre es Evgeniy Semenovich Roizman.

El propósito de mi carta es explicarle que presento un currículum para el puesto de ingeniero jefe en su empresa.

Tengo una amplia experiencia trabajando en un solo lugar (más de 20 años) como ingeniero (más tarde, ingeniero jefe) en Baltic Shipyard.

Tengo agradecimientos y premios estatales, pero me vi obligado a dimitir por cambio de residencia.

Si está interesado en mi candidatura, puede encontrar información más detallada en el currículum adjunto.

Adiós.

Roizmán E.S.

Teléfono"

De hecho, una carta de presentación de este tipo para una solicitud de puesto vacante está escrita de manera muy competente. Con un volumen mínimo contiene cantidad máxima Información potencialmente interesante para el gestor. Un buen ejemplo sería este:

"Buenas tardes. Mi nombre es Alexander Valentinovich Pekov y el propósito de esta carta es llamar su atención sobre el currículum que le envié hoy. Estoy interesado en trabajar como administrador de sistemas en su empresa - esta vacante fue publicada en el periódico el 14 de diciembre de 2015.

Tengo una educación superior en el campo.Tecnologías informáticas, durante los últimos cinco años se desempeña como administrador de sistemas en la empresa Alpha.

Mis tareas incluidas conectar y quitar hardware, instalar nuevo software, solucionar problemas, monitorear y proteger red local empresas, mantenimiento de registros y algunas otras funciones adicionales.

El motivo del despido fue el cierre de la empresa Alpha.

Si está interesado en mi candidatura, puede ponerse en contacto conmigo utilizando los datos que aparecen a continuación. Si es necesario, estoy dispuesto a acudir a una entrevista en cualquier momento.

Atentamente, Pekov A.V.

Teléfono

MI-correo".

Matices, características y trampas.

Como puede ver, todos los ejemplos anteriores son cartas de presentación escritas diferentes personas V estilo diferente. Y, a pesar de la falta de una forma estrictamente regulada de cartas de presentación, vale la pena comprender qué hicieron mal estas personas. A continuación se muestra una lista de reglas que se deben seguir al redactar dicho documento.

• Una carta de presentación no es una autobiografía., A breves resúmenes, que sirven como argumentos a su favor, pero como algunas personas simplemente no pueden escribir de forma breve y directa, de aquí se sigue el segundo punto.
• Lea atentamente su carta de presentación completa. Siempre se pueden evitar las frases largas. Simplemente establezca límites con anticipación. Por ejemplo, no escriba más de quinientas palabras. Todo lo que no encaje en estos marcos debería acortarse o reformularse.
• Corrección de textos También es necesario para evitar errores ortográficos, que muchas veces resultan estúpidos y molestos. Sorprendentemente, muchos adultos no pueden dominar reglas como escribir “-tsya”-“-tsya” al final de los verbos y también cometen otros errores similares. Una carta de presentación es un documento. Al leerlo y encontrar un error ya en el primer párrafo, el empleador puede dejar de leer allí, especialmente si para su vacante es importante tener un buen dominio del habla y del idioma ruso.
• Características banales de uno mismo.- no es necesario. El empleador también puede averiguar si usted es "resistente al estrés, sociable, dispuesto a trabajar horas extras", etc., en su currículum principal en la columna "información adicional".
• Observa cómo todas estas personas escribieron el pronombre “Tú”: dos con mayúscula y dos con minúscula. Hay una diferencia entre estas opciones. "tú" en en este caso procede, ya que el recurso se dirige a una persona concreta y de mayor rango jerárquico. Pero "usted" es una dirección a un lector abstracto o a dos o más personas al mismo tiempo.
• Es imposible decir exactamente qué tamaño debe tener dicha letra: a veces toda la información que contiene puede ser realmente importante. Pero trate de cumplir con el estándar occidental, donde dicho documento suele ocupar aproximadamente un tercio de una hoja A4.

Recuerde que una carta de presentación bien redactada también es un indicador, porque el empleador primero ve este documento y puede formarse una primera impresión a partir de él, y solo entonces comienza a estudiarlo él mismo.

Aquellos que al menos una vez se han encontrado con el proceso de búsqueda de empleo probablemente prestaron atención al elemento "agregar una carta de presentación". La mayoría de las veces, los solicitantes de empleo ignoran esta oportunidad, sin darse cuenta de cuánto puede aumentar las posibilidades del solicitante de obtener el puesto deseado. ¿Pero cómo escribir una carta correctamente? ¿Cómo conseguir que un empleador preste atención a su candidatura?

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Escribir o no escribir

Escribir o no escribir una carta de presentación es asunto de todos. Pero antes de tomar una decisión, es mejor averiguar más sobre para qué se necesita y si los empleadores prestan atención a tales complementos.

En primer lugar, una carta de presentación es una adición a un currículum que puede crear su imagen de manera más correcta, ayuda a revelar sus habilidades y enfatizar el hecho de que es exactamente el tipo de empleado como usted el que esta o aquella empresa necesita.

Desafortunadamente, la práctica demuestra que más de la mitad de los solicitantes desaprovechan la oportunidad de causar una impresión más favorable. A veces simplemente nos sentimos tan inseguros que no podemos presentar correctamente nuestras ventajas por miedo a parecer fanfarrones e inventores.

Aproximadamente el 30% de los rusos utilizan activamente esta opción, creyendo que alguna adición a su currículum aumentará sus posibilidades de ocupar un puesto en particular. Y, cabe señalar, tienen toda la razón. Esta opinión está absolutamente justificada, ya que los datos proceden de encuestas tanto a reclutadores novatos como a cazatalentos experimentados.

Los especialistas en contratación prestan atención a aquellos currículums de los que pueden obtener la mayor cantidad de información posible antes de reunirse con el encuestado. Esto les ayuda a eliminar a las personas que no son del todo adecuadas incluso antes de la entrevista y así ahorrar tiempo, que, como todo el mundo sabe, no tiene precio.

Los oficiales de personal prestan atención a las personas que pueden, por muy grosero que parezca, venderse. Creen que una persona que sea capaz de declararse profesional, que sea capaz de llamar la atención y convencer de que tiene razón, podrá representar adecuadamente a la empresa en el mercado.

Además, entre varios miles de funcionarios de recursos humanos encuestados, más de 600 respondieron que ni siquiera revisaban las solicitudes sin cartas adjuntas.

Cabe señalar que esta tendencia apareció hace varios años y anteriormente solo estaba presente en el mercado laboral occidental. Ahora, nuestros especialistas han adquirido experiencia y han aprendido a optimizar su tiempo y valorar su trabajo.

El empleado potencial también se libera de la necesidad de asistir a absolutamente todas las entrevistas, incluso en lugares para los que obviamente no es apto.

¡Aprende a valorarte a ti mismo y a tu tiempo!

¿Qué piensan los empresarios rusos sobre esto?

Como se mencionó anteriormente, los gerentes de recursos humanos modernos tienen una actitud positiva hacia las cartas de presentación. Esto es especialmente cierto para aquellos puestos que involucran ventas y comunicación directa con las personas.

Por supuesto, también hay funcionarios de personal de la "vieja escuela" que pueden considerar que una carta de presentación es una fanfarronada, pero lo más probable es que esas personas no permanezcan en empresas de buena reputación. ¿Por qué debería perder el tiempo en organizaciones frívolas?

Teniendo en cuenta la moda generalizada de entrenamientos, coaching, etc. especies similares personalmente y desarrollo profesional, podemos suponer que en uno o dos años todos los empleadores centrarán su atención en la disponibilidad de apoyo adicional.

Si planea construir una carrera y lograr altos resultados, necesita aprender a escribir cartas correctamente. Hablaremos sobre cómo hacer esto más tarde.

Elegir un estilo de escritura

Lo primero que debe comprender es el cumplimiento. estilo de negocios y tener sentido de la proporción al escribir una carta de presentación. Definitivamente necesitas elogiarte a ti mismo. Pero esto debe hacerse de tal manera que el posible empleador pueda sacar por sí mismo las conclusiones necesarias sobre usted.

Incluso si tienes un talento latente (o incluso obvio) para escribir, guárdalo hasta el final de tu solicitud. Tampoco debes utilizar frases complejas, pregunta preguntas retóricas, y crear intriga, como: “¡Sé cómo vender nieve... en invierno... a un esquimal! ¿Quieres saber mi secreto? No, no y no otra vez. Nadie apreciará ese humor y, en realidad, es muy fácil confundirlo con jactancia y arrogancia.

Por supuesto, después de recibir dicha carta, es posible que el reclutador quiera verte con sus propios ojos, pero no para obtener una receta misteriosa para vender nieve, sino para ponerte en tu lugar. Sí, sí, esto también pasa.

Estructura de la carta de presentación

Hemos descubierto el objetivo principal de escribir una carta de presentación: atraer la atención y crear el deseo de continuar la comunicación.

Averigüemos cómo estructurar adecuadamente una carta para que desee leerla hasta el final, lo que aumentará significativamente sus posibilidades de éxito.

Qué NO hacer:

• Bromas. Ni se te ocurra contar chistes o escribir comentarios con emoticones. Esto es terrible e inapropiado.
• Describe páginas de tu vida que no tengan nada que ver con el puesto deseado. Incluso si llevas cosas al refugio y sacas gatitos de los árboles, no escribas esto en tu carta de presentación.
• Usar expresiones de jerga y lenguaje obsceno.
• Ofender al jefe anterior y al equipo. Frases como: “Dejé mi trabajo anterior porque no podía trabajar con un patán, un tirano y una persona estúpida” te pondrán en una situación desfavorable, pero no con el exjefe.
• Saltar de un tema a otro, destruyendo la lógica de la presentación.

Entonces, descubrimos qué evitar. Es hora de ver un ejemplo de una buena carta de presentación. Debería consistir en:

• Saludos para los que es mejor elegir las formas “buenos días/tarde/hora del día”.
• Indicación de la persona que se presenta a la vacante como directivo o responsable de personal. Por ejemplo: "Buenas tardes, Sergey Stanislavovich".
• Enlace al lugar donde se enteró de la vacante: "en el sitio web job.ru dice que está buscando un jefe del departamento de ventas". Si no envía una solicitud por correo electrónico, pero utiliza los servicios de los portales oficiales, no es necesario que indique cosas obvias.
• Vayamos al meollo del asunto. En dos o tres frases te contamos por qué realmente queremos trabajar para esta empresa. ¡Atención! No en este puesto, sino en esta empresa. Para formular todo correctamente, averigüe algo sobre la empresa de la que desea formar parte. Por ejemplo: “Me gustaría formar parte de su empresa/firma/holding porque me gusta su enfoque de ventas/captación de clientes, etc. Lo considero el más efectivo y lo he usado activamente (quiero usarlo) en mi trabajo”.
• Describimos nuestras ventajas sin copiar todo directamente del currículum. Es mejor escribir: "Soy apto para este puesto porque tengo experiencia exitosa trabajando con estos sistemas/tengo ideas para el desarrollo empresarial y la mejora de resultados".
• Contrariamente a los estereotipos, no debes describir tus ambiciones y planes "napoleónicos", a menos, por supuesto, que te pregunten al respecto.
• Elimina las excusas. Si fue despedido o estuvo sin trabajo por algún período de tiempo, no debe prestar atención a esto.
• Olvídate de plantillas como: “Soy fácil de aprender, soy plastilina, moldeame como quieras” o “Soy resistente al estrés y puntual”. Es trillado y simplemente molesto para las personas que tienen que leerlo todos los días. Ten piedad de ellos.
• Finalmente, exprese su disposición a responder cualquier pregunta vía teléfono, correo electrónico o reunión personal. Después de estas palabras, indique todos los contactos. ¿Qué pasa si aparecen en su currículum? Está bien, la etiqueta comercial requiere indicar los contactos en la carta.

Reglas de diseño

Debe formatear su carta de presentación como lo haría con cualquier otra correspondencia comercial:

Notemos inmediatamente que la honestidad es buena. Pero espere que un cazatalentos derrame lágrimas ante la frase: "No tengo experiencia, pero haré lo mejor que pueda para aprender".

Sí, es posible que no tengas la experiencia adecuada, quizás acabas de graduarte de la universidad. Esto no es motivo para desesperarse, pero tampoco relajarse. Es necesario estar preparado para cualquier trabajo, al menos teóricamente. Investiga todo lo que puedas sobre el puesto y asegúrate de citar fuentes en tu carta de presentación.

No tengo experiencia oficial en este campo, pero trabajé de forma remota para poder ver el esquema de trabajo desde adentro. Asistir a capacitaciones y, especialmente, tener certificados será una ventaja, así que no olvides mencionarlos.

Elogie razonablemente el enfoque de la empresa, por ejemplo: “Me gusta que utilice un enfoque totalmente inmersivo para aprender idiomas. Considero que esta técnica es una de las más efectivas y estaría feliz de poner a prueba todos mis conocimientos en la práctica”.

Toques finales

1. Después de haber escrito el texto, asegúrese de revisar la ortografía, sin importar el puesto al que se postule. Ser analfabeto no es bueno.
2. Pasa por todos ellos artículos obligatorios. ¿Está todo en su lugar?
3. Por favor verifique que su dirección de correo electrónico y número de teléfono estén escritos correctamente.
4. Alinee los márgenes y elija la fuente adecuada. Es mejor dar preferencia a los clásicos: Times New Roman, tamaño 12.

¡Hola queridos visitantes del blog! En este material continuaremos considerando cuestiones relacionadas con el empleo, y el foco de nuestra atención estará en un documento que hoy en día se adjunta cada vez más a un currículum: una carta de presentación. , ya lo hemos descubierto con seguridad, pero esto no es lo único de lo que depende su éxito: es muy importante saber escribir correctamente una carta de presentación para un currículum (encontrará un ejemplo de cómo escribir una carta eficaz abajo).

Ahora, cuando las personas se caracterizan por una alta movilidad social y se esfuerzan por mejorar sus condiciones de vida y de trabajo, la transición de la población activa de una organización a otra es bastante común. Por supuesto, los ciudadanos que están en búsqueda activa trabajo, están interesados ​​en que un posible empleador elija su candidatura.

Para completar con éxito esta "búsqueda" de la vida no sólo es necesario tener competencias profesionales de alto nivel, sino también poder informar al empleador al respecto. Para estos fines se utiliza un currículum. Se espera que en él presente de manera competente y breve información sobre usted, escriba dónde estudió, dónde trabajó y no olvide indicar qué puede hacer exactamente. En un currículum, la desviación de los estándares generalmente aceptados es altamente indeseable; es simplemente un resumen de información básica sobre usted como posible empleado de la organización; En cuanto a la carta de presentación, puede escribir información más detallada en ella, pero, nuevamente, es importante no exagerar, porque de qué tan correctamente esté escrita esta carta dependerá de si la persona que decide su empleo considerará el currículum que envió. .

De este artículo aprenderás:

Como admiten muchos responsables de contratación, regularmente tienen que lidiar con una gran cantidad de cartas de presentación. Algunos de ellos son francamente "grises" y sin rostro, pero a veces esto es mejor que un mensaje demasiado creativo para un posible empleador. Según los gerentes de recursos humanos, la redacción inadecuada de cartas de presentación es la razón por la cual un gran porcentaje de currículums que podrían parecer dignos de consideración terminan en la basura.

¿Quieres saber cómo protegerte de una situación así? Entonces te sugiero que te familiarices con las reglas y consejos para escribir una buena carta de presentación para un empleador.

¿Por qué necesitas una carta de presentación?

En comparación con países occidentales, la "moda" de enviar un currículum apareció en nuestro país hace relativamente poco tiempo; anteriormente, la selección de candidatos para un puesto vacante comenzaba inmediatamente con una entrevista personal, lo que hacía perder mucho tiempo y era inconveniente tanto para el solicitante como para el empleador. El proceso ahora se ha simplificado y, en la mayoría de los casos, RR.HH. le pedirá que envíe su currículum con anticipación. en nuestra era tecnologías modernas, cuando hay una computadora en casi todos los hogares, no podría ser más fácil.

Sin embargo, no todos los ciudadanos solicitantes de empleo, asegúrese de incluir una carta de presentación. No siempre es necesario, pero es muy deseable si solicita un puesto en la dirección media o alta. Escribir una buena carta de presentación puede ayudarle a impresionar a un gerente de recursos humanos buena impresion y tendrá más probabilidades de conseguir la vacante que le interesa. Al mismo tiempo, si tiene un formato descuidado y está mal escrita, la carta acabará por completo con el interés de posibles empleadores. En este caso sería mejor no escribir nada de nada.

Alternativamente, puede ir a un sitio web de búsqueda de empleo; puede prescindir de él, pero la probabilidad de que el empleador elija su perfil entre cientos de solicitantes es extremadamente baja.

Ejemplo de carta de presentación

Antes de hacer lo irreparable y perder el trabajo de tus sueños porque no sabes cómo escribir una carta de presentación correctamente, te sugiero que mires una muestra de cómo escribir una. este ejemplo refleja todos los puntos que deben reflejarse en este documento si está interesado en conseguir un trabajo con éxito.

Al redactar un mensaje detallado para un empleador, no olvide que debe seguir una estructura clara; de lo contrario, la carta será difícil de entender y la persona que la estudie simplemente no podrá describir su experiencia y sus maravillosas habilidades profesionales. .

1. Saludos. Si conoce el nombre del destinatario, mejor opción- dirección dirigida a él. Si no dispone de dicha información, comuníquese con los especialistas de un departamento en particular. Empiece con un nombre o con las palabras “buenas tardes”, “hola”, etc.
2. parte principal. Aquí debe indicar exactamente qué puesto espera obtener, por qué se siente atraído por esta vacante y luego pasar discretamente a los puntos que no reflejó en su currículum, pero que le gustaría llamar la atención del empleador. Por ejemplo, puedes hablar sobre proyectos en los que hayas trabajado. El cuerpo termina con otra mención de lo que te motiva a conseguir este puesto.
3. De despedida. Agregue la frase "Atentamente" a la carta e incluya información de contacto, incluso si ya está en su currículum.

Tenga en cuenta que toda la carta de presentación se compone esencialmente de clichés: palabras sobre la motivación para un puesto, por ejemplo, son más bien un homenaje etiqueta de negocios, en lugar de algo más. Sin embargo, trate de tener algo que pueda distinguirlo de la masa gris e influir en el empleador en su dirección.

Para que su carta sea más eficaz, utilice los siguientes consejos de redacción. ¡Quizás sea gracias a ellos que podrás conseguir el trabajo de tus sueños!

• El tamaño importa. La carta debe ser pequeña y leerse literalmente en 10 a 15 segundos. Renuncia a tu amado tradición rusa y absténgase de anotar todos los proyectos en los que haya trabajado, incluso si no tienen nada que ver con el trabajo que le interesa. La información debe seleccionarse cuidadosamente y luego funcionará a su favor.
• Mantenlo con estilo. Una carta de presentación es puramente documentación comercial; por lo tanto, debe tener un estilo comercial oficial, sin libertades. Una excepción puede ser el caso cuando consigue un trabajo en una empresa cuyo estilo implica una comunicación más informal entre los empleados: se trata de organizaciones del sector de TI. pequeñas empresas, especializándose en productos de nicho, etc. Entonces sería muy apropiado escribir algo interesante y carta original para estar seguro de llamar la atención.
• Diluir los patrones. Ya se mencionó anteriormente que, de hecho, la carta de presentación en sí es un conjunto de frases de plantilla Sin embargo, son estas frases las que a menudo matan de raíz el interés de los empleadores. Piense en cómo alejarse de las formulaciones cansadas sin romperlas demasiado. estilo general– esto beneficiará su escritura.
• Evite las repeticiones. No debe describir su experiencia laboral en la carta; esta información ya está presente en su currículum y es poco probable que el empleador le agradezca el tiempo perdido. Para tener una idea de usted como empleado, esto le bastará una vez.
• Escribe correctamente! Incluso si su currículum está diseñado de manera hermosa y eficiente, y cada letra de su texto está verificada, no olvide que los errores y el lenguaje deficiente en una carta de presentación pueden destruir todas las bonificaciones que puede brindar. Lo más probable es que el empleador no quiera tratar con un empleado que no puede hacer frente a una tarea aparentemente tan simple como escribir una carta, pero al mismo tiempo, en varias hojas de papel, convence de su competencia y capacidad para resolver muchos problemas. . Así que antes de enviar, tómate un poco de tiempo para revisar cuidadosamente tu ortografía y puntuación: ¡definitivamente no estará mal!
• Trámites menores. Si envía un mensaje por correo electrónico, no lo adjunte como un documento separado, colóquelo en el cuerpo de la carta. Al contrario, es mejor adjuntar tu currículum. archivo de texto. Si la carta se envía por fax, envíela en una página separada antes de su currículum.

Entonces, queridos lectores, si leen atentamente las recomendaciones para escribir una carta de presentación para un currículum y las tienen en cuenta, ¡sus posibilidades de conseguir el trabajo que desean aumentan significativamente! No te olvides de la brevedad, la alfabetización y el estilo empresarial; todo lo demás será muy fácil de hacer.

Si los materiales que encontraste en mi blog te ayudaron a conseguir un trabajo, o simplemente crees que serían útiles para quienes estén interesados ​​en esto, compártelos con tus amigos publicando enlaces en redes sociales! Además, para no perderte actualizaciones importantes y últimas publicaciones, te recomiendo suscribirte al blog; solo te llevará un par de segundos. Con esto me despido del lanzamiento del próximo material.