Una breve carta de presentación para un modelo de currículum. Cómo escribir una carta de presentación para un currículum

mantenimiento actividad empresarial directamente relacionado con el intercambio de diversos documentos entre contrapartes. Para confirmar su transferencia o envío, así como para registrar el evento, es necesario elaborar carta de presentación. ¿Qué tipo de documento es este, cómo redactarlo y almacenarlo?

Cómo escribir una carta de presentación correctamente

información general

Una carta de presentación para documentos, cuyo modelo debe desarrollarse en cada empresa, es un documento comercial.
Muestra una lista de la documentación transferida a la contraparte y su descripción. El documento se emite si falta la parte de dirección en los documentos a enviar.

• No hay carga de información en la carta de presentación. Su funcionalidad es:
• al confirmar el hecho del evento;
• en proporcionar una lista de trabajos enviados; al dar instrucciones al destinatario sobre acciones adicionales
• con los documentos presentados;

en la determinación del plazo.

La portada, como toda carta comercial, debe estar en papel membretado de la empresa.

Su parte textual contiene informar al destinatario sobre el envío de trabajos y una solicitud para dar respuesta a la propuesta o requerimiento. El documento se basa en una lista de aplicaciones. En la primera parte de la carta, el escritor informa al destinatario que envía, proporciona o envía información. En la siguiente frase deberá indicar el propósito de la redacción del documento: para aprobación, para revisión, para cumplimentación o para firma. La segunda parte de la carta muestra una solicitud o requisito de cualquier acción que el destinatario deba realizar para lograr el objetivo previamente especificado por el remitente.

Siempre comienza con las palabras "preguntamos", "pido", después de lo cual se repite la frase del apartado de los propósitos de la redacción del trabajo.¿Qué es una carta de presentación?

Cuando se enumeran varios documentos en una solicitud, cada uno de ellos debe estar numerado. La lista numerada comienza con la siguiente línea después de indicar el nombre de la sección "Adjunto": Para formatear una carta correctamente, primero puede estudiar un ejemplo de su composición en una ocasión similar.

Por qué necesitas una carta de presentación

Es un hecho bien conocido que quienes escriben cartas de presentación tienen más ventajas.

Muy a menudo, la carta de presentación adjunta a su currículum puede decirle al empleador más que el currículum en sí.

Este documento puede mostrarle al empleador cuánto puede mostrar usted mismo, y es muy posible que una carta de presentación bien escrita pueda atraer la atención del empleador (aún potencial) hacia su persona.

También es igualmente importante que una carta de presentación sea una buena oportunidad para destacar entre la multitud de solicitantes y demostrar que tiene conocimientos suficientes sobre la etiqueta de comunicación empresarial.

No es tan difícil como podría parecer a primera vista. Justo antes de enviar su currículum a la dirección indicada, escribe un llamamiento a la persona interesada, dejando claro que no se dirige ciegamente a cualquiera, sino precisamente a este empleador.
No olvides que él está tan interesado en ti como tú en él, porque necesita una persona que, por una determinada tarifa, resuelva un problema que ha surgido en su empresa. Pídale cortésmente que preste atención a su currículum y trate de demostrar que puede postularse legítimamente para el puesto vacante. Proporcione sus logros reales y habilidades clave como argumentos. Esto debe hacerse en función de las prioridades y necesidades del empleador.
Al final de su carta de presentación, puede expresar brevemente su agradecimiento por el interés en su candidatura.

• “Con base en lo anterior, tengo el honor de postularme para este puesto, por favor tome en cuenta mi más sincero deseo de trabajar en su empresa.”
• “...hace apenas un mes, en la sección de noticias de su empresa, supe que ganó la licitación... y fortaleció exitosamente su posición en el mercado... por lo que le expreso mi más sincero respeto... Consciente de una vacante recientemente abierta para usted, por lo que me gustaría proponerle mi candidatura..."

Estructura de la carta de presentación

A continuación se muestra una estructura típica de una carta de presentación, al principio de la cual hay una versión clásica del encabezado de una carta comercial:

A quien:
Título profesional
División de la empresa
Nombre de empresa
Nombre de contacto

Estimado, ...!

cuerpo de la carta

Primer párrafo. Aquí te contamos por qué estás contactando. a esta persona y cómo se enteró de la vacante existente. También proporcione brevemente información sobre usted, indique lo que sabe sobre la empresa a la que se postula, sus productos, historia, etc.

Párrafos segundo y tercero. En esta sección, proporciona detalles sobre usted, resume su experiencia y educación, y los consulta para describir por qué es el candidato ideal para el puesto. Aquí es donde debe colocar la información que pueda despertar el mayor interés del empleador en usted. Cuéntanos qué estás haciendo ahora. Presta especial atención a tus cualidades y habilidades. Explique por qué escribe a esta empresa en particular y solicita este puesto. Explique las razones de su interés en trabajar para esta empresa.

Puedo describirme como... (indica brevemente tu afiliación profesional y profesión)
Tengo...años de experiencia (por favor indique su experiencia laboral)
Trabajé en.../Conocimientos y habilidades básicos obtenidos en... (indica el área en la que eres competente)
La experiencia más importante que obtuve fue durante... años de trabajo en... (nombre de la empresa)
Este trabajo incluyó...
Estoy interesado en el puesto... (indica a qué puesto estás postulando)

Propósito del párrafo— demostrar que es un candidato adecuado para una entrevista.

Último párrafo- este es un agradecimiento al lector por leer la carta, información sobre un posible comentario, así como la oportunidad de demostrar etiqueta de negocios, tu enfoque en resultados e interés en el trabajo.

Más información detallada Encontrarás mi experiencia en el currículum adjunto.
Estaré encantado de reunirme con usted en cualquier momento que le resulte conveniente y responder a todas sus preguntas.
Gracias por su atención a mi carta.
Con tu permiso te llamaré la próxima semana.
Le agradecería si pudiera llamarme
Atentamente, ...! Firma
CON Los mejores deseos, ...!
Firma, sus datos de contacto (teléfono, correo electrónico)

Solicitud contiene una lista de documentos adjuntos a la carta.

Ejemplos de cartas de presentación

Opción 1.
Hola querido (nombre del gerente de la empresa). Mi nombre es (da tu nombre y apellido). Soy un experto en el campo de (su campo de actividad). Tengo educación especializada y experiencia en este campo durante ___ años/años. Le escribo con el objetivo de un posible trabajo en su organización, en un puesto relacionado con (listar el puesto deseado responsabilidades funcionales, muy brevemente, empezando por el objetivo de sus actividades dentro de la empresa y terminando por los medios para alcanzarlo).

Estoy impresionado/interesado en su empresa (enumere las ventajas de la empresa a la que se postula, lo que sabe: por ejemplo, competitividad, prestigio, deseo de liderazgo, buena reputación, atención a los empleados; su lista de precios se compara favorablemente con empresas similares). , calidad de los productos, y muchos otros). En tal estructura, me gustaría desarrollar mis habilidades profesionales, aportando retornos tangibles a la empresa.

Puedo ser útil (presentar argumentos y hechos, explicar qué beneficios realmente puede aportar a la empresa, qué beneficios tendrá esto para el empleador, por ejemplo: puedo organizar una estructura de ventas de alta calidad, implementar un esquema financiero, asegurar la información seguridad, construir una red de distribuidores, atraer clientes adicionales, depurar el sistema de suministro, etc.).

Por ello, les pido que revisen mi currículum y, si están interesados, programen una entrevista personal. Contacto prioritario: tel. _____. Atentamente, (apellido, nombre).

Opción 2.
Hola querida (nombre de la persona que ocupa la vacante). Mi nombre es (preséntate). Estoy interesado en la vacante (nombre de la vacante), y quiero participar en el concurso para cubrirla.

Después de estudiar los requisitos establecidos, llegué a la conclusión de que puedo cumplir plenamente con este puesto, ya que (enumere las pruebas, por ejemplo: idoneidad de la experiencia, educación especializada, eres del campo correspondiente, te ajustas a otros parámetros).

Después de revisar en detalle el sitio web de su organización, agradecí (enumere las ventajas de la empresa y las razones por las que le gustaría trabajar para ellas). Me gustaría aplicar mi experiencia y conocimientos en dicha estructura.

Por ello, les pido que revisen mi currículum y, si están interesados, programen una entrevista personal. Contacto prioritario: tel. _____

Con respeto y esperanza de una cooperación mutuamente beneficiosa (apellido, nombre).

Opción 3.
En el último número de The Moscow Times leí un anuncio sobre un programa para contratar jóvenes especialistas. He escuchado muchas veces críticas positivas sobre trabajar en su empresa. Creo que cumplo con los requisitos para participar en este programa. Por eso te envío mi currículum.

Este año recibí mi título de bachiller. Estudiar en la Facultad de Economía de la Universidad Estatal de Humanidades de Rusia me brindó los conocimientos necesarios en el campo del marketing y las finanzas, que puedo aplicar con éxito cuando trabajo en su empresa.

En 2000 Realizó una pasantía de vuelo en la empresa Company. Trabajar en el departamento de RRHH me dio la oportunidad de dominar a fondo los métodos básicos de trabajo con el personal: selección y formación, así como el flujo de documentos del personal.

Tengo buenos conocimientos de informática, hablo y escribo con fluidez. Inglés, Tengo una licencia de conducir válida.

Unas prácticas en el extranjero confirmaron mi deseo de trabajar en una empresa multinacional. Gracias por considerarme para el Programa de Reclutamiento de Jóvenes Profesionales. Estaré encantado de responder a tus preguntas. Estoy esperando tu opinión.

Saludos cordiales, Ivan Ivanov.
Aplicaciones:
Reanudar
Cartas de recomendación - 2 uds.

10 errores más comunes

1. Envíe su currículum sin carta de presentación
   De hecho, algunos empleadores (probablemente la mayoría) no leen las cartas de presentación. Sin embargo, esto no significa que deba abandonar la carta de presentación por completo, ya que es posible que al empleador no le guste.
2. Enviar una carta sin saber el nombre del empleador
   Sí, a veces eres demasiado vago para averiguar el nombre o apellido de la persona a la que le envías una carta y un currículum. Entonces parece bastante extraño: "Estimado propietario de la empresa" o "Estimado director de recursos humanos". En general, también es posible enviar cartas de esta manera, pero a una persona le complace recibir un documento con su nombre y no un currículum dirigido a alguien desconocido. Incluso una cosa tan pequeña puede influir en la decisión de ese mismo director de RRHH.
3. "Yo" excesivo
   Su carta de presentación no es una autobiografía. Concéntrese en cómo se adapta a las necesidades del empleador, no en la historia de su vida. Evite el uso excesivo del pronombre "yo", especialmente al comienzo de su relación.
4. Pide inmediatamente algo a la empresa.
   La mayoría de quienes buscan empleo tienen dificultades para saber por dónde empezar con su carta de presentación. A menudo no se les ocurre nada mejor que hacer algo como una petición o petición, como: “Te golpeo con la frente…”. No sólo parece debilidad. Tampoco te hace destacar ni despertar el interés del lector.
   Por ejemplo:
   • Opción débil: Por favor considere mi currículum para su vacante..
   • Mejor: Su necesidad de contar con los representantes de ventas más eficaces es la oportunidad perfecta para que pueda demostrar mis tres años de experiencia y aumentar las ventas de su empresa..
5. No olvide sus ventajas competitivas clave.
   Una carta eficaz destaca sus logros más importantes en trabajos anteriores y contiene hechos breves, confirmando el cumplimiento de los requisitos de la vacante. Por ejemplo:
   Requisito de trabajo: habilidades comunicativas.
   Tu escribes: cinco años de experiencia hablar en publico y amplia experiencia en negociaciones con clientes clave.
   Requisito de trabajo: Usuario avanzado de PC.
   Tu escribes: Conocimiento de todas las aplicaciones de MS Office y participación en el desarrollo de sitios web.
   Frases de plantilla No es necesario escribir sobre rendimiento, habilidades de comunicación, resistencia al estrés y muchas otras cosas: sea individual.
6. Termina la carta con la frase “ Gracias de antemano por tu respuesta.»
   Los empleadores reciben casi lotes de cartas que terminan con esta frase. Vale la pena pensar en algo más original, por ejemplo: "Espero una entrevista rápida que demuestre cuánto me necesita su empresa". En general, algo como esto.
7. Redacta una carta formal y aburrida
   No desperdicies tu energía escribiendo un párrafo formal y aburrido que presente el tema. Lo mejor es atraer la atención del empleador con algo interesante, por ejemplo, enumerar inmediatamente lo que puede hacer. Por cierto, tampoco debes escribir “Como puedes ver, adjunto mi currículum”. La persona que reciba tu carta no es ciega; ya verá este currículum.
8. escribir analfabetamente
   Si tiene miedo de cometer errores en su carta, lo mejor es dejar que un amigo competente la revise o, mejor aún, con Word. Créame, nada repele más a una persona que el analfabetismo.
9. No repita su currículum en su carta de presentación.
   Su carta de presentación no debe ser una repetición de hechos que se pueden encontrar en un currículum. Cuando hable de sus principales logros y ventajas, escríbalo con otras palabras y de forma más aforística que en su currículum. Puedes contar brevemente una historia que demuestre tus calificaciones y que no se pueda incluir en un currículum, por ejemplo, “mi más venta exitosa” o “cómo resolví un problema técnico”.
10. No envíe las mismas cartas a diferentes empresas.
    Si está solicitando varios puestos diferentes, asegúrese de preparar varias versiones de cartas de presentación. Diferentes vacantes, diferentes requisitos, diferentes ejemplos... No olvides cambiar y aclarar la razón social, el cargo y el nombre del destinatario. Si querido Sr. Ivanov recibirá una carta dirigida a la señora Petrova; su candidatura no le impresionará.

Una carta de presentación de este tipo puede ser necesaria en 2 casos:

1) Si debe ser redactado por un egresado que aún no tenga experiencia laboral.

2) Se debe escribir una carta de presentación a una persona que está cambiando de profesión; no tiene experiencia en la nueva profesión.

En estos dos casos, el énfasis en la carta de presentación debe colocarse de manera diferente, por lo que los consideraremos por separado.

Cómo escribir una carta de presentación para un graduado sin experiencia laboral

¿En qué centrarse?

• tema de tesis ( trabajo de curso), si es relevante para la vacante,
• experiencia laboral en el marco de prácticas (por ejemplo, pregrado),
• experiencia en actividades sociales/voluntariado,
• cualidades personales (con énfasis en aquellas que son importantes para el empleador; cuáles, lea en la descripción del trabajo),
• logros, premios (victorias en concursos, concursos, etc.),
• formación adicional (cursos, programas, etc.), certificados recibidos en función de los resultados de la formación,
• enlaces a sus publicaciones, portafolio, blog. Enlaces a cuentas de redes sociales si escribes publicaciones con frecuencia sobre temas profesionales.

¿Por qué son importantes estos puntos particulares?

lo mas punto débil graduado – falta de experiencia laboral. Debe intentar compensar esta característica: demostrar que tiene conocimientos, habilidades y potencial; o ya tienes experiencia práctica, aunque se calcule en un mes de trabajo.

Todo puntos importantes necesitas caber en un texto de no más de media página (5-10 frases), por lo que debes tener mucho cuidado con la información que presentas en la carta de presentación. La mejor guía es la descripción del trabajo. Por ejemplo, el empleador ha identificado cualidades de liderazgo como obligatorias para el solicitante y usted tiene experiencia como consejero o fue capitán de un equipo deportivo en años de estudiante. Mencione esto en su carta de presentación.

Cómo escribir una carta de presentación sin experiencia laboral - estructura

Siga la siguiente estructura del documento:

1. Saludo (es mejor dirigirse a una persona específica si el anuncio indica una persona de contacto; en caso contrario, puede escribir “¡Estimado empleador!”
2. Breve presentación de ti mismo (quién eres, cómo te llamas, a qué vacante postulas).
3. Tu motivo principal es por qué estás interesado en esta vacante.
4. Argumentos por los que el empleador debería prestarle especial atención (información sobre la experiencia actividades practicas, conocimientos, logros).
5. Expresión de disposición a proporcionar información más detallada sobre usted mismo.

Es bueno si recopila información sobre la empresa o una división específica (división, departamento), y podrá "tender un puente" entre los valores de la empresa, sus métodos de trabajo u objetivos, y su conocimiento, experiencia y valores.

Por ejemplo, una empresa utiliza ampliamente un producto de software que usted conoce bien. O la empresa planea ingresar a los mercados occidentales y usted habla inglés u otros idiomas extranjeros con fluidez. Por último, la empresa es una apasionada del voleibol: periódicamente se celebran competiciones en las que gran número empleados, y usted juega muy bien al voleibol.

Encuentre los puntos en los que usted y el empleador coinciden y anótelo en su carta de presentación.

Ejemplo de carta de presentación para graduados

Oferta de empleo "Content Manager" en agencia de marketing y publicidad.

“¡Buenas tardes, querido Vladimir!

Mi nombre es Lyudmila Ivanova. Quiero participar en el concurso para la vacante “Editor de contenido” (anuncio en el sitio web Rabota.org del 23/12/16).

En junio de 2016 me gradué en Voronezh. universidad estatal con especialización en Filología (inglés, alemán, francés). La filología es mi vocación; desde temprano años escolares Escribí bien los ensayos. En los grados 9 y 10, trabajó como editora del periódico escolar.

Durante mis estudios en la universidad colaboré con 2 publicaciones como autor de artículos:

1. con la revista " La decisión correcta"(publicación sobre negocios); 8 artículos sobre temas de negocios, incluidos materiales analíticos,
2. con la revista online “Pulse Voronezh”; más de 50 artículos (dirigió una columna de noticias).

Tener experiencia de cooperación. con el portal de la Comunidad Business 2: Se han publicado 10 de mis artículos sobre temas profesionales (se pueden ver a través de mi perfil en este portal).

Se me dan bien las palabras como herramienta, pero quiero ir más allá y adquirir experiencia en el campo de la gestión de contenidos. Sé que en tu estudio podría crecer como especialista porque trabajas en problemas complejos y creas productos exitosos.

Aún no tengo experiencia en el campo de la gestión de contenidos, pero tengo una base teórica. Me suscribo al portal de noticias que periódicamente comparte novedades en el ámbito de la gestión de contenidos: [ nombres de portales]. Dirigirás mis esfuerzos en la dirección correcta y en seis meses tendrás en tu plantilla un gestor de contenidos competente, activo en términos de autoformación y esforzándose por mejorar constantemente. nivel profesional. Puedo actuar como autor de artículos creando un producto de calidad hoy. Además, puedo crear contenidos en ruso e inglés (como mínimo; si es necesario, en alemán y francés).

Estoy listo para responder tus preguntas y contarte más sobre mí en cualquier momento.

Se adjunta currículum.

Gracias de antemano por su tiempo.

Puedes contactarme en correo electrónico y por telefono [teléfono].

Con respeto y esperanza de cooperación, Lyudmila”.

Los fragmentos subrayados son aquellos en los que serían apropiados. enlaces activos.

Cómo escribir una carta de presentación para un currículum sin experiencia laboral al cambiar de profesión

La dificultad de la situación para una persona que cambia de profesión es que en realidad no tiene experiencia en la nueva especialidad. Cambiar de profesión significa “anular” los méritos y logros acumulados hasta ese momento. De ahí todas las dificultades para encontrar un trabajo que son típicas de los solicitantes sin experiencia, incluida la dificultad para escribir. currículum adjunto, que interesará al empleador.

En el caso de un cambio de profesión, se debe hacer el siguiente énfasis en la carta de presentación:

1. Enumere las habilidades y logros que sean relevantes para la nueva profesión y para la vacante específica. Por ejemplo, usted coordinó exitosamente las actividades grupo de trabajo sumando 10 personas. Se trata de un logro -y de las correspondientes habilidades- que puede utilizarse en cualquier puesto de trabajo, independientemente del perfil; por lo tanto, aumentan el valor del solicitante a los ojos del empleador. Puede encontrar muchas de estas habilidades: comunicativa, analítica; alto nivel conocimiento de programas informáticos de uso generalizado; conocimiento idiomas extranjeros etc.
2. Demuestre que ya tiene una base teórica para trabajar con éxito en una nueva profesión. Por ejemplo, completó cursos de formación o realizó varias tareas para empleadores/clientes como autónomo y las completó con éxito.
3. Haga hincapié en que aprende cosas nuevas rápidamente. Para ello, no basta con escribir que una de sus cualidades personales es la de aprender rápido. Da un ejemplo cuando lo dominaste en poco tiempo. nueva información: por ejemplo, aprendió a utilizar un programa de computadora, o dominó y utilizó en la práctica otras herramientas, métodos o técnicas de trabajo.
4. Centrarse en la motivación. Enfatice que desea conseguir este trabajo en particular en esta empresa. En muchos casos, el empleador está dispuesto a contratar a un candidato sin experiencia, pero con un sincero deseo de trabajar de forma productiva.

Ejemplo de carta de presentación para cambiar de profesión

Vacante – Responsable de SMM en una cadena de tiendas. electrodomésticos.

“¡Querido Serguéi!

Mi nombre es Vladimir Eremeev, soy un candidato para la vacante "gerente de SMM".

Durante los últimos 10 años he trabajado como asistente ejecutiva/secretaria y traductora. SMM se interesó hace seis meses, cuando me di cuenta de que estaba listo para cambiar mi trayectoria profesional: quería un horario de trabajo más estable, menos dependencia del horario del gerente, dejando espacio para la autorrealización y la aceptación. decisiones independientes. La idea surgió por sí sola: me di cuenta de que mis cuentas en redes sociales son populares, y sin esfuerzo especial de mi lado.

Estudié la teoría durante seis meses, quedándome en trabajo permanente y experimentado en la práctica. Cursos SMM completados organizados por la agencia de marketing “Idea!” (3 meses de formación). Creó tres grupos experimentales: en Facebook, Instagram y Twitter, y utilizó los conocimientos adquiridos para aumentar la asistencia y la actividad en los grupos. La última competencia celebrada en un grupo de Facebook resultó en un aumento del 500% en el número de miembros del grupo y aumentó el número visitas diarias en un 250%.

La razón principal por la que me interesa tu vacante es que durante los últimos 2 años soy subdirector de una empresa distribuidora de electrodomésticos. Estoy familiarizado con las características de los electrodomésticos. diferentes fabricantes, entiendo los valores y necesidades del público objetivo. Este conocimiento me permitirá ponerme al día rápidamente y establecer una comunicación efectiva con los clientes de su cadena de tiendas.

Estoy listo para brindarle información más detallada sobre mí en una forma conveniente para usted.

Mi correo electrónico, mi teléfono. [teléfono].

Gracias de antemano por su tiempo en mi candidatura.

Atentamente, Vladimir Eremeev."

El conjunto de ventajas, logros y cualidades personales que vale la pena mencionar en una carta de presentación se determina individualmente para cada solicitante: no existe un conjunto de "ventajas" universales que convenzan al empleador del valor del solicitante. Piensa en lo que tu fortalezas– teniendo en cuenta conocimientos, experiencia (profesional y de vida), cualidades personales, metas y valores – trate de conectarlos con los requisitos de la vacante y escriba sobre esto en una carta de presentación.

No todos los solicitantes saben qué es una carta de presentación para un currículum. Pero algunas organizaciones (especialmente aquellas cuya estructura se basa en tipo occidental) toman este documento muy en serio. Hay casos en los que, de dos currículums de solicitantes aproximadamente iguales, el empleador da preferencia al que no descuida la carta de presentación.

tarea principal carta de presentación– proporcionar al empleador información adicional que por algún motivo resulte inapropiada, así como una explicación de algunos puntos no obvios.

A veces, los jefes de organizaciones, al revisar numerosos currículums, leen primero la nota adjunta, considerándola una especie de "anuncio" del documento principal.

A pesar de que toda la información que el empleador necesita ya está contenida en el documento principal, la carta de presentación puede duplicar dicha información. Esto le permite establecer un toque personal con la persona que lo contrata.

Antes de escribir una carta de presentación para su currículum, se recomienda recordar todos los aspectos desagradables que pueden afectar negativamente la opinión que el empleador tiene sobre usted.

Por lo general, intentan ocultar esos "puntos oscuros", pero en algunos casos el empleador aún los conoce. Por ejemplo, en tu carta de presentación puedes mencionar que a pesar de tener un diploma de honores, hace varios años que no trabajas en tu especialidad.

La carta de presentación se redacta en cualquier forma, pero su estructura debería ser así:

• Póngase en contacto con el gerente o el gerente de recursos humanos (según el tamaño de la organización);
• Introducción (su nombre y el puesto al que se postula);
• Objeto de la apelación;
• Información valiosa para el empleador, que contendrá una descripción de los motivos por los que lo eligió para el puesto especificado;
• Gratitud;
• Datos de contacto.

Cómo escribir una carta de presentación para un currículum

Antes de considerar el modelo de carta de presentación más sencillo, es necesario examinar con más detalle cada uno de los puntos de su estructura. El mensaje de la carta de presentación puede estar dirigido al empleado responsable del departamento de recursos humanos, al director de recursos humanos o incluso al director. Depende de los datos que tengas, y si sabes el nombre del responsable, es mejor contactar con él.

Por otra parte, muy a menudo grandes empresas con una plantilla de varios miles de personas gerente general ni siquiera conoce de vista a la gran mayoría de las personas que trabajan en la organización y no se ocupa en absoluto de cuestiones de contratación de personal. En este caso, es mejor escribir una carta dirigida al responsable de recursos humanos.

No es necesario que la vista enumere toda la información que se encuentra en el archivo . No es necesario describir todo en detalle, pero vale la pena aclarar algunos puntos clave e importantes desde su punto de vista. Por ejemplo, su educación, si es posible, sus logros, si en el pasado logró alcanzar el éxito y crecimiento profesional para el mismo puesto que deseas conseguir.

Por ejemplo, una carta de presentación para el currículum de un contador puede contener información de que trabajó como contador senior y al mismo tiempo renunció debido a a voluntad en busca de un trabajo más prometedor (evidentemente, no es necesario hablar de despido por diversas infracciones o incompetencia profesional en la carta de presentación).

A continuación, debe indicar la fuente de la que se enteró de la oferta del empleador. Mencione que conoce bien los aspectos de las actividades de la organización y conoce los requisitos que se aplican a los candidatos. Enumere sus valiosas cualidades que serán útiles para la organización.

Enumere todas sus ventajas potenciales sobre otros candidatos. En algunos casos será apropiado describir brevemente una situación o problema que se resolvió gracias a ti. Idealmente, si ocupaste un puesto de liderazgo durante este período y el problema se resolvió gracias a tu iniciativa.

Al final de la carta debe haber un agradecimiento por el hecho de que el empleador se haya tomado el tiempo de leerla. Después de agradecernos, asegúrese de incluir toda su información de contacto posible. Sin embargo, esto no significa que deba enumerar todas sus direcciones de correo electrónico, números de teléfono adicionales y varios servicios de mensajería instantánea. Un número de teléfono principal y una dirección de correo electrónico son suficientes.

Ya has indicado esta información en tu currículum. Pero, en primer lugar, esta es una oportunidad adicional para insinuar que está esperando una llamada o una carta y, en segundo lugar, una carta de presentación correctamente redactada para una solicitud de empleo debe redactarse de tal manera que el lector se interese en su candidatura sin siquiera leyendo el currículum en sí. Existe una pequeña posibilidad de que el reclutador se comunique con usted en esta etapa.

Ejemplo de carta de presentación para currículum

El ejemplo más simple de carta de presentación para un currículum es una carta corta con cantidad minima información innecesaria:

“Hola, Alejandro Vladimirovich.

Me interesó la vacante de gerente, que fue publicada en nombre de su empresa en el sitio web publicitario. Me considero un candidato digno, ya que en mi último trabajo realicé las mismas funciones que se describen en su anuncio.

Estoy familiarizado con todos los procesos y características del trabajo que tendré que realizar, e información más detallada sobre mis habilidades, educación y cualidades profesionales que figura en el currículum, que se adjunta en archivo aparte.

Espero su decisión y gracias por leer esta carta.

Atentamente, Petrov A.M.

Teléfono

Correo electrónico".

Esta carta de presentación es un ejemplo de un llamamiento lacónico y específico al gerente. Aquí hay un ejemplo más detallado: una carta de presentación para el currículum de un contador:

Al director de Orient LLC

Semenov D.A.

Hola, Dmitri Alekseevich.

Le envié mi currículum, que se adjunta a esta carta.

Mi nombre es Olga Anatolyevna Sitseva y estaba interesada en la vacante de jefe de contabilidad, de la que me enteré por el periódico el 12 de octubre de 2015. Después de haberme familiarizado detalladamente con los requisitos de los candidatos, puedo decir con confianza: puedo hacer frente a las tareas asignadas sin ninguna preparación previa. No tardaré más de una semana en adaptarme al nuevo equipo, hacerme cargo de los casos y estudiar las peculiaridades de su departamento de contabilidad.

En mi anterior lugar de trabajo en IP Chekunov ocupaba un puesto similar. Decidí cambiar de trabajo por petición propia, ya que las actividades de la empresa se encuentran en el área en la que mis actividades profesionales y desarrollo personal no es posible.

A pesar de que el salario indicado en su anuncio es mucho más alto que en el lugar de trabajo anterior, este no es el principal motivo de motivación para mí. Una de las razones por las que decidí enviar mi currículum es la oportunidad de trabajar más eficazmente en Orient LLC, ya que conozco perfectamente el campo de actividad de su empresa (esto se debe a mi segunda educación).

Información más detallada sobre mí está contenida en mi currículum.

Gracias por su atención, si es necesario, puede contactarme utilizando la información de contacto a continuación.

Teléfono

MI-correo".

Esta carta está escrita con más detalle, en general no hay información innecesaria, pero el candidato podría haber utilizado expresiones más breves. Las cartas de presentación demasiado largas desaniman a los empleadores que piensan que son simplemente información duplicada de su currículum.

Aquí hay un mejor ejemplo:

"Al gerenteDepartamento de recursos humanos Natalya Ivanovna Mironova.

Hola.

Mi nombre es Evgeniy Semenovich Roizman.

El propósito de mi carta es explicarle que presento un currículum para el puesto de ingeniero jefe en su empresa.

Tengo una amplia experiencia trabajando en un solo lugar (más de 20 años) como ingeniero (más tarde, ingeniero jefe) en Baltic Shipyard.

Tengo agradecimientos y premios estatales, pero me vi obligado a dimitir por cambio de residencia.

Si está interesado en mi candidatura, puede encontrar información más detallada en el currículum adjunto.

Adiós.

Roizmán E.S.

Teléfono"

De hecho, una carta de presentación de este tipo para una solicitud de empleo está escrita de manera muy competente. Con un volumen mínimo contiene cantidad máxima Información potencialmente interesante para el gestor. Un buen ejemplo sería este:

"Buenas tardes. Mi nombre es Alexander Valentinovich Pekov y el propósito de esta carta es llamar su atención sobre el currículum que le envié hoy. Estoy interesado en trabajar como administrador de sistemas en su empresa - esta vacante fue publicada en el periódico el 14 de diciembre de 2015.

Tengo educación superior en el campoTecnologías informáticas, durante los últimos cinco años se desempeña como administrador de sistemas en la empresa Alpha.

Mis tareas incluidas conectar y quitar hardware, instalar nuevo software, solucionar problemas, monitorear y proteger red local empresas, mantenimiento de registros y algunas otras funciones adicionales.

El motivo del despido fue el cierre de la empresa Alpha.

Si está interesado en mi candidatura, puede ponerse en contacto conmigo utilizando los datos que aparecen a continuación. Si es necesario, estoy dispuesto a acudir a una entrevista en cualquier momento.

Atentamente, Pekov A.V.

Teléfono

MI-correo".

Matices, características y trampas.

Como puede ver, todos los ejemplos anteriores son cartas de presentación escritas diferentes personas V estilo diferente. Y, a pesar de la falta de una forma estrictamente regulada de cartas de presentación, vale la pena comprender qué hicieron mal estas personas. A continuación se muestra una lista de reglas que se deben seguir al redactar dicho documento.

• Una carta de presentación no es una autobiografía., A breves resúmenes, que sirven como argumentos a su favor, pero como algunas personas simplemente no pueden escribir de forma breve y directa, de aquí se sigue el segundo punto.
• Lea atentamente su carta de presentación completa. Siempre se pueden evitar las frases largas. Simplemente establezca límites con anticipación. Por ejemplo, no escriba más de quinientas palabras. Todo lo que no encaje en estos marcos debería acortarse o reformularse.
• Corrección de textos También es necesario para evitar errores ortográficos, que muchas veces resultan estúpidos y molestos. Sorprendentemente, muchos adultos no pueden dominar reglas como escribir “-tsya”-“-tsya” al final de los verbos y también cometen otros errores similares. Una carta de presentación es un documento. Al leerlo y encontrar un error ya en el primer párrafo, el empleador puede dejar de leer allí, especialmente si para su vacante es importante tener un buen dominio del habla y del idioma ruso.
• Características banales de uno mismo.- no es necesario. El empleador puede descubrir que usted es "resistente al estrés, sociable, dispuesto a trabajar horas extras" y otras cosas en el currículum principal en la columna " información adicional».
• Observa cómo todas estas personas escribieron el pronombre “Tú”: dos con mayúscula y dos con minúscula. Hay una diferencia entre estas opciones. "tú" en en este caso procede, ya que el recurso se dirige a una persona concreta y de mayor rango jerárquico. Pero "usted" es una dirección a un lector abstracto o a dos o más personas al mismo tiempo.
• Es imposible decir exactamente qué tamaño debe tener dicha letra: a veces toda la información que contiene puede ser realmente importante. Pero trate de cumplir con el estándar occidental, donde dicho documento suele ocupar aproximadamente un tercio de una hoja A4.

Recuerde que una carta de presentación bien redactada también es un indicador, porque el empleador primero ve este documento y puede formarse una primera impresión a partir de él, y solo entonces comienza a estudiarlo él mismo.

Carta de presentación es un documento de respaldo del currículum presentado.

Si envía su currículum con reputación mundial (la llamada "marca"), los requisitos para redactar el currículum adjunto son bastante altos. El documento deberá redactarse en hoja aparte; todos los detalles, que, en particular, incluyen el título, la fecha de compilación, el nombre y la dirección del destinatario, la firma, se colocan de acuerdo con las reglas de registro cartas comerciales. Si la información se envía por correo electrónico, se debe adjuntar una carta de presentación, como un currículum, en formato Word.

Un currículum enviado por correo electrónico a estructuras menos pretenciosas puede acompañar el texto correcto en el cuerpo de la propia carta, sin ponerlo en una hoja aparte. El apellido, las iniciales (o apellido y nombre) y la información de contacto deben estar visibles.

Una versión corta de la carta de presentación se parece a esta (ejemplos 1 a 3):