Organización de fiestas club. ¿Cómo ganar dinero organizando fiestas privadas? Contras de Internet como recurso de relaciones públicas

Entre la juventud rusa, hay muchos fanáticos de las fiestas estadounidenses que se muestran en películas.

Para organizar este tipo de diversión, primero tienes que trabajar duro y la gente está dispuesta a pagar un buen dinero por ello. Por lo tanto, puede convertirse en organizador de tales eventos y ganar dinero con ellos.

Ganar dinero organizando fiestas es una idea original.

Hoy en día, muchas empresas se dedican a bodas, aniversarios, fiestas infantiles, pero solo unas pocas aceptan organizar una fiesta "americana" con una gran multitud de personas. ¿Quizás esto es exactamente en lo que puedes mostrar tu potencial?

Organizar fiestas como un negocio

¿Qué se requiere para abrir tal caso? Para empezar, deberá pensar bien todo y establecer las conexiones necesarias. Las responsabilidades de un organizador de fiestas incluyen muchas actividades diferentes:

  • envío de invitaciones;
  • selección de un lugar de descanso;
  • llevando a cabo un programa especial;
  • bebidas alcohólicas y comida;
  • instalación de equipos de sonido.

En parte, puede liberarse de las obligaciones, por ejemplo, es mejor no negociar el alquiler de los inmuebles con los propietarios, sino compartir sus contactos, ya que en caso de daños a la propiedad, es posible que se le presenten reclamaciones.

En todas las demás áreas, puede ganar dinero extra, por ejemplo, entregando bebidas alcohólicas, realizando un programa, etc.

Una gran característica para este tipo de negocios es invitar a algunas estrellas. Tales fiestas se volverán simplemente inolvidables.

En cuanto al lugar de la fiesta, entonces Es mejor elegir algunas casas de campo y parcelas.... A veces, las opciones económicas también son adecuadas, sin hogar, pero con carpas, donde todos pueden charlar y comprar bebidas alcohólicas.

Algunos ya están ganando dinero con eso pero no brindan servicios para fiestas, pero gastarlos solos.

Organizan un evento serio y lo publicitan masivamente. Como resultado, logran recaudar mucho dinero de las entradas. También puede utilizar esta opción, pero es más cara.

Recuerde que las fiestas ruidosas "estadounidenses" atraerán la atención de la audiencia principal que adora gastar dinero en entretenimiento: estos son los hijos de padres adinerados. Se convertirán en su público objetivo.

La organización de fiestas es algo similar, pero es una actividad ligeramente diferente y la competencia en ella es mucho menor.

A petición, organizamos fiestas temáticas VIP: invitando a artistas y músicos famosos, buscando un lugar y eligiendo catering. Proporcionaremos disfraces y accesorios si es necesario.

El costo de todos los paquetes incluye el desarrollo del concepto y la asistencia en la creación del guión, así como la provisión de equipo musical y equipo de iluminación. Todos los detalles se comentan previamente con el cliente. Si lo deseas, puedes armar tu propio evento, como un constructor, eligiendo solo aquellos servicios que serán de tu interés y de tu equipo.

Cómo solicitar nuestros servicios

Póngase en contacto con la empresa "Ocean Holidays" si desea solicitar un evento para su organización. Puede enviar una solicitud para una fiesta corporativa, temática o una fiesta corporativa fuera del sitio por correo electrónico. Las solicitudes se procesan de inmediato; nos comunicaremos con usted dentro de las 24 horas posteriores a la recepción de la carta.

También puede comunicarse con nosotros a través de los números de teléfono que figuran en el sitio web o concertar una cita con los empleados de la empresa durante el horario comercial. Nuestra oficina está abierta de lunes a viernes de 9 a. M. A 6 p. M. Si es necesario, los especialistas de Okeana Prazdnikov se reunirán con usted los días festivos o los fines de semana.

Los eventos corporativos de nuestra empresa son unas vacaciones que dejarán atrás solo los recuerdos más agradables y alegres. Haga un regalo inolvidable para usted, sus amigos y colegas.

Contactos

    • Moscú, Pryanishnikova str.19a, edificio 13, oficina 315

Hace 4 años mi amigo y yo decidimos organizar una fiesta nocturna en uno de los mejores lugares de la ciudad. ¿Qué salió de esto? Sigue leyendo.

Idea
La idea de una gran noche se me ocurrió en la primavera de 2010. En el momento en que me comprometí, a menudo tenía que asistir personalmente a fiestas nocturnas. Cómo sucedió todo: Traje a las chicas y yo mismo vi todo lo que sucedió al margen. Hablé con organizadores, DJs, algunos visitantes. Entonces, después de trabajar así durante un par de meses, quise hacer mi propio evento. El plan era extremadamente simple: hacer una fiesta nocturna de calidad y ganar mucho dinero con ella.

Implementación del plan
No quería ir de fiesta solo. Y no tenía mucho de mi propio dinero en ese momento. E invité a un amigo a participar en la implementación del plan. Rápidamente llegamos a un acuerdo y desarrollamos un mini concepto (para llevar un DJ extranjero a un establecimiento respetable).

Lo primero que hice fue buscar un DJ. Lo estaba buscando en el sitio web promodj.ru. Opté por un par de chicos de Moscú y les envié mensajes con una oferta para trabajar en Minsk. Ambos DJs respondieron y anunciaron el precio por el que estaban listos para actuar (alrededor de $ 1000-1300 + alojamiento + vuelo).

Habiendo decidido los DJs, era necesario decidir el lugar y la fecha de la fiesta.

Gracias a mi compañero de clase, conocí al dueño de uno de los bares lounge. El bar era famoso por tener la terraza más grande de la ciudad. Le contamos al dueño la idea de la fiesta y él, sin dudarlo, estuvo de acuerdo. Sus términos eran los siguientes: sacamos la taquilla de los tickets de entrada, y la institución se lleva toda la recaudación del bar. Fecha del evento: 23 de mayo (viernes). Por cierto, se suponía que nuestra fiesta sería la inauguración oficial de la terraza en la nueva temporada.

Unos días después, el dueño del bar me presentó a una chica que trabajaba como directora de conciertos de MTV en Bielorrusia. Ella también quería participar en el proyecto de la fiesta y acordamos que su participación sería del 20%. Ella asumió la responsabilidad de traer un DJ + involucró a un diseñador bielorruso para una subasta benéfica (que planeamos realizar en una fiesta) + organizó publicidad gratuita en el canal local de MTV.

En general, aquí hay una estimación aproximada de la fiesta:
1. DJ de Moscú - $ 1000
2. Vuelo de DJ - $ 500
3. Alojamiento (1 noche) - $ 50
4. Alquiler de escenario - $ 150
5. Equipo de DJ (alquiler): 250 dólares
6. Altavoces adicionales para sonido (alquiler): $ 200
7. Candy Cannon (alquiler) - $ 100
8.1 DJ local - $ 100
9.2 bailarines go-go - $ 100
10.1 stripper - $ 50
11.2 fotógrafos - $ 70
12. Folletos y carteles publicitarios: 150 dólares
13. Publicidad en radio - $ 100
14. Publicidad en Internet: 150 dólares
15.3 guardias de seguridad - $ 100

Total: $ 2870

El precio de la entrada era de $ 14 para hombres y $ 7 para niñas. Un asiento en la mesa costaba $ 10-20 (no recuerdo exactamente). Hasta las 23.00 horas, la entrada fue gratuita para todos. La capacidad aproximada del bar es de 800 personas.

Partido
La mayor imprevisibilidad ocurrió una semana antes del inicio de la fiesta. El DJ de Moscú anunció que no podría venir el día 23. Tuve que buscar rápidamente un reemplazo. Y fue encontrada. Rápidamente acordamos con otro DJ (por el mismo dinero). Decidieron no cambiar los carteles, porque no había tiempo suficiente antes del inicio del evento. El día de la fiesta, el tiempo no fue muy bueno. Para una fiesta en la terraza, esto no era una buena señal. Llovió levemente durante el día. A las 23.00 horas comenzaron a congregarse los visitantes. No hubo momentos inesperados durante la fiesta.

resultados
Hubo entre 100 y 150 asistentes a la fiesta. De estos, 10 personas compraron boletos (todos hombres). Por motivos de asientos en la mesa, ya no lo recuerdo. Pero también fueron comprados. + $ 100 recibidos de la subasta.

Como resultado, nuestras ganancias fueron: $ 350-400 (aproximadamente).

Si resta las ganancias de los costos, resulta: $ 2495 (aproximadamente).

Razones del fracaso financiero y consejos a los seguidores:

1. Lo más importante es que no haya suficiente publicidad. Es aconsejable anunciar el evento con 2-3 semanas de antelación. Necesita anunciarse activamente. Aquellos. si trae un artista extranjero, invierta 2000-5000 dólares en publicidad. No menos.
2. Una terraza abierta es siempre un gran riesgo. Porque cualquier día el tiempo puede deteriorarse, puede llover, granizar o cualquier otra cosa. Pero, si tiene suerte, se le garantiza un gran premio mayor.
3. Nuestra fiesta fue el viernes. El mismo día, hubo varias fiestas grandes e interesantes en otros establecimientos. Realice un seguimiento de sus competidores. No los subestimes.
4. ¡Vende tus entradas! Es muy importante. Nosotros, por ejemplo, no vendimos entradas de forma activa. Se basó únicamente en la publicidad.

Hablaron sobre lo que necesita recordar y saber si decide hacer que todos se diviertan.


Cómo aparecieron Deep Fried Friends


Marco

En el verano de 2012, debido a la entrega de diplomas, no vimos una gran cantidad de nuestros amigos, y queríamos hacer una fiesta donde todos pudieran reunirse. No cabían todas las casas, así que decidimos organizar un evento en Strelka. Todos conocíamos a un cierto número de personas y los cinco reunimos un gran círculo de amigos, amigos de amigos y conocidos. En total, acabamos de recibir a todos los que queríamos ver.

El siguiente paso fue el título. Cómo se nos ocurrió Deep Fried Friends es otra historia, pero apareció casi por sí sola. Tan pronto como decidimos el nombre, Vanya comenzó a hacer algunos dibujos. Primero, en mi opinión, las banderas aparecieron como un símbolo de unificación, luego, el logotipo del gatito. Tenemos un amigo cercano, Seryozha Fifer de San Francisco, y él tiene la teoría de que no habría fiestas si no tuviéramos nuestras pegatinas con el logo de nuestro coño. Esto va más allá del evento. Y este coño también es muy divertido. Por un lado es rosa, y somos cinco chicos, y al mismo tiempo no estamos haciendo una fiesta gay, por otro, es muy memorable.

Intentamos hacer fiestas para nuestros amigos, para aquellos con los que queremos ser amigos, y para aquellos con los que no tenemos tiempo de ser amigos.

A la primera fiesta asistieron unos 50 de nuestros amigos en común, espectadores casuales y solo aquellos que amaban a Strelka. Nos divertimos increíblemente, bailamos, hablamos. Además de eso, era el final del verano, el ambiente era increíble. Y decidimos que queremos más. Este es un formato ingenioso para reunirse con amigos a quienes no puede ver en horarios normales. Como resultado, intentamos hacer fiestas para nuestros amigos, para aquellos con los que queremos ser amigos, y para aquellos con los que no tenemos tiempo para ser amigos.

Cada fiesta es como la primera para nosotros. Estamos muy preocupados, felices cuando todo sale bien. Una vez hicimos una fiesta, a la que llegamos cansados ​​y de mal humor. Salió bien, pero cuando terminó, nos miramos y decidimos: ya no había necesidad de hacer esto. Así que hicimos una pausa y descansamos un rato. Pero después de eso, inmediatamente se les ocurrió Kiski Bar, donde tocaron nuestros amigos, y esta fiesta nuevamente fue como la primera. Debido a este enfoque, nuestra ocupación no se convirtió en una rutina para nosotros en cuatro años.


Lo más importante es el patio de recreo.


Arthur y Vanya

Si quieres tener una fiesta, primero debes elegir un equipo (no puedes hacer todo solo) y encontrar un sitio. Casi todo depende del sitio, por lo que inicialmente debería ser lo más adecuado posible. Lo que hacen los bares y discotecas es un trabajo muy difícil que desde fuera parece poco importante. Por ejemplo, pocas personas saben que las personas más importantes en la festividad son los guardias: es muy importante conocerlos con anticipación y hacer amigos. Debe estrechar la mano de los guardias y explicarles que tiene un interés común en asegurarse de que nadie resulte herido. Cuando alguien golpea a alguien en el baile y el segundo no entiende, serás salvado por un buen guardia.

O te llevas bien o de inmediato te das cuenta de que te pueden echar en medio de la fiesta.

Pida que le presenten al gerente, al gerente del bar, al controlador facial, al personal de seguridad. Cuanto antes lo hagas, mejor: o te llevarás bien o te darás cuenta de inmediato de que te pueden echar en medio de la fiesta. Si desea guiar a sus invitados, la forma más fácil es darle al controlador facial una lista con nombres específicos. Pero en una situación en la que el club está masificado, ni siquiera serán admitidos según las listas. Esto hay que preverlo y decidirlo usted mismo de antemano, que no tiene por qué ofenderse con la gente de la entrada, y más aún discutir con ellos: simplemente están haciendo su trabajo.

Cuando hicimos fiestas en bares por primera vez, contratamos a un controlador facial nosotros mismos, por nuestro propio dinero

Es importante comprender la diferencia entre un bar y un club. Como regla general, el club tiene un sistema para la entrada de invitados: hay control facial, mientras que el bar solo está vigilado. Cuando hicimos fiestas en bares por primera vez, contratamos a un controlador facial nosotros mismos, por nuestro propio dinero. Los clubes también tienen un sistema de resolución de conflictos construido de manera más competente, tienen mejor equipo. Y aunque ahora "bar" y "club" significan lo mismo, no son el mismo lugar.

La naturaleza del lugar y la naturaleza del evento deben coincidir

Además, debes tener muy claro el concepto y la audiencia, de lo contrario no entenderás qué tipo de plataforma necesitas realmente. El concepto es importante en el sentido de que la naturaleza del lugar y la naturaleza del evento deben coincidir. Condicionalmente: es poco probable que se organice una fiesta de estudiantes en un bar caro con cócteles exclusivos. Un buen ejemplo son las fiestas Russian Attraction, que organiza nuestra amiga Rita Zubatova. Ella y su equipo eligen lugares atípicos pero coloridos (billar, bebida, khinkalny) y organizan vacaciones increíbles allí: un lugar extraño en sí mismo da una energía increíble. Es difícil imaginar a un hombre con una chaqueta en una fiesta así, pero con una chaqueta de Gosha Rubchinsky (y el propio Gosha) es fácil. Debes comprender a tu audiencia. Si no conoces a nadie en Simachev, pero quieres hacer una fiesta para sus invitados, esta no es una buena idea.

Cualquier sitio tiene un director de arte, y es con él con quien debes negociar

No sé cómo van las cosas con el inicio de hoy, pero veo que aparecen muchos lugares nuevos. Puedes y debes entablar un diálogo con ellos. Cualquier sitio tiene un director de arte, y es con él con quien debes negociar. Descubrir su nombre es cuestión de cinco minutos. Luego, búscalo en Facebook y escribe que tienes una idea. En el 99% de los casos, aquellos que escribieron sobre sí mismos de manera competente y cortés son respondidos y concertados una cita. Y luego todo depende de ti y de la calidad de tu presentación.


¿Qué errores es mejor evitar?


Senya y Lyosha

No inventamos cosas complicadas. Cuando algo es demasiado difícil de implementar o de comprender, no es adecuado para una fiesta. No tienes que hacer algo, no lo hagas, no tienes que proponer un concepto, no lo propongas. Y no tienes que esperar a que la gente haga lo que tú mismo no harías.

Recientemente, ha aparecido en Moscú un virus real de actividades complejas. Por supuesto, en algunos casos esto puede ser un chip de fiesta, pero, como regla, nadie quiere que se queme algo en madera en las vacaciones. Por tanto, no es necesario inventar y forzar a otros. El guión debe ser tal que todo suceda por sí solo.

Sea más simple

Cuando busque un sitio, es importante que usted y los empleados del sitio hablen el mismo idioma. Incluso diría que mientras se planifica la fiesta o recién comienza, el sitio ocupa más de la mitad. Elegir un lugar: cómo elegir una chica: muy difícil.

Tuvimos suerte con Strelka: nuestra amiga cercana Roma Mazurenko nos trajo antes de que abriera todavía. Por eso, conocíamos a todos los que trabajaban allí, y el 90% de los problemas que sueles resolver con el lugar, nos caímos de inmediato.

Por otro lado, puedes ir desde lo contrario y elegir el sitio más inesperado. Si esta opción no te conviene, solo necesitas hacer una presentación e ir con ella a donde quieras hacer una fiesta, intenta negociar. Vaya donde haya un buen bar, buena seguridad y buen sonido. Al fin y al cabo, cuando empiezas a pedir sonido tú mismo, organizas un bar y buscas seguridad, te enfrentas a un gran negocio en el que no entiendes nada. Es mejor evitar esto.

Encuentra un sitio amigable

Existe la teoría de que no se necesita un DJ en un evento. Una vez, en Nochevieja, celebramos una fiesta en Strelka. Un DJ tocaba en el bar y en el patio instalamos un televisor con clips y un micrófono. Resultó karaoke de los éxitos de MTV de 1980 a 2000. No había subtítulos, pero todos cantaron de todos modos. Y resultó muy incómodo, porque ese DJ estuvo genial, pero los invitados salieron a bailar a la calle al ritmo del RHCP y Madonna. Así que no exageres la importancia de los DJ y los conciertos de fiesta.

En este sentido, un experimento fue la decisión de montar un Kiski Bar: invitamos a cinco de nuestros amigos a pinchar para crear una antípoda a nuestra fiesta. Solo uno de ellos sabía jugar, y el resto incluso vio tocadiscos por primera vez en sus vidas. Deliberadamente no les enseñamos nada, solo mostramos cómo presionar play. ¡Y fue una fiesta increíble! Las chicas pusieron mucha más música pop, pero estaban tan llenas de energía que le dieron esa energía a la multitud que todo se convirtió en cinco horas de baile.

DJ no lo es todo

Es mejor hacer la primera fiesta sin costo alguno. Acuerde con el sitio que recibirá un porcentaje de las ganancias del bar o una tarifa fija. Pero como eres un principiante, no esperes que te paguen adecuadamente. En general, no debe considerar las fiestas como una forma de ganar dinero; para ello, debe realizar grandes eventos como conciertos o unirse a un equipo y organizar festivales de música.

Deep Fried Friends existe desde hace cuatro años, y solo ahora estamos comenzando a recibir ofertas gracias a las cuales puedes ganar más que tomar un taxi de ida y vuelta a la fiesta. Todo el dinero que ganamos, lo volvemos a invertir en el proyecto: mejoramos el sonido, diseñamos, obsequiamos a la gente con cócteles.

Para un evento a gran escala, necesita un patrocinador que asigne dinero para esto. En los primeros años, no lo buscamos específicamente. Ahora queremos pasar a otro nivel, por eso estamos abiertos a sugerencias. Al mismo tiempo, no conozco a quienes lograron ganar mucho por sí mismos. Pero hay muchas personas que invirtieron en eventos y fracasaron.

No cuentes con mucho dinero

Si quieres gastar dinero en algo, gasta dinero en decoración, alcohol gratis para los invitados y sonido. La inversión no se devolverá de todos modos, así que compre algo que le dé placer. Por ejemplo, recientemente compramos una enorme jirafa de dos metros. Gasté la mitad del presupuesto en eso. Al principio nos reímos durante medio día mientras lo conducían, luego todos se tomaron fotos con él, causó tantas emociones que valió la pena.

Compra solo lo que te gusta

Cuando empezamos, hicimos una presentación, con la que fuimos a los establecimientos y coincidimos. Además del concepto, una descripción de nosotros y nuestra misión, hubo una selección de fotografías de nuestros amigos que vendrán a nosotros. Y esto es lo más importante: varias páginas con retratos de futuros invitados. También es mejor incluir un CD con ejemplos de la música que pretende tocar con su presentación. Asegúrese de necesitar una descripción de su flujo de trabajo. Entonces todo es exactamente igual que con la venta de cualquier otra idea, todo depende de la comunicación.

Hazte una presentación

No participamos a sabiendas en proyectos relacionados con la necesidad de obtener un permiso para consumir alcohol. Las dificultades siempre comienzan con una plataforma no estándar. La primera es la barra: cualquier barra casera termina en medio de una fiesta (o se queda sin la mitad de los ingredientes para los cócteles). Además es dinero, es decir, una inversión. Necesitas prever muchas cosas con anticipación, pero tú mismo no sabes quién vendrá y cuánto de lo que se necesita, y entonces no habrá dónde poner las sobras. Si está planeando algunas bebidas complejas, para su preparación necesitará cierto equipo y habilidad, sin los cuales no funcionarán.

La segunda dificultad es la seguridad. Un controlador facial es una profesión y es extremadamente difícil encontrar uno. Incluso si tienes un amigo que, crees, puede manejarlo, ten en cuenta que casi nunca rechazó la entrada a personas borrachas que le doblaban en tamaño al menos una vez en su vida, y esto da bastante miedo.

Otro punto es la limpieza durante la fiesta. Cuando el conserje no esté, a la segunda hora todo estará lleno de botellas. O baños: en lugares no destinados a eventos, es posible que no estén disponibles. Este es el lado equivocado del proceso a tener en cuenta. Deje que espere en la fila para el baño, pero estará limpio. Y en la barra obtendrás un cóctel en una hermosa copa sin pisar otra copa que está en el suelo. Debe pensar en este proceso de inmediato.

Lo más importante: bar, seguridad y limpieza.

Cualquier salida a un lugar que no esté destinado a una fiesta debe discutirse con alguien que comprenda esto. Existe una ley sobre manifestaciones no autorizadas, licencias de alcohol, seguridad contra incendios, SES, y esto es muy importante. Por lo tanto, piense diez veces si quiere arreglar algo, digamos, en una vieja mansión. Trajiste algunos parlantes geniales allí, ¿puedes estar seguro de que el piso no se derrumbará por su peso?