Para reflejar la transferencia de activos materiales dentro de la empresa entre divisiones geográficamente separadas, así como a socios y otras empresas, se emite una factura por la entrega de materiales a un tercero de acuerdo con el formulario unificado M-15. Tenga en cuenta que si la división no está geográficamente remota, no puede utilizar una factura para la liberación de materiales, sino una factura para el movimiento interno de materiales en el formulario M-11 o TORG-13.
No está obligado a utilizar únicamente formularios unificados aprobados por el Comité Estatal de Estadísticas al realizar negocios. Una empresa tiene derecho a desarrollar sus propios formularios de documentos contables primarios que utilizará. Si decide utilizar formularios aprobados por Goskomstat en sus actividades, entonces la factura por la entrega de materiales a un tercero debe completarse utilizando el formulario unificado M-15.
Muestra de cumplimentación del formulario unificado M-15
El formulario debe redactarse en dos copias: una permanece en manos de la persona que canceló los objetos de valor del almacén y la otra se transfiere al destinatario. En el encabezado del documento debe completar los detalles necesarios: nombre de la empresa, código OKPO.
- Fecha de elaboración del formulario;
- Código de tipo de operación;
- Remitente (división/tipo de actividad);
- Destinatario (división/actividad);
- Responsable de la entrega (división/tipo de actividad/código de ejecutor).
En la línea "Base", debe indicar el documento sobre cuya base se emite esta factura. En la línea "Para", el nombre del destinatario de los bienes materiales: divisiones de su organización o empresas de terceros.
La parte principal de la factura consta de una tabla que contiene 15 columnas. Las 2 primeras columnas las completa el contador: cuenta, subcuenta y código de contabilidad analítica. Las columnas 3 y 4 indican las características del valor del material: descripción (nombre, grado, tamaño) y número de artículo. En las columnas 5 y 6 “Unidad de medida”, indique el código de la unidad de medida de acuerdo con OKEI y el nombre de la unidad de medida que se acepta para estos materiales (kilogramos, piezas, etc.)
En la columna 7, indique la cantidad de material que debe liberarse y en la columna 8, cuánto se liberó realmente. A continuación, en la columna 9 "Precio": indique el precio en rublos y kopeks, en la columna 10, el monto del producto indicado sin IVA, y en la columna 11, el monto del IVA en sí. En la columna 12 deberás indicar el coste total incluyendo IVA (suma de las columnas 10 y 11).
El resto de la tabla lo completa el tendero:
- La columna 13 indica el número de inventario asignado al producto en el almacén;
- en la columna 14 debe indicar su número de pasaporte. Este número suele encontrarse en activos materiales que contienen piedras y metales preciosos. Si no tienes este número, pon un guión;
- en la columna 15 deberá indicar el número de registro en el expediente de la tarjeta de almacén.
En la línea debajo de la tabla, con base en los resultados de la factura, es necesario indicar en palabras la cantidad de bienes suministrados, la cantidad total de bienes y materiales y el impuesto al valor agregado incluido en el monto total. La factura debe estar firmada:
- la persona responsable que autorizó la liberación de mercancías u otros bienes materiales;
- al empleado que entregó directamente bienes materiales;
- jefe de contabilidad;
- destinatario de los objetos de valor.
Para comprender cómo completar una factura por materiales de subcontratación, consulte el ejemplo de cómo completar el formulario unificado M-15. A continuación se proporciona un ejemplo de cómo completar el formulario.
El departamento de contabilidad tiene en cuenta todos los movimientos de bienes y activos materiales sobre la base de documentos contables primarios. En caso de total deterioro, se redactan actas., aprobado por Resolución del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia de 25 de diciembre de 1998 No. 132 “Sobre la aprobación de formas unificadas de documentación contable primaria para el registro de operaciones comerciales”:
- Actuar sobre daños, daños, desperdicio de artículos de inventario (TORG-15).
- Ley de cancelación de bienes (TORG-16).
Desde enero de 2013, completar estos formularios es opcional; sin embargo, la oficina de impuestos puede exigir evidencia documental de una disminución de los gastos fiscales basada en la cancelación de artículos de inventario o su rebaja; Entonces los papeles correctamente redactados serán prueba de la legalidad de estos gastos.
El acto en el formulario TORG-15 asume acciones adicionales con bienes materiales., como:
- Venta de bienes sin cambiar el precio.
- Venta de bienes a precio reducido.
- Enajenación de mercancías.
- Destrucción completa.
- Eliminación al vertedero.
Referencia. El acto en el formulario TORG-16 excluye el uso posterior de los bienes y está redactado para eliminar los bienes del balance de la organización. Un acto de cancelación se puede redactar simultáneamente con un acto de daño, deterioro o desperdicio de mercancía.
Los documentos especificados se redactan en casos de detección de pérdidas de mercancías:
- Normalizado, que apareció como resultado de procesos físicos y tecnológicos inevitables (fusión, secado, molienda, etc.).
- No estandarizados (daños, destrucción, averías, tecnología de almacenamiento incorrecta, pérdidas por incendio, accidente, etc.).
Registro de un acto de daño, daño, desguace de artículos de inventario.
¿Rellenado por quién?
Para realizar un inventario y elaborar un informe sobre daños, desechos y daños a las mercancías, el responsable de la organización emite una orden para crear una comisión especial (al menos tres personas), que incluye un representante de la administración y un financiero. persona responsable. El documento es cumplimentado por uno de los miembros de la comisión por triplicado.
Para preparar el documento, puede tomar un formulario unificado según el formulario TORG-15. o desarrolle su propia plantilla basada en ella. La práctica demuestra que un formulario unificado es fácil de completar y comprensible para los representantes de las autoridades reguladoras, por lo que es mejor utilizar el formulario TORG-15 aprobado. Veamos el orden de llenado:
- En la parte superior del documento se indica el nombre completo de la organización, indicando el domicilio legal, número de teléfono y unidad estructural en la que se realiza el inventario.
- A continuación se muestra información sobre el nombre completo del proveedor, indicando sus datos completos, incluidos los datos bancarios (cuenta corriente, BIC, punto de control).
- En columnas especiales se indica el número del documento y la fecha de su elaboración.
- Nombre del documento: “Actuar sobre daños, desperdicios, destrucción de artículos de inventario”.
- Se completa una tabla que consta de quince columnas:
¡Atención! Al completar, se debe indicar completamente el nombre de los bienes materiales, información sobre el proveedor, los motivos y circunstancias que provocaron el daño a la mercancía.
¿Son aceptables los errores?
El documento debe estar redactado sin borrones ni errores. En caso de correcciones, es mejor volver a emitirlo. Los cálculos de rebajas o cancelaciones de bienes deben realizarse correctamente; de lo contrario, esta será la base para que el servicio tributario se niegue a incluir los gastos en la ganancia imponible.
En caso de errores en la cumplimentación y los cálculos, será imposible recuperar la indemnización del culpable.
¿Quién firma?
El documento está redactado por triplicado y firmado por todos los miembros de la comisión y la persona económicamente responsable. Al pie del acta, bajo los cálculos realizados, después de comprobar la exactitud del llenado, el jefe de contabilidad firma. Los papeles se entregan al gerente, quien, luego de tomar una decisión, pone su firma en el anverso del acta, en la parte superior del formulario, cerca del número y la fecha de preparación.
Registro de un acto de cancelación.
¿Rellenado por quién?
Si es imposible seguir utilizando los bienes, se elabora un informe de cancelación. El director de la empresa emite una orden que define la composición de la comisión y sus tareas. El acta es cumplimentada en forma impresa por uno de los miembros de la comisión y redactada por triplicado (para el departamento de contabilidad, para la unidad estructural, para la persona financieramente responsable).
Puede utilizar el formulario unificado TORG-16:
¡Importante! El documento refleja información completa sobre el producto y los motivos de su cancelación.
¿Son aceptables los errores?
El acto es un documento contable primario, por lo que las correcciones y errores en él son inaceptables. Es necesario rehacer el documento si está redactado incorrectamente.
¿Quién firma?
El documento está firmado por todos los miembros de la comisión de auditoría y la persona financieramente responsable. A continuación, el gerente escribe una decisión sobre cómo se cancelarán los bienes:
- el culpable indicando apellido, nombre, patronímico y cargo;
- costo;
- ganancias, etc
Contabilidad y contabilidad fiscal.
Los actos sobre roturas/chatarras, daños a mercancías y cancelaciones de mercancías son la base para realizar acciones contables sobre ellas.
Ejemplo de asientos contables al cancelar bienes dañados:
- D94 K41: se ha cancelado el costo de los productos con una vida útil vencida.
- D73-2 K94: el costo de los bienes y materiales dañados se canceló a expensas de los perpetradores.
- D50(51) K73-2: el costo de los bienes y materiales dañados fue recuperado de los culpables.
Ejemplo de transacciones en caso de rebaja de bienes:
- D62 K90-1: muestra los ingresos por la venta de productos con descuento.
- D90-2 K41 – el costo de los bienes se cancela.
De conformidad con el párrafo 49 del artículo 264 y el párrafo 20 del artículo 265 del Código Fiscal de la Federación de Rusia. Los bienes dados de baja se pueden clasificar como gastos no operativos., que permite reducir la base imponible del impuesto sobre la renta por otros gastos económicamente justificados. Con justificación documental, el costo de los bienes dados de baja que no sean aptos para la venta se podrá tener en cuenta como parte de otros gastos o gastos no operativos.
¿Es necesario restaurar el IVA al cancelar bienes dañados? En el apartado 3 del art. 170 del Código Fiscal de la Federación de Rusia proporciona una lista de situaciones en las que es necesario restaurar el IVA. No indica la cancelación de la mercancía.
¡Atención! Si se cumplen todas las condiciones para la deducción anterior, se documenta la validez de la cancelación de los bienes, entonces no se requiere la devolución del IVA.
La contabilidad de los gastos por bienes dañados o vencidos requiere la documentación adecuada, desde la identificación de dichos hechos hasta la realización de las operaciones contables necesarias.
Si encuentra un error, resalte un fragmento de texto y haga clic en Ctrl+Entrar.
Defectos del producto En TORG-15, es aconsejable describir completamente los defectos identificados del producto. Su descripción detallada servirá como un argumento poderoso para confirmar el hecho de chatarra o daño a bienes y materiales y para aclarar si el producto tiene; perdió parcial o completamente sus propiedades de consumo. El último punto es importante para decidir el “destino” posterior del producto: venderlo a precios reducidos o deshacerse de él. Cantidad, precio antes y después del procedimiento de rebaja. Estos indicadores en contabilidad sirven como base para realizar los cambios necesarios. Si las empresas a menudo encuentran reducciones en los artículos del inventario, entonces es más racional desarrollar y aprobar una disposición especial sobre el procedimiento para rebajar los bienes. Dado que durante una auditoría, las autoridades fiscales suelen estar interesadas en la cuestión del importe de la rebaja y el procedimiento para establecerla. Si existe tal disposición, se reducirán los riesgos de cargos adicionales por impuestos sobre la renta.
Negociación 15 y Negociación 16 que es
Lea también el artículo: → “Carta de porte: descargue el formulario, muestra de llenado 2018”. Ejecución de la ley TORG-15 El formulario unificado se completa en tres copias:
- uno se entrega al departamento de contabilidad al contador responsable, sobre esta base los artículos del inventario se dan de baja del MOL;
- el segundo se almacena en la unidad estructural donde fue compilado (por ejemplo, en un almacén, tienda, área de ventas);
- el tercero se entrega al responsable de estos valores. En este caso, el producto que se da de baja se elimina de la cuenta de esta persona.
Descargue el formulario de ley TORG-15 en formato Excel (para 2018) El encabezado TORG-15 indica la empresa, su domicilio legal y el nombre de la unidad estructural donde se encontraron los bienes dañados. Además, se especifica el proveedor del producto en cuestión, su dirección y datos de la cuenta bancaria.
Formulario unificado No. Torg-16 - formulario y muestra
Detalles del responsable del daño Completar esta sección es especialmente importante si el motivo de la cancelación de artículos del inventario fue robo, violación de las reglas para el transporte de mercancías, su aceptación o almacenamiento, o defectos por culpa del proveedor. Si un producto se da de baja debido a la fecha de vencimiento, este detalle no se completa. Detalles de las personas incluidas en la comisión Para llevar a cabo el procedimiento de cancelación de objetos de valor se forma una comisión, que incluye, entre otros, al MOL, representantes de la dirección y contabilidad.
Esta comisión determina las razones de la imposibilidad de un mayor uso de los activos, se encarga de completar el acta TORG-15 y establece la posibilidad del uso posterior de bienes y materiales dañados a un precio menor o su liquidación.
La diferencia entre negociar 15 y negociar 16
Atención
Luego, el acto indica dos precios: este es el costo de los objetos de valor antes y después de la rebaja, y también se indica el monto de la rebaja. Si se produce daño o pérdida de calidad de los objetos de valor y la mercancía no está sujeta a venta posterior, también se redacta un acta adicional TORG-16 por triplicado, que es firmada por el titular de la empresa y los miembros de la comisión creada. Lea también el artículo: → “Formulario TORG-16. Certificado de cancelación de bienes: muestra de llenado 2018.”
Quién completa el formulario TORG-15 El informe de daños y desechos lo completan los miembros de la comisión designados por orden del titular. Luego de redactar y verificar el documento con firmas, la comisión entrega el documento al gerente para su verificación y aprobación, luego de lo cual se distribuyen copias entre los funcionarios y departamentos interesados de la organización en la que se detectaron daños, desperfectos o desperdicio de objetos de valor.
Forma unificada n trade-15
Fue esta resolución la que estableció este formulario como un formulario unificado de cancelación de bienes. Se ha utilizado durante mucho tiempo y sigue siendo relevante. Después del enlace al marco legislativo hay una tabla en miniatura con códigos.
El código OKPO ya está indicado, permanece sin cambios al utilizar este formulario: 0330216. Ya está impreso. Además, debe contener el código según OKPO, el tipo de actividad según OKDP y la codificación del tipo de operación. A la izquierda de la tabla de códigos hay un espacio para indicar el nombre completo de la organización y si existe una unidad estructural.
Importante
Este último puede ser almacén, taller, trastero, etc. Un punto importante es la base para la redacción del acta. Se le asigna una columna en la parte superior del documento. Además del nombre del documento, debe contener su número y fecha de firma.
¡Tu cuenta ha sido creada!
Vea este formulario en MS-Excel. Aprobado por Resolución del Comité Estatal de Estadística de Rusia de 25 de diciembre de 1998 N 132 ────────┤ por OKPO ││ organización, dirección├────────┤ ││ unidad estructural├── ──────┤ Proveedor de OKPO ││ nombre, dirección, número de teléfono││, datos bancarios├ ─── ─────┤ Tipo de actividad según OKDP ││ ├──────── ┤ Tipo de operación ││ └────────┘ ┌───── ────┬─── ────────┐APROBADO │N número│Fecha│Jefe del │documento │compilación│ ├─────────┼────── ─────┤posición ACT │││ └ ──────── ─┴──────── ───┘ firma transcripción de la firma SOBRE DAÑOS, LUCHA, DESECHO DE BIENES - MATERIALES DE VALOR" » g.
Formulario de negociación-16. acto de cancelación de bienes
Se deberá indicar el número del acto, la fecha de su elaboración, la firma del titular de la empresa y la fecha de aprobación del documento. La parte tabular consta de los siguientes detalles:
- nombre del producto, sus características y código;
- unidad de medida (nombre y código OKEI);
- artículo de producto;
- grado o categoría de bienes y materiales;
- Cantidad de bienes;
- precio con descuento en rublos;
- información sobre la rebaja de bienes;
- porcentaje de descuento;
- características adicionales (causa del defecto).
Debajo de la tabla se repite la causa del defecto y se indica el culpable de la incidencia. El llenado de los principales detalles del informe de daños se presenta en la tabla: Nombre de los detalles Explicaciones para el llenado Nombre de los bienes y materiales Es recomendable indicar detalladamente el nombre de los artículos del inventario, con el número de artículo. Esto es necesario para identificar los artículos del inventario y aclarar el tipo de producto.
Reglas para cancelar bienes después del inventario.
Información
La cancelación de la mercancía dañada solo se puede realizar si el acta se redacta en presencia de miembros de una comisión aprobada por orden especial del director de la empresa. Todos los miembros de la comisión establecen que los bienes han perdido calidad y características de consumo y lo registran en TORG-16. Si es necesario, participan representantes de otras autoridades (autoridades sanitarias, supervisión del consumidor, etc.).
Cómo cumplimentar la ley TORG-16 El formulario TORG-16 está redactado en 3 copias originales. El primero de ellos se transfiere al contador para que refleje en los registros contables el hecho de cancelar los artículos del inventario y cobrar el monto de la recuperación al culpable, si esta persona ha sido identificada. Otra copia del documento de cancelación completo permanece en el departamento donde fue compilado, y la tercera la conserva la persona financieramente responsable del inventario.
El formulario TORG-16 incluye la siguiente información básica:
- fecha de cancelación y, en consecuencia, recepción de la mercancía a la empresa;
- detalles de la factura recibida (fecha y número) según la cual se registró la recepción de las mercancías canceladas;
- el motivo por el que se dan de baja los artículos del inventario y su código (si se ha desarrollado la codificación);
- nombre de los artículos del inventario y su costo;
- monto total de cancelación;
- lista de miembros de la comisión indicando sus cargos y nombres completos;
- decisión que toma el administrador sobre la fuente de cobertura de daños.
Para obtener información sobre cómo registrar la cancelación de artículos de inventario de empresas "simplificadas", lea el artículo "Contabilización de la cancelación de bienes al aplicar el sistema tributario simplificado". Dónde encontrar una muestra de cómo completar TORG-16 Puede descargar el formulario TORG-16 en nuestro sitio web.
Descargue el formulario TORG-16 A para evitar errores al completar el acta, recomendamos utilizar el formulario de muestra que ofrecemos para completar este formulario.
Negociación 15 y Negociación 16 que es
Pero aún así, se requerirá una referencia al pedido para el acto de cancelar bienes en el formulario TORG-16. Vale la pena señalar que el procedimiento para cancelar artículos de inventario (inventario) se lleva a cabo solo en presencia de una comisión, cuyos miembros son responsables y firman en el papel que la cancelación se realizó de acuerdo con todas las reglas. . También comprueban si los números del documento corresponden a la cantidad real de mercancías que se dan de baja.
Elementos del acto El escrito se redactará en al menos dos hojas. Cada hoja contiene una tabla. En los ejemplos presentados, la primera tabla contiene 13 filas, la segunda, 12. Si es necesario, se puede aumentar el número de filas. Entonces todo el documento ocupará más hojas. Sin embargo, incluso en este caso, se considerará un formulario unificado y es poco probable que suscite preguntas durante las inspecciones.
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Este formulario se utiliza para registrar artículos de inventario que surgen por daño, daño o desperdicio y están sujetos a rebaja o cancelación. Las pérdidas se cargan a la cuenta de los empleados culpables.
El formulario unificado No. TORG-15 fue aprobado por Decreto del Comité Estatal de Estadística de Rusia del 25 de diciembre de 1998 No. 132.
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Cómo completar correctamente el formulario TORG-15
Las pérdidas por combate, desguace o daños a las mercancías se cargan a la cuenta del empleado culpable. Los bienes dañados se destruyen. Si no es posible identificar al responsable del daño a la mercancía, dichas pérdidas se cancelan como gastos no operativos de la organización.
El acto en el formulario No. TORG-15 indica:
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Al transportar, almacenar y mover mercancías y bienes materiales, a menudo surge el problema de daños involuntarios, roturas o desechos de bienes. En tales casos, el hecho del hecho se registra mediante la elaboración de un documento del formulario TORG-15, que se denomina "Acto de daño (daño, chatarra) de bienes y bienes materiales (bienes materiales)". De acuerdo con la clasificación OKUD, el documento tiene una forma unificada con el código 0330215.
Mantener un documento
El acta es redactada por el empleado de la empresa responsable de la seguridad de los objetos de valor en presencia de una comisión especial, cuya función es confirmar el hecho del daño a bienes o bienes. La composición de los expertos deberá ser designada por el titular de la organización empresarial mediante orden.
Una condición obligatoria para la elaboración de un informe de daños es la presencia de una persona financieramente responsable del transporte, movimiento y almacenamiento de bienes y materiales, así como de un representante de la administración de la organización. En algunas situaciones se requiere la presencia de un representante de las autoridades de inspección sanitaria. Todos los participantes anteriores en el procedimiento deben poner sus firmas en el documento y el director de la empresa debe aprobar el acto.
Como norma, se debe redactar un documento en el formulario TORG-15 por triplicado, los cuales se transfieren a la persona financieramente responsable, al departamento de contabilidad y a la unidad donde se registró la propiedad dañada (perdida). La ley es la base para cancelar pérdidas de las cuentas contables y de almacén.
