¿Qué documentos se utilizan para documentar la venta de bienes? Producto a la venta. Documento “Inventario de bienes entregados a comisión”

Para confirmar el hecho de la venta, ¿el Proveedor está obligado a tener una copia del documento primario de venta con las marcas del Comprador?

Al vender mercancías, dicho documento será una carta de porte (según el formulario unificado No. TORG-12 o el suyo propio). En este caso es necesario que el documento principal contenía todos los detalles y marcas establecidos del comprador, Además, la carta de porte debe llevar el sello de la organización compradora y la firma de la persona que recibe la mercancía (cláusula 7, cláusula 2, artículo 9 de la Ley 402-FZ); esto es prueba de que la mercancía fue transferida al comprador. , es decir, sus obligaciones con el proveedor lo cumplieron.

De lo contrario, en ausencia de los detalles y marcas necesarios, dicho documento primario no podrá utilizarse como confirmación de la transacción y los inspectores pueden cobrar gastos por ello. Estas normas están consagradas en la parte 8 del artículo 3 y en el artículo 9, párrafo 4 de la PBU 1/2008.

El fundamento de esta posición se da a continuación en los materiales del Sistema Glavbukh.

La composición de los documentos que deberán presentarse al comprador mayorista diferirá de los que habitualmente se redactan para las ventas minoristas. Para obtener información sobre qué tipo de acuerdo redactar para el comercio minorista y qué documentos para confirmar los pagos en virtud del mismo, lea la recomendación Cómo documentar la venta de bienes al por menor. Lea más sobre documentos para el comercio mayorista.

Contrato de venta

No es necesario redactar un solo documento. Puede intercambiar documentos por correo electrónico, correo postal u otra comunicación, y luego se cumplirá el requisito de un contrato escrito. Por ejemplo, dicho acuerdo se considerará correspondencia entre las partes, de la que se desprende claramente la intención de vender y comprar una determinada cantidad de bienes a un precio determinado. Estas normas se establecen en el artículo 434 del Código Civil de la Federación de Rusia.

El contrato o un documento que lo sustituya, por ejemplo una factura, debe indicar todos los términos esenciales. Es decir, el nombre y tipo, cantidad y precio del producto. En lugar del precio, el contrato puede indicar el método para determinarlo. Este procedimiento se deriva del párrafo 1 del artículo 432 y del párrafo 1 del artículo 454 del Código Civil de la Federación de Rusia.

Pagos en efectivo

La forma de pago según el contrato puede ser cualquiera. Es decir, no importa cómo se pagará la mercancía: en efectivo, mediante tarjeta de pago corporativa o mediante transferencia bancaria. Así se desprende del párrafo 5 del artículo 454, párrafo 1 del artículo 492 del Código Civil de la Federación de Rusia.

Si el producto está empaquetado en un recipiente cerrado, el empleado del vendedor escribe la etiqueta del embalaje por triplicado. Por ejemplo, según el formulario No. TORG-9, aprobado. Se coloca una copia en un contenedor. El segundo se adjunta a la factura, a menos, por supuesto, que exista una especificación en el formulario No. TORG-10. El tercero permanece almacenado. La etiqueta del embalaje debe contener las firmas de la persona económicamente responsable y del envasador. Estas reglas se establecen en las instrucciones aprobadas por Resolución del Comité Estatal de Estadística de Rusia del 25 de diciembre de 1998 No. 132.

Poder legal

Situación:¿Se requiere un poder del comprador para recibir la carga al enviar la mercancía?

La respuesta a esta pregunta depende de dónde se envían las mercancías. Hay dos opciones.

Opción 1. El envío se produce fuera del territorio del comprador.. En este caso, el representante del comprador deberá presentar un poder. Se transfiere al proveedor en el momento de la primera entrega de los artículos del inventario a la persona especificada en este poder.

El formulario de poder es aprobado por el director de la organización de compras. Este puede ser un documento en los formularios unificados No. M-2 y No. M-2a. A veces se aprueban formularios desarrollados independientemente. Es necesario verificar que tengan todos los detalles necesarios. Todo esto se desprende de lo dispuesto en el artículo 9 de la Ley de 6 de diciembre de 2011 No. 402-FZ, párrafo 4 de PBU 1/2008 y confirmado en la información del Ministerio de Finanzas de Rusia de 4 de diciembre de 2012 No. PZ. -10/2012.

Opción 2. La mercancía se envía al almacén del comprador.. Por ejemplo, los bienes son entregados por el vendedor o un tercero transportista. En este caso, es posible que no se requiera un poder. Sin embargo, sigue siendo necesario dejar constancia de que el destinatario de la mercancía es efectivamente un empleado del comprador. Para ello, el representante del comprador responsable de la aceptación deberá poner su firma en una copia de la factura del proveedor indicando que se ha recibido la mercancía. Junto a la firma deberá poner el sello de su organización, es decir, el comprador.*

Esta conclusión se desprende de lo dispuesto en el párrafo 45 de las instrucciones aprobadas por orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 28 de diciembre de 2001 No. 119n, y del párrafo 2.1.4 de las Recomendaciones Metodológicas aprobadas por carta de Roskomtorg de 10 de julio de 1996 No. 1-794/32-5.

Tipos de cartas de porte

Dependiendo del tipo de transporte de mercancías, se utilizan varios tipos de facturas para confirmar la entrega:

  • transporte por carretera: una carta de porte en el formulario aprobado por y una carta de porte, por ejemplo, en el formulario No. 1-T, aprobado;
  • transporte ferroviario: carta de porte ferroviario en el formulario No. GU-29-O;
  • transporte marítimo - conocimiento de embarque;
  • entrega por vía aérea – carta de porte.

Si no se ha celebrado un contrato de transporte y el comprador retira la mercancía utilizando su propio medio de transporte, los costos de transporte de la mercancía y el hecho de su transporte se confirman en la carta de porte del automóvil. Aclaraciones similares figuran en la carta del Ministerio de Finanzas de Rusia de 22 de diciembre de 2011 No. 03-03-10/123.

Hoja de ruta

Al entregar mercancías en coche, se redacta una carta de porte. Al redactar este documento, el transportista confirma que se ha celebrado el contrato de transporte de mercancías. A menos, por supuesto, que en el contrato se establezcan otras condiciones (cláusula 2 del artículo 785 del Código Civil de la Federación de Rusia, parte 1 del artículo 8 de la Ley de 8 de noviembre de 2007 No. 259-FZ, cláusula 6 de las Reglas aprobadas por el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 15 de abril de 2011 No. 272).

Si el comprador organiza la entrega por su cuenta, no es necesario redactar un albarán de entrega (carta del Ministerio de Finanzas de Rusia del 22 de diciembre de 2011 No. 03-03-10/123).

La carta de porte se emite en tres copias: una para el transportista, otra para el expedidor y otra para el destinatario. Cada copia deberá estar certificada con las firmas del cargador y del transportista o de sus representantes autorizados. Todos los cambios en la factura se certifican de la misma manera. El documento se redacta para uno o más envíos de mercancías transportadas en un vehículo. Así se establece en el párrafo 9 de las Reglas, aprobadas por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 15 de abril de 2011 No. 272.

A efectos contables y fiscales, la carta de porte es el documento contable principal que confirma los costos de transporte de mercancías en virtud del contrato de transporte (parte 1 del artículo 9 de la Ley de 6 de diciembre de 2011 No. 402-FZ, párrafo 1 del artículo 252 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, carta del Ministerio de Finanzas de Rusia de 28 de enero de 2013 No. 03-03-06/1/36).

Nota de remesa

Para contabilizar el movimiento de artículos de inventario y los pagos por su transporte por carretera, se redacta una carta de porte. Por ejemplo, según el formulario No. 1-T (sección 2 de las instrucciones aprobadas por Resolución del Comité Estatal de Estadística de Rusia del 28 de noviembre de 1997 No. 78).

El expedidor prepara una carta de porte para cada destinatario y para cada viaje del vehículo. En este caso, asegúrese de completar todos los detalles.

La carta de porte consta de dos apartados:

  • producto básico: define la relación entre los transportistas y los destinatarios. Con base en la información de esta sección, el consignador da de baja la mercancía y el consignatario la acredita;
  • transporte - registra la relación de los transportistas - clientes de vehículos con organizaciones - propietarios de vehículos que realizaron el transporte de mercancías. La información de esta sección es necesaria para tener en cuenta los costos de transporte y entrega de mercancías.*

Dichas reglas están establecidas por instrucciones aprobadas por Resolución del Comité Estatal de Estadística de Rusia del 28 de noviembre de 1997 No. 78.

Un detalle importante: si el remitente ha emitido una carta de porte, en casos generales no es necesario emitir una carta de porte.

Impresión de sello en documentos.

Para todos los documentos primarios, se definen los detalles que deben especificarse. Esta regla se aplica igualmente a los documentos que se redactan al vender bienes. Todos estos detalles se especifican en la Parte 2 del Artículo 9 de la Ley de 6 de diciembre de 2011 No. 402-FZ. En ellos no se menciona la presencia de una huella de sello. Es decir, independientemente de si hay un sello en el documento principal o no, se puede aceptar para contabilidad.

Sin embargo, tenga en cuenta lo siguiente. Si el gerente ha aprobado formularios unificados para su uso, entonces en cada documento donde se proporciona la presencia de un sello, se debe colocar. De hecho, para cada formulario unificado, en las instrucciones para completarlo generalmente se especifica que la presencia de todos los detalles en él es obligatoria. Incluida la impresión de un sello o estampilla. Por ejemplo, tal indicación se encuentra en el párrafo 2 del párrafo 2 de las instrucciones aprobadas por Resolución del Comité Estatal de Estadística de Rusia del 28 de noviembre de 1997 No. 78, para una carta de porte en el formulario No. 1-T. Lo mismo se aplica a los formularios desarrollados de forma independiente: si proporcionan espacio para una impresión de sello, entonces se debe colocar un sello.

Y en general, por cierto, la impresión nunca es superflua. Si está en el documento, esto certifica adicionalmente los poderes de los representantes de las partes en la transacción.*

Atención: cuando en una forma de documento desarrollada independientemente se proporciona un sello, pero el sello no está colocado, entonces no habrá pruebas suficientes de que se hayan cumplido las obligaciones. Si, además, no hay firmas de empleados autorizados, dicho documento no puede reconocerse como primario en absoluto.

Por ejemplo, el sello y la firma del representante del comprador en el albarán de entrega en el formulario No. TORG-12 sirven como confirmación de que se ha recibido la mercancía. Si faltan o están falsificados, la mercancía se tendrá por no recibida por el comprador.
A menudo, el contrato establece que la propiedad pasa desde el momento en que se reciben los bienes. Resulta que si no hay firma en la factura, la mercancía seguirá siendo formalmente propiedad del vendedor. No será posible solicitar pospago total o parcial para este producto.

A esta conclusión, en particular, se llegó en las decisiones del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito de Siberia Occidental de 20 de abril de 2006 No. Ф04-2185/2006(21507-А70-9) y de 16 de mayo de 2007 No. Ф04- 2820/2007(34070-А03-38) .

Elena Popova,

Asesor estatal del Servicio Fiscal de la Federación de Rusia, primer rango

2. Información previa:Lista de documentos en los que se requiere el sello de la organización (opcional)

Documentación ¿Se requiere un sello? Base
Documentos materiales por tipo de transacción
Certificado de aceptación y transferencia en cualquier forma. Opcional: esto no es requerido por la lista de detalles obligatorios de los documentos primarios. Al mismo tiempo, es más seguro para el vendedor si el comprador pone su propio sello. Este será un argumento adicional si el comprador se niega a pagar, citando el hecho de que el documento contiene la firma de una persona no autorizada. ), informe de producto (modelo TORG-29), etc.

3. Artículo 9 de la Ley de 6 de diciembre de 2011 No. 402-FZ “Sobre Contabilidad”

"1. Cada hecho de la vida económica está sujeto a registro en un documento contable primario. No está permitido aceptar como documentos contables documentos que documenten hechos de la vida económica que no han tenido lugar, incluidas aquellas que subyacen a transacciones imaginarias y simuladas.

2. Los datos obligatorios del documento contable primario son:*

1) nombre del documento;

2) fecha de elaboración del documento;

3) el nombre de la entidad económica que compiló el documento;

5) el valor de la medida natural y (o) monetaria de un hecho de la vida económica, indicando las unidades de medida;

6) el nombre del cargo de la persona (personas) que completó la transacción, operación y la(s) persona(s) responsable(s) de su ejecución, o el nombre del cargo de la(s) persona(s) responsable(s) de la ejecución del evento realizado ;

7) firmas de las personas previstas en el apartado 6 de esta parte, indicando sus apellidos e iniciales u otros datos necesarios para identificar a estas personas*.

3. El documento contable primario deberá elaborarse cuando se cometa un hecho de la vida económica, y si ello no fuera posible, inmediatamente después de su realización. El responsable del registro del hecho de la vida económica garantiza la transferencia oportuna de los documentos contables primarios para la inscripción de los datos contenidos en ellos en los registros contables, así como la confiabilidad de estos datos. La persona encargada de llevar registros contables y la persona con quien se ha celebrado un contrato para la prestación de servicios contables no son responsables de la conformidad de los documentos contables primarios elaborados por otras personas con los hechos consumados de la vida económica.

4. Las formas de los documentos contables primarios las determina el titular de la entidad económica por recomendación del funcionario responsable de llevar los registros contables. Los formularios de documentos contables primarios para las organizaciones del sector público se establecen de conformidad con la legislación presupuestaria de la Federación de Rusia.

5. El documento contable primario se redacta en papel y (o) en forma de documento electrónico firmado con firma electrónica.

6. Si la legislación de la Federación de Rusia o un acuerdo prevén la presentación de un documento contable primario a otra persona o a un organismo estatal en papel, una entidad económica está obligada, a solicitud de otra persona u organismo gubernamental, en su por cuenta propia, realizar copias en papel del documento contable primario redactado en forma documento electrónico.

7. Se permiten correcciones en el documento contable primario, a menos que las leyes federales o los actos legales reglamentarios de los organismos reguladores de contabilidad estatales establezcan lo contrario. La corrección en el documento contable primario deberá contener la fecha de la corrección, así como las firmas de las personas que redactaron el documento en el que se realizó la corrección, indicando sus apellidos e iniciales u otros datos necesarios para identificar a estas personas.

8. Si, de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia, se incautan documentos contables primarios, incluso en forma de documento electrónico, se confiscan copias de los documentos incautados, realizadas en la forma prescrita por la legislación de la Federación de Rusia. incluidos en los documentos contables.”

4. Artículo:Requisitos para imprimir en la factura

¿Qué sello debe tener? carta de porte nº TORG-12 ? Muchos proveedores ponen un sello "Para documentos". ¿Es esto cierto?

El sello redondo de la organización debe contener el nombre completo de la empresa en ruso y una indicación de su ubicación. La prensa también podrá indicar la razón social de la empresa en cualquier idioma extranjero o en el idioma de los pueblos de la Federación de Rusia ("Sobre Sociedades Anónimas", Ley Federal del 8 de febrero de 1998 No. 14-FZ "Sobre Sociedades de Responsabilidad Limitada"). ”).

Por tanto, la legislación actual no contiene ninguna prohibición sobre la posibilidad de añadir detalles adicionales al sello.

Respondido por E.S. KLEVTSOVA,
consultor "MCPTSN"

Los productos a la venta son un tipo de comercio minorista conveniente y rentable para el vendedor y el fabricante (o mayorista).

Este método de pago permite al propietario del producto interesar a un mayor número de vendedores para que cooperen y permite a los puntos de venta reponer su surtido, vender el producto y obtener ganancias incluso sin sus propios fondos.

Relevancia y rentabilidad de la idea de negocio.

Este método de negociación, como producto para la venta, es conveniente, relevante y muy solicitado en las ventas, especialmente para los emprendedores principiantes.

Para poder utilizarlo, el vendedor no necesita tener capital inicial ni tomar. Pago al proveedor a la venta de productos le permite minimizar los riesgos al agregar un nuevo producto al surtido, cuya demanda y dinámica de ventas se desconocen de antemano.

Al mismo tiempo, proporcionar productos para la venta a varios puntos de venta ubicados en diferentes territorios a la vez puede resultar beneficioso para el fabricante. Esto le permitirá aumentar muchas veces probabilidad de venta del producto.

Sin embargo, aquí también se debe prestar atención a la presencia de un cierto riesgo para el proveedor, ya que el vendedor puede no vender todos los bienes, no venderlos en absoluto o desaparecer junto con los productos puestos a la venta. Por tanto, conviene ocuparse de la formalización contractual de las relaciones de colaboración y, en caso de incumplimiento, contactar con ellos.

Con este método de negociación, el fabricante o el gran mayorista proporciona los productos al minorista a un precio acordado, pero el dinero se recibe sólo después de la venta de este producto. El minorista vende el producto a los consumidores al precio que él mismo fija y, después de la venta, paga al fabricante o mayorista el precio contractual previamente aprobado del producto.

En consecuencia, la diferencia entre el precio del contrato y el precio de venta al por menor de los bienes al que se vendió permanece en manos del vendedor en la forma comisión para realizar una venta. Si el minorista no pudo vender parte de los productos, este saldo se devuelve al fabricante o mayorista. Al vender un producto, el propietario del producto sigue siendo su proveedor y el vendedor paga solo por las unidades que realmente se vendieron.

Opciones populares y rentables para iniciar un negocio de este tipo.

Si aún no ha registrado una organización, entonces la manera más fácil Esto se puede hacer utilizando servicios en línea que lo ayudarán a generar todos los documentos necesarios de forma gratuita: si ya tiene una organización y está pensando en cómo simplificar y automatizar la contabilidad y los informes, los siguientes servicios en línea vendrán al rescate y reemplazará completamente al contador en su empresa y le ahorrará mucho dinero y tiempo. Todos los informes se generan automáticamente, se firman electrónicamente y se envían automáticamente en línea. Es ideal para empresarios individuales o LLC en el sistema tributario simplificado, UTII, PSN, TS, OSNO.
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productos chinos

Una de las opciones más convenientes es el suministro directo de productos desde fabricantes chinos, que vale la pena visitar primero para comprobar la calidad de los productos.

Los precios de productos populares (electrónica, accesorios, ropa, zapatos, juguetes para niños, etc.) en China son mucho más bajos y, si realiza pedidos grandes, puede obtener bonificaciones y descuentos adicionales. Tenga en cuenta que debe estar certificado y tener documentos de despacho de aduana.

Fabricantes de Europa

Al trabajar con fabricantes europeos Debe entenderse que sus productos suelen ser de marca, tienen alta calidad y recomendaciones sólidas. Esto significa que tiene una gran demanda, no se pueden esperar buenos descuentos por grandes cantidades y los fabricantes no siempre están interesados ​​​​en suministrar productos para la venta.

Además, se excluye este tipo de cooperación con empresarios noveles. Las colecciones europeas exclusivas suelen venderse mediante pago por adelantado.

Proveedores mayoristas

Los mayoristas, especialmente durante una crisis económica, están más interesados ​​en ampliar los mercados para sus productos, por lo que a menudo transfieren envíos de bienes a los minoristas para su venta.

Una ventaja indudable en este caso es la geografía de dicho comercio, que puede ser muy extensa. Los artículos suelen entregarse en los rincones más remotos del país, donde pueden tener una gran demanda entre la población local.

Los matices de vender ciertos tipos de bienes.

Venta equipos especializados y de alta tecnología requiere un conjunto de conocimientos adecuados de este tipo de producto y habilidades de interacción con una categoría específica de clientes. Estos productos se envían con mayor frecuencia a la venta, pero al vendedor se le imponen altos requisitos profesionales. Cabe señalar que el período de venta de equipos puede ser bastante largo, ya que a menudo se trata de un producto por pieza.

Ventas muebles e iluminación Puede realizarse tanto mediante prepago como mediante venta, especialmente cuando se trata de bienes del segmento premium. A menudo, a los clientes se les ofrece la posibilidad de elegir entre muestras apropiadas de un catálogo, seguido de un pedido de productos y su venta.

Suministros Ropas y zapatos Los productos a la venta durante la crisis económica son extremadamente raros, ya que en ocasiones la cifra de saldos puede alcanzar hasta la mitad del volumen de productos puestos a la venta. En este caso, los fabricantes se benefician de las ventas regulares.

El número de coches en las carreteras rusas aumenta cada año, por lo que la demanda de piezas de repuesto a ellos. Debido a su popularidad, es muy posible vender productos de este tipo. En la práctica, los empresarios novatos realizan sus primeras compras de bienes, principalmente en pequeños mercados mayoristas. En el futuro, es importante no conformarse con un solo proveedor, para que no haya interrupciones en el suministro, sino celebrar un acuerdo para el suministro de autopartes para la venta con varias empresas a la vez.

Reglas para presentar una propuesta de cooperación.

Para obtener bienes para la venta, el vendedor debe encontrar un fabricante de un determinado tipo de producto o una organización mayorista que esté interesada en aumentar sus volúmenes de ventas. Una empresa o empresa mayorista interesada en comercializar y vender sus productos puede hacer lo mismo. Búsqueda de empresas y organizaciones necesarias. posible a través de tableros de anuncios, diversos directorios, foros temáticos y los medios de comunicación.

Después de seleccionar las entidades comerciales relevantes, empresas comerciales, se pueden enviar Oferta comercial sobre la cooperación. Cabe señalar que una propuesta comercial interesante y bien redactada para un socio potencial determina en gran medida el éxito de las ventas. Siempre lleva consigo la intención de quien lo envía de celebrar con el destinatario un acuerdo que resulte beneficioso para ambas partes.

La oferta comercial difiere tanto de la lista de precios como de la descripción habitual del producto. Su objetivo no es proporcionar información sobre un producto o empresa, sino intentar interesar a la otra parte en cerrar una venta, animarla a actuar y presentarle los beneficios de una posible cooperación.

Tras una cuidadosa consideración, la propuesta comercial será aprobada o rechazada, lo que la organización comunicará por carta o por teléfono.

El procedimiento para completar correctamente esta transacción.

Una transacción destinada a vender bienes para la venta se ejecuta a través de acuerdo de Comisión. En este caso, el vendedor deberá estar registrado como o.

El proveedor (propietario de la mercancía) se llama comprometido, y el vendedor (outlet) – comisionista. El contrato refleja información sobre la fecha, lugar, partes del acuerdo, especifica el objeto y propósito del contrato, condiciones básicas, gama de bienes, su calidad y precio, condiciones de entrega, derechos y obligaciones de las partes, reglas de responsabilidad por incumplimiento del contrato, período de validez (pero también puede ser indefinido), así como las condiciones para ampliar, modificar o rescindir el contrato. En la parte final se requieren datos, sellos y firmas de las partes. Monto de la recompensa debe especificarse en el contrato como una cantidad fija o un porcentaje determinado de las ventas.

Dentro de los términos establecidos en el contrato, la empresa entrega los productos con la factura (formulario) correspondiente, en la que debe indicarse que la mercancía se transfiere a la comisión.

Cabe recordar que algunos productos pueden requerir permisos y certificados de calidad adicionales. Las mercancías importadas deben contar con un informe de examen sanitario e higiénico y un documento de inspección aduanera.

La venta de bienes para la venta, de acuerdo con la legislación de la Federación de Rusia, debe comenzar a más tardar al día siguiente de su transferencia. Los bienes se entregan para la venta a un precio no inferior al especificado en el contrato; de lo contrario, la diferencia faltante deberá ser reembolsada al vendedor. No es necesario regalarlo sólo si el vendedor pudo demostrar documentalmente al proveedor la viabilidad de vender a un precio más bajo (supongamos que con este paso se evitaron pérdidas aún mayores).

Al mismo tiempo, el Código Civil (artículo 995) permite al vendedor vender la mercancía en condiciones más favorables que las especificadas en el contrato. El principal debe ser notificado de la decisión tomada y el beneficio adicional debe compartirse equitativamente con él.

Esquema de comercio de comisiones Implica un procedimiento simple para devolver bienes al proveedor si no se vendieron o se vendieron parcialmente. Si para devolver productos es necesario realizar una "venta inversa", lo que crea problemas en términos de impuestos, entonces, según un acuerdo de comisión, el vendedor da de baja los bienes de la contabilidad fuera de balance y los devuelve al proveedor.

De acuerdo a Arte. 51 Código Civil de la Federación de Rusia el vendedor (comisionista) periódicamente (según lo establecido en el contrato) informa al proveedor (comité) sobre las ventas en un informe de una determinada forma, que indica cuántas mercancías se vendieron, a qué precio y cuál fue el monto de la remuneración. El vendedor puede transferir el dinero al fabricante al final del período del informe o el monto total después de vender el lote de bienes.

En la práctica de ventas, hay casos en que un acuerdo de comisión es culpa de cualquiera de las partes. no completamente ejecutado. Si el culpable es el proveedor (parte de la mercancía resultó defectuosa, no se entregó en su totalidad o hubo otra razón), la ley obliga al mandante a pagar al comisionista una remuneración y reembolsar los gastos. Cuando un contrato de comisión no puede ejecutarse por culpa de la tienda, ésta, a su vez, deberá compensar al mandante por los daños y perjuicios.

La tienda tiene derecho a concluir. acuerdo de subcomisión con otro punto de venta, si considera más rentable la posibilidad de vender allí los productos adquiridos a comisión. En este caso, el comisionista está obligado a responder de las actuaciones del subcomisionado ante su mandante. En este caso, el mandante no tiene derecho a entablar relaciones con el subcomisionado, a menos que se especifique lo contrario en el contrato.

Si durante el período del informe las mercancías son no fue vendido por la tienda, se devuelve al proveedor, que se emite como factura TORG-12. Cuando por algún motivo el comprador devuelve la mercancía, la negativa de esta transacción la formaliza únicamente el vendedor, ya que fue él quien entabló la relación de compraventa con el comprador. Si el comprador devuelve la mercancía debido a defectos detectados, entonces es necesario averiguar el motivo de esta situación. Si la devolución es por culpa de la tienda, el comprador reembolsará los gastos. Si el proveedor tiene culpa, el comisionista tiene derecho al reembolso de los gastos y a la remuneración.

Consejos para vendedores bienes al por menor:

  • Es conveniente y rentable poner a la venta productos si hay espacios comerciales vacíos en la tienda.
  • Es mejor comprar productos directamente de fabricantes o grandes mayoristas que puedan ofrecer buenos descuentos.
  • Cabe señalar que las empresas aceptan con cautela cooperar con los empresarios principiantes. Por este motivo, para empezar, se recomienda publicitar su negocio y adquirir algunos de los productos para mostrar a los proveedores la seriedad de sus intenciones y el volumen de ventas aproximado.
  • Se recomienda solicitar la venta de bienes a varios proveedores a la vez para diversificar el surtido y poder elegir la oferta más ventajosa después de evaluar los términos de cooperación propuestos.
  • Muchas empresas ofrecen condiciones favorables a los minoristas cuando introducen nuevas marcas de productos en el mercado para su promoción.
  • Si lo planea, será más rentable no vender el producto (o no hacerlo de inmediato), sino trabajar con tecnología.

Si desea iniciar su propio negocio, debe convertir su idea en realidad de inmediato. No es necesario escuchar ni creer a nadie cuando dice que los negocios son crueles y no toleran errores. De hecho, no da tanto miedo... Si, por supuesto, conoces sus reglas y las aplicas en la práctica.

Hoy en día existen muchas oportunidades e ideas para iniciar su propio negocio. ¿En qué zona? Por ejemplo, en el comercio. La opción más sencilla: poner el producto a la venta, encontrar un comprador y, después de venderlo, obtener ganancias y su porcentaje de las ganancias. Por supuesto, para que este sea un negocio rentable, primero debes obtener todos los documentos y permisos necesarios. Después de todo, tendrá que pagar multas de su propio bolsillo en caso de una inspección (infructuosa para usted) por parte de las autoridades pertinentes, lo cual es muy desagradable.

Después de completar los documentos, no se apresure a aceptar vender el producto y considerar ofertas de varios socios. Quizás, si espera, le llegue una oferta de cooperación más rentable. Y finalmente, piense en un plan aproximado para futuras acciones. A saber: con qué audiencia de compradores cuenta, cuántos ingresos necesita recibir diariamente para obtener ganancias, dónde venderá su producto.

Veamos algunas ideas con ejemplos específicos.

El comercio de artículos para el hogar siempre tendrá demanda. De acuerdo, los polvos, el jabón, la pasta de dientes, el papel higiénico y otros artículos del hogar siempre son necesarios y, por lo general, los consumidores se agotan rápidamente. ¡Aquí tienes una idea! Empieza a vender este tipo de producto.

Vendemos cosméticos y joyas.

Bueno, ¿qué belleza puede resistirse a un vendedor encantador y competente y a su producto si la bandeja está llena de cosméticos y joyas? Por cierto, la bisutería que se vende es una dirección comercial más rentable que tiende a deteriorarse por el sol y el exceso de humedad y teme las caídas. Nada puede estropear las joyas (a menos, por supuesto, que se dejen bajo la lluvia torrencial durante varios días). Y son sobre todo jóvenes amantes de la moda quienes lo compran en grandes cantidades. Por lo tanto, tenga la seguridad de que sus productos a la venta se agotarán rápidamente. Especialmente en la temporada primavera-verano.

Escollos Para qué hay que estar preparado

Encontrar un proveedor de productos y acordar condiciones mutuamente beneficiosas no es difícil. Hay muchas propuestas de este tipo. Y todos acuerdan poner los productos a la venta durante un cierto período de tiempo y también realizar una devolución si se descubre que los productos están vencidos o defectuosos.

Cuando se selecciona un proveedor, debes pensar dónde vender todo este material. De hecho, sólo hay tres opciones (para todos los productos). El primero es abrir un punto de venta. Para ello, es necesario decidir un lugar, luego alquilarlo y también obtener todos los permisos necesarios.

Si no desea gastar dinero en el alquiler de un local o una carpa de ventas, puede revender sus productos a un tercero para su venta. En pocas palabras: conviértase en un intermediario entre el proveedor y el vendedor. En este caso, por supuesto, perderá parte del beneficio.

La tercera opción depende directamente de su capacidad para vender y comunicarse con un comprador potencial. No es necesario alquilar un punto de venta, no es necesario buscar vendedor. Tú mismo serás el vendedor. Todo lo que necesita de usted es acudir a organizaciones, apartamentos y buscar un comprador potencial. Observemos de inmediato que la tercera opción comercial no es del todo exitosa; en la mayoría de los casos, genera pérdidas;

Depende de usted decidir si participar o no en el comercio de bienes puestos a la venta. Pero recuerda que el éxito depende sólo de ti y de tus ganas de tener tu propio negocio.

¡Hola! ¿Cómo reflejar en la contabilidad la transferencia de bienes para almacenamiento y venta a otra entidad jurídica? Los acuerdos mutuos estipulan el precio de venta de una unidad de bienes y que el contratista transferirá el 80% del monto de las ventas al cliente, aparentemente el 20% de las ganancias queda para el contratista.

Al transferir bienes para la venta a otra entidad jurídica, se genera la entrada D 45 K 41: los bienes se transfirieron para la venta bajo un acuerdo de intermediación. En las recomendaciones del Sistema Glavbukh se incluye un procedimiento detallado para registrar la contabilidad con la participación de un intermediario en los cálculos.

La justificación de este puesto se proporciona a continuación en los materiales de la versión vip del Sistema Glavbukh.

Acuerdos intermediarios

El derecho civil define tres tipos de contratos de intermediación: contrato de agencia, contrato de comisión y contrato de agencia.

En virtud de un contrato de intermediación, el intermediario (abogado, comisionista, agente) siempre actúa en interés y por cuenta del cliente (principal, principal, principal) (cláusula 1 del artículo 971, cláusula 1 del artículo 990, cláusula 1 de Artículo 1005 del Código Civil de la Federación de Rusia). Esto significa que la propiedad de los bienes (resultados del trabajo realizado, servicios prestados) transferidos para la venta no pasa al intermediario, y los gastos incurridos por el intermediario en relación con la ejecución del contrato deben serle reembolsados.

Dependiendo de los términos del acuerdo de mediación:

– el intermediario puede o no participar en las liquidaciones. En el primer caso, los fondos de los compradores van al intermediario, en el segundo, directamente al cliente;

– el intermediario puede actuar en nombre propio (por ejemplo, en virtud de un contrato de comisión) o en nombre del cliente (por ejemplo, en virtud de un contrato de agencia). En el primer caso, al vender bienes y ciertos tipos de trabajos y servicios (por ejemplo, servicios de comunicación) al comprador, los documentos se redactan en nombre del intermediario. En el segundo caso, por cuenta del cliente, incluso si son ejecutados por un intermediario. El derecho del intermediario a firmar documentos debe estar certificado mediante un poder emitido por el cliente (cláusula 1 del artículo 975 del Código Civil de la Federación de Rusia);

– los bienes materiales pueden enviarse al comprador desde el almacén del intermediario o desde el almacén del cliente.*

Remuneración y beneficios adicionales

El intermediario tiene derecho a una recompensa por ejecutar la orden. En virtud de los contratos de agencia y comisión, el pago de la remuneración es obligatorio (artículos 991, 1006 del Código Civil de la Federación de Rusia). En virtud de un contrato de agencia, la remuneración no podrá pagarse únicamente si así lo establece expresamente el contrato (cláusula 1, artículo 972 del Código Civil de la Federación de Rusia).

Si el intermediario realiza una transacción en términos más favorables que los especificados por el cliente, se genera un beneficio adicional. Los beneficios adicionales se pueden distribuir equitativamente entre el cliente y el intermediario, a menos que el contrato disponga lo contrario (cláusula 3 del artículo 973, artículo 992, 1011 del Código Civil de la Federación de Rusia).

Documentar

Si el envío se realiza desde el almacén de un intermediario, el cliente deberá primero transferir al intermediario los bienes materiales destinados a la venta. Al transferir mercancías, se elabora una factura en el formulario No. TORG-12, en la que se debe indicar que las mercancías se transfieren para la venta bajo un acuerdo de intermediación.

Si los productos se envían desde el almacén del cliente, todos los documentos de envío los prepara el cliente. En este caso, las funciones del intermediario se reducen únicamente a la búsqueda de compradores.*

Para obtener más información sobre el flujo de trabajo al enviar activos materiales, consulte Cómo documentar la venta de bienes, Cómo documentar el envío de productos terminados (ejecución del trabajo, prestación de servicios), Cómo registrar y reflejar en contabilidad e impuestos la venta de Activos fijos.

Independientemente de desde qué almacén se envíe la propiedad, el cliente incluye el producto de la venta como ingreso en el momento en que la propiedad de los bienes materiales se transfiere al comprador. Además, si la propiedad se envía desde el almacén del intermediario, los ingresos en la contabilidad del cliente se reflejan en la fecha especificada en el informe del intermediario.

La transferencia de bienes del cliente al intermediario no se considera venta (cláusula 12 de PBU 9/99). Hasta la transferencia de propiedad de los bienes al comprador, refleje su costo real en la cuenta 45 “Bienes enviados” (Instrucciones para el plan de cuentas).

En la fecha de transferencia de bienes al intermediario, haga el siguiente asiento:*

Débito 45 Crédito 41

– las mercancías fueron transferidas para su venta en virtud de un acuerdo de intermediación.

En contabilidad, reflejar las liquidaciones con el intermediario en la cuenta 76 “Liquidaciones con varios deudores y acreedores”, a las que es recomendable abrir subcuentas:

– “Acuerdos con intermediario por bienes vendidos (trabajo, servicios)”;

– “Acuerdos con un intermediario a cambio de una remuneración”;

– “Liquidaciones con intermediario para reembolso de gastos”.

El monto de la remuneración (teniendo en cuenta los beneficios adicionales adeudados al intermediario) debe incluirse en los gastos a partir de la fecha de aprobación del informe del intermediario (cláusula 16 de PBU 10/99).

Para las pequeñas empresas (con excepción de los emisores de valores de oferta pública), se proporciona un procedimiento especial para contabilizar ingresos y gastos. Para obtener más información sobre esto, consulte Cómo organizar la contabilidad para pequeñas empresas.

Contabilidad: el intermediario no participa en los cálculos

Si, al vender bienes (obras, servicios), el intermediario no participa en las liquidaciones, en la contabilidad del cliente, las transacciones relacionadas con la ejecución del contrato de intermediario se reflejan en las siguientes entradas (excluidas las transacciones con IVA).

Débito 62 Crédito 90-1

– se cancela el costo de los bienes (trabajo, servicios) vendidos en virtud de un acuerdo de intermediación.

– refleja el monto de los gastos a reembolsar al intermediario (según el acuerdo y el informe del intermediario con el adjunto de los documentos primarios que confirman los gastos).

En la fecha de recepción del pago por parte del comprador:

Débito 50 (51) Crédito 62

– se recibieron fondos en pago de bienes (obras, servicios) vendidos en virtud de un acuerdo de intermediación.

A partir de la fecha de pago de la comisión de intermediación y reembolso de los gastos del intermediario:

Débito 76 subcuenta “Liquidaciones con intermediario por remuneración” Crédito 51 (50)

– se pagó la comisión de intermediación;

Débito 76 subcuenta “Liquidaciones con intermediario para reembolso de gastos” Crédito 51 (50)

– se reembolsan los gastos del intermediario relacionados con la ejecución del acuerdo de intermediación.

Contabilidad: el intermediario interviene en los cálculos.

Si el intermediario participa en liquidaciones, en la contabilidad del cliente, las transacciones relacionadas con la ejecución del acuerdo de intermediación se reflejan en los siguientes asientos (excluidas las transacciones con IVA).

Después de la transferencia de bienes (obras, servicios) en la fecha de su venta por parte del intermediario:*

Débito 62 Crédito 90-1

– se reflejan los ingresos por la venta de bienes (obras, servicios) en virtud de un acuerdo de intermediación;

Débito 90-2 Crédito 45 (20, 23, 25...)

– se cancela el costo de los bienes (trabajo, servicios) vendidos en virtud de un acuerdo de intermediación;

Débito 76 subcuenta “Liquidaciones con intermediario por bienes vendidos (trabajo, servicios)” Crédito 62

– refleja la deuda del intermediario para transferir el pago de los bienes vendidos (trabajo, servicios).

A la fecha de aprobación del informe del intermediario:

Débito 44 Crédito 76 subcuenta “Liquidaciones con intermediario por remuneración”

– refleja el importe de la remuneración adeudada al intermediario;

Débito 44 Crédito 76 subcuenta “Liquidaciones con intermediario para reembolso de gastos”

– refleja el importe de los gastos que se reembolsarán al intermediario (según el acuerdo y el informe del intermediario).

En la fecha de recepción del pago del intermediario:

Débito 50 (51) Crédito 76 subcuenta “Liquidaciones con intermediario por bienes vendidos (trabajo, servicios)”

– fondos recibidos del intermediario por bienes (obras, servicios) vendidos (menos el monto de la remuneración y el monto de los gastos reembolsados ​​en virtud del contrato);

Subcuenta de débito 76 “Liquidaciones con un intermediario por remuneración” Subcuenta de crédito 76 “Liquidaciones con un intermediario por bienes vendidos (trabajo, servicios)”

– el importe de la remuneración del intermediario se compensa con el pago de los bienes vendidos (trabajo, servicios);

Débito 76 subcuenta “Liquidaciones con intermediario por reembolso de gastos” Crédito 76 subcuenta “Liquidaciones con intermediario por bienes vendidos (trabajo, servicios)”

– el importe de los gastos reembolsables se compensa con el pago de los bienes vendidos (obras, servicios).

Al vender bienes (obras, servicios) a través de un intermediario, el cliente:

– recibe ingresos en forma de producto de las ventas (cláusula 1 del artículo 249 del Código Fiscal de la Federación de Rusia);

– asume gastos por el monto del precio de compra de los bienes, costos de producción de productos terminados (obras, servicios), remuneración de intermediarios, así como el reembolso de los gastos de intermediación (si así lo prevén los términos del contrato).*

Para obtener información sobre los detalles de la contabilidad fiscal para transacciones relacionadas con la venta de bienes (trabajo, servicios) bajo acuerdos de intermediación, consulte Cómo tener en cuenta los ingresos y gastos de transacciones intermedias para la venta (compra) de bienes al calcular el impuesto sobre la renta.

Los clientes determinan la base imponible del IVA de la misma manera que las organizaciones que venden bienes (trabajo, servicios) sin recurrir a los servicios de intermediarios. Solo el procedimiento para procesar facturas, libros de ventas y libros de compras tiene algunas peculiaridades.

Un ejemplo de cómo las transacciones relacionadas con la venta de bienes en virtud de un acuerdo de intermediación se reflejan en la contabilidad y los impuestos. El cliente es pagador de IVA y calcula el impuesto sobre la renta mensualmente mediante el método de devengo.

El 2 de septiembre, Alfa CJSC (comprometida) transfirió bienes a LLC Trading Company Hermes (comisionista) para su venta en virtud de un acuerdo de comisión. El comisionista participa en las liquidaciones. El coste real de la mercancía es de 150.000 rublos. El precio de venta especificado en el contrato es de 236.000 rublos. (IVA incluido – 36.000 rublos). La comisión la deduce el comisionista de las cantidades recibidas de los compradores y asciende al 5 por ciento del precio del contrato. El importe de la remuneración es de 11.800 rublos. (IVA incluido - 1800 rublos). Según los términos del acuerdo, Alpha reembolsa a Hermes los costos asociados con el transporte de mercancías en la cantidad especificada en el informe del comisionista.

Hermes vendió los productos a Alpha el 12 de septiembre. El mismo día, Alpha aprobó el informe del comisionista, que reflejaba los costos de transporte de mercancías por un monto de 2.360 rublos. (IVA incluido - 360 rublos).

Hermes recibió el pago del comprador el 4 de octubre. El mismo día, Hermes transfirió las ganancias a Alpha (menos su comisión), y Alpha reembolsó a Hermes los costos de transporte de la mercancía.


Una organización dedicada al comercio mayorista planea comenzar a vender productos al por menor a través de una tienda en línea. La entrega de la mercancía se realizará a través de mensajería y el pago de la mercancía se realizará en efectivo. ¿Cuál es el procedimiento para realizar y documentar la venta de bienes a través de una tienda online? ¿Es necesario, además del recibo de caja y el recibo de orden, completar TORG-12 indicando el nombre completo del comprador y su recibo de recepción de la mercancía?

La venta de bienes a través de una tienda en línea está regulada por las normas del Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 27 de septiembre de 2007 N 612 "Sobre la aprobación de las Reglas para la venta de bienes a distancia" (en adelante, las Reglas para ventas remotas).

De conformidad con el párrafo tres del párrafo 2 de las Reglas para la venta a distancia, "venta a distancia de bienes" es la venta de bienes en virtud de un contrato de compraventa minorista, celebrado sobre la base de la familiarización del comprador con la descripción de los bienes propuestos. por el vendedor, contenidos en catálogos, folletos, folletos o presentados en fotografías o utilizando redes postales, redes de telecomunicaciones, incluida la red de información y telecomunicaciones "Internet", así como redes de comunicación para la transmisión de canales de televisión y (o) canales de radio, o de otras formas que excluyan la posibilidad de que el comprador se familiarice directamente con el producto o una muestra del producto al concluir dicho acuerdo.

Tenga en cuenta que una condición necesaria para garantizar la posibilidad de realizar transacciones a través de una tienda en línea es una plataforma de negociación virtual (sitio web). Los costos de creación de un sitio web forman en la contabilidad del vendedor el valor del activo intangible (si se cumplen todas las condiciones de la cláusula 3 de PBU 14/2007 "Contabilidad de activos intangibles"), que se reembolsa mediante depreciación.

La base de la transacción de venta es la transferencia de propiedad del vendedor al comprador.

En general, según el apartado 1 del art. 223 del Código Civil de la Federación de Rusia, el derecho de propiedad surge del adquirente desde el momento en que se le transfiere la cosa, a menos que la ley o el contrato dispongan lo contrario.

De conformidad con el apartado 1 del art. 224 del Código Civil de la Federación de Rusia, la transferencia de una cosa se reconoce, por ejemplo, como la entrega de una cosa al adquirente, así como la entrega al transportista para su envío al adquirente.

Al mismo tiempo, cuando se vende a través de una tienda en línea, los bienes generalmente se venden con la condición de que sean entregados al comprador (artículo 499 del Código Civil de la Federación de Rusia y cláusula 22 de las Reglas para la venta de bienes a distancia). . Por lo tanto, al celebrar un acuerdo con la condición de entregar la mercancía al comprador, el vendedor está obligado a entregar la mercancía dentro del plazo establecido por el contrato en el lugar especificado por el comprador, y si el lugar de entrega de la mercancía no es especificado por el comprador, luego a su lugar de residencia.

Así, la propiedad de los bienes al venderlos a través de una tienda online pasará al comprador en el momento de la entrega del artículo.

Al transferir la mercancía al comprador, se cumplirá la condición con la que PBU 9/99 “Ingresos de la organización” (en adelante, PBU 9/99) conecta el momento del reconocimiento de los ingresos, que son los ingresos por la venta de productos y bienes (cláusula 5, párrafo “d” cláusula. 12 PBU 9/99).

Según la parte 1 del art. 9, art. 3, parte 1 art. 10 de la Ley Federal de 6 de diciembre de 2011 N 402-FZ “Sobre Contabilidad” (en adelante, Ley N 402-FZ), todo hecho de la vida económica que tenga o sea capaz de influir, en particular, en el resultado financiero de las actividades de la organización, están sujetas a registro como documento contable primario, en particular, para el registro y acumulación de los datos reflejados en ellos en los registros contables.

De conformidad con la parte 4 del art. 9 de la Ley N 402-FZ, las formas de los documentos contables primarios son determinadas por el titular de la entidad económica y son desarrolladas por la persona encargada de la contabilidad.

La Ley N 402-FZ no prevé el uso obligatorio de documentos contenidos en álbumes de formularios unificados. Sin embargo, al desarrollar sus propios documentos contables primarios, las organizaciones pueden utilizar como modelo los formularios unificados aprobados por el Comité Estatal de Estadística de Rusia, incluida la carta de porte en el formulario N TORG-12, que fue aprobada por Resolución del Comité Estatal de Estadística de Rusia. Federación de Rusia de 25 de diciembre de 1998 N 132.

En general, el formulario N TORG-12 se utiliza para registrar la venta (liberación) de artículos de inventario a una organización de terceros, que se redacta en dos copias: para el vendedor y el comprador. La primera copia del formulario N TORG-12 permanece en manos de la organización que entrega los activos del inventario y es la base para su cancelación. La segunda copia se transfiere a un tercero y es la base para el registro de estos objetos de valor.

Como puede ver, al transferir inventario a un particular, no es obligatorio el uso de un conocimiento de embarque para formalizar la venta.

Al mismo tiempo, observamos que en virtud de la cláusula 8 de las Reglas para la venta de bienes a distancia, el vendedor elige el método de pago de los bienes.

Al mismo tiempo, de acuerdo con la cláusula 20 de las Reglas para la venta de bienes a distancia, el vendedor está obligado a confirmar la transferencia de bienes mediante la elaboración de una factura o un certificado de aceptación de bienes: 1) cuando el comprador paga los bienes en no -forma de efectivo; 2) al vender bienes a crédito (excepto pago mediante tarjetas de pago bancarias). Dado que los actos legales reglamentarios no prevén formas obligatorias de factura y acto, la organización tiene derecho a utilizar formas aprobadas de forma independiente de estos documentos (artículo 9 de la Ley No. 402-FZ). Los detalles obligatorios de los documentos contables primarios están previstos en el párrafo 2 del art. 9 de la Ley N ° 402-FZ. Dado que el requisito de indicar los datos del pasaporte en los documentos que confirman la transferencia de bienes a personas físicas no está previsto en los actos jurídicos, no es necesario incluirlos. La organización tiene derecho a indicar únicamente el apellido y las iniciales del comprador (individuo). El hecho de la transferencia de bienes quedará confirmado por su firma.

Por lo tanto, creemos que en la situación considerada, cuando el comprador paga la mercancía en efectivo (al momento de la entrega de la mercancía por mensajería), la organización puede, pero no está obligada, emitir un albarán de entrega.

De acuerdo con el Clasificador de actividades económicas de toda Rusia, aprobado por el Decreto de la Norma Estatal de Rusia del 6 de noviembre de 2001 N 454-st, la venta de bienes a través de Internet se clasifica en la categoría "Comercio minorista realizado a través de tiendas de televisión". y redes informáticas (comercio electrónico, incluido Internet)” (código 52.61.2).

Recordemos que un contrato de compraventa al por menor se considera celebrado desde el momento en que el vendedor entrega al comprador un recibo de caja o recibo de venta u otro documento similar que confirme el pago de la mercancía (salvo que la ley o el acuerdo dispongan lo contrario) (artículo 493 del el Código Civil de la Federación de Rusia).

Además, de conformidad con el apartado 1 del art. 2 de la Ley Federal de 22 de mayo de 2003 N 54-FZ "Sobre el uso de equipos de caja registradora al realizar pagos en efectivo y (o) pagos con tarjetas de pago" (en adelante, Ley N 54-FZ) al realizar pagos en efectivo y (o) ) las liquidaciones mediante tarjetas de pago en los casos de venta de bienes, realización de trabajos o prestación de servicios, el equipo de caja registradora (en adelante, CCT) incluido en el Registro Estatal es obligatorio.

En la carta del Ministerio se menciona el hecho de que las organizaciones y los empresarios individuales que venden productos de forma remota (incluso a través de tiendas en línea) deben utilizar equipos de caja registradora y emitir recibos de caja registrados impresos por dicho equipo de caja registradora a los clientes inmediatamente en el momento del pago de los bienes. de Finanzas de Rusia de 10 de julio de 2013 N AS-4-2/12406@, carta del Servicio Federal de Impuestos de Rusia para Moscú de 27 de septiembre de 2012 N 20-14/091251@ (ver también la resolución del Tribunal Supremo de la Federación de Rusia de 11 de mayo de 2012 N 45-AD12- 4, cartas del Servicio Federal de Impuestos de Rusia de 10 de julio de 2013 N AS-4-2/12406@, Ministerio de Finanzas de Rusia de 31 de marzo de 2014 N 03-01-15/14052, información de la Oficina del Servicio Federal de Impuestos de la Federación de Rusia para la región de Chelyabinsk del 28 de enero de 2014. "Al comprar a través de una tienda en línea, preste atención al tiempo indicado en el recibo".

Tenga en cuenta que en contabilidad, las transacciones para la venta de bienes a través de Internet se reflejan en el mismo orden en que se reflejan las transacciones para la venta de bienes en el comercio minorista.

La cláusula 2.2.3 de las Recomendaciones Metodológicas para la contabilidad y registro de las operaciones de recepción, almacenamiento y despacho de mercancías en organizaciones comerciales (aprobadas por carta de Roskomtorg del 10 de julio de 1996 N 1-794/32-5) establece que el monto de El volumen de negocios minorista está determinado por la cantidad de ingresos por bienes vendidos. Los ingresos se calculan como la diferencia entre las lecturas de los importes de la caja registradora al final y al comienzo del día para cada división estructural.

Por lo tanto, los ingresos por la venta minorista de bienes se reflejan diariamente en los registros contables de una organización de comercio minorista según los indicadores del informe Z tomados por los cajeros-operadores al final de la jornada laboral. Los indicadores del informe Z se registran en el Informe de ayuda del operador del cajero.

Los ingresos por la venta de bienes a clientes se reflejan en la contabilidad de una organización de comercio minorista que realiza liquidaciones con clientes en efectivo, en el débito de la cuenta "Efectivo" y en el crédito de la cuenta "Ventas", subcuenta "Ingresos". Esta contabilización se realiza al final del día (turno) al recibir los ingresos de los cajones de la caja registradora desde los cajeros a la caja registradora principal sobre la base de una orden de recibo de efectivo y un informe de caja.

En la Información del Ministerio de Finanzas de Rusia del 4 de diciembre de 2012 N PZ-10/2012, se explica que los formularios de documentos utilizados como documentos contables primarios establecidos por organismos autorizados de conformidad con y sobre la base de otras leyes federales (excepto Ley N 402-FZ) siguen siendo de uso obligatorio). Por tanto, el uso de formularios unificados lo prevé el Banco Central de la Federación de Rusia. El flujo de documentos de la caja central (principal), es decir, el monto total del efectivo de la organización, está regulado por la Directiva del Banco de Rusia No. 3210-U del 11 de marzo de 2014 "Sobre el procedimiento para realizar transacciones en efectivo por parte de personas jurídicas y el procedimiento simplificado para realizar transacciones en efectivo por parte de empresarios individuales y pequeñas empresas" (en adelante, Directiva N 3210-U).

A su vez, las reglas estándar para el funcionamiento de las cajas registradoras al realizar liquidaciones en efectivo con la población (aprobadas por carta del Ministerio de Finanzas de Rusia del 30 de agosto de 1993 N 104 (en adelante, las Reglas Estándar)) regulan el flujo de documentos. y registro de transacciones realizadas a través de cajas registradoras.

De acuerdo con la cláusula 3.4 de las Reglas Modelo, para cada caja registradora se mantiene un Libro de Cajero-Operador (formulario KM-4), certificado por la autoridad tributaria, que refleja datos sobre los ingresos recibidos a través de una caja registradora específica.

Tenga en cuenta que el procedimiento para que un cajero-operador trabaje con una caja registradora durante un turno está determinado por la Sección 4 de las Reglas Modelo. El cajero-operador está obligado a recibir dinero de los compradores (clientes) por la mercancía de acuerdo con la cantidad solicitada por el comprador (cliente), indicada en la etiqueta de precio de la mercancía vendida, en el siguiente orden:

a) indicar claramente la cantidad de dinero recibida y colocar este dinero por separado a la vista del comprador (cliente);

b) imprimir un recibo, al realizar pagos utilizando una caja registradora;

c) indicar el monto del cambio adeudado y entregárselo al comprador (cliente) junto con el cheque (en este caso, entregue facturas en papel y cambio pequeño al mismo tiempo).

Enciclopedia de soluciones. Contabilización de la recepción de ingresos en efectivo a través de sistemas de caja registradora.

Respuesta preparada:
Experto del Servicio de Asesoría Jurídica GARANT
Grafkin Oleg

Control de calidad de la respuesta:
Revisor del Servicio de Asesoría Jurídica GARANT
, miembro del MoAP Elena Melnikova

El material fue elaborado sobre la base de una consulta escrita individual brindada como parte del servicio de Asesoría Jurídica.