Раньше, чтобы подать документы в ВУЗ в другом городе, требовалось личное присутствие абитуриента и его родителей, если он не достиг совершеннолетия. Но сегодня можно отправить заявление на зачисление в ВУЗ удаленно.
Для этого есть 2 способа:
- отправить документов почтой,
- подать электронных документов через интернет.
Доставка почтой
На сайте учебного заведения нужно узнать, какие документы требуется прислать, и там же скачать образец самого заявления. Полный комплект документов с заполненным и подписанным заявлением отправляется почтой или службами доставки. В доставке почтой есть определенные риски. Комплект до адресата дойдет примерно за 5-7 дней. Столько же (плюс время на рассмотрение вашего заявления) потребует обратный ответ.
Следовательно, документы нужно отправить как можно раньше, чтобы успеть вовремя.
Если письмо задерживается или потеряется по вине самой почты, вы можете не попасть в список абитуриентов. Существуют альтернативы почте — различные коммерческие службы доставки или курьеры. Выбирая этот вариант, можно не волноваться за своевременную доставку, но это гораздо дороже.
Доставка в электронном виде
Проще и удобнее подать электронные документы в учебное заведение через интернет. На сайте ВУЗа нужно скачать электронную версию заявления, заполнить и подписать. К заявлению необходимо прикрепить скан-копии остальных документов (как правило, требуют паспорт, документ об образовании и его приложение) и отправить все на электронный адрес приемной комиссии.
Подписать документы можно в интерфейсе Microsoft Office или специальных программах — например, Контур.Крипто .
В среднем, рассмотрение электронного письма комиссией занимает 2-3 рабочих дня. Затем абитуриенту тоже в электронном виде сообщают о результате. Максимальное число ВУЗов, в которые можно подать документы одновременно, не изменилось и составляет 5 учебных заведений.
Нюансы подачи документов через интернет
В приказе Минобрнауки есть требование организовать прием документов «в электронной форме, если такая возможность предусмотрена в ВУЗе». Единых требований нет, поэтому каждый ВУЗ реализует это на практике разными способами:
- например, Московский гуманитарный университет принимает документы по электронной почте,
- МГУ примет документы в формате ПДФ, подписанные КЭП любого аккредитованного УЦ.
Поэтому внимательно ознакомьтесь с правилами в интересующем учебном заведении. Есть ВУЗы, которые допускают возможность распечатать бланк заявления, подписать его рукописной подписью, а затем приложить в отсканированном виде к пакету документов без использования электронной подписи. Но в таком случае заявление не будет иметь юридической силы и вам придется поторопиться предоставить его оригинал.
Чтобы избежать рисков, мы предлагаем абитуриенту следующую схему действий:
- Убедиться, что ВУЗ, в который вы хотите поступить, принимает документы в электронном виде.
- Отправить документ через интернет, подписав их квалифицированной электронной подписью физического лица.
- Получить ответ и удостовериться, что он значим: то есть подписан, или заявку внесли в список и его опубликовали или другим способом.
- Если ответа нет, продублировать почтой с пояснительным письмом о том, что ранее подавали в электронном виде. Если есть возможность, прийти лично в приемную комиссию.
Сколько стоит электронная подпись?
В большинстве случаев стоимость проезда абитуриента с родителями и проживания в другом городе превышает затраты на электронную подпись. А время, сэкономленное на поездке, можно будет потратить на подготовку к вступительным экзаменам.
Для подачи заявления на поступление необходимо заполнить заявление в электронном виде в Вашем Личном кабинете>>
Инструкции по заполнению заявления находятся здесь>>(ссылка) а также на каждой странице заполнения заявления под кнопкой "Помощь"
1. Порядок подачи заявления в электронной форме
1)
Выполнить регистрацию в Личном к
абинете
, заполнить всю необходимую информацию
2) На странице "Документы" в личном кабинете добавить скан-копии прилагаемых документов
Для этого нужно выделить необходимый документ, и щелкнуть кнопку "Сканы документа". В открывшемся окне нажать кнопку "Добавить" и найти файл с копиями документов на компьютере. Копии должны быть цветные и хорошо читаемые. Рекомендуется использовать формат файла PDF или JPG, рекомендуемый размер файла - 3 мб. При Использовании формата JPG необходимо загрузить каждую страницу в отдельности. При использовании формата PDF, страницы необходимо объединить в один файл.
Пакет документов должен иметь Документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ/Паспорт иностранного гражданина) и Документ об образовании (аттестат/диплом). Другие документы прикладываются по мере необходимости.
При загрузке скан-копий Паспорта должны быть загружены две страницы: страница с фотографией и страница с адресом прописки
При загрузке скан-копий Документа об образовании должны быть загружены: копия аттестата/диплома, копия приложения к аттестату/диплому (страница с фамилией и страница с оценками)
3) На странице "Заявление" сделать проверку заполненных данных, для этого щелкнуть на кнопку "Проверка". В случае, если обнаружены ошибки, то исправить их. В случае успешной проверки введенных данных щелкнуть на кнопку "Отправить в ПК" и выбрать способ подачи документов "В электронной форме"
4) После этого необходимо распечатать заявление на поступление (в том случае, если Вы подаете заявление на различные формы обучения, то заявление распечатывается для каждой формы обучения в отдельности) для этого необходимо щелкнуть на кнопку "Просмотр"
5) Распечатанное заявление необходимо подписать во всех необходимых местах и отсканировать.
6) Отсканированное заявление необходимо загрузить в Личном кабинете, для этого щелкнуть на кнопку "Приложить сканы заявлений" и загрузить все страницы отсканированного заявления (также в формате JPG или PDF) или заявлений (если подаете заявления на различные формы обучения).
7) После проверки заявления сотрудниками Приёмной комиссии Вы увидите себя в списках лиц, подавших документы.
2. Порядок подачи заявления по почте
1) Выполнить регистрацию в Личном кабинете, заполнить всю необходимую информацию
2) На странице "Заявление" сделать проверку заполненных данных, для этого щелкнуть на кнопку "Проверка". В случае, если обнаружены ошибки, то исправить их. В случае успешной проверки введенных данных щелкнуть на кнопку "Отправить в ПК" и выбрать способ подачи документов "В электронной форме"
3) После этого необходимо распечатать заявление на поступление (в том случае, если Вы подаете заявление на различные формы обучения, то заявление распечатывается для каждой формы обучения в отдельности) для этого необходимо щелкнуть на кнопку "Просмотр"
4) Распечатанное заявление необходимо подписать во всех необходимых местах
5) Отсканированное заявление с копиями необходимых документов нужно вложить в письмо и отправить по адресу: 610000, г. Киров, ул. Московская, д. 36
6) Когда письмо поступит в Приёмную комиссию, информация о получении заявления будет размещена на официальном сайте
Проспект Вернадского, д. 88 (м. Юго-Западная)
Проезд: м.«Юго-Западная», первый вагон из центра, из стеклянных дверей направо и на улицу налево. Далее прямо до парка, перейти через парк, перейти дорогу. Вы на месте.
Приехав в университет, следуйте нижеописанному алгоритму
1 шаг. Подойдите к стойке выбранного института или факультета в Центре информации (фойе 1 этажа).
В Центре информации наши специалисты проконсультируют Вас по интересующим вопросам и направят в Центр регистрации;
2 шаг. Зарегистрируйтесь в Центре регистрации (2 этаж).
В Центре регистрации Вам оформят заявление поступающего, которое необходимо для подачи документов в отборочную комиссию интересующего Вас института/факультета;
3 шаг. Отнесите заявление в отборочную комиссию (аудиторию подскажут в Центре регистрации)
В отборочной комиссии Вы предоставляете необходимые для поступления документы:
- заявление поступающего;
- паспорт (или копия);
- документ об образовании (или копия);
- 2 фото размером 3х4;
- характеристики, грамоты (не являются обязательными документами);
- для молодых людей – приписное свидетельство (военный билет) (данный документ необходим для учета студентов в структурном подразделении МПГУ, уполномоченном взаимодействовать с военными комиссариатами);
- для поступающих на направления подготовки 44.03.01 “Педагогическое образование”, 44.03.02 “Психолого-педагогическое образование”, 44.03.03 “Специальное (дефектологическое) образование”, 44.03.05 “Педагогическое образование” (с двумя профилями подготовки) необходима медицинская справка 086-У.
Будьте внимательны! У нас разные сроки приема документов!
Прием документов на 1 курс обучения по программе бакалавриата по очной и очно-заочной формам обучения завершается:
10 июля - у тех абитуриентов, кто поступает для обучения по таким направлениям подготовки, при приеме на которые проводятся дополнительные вступительные испытания или творческий и (или) профессиональной направленности;
10 июля - у тех абитуриентов, кто поступает для обучения по таким направлениям подготовки, при приеме на которые проводятся дополнительные вступительные испытания профильной направленности, а также у тех абитуриентов, кто поступает в МПГУ по результатам вступительных испытаний, проводимых МПГУ самостоятельно;
26 июля - у тех абитуриентов, кто поступает в МПГУ без дополнительных вступительных испытаний (только по результатам ЕГЭ);
Доброго времени суток, уважаемый читатель! Сегодня речь пойдёт о секретах подачи документов в вуз. Не секрет, что процесс поступления в вуз — это практически всегда огромный стресс для абитуриентов. Многие из бывших школьников приезжают поступать в университеты других городов. Незнание местности ещё больше заставляет будущих студентов нервничать и тратить свои силы на решение различных проблем. В связи с этим я посчитал, что абитуриентам будет полезно узнать некоторые секреты подачи документов в вуз. Используя их, вы сможете сэкономить своё время, силы, а главное — нервные клетки.
Подача документов в приёмную комиссию
Как не парадоксально это не звучит, но многие школьники, вымотанные последним звонком, сдачей экзаменов и выпускным вечером, не горят желанием тратить свои законные каникулы (после интенсивной работы) на простои в приёмных комиссиях.
Часто абитуриенты просто пугаются от той мысли, что им необходимо простоять в очередях несколько дней по 3-6 часов. На улице лето, солнечная погода, а тебе предстоит стоять с папкой документов. Согласитесь, перспектива не очень радужная.
Однако, как я уже сказал, так думает большинство будущих студентов. Большинствоно на то и большинство, чтобы вбирать в свои ряды тех, у кого нет своей точки зрения, или она не слишком ярко выражена. Те же люди (меньшинство), кто умеет думать своей головой, видит во всём этом не проблему, а возможность — возможность проявить свой талант в решении новой проблемы.
Как правильно подавать документы в вуз?
Итак, для того чтобы иметь как можно меньше проблем при подаче документов в высшее учебное заведение, необходимо следовать некоторым несложным правилам, которые помогут вам уберечь себя от лишнего простоя в очереди в приёмную комиссию. Далее, вашему вниманию предлагаются секреты подачи документов в вуз.
Секрет № 1 — Имейте на руках все необходимые документы в нужном количестве. Часто бывает так, что человек стоит в очереди в приёмную комиссию час, полтора, затем подходит его очередь и тут бац, а необходимого документа нет! Вы только представьте эту ситуацию: сидишь целый час в душном помещении, судорожно считаешь, сколько человек осталось до твоей очереди, и когда тебя вызывают в приёмную комиссию, обнаруживаешь, что нужного документа нет в наличии.
Причём подобная ситуация является одной из самых распространённых среди абитуриентов. То ли уже внимания не хватает на то, чтобы всё заранее проверить, то ли надеешься, что всё необходимое подготовят родители и не проверяешь содержимое папки с документами. Короче говоря, такие случаи бывают и это факт! При этом ладно, если вы из этого же города, куда хотите поступать. А если вы приехали (или прилетели) из отдалённого населённого пункта?
В связи с этим всегда проверяйте все необходимые документы для поступления в институт, как говорится, «не выходя из дома». Перед тем, как отправится в приёмную комиссию, сядьте вечером с родителями, достаньте все ваши документы (оригиналы ЕГЭ, копии ЕГЭ, медицинские справки, аттестат, копии аттестата, фотографии (как матовые, так и глянцевые), другие документы) и посчитайте, сколько у вас всего имеется в наличии.
Совет : если это возможно (а возможно практически всё, было бы желание!), то сделайте запас фотографий и копий ваших документов. На всякий случай. Вдруг, у кого-нибудь из приёмной комиссии будут руки кривые .
После того как проведете ревизию ваших бумаг, рассортируйте необходимые документы по папкам для того, чтобы вам было проще подавать документы в приёмную комиссию. Когда вы придёте подавать документы, то вся ваша задача будет заключаться в том, чтобы достать нужную папку для нужного вуза, а не в панической панике выискивать бедную фотографию на дне вашей папки среди документов и справок. Во всём должен быть порядок.
Совет : многие высшие учебные заведения (уже, наверное, все) имеют свои собственные сайты в интернете. На этих сайтах в разделах для абитуриентов администрация вуза предоставляет для скачивания бланк заявления для поступления в вуз. Не поленитесь, зайдите на сайт, скачайте этот бланк и заполните его по образцу (который, скорее всего, имеется на том же сайте).
Заполнив все необходимые документы в домашних условиях, вы сэкономите кучу времени. При этом иногда приёмные комиссии пропускают тех людей вперёд, у кого уже заявление заполнено. Так что имейте это в виду (вы ведь, по сути, экономите краску и бумагу университета, вот вам поблажки за это и делают ).
Подведём итоги. Когда вы собрались подавать документы в приёмную комиссию, важно иметь на руках все необходимые документы, причём полезно иметь небольшой их запас (особенно это касается фотографий).
Секрет № 2 . Подавайте документы не сразу и диверсифицировано. Вот это я завернул фразочку «не сразу и диверсифицировано». Что она означает? На самом деле всё просто, друзья. Когда настанет тот час, тот светлый миг любви… тьфу ты, когда настанет тот час, когда приёмные комиссии будут готовы принимать документы, не нужно в первый же день идти в вуз и стоять в километровых очередях.
Опять же, тут вопрос о большинстве и меньшинстве. Как думает большинство: «О, ну да, раз приёмные комиссии уже принимают документы, значит надо идти их подавать. Завод. План. Выполнить». Размышления запрограммированных людей, следующих каким-то нелепым стереотипам.
Если вы хотите стоять в очередях на жаре, то, конечно, пожалуйста. Всё-таки кто-то должен в них стоять, а то подача документов в вуз, не будет подачей документов в вуз. Кого будут снимать журналисты ?
Однако, если вам дорого своё время, то я советую поступать следующим образом. Подождите недельки 2, пока основная масса людей настоится в очередях и подаст свои документы в приёмную комиссию. После этого очереди заметно поубавятся, и вы потратите гораздо меньше времени, выслушивая различные истории других абитуриентов и их родителей, про их славный город, откуда они приехали.
Кроме того, я ещё не рассказал вам о том, что значит «подавать документы диверсифицировано». Диверсификация (новолат. diversificatio — изменение, разнообразие; от лат. diversus — разный и facere — делать). Это слово, которое говорит нам о том, что следует подавать документы не только при личной явке, но и другим способом. Например, по почте.
Многие абитуриенты пренебрегают данным способом, боясь, что их документы не дойдут вовремя или вообще потеряются. Такая вероятность, безусловно, есть, однако всё-таки она небольшая. Если вы заплатить за доставку экспресс-способом с гарантией доставки адресату, то ваши риски будут сведены к минимуму.
Да, это стоит денег, однако это экономит ваше время, а главное — ваши нервы. К тому же вы всегда сможете отследить местонахождение ваших документов. В момент доставления вы можете найти информацию о местонахождении вашего письма на сайте компании, занимающейся доставкой. После того как письмо дойдёт до адресата (вуза), информацию о получении письма с документами вы найдёте уже на сайте вуза.
Так что пользуйтесь этой возможностью, если хотите сэкономить своё время и нервы.
Подведём итоги. Не стоит сломя голову бежать в приёмную комиссию в первый же день её работы, если вы не хотите провести в очередях целый день. Идите туда спустя 2 недели после начала приёма документов.
Также пользуйтесь отправкой документов по почте. Риски потери документов здесь есть, но они минимальные. Заплатив немного денег за экспресс-доставку, вы можете быть спокойными, что ваши документы придут в срок и вообще дойдут до адресата (приёмной комиссии вуза).
Секрет № 3 . Быстро реагируйте на изменение ситуации. После того как вы подадите документы в приёмные комиссии вузов, настанет время томительно ожидания результатов. До дня оглашения итогов можете спокойно заниматься своими делами, отдыхать, в конце концов, после напряжённой работы.
Однако не забывайте, что когда настанет момент оглашения результатов, вы должны молниеносно реагировать на текущую ситуацию. Для того чтобы долго не думать насчёт того, в какой вуз идти, составьте для себя некий рейтинг вузов и специальностей (направлений), где вы хотите учиться.
При этом всегда помните, что необходимо реагировать на изменение ситуации с вашим поступлением быстро, а принимать решение по поводу окончательной подачи документов — спокойно и рассудительно. Многие нынешние студенты жалеют о том, что они очень быстро согласились на то, чтобы отдать окончательно оригиналы в один вуз, когда им после этого позвонили из другого вуза и сказали, что их берут с их результатами ЕГЭ.
Тут вопрос щекотливый, существует риск потери места. Рисковать или не рисковать — это решать вам. Советовать здесь что-то сложно. Смотрите на свои результаты ЕГЭ. Если они достаточно высокие, то имеет смысл подождать более интересного предложения. Если же вы сдали экзамен не очень хорошо, тогда лучше соглашаться на то, что есть сейчас, а не ждать у моря погоды. Можно и не дождаться, а ваша лодка уже уплывёт.
Вывод : В данной статье я рассказал вам о секретах подачи документов в приёмную комиссию . Ещё раз напомню их:
1) Имейте на руках все необходимые документы в нужном количестве;
2)Подавайте документы не сразу и диверсифицировано;
3) Быстро реагируйте на изменение ситуации.
Желаю вам успехов при поступлении. У вас всё получится! Как поступить, заходите на наш сайт сайт , чтобы ознакомится с материалами, которые помогут вам при обучении в университете.
Теперь вы знаете о секретах подачи документов в приёмную комиссию.
