Отказ в японской визе заново подать. Поездка в страну восходящего солнца. Нужна ли виза в Японию и как ее получить? На какие моменты стоит обратить внимание

С кем бы мне не приходилось разговаривать о путешествиях, всякий раз слышу: «Хочу еще обязательно съездить в Японию!» Страна как магнит притягивает путешественников, и не только российских, но и со всего мира. Удивительная история и традиции, особый уклад жизни, уникальная структура общества, прорывные современные технологии – это и многое другое превратило Японию в страну-загадку. Многим хочется прикоснуться к этой загадке, попробовать ее разгадать.

Мне приходилось бывать в Японии много раз, и я хорошо помню, что время от времени сталкивался с разными проблемами, занимаясь оформлением японских виз. Поэтому сегодня в этих заметках хочу немного помочь тем, кто планирует поездку в Японию и рассказать, как получают японские визы и что для этого нужно делать.

Где оформляют визы в Японию

Я начну с главного вопроса. За японской визой можно обратиться в консульский отдел посольства Японии в Москве, а также в генеральные консульства Японии в Санкт-Петербурге, Хабаровске и Владивостоке. В посольство Москвы с заявлением о выдаче визы может прийти любой гражданин России вне зависимости от места его проживания.

Для консульств существуют округа: Камчатка, Приморье, Магаданская область, Корякский АО для генконсульства во Владивостоке, все прочие территории Дальнего Востока – для консульства в г. Хабаровске, – для представительства в г. Санкт-Петербурге.

Какую визу оформлять

Выдаваемые консульскими учреждениями визы делятся на две большие категории – долгосрочные и краткосрочные. Первая категория предусматривает возможность пребывания в стране более трех месяцев, соответственно, вторая – менее этого срока. В категорию долгосрочных попадают такие визы, как рабочая и учебная, медицинская, а также виза мужа/жены.

К краткосрочным визам относят:

Туристическую.
Деловую.
Гостевую визу для посещения родственников.
Гостевую визу для посещения знакомых.

Пожалуй, основными критериями, которые определяют процедуру получения японской визы, а значит, и такие важные обстоятельства, как набор документов, сроки их подготовки, возможные осложнения, являются:

тип визы, который вы намерены оформить,
выбранный вами способ подачи документов.

Способов немного, собственно, их два – вы можете действовать самостоятельно либо обратиться в соответствующее агентство. Поскольку каждый из приведенных выше типов виз имеет свою специфику с точки зрения оформления документов и процедур получения, рассмотрим их отдельно, один за другим, и попытаемся сделать это так, чтобы в каждом из пунктов внести как можно больше ясности.

Краткосрочные визы

Я начну рассказ с краткосрочных виз, они наиболее востребованы. И начнем его с нескольких важных общих правил, касающихся всех типов виз этой категории:

Срок действия любой краткосрочной визы составляет 3 месяца, любая краткосрочная виза дает право однократного посещения Японии сроком не более 15 дней, но в настоящее время некоторые агентства оказывают услугу по получению туристической визы на 30 дней. Продление краткосрочной визы не рассматривается.
При оформлении любой поездки в Японии предусматривается обязательное наличие ГАРАНТА, выполняющего функцию принимающей стороны. В качестве Гаранта может выступать как юридическое, так и любое физическое лицо, в том числе гражданин, не являющийся подданным Японии, но проживающий в стране на легальных основаниях.
В целях организации туристических и некоторых других краткосрочных поездок функции гаранта уполномочены выполнять агенства либо туркомпании.
Помните, что прием заявлений на оформление осуществляется не ранее чем за 3 месяца перед предстоящей поездкой.
Крайний срок подачи заявлений - за две недели до предполагаемого въезда.

Туристическая виза

Чаще всего мне приходится рассказывать о том, как получить туристическую визу, понятно, что именно этот тип представляет для большинства интерес. Впрочем, вряд ли в этом смысле Япония отличается от других стран.

Что нужно помнить в первую очередь? Какой бы путь получения туристической визы вы не избрали – имею в виду, будете вы получать ее самостоятельно или через агентство – вам потребуется обязательный набор документов. Его можно разделить на две части: документы, которые предоставляются непосредственно вами, и документы, которые должна предоставить японская сторона.

От вас потребуется:

Загранпаспорт, дополнительно к этому - копия его первой страницы.
Копии первой страницы и страницы с регистрацией внутригражданского паспорта.
Визовая анкета (2 экз.).
Две фотографии размером 45х45 мм (фото может быть как цветным, так и черно-белым).
Справка с места работы на фирменном бланке, где должн быть указаны стаж, должность, оклад.*
Выписка с банковского счета, желательно на момент выписки иметь на счету сумму от 80 тыс. рублей.

*не имеющие работы должны предоставить заявление от спонсора с набором соответствующих документов, подтверждающих статус его трудоустройства и доходы.

Деловая и гостевая виза

В последнее время мне чаще всего приходилось оформлять деловую визу . Для нее, а также для гостевых виз с целью посещения родственников или знакомых, нужно соблюсти все те же требования и процедуры, что и для туристической визы. Может быть, с очень небольшими поправками. Понятно, что в данном случае для каждой из перечисленных виз должны будут применяться соответствующие цели и причины, но процессы, перечни необходимых документов, требования к ним и последовательность действий останутся неизменными.

Прежде чем перейти к долгосрочным визам, хочу остановиться еще на двух категориях краткосрочных виз –на детской и транзитной визах.

Детская виза

На собственном опыте могу сказать, что оформлять выезд детей в Японию не сложнее, чем в любую другу страну. Детям старше 14 лет для въезда требуется загранпаспорт, для них виза оформляется обычным порядком. Общее правило для детей старше 6 лет: их фото должно быть вклеено в паспорт родителей.

К заявлению на детские визы дополнительно прилагаем:

Справку с места учебы.
Свидетельство о рождении.

Информацию о детях младше 14 лет родители вписывают в соответствующие разделы своих визовых анкет. При планировании выезда детей необходимо также учитывать, что в случае, если ребенок будет пересекать границу с одним из родителей или в сопровождении взрослых, не являющихся родителями, необходимо будет обеспечить их нотариально заверенным согласием отсутствующей стороны.

Транзитная виза

Формально такая категория существует, но я знаю, что на практике в настоящее время консульства эти визы не выдают. Поэтому рекомендация для путешествующих в страны Тихого океана или Юго-Восточной Азии – во избежание проблем не рассматривать японские аэропорты в качестве мест для пересадок. Технически это совсем не сложно – рядом находится , огромный транспортный хаб.

Подаем документы

Документы, предоставляемые японской стороной, зависят от статуса вашего гаранта, для каждой категории гарантов предусмотрен соответствующий набор таких документов. В общем плане к ним относятся: документы о статусе гаранта, различные гарантийные письма, информационные письма о целях вашего пребывания в Японии, программа пребывания, подтверждения сделанных бронирований и пр. В некоторых случаях, например, когда вы действуете через туристическую компанию, вам лично почти не придется столкнуться с этой стороной процедуры. Если же вы выбираете путь самостоятельного оформления японской визы, то вам, естественно, необходимо знать все ее детали.

В чем разница на практике? Почему при очевидном удобстве привлечения аккредитованного туроператора люди выбирают возможность действовать самостоятельно? Собственно, здесь разница только в стоимости процесса. Дело в том, что при оформлении японских виз отсутствует привычный нам консульский сбор – то есть, действуя самостоятельно, вы имеете возможность получить любую японскую визу совершенно бесплатно. За услуги же туристических агентств придется платить. Суммы здесь различны, на момент написания материала они варьируются от 5 до 10 тысяч рублей за визу.

Оформление через агенство

Перейдем, однако, к деталям. Расскажу сначала об оптимальном с точки зрения затрат труда и времени, но не безвозмездном пути – оформление визы с помощью турагентства.

По сути дела, ваше участие в оформлении визы может закончиться на стадии предоставления набора перечисленных выше документов и согласования деталей программы. Все дальнейшие документальные вопросы решаются турфирмами самостоятельно. Сегодняшняя практика показывает, что на японском направлении туроператоры работаю профессионально, не создавая клиентам неудобств либо неожиданных проблем. Естественно, что в части, касающейся выбора авиаперевозчика, гостиниц и прочих деталей программы, вы вольны участвовать в полной мере – имею в виду, что вы можете не перекладывать программу на турфирму, а сделать все бронирования самостоятельно, по вашему вкусу и бюджету.

По факту готовности программы и наличия подтвержденных бронирований документы будут отправлены выбранным вами агентством в соответствующее консульское учреждение. Ваше личное присутствие при этом не обязательно – на основании доверенности ваши интересы будут представлены турфирмой. Останется только получить паспорт с долгожданной визой.

Как быть тем, кто живет в регионах, далеко от японских консульских учреждений? Если не хотите или не можете ехать самостоятельно – воспользуйтесь услугами турагентства. Конечно, в дополнение к стандартной стоимости услуги вам нужно будет оплатить технические издержки по пересылке документов, но в большинстве случаев такие расходы будут несопоставимо меньше расходов на самостоятельную поездку в консульство. Например, доставка документов сервисом EMS обойдется в 1 000 рублей (занимает 5–6 дней), а услуги экспресс почты DHL – в районе 3 тысяч рублей (документы доставят за 2–3 дня).

Самостоятельное обращение в консульство

Второй путь, которым вы можете пойти при оформлении визы, - это самостоятельное обращение в консульское учреждение. Рассказывая об этом варианте, я обычно стараюсь настроить собеседников на то, что процедура будет немного сложнее. С другой стороны, если личное обращение не составляет для вас неудобств и если вы в состоянии подготовить все необходимые документы, то нет никакого смысла идти на лишние расходы. В конце концов, потратите их потом в на скияки в каком-нибудь старинном ресторане.

В этом случае набор перечисленных выше документов, которые потребуется от вас, остается неизменным. Однако, к нему вам придется добавить довольно внушительный перечень бумаг, который должен быть представлен принимающей стороной.

Я уже упоминал о том, что есть несколько категорий гарантов. В зависимости от статуса гаранта требуемые документы могут существенно отличаться, поэтому мы и будем рассматривать вопрос через призму того, кто ваш гарант.Если ваш гарант юридическое лицо, от него потребуется:

Свидетельство о регистрации.
Справка о налоговой отчетности.
Детальная программа посещения.
Гарантийное письмо.
Подтверждение всех осуществленных бронирований и полной оплаты посещения.

Если ваш гарант является физическим лицом, он должен будет подготовить:

Информационное письмо о цели посещения.
Программу поездки.
Гарантийное письмо.
Документы, подтверждающие родственные или иные отношения между гарантом и приглашенным лицом.

Помимо этого, гарант, являющийся подданным Японии, предоставляет:

Информацию о регистрации.
Справку с места работы.
Справку-подтверждение об отсутствии налоговых задолженностей.

Если ваш гарант постоянно проживает в стране, но не является японским подданным, то от него потребуется:

Миграционная карточка с отметкой о регистрации.
Копия паспорта.
Справка с места работы.
Справка-подтверждение об отсутствии налоговых задолженностей.

Отдельно – самостоятельно или совместно с гарантом – вам нужно будет сделать все необходимые брони: авиаперелет, проживание, экскурсии.

Как видите, для легальной компании, как и для законопослушного гражданина, собрать эти документы не составит особенного труда. Лично мне кажется, что некоторые требования кажутся чрезмерными, даже излишними, но они таковы, и подчеркну еще раз – ничего особо сложного в том, чтобы подготовить этот перечень, нет.

По готовности все бумаги принимающей стороны пересылаются вам. Вы же, дополнив их своей частью по приведенному выше списку, направляетесь в консульское учреждение и подаете соответствующее заявление.

Собеседование в консульстве

Еще недавно, три-четыре года назад, очень ответственной частью процедуры, особенно при самостоятельной подаче документов на японскую визу, было собеседование с сотрудниками консульства. Мне приходилось проходить много таких в консульствах разных стран, по опыту могу сказать, что японский вариант я назвал бы одним из самых жестких.

Сейчас ситуация немного изменилась, собеседования проводятся сотрудниками консульств выборочно. Скорее, следует ожидать телефонного звонка. Вам могут задать вопросы о вашей программе, местах посещения, проживания, уточнить анкетные данные. Ничего сложного, однако будет лучше, если вы будете готовы уверенно отвечать на вопросы такого рода.

Вместе с тем вариант того, что офицер консульства захочет увидеться с вами лично, не исключен. О собеседовании вас уведомят, согласуют дату и время. Если такое произошло, я бы рекомендовал хорошо подготовиться к беседе – ориентироваться в программе поездки, быть готовым ясно отвечать на вопросы о ее целях, о местах посещений, проживания, о гаранте, прочих деталях. Вопросов может быть много, а само собеседование может продлиться довольно продолжительное время. Настройтесь на такой вариант, отнеситесь к этому спокойно и с пониманием. Собеседование – этап очень важный, от него может зависеть, не пропадет ли даром весь ваш подготовительный труд.

Окончательное решение о выдаче визы, как правило, принимается в течение 5 дней после собеседования.

Долгосрочные визы

В начале мы уже говорили о том, что такое долгосрочные визы – они позволяют находится в Японии более трех месяцев. Основаниями для выдачи долгосрочных виз являются:

Для рабочей визы – факт трудоустройства на японском предприятии/компании.
Для студенческой визы – факт учебы в учебном заведении, расположенном на территории Японии.
Для медицинской визы – наличие договоренности о прохождении лечения в одном из японских медучреждений.
Для визы жены/мужа – подтвержденный факт вступления в брак.

Хочу отметить, что выше приведены лишь основания, по которым можно будет обратиться за получением того или иного вида долгосрочной визы. Каждая категория таких виз рассматривается в рамках строго установленной процедуры и требует предоставления многочисленных документов от обеих сторон – от заявителя и от принимающей стороны.

Формат этих заметок не позволяет детально остановиться на каждой из долгосрочных виз. Общая рекомендация в данном случае такова – при возникновении необходимости в долгосрочной визе обратитесь за подробной консультацией. Как вы уже, вероятно, поняли, процесс оформления такой визы не будет простым.

Что делать, если вам отказали в визе в Японию

Во-первых, конечно, не суетиться и не впадать в панику. И для начала попытаться спокойно разобраться в ситуации. Хотя бы потому, что большинство отказов – а их в общей массе немало – происходит по чисто техническим причинам. Это могут быть ошибки при заполнении, наличие недостающих документов и т.п.

Я хочу также отметить, что в отличие от большинства стран, японские консульские инстанции информируют заявителя о причинах отказа в визе. Однако этот положительный момент компенсируется тем, что при приеме документов сотрудники консульства не производят их предварительной проверки, поэтому факт приема еще не означает, что документы соответствуют предъявляемым требованиям.

Итак, причинами отказа в японской визе могут быть:

Предоставление неверных данных.
Неполный пакет документов.
Некорректное заполнение анкеты.
Наличие нарушений в периоды пребывания в Японии.
Попытки обмануть сотрудников консульства.

Повторная подача заявления в случае отказа по технической причине возможна по истечении шести месяцев. В тех случаях, когда сотрудниками консульства установлены факты попыток обмана или нарушений закона, срок повторной подачи будет значительно увеличен.

Чего ожидать по прибытии в Японию

По собственному опыту могу сказать: следует ожидать строгого пограничного контроля, иногда таможенного досмотра. Вежливого, корректного, но безжалостного исполнения всеми чиновниками своих обязанностей.

Конкретно следующего: в Японии установлен режим обязательного получения биометрических данных въезжающих в страну. Освобождены от этой процедуры дети до 16 лет, некоторые категории инвалидов, дипломаты. Все остальные сдают отпечатки пальцев. Помимо этого, как иностранца вас обязательно сфотографируют.

Вам также могут задать вопросы, касающиеся программы вашего пребывания, сроков, гостиниц, в которых собираетесь остановиться. Мой совет – к последней части отнеситесь серьезно. Отвечайте четко и ясно, этим вы можете серьезно ускорить процедуру и облегчить себе жизнь.

Вопросы, которые часто возникают при оформлении виз в Японию

По визам возникает огромное множество вопросов, думаю, что некоторые из них вы найдете ответы в этих заметках. Кроме этого, ниже привожу ответы на те вопросы, которые возникают наиболее часто.

Как получить визу, если нет справки с работы о доходах?

Если вы не трудоустроены официально или по каким-то другим причинам не можете представить справку о доходах, вы можете оформить заявление от спонсора с его согласием оплатить ваши расходы. В дополнение к такому письму от спонсора потребуется справка о доходах, а также подтверждение факта его трудоустройства.

Как получить визу, если в моем городе нет визового центра или посольства этой страны?

Обратиться в турагентство. Хорошее агентство в состоянии сделать за вас всю работу.

Как получить визу, если я индивидуальный предприниматель и у меня нет стандартного набора документов, как справка НДФЛ?

Индивидуальные предприниматели вместо справки подают следующие документы:

Копию регистрации ИП.
Копию справки о постановке на налоговый учёт.
Выписку из банка.

Нужно ли бронировать авиабилет и подтверждать его наличие перед сдачей документов?

В обязательном порядке.

Что если я подал неоплаченную бронь перелета? Могут ли ее проверить?

В консульстве вы можете представить оплаченный авиабилет либо подтверждение брони на авиаперелет.

Нужно ли бронировать отели и подтверждать это перед сдачей документов?

Обязательно. Кроме того, если будете подавать документы самостоятельно, обязательно запомните, в каких отелях вы планируете остановиться и каким транспортом передвигаться. Начнете путаться на собеседовании или в телефонном разговоре – дадите повод для лишних вопросов.

Что если у меня забронирована квартира через AirBnb?

Прямого запрета никогда не существовало, но на практике еще недавно консульские работники не приветствовали использование туристами частного жилья. При этом разные консульства смотрели на вопрос по-разному. Например, консульский отдел посольства в Москве бронь AirBNb принимал, в региональных консульствах преимущественно отказывали.

Однако, на момент написания этих заметок ситуация изменилась в лучшую сторону, и, по статистике некоторых компаний, бронирование проживания через возможности AirBnb уже не сталкивается с проблемами.

Успеют ли сделать визу за более быстрый срок, чем указано в официальной информации на сайте?

Не стоит на это рассчитывать.

Подавать самим или воспользоваться услугами агентства?

Обобщая сказанное в начале этих заметок – для получения туристической визы во всех смыслах удобнее воспользоваться услугами турагентства.

Сколько должен действовать загранпаспорт на момент въезда в страну?

Отдельные требования отсутствуют, загранпаспорт должен быть действующим на весь срок поездки. Однако паспорт, срок которого заканчивается в ближайшее время, может вызвать вопросы, поэтому лучше иметь это в виду.

***

Надеюсь, что информация, которой я здесь поделился, поможет разобраться с тем, как правильно спланировать непростой процесс, связанный с получением японской визы. Хочу в заключении пожелать всем интересных поездок и новых впечатлений.

Подготовьте документы на визы в соответствии со списком на сайте. Передайте их нам в офис лично, через вашего представителя или через любую курьерскую службу (Мэйджор-Экспресс , Курьер-Сервис-Экспресс , Даймекс , СДЕК , DHL или другую). Отправлять документы нужно по нашему адресу: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 20, офис 301, ООО "Калинка Сервис", +7495-228-0807.
Просим учесть, что день получения документов в срок оформления не входит. Срок оформления визы отсчитывается начиная со следующего рабочего дня, если документы к нам поступили до 13-00 МСК, для виз в некоторые страны до 14-00, 15-00, 18-00 часов (при необходимости это время можно узнать у менеджера).
При поступлении документов наш менеджер проверит их и создаст заказ, о чем вам придет уведомление на е-мэйл.

Оплатите заказ

Оплатить заказ необходимо до начала оформления документов, в рублях по курсу на дату получения документов. Оплату можно произвести наличными. Если вы отправляете документы нам курьерскими службами, о возможностях удаленной оплаты уточните у менеджера.

Получите документы

О готовности всех заказанных документов вам придет СМС-уведомление от "Калинки Сервис" и/или е-мэйл-уведомление о поступлении документов на выдачу. Это означает, что готовые документы можно получить у нас в офисе.
Забрать документы в офисе можно лично или через вашего представителя. Для получения документов в офисе необходимо назвать страну назначения и ФИО всех туристов.
Вы можете заказать курьерскую службу для забора у нас документов (Мэйджор-Экспресс , Курьер-Сервис-Экспресс , Даймекс , СДЕК , DHL или другую). Для этого обратитесь в курьерскую службу в своем городе, чтобы они в Москве забрали документы в нашей фирме и доставили их вам. Представитель курьерской службы также должен назвать страну назначения и ФИО всех туристов.
Наш адрес: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 20, офис 301, ООО "Калинка Сервис", +7495-228-0807.
Просим учесть, что выдача документов производится при отсутствии задолженности по заказу.

Страна привлекает российских туристов уникальными восточными достопримечательностями. Здесь можно отведать уникального чая, увидеть новейшие технические разработки, любоваться современными небоскребами столицы, а главное – насладиться цветением сакуры. Нужна ли виза в Японию? Конечно! Но оформить ее будет не так просто. Японцы всегда серьезно относились к вопросу въезда иностранцев. Некоторый период страна была полностью закрыта для въезда. Однако, с 1 января 2017г. для россиян введены упрощения визового режима.

Виды виз

Японская виза может быть:

Однократной
Долгосрочной
Многократной
Транзитной

Визы делятся на виды по целям пребывания.

Однократная по целям пребывания различают:

Туристическая виза, я думаю – наиболее распространенная из всех видов.
Гостевая по приглашению знакомых.
Гостевая по приглашению родственников.
Деловая.

Срок действия любой из них – 90 дней. Страну можно посетить один раз и быть там не более 15 дней. Право работать или заниматься бизнесом по такой визе не предусмотрено.

Долгосрочное разрешение выдается в исключительных случаях на основании специального сертификата и также делится по целям визита:

«Certificate of Eligibility» – рабочая виза. Выдают ее крайне редко и только в случае заключенного контракта.
Медицинская.
Учебная (студенческая) предоставляет право работать, но время трудовой деятельности строго ограничено администрацией префектуры. Студент, претендующий на обучение в Японии, показывает наилучшие результаты по нескольким дисциплинам, хороший уровень знаний языка. Поступившим в ВУЗ студентам назначается хорошая стипендия, очень часто даже оплачиваются билеты на самолет. После окончания учебного заведения есть возможность остаться здесь на работу.
Виза мужа или жены.

Действительна 1 год. Предусматривает нахождение на территории страны более 3 месяцев, продлить ее нельзя, придется получать новую. Процедура аналогична первоначальной, но выдаются визы лояльнее.

Многократное разрешение дает право побывать в стране несколько раз. Выдается:

Для деловых поездок
Деятелям спорта и культуры.

Действительно такое разрешение 3 года, при этом разрешено провести здесь 3 месяца за полгода. Получить ее достаточно сложно, для этого надо работать в русско-японской компании или уже бывать в стране раньше.

Транзитное разрешение до некоторого времени было не нужно. Сейчас оно обязательно, действует всего трое суток, если туристу необходимо выйти за пределы транзитной зоны. Также существует двукратный транзит. Вам придется посетить Посольство или Консульство, чтобы получить визу в Японию. Транзит не дадут в аэропорту по прилету. Правда, для форс-мажорных обстоятельств, не зависящих от путешественника, бывают исключения.

Гарант

Поездка в Японию самостоятельно скрывает некоторые трудности оформления документации. Главная причина этого – требование о наличии гаранта (приглашающего лица/организации) со стороны Японии. Туристическая и транзитная виза – исключение, гарант не понадобится, если турист сам оплачивает свои расходы. Для деловой поездки гарантом становится партнер. В случае гостевого разрешения пригласить должен друг или местный знакомый. Если нет никакой связи между людьми, могут вернуть бумаги с отказом. Что делать, если такого гаранта нет? Самое главное – не отчаиваться! Можно воспользоваться визовым центром, а также услугами туристического оператора. В стоимость визы надо будет включить расходы визового центра по поиску гаранта.

Процесс оформления

Получить японскую визу возможно за несколько шагов.

Заполняется два экземпляра заявления на имя Консула (2 листа). Распечатывать анкету на двух оборотах листа запрещено. Не пользоваться скрепками и скобами. ( / )

Язык	Английский или японский
Метод заполнения	Письменно или на компьютере. Заполнять понятным почерком, без помарок. Печатная анкета должна подписываться собственноручно.
*	Отмеченные таким знаком графы заполнять нет необходимости.
Ответ-отрицание	В графе с отрицанием ставится «-» или слово «NONE».
ФИО	ФИО на настоящий момент
Other names	Указывается фамилия до замужества, если она была когда-либо изменена.
Число, месяц, год рождения	Записывается в виде 01/02/2017
Место рождения	Указываете, где родились
Адрес	Сюда вписывают место жительства. При наличии двух, записываются оба.
ID-номер, выданный российским правительством	Данная графа не заполняется, потому что Россия не предусматривает наличие ID-номеров
Цель поездки	Вписывается коротко, к примеру, деловая поездка
Вид паспорта	Общегражданский

Собираются документы для визы в Японию, которые нужны лично от вас. Общий случай предполагает наличие следующих бумаг:

Справка с места работы	Не путать с 2НДФЛ! Справка делается для подтверждения платежеспособности на фирменном листе, содержит информацию о величине дохода, печать организации, подписывается Генеральным директором и главным бухгалтером. Если ее нет, подойдет письмо спонсора (также с доказательством наличия средств) или выписка из банка. Для ИП – документы из налоговой.
Паспорт РФ	Оригинал с копией. Основные листы с личными данными и пропиской. Если последняя отсутствует, подойдет временная регистрация.
Фото – 2 штуки	-цветное (можно черно-белое), квадратное, со сторонами по 45 мм, Фотографии одинаковые, сделаны не ранее 6 месяцев до даты сдачи документов Внешность заявителя на данный момент должна соответствовать фотографии.
Загранпаспорт	Срок его действия не меньше полугода с даты окончания визита. Если срок на исходе, лучше позаботиться заранее о его получении. Понадобится оригинал+копия. Если имеется старый загранпаспорт, приложите и его.
Билеты	Туда-обратно.
Место проживания	Документы, подтверждающее наличие у заявителя места временного проживания – бронь отеля, письмо от родственников, друзей или из ВУЗа.
Медицинская страховка	Не обязательна, но сделать ее крайне рекомендуется.

Гарант готовит свой пакет документов и передает его почтой заявителю.

Приглашение	Может выдать исключительно резидент (гражданин или японская организация). Документ должен оформляться на заявителя и содержать реквизиты приглашающей стороны. Приглашение действительно не больше трех месяцев.
Гарантийное письмо	Оформляется японским гарантом
Официальное письмо	Объясняет цель путешествия
Документы на гаранта	Бумаги, сделанные стороной Японии. Если это организация – справка из налоговой, описание вида деятельности, свидетельство о регистрации, документы об оплате тура.
	Заполняется на каждые сутки

Заявитель обращается в Консульский отдел по территориальной принадлежности, оплачивает сборы. Гарант не может обращаться в МИД (Посольство).
Проверка документов отделом.
Получение японской визы или отклонение запроса на ее выдачу.

Дополнительный комплект документов

В зависимости от конкретного типа разрешения понадобятся и другие документы для оформления визы в Японию.

Студенты приносят справку из учебного учреждения, копию студенческого, письмо от родителей, подтверждающее их готовность оплачивать проживание ребенка в Японии, справку с работы и выписку из лицевого счета, дающего гарантию оплаты.
Виза мужа или жены предполагает предоставление доказательств в виде свидетельства о браке. Если бракосочетание только намечается, придется показать переписку, записанные телефонные разговоры, совместные фотографии и прочее для доказательства серьезности своих намерений.
Лица пенсионного возраста должны будут принести пенсионное удостоверение.
Доверенность – при использовании услуг туристического агентства.
Если сделать визу нужно иностранному гражданину, он доказывает свое правомерное пребывание на территории России и гарантирует возвращение обратно, предоставляя ВНЖ или временную прописку, действительную на срок, превышающий три месяца. Армянам данный пункт можно пропустить.
Опросный лист заполняется при использовании услуг визового центра.

Для детей

В Японию нужна виза не только взрослым, но и детям. Какие бумаги потребуются для ее выдачи?

ребенок от 14 лет оформляет свой загранпаспорт, заполняет свою анкету,
фото ребенка от 6 лет вклеивается в паспорт родителя,
дети младше 14 лет записываются в анкету мамы или папы,
ребенок едет без родителей? Тогда они должны оформить сопутствующему лицу соответствующую нотариальную доверенность.
ребенок отправляется путешествовать лишь с одним родителем? Тогда от второго родителя понадобится аналогичная доверенность.
документ, свидетельствующий о рождении (оригинал с копией),
справка из образовательного учреждения.

Конечно, родителей интересует, сколько стоит виза в Японию на ребенка? Она бесплатна в этом году.

Срок оформления

Когда все бумаги поданы, вы получаете квитанцию с примерным сроком выдачи разрешения. Получение визы в Японию не требует личного присутствия заявителя. При предъявлении квитанции забрать визу может любой человек без доверенности. Обычно ответ делается от 4 до 10 дней при условии, что дополнительных документов не понадобится. Помните: когда цветет сакура, многих наших соотечественников интересует возможность поездки. Они думают, как поехать в Японию. Будьте готовы к тому, что наплыв туристов приведет к увеличению срока ожидания визы вплоть до 14 рабочих дней. Не забывайте, что все японские и российские праздники считаются выходными днями. Подавайте документы на визу заранее.

Денежный вопрос

Не смотря на сложное оформление разрешения на въезд, оно предоставляется бесплатно. Но придется заплатить за отправку бумаг гаранта. Цена этой услуги около 10-15 $. Когда заявитель хочет срочно оформить визу в Японию, придется заплатить от 4000 йен (за 4-5 дней до вылета) до 10000 йен (за 4 дня до вылета или меньше).

Отказ

Во время приема документов работникам Консульства не требуется заранее проверять бумаги, поэтому принятые у вас бумаги – это еще не виза в Японию. Отказы в разрешении встречаются часто, и туристов снова волнует вопрос, как получить визу в Японию. Вместе с отказом в паспорт проставляется специальный штамп. Распространенные причины отказа:

не хватает документов,
анкета заполнена неправильно,
предоставлены ложные данные,
первоначальное путешествие заявителя закончилось правонарушением.

Получив отказ, туристы, не знающие как попасть в Японию, обращаются к посредникам. Если неверно оформленные документы послужили причиной отказа, подать заявление снова можно будет лишь через полгода. Если вы нарушили закон или заведомо обманули, срок может быть увеличен, вплоть до полного запрета.

Особые требования для въезда

Все иностранцы, которые приезжают в страну, обязательно проходят процедуру сдачи биометрических показателей. Кроме того, всех фотографируют. Если человек отказывается от процедуры или подозревается его отношение к терроризму, будет установлен запрет на посещение. Освобождены от биометрии:

дипломаты,
дети младше 16 лет,
граждане с постоянным разрешением на жительство,
граждане, приглашенные учреждениями Правительства,
люди, у которых отсутствует физическая способность сделать эту процедуру,
иностранцы, путешествующие транзитом.

Проблема отказа в визе в большей степени актуальна для лиц, которые подают документы на визу в первый раз. В данной статье я высказываю свое личное мнение, основанное на практике работы со многими консульствами в течение нескольких лет. Для рассмотрения данной проблемы предлагаю разделить страны, наиболее часто отказывающие в выдаче визы, на 2 группы:

Шенгенские страны
США, Канада, Австралия, Новая Зеландия

Рассмотрим их по порядку.

Причины отказа в получении Шенгенской визы.

Предлагаю разделить причины отказа на 2 группы:

«выдуманные» (часто придуманные посетителями различных форумов или недобросовестными турагентствами)
«реальные» причины отказа.

Перечислю данные причины, и выскажу свое мнение по ним.

В случае, если есть ошибка в каких-либо документах, оформляемых с Вашей стороны, то Консульство (Визовый центр) просто не примет Ваши документы на рассмотрение. То есть Вы не получите отказ в визе, Вас лишь попросят исправить ошибки и принести документы в следующий раз. К подобным ошибкам можно причислить следующее: опечатки в билетах/ваучерах/страховке; неправильно оформленные справки с работы/из банка; недостаток каких-либо документов; ошибки в заполненной анкете; не соответствующий требованиям загранпаспорт - по сроку действия или по свободным страницам. В связи с тем, что по данной причине Вы всё таки не получаете отказ, а лишь не можете сдать документы на оформление визы, то данная причина является ВЫДУМАННОЙ. Исключением разве что является консульство Германии, с по-настоящему неадекватным отношением к формальностям, и вместо того чтобы не принять документы, или, как и во многих консульствах - попросить донести/исправить формальные недочеты, немецкие консулы просто могут отказать.
Если ошибка явная (опечатка в датах пребывания/данных туриста/форма приглашения и т.п.), то у Вас также не примут документы, пока Вы не предоставите правильно оформленное приглашение. У данного пункта есть две оговорки: 1. иногда, если приглашение требуется в оригинале, то консульство может пойти навстречу и принять приглашение в оригинале с опечатками; 2. бывают случаи, когда приглашение подписал человек не имеющий на это право, и консульство отказывает Вам в визе, т.к. в процессе оформления выяснило это. Учитывая две предыдущие оговорки, данная причина отказа в 95% является ВЫДУМАННОЙ , т.к. в 95% случаев у Вас не примут документы на оформление, пока ошибки не будут исправлены.
Самым популярным подлогом со стороны заявителей является фальшивая справка с работы. Любое консульство может позвонить Вам на работу и спросить, работает ли там заявитель. Если там устно не подтвердят эту информацию, то с вероятностью 95% будет отказ.
Обман консульства. Самым популярным является обман по цели поездки. Если консулу покажется, что цель поездки не такая, как Вы декларируете, то вероятность отказа велика. Часто Вы запрашиваете визу по туризму, хотя по документам есть сомнения, что Ваша цель на самом деле не туризм, а посещение родственников, то, конечно, консул может засомневаться и отказать. Данная причина отказа является РЕАЛЬНОЙ.
Отсутствие связи с Родиной. Консульства формулируют это примерно так: не достаточно оснований быть уверенными, что Вы покинете страны Шенгенского соглашения после окончания визы. Консулы под этим понимают следующее: у Вас не достаточно факторов в России, по которым, они могут быть уверенны, что Вы вернетесь в Россию по окончанию визы. Под сдерживающими факторами консулы имеют ввиду: наличие работы/бизнеса (чем больше зарплата/доход, тем лучше); наличие семьи (в особенности несовершеннолетние дети); наличие недвижимости в собственности. Также косвенно на это может повлиять Ваш возраст. Данная причина отказа является РЕАЛЬНОЙ.
Проще объяснить на . Подобные причины отказа являются РЕАЛЬНЫМИ , но встречаются крайне редко.

Что делать, если отказали в получении Шенгенской визы или не приняли документы на оформление?

Пройдемся по каждой из вышеназванных причин:

Ошибка в оформленных Вами документах. Необходимо исправить ошибки в документах и подавать снова.
Ошибка в оформленных документах принимающей стороной. Также просто исправить ошибку и подавать документы на визу снова.
Подложные/фальшивые документы. Здесь, конечно, сложнее. Во-первых, при новой подаче документов, нужно уже предоставлять правдивые данные. Во-вторых, желательно разумно объяснить письменно, почему же так «получилось», что Вы предоставили ранее фальшивые документы. Но в подобных случаях мы рекомендуем сразу не подавать документы на визу, а сделать перерыв 3-6 месяцев, так как вероятность повторного отказа очень велика.
Обман консульства. В данном случае, также подавать документы заново есть смысл, только если Вы сможете адекватно письменно объяснить, почему Вы решили обмануть консульство ранее.
Отсутствие связи с Родиной. В данном случае есть смысл подавать документы заново, лишь если у Вас изменилась как-то жизнь, и Вы можете подтвердить это документально (появилась работа, родились дети, появилась собственность).

Причины отказа в получении виз в США, Канаду, Австралию, Новую Зеландию, Великобританию.

Данные страны отличаются от Шенгенских стран менее «формальным» отношение к заявителям. Но и нужно признать, что консульства этих стран, более внимательно относятся к анализу цели поездки и самого заявителя (его работы, финансового положения, семейного положения, предыдущих поездок в другие страны и т.п.). В связи с этим перечислю лишь «реальные» причины отказа.

Отсутствие связи с Родиной. Отличие консульств этих стран от Шенгенских в том, что они учитывают большее количество факторов при рассмотрении. Смотрят на семью, наличие детей, должность, возраст, прошлые поездки в другие визовые страны и т.д.
Обман консульства. Что касается обмана, то консульства США, Канады, Австралии, Новой Зеландии «распознают» его гораздо лучше, чем консульства Шенгенских стран. Особенно это касается США, когда они не только видят Ваши документы, но и проводят с Вами собеседование.
Подложные/фальшивые документы. Здесь особого отличия от Шенгенских консульств нет.
Другие причины не зависящие от Вас. В данном пункте хотелось бы выделить лишь одну особенность Канадского посольства. Очень часто встречаются отказы по следующей схеме: запрашивают визу родители и два ребенка, дают визу одному родителю и одному ребенку, второму родителю и второму ребенку отказывают. К сожалению, разумных объяснений данной позиции не найти, приходится лишь «принимать» их боязнь того, что все мечтают остаться у них жить, и мнение о том, что если семья выезжает полностью в отпуск или в гости, то она обязательно останется нелегально в Канаде после окончания визы.

Напоследок, лишь отмечу, что встречаются отказы, которые надо рассматривать индивидуально. В большинстве случаев есть возможность подать документы повторно с разумными объяснениями. У специалистов нашей компании есть успешный опыт составления подобных «апелляционных» писем. Вы можете обратиться с Вашей проблемой