Долгое время я пытался организовать эффективное и удобное управление своим временем (задачами). В теории я подготовлен, осталось найти способ реализации теоретических навыков. И если с семейным бюджетом я разобрался легко (сам нарисовал себе и построил алгоритм), то с были трудности. Я пытался разрабатывать специальные таблицы в Excel, но они были доступны только на компьютере, и это затрудняло работу с планами и задачами - в идеале мне нужна была возможность работать с ними в любом месте и в любой момент. Да, в какой-то мере я облегчил выполнение задач на работе, но не более того. Этот вопрос давно не давал мне покоя.
Недавно я завел себе смартфон. У меня давно были надежды на то, что достижения современной техники дадут толчок моим достижениям в управлении собственным временем, и, став обладателем смартфона, я первым делом бросился искать приложения для тайм-менеджмента.
Бегло изучив встроенный планировщик и несколько бесплатных доступных программ, я наткнулся на приложение "Хаос-контроль" . Эта программа показалась мне хоть и не идеальной, но максимально подходящей мне из того, что я перепробовал - в ней можно реализовать отдельные элементы системы , а также она, как заявляется, совместима с концепцией GTD - Getting Thihgs Done (если забить название в поисковик, то в результатах поиска вместе с программой часто встречается эта аббревиатура).
В первую очередь я искал возможности организации задач по проектам. В "Хаос-контроле" это удачно реализовано: можно создавать проекты для группировки задач, причем в два уровня: папка (группа проектов) - проект - задача. Для случайных задач, которые еще не оформлены окончательно, есть "Место хаоса" - здесь можно держать наброски будущих задач, задачи с пока еще неопределенным сроком, а также просто заметки.
При создании задачи указываются следующие параметры:
- проект, к которому она относится (или "Место хаоса");
- контекст, при котором ее удобнее всего выполнить (шаблонные контексты - "Дома", "В офисе", "С утра", "В свободные 15 минут"...);
- время начала и окончания;
- примечания;
- время напоминания.
Чем мне понравился "ХАОС-контроль"?
1. Все планирование строится в рамках проектов, то есть задачи появляются не хаотично, а системно, и возникают не по мере возникновения необходимости их решить, а по мере понимания главной цели.
2. Достаточно удобно ставить задачи (раньше я не думал, что это может быть так просто в мобильном приложении). Создание задачи, перенос на другой день, отметка о выполнении, перенос из "Места Хаоса" делается очень быстро и приятно, программа проста до неприличия. Такое ощущение, что была проделана большая работа, чтобы устранить лишние шаги - именно в этом программа выигрывает у отдельных конкурентов. Это крайне важно: если приложение, предназначенное для экономии времени, будет требовать совершать лишние действия, это будет выглядеть нелогично.
3. Можно задавать несколько параметров, по которым в дальнейшем применять фильтр для контроля: день, проект, контекст.
4. Есть Место Хаоса, в которое можно набрасывать неоформленные мысли-задачи, а потом раскидывать их по проектам. Эту возможность можно использовать для обрисовки общих контуров планов на будущее, которые можно периодически просматривать и по мере оформления переносить в соответствующие проекты. Место Хаоса можно использовать самым разным способом, по мере фантазии.
5. При формировании задачи можно задать период ее актуальности: как начало выполнения, так и конец. (этого нет, например, в недавно рассмотренном , за что его критикуют). Очень удобно - позволяет начать выполнять задачу до дня дедлайна.
Какие неудобства я отметил в "ХАОС-контроле"?
1. Нет возможности копировать задачи (в бесплатной версии). Правда, можно каждый раз переносить срок повторяющейся задачи на следующий день, но тогда при планировании следующих дней заранее можно их упустить, а в текущем дне не будет отметки об ее выполнении. В платной версии этот вопрос решен.
2. Нет возможности указания приоритета для постановки задач в популярном формате Стивена Кови "4 квадрата" (и, соответственно, фильтра по приоритетным задачам). Можно, конечно, для установки приоритета использовать контекст, но тогда уже не получится использовать сам контекст для изначально задуманных целей.
3. Нет возможности задавать задачам цвет и фильтровать по нему (а дальше бы люди сами думали, что с ним делать: или задавать приоритет, или контактное лицо для выполнения задачи, или сферу деятельности). Было бы просто шикарно.
4. Очень кстати пришлись бы дополнительные параметры в задачах (койросы), которые пользователь мог бы настраивать самостоятельно: койрос-место, койрос-вроемя, койрос-контактное лицо. Это бы придало приложению многомерность. Это очень хорошо реализовано в Todoist .
5. Для синхронизации (пока что) необходимо купить отдельные версии для ПК и телефона, а это - дополнительные деньги. При этом я не очень понимаю смысл синхронизации: смартфон, как я считаю, для того и нужен, чтобы заменить компьютер и повысить мобильность, то есть мобильное приложение должно быть удобным именно для автономного использования. Но, с другой стороны, платная версия хранит данные в облаке, и при потере телефона данные сохранятся - это может быть важно.
6.Если задача была задана с длительностью в несколько дней, то при отметке о выполнении она запишется как выполненная в каждый из дней. Это мешает правильно оценивать результат прошедшего дня.. которые
7.У программы небольшая "глубина", при перемещении кнопкой "назад" во многих случаях можно просто невзначай покинуть программу (из Плана Дня, Места Хаоса, списка проектов). Хорошо было бы, если был какой-то последний уровень перед "вылетом" - например, главная страница.
На мой взгляд, всего несколько мелочей существенно бы улучшили это приложение. Очень кстати пришелся бы набор иконок: простенькие схематичные изображения дома, офиса, семьи, автомобиля, дороги, праздника, курорта, подарочной коробки и т.д. Если был бы вложен такой набор стандартных иконок, доступный для прикрепления к проектам, и он бы кочевал по всем спискам вместе с задачами этого проекта, это бы повысило наглядность и "уютность" приложения. Так же, как и выделение задач цветом. Ведь наверняка многим в этой программе при всей ее функциональности будет не хватать красоты, изящества, "глянцевости" - всего того, из-за чего человек выбирает часы за 20 000 руб., а не за 2 000, Iphone, а не простенькую "звонилку". Главные резервы для улучшения программы я вижу именно здесь. Возможно, что-то из этих функций можно было бы включить в платную версию. Также очень бы пригодились дополнительные параметры-"койросы" - особенно тем, кто общается с большим кругом лиц, чьи задачи разбросаны по разным локациям. Ну и почти критично для дальнейшего развития приложения появление возможности задания приоритетов для задач.
Кстати... нашел план развития приложения , там запланированы улучшения, которые полностью удовлетворят мои потребности. Что ж, подождем.
Резюме. Приложение "Хаос-контроль" достаточно просто и удобно, в нем есть необходимый минимум функциональности. Разобраться в программе можно за час, а через несколько дней скорость работы с ним будет приближаться к скорости мысли:-). Эта программа вполне способна помочь организовать день, неделю и более продолжительный период, задать цели и приоритеты развития и отслеживать их достижение, а также работать с бессистемной информацией, требующей каких-то действия в будущем. Отсутствие высокотехнологичных функций вроде интеграции с другими программами, набора номера телефона прямо из задачи компенсируется скоростью работы и простотой. Я выбираю это приложение основным планировщиком, но продолжу изучать похожие программы.
На рассмотрении у нас менеджер целей и задач «Хаос-контроль». Этот органайзер помогает воплотить в жизнь главный совет гения продуктивности и автора теории Getting Things Done : если информацию можно выгрузить из мозга на внешние носители, это обязательно нужно сделать.
Принцип работы «Хаос-контроля» сводится к четырём составляющим: постановка целей, разработка плана их выполнения, создание условий для достижения успеха и управление хаосом.
Допустим, у нас в жизни есть несколько целей. Сразу достичь их сложно, поэтому мы разбиваем весь предстоящий путь на ряд поэтапных задач. Для каждой задачи указываем контекст, при соблюдении которого она может быть выполнена. В течение дня руководствуемся предложенным планом, а все внезапности отправляем в специально отведённое для них хранилище.
Да, обратите внимание на оформление версии для Android - Material Design во всей красе.
Теперь подробнее о том, как здесь всё устроено.
Проекты и папки
Проекты - это наши большие цели. Папки - направления, к которым они относятся: работа, личные дела и всё прочее. В каждой папке мы можем создавать как единичные проекты, так и объединять их в подразделы. Для каждого проекта задаётся время начала и окончания работы над ним.
Задачи
Так в системе «Хаос-контроля» называются шаги, которые мы должны предпринять для воплощения задуманного в жизнь. Эти действия могут быть одиночными или обитать в рамках проектов. Каждой задаче присваивается контекст - некое условие, при выполнении которого она осуществляется. Есть возможность установить несколько напоминалок, которые не дадут забыть о том, что нужно сделать.
Контексты
Ими могут быть как места, так и люди. Например, если речь идёт о совещании, понятно, что провести его можно только на работе, причём желательно присутствие коллег. «Хаос-контроль» предлагает несколько стандартных вариантов («В офисе», «В сети», «Дома», «С утра» и «Когда есть свободные 15 минут»), пользователи могут добавлять и свои. Здесь обнаружился единственный недостаток приложения - задача ассоциируется только с одним контекстом, а всё остальное приходится писать в примечаниях.
Своего рода чистилище для всей поступающей информации. Сюда можно сбрасывать внезапные идеи, планы и вопросы, которые не требуют срочного решения. Здесь всё это пройдёт испытание временем, после чего приобретёт вид задачи или проекта, а если нет - что ж, отправится в небытие.
У «Хаос-контроля» есть два виджета, с помощью которых можно перейти как к сегодняшним задачам, так и к хранилищу пока что невостребованной информации. Очень удобно, кстати, что доступ к нему можно вынести на рабочий стол: так пользователь точно не забудет, что «Место Хаоса» надо всё-таки иногда приводить в порядок.
Впечатления от приложения остались самые приятные. Всё предельно просто и понятно, есть напоминания и возможность индивидуальной настройки. Больше от менеджера задач ничего и не нужно. Если всё-таки базовая версия не вполне устраивает, добро пожаловать в «Хаос-контроль Premium»: синхронизация данных между мобильными и настольными устройствами, облачное хранение всех данных, повторяющиеся задачи для регулярных дел, вложенные папки и контексты, а также защита информации с помощью PIN-кода. Кажется, придумать что-то ещё сложно, да и вряд ли нужно.
Уже пользуетесь «Хаос-контролем»? Делитесь же впечатлениями и рассказывайте, как вы его настроили для большей эффективности.
Хаос-контроль - это мощный органайзер, позволяющий фиксировать долгосрочные и среднесрочные цели, а также составлять списки дел на день.
Ещё ни в одной биографии выдающегося бизнесмена, политика или артиста не было написано, что он достиг успеха благодаря использованию ежедневника, календаря, методик тайм-менеджмента или списка задач на день. Если и есть какая-то отличительная черта успешных людей, эффективно распоряжающихся своим временем, то это способность чётко определять свои цели.
Хаос-контроль создан для того, чтобы помочь вам определить и зафиксировать свои цели и желаемые результаты в различных сферах деятельности, а также шаги, необходимые для их достижения. Будучи основанным на методе GTD, это приложение является прекрасным инструментом планирования для занятых людей.
Независимо от того, управляете ли вы бизнесом, запускаете новый сервис, делаете мобильное приложение или просто планируете поездку в отпуск, Хаос-контроль поможет вам в определении целей, организации ваших приоритетов и управлении списками задач.
КАК ЭТО РАБОТАЕТ
- СОЗДАВАЙТЕ ПРОЕКТЫ
Проект - это цель и привязанный к нему список задач, выполнение которого ведет к достижению нужного результата. Создавайте неограниченное количество проектов, фиксируя, тем самым, свои цели в различных видах деятельности - СОЗДАЙТЕ СТРУКТУРУ СВОИХ ДЕЛ
Организуйте проекты по категориям с помощью папок. Например, вы можете разделить рабочие и личные дела с помощью папок "Работа" и "Личная", а внутри них разделить проекты по конкретным видам деятельности - ИСПОЛЬЗУЙТЕ ГИБКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ
Объединяйте задачи из различных проектов с помощью контекстных списков. Если вы знакомы с методологией GTD, то эта функция вам понравится. Если не знакомы, то это работает как тэги - ПЛАНИРУЙТЕ СВОЙ ДЕНЬ
Назначайте задачам даты выполнения и планируйте расписание на любой день - ЗАПИСЫВАЙТЕ ИДЕИ И ПОСТУПАЮЩИЕ ЗАДАЧИ
Специально для хаотично поступающих задач, заметок и идей, мы создали раздел "Место Хаоса". Сохраняйте в него все, что нужно по-быстрому записать, а разбираться с этим как-нибудь потом - СИНХРОНИЗИРУЙТЕ ДАННЫЕ
Синхронизируйте свои данные между всеми своими устройствами - от ПК и смартфона до смарт-часов
- управление персональными целями
- управление задачами
- планирование личных и рабочих активностей
- создание эффективного распорядка дня
- создание и обработка простых списков вроде списков покупок, чеклистов и списков необходимых в поездке вещей
- быстрая запись мыслей и идей с целью их последующей обработки
- Синхронизация данных с неограниченным количеством устройств на всех основных и мобильных платформах
- Проекты и Контексты, основанные на методологии GTD и дополненные возможностью группировки по папкам
- Место Хаоса - специальный раздел приложения, куда вы можете помещать любые не отсортированные задачи и заметки, чтобы обработать их позже
- Повторяющиеся задачи для управления активностями, которые проходят регулярно
- Заметки для задач, проектов, папок и контекстов
- Быстрый поиск среди задач, целей и контекстов
- Облачное хранение данных
Что нового:
Version 1.6.1
REMINDERS SYNC
From now on reminders sync across devices. Please note that the feature is also supported by Chaos Control for iOS version 1.25 or higher.
RECYCLE BIN
You can finally restore deleted tasks, projects and folders. Just press the "Trash" icon at the upper-right corner of the app (near the Search field) to open the list of all deleted items. Please note that you can restore any object within 14 days after its removal.
Small optimizations and improvements.
Лаборатория сайта сайт продолжает рассматривать планировщики задач для мобильных устройств на базе операционной системы Android.
Перед прочтением данного обзора рекомендуем ознакомиться с предыдущим материалом , героями которого стали три популярнейших планировщика: To Round, Wunderlist и Todoist. Эти программы хорошо себя зарекомендовали, каждая из них обладает своей фишкой, интересным дизайном и функциями.
Наш новый обзор посвящен трем другим, не менее интересным и заслуживающим обсуждения приложениям. Первым идет «Хаос-контроль: список дел GTD». Внушающе звучит, правда? Сразу после него мы взглянем на календарь с расширенными настройками «День за днем». А завершит нашу статью «Daily: календарь и планировщик».
В качестве тестового оборудования использовался смартфон Xiaomi Redmi Note (Miui V7 на OC Android 4.4.2, среда выполнения Dalvik, процессор MediaTek MT6592, 8 x 1700 МГц, видеосопроцессор Mali-450 MP4, 700 МГц, 2 Гбайта ОЗУ) и смартфон Jinga Basco M500 3G (OC Android 5.1, среда выполнения ART, процессор MediaTek MT6580, 4 х 1300 МГц, видеосопроцессор Mali-400 MP2, 1 Гбайт ОЗУ).
Хаос-контроль: список дел GTD
Знакомство
Среднестатистическому человеку, который живет по маршруту «станция «Дом» – Станция «Работа» вряд ли понадобятся различные планировщики задач и программы по тайм-менеджменту. Приложения подобного рода более актуальны среди предпринимателей, общественных деятелей и других персон, активно «штурмующих» жизнь. Они-то уж точно знают в этом толк.
Что ж, посмотрим на их видение планировки благодаря приложению, выпущенному предпринимателем и разработчиком Дмитрием Тарасовым – «Хаос-контроль: список дел GTD».
Ключевые возможности приложения «Хаос-контроль»:
- Синхронизация данных с неограниченным количеством устройств на всех основных и мобильных платформах;
- Проекты и контексты, основанные на методологии GTD и дополненные возможностью группировки по папкам;
- Место Хаоса – специальный раздел приложения, куда вы можете помещать любые неотсортированные задачи и заметки, чтобы обработать их позже;
- Повторяющиеся задачи;
- Заметки для задач, проектов, папок и контекстов;
- Гибкие напоминания о задачах;
- Облачное хранение данных;
- Защита данных приложения с помощью пин-кода;
- Экспорт задач в календарь устройства.
Функции приложения «Хаос-контроль Premium»:
- Синхронизация всех ваших данных между мобильными и настольными устройствами, работающими под управлением любой современной операционной системы;
- Облачное хранение данных, при котором вам не нужно беспокоиться об их восстановлении в случае смены устройства;
- Повторяющиеся задачи для управления активностями, которые проходят регулярно;
- Вложенные папки и контексты для более удобной организации структуры ваших дел;
- Защита списков задач с помощью пин-кода.
Начало работы
Сразу после установки приложение «Хаос-контроль» готово к штурму! Мы попадаем на основной и единственный экран, представленный в виде календаря и списка активных задач. Его можно пролистывать в хронологическом порядке и просматривать в общем виде.
Поскольку программа выполнена в современном стиле Material Design, разобраться в ней не составит труда. Для добавления задачи необходимо нажать на соответствующую иконку с крестиком и подробно расписать цель. Примечательно, что поставленные задачи могут делиться на проекты, каждому из которых устанавливаются стадии выполнения и периодичность напоминаний.
Не лишней будет функция экспорта задач в календарь. В отличие от подобных приложений, здесь доступна переадресация в любое приложение с календарем, а не только в «Google Calendar».
Как уже упоминалось, в «Хаос-контроль» можно сортировать задачи по проектам. Для общих или еще не рассортированных задач можно использовать специальный раздел, именуемый как «Место Хаоса». Папки и задачи можно защищать четырехзначным паролем, однако в бесплатной версии приложения такая возможность отсутствует.
Стоит отметить поддержку синхронизации данных, то есть поставленных и выполненных задач, с другими устройствами на базе OC Android, а также iOS, Windows, Mac OS и даже через веб-версию (только в версии Pro). К сожалению, эта функция присутствует исключительно в расширенной версии приложения.
Хаос-контроль - это удобный органайзер личных целей и задач, который поможет вам в планировании своих активностей в работе и личных делах.
Ещё ни в одной биографии выдающегося бизнесмена, политика или артиста не было написано, что он достиг успеха благодаря использованию ежедневника, календаря, методик тайм-менеджмента или списка задач на день. Если и есть какая-то отличительная черта успешных людей, эффективно распоряжающихся своим временем, то это способность чётко определять свои цели.
Хаос-контроль создан для того, чтобы помочь вам определить и зафиксировать свои цели и желаемые результаты в различных сферах деятельности, а также шаги, необходимые для их достижения. Будучи основанным на методе GTD, это приложение является прекрасным инструментом планирования для занятых людей.
Независимо от того, управляете ли вы бизнесом, запускаете новый сервис, делаете мобильное приложение или просто планируете поездку в отпуск, Хаос-контроль поможет вам в определении целей, организации ваших приоритетов и в управлении списками задач.
КАК ЭТО РАБОТАЕТ
1) СОЗДАВАЙТЕ ПРОЕКТЫ
Проект - это цель и привязанный к нему список задач, выполнение которого ведёт к достижению нужного результата. Создавайте неограниченное количество проектов, фиксируя, тем самым, свои цели в различных видах деятельности
2) СОЗДАЙТЕ СТРУКТУРУ СВОИХ ДЕЛ
Организуйте проекты по категориям с помощью папок. Например, вы можете разделить рабочие и личные дела с помощью папок "Работа" и "Личная", а внутри них разделить проекты по конкретным видам деятельности
3) ИСПОЛЬЗУЙТЕ ГИБКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ
Объединяйте задачи из различных проектов с помощью контекстных списков. Если вы знакомы с методологией GTD, то эта функция вам понравится. Если не знакомы, то это работает как тэги
4) ПЛАНИРУЙТЕ СВОЙ ДЕНЬ
Назначайте задачам даты выполнения и планируйте расписание на любой день
5) ЗАПИСЫВАЙТЕ ИДЕИ И ПОСТУПАЮЩИЕ ЗАДАЧИ
Специально для хаотично поступающих задач, заметок и идей, мы создали раздел "Место Хаоса". Сохраняйте в него все, что нужно по-быстрому записать, а разбираться с этим как-нибудь потом
6) СИНХРОНИЗИРУЙТЕ ДАННЫЕ
Синхронизируйте свои данные между всеми своими устройствами - от ПК и смартфона до смарт-часов
Хаос-контроль поможет вам в решении следующих задач:
управление персональными целями
управление задачами
планирование личных и рабочих активностей
создание эффективного распорядка дня
создание и обработка простых списков вроде списков покупок, чеклистов и списков необходимых в поездке вещей
быстрая запись мыслей и идей с целью их последующей обработки
КЛЮЧЕВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
Синхронизация данных с неограниченным количеством устройств на всех основных и мобильных платформах
Проекты и Контексты, основанные на методологии GTD и дополненные возможностью группировки по папкам
Место Хаоса - специальный раздел приложения, куда вы можете помещать любые не отсортированные задачи и заметки, чтобы обработать их позже
Повторяющиеся задачи для управления активностями, которые проходят регулярно
Заметки для задач, проектов, папок и контекстов
Быстрый поиск среди задач, целей и контекстов
Облачное хранение данных
Хаос-контроль создавался с целью повышения эффективности управления списками ваших целей, проектов и задач. Независимо от того, запускаете ли вы новый бизнес или просто создаёте список покупок, вы будете удивлены насколько легко распланировать любую свою деятельность в этом решении. И планирование серьёзных проектов, и составление одноразовых списков дел теперь возможно в одном простом приложении.
